Vispārīgā informācija
APSTIPRINĀTS
Latvijas Republikas Finanšu ministrijas
Iepirkuma komisijas 2016. gada 24.xxxxx xxxx
protokols Nr.2
Vispārīgā informācija
Iepirkuma metode – Pasūtītājs veic iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.2 pantu;
Iepirkuma identifikācijas numurs – Nr. FM2016/22 (TP/VI).
Pasūtītājs – Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģistrācijas numurs 90000014724, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.
Pasūtītāja kontaktpersona – Xxxxxx Xxxxxx, Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas vecākā referente, tālr.67083991, e-pasts: Xxxxxx.Xxxxxx@xx.xxx.xx.
Iepirkuma priekšmets
Būvniecības ekspertu pakalpojumu saņemšana Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes vajadzībām (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Vispārīgās informācijas 1. pielikums).
CPV kods – 79419000-4 (novērtēšanas konsultāciju pakalpojumi).
Finansēšanas avots – Kohēzijas fonda 2014.-2020. gada plānošanas perioda tehniskās palīdzības projekts „Tehniskā palīdzība Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadošajai iestādei Latvijā 2014.-2020.gada plānošanas periodā”.
Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks
Piedāvājumus var iesniegt līdz 2016. gada 7. jūnija plkst. 10:00 Finanšu ministrijā 131.kab. (1.stāvā), Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 12:00 un no plkst. 13:00 līdz plkst.16:00, iepriekš piesakoties pa tālr. 67095578 vai pa tālr. 67095689.
Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt personīgi vai atsūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz Vispārīgās informācijas 5.1. punktā norādītajam termiņam norādītajā vietā (ko apliecina Finanšu ministrijas Dokumentu pārvaldības departamenta zīmogs ar saņemšanas datumu).
Piedāvājumi pēc Vispārīgās informācijas 5.1. punktā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, bet pa pastu saņemtie piedāvājumi netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu
Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar izvirzītajām prasībām.
Piedāvājums sastāv no šādām daļām:
apliecinājums;
kvalifikāciju apliecinošie dokumenti;
finanšu piedāvājums.
Piedāvājumā jābūt satura rādītājam, kurā atsevišķi norādīta katra piedāvājuma dokumentu sadaļa. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma oriģinālu ar atzīmi „ORIĢINĀLS” un vienu kopiju ar atzīmi „KOPIJA”. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.
Piedāvājuma dokumenti tiek cauršūti (cauraukloti) tā lai dokumentu lapas nebūtu iespējams atdalīt, lapām jābūt sanumurētām atbilstoši pievienotajam satura rādītājam. Cauršūtie (caurauklotie) piedāvājuma dokumenti tiek apstiprināti ar Pretendenta pārstāvja vai tā pilnvarotas personas parakstu. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments, kas apliecina pilnvarotās personas paraksta tiesības.
Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, datorrakstā un bez labojumiem.
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu (apliecinājumu, finanšu piedāvājumu) paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.
Ja komisijai rodas šaubas par piedāvājumā iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kura jānorāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi (Finanšu ministrija, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx);
b) Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;
c) atzīmi:
„Piedāvājums iepirkumam
„Būvniecības ekspertu pakalpojumu saņemšana Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes vajadzībām”,
identifikācijas Nr. FM2016/22 (TP/VI)
Neatvērt līdz 2016.gada 7.jūnija plkst. 10:00”
Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Vispārīgajā informācijā ietvertos nosacījumus.
Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti Pretendentam.
Cita informācija
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentācijai un aktuālākajai informācijai Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xxx.xx sadaļas „Finanšu ministrija” apakšsadaļā „FM iepirkumi” un Eiropas Savienības fondu mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļas „Kontakti” apakšsadaļā „Vadošā iestāde – struktūra, kontakti, iepirkumi”. Visā piedāvājuma iesniegšanas termiņa laikā Pretendentam patstāvīgi jāseko līdzi aktuālajai informācijai.
Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.
Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par iepirkumu uzdod rakstiskā veidā, nosūtot tos pa pastu uz Vispārīgās informācijas 2.punktā norādīto adresi vai uz Vispārīgās informācijas 3.punktā norādīto e-pastu, ne vēlāk kā divas darba dienas pirms 5.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa.
Pasūtītājs informāciju par rezultātiem nosūta elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu. Ja Pretendentam nav pieejams elektroniskais pasts, informācija par rezultātiem tiks nosūtīta citā PIL noteiktajā veidā.
Lai izvairītos no interešu konflikta un nodrošinātu objektivitāti pakalpojumu izpildes procesā, Pretendents nevar iesniegt piedāvājumu, ja tam ir spēkā esošs līgums ar Finanšu ministriju par būvniecības ekspertu pakalpojumu nodrošināšanu Finanšu ministrijas Eiropas Savienības fondu revīzijas departamenta kā Revīzijas iestādes vajadzībām.
Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā
Pretendents var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi Pakalpojumu piedāvā tirgū un kurš ir iesniedzis piedāvājumu.
Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu prasībām.
Attiecībā uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Vispārīgajā informācijā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība nav iestājies neviens no minētajiem apstākļiem:
pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.
8.4.Prasības Pretendenta profesionālajām spējām:
8.4.1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) jābūt pieredzei pakalpojumu sniegšanā būvniecības jomā (projektēšanā vai būvdarbu vadībā vai būvuzraudzībā) vismaz 2 (divos) objektos (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņam darbi pabeigti).
8.4.2.Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) jābūt pieredzei vismaz 1 (viena) pakalpojuma izpildē, kura ietvaros ir sniegts eksperta viedoklis un sagatavots novērtējums/ziņojums/atzinums vai cits līdzvērtīgs rezultatīvais nodevums, kur:
8.4.2.1.sniegts vērtējums par veikto būvdarbu esamību un kvalitāti vai papildus darbu/izmaiņu pamatotību, kā arī to atbilstību būvniecības dokumentācijai, noslēgtajiem līgumiem un būvniecības izpilddokumentiem (x.xx. darbu izmaiņu aktiem, autoruzraudzības/būvuzraudzības/būvdarbu žurnāliem) vai
8.4.2.2.sniegts vērtējums par izstrādātā būvprojekta risinājumu atbilstību būvniecību reglamentējošo normatīvo aktu un tehnisko noteikumu prasībām, vai arī sniegts vērtējums par būvniecības ieceres atbilstību būvniecības mērķim.
3.Pretendentam jāpiesaista pietiekams skaits kvalificētu un kompetentu ekspertu.
8.5.Prasības piesaistītajam personālam:
1.Pretendentam pakalpojuma izpildei jānodrošina galvenie eksperti šādās jomās:
vismaz viens ceļu būves eksperts ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) ceļu projektēšanā vai ceļu būvdarbu vadībā vai būvuzraudzībā, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) ir pieredze vismaz 2 (divu) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā, vai būvuzraudzībā, tai skaitā vienam no pakalpojumiem ir jābūt par objektu, kura būvdarbu vērtība1 nav mazāka par 100 tūkstošiem euro (ieskaitot PVN);
vismaz viens ēku konstrukciju eksperts ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) ēku konstrukciju projektēšanā vai ēku būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) ir pieredze vismaz 2 (divu) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā, vai būvuzraudzībā, tai skaitā vienam no pakalpojumiem ir jābūt par objektu, kura būvdarbu vērtība2 nav mazāka par 100 tūkstošiem euro (ieskaitot PVN);
vismaz viens ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu būvniecības eksperts ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu projektēšanā vai ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) ir pieredze vismaz 2 (divus) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā, tai skaitā vienam no pakalpojumiem ir jābūt par objektu, kura būvdarbu vērtība3 nav mazāka par 100 tūkstošiem euro (ieskaitot PVN);
vismaz viens atkritumu infrastruktūras būvniecības eksperts, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir bijusi praktiska pieredze vismaz viena atkritumu apsaimniekošanas infrastruktūras objektu projektēšanā, būvdarbu vadībā vai būvuzraudzībā.
8.5.2.Pretendents var piedāvāt vienu ekspertu uz vairākām jomām, ja tam ir atbilstoša kvalifikācija.
3.Pretendentam, pakalpojuma izpildei, pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina papildu eksperti, kuriem ir spēkā esošs Latvijas Republikā izdots būvprakses sertifikāts (vai līdzvērtīgs dokuments, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) šādās jomās:
8.5.3.1.hidrotehnisko būvju projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
8.5.3.2.tiltu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
8.5.3.3.dzelzceļa inženiertehnisko būvju projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā.
8.6.Lai izvairītos no interešu konflikta un nodrošinātu objektivitāti pakalpojumu izpildes procesā, Pretendents un tā piedāvātie eksperti nedrīkst būt saistīti ar pārbaudei nodoto projektu , x.xx. projekta sagatavošanu, ieviešanu, uzraudzību vai kontroli.
8.7.Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā attiecas uz Pretendentu, personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) un dokumenti, kas apliecina Pretendenta atbilstību vispārīgajā informācijā noteiktajiem kritērijiem, jāiesniedz Pretendentam, personālsabiedrībai un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).
8.8.Apakšuzņēmēju piesaistes gadījumā Pretendents piedāvājumā norāda visus paredzamos apakšuzņēmējus un norāda apakšuzņēmējiem izpildei nododamās līguma daļas, un to apjomu (%), ja attiecīgajam apakšuzņēmējam nododamā līguma vērtība sastāda vismaz 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības.
Iesniedzamie dokumenti
Piedāvājumā jāiesniedz šādus dokumentus:
Apliecinājums (Vispārīgās informācijas 2. pielikums);
Pretendenta iepriekšējas pieredzes apraksts (Vispārīgās informācijas 3.pielikums);
Pretendenta piesaistīto galveno ekspertu CV (Curriculum Vitae) (Vispārīgās informācijas 4.pielikums), kur atspoguļota 8.5.1. apakšpunktā noteiktā pieredze. Par katra Pretendenta piesaistītā eksperta sertifikāta atbilstību un spēkā esību iepirkuma komisija pārliecināsies Ekonomikas ministrijas Būvprakses un arhitektu prakses sertifikātu reģistrā. Ja pretendenta piesaistītais eksperts sertifikātu ir ieguvis ārvalstīs, tad Pretendentam jāiesniedz tā kopija.
Finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (Vispārīgās informācijas 5. pielikums). Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro bez PVN ar divām zīmēm aiz komata. Cenā jāiekļauj visi ar Pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi. Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas;
Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, Pretendentam jāiesniedz apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līguma daļu un to apjoma (%) apraksts, ja to vērtība ir vismaz 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības. Papildus jāiesniedz spēkā esoši dokumenti, kas noslēgti ar Pretendentu un apliecina katra apakšuzņēmēja gatavību veikt tam izpildei nodotās līguma daļas (apliecināta sadarbības līguma kopija vai piekrišanas raksta oriģināls), kuri jāparaksta apakšuzņēmēja pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai;
Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tad Pretendents iesniedz līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtu izziņas kopiju;
Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:
xxxxxxxx (ja personu apvienība izvirzījusi vienu pārstāvi) par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju;
informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;
visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā.
