VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 01J02-1/88
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 01J02-1/88
Rīgā, 2017.gada 10.aprīlī
Rīgas Tehniskā universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000709, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi (apstiprināta ar 2014.gada 23.oktobra likumu “Par Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi”) un rektora 2017.gada 24.marta rīkojuma Nr.01000-1.1/61 “Par aizvietošanu rektora komandējuma laikā” pamata rīkojas rektora p.i., zinātņu prorektors Xxxxx Xxxxx (turpmāk – „Pasūtītājs”), no vienas puses, un
SIA “Inser IT”, reģistrācijas Nr.42103061567, kuras vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas valdes loceklis Xxxx Xxxxxxx,
SIA “TelCom”, reģistrācijas Nr.40003899464, kuras vārdā pamatojoties uz 2017.gada 6.janvāra pilnvaras Nr.P-2016/009 pamata rīkojas pārdošanas speciālists Xxxxxxx Xxxxxxx,
SIA “Vidzemes Elektrotehnikas Fabrika”, reģistrācijas Nr.44103059378, kuras vārdā pamatojoties uz 2017.gada 13.janvāra pilnvaras Nr.442 pamata rīkojas pilnvarotā persona Xxxxx Xxxxx,
turpmāk Vispārīgās vienošanās tekstā – “Vispārīgās vienošanās dalībnieki”, no otras puses, visi kopā un katrs atsevišķi turpmāk – “Puses”, vai “Puse”,
pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā organizētā iepirkuma
„Datortehnikas iegāde Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. RTU-2017/17) rezultātiem, noslēdz vispārīgo vienošanos, turpmāk – “Vienošanās”:
1. VIENOŠANĀS MĒRĶIS UN PRIEKŠMETS
1.1. Vienošanās ir paredzēta kārtība, kādā Pasūtītājs no Vienošanos noslēgušo dalībnieku loka izvēlēsies Piegādātājus, ar kuriem tiks slēgti līgumi. Vienošanās tāpat ir paredzēti noteikumi, saskaņā ar kuriem līgumi tiks slēgti, to skaitā, bet ne tikai, noteikumi attiecībā uz līguma priekšmetu, cenu, kvalitātes jautājumiem.
1.2. Vienošanās priekšmets ir datortehnikas iegāde, turpmāk - „Prece”, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju – Tehnisko, Finanšu piedāvājumu (Vienošanās pielikums Nr.4) un atbilstoši Pasūtītāja vajadzībām.
2. VIENOŠANĀS TERMIŅŠ, VIENOŠANĀS KOPĒJĀ LĪGUMCENA UN
VIENOŠANĀS APJOMS
2.1. Vienošanās termiņš ir 12 (divpadsmit) mēneši no Vienošanās spēkā stāšanās dienas vai kamēr tiek sasniegta kopējā Vienošanās līgumcena. Gadījumā, ja līdz Vienošanās darbības termiņa beigām kopējā līgumcena nav izlietota, Vienošanās ir spēkā kamēr tiek izlietota līgumcena, bet ne ilgāk kā 2 (divus) gadus no Vienošanās spēkā stāšanās dienas.
2.2. Vienošanās kopējā līgumcena Vienošanās darbības laikā nevar pārsniegt EUR 41 999,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – „PVN”).
2.3. Pasūtītājs Vienošanās izpildes laikā var iepirkt Preci tādā apjomā, kāds tam ir nepieciešams.
2.4. Atsevišķos gadījumos, kad Pasūtītājam ir nepieciešams, tas ir tiesīgs iepirkt Preci, kura nav norādīta tehniskajā specifikācijā, bet ne vairāk kā 10 (desmit) procentu apmērā no Vienošanās kopējās līgumcenas Vienošanās darbības laikā.
3. PĀRSTĀVĪBAS NOTEIKUMI
3.1. Lai nosūtītu Vienošanās dalībniekiem Uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu Vienošanās ietvaros (turpmāk tekstā – Uzaicinājums; Uzaicinājuma forma – Vienošanās pielikumā Nr.1), pasūtītu un pieņemtu Preci, parakstītu pavadzīmi, Pasūtītājs pilnvaro savu pārstāvi: Lietotāju atbalsta centra projektu vadītāju Kristu Ķēniņu, tālrunis: 67089874; 28444911, e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx (turpmāk tekstā – Pasūtītāja pārstāvis).
3.2. Pasūtītāja pārstāvja pienākumos ietilpst:
3.2.1. apzināt nepieciešamo Preces veidu un citus nosacījumus;
3.2.2. nosūtīt Uzaicinājumu, izvērtēt Vienošanās ietvaros iesniegtos piedāvājumus, pieņemt lēmumu par līguma slēgšanu un informēt Vienošanās dalībniekus, kuri iesnieguši piedāvājumus Vienošanās ietvaros par pieņemto lēmumu;
3.2.3. nodrošināt Līguma sagatavošanu, atbilstoši Vienošanās pielikumā pievienotajai Līguma formai;
3.2.4. veikt Preces pasūtīšanu no Vienošanās dalībnieka, ar kuru noslēgts Līgums;
3.2.5. pārbaudīt Preces kvalitāti un atbilstību tehniskajai specifikācijai;
3.2.6. pieņemt vai nepieņemt Preci;
3.2.7. parakstīt pavadzīmes un aktus.
2) SIA “TelCom” pārdošanas speciālistu Mārtiņu Eglīti, tālrunis: 26117878, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx; 3) SIA “Vidzemes Elektrotehnikas Fabrika” pārdošanas vadītāju Jāzepu Barkānu, tālrunis: 67605306, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxx.xx.
4. VIENOŠANĀS DALĪBNIEKA IZVĒLES KĀRTĪBA LĪGUMU SLĒGŠANAI
4.1. Pasūtītājs izvēlas Vienošanās dalībnieku, kuram tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, ievērojot Publisko iepirkumu likumā un Vienošanās noteiktās prasības.
4.2. Lai noslēgtu līgumu, Pasūtītājs vienu reizi pusgadā (6 mēneši) nosūta Vienošanās dalībniekam Uzaicinājumu (Uzaicinājuma forma norādīta Vienošanās pielikumā Nr.1) iesniegt piedāvājumus konkrētā līguma noslēgšanai, saskaņā ar tehnisko specifikāciju. Līgums tiks slēgts uz vienu pusgadu (6 (sešiem) mēnešiem).
Par pirmo pusgadu (6 mēnešiem) Pasūtītājs Līgumu slēgs ar Piegādātāju, kas iepirkuma ietvaros iesniedza piedāvājumu ar viszemāko kopējo preču vienas vienības cenas kopsummu (par visām pozīcijām). Pasūtītājs Preci pasūtīs pēc nepieciešamības nepārsniedzot kopējo Līgumcenu pirmajam pusgadam EUR 21 000,00 (divdesmit viens tūkstotis euro un 00 centi).
Pasūtītājs Preci pasūta no tā Vienošanās dalībnieka, kurš piedāvājis viszemāko cenu. Ja Piegādātājs, ar kuru noslēgts līgums nespēj piegādāt pasūtītās preces, Pasūtītājam ir tiesības preces pasūtīt no tā Vienošanās dalībnieka, kurš piedāvājis nākamo zemāko cenu, slēdzot Līgumu.
4.2.1. Uzaicinājums tiek nosūtīts elektroniskas vēstules (skenētas vēstules vai parakstītas ar drošu elektronisko parakstu) formā. Uzaicinājums elektroniski tiek sūtīts uz Vienošanās dalībnieka norādīto e – pasta adresi.
