ATKLĀTA KONKURSA
APSTIPRINĀTS
Latgales plānošanas reģiona iepirkuma komisijas 2012.gada 25.jūlija protokols Nr.1
Komisijas priekšsēdētāja I. Krūtkrāmele
ATKLĀTA KONKURSA
Promoklipa izstrāde un pārraidīšana projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”,
akronīms BELLA DVINA2, ietvaros
NOLIKUMS
Identifikācijas Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Daugavpils, 2012
1. Iepirkuma identifikācijas Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI
2. Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums: | Latgales plānošanas reģions |
Pasūtītāja adrese: | Xxxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000 |
Pasūtītāja reģistrācijas nr.: | 90002181025 |
Pasūtītāja kontaktpersona: | 1., 2. un 3. priekšmeta daļai - Xxxxxxx Xxxxxxxx, projekta LLB-1-098 „BELLA DVINA2” vadītāja |
Tālruņa numurs: | 26395176 |
Faksa numurs: | 654 28111 |
E-pasta adrese: | |
Darba laiks: | 9.00-12.00 un 13.00- 17.00 |
3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība.
3.1. Atklāta konkursa (turpmāk tekstā “konkursa”) nolikumā norādītajā vietā un laikā pretendents iesniedz piedāvājumu, kas sagatavots konkursa nolikumā norādītajā veidā. Piedāvājumi jāiesniedz Latgales plānošanas reģiona Daugavpils xxxxxx, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx XX 0000, nodrošinot, ka piedāvājums tiek saņemts Latgales plānošanas reģiona Daugavpils birojā ne vēlāk kā līdz 2012. gada 27.augustam plkst. 10.00. Uz aploksnes jānorāda: pretendenta nosaukums, adrese, norāde: Atklātam konkursam „Promoklipa izstrāde un pārraidīšana projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2, ietvaros” (iepirkuma identifikācijas Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI) neatvērt līdz 2012. gada 27.augustam plkst. 10.00.
3.2. Piedāvājumi, kuri tiks iesniegti pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiks atvērti un izskatīti, bet tiks atgriezti atpakaļ iesniedzējam neatvērti.
3.3. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi vai atsaukums jāiesniedz rakstiskā formā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nodrošinot, lai grozījumi vai atsaukums tiktu saņemts Latgales plānošanas reģiona Daugavpils birojā ne vēlāk kā līdz 2012. gada 27.augustam plkst. 10.00, aizlīmētā aploksnē. Uz aploksnes jābūt 3.1. punktā norādītai informācijai un papildu norādei - “GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”.
3.4. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta tālāku dalību konkursā.
3.5. Saņemot piedāvājumu, pasūtītājs reģistrē pretendentu piedāvājumus to iesniegšanas secībā.
3.6. Ja tiek grozīts nolikums vai arī ir citi pamati piedāvājuma termiņa pagarinājumam, Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteikto.
3.7. Iepirkuma komisija atver iesniegtos piedāvājumus atvēršanas sanāksmē - 2012. gada 27.augustam plkst. 10.00, Latgales plānošanas reģiona Daugavpils birojā, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX 0000.
3.8. Piedāvājumu atvēršanā var piedalīties visas ieinteresētās personas vai to pārstāvji, uzrādot pilnvaras.
3.9. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā. Pēc piedāvājuma atvēršanas komisija nosauc pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto cenu bez PVN.
3.10. Kad visi piedāvājumi atvērti, piedāvājumu atvēršanas sanāksmi slēdz.
4. Piedāvājuma derīguma termiņš.
4.1. Piedāvājuma derīguma termiņam jābūt 60 (sešdesmit) dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas.
4.2. Piedāvājuma derīguma termiņš var tikt pagarināts pēc Pasūtītāja rakstiska lūguma.
5. Iesniedzamie dokumenti un prasības attiecībā uz piedāvājuma dokumentu noformējumu.
5.1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar šī Nolikuma prasībām, ievērojot spēkā esošos normatīvos aktus. Visi piedāvājuma dokumenti ir jāsagatavo un jānoformē atbilstoši nolikuma un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
5.2. Pretendenta piedāvājums sastāv no sekojošiem dokumentiem:
5.2.1. Iesnieguma dalībai atklātajā konkursā, kas sagatavots un aizpildīts uz Pretendenta veidlapas, atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (Nolikuma 1.pielikums) un ko parakstījis Pretendents, vai tā pilnvarotā persona;
5.2.2. Tehniskā piedāvājuma, kas sagatavots un aizpildīts uz Pretendenta veidlapas atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (Nolikuma 2.pielikums) un kuru paraksta tā pati persona, kas parakstījusi pieteikumu.
5.2.3. Finanšu piedāvājuma, kas sagatavots un aizpildīts uz Pretendenta veidlapas atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (Nolikuma 3.pielikums) un kuru paraksta tā pati persona, kas parakstījusi pieteikumu.
5.2.4. Pilnvaras (oriģināls), ja pretendents ir pilnvarojis kādu personu pretendenta vārdā parakstīt šim konkursam iesniedzamo dokumentāciju;
5.2.5. 1.iepirkuma priekšmeta daļai- Pretendenta sniegto līdzīgo pakalpojumu saraksta (Nolikuma 4.pielikums), kas apliecina, ka pretendentam ir pieredze līdzīgu pasūtījumu izpildē;
5.2.6. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā reģistrētam komersantam - Uzņēmumu reģistra reģistrācijas apliecības Pretendenta apliecinātas kopijas, bet ārvalstu komersantam - kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegta dokumenta (oriģināls vai Pretendenta apliecināta kopija), kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām;
5.2.7. Ja Piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai personu grupa, tiek piesaistīti apakšuzņēmēji, Piedāvājumam jāpievieno apliecinājums (saskaņā ar Nolikuma 6.pielikumu).
5.2.8. Dokumenti, kas apliecina, ka uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 10.punktā minētie izslēgšanas noteikumi. Ja piedāvājumu iesniedz grupa vai ir piesaistīti apakšuzņēmēji, uz kuru iespējām balstās pretendents, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām, informācija tiek sniegta arī par katru no tiem:
5.2.8.1.Pretendenta apliecinājums, ka personas, kurām ir Pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz šo Pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzītas par vainīgām koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas;
5.2.8.2.Pretendenta apliecinājums, kas apliecina, ka Pretendents − Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā reģistrēts komersants vai ārvalstu komersants
1) ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas;
2) ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, Pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda 12 (divpadsmit) mēnešu laikā, skaitot no piedāvājuma iesniegšanas dienas;
5.2.8.3.Dokuments, kas pierāda, ka attiecībā uz Pretendentu nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu. Laika periods no dokumenta izsniegšanas brīža līdz iesniegšanas brīdim Komisijai nedrīkst būt lielāks par 1 (vienu) mēnesi; Vienlaicīgi Pretendents ir tiesīgs neiesniegt šajā apakšpunktā minēto dokumentu, kas apliecina, ka attiecībā uz Pretendentu nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta pretendenta
saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu, tādā gadījumā Komisija rīkosies saskaņā ar Nolikuma 5.2.8.8.apakšpunkta noteikumiem.
5.2.8.4.Dokuments, kas apliecina, ka Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts (ja tas nav reģistrēts Latvijā), nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas Latvijā un/vai valstī, kurā tas ir reģistrēts katrā kopsummā pārsniedz 100 (viens simts) latus:
5.2.8.4.1. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā reģistrētam komersantam – Valsts ieņēmumu dienesta izziņa (oriģināls vai apliecināta kopija) par nodokļu nomaksu Latvijā uz izziņas izsniegšanas brīdi. Laika periods no izziņas izsniegšanas brīža līdz iesniegšanas dienai Komisijai nedrīkst būt lielāks par 1 (vienu) mēnesi.
Vienlaicīgi Latvijas Republikas Uzņēmuma reģistra Komercreģistrā reģistrētais komersants ir tiesīgs neiesniegt minēto Valsts ieņēmumu dienesta izziņu, tādā gadījumā Komisija rīkosies saskaņā ar Nolikuma 5.2.8.8.apakšpunkta noteikumiem;
5.2.8.4.2. Ārvalstu komersants – kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka Pretendentam valstī, kurā tas reģistrēts un Latvijā nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 (viens simts) latus. Laika periods no izziņas izsniegšanas brīža līdz iesniegšanas brīdim Komisijai nedrīkst būt lielāks par 1 (vienu) mēnesi.
Vienlaicīgi ārvalstu komersants ir tiesīgs neiesniegt šajā apakšpunktā minētos dokumentus, tādā gadījumā Komisija rīkosies saskaņā ar Nolikuma 5.2.8.8. apakšpunkta noteikumiem;
5.2.8.5.Augstāk minētie dokumenti (Nolikuma 5.2.8.1., 5.2.8.2, 5.2.8.3., 5.2.8.4. apakšpunktos noteiktie) jāiesniedz visiem personu grupas vai personālsabiedrības dalībniekiem kā Pretendenta dalībniekiem, kā arī par apakšuzņēmēju, ja tāds tiks piesaistīts un uz kuru iespējām balstās pretendents, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām, 5.2.8.6.Ja ir tādi dokumenti, ar kuriem Pretendents var apliecināt, ka uz viņu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas noteikumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 10.punktā minētie izslēgšanas noteikumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, − ar paša Pretendenta vai norādītās personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās
dzīvesvietas) valstī.
