Valsts reģionālās attīstības aģentūras

APSTIRINĀTS

iepirkumu komisijas

2017. gada 27.novembra sēdē

protokols Nr.1

Valsts reģionālās attīstības aģentūras

organizētā iepirkuma Publisko iepirkumu likuma 9.panta kārtībā

„VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana”

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas

Nr. VRAA/2017/20/VASAB/MI

Rīga 2017.gads

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Valsts reģionālās attīstības aģentūras organizētā iepirkuma „VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana” (turpmāk – Iepirkums), identifikācijas numurs: VRAA/ 2017/20/VASAB/MI

2. Pasūtītājs:

   Pasūtītāja nosaukums	Valsts reģionālās attīstības aģentūra (turpmāk – Aģentūra, VRAA vai Pasūtītājs)
   Adrese	Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
   Reģ. Nr.	90001733697
   Kontaktpersona	Xxxxxxx Xxxxxxx, Administratīvā departamenta juriste
   Tālrunis	66164626
   Fakss	67079001
   e-pasta adrese	xxxxx@xxxx.xxx.xx ; Xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
   Iesniegšanas laiks	Pirmdienās, otrdienās, trešdienās, ceturtdienās plkst. 8:30-17:00, piektdienās plkst. 8:00-16:30.

3. Iepirkumu veic Valsts reģionālās attīstības aģentūras iepirkumu komisija (turpmāk - Iepirkuma komisija).

4. Iepirkuma priekšmets: VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana. Uzturēšanas laikā piegādātājs sniedz konsultācijas par mājaslapas administrēšanas jautājumiem.

5. CPV kods: . CPV kods: 72413000, globālā tīmekļa WWW lapu projektēšanas pakalpojumi.

6. Kopējā paredzamā līgumcena: līdz EUR 6000,00, neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN).

7. Līguma izpildes termiņš: 5 mēneši no līguma noslēgšanas dienas, uzturēšana 36 mēneši no mājas lapas izstrādes un ieviešanas.

8. Līguma izpildes vieta: Alberta xxxx 00, Xxxx.

9. Piedāvājumu izvēles kritērijs: Iepirkuma nolikumā (turpmāk – Nolikums) noteiktajām prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka ņemot vērā viszemāko cenu.

10. Piemērojamā iepirkuma metode: Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.pantā noteiktajā kārtībā.

11. Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:

    1. Nolikums, tā grozījumi tiek publicēti Pasūtītāja mājas lapā xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxxxxx/. Atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem tiek publicētas Pasūtītāja mājas lapā, adresē xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxx/xxxxxxxxx/, norādot arī uzdoto jautājumu (nenorādot jautājuma iesniedzēju), kā arī nosūtītas attiecīgajam ieinteresētajam piegādātājam;

    2. Ieinteresētajam piegādātājam ir tiesības pieprasīt papildus informāciju par iepirkumu, tai skaitā, lūgt skaidrot nolikumu. Šie pieprasījumi ir iesniedzami uz šī nolikuma 1.2. punktā minēto adresi pa pastu vai pa faksu vai elektroniski uz nolikuma 1.2. punktā norādīto e-pasta adresi.

    3. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju vietā, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.

12. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, faksu vai elektroniski.

13. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:

    1. Pretendentiem piedāvājumi jāiesniedz līdz 2017.gada 12.decembrī plkst.14:00, Pasūtītāja Administratīvajā departamentā (2.stāvā), Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, vai nosūtot pa pastu.

    2. pasta sūtījums piegādātājam jānogādā Iepirkuma nolikuma 1.13.1.punktā norādītajā adresē līdz Iepirkuma nolikuma 1.13.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa iestāšanās Pretendents nevar savu piedāvājumu labot vai grozīt;

    3. Piedāvājuma variantu iesniegšana nav paredzēta.

14. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma norisi.

2. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA

1. Noformējot piedāvājumu, jāievēro šajā Nolikumā ietvertās prasības un piedāvājuma noformējumā jāietver šādi dokumenti:

   1. titullapa, uz kuras norādīts pretendenta nosaukums, adrese, reģistrācijas numurs un Iepirkuma nosaukumu un Iepirkuma identifikācijas numuru;

   2. pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;

   3. pretendenta kvalifikācijas dokumenti atbilstoši Nolikuma 3.punktā noteiktajam;

   4. pretendenta tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 3.pielikumam;

   5. pretendenta finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 6.pielikumam.

2. Pretendentu piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

3. Visiem dokumentiem jābūt sagatavotiem latviešu valodā. Pretendents noformē svešvalodā iesniegto dokumentu tulkojumus latviešu valodā atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Savukārt iesniegto dokumentu kopijas Pretendents noformē atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

4. Piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīgā vai attiecīgi pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno arī dokuments (kopija), kas norāda uz pilnvaras izdevēja tiesībām šādu pilnvaru pretendenta vārdā izsniegt.

5. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls papīra formātā (ar norādi “Oriģināls). Piedāvājuma oriģinālam Pretendents elektroniskā datu nesējā pievieno piedāvājumu. Oficiāls raksturs ir tikai piedāvājuma oriģinālam rakstiskā dokumenta formā.

6. Piedāvājums jāiesniedz vienā aizvērtā un parakstītā aploksnē. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem vai caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.

7. Uz aploksnes jānorāda šāda informācija:

Valsts reģionālās attīstības aģentūras

Iepirkumu xxxxxxxxx

Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000

Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.

(fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)

Piedāvājums iepirkumam

„ VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana ”

(iepirkuma identifikācijas Nr. VRAA 2017/20/VASAB/MI)

Neatvērt līdz 2017.gada 12.decembrī, plkst.14:00

8. Iepirkuma komisija pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikumā noteiktajam, Iepirkuma komisija piedāvājumu atdod atpakaļ tā iesniedzējam un pretendenta piedāvājumu nereģistrē.

9. Piedāvājumu atklāta atvēršana nav paredzēta.

10. Iesniegto piedāvājumu pretendents var grozīt tikai līdz Nolikuma 1.13.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildu Nolikuma 2.8.punktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.

11. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem.

12. Xxxxx pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Ja pretendents iesniedz vairākus piedāvājumus, tie visi ir atzīstami par nederīgiem.

2. KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI

   1. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam, iesniedzot pieteikumu dalībai iepirkumā (Nolikuma 1.pielikums), jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.

Pretendentam jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām:	Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:
Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā Pasūtītājam veikt Iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošus Pakalpojumus.	Pretendentam jāiesniedz pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā noteiktajai veidlapai.
Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus).	Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkumu komisija pārbaudīs Uzņēmumu reģistra datu bāzē. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.
Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā ir iegūta pieredze interneta mājaslapu un tīmekļa lietojumu izstrādē un tehniskā atbalsta pakalpojumu sniegšanā: izstrādātas un uzturētas vismaz 3 (trīs) interneta mājas lapas, kas funkcionālo iespēju ziņā ir līdzvērtīgas šīs tehniskās specifikācijas prasībām	Pretendenta sagatavota informācija atbilstoši Iepirkuma nolikuma 4.pielikumam “Pretendenta pieredzes apraksts”, kur Pretendents norāda atbilstību Iepirkuma nolikuma 3.2.3.punkta prasībām.
Pretendents pakalpojuma izpildei spēj nodrošināt kompetentu un profesionālu darba grupu, kurā ietilpst: Projekta vadītājs, kuram ir iegūta pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā projekta vadītājam (nepieciešamas labas angļu valodas zināšanas); UI/UX speciālists, kuram ir iegūta pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā UI/UX speciālistam; Dizainers, kuram ir pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā dizaineram; Lietotāju interfeisa (frontend) programmētājs, kuram ir pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā lietotāju interfeisa (frontend) programmētājam) Sistēmas (backend) programmētājs, kuram ir pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā sistēmas (backend) programmētājam; Atbalsta speciālists (nodrošina atbalstu 2 gadus pēc mājaslapas nodošanas ekspluatācijā), kuram ir pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā atbalsta speciālistam; *UI/UX speciālista un dizainera lomas var pildīt viena persona; **Lietotāju interfeisa (frontend), sistēmas (backend) programmētāja un atbalsta speciālista lomas var pildīt viena persona.	Pretendenta piedāvāto speciālistu saraksts un pieredze saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 5.pielikumu; Pretendenta piesaistītā speciālista izglītību/sertifikātu apliecinoša dokumenta kopijas; Ja speciālists nav darba attiecībās ar Pretendentu, tad papildus klāt ir jāpievieno savstarpēja vienošanās vai abpusējs apliecinājums par attiecīgā speciālista piekrišanu dalībai Iepirkumā un uzvaras gadījumā, arī Līguma izpildē.
Ja tas ir nepieciešams Xxxxxxxxx līguma izpildei, pretendents ir tiesīgs balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu, savu atbilstību kvalifikācijas prasībām.	3.3.7.Pretendentam Nolikuma 1.pielikuma “Pieteikums dalībai iepirkumā” sadaļā “Citām personām nododamo darbu saraksts” ir jāietver personu, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts un informācija par šīm personām, izpildei nododamajiem darbiem un to līdzatbildību Iepirkuma līguma izpildē.

3. 4. Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 3.2.1. un 3.2.2.apakšpunktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.

   5. Gadījumā, ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šā Xxxxxxxxx realizāciju un piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē un atbildības sadalījumu.

   6. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienības katrs dalībnieks paraksta iepirkuma līgumu un solidāri atbild par no iepirkuma līguma izrietošajām saistībām..

   7. Pretendenti, kuri neatbildīs šā Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

4. PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

1. Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:

   1. Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Iepirkuma nolikuma 3.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” noteiktajām prasībām;

   2. Finanšu piedāvājums, kas tiek sagatavots atbilstoši Nolikuma 6.pielikumam. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Tehniskās specifikācijas (nolikuma 2.pielikums) prasību izpildi, tajā skaitā visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas u.c. izmaksas;

   3. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajām cenām ir jābūt nemainīgām visā līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas izmaiņām, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu;

   4. Finanšu piedāvājumā cenas norāda euro (EUR) ar un bez PVN. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā, noslēdzot iepirkuma līgumu.

4. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA

   1. Iepirkuma komisija pretendentu, kuram būtu piešķiramas līgumslēgšanas tiesības, izslēdz no dalības Iepirkumā jebkurā no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem.

   2. Iepirkuma komisija veic pārbaudi par Pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību atbilstoši PIL 9.panta devītajā daļā noteiktajam.

4. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI

   1. Iepirkuma komisija pārbauda pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību šajā Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Nolikumā norādītajām prasībām.

   2. Ja, pārbaudot piedāvājumā sniegto informāciju, Iepirkumu komisija konstatē, ka tā neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā.

   3. Ja Iepirkumu komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

   4. Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tā pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.

   5. Ja Iepirkumu komisija saskaņā ar šā Nolikuma 6.4.punktu ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Iepirkumu komisijas noteiktajām prasībām, Iepirkumu komisija piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.

   6. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:

      1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā 2.punktā norādītajām piedāvājuma noformēšanas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt pretendenta piedāvājumu, pretendents tiek noraidīts un Iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk nevērtē.

      2. Iepirkuma komisija veic pretendenta atbilstības pārbaudi Nolikuma 3.punktā noteiktajām prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Iepirkuma komisija noraida pretendenta piedāvājumu.

      3. Iepirkuma komisija veic tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikuma 4.punktā un Iepirkuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija” noteiktajām prasībām. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.

      4. Iepirkuma komisija veic pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi Nolikumā noteiktajām prasībām finanšu piedāvājuma sagatavošanai (Nolikuma 4.punkts un Nolikuma 6.pielikums). Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Xxxxxxxxx komisija noraida pretendenta piedāvājumu.

      5. Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.

      6. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.

   7. Iepirkuma komisija izvēlas iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kuru nosaka ņemot vērā viszemāko cenu.

   8. Iepirkuma komisija par uzvarētāju Iepirkumā atzīs pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar Nolikuma 5.punktā noteikto (atbilstoši PIL 9. panta astotajai daļai).

   9. Triju darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informēs visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem un sniegs tiem PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūtīs minēto lēmumu, kā arī Pasūtītāja tīmekļa vietnē nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma komisijas lēmumam par rezultātiem.

5. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Iepirkuma komisijas tiesības:

      1. pieprasīt, lai pretendents precizē informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendenta kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai;

      2. pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;

      3. gadījumā, ja pretendents, kuram tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt Iepirkuma līgumu, izvēlēties slēgt Iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu, un uz kuru neattiecas Nolikuma 5.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, kā arī, kura piedāvājums atbilst šajā Nolikumā noteiktajām prasībām, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;

      4. jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;

      5. izslēgt pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais pretendents Nolikumā noteiktajā termiņā neiesniedz Iepirkuma komisijas pieprasītos dokumentus, vai tiek konstatēts, ka pretendents neatbilst Nolikumā noteiktajā prasībām.

   2. Iepirkuma komisijas pienākumi:

      1. nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;

      2. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

      3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;

      4. vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.

4. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Pretendenta tiesības:

      1. pieprasīt Pasūtītājam papildu informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;

      2. iesniegt piedāvājumu;

      3. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

   2. Pretendenta pienākumi:

      1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;

      2. sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;

      3. sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;

      4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

4. INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU

   1. Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto izpildītāju.

   2. Ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu pret pretendentiem, Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos paredzētajiem piedāvājumā iekļautajiem nosacījumiem, kā arī neveic Iepirkuma līgumā grozījumus, kas varētu radīt vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.

   3. Iepirkuma līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam pretendentam, par kuru Xxxxxxxxx komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Iepirkuma līgumu.

   4. Līguma finansējuma avots: no Pasūtītāja finanšu līdzekļiem.

   5. Ja Iepirkumā izraudzītais pretendents xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.

   6. Saskaņā ar PIL 9. panta astoņpadsmito daļu desmit darbdienas pēc tam, kad noslēgts Iepirkuma līgums, Pasūtītājs sagatavo un publicē Pasūtītājs sagatavo un Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.

   7. Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļa vietnē ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja tīmekļa vietnē vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.

4. NOLIKUMA PIELIKUMI

1. pielikums – “Pieteikums dalībai iepirkumā” (veidlapa);

2. pielikums – “Tehniskā specifikācija”;

3. pielikums – “Tehniskais piedāvājums”;

4. pielikums – “Pretendenta pieredzes apraksts”;

5. pielikums – “Piedāvāto speciālistu saraksts un pieredzes apraksts”;

6. pielikums – “Finanšu piedāvājums”.

1.pielikums

Iepirkumam ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB//MI nolikumam

Pieteikums dalībai iepirkumā

“VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana”

1. Informācija par pretendentu

   1. Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:

   2. Reģistrācijas Nr./personas kods:

   3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:

   4. Juridiskā adrese/deklarētā adrese:

   5. Adrese korespondencei (tajā skaitā Iepirkuma

komisijas lēmumu saņemšanai):

6. Tālruņa Nr.:

7. E-pasta adrese:

8. Faksa Nr.:

9. Interneta adrese:

10. Kontaktpersona:

11. Kontaktpersonas tālruņa Nr.:

12. Kontaktpersonas e-pasta adrese:

13. Norēķinu konta Nr.:

14. Banka:

15. Bankas kods:

Ar šo pieteikumu _________(komersanta nosaukums)______, kura vārdā rīkojas ______ (pārstāvības pamats, vārds, uzvārds)_______ apliecina savu gatavību piedalīties iepirkumā “VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana“ (ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB//MI).

Apliecinām, ka:

1. apņemamies nodrošināt tehniskajā specifikācijā paredzētos pakalpojumus iepirkuma “VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana“ (ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB//MI), Nolikumā un Tehniskajā specifikācijā norādītajā apjomā un termiņos;

2. apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma nolikumu un Tehnisko specifikāciju, neesam identificējuši būtiskas nepilnības, kas palielinātu veicamo darbu apjomus un izmaksas un nebūtiskas nepilnības nav par pamatu neparedzētiem izdevumiem;

3. apliecinām, ka uz Pretendentu un katru personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kā arī pretendenta norādīto personu, uz kuras spējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētie gadījumi.

4. apliecinām, ka uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētie gadījumi;

5. visa mūsu piedāvājumā iekļautā informācija ir patiesa;

6. esam novērtējuši darba apjomu un noteikti uzņemamies visus riskus, kuri saistīti ar nepareizu darba apjoma prognozēšanu vai nepilnīgu Tehniskās specifikācijas izpratni;

7. gadījumā, ja mums tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu, apņemamies noslēgt iepirkuma līgumu saskaņā ar nolikumu un Pasūtītāja līgumprojektu;

8. piekrītam saņemt ar elektronisko parakstu parakstītus dokumentus uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi iepirkuma procedūras norises un iepirkuma līguma (no tā izrietošo saistību) darbības laikā;

9. Pretendents vai PIL 42.panta pirmās daļas 9., 10., 11.punktā minētās personas uzņēmums atbilst statusam – mazais vai vidējais uzņēmums:

	Pretendenta nosaukums	PIL 42.panta pirmās daļas 9., 10.un 11.punktā minētās personas
Mazais uzņēmums–uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10miljonus euro
Vidējais uzņēmums – uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā 18 nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

Datums _________Vieta __________ Paraksts¹____________Paraksta atšifrējums_______

CITĀM PERSONĀM NODODAMO DARBU SARAKSTS

(aizpilda, ja pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)

Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums/vārds, uzvārds, reģistrācijas numurs/personas kods, adrese un kontaktpersona Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (% no līguma kopējās cenas) Līdzatbildība par Xxxxxxxxx līguma izpildi

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

Datums _________Vieta __________ Paraksts ____________Paraksta atšifrējums_______

2.pielikums

Iepirkuma ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB//MI nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana

(ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB/MI)

1. Xxxxxxxxx mērķis

   1. Iepirkuma mērķis ir izstrādāt un ieviest Baltijas jūras valstu telpiskās plānošanas iniciatīvas VASAB sekretariāta (turpmāk tekstā – VASAB) mājaslapu xxx.xxxxx.xxx, kā arī nodrošināt tās uzturēšanu;

   2. Izstrādāt VASAB mājaslapas dizainu, kas atspoguļotu mājaslapas mērķus un VASAB identitāti, tā, lai mājaslapa būtu mūsdienīga, pārskatāma un ērti lietojama;

   3. Nodrošināt mājaslapas bezmaksas garantijas periodu 2 gadus pēc mājaslapas ieviešanas;

   4. Nodrošināt mājaslapas uzturēšanu un programmnodrošinājumu, un regulāru atjaunināšanu 3 gadus pēc mājaslapas ieviešanas.