4.2.2. Vienošanās dalībnieka apstiprināta kontaktpersona pēc Uzaicinājuma elektroniskas saņemšanas iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā no e-pasta nosūtīšanas dienas elektroniski apstiprina Pasūtītājam tās saņemšanas faktu.
4.2.3. Nosūtot Uzaicinājumu, Pasūtītājs norāda nepieciešamo Preci, nosaukumu, tās aprakstu, saskaņā ar Vienošanās tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.4), piegādes laiku un vietu (- as), kā arī Uzaicinājumā norāda piedāvājumu iesniegšanas termiņu un e-pasta adresi, uz kuru ir jānosūta piedāvājums Vienošanās ietvaros. Ja nepieciešams Uzaicinājumā un Piedāvājuma formā var norādīt arī citu informāciju.
4.3. Vienošanās dalībnieka apstiprinātā kontaktpersona iesniedz piedāvājumu Vienošanās ietvaros (Piedāvājuma forma – Vienošanās pielikumā Nr.2), ievērojot Pasūtītāja Uzaicinājumā noteikto piedāvājumu iesniegšanas termiņu un kārtību.
4.3.1. Piedāvājums Vienošanās ietvaros tiek iesniegts elektroniski (skenētas vēstules formā vai parakstīts ar drošu elektronisko parakstu). Piedāvājums Vienošanās ietvaros elektroniski tiek sūtīts uz Pasūtītāja norādīto e – pasta adresi.
4.3.2. Pasūtītājs pēc Piedāvājuma Vienošanās ietvaros elektroniskas saņemšanas iespējami īsā laikā apstiprina Vienošanās dalībniekam saņemšanas faktu.
4.3.3. Piedāvājumā Vienošanās ietvaros ir jāsniedz informācija par visiem Pasūtītāja Uzaicinājumā norādītajiem aspektiem.
4.3.4. Piedāvājums Vienošanās ietvaros elektroniskā formā ir jāiesniedz līdz Uzaicinājumā norādītā termiņa beigām. Piedāvājumus Vienošanās ietvaros, kas ir iesniegti vēlāk, Pasūtītājs neizskata.
4.3.5. Pasūtītājs nodrošina iesniegto Piedāvājumu Vienošanās ietvaros konfidencialitāti.
4.4. Pasūtītājs iespējami īsā laikā pēc Uzaicinājumā norādītā Piedāvājumu Vienošanās ietvaros iesniegšanas termiņa beigām izvērtē Piedāvājumu, Vienošanās ietvaros atbilstību Uzaicinājumā un Vienošanās noteiktajām prasībām, izvēlas Vienošanās dalībnieku, ar kuru tiks slēgts konkrēts Līgums (Līguma projekts - Vienošanās pielikumā Nr.3).
4.5. Pasūtītājs pēc lēmuma pieņemšanas par Vienošanās dalībnieka, ar kuru tiks slēgts Līgums, izvēli iespējami īsā laikā elektroniski (nosūtot e-pasta vēstuli) informē visus Vienošanās dalībniekus, kas ir iesnieguši piedāvājumus Vienošanās ietvaros, par to rezultātiem. Ar uzvarējušo Vienošanās dalībnieku tiek slēgts Līgums.
4.6. Ja vairāki Vienošanās dalībnieki ir iesnieguši Piedāvājumu Vienošanās ietvaros ar vienādām cenām un tās ir viszemākās piedāvātās cenas, Pasūtītājs ir tiesīgs organizēt izlozi, lai noteiktu Vienošanās dalībnieku, kuram piešķirt Līguma slēgšanas tiesības.
4.7. Gadījumā, ja Vienošanās dalībnieks, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītāja noteiktajā termiņā nenoslēdz Līgumu, Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu par Līguma slēgšanu ar Vienošanās dalībnieku, kurš ir piedāvājis nākošo viszemāko cenu.
4.8. Gadījumā, ja piedāvājumus Vienošanās ietvaros, pamatojoties uz nosūtīto Uzaicinājumu, neiesniedz neviens Vienošanās dalībnieks, Pasūtītājs ir tiesīgs sūtīt Uzaicinājumu atkārtoti.
4.9. Gadījumā, ja Vienošanās dalībnieks divas reizes pēc kārtas nav iesniedzis piedāvājumu Vienošanās ietvaros, pamatojoties uz nosūtīto Uzaicinājumu, Pasūtītājs ir tiesīgs izvērtēt Vienošanās vienpusēju izbeigšanu ar šo Vienošanās dalībnieku.
4.10. Gadījumā, ja ar Vienošanās dalībnieku tiek izbeigts līgums pirms termiņa neatbilstoša līguma izpildes dēļ, Pasūtītājs ir tiesīgs nesūtīt nākamo Uzaicinājumu minētajam Vienošanās dalībniekam.
4.11. Līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas Preces iegādei. Gadījumā, ja kādu iemeslu dēļ līgums tiek izbeigts pirms termiņa, Pasūtītājs ir tiesīgs nosūtīt Vienošanās dalībniekiem Uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu atkārtoti, lai varētu noslēgt Līgumu.
4.12. Pasūtītājam nav pienākums Vienošanās darbības laikā iegādāties Preci no visām tehniskajā specifikācijā norādītajām pozīcijām. Pasūtītājs Vienošanās izpildes laikā var iepirkt Preci tādā apjomā, kāds tam ir nepieciešams.
4.13. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā brīdī pārtraukt Vienošanās 4.punktā noteikto Vienošanās dalībnieka izvēles procedūru līguma slēgšanai, ja tam ir objektīvs pamatojums.
4.14. Gadījumā, ja Vienošanās dalībnieks 2 (divas) reizes vai vairāk ir nodrošinājis nekvalitatīvu Preces piegādi, par ko Pasūtītājs ir nosūtījis pretenzijas, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos ar šo Vienošanās dalībnieku.
4.15. Vienošanās dalībnieks ir tiesīgs piedāvāt ekvivalentu Preci savai iepirkuma piedāvājumā norādītajai Precei. Par ekvivalentu Preci, iesniedzot piedāvājumu Vienošanās ietvaros, tiks uzskatīta Prece, kura ir ekvivalenta Pretendenta Xxxxxxxxx piedāvājumā norādītajai pēc tās funkcionalitātes, tehniskajām iespējām, kā arī ekvivalenta attiecībā uz izmaksām, kas varētu rasties tās lietošanas laikā. Funkcionalitāte tiek uzskatīta par ekvivalentu arī tad, ja piedāvātajai Precei Vienošanās ietvaros tā ir plašāka nekā iepirkuma piedāvājumā norādītajai.
5. ATBILSTOŠĀ VIENOŠANĀS DALĪBNIEKA IZVĒLES KRITĒRIJS
Pēc Piedāvājumu izvērtēšanas Vienošanās 4.nodaļā noteiktajā kārtībā Pasūtītājs no visām Uzaicinājumā noteiktajām prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem Vienošanās ietvaros izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu bez PVN (kopējā vienas vienības cenas kopsumma). Vērtējamā kopējā vienas vienības cenas kopsumma paredzēta, lai noteiktu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
6. CENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
6.1. Slēdzot Līgumu, avansa maksājums netiek paredzēts un šis nosacījums nav maināms.
6.2. Vienošanās dalībnieki Vienošanās darbības laikā (x.xx. iesniedzot piedāvājumus Vienošanās ietvaros), nav tiesīgi piedāvāt lielāku vienas attiecīgās Preces vienības cenu, kā to, ko katrs no Vienošanās dalībniekiem norādījis iepirkumā iesniegtajā piedāvājumā.