Pretendentam jāiesniedz Vispārīgās informācijas 9.1.6.apakšpunktā norādīta dokumenta kopiju par katru piesaistīto ārvalstīs reģistrēto personu apvienības dalībnieku.
Iesniegto piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana:
Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 8.2 panta noteikto kārtību pārbauda vai uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Vispārīgajā informācijā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, neattiecas PIL 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi;
Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatēs nodokļu parādus, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādus, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, tad tā rīkosies saskaņā ar PIL 8.2 panta astotās daļas 2. punktu.
Iepirkuma komisija attiecībā uz ārvalstīs reģistrētu pretendentu vai pretendentu, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir ārvalstīs, rīkosies saskaņā ar PIL 8.2 panta septītās daļas 2. punktu.
Piedāvājumu vērtēšana notiks sekojošā kārtībā:
piedāvājuma noformējuma pārbaude – iepirkuma komisija vērtē Pretendenta piedāvājuma noformējuma atbilstību izvirzītajām prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatē piedāvājuma neatbilstību noformējuma prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu attiecībā uz Pretendentu (piemēram, neparakstīts piedāvājums, trūkst dokumenti, dokumenti nav atbilstoši iesieti un/vai to lapas ir iespējams atdalīt u.c.), tā var lemt par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā;
finanšu piedāvājuma pārbaude un vērtēšana – vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbauda vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas. Par aritmētisko kļūdu labojumiem Pasūtītājs informēs Pretendentu.
Sākotnēji Pretendentu atlase un vērtēšana tiks veikta tikai 2 (diviem) pretendentiem, kuru Finanšu piedāvājumā piedāvātās līgumcenas būs ar viszemākajām cenām. Gadījumā, ja piedāvājums, kura Finanšu piedāvājumā piedāvātā līgumcena būs ar viszemāko cenu, tiks noraidīts kā neatbilstošs, tiks vērtēta nākamā lētākā pretendenta dokumentu atbilstība kvalifikācijas prasībām. Ja tiek noraidīts arī otrā Pretendenta piedāvājums, tiek vērtēts nākošais piedāvājums, kura Finanšu piedāvājumā piedāvātā līgumcena būs ar viszemāko cenu.
pretendenta atlase – iepirkuma komisija vērtē Pretendenta kvalifikāciju apstiprinošo dokumentu atbilstību izvirzītajām prasībām. Iepirkuma komisija vērtē, vai Pretendents ir iesniedzis visus Vispārīgās informācijas 9. punktā pieprasītos dokumentus un atbilst Vispārīgās informācijas 8. punktā noteiktajiem kritērijiem. Iepirkuma komisija lemj par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā, ja nav iesniegts kāds no noteiktajiem dokumentiem vai to saturs neatbilst izvirzītajām prasībām, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar pārliecināties par Pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām.
Piedāvājuma izvēles kritērijs – piedāvājums ar viszemāko cenu, kas atbilst pilnībā visām Vispārīgajā informācijā izvirzītajām prasībām.
Par uzvarētāju komisija atzīst Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Vispārīgajā informācijā izvirzītajām prasībām, ir ar viszemāko cenu un attiecībā uz kuru nav iestājies neviens no PIL 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.
Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā var pārbaudīt informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro pretendenta iesniegto informāciju. Pretendentam ar savu sniegto skaidrojumu nav tiesības izmainīt iesniegto piedāvājumu.
Par iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks vienlaikus informēti saskaņā ar PIL noteikto kārtību.
Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, ja tai ir objektīvs pamatojums, vai izbeigšanu bez rezultāta.
Pakalpojumu līgums
Ar Pretendentu, kuru iepirkuma komisija ir atzinusi par uzvarētāju, Pasūtītājs slēdz pakalpojumu līgumu (Vispārīgās informācijas 6. pielikums).
Pasūtītājs nodrošina pakalpojumu līguma un tā grozījumu (ja tādi tiks veikti) publikāciju savā mājaslapā PIL 8.2 panta trīspadsmitajā daļā noteiktajā apjomā un kārtībā.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai, ar kuru pieņemts lēmums slēgt līgumu, Pasūtītājs lūgs izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam – juridiski noformēt savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas izveidot personālsabiedrību un sniegt informāciju Pasūtītājam par tās reģistrēšanu.
Iepirkuma uzvarētājam pakalpojumu līgums jāparaksta 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt pakalpojuma līgumu un iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar PIL.
Pielikumā:
1. pielikums „Tehniskā specifikācija”;
2. pielikums „Apliecinājums”;
3. pielikums „Pretendenta iepriekšējas pieredzes apraksts”;
4. pielikums „Curriculum vitae (CV) forma”;
5. pielikums „Finanšu piedāvājuma forma”;
6. pielikums „Pakalpojumu līguma projekts”.
pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2016/22 (TP/VI)
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Iepirkumam „Būvniecības ekspertu pakalpojumu saņemšana Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes vajadzībām”
MĒRĶIS
Būvniecības ekspertu pakalpojumi vadošās iestādes vajadzībām, lai gūtu pārliecību par Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu plānošanu un īstenošanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām būvniecības jomā visā Latvijas teritorijā, veicot pārbaudes projektu īstenošanas vietās4, veicot projektu iesniegumu tehnisko sadaļu pārvērtēšanu5 un sniedzot atzinumus par tehnisko risinājumu atbilstību un pamatotību atsevišķos problēmgadījumos.
DARBA UZDEVUMI
Izpildītājam līguma izpildes laikā jānodrošina trīs satura ziņā līdzīgi pakalpojumi viena iepirkuma līguma ietvaros:
I Ekspertu pakalpojumi pārbaužu veikšanai projektu īstenošanas vietās
Kopīgi ar Finanšu ministriju kā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadošo iestādi (turpmāk – vadošā iestāde) vai patstāvīgi veikt pārbaudes Eiropas Savienības fondu līdzfinansēto atkritumu apsaimniekošanas, ostu padziļināšanas, ūdenssaimniecības attīstības, siltumapgādes, autoceļu, dzelzceļu un ēku būvniecības, pārbūves, atjaunošanas u.c. būvniecības jomu projektu (turpmāk – projekts/i) īstenošanas vietā/s (turpmāk – pārbaudes) un par veikto pārbaudi sagatavot ziņojumu, novērtējot:
veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu esamību un kvalitāti, kā arī to atbilstību noslēgtajiem līgumiem/vienošanām par projekta īstenošanu, būvprojektam, iepirkuma līgumiem, maksājuma pieprasījumos un progresa pārskatos ietvertajai informācijai, vienlaikus novērtējot to progresu pret projekta/iepirkuma līguma plānoto un aktuālo laika grafiku;
veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu apjoma atbilstību finansējuma saņēmēja iesniegtajos maksājumu pieprasījumos norādītajiem apjomiem, būvuzrauga apstiprinātiem aktiem par paveiktiem darbiem un citiem būvniecības izpilddokumentiem (x.xx. darbu izmaiņu aktiem, būvuzraudzības un autoruzraudzības žurnāliem), atbilstoši noslēgto būvniecības, piegāžu un pakalpojuma līgumu pielikuma – tehniskās specifikācijas un tāmes katras pozīcijas apjomam un izmaksām un situācijai dabā;
papildu darbu/izmaiņu veikšanas pamatotību un atbilstību līgumā noteiktajam, ievērojot to iepriekšēju neparedzamību, nenodalāmību no noslēgtā iepirkuma līguma un to ietekmi uz projektā/iepirkuma līgumā izvirzītā mērķa sasniegšanu;
būvdarbu, saistīto pakalpojumu dokumentācijas/izpilddokumentācijas esamību un atbilstību Latvijas Republikas (turpmāk tekstā – LR) spēkā esošajam būvniecības likumam un citiem būvniecību reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem;
būvniecības un projektēšanas izmaksu pamatotību un atbilstību esošajai tirgus situācijai, ietverot salīdzinājumu starp tirgus izmaksām par vienību un projekta ietvaros radīto pamatlīdzekļu izmaksām par vienību;
publicitātes prasību atbilstošu izpildi6, ja pārbaudi veic eksperts patstāvīgi bez vadošās iestādes pārstāvju klātbūtnes;
citus aspektus, par kuriem Pasūtītājs vienojas ar Izpildītāju pirms pārbaudes veikšanas (īpašu aspektu pārbaude projekta īstenošanas vietā pēc projekta īstenošanas beigu termiņa, piemēram, noteikt faktiski paveikto darbu apjomu pārbaudes brīdī, projekta īstenošanas ietvaros radīto pamatlīdzekļu kvalitāte, novērtējot to uzturēšanu, projekta ietvaros izvirzīto mērķu faktiskā sasniegšana (faktisko pieslēgumu apjoms pret plānoto ūdenssaimniecības projektu ietvaros, attīrītā notekūdens kvalitāte, apjoms u.c.).
Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniedz informāciju par pārbaudes aspektiem, pielietotajām metodēm, standarta risinājumiem, normatīvos noteiktajām prasībām attiecīgās jomas ietvaros u.c. jautājumiem saistībā ar attiecīgo jomu, kurā projekts ir īstenots vai konkrēto projektu, nepieciešamības gadījumā informāciju atspoguļojot un iesniedzot Pasūtītājam rakstiski.
Izpildītājam jāpārliecinās par objekta kvalitāti, šaubu gadījumā nodrošinot kvalitātes testus, urbumus u.c. veida izmeklējumus. Izpildītājam ir tiesības lemt par pielietojamām metodēm pārliecības gūšanai un ziņojuma sagatavošanai – tās atbilstoši jādokumentē ziņojumā. Ja Izpildītājam rodas pamatotas šaubas par objekta kvalitatīvajiem rādītājiem, specifisku normu/prasību izpildi, bet kuru pierādīšanai ir nepieciešams veikt padziļinātus/īpašus testus laboratorijās, ar īpašu tehniku u.tml., tas rakstiski informē Pasūtītāju, sagatavojot paskaidrojumu, norādot iemeslus un nepieciešamo papildu testu raksturu, saturu un izmaksas. Pasūtītājs, izvērtējot no Izpildītāja saņemto informāciju, pieņem lēmumu par turpmākām veicamām darbībām, par to rakstiski informējot Izpildītāju.
UZMANĪBU! Izmaksas, kas saistītas ar papildus laboratoriskiem izmeklējumiem, lai gūtu pārliecību par specifisku normu/prasību izpildi objektos nav jāietver finanšu piedāvājumā. Ja ziņojuma sagatavošanai nepieciešami laboratoriskie izmeklējumi, pirms šādu izmeklējumu veikšanas tas jāsaskaņo ar Pasūtītāju un Pasūtītājs tos apmaksā atsevišķi.