2. Mājaslapas mērķis

   1. Saturiski un vizuāli viegli uztveramā veidā, izmantojot mūsdienīgus informācijas un komunikāciju tehnoloģiju rīkus, x.xx. video, audio, foto, piesaisti sociālajiem medijiem, kā arī, nodrošinot mājaslapas pielāgoto dizainu, lietošanai no mobilajām ierīcēm, sniegt vispārīgu informāciju par VASAB, tā mērķiem, funkcijām un darbību;

   2. Informēt VASAB mērķa auditoriju (Baltijas jūras reģiona ar telpisko plānošanu un attīstību saistītās ieinteresētās puses) par pārrobežu sadarbību Baltijas jūras reģionā ar telpisko plānošanu un attīstību saistītajos jautājumos;

   3. Publicēt aktuālo informāciju par VASAB aktivitātēm un sasniegtajiem rezultātiem;

   4. Nodrošināt informācijas pieejamību VASAB realizētajiem projektiem;

   5. Sniegt informāciju par citām ar VASAB saistītām organizācijām un pasākumiem.

3. Mājaslapas tehniskās prasības

   1. Mājaslapas dizains un valoda:

      1. Mājas lapas dizainam jābūt oriģinālam un mūsdienīgam, balstītam uz esošajām mājaslapu dizaina tendencēm. Dizainam jāatspoguļo VASAB identitāte, ievērojot, ka mājaslapa ir VASAB tēla būtiska sastāvdaļa. Vizuālajam noformējumam jāsaskan ar VASAB vizuālās identitātes prasībām xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxx.xxx/xxxxx-xxxxx/xxxx;

      2. Mājaslapas sadaļām jābūt veidotām vizuāli pievilcīgām un ērti lietojamām, vienlaikus nodrošinot to, ka tās apmeklētāji informāciju uztver ne tikai ar tekstuālās informācijas, bet arī ar vizuālo elementu palīdzību;

      3. Dizainam jābūt responsīvam, nodrošinot dizaina optimizāciju ekrāniem ar dažādu izšķirtspēju, kā arī pielāgotam dažādām mobilajām ierīcēm (viedtālruņiem, planšetēm), mājaslapas saturam ir jāpielāgojas ekrānu izmēriem, nekropļojot tā izskatu;

      4. Izvērtēšanai un saskaņošanai jāiesniedz vismaz 3 mājaslapas dizaina koncepti. Pēc izvērtēšanas Pasūtītājs izvēlas dizaina konceptu, ko līdz saskaņošanai var prasīt precizēt, uzlabot un pilnveidot;

      5. Mājaslapas valoda ir angļu valoda.

   2. Mājaslapas tehniskais risinājums:

      1. Mājaslapas satura vadībai jāizmanto atvērtā koda satura vadības sistēma (turpmāk tekstā - SVS) WordPress vai Joomla jaunākās versijas, tās labojumu un atjauninājumu gadījumā lapas funkcionalitāte nedrīkst samazināties vai radīt nestabilu darbību;

      2. Jāizstrādā responsīva mājaslapas versija pārlūkošanai no mobilajām ierīcēm, iekļaujot populārākās sistēmas - iOS 7.0 un jaunākas versijas, Android 4.1 un jaunākas versijas -, optimāli iekļaujot mājaslapā izvietoto informāciju un pārējās lapas izvēlnes;

      3. Mājaslapas atbilstība meklētājserveriem: jānodrošina automātiska lapas virsraksta ģenerēšana un atainošana, kā arī korekts virsrakstu un apakšvirsrakstu formatējums (H1, H2, H3);

      4. Informatīvajām vienībām mājaslapā jānodrošina iespēja atainot šādu saturu: teksts, attēls, fotogalerija, video, audio, saites, faili lejupielādēšanai, tabulas, numurēti saraksti, uzskaitījumu saraksti;

      5. Informatīvajām vienībām katrā mājaslapas iekšlapā jānodrošina automātiska norāde par datumu, kad attiecīgā informācija (sadaļa) aktualizēta pēdējo reizi;

      6. Informatīvajām vienībām jānodrošina drukas versija, kas informatīvās vienības saturu atver drukāšanai pielāgotā formātā, norādot adresi, no kuras lapa izdrukāta; informatīvās vienības drukas versijas atvēršanas datumu un laiku;

      7. Mājaslapā jānodrošina meklēšanas funkcija, kas meklē visās mājaslapas sadaļās un publicētajos dokumentos. Nodrošināt šīs funkcijas adaptāciju dizainam;

      8. Mājaslapas sadaļām „Jaunumi” (News), „Pasākumi” (Events), jānodrošina iespēja lietotājiem dalīties ar šo informāciju sociālo mediju portālos Facebook, Twitter, kā arī nosūtīt uz e-pastu;

      9. Lietotājam mēģinot atvērt neeksistējošu saiti, jāparāda paziņojums, ka šāda lapa neeksistē un tā jāpārvieto (redirect) uz sākuma lapu;

      10. Nodrošināt mājas lapas statistikas uzskaiti, izmantojot Google analytics rīku. Google izsekošanas kodu nodrošina Pasūtītājs;

      11. Nodrošināt RSS barotnes iestatīšanu;

      12. Nodrošināt mājaslapas slēgto sadaļu reģistrētajiem lietotājiem (skatīt punktu 4.3.13.);

      13. SVS paredzēt vairāku mājaslapas administratoru un lietotāju reģistrēšanu un vienlaicīgu piekļuvi. SVS ietvaros mājaslapas administrators (VASAB sekretariāta darbinieks) var pievienot, noņemt lietotājus, kā arī mainīt lietotāju paroles to nozaudēšanas gadījumos;

      14. Nodrošināt mājaslapas nepārtrauktu darbību vienlaicīgi 200 (maksimums) lietotājiem uz pasūtītāja servera;

      15. Mājaslapas domēna nosaukumu xxx.xxxxx.xxx un tā uzturēšanu nodrošina Pasūtītājs.

   3. Mājaslapas struktūra

      1. Mājaslapas struktūra (skatīt 1.pielikumu) var atšķirties no 3.3. punktā aprakstītā, tā tiks detalizēti atrunāta mājaslapas izstrādes procesā. Struktūra ir pilnībā administrējama SVS. Jānodrošina mājaslapas struktūras administrēšanas funkcionalitāte ar iespējām veikt darbības jebkurā struktūras līmenī:

         • Veidot un rediģēt sadaļu – piešķirot, mainot sadaļas nosaukumu;

         • Dzēst, noslēpt sadaļu;

         • Kopēt, pārvietot sadaļu uz citu sadaļu;

         • Mainīt sadaļu secību;

         • Funkcionalitātei jābūt pieejamai bez programmēšanas zināšanām.

