NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS
Rekrutēšanas un jaunsardzes centra
iepirkuma komisijas

Sēdē 26.06.2015.

iepirkuma

„ NACIONĀLO BRUŅOTO SPĒKU PROFESIONĀLĀ DIENESTA KARAVĪRU REKRUTĒŠANAS KAMPAŅA”

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas numurs

RJC 2015/09

Rīgā, 2015

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU

1. Iepirkuma identifikācijas numurs

Nr. RJC 2015/09

2. Pasūtītājs

Rekrutēšanas un jaunsardzes centrs
Xxx.Xx. LV 90009222536
K.Xxxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX-1473
Valsts kase, TRELLV22
XX00XXXX0000000000000

1. Kontaktpersona par iepirkuma priekšmetu: Xxxxxxx Xxxxx Rekrutēšanas un jaunsardzes centra rekrutēšanas nodaļas vadītājs, tālrunis 26165808, e-pasts: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx.

2. Kontaktpersona nolikuma saņemšanai un par piedāvājumu iesniegšanas kārtību: Xxxxx Xxxxxxxxx, tālr.26165810, faksa nr.67335384, elektroniskā pasta adrese: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;

1. Xxxxxxxxx mērķis

Xxxxxxxxx mērķis ir izstrādāt, īstenot un koordinēt kampaņu Nacionālo bruņoto spēku (turpmāk – NBS) profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanai Latvijā, saskaņā ar NBS pieprasījumu.

4. Pretendenti

   1. Par pretendentu var būt jebkura juridiskā vai fiziskā persona vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura šajā nolikumā noteiktajā termiņā un kārtībā iesniegusi pieteikumu.

   2. Visiem pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.

   3. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta piedāvājumā ietvertos dokumentus.

   4. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta visi personu apvienības dalībnieki.

5. Iepirkuma procedūras priekšmeta raksturojums un līgumcena

   1. Xxxxxxxxx priekšmets ir Nacionālo bruņoto spēku profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanai kampaņas radošo ideju izstrāde, īstenošana un koordinēšana noteiktajos formātos un komunikāciju kanālos atbilstoši nolikuma 3.pielikumā iekļautajai Tehniskajai specifikācijai.

   2. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu.

   3. Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 79341400-0 (Reklāmas kampaņu pakalpojumi).

   4. Iepirkumu procedūras veids - iepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.² pantam.

   5. Piedāvājuma izvēles kritērijs iepirkumā ir saimnieciski izdevīgākais piedāvājums.

   6. Paredzamā līgumcena par nolikuma 1.5.1.apakšpunktā minēto iepirkuma priekšmetu ir līdz 31 818,18 EUR (trīsdesmit viens tūkstotis astoņi simti astoņpadsmit euro, 18 centi) bez PVN un 38 500 EUR (trīsdesmit astoņi tūkstoši pieci simti euro,00 centi) ar PVN.

   7. Iepirkuma procedūras finansējuma avots – valsts budžets (100%).

6. Līguma izpildes termiņš un vieta

   1. Visi iepirkuma priekšmetā paredzētie darbi Nacionālo bruņoto spēku profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanai jāveic līdz 2015.gada 31.decembrim.

   2. Līguma izpildes vieta ir Latvijas Republika. Līguma izpildes vietu nodrošina pretendents, izmantojot savus resursus un nodrošinot savas telpas.

7. Nolikuma saņemšana

   1. Atklāta konkursa „Nacionālo bruņoto spēku profesionālādienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa” nolikums (turpmāk – nolikums) ir pieejams Rekrutēšanas un jaunsardzes centra mājas lapas sadaļā „Iepirkumi”: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx.

   2. Pretendenti nolikumu var saņemt personīgi darba dienās no plkst. 9.00 līdz 12.00 un no 13.00 līdz 16.00.

8. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

   1. Pretendents savu piedāvājumu var iesniegt līdz 2015.gada 8. jūlijā plkst.14:00 RJC birojā, X.Xxxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX – 1473, sazinoties ar nolikuma 1.2.1. vai 1. 2.2. punktā minētajām kontaktpersonām. Ieeja no Elizabetes ielas, darba dienās - pirmdienās, otrdienās, trešdienās un ceturtdienās no plkst.9:00 līdz plkst.16:00 (pārtraukums no 12:00 līdz 13:00), piektdienās no 10:00 līdz 15:00 (pārtraukums no 12:00 līdz 13:00), iesniedzot personīgi vai sūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz iepriekšminētajam termiņam.

   2. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, jāņem vērā, ka RJC telpās darbojas caurlaižu sistēma un jānodrošina, lai piedāvājuma iesniedzējs ierastos savlaicīgi, līdzi ņemot personu apliecinošu dokumentu.

   3. Ja piedāvājums tiek iesniegts pēc 1.8.1.apakšpunktā norādītā pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām, tad RJC pārstāvis piedāvājumu neatvērtu atdod vai nosūta tā iesniedzējam.

   4. Saņemot piedāvājumus, pasūtītājs tos reģistrē iesniegšanas secībā.

   5. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas beigām var grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumu gadījumā pretendents iesniedz jaunu piedāvājumu. Par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.

   6. Ja tiek veikti grozījumi iepirkuma procedūras dokumentos vai arī pagarināts piedāvājumu iesniegšanas termiņš, pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.

   7. Piedāvājumu atvēršana notiks 2015.gada 8. jūlijā plkst.14:00 RJC telpās, Rīgā, X.Xxxxxxxxx xxxx 00/00. Iepirkumu komisijas sēdē.

1. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS KĀRTĪBA

   1. Piedāvājuma dokumenti noformējami atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam, Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un šim nolikumam.

   2. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājumu par visu nolikuma 1.5.1. apakšpunktā minēto iepirkumu priekšmetu, iesniedzot piedāvājumu aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē, uz kuras norāda:

      1. pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi;

      2. pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;

      3. atzīmi „Piedāvājums iepirkumam „Nacionālo bruņoto spēku profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”, identifikācijas Nr. RJC 2015/09 Neatvērt līdz 2015.gada 8. jūlijam plkst.14:00”.

   3. Visi piedāvājuma dokumenti jāiesniedz cauršūti (cauraukloti), ar uzlīmi, uz kuras norādīts cauršūto lapu skaits. Uzlīmei jābūt apzīmogotai un pretendenta vadītāja vai tā pilnvarotas personas parakstītai atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam. Visām piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām un jāatbilst satura rādītājam. Visi piedāvājuma dokumenti ir jāievieto nolikuma 2.2.punktā minētajā aploksnē.

   4. Piedāvājumu pretendents sagatavo un iesniedz latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem pretendentu atlases dokumentiem jāpievieno apliecināts šo dokumentu tulkojums latviešu valodā.

1. Pretendenta piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona, tad piedāvājumam jāpievieno pilnvara (oriģināls, vai Pretendenta apliecināta kopija) citai personai parakstīt Pretendenta pieteikumu;

5. Ja pieteikumu iesniedz personu grupa, tad pieteikuma dokumentu paraksta visas personas, kuras ietilpst personu grupā.

6. Iepirkumā jāiesniedz piedāvājuma dokumentu oriģināls un kopija. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas ir jābūt norādei „ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopijas titullapas jābūt norādei „KOPIJA”.

7. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja labojumi ir izdarīti, tiem jābūt apstiprinātiem ar attiecīgi pilnvarotas personas parakstu. Visu dokumentu noformējumam jānodrošina to juridiskais spēks. Dokumenti, kuru paraugi pievienoti šī nolikuma pielikumos, aizpildāmi saskaņā ar nolikumam pievienotajiem paraugiem.

8. Piedāvājuma papildinājumi vai atsaukumi jāiesniedz personīgi vai pasta sūtījumā aizzīmogotā aploksnē līdz piedāvājuma atvēršanai nolikuma 1.8.1. apakšpunktā norādītajā vietā un laikā. Piegādātājs noformē aploksni atbilstoši nolikuma 2.2. apakšpunkta prasībām, ar papildus norādi uz aploksnes – „PAPILDINĀJUMS”, „ATSAUKUMS”.

9. Piedāvājums vai kāda no tā daļām jānoformē atbilstoši nolikuma prasībām.

10. Pretendentu iesniegtie piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.

11. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem nolikuma noteikumiem.

12. Informācijas apmaiņa starp pasūtītāju un pretendentu notiek rakstiski pa e-pastu vai faksu.

3. PRASĪBAS PRETENDENTIEM

3.1. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

3.2. Attiecībā uz Pretendentu nepastāv šādi nosacījumi:

3.2.1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam Pretendents būs likvidēts;

3.2.2. Pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta), ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 EUR.

3.3. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība vai piesaista apakšuzņēmējus, tad katram no piegādātāju apvienības dalībniekiem vai apakšuzņēmējam atsevišķi ir jāatbilst Iepirkuma noteikumu 3.1. un 3.2.punktos noteiktajām prasībām.

3.4. Uz piedāvājuma atvēršanas brīdi pretendentam vai, ja piedāvājumu dalībai iesniedz personu apvienība - vismaz vienam personu apvienības biedram jāatbilst šādiem kvalifikācijas pamatnosacījumiem, kuri apliecina pieredzi un profesionālās spējas:

1. pieredze reklāmas kampaņu izstrādes un īstenošanas projektos, aptverot visas Tehniskajā specifikācijā minētos darba uzdevumus pēdējo 3 (trīs) gadu laikā;

2. pieredze līdzvērtīgu video sižetu izveidošanā, lai nodrošinātu Tehniskās specifikācijas 1.punktā minētā uzdevuma Video materiālu izstrāde un izplatīšana izpildi.

3. pretendents iepirkuma priekšmeta īstenošanai var nodrošināt tāda darbinieka (darbinieku) piesaisti, kura kvalifikācija ir pietiekama, lai izpildītu Tehniskajā specifikācijā minētos darba uzdevumus.