II Ekspertu pakalpojumi projekta iesniegumam pievienotās būvniecības dokumentācijas pārvērtēšanai
Kopīgi ar vadošās iestādes pārstāvjiem vai patstāvīgi veikt projekta iesniegumam pievienotās būvniecības dokumentācijas izvērtēšanu7 un sagatavot atzinumu par projekta iesniegumam pievienotās būvniecības dokumentācijas8 izvērtēšanas rezultātiem, novērtējot to atbilstību jomas, kuras ietvaros ir plānots veikt būvdarbus, regulējošiem normatīvajiem aktiem, tai skaitā:
pārliecinās par projekta iesniegumam pievienotās būvniecības dokumentācijas atbilstību būvniecību reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem, tai skaitā apliecina, ka projekta iesniegumam pievienoti visu būvniecības dokumentu kopums, kas noteikts atbilstošajā darbības programmas specifiskā atbalsta mērķa projektu atlases nolikumā;
pārliecinās par būvatļaujā, paskaidrojuma rakstā vai apliecinājuma kartē veikto atzīmju atbilstību normatīvo aktu prasībām, tai skaitā, vai veiktās atzīmes nav pretrunā ar citos būvniecības dokumentos veiktajām atzīmēm;
pārliecinās, ka būvprojekta izstrādātājs (tai skaitā arī citi pretendenti, kas piedalījās iepirkumā par būvprojekta izstrādi) ir tiesīgs izstrādāt būvprojektu;
pārliecinās, ka būvprojekts satur visas daļas, kas izstrādājamas būvprojektam atbilstoši būves grupai;
pārliecinās, ka būvprojekts satur dokumentu kopumu, lai, veicot iepirkumu, pretendentiem būtu iespējams iesniegt savstarpēji salīdzināmus piedāvājumus, piemēram, būvprojektam ir izstrādāta būvprojekta ekonomiskā daļa;
pārliecinās, ka projekta iesniegumam pievienotā būvniecības dokumentācija rada pārliecību, ka projekta īstenošanas gadījumā tiks sasniegts projekta mērķis;
pārliecinās, ka projekta iesniegumam pievienotā iepirkuma dokumentācija, kas attiecināma, piemēram, uz būvniecības apjomu, tehniskajiem risinājumiem, atbilst būvprojektam un tajā noteiktajiem darbu apjomiem;
sniedz vērtējumu par būvniecības/projektēšanas izmaksu pamatotību un atbilstību esošajai tirgus situācijai;
pārliecinās par citiem aspektiem, par kuriem Pasūtītājs vienojas ar Izpildītāju pirms pārbaudes veikšanas.
III Ekspertu pakalpojumi, izvērtējot un sniedzot atzinumus par tehnisko risinājumu atbilstību un pamatotību
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma veikt pārbaudi tehniskai dokumentācijai un dokumentācijā uzrādītajiem tehniskajiem risinājumiem un to pamatotībai, un sagatavot atzinumu par veikto pārbaudi, un novērtēt uzrādīto apstākļu atbilstību projekta mērķim, iepirkuma līguma mērķim un darba uzdevumam, un LR spēkā esošajam būvniecības likumam un citiem būvniecību reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem, tai skaitā, bet ne tikai (atkarībā no problēmgadījuma un Pasūtītāja uzdevuma):
sniedz pilnvērtīgu, pamatotu nozares eksperta slēdzienu par tehniskās dokumentācijas atbilstību projekta iesniegumā un iepirkuma līgumā plānotajām darbībām, būvniecības nozari reglamentējošo normatīvo aktu un projekta aktivitāšu ieviešanu reglamentējošo normatīvo aktu prasībām, x.xx. pārbauda, vai starp dokumentiem nav pretrunu;
sniedz vērtējumu par būvniecības/projektēšanas izmaksu pamatotību un atbilstību esošajai tirgus situācijai, atzinumā ietverot salīdzinājumu starp tirgus izmaksām par vienību (uzrādot vismaz 2 salīdzinošus rādītājus);
savstarpēji salīdzina veikto būvdarbu un piegāžu apjoma atbilstību starp tāmēs norādītajiem apjomiem, segto darbu aktiem un citiem būvniecības izpilddokumentiem (x.xx. darbu izmaiņu aktiem, būvdarbu, būvuzraudzības un autoruzraudzības žurnāliem);
sniedz vērtējumu par papildu darbu/izmaiņu veikšanas pamatotību un atbilstību līgumā noteiktajam, objektīvi vērtējot iepriekšējas neparedzamības aspektus, nenodalāmību no noslēgtā iepirkuma līguma un to ietekmi uz projektā/iepirkuma līgumā izvirzītā mērķa sasniegšanu, argumentāciju iekļaujot atzinumā;
novērtē citus aspektus, par kuriem Pasūtītājs vienojas ar Izpildītāju pirms pārbaudes veikšanas.
REZULTĀTS
Par pārbaudes rezultātu ir uzskatāms Pasūtītāja saskaņots ziņojums (turpmāk – ziņojums) vai atzinums (pēc atbilstošu precizējumu veikšanas, ievērojot Pasūtītāja komentārus), kas sagatavots latviešu valodā papīra un elektroniskā formā.
3.1. Izpildītājs, sagatavojot ziņojumu par veikto pārbaudi projekta īstenošanas vietā, ņemot vērā Tehniskās specifikācijas 2.punkta I sadaļā norādīto darba uzdevumu, ņem vērā šīs Tehniskās specifikācijas 1.pielikumā ietverto ziņojuma veidni un ziņojumā ietver vismaz šādu informāciju:
norāda pārbaudei pielietotās atlases un pārbaudes metodes, pārbaudīto dokumentāciju, tās apjomu, citu informāciju, kas nepieciešama secinājuma pamatošanai. Ziņojumam pievieno arī dokumentus, kas pamato pārbaudes apjomu, tā veidošanas izlasi;
sniedz pilnvērtīgu, pamatotu nozares eksperta slēdzienu par tehniskās dokumentācijas, būvprojektu un būvniecības izmaksu tāmju atbilstību projekta iesniegumā plānotajām darbībām, būvniecības nozari reglamentējošo normatīvo aktu un projekta aktivitāšu ieviešanu reglamentējošo normatīvo aktu prasībām;
sniedz vērtējumu par būvniecības izmaksu pamatotību un atbilstību esošajai tirgus situācijai, ziņojumā ietverot salīdzinājumu starp tirgus izmaksām par vienību un projekta ietvaros radīto pamatlīdzekļu izmaksām par vienību;
sniedz vērtējumu, vai būvniecības procesā iesaistītie būvspeciālisti ir sertificēti un būvkomersanti ir reģistrēti Ekonomikas ministrijas Būvkomersantu reģistrā.
pievieno vērtējumu, ievērojot mērījumu, laboratorisko vai citu izmeklējumu rezultātus;
uzskaita galvenos konstatējumus un secinājumus, x.xx. norādot visas konstatētās novirzes un atkāpes no projekta līgumā/iepirkuma līgumā/-os paredzētajiem fiziskajiem rādītājiem, noslēgtajiem būvniecības, piegāžu un pakalpojuma līgumiem, būvniecības likuma un būvniecību reglamentējošiem normatīviem aktiem, publicitātes prasību atbilstošas izpildes;
izvērtē konstatēto noviržu un atkāpju būtiskumu atkarībā no to ietekmes uz projekta līgumā/iepirkuma līgumā/-os noteikto Eiropas Savienības fondu projekta mērķi un aprēķina to finansiālo ietekmi (ja attiecināms), x.xx., ņemot vērā vadošās iestādes izstrādātās un uz ziņojuma sagatavošanas brīdi aktuālajās vadlīnijās Nr.2.7.9 noteikto.
sniedz ieteikumus konstatēto noviržu novēršanai, kā arī nosaka to novēršanas laika grafiku, ņemot vērā objektīvos apstākļus;
lai labāk ilustrētu pārbaudi projekta īstenošanas vietā, ziņojumam pievieno pārbaudes laikā uzņemtās fotogrāfijas, x.xx. obligāti pievieno fotogrāfijas, kas apliecina publicitātes prasību atbilstošu/neatbilstošu izpildi. Fotografēšanai ārpus telpām izmantojama fotografēšanas tehnika ar globālās pozicionēšanas sistēmu (GPS), kura fotografēšanas laikā ir aktivizēta un uztver signālu. Ziņojumam pievieno arī dokumentu kopijas/fotogrāfijas, kas pamato pārbaudīto aspektu atbilstību normatīvo aktu prasībām (izvērtējot apjomu, izsver un ziņojumam pievieno būtiskākos dokumentus, piemēram, objekta pieņemšanas ekspluatācijā aktu, analīžu rezultāti par ūdens kvalitātes prasību izpildi u.c.);
pēc ziņojuma sagatavošanas un iesniegšanas Pasūtītājam, pēc Pasūtītāja pieprasījuma izvērtē no finansējuma saņēmēja, atbildīgās vai sadarbības iestādes saņemto informāciju par konstatēto trūkumu novēršanas statusu un sniedz vadošajai iestādei atzinumu.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā sniedz eksperta slēdzienu par konstatētā trūkuma novēršanas statusu.
Izpildītājs, sagatavojot atzinumu par projektu iesniegumam pievienotās būvniecības dokumentācijas pārvērtēšanas rezultātiem, ņemot vērā Tehniskās specifikācijas 2.punkta II sadaļā norādīto darba uzdevumu, ņem vērā šīs Tehniskās specifikācijas 2.pielikumā ietverto atzinuma veidni un atzinumā ietver vismaz šādu informāciju:
Specifiskā atbalsta mērķa numurs un nosaukums, projekta iesnieguma Nr. un nosaukums, projekta iesniedzēja nosaukums;
Projekta iesniegumam pievienotās un pārbaudītās dokumentācijas uzskaitījums, piemēram, būvprojekts, būvatļauja, būvniecības iepirkums;
Norāda konstatētos trūkumus (ja attiecināms), pamato tos ar atsaucēm uz konkrētiem dokumentiem projekta iesniegumā, normatīvajiem aktiem, kā arī sniedz citu informāciju, kas nepieciešama konstatēto trūkumu pamatošanai;
Norāda iespējamo rīcību trūkumu novēršanai (ja iespējams).
Izpildītājs, sagatavojot atzinumu par tehnisko risinājumu atbilstību un pamatotību problēmgadījumos, ņem vērā Tehniskās specifikācijas 2.punkta III sadaļā norādīto darba uzdevumu un 3.pielikumā ietverto atzinuma veidni. Atzinumā, ņemot vērā konkrēto uzdevumu, ietver vismaz šādu informāciju:
datumu, kad veikta pārbaude;
specifiskā atbalsta mērķa, projekta Nr. un nosaukumu;
pārbaudītās dokumentācijas aprakstu un citu informāciju, kas nepieciešama secinājuma pamatošanai (atsauces uz regulējošiem normatīvajiem aktiem, profesionālais spriedums, paraugrisinājumi, labā prakse u.c.);
norāda pārbaudei pielietotās metodes (iespējams kombinēt ar pārbaudi projekta īstenošanas vietā, ja nepieciešams);
norāda konstatētos trūkumus (ja attiecināms), pamato tos ar atsaucēm uz konkrētiem dokumentiem, normatīvajiem aktiem, ja iespējams, tad norāda iespējamo risinājumu;
skaidri un saprotami norāda pārbaudes mērķi, tā uzdevumu, veiktās darbības uzdevuma veikšanai, secinājumus, kas sniedz skaidru, saprotamu un vispusīgi pamatotu atbildi uz pārbaudes uzdevumā norādīto problemātiku.
