Iepirkuma līgums Nr. LRP 2018/35
Iepirkuma līgums Nr. LRP 2018/35
Rīgā, | 2018.gada 25.septembrī |
Latvijas Republikas Prokuratūra (turpmāk – Pasūtītājs), administratīvās direktores Xxxxxx Xxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar ģenerālprokurora 2017.gada 10.janvārī apstiprināto Administratīvā direktora dienesta nolikumu, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Inchcape Motors Latvia (turpmāk – Piegādātājs), valdes locekļa personā, kurš rīkojas saskaņā ar sabiedrības statūtiem, no otras puses (abi kopā turpmāk – Puses), pamatojoties uz iepirkuma “E klases automobiļa iegāde” (identifikācijas Nr.LRP 2018/34) komisijas 2018.gada 14.septembra lēmumu, noslēdza iepirkuma līgumu (turpmāk - Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Piegādātājs apņemas piegādāt Pasūtītājam vienu E klases automobili BMW 530d aut. (G30) xDrive (turpmāk – automobilis) atbilstoši Līguma 1.pielikumā pievienotajai tehniskajai specifikācijai, tehniskajam piedāvājumam un finanšu piedāvājumam. Līguma pielikums ir tā neatņemama sastāvdaļa.
1.2. Automobiļa piegādes termiņš ir 2018.gada 14.decembris.
1.3. Automobiļa saņemšanas vieta: Piegādātāja pastāvīgajā tirdzniecības vietā Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00X.
2. Pasūtītāja tiesības
2.1. Nepieņemt no Piegādātāja automobili, ja Piegādātājs nav iesniedzis Pasūtītājam Līguma 5.3.punktā norādītos dokumentus.
2.2. Pieņemot automobili no Piegādātāja:
2.2.1. veikt izmēģinājuma braucienu un pārbaudīt automobiļa atbilstību tehniskajai specifikācijai un tehniskajam piedāvājumam;
2.2.2. pārbaudīt automobiļa dokumentācijas pilnīgumu un derīgumu, ražotāja un Piegādātāja garantijas nosacījumus;
2.2.3. norādīt konstatētos trūkumus nodošanas-pieņemšanas aktā un pieprasīt Piegādātājam tos novērst.
2.3. Saņemt ar automobili saistīto tehnisko un citu dokumentāciju.
2.4. Saņemt līgumsodu no Piegādātāja par automobiļa piegādes termiņa kavējumu.
2.5. Saņemt automobiļa garantijas apkalpošanu un servisu Piegādātāja noteiktajā garantijas laikā.
3. Pasūtītāja pienākumi
3.1. Pieņemt no Piegādātāja atbilstoši tehniskajai specifikācijai, tehniskajam piedāvājumam un Līguma noteikumiem piegādāto automobili.
3.2. Līgumā noteiktajā termiņā un apmērā samaksāt par piegādāto automobili.
3.3. Izmantot automobili atbilstoši ražotāja tehniskajai dokumentācijai, ievērojot ražotāja un Piegādātāja prasības attiecībā uz automobiļa tehnisko apkopi un izmantošanu.
3.4. Ievērot apdrošināšanas polišu noteikumus.
3.5. Piecu dienu laikā informēt Piegādātāju par būtiskiem notikumiem, kas varētu ietekmēt Līgumā noteikto Piegādātāja saistību izpildi, un paziņot par veicamajiem pasākumiem un līdzekļiem saistībā ar šiem notikumiem.
4. Piegādātāja tiesības
4.1. Piedalīties pārbaudēs, kas saistītas ar automobiļa atbilstību tehniskajai specifikācijai un tehniskajam piedāvājumam, automobiļa dokumentācijas atbilstību ražotāja un Piegādātāja
garantijas nosacījumiem.
4.2. Saņemt no Pasūtītāja līgumsodu par Līgumā noteiktās samaksas kavējumu.
5. Piegādātāja pienākumi
5.1. Nodrošināt Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrētu un uz minimālo termiņu apdrošinātu automobiļa piegādi ne vēlāk kā Līguma 1.2.punktā norādītajā termiņā.
5.2. Paziņot Pasūtītājam par automobiļa saņemšanu Piegādātāja tirdzniecības vietā un saskaņot ar Pasūtītāju automobiļa nodošanas-pieņemšanas laiku.