4. pretendenta kopējam neto finanšu apgrozījumam (bez PVN) 2014.gadā ir jābūt 3 (trīs) reizes lielākam nekā nolikuma 1.5.6.apakšpunktā minētā maksimālā līgumcena.

4. Pretendents nav sniedzis nepatiesu informāciju par savu kvalifikāciju un ir sniedzis visu pieprasīto informāciju.

3. KONKURSĀ IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

1. Pretendenta iesniegtais piedāvājums sastāv no 3(trīs) daļām:

   1. pretendenta atlases dokumentiem;

   2. tehniskā piedāvājuma dokumentiem;

   3. finanšu piedāvājuma.

2. Pretendenta atlases dokumenti:

   1. pretendenta parakstīts pieteikums par piedalīšanos iepirkuma un rakstisks apliecinājums, ka uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.¹ pantā norādītie pretendenta izslēgšanas nosacījumi (1.pielikums);

   2. rakstisks apliecinājums par pretendenta kvalifikācijas atbilstību nolikuma 3.4. punktā minētajām prasībām (2.pielikums);

   3. pretendenta reģistrācijas apliecības kopija, ko izdevis Latvijas Republikas reģistrs vai līdzvērtīgs reģistrs ārvalstīs, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja pretendents darbojas uz normatīvā akta pamata - pretendenta rakstisks apliecinājums un konkrētā normatīvā akta kopija;

   4. Lai iepirkuma komisija gūtu pārliecību par pretendenta pārstāvības tiesībām, pretendentam jāiesniedz spēkā esoša Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra izziņa (oriģināls vai Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajā kārtībā apliecināta kopija; turpmāk – apliecināta kopija), kurā ir uzrādītas pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjoms (norāde, vai persona/-as ir tiesīga pārstāvēt atsevišķi vai kopā ar citu personu/-ām).

   5. Ja pieteikumu paraksta persona, kura atšķiras no Uzņēmumu reģistra izziņā norādītās, jāiesniedz pretendenta personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu.

6. nepieciešamības gadījumā, Latvijas Republikas reģistrā vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstī norādītā pretendenta pārstāvja (ar paraksta tiesībām) izdota pilnvara (oriģināls) citai personai parakstīt ar piedāvājumu iesniegtos dokumentus;

7. rakstiska atsauksme no vismaz 1 (viena) pasūtītāja par kvalitatīvu un laikā izpildītu iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgu pakalpojumu sniegšanu pēdējo trīs gadu laikā.

1. Pretendenta tehniskais piedāvājums:

   1. pretendents tehnisko piedāvājumu izstrādā un iesniedz noformētu atbilstoši nolikuma 5. pielikumam, ņemot vērā iepirkuma Tehniskajā specifikācijā (nolikuma 3.pielikums) norādīto;

   2. pretendents var iesniegt tikai vienu tehnisko piedāvājumu par visu nolikuma 1.5.1. apakšpunktā minēto iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendents nedrīkst iesniegt vairākus piedāvājuma variantus.

2. Pretendenta finanšu piedāvājums:

   1. pretendents finanšu piedāvājuma informāciju iesniedz tabulā, kura noformēta saskaņā ar nolikuma 4.pielikumu Finanšu piedāvājums, norādot izvērstu Nacionālo bruņoto spēku profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņas radošo ideju izstrādes, īstenošanas un koordinēšanas (norādot atbilstošo speciālistu stundu likmes) aktivitāšu izmaksu tāmi, izcenojot Tehniskajā specifikācijā (nolikuma 4.pielikums) minētos pasākumus un to cenas, kā arī kopējo cenu pa aktivitāšu veidiem un kopējo piedāvāto līgumcenu;

   2. pretendentam izstrādājot Finanšu piedāvājumu ir jāievēro nosacījums, ka, izcenojot Tehniskajā specifikācijā (3.pielikums) minētās Nacionālo bruņoto spēku profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņas radošo ideju izstrādes, īstenošanas un koordinēšanas aktivitātes, jāņem vērā šāds paredzētā budžeta sadalījuma nosacījums: video materiālu izstrāde un izplatīšana sastāda ne mazāk kā – 50 (piecdesmit) % no kopējās plānotās līgumcenas bez PVN.

   3. pretendents finanšu piedāvājumā brīvā formā iesniedz informāciju par pretendenta kopējo neto finanšu apgrozījumu (bez PVN) 2014.gadā;

   4. pretendents var iesniegt tikai vienu finanšu piedāvājumu par visu nolikuma 1.5.1. apakšpunktā minēto iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendents nedrīkst iesniegt vairākus finanšu piedāvājuma variantus.

4. PRETENDENTU PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN ATLASE

1. Piedāvājuma noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu veic iepirkuma komisija (turpmāk – komisija) slēgtā komisijas sēdē.

2. Pretendentu atlase notiek pēc pretendentu iesniegtajiem dokumentiem, pārbaudot pretendenta atbilstību šajā nolikumā noteiktajām prasībām. Komisija atlasa tikai tos pretendentus, kuri atbilst visām šajā nolikumā noteiktajām prasībām. Ja pretendents neatbilst kādai no šajā nolikumā noteiktajām prasībām, Komisija pieņem lēmumu par pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības šajā iepirkumā un attiecīgā pretendenta iesniegto piedāvājumu tālāk neizskata.

3. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā, ja komisija konstatē, ka:

   1. pieteikums nav noformēts atbilstoši nolikuma 2.punkta un spēkā esošo normatīvo aktu prasībām;

   2. pieteikums nav iesniegts atbilstoši nolikuma 1.8.apakšpunkta prasībām;

   3. pretendents neatbilst kādai no nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām;

   4. pretendents nav iesniedzis kādu no nolikuma 4.punktā norādītajiem dokumentiem;

   5. pretendents, iesniedzot pieprasīto informāciju, norādījis nepatiesas ziņas vai vispār nav iesniedzis nolikumā prasītās ziņas;

   6. pretendenta iesniegtie dokumenti nav iesniegti atbilstoši nolikuma prasībām un/vai to saturs neatbilst nolikuma prasībām.

4. Par atbilstošiem nolikumam tiek uzskatīti pretendentu piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikuma prasībām. Neatbilstošos piedāvājumus komisija noraida.

5. Piedāvājumu vērtēšana notiek četros posmos:

   1. pirmais posms – piedāvājumu noformējumu pārbaude, kurā komisija vērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši nolikuma 2.punkta prasībām.

   2. otrais posms – pretendentu atlase, kurā komisija vērtē vai pretendents atbilst šī nolikuma 3.punktā noteiktajām prasībām un ir iesniedzis visus nolikuma 4.punktā pieprasītos dokumentus.

   3. trešais posms – piedāvājuma atbilstības pārbaude, kurā komisija pārbauda pretendenta tehnisko piedāvājumu atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (3.pielikums) noteiktajām prasībām.

   4. ceturtais posms – piedāvājumu vērtēšana, kurā komisija pārbauda, vai piedāvājumos nav aritmētiskās kļūdas (nepieciešamības gadījumā komisija tās izlabo un informē attiecīgo pretendentu) (4.pielikums), un no pretendentu piedāvājumiem, kuri atbilst šī nolikuma prasībām un iepirkuma priekšmeta tehniskajai specifikācijai izvēlas saimnieciski izdevīgāko.

6. Kopējais maksimālais iegūstamais punktu skaits ir 100 punkti.

7. Vērtējot piedāvājumus, komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, piemērojot šādu metodiku un ņemot vērā šādus kritērijus:

Nr. p.k.	Vērtēšanas kritērijs	Vērtēšanas metodika	Punkti
1	Tehniskā piedāvājuma kvalitāte1 un atbilstība tehniskās specifikācijas prasībām	Komisija izvērtē Tehniskā piedāvājuma kvalitāti un atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām (nolikuma 4.3. apakšpunkts un 3.pielikums). Piedāvājums ar kvalitatīvāku un atbilstošāku Tehnisko piedāvājumu iegūst augstāko vērtējumu – 70 punktus.	70
1.1.	Izstrādāti kvalitatīvi priekšlikumi video sižetu (dažādu spēku veidu) scenārijam un to adaptācijai un izmantošanai TV un sociālajos tīklos	Komisija izvērtē pretendenta izstrādātos priekšlikumus un to atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām. Kvalitatīvākie, radošākie un atbilstošākie priekšlikumi iegūst augstāko vērtējumu – 30 punktus. Pārējo pretendentu priekšlikumi tiek vērtēti skalā no 1-30. 1-30 punkti – kvalitatīvi izpildītas visas Tehniskajā specifikācijā norādītās prasības: priekšlikumi video sižetu/klipu (dažādu spēku veidu) scenārijam un to adaptācijai un izmantošanai TV un sociālajos tīklos. Priekšlikumi izstrādāti tā, lai ar pēc iespējas kvalitatīvākiem reklāmas līdzekļiem sasniegtu iespējami lielāku primāro mērķauditoriju. Pretendents ir izpratis iepirkuma mērķi un iepirkuma priekšmeta jēgu, un izpildījis visas tehniskās specifikācijas prasības (x.xx. piedāvājot izstrādāt orģinālmūziku) un iniciējot jaunus, radošus risinājumus sižetu scenārijam un adaptācijai.	30
1.2.	Izstrādāti kvalitatīvi priekšlikumi komunikācijai internetā, AM, RJC un NBS mājas lapās esošās informācijas uzlabošanai Rekrutēšanas kampaņas vajadzībām.	Komisija izvērtē pretendenta izstrādātos priekšlikumus un to atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām. Kvalitatīvākie, radošākie un atbilstošākie priekšlikumi iegūst augstāko vērtējumu – 15 punktus. Pārējo pretendentu priekšlikumi tiek vērtēti skalā no 1-15. 1-15 punkti – kvalitatīvi izpildītas visas Tehniskajā specifikācijā norādītās prasības: priekšlikumi komunikācijai internetā, AM, RJC un NBS mājas lapās. Priekšlikumi izstrādāti atbilstoši Rekrutēšanas kampaņas vajadzībām. Pretendents ir izpratis iepirkuma mērķi un iepirkuma priekšmeta jēgu, un izpildījis visas tehniskās specifikācijas prasības un iniciējis jaunus, radošus risinājumus.	15
1.3.	Izstrādāti kvalitatīvi priekšlikumi Rekrutēšanas aktivitātēm un publicitātes aktivitāšu plāns un atskaites paraugs par aktivitātēm, mārketinga, reklāmas materiāliem un priekšlikumi vides reklāmas dizainam.	Komisija izvērtē pretendenta izstrādātos priekšlikumus un to atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām. Kvalitatīvākie, radošākie un atbilstošākie priekšlikumi iegūst augstāko vērtējumu – 15 punktus. Pārējo pretendentu priekšlikumi tiek vērtēti skalā no 1-15. 1-15 punkti – kvalitatīvi izpildītas visas Tehniskajā specifikācijā norādītās prasības: priekšlikumi rekrutēšanas aktivitātēm (x.xx. priekšlikumi NBS karavīru publisko aktivitāšu un publicitātes aktivitāšu plāns un atskaites paraugs par aktivitātēm), mārketinga, reklāmas materiāliem un priekšlikumi vides reklāmas dizainam . Pretendents ir izpratis iepirkuma mērķi un iepirkuma priekšmeta jēgu, un izpildījis visas tehniskās specifikācijas prasības un iniciējis jaunus, radošus risinājumus labas gribas vēstneša” aktivitātēm, radošiem mārketinga materiāliem un vides reklāmas dizainam.	15
1.4.	Ir izstrādātas idejas, kuras demonstrē pretendenta radošo pieeju darbam	Komisija izvērtē pretendenta piedāvājumā ilustrētās radošās idejas. Piedāvājums ar komisijai pieņemamākajām radošajām idejām iegūst augstāko vērtējumu – 5 punkti. Pārējo pretendentu priekšlikumi tiek vērtēti skalā no 1-5.	5
1.5.	Izstrādāti un pamatoti mērķauditorijas arhetipiskās piesaistes psiholoģiski manipulatīvie principi un līdzekļi.	Komisija izvērtē pretendenta piedāvājumā sniegtos mērķauditorijas arhetipiskās piesaistes psiholoģiski manipulatīvos principus un līdzekļus Finanšu piedāvājums ar komisijai pieņemamākajiem psiholoģiski manipulatīvajiem principiem iegūst augstāko vērtējumu – 5 punkti Pārējo pretendentu priekšlikumi tiek vērtēti skalā no 1-5.	5
2.	Piedāvātā līgumcena	Komisija izvērtē pretendenta finanšu piedāvājumā norādīto līgumcenu (atbilstoši nolikuma 4.pielikumam) Finanšu piedāvājums ar zemāko norādīto līgumcenu iegūst augstāko vērtējumu – 30 punkti Pārējie piedāvājumi tiek vērtēti proporcionāli pret augstāko vērtējumu (piemēram: piedāvājumu ir iesnieguši 3 pretendenti – Piedāvājums ar zemāko līgumcenu – 30 punkti Piedāvājums ar otro zemāko līgumcenu – 20 punkti Piedāvājums ar augstāko līgumcenu – 10 punkti).	30

1. Katrs komisijas loceklis piedāvājumu vērtē individuāli, aizpildot un parakstot savu individuālo novērtēšanas tabulu.

2. Kopējo piedāvājuma punktu skaitu aprēķina saskaitot komisijas locekļu individuālos vērtējumus par katru vērtēšanas kritēriju. Iepirkumu komisijas locekļu individuālos novērtējumus komisija apkopo kopējā tabulā.

3. Par saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu atzīst to piedāvājumu, kurš apkopojot komisijas locekļu individuālos vērtējumus ir saņēmis vislielāko punktu skaitu.

.

5. IEPIRKUMU KOMISIJA, TĀS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Komisija ir tiesīga lemt, ja komisijas sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no komisijas locekļiem, bet ne mazāk kā trīs locekļi. Komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu.

   2. Komisijas sēdes tiek protokolētas. Komisijas sēžu protokolus paraksta visi klātesošie komisijas locekļi.

   3. Komisijas locekļi paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka komisijas loceklis ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē un darbībā.

   4. Komisija izvērtē piedāvājumus un nosaka, ar kuru no pretendentiem tiks slēgts iepirkuma līgums. Papildus tam, komisija veic citus šajā nolikumā un normatīvajos aktos noteiktos pienākumus un tiesības.

   5. Iepirkumu komisijas tiesības:

      1. izdarīt grozījumus nolikumā saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību;

      2. pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu;

      3. noraidīt visus piedāvājumus, kas neatbilst šī nolikuma prasībām;

      4. pieaicināt ekspertus un speciālistus ar padomdevēja tiesībām pretendentu atlases un finanšu dokumentu un tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudē un vērtēšanā;

      5. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;

      6. labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā, informējot par to pretendentu;

      7. izvēlēties nākamo piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju;

      8. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu.

   6. Iepirkumu komisijas pienākumi:

      1. neizpaust nekādu informāciju par citu piedāvājumu esamību laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim;

      2. nodrošināt konkursa procedūras norisi un dokumentēšanu;

      3. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi;

      4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām un šo nolikumu, un izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;

      5. pēc pretendentu pieprasījuma, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, sniegt informāciju par šo nolikumu.

6. PRETENDENTS, TĀ TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Iesniedzot piedāvājumu dalībai konkursā, pretendentam jāievēro visi šajā nolikumā un normatīvajos aktos paredzētie noteikumi.

   2. Pretendenta iesniegts piedāvājums nozīmē, ka pretendents pilnībā saprot un pieņem šī iepirkuma noteikumus.

   3. Pretendents nedrīkst veikt darbības, kuras varētu ietekmēt komisijas locekļu lēmuma pieņemšanu saistībā ar iepirkuma priekšmetu.

   4. Pretendenta tiesības:

      1. saņemt nolikumu un informāciju par konkursā iesniedzamo dokumentu iesniegšanas un izskatīšanas kārtību;

      2. pieprasīt komisijai papildu informāciju par nolikumu, iesniedzot rakstveida pieprasījumu normatīvajos aktos noteiktā kārtībā;

      3. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu tam, ka piedāvājums ir saņemts;

      4. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu;

      5. piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē;

      6. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.

   5. Pretendenta pienākumi:

      1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši šī nolikuma prasībām;

      2. sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu;

      3. sniegt rakstveida atbildes uz iepirkumu komisijas pieprasījumu par papildu informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai;

      4. ievērot nolikumā minētos nosacījumus kā pamatu iepirkuma izpildei;

      5. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu.

5. IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA

   1. Ja pretendentam (vai piegādātāju apvienības biedriem, vai apakšuzņēmējiem), kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, nodokļu parādi pārsniedz EUR 150 vai informācija par ārvalstu pretendentu nav pieejama Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā datu bāzē, iepirkuma komisija var pieprasīt desmit darba dienu laikā iesniegt Valsts ieņēmumu dienesta (vai attiecīgas kompetentas institūcijas ārvalstīs) izziņu (oriģinālu vai pretendenta apliecinātu kopiju), ka pretendents ir veicis nodokļu parādu nomaksu un uz izziņas iesniegšanas brīdi tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz EUR 150.

   2. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā PIL 8.² panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minēto apstākļu dēļ, pasūtītājs pieprasa informāciju ievērojot 17.12.2013. Ministru kabineta noteikumos Nr. 1516 „Publisko iepirkumu elektronisko izziņu noteikumi” paredzēto kārtību.

   3. Par iepirkuma uzvarētāju komisija atzīst pretendentu, kurš ir piedāvājis iepirkuma nolikuma prasībām un iepirkuma tehniskajai specifikācijai atbilstošu piedāvājumu un iepirkumu komisijas vērtējumā ieguvis lielāko punktu skaitu.

   4. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, iepirkumu komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo piedāvājumu, kurš atbilst nolikumā izvirzītajām prasībām un ir ar nākamo lielāko punktu skaitu.

   5. Lēmumu par iepirkuma rezultātiem iepirkuma komisija pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

   6. Xxxxxxxxx uzvarētājam līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt līgumu.

5. PĀRĒJIE NOTEIKUMU

   1. Ja pretendents ir izveidojis piegādātāju apvienību, pretendentam jāiesniedz nolikuma 4. punktā minētie dokumenti par katru apvienībā iekļauto personu. Ja pretendents ir piesaistījis apakšuzņēmējus, pretendentam jāiesniedz 4. punktā norādītie dokumenti, par katru piesaistīto apakšuzņēmēju, kā arī apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līguma daļu un to apjoma (%) apraksts, ja nododamās līguma daļas apjoms ir vismaz 20% (divdesmit procenti). Papildus jāiesniedz spēkā esoši dokumenti, kas noslēgti ar pretendentu un apliecina katra apakšuzņēmēja gatavību veikt tam izpildei nodotās līguma daļas (apliecināta sadarbības līguma kopija vai piekrišanas raksta oriģināls), kuri jāparaksta apakšuzņēmēja pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.

   2. Iepirkuma komisija un pretendenti ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma procedūras ietvaros nav saistoša.

   3. Saņemot vai lejuplādējot Iepirkuma noteikumus, pretendents uzņemas atbildību sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Xxxxxxxxx noteikumos, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz pretendentu jautājumiem, kas tiek publicētas Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas mājas lapā xxx.xxx.xxx.xx pie Iepirkuma noteikumiem.