6.3. Pavadzīmi apmaksai Vienošanās dalībnieks iesniedz pēc tās abpusējas parakstīšanas.
6.4. Samaksa par kvalitatīvas Preces piegādi atbilstoši Vienošanās un Līguma noteikumiem tiek veikta saskaņā ar Līguma noteikumiem.
7. PASŪTĪTĀJA PIENĀKUMI
7.1. Nodrošināt objektīvu un taisnīgu procedūru Līgumu noslēgšanai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā un Vienošanās paredzētajām prasībām, ievērot Vienošanās nosacījumus.
7.2. Par savlaicīgu Tehniskajai specifikācijai un Uzaicinājumam atbilstošu Preci samaksāt Līgumā noteikto summu.
7.3. Savlaicīgi un pēc būtības sniegt informāciju Vienošanās dalībniekiem par Vienošanās darbību.
7.4. Pasūtītājam šīs Vienošanās noteikto saistību ietvaros ir pienākums nodrošināt Vienošanās dalībnieku brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
8. VIENOŠANĀS DALĪBNIEKU PIENĀKUMI
8.1. Veikt Preces piegādi Pasūtītājam saskaņā ar Piedāvājumu Vienošanās ietvaros un Līguma nosacījumiem.
8.2. Nodrošināt Preces atbilstību Tehniskajai specifikācijai un nodrošināt garantijas apkalpošanu, saskaņā ar tehniskajā specifikācijā noteikto.
8.3. Uzņemties atbildību par Preces kvalitāti.
8.4. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma iespējami ātrāk sniegt papildu informāciju par Piedāvājumā norādītajiem aspektiem.
8.5. Ievērot patiesas un godīgas konkurences principus Vienošanās laikā.
8.6. Vienošanās dalībnieki apņemas informēt Pasūtītāju par apstākļiem, kas radušies un var kavēt, traucēt, apgrūtināt vai ierobežot Vienošanās vai Līguma izpildi pilnībā vai daļēji vienas darba dienas laikā, skaitot no šādu apstākļu rašanās brīža.
8.7. Vienošanās dalībniekiem ir pienākums pienācīgi izpildīt Vienošanās un Līgumos noteiktos pienākumus.
9. VIENOŠANĀS SPĒKĀ STAŠANĀS, GROZĪJUMI, ATKĀPŠANĀS NO VIENOŠANĀS UN TĀS PĀRTRAUKŠANA
9.1. Vienošanās ir spēkā, ja tā ir spēkā starp Pasūtītāju un vismaz vienu Vienošanās dalībnieku, un ir spēkā – 12 (divpadsmit) mēnešus vai līdz brīdim, kad kopējā no Vienošanās izrietošā pasūtījuma līgumcena sasniegs Vienošanās 2.2.punktā noteikto kopējo līgumcenu un ievērojot Vienošanās 2.1.punktu, izņemot gadījumu, kad Vienošanās zaudē spēku vai tiek pārtraukta, izbeigta saskaņā ar Vienošanās noteikumiem. Vienošanās stājas spēkā tās parakstīšanas dienā.
9.2. Vienošanās grozījumi ir iespējami tikai ar Pasūtītāja un Vienošanās dalībnieku savstarpēju piekrišanu sarunu ceļā. Pasūtītājs, veicot grozījumus, ievēro Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumus.
9.3. Jebkuri grozījumi Vienošanās tekstā stājās spēkā tikai tad, kad tie ir noformēti rakstveidā un tos ir akceptējuši Pasūtītājs un Vienošanās dalībnieki.
9.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās, ja ir zudusi vajadzība pēc Vienošanās priekšmeta. Šādā gadījumā Pasūtītājs par to rakstveidā brīdina Vienošanās dalībniekus vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
9.5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās ar attiecīgo Vienošanās dalībnieku, rakstveidā brīdinot 3 (trīs) darba dienas iepriekš, ja:
9.5.1. izraudzītais Vienošanās dalībnieks viena vai vairāku noslēgtu līgumu ietvaros būtiski pārkāpis līgumu noteikumus, vai nodrošina preces piegādi nekvalitatīvi;
9.5.2. Vienošanās dalībnieks neizpilda kādu no Vienošanās vai līguma saistībām un pat pēc brīdinājuma saņemšanas turpina to nepildīt un/vai pieļauj pārkāpuma atkārtošanos;
9.5.3. tiesa pasludinājusi Vienošanās dalībnieka maksātnespēju vai tiek pieņemts lēmums par Vienošanās dalībnieka likvidāciju vai reorganizāciju, kas traucē Vienošanās dalībniekam turpināt noteikto saistību izpildi;
9.5.4. pēc Vienošanās noslēgšanas atklājas, ka, iesniedzot piedāvājumu iepirkumā, Vienošanās dalībnieks ir apzināti sniedzis nepatiesu informāciju vai nepatiess izrādījās jebkurš tā sniegtais apliecinājums vai piedāvājumā norādītā informācija;
9.5.5. Vienošanās izpildes laikā apzināti sniedzis nepatiesu informāciju, nav ievērojis godīgas konkurences principus vai ar nolūku veicis citas prettiesiskas darbības;
9.5.6. Vienošanās dalībnieks Pasūtītājam nodarījis zaudējumus.
9.6. Vienošanās dalībniekam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās, ja viņš nespēj nodrošināt Preces piegādi. Šādā gadījumā Vienošanās dalībnieks rakstveidā brīdina Pasūtītāju vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
9.7. Vienošanās ar konkrētu Vienošanās dalībnieku zaudē spēku, ja Vienošanās dalībnieks tiek likvidēts. Vienošanās ar pārējiem Vienošanās dalībniekiem paliek spēkā.
9.8. Par Pasūtītāja vienpusēju atkāpšanos no Vienošanās ar attiecīgo Vienošanās dalībnieku vai par Vienošanās dalībnieka paziņoto vienpusējo atkāpšanos no Vienošanās Pasūtītājs 3 (triju) darba dienu laikā paziņo pārējiem Vienošanās dalībniekiem.
10. STRĪDU RISINĀŠANAS KĀRTĪBA
10.1. Jebkuri no Vienošanās izrietoši strīdi, kas rodas starp Pasūtītāju un Vienošanās dalībnieku, tiek sākotnēji risināti savstarpēju sarunu ceļā. Sarunu norise tiek protokolēta.
10.2. Ja strīdu nav iespējams risināt sarunu ceļā, tas tiek risināts Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar attiecīgajiem normatīvajiem aktiem.
11. NEPĀRVARAMĀS VARAS APSTĀKĻI (Force Majeure)
11.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu šajā Vienošanās paredzēto saistību neizpildi, ja šāda saistību neizpilde ir radusies nepārvaramas varas (Force Majeure) iestāšanās rezultātā pēc Vienošanās parakstīšanas dienas kā ārkārtēji apstākļi, kurus Pusēm nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst.
11.2. Pie Force Majeure pieskaitāmi notikumi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles un ietekmes robežās – ūdens plūdi, zemestrīce un citas dabas stihijas, ugunsnelaime, karš un kara darbība, streiki, kā arī likumdevēja, izpildinstitūciju un tiesu institūciju pieņemtie akti.
11.3. Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīts Vienošanās dalībnieku un citu iesaistīto personu saistību neizpilde, vai nesavlaicīga izpilde.
