RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES IEPIRKUMA
APSTIPRINĀTS
iepirkuma komisijas sēdes
protokolu Nr.1
RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES
IEPIRKUMA
(identifikācijas Nr. RTU-2018/104)
“Laboratorijas maketu apkope”
NOLIKUMS
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs: RTU-2018/104.
Pasūtītājs: Rīgas Tehniskā universitāte (turpmāk – RTU), adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX–1658, izglītības iestādes reģ. Nr. 3341000709, PVN reģ. Nr. LV90000068977, mājaslapa: xxx.xxx.xx.
Iepirkums – Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā rīkots iepirkums “Laboratorijas maketu apkope”. Iepirkums veikts ERAF līdzfinansētā projekta “Pasīvi šķiedru optiskie sensori energoefektīvai transporta infrastruktūras tehniskā stāvokļa uzraudzībai”, vienošanās Nr. 0.0.0.0/00/X/000, PVS Nr. 2604, ietvaros.
Pretendents ir piegādātājs, kurš iesniedzis piedāvājumu.
Komisija – RTU iepirkuma komisija, kas pilnvarota organizēt Iepirkumu.
Informācija par iepirkuma priekšmetu: iekārtu tehniskās apkopes, montāžas un kalibrēšanas veikšana RTU Telekomunikāciju institūta vajadzībām (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Nolikuma un Tehniskās specifikācijas (Nolikuma 2.pielikums) prasībām. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts šādās daļās:
Daļa Nr.1: Kombinētais EDFA-LD augstas nelinearitātes optisko šķiedru laboratorijas maketa apkope;
Daļa Nr.2: Uz FBG balstīta optisko sensoru laboratorijas maketa apkope;
Daļa Nr.3: Augstfrekvenču elektro-optiska maketa apkope.
CPV kods: 50000000-5 (Remonta un apkopes pakalpojumi).
Pakalpojuma sniegšanas vieta: Xxxxxx xxxx 00, Xxxx.
Iepirkuma līgums: Iepirkuma rezultātā ar uzvarējušo Pretendentu tiek noslēgts iepirkuma līgums (Līguma projekts pievienots Nolikuma 3. pielikumā).
Pakalpojuma līguma termiņš: 12 (divpadsmit) mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: Nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski izdevīgākais piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā iepirkuma daļā atsevišķi.
Iepirkuma dokumentu saņemšanas vieta un citi nosacījumi:
ieinteresētie piegādātāji līdz 2018. gada 31. oktobrim plkst. 10:00 var iepazīties ar Iepirkuma Nolikumu un lejupielādēt to RTU mājaslapas (xxx.xxx.xx) sadaļā „Publiskie iepirkumi” vai RTU Iepirkumu nodaļā Rīgā, Xxxxx xxxx 0, 000.kabinetā darba dienās laikā no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00.
Pasūtītāja kontaktpersona, kura ir tiesīga Iepirkuma norises gaitā sniegt organizatoriska rakstura informāciju par Nolikumu: RTU Iepirkumu nodaļas vecākais iepirkumu speciālists Xxxxxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: 67089019, e-pasts: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, fakss: 67089710.
Papildu informācijas pieprasīšana un sniegšana:
informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, Piegādātāju vai Pretendentu notiek pa pastu (Xxxxx xxxx 0–000, Xxxx, XX-0000), faksu (67089710), elektroniski uz e-pastu: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx vai xxxxxxxxx@xxx.xx, pa tālruni 67089476
ja Piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
saskaņā ar PIL 9. panta sesto daļu Pasūtītājs papildu informāciju, informāciju par precizējumiem Xxxxxxxxx procedūras dokumentos, kā arī citu informāciju, kas ir saistīta ar šo Iepirkumu, publicē RTU mājaslapā xxx.xxx.xx, sadaļā “Publiskie iepirkumi”.
Piegādātājam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja mājaslapā (xxx.xxx.xx) saistībā ar Iepirkumu.
Iepirkuma komisijas, piegādātāju un Pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.
Katrs Pretendents ir tiesīgs iesniegt vienu piedāvājuma variantu par vienu vai vairākām iepirkuma ddaļām.
PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS VIETA, DATUMS UN KĀRTĪBA
Piedāvājums jāiesniedz personīgi vai ar pasta sūtījumu līdz 2018.gada 31.oktobrim plkst. 10:00 Rīgas Tehniskās universitātes Iepirkumu nodaļai, Xxxxx xxxx 0 - 000, Xxxx, XX-1658.
