IEPIRKUMA (pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 9.pantu) „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis”” (identifikācijas Nr. SNP 2018/12) NOLIKUMS Siguldas novads 2018
Nolikums pamatojoties uz PIL 9.pantu Prece
_____________________________________________________________________________________________
APSTIPRINĀTS
Siguldas novada pašvaldības
Iepirkuma komisijas sēdē
2018.gada 27.aprīlī
(protokols Nr.12)
IEPIRKUMA
(pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 9.pantu)
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana
Xxxxxxxx Xxxxxx skolai „Baltais Flīģelis””
(identifikācijas Nr. SNP 2018/12)
NOLIKUMS
1. Vispārīgā informācija
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs
SNP 2018/12
1.2.1. Siguldas novada pašvaldība
Pasūtītāja rekvizīti: Darba laiki:
Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx Pirmdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 18:00
Reģ. Nr.90000048152 Otrdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 17:00
Konts: XX00XXXX0000000000000 Trešdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 17:00
Tālr. Nr.67970844 Ceturtdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 18:00
e-pasta adrese: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Piektdiena 8:00 – 14:00
1.2.2. Iepirkuma komisijas izveidošanas pamatojums:
Iepirkuma komisija izveidota 25.01.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu “Par izmaiņām Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisijas sastāvā” (protokols Nr.2, §13), veiktas izmaiņas komisijas sastāvā 22.02.2018. ar Siguldas novada pašvaldības domes sēdes lēmumu (protokols Nr. 3, §8) un Iepirkuma komisijas sastāvs noteikts ar 01.03.2018. rīkojumu Nr.10.-7./24_1 ”Par Iepirkuma komisijas sastāva noteikšanu pēc izmaiņām Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisijas sastāvā”.
1.2.3.1. Par iepirkuma procedūru:
Siguldas novada pašvaldības Juridiskās pārvaldes vadītāja vietniece iepirkuma jautājumos Xxxxxx Xxxxxxxx, tālr. Nr.67800949, e-pasta adrese: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
vai
Siguldas novada pašvaldības Juridiskās pārvaldes speciāliste iepirkuma jautājumos Xxxx Xxxxxxxxxx, tālr. Nr.67800949, e-pasta adrese: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
1.2.3.2. Par tehniskiem jautājumiem:
Siguldas Mākslu skolas „Baltais Flīģelis” direktora vietniece saimnieciski administratīvajā darbā Xxxxx Xxxxxxx, tālr. Nr. 28327110, e-pasta adrese: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis”
CPV kods: 39100000-3 (mēbeles)
1.4. Iepirkuma dokumentu saņemšana
1.4.1. Iepirkuma dokumenti ir bez maksas un brīvi pieejami Siguldas novada pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxx.xx.
1.4.2. Ar iepirkuma dokumentiem ieinteresētajiem Pretendentiem ir iespējams iepazīties līdz 2018.gada 10.maijam plkst. 10:00 uz vietas, Siguldas novada pašvaldības Administrācijas ēkā, Xxxxxxxx xxxx 0, Siguldas pagastā, Siguldas novadā, 2.stāvā, 209.kabinetā.
1.4.3. Ja ieinteresētais Pretendents pieprasa izsniegt iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz ieinteresētajam Pretendentam 3 (triju) darba dienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa.
1.4.4. Ja ieinteresētais Pretendents vēlas saņemt iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs var pieprasīt samaksu, kas nepārsniedz dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas faktiskos izdevumus.
1.4.5. Atbildes uz Pretendentu jautājumiem par šo iepirkumu tiks publicētas Siguldas novada pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxx.xx. Pretendenta pienākums ir pastāvīgi sekot tīmekļa vietnē publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā.
1.4.6. Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
1.5. Līguma izpildes laiks
1.5.1. Ar uzvarējušo Pretendentu tiks slēgts 1 (viens) līgums par mēbeļu izgatavošanu, piegādi un uzstādīšanu Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis”.
1.5.2. Pasūtītāja līguma izpildes termiņi:
mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis” jāveic trīs mēnešu laikā skaitot no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas.
1.5.3. Līguma izpildes vieta – preces piegādes un uzstādīšanas adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx.
1.6. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
1.6.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 10.05.2018. plkst.10:00 209.kabinetā, 2.stāvā, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx pagastā, pie jaunākā speciālista iepirkumu jautājumos, iesniedzot tos personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā noteiktajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.
1.6.2. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc Nolikuma 1.6.1.punktā minētā termiņa, netiks pieņemti. Pa pastu sūtītos piedāvājumus, kas saņemti pēc minētā termiņa, neatvērtus nosūtīs atpakaļ iesniedzējam.
1.7. Piedāvājuma nodrošinājums
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam piedāvājuma nodrošinājums nav jāiesniedz.
1.8.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē (vai citā iepakojumā), uz kuras jānorāda:
pasūtītāja nosaukums un adrese;
pretendenta nosaukums un adrese;
atzīme:
”Piedāvājums iepirkumam
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana
Xxxxxxxx Xxxxxx skolai „Baltais Flīģelis””
identifikācijas Nr. SNP 2018/12
neatvērt līdz 10.05.2018. plkst.10:00”
1.8.2. Piedāvājums sastāv no trim daļām:
pretendentu atlases dokumentiem (1 oriģināls un 1 kopija);
tehniskā piedāvājuma (1 oriģināls un 1 kopija);
finanšu piedāvājuma (1 oriģināls un 1 kopija).
1.8.3. Piedāvājuma visas daļas iesniedz Nolikuma 1.8.1.punktā minētajā aploksnē (vai citā iepakojumā). Piedāvājuma dokumentiem jābūt sanumurētiem, cauršūtiem (caurauklotiem) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, un jāatbilst pievienotajam satura radītājam (uz piedāvājuma daļu oriģināliem un to kopijām norāda attiecīgi „ORIĢINĀLS” un „KOPIJA”).