5.3. Pirms automobiļa nodošanas iesniegt Pasūtītājam:
5.3.1. dokumentus, kas atbilstoši Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr.106
„Noteikumi par autotransporta līdzekļu kategorijām, kuru iepirkumos piemēro īpašas prasības, un autotransporta līdzekļu ekspluatācijas izmaksu aprēķināšanas metodiku" 13.punktam apliecina attiecīgā transportlīdzekļa darbmūža enerģijas patēriņu, oglekļa dioksīda emisijas un piesārņotāju - slāpekļa oksīdu, metānu nesaturošo ogļūdeņražu un cieto daļiņu emisijas. Ja transportlīdzekļiem nepiemēro minēto noteikumu 13.punktā noteiktās standartizētās testu procedūras, tad darbmūža enerģijas patēriņu, oglekļa dioksīda emisijas un piesārņotāju - slāpekļa oksīdu, metānu nesaturošo ogļūdeņražu un cieto daļiņu emisijas uz kilometru nosaka, izmantojot ražotāja sniegto informāciju;
5.3.2. Tipa apstiprinājuma dokumentāciju papīra (vai elektroniskā) formā, kas apliecina, ka piedāvātam automobiļa tipiem ir veikta atbilstības novērtēšana saskaņā ar MK 2009.gada 22.decembra noteikumiem Nr.1494 „Mopēdu, mehānisko transportlīdzekļu, to piekabju un sastāvdaļu atbilstības novērtēšanas noteikumi”.
5.4. Nodot Pasūtītājam automobili Līgumā noteiktajā vietā un noformēt Pušu parakstīšanai automobiļa nodošanas - pieņemšanas aktu.
5.5. Vienlaikus ar automobiļa nodošanu nodot Pasūtītājam:
5.5.1. lietotāja rokasgrāmatu (ekspluatēšanas, apkopes noteikumus) un rakstiskus ražotāja garantijas noteikumus latviešu valodā;
5.5.2. Ceļu satiksmes drošības direkcijas izsniegtu transportlīdzekļa reģistrācijas apliecību, kas apliecina transportlīdzekļa reģistrāciju uz Pasūtītāja vārda;
5.5.3. OCTA polisi, kas izsniegta uz minimālo termiņu (trīs mēnešiem).
5.6. Ievērojot automobiļa ražotāja garantijas nosacījumus, garantijas laikā novērst bez atlīdzības automobiļa un tā papildaprīkojuma defektus un bojājumus, kas atklājušies automobiļa ekspluatācijas laikā un kas nav apdrošināšanas gadījums.
5.7. Veikt automobiļa tehniskās apkopes garantijas laikā un par katru tehnisko apkopi iesniegt Pasūtītājam rēķinu, nosūtot to uz e-pasta adresi: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx .
6. Automobiļu nodošanas noteikumi
6.1. Piegādātājs nodod automobili Pasūtītājam, vismaz vienu darba dienu iepriekš rakstiski vai pa tālruni saskaņojot automobiļa piegādes laiku ar Līguma 14.5.punktā norādīto Pasūtītāja atbildīgo personu.
6.2. Par automobiļa nodošanu - pieņemšanu Puses paraksta nodošanas - pieņemšanas aktu, kas kļūs par neatņemamu Līguma sastāvdaļu (tiks pievienots kā Līguma 4.pielikums).
6.3. Parakstot Līgumu, Puses pilnvaro Līguma 14.5. un 14.6.punktā norādītās personas parakstīt automobiļa nodošanas - pieņemšanas aktu.
6.4. Pieņemot automobili un ar to saistīto dokumentāciju, Pasūtītājs iegūst Līgumā un Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktās īpašuma tiesības uz automobili.
6.5. Visas ar automobiļa nodošanu saistītās darbības, ieskaitot OCTA apdrošināšanu līdz automobiļa nodošanas dienai, veic Piegādātājs, sedzot visus ar to saistītos izdevumus, kas ir iekļauti automobiļa cenā.
6.6. Nodošanas – pieņemšanas aktā Puses norāda automobiļa komplektāciju, visu Pasūtītājam nododamo automobiļa dokumentu nosaukumus, automobiļa pieņemšanas laikā konstatētos defektus, kā arī termiņu un kārtību, kādā Piegādātājam jālikvidē konstatētie defekti.
