Līgumprojekts Nr.4-3.13/19 Par “Skaņas, gaismas un skatuves aprīkojuma nomu Ogres novada pašvaldības aģentūras “Ogres novada Kultūras centrs” vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. ONKC 2018/6)

Līgumprojekts Nr.4-3.13/19

Par “Skaņas, gaismas un skatuves aprīkojuma nomu

Ogres novada pašvaldības aģentūras “Ogres novada Kultūras centrs” vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. ONKC 2018/6)

Ogrē, 2018. gada 3. jūlijā

Ogres novada pašvaldības aģentūra “Ogres novada Kultūras centrs”, reģistrācijas Nr. 90001669956, turpmāk – Nomnieks, tās direktores Xxxxxx Xxxxxxxx personā, kura darbojas uz nolikuma pamata, no vienas puses, un

SIA “AJV grupa”, reģistrācijas Nr. 45403010389, tā valdes locekļa Xxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk šī līguma tekstā saukts Iznomātājs, no otras puses,

abi kopā un katrs atsevišķi saukti - Puses,

pamatojoties uz 2018.gada 3.jūlija iepirkuma komisijas lēmumu Nr. ONKC - 2018/6-02, pakalpojuma sniedzējs ir atzīts par uzvarētāju iepirkumā „Skaņas, gaismas un skatuves aprīkojuma noma Ogres novada pašvaldības aģentūras “Ogres novada Kultūras centrs” vajadzībām”, identifikācijas Nr. ONKC 2018/6, izsakot savu gribu brīvi – bez maldiem, viltus un spaidiem, noslēdz šo līgumu, turpmāk tekstā Līgums, par sekojošo:

1. Līguma priekšmets

   1. Iznomātājs apņemas pēc Nomnieka pieprasījuma nodrošināt skaņas, gaismas un skatuves aprīkojuma nomu, piegādi, uzstādīšanu, apkalpošanu un apkalpojošā personāla nodrošinājumu Nomniekam, pasākumu norisei pēc Nomnieka pieprasījuma, turpmāk Līguma tekstā saukts Pakalpojums, bet Nomnieks apņemas norēķināties par Pakalpojumu.

   2. Pakalpojuma nomas cena un tehniskā specifikācija, piegādes, skatuves sagatavošanas un tehniskā aprīkojuma uzstādīšanas un apkalpošanas, noteikumi, plānotie datumi norādīti šī Līguma: 1. pielikums – Tehniskā specifikācija, 2.pielikums – Finanšu piedāvājums, kas ir šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas. Iznomātāja pienākums ir izpildīt saistības saskaņā ar piedāvājumu iepirkumam, ja šis Līgums konkrēto lietu nenosaka savādāk.

   3. Nomniekam nav pienākums šī Līguma darbības laikā izmantot visas šī Līguma l. pielikumā noradītās vienības. Nomnieks izmanto Pakalpojumu atkarībā no tam radušās vajadzības. Ja Nomnieks izmanto Pakalpojumu, kurš nav minēts l. pielikumā, tad par Pakalpojuma nomas cenu, laiku un apjomu Līdzēji vienojas pirms katra konkrētā pasūtījuma.

   4. Pakalpojuma nomas cenā ietilpst visas Iznomātāja iespējamās izmaksas, tai skaitā skaņas, gaismas un skatuves aprīkojuma uzstādīšana, uzraudzība, apkalpošana pasākuma laikā, demontāža, piegāde pasākuma norises vietā un nogādāšana atpakaļ noliktavā kā arī komutācijas izdevumi.

2. Pušu atbildība, pienākumi un tiesības

   1. Nomnieks izmantojamo vienību skaitu, apkalpojošā personāla nodrošinājumu un pakalpojuma sniegšanas termiņus, saskaņo ar Iznomātāju, vienojoties, rakstiski, pa faksu, pa pastu vai tieši ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas pirms konkrētā pasākuma.

   2. Nomnieks apņemas savlaicīgi iesniegt Iznomātājam māksliniekiem nepieciešamo iekārtu aprakstu (tehnisko raideri), kā arī informēt par izmaiņām tajā un sniegt izsmeļošu informāciju par visiem jautājumiem, kuri tieši vai netieši skar Iznomātāja vai pasākuma kvalitātes izpildes intereses.

   3. Nomnieks nodrošina brīvu piekļūšanu pasākuma norises vietai un elektropievadam iekārtu uzstādīšanas un pasākuma laikā, kā arī nodrošina atbildīgā elektriķa klātbūtni strāvas pieslēgšanas un atslēgšanas brīdī un/vai pēc pieprasījuma.