1.8.4. Dokumentu noformēšanā Pretendentam jāievēro Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasības.
1.8.5. Piedāvājums jāsagatavo valsts valodā. Ja kāds no Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem nav valsts valodā, tas jānoformē atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” 6.punktā norādītajam.
1.8.6. Elektroniskā veidā jāiesniedz tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums. Tiem jābūt veidotiem kā Microsoft Word un/vai Excel dokumentiem. Elektroniskajam datu nesējam (CD), kas satur tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu, jābūt ievietotam Nolikuma 1.8.1.punktā minētajā aploksnē. Ja konstatētas pretrunas starp Pretendenta iesniegto piedāvājuma oriģinālu, piedāvājuma kopijām un iesniegto CD disku, tad tiks vērtēta piedāvājuma oriģinālā iekļautā informācija.
1.8.7. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Nolikuma 1.6.2.punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem.
1.9. Informācijas sniegšana un apmaiņa
1.9.1. Papildu informācijas sniegšana par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi tiek nodrošināta 3 (trīs) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, ja Pretendents informāciju pieprasījis laikus.
1.9.2. Papildu informāciju Pasūtītājs ievieto Siguldas novada pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxx.xx, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
1.9.3. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek rakstveidā: pa pastu (lēnāka) vai e-pastu (ātrāka).
1.9.4. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu
2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts
2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis”, kas jāveic saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2.pielikums).
CPV kods: 39100000-3 (mēbeles)
2.1.2. Uzvarējušā Pretendenta pienākums ir izgatavot, piegādāt un uzstādīt mēbeles nevainojamā kvalitātē atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) noteiktajām prasībām, lai Pasūtītājs pēc mēbeļu saņemšanas un uzstādīšanas varētu uzsākt to pilnīgu lietošanu.
2.1.3. Minimālais garantijas termiņš mēbelēm – 24 (divdesmit četri) mēneši no pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas dienas.
2.1.4. Preču piegādes un uzstādīšanas vieta Mākslu skolā „Baltais Flīģelis” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx novadā.
2.1.5. Nolikumā noteiktajā kārtībā Pretendents iesniedz piedāvājumu par visu apjomu.
2.1.6. Pretendentam nav tiesību iesniegt piedāvājuma variantus.
2.1.7. Pasūtītājs patur sev tiesības neizvēlēties nevienu no piedāvājumiem, ja visu Pretendentu piedāvātās līgumcenas pārsniedz Siguldas novada pašvaldības budžetā piešķirtos līdzekļus.
3.1.Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā
3.1.1. Iepirkumā var piedalīties piegādātāji Publisko iepirkumu likuma 1.panta 22.punkta izpratnē, kuri ir iesnieguši Nolikuma 4.sadaļā minētos dokumentus. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iepirkuma noteikumi visiem Pretendentiem ir vienādi.
3.1.2. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
3.1.3. Iepirkuma komisija ir tiesīga izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskatīt Pretendenta piedāvājumu, ja Pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu un tādēļ Pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma.
3.1.4. Iepirkuma komisija ir tiesīga noraidīt Pretendenta piedāvājumu, ja:
1) Pretendents nav iesniedzis kaut vienu no Nolikuma 4.sadaļā minētajiem dokumentiem;
2) Pretendenta tehniskais piedāvājums nav sagatavots atbilstoši Tehniskajās specifikācijās izvirzītajām prasībām;
3) Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.
3.1.5. Iepirkuma komisija Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem.
3.2. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli un iespējām veikt preču piegādi
3.2.1. Pretendenta katra gada (2017.g., 2016.g., 2015.g.) finanšu apgrozījumam jābūt ne mazākam, kā 28 000,00 EUR (divdesmit astoņi tūkstoši euro).
3.2.2. Pretendenti, kas dibināti vēlāk, apliecina, ka katra gada finanšu apgrozījums nostrādātajā periodā nav mazāks, kā 28 000,00 EUR (divdesmit astoņi tūkstoši euro).
3.2.3. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstī, lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.2.1., 3.2.2.punktā noteiktajām prasībām, Pretendentam ir tiesības iesniegt līdzvērtīgus dokumentus atbilstoši to reģistrācijas valsts normatīvajam regulējumam.
3.2.4. Piegādātājs var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
3.3. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām un iespējām veikt preču piegādi
3.3.1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu (skaitot līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņam) laikā ir jābūt veiktai vismaz 1 (vienai) mēbeļu izgatavošanai, piegādei un uzstādīšanai, un par to jābūt saņemtai pozitīvai atsauksmei, ar nosacījumu, ka izmaksas bez PVN ir ne mazākas kā 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši euro).
Ja Pretendents ir personu grupa, tad personu grupas dalībniekiem kopā jāatbilst šajā punktā noteiktajai prasībai.
3.3.2. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, tad tie ir piesaistāmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 63.panta noteikumiem.
3.3.3. Ja Pretendents plāno nomainīt līguma izpildē iesaistīto personālu vai plāno apakšuzņēmēju nomaiņu, tad tie ir nomaināmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.panta noteikumiem.
4.1.Atlases dokumenti
4.1.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (Nolikuma 1.pielikums). Pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.
4.1.2. Pretendenta apliecinājums par Pretendenta gada finanšu apgrozījumu par 2017.g., 2016.g., 2015.gadu, norādot apgrozījumu par katru gadu atsevišķi un kopā atbilstoši Nolikuma 3.2.1.punktā minētajai prasībai. Uzņēmumiem, kas dibināti vēlāk apliecinājums par gada finanšu apgrozījumu nostrādātajā periodā atbilstoši Nolikuma 3.2.2.punktā minētajai prasībai.