      2. Jānodrošina mājaslapas sadaļu atainojums maksimāli 3 līmeņos, ar iespēju tos rediģēt (mainīt, pievienot, dzēst) pēc nepieciešamības;

      3. Veidojot mājaslapas vizuālo struktūru, sākumlapā un iekšlapās jāiekļauj šādi elementi:

• Navigācijas ceļš, kas parādāms, lietotājam nonākot dziļāk mājaslapas sadaļās no ievadlapas;

• Palīgrīki lapas augšpusē vai apakšpusē: „Lapas karte”; „Meklēšana”;

• Lauks mājaslapas apakšējā vai sānu daļā (visos mājaslapas struktūras līmeņos), kur var izvietot reklāmkarogus (banerus, logotipus). Paredzēt iespēju dažādās sadaļās ievietot atšķirīgus banerus šādos formātos – JPG, GIF, HTML5;

• Mājaslapas sadaļu izvēlnes josla lapas augšpusē, kas atļauj izvēlēties nepieciešamo mājaslapas sadaļu un apakšsadaļas, seko līdzi, velkot lapu uz leju. Jāpielāgo sašaurināts sadaļu izvēlnes joslas dizains;

• Dizaina lauks lapas apakšējā sadaļā ar kontaktinformāciju, logo un saitēm uz svarīgākajām mājaslapas sadaļām;

• Saites uz sociālo tīklu profiliem;

• Autortiesības.

1. Mājaslapas sākumlapā jāatspoguļo šādi elementi un informācijas bloki:

   • Mājaslapas sadaļu izvēlne lapas augšpusē, paredzēt vietu maksimāli 8 galveno sadaļu virsrakstiem, ar iespēju nepieciešamības gadījumā samazināt to skaitu;

   • VASAB logo;

   • Ikonas ar saitēm uz VASAB sociālo tīklu profiliem (Twitter, Facebook, Linkedin);

   • Ekrāna platumā mainīgas sākuma bildes (Slider) un teksta lauks virs foto ar iespēju sasaistīt šo tekstu ar jebkuru ierakstu mājaslapā. Nodrošināt maksimāli piecas automātiski mainīgas fotogrāfiju vietas, ar iespēju šo skaitu samazināt pēc nepieciešamības;

   • Izstrādāt interaktīvu dizaina lauku un izvietot pirmajā lapā informāciju par VASAB;

   • Jāizvieto sadaļa „Jaunumi” (News) ar iespēju atvērt plašāku informāciju un arhīvu jaunumu sadaļā, sadaļa “Pasākumi” (Events) ar iespēju atvērt pasākumu arhīvu un sociālā tīkla Twitter laika josla (timeline widget);

   • Jāparedz vieta un jāizveido dizains baneru izvietošanai;

   • Jāparedz vieta projektu logo izvietošanai un jāparedz to sasaiste ar konkrētā projekta atrašanās vietu mājaslapā;

   • Meklēšanas lauks;

   • Sākumlapas apakšējā daļā jāizstrādā dizains laukam, kur jāiekļauj VASAB logo, kontaktinformācija, saites uz vismaz 6 svarīgākajām mājaslapas sadaļām. Šim laukam jāparādās, atverot jebkuru mājaslapas sadaļu.

2. Xxxxxx “Jaunumi” (News):

   • Sadaļas pieejamība jānodrošina mājaslapas sākumlapā ar iespēju atvērt ziņu arhīvu;

• Aktualitātes tiek atainotas sākumlapā kā jaunumu plūsma saraksta veidā, vizualizējot to ar raksturojošu attēlu un sakārtojot pēc ievietošanas datuma no jaunākā uz senāko maksimāli 5 ierakstus. Pēc šī skaita pārsniegšanas ziņa jaunumu plūsmā vairs neparādās, bet joprojām paliek apskatāma tās sadaļā ziņu arhīvā;

• Mājaslapas sākumlapā paredzēt jaunumu vizualizācijai interaktivitāti, piemēram, kustīgus elementus. Risinājumam jāiekļaujas kopējā mājaslapas dizainā, konkrēto risinājumu piedāvā Pretendents;

• Katra ziņa satur aktualitātes nosaukumu un datumu, saistīto attēlu, teksta fragmentu, kā arī aktīvo saiti uz plašāku informācijas izklāstu;

• SVS paredzēt iespēju mainīt aktualitāšu secību un skaitu, kas parādās sākumlapā;

• Sadaļas ierakstiem paredzēt iespēju pievienot lejuplādējamos dokumentus, video, tabulas, attēlus un foto galerijas moduli (skatīt punktu 3.3.12.).

1. Xxxxxx “Pasākumi” (Events):

   • Sadaļa jānodrošina mājaslapas sākumlapā, saraksta veidā uzrādot 5 aktuālos pasākumus ar iespēju attēlot pasākumu raksturojošu fotogrāfiju;

   • Atverot sadaļu “Pasākumi”, ieraksti tiek attēloti hronoloģiski no tuvākā pasākuma datuma gan saraksta veidā, gan ir iespēja mēneša kalendārā ar uzklikšķināmiem datumiem (tie, kuriem pievienoti pasākumi/notikumi, tiek attēloti treknrakstā (bold)) atlasīt konkrētās dienas kalendāru. Pašreizējās dienas datums atsevišķi izcelts. Ja pasākums noris vairāk kā vienu dienu, paredzēt iespēju, ka automātiski kalendārā izceļas visas pasākuma norises dienas;

   • SVS paredzēt iespēju mainīt pasākumu ierakstu secību, kā arī tos labot un dzēst;

   • Pasākuma aprakstā jābūt iespējai ievietot saites, rīkus (embed), piemēram, Google kartes, video, galeriju moduli, lejupielādējamus dokumentus, grafikus.