11.4. Pusei, kura nokļuva Force Majeure apstākļos, bez kavēšanās, iespējami īsākā laikā par šādiem apstākļiem rakstiski jāziņo otrai Pusei. Ziņojumam jāpievieno izziņa, ko izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
11.5. Ar rakstisko vienošanos Puses apliecinās, vai šādi Force Majeure apstākļi traucē vai padara Vienošanās saistību izpildi par neiespējamu, kā arī izlems līgumsaistību turpināšanas (vai izbeigšanas) būtiskos jautājumus, un pievienos šai Vienošanai. Līgumsaistību turpināšanas gadījumā Puses apņemas līgumsaistību termiņu pagarināt atbilstoši tam laika posmam, kas būs vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto kavēšanos.
11.6. Ja Vienošanās 11.2.punktā minēto apstākļu dēļ saistības nav iespējams izpildīt ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām, tad Pusēm ir tiesības atteikties no Vienošanās izpildes. Vienošanās izbeigšanas gadījumā katrai Pusei ir jāatdod otram tas, ko tās izpildījis vai par izpildīto jāatlīdzina.
11.7. Puses ir atbrīvoti no atbildības par Vienošanās noteikto pienākumu pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvarama, ārkārtēja gadījuma dēļ, ko attiecīgā Puse nevarēja paredzēt un novērst.
12. PUŠU ATBILDĪBA UN CITI NOSACĪJUMI
12.1. Puses ir atbildīgas par savu no Vienošanās izrietošo saistību izpildi, un tām ir pienākums savstarpēji atlīdzināt zaudējumus, kas ir radušies to vainas dēļ.
12.2. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Puses amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Vienošanās minētajiem Puses rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese, adrese u.c., tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Vienošanās esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Vienošanās un tās pielikumos minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem.
12.3. Vienošanās ir sagatavota ar 4 (četriem) pielikumiem, 4 (četros) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku. Pie katras Puses glabājas 1 (viens) Vienošanās eksemplārs.
12.4. Vienošanās ir pievienoti šādi pielikumi, kas ir tās neatņemamas sastāvdaļas:
12.4.1. Pielikums Nr.1 – Uzaicinājuma iesniegt piedāvājumus forma;
12.4.2. Pielikums Nr.2 – Iesniedzamā Piedāvājuma forma;
12.4.3. Pielikums Nr.3 –Līguma projekts;
12.4.4. Pielikums Nr.4 – Tehniskā specifikācija – Tehniskais, Finanšu piedāvājums (Pasūtītāja Tehniskā specifikācija, Vienošanās dalībnieku Tehniskais, Finanšu piedāvājums), (kopijas).
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītāja rekvizīti Vienošanās dalībnieku rekvizīti
Rīgas Tehniskā universitāte Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Izgl. iestādes reģ.Nr.3341000709 PVN reģ.Nr.LV90000068977 Valsts kase, BIC – XXXXXX00 XX00XXXX000000X000000 Rektora p.i., zinātņu prorektors X. Xxxxx | SIA “Inser IT” Klaipēdas xxxx 000-00, Xxxxxxx, XX-3416 Reģ.Nr.42103061567 PVN reģ.Nr.LV42103061567 AS “Swedbank”, XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000 Valdes loceklis X. Xxxxxxx SIA “TelCom” Xxxxxxxx xxxx 0-0x, Xxxx, XX-1050 Reģ.Nr.40003899464 PVN reģ.Nr.LV40003899464 AS “Swedbank”, XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000 Pārdošanas speciālists X. Xxxxxxx SIA “Vidzemes Elektrotehnikas Fabrika” Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1084 Reģ.Nr.44103059378 PVN reģ.Nr.LV44103059378 AS “Swedbank”, XXXXXX00 LV595HABA0551028346460 Pilnvarotā persona X. Xxxxx |
Vienošanās Nr.01J02-1/88
Pielikums Nr.1
Vienošanās dalībnieka nosaukums
Adrese e-pasts Fakss
Rīgas Tehniskās universitātes
struktūrvienības nosaukums
amats vārds uzvārds
(turpmāk – Pasūtītāja pārstāvis)
tālr. fakss
e-pasts
UZAICINĀJUMS (FORMA) IESNIEGT PIEDĀVĀJUMU VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS IETVAROS
(Šo formu aizpilda Pasūtītājs, ievērojot Vienošanās 4.2.punktu)
Vieta, datums
Saskaņā ar (datums) noslēgto Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – vienošanās) (numurs) Rīgas Tehniskajai universitātei (turpmāk tekstā – Pasūtītājs) ir nepieciešams nodrošināt datortehnikas piegādi (turpmāk – Prece):
Preces apraksts (Pasūtītāja tehniskā specifikācija (kolonna Nr.2 līdz Nr.3)):
Nr.p.k. | Pasūtītāja tehniskā specifikācija (pozīciju nosaukums un preces tehniskais apraksts) | Vienošanās dalībnieka (piegādātāja) tehniskais piedāvājums (Vienošanās dalībniekam jānorāda preces nosaukums, ražotājs, modelis, kataloga Nr., tehniskais apraksts (precīzi norādīta atbilstība katrai tehniskās specifikācijas prasībai, konkrēti norādot piedāvātos parametrus)) | Finanšu piedāvājums (vienas vienības kopējā cena bez PVN (EUR/gab.)) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | ||||
2. | ||||
(..) | (..) | (..) | (..) | (..) |
Kopējā vienas vienības cenas kopsumma EUR (bez PVN) | ||||
Nr.p.k. | Pasūtītāja tehniskā specifikācija | Pretendenta tehniskais piedāvājums |
1. | Paredzamā līguma summa: | |
2. | Paredzamais līguma termiņš: | |
3. | Preces piegādes laiks (termiņš): | |
4. | Preces piegādes vieta (adrese): |
*Kā arī vēl cita informācija, ja nepieciešams konkrētajā gadījumā.
Ņemot vērā augstāk minēto, Pasūtītājs uzaicina Vienošanās dalībniekus iesniegt piedāvājumu, kurā Vispārīgās vienošanās dalībnieki norāda visu Pasūtītāja pieprasīto informāciju saskaņā ar Uzaicinājumā norādīto un atbilstoši PIEDĀVĀJUMA FORMAI (pievienota Uzaicinājumam pielikumā).
Vispārīgās vienošanās dalībnieki piedāvājumus (skenētā formā vai parakstītus ar drošu elektronisko parakstu) iesniedz ne vēlāk kā līdz 201_.gada . , plkst. , tos nosūtot uz šādu Pasūtītāja e-pasta adresi: .
Saskaņā ar noslēgtās Vispārīgās vienošanās 6.2.punktu, Preces piegādes cena nedrīkst pārsniegt Vispārīgās vienošanās dalībnieka iepirkumā iesniegtajā piedāvājumā norādīto vienības cenu.
Saskaņā ar noslēgtās Vispārīgās vienošanās 8.2.punktu, Vienošanās dalībnieks uzņemas atbildību par Preces atbilstību tehniskajai specifikācijai un garantē Preces kvalitāti un garantiju.
Piegādātājs piegādā preci kopā ar tehnisko dokumentāciju (ja tādai jābūt).
Pušu pienākumi un tiesības ir noteikti noslēgtajā Vispārīgajā vienošanās un Līgumā.