5.2.8.7.Lai izvērtētu Pretendenta un norādīto personu, uz kuru iespējām Pretendents balstās (Pretendenta grupas dalībnieku un apakšuzņēmēju), atbilstību, Pasūtītājs no Valsts darba inspekcijas iegūst informāciju par to, vai Pretendents un norādītās personas, Latvijā vai ārvalstī ir sodīta par tādiem darba tiesību pārkāpumiem, kas saistīti ar personu nodarbināšanu bez rakstveida darba līguma noslēgšanas:
1) vai pēdējo 3 (trīs) gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas termiņa Pretendentam nav konstatēti pārkāpumi, kas saistīti ar viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšanu, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi;
2) vai pēdējo 18 (astoņpadsmit) mēnešu laikā no piedāvājuma iesniegšanas termiņa Pretendentam nav konstatēti pārkāpumi, kas saistīti ar vienas personas nodarbināšanu bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta atkārtoti gada laikā, vai 2 (divu) vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
5.2.8.8.Ja Pretendents izmantos tiesību neiesniegt Nolikuma 5.2.8.3. un 5.2.8.4. apakšpunktā noteiktos dokumentus, Komisija rīkosies saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.pantā astotajā daļā noteikto un pieprasīs iesniegt attiecīgos minētos dokumentus tikai tam Pretendentam, kuram atbilstoši citām Nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.
5.3. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par vienu, divām vai trīs iepirkuma priekšmeta daļām. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
5.4. Pieteikumā jābūt norādītiem Pretendenta bankas rekvizītiem.
5.5. Pretendenta Finanšu piedāvājumā piedāvātajai cenai ir jābūt norādītai eiro (EUR). Pievienotās vērtības nodokļa summas, ja Pretendents ir pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, piedāvātajai cenai jānorāda atsevišķi.
5.6. Visām Pretendenta izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma priekšmetu, jābūt iekļautām veiktajos aprēķinos. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas piedāvātajā cenā, netiks ņemtas vērā, noslēdzot iepirkuma līgumu.
5.7. Piedāvājums ir jāiesniedz latviešu valodā. Piedāvājumam ir jābūt cauršūtam (caurauklotam), lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, lapām ir jābūt sanumurētām, un piedāvājumam ir jābūt ievietotam aploksnē (liela dokumentu apjoma gadījumā var tikt lietots cits iepakojums, piemēram, kaste), uz kuras ir jābūt norādītai nolikuma 3.1.punktā noteiktai informācijai. Dokumentiem jāatbilst pievienotajam satura rādītājam. Iesniegto dokumentu kopijām jābūt apliecinātām tādā kārtībā un veidā, kā noteikts LR normatīvajos aktos. Ja kāds no iesniedzamajiem dokumentiem sastādīts citā valodā, tam jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Ja netiek pievienots tulkojums, komisija ir tiesīga uzskatīt, ka minētais dokuments nav iesniegts.
5.8. Piedāvājumu jāsagatavo 3 (trīs) eksemplāros- 1 oriģināls (ar uzrakstu „Oriģināls”) un 2 (divas) kopijas ar uzrakstu („Kopija”). Neskaidrību gadījumā priekšroka dodama oriģinālam.
5.9. Piedāvājumu Pretendents iesniedz personīgi šī Nolikuma 3.1.punktā norādītajā vietā un termiņā vai nosūta pa pastu uz Nolikuma 3.1. punktā minēto adresi, nodrošinot, lai piedāvājums tiktu saņemts ne vēlāk kā līdz 2012.gada 27.augustam plkst. 10.00.
5.10. Piedāvājumu drīkst iesniegt personu grupa. Piedāvājumam jāpievieno katra grupas dalībnieka apliecinājums par gatavību iesaistīties līguma izpildē (saskaņā ar Nolikuma 6.pielikumu).
5.11. Pretendents drīkst nodot apakšuzņēmējam pakalpojuma daļas veikšanu. Piedāvājumā jāuzrāda visi apakšuzņēmēji un jāpievieno viņu apliecinājums par gatavību iesaistīties līguma izpildē (saskaņā ar Nolikuma 6.pielikumu).
6. Prasības pretendenta kvalifikācijai (1.iepirkuma priekšmeta daļai)
6.1. Pretendentam jāpievieno rakstisks apliecinājums (saskaņā ar Nolikuma 4.pielikumu), ka Pretendents pēdējo trīs gadu laikā, vai ja Pretendents ir nodibināts vēlāk, attiecīgajā darbības periodā, ir sniedzis iepirkuma priekšmetam līdzīgus pakalpojumus. Jābūt nodrošinātiem vismaz 2 (diviem) līdzīgiem pakalpojumiem. Apliecinājumā jānorāda pakalpojuma pasūtītājs, sniegšanas laiks, sniegtā pakalpojuma apraksts, projekta (ja tāds bija) nosaukumu, kā arī pasūtītāja kontaktpersonu un tās kontaktinformāciju. Vēlams pievienot CD/DVD ar izstrādātajiem promoklipiem.
7. Cita vispārīgā informācija.
7.1. Konkurss notiek atbilstoši Publisko iepirkumu likumam, kā arī citiem normatīvajiem aktiem un šim Nolikumam.
7.2. Konkursa piedāvājumā sniegto ziņu parakstītāji atbild par sniegto ziņu patiesīgumu un precizitāti.
7.3. Pretendentiem jāsedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu pasūtītājam.
7.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
7.5. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katra dokumenta kopija jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
7.6. Iesniegtie konkursa piedāvājumi, izņemot Nolikuma 3.2. punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja
īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
7.7. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt papildus informāciju, lai precizētu datus par iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem un piedāvājumiem, kā arī pieprasīt pretendentam uzrādīt iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus.
7.8. Ar Nolikumu visas ieinteresētās personas var iepazīties Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxx.xx un Daugavpils biroja telpās - Xxxxxx xxxx 00 (0.xxxxx), Xxxxxxxxxx, XX 0000, darba dienās no plkst. 9.00 līdz 12.00 un no plkst. 13.00 līdz 17.00.
7.9. Pasūtītājs un Pretendents ar informāciju apmainās rakstveidā.
7.10. Izsniedzot Nolikumu, Pasūtītājs reģistrē Nolikuma saņēmēju, norādot: nosaukumu (juridiskai personai) vai vārdu, uzvārdu (fiziskai personai), tās adresi, e-pasta adresi, tālruņa un faksa numuru, kā arī nolikuma izsniegšanas datumu un laiku.
7.11. Ja Pretendents vēlas Nolikumu ar visiem pielikumiem saņemt elektroniski vai pa pastu, viņam uz e- pasta adresi: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx jānosūta Pasūtītājam pieprasījums izsniegt Nolikumu ar visiem pielikumiem, norādot nosaukumu (juridiskai personai) vai vārdu, uzvārdu (fiziskai personai), tās adresi, e-pasta adresi, tālruņa un faksa numuru. Pasūtītājs nosūta Nolikumu ar visiem pielikumiem uz norādīto e-pasta adresi divu darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
7.12. Iepirkuma komisija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma nosacījumiem var izdarīt grozījumus konkursa nolikumā, par tiem nosūtot paziņojumus LR Iepirkumu uzraudzības birojam un informējot par to visus līdz tam brīdim zināmos pretendentus.
8. Informācija par iepirkuma priekšmetu
8.1. Iepirkuma priekšmets sastāv no 3 daļām :
1.daļa: Promoklipa izstrāde projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2;
2.daļa: Promoklipa pārraidīšana Latvijas televīzijas LTV1 kanālā projektā LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2;
3.daļa: Promoklipa pārraidīšana Pirmajā Baltijas Kanālā projektā LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2.
8.2. Iepirkuma CPV kodi: 92111220-0, 92220000-9.
9. Gadījumi, kad Pasūtītājs neizskata Pretendenta piedāvājumu un izslēdz Pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā:
9.1. Uz pretendentu vai tā norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām attiecas kaut viens no Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 10.punktā minētajiem nosacījumiem;
9.2. Pretendents neatbilst Latvijas, Lietuvas un Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas Eiropas kaimiņattiecību un partnerības instrumenta 2007 – 2013. gadam valsts piederības prasībām, kas paredz, ka iepirkumos var piedalīties tikai pretendenti no ES dalībvalstīm, EKPI valstīm un kandidātvalstīm, kā arī EEZ valstīm.
10. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
10.1. Iepirkuma komisija ir tiesīga:
10.1.1. pieprasīt no pretendentiem, kas piedalās konkursā, rakstiskus precizējumus par iesniegtajiem dokumentiem un piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei un tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudei. Pretendents sniedzot precizējumus, nav tiesīgs veikt izmaiņas savā piedāvājumā;
10.1.2. veikt labojumus pretendentu piedāvājumos, ja tajos konstatētas aritmētiskas kļūdas;
10.1.3. noteikt termiņu, līdz kuram pretendentam jāsniedz atbilde, ja komisija pieprasa, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu;
10.1.4. pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēju tiesībām;
10.1.5. noraidīt piedāvājumus, ja ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Lai izvērtētu, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts, iepirkumu komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, pieprasot Pretendenta paskaidrojumu;
10.1.6. lemt par konkursa termiņa pagarināšanu;
10.1.7. likumā paredzētajos gadījumos izbeigt konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
10.1.8. noteikt konkursa uzvarētāju;
10.1.9. izvērtējot iesniegtos pretendentu piedāvājumus /piedāvāto cenu/ un pieejamos finanšu resursus, lemt par iepirkuma procedūras pārtraukšanu;
10.1.10. citas tiesības saskaņā ar nolikumu un normatīvajiem aktiem.