   • Pasākumu atlase tiek nodrošināta, izvēloties vizuālā kalendārā pēc datuma, mēneša un gada. Iespēja atlasīt konkrētu gadu, mēnesi un datumu, tai skaitā notikušos pasākumus;

   • Jānodrošina pasākumu arhīva (notikušo pasākumu) apskate un atlase kalendārā;

   • Iekļaut iespēju pasākumam pievienot gan pasākuma programmas moduli (skatīt punktu 3.3.7.), gan dalības reģistrēšanās moduli (skatīt punktu 3.3.8.).

2. Izveidot moduli VASAB organizēto pasākumu programmas (agenda) vizuālai attēlošanai:

   • Izveidot dizainu ērtai, vizuāli uztveramai pasākuma programmas apskatei, iekļaujot iespēju, attēlot paralēlās pasākumu semināru sesijas (vienā dienā, vienā laikā norisinās vairāki notikumi konkrētā pasākuma ietvaros);

   • Moduli ir iespējams pievienot mājas lapas ierakstos pasākumiem, kuriem ir būtiski izcelt programmu, iespēja moduli izslēgt pēc nepieciešamības;

   • Iekļaut iespēju “lasīt vairāk” par katru konkrēto pasākuma programmas ierakstu;

   • Moduļa dizains iekļaujas kopējā mājas lapas dizainā;

   • No SVS administratoram ir iespēja kopēt jau izveidoto, veidot jaunu un rediģēt esošo programmu.

3. Izveidot pasākumu dalības reģistrēšanas moduli, kas ir neatkarīgs no ārējiem piegādātājiem, piemēram, “Google Forms”:

   • Moduli iespējams pievienot pasākumiem sadaļā “Events”, kuriem ir nepieciešama reģistrēšanās. Ja reģistrēšanās pasākumam nav nepieciešama, šo moduli var izslēgt;

   • Reģistrācijas anketa sastāv no maksimums 10 jautājumu laukiem gan atbildēm rakstiskā formātā, gan izvēloties vienu vai vairākus atbilžu variantus;

   • Reģistrācijas anketas jautājumus katram pasākumam ir iespējams pielāgot un rediģēt no administrācijas paneļa;

   • Mājas lapas administrācijas panelī ir iespēja apskatīt visus pieteikumus un lejupielādēt tos MS Excel dokumentā ērtākai apskatei un datu apkopošanai;

   • Izveidot moduļa dizainu, kas iekļaujas kopējā mājas lapas dizainā;

   • Iekļaut iespēju nosūtīt automātisku apstiprinājuma e-pastu dalībniekam, kas veicis reģistrēšanos pasākumam.

4. Mājaslapas sadaļu izvēlnes iekļauj šādus dizaina elementus:

   • Katras mājaslapas sadaļas raksturojošu fotoattēlu augšpusē zem sadaļu izvēlnes;

   • Virsrakstu;

   • Mājas lapas ceļu;

   • Apakšizvēlni, iekļaujot otrā un trešā līmeņa ierakstus;

   • Satura tekstuālo lauku noformētu vizuāli pievilcīgā veidā, kurā var attēlot tekstu, lejuplādējamos dokumentus, video, tabulas, attēlus un foto galerijas moduli.

5. Izveidot interaktīvo risinājumu informācijas izvietošanai sadaļā “Par VASAB”, vizuāli atspoguļojot organizācijas struktūru un darbības sfēras. Izstrādāt dizaina konceptu, balstoties uz Pasūtītāja pieprasījumu par nepieciešamās informācijas atainošanu, modernā un vizuāli uzskatāmā veidā, piemēram, infografiku, tabulu, attēlu u.c. pretendenta piedāvātajos veidos;

6. Sadaļā “Dokumenti” ir publiski pieejami VASAB dokumenti lejuplādēšanai. Jāparedz pdf, doc, xls un jpg failu lejupielādēšana. Sadaļai ir jābūt vizuāli pievilcīgi strukturētai, ar iespēju SVS izveidot jaunas kategorijas dokumentu strukturēšanai.

7. Izstrādāt moduli foto galerijām, ko iespējams pievienot konkrētam ierakstam:

   • Izstrādāt dizainu galerijas attēlošanai mājaslapas ierakstos;

   • Galerijas skats atveras esošajā lapas logā;

   • Galerijas fotogrāfijas mainās, spiežot uz galvenās fotogrāfijas bultiņas pa labi, pa kreisi;

   • Zem atvērtās, galvenās fotogrāfijas mazākās ikonās redzamas pārējās galerijas fotogrāfijas, ikonu izmērs nemainās atkarībā no fotogrāfiju daudzuma galerijā;

   • Jāparedz vieta galerijas nosaukumam;

   • Iespēja pievienot fotogrāfijām virsrakstus un norādi par fotogrāfiju autoru;

   • SVS paredzēt iespēju mainīt attēlu secību galerijas ietvaros;

   • SVS paredzēt iespēju rediģēt galerijas nosaukumu, tās pievienošanas datumu, kā arī attēlu aprakstus.

8. Mājaslapas slēgtā sadaļa reģistrētājiem lietotājiem:

   • Iespēja reģistrēt lietotāju profilu ar šādu informāciju: Lietotāja vārds, uzvārds, e – pasta adrese, parole;

   • Reģistrēto lietotāju sadaļā pieejama augšupielādēto un pārvaldīto failu vēsture ar iespēju strukturēt tos pa mapēm un kategorijām, kā arī lauks aktuālajiem ziņojumiem par jaunu dokumentu pievienošanu;

   • Reģistrācijai jāievieš filtrs, ar kura palīdzību atsijāt spama botus;

   • Mājaslapas administratori (VASAB sekretariāta darbinieki) apstiprina konkrēto reģistrēto lietotāju, novēršot iespēju, ka slēgtajai sadaļai piekļūst nepiederošas personas;

   • Reģistrēto lietotāju datiem jābūt ērti pārskatāmiem un atlasāmiem pēc reģistrācijas datiem caur mājaslapas administrācijas paneli;

   • Mājaslapas administratoriem ir iespēja redzēt reģistrēto lietotāju aktivitāti – pēdējos piekļuves datus – datumu un laiku;

   • Administrācijas panelī paredzēt iespēju dzēst reģistrēto lietotāju profilus, kā arī mainīt paroli lietotājiem, paroles nozaudēšanas gadījumā;

   • Jāizveido dokumentu datu bāze (strukturēta mapēs), dokumentu meklēšana jānodrošina pēc to nosaukumos un pēc mapju nosaukumos esošiem atslēgvārdiem;

   • Nodrošināt iespēju dalīties ar dokumentu saitēm ar citiem reģistrētājiem lietotājiem, piemēram, sūtot saiti e-pastā;

   • Mājaslapas administrācijas sadaļā jāparedz iespēja pievienot dažādu formātu dokumentus (MS Office un Open Office formātus, PDF, Excel, Word, JPG u.c.).