Piedāvājumus var personīgi iesniegt Iepirkumu nodaļā darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00. Saņemot piedāvājumu, Pasūtītāja pārstāvis uz aploksnes norāda piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.
Ja piedāvājums tiek sūtīts pa pastu, sūtījumam jātiek nogādātam Nolikuma 2.1. punktā noteiktajā vietā līdz Nolikuma 2.1. punktā norādītā termiņa beigām. Pretendents pats atbild par nesavlaicīgas piegādes risku.
Ja piedāvājums tiek iesniegts pēc Nolikuma 2.1. punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai ja piedāvājums nav noformēts tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, Pasūtītāja pārstāvis šādu piedāvājumu nereģistrē, bet neatvērtu nodod atpakaļ Pretendentam.
Iepirkumā iesniegto piedāvājumu Pretendents ir tiesīgs grozīt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Iepirkumā iesniegtā piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību Iepirkumā.
Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlases pārbaudi, tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi un finanšu piedāvājuma vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē. Piedāvājumu atvēršana publiskā sēde nav paredzēta.
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANA
Visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno Pretendenta vai tulka apliecināts tulkojums latviešu valodā.
Piedāvājums sastāv no viena sējuma. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:
kvalifikācijas dokumenti, kuriem pievienota Pieteikuma vēstule Iepirkumam (Nolikuma 1. pielikumā – Pieteikuma vēstules forma);
Tehniskā specifikācija un Tehniskais un Finanšu piedāvājums (Nolikuma 2. pielikumā - Pasūtītāja Tehniskā specifikācija un Pretendenta Tehniskais un Finanšu piedāvājums (piedāvājuma forma));
Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, caurauklots (nodrošinot to, ka nav iespējams atdalīt piedāvājuma lapas), ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja zīmogs ir attiecināms) un Pretendenta vai attiecīgi pilnvarota Pretendenta pārstāvja parakstītai. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta iepriekš minētajai personai.
Pretendentam jāiesniedz viens piedāvājuma oriģināls un viena kopija papīra formātā, katrs savā iesējumā. Uz oriģināla iesējuma pirmās lapas jābūt norādei „Oriģināls”, uz kopijas – „Kopija”. Jebkura veida neskaidrību gadījumā noteicošais ir eksemplārs ar uzrakstu „Oriģināls“. Tehniskais un finanšu piedāvājums papildus jāsagatavo 1 (vienā) eksemplārā elektroniskā veidā uz CD, DVD nesēja vai zibatmiņā.
Piedāvājuma oriģināls un tajā iekļautie dokumenti, kuros paredzēts Pretendenta paraksts, jāparaksta Pretendentam vai atbilstoši pilnvarotam Pretendenta pārstāvim. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, minētie dokumenti jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, attiecīgi pilnvarotam pārstāvim vai arī personai, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā.
Piedāvājuma oriģināls, kopija un datu nesējs jāiesaiņo kopā. Līmējuma vietai jābūt apstiprinātai ar Pretendenta vai atbilstoši pilnvarota Pretendenta pārstāvja parakstu. Kopējais iesaiņojums jānoformē šādi:
-
Rīgas Tehniskās universitātes
Iepirkumu nodaļai
Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, 322.kab.
Piedāvājums iepirkumam
“Laboratorijas maketu apkope”
iepirkuma ID Nr.RTU-2018/104
Neatvērt līdz 2018.gada 31.oktobrim plkst.10:00
<Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, kontaktpersona, tās kontaktinformācija>
Piedāvājumam un visiem tajā iekļautajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumiem Nr. 558 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība".
Visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, sedz Pretendents.
Ja attiecībā uz Xxxxxxxxx priekšmetu nepieciešams ievērot komercnoslēpumu atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai tā uzskatāma par konfidenciālu informāciju, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Pretendents nevar noteikt komercnoslēpuma vai konfidenciālas informācijas statusu informācijai, kura atbilstoši Publisko iepirkumu likuma vai citu normatīvo aktu regulējumam ir vispārpieejama informācija.
Pretendentu IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI
Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktajos gadījumos.
Pasūtītājs pārbaudi par pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic kārtībā, kāda ir noteikta Publisko iepirkumu likuma 9. panta devītajā daļā.