6.7. Automobiļa īpašuma tiesības, nejaušas iznīcināšanas draudi un paaugstinātas bīstamības avota īpašnieka atbildība pāriet Pasūtītājam brīdī, kad Pasūtītājs paraksta automobiļa pieņemšanas – nodošanas aktu.
7. Līgumcena un norēķinu kārtība
7.1. Automobiļa cena ir 47000,00 EUR (četrdesmit septiņi tūkstoši euro 00 centu), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk - PVN). Cenā ir iekļautas visas ar automobiļa piegādi un tehniskās specifikācijas prasību izpildi saistītās izmaksas, nodokļi, kā arī visas netiešās izmaksas.
7.2. Papildus Līguma 7.1.punktā norādītajai cenai Pasūtītājs samaksā PVN, kura likme tiek noteikta saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7.3. Samaksu par automobili Pasūtītājs veic bezskaidras naudas norēķinu kārtībā atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
7.4. Norēķinus Pasūtītājs veic 10 (desmit) darba dienu laikā pēc automobiļa pieņemšanas- nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un Piegādātāja apmaksas dokumenta saņemšanas.
7.5. Par norēķinu veikšanas dienu uzskatāma diena, kurā Pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu un nodevis automobili.
8. Garantijas
8.1. Piegādātājs garantē, ka piegādātais automobilis atbilst automobiļu ražotāja noteiktajiem tehniskajiem standartiem, Līguma un tā pielikumu noteikumiem un jebkādiem Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteikumiem, kas attiecas uz automobili.
8.2. Piegādātājs garantē, ka tam ir autorizētas tiesības veikt BMW markas automobiļu tirdzniecību un uzņemties automobiļu ražotāja garantijas saistības.
8.3. Piegādātājs nodrošina automobiļa tehniskās apkopes, automobiļa garantijas un pēc garantijas remontus BMW markas automobiļu ražotāja sertificētajos servisa centros saskaņā Līguma 3.pielikumu, kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
8.4. Tehniskajā specifikācijā un tehniskajā piedāvājumā noteiktais trīs gadu garantijas termiņš sākas no dienas, kad Puses vai to pilnvaroti pārstāvji ir parakstījuši automobiļa nodošanas- pieņemšanas aktu. Pasūtītājam ir tiesības automobiļa garantijas termiņā pieteikt Piegādātājam pretenzijas par automobiļa kvalitāti un slēptiem defektiem, kurus nebija iespējams konstatēt automobiļa pieņemšanas brīdī. Piegādātājs defektus novērš saskaņā ar Līguma 2.pielikumā pievienotā ražotāja garantijas nosacījumiem.
8.5. Ja garantijas termiņa laikā automobiļa ražotāja vainas dēļ rodas bojājums, kura novēršanai nepieciešamais laiks pārsniedz divas dienas, tad Piegādātājam uz remonta laiku jānodrošina Pasūtītājam iespēja bez maksas lietot attiecīgās klases līdzvērtīgu automobili.
8.6. Garantijas termiņā Piegādātājs apņemas veikt remontdarbus BMW pārstāvniecības noteiktās garantijas ietvaros saskaņā ar Līguma 2.pielikumā pievienotajiem automobiļa garantijas nosacījumiem.
8.7. Piegādātājs Līguma darbības laikā nodrošina automobilim trīs gadu ražotāja garantiju vai līdz automobiļa 200 000 km km nobraukumam uz visiem automobiļa defektiem, izņemot Līguma 2.pielikumā pievienotajos garantijas nosacījumos noteiktajos gadījumus, kad garantija nav spēkā.
8.8. Attiecībā uz koroziju, kas parādās uz jebkuriem krāsotajiem virsbūves paneļiem, nekvalitatīvu materiālu vai ražošanas brāķa dēļ, Puses vienojas par neatkarīga eksperta pieaicināšanu un akta noformēšanu. Eksperta atzinums ir saistošs abām Pusēm. Piegādātājs novērš defektu par saviem līdzekļiem, ja eksperts atzinis ražotāja vainu.