1. Citas prasības:

   1. Nodrošināt datu migrāciju un satura pārnesi no pašreizējās lapas xxx.xxxxx.xxx, kas veidota SVS Joomla, uz jaunizveidotās lapas struktūru;

   2. Izveidot mājaslapas lietošanas instrukciju jeb rokasgrāmatu, kurā vizuāli un tekstuāli aprakstīta informācijas ievietošana un administrēšana mājaslapā pa soļiem, iekļaujot visu moduļu un funkciju darbības aprakstus;

   3. Nodrošināt apmācības diviem VASAB sekretariāta darbiniekiem;

   4. Paredzēt 20 tematisku, atbilstoši VASAB funkcijām, fotogrāfiju iegādi ar visām atbilstošajām licencēm, ko izmantot mājaslapas vizuālajam materiālam (slider, foto baneri) un turpmākiem VASAB publicitātes pasākumiem.

1. Mājaslapas ieviešanas un izstrādes termiņi:

   1. Pirms uzsākt darbu pie programmatūras izstrādes, jāveic mājaslapas dizaina varianta (skatīt punktu 3.1.4.), funkcionalitātes un ekrāna formas saskaņošana ar Pasūtītāju;

   2. Pirms galējo rezultātu iesniegšanas, mājas lapa testa režīmā uz Pretendenta servera jāsagatavo ne vēlāk kā 3 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas brīža un jānodrošina piekļuve Pasūtītāja pārstāvim testēšanai. Konstatēto nepilnību gadījumā Pretendentam tās jānovērš un jāizlabo līdz gala rezultātu iesniegšanai;

   3. Mājas lapas gala versija jāiesniedz ne vēlāk kā 5 mēnešus no līguma noslēgšanas brīža, kad tā no Pretendenta servera tiek pārlikta uz Pasūtītāja serveri;

   4. Mājaslapa jānodod Pasūtītājam ārējā datu nesējā (USB atmiņa, CD), kas satur mājas lapas kodu, datubāzi. Mājas lapas kods nedrīkst būt šifrēts vai saturēt šifrētus objektus, kā arī datubāzi ir jāvar ielādēt paredzētajā datu bāzu vadības sistēmā. Ar ārējo datu nesēju jābūt pietiekami, lai uzstādītu pilnībā strādājošu mājas lapu kādā no datu centriem.

2. Garantijas nodrošināšanas prasības:

   1. Pretendentam jānodrošina 2 gadus ilgs garantijas periods, šajā periodā bez maksas labojot atklātās Sistēmas kļūdas:

      1. Reakcijas laiks kritiskos un steidzamos gadījumos darba dienās ne lielāks par 4 (četrām) stundām, piesakot ziņojumu pa Pretendenta norādīto e-pastu. Iespēju robežās nodrošināt īpaši kritisku problēmu risinājumus arī brīvdienās un svētku dienās;

      2. Reakcijas laiks mazsvarīgākos gadījumos darba dienās ne lielāks par 8 (astoņām) stundām, piesakot ziņojumu pa Pretendenta norādīto e-pastu;

      3. Pēc ziņojuma pieteikšanas Pretendents vienojas ar Pasūtītāju par darbu izpildes un kļūdu novēršanas termiņu.

   2. Pretendentam nepieciešamības gadījumos garantijas laikā jānodrošina konsultatīvs atbalsts Pasūtītājam par mājaslapas funkcionalitāti un darbību un šādos gadījumos jāsniedz informatīvs atbalsts.

3. Mājaslapas uzturēšanas pakalpojumu (konsultāciju sniegšana par mājaslapas administrēšanas jautājumiem) nodrošināšana:

   1. Pretendents nodrošina mājaslapas uzturēšanu 3 (trīs) gadus pēc mājas lapas ieviešanas;

   2. Mājaslapa pēc tās izstrādes atradīsies uz Pasūtītāja servera;

   3. Mājaslapas identiska atainošana un visu funkcionalitāšu identiska darbība jānodrošina uzturēšanas perioda laikā interneta pārlūkprogrammās: Internet Explorer, Firefox, Opera, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge; un mobilajās operētājsistēmās IOS, Android. Uzturēšanas periodā paredzēt mājas lapas nemainīgu atainošanu un funkcionalitāti pārlūkprogrammu un mobilo operētājsistēmu jaunākajās versijās;

   4. Pretendents nodrošina sistēmas kļūdu un funkcionalitātes kļūdu labojumus. Par sistēmas un funkcionalitātes kļūdu atzīstama jebkura nobīde no šajā tehniskajā specifikācijā noteiktajām funkcionālajām un nefunkcionālajām prasībām;

   5. Nodrošināt programmnodrošinājumu un pretvīrusu programmas regulāru atjaunināšanu uzturēšanas periodā;

   6. Pretendents vienu reizi gadā veic mājas lapas pilnu drošības auditu – informatīvās sistēmas vājās vietas, tehniskās nepilnības u.c.;

   7. Pretendents sniedz telefoniskas konsultācijas, kas nepārsniedz 3 h mēnesī.

4. Piedāvājuma samaksas kārtība:

7.1. Pēc Pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas Pasūtītājs samaksā līgumcenu par pilnībā izstrādātu un ieviestu mājaslapu;

7.2. Reizi ceturksnī Pasūtītājs maksā līgumcenu par mājas lapas uzturēšanas pakalpojumiem.

Mājaslapas struktūra*

1. Sākumlapa

   1. Slider

   2. What is VASAB?

   3. Events

   4. News

   5. Twitter

   6. Baneri

   7. Xxxxxxxx xxxxxx

   8. Pieeja lapas slēgtajai daļai tikai reģistrētajiem lietotājiem

2. About VASAB

   1. History

   2. Ministerial Conferences

   3. CSPD/BSR

   4. Secretariat

3. Themes

   1. Urban – rural relations

   2. Accessibility

   3. Maritime Spatial Planning

4. EU BSR Strategy

   1. Land-based spatial planning

   2. Maritime Spatial Planning

   3. Seed money

   4. Flagship projects

   5. Other projects

   6. Let’s communicate

5. Projects

   1. NSB CoRe

   2. Baltic LINes

   3. Let’s Communicate

   4. HASPS 2

   5. Project archive

6. Documents

7. Contacts

* Mājaslapas struktūra detalizēti tiks atrunāta mājaslapas izstrādes procesā.