4.1.3. Informācija par Pretendenta pieredzi, atbilstoši Nolikuma 3.3.1.punktā noteiktajām prasībām, norādot preču pasūtītāju, preču nosaukumu, preču aprakstu, līguma izpildes periodu, preču apjomu (izmaksas EUR bez PVN), kontaktpersonu, tās telefona numuru (ar kuru, nepieciešamības gadījumā, sazināties un noskaidrot sīkāk par konkrēto darbu/veiktajām preču piegādēm). Saraksts ar Pretendenta veiktajām preču piegādēm noformējams atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (Nolikuma 3.pielikums).
4.1.4. Atsauksme, kurā apliecināta Pretendenta pieredze un kvalitāte Nolikuma 3.3.1.punktā paredzēto darbu izpildē, jābūt vismaz 1 (vienai) pozitīvai atsauksmei.
4.1.5. Pretendents iesniedz dokumentus (sertifikāti, apliecības, atzinumi), kas pierāda, ka piedāvājums ir ekvivalents un atbilst Tehniskajā specifikācijā norādītajām prasībām vai apliecinājumu par sadarbību ar mēbeļu ražotāju un dokumentus (sertifikāti, apliecības, atzinumi), kas pierāda, ka piedāvājums ir ekvivalents un atbilst Tehniskajā specifikācijā norādītajām prasībām.
4.1.6. Garantijas nosacījumi un Pretendenta rakstisks apliecinājums, ka Pretendents nodrošinās un spēj nodrošināt piegādāto mēbeļu garantiju vismaz 24 (divdesmit četrus) mēnešus no pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas dienas bez maksas.
4.1.7. Pretendenta rakstveida apliecinājums par to, ka Pretendents ir iepazinies ar Līguma projektā (Nolikuma 7.pielikums) paredzēto Preču piegādes apmaksas un citiem noteikumiem un tiem pilnībā piekrīt, vienlaicīgi apliecinot to saprotamību un pamatotību.
4.1.8 Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus – informācija par konkrētajiem apakšuzņēmējiem un tiem nododamo darbu saraksts un apjoms. Informācija jāsagatavo un jāiesniedz pēc klātpievienotās tabulas par visiem piesaistītajiem apakšuzņēmējiem.
Apakšuzņēmēja nosaukums |
Juridiskā adrese un reģistrācijas Nr. |
Apakšuzņēmēja statuss1 |
Darbu veids |
Darbu apjoms % no kopējā darbu apjoma |
Darbu apjoms EUR (bez PVN) |
|
|
☐mazais uzņēmums ☐vidējais uzņēmums |
|
|
|
|
|
☐mazais uzņēmums ☐vidējais uzņēmums |
|
|
|
4.2.Tehniskais piedāvājums
4.2.1. Tehniskā piedāvājuma apraksts un dokumenti, kas apliecina, ka Tehniskais piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikumā un Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) norādītajām prasībām.
4.2.2. Aizpildīta Tehniskā piedāvājuma forma (Nolikuma 5.pielikums).
4.2.3. Tehnisko piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.
4.3.1. Pretendenta finanšu piedāvājums jāaizpilda atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 5.pielikums) un detalizētai Finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 6.pielikums).
4.3.2. Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļaujamas visas ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) norādīto mēbeļu izgatavošanu, piegādi un uzstādīšanu saistītās izmaksas, visi normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN, visas ar to netieši saistītās izmaksas.
4.3.3. Finanšu piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.
5. Iepirkuma norise
Par visiem ar iepirkuma organizēšanu un norisi saistītiem jautājumiem ir atbildīga Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija. Iepirkuma komisijas uzdevums ir izvēlēties Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām.
5.1. Piedāvājumu vērtēšana
5.1.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka vērtējot cenu - Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
5.1.2. Ja Iepirkuma komisija konstatēs atšķirības starp Nolikuma 1. un 5.pielikumu, tad tiks vērtēta 5.pielikumā iekļautā informācija.
5.1.3. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā tā kopējo cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
5.1.4. Iepirkuma komisija izvēlas no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kuru nosaka vērtējot cenu
5.2. Aritmētisku kļūdu labošana
Aritmētisku kļūdu labošanu Iepirkuma komisija veic saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta devīto daļu.
5.3. Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana
Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 53.pantu.
5.4. Gadījumā, ja iepirkumam tiks iesniegts tikai viens piedāvājums, kas pilnībā atbildīs Nolikuma prasībām, Pretendents, kas iesniedzis šo piedāvājumu, var tikt atzīts par iepirkuma uzvarētāju.
5.5. Ja neviens no iesniegtajiem piedāvājumiem netiks izskatīts vai netiks atzīts par atbilstošu, Iepirkuma komisijai ir tiesības uzvarētāju nepaziņot un iepirkumu izbeigt. Šādā gadījumā Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par jauna iepirkuma organizēšanu.
6. Iepirkuma līgums
6.1. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu (Nolikuma 7.pielikums) ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz tā iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar iepirkuma Nolikumu.
6.2. Uzvarējušam Pretendentam iepirkuma līgums ir jānoslēdz ar Pasūtītāju ne vēlāk, kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rakstiska uzaicinājuma (uz Pretendenta norādīto e-pasta adresi) par iepirkuma līguma noslēgšanu izsūtīšanas brīža. Ja šajā punktā minētajā termiņā Pretendents neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par Pretendenta atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
6.3. Ja uzvarējušais Pretendents kavējas vai atsakās slēgt iepirkuma līgumu Nolikuma 6.2.punktā minētajā termiņā, iepirkuma līgums tiks slēgts ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
6.4. Grozījumus iepirkuma līgumā, izdara, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumus.
7. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
7.1.Iepirkuma komisijas tiesības
7.1.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti Iepirkuma komisijai. Pasūtītājs termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai.