   4. Visi izdevumi, kas saistīti ar Iepirkuma piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, xxxxxx Xxxxxxxxx pretendentam.

5. PIELIKUMI

   1. Nolikumam ir pievienoti šādi pielikumi:

      1. 1.pielikums - Pieteikums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā;

      2. 2.pielikums - Pretendenta kvalifikācijas veidlapa;

      3. 3.pielikums - Tehniskā specifikācija;

      4. 4.pielikums - Finanšu piedāvājums;

      5. 5.pielikums – Tehniskais piedāvājums;

      6. 6.pielikums - Rekrutēšanas kampaņas plāna paraugs 2015.gadam;

      7. 7.pielikums – Kampaņas monitoringa un norises atskaites paraugs;

      8. 8.pielikums – Iepirkuma līguma projekts;

   2. Nolikuma 9.1.apakšpunktā minētie pielikumi ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa.

1.pielikums

IEPIRKUMA

„Nacionālo bruņoto spēku profesionālā

dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”

(Identifikācijas Nr. RJC 2015/09)

nolikumam

PIETEIKUMS par piedalīšanos IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ

„NACIONĀLO BRUŅOTO SPĒKU PROFESIONĀLĀ DIENESTA KARAVĪRU REKRUTĒŠANAS KAMPAŅA”

Iepirkuma identifikācijas Nr. ___________________

Saskaņā ar nolikumu, es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka:

1. <pretendenta nosaukums> (turpmāk – pretendents) piekrīt iepirkuma nolikuma noteikumiem ar visiem pielikumiem un garantē nolikuma prasību izpildi. Nolikums ir skaidrs un saprotams;

2. uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.¹ norādītie pretendenta izslēgšanas nosacījumi;

3. visas piedāvājumā sniegtās ziņas par pretendentu un piedāvāto pakalpojumu ir patiesas;

4. iesniegumam pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu;

5. pretendentam ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojuma sniegšanai;

6. pretendenta piedāvājums ir spēkā ____dienas no nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa un var tikt akceptēts jebkurā laikā pirms tā spēkā esamības termiņa beigām.

Pretendenta nosaukums:______________________________________________________

Reģistrēts _________________________________________________________________

(vieta, datums, reģistrācijas Nr.)

Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.____________________

Juridiskā adrese:__________________________

Biroja adrese:____________________________

Kredītiestādes rekvizīti: _______________________________________________________

Kontaktpersona:______________________________________________________________

(Vārds, uzvārds, amats)

Telefons:________________ Fakss:__________________

Elektroniskā pasta adrese:___________________________________

Vieta:__________________

Datums: 2015.gada _____._______________________.

___________________________________________

Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, zīmogs

2.pielikums

IEPIRKUMA

„Nacionālo bruņoto spēku profesionālā

dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”

(Identifikācijas Nr. RJC 2015/09)

nolikumam

Pretendenta pieredze KAMPAŅU ĪSTENOŠANĀ Pēdējo 3 gadu laikā

Pakalpojuma nosaukums Īstenotā kampaņa, tās nosaukums
Kampaņas laikā īstenoto aktivitāšu uzskaitījums, īss apraksts
Valsts (kurā valstī veiktas aktivitātes) Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersona, tālrunis, e-pasta adrese) Pakalpojuma sniegšanas laiks (gads/mēnesis)

PIELIKUMĀ:

1. Rakstiskas atsauksme no vismaz 1 (viena) pasūtītāja par kvalitatīvu un laikā izpildītu līdzīgu pakalpojumu iepirkuma priekšmetam sniegšanu pēdējo 3 gadu laikā.

2. Apliecinājums par pretendentu kvalifikācijas pamatnosacījumiem atbilstoši nolikuma 3.4. punktam.

Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums

Vieta________________,

Datums 2015.gada______._____________.

3.pielikums

IEPIRKUMA

„Nacionālo bruņoto spēku profesionālā

dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”

(Identifikācijas Nr. RJC 2015/09)

nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Rekrutēšanas kampaņas mērķis ir nodrošināt vienotu informācijas plūsmu par dienesta iespējām Nacionālajos bruņotajos spēkos (turpmāk – NBS), emocionāli un estētiski aicinot Militārā dienesta likumā paredzētā profesionālā dienesta vecumā esošos pilsoņus pievienoties Latvijas karavīru kopai.

Informācijas plūsmai jābūt veidotai tā, lai ikviens sabiedrības indivīds saņemtu kvalitatīvu, maksimāli precīzu un aktuālu NBS darbības atspoguļojumu sev pieņemamā veidā un spētu motivēti pieņemt lēmumu par dienestu NBS.

NBS karavīru rekrutēšanai izvirzītie sekundārie mērķi:

• vairot informētību par NBS jēgu, nepieciešamību, funkcijām un darbību;

• veicināt sabiedrības izpratni par NBS;

• radīt motivāciju atbalstīt NBS arī citos veidos, bez stāšanās profesionālajā dienestā;

• paaugstināt sabiedrības interesi par militāro/aizsardzības jomu kopumā..

Īstenojot NBS profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņu, ir jāņem vērā NBS eksistēšanas pamatjēga – nodrošināt visas valsts un katra indivīda drošību pret ārējiem draudiem, kā arī ārkārtas situācijās, piemēram dabas katastrofu laikā, arī no iekšējā apdraudējuma.

MĒRĶAUDITORIJA:

• pilsoņi vecumā no 18 līdz 39 gadiem (dienestam kareivja līmenī);

• pilsoņi vecumā no 18 līdz 30 gadiem (studijām Nacionālajā aizsardzības akadēmijā (turpmāk – NAA);

Pretendentam jānodrošina šādas rekrutēšanas kampaņas radošo ideju izstrādes, koordinēšanas un īstenošanas aktivitātes:

1. Video materiālu izstrāde un izplatīšana

1. Izstrādāt video sižetus/reklāmas klipus, saskaņojot ar Rekrutēšanas un jaunsardzes centru (turpmāk –RJC), kuros tiek atspoguļotas visu NBS spēku, kuros nepieciešams rekrutēt kandidātus, ievērojot emocionālās, racionālās un arhetipiskās piesaistes psiholoģiskos principus.

• Pretendents sniedz savus priekšlikumus scenārijam video stāstos/sižetos/klipos attēlojamo objektu, iestudējuma, simulācijas vai citu aktivitāšu filmēšanai.

• Bāzes video (3 video) klipa garums - ne vairāk kā 60 sekundes, bāzes video atvasinājumi – 1 – 10 - 20 sekundes garš un 2 – 20 - 30 sekundes gari, kas tematiski saistīti ar reklāmas klipu, bet sižetiski patstāvīgi. Kopā ir jāparedz 3 bāzes videoklipu (40-60 sekunžu garu) un 3 atvasinājumu (10-30 sekunžu garu) izveidošana. Video klipi ir paredzēti demonstrēšanai televīzijā un izvietošanai interneta vietnēs. Atkarībā no to video garuma, video var paredzēt titrus.

• Video klipiem izmantošanai televīzijas vajadzībām ir jāatbilst šādiem parametriem: kadra izmērs: 720x576 attēla punkti (pikseļi); kadru nomaiņas sekošanas ātrums: 25.00 kadri sekundē; krāsu dziļums: miljons; kvalitāte 100%; attēla punkta (pikseļa) proporcijas: D1/DV (PAL) (1,067); audio: 48 000 Hz; plūsmas formāts: 16 bit – stereo, renderēšana: augšējais lauks pirmais; kodējums: AVI DV. Video ir jāveido 16:9 anamorfs kadra formāts, jākonvertē uz 4:3.

• Video sižetu montāžā var tikt izmanto grafiskie elementi - titri latviešu valodā, kas nodrošina filmēšanas objektu atpazīstamību vai izceļ emocijas, un atspoguļo Latvijas karavīra tēlu.

• Video sižeti ir jāizstrādā pirms aktuālā iesaukuma rekrutēšanas laika, lai atbilstošais sižets sakristu ar 1 mēneša pirms iesaukuma periodu, kurā tas tiks demonstrēts, piemēram, studijas NAA – jūlija beigas. (skatīt punktu 6.1.)

• Video sižetiem filmētais izejmateriāls tiek nodots RJC rīcībā (tiek nodotas autoru mantiskās tiesības).

2. Izstrādāt orģinālmūziku (ar noformētām intelektuālā īpašuma tiesībām - mūziku izmantot bez laika un formas ierobežojuma). Orģinālmūzikai ir jābūt izmantojamai arī citos komunikācijas kanālos kā vienojošajam elementam, piemēram, audio reklāmās u.c.

3. Paredzēt video materiāla tehnisko formātu un garuma adaptāciju izmantošanai sociālos tīklos un paredzēt veidu, un sniegt priekšlikumus, kā video materiālu varētu tajos izmantot.

4. Izstrādāt un realizēt video sižetu/reklāmas klipu un citu materiālu izplatīšanas plānu, saskaņojot ar Rekrutēšanas un jaunsardzes centru (turpmāk –RJC).

2.Interneta komunikācija

1. Izstrādāt priekšlikumus komunikācijai internetā, kas tiktu atbilstoši segmentēta un strukturēta vieglākai patērētāju uztverei.

2. Izstrādāt priekšlikumus komunikācijas kanāliem.

3. Izstrādāt un realizēt konkrētus interneta komunikācijas risinājumus, to dizainu - saskaņā ar NBS tēla koncepciju, norādot iespējamos risinājumus (reklāmas, sociālie tīkli, interaktīvie risinājumi utt.).

4. Izstrādāt priekšlikumus Aizsardzības ministrijas, RJC un NBS mājas lapu struktūru pielāgošanai rekrutēšanas vajadzībām.