3.pielikums

Iepirkuma ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB/MI nolikumam

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Iepirkumam

VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana

(ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB/MI)

Apliecinājums par Tehniskās specifikācijas prasību izpildi un ievērošanu.

Ar šo apliecinām, ka izpildīsim Iepirkuma “VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana” (ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB/MI) nolikuma Tehniskās specifikācijas prasības. Tehniskās specifikācijas prasības mums ir saprotamas un ir izpildāmas iepirkuma līgumā noteiktajos termiņos.

Tehniskā piedāvājuma apraksts........

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

Datums _________Vieta __________ Paraksts²____________Paraksta atšifrējums_______

4.pielikums

Iepirkuma ID Nr. VRAA/ 2017/20/VASAB/MI nolikumam

Pretendenta pieredzes apraksts

	Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersona)	Sniegtā pakalpojuma apraksts	Līguma izmaksas EUR bez PVN	Pakalpojuma veikšanas laiks (uzsākšanas-pabeigšanas gads/mēnesis)
Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā ir iegūta pieredze interneta mājaslapu un tīmekļa lietojumu izstrādē un tehniskā atbalsta pakalpojumu sniegšanā: izstrādātas un uzturētas vismaz 3 (trīs) interneta mājas lapas, kas funkcionālo iespēju ziņā ir līdzvērtīgas šīs tehniskās specifikācijas prasībām (nolikuma 3.2.3.punkts)

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

Datums _________Vieta __________ Paraksts³____________Paraksta atšifrējums_______

5.pielikums

Iepirkuma ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB/MI nolikumam

PRETENDENTA PIEDĀVĀTO SPECIĀLISTU SARAKSTS UN PIEREDZE

N.p.k	Speciālists*	Vārds, uzvārds	Sertifikāta / izglītības dokumenta Nr.	Darba devējs vai Pasūtītājs (uzņēmuma līguma gadījumā)	Laiks (no/līdz)	Darba pienākumu apraksts vai veicamā darba apraksts (uzņēmuma līguma gadījumā)
1	Projekta vadītājs, kuram ir iegūta pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā projekta vadītājam (nepieciešamas labas angļu valodas zināšanas) (nolikuma 3.2.4.1.punkts)
2.	UI/UX speciālists, kuram ir iegūta pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā UI/UX speciālistam (nolikuma 3.2.4.2.punkts)
3.	Dizainers, kuram ir pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā dizaineram (nolikuma 3.2.4.3.punkts)
4.	Lietotāju interfeisa (frontend) programmētājs, kuram ir pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā lietotāju interfeisa (frontend) programmētājam (nolikuma 3.2.4.4.punkts)
5.	Sistēmas (backend) programmētājs, kuram ir pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā sistēmas (backend) programmētājam (nolikuma 3.2.4.5.punkts)
6.	Atbalsta speciālists (nodrošina atbalstu 2 gadus pēc mājaslapas nodošanas ekspluatācijā), kuram ir pieredze iepriekšējos 3 (trīs) gados (2014., 2015., 2016. gads, tajā skaitā 2017. gads līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) līdzīgu pienākumu veikšanā kā atbalsta speciālistam. (nolikuma 3.2.4.6.punkts)

* UI/UX speciālista un dizainera lomas var pildīt viena persona;

**Lietotāju interfeisa (frontend), sistēmas (backend) programmētāja un atbalsta speciālista lomas var pildīt viena persona.

Pretendenta piesaistītā speciālista izglītību/ sertifikātu apliecinošo dokumentu kopijas (Nolikuma 3.3.5.punkts).

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

Datums _________Vieta __________ Paraksts⁴____________Paraksta atšifrējums_______

6.pielikums

Iepirkuma ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB//MI nolikumam

Finanšu piedāvājums

iepirkumam

“VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde, ieviešana un uzturēšana”

(ID Nr. VRAA 2017/20/VASAB/MI)

N.p.k.	Pakalpojums	Cena bez PVN, EUR
1.	VASAB sekretariāta mājaslapas izstrāde un ieviešana

N.p.k.	Pakalpojums	Cena mēnesī bez PVN, EUR	Cena 36 mēnešos bez PVN, EUR
2.	VASAB sekretariāta mājaslapas uzturēšana

1. +2.= kopā bez PVN EUR

PVN EUR

Kopā ar PVN EUR

Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona):

Datums _________Vieta __________ Paraksts⁵____________Paraksta atšifrējums_______

1 Pieteikumu paraksta Pretendents, personu grupas dalībnieki. Ja pieteikumu neparaksta persona ar pārstāvības tiesībām, obligāti jāpievieno pilnvara.

2 Dokumentu paraksta Pretendents, personu grupas dalībnieki. Ja pieteikumu neparaksta persona ar pārstāvības tiesībām, obligāti jāpievieno pilnvara.

3 Dokumentu paraksta Pretendents, personu grupas dalībnieki. Ja pieteikumu neparaksta persona ar pārstāvības tiesībām, obligāti jāpievieno pilnvara.

4 Dokumentu paraksta Pretendents, personu grupas dalībnieki. Ja pieteikumu neparaksta persona ar pārstāvības tiesībām, obligāti jāpievieno pilnvara.

5 Dokumentu paraksta Pretendents, personu grupas dalībnieki. Ja pieteikumu neparaksta persona ar pārstāvības tiesībām, obligāti jāpievieno pilnvara.

23