7.1.2. Pieaicināt ekspertu piedāvājuma noformējuma pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai.
7.1.3. Pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.
7.1.4. Ja Pretendenta piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikuma 1.8.punktā minētajām prasībām un/vai iesniegtie dokumenti neatbilst kādai no Nolikuma 4.sadaļas prasībām, Iepirkuma komisija var lemt par iesniegtā piedāvājuma tālāko neizskatīšanu un nevērtēšanu, pieņemot argumentētu lēmumu par to.
7.1.5. Ja Pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums) nav aizpildīts pilnībā vai atbilstoši prasītajai informācijai, Iepirkuma komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un nevērtē. Šajā gadījumā Pretendenta iesniegtais Piedāvājums paliek Pasūtītāja īpašumā un netiek atdots Pretendentam.
7.1.6. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu finanšu piedāvājumos, informējot par to Pretendentu.
7.1.7. Izvēlēties nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju.
7.1.8. Lemt par iepirkuma izbeigšanu vai pārtraukšanu.
7.1.9. Neizvēlēties nevienu no piedāvājumiem, ja tie pārsniedz Siguldas novada pašvaldības budžetā piešķirtos līdzekļus.
7.1.10. Noraidīt piedāvājumus, ja tie neatbilst iepirkuma Nolikuma prasībām.
7.1.11. Iepirkuma komisija patur sev tiesības nekomentēt iepirkuma norises gaitu.
7.1.12. Iepirkuma komisija Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem Publisko iepirkumu likuma, turpmāk – PIL, 9.panta astotajā daļā paredzētajiem gadījumiem:
7.1.12.1.pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts (PIL 9.panta astotās daļas 1.punkts);
7.1.12.2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā (PIL 9.panta astotās daļas 2.punkts);
7.1.12.3.iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem (PIL 9.panta astotās daļas 3.punkts);
0.0.00.0.xx pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi iepirkuma Nolikuma 7.1.12.1., 7.1.12.2. un 7.1.12.3.apakšpunktā (PIL 9.panta astotās daļas 1., 2. un 3.punktā) minētie nosacījumi (PIL 9.panta astotās daļas 4.punkts).
7.1.13. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā nolikuma 7.1.12.1., 7.1.12.2. un 7.1.12.4.apakšpunktā (PIL 9.panta astotās daļas 1., 2. vai 4.punktā) minēto apstākļu dēļ, iepirkuma komisija:
7.1.13.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
7.1.13.1.1.par nolikuma 7.1.12.1.apakšpunktā (PIL 9.panta astotās daļas 1.punktā) minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra;
7.1.13.1.2.par nolikuma 7.1.12.2.apakšpunktā (PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā) minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Komisija attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīga saņemt, neprasot pretendenta un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētās personas piekrišanu;
7.1.13.2.attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minēto personu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai komisija nosaka ne īsāku par 10 (desmit) darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, iepirkuma komisija to izslēdz no dalības iepirkumā.
7.1.14. Atkarībā no atbilstoši nolikuma 7.1.13.1.2.apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem iepirkuma komisija:
7.1.14.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
7.1.14.2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu – 10 (desmit) dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas –, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, komisija pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
7.1.15. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, nolikuma 7.1.14.2.apakšpunktā minētajā termiņā iesniedz:
7.1.15.1. attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu;
7.1.15.2. pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļa parādu;
7.1.15.3. līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējai dienai vai dienai, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, – kopiju no Valsts ieņēmumu dienesta lēmuma vai pašvaldības kompetentas institūcijas izdota lēmuma par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai kopiju no vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesību.
7.1.16. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, – ar paša pretendenta vai PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
7.2. Iepirkuma komisijas pienākumi
7.2.1. Nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu.
7.2.2. Nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
7.2.3. Pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Nolikumu.
7.2.4. Vērtēt Pretendentu piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu bez rezultātiem, vai iepirkuma pārtraukšanu.
7.2.5. Rakstiski informēt Pretendentus par iesniegto materiālu vērtēšanas gaitā konstatētām aritmētiskām kļūdām.
7.2.6. Lemt par piedāvājuma atdošanu Pretendentam gadījumos, kad nav ievērota Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas kārtība.
7.2.7. Noteikt iepirkuma uzvarētāju.
7.2.8. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas rakstiski informēt visus Pretendentus par iepirkuma rezultātiem.
7.2.9. Nosūtīt informāciju Iepirkumu uzraudzības birojam xxx.xxx.xxx. un ievietot informāciju Siguldas novada pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxx.xx .
8. Pretendenta tiesības un pienākumi
8.1.1. Piedāvājuma sagatavošanas laikā Pretendentam ir tiesības rakstveidā vērsties pie Iepirkuma komisijas neskaidro jautājumu precizēšanai.
8.1.2. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents ir tiesīgs atsaukt vai mainīt savu iesniegto piedāvājumu. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izbeidz dalībnieka turpmāko līdzdalību iepirkumā. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar uzņēmuma zīmogu un Pretendenta pilnvarotas personas parakstu.
8.1.3. Ja Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā viena mēneša laikā no Iepirkuma komisijas lēmuma spēkā stāšanās brīža. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
8.2.1. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām.
8.2.2. Sniegt patiesu informāciju.
8.2.3. Sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
8.2.4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
Pielikumi:
1.pielikums Pretendenta pieteikums.
2.pielikums Tehniskā specifikācija.
3.pielikums Tehniskā specifikācija – tehniskā piedāvājuma forma.
4.pielikums Apliecinājums par Pretendenta pieredzi.
5.pielikums Finanšu piedāvājuma iesniegšanas forma.
6.pielikums Detalizēta finanšu piedāvājuma forma.
7.pielikums Līguma projekts.