2. NBS karavīru un „labas gribas vēstneša” aktivitātes

   1. Izstrādāt priekšlikumus pasākumiem NBS popularizēšanai, iesaistot vienu sabiedrībā populāru personu – „labas gribas vēstnesi” ar:

• pozitīvu reputāciju lielākajā sabiedrības daļā;

• atpazīstamību mērķauditorijā;

• mērķauditorijai atbilstošu tēlu;

• pieredzi militāru pasākumu atbalstīšanā vai reklamēšanā;

• rakstisku apliecinājumu par gatavību iesaistīties NBS rekrutēšanas kampaņā.

Kandidatūru atbilstība tiks testēta mērķauditoriju reprezentējošā izlasē.

2. Piedāvāt konkrētus priekšlikumu „labas gribas vēstneša” kandidatūrai, saistot to ar konkrētām veicamajām aktivitātēm, pamatojot savu izvēli.

3. Organizēt pasākumus militārā dienesta popularizēšanai, iesaistot NBS karavīrus un „labas gribas vēstnesi”.

4. Organizēt sabiedriskās aktivitātes ar NBS karavīru un „labas gribas vēstneša” iesaisti, kampaņas publicitātes nodrošināšanai.

5. Nodrošināt atskaiti par publicitātes aktivitātēm, publicitāti sasniegtajām auditorijām un ziņām.

6. Izstrādāt priekšlikumus „Mobilā rekrutēšanas punkta” koncepcijai.

3. Mārketinga un reklāmas materiāli un vides reklāma

4.1. Izstrādāt reklāmas materiālu dizaina skices saskaņā ar rekrutēšanas koncepciju.

2. Pamatojoties uz aktivitāšu specifiku un vajadzībām, izstrādāt dažādas suvenīru, prezentācijas vai informatīvo materiālu idejas, to dizainu, aptuvenās ražošanas izmaksas.

3. Izstrādāt un iesniegt koncepciju radio reklāmas džingliem un realizēt to atskaņošanu plašsaziņas līdzekļos.

• Radio džingliem jābūt vismaz 8 (astoņiem), kur vismaz 2 (diviem) džingliem ir jābūt kampaņas imidža džinglam, bet pārējiem orientētiem uz mērķauditoriju.

4. Dizaina elementi

1. Izstrādāt un realizēt jaunus dizaina risinājumus kampaņas popularizēšanai. Dizaina elementi var būt vizuāli, audio vai video formātā.

5. Kampaņas koordinācija un realizācija

6.1.Kampaņas norise ir jāizstrādā un jārealizē vadoties pēc aktuālā NBS rekrutēšanas pieprasījuma:

Nr.p.k.	Mārketinga elements	Materiālu izgatavošanas termiņš	Iesaukums uz kuru orientēts mārketinga elements un kampaņas posms
	Videoklipa un atvasinājuma izgatavošana - 30sek	15.08.2015.	09.09.2015. – Nacionālās aizsardzības akadēmija
	TV raidlaiks videoklipam	15.08.2015.	09.09.2015. – Nacionālās aizsardzības akadēmija
	NBS „labas gribas vēstneša” angažēšana	30.07.2015.	09.09.2015. – Nacionālās aizsardzības akadēmija
	Radio džinglu – 3 gab. izgatavošana un raidlaiks	30.07.2015.	09.09.2015. – Nacionālās aizsardzības akadēmija
	Reklāma sociālajos tīklos	30.08.2015.	30.09.2015. un 28.10.2015. – Sauszemes spēki, Speciālo uzdevumu vienība, Štāba bataljons
	Videoklipa un atvasinājuma izgatavošana - 30sek	30.08.2015.	30.09.2015. un 28.10.2015. – Sauszemes spēki, Speciālo uzdevumu vienība, Štāba bataljons.
	TV raidlaiks videoklipam	30.08.2015.	30.09.2015. un 28.10.2015. – Sauszemes spēki, Speciālo uzdevumu vienība, Štāba bataljons.
	Radio džinglu – 3 gab. izgatavošana un raidlaiks	30.09.2015.	28.10.2015. – Sauszemes spēki, Speciālo uzdevumu vienība, Štāba bataljons.
	Videoklipa un atvasinājuma izgatavošana - 30sek	15.12.2015.	2016.gada iesaukumi.
	TV raidlaiks videoklipam	15.12.2015.	2016.gada iesaukumi.
	Radio džinglu – 2 gab. izgatavošana un raidlaiks	15.12.2015.	2016.gada iesaukumi.
	Reklāma sociālajos tīklos	15.12.2015.	2016.gada iesaukumi.

6.2. Pretendentam jāparedz pēc nepieciešamības veikt radošo materiālu adaptēšanas, nomaiņas un optimizācijas koordināciju kampaņas laikā, ņemot vērā katram komunikāciju kanālam un aktivitātei atbilstošākos mērījumus un aktuālākos datus, saskaņojot ar Pasūtītāju.

6.3. Pretendentam jānodrošina kampaņas monitoringa atskaite par kopējo kampaņas norisi, sasniegtajiem auditorijas rādītājiem kampaņas laikā.

6.4. Pretendents, veidojot kampaņu, var vadīties no RJC izstrādātā Rekrutēšanas kampaņas parauga (6.pielikums).

4.pielikums

IEPIRKUMA

„Nacionālo bruņoto spēku profesionālā

dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”

(Identifikācijas Nr. RJC 2015/09)

nolikumam

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Pretendentam, izstrādājot Finanšu piedāvājumu, jāievēro nosacījums, ka, izcenojot Tehniskajā specifikācijā (3.pielikums) minētās Nacionālo bruņoto spēku profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņas radošo ideju izstrādes un īstenošanas aktivitātes, pēc iespējas jāņem vērā budžeta sadalījums ar nosacījumu, ka: video materiālu izstrāde un izplatīšana sastāda ne mazāk kā – 50 % no kopējās plānotās līgumcenas bez PVN.

Nr. p.k.	Izmaksu pozīcijas aktivitātēm atbilstoši specifikācijā norādītajiem punktiem	Līgumcena EUR (bez PVN)
1.	Video materiālu izstrāde un izplatīšana
1.1.	Video stāstu2/sižetu izstrāde un izgatavošana
1.2.	Orģinālmūzikas/audio izstrāde
1.3.	Video materiālu izmantošana TV
2.	Interneta komunikācija
2.1.	Izstrādes izmaksas interneta komunikācijas risinājumiem
2.2.	Video materiāla izmantošana sociālajos tīklos
3.	NBS karavīru un „labas gribas vēstneša” aktivitātes
3.1.	NBS karavīru un „labas gribas vēstneša” aktivitāšu izmaksas
3.2.	NBS karavīru un „labas gribas vēstneša” publicitātes aktivitāšu izmaksas
4.	Mārketinga un reklāmas materiāli un vides reklāma
4.1.	Reklāmu dizaina izstrādes izmaksas
4.2.	Reklāmu sagatavošanas, maketēšanas un izvietošanas izmaksas
4.3.	Radio džinglu komplekta izstrādes un izvietošanas izmaksas
4.4.	Piedāvātā preses reklāmas maketa izgatavošanas izmaksas
4.5.	Vides reklāmas dizaina izstrādes un izvietošanas (2 motīvi) izmaksas
	Dizaina elementi
6.1.	Dizaina elementu integrācijas un adaptācijas izmaksas
7.	Kampaņas koordinācija un realizācija
7.1.	Atskaites sagatavošanas izmaksas
	KOPĒJĀ piedāvātā līgumcena bez PVN:

1.	Fiksētās speciālistu stundu likmes visā iepirkuma līguma darbības periodā rekrutēšanas kampaņas radošo materiālu izstrādei un koordinēšanai (neieskaitot PVN):
1.1.	Projektu vadītājs
1.2.	Projektu vadītāja asistents
1.3.	Maketētājs
1.4.	……………………………..

5.pielikums

iepirkuma

„Nacionālo bruņoto spēku profesionālā

dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”

(Identifikācijas Nr. RJC 2015/09)

Nolikumam

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Nr. p.k.	Prasītais	Piedāvātais (Sasniedz. auditorija- skaits, dzimums, vecums, izglītība u.c.)
1.	Video materiālu izstrāde un izplatīšana - jāiesniedz.: psiholoģiski manipulatīvo konceptu uzskaitījums un apraksts (elementi, ar kuru palīdzību tiks piesaistīta skatītāju uzmanība un radīta motivācija pievienoties NBS). Video sižetos iesaistīto materiālo un personāla elementu uzskaitījums un apraksts.
1.1.	Video stāstu3/sižetu izstrāde un izgatavošana - detalizētu video sižetu aprakstu/scenāriju (vietas, stāsta elementi un/vai personāži, attēls, teksti, mūzika, titri u.t.t.).
1.2.	Orģinālmūzikas/audio izstrāde – audio raksturojošie elementi (stils, piemēri, instrumenti, ritms u.c.)
1.3.	Video materiālu izmantošana TV priekšlikumi video sižetu adaptācijai un izmantošanai TV
2.	Interneta komunikācija piedāvātie komunikācijas kanāli un aktivitāšu plāns tajos; radošo risinājumu skices; satura veidošana; mājas lapu vizuālajam risinājumam; AM, RJC un NBS mājas lapu struktūru pielāgošanai rekrutēšanas vajadzībām.
2.1.	Video materiāla izmantošana sociālajos tīklos - piedāvātie komunikācijas kanāli (vietnes)
3.	NBS karavīru un „labas gribas vēstneša” aktivitātes „Labas gribas vēstneša” kandidātu sarakstu ar pamatojumu katram piedāvātajam kandidātam;
3.1.	NBS karavīru un „labas gribas vēstneša” aktivitāšu plāns;
3.2.	NBS karavīru un „labas gribas vēstneša” publicitātes aktivitāšu plāns.
4.	Mārketinga un reklāmas materiāli un vides reklāma - priekšlikumi mārketinga un reklāmas materiāliem: motīvu skices vides reklāmas izkārtojumam. koncepcija radio reklāmas džingliem;
4.1.	Reklāmu dizaina izstrādes izmaksas
4.2.	Reklāmu izvietošanas plāns
4.3.	Radio džinglu atskaņošanas plāns
4.5.	Vides reklāmas izvietošanas (2 motīvi) plāns
	Dizaina elementi psiholoģiski manipulatīvo konceptu vizuāli audiālo instrumentu uzskaitījums un apraksts (elementi, ar kuru palīdzību tiks piesaistīta skatītāju uzmanība un radīta motivācija pievienoties NBS). Šeit tiek uzskaitīts viss, kas atbilst psiholoģiski manipulatīvo instrumentu konceptam, bet nav iekļauts citās sadaļās.