10.2. Iepirkuma komisijai ir pienākumi:
10.2.1. izskatīt un izvērtēt saskaņā ar konkursa nolikumu iesniegtos pretendentu piedāvājumus;
10.2.2. likumā paredzētajos gadījumos sniegt paskaidrojumus pretendentiem par pieņemtajiem lēmumiem;
10.2.3. citi pienākumi saskaņā ar nolikumu un normatīvajiem aktiem.
11. Pretendenta tiesības un pienākumi
11.1. Katram pretendentam likumā paredzētajā kārtībā un termiņā ir tiesības pieprasīt pasūtītājam sniegt paskaidrojumus par konkursa nolikumu, komisijas pieņemtajiem lēmumiem, apstrīdēt iepirkuma komisijas rīcību vai pieņemto lēmumu, kā arī citas tiesības un pienākumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.
11.2. Katrs pretendents, līdz ar piedāvājuma iesniegšanu, piekrīt visiem konkursa nolikumā minētajiem nosacījumiem un apņemas ievērot visus konkursa nolikumā minētos nosacījumus kā pamatu iepirkuma izpildei.
12. Tehniskais piedāvājums
12.1. Tehniskais piedāvājums Pretendentam jānoformē saskaņā ar nolikuma 2.pielikumu un tajā jāiekļauj informācija par visām nepieciešamajām aktivitātēm, kuras Pretendents plāno veikt, lai izpildītu konkursa nolikuma 5. pielikumā „Tehniskā specifikācija” izvirzītās prasības.
13. Finanšu piedāvājums
13.1. Finanšu piedāvājumu (Nolikuma 3.pielikums) veido piedāvājuma cena par attiecīgo iepirkuma priekšmeta daļu pēc Pasūtītāja paredzētās tehniskās specifikācijas, kas būs arī slēdzamā iepirkuma līguma cena.
13.2. Pretendentam jāiekļauj finanšu piedāvājuma cenā visas nodevas, nodokļi, izņemot PVN, un pārējās izmaksas, kuras ir nepieciešamas un saistošas uzņēmējam.
13.3. Finanšu piedāvājuma cena tiks ierakstīta protokolā un kalpos par pamatu piedāvājuma izvērtēšanai.
14. Piedāvājumu vērtēšana
14.1. Vispārīgie noteikumi:
14.1.1. Piedāvājumus vērtē iepirkuma komisija. Par uzvarētāju katrā iepirkuma priekšmeta daļā tiks atzīts tas pretendents, kura piedāvājums atbildīs visām nolikuma prasībām un kuram finanšu piedāvājumā norādītā cena bez PVN būs viszemākā.
14.1.2. Komisijas sēdes, izņemot piedāvājumu atvēršanas sēdi, ir slēgtas. Komisija protokolē visus vērtēšanas posmus.
14.1.3. Komisija katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
14.2. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
14.2.1. Komisija izvērtē piedāvājumu noformējuma atbilstību Nolikumā noteiktajām piedāvājuma noformējuma prasībām, kā arī, vai iesniegtie dokumenti ir sagatavoti un noformēti atbilstoši nolikuma un LR normatīvo aktu prasībām.
14.2.2. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājuma noformējuma prasībām, komisija var lemt par pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības konkursā un tā piedāvājuma neizskatīšanu.
14.3. Pretendentu atlase:
14.3.1. Komisija pārbauda, vai iesniegti visi Pretendentu atlases dokumenti.
14.3.2. Ja Pretendents nav iesniedzis kādu no Nolikuma 5.2. punktā norādītajiem atlases dokumentiem, komisija var lemt par Pretendenta izslēgšanu no turpmākas dalības konkursā un tā piedāvājuma neizskatīšanu.
14.3.3. Pretendentu atlases laikā komisija pārbauda katra pretendenta atbilstību Nolikuma 9.1.punkta pretendentu atlases prasībām, kā arī tā atbilstību nolikuma 6.1.punkta kvalifikācijas prasībām (1.iepirkuma priekšmeta daļai).
14.3.4. Ja uz pretendentu vai tā norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām, attiecas kaut viens no Publisko iepirkumu likuma 39.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 10.punktā minētajiem nosacījumiem, vai pretendenta kvalifikācija neatbilst Nolikuma 6.1.punkta prasībām(1.iepirkuma priekšmeta daļai), komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības konkursā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
14.4. Tehnisko piedāvājumu vērtēšana:
14.4.1. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā komisija pārbauda katra pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību nolikuma 2.pielikumam „Tehniskais piedāvājums”, vai tas atbilst izvirzītajām prasībām un tehniskajai specifikācijai.
14.4.2. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma 2.pielikuma „Tehniskais piedāvājums” un tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības konkursa procedūrā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.
14.5. Finanšu piedāvājumu vērtēšana:
14.5.1. Vērtējot piedāvājumu, iepirkumu komisija ņem vērā pretendenta piedāvāto kopējo cenu katrā iepirkuma priekšmeta daļā bez pievienotās vērtības nodokļa.
14.5.2. Ja Komisija konstatē finanšu piedāvājumā aritmētisko kļūdu, tā to salabo un ņem vērā salabotas cenas.
14.5.3. Par atklātā konkursa uzvarētāju Komisija atzīst Pretendenta piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā iepirkuma priekšmeta daļā tikai no tiem piedāvājumiem, kas pilnībā atbilst visām šā nolikuma prasībām un ir izgājuši visus iepriekšējos vērtēšanas posmus, ar nosacījumu, ka tā piedāvājums nav nepamatoti lēts.
15. Lēmuma par atklāta konkursa rezultātiem pieņemšana
15.1. Ja vairāku piedāvājumu cenas ir vienādas, Komisija pieņem pamatotu lēmumu par viena piedāvājuma izvēli.
15.2. Ja Komisija piedāvājumā labojusi aritmētiskās kļūdas, bet pēc labojumu izdarīšanas vairāku piedāvājumu cenas ir vienādas, Komisija izvēlas to piedāvājumu, kurā nav bijis aritmētisko kļūdu.
15.3. Komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar Pretendentu, ja izpildās abas prasības:
15.3.1. kura piedāvājums atbilst visām Nolikumā dotajām prasībām un tehniskajai specifikācijai;
15.3.2. kura piedāvājums konkrētā iepirkuma priekšmeta daļā ir ar viszemāko cenu.
15.4. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, vai pārtraukt atklāto konkursu attiecīgajā daļā, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo zemākās cenas piedāvātāju, bet tas atsakās slēgt līgumu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt atklāto konkursu attiecīgajā daļā, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
16. Paziņojums par iepirkuma procedūras rezultātiem
16.1. Komisija trīs darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums, vienlaikus nosūta paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem Iepirkumu uzraudzības birojam un visiem pretendentiem. Komisija paziņo izraudzītā pretendenta nosaukumu vai arī norāda visus iemeslus, kāpēc lēmums par uzvarētāju nav pieņemts vai iepirkuma procedūra tiek pārtraukta.
16. Iepirkuma līgums
16.1. Iepirkuma līgumā nosaka visas tiesiskās attiecības starp Pasūtītāju un Izpildītāju.
16.2. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, nolikuma noteikumiem un iepirkuma līguma projektu (Nolikuma 7.pielikums).
16.3. Iepirkuma līgumu slēdz ne agrāk kā 10 dienas pēc dienas, kad informācija par pieņemto lēmumu tika nosūtīta visiem pretendentiem pa faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, vai nodota personiski, un papildus viena darbdiena; vai 15 dienas pēc informācijas par pieņemto lēmumu nosūtīšanas dienas, ja kaut vienam pretendentam tā nosūtīta pa pastu, un papildus viena darbdiena, bet ne vēlāk par piedāvājuma derīguma termiņa beigām.
16.4. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītā cena ir līgumcena.
16.5. Iepirkuma līguma izpildes laiks I iepirkuma priekšmeta daļai ir 28 (divdesmit astoņas) dienas; II un III iepirkuma priekšmeta daļai- līdz 2012.gada 17.decembrim.
16.6. Līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, pasūtītājam ir tiesības izbeigt vai pārtraukt iepirkumu.
NOLIKUMA PIELIKUMI
1.pielikums
(Uz pretendenta veidlapas)
IESNIEGUMS
dalībai atklātā konkursā
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
Promoklipa izstrāde un pārraidīšana projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2, ietvaros
Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Saskaņā ar publiskā iepirkuma Nolikumu, apakšā parakstījies apliecinu, ka:
1. (pretendenta nosaukums) piekrīt publiskā iepirkuma Nolikuma noteikumiem un garantē Nolikuma prasību izpildi. Publiskā iepirkuma noteikumi ir skaidri un saprotami.