1. pielikums
PRETENDENTA PIETEIKUMS
„Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana
Xxxxxxxx Xxxxxx skolai „Baltais Flīģelis””
(identifikācijas Nr. SNP 2018/12)
Iepazinušies ar iepirkuma „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis”” identifikācijas Nr. SNP 2018/12) Nolikumu un pieņemot visus tā noteikumus, es, šī pieteikuma beigās parakstījies, apstiprinu, ka piekrītu iepirkuma Nolikuma noteikumiem, un piedāvāju veikt: mēbeļu izgatavošanu, piegādi un uzstādīšanu Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis”
saskaņā ar iepirkuma Nolikumu, par kopējo summu:
EUR bez PVN ....% (summa cipariem un vārdiem) |
PVN ....... % (summa cipariem un vārdiem) |
EUR, ieskaitot PVN ......% (summa cipariem un vārdiem) |
|
|
|
Pretendenta nosaukums |
|
|
Vienotais reģistrācijas numurs |
|
|
Juridiskā adrese |
|
|
Biroja adrese |
|
|
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats) |
|
|
Tālruņa numurs |
|
|
Faksa numurs |
|
|
E-pasta adrese |
|
|
Uzņēmuma bankas rekvizīti: Banka |
|
|
Kods |
|
|
Konts |
|
|
Pretendenta statuss2 |
☐ mazais uzņēmums |
☐ vidējais uzņēmums |
Apliecinām, ka izpildot darbus, tiks ievēroti Pasūtītāja pārstāvju norādījumi.
Apliecinām, ka darbu izpildes apstākļi un apjoms ir skaidrs un ka to var realizēt, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publiskos ierobežojumus, atbilstoši Nolikumam un tā pielikumiem.
Ar šo mēs uzņemamies pilnu atbildību par iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību iepirkuma Nolikuma prasībām. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Esam iesnieguši visu prasīto informāciju.
Xxxxxx iesnieguši nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai.
Piedāvājuma derīguma termiņš ir _________ dienas (ne mazāk kā 90 dienas).
Informācija, kas pēc Pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas Pretendenta piedāvājuma _________________________ lpp.
Piedāvājums dalībai iepirkumā sastāv no __________ lpp.
Vārds, Uzvārds _____________________________________
Ieņemamais amats _____________________________________
Paraksts _____________________________________
Datums __________ _________________
4. pielikums
APLIECINĀJUMS
PAR PRETENDENTA PIEREDZI
1. Pretendenta nosaukums: _______________________________________________
Reģistrācijas Nr._______________________________________________________
Apliecinām, ka mums ir pieredze atbilstoši iepirkuma Nolikuma 3.3.1.punktā noteiktajai prasībai:
Preču pasūtītājs, preču nosaukums |
Preču apraksts |
Līguma izpildes periods
|
Preču apjoms (izmaksas EUR bez PVN) |
Kontaktpersona, tālrunis |
|
|
|
|
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto informāciju, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Vārds, Uzvārds _____________________________________
Ieņemamais amats _____________________________________
Paraksts _____________________________________
Datums __________ _________________
5.pielikums
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA
Mēs
_____________________________________________________________________________
pretendenta nosaukums, Reģ. Nr.
piedāvājam izgatavot, piegādāt un uzstādīt mēbeles kas saistīts ar iepirkumu „Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis”” (identifikācijas Nr. SNP 2018/12), par kopējo summu euro (EUR), saskaņā ar iepirkuma Nolikuma un tā pielikumu nosacījumiem:
Iepirkuma nosaukums |
Summa EUR |
Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis |
|
Kopējā summa (bez PVN) |
|
PVN |
|
Kopējā summa (ar PVN) |
|
Summā ir iekļauti visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par finanšu piedāvājuma formā ietverto informāciju, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Vārds, Uzvārds _____________________________________
Ieņemamais amats _____________________________________
Paraksts _____________________________________
Datums __________ _________________
6.pielikums
DETALIZĒTA
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA
Nr.p. k. |
Mēbeļu nosaukums |
Mēbeļu izmēri (mm) |
Daudzums |
Cena par 1 vien./EUR, bez PVN |
Pied. xxxx kopā EUR/ bez PVN |
1. |
Skapis |
3000x1800x460 |
1 |
|
|
2. |
Mēbele ar darba virsmu |
2600x700x600 |
1 |
|
|
3. |
Mēbele ar darba virsmu un plauktu |
1400x700x600 |
1 |
|
|
4. |
Plaukts (52 gab. metāla konsoles) |
Platums 200mm, kopgarums 26 metri |
1 |
|
|
5. |
Mēbele ar darba virsmu |
4400x720x600 |
1 |
|
|
6. |
Mēbele ar darba virsmu |
3250x720x600 |
1 |
|
|
7. |
Mēbele ar darba virsmu |
1400x720x600 |
1 |
|
|
8. |
Plaukts |
720x630x200 |
1 |
|
|
9. |
Skapis |
2000x800x500 |
1 |
|
|
10. |
Mēbele ar darba virsmu un plauktiem un 2kastes uz riteņiem |
3500x850x500 |
1 |
|
|
11. |
Plaukts |
1920x1260x620 |
1 |
|
|
12. |
Plaukts uz riteņiem |
1800x1550x620 |
1 |
|
|
13. |
Darba virsma uz riteņiem, metāla karkass |
2440x850x620
|
1 |
|
|
14. |
Plauktu siena no moduļiem uz riteņiem |
2440x1700x300 |
1 |
|
|
15. |
Plaukts |
1700x700x300 |
1 |