Pasūtītājs veic pārbaudi un izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktajos gadījumos.
Pretendentu KVALIFIKĀCIJA
Pretendentam jāatbilst šādām kvalifikācijas prasībām:
Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 5.1. punktā noteiktajām prasībām, Pretendentam jāiesniedz šādi prasības apliecinošie dokumenti:
5.1.1. Pretendents piekrīt Nolikuma noteikumiem.
5.2.1. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas ir aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1. pielikumā pievienotajai Pieteikuma vēstules formai.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, pieteikumu par piedalīšanos iepirkumā paraksta visi personu apvienības dalībnieki vai arī visu personu apvienības dalībnieku pilnvarotā persona.
5.1.2. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
5.2.2. Lai pārbaudītu Nolikuma 5.1.2.punkta izpildi, par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām Komisija pārliecināsies attiecīgajās datu bāzēs. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.
5.1.3. Pretendenta pārstāvim, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības.
5.2.3. Dokuments, kas apliecina Pretendenta pārstāvja pārstāvības (paraksta) tiesības.
Ja tiek iesniegta pilnvara, pilnvarai pievieno pilnvaras devēja pārstāvības (paraksta) tiesības apliecinošu dokumentu.
5.1.4. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze vismaz viena līdzīga pakalpojuma sniegšanā.
Ar terminu “līdzīgs pakalpojums” ir jāsaprot, ka pretendentam ir pieredze tādas iekārtas tehniskās apkopes, montāžas un kalibrēšanas veikšanā, kas funkcionāli atbilst konkrētās iepirkuma daļas iekārtas funkcionalitātei.
5.2.4. Lai apliecinātu 5.1.4. punktā minēto prasību izpildi, Pretendentam jāiesniedz informāciju par sniegtajiem pakalpojumiem attiecīgajā laika periodā, no kuras Komisija var pārliecināties par sniegtā pakalpojuma apjomu, iekārtas funkcionalitāti, pasūtītāju, x.xx. pasūtītāja pārstāvja kontaktinformācija.
Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Pretendentiem, kuri vēlas iegūt Līguma slēgšanas tiesības.
Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā Līguma izpildei. Šādā gadījumā Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot attiecīgo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā Līguma izpildei ar norādi par nepieciešamo resursu nodošanas veidu (kā tiks nodoti resursi) un apjomu.
Ja Pretendents savas kvalifikācijas atbilstības apliecināšanai balstās uz citu personu iespējām, Pretendentam atlasei papildus jāiesniedz to personu, uz kuru iespējām Pretendents balstās, apliecinājums vai vienošanās par sadarbību ar Pretendentu konkrētā Līguma izpildei.
Pretendenta personālu, kuru tas iesaistījis līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma Pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pēc līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, atbilstoši šim nosacījumam, ja Piegādātāja piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs atbilst tām paziņojumā par līgumu un iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz Piegādātāja personālu vai apakšuzņēmējiem.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, Nolikuma 5.2.2 un 5.2.3. apakšpunktos minētos dokumentus jāiesniedz par katru no attiecīgās personu apvienības dalībniekiem. Papildus jāiesniedz visu personu, kas iekļautas apvienībā, parakstīts sabiedrības līgums vai vienošanās (oriģināls vai apliecināta kopija), kurā norādīts katras personas atbildības apjoms un veicamo darbu uzskaitījums. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1. pielikums) jānorāda persona, kas pārstāv personu apvienību Iepirkumā.
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANA
Finanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo saskaņā ar Nolikuma 2. pielikumā noteikto formu, cenu norādot EUR, neieskaitot PVN.
Piedāvātajā līgumcenā Pretendents saskaņā ar Nolikuma 2. pielikumā noteikto formu iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ieskaitot darbu, izejvielas, detaļas, komponentes, transporta izdevumus, dokumentu pavairošanas un kancelejas preču iegādes izmaksas, visa veida sakaru izmaksas un visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot PVN. Pretendentam ir jānodrošina un jāiekļauj pakalpojuma cenā prasītās kalibrēšanas vielas/paraugi, mērinstrumenti un tehniskais aprīkojums.
Piedāvājuma līgumcena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Ja norādītas vairāk nekā 2 (divas) zīmes aiz komata, trešā zīme netiks vērtēta (piedāvātā līgumcena netiks noapaļota).
PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA UN PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE
Komisija veic piedāvājumu noformējuma un Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām un Pretendenta atbilstību Nolikuma 5.nodaļā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
Pretendents tiek noraidīts un piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka:
Pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 5.1.punkta kvalifikācijas prasībām;
Pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju.
Ja Pretendents ir personu apvienība, Pretendents tiek noraidīts, ja Komisija konstatē, ka uz kādu no personām, kura iekļauta apvienībā, attiecas kāds no Nolikuma 7.2. punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.
Pretendentam ir pienākums rakstveidā un norādītajā termiņā sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem. Šī noteikuma neievērošana bez attaisnojoša iemesla un Komisijas pieprasījumu neizpilde var būt par iemeslu tam, ka Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un netiek vērtēts.
Pretendenta piedāvājums, kas atbilst visām Pasūtītāja Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts Tehniskā un Finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudei.
TEHNISKĀ un FINANŠU PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA
Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendenta Tehniskajā un Finanšu piedāvājumā. Ja Komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Komisija informē Pretendentu. Vērtējot piedāvājumu, Komisija ņem vērā veiktos labojumus.
Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka Pretendents iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, Komisija pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, tajā skaitā par īpašiem nosacījumiem, tehnoloģijām vai cita veida nosacījumiem, kas ļauj piedāvāt šādu cenu, lai pārliecinātos, ka Pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu.
Ja Komisija konstatē, ka Pretendents iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisija Pretendenta piedāvājumu noraida.
Pēc Tehniskā un Finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudes Nolikuma prasībām Komisija katrā iepirkuma daļā izvēlas pretendenta piedāvājumu ar viszemāko cenu. Piedāvājuma ar viszemāko cenu noteikšanai tiek vērtēta Pretendenta piedāvājumā norādītā kopējā piedāvājuma cena – summa EUR, bez PVN.
LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA
Par uzvarētāju Iepirkumā Komisija atzīst un Līguma slēgšanas tiesības piešķir Pretendentam, kurš ir piedāvājis Nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu, atbilstoši Nolikuma 8.4. punktam.
Lēmumu par Xxxxxxxxx rezultātiem Komisija visiem Pretendentiem nosūta rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas, kā arī publicē Iepirkuma rezultātus Pasūtītāja mājaslapā (xxx.xxx.xx).
Iepirkuma līgums starp Pasūtītāju un Xxxxxxxxx uzvarētāju tiek slēgts Publisko iepirkumu likuma 60. pantā noteiktajā kārtībā.
Ja Iepirkuma daļas uzvarētājs atsakās no līguma slēgšanas vai atsauc savu piedāvājumu, Komisija ir tiesīga atzīt par uzvarētāju Pretendentu, kurš iesniedzis piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu.
Ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā, kad stājas spēkā Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā mājaslapā (xxx.xxx.xx) ievieto Iepirkuma rezultātā noslēgtā Līguma, kā arī tā grozījumu (ja tādi tiks veikti) tekstu normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā un ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības.
Pielikumu saraksts
Visi Nolikuma pielikumi ir neatņemamas tā sastāvdaļas. Nolikumam ir šādi pielikumi:
pielikums - Pieteikuma vēstules forma;
pielikums - Pasūtītāja Tehniskā specifikācija un Pretendenta Tehniskais un Finanšu piedāvājums (piedāvājuma forma);
pielikums - Iepirkuma līguma projekts.
Iepirkuma
ID Nr.: RTU-2018/104
Nolikuma 1. pielikums
Pretendenta pieteikums par piedalīšanos IEPIRKUMĀ
Piezīme: Iepirkuma pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Pasūtītājs: Rīgas Tehniskā universitāte
Iepirkums: “Laboratorijas maketu apkope”
ID Nr.: RTU-2018/104
<Pieteikuma sagatavošanas vieta un datums>
Saskaņā ar Xxxxxxxxx nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma nolikumam un tajā noteiktajam līguma projekta noteikumiem. Piedāvājam veikt tehnoloģisko iekārtu un aprīkojuma kalibrēšanu un tehnisko apkopi saskaņā ar nolikuma prasībām.