8.9. Attiecībā uz virsbūves caurrūsēšanu (t.i., jebkuriem caurumiem virsbūvē virzienā no iekšpuses uz ārpusi) nekvalitatīvu materiālu vai ražošanas brāķa dēļ, neņemot vērā nobraukumu, Piegādātājs nodrošina 12 (divpadsmit) gadu garantiju.
9. Līguma spēkā stāšanās un termiņš
9.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas abas Puses, un tas ir spēkā līdz abpusējai Pušu saistību izpildei.
9.2. Līguma darbība beidzas, ja:
9.2.1. izpildītas tajā noteiktās saistības;
9.2.2. Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 12.punktā noteiktajos gadījumos.
10. Līgumslēdzēju pušu atbildība
10.1. Ja Piegādātājs kavē Līguma 1.2.punktā noteikto automobiļa piegādes termiņu, tad Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Piegādātājam maksāt līgumsodu 0,1 % (viena desmitdaļa procenta) no kopējās līgumcenas, ieskaitot PVN, par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kopējās līgumcenas, ieskaitot PVN. Līgumsodu aprēķina no pirmās dienas, kad tiek nokavēta automobiļa piegāde.
10.2. Pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodu no Piegādātājam maksājamās summas, rakstiski paziņojot par to Piegādātājam.
10.3. Ja Pasūtītājs kavē Līguma 7.4.punktā noteikto norēķinu termiņu, tad Piegādātājs ir tiesīgs pieprasīt Pasūtītājam maksāt līgumsodu 0,1 % (viena desmitdaļa procenta) no kavētā norēķina summas par katru nokavēto dienu, bet kopā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kavētā norēķina summas. Pasūtītājam līgumsods ir jāsamaksā 10 (desmit) darba dienu laikā no Piegādātāja rakstiska pieprasījuma saņemšanas dienas.
10.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
11. Nepārvarama vara
11.1. Neviena no Pusēm nav atbildīga par otrai Pusei nodarīto zaudējumu, ja to ir izraisījis streiks, stihiska nelaime, katastrofa, epidēmija, blokāde, militāra rakstura darbības vai citi apstākļi, kas traucē Līguma pildīšanu un kas nav radušies Pušu tiešas vai netiešas darbības vai bezdarbības rezultātā, un ko Puses nevarēja paredzēt Līguma slēgšanas brīdī.
11.2. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc Xxxxx uzskata ir iespējama un paredzama Līguma saistību izpilde. Pēc otras Puses pieprasījuma, šādam ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
12. Līguma grozīšanas kārtība un kārtība, kādā pieļaujama atkāpšanās no līguma
12.1. Jebkuri grozījumi Līgumā izdarāmi, Pusēm rakstiski vienojoties un noslēdzot attiecīgu vienošanos, kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
12.2. Pasūtītājs ir tiesīgs nekavējoties vienpusēji izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām bez jebkādu zaudējumu atlīdzināšanas Piegādātājam, paziņojot Piegādātājam par Līguma izbeigšanu, ja:
12.2.1. Piegādātājs nokavējis automobiļa piegādi vairāk par 10 (desmit) kalendārām dienām no Līguma 1.2.punktā noteiktā automobiļu piegādes datuma, tai skaitā, ja nokavējums saistīts ar Pasūtītāja atteikšanos pieņemt automobili Līguma 5.3.punkta neizpildes gadījumā;
12.2.2. tiesā ierosināts Piegādātāja tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas process.
12.3. Piegādātājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstiski paziņojot par Līguma izbeigšanu Pasūtītājam, ja Pasūtītājs vairāk par 10 (desmit) kalendārām dienām ir nokavējis Līguma
7.4.punktā noteikto norēķinu termiņu.
12.4. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa, Pusēm par to savstarpēji vienojoties rakstiski.
13. Strīdu izskatīšanas kārtība
13.1. Pušu nesaskaņas un strīdus, kas saistītas ar Līguma saistību izpildi, Puses risina sarunu ceļā. Sarunu ceļā panākto vienošanos noformē rakstiski un Puses to paraksta.
13.2. Ja Puses nevar vienoties, tad strīdu nodod izskatīšanai tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
14. Pušu paziņojumi un kontaktpersonas
14.1. Visus ar Līgumu saistītos Pušu savstarpējos paziņojumus nosūta rakstiski uz Līgumā norādīto adresi vai citu adresi, ko viena Puse ir paziņojusi otrai Pusei. Ārkārtējos gadījumos paziņojumus var nosūtīt arī pa e-pastu. Strīdu gadījumā jebkura sarakste tiks uzskatīta par rakstisku pierādījumu.