Izpildītājs sniedz konsultācijas Pasūtītājam par darba uzdevumā noteikto uzdevumu izpildi un rezultātiem. Konsultācijas, ziņojuma un atzinuma izskaidrojumus Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rakstveidā.
IZPILDĪTĀJA NEIEINTERESĒTĪBA UN OBJEKTIVITĀTE
Izpildītājs un tā piesaistītais eksperts, kas veic pārbaudi, nedrīkst būt personiski ieinteresēts konkrētā projekta/gadījuma pārbaudē un tās rezultātos, kā arī nedrīkst pastāvēt tādi apstākļi, kas varētu apšaubīt eksperta neatkarību un sagatavotā ziņojuma vai atzinuma objektivitāti.
Pirms katras pārbaudes vai projekta iesnieguma pārvērtēšanas, Izpildītāja atbildīgā amatpersona vai tās pilnvarotā persona, un tā piesaistītais eksperts apliecina, ka ne Izpildītājs, ne tā piesaistītais eksperts iepriekš nav bijis iesaistīts pārbaudāmā Eiropas Savienības fonda projekta sagatavošanā, ieviešanā, uzraudzībā vai kontrolē (4.pielikums), vai arī veicis tā pārbaudi projekta īstenošanas vietā, uzraudzību vai kontroli kā neatkarīgais eksperts vai arī darbinieks citas Eiropas Savienības fondu projektu administrējošās iestādes ietvaros.
Apliecinājums ir jāparaksta, uzsākot pārbaudi. Ja pirms pārbaudes Izpildītājs secina, ka ir iestājušies 4.1. un 4.2.punktā noteiktie apstākļi, tas nekavējoties informē Pasūtītāju. Pasūtītājs lemj par turpmāko rīcību, ņemot vērā konkrēto gadījumu.
PAKALPOJUMA IZPILDES ORGANIZĀCIJA
Paredzamais laiks Izpildītājam:
2.punkta I sadaļā norādītā darba uzdevuma veikšanai vienas pārbaudes ietvaros (pārbaude, ziņojuma sagatavošana, iesniegšana Pasūtītājam) ir līdz 38 (trīsdesmit astoņām) cilvēkstundām (šajā laikā ir iekļauts laiks, kas nepieciešams, lai sagatavotos pārbaudei, veiktu pārbaudi, sagatavotu pārbaudes ziņojuma projektu un veiktu precizējumus pārbaudes ziņojuma projektā pēc komentāru saņemšanas no Pasūtītāja) ;
2.punkta II sadaļā norādītā darba uzdevuma veikšanai vienam projekta iesniegumam pievienotās būvniecības un iepirkuma (ja attiecināms – piemēram, finanšu piedāvājuma, tehnisko risinājumu izvērtēšana) dokumentācijas izvērtēšanai ir līdz 20 (divdesmit) cilvēkstundām (šajā laikā ir iekļauts laiks, kas nepieciešams, lai izvērtētu projekta iesniegumam pievienoto ar būvniecību saistīto dokumentāciju, sagatavotu atzinuma projektu, veiktu precizējumus atzinuma projektā pēc komentāru saņemšanas no Pasūtītāja);
2.punkta III sadaļā norādītā darba uzdevuma veikšanai ir vidēji līdz 20 (divdesmit) cilvēkstundām (laiks, kas nepieciešams, lai veiktu pārbaudi, iekļaujot dokumentācijas izvērtēšanu, sagatavotu atzinuma projektu un, ja nepieciešams, veiktu pārbaudi uz vietas dabā, pārliecinoties par dokumentācijā uzrādītās informācijas atbilstību faktiskajai situācijai. Pārbaudes veikšana uz vietas būs nepieciešama atsevišķos gadījumos).
Pasūtītājs ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas, informē Izpildītāju par plānoto pārbaudi.
Pirms katra darba uzdevuma uzsākšanas Izpildītājs (eksperts) paraksta neatkarības un objektivitātes apliecinājumu par interešu konflikta neesamību un objektivitāti pakalpojumu izpildes procesā (4.pielikums).
Pēc pārbaudes veikšanas, Izpildītājs 5 (piecu) darbdienu laikā10 latviešu valodā, datorrakstā sagatavo un iesniedz Pasūtītājam ziņojuma/atzinuma projektu.
Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā11 izskata ziņojuma/atzinuma projektu un iesniedz komentārus Izpildītājam par ziņojuma/atzinuma projektu vai arī akceptu par izstrādāto ziņojumu/atzinumu.
Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā izskata Pasūtītāja komentārus, sagatavo un iesniedz precizēto ziņojumu/atzinumu.
Pretendentam, lai sagatavotu kvalitatīvu un profesionālu nodevumu, ņemot vērā darba uzdevumu, var rasties nepieciešamība ziņojuma sagatavošanai/atzinuma sniegšanai piesaistīt speciālistus, kas sniegtu vērtējumu par konkrētām tehniskās dokumentācijas sadaļām/aspektiem. Tā, piemēram, var rasties nepieciešamība, kvalitatīva vērtējuma sagatavošanai piesaistīt papildus speciālistus šādās jomās:
dzelzceļa signalizācijas sistēmu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
dzelzceļa kontakttīklu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
siltumapgādes, ventilācijas, rekuperācijas un aukstumapgādes sistēmu vai siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
sadales un lietotāju gāzes apgādes sistēmu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
elektronisko sakaru sistēmu un tīklu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
vai citās jomās, ko Pretendents identificēs pakalpojuma izpildes laikā.
CITI NOTEIKUMI
Pakalpojuma līguma izpildes laikā Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma 1 (vienas) darba dienas laikā mutiski vai elektroniski sniedz informāciju par Xxxxxxxxxx noteikto uzdevumu izpildes gaitu.
Attiecībā uz Tehniskās specifikācijas 2. punktā minētajiem pakalpojumiem, Pasūtītāja un Izpildītāja kontaktpersona pirms pakalpojuma uzsākšanas saskaņo darba uzdevumu un plānoto izpildes termiņu.
Izpildītājs var iesniegt Pasūtītājam nodošanas – pieņemšanas aktu par katru pārbaudi atsevišķi, kuras rezultātā ir saskaņots gala ziņojums/atzinums, vai arī par vairākām kopā.
Līdz līguma izpildes beigām plānotais darba apjoms būs:
30 pārbaudes projektu īstenošanas vietās (2.punkta I sadaļa);
20 atzinumi par projektu iesniegumiem pievienotās būvniecības dokumentācijas pārvērtēšanu (2.punkta II sadaļa);
20 atzinumi par tehnisko risinājumu atbilstību un pamatotību (2.punkta III sadaļa).
Izpildītājs veic Pasūtītāja uzdotos darba uzdevumus šajā Tehniskajā specifikācijā minētajā apjomā, izmantojot Izpildītāja tehniskos resursus, aprīkojumu, x.xx. nodrošinot savu ekspertu nokļūšanu pārbaudes vietā un atpakaļ. Pārbaudes plānotas visā Latvijas teritorijā. Galvenā komunikācija starp pusēm līguma izpildes gaitā ir elektroniska, izmantojot elektronisko pastu, līdz ar to, Izpildītājam ir jānodrošina, ka tam ir pieejami resursi, atbilstoša tehnika, kas ļauj atbilstoši ievērot šajā Tehniskajā specifikācijā noteiktos informācijas aprites termiņus.
Izpildītāja sagatavotie materiāli, x.xx. ziņojumi, atzinumi, oficiāli sniegtie skaidrojumi var tikt izmantoti tiesā, gadījumos, ja, pamatojoties uz kādu no minētajiem dokumentiem, vadošā iestāde pieņems lēmumu, kas tiks apstrīdēts augstākstāvošā institūcijā vai pārsūdzēts tiesā. Nepieciešamības gadījumā eksperts var tikt uzaicināts uz tiesu.
Gadījumā, ja tiesa kādu no vadošās iestādes lēmumiem, kas pieņemts, pamatojoties uz Izpildītāja eksperta sagatavoto atzinumu/ziņojumu, atzīs par prettiesisku, vadošai iestādei ir tiesības ieturēt summu, kas apmaksāta par minēto pakalpojumu, no turpmākajiem Izpildītājam veicamajiem maksājumiem, vai gadījumos, kad tas nav iespējams – vērsties tiesā pret Izpildītāju par veikto maksājumu atgūšanu.
Pielikumā:
1. pielikums - „ Ziņojums par Eiropas Savienības fondu projekta (numurs un nosaukums) ietvaros veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstību noslēgtajam līgumam, Latvijas Republikā spēkā esošajam būvniecības likumam un būvniecību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem”;
2. pielikums - „ Eksperta atzinums”;
3. pielikums - „ Eksperta atzinums”;
4.pielikums - „ Neatkarības un objektivitātes apliecinājums”.
Tehniskās specifikācijas1.pielikums
Datums, ziņojuma Nr.
Ziņojums par Eiropas Savienības fondu projekta __________________________________________________________________________________________________________(numurs un nosaukums) ietvaros veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstību noslēgtajam līgumam, Latvijas Republikā spēkā esošajam būvniecības likumam un būvniecību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem12
Saskaņā ar _____.gada __________ (datums) apstiprināto pakalpojuma līgumu Nr.____________, ______.gada __________ (datums) _________________________ (pretendenta nosaukums) eksperts _______________________ (vārds uzvārds) sertifikāta Nr.____, ______________ (norādīt sertifikāta numuru un jomu, kādā izdots sertifikāts) veica Eiropas Savienības fondu projekta Nr. ___________________________________________ (numurs un nosaukums) (turpmāk – projekts) ietvaros veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstības novērtējumu noslēgtajam projekta īstenošanas un būvdarbu vai piegādes vai pakalpojuma līgumam, Latvijas Republikā (turpmāk – LR) spēkā esošajam būvniecības likumam un būvniecību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem.
__________________________(pretendenta nosaukums) eksperts ir atbildīgs par sagatavoto veiktās pārbaudes ziņojumu, kas balstīts uz pārbaudes laikā gūtiem pierādījumiem.
Pārbaudes mērķis:
Novērtēt īstenotā projekta būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstību noslēgtajam projekta īstenošanas un būvdarbu vai piegādes vai pakalpojuma līgumam, LR spēkā esošajam būvniecības likumam un būvniecību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem, konstatēt novirzes un atkāpes, noteikt to būtiskumu un finansiālo ietekmi, ziņot par nepatiesas informācijas sniegšanas un dokumentu viltošanas gadījumiem, kā arī sniegt ieteikumus konstatēto noviržu novēršanai.