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā:
4.1. Pretendenta nosaukums: _________________________________
4.2. Reģistrācijas Nr.: _________________________________
4.3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. _________________________________
4.4. Juridiskā adrese (norādīt arī valsti): _________________________________
4.5. Biroja adrese (norādīt arī valsti): _________________________________
4.6. Kontaktpersona: _________________________________
(Vārds, uzvārds, amats)
4.7. Telefons: _________________________________
4.8. Fakss: _________________________________
4.9. E-pasta adrese: _________________________________
4.10. Banka: _________________________________
4.11. Kods: _________________________________
4.12. Konts: _________________________________
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība (personu grupa):
persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā: ______________________.
katras personas atbildības apjoms: ______________________________________.
Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā Pretendenta (personu grupas gadījumā – katra dalībnieka) uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam atbilstoši EK komisijas 2003. gada 6. xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):
-
Persona
(norādīt nosaukumu un lomu (pretendents, personu apvienības dalībnieks), apakšuzņēmējs) iepirkumā)
Mazais uzņēmums
ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro
(atbilst/neatbilst)
Vidējais uzņēmums
ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro
(atbilst/neatbilst)
< >
< >
< >
APLIECINĀJUMI
Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu:
1) KOPIJA piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
2) NORAKSTS piedāvājuma ____ lpp., kopā ____ (skaits);
3) IZRAKSTS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
2) TULKOJUMS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits).
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Xxxxxxxxxx iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksts: _____________ Vārds, uzvārds: ______________ Amats: ________
Pieteikums sagatavots un parakstīts [vieta un datums]
Iepirkuma
ID Nr.: RTU-2018/104
Nolikuma 3. pielikums
Iepirkuma līgums Nr.01J02-1/______
Rīgā, 2018.gada __.____________
Rīgas Tehniskā universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000709, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi (apstiprināta ar 2014.gada 23.oktobra likumu “Par Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi”) un rektora 2015.gada 3.februāra rīkojumu Nr.01000-1.1/34 “Par paraksta tiesībām uz publisko iepirkumu līgumiem un ar publisko iepirkumu procedūrām saistītajiem dokumentiem”, rīkojas ________________ _____________, (turpmāk – Pasūtītājs), un
____“____________”, reģistrācijas Nr._________________, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Statūtiem, darbojas tās ________, (turpmāk – Pakalpojuma) sniedzējs, abi kopā turpmāk - Puses, bet katrs atsevišķi arī - Puse, saskaņā ar iepirkuma “Laboratorijas maketu apkope”, (iepirkuma identifikācijas Nr. RTU – 2018/104) rezultātiem noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
DEFINĪCIJAS
Akts – pieņemšanas-nodošanas akts, kas apliecina, ka Pakalpojums atbilst Līguma noteikumiem vai ka tiek konstatēti Defekti.
Defekti – Pakalpojuma vai Pakalpojuma kvalitātes neatbilstība Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, Tehniskajam piedāvājumam vai Līgumam.
Iepirkums – Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā rīkots iepirkums “Laboratorijas maketu apkope” iepirkuma identifikācijas Nr. RTU – 2018/104.
Līguma summa – maksimāli iespējamā maksa par Pakalpojuma sniegšanu Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
Nolikums – Iepirkuma Nolikums ar visiem tā pielikumiem, papildinājumiem, precizējumiem un grozījumiem.
Rēķins – normatīvajiem aktiem atbilstošs rēķins, ko Pakalpojuma sniedzējs iesniedz Pasūtītājam par Pakalpojuma sniegšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.
Pārstāvis – Pasūtītāja vai Xxxxxxxxxxx sniedzēja pilnvarota persona, kas Līguma ietvaros kontrolē līgumsaistību izpildi, pieņem vai nodod Pakalpojuma rezultātus.
Pakalpojums – tehnoloģisko iekārtu un aprīkojuma kalibrēšana un tehniskā apkope, par kura sniegšanu saskaņā ar Iepirkuma Nolikumu un Pakalpojuma sniedzēja iesniegto piedāvājumu tiek slēgts Līgums.
Projekts -
LĪGUMA PRIEKŠMETS
Pasūtītājs pasūta, saņem un apmaksā un Pakalpojuma sniedzējs sniedz Pakalpojumu par Līgumā minēto samaksu Līgumā noteiktajā termiņā, kārtībā un apmērā.
