VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Līgums Nr. 2014-LLU-41-VV
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Līgums Nr. 2014-LLU-41-VV
Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana LLU vajadzībām
2014. gada 26.augustā Jelgavā
Latvijas Lauksaimniecības universitāte, reģ. Nr. LV 90000041898, tās direktora Xxxxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojas uz LLU rektora pilnvaras Nr.4.3-40/28 pamata, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un SIA „FL Birojs”, reģ. Nr. LV40003875292, tās valdes locekļa Xxxxx Xxxxxx personā, kurš darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti – Līdzēji, pamatojoties uz LLU veiktā iepirkuma Xx.Xx. LLU/2014/44/mi rezultātiem un SIA „FL Birojs” iesniegto piedāvājumu, noslēdz Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par turpmāk minēto:
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šī vispārīgā vienošanās ir noslēgta starp 1 (vienu) Pasūtītāju un 1 (vienu) Izpildītāju, kuras mērķis ir noteikt šīs vienošanas darbības laikā veicamo Pasūtījumu kārtību par noteiktu Preču piegādi un Pasūtījumu noformēšanas kārtību, x.xx. paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz līguma priekšmetu, cenu, preces kvalitāti, pasūtījuma izpildes un piegādes termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.
1.2. Izpildītājs ir informēts un piekrīt, ka Vienošanās nenosaka konkrētu summu, par kādu Pasūtītājs veiks Pasūtījumu pie Izpildītāja. Ir noteikta kopējā Vienošanās summa, kuru nedrīkst pārsniegt.
2. Vienošanās priekšmets
2.1. Atbilstoši šīs Vienošanās noteikumiem Izpildītājs piegādā un Pasūtītājs pieņem mēbeles, turpmāk tekstā – Preces, kuru nosaukumi un cenas ir norādītas Pielikumā Nr.1, kas ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa.
2.2. Preču veidi un cenas tiek noteiktas saskaņā ar LLU rīkotajam iepirkumam (xx.Xx. LLU/2014/44/mi) iesniegto Izpildītāja piedāvājumu.
3. Vienošanās summa un norēķinu kārtība
3.1. Šīs Vienošanās pamatsumma bez 21% pievienotās vērtības nodokļa ir 41 999.00 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro, 00 centi). Vienošanās summa ar 21% pievienotās vērtības nodokli ir 50 818.79 EUR (piecdesmit tūkstoši astoņi simti astoņpadsmit euro, 79 centi). PVN 21% 8 819.79 EUR (astoņi tūkstoši astoņi simti deviņpadsmit euro, 79 centi).
3.2. Vienošanās summas neizpildes gadījumā Izpildītājs pretenzijas neceļ.
3.3. Samaksu par katru piegādāto Preču daudzumu Pasūtītājs veic 10 (desmit) dienu laikā no rēķina parakstīšanas dienas, pārskaitot attiecīgo naudas summu Izpildītāja norēķinu kontā, kas norādīts Vienošanās.
3.4. Ja Latvijas Lauksaimniecības universitātei netiks piešķirts vai tiks samazināts valsts finansējums, tad Pircējam ir tiesības samazināt iepirkuma apjomus vai pārtraukt līgumu bez soda sankcijām.
3.5. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pasūtījumu laikā, tad Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.1 % apmērā no laikā nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 3 % no kopējās nesamaksātā rēķina summas.
3.6. Ja Izpildītājs neievēro Vienošanās noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu, tad Izpildītājs maksā soda naudu 0.1 % apmērā no nokavētā pasūtījuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 3 % no nokavētā pasūtījuma summas.
3.7. Gadījumā, ja Vienošanās izpildes gaitā sakarā ar izmaiņām Latvijas Republikas normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem pielīdzinātie maksājumi, tad par nemainīgu tiek uzskatīta Vienošanās pamatsumma latos bez pievienotās vērtības nodokļa.
4. Preces pieņemšanas – nodošanas nosacījumi
4.1. Izpildītājs piegādā Pasūtītājam Specifikācijai un Piedāvājumam atbilstošu Preci 30 (trīsdesmit) dienu laikā no pasūtījuma veikšanas brīža.