Finansējuma saņēmējs:
Finansējuma saņēmēja adrese:
Pārbaudes datums:
Projekta īstenošanas vieta:
ES fonda līdzfinansējums (summa, %):
Projekta īstenošanas termiņš:
Projekta statuss:
Vispārīgā informācija par projektu un pārbaudi
Pārbaudes veikšanas vieta, datums
Īss projekta apraksts
Izpildītājam īsumā jāapraksta kāda būvniecība plānota projekta ietvaros un tās apjoms
Xxxxxxxxx laikā veicamās darbības, sasniedzamais rezultāts
Izpildītājam jāapraksta pārbaudes apjoms (piemēram, maksājuma pieprasījums, kurš tiek pārbaudīts) un metodes (piemēram, mērījumi projekta īstenošanas vietā, uzskaite), lai pārliecinātos, ka projekts īstenots atbilstoši projekta dokumentācijai un būvniecību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām.
Veikto darbu apjoms un pielietotās metodes
Projekta īstenošanā iesaistītie speciālisti
Izpildītājam jāizvērtē, vai projekta īstenošanā piedalās sertificēti būvspeciālisti (piemēram, arhitekts, projektētājs, būvdarbu vadītājs, būvuzraugs) un būvniecības procesā iesaistītie komersanti ir reģistrēti Ekonomikas ministrijas būvkomersantu reģistrā)
Pārbaudes laikā izskatītie dokumenti
Izpildītājam jāuzskaita, kādi projekta dokumenti (piemēram, iepirkuma dokumentācijas sadaļas, kas attiecināmas, piemēram uz būvniecības apjomu) un kādi būvniecības dokumenti tiks izskatīti pārbaudes laikā.
Pārbaudes laikā projekta īstenošanas vietā veiktās darbības
Izpildītājam jāuzskaita, kādas darbības (piemēram, objekta apsekošana, fiziskos mērīju veikšana) veiktas, lai pārliecinātos par faktisko būvdarbu veikšanas apjomu un tā atbilstību projekta būvniecības dokumentācijai.
Konstatējumi, secinājumi (ievērojot 1.un 2.punktos noteikto apjomu)
Izpildītājs uzskaita pārbaudes laikā konstatēto un secināto atbilstoši 1. un 2. noteikto apjomu, piemēram, ceļu projektiem pārliecinās, ka ceļa segums, garums, platums, nobrauktuves, caurtekas, ceļa apzīmējumi un zīmes atbilst būvprojektā noteiktajam, būvniecības dokumenti sniedz pārliecību, ka būvdarbu gaita atbilst būvniecību reglamentējošo normatīvajiem aktu prasībām, piemēram, ieraksti būvdarbu žurnālā veikti tikai pēc atzīmes par būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildi datuma būvatļaujā.
Projekta galveno fizisko rādītāju izpilde
Līgumā par projekta īstenošanu un būvdarbu/piegāžu/pakalpojuma līgumā noteikto fizisko rādītāju izpilde |
|||||||||
Nr. p.k. |
Projekta līgumā noteiktie fiziskie rādītāji* |
Būvdarbu/piegāžu/pakalpojuma līgumā noteiktie fiziskie rādītāji* |
Faktiskā izpilde pārbaudes brīdī* |
||||||
Rādītājs |
Mērvienība |
Vērtība |
Rādītājs |
Mērvienība |
Vērtība |
Rādītājs |
Mērvienība |
Vērtība |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*nepieciešams norādīt visus būtiskos līgumos noteiktos fiziskos rādītājus
Pārbaudes gaitā konstatētās novirzes un atkāpes no līgumā paredzētajiem fiziskajiem rādītājiem, noslēgtajiem projekta īstenošanas un būvniecības līgumiem, LR spēkā esošajam būvniecības likumam un būvniecību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem
Nr. p.k. |
Konstatētās novirzes un atkāpes |
Noviržu un atkāpju būtiskums atkarībā no to ietekmes uz līgumā noteikto projekta mērķi /sasniedzamo rezultātu |
Ieteikumi konstatēto noviržu un atkāpju novēršanai |
Xxxxxxx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
Pārbaudes gaitā konstatētās pazīmes, kas varētu liecināt par iespējamu krāpniecību
Kopējs secinājums, vai projekta pārbaudes laikā konstatētas pazīmes, kas varētu liecināt par iespējamu krāpniecību. Jāuzskaita, ja šādas pazīmes konstatētas.
Novērtējuma slēdziens
Kopējs secinājums par projekta pārbaudi, projekta īstenošanu atbilstoši mērķim, objekta stāvokli, pielietotajiem materiāliem, cenu/izmaksu atbilstību tirgus situācijai, kopējais secinājums par izmaiņām projekta ietvaros (tehniska/racionāla pamatotība), kopējais novērtējums par tehniskās dokumentācijas kvalitāti, pieejamību, secinājumi par veikto izmaksu atbilstību. Nosaka pārbaudes rezultātu – pozitīvs/ar iebildumiem/negatīvs, ievērojot vadošās iestādes 2.5.vadlīnijās noteikto13.
Pielikumā:
1.
2.
3.
..
Sagatavoja14:
______________ ______________ ___________________
(datums) (paraksts) (vārds, uzvārds)
______________ ______________ ___________________
(datums) (paraksts) (vārds, uzvārds)
Tehniskās specifikācijas 2.pielikums
EKSPERTA ATZINUMS
Rīgā
2016.gada ___. __________________ Nr. _____
Saskaņā ar _____.gada __________ (datums) apstiprināto pakalpojuma līgumu Nr.____________ „ Būvniecības ekspertu pakalpojumu saņemšana Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes vajadzībām”, ______.gada __________ (datums) _________________________ (pretendenta nosaukums) eksperts _______________________ (vārds uzvārds) sertifikāta Nr.____, ______________ (norādīt sertifikāta numuru un jomu, kādā izdots sertifikāts) veica _____________________________ (projekta iesniedzēja nosaukums) Eiropas Savienības fondu projekta iesniegumam Nr. ___________________________________________________ (numurs un nosaukums) (turpmāk – projekta iesniegums) pievienotās būvniecības un būvniecības iepirkuma dokumentācijas atbilstību Latvijas Republikā spēkā esošajiem būvniecību un iepirkumu reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem.
Lai sagatavotu atzinumu, esmu izskatījis (-usi) projekta iesniegumu un tam pievienotos dokumentus, kas attiecināmi uz būvniecību:
(Uzskaita projekta iesniegumam pievienoto dokumentāciju, kura izvērtēta atzinuma sagatavošanai).
Izvērtējot pieejamo informāciju, esmu konstatējis (- usi), ka:
(Uzskaita, kādi ir eksperta secinājumi par projekta iesniegumam pievienoto dokumentāciju, kas attiecināma uz būvniecību).
Pamatojoties uz konstatēto, projekta iesniedzējam:
(Norāda iespējamo rīcību konstatēto trūkumu novēršanai (ja iespējams un attiecināms)).
Sagatavoja15:
___________________________ ___________________________ _____________
(vārds, uzvārds) (paraksts) (datums)
____________________________ ___________________________ _____________
(vārds, uzvārds) (paraksts) (datums)
Tehniskās specifikācijas 3.pielikums
EKSPERTA ATZINUMS
Rīgā
201_.gada ___. __________________ Nr. _____
Atbilstoši ar Finanšu ministriju (turpmāk – FM) 2016.gada ___.____________ noslēgtajam pakalpojumu līgumam Nr.________ es, ______________________ (vārds, uzvārds), personas kods _______ - ________, sertifikāta Nr.____, ______________ (norādīt sertifikāta numuru un jomu, kādā izdots sertifikāts) (turpmāk – eksperts) esmu iepazinies (-usies) ar specifiskā atbalsta mērķa „______________” (specifiskā atbalsta mērķa nosaukums) pasākuma _______ „___________________” (pasākuma numurs un nosaukums) ietvaros noslēgto līgumu/vienošanos Nr.____ par projekta ____ (projekta Nr., nosaukums) īstenošanu (turpmāk – projekts) un projekta ietvaros veicis (-kusi) __________ (norāda objektu, dokumentāciju, strīdus gadījumu vai citu) pārbaudi.
Pārbaudes uzdevums: ________________(norāda pārbaudes uzdevumu, mērķi, kas saskaņots ar Pasūtītāju)
Izvērtējot pieejamo informāciju:
Kādas problēmas ir konstatētas;
Konstatēto problēmu izvērtējums/analīze, kādas metodes pielietotas, veicot pārbaudi;
Pievieno apliecinošus dokumentus (piem., sarakstes izdrukas, piedāvājumi u.tml. (ja attiecināms)).
Pamatojoties uz iepriekš minēto, eksperts atzīst, ka ______________ (Kādi ir iegūtie rezultāti, skaidro secinājumus).
Atzinums sagatavots iesniegšanai FM un izmantojams pēc FM ieskatiem.
Atzinumu sagatavoja:
Eksperts: ___________________________ ________________________
(vārds, uzvārds) (paraksts, datums)
Tehniskās specifikācijas 4.pielikums
Neatkarības un objektivitātes apliecinājums
Es, _________________ (pretendenta nosaukums) Xxx.Xx.______________ pakalpojuma līguma Nr.____ „ Būvniecības ekspertu pakalpojumu saņemšana Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes vajadzībām” ietvaros piesaistītais eksperts ___________________ (vārds, uzvārds) (personas kods _______________________) sertifikāta Nr.____, ______________ (norādīt sertifikāta numuru un jomu, kādā izdots sertifikāts), apliecinu, ka iepriekš neesmu piedalījies Eiropas Sociālā fonda/Eiropas Reģionālās attīstības fonda/Kohēzijas fonda (izvēlas atbilstošo) projekta Nr.______________________ (numurs) „________________________” (nosaukums) :
sagatavošanā, ieviešanā, uzraudzībā vai kontrolē;
nav tādu apstākļu, kas varētu apšaubīt manu neatkarību un objektivitāti par augstākminētā projekta pārbaudi;
pārbaudi veikšu atbildīgi, savos slēdzienos būšu profesionāls un objektīvs, ievērošu un atbilstoši analizēšu visus aspektus, kas ir ietverti pakalpojuma līguma Nr._____
„Būvniecības ekspertu pakalpojumu saņemšana Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes vajadzībām” Tehniskās specifikācijas 2.sadaļā „Darba uzdevumi”.
Ar pārbaudi saistīto dokumentāciju un informāciju neizpaudīšu un nenodošu ar pārbaudi nesaistītā personām.
(datums) |
|
(paraksts) |
|
(vārds, uzvārds) |
Apliecinu augstāk norādītās informācijas patiesumu un to, ka nav tādu apstākļu, kas varētu apšaubīt Izpildītāja – _________________(pretendenta nosaukums) Xxx.Xx.______________ neatkarību un sagatavotā ziņojuma objektivitāti par augstākminētā projekta pārbaudi:16
(datums) |
|
(paraksts) |
|
(amats, vārds, uzvārds) |
2. pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2016/22 (TP/VI))
APLIECINĀJUMS
Pretendenta nosaukums: |
|
Reģ. Nr. Adrese, pasta indekss:
|
|
Kontaktpersonas vārds, uzvārds: |
|
Kontaktpersonas tālrunis, faksa numurs, e-pasta adrese: |
|
Apliecinu, ka:
(pretendenta nosaukums) piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;
(pretendenta nosaukums) garantē, ka visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
(pretendenta nosaukums) apņemas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus līguma nosacījumus;
(pretendenta nosaukums) rīcībā ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojumu sniegšanai;
(pretendenta nosaukums) pakalpojuma izpildei nodrošinās piedāvājumā ietvertos galvenos ekspertus un pēc Pasūtītāja pieprasījuma līgumā noteiktajā kārtībā papildus piesaistīs ekspertus šādās jomās:
5.1. hidrotehnisko būvju projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
5.2. tiltu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
5.3. dzelzceļa inženiertehnisko būvju projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā.