   4. Nomnieks apņemas sniegt un nodrošināt Iznomātāju ar visu nepieciešamo informāciju Pakalpojuma veikšanai.

   5. Nomniekam ir pienākums samaksāt Iznomātajam par Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem.

   6. Iznomātājs apņemas iznomāt un nodrošināt Nomniekam atbilstošu ražotāja standartiem un labas kvalitātes skaņas, gaismas un skatuves aprīkojumu, LR normatīvo aktu prasībām atbilstošus Pakalpojumus, tai skaitā, veikt nepieciešamās aparatūras un citu iekārtu piegādi, uzstādīšanu, noregulēšanu un nepārtrauktu ekspluatāciju Nomnieka organizētajos pasākumos, saskaņā ar Līgumu, tā pielikumiem un Nomnieka norādījumiem. Pakalpojuma izmantotajam aprīkojumam un personālam ir pilnībā jāatbilst visām Nomnieka izvirzītajam prasībām iepirkumā, kā arī tehnikai ir pilnībā jāatbilst mērķim, kādam tas ir izmantojams un jāspēj veikt tai noteiktās funkcijas.

   7. Iznomātājs apņemas izvietot iekārtas ar tādu aprēķinu, lai tās būtu gatavas uz Nomnieka norādīto laiku un nodrošinātu to nevainojamu funkcionēšanu pasākumu laikā.

   8. Iznomātājs apņemas nodrošināt, ka izmantojamā aparatūra, iekārtas un prece ir sertificēta Latvijā. Izstrādājumu un materiālu izmantošana, kuriem nav izdots Latvijas sertifikāts, tiek atļauta, ja to sertifikātā un tehniskajā dokumentācijā uzrādītās kvalitātes īpašības tiek nodrošinātas ar izgatavotāja garantiju.

   9. Iznomātājs apņemas īstenot Pakalpojumu kvalitatīvi, atbilstoši Nomnieka prasībām, pilnā apjomā, piesaistot kvalificētus attiecīgās jomas speciālistus.

   10. Iznomātajam ir pienākums savlaicīgi iesniegt Nomniekam rēķinus pasūtīto Pakalpojumu apmaksai.

   11. Iznomātājs ir atbildīgs par iekārtu tehnisko drošību. Iznomātājam, izvietojot aparatūru, jānodrošina apmeklētāju un pasākuma dalībnieku drošība.

   12. Iznomātājs 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pretenzijas saņemšanas par Nomniekam vai trešajām personām Iznomātāja vai tā iesaistīto personu radītiem zaudējumiem, apņemas sniegt rakstisku paskaidrojumu un atlīdzināt nodarītos zaudējumus.

   13. Iznomātājs apņemas pildīt saistības saskaņā ar darba aizsardzības, ugunsdrošības, darba drošības, drošības tehnikas, vides aizsardzības noteikumiem un citām normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.

   14. Iznomātājs apņemas nodrošināt laukuma ierobežošanu skatuves iekārtu tehniskās montāžas un demontāžas laikā, nepieciešamības gadījumā saskaņojot ar atbildīgajām institūcijām.

   15. Iznomātājs Xxxxxxxxxxx izpildes laikā ievēro vispārpieņemtās morāles un ētikas normas.

   16. Iznomātājs ir atbildīgs par uzstādītā aprīkojuma apsardzi no uzstādīšanas līdz demontāžas brīdim.

3. Līguma summa, samaksas kārtība un Pušu atbildība

   1. Līguma summa bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ir līdz  20 661,16 EUR  (divdesmit tūkstoši seši simti sešdesmit viens euro, 16 centi). Līguma summa ar PVN ir līdz 25 000,00 EUR (divdesmit pieci tūkstoši euro, 00 centi), tajā skaitā PVN ir 4338,84 euro (četri tūkstoši trīs simti trīsdesmit astoņi euro, 84 centi). Līguma darbības laikā Līguma summu nedrīkst pārsniegt.

   2. Iznomātājs par katru atsevišķi sniegtu Pakalpojumu piestāda Nomniekam rēķinu. Nomnieks apmaksā no Iznomātāja saņemto Pakalpojuma vērtību ar bezskaidras naudas pārskaitījumu Iznomātāja rēķinā norādītajā bankas kontā 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas dienas un rēķina saņemšanas dienas.

   3. Nomas cena par Pakalpojumu ir norādīta šī Līguma 2. pielikumā, kas atbilst Iznomātāja piedāvājumam Nomnieka rīkotajā iepirkumā.