4.2. Izpildītājs nodrošina preces piegādi un uzstādīšanu LLU objektos, Jelgavā, iepriekš saskaņojot to ar Pasūtītāju.
4.3. Izpildītājs nodrošina Preces piegādi ar savu transportu. Vienlaicīgi ar Preces nodošanu,
Izpildītājs nodod Pasūtītāja pilnvarotajam pārstāvim parakstītu Preces pavadzīmi - rēķinu.
4.4. Par Preces nodošanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Izpildītājs Pasūtītājam nodod Preci un Līdzēju pilnvarotie pārstāvji paraksta attiecīgu Preces pieņemšanas- nodošanas aktu, kas kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
4.5. Izpildītājs Pasūtījuma pieņemšanas – nodošanas aktā norāda Preces nosaukumu, daudzumu, piegādes datumu, cenu un līguma numuru.
4.6. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt defekta aktu par Pasūtījuma neatbilstību. Konstatētie trūkumi, kas tiek fiksēti defekta aktā, Piegādātājam 5 (piecu) darba dienu laikā jānovērš ar saviem līdzekļiem un uz sava rēķina, tas nedod tiesības uz Līgumā noteiktā termiņa pagarinājumu. Pasūtītājs ir tiesīgs pagarināt trūkumu novēršanas laiku pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rakstisku informāciju. Ja minētais termiņš vai pagarinātais termiņš netiek ievērots, Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt līgumu.
4.7. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstošas Preces pieņemšanas vai attiecīgi samazināt Pasūtījuma cenu
4.8. Defekta aktu paraksta Līdzēju pilnvaroti pārstāvji un tas kļūst par šā līguma neatņemamu sastāvdaļu.
4.9. Izpildītājam Preču piegāde jāveic patstāvīgi, un tas nedrīkst nodot pienākumu izpildi trešajām personām iepriekš nesaskaņojot to ar Pasūtītāju.
4.10. Preces pieņemšanas- nodošanas akta parakstīšana ir iespējama vienīgi pēc defekta aktā norādīto trūkumu pilnīgas novēršanas.
4.11. Izpildītājs ir atbildīgs par piegādājamās Preces pilnīgas vai daļējas bojāejas vai bojāšanās risku līdz tās nodošanai Pasūtītājam.
5.Vienošanās darbības laiks
5.1. Vienošanās stājas spēkā no tās parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2016.gada 26.augustam.
5.2. Ja 3.1.punktā minētā Vienošanās summa tiek izlietota pirms Vienošanās termiņa beigām, Vienošanās līgums tiek uzskatīts par izpildītu un Pasūtītājs ir tiesīgs sludināt jaunu iepirkuma procedūru un slēgt līgumu ar tās uzvarētāju, un izbeigt šīs Vienošanās darbību.
5.3. Ja Vienošanās beidzoties 3.1.punktā minētā summa nav pilnībā izlietota, Puses savstarpēji vienojoties var Vienošanos pagarināt, noslēdzot Papildus vienošanos, kas kļūst par neatņemamu šī līguma sastāvdaļu.
6. Kvalitāte un garantija
6.1. Izpildītājs garantē, ka piegādātā Prece būs augstas kvalitātes un atbildīs visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas uz to attiecas.
6.2. Preces garantijas laiks tiek noteikts divi gadi no Preces nodošanas dienas, ja tā tiek izmantota saskaņā ar tehniskās dokumentācijas prasībām.
7. Līdzēju saistības un atbildība
7.1. Izpildītāja saistības:
7.1.1. Izpildītājs apņemas veikt savlaicīgu Preces piegādi, uzstādīšanu.
7.1.2. Izpildītājs veic Preces piegādi un uzstādīšanu Pasūtītāja uzraudzībā.
7.1.3. Izpildītājs ir atbildīgs par Preces atbilstību iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
7.1.4. Izpildītājs apņemas Preces piegādes un uzstādīšanas darbus veikt Pasūtītāja personālam izdevīgā darba laikā.
7.1.5. Izpildītājs apņemas Preces piegādes un uzstādīšanas laikā, strādājot Pasūtītāja telpās, ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo darba drošības un ugunsdrošības noteikumu prasības.