(pretendenta nosaukums) ir pieejams pietiekams skaits kvalificēta personāla, lai nodrošinātu kvalitatīvu iepirkumā paredzēto pakalpojumu sniegšanu;
(pretendenta nosaukums) norādītajā līgumcenā ietvertas visas ar pakalpojumu sniegšanu saistītās izmaksas.
Paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona:
_______________________ _____________________
/Vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: ____________________
3. pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2016/22 (TP/VI)
PRETENDENTA IEPRIEKŠĒJĀS PIEREDZES APRAKSTS
Nr. |
Pakalpojuma sniegšanas laiks/periods |
Sniegtais pakalpojums (pakalpojuma apraksts, norādot konkrēti kādi darbi tika veikti atbilstoši Vispārīgās informācijas 8.4.1. un 8.4.2.apakšpunkta prasībām) |
Informācija par pakalpojuma saņēmēju (norādot tā nosaukumu, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, tālr., e-pastu) |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
Pretendenta paraksttiesīgā persona:
_________________________________________ _____________________
/Vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: ___________________________
4. pielikums
Iepirkumam ar ID Nr. FM2016/22 (TP/VI)
CURRICULUM VITAE (CV) FORMA
PIEDĀVĀTAJAM PERSONĀLAM
(galvenie eksperti atbilstoši Vispārīgās informācijas 8.5.1.apakšpunkta prasībām)
Darbinieka (eksperta) vārds, uzvārds |
|
Kontaktinformācija: |
|
adrese |
|
tālrunis |
|
e-pasta adrese |
|
1. GALVENĀ KVALIFIKĀCIJA
Sniedziet vispārēju darbinieka (eksperta) izglītības un darba pieredzes aprakstu, kas visvairāk atbilst šā iepirkuma priekšmetam.
2.BŪVPRAKSES SERTIFIKĀTI
Sertifikāta izdošanas datums |
Sertifikāta numurs |
Sertificētā joma |
|
|
|
|
|
|
3. DARBA PIEREDZE
Detalizēts praktiskās darba pieredzes apraksts, kas raksturo Vispārīgajā informācijā 8.5.1. punktā minēto prasību izpildi, pamatojot norādīto pieredzi ar konkrētiem objektiem un veiktajiem darbiem, x.xx., norādot līguma vērtību, norādot to pasūtītājus un kontaktinformāciju: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. APLIECINĀJUMS
Es, apakšā parakstījies (-usies):
- apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi;
- piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkuma “Būvniecības ekspertu pakalpojumu saņemšana Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes vajadzībām” izvērtēšanai;
- apliecinu, ka apņemos piedalīties līguma izpildē, gadījumā, ja pretendentam __________[nosaukums] iepirkuma rezultātā tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
Paraksts __________________________
Datums __________________________
5. pielikums
Iepirkumam ar ID Nr. FM2016/22 (TP/VI)
Finanšu piedāvājuma forma
Nr. |
Pakalpojums |
Vienība |
Vienības cena (euro) bez PVN |
Maksimā-lais apjoms |
Kopējā summa (euro) bez PVN |
|
Pārbaude projektu īstenošanas vietā (saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 2.punkta I sadaļa) |
Viens eksperta ziņojums |
|
30 |
|
|
Projekta iesniegumam pievienotās būvniecības dokumentācijas pārvērtēšana (saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 2.punkta II sadaļa) |
Viens eksperta atzinums |
|
20 |
|
|
Projektu tehnisko risinājumu atbilstības un pamatotības pārbaude (saskaņā ar Tehniskās specifikācijas 2.punkta III sadaļa) |
Viens eksperta atzinums |
|
20 |
|
KOPĀ: |
|
Paraksta paraksttiesīgā persona:
_________________________________________ _____________________
/Vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: ___________________________
6. pielikums
Iepirkumam ID Nr. FM2016/22 (TP/VI)
Līguma projekts
PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr._________
Rīgā,
Latvijas Republikas Finanšu ministrija, Xxx.Xx. 90000014724, tās Administrācijas vadītājas Ievas Braunfeldes personā, kura darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums”, turpmāk - Pasūtītājs, no vienas puses, un
______________________, Reģ.____________________, tās __________________ personā, kura darbojas uz ______________ pamata, turpmāk saukts Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti par Pusēm
Kohēzijas fonda projekta „Tehniskā palīdzība Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadošajai iestādei Latvijā 2014.-2020.gada plānošanas periodā” īstenošanas ietvaros un saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantu,
pamatojoties uz Latvijas Republikas Finanšu ministrijas rīkotā iepirkuma „Būvniecības ekspertu pakalpojumu saņemšana Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas numurs FM2016/22 (TP VI)) rezultātiem, CPV kods 79419000-4 (novērtēšanas konsultāciju pakalpojumi) noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Būvniecības ekspertu pakalpojumu saņemšana Eiropas Savienības fondu vadošās iestādes vajadzībām (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar šo līgumu un tā pielikumiem (Līguma 1. pielikumu un 2. pielikumu), kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Samaksa par Pakalpojuma izpildi nepārsniegs _______ EUR (______________ euro un ___ centi), bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek piemērots atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem rēķina apmaksas brīdī. Kopējo līgumcenu veido līgumcenas un PVN summa.
Vienas projekta pārbaudes veikšanas uz vietas un ziņojuma sagatavošanas izmaksas ir _____ EUR (_____________ euro un 00 centi) bez PVN. Kopā plānoti ne vairāk kā 30 (trīsdesmit) pārbaužu uz vietas un ziņojumi.
Viena eksperta atzinuma par projekta iesniegumam pievienotās būvniecības dokumentācijas pārvērtēšanu sagatavošanas izmaksas ir ____ EUR (_______ euro, __ centi) bez PVN. Kopā plānoti ne vairāk kā 20 (divdesmit) atzinumi.
Viena eksperta atzinuma par projektu tehnisko risinājumu atbilstību un pamatotību sagatavošanas izmaksas ir _____ EUR (_____________ euro un 00 centi) bez PVN. Kopā plānoti ne vairāk kā 20 (divdesmit) atzinumi.
Izpildītājs iesniedz Pasūtītāja kontaktpersonai parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu (3. pielikums) un rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem.
Pasūtītājs veic samaksu pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas 10 (desmit) darba dienu laikā no pareizi noformēta rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu Izpildītāja šajā Līgumā norādītajā bankas kontā.
Pasūtītājs samazina maksājumu par attiecīgo nodevumu par 2 (diviem) procentiem no Līguma 2.2.-2.4.punktos noteiktām izmaksām:
par katru nokavēto ziņojuma/atzinuma projekta iesniegšanas dienu atbilstoši 5.4.punktam (līgumsodu uzsāk piemērot sākot ar trešo darba dienu);
par katru nokavēto precizētā ziņojuma/atzinuma projekta atkārtotas iesniegšanas dienu atbilstoši 5.6.punktam (līgumsodu uzsāk piemērot sākot ar trešo darba dienu).
Gadījumā, ja līgumā noteiktajā termiņā Izpildītājs nenodrošina galvenos ekspertus vai pēc Pasūtītāja pieprasījuma papildus ekspertus, Pasūtītājs piemēro līgumsodu 10 (desmit) procentus no līgumcenas.
Izpildītājam piemēroto līgumsodu summa nevar pārsniegt 10% (desmit procenti) no Līguma 2.1.punktā norādītās līgumcenas.
Par katru nokavēto maksājuma darba dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 2 (divu) procentu apmērā no nesamaksātā rēķina summas saskaņā ar Izpildītāja izrakstīto rēķinu par līgumsodu. Pasūtītājam kopējais piemērojamais līgumsodu apmērs nedrīkst pārsniegt 10 (desmit) procentus no kopējās līgumcenas.
Līguma 2.7.,- 2.10. punktos noteikto līgumsodu samaksa nevienu no Pusēm neatbrīvo no saistību izpildes un papildus zaudējumu atlīdzināšanas, ja tādi ir radušies otras Puses prettiesiskas rīcības rezultātā un ir konstatēta zaudējumu nodarītāja vaina.
Par samaksas brīdi uzskatāms naudas pārskaitīšanas datums no Pasūtītāja konta.
Ja pēdējais nodošanas – pieņemšanas akts netiek parakstīts un iesniegts kopā ar rēķinu līdz 2018. gada 20. decembrim, Izpildītāja vainas dēļ, Pasūtītājs vairs neuzņemas saistības par jebkādu maksājumu veikšanu šī Līguma ietvaros.
Ja Pakalpojums netiek sniegts vispār, Izpildītājam ir pienākums samaksāt Pasūtītājam līgumsodu 10 (desmit) procentu apmērā no līgumcenas. Līgumsodu Izpildītājs maksā saskaņā ar Pasūtītāja izrakstīto rēķinu 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu uz Līgumā norādīto Pasūtītāja bankas kontu.
3. LĪGUMA TERMIŅŠ
3.1. Līgums stājas spēkā trešajā darba dienā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz līgumcenas sasniegšanai, bet ne ilgāk kā līdz 2018. gada 31. decembrim.
3.2. Pakalpojuma izpildes termiņš ir līdz 2018. gada 20. decembrim (pēdējā nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas termiņš).
3.3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā lauzt Līgumu, par to brīdinot rakstiski Izpildītāju vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš, ja:
Izpildītājs atkārtoti nenodrošina kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu (Izpildītāja iesniegtais ziņojuma/atzinuma projekts vairāk kā divas reizes ir atgriezts Izpildītājam konstatēto neprecizitāšu un trūkumu novēršanai);
atkārtoti tiek kavēti ziņojuma/atzinuma projekta iesniegšanas termiņi (Izpildītājs vairāk kā divas reizes nav iesniedzis ziņojuma/atzinuma projektu noteiktajā termiņā);
netiek nodrošināti , atbilstoši saskaņotajam darba uzdevumam, galvenie eksperti vai pēc Pasūtītāja pieprasījuma papildus eksperti;
Pakalpojums Izpildītāja vainas dēļ netiek sniegts vispār, Pasūtītājs vienpusējā kārtā lauž Līgumu un piemēro Izpildītājam Līguma 2.14. punktā noteikto līgumsodu;
Izpildītājam piemēroto līgumsodu summa ir sasniegusi 10% (desmit procenti) no Līgumā norādītās līgumcenas. Izpildītājam ir pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā samaksāt Pasūtītājam līgumā noteikto līgumsodu, saskaņā ar Pasūtītāja izrakstīto rēķinu;
Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
Pasūtītājs, izvērtējot tam pieejamo informāciju, konstatē interešu konfliktu, Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā lauzt Līgumu, informējot par to Izpildītāju vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš;
ja Izpildītājs Xxxxxxxxxxx nodarījis zaudējumus;
ja ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai, kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
ja Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, x.xx. ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē.
Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa Pusēm abpusēji rakstiski vienojoties.
4. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pasūtītāja tiesības:
pieprasīt no Izpildītāja informāciju par Līguma izpildes gaitu, kā arī par Pakalpojuma izpildi kavējošiem faktoriem;
neparakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu, ja tiek konstatētas neatbilstības vai citas neprecizitātes izpildītajā darba uzdevumā, kas būtu novēršamas;
pieprasīt Izpildītājam iesniegt papildu rakstisku skaidrojumu par nodevumā ietverto informāciju, pārbaudes aspektiem un pārbaudes metodēm;
ja Izpildītāja piesaistītais personāls nenodrošina kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu, tad Pasūtītājam ir tiesībās prasīt Izpildītāja piesaistītā personāla maiņu.
Pasūtītāja pienākumi:
savlaicīgi nodrošināt Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas būtu nepieciešama Pakalpojuma sekmīgai izpildei;
informēt par pārbaudēm Līgumā noteiktajā termiņā un iesniegt Pasūtītāja rīcībā esošos dokumentus.
Izpildītāja tiesības:
Izpildītājam ir tiesības nomainīt Līguma izpildē iesaistīto personālu-galvenos ekspertus-par kuriem sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu un tā kvalifikācijai jābūt ne zemākai kā tika vērtēta.
papildus piesaistīt speciālistus, arī trešās personas, nepieprasot no Pasūtītāja papildus samaksu par šo speciālistu sniegtajiem pakalpojumiem, lai sekmīgi izpildītu Pakalpojumu;
pieprasīt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama Līguma prasību izpildei.
Izpildītāja pienākumi:
sniegt kvalitatīvu Pakalpojumu Līgumā paredzētajā termiņā, nepieciešamības gadījumā pieaicinot speciālistus ar nepieciešamo kvalifikāciju un prasmi;
garantēt sniegtā Pakalpojuma atbilstību Līgumam un Tehniskajai specifikācijai (Līguma 1. pielikums);
atbildēt par normatīvo aktu ievērošanu, uzņemoties pilnu atbildību par jebkurām tiesiskām un finansiālām sekām to neievērošanas gadījumā;
novērst visas Pasūtītāja konstatētās neatbilstības vai citas neprecizitātes izpildītajā darba uzdevumā;
nodrošināt galvenos ekspertus šādās jomās:
vismaz vienu ceļu būves ekspertu ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) ceļu projektēšanā vai ceļu būvdarbu vadībā vai būvuzraudzībā, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) ir pieredze vismaz 2 (divu) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā, vai būvuzraudzībā, tai skaitā vienam no pakalpojumiem ir jābūt par objektu, kura būvdarbu vērtība nav mazāka par 100 tūkstošiem euro (ieskaitot PVN);
vismaz vienu ēku konstrukciju ekspertu ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) ēku konstrukciju projektēšanā vai ēku būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) ir pieredze vismaz 2 (divu) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā, vai būvuzraudzībā, tai skaitā vienam no pakalpojumiem ir jābūt par objektu, kura būvdarbu vērtība nav mazāka par 100 tūkstošiem euro (ieskaitot PVN);
vismaz vienu ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu būvniecības ekspertu ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu projektēšanā vai ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas) ir pieredze vismaz 2 (divus) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā, tai skaitā vienam no pakalpojumiem ir jābūt par objektu, kura būvdarbu vērtība nav mazāka par 100 tūkstošiem euro (ieskaitot PVN);
vismaz vienu atkritumu infrastruktūras būvniecības ekspertu, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir bijusi praktiska pieredze vismaz viena atkritumu apsaimniekošanas infrastruktūras objektu projektēšanā, būvdarbu vadībā vai būvuzraudzībā.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt papildus ekspertus šādās jomās:
hidrotehnisko būvju projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
tiltu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
dzelzceļa inženiertehnisko būvju projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā.
Izpildītājs savam personālam nodrošina aprīkojumu un atbalstu, kas ir nepieciešams, lai efektīvi pildītu tam uzticētos pienākumus, kā arī nodrošina Līguma izpildē iesaistīto ekspertu nokļūšanu pārbaudes vietā un atpakaļ;
Izpildītājs atbild par viņa piesaistīto speciālistu kompetenci, kā arī viņu sniegto pakalpojumu kvalitāti un informācijas konfidencialitāti atbilstoši šī Līguma 9. punktā noteiktajiem nosacījumiem;
brīdināt Pasūtītāju par apstākļiem, kas radušies un kuri var kavēt vai ierobežot Līguma saistību izpildi pilnībā vai daļēji, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā, skaitot no brīža, kad Pakalpojuma sniedzējam ir kļuvuši zināmi šādi apstākļi.
PAKALPOJUMA IZPILDES ORGANIZĀCIJA
Paredzamais laiks Izpildītājam:
Tehniskās specifikācijas (Līguma 1. pielikums) 2.punkta I sadaļā norādītā darba uzdevuma veikšanai vienas pārbaudes ietvaros (pārbaude, ziņojuma sagatavošana, iesniegšana Pasūtītājam) ir līdz 38 (trīsdesmit astoņām) cilvēkstundām (šajā laikā ir iekļauts laiks, kas nepieciešams, lai sagatavotos pārbaudei, veiktu pārbaudi, sagatavotu pārbaudes ziņojuma projektu un veiktu precizējumus pārbaudes ziņojuma projektā pēc komentāru saņemšanas no Pasūtītāja);
Tehniskās specifikācijas (Līguma 1. pielikums) 2.punkta II sadaļā norādītā darba uzdevuma veikšanai vienam projekta iesniegumam pievienotās būvniecības un iepirkuma (ja attiecināms – piemēram, finanšu piedāvājuma, tehnisko risinājumu izvērtēšana) dokumentācijas izvērtēšanai ir līdz 20 (divdesmit) cilvēkstundām (šajā laikā ir iekļauts laiks, kas nepieciešams, lai izvērtētu projekta iesniegumam pievienoto ar būvniecību saistīto dokumentāciju, sagatavotu atzinuma projektu, veiktu precizējumus atzinuma projektā pēc komentāru saņemšanas no Pasūtītāja);
Tehniskās specifikācijas (Līguma 1. pielikums) 2.punkta III sadaļā norādītā darba uzdevuma veikšanai ir vidēji līdz 20 (divdesmit) cilvēkstundām (laiks, kas nepieciešams, lai veiktu pārbaudi, iekļaujot dokumentācijas izvērtēšanu, sagatavotu atzinuma projektu un, ja nepieciešams, veiktu pārbaudi uz vietas dabā, pārliecinoties par dokumentācijā uzrādītās informācijas atbilstību faktiskajai situācijai. Pārbaudes veikšana uz vietas būs nepieciešama atsevišķos gadījumos).
Pasūtītājs ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas, informē Izpildītāju par plānoto pārbaudi.
Pirms katra darba uzdevuma uzsākšanas Izpildītājs (eksperts) paraksta neatkarības un objektivitātes apliecinājumu par interešu konflikta neesamību un objektivitāti pakalpojumu izpildes procesā.
Pēc pārbaudes veikšanas, Izpildītājs 5 (piecu) darbdienu laikā17 latviešu valodā, datorrakstā sagatavo un iesniedz Pasūtītājam ziņojuma/atzinuma projektu.
Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā18 izskata ziņojuma/atzinuma projektu un iesniedz komentārus Izpildītājam par ziņojuma/atzinuma projektu vai arī akceptu par izstrādāto ziņojumu/atzinumu.
Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā izskata Pasūtītāja komentārus, sagatavo un iesniedz precizēto ziņojumu/atzinumu.
Pretendentam, lai sagatavotu kvalitatīvu un profesionālu nodevumu, ņemot vērā darba uzdevumu, var rasties nepieciešamība ziņojuma sagatavošanai/atzinuma sniegšanai piesaistīt speciālistus, kas sniegtu vērtējumu par konkrētām tehniskās dokumentācijas sadaļām/aspektiem. Tā, piemēram, var rasties nepieciešamība, kvalitatīva vērtējuma sagatavošanai piesaistīt papildus speciālistus šādās jomās:
dzelzceļa signalizācijas sistēmu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
dzelzceļa kontakttīklu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
siltumapgādes, ventilācijas, rekuperācijas un aukstumapgādes sistēmu vai siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
sadales un lietotāju gāzes apgādes sistēmu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
elektronisko sakaru sistēmu un tīklu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;
vai citās jomās, ko Pretendents identificēs pakalpojuma izpildes laikā.
PAKALPOJUMA IZPILDĒ IESAISTĪTAIS PERSONĀLS
Par Līguma izpildē iesaistīto personālu uzskatāmi Pakalpojuma izpildē iesaistītā personāla sarakstā (Līguma 2. pielikums) iekļautie eksperti.
Izpildītājs Līguma izpildē iesaistīto personālu (par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis), kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību noteiktajām prasībām, ir tiesīgs nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 68. panta trešās daļas nosacījumus.
Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā iesniedz Pasūtītājam papildus piesaistītā eksperta CV, un informāciju, kas apliecina eksperta pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā atbilstošā jomā.
Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā izvērtē Izpildītāja piedāvāto eksperta atbilstību un informē par to Izpildītāju – Pasūtītāja kontaktpersonai informējot Izpildītāja kontaktpersonu.
Gadījumā, ja kāds no Izpildītāja piedāvājumā nozīmētajiem ekspertiem ir jebkādā veidā saistīts ar pārbaudē nodoto projektu, x.xx. projekta sagatavošanu, ieviešanu, uzraudzību vai kontroli, Izpildītājs šo ekspertu nomaina pret citu ekspertu, ņemot vērā Līguma 6.2.-6.4.punktos noteikto kārtību.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs piesaista Līguma izpildē papildus ekspertus, atbilstoši Līguma 4.4.5. un 5.7. punktā noteiktajam.
Izpildītājs savam personālam nodrošina aprīkojumu un atbalstu, kas ir nepieciešams, lai efektīvi pildītu tam uzticētos pienākumus.
PUŠU KONTAKTPERSONAS
Pasūtītāja kontaktpersona:
Šī Līguma 1.pielikuma “Tehniskās specifikācijas” 2.punkta I un II daļā norādītajiem darba uzdevumiem - __________________________________(tālrunis, e-pasts);
Šī Līguma 1.pielikuma “Tehniskās specifikācijas” 2.punkta III daļā norādītajiem darba uzdevumiem - __________________________________(tālrunis, e-pasts);
Izpildītāja kontaktpersona: __________________________________(tālrunis, e-pasts).
Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu, Pakalpojuma izpildes nodošanas – pieņemšanas akta noformēšanu, iesniegšanu parakstīšanai, savlaicīgu rēķina iesniegšanu, pieņemšanu un nodošanu apmaksai. Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) to pienākumus pilda citi Pušu darbinieki ar atbilstošu kompetenci.
Par jebkurām izmaiņām 7.1., 7.2. punktā norādītajā informācijā Xxxxx kontaktpersona paziņo otras Puses kontaktpersonai vienas darba dienas laikā elektroniski.