|
|
16. |
Plauktu siena no moduļiem uz riteņiem |
3200x1500x300 |
1 |
|
|
17. |
Plaukts uz riteņiem |
3000x700x600 |
1 |
|
|
18. |
Ķebļi |
350x350 h=450 |
85 |
|
|
19. |
Plauktu siena no moduļiem uz riteņiem ar slēgtu apakšdaļu |
3200x1700x400 |
1 |
|
|
20. |
Plaukts uz riteņiem |
2000x700x600 |
1 |
|
|
Vārds, Uzvārds _____________________________________
Ieņemamais amats _____________________________________
Paraksts _____________________________________
Datums __________ _________________
7.pielikums
LĪGUMS Nr. ____________
(projekts)
Siguldā, 2018.gada ___. ____________
Siguldas novada pašvaldība, reģistrācijas Nr.90000048152, adrese Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, tās izpilddirektores Jeļenas Zarandijas personā, kura rīkojas pamatojoties uz Siguldas novada pašvaldības domes 2017.gada 10.augusta saistošajiem noteikumiem Nr.20 „Siguldas novada pašvaldības nolikums” (prot.Nr.14., §1), turpmāk tekstā saukta Pasūtītājs, no vienas puses, un
____________________, reģistrācijas Nr. ________________, juridiskā adrese ______________, kuru pārstāv ____________________, kura/-š rīkojas pamatojoties uz ________________________, turpmāk tekstā saukts Izpildītājs, no otras puses,
abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk līguma tekstā saukti par Līdzējiem, pamatojoties uz Siguldas novada pašvaldības rīkoto iepirkumu “Mēbeļu izgatavošana, piegāde un uzstādīšana Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis””” identifikācijas Nr. SNP 2018/12, turpmāk šā līguma tekstā saukts Iepirkums, rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā Līgums):
Līguma priekšmets
Izpildītājs apņemas saskaņā ar Līgumu, Tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu (pielikums Nr.1), Tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.3) izgatavot, piegādāt un uzstādīt mēbeles (turpmāk arī -Preces) Siguldas Mākslu skolai „Baltais Flīģelis” , turpmāk šā Līguma tekstā saukts – Darbi.
Izpildītājs Xxxxxx veic ar savu darbaspēku, darba rīkiem, ierīcēm, kuru vērtība ir ierēķināta Līguma summā.
Līguma summa un samaksas kārtība
Līguma summa par Līgumā noteikto Darbu izpildi tiek noteikta ______ EUR (_____________) un pievienotās vērtības nodoklis PVN 21% -_______ EUR (____________), kopā ______ EUR (_____________), turpmāk tekstā Līguma summa.
Pasūtītājs samaksā par Xxxxxxx 20 (divdesmit) dienu laikā pēc Xxxxx izpildes, Darbu pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas un atbilstoši normatīvajiem aktiem sagatavota rēķina saņemšanas. Iepriekš minētie dokumenti papīra formātā jāiesniedz Līguma 11.4.punktā norādītajai Pasūtītāja kontaktpersonai, papildus norādītājam - rēķinu un Darbu pieņemšanas – nodošanas aktu elektroniski Izpildītājs nosūta uz e-pasta adresi: xxxxxx@xxxxxxx.xx
Pasūtītājs maksājumu par Darbu veikšanu veic ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu.
Pasūtītājs maksājumu par Preces piegādi un uzstādīšanu veic ar pārskaitījumu uz Pārdevēja norādīto bankas kontu. Maksājums tiek uzskatīts par veiktu dienā, kad Pasūtītājs šo maksājumu ir veicis no sava bankas konta uz Pārdevēja rēķinā norādīto bankas kontu.
Līguma izpildes kārtība
Izpildītājs apņemas:
Darbus veikt 3 (trīs) mēnešu laikā no Līguma parakstīšanas brīža;
mēbeļu korpusu precīzo tonis un darba virsmas materiāls jāsaskaņo ar Līguma 11.4. punktā noteikto Pasūtītāja kontaktpersonu vismaz trīs darba dienas iepriekš pirms paredzētās Darbu izpildes uzsākšanas;
Darbus veikt saskaņā ar Tehnisko un finanšu piedāvājumu (pielikums Nr. 1) un Tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.3).
Darbu pieņemšana – nodošana
Darbu nodošana Pasūtītājam tiek noformēta ar Darbu pieņemšanas-nodošanas aktu, parakstot to abu Līdzēju pārstāvjiem, un tehniskās dokumentācijas latviešu valodā nodošanu.
Pasūtītājs Xxxxx atbilstību Līguma noteikumiem pārbauda 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Darbu veikšanas, Darbu pieņemšanas-nodošanas akta un tehniskās dokumentācijas latviešu valodā saņemšanas dienas.
Pasūtītājam ir tiesības neparakstīt Darbu pieņemšanas – nodošanas aktu, ja ir konstatēts, ka Darbi neatbilst Līguma un tā pielikumu nosacījumiem un/vai mēbeles ir bojāts.
Gadījumā, ja Darbu pieņemšanas – nodošanas laikā Pasūtītājs konstatē, ka piegādātās mēbeles neatbilst Līguma un tā pielikumu noteikumiem un/vai mēbeles ir bojāts, tad par to sagatavojams akts, kuru paraksta Līdzēji vai to pilnvaroti pārstāvji un tiek pārtraukta Darbu pieņemšana-nodošana. Izpildītājam Līdzēju parakstītā aktā norādītajā termiņā (kurš nedrīkst būt ilgāks par 10 (desmit) kalendārām dienām) ar saviem spēkiem un uz sava rēķina jānovērš visi konstatētie Darbu trūkumi un/vai bojājumi, bet ja tos nav iespējams novērst, tad Izpildītājam ir pienākums uz sava rēķina apmainīt Līguma un tā pielikumu nosacījumiem neatbilstošās un/vai bojātās mēbeles pret visiem Līguma un tā pielikumu nosacījumiem un prasībām atbilstošām mēbelēm.