   4. Xxxxx Xxxxxxxxxxx kopēja nomas cena tiek noteikta atkarībā no Nomnieka veiktā pieprasījuma, atbilstoši Līguma 2.pielikuma noradītajām Pakalpojuma nomas cenām. Ja Nomnieks izmanto Pakalpojumu, kurš nav minēts l. pielikumā, tad par Pakalpojuma nomas cenu Līdzēji vienojas pirms katra pasūtījuma.

   5. Par Līguma 3.2.punktā noteikto Pakalpojuma apmaksas termiņu nokavējumu Iznomātajam it tiesības noteikt Nomniekam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no termiņā neapmaksātās summas.

   6. Ja Iznomātājs neievēro Nomnieka noteiktos Pakalpojuma izpildes termiņus, Iznomātājs maksā Nomniekam līgumsodu 5 % (pieci procenti) apmērā par katrām kavētām 30 minūtēm, no konkrētā pasākuma izmaksām, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) apmērā no Līguma summas. Saskaņā ar Līgumu Nomnieks ir tiesīgs samazināt Iznomātājam samaksas summu par līgumsoda summu.

   7. Gadījumā, ja Iznomātājs veicis Pakalpojumu nekvalitatīvi, Līguma noteikumiem neatbilstoši, par ko ir sastādīts akts par konstatētajiem trūkumiem, Iznomātājs maksā Nomniekam līgumsodu 10 % (desmit procenti) apmērā no konkrētā pasākuma izmaksām, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) apmērā no Līguma summas.

   8. Ja Iznomātājs pēc Līguma parakstīšanas jebkuru iemeslu dēļ (izņemot Nomnieka tieši vainojamas rīcības dēļ) atteicies no Pakalpojuma sniegšanas, tad Nomniekam ir tiesības pieprasīt līgumsoda samaksu no Iznomātāja 10% (desmit procenti) apmērā no maksimālās Līguma summas, kā arī Iznomātājs atlīdzina Nomniekam visus zaudējumus, kas tam radušies šī iemesla dēļ (tai skaitā arī nomas cenu starpību ar jauno iepirkumu). Līgumsods Iznomātājam jāsamaksā Nomnieka bankas kontā 5 (piecu) darba dienu laikā no Nomnieka piestādītā rēķina izrakstīšanas brīža. Par katru līgumsoda maksājuma kavēšanas dienu, Iznomātājs maksā Nomniekam 0,1% no maksājamās summas.

   9. Nomniekam ir tiesības vienpusēji bez otras puses piekrišanas lauzt Līgumu nosūtot Iznomātajam motivētu rakstisku uzteikumu, ja Iznomātājs pienācīgi nepilda savas ar šo Līgumu uzņemtās saistības, par ko tas jau vienu reizi ir rakstiski brīdināts.

4. Pakalpojuma piegādes un pieņemšanas kārtība

1. Iznomātājs ar savu transportu nodrošina Pakalpojuma piegādi Nomniekam. Katra pasākuma skaņas, gaismas aparatūras un skatuves aprīkojumu uzstādīšanas laiks tiek saskaņots ar Ogres novada pašvaldības aģentūras “Ogres novada Kultūras centrs” pilnvaroto personu pirms katra pasākuma.

2. Pakalpojuma pārbaude:

   1. vienlaicīgi ar Pakalpojuma pieņemšanu attiecīgā Nomnieka atbildīgā persona Xxxxx Xxxxxxxx, ONKC saimniecības nodaļas vadītājs, tel. nr. ___________, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx , turpmāk Līguma teksta - Nomnieka atbildīgā persona, veic Pakalpojuma kvalitātes, un nomā ņemamo vērtību skaita pārbaudi.

   2. Ja Iznomātāja Pakalpojums atbilst tehniskajai specifikācijai, kā arī kvalitātei un daudzumam, Nomnieka atbildīgā persona paraksta pieņemšanas-nodošanas aktu.

   3. Ja Nomnieka atbildīgā persona konstatē piegādāto Pakalpojuma neatbilstību Līguma prasībām, arī nokavēts piegādes termiņš, kā rezultātā Nomnieks vairs nav ieinteresēts Pakalpojuma saņemšanā, Pakalpojums neatbilst tehniskajai specifikācijai, kvalitātei un daudzumam, tad Pakalpojums, netiek pieņemts un par to tiek sastādīts defektu akts, kas ka kārtējais pielikums kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

3. Skatuves sagatavošana pasākumam (uzbūve, skaņas, gaismas izvietošana un komutācija) nedrīkst pārsniegt 1 (vienu) dienu.