Visa informācija, kas saistīta ar Līguma izpildi, Pušu strīda gadījumā par oficiālu tiks uzskatīta, ja kontaktpersonas būs izmantojušas rakstveida komunikāciju (Līguma 7.1. un 7.2. punktā norādītās e-pasta adreses, kā arī Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) e-pasta adreses, ko izmanto to aizvietotāji).
NEPĀRVARAMA VARA
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus Līguma slēdzēji nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos Līguma slēdzēji nav vainojami. Par nepārvaramās varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo, ierobežojumi enerģijas padevē, valdības lēmumi un citi ārpus Līguma slēdzēju kontroles esoši apstākļi.
Nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā vienai Pusei nekavējoties rakstiski jāinformē par to otru Pusi.
KONFIDENCIALITĀTE
Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.
NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI
Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā Līgumā, tiek regulēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti (izņemot informāciju par Izpildītāja bankas norēķinu kontu), tad Puse nekavējoties elektroniski paziņo par to otrai Pusei (vienas Puses kontaktpersonai informējot otras Puses kontaktpersonu). Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
Par bankas norēķinu konta maiņu Izpildītājs paziņo Pasūtītājam rakstiski (pa pastu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu).
Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, tiek mainīts to vadītājs, Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Puses tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.
Strīdus, kas rodas šī Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Par nebūtiskiem Līguma grozījumiem vai papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās tiek parakstītas un noformētas divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, ar vienādu juridisku spēku un ir pievienojamas Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļas.
Pasūtītājam ir tiesības izmantot Līguma ietvaros sagatavotos nodevumus pēc saviem ieskatiem, tajā skaitā izmantot to daļas, publicēt un veikt citas darbības, bez iepriekšējas saskaņošanas ar Izpildītāju.
Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo Līgumu un izriet no tā, trešajai personai.
Puses garantē, ka to pārstāvjiem ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo Līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.
Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku, tajā skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos eksemplāros uz __ (_______) lapām, x.xx. ar ____ pielikumiem uz ___ (_____) lapām, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
Pasūtītājs: Izpildītājs:
Latvijas Republikas Finanšu ministrija Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919 Xxx.Xx. 90000014724 Valsts kase Kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX000000000000X |
|
|
|
___________________________ /X.Xxxxxxxxxx/ |
_________________________ /______________/ |
||
Rīgā, 2016. gada __. ___________ |
Rīgā, 2016. gada __. _________ |
1. pielikums
Pakalpojuma līguma projektam ID Nr. FM2016/22 (TP/VI)
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
* Šis līguma pielikums tiks pievienots no Vispārīgās informācijas 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija”
2. pielikums
Pakalpojumu līguma projektam Nr. FM2016/22 (TP/VI)
Pakalpojuma izpildē iesaistītais personāls
Galvenie eksperti
Joma |
Vārds, uzvārds |
Kontaktinformācija (tālrunis, e-pasta adrese) |
|
|
|
|
|
|
3. pielikums
Līgumam Nr. FM2016/22 (TP/VI)
NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS AKTS
Latvijas Republikas Finanšu ministrija, Reģ. Nr. 90000014724, tās Administrācijas vadītāja ____________, kura darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums”, turpmāk saukts Pasūtītājs, no vienas puses, un
______________________, Reģ.____________________, tās __________________ personā, kura darbojas uz ______________ pamata, turpmāk saukts Izpildītājs, no otras puses, ar šī nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanu apstiprina, ka:
Izpildītājs saskaņā ar 2016.gada __. _______ līgumā Nr. FM2016/22 (TP/VI) izvirzītajām prasībām ir nodrošinājis šādus pakalpojumus:
Nr.p.k. |
Pakalpojuma apraksts |
Veikto pakalpojumu skaits |
1. |
Projekta pārbaudes veikšana uz vietas un ziņojuma sagatavošana: |
|
1.1. |
(jānorāda projekta numurs, nosaukums un pārbaudes vieta) |
|
2. |
Projekta iesnieguma būvniecības dokumentu tehniskās sadaļas pārvērtēšana |
|
2.1. |
(jānorāda projekta numurs, nosaukums un pārbaudes vieta) |
|
3. |
Projektu tehnisko risinājumu atbilstības un pamatotības pārbaude |
|
3.1. |
(jānorāda projekta numurs, nosaukums un pārbaudes mērķis) |
|
2. Pasūtītājam nav iebildumu pret sniegtā pakalpojuma kvalitāti un Pasūtītājs pieņem pakalpojuma izpildi.
3. Pēc pareizi noformēta rēķina saņemšanas Pasūtītājs maksā Izpildītājam saskaņā ar Līguma nosacījumiem.19
Nodošanas – pieņemšanas akts ir noformēts uz divām lapām, divos eksemplāros pa vienam katrai Pusei ar vienādu juridisku spēku.
Izpildītājs
|
Pasūtītājs |
__________________________ |
________________________ |
(………..) |
(………..) |
Rīgā, 201_. gada____________ Rīgā, 201_. gada______________
1 Ja ekspertam ir pieredze projektēšanā, norāda prognozējamo būvizmaksu apmēru, savukārt, ja pieredze ir būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā, norāda objekta būvdarbu līguma vērtību.
2 Ja ekspertam pieredze ir projektēšanā, norāda prognozējamo būvizmaksu apmēru, savukārt, ja pieredze ir būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā, norāda objekta būvdarbu līguma vērtību.
3 Ja ekspertam pieredze ir projektēšanā, norāda prognozējamo būvizmaksu apmēru, savukārt, ja pieredze ir būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā, norāda objekta būvdarbu līguma vērtību.
4 2015.gada 10.februāra MK noteikumi Nr. 77 Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu pārbaužu veikšanas kārtība 2014-2020.gada plānošanas periodā
5 2014.gada 16.decembra MK noteikumu Nr.784 Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina plānošanas dokumentu sagatavošanu un šo fondu ieviešanu 2014.–2020.gada plānošanas periodā 22.punkts.
6 Atbilstoši vadošās iestādes sagatavotajās vadlīnijās un skaidrojumos noteiktajam, sk. „Informācija un publicitāte” xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx--xxxxxxxxxxx
7 Projekta iesnieguma pārvērtēšana būs jāveic vai nu Pasūtītāja telpās (Xxxxxx xxxx 0, Xxxx) vai projekta iesnieguma izvērtētāja (Daugavpils, Rēzeknes, Ventspils, Liepājas, Valmieras, Jēkabpils, Jelgavas, Jūrmalas vai Rīgas pilsētas pašvaldības) telpās.
8 Projektu pārvērtēšanu paredzēts veikt šādiem specifiskā atbalsta mērķa (turpmāk – SAM) un pasākumiem – 3.3.1. SAM, 4.2.2. SAM, 5.6.2. SAM, 8.1.2.1 pasākuma, 8.1.4. SAM vai 9.3.1.1. pasākumam. Šo SAM ietvaros paredzēti būvniecības darbi, piemēram, publiskās infrastruktūras uzlabošanā, inženiertehniskajās komunikācijas (elektrība, gāzes, ūdensapgāde un kanalizācija, siltumapgāde), energoefektivitātes paaugstināšana pašvaldību ēkās (pašvaldību ēku renovācija veicot lokālās siltumapgādes infrastruktūras rekonstrukciju), pilsētvides revitalizācija reģenerējot degradētajās teritorijās (ieguldījumi tiks veikti bijušo rūpniecisko teritoriju un citu degradēto teritoriju sakārtošanā, tiks likvidēti esošie vides piesārņojumi), investīcijas izglītības iestāžu infrastruktūrā (piemēram, sporta zāļu pārbūve vai atjaunošana).
9Finanšu ministrijas vadlīnijas Nr.2.7. “Vadlīnijas par finanšu korekciju piemērošanu, ziņošanu par Eiropas Savienības fondu ieviešanā konstatētajām neatbilstībām, neatbilstoši veikto izdevumu atgūšanu 2014.-2020.gada plānošanas periodā”, skat.. xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx--xxxxxxxxxxx
10 Ziņojuma/atzinuma projekta iesniegšanas termiņš var tikt pagarināts, vienojoties ar pasūtītāju (vienošanās par termiņa pagarinājumu tiek veikta elektroniski), ja pārbaudē nav saņemti visi nepieciešamie būvniecības dokumenti, kas nepieciešami, lai sniegtu pamatotu eksperta atzinumu un sagatavotu kvalitatīvu ziņojumu Termiņa pagarinājums pieļaujams, ja pārbaudāmā būvniecības summa pārsniedz 10 miljonus EUR bez PVN un/vai tiek sniegts atzinums par projekta ietvaros vairākiem būvniecības posmiem, kuriem ir veiktas atsevišķas iepirkuma procedūras (vismaz divas).
11 Ziņojuma/atzinuma projekta izskatīšana var tikt pagarināta informējot Izpildītāju, ja rodas objektīvi apstākļi (atbildīgās personas prombūtne – ilgstošs komandējums/ slimība u.t.t.).
12 Ziņojuma veidne ir indikatīva un tās izkārtojums un saturs var mainīties, atkarībā no katras pārbaudes specifikas.
13 Finanšu ministrijas vadlīnijas Nr.2.5. „Vadlīnijas par Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda līdzfinansētā projekta pārbaudēm 2014.-2020.gada plānošanas periodā”, skat. xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx--xxxxxxxxxxx
14 Izpildītāja paraksttiesīgās amatpersonas vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts un eksperta/-u, kas veicis/-kuši pārbaudi paraksts/-i.
15 Izpildītāja paraksttiesīgās amatpersonas vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts un eksperta/-u, kas veicis/-kuši izvērtējumu paraksts/-i.
16 Izpildītāja paraksttiesīgās amatpersonas apliecinājums
17 Ziņojuma/atzinuma projekta iesniegšanas termiņš var tikt pagarināts, vienojoties ar pasūtītāju (vienošanās par termiņa pagarinājumu tiek veikta elektroniski), ja pārbaudē nav saņemti visi nepieciešamie būvniecības dokumenti, kas nepieciešami, lai sniegtu pamatotu eksperta atzinumu un sagatavotu kvalitatīvu ziņojumu Termiņa pagarinājums pieļaujams, ja pārbaudāmā būvniecības summa pārsniedz 10 miljonus EUR bez PVN un/vai tiek sniegts atzinums par projekta ietvaros vairākiem būvniecības posmiem, kuriem ir veiktas atsevišķas iepirkuma procedūras (vismaz divas).
18 Ziņojuma/atzinuma projekta izskatīšana var tikt pagarināta informējot Izpildītāju, ja rodas objektīvi apstākļi (atbildīgās personas prombūtne – ilgstošs komandējums/ slimība u.t.t.).
19 Ja darba uzdevumi netiek izpildīti Pušu kontaktpersonu saskaņotajā termiņā vai ir izpildīti nekvalitatīvi un Pasūtītājs to var dokumentāli pierādīt, tad nodošanas – pieņemšanas aktā tiek norādīts Izpildītājam piemērojamais līgumsods.
35