7.2. Pasūtītāja saistības:
7.2.1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par Preci šajā līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā.
7.2.2. Pasūtītājs apņemas Izpildītājam nodrošināt pienācīgus apstākļus Preces piegādei un uzstādīšanai.
7.2.3. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi veikt Izpildītāja piegādātās un uzstādītās Preces pieņemšanu.
7.2.4. Pasūtītājs apņemas izmantot Preci atbilstoši tās ekspluatācijas noteikumu prasībām.
7.3. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā darbinieku, kā arī šī Līdzēja līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
8. Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
8.1. Līguma darbības laikā Puses nedrīkst veikt būtiskus līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējuma.
8.2. Līdzējiem ir tiesības izbeigt Vienošanās darbību, savstarpēji vienojoties, 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiski paziņojot par to otram Līdzējam. Šādā gadījumā Vienošanās darbība tiek uzskatīta par izbeigtu ar brīdi, kad Līdzēji parakstījuši protokolu par līgumsaistību izbeigšanu un savstarpējo norēķinu un saistību pilnīgu izpildi.
8.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās bez Izpildītāja piekrišanas šādos gadījumos:
8.3.1. ja Izpildītājs nepiegādā Preci 10 (desmit) kalendāro dienu laikā no preces pasūtīšanas dienas;
8.3.2. ja Izpildītājs atkārtoti piegādā nekvalitatīvu, Piedāvājumam vai Vienošanās
noteikumiem neatbilstošu Preci, par ko sastādīti attiecīgi Pušu parakstīti akti.
8.3.3. ja Izpildītājs piegādā Preci par augstākām cenām kā norādīts Pielikumā Nr.1.
8.4. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās bez Pasūtītāja piekrišanas, ja
Pasūtītājs atkārtoti neveic apmaksu saskaņā ar Vienošanās noteikumiem.
9. Strīdu risināšanas kārtība
9.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
10. Nepārvarama vara
10.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
10.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
11. Citi noteikumi
11.1. Šī Vienošanās ietver visas Pasūtītāja un Izpildītāja vienošanās par iepirkuma priekšmetu un veido visu Vienošanos kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.
11.2. Izpildītājs personālu, kuru tas iesaistījis Vienošanās izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu
savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pēc
Vienošanās noslēgšanas drīkst nomainīt tikai atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 68.pantam.
11.3. Pasūtītāja pilnvarotie pārstāvji: Xxxxxxx Xxxxxx tālrunis 26551905, e-pasts: Xxxxxxx.xxxxxx@xx.xx.
11.4. Izpildītāja pilnvarotais pārstāvis: Xxxxxx Xxxxxx mob. 27507502. e-pasts: xxxx@XXxxxxxx.xx
11.5. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Vienošanās nosacījumu izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pasūtījuma pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
11.6. Jebkura rakstiska informācija Vienošanās sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.
11.7. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
11.8. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Vienošanā minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Vienošanā esošo informāciju par otru Līdzēju. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Vienošanā minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.
11.9 Līdzēju reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Vienošanās pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem tiek reorganizēts vai likvidēts, Vienošanās paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Līdzēja tiesību un saistību pārņēmējam. Līdzējs brīdina otru Līdzēju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.
11.10. Vienošanās ir sastādīta latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām ar 1 (vienu) pielikumu 3 (trīs) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens pie Piegādātāja.
12. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Izpildītājs: | Pasūtītājs: |
SIA “FL BIROJS” | Latvijas Lauksaimniecības universitāte |
Xxxxxxxx xxxx 00-00, Xxxx, XX-0000 Reģ. Nr. LV 40003875292 AS Swedbank Kods: HABA22LV Konts: XX00XXXX0000000000000 Valdes loceklis: G.Xxxxxx | Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000 Xxx.Xx. 90000041898 Valsts kase Kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX0000000000000 Direktors: X.Xxxxxxx |