/
Pasūtītāja pārstāvja paraksts, paraksta atšifrējums
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītāja rekvizīti Vienošanās dalībnieku rekvizīti
Rīgas Tehniskā universitāte Kaxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xzgl. iestādes reģ.Nr.3341000709 PVN reģ.Nr.LV90000068977 Valsts kase, BIC – XXXXXX00 XX00XXXX000000X000000 Rektora p.i., zinātņu prorektors X. Xxxxx | SIA “Inser IT” Klaipēdas iexx 000-00, Xxxxxxx, XX-0416 Reģ.Nr.42103061567 PVN reģ.Nr.LV42103061567 AS “Swedbank”, XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000 Valdes loceklis X. Xxxxxxx SIA “TelCom” Vixxxxxx xxxx 0-0x, Xxxx, XX-0050 Reģ.Nr.40003899464 PVN reģ.Nr.LV40003899464 AS “Swedbank”, XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000 Pārdošanas speciālists X. Xxxxxxx SIA “Vidzemes Elektrotehnikas Fabrika” Iexxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0084 Reģ.Nr.44103059378 PVN reģ.Nr.LV44103059378 AS “Swedbank”, XXXXXX00 LV595HABA0551028346460 Pilnvarotā persona X. Xxxxx |
Vienošanās Nr. 01J02-1/88
Pielikums Nr.2
PIEDĀVĀJUMS (FORMA) VIENOŠANĀS IETVAROS
(Šo formu aizpilda Vienošanās dalībnieks, ievērojot Vienošanās 4.3.punktu) Vieta, datums
Pasūtītājs: (nosaukums)
Vienošanās dalībnieka (nosaukums un vienotās reģistrācijas Nr.) piedāvājums datortehnikas piegādes nodrošināšanai, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā organizētā iepirkuma „Datortehnikas iegāde Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” (ID Nr. RTU-2017/17) rezultātā noslēgto Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās).
Ar šo apliecinām, ka, ievērojot noslēgtās Vispārīgās vienošanās, Līguma projekta un Pasūtītāja uzaicinājumā iesniegt piedāvājumu Vispārīgās vienošanās ietvaros (x.xx. piegādes termiņus, garantiju u.c.) noteikumus, piedāvājam Pasūtītājam par šādām vienību cenām nodrošināt Preces piegādi:
Nr.p.k. | Pasūtītāja tehniskā specifikācija (pozīciju nosaukums un preces tehniskais apraksts) | Vienošanās dalībnieka (piegādātāja) tehniskais piedāvājums (Vienošanās dalībniekam jānorāda preces nosaukums, ražotājs, modelis, kataloga Nr., tehniskais apraksts (precīzi norādīta atbilstība katrai tehniskās specifikācijas prasībai, konkrēti norādot piedāvātos parametrus)) | Finanšu piedāvājums (vienas vienības kopējā cena bez PVN (EUR/gab.)) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | ||||
2. | ||||
(..) | (..) | (..) | (..) | (..) |
Kopējā vienas vienības cenas kopsumma EUR (bez PVN) | ||||
▫ Cenas norādāmas ar visiem nodokļiem un nodevām, izņemot PVN, ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
Nr.p.k. | Pasūtītāja tehniskā specifikācija | Pretendenta tehniskais piedāvājums |
1. | Paredzamā līguma summa: | |
2. | Paredzamais līguma termiņš:_ | |
3. | Preces piegādes laiks (termiņš): | |
4. | Preces piegādes vieta (adrese): |
Piedāvātajā cenā ir ietvertas visas iespējamās izmaksas, kas saistītas ar piegādes pilnīgu veikšanu un paredzamā līguma izpildi, tai skaitā iespējamie sadārdzinājumi un visi riski.
Tāpat apliecinām, ka:
- gadījumā, ja mums tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības saskaņā ar Vispārīgajā vienošanās
noteikto kārtību: tālrunis , fakss un e-pasts
, pa kuru saskaņā ar Līguma projekta 4.3.punktu Pasūtītājs varēs veikt pasūtījumu;
- ja gadījumā Pasūtītājs konstatēs Precei defektu saskaņā ar Līguma projekta 5.4., 5.5.punktu,
Preces defektu varēs pieteikt pa tālruni
;
vai e-pastu
- garantijas remontu Pasūtītājs ir tiesīgs pieteikt pa tālruni ( ), faksu ( ) vai elektronisko pastu ( );
- atbildīgā persona par Līguma izpildi no mūsu puses būs , tālrunis , e-pasts .
Ar šo apstiprinām un garantējam:
• sniegto ziņu patiesumu un precizitāti;
• nodrošināt piedāvājumā norādīto datortehnikas piegādi Pasūtītāja norādītajā(-s) piegādes vietā(-s), ievērojot Līguma projekta noteikumus.
Pilnvarotās personas paraksts un zīmogs
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Datums:
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītāja rekvizīti Vienošanās dalībnieku rekvizīti
Rīgas Tehniskā universitāte Kaxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xzgl. iestādes reģ.Nr.3341000709 PVN reģ.Nr.LV90000068977 Valsts kase, BIC – XXXXXX00 XX00XXXX000000X000000 Rektora p.i., zinātņu prorektors X. Xxxxx | SIA “Inser IT” Klaipēdas iexx 000-00, Xxxxxxx, XX-0416 Reģ.Nr.42103061567 PVN reģ.Nr.LV42103061567 AS “Swedbank”, XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000 Valdes loceklis X. Xxxxxxx SIA “TelCom” Vixxxxxx xxxx 0-0x, Xxxx, XX-0050 Reģ.Nr.40003899464 PVN reģ.Nr.LV40003899464 AS “Swedbank”, XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000 Pārdošanas speciālists X. Xxxxxxx SIA “Vidzemes Elektrotehnikas Fabrika” Iexxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0084 Reģ.Nr.44103059378 PVN reģ.Nr.LV44103059378 AS “Swedbank”, XXXXXX00 LV595HABA0551028346460 Pilnvarotā persona X. Xxxxx |
Vispārīgās vienošanās Nr. 01J02-1/88
Pielikums Nr.3
PROJEKTS
LĪGUMS Nr. _
Rīgā, 201_.gada _.
Rīgas Tehniskā universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000709, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi (apstiprināta ar 2014.gada 23.oktobra likumu “Par Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi”) un rektora 2015.gada 3.februāra rīkojuma Nr.01000-1.1/34 “Par paraksta tiesībām uz publisko iepirkumu līgumiem un ar publisko iepirkumu procedūrām saistītajiem dokumentiem” pamata rīkojas finanšu prorektors Xxxxxx Xxxxx, turpmāk tekstā – “Pasūtītājs”, no vienas puses, un
, reģistrācijas Nr. , kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Statūtiem, rīkojas tās , turpmāk tekstā – “Piegādātājs”, no otras puses, abi kopā saukti “Puses”, bet katrs atsevišķi saukti arī kā “Puse”,
saskaņā ar iepirkuma „Datortehnikas iegāde Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” (identifikācijas Nr. RTU – 2017/17) rezultātā .04.2017. noslēgto Vispārīgo vienošanos Nr. 01J02-1/ , turpmāk tekstā – “Vienošanās”, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu līgumu (turpmāk – “Līgums”), par turpmāk minēto:
1. Definīcijas
1.1. Akts - kas apliecina, ka Precei vai kādai tās daļai ir konstatēti Defekti.
1.2. Defekti – Piegādes, Preces apjomu vai kvalitātes neatbilstība Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, tehniskajam piedāvājumam vai Līgumam.
1.3. Iepirkums – Publisko iepirkumu likuma kārtībā organizēts iepirkums „Datortehnikas iegāde Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām”, identifikācijas Nr. RTU - 2017/17.