Pakalpojums tiek nodrošināts atbilstoši Pasūtītāja Tehniskajai specifikācijai un Pakalpojuma sniedzēja iesniegtajam Tehniskajam un Finanšu piedāvājumam (Līguma 1.pielikums), Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Pakalpojuma sniedzējs garantē, ka Pakalpojums atbilst spēkā esošiem valsts standartiem vai citos normatīvajos aktos noteiktajām Pakalpojuma kvalitātes un atbilstības prasībām.
LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Līguma summa par Pakalpojumu ir EUR _______ (__________) bez PVN. Līguma summa visā Līguma darbības laikā nevar tikt pārsniegta.
Papildus Līguma summai Pasūtītājs maksā Pakalpojuma sniedzējam PVN normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
Pakalpojuma sniedzēja iesniegtajā Tehniskajā un Finanšu piedāvājumā (Līguma 1.pielikums) iekļautā cena par Pakalpojumu ir nemainīga visā Līguma darbības laikā.
Pasūtītājs maksā par faktiski pieņemto Pakalpojumu, bet ne vairāk kā 3.1. punktā noteikto summu.
Līguma summu Pasūtītājs samaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas Akta (Līguma 2. pielikums) abpusējas parakstīšanas un atbilstoša Pakalpojuma sniedzēja rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu Pakalpojuma sniedzēja iesniegtā rēķina norādītajā bankas kontā.
Maksājums tiek uzskatīts par izdarītu brīdī, kad Pasūtītājs veicis maksājumu no sava norēķinu konta.
Pakalpojuma sniedzējs, sagatavojot rēķinu un Aktu, tajā iekļauj informāciju par iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru, kā arī Līguma datumu un numuru un Projekta nosaukumu. Ja Pakalpojuma sniedzējs nav iekļāvis šo informāciju rēķinā vai Aktā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Pakalpojuma sniedzējam veikt atbilstošas korekcijas rēķinā vai Aktā. Kamēr Pakalpojumu sniedzējs nav novērsis šīs nepilnības, Pasūtītājam ir tiesības neizmaksāt Pakalpojuma sniedzējam pienākošās summas.
Līguma 3.7. punktā minēto rēķinu Pakalpojuma sniedzējs var nosūtīt vienā no šādiem veidiem:
papīra formātā, nosūtot to uz Pasūtītāja pasta adresi;
elektroniski, nosūtot to uz Pasūtītāja e-pastu un izmantojot drošu elektronisko parakstu;
elektroniski, nosūtot to uz Pasūtītāja e-pastu ar atsauci, ka rēķins ir sagatavots elektroniski un derīgs bez paraksta.
PAKALPOJUMA NODOŠANAS UN PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBA
Pakalpojuma nodošana Pasūtītājam tiek fiksēta ar Aktu, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji. Pakalpojuma atbilstību Aktā norādītajam Pasūtītājs apstiprina ar savu parakstu uz Akta. Kopā ar Aktu Pakalpojuma sniedzējs iesniedz Pasūtītājam no savas puses parakstītu rēķinu par Pakalpojuma sniegšanu.
Pasūtītājs Pakalpojuma atbilstību Līguma noteikumiem pārbauda 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma pieņemšanas un attiecīgā Akta saņemšanas dienas. Šajā termiņā Pasūtītājs var izteikt pretenzijas par Pakalpojuma neatbilstību Līguma vai normatīvo aktu prasībām. Ja šajā punktā noteiktajā termiņā Defekti netiek konstatēti, Pasūtītājs paraksta Aktu.
Ja Pasūtītājs, pārbaudot Pakalpojuma atbilstību, konstatē Defektus, Pasūtītājs noformē Aktu un nosūta Pakalpojuma sniedzējam rakstisku pretenziju, norādot Defektu būtību. Pakalpojuma sniedzējs uz sava rēķina novērš Defektus Pušu saskaņotā termiņā, bet, ja Puses nespēj vienoties par termiņu, ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā pēc Pasūtītāja pretenzijas saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas Puses izdara atkārtotu Pakalpojuma pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.
Ja Aktā minētie Defekti radušies Pakalpojuma sniedzēja darbības vai bezdarbības rezultātā, Pakalpojuma sniedzējs pilnībā apmaksā Defektu novēršanas izdevumus.
Ja Pasūtītājs vairāk nekā trīs reizes konstatē Defektus vai ja Defekti netiek novērsti Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā, Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Līgumu, brīdinot par to Pakalpojuma sniedzēju 3 (trīs) dienas pirms izbeigšanas.
PASŪTĪTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pasūtītājs veic Līgumā noteiktos maksājumus Līgumā noteiktajā termiņā un apmērā.
Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no Pakalpojuma sniedzēja saņemt informāciju par Līguma izpildes gaitu, pakalpojuma izpildes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt pakalpojumu.
PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums uzsākt Pakalpojuma izpildi ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā no pakalpojuma pasūtīšanas dienas.
Pakalpojuma sniedzējs Līguma izpildē ievēro Nolikuma, Līguma un normatīvo aktu prasības.
Pakalpojuma sniedzējs Pakalpojumu veic patstāvīgi. Pakalpojuma sniedzējs ir tiesīgs Līguma izpildei piesaistīt apakšuzņēmējus tikai Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā un apmērā. Gadījumā, ja Līguma izpildē tiek piesaistīti apakšuzņēmēji, Pakalpojuma sniedzējs atbild Pasūtītājam par šo apakšuzņēmēju saistību pienācīgu izpildi tā, it kā pats būtu pildījis attiecīgo Līguma daļu.
Pakalpojuma sniedzējam ir pienākums 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma rakstveidā sniegt informāciju par Līguma izpildes gaitu, pakalpojuma izpildes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt pakalpojumu.
NEPĀRVARAMA VARA
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus Puses nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties (ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no attiecīgo apstākļu iestāšanās dienas vai dienas, kad Puse par šiem apstākļiem uzzinājusi) par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā Puse norāda, kādā termiņā pēc tās uzskata ir iespējama un paredzama tās Līgumā paredzēto saistību izpilde. Pēc pieprasījuma šādam ziņojumam ir jāpievieno dokuments, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kurš satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, kuri radušies otrai Pusei pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.
PUŠU ATBILDĪBA
Par katru nokavēto Pakalpojuma sniegšanas vai Defektu novēršanas dienu Pakalpojuma sniedzējs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5 % (nulle, komats, piecu procentu) apmērā no Līguma summas, bet ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no Līguma summas.
Ja Pasūtītājs Līgumā paredzētajā termiņā un apjomā neveic maksājumu par Pakalpojumu, Pakalpojuma sniedzējam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% (nulle, komats, piecu procentu) apmērā no Līguma summas, bet kopā ne vairāk par 10% (desmit procentiem) no Līguma summas.
Ja Pakalpojuma sniedzējs 20 (divdesmit) darba dienu laikā no brīža, kad tam radušās tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu par maksājuma termiņa kavējumu, savas tiesības nav izmantojis, tiek uzskatīts, ka Pakalpojuma sniedzējs ir atteicies no attiecīgā līgumsoda, un turpmāk tam nav tiesību pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu par attiecīgo maksājuma termiņa kavējumu.
Ja Pasūtītājam uz Līguma pamata rodas tiesības pieprasīt no Pakalpojuma sniedzēja līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu, Pasūtītājam, iepriekš rakstveidā brīdinot Pakalpojuma sniedzēju, ir tiesības ieturēt līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu no Pakalpojuma sniedzējam izmaksājamajām summām.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.
Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem, ja tie radušies Puses, tās darbinieku vai trešo personu darbības vai bezdarbības (tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības) rezultātā.
KONFIDENCIALITĀTE
Puses apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā:
neizpaust Līgumā minēto informāciju trešajām personām, izņemot valsts un pašvaldību institūcijām, kas tiesību aktos noteiktā kārtībā pieprasa atklāt šādu informāciju;
aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par otras Puses darbību, kas kļuvusi tiem pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot gadījumus, kad šādas informācijas izpaušanu paredz likums;
nodrošināt, ka visas trešās personas, ko Puses iesaista Līguma izpildē, ievēro šajā nodaļā norādītos konfidencialitātes noteikumus attiecībā uz Līguma izpildes gaitā iegūto informāciju.
Puses vienojas, ka šīs nodaļas ierobežojumi neattiecas uz publiski pieejamu informāciju, kā arī uz informāciju, kuru saskaņā ar Līguma noteikumiem ir paredzēts darīt zināmu trešajām personām.
Konfidencialitātes noteikumu neievērošana cietušajai Pusei dod tiesības prasīt no vainīgās Puses konfidencialitātes noteikumu neievērošanas rezultātā radušos zaudējumu atlīdzināšanu.