2. Pilnībā piekrīt līgumprojekta nosacījumiem.
3. Visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
4. Šis piedāvājums ir spēkā 60 (sešdesmit) kalendārās dienas sākot no piedāvājuma atvēršanas dienas.
5. Plānotais pakalpojuma izpildes laiks Iepirkuma līguma izpildes laiks I iepirkuma priekšmeta daļai ir 28 (divdesmit astoņas) dienas; II un III iepirkuma priekšmeta daļai- līdz 2012.gada 17.decembrim.
6. (pretendenta nosaukums) apņemas līguma noslēgšanas gadījumā pildīt visus
Nolikumā izklāstītos nosacījumus un strādāt pie līguma izpildes.
7. (pretendenta nosaukums) ir pietiekami finanšu resursi pakalpojuma veikšanai.
8. (pretendenta nosaukums) apliecina, ka finanšu piedāvājumā ir iekļautas visas ar pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas.
Pretendents | |
Reģistrācijas numurs, vieta, laiks | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats |
Datums | |
Vieta | |
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs |
(Uz pretendenta veidlapas)
2.pielikums
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA
Publiskā iepirkuma 1.iepirkuma priekšmeta daļai:
Promoklipa izstrāde projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2
Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt pakalpojumu atbilstoši Latgales plānošanas reģiona publiskajā iepirkumā Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI „Promoklipa izstrāde un pārraidīšana projektā Nr. LLB-1-098
„Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2, ietvaros” noteiktajām prasībām:
Tehniskās specifikācijas prasības pretendentam līguma izpildei | Pretendenta piedāvātais (aizpilda pretendents) |
1) Promoklipa sagatavošana 2 valodās (1 promoklips latviešu valodā un 1 promoklips krievu valodā) ar mērķi popularizēt atpūtas iespējas tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgalē Latvijā un Aukštaitijā Lietuvā) un Bella Dvina (Latgalē Latvijā un daļā Vitebskas apgabalā Baltkrievijā) teritorijā. 2) Katra promoklipa garums - 30 sekundes. 3) Promoklips latviešu valodā ietver Latgales reģiona (Latvija), Aukštaitijas reģiona (Lietuva) un Vitebskas apgabala (Baltkrievija) video materiālu, audio materiālu latviešu valodā, projekta „BELLA DVINA 2” nosaukumu un programmas logotipus. 4) Promoklips krievu valodā ietver Latgales reģiona (Latvija), Aukštaitijas reģiona (Lietuva) un Vitebskas apgabala (Baltkrievija) video materiālu, audio materiālu krievu valodā, projekta „BELLA DVINA 2” nosaukumu un programmas logotipus. 5) Promoklipa veidošanai nepieciešams veikt populārāko tūrisma objektu/tūrisma produktu/pievilcīgo dabas skatu filmēšanu Latgales reģionā (Latvijā), Aukštaitijas reģionā (Lietuvā) un Vitebskas apgabalā (Baltkrievijā). 6) Jānodrošina promoklipa scenārija izveide, režisora un operatora darbs izbraukumā, nepieciešamais papildu aprīkojums (gaismas), montāža un gatavā materiāla sagatavošana ar atbilstošajiem profesionālajiem standartiem trim tālākās izmantošanas risinājumiem - izvietošana internetā, DVD ieraksts un pārraidīšana televīzijā, saskaņā |
ar Pirmajā Baltijas Kanāla reklāmas klipu tehniskā specifikācijas prasībām un LTV1 prasībām reklāmas klipu un dinamiskās reklāmas parametru iesniegšanai. 7) Visus materiālus, kas tiks safilmēti promoklipa izveidošanai, uz elektroniskā datu nesēja jānodod Pasūtītājam. Visas autora mantiskās tiesības uz izgatavoto promoklipu, kā arī uz visiem promoklipa izveidošanai safilmētajiem materiāliem, ar pieņemšanas- nodošanas akta parakstīšanu tiek nodotas Pasūtītājam un Izpildītājs nav tiesīgs izmantot tās. 8) Obligāta prasība, izstrādājot promoklipu latviešu valodā ir atbilstības ievērošana Latvijas – Lietuvas - Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas vizuālās identitātes prasībām, t.i. ES karoga un programmas logotipa izmantošana un frāzes „Šo projektu finansē Eiropas Savienība” pievienošana latviešu un angļu valodā. 9) Obligāta prasība, izstrādājot promoklipu krievu valodā ir atbilstības ievērošana Latvijas – Lietuvas - Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas vizuālās identitātes prasībām, t.i. ES karoga un programmas logotipa izmantošana un frāzes „Šo projektu finansē Eiropas Savienība” pievienošana krievu un angļu valodā. 10) Obligāta scenārija (plānota video un audio materiāla) iepriekšēja saskaņošana ar pasūtītāju ne vēlāk kā nedēļas laikā no līguma noslēgšanas datuma un sagatavota promoklipa iepriekšēja saskaņošana ar pasūtītāju ne vēlāk kā 2 nedēļu laikā pēc scenārija saskaņošanas. 11) Saskaņā ar Latvijas, Lietuvas un Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas Eiropas kaimiņattiecību un partnerības instrumenta 2007 – 2013. gadam valsts izcelsmes prasībām, visiem materiāliem, izejvielām un |
precēm, kas tiks izmantoti pakalpojuma sniegšanā jābūt ražotām ES valstīs, valstīs ENPI ietvaros, EEZ valstīs un/vai valstīs, kas ir labuma guvēji no pirms pievienošanās palīdzības instrumenta, kas izveidots ar Padomes Regulu (EK) nr.1085/2006.
12) Promoklips ir jāsagatavo noteiktajā apjomā četru nedēļu laikā (28 dienas) no līguma noslēgšanas datuma.
Pretendents | |
Reģistrācijas numurs, vieta, laiks | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Datums | |
Vieta | |
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs |
(Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.)
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA
Publiskā iepirkuma 2.iepirkuma priekšmeta daļai:
Promoklipa pārraidīšana Latvijas televīzijas LTV1 kanālā projektā LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2
Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt pakalpojumu atbilstoši Latgales plānošanas reģiona publiskajā iepirkumā Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI „Promoklipa izstrāde un pārraidīšana projektā Nr. LLB-1-098
„Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2, ietvaros”, noteiktajām prasībām:
Nr.p.k. | Mārketinga aktivitāte | Pretendenta piedāvātais (aizpilda pretendents) |
1. | Promoklipa latviešu valodā par atpūtas iespējām tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgale Latvijā un Aukštaitija Lietuvā) un Bella Dvina (Latgale Latvijā un daļā Vitebskas apgabala Baltkrievijā) teritorijā, izvietošana Latvijas televīzijas LTV1 kanālā provizoriski laika periodā no 22.10.2012. līdz 17.12.2012. | |
2. | Promoklipa pārraidīšanas reižu skaits – 8 reizes 4 nedēļu garumā, 1 pārraidīšanas reize dienā, ar vismaz 1 dienas intervālu. | |
3. | Promoklipa garums – 30”. | |
4. | Promoklipa izvietošana laika posmā no plkst. 20.20 līdz plkst. 20.30 pirms raidījuma „Panorāma” (vēlams svētdien) (primetime) vai raidījuma „Panorāma” laikā no plkst. 20.30 līdz plkst. 21.10 (primetime) saskaņā ar promoklipa pārraidīšanas grafiku. | |
5. | Promoklipa pārraidīšanas precīzo datumu un promoklipa pārraidīšanas grafika obligāta iepriekšēja saskaņošana ar pasūtītāju ne vēlāk kā nedēļas laikā no līguma noslēgšanas datuma. |
Pretendents | |
Reģistrācijas numurs, vieta, laiks | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e- pasts |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Datums | |
Vieta | |
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs |
(Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.)
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA
Publiskā iepirkuma 3.iepirkuma priekšmeta daļai
Promoklipa pārraidīšana Pirmajā Baltijas Kanālā projektā LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2 Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt pakalpojumu atbilstoši Latgales plānošanas reģiona publiskajā iepirkumā Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI „Promoklipa izstrāde un pārraidīšana projektā Nr. LLB-1-098
„Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2, ietvaros”, noteiktajām prasībām:
Nr.p.k. | Mārketinga aktivitāte | Pretendenta piedāvātais (aizpilda pretendents) |
1. | Promoklipa krievu valodā par atpūtas iespējām tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgale Latvijā un Aukštaitija Lietuvā) un Bella Dvina (Latgale Latvijā un daļā Vitebskas apgabala Baltkrievijā) teritorijā, izvietošana Pirmajā Baltijas Kanālā provizoriski laika periodā no 22.10.2012. līdz 17.12.2012. | |
2. | Promoklipa pārraidīšanas reižu skaits – 8 reizes 4 nedēļu garumā (darba dienās), 1 pārraidīšanas reize dienā, ar vismaz 1 dienas intervālu. | |
3. | Promoklipa garums – 30”. | |
4. | Promoklipa izvietošanas laiks: pirms raidījuma „Ziņas – Latvijskoje vremja” |
posmā no plkst. 20.30 līdz plkst. 20.35 (primetime) saskaņā ar promoklipa pārraidīšanas grafiku. | ||
5. | Promoklipa pārraidīšanas precīzo datumu un promoklipa pārraidīšanas grafika obligāta iepriekšēja saskaņošana ar pasūtītāju ne vēlāk kā nedēļas laikā no līguma noslēgšanas datuma. |
Pretendents | |
Reģistrācijas numurs, vieta, laiks | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Datums | |
Vieta | |
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs |
(Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.)