1.4. Līgums – šis līgums ar visiem tā pielikumiem, iespējamajiem papildinājumiem un grozījumiem.
1.5. Līguma summa – maksimāli iespējamā maksa par Preču Piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
1.6. Nolikums – Iepirkuma nolikums ar visiem tā pielikumiem.
1.7. Pārstāvis - Pasūtītāja vai Piegādātāja pilnvarota persona, kas Līguma ietvaros kontrolēs līgumsaistību izpildi, pieņems vai nodos Preci.
1.8. Prece – datortehnika saskaņā ar Nolikumu, Vispārīgo vienošanos un Piegādātāja iesniegto piedāvājumu, par kuras piegādi tiek slēgts Līgums.
1.9. Piegāde - Preces piegāde saskaņā ar Līguma noteikumiem.
1.10. Pavadzīme - spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstoša pavadzīme, ko Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam par Preču Piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā un, kas apliecina, ka Prece ir Piegādāta saskaņā ar Līguma noteikumiem.
1.11. Vienskaitlis (pēc nepieciešamības) ietvers arī daudzskaitli un otrādi; lietvārds, lietots sieviešu dzimtē, (pēc nepieciešamības) ietvers arī vīriešu dzimti un otrādi.
2. Līguma priekšmets
2.1. Pasūtītājs pasūta, bet Piegādātājs par Līgumā minēto samaksu piegādā Preci Pasūtītāja objektos, kuri noteikti Līguma pielikumā „Tehniskā specifikācija - Tehniskais, Finanšu
piedāvājums”. Pasūtītājs apņemas pirkt, saņemt, un apmaksāt Preci Līgumā noteiktajā termiņā, kartībā un apmērā.
2.2. Prece tiek Piegādāta atbilstoši Piegādātāja Vienošanās ietvaros iesniegtajam Piedāvājumam (Līguma Pielikums), Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
2.3. Piegādātājs garantē, ka Prece atbilst spēkā esošiem valsts standartiem vai citos normatīvajos aktos noteiktajām Preces kvalitātes un atbilstības prasībām, kā arī Preces izgatavotāja sniegtajai informācijai (Preces marķējums, pievienotā instrukcija, uzglabāšanas noteikumi u.tml.).
2.4. Piegādātājs veic Preču piegādi atsevišķās partijās atbilstoši Pasūtītāja pārstāvja veiktajiem pasūtījumiem. Pasūtītājs Līguma izpildes laikā var iepirkt Preces pēc nepieciešamības tādā apjomā, kāds tam ir nepieciešams veicot pasūtījumus, saskaņā ar Līguma nosacījumiem.
2.5. Atsevišķos gadījumos, kad Pasūtītājam ir nepieciešams, tas ir tiesīgs iepirkt Preci, kura nav norādīta tehniskajā specifikācijā, bet ne vairāk kā 10 (desmit) procentu apmērā no Līguma kopējās summas Līguma darbības laikā.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Līguma summa par Preces Piegādi ir EUR _ ( euro un centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). Līguma summa visā Līguma darbības laikā nevar tikt pārsniegta.
3.2. Papildus Līguma summai Pasūtītājs maksā Piegādātājam PVN normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
3.3. Līguma 3.1.punktā minētajā summā iekļauti visi Piegādātāja izdevumi un izmaksas, kas attiecināmi uz Līguma norādītās Preces piegādi, kā arī visi izdevumi un izmaksas, kas Piegādātājam radīsies, izpildot saistības saskaņā ar Līgumu.
3.4. Piegādātāja iesniegtajā piedāvājumā iekļautās cenas ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā. Pasūtītājs maksā Piegādātājam tikai par faktiski Piegādāto Preci, nepārsniedzot Līguma 3.1.punktā noteikto summu.
3.5. Par Piegādātāja veiktajām Piegādēm Pasūtītājs apmaksu veic 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc abpusēji parakstītas pavadzīmes saņemšanas.
3.6. Maksājums skaitās izdarīts brīdī, kad Pasūtītājs veicis maksājumu no sava norēķinu konta.
3.7. Piegādātājs, sagatavojot pavadzīmi, tajā iekļauj informāciju par precēm, to apjomu, vienību cenām, kopējo cenu, pilnu iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru, Līguma datumu, numuru un Piegādes adreses. Ja Piegādātājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju pavadzīmē, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Piegādātājam veikt atbilstošas korekcijas pavadzīmē un līdz brīdim, kamēr Piegādātājs nav novērsis nepilnības, – neapmaksāt Piegādātājam pienākošo summu.
4. Preces piegādes noteikumi un piegādes termiņi
4.1. Piegādātājs Xxxxxx Xxxxxxx veic ( ) dienu laikā no pasūtījuma saņemšanas dienas.
4.2. Pasūtītājs, Xxxxxxxxxx pārstāvis vai cita Pasūtītāja pilnvarota persona Preces pasūta, sagatavojot rakstveida Pasūtījumu, un nosūta uz Līgumā minēto Piegādātāja faksu, e- pastu.
4.3. Pasūtījumu var izdarīt:
4.3.1. 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī pa faksu: ,
4.3.2. 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī pa e-pastu: .
4.4. Pasūtītājs pasūtījumā norāda Preču daudzumu, sortimentu, piegādes adresi, Pasūtījuma kontaktpersonas telefona numuru un e-pasta adresi.
4.5. Piegādātājs Preces piegādi veic – vienā vai vairākās Līguma pielikumā norādītajās adresēs. Piegādātājs apņemas piegādāt Preces Pasūtītājam ar savu transportu.
4.6. Piegādātājs apņemas segt visas ar Preces piegādi saistītas izmaksas uz visām Preces piegādes adresēm. Piegādātājs nodrošina Preču bezmaksas piegādi, ja pasūtījuma kopējā summa vienāda vai pārsniedz EUR 30,00.
4.7. Piegādātājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju Preces piegādes laiku.
4.8. Piegādātājs savlaicīgi informē Pasūtītāju par iespējamo Preču piegāžu aizkavēšanos pēc tam, kad par to ir saņemta informācija, un saskaņo ar Pasūtītāja pilnvaroto pārstāvi citu piegādes laiku.
4.9. Par Preču piegādes brīdi uzskatāms datums, kurā Pasūtītāja un Piegādātāja pārstāvji ir parakstījuši Pavadzīmi par Preču saņemšanu un Pasūtītājs faktiski saņēmis Preci.
4.10. Īpašuma tiesības uz piegādātajām Precēm pāriet Pasūtītājam pēc atbilstošās pavadzīmes nomaksas brīža. Preču nejauša bojājuma vai bojāejas risks pāriet uz Pasūtītāju no Pavadzīmes parakstīšanas un Preces faktiskās saņemšanas brīža.
5. Preces pieņemšanas kārtība
5.1. Piegādātājs Preces Pasūtītājam nodod kopā ar dokumentāciju, kas satur Preces raksturojumu, īpašības un lietošanas noteikumus/instrukciju (ja pieejama). Preces atbilstību Pavadzīmē norādītajam Pasūtītājs apstiprina ar savu parakstu uz Pavadzīmes. Pie Preces nodošanas tiek pārbaudīts tās sortiments un daudzums. Preces nodošana Pasūtītājam tiek fiksēta ar Pavadzīmi, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji.
5.2. Pasūtītājs Preces atbilstību Līguma, tehniskās specifikācijas nosacījumiem pārbauda 14 (četrpadsmit) dienu laikā no abpusējas Pavadzīmes parakstīšanas dienas. Šajā punktā noteiktajā termiņā Pasūtītājam ir tiesības izteikt pretenzijas par Preces kvalitātes neatbilstību Līguma, tehniskās specifikācijas noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
5.3. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt neatbilstošas kvalitātes Preces.