Mēbeles pāriet Pasūtītāja valdījumā ar dienu, kad Līdzēji vai to pilnvaroti pārstāvji ir parakstījuši Līguma 4.1.punktā noteikto Darbu pieņemšanas - nodošanas aktu, bet Pasūtītāja īpašumā mēbeles pāriet ar dienu, kad Pasūtītājs ir samaksājis Izpildītājam par mēbelēm Līgumā noteiktajā kārtībā.
Ja Izpildītājs izvairās no Līguma 4.3.punktā noteikto trūkumu novēršanas un/vai mēbeļu nomaiņas, tad Pasūtītājam ir tiesības tos novērst pašam vai ar trešo personu palīdzību, pieprasot no Izpildītāja visus ar to saistītos izdevumus un Izpildītājam ir pienākums tos apmaksāt 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no dienas, kad tas no Pasūtītāja ir saņēmis rēķinu par šajā Līguma punktā noteiktajiem izdevumiem.
Līdzēju pienākumi un tiesības
Izpildītājs apņemas:
5.1.1. Darbu izpildē ievērot Līguma un tā pielikumu nosacījumus;
5.1.2. Līguma darbības laikā nekavējoši telefoniski un rakstiski brīdināt Pasūtītāju par neparedzētiem apstākļiem, kādi radušies no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ un kuru dēļ var tikt traucēta Līguma izpilde;
5.1.3. Darbus izpildīt nevainojamā kvalitātē atbilstoši Tehniskajam un finanšu piedāvājumam (pielikums Nr.1) un Tehniskajai specifikācijai (pielikums Nr.3), lai Pasūtītājs pēc minēto Preču saņemšanas varētu uzsākt to pilnīgu lietošanu.
5.1.4. iesniegt Pasūtītāja kontaktpersonai Preču dokumentāciju (tehnisko pasi, atbilstības sertifikāti, apliecinājumi u.c.) un lietošanas instrukcijas.
Izpildītājs tam Līgumā noteikto saistību izpildi nav tiesīgs nodot trešajām personām bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas.
Pasūtītājs apņemas pieņemt Darbus atbilstoši Līguma nosacījumiem, ja veiktie Darbi atbilst visām Līguma un tā pielikumu prasībām un noteikumiem, norēķināties par veiktajiem Darbiem atbilstoši Līguma nosacījumiem.
Garantijas
Preces garantijas termiņš tiek noteikts 24 (divdesmit četri) mēneši, skaitot no dienas, kad Līdzēji vai to pilnvaroti pārstāvji ir parakstījuši Darbu pieņemšanas - nodošanas aktu.
Pasūtītājs un Izpildītājs Preču garantijas laikā rīkojās saskaņā ar Garantijas noteikumu aprakstu (pielikums Nr.2).
Izpildītājs garantē, ka Preces atbilst standartiem, normatīvajiem aktiem, Līguma un tā pielikumu nosacījumiem.
Parakstot Līgumu Izpildītājs garantē un uzņemas jebkāda veida atbildību par to, ka Preces atbildīs visām Līguma un tā pielikumu prasībām, kā arī kvalitātes, drošības, u.c. prasībām, kuras ir noteiktas Latvijas Republikas normatīvajos aktos kā arī visām prasībām, kas noteiktas Eiropas Savienības normatīvajos aktos. Izpildītājs, parakstot Līgumu, apstiprina un piekrīt tam, ka Izpildītājs uzņemas atbildību pret Pasūtītāju un trešajām personām par sekām, Pasūtītājam un trešajām personām radītajiem zaudējumiem, ko var izraisīt vai ir izraisījusi Preces vai kādas to daļas neatbilstība Līguma un tā pielikumu nosacījumiem.
Līdzēju mantiskā atbildība
Līgumā noteiktā samaksas termiņa nokavējuma gadījumā Izpildītājam ir tiesības pieprasīt Pasūtītājam līgumsodu 0,5% apmērā no Līguma summas, taču kopumā ne vairāk kā 10 % no Līguma summas.
Līgumā noteikto Darbu izpildes nokavējuma gadījumā Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam līgumsodu 0,5% apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu, taču kopumā ne vairāk kā 10 % no Līguma summas.
Gadījumā, ja Izpildītājs kavē Preču defektu novēršanas un/vai maiņas termiņu, tad tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 25,00 EUR (divdesmit pieci euro) par katru kavējuma dienu. Aprēķinātie līgumsodi Izpildītājam ir jānomaksā 3 (trīs) darba dienu laikā, skaitot no dienas, kad Izpildītājs ir saņēmis no Pasūtītāja rēķinu par šajā Līguma punktā noteikto līgumsodu.
Gadījumā, ja Izpildītāja vainas dēļ, veicot Preču piegādi un uzstādīšanu tiek bojāta trešo personu un/vai Pasūtītāja manta vai nodarīts kaitējums trešo personu un/vai Pasūtītāja pārstāvju dzīvībai vai veselībai, tad visus radītos zaudējumus sedz Izpildītājs uz sava rēķina, kā arī Izpildītājs uzņemas visu atbildību par nodarījumu un tā radītajām sekām.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Līgumā noteikto saistību izpildes.
Līdzēji vienojas, ka Pasūtītājam, veicot Līgumā noteiktos maksājumus, ir tiesības, bez atsevišķa brīdinājuma izteikšanas Izpildītājam, ieturēt no tiem līgumsodus, kas Izpildītājam aprēķināti saskaņā ar Līgumu. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji aprēķināt līgumsodu, iesniegt Izpildītājam līgumsoda rakstisku aprēķinu un paziņojumu par līgumsoda ieturēšanu no Līgumā noteiktajiem maksājumiem.
Strīdu izšķiršanas kārtība
Strīdus un domstarpības par Līgumu un tā izpildi, kas Līdzējiem var rasties Līguma darbības laikā, Līdzēji risina pārrunu ceļā.