4. Pakalpojuma sniedzējs apņemas ne vēlāk kā 10 (desmit) stundu laikā pēc pasākuma veikt tehnikas demontāžu.

5. Gadījumā, ja Iznomātājs nodrošina Līguma prasībām neatbilstošu, nekvalitatīvu Pakalpojumu, Līdzēji fiksē konstatētās nepilnības defektu aktā un norāda termiņu nepilnību novēršanai. Iznomātāja pienākums ir novērst konstatētos pārkāpumus nekavējoties, bet ne vēlāk kā līdz konkrētā pasākuma sākumam un segt visus Nomniekam radušos zaudējumus šai sakarā.

5. Nepārvarama vara

   1. Līdzējs tiek atbrīvots no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līguma paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi pēc Līguma parakstīšanas dienas. nepārvaramas varas, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst, iestāšanas rezultātā. Šāda nepārvarama vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Līdzēju kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, Latvijas valsts varas un pārvaldes institūciju, un citi norādījumi, kas ir saistoši Līdzējiem, un citi apstākļi, kas neiekļaujas Līdzēju iespējamās kontroles robežās).

   2. Līdzējam, kas nokļuvis nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otrs Līdzējs rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanas un ziņojumam, ja nepieciešams, jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.

   3. Ja minēto apstākļu (Līguma 5.1.punkts) dēļ Līgums nedarbojas ilgāk par 20 (divdesmit) dienām, katram Līdzējam ir tiesības atteikties no Līguma izpildes, par to rakstveida brīdinot otru Līdzēju vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviens Līdzējs nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies šī Līguma izbeigšanās rezultātā.

6. Citi līguma noteikumi

1. Līgums ir spēkā līdz 2018.gada 18.novembrim vai līdz Līguma summas bez PVN apguvei atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais.

2. Puses var izskatīt iespēju pagarināt Līguma darbības termiņu, ja Līgumā noteiktajā termiņā Līguma summa bez PVN nav apgūta.

3. Puses var izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties.

4. Lai nodrošinātu kvalitatīvu Līguma izpildi, Puses nozīmē kontaktpersonas šī Līguma izpildei:

6.4.1. Nomnieka kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxxx, ONKC saimniecības nodaļas vadītājs, tel. nr. ______________, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

6.4.2. Iznomātāja kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxx, tel. nr. ___________, e-pasts: ________.

5. Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā par pieņemšanas - nodošanas akta iesniegšanu un parakstīšanu, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.

6. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir sastādāmi, Līdzējiem rakstiski vienojoties, un ir pievienojami Līgumam kā pielikumi, un no to parakstīšanas dienas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Tie ir saistoši abiem Līdzējiem.

7. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas tiesā, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumiem.

8. Nevienai no Pusēm nav tiesību nodot savas Līgumā noteiktās tiesības un pienākumus trešajai personai bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.

9. Līgums ir sastādīts uz parakstīts divos eksemplāros latviešu valodā uz 25 (divdesmit piecām) lapām, no kurām;

   1. Līguma pamatteksts uz 5 (piecām) lapām;

   2. Līguma 1. pielikums „Tehniskā specifikācija” uz 9 (deviņām) lapām;

   3. Līguma 2.pielikums “Finanšu piedāvājums” uz 11 (vienpadsmit) lapām.

10. Abi līguma teksti ir identiski un tiem ir vienāds juridisks spēks. Viens Līguma eksemplārs glabājas pie Nomnieka un otrs pie Iznomātāja.

6. Līdzēju rekvizīti:

Nomnieks: Ogres novada pašvaldības aģentūra “Ogres novada Kultūras centrs” Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxx xxxxxx, XX-0000 Korespondences adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxx xxxxxx, XX-0000 Reģ. Nr.: 90001669956 Bankas rekvizīti: A/S “Swedbank” Kods: XXXXXX00 Konts:
________________________________ Direktore Xxxxx Xxxxxxx Iznomātājs:
SIA “AJV grupa” Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 000X, Xxxxxxxxx LV-5202 Korespondences adrese: Xxxxx xxxx 000X, Xxxxxxxxx, XX-0000 Xxxx.: Reģ. Nr.: 45403010389 Bankas rekvizīti: A/S “Swedbank” Kods: XXXXXX00 Konts:
________________________ Valdes loceklis Xxxxx Xxxxxx

5