6.pielikums

IEPIRKUMA

„Nacionālo bruņoto spēku profesionālā

dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”

(Identifikācijas Nr. RJC 2015/09)

nolikumam

Rekrutēšanas un jaunsardzes centra Rekrutēšanas kampaņas plāna paraugs 2015.gadam

Nr.p.k.	Iesaukums	Pasākums	Laiks	Mediju kanāli	Baneru/klipu/džinglu izgatavošana	Mediju pasākumi	Interneta sadarbības partneri	TV sadarbības partneri
	09.09.	Informācija medijos par kadetu uzņemšanu NAA		Prese, TV, radio, Internets	Reklāmas džingls radio + baners TV	Info RJC ML Preses relīze, Reklāma TV, presē, radio, Raksti laikrakstos NBS„sejas” parādīšanās
	09.09.	Prezentācijas par studiju iespējām NAA pie dažādām Rīgas izglītības iestādēm (reizi nedēļā SZS + kāda cita vienība katrā reizē)		Prese, TV, radio, Internets		Info RJC ML Preses relīze
	12.08. 09.09. 30.09. 19.10.	Dalība „Muzeju nakts” pasākumā		Prese, TV, radio, Internets		Info RJC ML Preses relīze
	2016.g.	Spēles „Jaunie Rīgas sargi organizēšana”		Prese, TV, radio, Internets	Reklāmas džingls radio + baners TV	Info RJC ML Preses relīze, Reklāma TV, presē, radio, Raksti laikrakstos
	12.08. 09.09. 30.09. 19.10.	Prezentācijas par studiju iespējām NAA un profesionālo militāro dienestu(1 x nedēļā SZS + kāda cita vienība katrā reizē) MOBILAIS REKRUTĒŠANAS PUNKTS. Rekrutēšanas prezentācija/ lekcija		Prese, TV, radio, Internets		Info RJC ML Preses relīze AM sab.attiec.pasākumu ietvaros (radio, prese, izceļot NBS dalību)
	2016.g.	Dalība patriotiskajos pasākumos		Prese, TV, radio, Internets		Info RJC ML Preses relīze Prese (arī reģionālā)
	2016.g.	Informācijas izplatīšana par dienesta iespējām NBS		Prese, TV, radio, Internets		Info RJC ML Preses relīze
	12.08. 09.09. 30.09. 19.10.	Sadarbība ar NVA

Aktualitātes gradācijas:

Zema – vietēja mēroga pasākums ar specifiskiem elementiem, kas piesaista sabiedrības uzmanību, kā arī NBS mēroga pasākums bez īpašiem piesaistes elementiem. Atdeve – neliela. Pielīdzināms pozitīvas un neitrālas informācijas izplatīšanai salīdzinoši nelielam primārās mērķauditorijas respondentu skaitam – līdz 1000 personām.

Vidēja– NBS mēroga pasākums ar lielu dalībnieku skaitu vai specifiskiem elementiem, kas piesaista sabiedrības uzmanību (piemēram, pasākumi un militārā bruņu tehnika, iesaistīti NVO un ārvalstu sadarbības partneri, tradicionāli un simboliski NBS elementi) Pielīdzināms aģitējošas informācijas izplatīšanai vidēji lielam primārās mērķauditorijas respondentu skaitam –1000 līdz 10 000 personām.

Augsta – pasākums parasti valstisks vai tradicionāls ar lielu dalībnieku skaitu, pieaicinātiem citu valstisku un nevalstisku organizāciju augstākā līmeņa pārstāvjiem. Pielīdzināms informācijas izplatīšanai lielam primārās mērķauditorijas respondentu skaitam – virs 10 000 personām.

Xxxxx xxxxxxxxx

4., 3. nedēļa pirms pasākuma: Reklāma I-neta portālos

NBS tēla reklāma (videoklips 30 sek TV un tēla džingls radio 2x nedēļā 4x dienā) + intriga par gaidāmo pasākumu dinamika: tēla reklāma + reklāmas klips 15 sekunžu garumā, raida 3 reizes nedēļā laikā no 15:00 līdz 17:00 2 reizes dienā.

2. nedēļa pirms pasākuma: atrisina intrigu - informācija par pasākumu (kas tas būs, kur utt.) tēla džingls radio 4x nedēļā 4x dienā – dinamika: reklāmas klips 30 sekunžu garumā (Tas pats tikai papildināts) raida 4 reizes nedēļā laikā no 15:00 līdz 17:00 3 reizes dienā.

Pasākuma nedēļa: tēla reklāma un / vai informācija par pasākumu, tēla džingls radio 5x nedēļā 4x dienā, dinamika: reklāmas klipu 30 sek. raida 5 reizes nedēļā laikā no 15.00 līdz 17.00 2 reizes dienā, + tēla reklāma laikā no 17:00 līdz 20:20 1 reizi.

PR aktivitātes:

Žurnālistu grupas testēšana + apliecību saņemšana.

Info RJC ML

Preses relīze,

Raksti laikrakstos

Iesaukums NAA

3., 2. nedēļa pirms pasākuma – Reklāma I-neta portālos, reklāmas klipu 30 sekunžu garumā raida 4 reizes nedēļā laikā no 15.00 līdz 17.00 2 reizes dienā. Paralēli tam tēla reklāma TV un tēla džingls radio 2x nedēļā 4x dienā).

Pasākuma nedēļā – tēla reklāma un / vai info par pasākumu, tēla džingls radio 5x nedēļā 4x dienā, dinamika: reklāmas klipu 30 sek. raida 5 reizes nedēļā laikā no 15.00 līdz 17.00 2 reizes dienā, + tēla reklāma laikā no 17.00 līdz 20.20 1 reizi.

PR aktivitātes:

Žurnālistu testēšana NAA;

Leģenda;

Realitātes šovs – safilmētais materiāls filmā;

Raksti žurnālos;

Info AM JC ML

Preses relīze,

Raksti laikrakstos

NBS „labas gribas vēstneša” parādīšanās

Oktobra un 2016.gada iesaukumi

2. nedēļa pirms pasākuma – Reklāma I-neta portālos, reklāmas klipu 30 sekunžu garumā raida 4 reizes nedēļā laikā no 15.00 līdz 17.00 2 reizes dienā. Paralēli tam tēla reklāma TV un tēla džingls radio 2x nedēļā 4x dienā).

Tēla reklāma (videoklips 30 sek. TV un tēla džingls radio) - raida 3 reizes nedēļā laikā no 15.00 līdz 17.00 2 reizes dienā.

Pasākuma nedēļā – tēla reklāma un / vai info par pasākumu, tēla džingls radio 2x nedēļā 4x dienā, dinamika: reklāmas klipu 30 sek. raida 3 reizes nedēļā laikā no 15.00 līdz 17.00 1 reizes dienā, + tēla reklāma laikā no 17.00 līdz 20.20 1 reizi pasākuma dienā.

Komercsižeti – līdz 60 sek. (stāsts par NBS vēsturi) maksimums 2 reizes periodā.

NBS īsfilma – (ar NBS „labas gribas vēstnesi”) 2 min. 3 reizes periodā.

PR aktivitātes:

Mediju attiecības;

Raksti/intervijas žurnālos – Virsnieks no pirmsākumiem, ko sasniedzis;

Raksti laikrakstos

NBS dievkalpojums;

NBS parādes;

NBS komandiera runa;

Aizsardzības ministra runa;

NBS apbalvojumi;

Xxxxxx xxxxxxxxxx

7.pielikums

iepirkuma

„Nacionālo bruņoto spēku profesionālā

dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”

(Identifikācijas Nr. _____________)

nolikumam

KAMPAŅAS MINITORINGA UN NORISES ATSKAITES PARAUGS

Nr.p.k. Iesaukums Aktivitāte Datums vai laika posms Mediju kanāli Baneru/klipu/džinglu veids Mediju pasākumi Rezonanse

8.pielikums

IEPIRKUMA

„Nacionālo bruņoto spēku profesionālā

dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”

(Identifikācijas Nr. RJC 2015/09)

nolikumam

LĪGUMS Nr. ________

(projekts)

Rīgā, 2015.gada [datums].[mēnesis]

Rekrutēšanas un jaunsardzes centrs X.Xxxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX-_______ (Reģ.Nr.90009222536), tās direktora Xxxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz ___________________________________________________ (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un

[nosaukums] vai [vārds] [uzvārds], [reģistrācijas numurs vai personas kods], kurš rīkojas saskaņā ar [dokumenta nosaukums un datums] (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā (turpmāk – Puses) un katra atsevišķi (turpmāk – Puse), pamatojoties uz Pasūtītāja iepirkuma komisijas 2015.gada [datums].[mēnesis] lēmumu (protokols Nr. [numurs]), kas pieņemts atklāta konkursa „Nacionālo bruņoto spēku profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa” ietvaros, un Izpildītāja 2015.gada [datums].[mēnesis] piedāvājumu, lai īstenotu ______________________________________________________________________.

noslēdz šādu iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums) ar pielikumiem ar šādiem nosacījumiem:

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas saskaņā ar Līguma noteikumiem, savlaicīgi un atbilstošā kvalitātē īstenot Nacionālo bruņoto spēku profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņas izstrādi, īstenošanu un koordinēšanu (turpmāk – Pakalpojumi), atbilstoši Līguma 1.pielikumam „Tehniskā specifikācija” un 2.pielikumam „Finanšu piedāvājums”, kuri ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa.