Ja strīdus un domstarpības nav iespējams atrisināt pārrunu ceļā, tad tie izšķirami tiesā, Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Līguma laušana
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu, rakstiski paziņojot par to Izpildītājam, gadījumos, ja Izpildītājs Darbu termiņu termiņu (Līguma 3.1.1.apakšpunkts) kavē vairāk kā 3 (trīs) kalendārās dienas.
Jebkurā Līguma izpildes stadijā noskaidrojas, ka Izpildītājs nav spējīgs izpildīt Līgumā noteiktās saistības kopumā.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu, rakstiski paziņojot par to Izpildītājam, gadījumos, ja Izpildītājs bankrotē vai tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta kādu citu svarīgu iemeslu dēļ (piemēram, maksātnespējas ierosināšana).
Rakstiski vienojoties, Līdzēji ir tiesīgi izbeigt Līgumu kāda cita iemesla dēļ.
Gadījumā, ja Līgums tiek lauzts kāda Līdzēja vainas dēļ, kas izpaudusies kā Līguma saistību nepildīšana vai nepienācīga pildīšana vai zaudējumu nodarīšana otram Līdzējam, tad Līdzējam, kurš ir vainojams Līguma laušanā, ir jāatlīdzina otram Līdzējam tiešie zaudējumi, izņemot negūto peļņu, kas tam rodas saistībā ar Līguma laušanu. Gadījumā, ja Līgums tiek lauzts Izpildītāja vainas dēļ, tad Izpildītājs maksā Pasūtītājam papildus zaudējumiem arī līgumsodu 10% apmērā no Līguma 2.1.punktā noteiktās Līguma summas, saskaņā ar Pasūtītāja sagatavotu rēķinu. Šajā Līguma punktā noteiktais līgumsods Izpildītājam ir jānomaksā 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no dienas, kad Izpildītājs ir saņēmis šajā Līguma punktā noteikto Pasūtītāja rēķinu, pārskaitot to uz Pasūtītāja norādīto bankas norēķina kontu.
Nepārvaramas varas apstākļi
Līdzēji apstiprina, ka visi tie apstākļi, kas ir ārpus Līdzēju kontroles, t.i., karš, sacelšanās, ugunsgrēks, eksplozijas vai valsts un pašvaldību varas iestāžu iejaukšanās, un citi apstākļi, atbrīvos Līdzējus no Līgumā noteikto saistību pildīšanas, ja izpilde ir iespējama tikai ar pārmērīgi lielām izmaksām, un arī no jebkādām saistībām maksāt kompensāciju vai zaudējumu atlīdzību.
Līdzējiem nekavējoties, rakstveidā jānosūta paziņojums (kopā ar jebkuru paziņojumu vai informāciju, ko Līdzējs ir saņēmis par nepārvaramas varas apstākļiem) otram Līdzējam, informējot par nepārvaramās varas apstākļu iestāšanos un tās sekām, kā arī jāpieliek visas pūles, lai mazinātu nepārvaramās varas kaitīgās sekas.
Līdzējam, kuram kļuvis zināms par nepārvaramās varas apstākļiem, kas var ietekmēt Līgumā šim Līdzējam paredzēto pienākumu izpildi, nekavējoties rakstveidā jāinformē otrs Līdzējs par šo apstākļu iestāšanos un izbeigšanos. Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 30 (trīsdesmit) dienām, tad Līdzējs saskaņo tālāko rīcību Līguma izpildē.
Par zaudējumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ, neviens no Līdzējiem atbildību nenes, ja Līdzējs ir informējusi otru Līdzēju atbilstoši Līguma 10.2.punktam.
Par nepārvaramas varas apstākli nav uzskatāms Izpildītāja darbinieku un citu Izpildītāja iesaistīto (x.xx apakšuzņēmēju) personu saistību neizpilde, nesavlaicīga vai nepienācīga izpilde.
Citi noteikumi
Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un Līgums ir spēkā līdz brīdim, kad Līdzēji ir izpildījuši Līguma saistības.
Jebkuras izmaiņas vai papildinājumi Līgumā jānoformē rakstiski un jāparaksta Līdzējiem. Šādas izmaiņas un papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Līgums, tiesības un pienākumi, kas izriet no tā, ir saistoši Līdzējiem un to tiesību un saistību pārņēmējiem, pilnvarniekiem.
Kontaktpersona par Līguma izpildes jautājumiem no Pasūtītāja puses ir Siguldas Mākslu skolas „Baltais Flīģelis” direktora vietniece saimnieciski administratīvajā darbā Xxxxx Xxxxxxx, tālr. Nr. 28327110, e-pasta adrese: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Pasūtītājs pilnvaro kontaktpersonu parakstīt Darbu pieņemšanas – nodošanas aktu.
Kontaktpersona par Līguma izpildes jautājumiem no Izpildītāja puses ir _____________________.
Līgums sagatavotos un parakstīts 2 (divos) autentiskos eksemplāros latviešu valodā, Līgumam ir 3 (trīs) pielikumi, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas. Viens Līguma eksemplārs Pasūtītājam, otrs Izpildītājam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Pielikumā : 1. Tehniskais un finanšu piedāvājums;
Garantijas noteikumu apraksts;
Tehniskā specifikācija.
11. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs Izpildītājs
Siguldas novada pašvaldība
Reģ. Nr. 90000048152
PVN reģ. Nr. LV90000048152
Pixx xxxx 00, Xxxxxxx, XX–0000
AS “SEB Banka”
kods XXXXXX0X
konts XX00XXXX0000000000000
____________________ ________________________
Izpilddirektore X.Xxxxxxxxx
11 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance nepārsniedz 10 miljonus euro; vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonu euro.
2 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance nepārsniedz 10 miljonus euro; vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonu euro.
22