Šīs Līguma nodaļas noteikumi paliek spēkā arī pēc Līguma izbeigšanās.
PUŠU PĀRSTĀVJI
No Pasūtītāja puses par vispārējo Līguma saistību izpildes kontroli atbild <…>, tel.: (<…>) e-pasts: (<…>).
Līguma 11.1. punktā norādītā Pasūtītāja kontaktpersona:
saskaņo Pakalpojuma sniegšanas laiku ar Pakalpojuma sniedzēju;
pieņem Pakalpojumu, pārbauda tā atbilstību Līgumam;
paraksta Pakalpojuma sniedzēja iesniegto rēķinu;
ja tiek konstatēti Defekti, paraksta atbilstošu Aktu.
Xxxxxxxxxxx sniedzēja atbildīgā persona par Līguma izpildi:< >.
LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ, TĀ GROZĪŠANAS, IZBEIGŠANAS UN PAPILDINĀŠANAS KĀRTĪBA
Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no tā parakstīšanas brīža.
Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie ir saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61. pantu un ir izteikti rakstiski un abu Pušu pilnvarotu pārstāvju parakstīti.
Puses var izbeigt Līgumu pirms termiņa ar abpusēju rakstisku vienošanos.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, brīdinot par to Pakalpojuma sniedzēju 15 (piecpadsmit) darba dienas pirms izbeigšanas.
Citos gadījumos Līgumu var izbeigt vienpusēji tikai gadījumos, kas tieši paredzēti Latvijas Republikas normatīvajos aktos.
Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Puses 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Līguma izbeigšanas brīža izpilda visas no Līguma izrietošās saistības, kas tām radušās līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
NOBEIGUMA NOSACĪJUMI
Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti tā noteikumu interpretācijai.
Puses rakstiski informē viena otru 1 (vienas) nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu.
Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar līgumsaistību izpildi, Puses centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja 20 (divdesmit) dienu laikā sarunu ceļā strīds netiks atrisināts, Puses strīdus risinās Latvijas Republikas tiesās atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
Līgums parakstīts latviešu valodā uz ___ (_____) lapām, divos eksemplāros. Viens eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Pakalpojuma sniedzēja.
Līgumam pievienoti šādi pielikumi:
Pielikums – Tehniskā specifikācija un Tehniskais un Finanšu piedāvājuma kopija uz ______lapām;
Pielikums – Pakalpojuma pieņemšanas-nodošanas akts (forma) uz 1 lapas;
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītājs: Rīgas Tehniskā universitāte Xxxxx xxxx 0 Xxxx, XX – 1658 Izglītības iestādes reģ. Nr. 3341000709 PVN reģ. Nr. LV90000068977 Konta Nr. ___________________ Valsts kase, BIC – XXXXXX00 ____________________/________/ |
Pakalpojuma sniedzējs:
_____________________/ ____________/
|
Līguma Nr. 01J02-1/______
2.pielikums
PAKALPOJUMA PIEŅEMŠANAS-NODOŠANAS AKTS
(FORMA)
Rīgā, 2018.gada _____.__________________
PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS: _________________________,____________________personā no vienas puses,
PASŪTĪTĀJS: Rīgas Tehniskā universitāte, ______________________ personā, no otras puses,
katrs turpmāk arī - Puse, bet abi kopā - Xxxxx,
pamatojoties uz Līgumu Nr.01J02-1/____ un ievērojot Līgumā norādītās Pasūtītāja kontaktpersonas pasūtījumu, ar šo pieņemšanas - nodošanas aktu (turpmāk – Akts) apstiprina, ka:
Pakalpojuma sniedzējs nodod un Pasūtītājs pieņem šādu pakalpojumu _______________________________ (turpmāk – Pakalpojums).
Pasūtītājs apliecina, ka tam Akta parakstīšanas brīdī nav pretenziju pret Pakalpojuma sniedzēju par Pakalpojuma atbilstību Līguma vai normatīvo aktu noteikumiem.
Šis Akts ir par pamatu atbilstoša Pakalpojumu sniedzēja rēķina izrakstīšanai.
Akts parakstīts divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram izsniegts katrai no Pusēm.
PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS
Pārstāvis ___________________/________/
|
PASŪTĪTĀJS
Pārstāvis ___________________/________/
|