2. PAKALPOJUMU SNIEGŠANAS VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

   1. Sniedzot Pakalpojumus, kā arī pildot citas šajā Līgumā paredzētās saistības, Izpildītājs nodrošina Līgumā paredzēto saistību izpildi atbilstoši atklāta konkursa „Nacionālo bruņoto spēku profesionālā dienesta karavīru rekrutēšanas kampaņa”, identifikācijas Nr. ______________, nolikumā paredzētajām prasībām, ciktāl šajā Līgumā nav noteikts citādi.

   2. Puses vienojas, ka Pakalpojumi tiek nodrošināti un citas Līgumā paredzētās saistības tiek pildītas labā ticībā, kā arī, ņemot vērā Pasūtītāja vajadzības un norādījumus, ciktāl tie nav pretrunā ar šo Līgumu un ir savlaicīgi paziņoti Izpildītājam.

   3. Pasūtītājs apņemas nodot Izpildītājam Pasūtītāja rīcībā esošu informāciju un materiālus, kuri Izpildītājam nepieciešami darba uzdevumu izpildei un Pakalpojumu savlaicīgai un kvalitatīvai nodrošināšanai.

   4. Sniedzot Pakalpojumus, Izpildītājs rīkojas atbilstoši profesionālajiem standartiem un ētikas normām, kā arī ar pienācīgu rūpību, kāda ir pamatoti sagaidāma no zinoša un kvalificēta Pakalpojumu sniedzēja.

   5. Pildot Līgumā paredzētās saistības, Puses apņemas savstarpēji sadarboties un nodrošināt savlaicīgu un efektīvu informācijas apmaiņu, lai tādejādi sekmētu Līgumā paredzēto saistību savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.

3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

   1. Puses vienojas, ka kopējā Līguma summa ir EUR _____________ (__________________________) neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN) 21%, kas sastāda EUR __________________ (______________________), kopā __________.

   2. Līguma 3.1. punktā minētās summa ietver visus Pasūtītāja maksājumus Izpildītājam un nekādi papildus maksājumi darbu izpildes gaitā netiek paredzēti.

   3. Pusēm vienojoties, avansa maksājums noteikts 20 % apmērā no pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītajām video materiālu izstrādes un izplatīšanas izmaksām. Veicot samaksu par izpildīto aktivitāti „Video materiālu izstrāde un izplatīšana”, tiek ņemts vērā izmaksātais avansa maksājums. Par citām aktivitātēm avansa maksājums netiek izmaksāts.

   4. Pasūtītājs izdara maksājumus par attiecīgo veikto Pakalpojumu daļu, pārskaitot attiecīgajā rēķinā norādīto summu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu kredītiestādē. Par samaksas dienu atzīstama diena, kad Pasūtītājs Valsts Kasē iesniedz maksājuma uzdevumu par attiecīgā maksājuma veikšanu un attiecīgā naudas summa tiek ieskaitīta Izpildītāja rēķinā norādītajā bankas kontā. Pasūtītājs samaksu veic 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīgā nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas.

   5. Puses vienojas, ka rēķins iesniedzams 3 (trīs) darba dienu laikā pēc abpusējas nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanas.

   6. Puses vienojas, ka pirms Izpildītājam par veikto Pakalpojumu pienākošās atlīdzības, tās atsevišķas daļas vai jebkādu citu maksājumu izmaksāšanas, Pasūtītājam ir tiesības no šiem maksājumiem ieturēt Izpildītājam aprēķinātos līgumsodus, iepriekš Izpildītājam nosūtot attiecīgu rakstveida paziņojumu, kurā norādīts aprēķinātā un ieturētā līgumsoda pamatojums un apmērs.

   7. Ja Līguma darbības laikā pamatojoties uz grozījumiem normatīvajos aktos, tiek mainīta piemērojamā PVN likme, norēķinos tiek piemērota PVN likme atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.

4. LĪGUMA IZPILDES TERMIŅŠ

Izpildītājs apņemas izpildīt šajā līgumā noteiktos Pakalpojumus, atbilstoši Līguma 1.pielikumam „Tehniskā specifikācija” un 2.pielikumam „Finanšu piedāvājums” līdz 2015.gada.31.decembrim.

5. PAKALPOJUMU NODOŠANAS UN PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA

   1. Izpildītājam ir pienākums nodrošināt, lai Pakalpojumi tiktu pilnībā sniegti un nodrošināti kampaņas īstenošanas laikā ar Pasūtītāju saskaņotos konkrētos Pakalpojumu izpildes termiņos. Izpildītājam ir pienākums nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā rakstiski paziņot Pasūtītājam par jebkādiem apstākļiem, kas kavē vai var kavēt no Līguma izrietošo saistību (tai skaitā - Pakalpojumu) savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi. Ciktāl tas ir iespējams, un atbilst Pasūtītāja interesēm un vajadzībām, Pasūtītājs apņemas, rīkojoties labā ticībā, sadarboties ar Izpildītāju, lai šādus apstākļus novērstu vai kā citādi veicinātu Līgumā paredzēto Izpildītāja saistību izpildi.

   2. Pakalpojuma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi apstiprina Pušu parakstīts Pakalpojuma nodošanas un pieņemšanas akts.

   3. Pēc attiecīgās Tehniskajā specifikācijā minētās aktivitātes izpildes Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rakstisku atskaiti par veikto aktivitāti, kā arī nodošanas un pieņemšanas akta projektu.

   4. Pasūtītājs, ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc atskaites un attiecīga nodošanas un pieņemšanas akta saņemšanas dienas, paraksta nodošanas un pieņemšanas aktu vai iesniedz Izpildītājam pretenziju, kurā norāda konstatētos trūkumus. Puses vienojas, ka gadījumā, ja Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga nodošanas un pieņemšanas akta saņemšanas dienas nav parakstījis nodošanas un pieņemšanas aktu vai iesniedzis Izpildītājam attiecīgu pretenziju, tad nodošanas un pieņemšanas akts uzskatāms par saskaņotu 6. (sestajā) darba dienā pēc dienas, kad attiecīgo nodošanas un pieņemšanas aktu Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam.

   5. Pakalpojums vai kāda to atsevišķa daļa ir uzskatāma par pieņemtu ar attiecīga nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanas brīdi vai brīdi, kad attiecīgais nodošanas un pieņemšanas akts saskaņots atbilstoši šī Līguma noteikumiem. Vienlaikus Puses vienojas, ka šāda nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšana vai saskaņošana neierobežo Pasūtītāja tiesības uzdot Izpildītājam novērst Pakalpojumu trūkumus, kurus Izpildītājs konstatējis ne vēlāk kā 6 (sešu) mēnešu laikā pēc attiecīga nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanas dienas.

   6. Pušu parakstīts nodošanas un pieņemšanas akts un, pamatojoties uz to, Izpildītāja sagatavots rēķins ir nepieciešamais priekšnoteikums attiecīgās maksājuma daļas samaksai Izpildītājam par veiktajiem Pakalpojumiem.

6. PUŠU ATBILDĪBA

   1. Ikviena no Pusēm ir mantiski atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem. Zaudējumu apmērs jāpierāda Pusei, kurai tie nodarīti.

   2. Ikviena no Pusēm ir atbildīga par tās piesaistīto trešo personu nodarītajiem zaudējumiem vai šajā Līgumā paredzēto saistību nepienācīgu izpildi.

   3. Gadījumā, ja Izpildītājs kavē kāda no šajā Līgumā noteiktajiem Pakalpojumiem nodošanas termiņu ilgāk, kā 5 (piecas) darba dienas (tajā skaitā, ja Izpildītāja sniegtie Pakalpojumi ir neatbilstoši vai nekvalitatīvi, kā rezultātā Pasūtītājs nav parakstījis Izpildītāja iesniegto nodošanas un pieņemšanas akta projektu un šajā Līgumā noteiktajā termiņā iesniedzis pamatotu pretenziju) un Izpildītājs nav vienojies ar Pasūtītāju par attiecīgā Pakalpojuma termiņa pagarināšanu, Izpildītājam ir pienākums maksāt Pasūtītājam līgumsodu par katru kavējuma dienu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā no līguma summas daļas, kura aprēķināta par attiecīgo Pakalpojumu. Līgumsods nedrīkst pārsniegt līguma summas daļu, kas aprēķināta par attiecīgo Pakalpojumu.

   4. Gadījumā, ja Pasūtītājs kavē maksāšanas termiņu, tam ir pienākums maksāt Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā no nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet nepārsniedzot laikā nesamaksātās summas apmēru. Līgumsoda samaksa nokavējuma gadījumā neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.

   5. Līgumsods nedrīkst pārsniegt kopējo maksājuma apmēru par attiecīgo Pakalpojumu.

   6. Puses ir atbildīgas viena otrai par sadarbību informācijas sniegšanā, kas saistīta ar Līguma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi, kā arī atbildīgas par Līgumā noteikto saistību izpildi ar atbilstošu rūpību un kvalitāti.

   7. Izpildītājs ir atbildīgs par saskaņā ar šo Līgumu veikto darbu atbilstību tiesību aktiem, un tajā skaitā par atbilstību intelektuālā īpašuma reglamentējošiem tiesību aktiem.