5.4. Ja Pasūtītājs, pieņemot Preci, konstatē Defektus, tiek noformēts Akts un attiecīga pretenzija nosūtīta Piegādātājam, norādot Defektu būtību. Pasūtītājs nepieņem Preci, kas neatbilst Līguma noteikumiem.
5.5. Pasūtītājs Defektus var pieteikt pa tālruni: darba dienās no , vai pa e-pastu: . Defekti, kuri iesniegti pēc plkst. 18:00, uzskatāmi par iesniegtiem nākamajā dienā plkst.9:00
5.6. Piegādātājs uz sava rēķina apmaina Preci, ja ir konstatēts(-i) Defekts(-i). Apmainītā Prece jāpiegādā Pasūtītājam Pušu saskaņotā termiņā, bet, ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida iebildumu saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas (Preces apmaiņas) izdarāma atkārtota Preces un Piegādes pieņemšana Līgumā noteiktajā kārtībā.
5.7. Ja Aktā minētie Defekti radušies Piegādātāja darbības vai bezdarbības rezultātā, izdevumi šo neatbilstību novēršanai pilnībā ir jāapmaksā Piegādātājam.
5.8. Gadījumā, ja Pasūtītājs atkārtoti konstatē Preces Defektus vai tie netiek novērsti Līgumā noteiktajā kārtībā, Pasūtītājam ir tiesības, iepriekš rakstiski brīdinot Piegādātāju, izbeigt Līgumu.
6. Pasūtītāja tiesības un pienākumi
6.1. Pasūtītājs apņemas veikt maksājumu par Preci Līgumā noteiktajā termiņā un apmērā.
6.2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no Piegādātāja saņemt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Piegādi.
6.3. Pasūtītājam ir pienākums parakstīt Pavadzīmi, ja Prece ir Piegādāta saskaņā ar Līguma noteikumiem.
7. Piegādātāja tiesības, pienākumi un garantijas
7.1. Piegādātājam Preču Piegāde jāveic patstāvīgi.
7.2. Piegādātājam ir pienākums 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma, rakstveidā sniegt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Piegādi.
7.3. Piegādātājs garantē piegādātās Preces atbilstību tehniskajai specifikācijai, garantē Preces kvalitāti un garantijas nodrošināšanu no Preces pieņemšanas brīža.
8. Preces garantijas nosacījumi
8.1. Piegādātājs apliecina, ka Līguma izpildē tam ir saistoši nolikumā minētie nosacījumi attiecībā uz Preces Piegādi un garantijas apkalpošanu Preces garantijas laikā.
8.2. Precēm to ekspluatācijas vietā garantijas laiks ir noteikts tehniskajā specifikācijā no Preces Pavadzīmes abpusējas parakstīšanas dienas.
8.3. Garantijas remontus Piegādātājs veic saskaņā ar Preces izgatavotāja garantijas noteikumiem, pamatojoties uz Pasūtītāja iesniegto pieprasījumu.
8.4. Ja Preces garantijas remontu veikšana ir saistīta ar Preces pārvietošanu, izjaukšanu vai citām darbībām, tad Piegādātājs tos veic par saviem līdzekļiem.
8.5. Piegādātās Preces Defekta gadījumā garantijas laikā, Piegādātājs par saviem līdzekļiem apņemas ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja Defekta pieteikuma nosūtīšanas dienas veikt Preces bojātās daļas nomaiņu vai remontu Preces piegādes vietā.
8.6. Ja Preces garantijas remontu nav iespējams veikt 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs paziņojis Pasūtītājam par konstatēto Defektu, tad Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un Piegādātājs nodrošina bojātas Preces nomaiņu pret līdzvērtīgu Preci (atbilstošu tehniskās specifikācijas minimālajām prasībām vai labāku) no šajā punktā minētā 10 (desmit) darba dienu termiņa notecējuma dienas.
8.7. Ja attiecīgai Precei Pasūtītājs konstatē Defektu vairāk kā 2 (divas) reizes, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Piegādātājam un Piegādātājam uz sava rēķina Pušu saskaņotā termiņā, bet, ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Defekta pieteikuma nosūtīšanas nomainīt attiecīgo Preci pret jaunu.
8.8. Defektus var pieteikt pa tālruni: darba dienās no 9:00 – 18:00, vai pa e-pastu:
. Defekti, kuri iesniegti pēc plkst. 18:00, uzskatāmi par iesniegtiem nākamajā dienā plkst.9:00. Maksimālais reakcijas laiks (laiks, kurā piegādātājs atsaucas ar problēmas risinājumu) uz Pasūtītāja izsaukumu visai piegādātai datortehnikai nav lielāks kā divpadsmit stundas. Reakcijas laikā pretendents informē pasūtītāja kontaktpersonu par iespējamo bojājumu iemeslu, kā arī plānotajiem to novēršanas termiņiem.
9. Nepārvarama vara (Force Majeure)
9.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu šajā Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda saistību neizpilde ir radusies nepārvaramas varas (Force Majeure) iestāšanās rezultātā pēc Līguma parakstīšanas dienas kā ārkārtēji apstākļi, kurus Pusēm nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst.
9.2. Pie Force Majeure pieskaitāmi notikumi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles un ietekmes robežās – ūdens plūdi, zemestrīce un citas dabas stihijas, ugunsnelaime, karš un kara darbība, streiki, kā arī likumdevēja, izpildinstitūciju un tiesu institūciju pieņemtie akti.
9.3. Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīts Piegādātāja saistību neizpilde, vai nesavlaicīga izpilde.
9.4. Pusei, kura nokļuva Force Majeure apstākļos, bez kavēšanās, iespējami īsākā laikā par šādiem apstākļiem rakstiski jāziņo otrai Pusei. Ziņojumam jāpievieno izziņa, ko izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
9.5. Ar rakstisko vienošanos Puses apliecinās, vai šādi Force Majeure apstākļi traucē vai padara Līguma saistību izpildi par neiespējamu, kā arī izlems līgumsaistību turpināšanas (vai izbeigšanas) būtiskos jautājumus, un pievienos Līguma. Līgumsaistību turpināšanas gadījumā Puses apņemas līgumsaistību termiņu pagarināt atbilstoši tam laika posmam, kas būs vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto kavēšanos.
9.6. Ja Līguma 9.2.punktā minēto apstākļu dēļ saistības nav iespējams izpildīt ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām, tad Pusēm ir tiesības atteikties no Līguma izpildes. Līguma izbeigšanas gadījumā katrai Pusei ir jāatdod otram tas, ko tās izpildījis vai par izpildīto jāatlīdzina.
9.7. Puses ir atbrīvoti no atbildības par Līguma noteikto pienākumu pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvarama, ārkārtēja gadījuma dēļ, ko attiecīgā Puse nevarēja paredzēt un novērst.
10. Pušu atbildība
10.1. Par katru nokavēto Preces Piegādes dienu, Defektu novēršanas dienu, garantijas laikā Defektu novēršanas dienu, Piegādātājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% apmērā no Līguma kopējās summas, bet ne vairāk par 10% no Līguma kopējās summas.
10.2. Ja Pasūtītājs Līguma paredzētajā termiņā un apjomā neveic maksājumu par Preci, Piegādātājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet ne vairāk par 10% no laikā nesamaksātās summas.
10.3. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.