3.pielikums
(Uz pretendenta veidlapas)
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA
Publiskā iepirkuma 1.iepirkuma priekšmeta daļai:
Promoklipa izstrāde projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2
Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Kam Latgales plānošanas reģionam
Pretendents
Adrese
Datums
Pretendenta kontaktpersona
(vārds, uzvārds, amats, telefons) Citi uzņēmēji
(uz kuru iespējām konkrētā līguma
izpildei balstās Pretendents)
Piedāvājam nodrošināt pakalpojumu atbilstoši Latgales plānošanas reģiona publiskajā iepirkumā Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI „Promoklipa izstrāde un pārraidīšana projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2, ietvaros” noteiktajām prasībām un līguma projekta nosacījumiem par kopējo cenu:
Veicamie pakalpojumi | Kopējā piedāvātā cena EUR (bez PVN) | PVN % EUR | Kopējā piedāvātā cena EUR (ar PVN) |
Promoklipa sagatavošana 2 valodās (1 promoklips latviešu valodā un 1 promoklips krievu valodā) ar mērķi popularizēt atpūtas iespējas tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgalē Latvijā un Aukštaitijā Lietuvā) un Bella Dvina (Latgalē Latvijā un daļā Vitebskas apgabalā Baltkrievijā) teritorijā. Promoklipa garums - 30 sekundes. |
Pretendents | |
Reģistrācijas numurs, vieta, laiks | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Datums | |
Vieta | |
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs |
(Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.)
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA
Publiskā iepirkuma 2.iepirkuma priekšmeta daļai:
Promoklipa pārraidīšana Latvijas televīzijas LTV1 kanālā projekta LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2
Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Kam Latgales plānošanas reģionam
Pretendents
Adrese
Datums
Pretendenta kontaktpersona
(vārds, uzvārds, amats, telefons) Citi uzņēmēji
(uz kuru iespējām konkrētā līguma
izpildei balstās Pretendents)
Piedāvājam nodrošināt pakalpojumu atbilstoši Latgales plānošanas reģiona publiskajā iepirkumā Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI „Promoklipa izstrāde un pārraidīšana projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2, ietvaros” noteiktajām prasībām un līguma projekta nosacījumiem par kopējo cenu:
Veicamie pakalpojumi | Kopējā piedāvātā cena EUR | PVN % EUR | Kopējā piedāvātā cena EUR (ar PVN) |
(bez PVN) | |||
Promoklipa latviešu valodā par atpūtas iespējām tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgale Latvijā un Aukštaitija Lietuvā) un Bella Dvina (Latgale Latvijā un daļā Vitebskas apgabala Baltkrievijā) teritorijā, izvietošana Latvijas televīzijas LTV1 kanālā. Promoklipa 8 pārraidīšanas reizes (primetime). Promoklipa garums – 30”. |
Pretendents | |
Reģistrācijas numurs, vieta, laiks | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Datums | |
Vieta | |
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs |
(Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.)
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA
Publiskā iepirkuma 3.iepirkuma priekšmeta daļai:
Promoklipa pārraidīšana Pirmajā Baltijas Kanālā projektā LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2 Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Piedāvājam nodrošināt pakalpojumu atbilstoši Latgales plānošanas reģiona publiskajā iepirkumā Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI „Promoklipa izstrāde un pārraidīšana projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2, ietvaros” noteiktajām prasībām un līguma projekta nosacījumiem par kopējo cenu:
Kam Latgales plānošanas reģionam
Pretendents
Adrese
Datums
Pretendenta kontaktpersona
(vārds, uzvārds, amats, telefons) Citi uzņēmēji
(uz kuru iespējām konkrētā līguma
izpildei balstās Pretendents)
Veicamie pakalpojumi | Kopējā piedāvātā cena EUR (bez PVN) | PVN % EUR | Kopējā piedāvātā cena EUR (ar PVN) |
Promoklipa krievu valodā par atpūtas iespējām tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgale Latvijā un Aukštaitija Lietuvā) un Bella Dvina (Latgale Latvijā un daļā Vitebskas apgabala Baltkrievijā) teritorijā, izvietošana Pirmajā Baltijas Kanālā. Promoklipa 8 pārraidīšanas reizes (primetime). Promoklipa garums – 30”. |
Pretendents | |
Reģistrācijas numurs, vieta, laiks | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats |
Datums | |
Vieta | |
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs |
(Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.)
4.pielikums
(Uz pretendenta veidlapas)
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
Pretendenta sniegto līdzīgo pakalpojumu saraksts (par 3 iepriekšējiem gadiem)
Publiskā iepirkuma 1.iepirkuma priekšmeta daļai:
Promoklipa izstrāde projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2
Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Nr. | Informācija par pakalpojumu saņēmēju, norādot nosaukumu, adresi, kontaktpersonu un tās tālruni | Sniegtā pakalpojuma satura, mērķu un rezultātu apraksts/Programmas un projekta nosaukums un numurs (ja attiecināms) | Pakalpojuma sniegšanas laiks (no mm.gggg. līdz mm.gggg.) un pakalpojuma summa | Veikto pienākumu uzskaitījums |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
Pretendents | |
Reģistrācijas numurs, vieta, laiks | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds |
Amats | |
Datums | |
Vieta | |
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs |
(Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.)
5. pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Publiskā iepirkuma 1.iepirkuma priekšmeta daļai:
Promoklipa izstrāde projektā Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2
Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Tehniskās specifikācijas prasības pretendentam līguma izpildei
1) Promoklipa sagatavošana 2 valodās (1 promoklips latviešu valodā un 1 promoklips krievu valodā) ar mērķi popularizēt atpūtas iespējas tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgalē Latvijā un Aukštaitijā Lietuvā) un Bella Dvina (Latgalē Latvijā un daļā Vitebskas apgabalā Baltkrievijā) teritorijā.
2) Katra promoklipa garums - 30 sekundes.
3) Promoklips latviešu valodā ietver Latgales reģiona (Latvija), Aukštaitijas reģiona (Lietuva) un Vitebskas apgabala (Baltkrievija) video materiālu, audio materiālu latviešu valodā, projekta „BELLA DVINA 2” nosaukumu un programmas logotipus.
4) Promoklips krievu valodā ietver Latgales reģiona (Latvija), Aukštaitijas reģiona (Lietuva) un Vitebskas apgabala (Baltkrievija) video materiālu, audio materiālu krievu valodā, projekta „BELLA DVINA 2” nosaukumu un programmas logotipus.
5) Promoklipa veidošanai nepieciešams veikt populārāko tūrisma objektu/tūrisma produktu/pievilcīgo dabas skatu filmēšanu Latgales reģionā (Latvijā), Aukštaitijas reģionā (Lietuvā) un Vitebskas apgabalā (Baltkrievijā).
6) Jānodrošina promoklipa scenārija izveide, režisora un operatora darbs izbraukumā, nepieciešamais papildu aprīkojums (gaismas), montāža un gatavā materiāla sagatavošana ar atbilstošajiem profesionālajiem standartiem trim tālākās izmantošanas risinājumiem - izvietošana internetā, DVD ieraksts un pārraidīšana televīzijā, saskaņā ar Pirmajā Baltijas Kanāla reklāmas klipu tehniskā specifikācijas prasībām un LTV1 prasībām reklāmas klipu un dinamiskās reklāmas parametru iesniegšanai.
9) Visus materiālus, kas tiks safilmēti promoklipa izveidošanai, uz elektroniskā datu nesēja jānodod Pasūtītājam. Visas autora mantiskās tiesības uz izgatavoto promoklipu, kā arī uz visiem promoklipa izveidošanai safilmētajiem materiāliem, ar pieņemšanas- nodošanas akta parakstīšanu tiek nodotas Pasūtītājam un Izpildītājs nav tiesīgs izmantot tās.
10) Obligāta prasība, izstrādājot promoklipu latviešu valodā ir atbilstības ievērošana Latvijas – Lietuvas
- Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas vizuālās identitātes prasībām, t.i. ES karoga un programmas logotipa izmantošana un frāzes „Šo projektu finansē Eiropas Savienība” pievienošana latviešu un angļu valodā.
11) Obligāta prasība, izstrādājot promoklipu krievu valodā ir atbilstības ievērošana Latvijas – Lietuvas - Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas vizuālās identitātes prasībām, t.i. ES karoga un programmas logotipa izmantošana un frāzes „Šo projektu finansē Eiropas Savienība” pievienošana krievu un angļu valodā.
12) Obligāta scenārija (plānota video un audio materiāla) iepriekšēja saskaņošana ar pasūtītāju ne vēlāk kā nedēļas laikā no līguma noslēgšanas datuma un sagatavota promoklipa iepriekšēja saskaņošana ar pasūtītāju ne vēlāk kā 2 nedēļu laikā pēc scenārija saskaņošanas.