14.2. Puses apņemas nekavējoties paziņot viena otrai par Pušu reģistrēto un pasta adrešu vai citu rekvizītu maiņu.
14.3. Visi Pušu savstarpējie paziņojumi stājas spēkā tad, kad otra Puse ir saņēmusi attiecīgu vēstuli, kas nosūtīta pa pastu vai e-pastu. Pušu pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par automobiļa nodošanas-pieņemšanas akta noformēšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši Līguma prasībām, savlaicīgu apmaksas dokumentu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
14.4. Pušu pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par automobiļa nodošanas-pieņemšanas akta noformēšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši Līguma prasībām, savlaicīgu apmaksas dokumentu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
14.5. Pasūtītāja pilnvarotās personas:
14.5.1. Vārds, uzvārds: <vārds, uzvārds>
Amats: <amats>
Adrese <adrese>
Tālrunis: <numurs>
Mobilais tālrunis: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese> ;
14.5.2. Vārds, uzvārds: <vārds, uzvārds>
Amats: <amats>
Adrese <adrese>
Tālrunis: <numurs>
Mobilais tālrunis: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese> ;
14.5.3. Piegādātāja pilnvarotā persona:
14.5.4. Vārds, uzvārds: <vārds, uzvārds>
Amats: <amats>
Adrese <adrese>
Tālrunis: <numurs>
Mobilais tālrunis: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese> ;
.
15. Citi noteikumi
15.1. Pasūtītājs nav atbildīgs par zaudējumiem, kas var rasties (radušies) trešajām personām automobiļa piegādes laikā Piegādātāja vainas dēļ.
15.2. Nevienai no Pusēm bez rakstiskas saskaņošanas ar otru Pusi nav tiesības nodot trešajai personai Līgumā noteiktās saistības.
15.3. Gadījumos, kas nav paredzēti Līgumā, Puses rīkojas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
15.4. Xxxxx Xxxx pilnīgi un bez ierunām ir atbildīga par otrai Pusei iesniedzamo dokumentu un informācijas pareizību un patiesumu. Pusei jāatlīdzina otrai Pusei nodarītie zaudējumi, kas radušies pirmās Puses apzināti nepatiesas sniegtas informācijas vai apzinātas patiesās informācijas slēpšanas gadījumā.
15.5. Līgums ir saistošs Pušu administratoriem, darbiniekiem un juridiskajiem tiesību pārņēmējiem.
15.6. Puse ir savstarpēji atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku, kā arī šīs Puses Līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
15.7. Visi paziņojumi Līguma sakarā izdarāmi uz Līguma 16.punktā minētajām adresēm, un visos paziņojumos (sarakstē, apmaksas u.c. dokumentos) Pusēm jānorāda Līguma numurs
– „LRP 2018/35 ”.
15.8. Līgums sagatavots uz sešām numurētām lapām ar trīs pielikumiem - 1.pielikumu -
„Tehniskā specifikācija, tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums” uz divām lapām, 2.pielikumu - ražotāja garantijas apraksts „BMW garantijas nosacījumi” uz vienas lapas, 3.pielikumu – „BMW garantijas tehnisko apkopju un remontu iespējas Latvijas teritorijā” uz vienas lapas, un parakstīts divos identiskos eksemplāros, kuriem ir vienāds juridisks spēks un no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja un otrs – pie Piegādātāja.
16. Pušu adreses un bankas rekvizīti
Pasūtītājs: Latvijas Republikas Prokuratūra NM reģ. Nr.90000022859 Adrese: Xxxxxxx xxxxxxxx 0 Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67044500, fakss: 67044549 E-pasts: XXX@xxx.xxx.xx Konts: XX00XXXX0000000000000 Valsts kase Kods: TRELLV22 Administratīvā direktore G. Priede | Piegādātājs: SIA „Inchcape Motors Latvia” Reģ. Nr. 40003073379 Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 0x, Xxxx, XX-0000 Pasta adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00x, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67828600 Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Bank A/S SEB Banka Kods: XXXXXX0X |
2018.gada 2018.gada .