10.4. Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas tiesības uz Līguma pamata pieprasīt no Piegādātāja līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu, Pasūtītājam, iepriekš rakstveidā brīdinot Piegādātāju, ir tiesības ieturēt līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu no Piegādātājam izmaksājamajām summām.
10.5. Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses, tā darbinieku vai trešo personu darbības vai bezdarbības (tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības) rezultātā.
10.6. Ja Piegādātājs 20 (divdesmit) darba dienu laikā no brīža, kad tam radušās tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu par maksājuma termiņa kavējumu savas tiesības nav izmantojis, Puses vienojas, ka šādā gadījumā Piegādātājs ir atteicies no attiecīgā līgumsoda un turpmāk tam nav tiesību pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu par attiecīgo maksājuma termiņa kavējumu.
11. Konfidencialitāte
11.1. Puses apņemas ievērot konfidencialitāti savstarpējās attiecībās, tajā skaitā:
11.1.1. nodrošināt Līgumā minētās informācijas neizpaušanu no trešo personu puses, kas piedalās Līguma izpildē, izņemot valsts un pašvaldību institūcijas, kas tiesību aktos noteiktā kārtībā pieprasa atklāt šādu informāciju;
11.1.2. aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šī Līguma vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par otras Puses darbību, kas kļuvusi tām pieejama līgumsaistību izpildes gaitā, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
11.1.3. Puses vienojas, ka šīs nodaļas ierobežojumi neattiecas uz publiski pieejamu informāciju, kā arī uz informāciju, kuru saskaņā ar Līguma noteikumiem ir paredzēts darīt zināmu trešajām personām.
11.2. Puses vienojas, ka konfidencialitātes noteikumu neievērošana ir rupjš Līguma pārkāpums, kas cietušajai Pusei dod tiesības prasīt no vainīgās Puses konfidencialitātes noteikumu neievērošanas rezultātā radušos zaudējumu atlīdzināšanu.
11.3. Līguma nodaļas noteikumiem nav laika ierobežojuma, un uz tiem neattiecas Līguma darbības termiņš.
12. Pušu pārstāvji
12.1. No Pasūtītāja puses par Līguma saistību izpildes kontroli atbildīgā persona:
, tālrunis: , e-pasts: pārstāvis”), kuram ir noteikti šādi pienākumi:
12.1.1. veikt Preces pasūtījumu;
(turpmāk – “Pasūtītāja
12.1.2. kontrolēt Līguma saistību izpildi un saskaņot Preces Piegādes laiku;
12.1.3. pārbaudīt piegādātās Preces un Piegādes atbilstību Līgumam;
12.1.4. parakstīt Piegādātāja iesniegto Pavadzīmi;
12.1.5. parakstīt Aktu.
12.2. Piegādātāja atbildīgā persona par Līguma izpildi: __________, tālrunis: _______, e- pasts _.
13. Līguma darbības termiņš un tā grozīšanas, papildināšanas un izbeigšanas kārtība
13.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā, un tas ir spēkā vai līdz kopējās Līguma summas sasniegšanai, izņemot gadījumus, kad Līgums tiek izbeigts saskaņā ar Līguma nosacījumiem.
13.2. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tie ir rakstiski un ir abu Pušu pilnvaroto pārstāvju parakstīti, un tie ir saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61.pantu.
13.3. Puses var izbeigt Līgumu pirms termiņa, tikai savstarpēji rakstiski vienojoties.
13.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, brīdinot par to Piegādātāju 15 (piecpadsmit) darba dienas pirms izbeigšanas.
13.5. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:
13.5.1. ir stājies spēkā tiesas spriedums par Piegādātāja atzīšanu par maksātnespējīgu vai tiesa ir pieņēmusi lēmumu par Piegādātāja maksātnespējas procesa ierosināšanu;
13.5.2. pret Piegādātāju tikušas vērstas tiesiskas darbības, kas saistītas ar aresta uzlikšanu vairāk kā 50% no Piegādātāja bilances aktīviem;
13.5.3. Piegādātājs kavē Preces piegādi ilgāk par 10 (desmit) dienām;
13.5.4. pēc Līguma noslēgšanas atklājas, ka, iesniedzot piedāvājumu, Piegādātājs ir apzināti sniedzis nepatiesu informāciju vai nepatiess izrādās jebkurš tā sniegtais apliecinājums vai informācija tehniskajā piedāvājumā.
13.5.5. Piegādātājs nepilda saistības atbilstoši Līguma nosacījumiem.
13.6. Līguma 13.5.punktā noteiktajos gadījumos Līgums ir uzskatāms par izbeigtu 7. dienā pēc attiecīga Pasūtītāja rakstveida paziņojuma nosūtīšanas Piegādātājam.
13.7. Citos gadījumos Līgumu var izbeigt vienpusēji tikai gadījumos, kas tieši paredzēti Latvijas Republikas normatīvajos aktos.
13.8. Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs apņemas 20 (divdesmit) darba dienu laikā no tā izbeigšanas brīža atdot Piegādātājam visus saņemto un neapmaksāto Preci vai veikt pilnīgu samaksu par faktiski piegādāto un pieņemto Preci, kā arī nokārtot visas citas saistības pret Piegādātāju.
13.9. Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Piegādātājs apņemas izpildīt visas saistības, kas radušās līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
14. Nobeiguma nosacījumi
14.1. Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai, un tie nevar tikt izmantoti Līguma noteikumu interpretācijai.
14.2. Pusēm ir jāinformē vienai otra 5 (piecu) darba dienu laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu rakstiski, apstiprinot ar parakstu.
14.3. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar līgumsaistību izpildi, Puses centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja 20 (divdesmit) dienu laikā sarunu ceļā strīds netiks atrisināts, Puses vienojas strīdus risināt tiesā, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
14.4. Līgums sagatavots latviešu valodā, divos eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Piegādātāja.
14.5. Visos citos jautājumos, ko neregulē Līguma noteikumi, Puses ievēro spēkā esošajos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto kārtību.
14.6. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, tie atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to pildīt.
14.7. Līgumam pievienots šāds pielikums: “Tehniskā specifikācija – Tehniskais, Finanšu piedāvājums” (Pasūtītāja tehniskā specifikācija, Piegādātāja tehniskais, finanšu piedāvājums), kopija.
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītājs Piegādātājs
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītāja rekvizīti Vienošanās dalībnieku rekvizīti
Rīgas Tehniskā universitāte Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Izgl. iestādes reģ.Nr.3341000709 PVN reģ.Nr.LV90000068977 Valsts kase, BIC – XXXXXX00 XX00XXXX000000X000000 Rektora p.i., zinātņu prorektors X. Xxxxx | SIA “Inser IT” Klaipēdas xxxx 000-00, Xxxxxxx, XX-3416 Reģ.Nr.42103061567 PVN reģ.Nr.LV42103061567 AS “Swedbank”, XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000 Valdes loceklis X. Xxxxxxx |
SIA “TelCom”
Xxxxxxxx xxxx 0-0x, Xxxx, XX-1050 Reģ.Nr.40003899464
PVN reģ.Nr.LV40003899464
AS “Swedbank”, XXXXXX00 XX00XXXX0000000000000
Pārdošanas speciālists X. Xxxxxxx
SIA “Vidzemes Elektrotehnikas Fabrika” Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1084 Reģ.Nr.44103059378
PVN reģ.Nr.LV44103059378
AS “Swedbank”, XXXXXX00 LV595HABA0551028346460
Pilnvarotā persona X. Xxxxx