13) Saskaņā ar Latvijas, Lietuvas un Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas Eiropas kaimiņattiecību un partnerības instrumenta 2007 – 2013. gadam valsts izcelsmes prasībām, visiem materiāliem, izejvielām un precēm, kas tiks izmantoti pakalpojuma sniegšanā jābūt ražotām ES valstīs, valstīs ENPI ietvaros, EEZ valstīs un/vai valstīs, kas ir labuma guvēji no pirms pievienošanās palīdzības instrumenta, kas izveidots ar Padomes Regulu (EK) nr.1085/2006.
14) Promoklips ir jāsagatavo noteiktajā apjomā četru nedēļu laikā (28 dienas) no līguma noslēgšanas datuma.
Reklāmas klipu un dinamiskās reklāmas parametri iesniegšanai (LTV1) uz FTP servera
ftp servera adrese: xxx://000.000.000.00 lietotājs: reklama
Parole: hipnoze09
Reklāmas video failu formātu varianti:
MPEG2 | AVI DV | QuickTime | QuickTime | |
Faila paplašinājums | mpg | avi | mov | mov |
Video | ||||
Format | MPEG2 | DV | MPEG-2 IMX | DV |
Stream type | Program stream | - | Program stream | - |
Profile@Level | Main@Main vai Main@High | - | 4:2:2@Main | - |
GOP length | 12 | - | I frame | - |
Bit rate mode | Constant | Constant | Constant | Constant |
Bit rate | 15 Mbps | 24.4 Mbps | 30Mbps | 24.4 Mbps |
Display aspect ratio | 4:3 vai 16:9 | 4:3 vai 16:9 | 4:3 vai 16:9 | 4:3 vai 16:9 |
Frame rate | 25 fps | 25 fps | 25 fps | 25 fps |
Video standard | PAL | PAL | PAL | PAL |
Color space | YUV | YUV | YUV | YUV |
Chroma subsampling | 4:2:2 vai 4:2:0 | 4:2:0 | 4:2:2 | 4:2:0 |
Bit depth | 8 bits | 8 bits | 8 bits | 8 bits |
Scan type | Interlaced | Interlaced | Interlaced | Interlaced |
Scan order | Top Field First | Bottom Field First | Top Field First | Bottom Field First |
Audio | ||||
Track count | 1 | 1 | 1 | 1 |
Format | MPEG-1 Layer 2 | PCM | PCM | PCM |
Bit rate mode | Constant | Constant | Constant | Constant |
Bit rate | 384 Kbps | 1 536 Kbps | 1 536 Kbps | 1 536 Kbps |
Channels | 2 channels (stereo) | 2 channels (stereo) | 2 channels (stereo) | 2 channels (stereo) |
Sampling rate | 48.0 kHz | 48.0 kHz | 48.0 kHz | 48.0 kHz |
Bit depth | 16 bits | 16 bits | 16 bits | 16 bits |
Alignment level | -18 dBFS | -18 dBFS | -18 dBFS | -18 dBFS |
Peak level | -12 dBFS | -12 dBFS | -12 dBFS | -12 dBFS |
Daļēja ekrāna reklāmas (dinamiskās reklāmas) tehniskie parametri:
1. Formāts: atsevišķu grafisko kadru secība .tga formātā ar alfa kanālu (targa izšķirtspēja 32 biti/pikseli).
2. Kadra izmērs: augstums – 576 pikseļi, platums – 720 pikseļi. Daļēja ekrāna reklāma nedrīkst aizņemt vairāk kā 1/5 daļu no kadra laukuma.
3. Kanālam LTV1 daļēja ekrāna reklāma jāveido video kadra attiecībā 4:3.
4. Veidojot daļēja ekrāna reklāmu var izmantot pilnu kadra laukumu, ievērojot 2. punktā norādīto ierobežojumu, kā arī nosacījumu, ka būtiska grafiskā informācija un viss teksts jāizvieto drošas redzamības zonā - vismaz 10% no kadra sānu malām un:
4.1. vismaz 10% no kadra augšas/apakšas video kadra attiecībā 4:3;
4.2. vismaz 5% no kadra augšas/apakšas video kadra attiecībā 16:9.
5. Nodrošinot daļēja ekrāna reklāmas identificēšanu, reklāmas devējs izvieto paziņojumu „Reklāma” vismaz vienā no norādītajiem veidiem:
5.1. daļēja ekrāna reklāmas sākumā vai sākumā un beigās ne mazāk kā 2 (divu) sekunžu garumā (paziņojums netiek iekļauts reklāmas apmaksātajā hronometrāžā);
5.2. daļēja ekrāna reklāmas pārraidīšanas laikā (paziņojums tiek iekļauts reklāmas apmaksātajā hronometrāžā).
Reklāmas klipu tehniskā specifikācija iesniegšanai Pirmajam Baltijas Kanālam (PBK)
1. Iesniegto reklāmu klipu tehniskajai kvalitātei ir jāatbilst augstākajiem profesionālajiem standartiem. Reklāmas, kuru tehniskais izpildījums neatbilst augstas kvalitātes materiālu prasībām, apraides īstenotājs ir tiesīgs noraidīt.
2. Video līmeņi, vadoties no PAL krāsu pārraides sistēmas, ir 0-100% RGB. Signāla parametriem jāatbilst EBU Rekomendācijai R103-2000.
3. Ja reklāma tiek piegādāta ar mono skaņu, šim skaņas nodrošinājumam jābūt analoģiskam 1. celiņā – (kreisais kanāls) un 2. celiņā (labais kanāls). Ja reklāma piegādāta stereo versijā, skaņai ir jābūt savietojamai arī mono versijā.
4. Iesniegtajā materiālā nav atļauti līmeņi, kas pārsniedz +4 dBu, mērījumam izmantojot Peak Programme Meters (PPM) EBU ciparu skalu (IEC 268-10 IIB), kur 0 dBu atbilst -18 dbFS ekvivalentam uz ciparu skalas. (Līmeņu diagrammu skat. zemāk).
5. Reklāmas klipa skaļumam jābūt no -22 līdz -18 dBFS saskaņā ar Leq (A) (IEC 60804), kas mērīta ar Dolby LM100 (in short mode, ciparu ieeja). Apraides īstenotājs patur sev tiesības mainīt reklāmas skaņas līmeni, lai integrētu to pārējā TV programmā.
6. 0 dBu līmenis pēc absolūtās vērtības ir 0,775 V rms sinusoīda.
7. Programmas audio līmenim vienmēr jābūt mērītam ar Peak Programme Meters (PPM) saskaņā ar BS 5428.
8. Maksimālais programmas skaņas līmenis jāmēra ar PPM, un tas nekad nedrīkst pārsniegt 8dBs virs programmas atbalsta līmeņa (Reference Level).
9. Programmas atbalsta līmenim ir jābūt tādam, kas ir 8dB zemāks par pieļauto maksimālo līmeni, kas mērīts ar PPM. Nereti tas tiek saukts arī par “Zero Level”, “Line-up Level”, “0dB”, “0dBu” vai PPM4.
10. Ciparu skaņas atbalsta līmenis ir noteikts 18dB zemāk par maksimāli iespējamo (-18dBFS) saskaņā ar EBU rekomendāciju R68.
11. Visām reklāmām jābūt iesniegtām standarta izšķirtspējā 720x576 pilnā video laukā.
12. Reklāmas saturam vai reklāmas programmām ir jābūt piegādātām elektroniskajos failos, ievērojot šādus formātus:
Video: DV AVI Izmērs: 720*576 Kadru biežums: 25 kadri/sek Datu plūsma: 25 Mbit/s Video kompresija: DV Lauki: Sākt ar apakšējo lauku | Alternatīvais failu formāts: : Video: MPEG2 Program Stream Izmērs: 720x576 Kadru biežums: 25 fps Datu plūsma: 15 Mbps CBR Profils&Līmenis: Pamata profils/Pamata līmenis Video kompresija: MPEG-2 Lauki: Sākt ar augšējo lauku |
Audio | Audio |
Audio formāts: 16-bit Linear PCM | Tips: MPEG1 Layer2 |
Frekvence: 48KHz | Kvantēšana: 48kHz, PCM 16 bit |
Bitu apjoms: 320 Kbps | Bitu apjoms: 320 Kbps |
Kanāli: stereo (abi kanāli ir | Kanāli: stereo (abi kanāli ir ekvivalenti: L=R) |
ekvivalenti: L=R) |
13. Novirzīšanās no augstāk minētājiem formātiem nav pieļaujama, jebkurš materiāls, kas tiks iesniegts alternatīvos formātos, tiks noraidīts.