7. INTELEKTUĀLĀ ĪPAŠUMA TIESĪBAS

   1. Nododot autora darbu, Izpildītājs nodod Pasūtītājam arī autora mantiskās tiesības uz darbu, tai skaitā, tiesības darbu publiskot, publicēt, tulkot, pārveidot, izmantot visu vai tā daļu u.tml.

   2. Izpildītājs apliecina un garantē, ka, sniedzot Pakalpojumus šī Līguma ietvaros, tiks nodrošināta autortiesību subjektu (tajā skaitā – arī citu autoru) tiesību ievērošana, un netiks pieļauti nekādi autortiesību pārkāpumi. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam ir pienākums saņemt visas nepieciešamās atļaujas, piekrišanas un licences šādu autoru vai citu ar intelektuālā īpašuma tiesībām aizsargātu darbu izmantošanai, un Izpildītājs apliecina, ka šādus autoru vai citus ar intelektuālā īpašuma tiesībām aizsargātus darbus tas izmantos tikai tad, ja būs saņemtas visas nepieciešamās atļaujas, piekrišanas un licences.

   3. Izpildītājs apliecina, ka visu nepieciešamo atļauju, piekrišanu, licenču u.c. tamlīdzīgas izmaksas, ja tādas radīsies saistībā ar Līgumā paredzēto saistību izpildi, tiks iekļautas Līgumā paredzētajā kopējā Līguma summā.

8. GARANTIJA UN PASŪTĪJUMU IZPILDES KVALITĀTE

   1. Izpildītājs garantē Pakalpojumu kvalitāti atbilstoši Līguma pielikumā „Tehniskā specifikācija” izvirzītajām prasībām.

   2. Ja Pasūtītājs atklājis Pasūtījuma neatbilstību Līguma noteikumiem, vai, ja Pasūtītājam ir pamatotas šaubas par Līguma izpildes kvalitāti, Pasūtītājs nosūta Izpildītājam vēstuli, norādot konstatētos trūkumus un sava viedokļa pamatojumu. Tādā gadījumā Puses sagatavo un paraksta aktu par trūkumiem, norādot termiņu to novēršanai, ja tas ir iespējams.

   3. Izpildītājam bez papildus samaksas jānovērš Pušu parakstītājā aktā norādītie trūkumi.

9. NEPĀRVARAMĀ VARA

   1. Par nepārvaramu varu uzskatāmi posta vai nelaimes apstākļi, kurus nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt. Nepārvarama vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, epidēmijas, kā arī karš un karadarbība, streiki un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).

   2. Ja Puses nav spējīgas pilnīgi vai daļēji izpildīt Līguma saistības nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā, Līguma izpilde tiek atlikta līdz attiecīgo apstākļu darbības beigām uz laiku līdz vienam mēnesim, rakstveidā informējot par to otru Pusi.

   3. Pēc Līguma 9.2.apakšpunktā minētā termiņa beigām Līgums var tikt vienpusēji izbeigts vai, savstarpēji vienojoties - pagarināts. Par Līguma izbeigšanu otrai Pusei rakstiski paziņo 5 (piecas) darba dienas iepriekš. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ Līgums tiek izbeigts, Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma pirmstermiņa izbeigšanas rezultātā.

   4. Puse, kura nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā informē otru Pusi par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Ja paziņojums šajā laikā nav izdarīts, vainīgā puse zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem.

10. LĪGUMA SPĒKĀ ESAMĪBA

    1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas abas Puses. Līgums ir spēkā līdz Līgumā noteikto saistību pilnīgai izpildei, izņemot šajā Līgumā atrunātos gadījumus.

    2. Šo Līgumu var grozīt, papildināt vai izbeigt pēc pušu rakstveida vienošanās, pamatojoties uz Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

    3. Ja kāds no šī Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tad tas neietekmē citu šī Līguma noteikumus.

    4. Pusēm ir tiesības izbeigt Līgumu, par to savstarpēji rakstiski vienojoties, ciktāl šajā Līgumā nav noteikts citādi.

    5. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja

       1. pret Izpildītāju tiek ierosināta maksātspējas lieta vai tiek pieņemts lēmums par likvidāciju vai reorganizāciju, kas traucē Izpildītājam turpināt Līgumā noteikto saistību izpildi,

       2. Izpildītājs būtiski pārkāpj vai nepilda Līgumā paredzētās saistības vai nav novērsis konstatētos trūkumus 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja atkārtota rakstveida paziņojuma saņemšanas,

       3. Izpildītājs neiesniedz Pasūtītājam Līguma 5.4.apakšpunktā minētajā termiņā 5.3. apakšpunktā minēto atskaiti.

    6. Līguma 9. sadaļā noteiktajos gadījumos Līgums ir uzskatāms par izbeigtu 3 (trīs) dienu laikā pēc attiecīga Pasūtītāja rakstveida paziņojuma nosūtīšanas Izpildītājam.

    7. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja Pasūtītājs pēc atkārtota rakstveida pieprasījuma nav veicis samaksu par pieņemtajiem Pakalpojumiem.

    8. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš par to brīdinot Izpildītāju un norēķinoties par sniegtajiem Pakalpojumiem, izņemot gadījumu, ja šajā Līgumā noteikta cita kārtība.

    9. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja tas nevar vienoties ar Izpildītāju par Pakalpojumu ietvaros veicamā uzdevuma izmaksu tāmi.

    10. Katrai Pusei ir tiesības nomainīt un aizstāt Līguma 12.1.apakšpunktā norādītās kontaktpersonas, par to iepriekš rakstiski paziņojot otrai Pusei. Līdz šāda rakstveida paziņojuma nosūtīšanai otrai Pusei visi atbilstošie ar Līgumā paredzēto saistību izpildi saistītie paziņojumi, kā arī cita informācija ir sūtāma Līgumā norādītajai vai otram Pusei iepriekš paziņotajai kontaktpersonai.

    11. Pušu savstarpējie paziņojumi Līguma sakarā nosūtāmi ierakstītā vēstulē uz Līguma ievaddaļā norādītajām Pušu adresēm.

    12. Pušu reorganizācija nevar būt par pamatu Līguma izbeigšanai. Ja kāda no Pusēm tiek reorganizēts, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Puses saistību pārņēmējam.

11. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA

    1. Pušu domstarpības, kas saistītas ar Līgumā paredzēto saistību izpildi, risina sarunu ceļā. Vienošanās noformē rakstiski.

    2. Ja Puses nevar vienoties, strīdu nodod izskatīšanai Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

12. KONTAKTPERSONAS

    1. Līguma izpildei Puses nosaka šādas kontaktpersonas:

Līguma izpildes kontaktpersona no Pasūtītāja puses:	Līguma izpildes kontaktpersona no Izpildītāja puses:
(vārds ,uzvārds)	(vārds ,uzvārds)
(ieņemamais amats)	(ieņemamais amats)
Tālrunis:	Tālrunis:
e- pasts:	e- pasts:

2. Līguma 12.1. punktā norādītā Līguma izpildes kontaktpersona no Pasūtītāja puses atbild par visu šajā Līgumā noteikto Pasūtītāja pienākumu izpildi un Līguma izpildes organizēšanu Pasūtītāja vārdā, nodošanas - pieņemšanas akta, atskaites un rēķina saskaņošanu un nodošanu parakstīšanai.

3. Līguma 12.1. punktā norādītā Līguma izpildes kontaktpersona no Izpildītāja puses atbild par visu šajā Līgumā noteikto pienākumu izpildi un Līguma izpildes organizēšanu Izpildītāja vārdā, nodošanas - pieņemšanas akta, atskaites un rēķina sagatavošanu, saskaņošanu un nodošanu parakstīšanai Izpildītājam, kā arī iesniegšanu Līguma izpildes kontaktpersonai no Pasūtītāja puses.

1. CITI NOTEIKUMI

   1. Ja kādai no pusēm tiek mainīti rekvizīti, tad tas nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei.

   2. Puses apņemas iespējami savlaicīgi informēt viena otru par izmaiņām pilnvaroto personu sastāvā vai atsevišķu personu pilnvarojuma apjoma izmaiņām.

   3. Visus šajā līgumā neatrunātos jautājumus Puses risina saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

   4. Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros, katrs uz ____ lapām, ieskaitot 2 (divus) Līguma pielikumus – 1.pielikums „Tehniskā specifikācija” un 2.pielikums „Finanšu piedāvājums” un, kuri ir neatņemama šī Līguma sastāvdaļa. Viens Līguma eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja , otrs – Izpildītāja. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

2. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

PASŪTĪTĀJS: Rekrutēšanas un jaunsardzes centrs
Xxx.Xx. LV 90009222536
K.Xxxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX-1473
Valsts kase, TRELLV22
XX00XXXX0000000000000

___________________ _____________________

[amats, vārds, uzvārds] [amats, vārds, uzvārds]

1 Kvalitatīvākie priekšlikumi šī nolikuma izpratnē ir priekšlikumi, kuri ir pilnībā atbilst nolikumam, tie izstrādāti saskaņā ar Rekrutēšanas stratēģiju 2015.gada (pielikums nr.7) un Rekrutēšanas koncepcijā (pielikums nr.6) noteiktiem pamatprincipiem un priekšlikumos ir iniciētas jaunas oriģinālas radošās idejas.

2 Video stāstiem (klipiem) jāatbilst līdz šim veidoto pasaules militārajā jomā vadošo valstu (ASV, Lielbritānijas, Vācijas u.c.) video materiālu standartiem, vizuālajiem risinājumiem un konceptam. skat. publiski pieejamos piemērus internetā.

3 Video stāstiem (klipiem) jāatbilst līdz šim veidoto pasaules militārajā jomā vadošo valstu (ASV, Lielbritānijas, Vācijas u.c.) video materiālu standartiem, vizuālajiem risinājumiem un konceptam. skat. publiski pieejamos piemērus internetā.