14. Reklāmas klipam jābūt sagatavotam ar ekrāna sadalījumu 4:3. Servera adrese: xxx://0xx.xx
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Publiskā iepirkuma 2.iepirkuma priekšmeta daļai:
Promoklipa pārraidīšana Latvijas televīzijas LTV1 kanālā projekta LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2
Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Nr.p.k. | Mārketinga aktivitāte |
1. | Promoklipa latviešu valodā par atpūtas iespējām tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgale Latvijā un Aukštaitija Lietuvā) un Bella Dvina (Latgale Latvijā un daļā Vitebskas apgabala Baltkrievijā) teritorijā, izvietošana Latvijas televīzijas LTV1 kanālā provizoriski laika periodā no 22.10.2012. līdz 17.12.2012. |
2. | Promoklipa pārraidīšanas reižu skaits – 8 reizes 4 nedēļu garumā, 1 pārraidīšanas reize dienā, ar vismaz 1 dienas intervālu. |
3. | Promoklipa garums – 30”. |
4. | Promoklipa izvietošana laika posmā no plkst. 20.20 līdz plkst. 20.30 pirms raidījuma „Panorāma” (vēlams svētdien) (primetime) vai raidījuma „Panorāma” laikā no plkst. 20.30 līdz plkst. 21.10 (primetime) saskaņā ar promoklipa pārraidīšanas grafiku. |
5. | Promoklipa pārraidīšanas precīzo datumu un promoklipa pārraidīšanas grafika obligāta iepriekšēja saskaņošana ar pasūtītāju ne vēlāk kā nedēļas laikā no līguma noslēgšanas datuma. |
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Publiskā iepirkuma 3.iepirkuma priekšmeta daļai:
Promoklipa pārraidīšana Pirmajā Baltijas Kanālā projektā LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos”, akronīms BELLA DVINA2 Xx.Xx. LPR/2012/17/BD2/ENPI
Nr.p.k. | Mārketinga aktivitāte |
1. | Promoklipa krievu valodā par atpūtas iespējām tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgale Latvijā un Aukštaitija Lietuvā) un Bella Dvina (Latgale Latvijā un daļā Vitebskas apgabala Baltkrievijā) teritorijā, izvietošana Pirmajā Baltijas Kanālā provizoriski laika periodā no 22.10.2012. līdz 18.12.2012. |
2. | Promoklipa pārraidīšanas reižu skaits – 8 reizes 4 nedēļu garumā (darba dienās), 1 pārraidīšanas reize dienā, ar vismaz 1 dienas intervālu. |
3. | Promoklipa garums – 30”. |
4. | Promoklipa izvietošanas laiks: pirms raidījuma „Ziņas – Latvijskoje vremja” posmā no plkst. 20.30 līdz plkst. 20.35 (primetime) saskaņā ar promoklipa pārraidīšanas grafiku. |
5. | Promoklipa pārraidīšanas precīzo datumu un promoklipa pārraidīšanas grafika obligāta iepriekšēja saskaņošana ar pasūtītāju ne vēlāk kā nedēļas laikā no līguma noslēgšanas datuma. |
6. pielikums
Pretendenta personu grupā ietilpstošā dalībnieka/personālsabiedrības dalībnieka/apakšuzņēmēja apliecinājums
par gatavību iesaistīties līguma izpildē
Ar šo (<personu apvienībā ietilpstošā dalībnieka/
personālsabiedrības dalībnieka /apakšuzņēmēja nosaukums >)apņemas
strādāt pie iepirkuma līguma „ ” nosaukums ID numurs” izpildes kā pretendenta <Pretendenta nosaukums> personu apvienības dalībnieks / vai / apakšuzņēmējs <atstāt vajadzīgo>, gadījumā, ja ar šo pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt
iepirkuma laikā, par kuriem (<personu apvienībā
ietilpstošā dalībnieka/apakšuzņēmēja nosaukums > (<atstāt vajadzīgo>)) apņemas nekavējoties informēt pasūtītāju.
Personu apvienībā ietilpstošā uzņēmuma/apakšuzņēmēja nosaukums (<atstāt vajadzīgo>) | |
Pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats | |
Paraksts | |
Datums |
Pretendenta vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, paraksts
Datums
7. pielikums
LĪGUMA PROJEKTS
Līguma projekts 1.-3.iepirkuma priekšmeta daļai
Daugavpilī 2012.gada
Latgales plānošanas reģions, reģistrācijas Nr.90002181025, juridiskā adrese Atbrīvošanas xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā „PASŪTĪTĀJS”, administrācijas vadītājas Ivetas Maļinas- Tabūnes personā, kura rīkojas saskaņā ar Latgales plānošanas reģiona Nolikumu, no vienas puses, un
IZPILDĪTĀJS
kopā turpmāk tekstā sauktas „Puses”, pamatojoties uz publiskā iepirkumā Nr. LPR/2012/17/BD2/ENPI rezultātiem noslēdz šo līgumu, turpmāk tekstā „Līgums”, par sekojošo:
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs apņemas ......... nodrošināt ..................... (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar tehnisko specifikāciju, kas pievienota 1.pielikumā.
1.2. IZPILDĪTĀJS PAKALPOJUMA veikšanā var piesaistīt tikai tos apakšuzņēmējus, kas ir norādīti Piedāvājumā. Pakalpojuma sniegšanā iesaistītos apakšuzņēmējus var mainīt tikai rakstveidā saskaņojot ar PASŪTĪTĀJU.
2. PAKALPOJUMA nodošanas - pieņemšanas kārtība
2.1. IZPILDĪTĀJS apņemas PAKALPOJUMU uzsākt uzreiz pēc Līguma parakstīšanas un nodrošināt līdz
..............
2.2. PAKALPOJUMA pabeigšanu Puses noformē ar pieņemšanas – nodošanas aktu.
2.3. IZPILDĪTĀJS PASŪTĪTĀJAM paveikto PAKALPOJUMU nodod un iesniedz parakstītu pieņemšanas
- nodošanas aktu 2 (divos) eksemplāros.
2.4. PASŪTĪTĀJS 10 (desmit) darba dienu laikā no nodošanas - pieņemšanas akta par izpildītu PAKALPOJUMA daļu saņemšanas:
2.4.1. pieņem no IZPILDĪTĀJA PAKALPOJUMU, parakstot pieņemšanas - nodošanas aktu un iesniedz vienu tā eksemplāru IZPILDĪTĀJAM;
2.4.2. vai rakstiski izklāsta visus savus iebildumus, pretenzijas, nepieciešamos papildinājumus un labojumus par PAKALPOJUMA izpildi, un iesniedz IZPILDĪTĀJAM parakstītu pretenziju. Šādā gadījumā:
2.4.2.1. Puses sastāda un paraksta aktu, kurā vienojas par pasākumiem, kas veicami attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU vai tā daļas trūkumu novēršanu un labojumu izdarīšanu tajā atbilstoši PASŪTĪTĀJA prasībām un to izpildes termiņiem. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums aktā noteiktajos termiņos nodrošināt nepieciešamo pasākumu veikšanu attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU vai tā daļu;
2.4.2.2. pēc nepieciešamo pasākumu veikšanas attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU vai tā daļu IZPILDĪTĀJS atkārtoti iesniedz PAKALPOJUMU PASŪTĪTĀJAM atbilstoši šī Līguma 2.3.punktam, kas veic tā saskaņošanu atbilstoši šī Līguma 2.4. punktā noteiktajai kārtībai.
2.5. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums patstāvīgi segt visas izmaksas, kas tam radušās saistībā ar papildinājumiem un labojumiem, kas veicami saskaņā ar PASŪTĪTĀJA norādījumiem attiecībā uz nekvalitatīvi sagatavoto PAKALPOJUMU, par kuru atbilstoši šī Līguma 2.4.2.apakšpunktā noteiktajai kārtībai ir izvirzītas pretenzijas.
2.6. Ja PASŪTĪTĀJS atkārtoti konstatē iesniegtā PAKALPOJUMA (tā daļas) neatbilstību kvalitātes prasībām vai IZPILDĪTĀJS saskaņotajos termiņos nenovērš PAKALPOJUMA nepilnības, PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs atteikties no PAKALPOJUMA pieņemšanas, kā arī, pamatojoties uz Līguma 11.3.1.apakšpunktu, vienpusēji izbeigt šo Līgumu.
3. Līgumcena un norēķinu kārtība
3.1. Līgumcena sastāda EUR XXXX (XXXXXXXX), neskaitot PVN. PVN 21% ir EUR XXXXX (XXXXXXXX). Līguma summa pavisam kopā sastāda EUR XXXX (XXXXXXXX).
3.2. Šī Līguma 3.1.apakšpunktā norādītā līgumcena ir maksimālā summa, kāda var tikt samaksāta IZPILDĪTĀJAM saskaņā ar šo Līgumu.
3.3. PASŪTĪTĀJS apmaksā atbilstoši sniegto PAKALPOJUMU 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Pušu pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un IZPILDĪTĀJA rēķina saņemšanas dienas.
3.4. Samaksa par Līgumā noteikto PAKALPOJUMU tiek veikta eiro (EUR), pārskaitot naudu uz IZPILDĪTĀJA norādīto bankas norēķinu kontu.
3.5. Visi ar PAKALPOJUMA veikšanu saistītie izdevumi, kas IZPILDĪTĀJAM rodas, nodarbinot PAKALPOJUMA izpildē iesaistīto personālu un ekspertus, ir iekļauti šī Līguma 3.1.apakšpunktā norādītajā cenā.
4. Pušu tiesības un pienākumi
4.1. PASŪTĪTĀJA pienākumi:
4.1.1. ievērot šī Līguma noteikumus, iespēju robežās nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šī Līguma izpildei un ir tā rīcībā, kā arī nodrošināt PASŪTĪTĀJA atbildīgo darbinieku līdzdalību šī Līguma izpildē, lai nodrošinātu pienākumu izpildi no PASŪTĪTĀJA puses;
4.1.2. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izskatīt IZPILDĪTĀJA sagatavoto PAKALPOJUMU atbilstību šī Līgumā noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā kārtībā (ja PAKALPOJUMS neatbilst prasībām);
4.1.3. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt IZPILDĪTĀJA atbilstoši šī Līguma prasībām izpildītos PAKALPOJUMUS un veikt par tiem samaksu (ja PAKALPOJUMS atbilst prasībām);
4.1.4. veikt kontroli par šī Līguma izpildi. Šim mērķim var tikt pieaicināti speciālisti un eksperti.
4.2. IZPILDĪTĀJA pienākumi:
4.2.1. ievērot šī Līguma noteikumus, veikt PAKALPOJUMU šajā Līgumā noteiktajā apjomā un termiņā un atbilstoši PASŪTĪTĀJA norādījumiem;
4.2.2. darboties PASŪTĪTĀJA projekta vadītāja tiešā pakļautībā un pēc PASŪTĪTĀJA projekta vadītāja pieprasījuma sniegt PASŪTĪTĀJA pieprasīto informāciju rakstiski ne vēlāk kā 2 (divu) dienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas no PASŪTĪTĀJA projekta vadītāja;
4.2.3. uzņemties atbildību par normatīvo aktu ievērošanu;
4.2.4. visus materiālus, kas tiks safilmēti promoklipa izveidošanai, uz elektroniskā datu nesēja nodot PASŪTĪTĀJAM. Visas autora mantiskās tiesības uz izgatavoto promoklipu, kā arī uz visiem promoklipa izveidošanai safilmētajiem materiāliem, ar pieņemšanas- nodošanas akta parakstīšanu tiek nodotas PASŪTĪTĀJAM un IZPILDĪTĀJS turpmāk nav tiesīgs izmantot tās.
4.3. Puses apņemas nekavējoties rakstveidā informēt viena otru par jebkādām grūtībām šī Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu PAKALPOJUMA veikšanu un Līguma izpildi.
4.4. Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties šajā Līgumā minēto pienākumu izpildi.
4.5. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka ir iepazinies ar šī Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem.
4.6. Ja vienas Puses saistību izpildes nokavējums (tikai tāds nokavējums, kas ietekmē otras Puses spējas izpildīt savas saistības) liedz otrai Pusei veikt savlaicīgu saistību izpildi, termiņš otras Puses saistību izpildei tiek pagarināts par pirmās Puses nokavēto laikposmu. Pusei, kura prasa, lai minēto apstākļu dēļ tiktu
pagarināts saistību izpildes termiņš, ir pienākums iesniegt pierādījumus, kuri apliecina otras Puses saistību izpildes nokavējuma faktu.
5. Pušu sadarbība un pilnvarotās personas
5.1. Šī Līguma izpildei katra Puses nozīmē pārstāvjus, kuru pienākums ir vadīt un sekot šī Līguma izpildei, tai skaitā pārbaudīt un pieņemt PAKALPOJUMU, informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Pusi.
5.2. PASŪTĪTĀJA nozīmētais pārstāvis: Projekta vadītāja .............
5.3. IZPILDĪTĀJA nozīmētais pārstāvis: , tālrunis: ..., mob. , fakss: ............., e-pasta adrese: .
5.4. Pārstāvju nomaiņas gadījumā otra Puse par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.
5.5. Jebkurš oficiāls paziņojums, lūgums, pieprasījums vai cita informācija (izņemot tehniskas dabas informāciju) šī Līguma sakarā tiek iesniegta rakstveidā un tiek uzskatīta par iesniegtu vai nosūtītu tai pašā dienā, ja tā nosūtīta pa faksu vai oficiālo e-pasta adresi, vai nodota personīgi otrai Pusei, ko tas apstiprina ar parakstu. Ja paziņojums nosūtīts kā reģistrēts pasta sūtījums, tad uzskatāms, ka šāds sūtījums ir saņemts 7. (septītajā) dienā pēc tā nodošanas pastā. Visi paziņojumi Pusēm tiek nosūtīti uz šajā Līgumā norādītajām adresēm.
6. Līguma izpilde
6.1. IZPILDĪTĀJS ir izpildījis šī Līguma saistības pēc visu šajā Līgumā un tā pielikumā norādīto PAKALPOJUMU izpildes atbilstoši šī Līguma 2.1.punktā noteiktajiem nodošanas termiņiem, to saskaņošanas atbilstoši šī Līguma 2.2.punktā noteiktajai kārtībai un pieņemšanas, ko apliecina Pušu parakstīti pieņemšanas – nodošanas akti.
6.2. PASŪTĪTĀJS izpildījis šī Līguma saistības pēc šī Līguma 3.punktā noteikto maksājumu veikšanas.
7. Pušu atbildība
7.1. IZPILDĪTĀJS garantē, ka Pakalpojumu veiks rūpīgi, profesionāli un prasmīgi. IZPILDĪTĀJS apņemas novērst jebkuru neatbilstību ar noteikumu, ka PASŪTĪTĀJS rakstveidā informē IZPILDĪTĀJU šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
7.2. Noteikto termiņu, par kuriem Puses ir vienojušās saskaņā ar šī Līguma 2.1. punktu, neievērošanas gadījumā IZPILDĪTĀJA vainas dēļ, tas apņemas maksāt līgumsodu 0,2 % apmērā no Līguma 3.1.punktā norādītas Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu.
7.3. Līgumsoda samaksa šī Līguma 7.3.punktā norādītajā gadījumā neatbrīvo IZPILDĪTĀJU no tā saistību pilnīgas izpildes.
7.4. Pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšana neatbrīvo IZPILDĪTĀJU no atbildības par veikto PAKALPOJUMU kvalitāti.
8. Konfidencialitātes nosacījumi
8.1. Puses apņemas neizpaust finansiālu un citu informāciju, kas kļuvusi zināma Līguma rezultātā un var kaitēt Pušu interesēm. Šādas informācijas izpaušana trešajām personām vai publicēšana ir atļauta tikai Pusēm savstarpēji rakstiski vienojoties.
9. Nepārvaramas varas apstākļi
9.1. Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā pēc Līguma parakstīšanas dienas kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, Latvijas valsts varas un pārvaldes institūciju, kā arī pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un norādījumi un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).
9.2. Pusei, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otra Puse rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās un, ja tas ir iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
9.3. Ja minēto apstākļu dēļ Līgums nedarbojas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības atteikties no Līguma izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena Līguma Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma laušanas rezultātā.
10. Strīdu izskatīšanas kārtība
10.1. Puses domstarpības, kas saistītas ar šajā Līgumā paredzēto saistību izpildi, risina vienošanās ceļā. Vienošanos noformē rakstveidā.
10.2. Ja Puses nevar vienoties, strīdu nodod izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, piemērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.
10.3. Strīdi vai domstarpības Pušu starpā neatbrīvo tos no saistību, kas noteiktas šajā Līgumā, izpildes.
11. Noslēguma noteikumi
11.1. Līgums stājas spēkā dienā, kad to parakstījušas abas Puses, un darbojas līdz saistību pilnīgai izpildei.
11.2. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem Puses vienojas rakstveidā. Grozījumi un papildinājumi stājas spēkā pēc to abpusējas parakstīšanas un tie kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.3. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ar vienpusēju paziņojumu izbeigt šo Līgumu, ja tam ir būtisks iemesls, tajā skaitā:
11.3.1. IZPILDĪTĀJS nepilda šī Līguma noteikumus un neveic PAKALPOJUMU atbilstoši šī Līguma noteikumiem un PASŪTĪTĀJA norādījumiem;
11.3.2. tam mainījās apstākļi (finansējums, nepieciešamība, utt.).
11.4. Līgums atspoguļo Pušu vienošanos attiecībā uz Līguma priekšmetu un atceļ visas iepriekšējās sarunas, saraksti un vienošanās, kas pastāvējusi starp Pusēm līdz Līguma parakstīšanai attiecībā uz Līguma priekšmetu.
11.5. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11.6. Ja kādai no Pusēm tiek būtiski mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kādi Līgumā minētie Pušu rekvizīti, tālruņa, faksa numuri, e-pasta adreses, adreses u.c., tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
11.7. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
11.8 Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajam personām bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
11.9. Līgums sastādīts latviešu valodā uz ........ (.........) lapām tajā skaitā tā 2 pielikumi, 1.pielikums uz ........
(.......) lapām, 2.pielikums uz ... ( ) lapas, un parakstīts 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku,
katrai PUSEI pa vienam eksemplāram.
PASŪTĪTĀJS:
Latgales plānošanas reģions
12. Pušu rekvizīti
IZPILDĪTĀJS:
Administrācijas vadītāja
z.v.
/I.Maļina- Tabūne/
z.v.
Līguma Nr.
1.pielikums
PAKALPOJUMA tehniskā specifikācija Tiks papildināts saskaņā ar piedāvājumu Pušu paraksti
PASŪTĪTĀJS:
IZPILDĪTĀJS:
/I.Maļina- Tabūne/
z.v. z.v.