CENU APTAUJAS NOTEIKUMI
CENU APTAUJAS NOTEIKUMI
Akciju sabiedrība „Latvijas valsts meži” (turpmāk - LVM) pārdod egles mietus 6-9.9 cm piegādēm 2017. gada 3. ceturksnī pārdošanas programmas IESPĒJAS ietvaros.
1. Cenu aptaujā piedāvātais apjoms
Cenu aptaujā piedāvātais egles mietu 6-9.9 cm apjoms ir 3 300 m3 (iespējamā apjoma novirze +/-15%)
šādā sadalījumā pa reģioniem:
Suga | Pārdošanas reģions | Pārdošanas apjoms, m3 |
Egle | Austrumvidzeme | 300 |
Dienvidkurzeme | 1 700 | |
Dienvidlatgale | 300 | |
Rietumvidzeme | 100 | |
Vidusdaugava | 200 | |
Zemgale | 200 | |
Ziemeļkurzeme | 300 | |
Ziemeļlatgale | 200 | |
Kopā | 3 300 |
Līdz cenu aptaujas rezultātu apstiprināšanai un paziņošanai cenu aptaujas dalībniekiem (uzņēmumiem, kas iesnieguši LVM 5.1. punktā minētos dokumentus) cenu aptaujā piedāvātais egles mietu 6-9.9 cm apjoms var tikt palielināts.
2. Specifikācija
Egles mieti 6-9.9 cm ir apaļie kokmateriāli ar caurmēru tievgalī 6-9.9 cm un pieļaujamo novirzi caurmērā
„+” (plus) 2 cm. Virsmērs 10 cm. Cenu aptaujas dalībnieks finanšu piedāvājumā var norādīt sev vēlamo apaļo kokmateriālu garumu robežās no 2,5 līdz 3,6 m. Cenu aptaujas dalībnieks finanšu piedāvājumā piedāvā (norāda) cenu par egles mietiem 6-9.9 cm, kas ražoti atbilstoši references specifikācijai. References specifikācijas garums ir 2.5 un/vai 3.0 m. References specifikācijā ir iekļauti garumi, kuru ražošana un to piegāde nodrošina ekonomiski pamatotu stumbra sagarumošanu un pārvadāšanu, x.xx. nodrošinot pilnas kravas apjomu, ko ierobežo kokvedēja gabarīti un/vai maksimālā kravnesība. Ja cenu aptaujas dalībnieks finanšu piedāvājumā norāda no references specifikācijas atšķirīgus garumus, piegādes līguma slēgšanas gadījumā finanšu piedāvājumā norādītajām egles mietu 6-9.9 cm cenām tiks pieskaitīta LVM izdevīguma samazināšanās vērtība.
3. Kvalitāte
Detalizēts egles mietu 6-9.9 cm kvalitātes apraksts ir pieejams LVM mājas lapā dokumentā "Apaļo kokmateriālu kvalitātes prasības" (47. lp.).
4. Plānotais piegādes laiks
Egles mietu 6-9.9 cm piegādes ir plānotas 2017. gada 3. ceturksnī. Lielāko apjoma daļu plānots piegādāt 2017. gada jūlijā un augustā.
5. Pieteikšanās egles mietu 6-9.9 cm iegādei (piegādēm)
5.1. Lai pieteiktos egles mietu 6-9.9 cm iegādei šajā cenu aptaujā, lūdzam Jūs sagatavot piedāvājumu, iesniedzot:
5.1.1. LVM pārdošanas programmas IESPĒJAS vispārīgajos sadarbības nosacījumos apaļo kokmateriālu piegādēm 2017. gadam norādītos dokumentus, kas nepieciešami, lai apliecinātu atbilstību pārdošanas programmas IESPĒJAS dalībnieka statusam (informācija/ iesniedzamo dokumentu saraksts pieejams LVM mājas lapā dokumentā “LVM pārdošanas programmas IESPĒJAS dalībnieku raksturojošie kritēriji”);
5.1.2. finanšu piedāvājumu (finanšu piedāvājuma forma aizpildīšanai pieejama cenu aptaujas noteikumu pielikumā).
5.2. Ja Jūsu uzņēmums jau iepriekš ir saņēmis apliecinājumu par atbilstību pārdošanas programmas IESPĒJAS dalībnieka statusam apaļo kokmateriālu piegādēm 2017. gadā, atkārtoti 5.1.1. punktā minētie dokumenti nav jāiesniedz. Nepieciešamības gadījumā LVM lūgs Jūs precizēt dokumentu iesniegšanas laiku vai iesniegt papildus informāciju.
5.3. Lai piedalītos cenu aptaujā, piedāvājumu (5.1. punktā minētos dokumentus) lūdzam iesniegt līdz 2017. gada 7. jūlija plkst. 11:00 vienā no diviem veidiem:
5.3.1. iesūtot dokumentu kopijas uz e-pastu xxxxxxxxxxx@xxx.xx un izsūtot dokumentu oriģinālus pa pastu uz LVM Mežsaimniecība biroju Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000;
5.3.2. iesūtot ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus uz xxxxxxxxxxx@xxx.xx (par iesniegtiem tiek uzskatīti dokumenti, kurus elektroniski parakstījusi persona ar atbilstošām pārstāvības tiesībām saskaņā ar Lursoft datu bāzē pieejamo informāciju).
6. Cenu aptaujā iesniegto piedāvājumu vērtēšana
6.1. Pēc 5.1. punktā minēto dokumentu saņemšanas, ja Jūsu uzņēmums nav kvalificēts pārdošanas programmā IESPĒJAS piegādēm 2017. gadā, sākotnēji tiks vērtēta Jūsu uzņēmuma atbilstība dalībai pārdošanas programmā IESPĒJAS (sk. dokumentu “LVM pārdošanas programmas IESPĒJAS dalībnieku raksturojošie kritēriji”, kas publicēts LVM mājas lapā).
6.2. Piegāžu apjoms katram cenu aptaujas dalībniekam, kas atbilst pārdošanas programmas IESPĒJAS dalībnieka statusam (kritērijiem), tiks aprēķināts, pamatojoties uz ekonomisko izdevīgumu, ko ietekmē finanšu piedāvājumā norādītā cena piegādes vietā, transportēšanas attālums, vēlamais piegāžu apjoms un cirsmu izvietojums.
6.3. Aprēķinu veikšanai tiks izmantota optimizācijas programma (OPT). Tā veic kompleksu daudzkombināciju aprēķinu, iekļaujot visus cenu aptaujā iesniegtos piedāvājumus, kopējo piedāvāto apaļo kokmateriālu apjomu ar mērķi nodrošināt optimālākā un korektākā rezultāta sasniegšanu attiecībā pret cenu aptaujā iesniegtajiem piedāvājumiem.
6.4. Papildu kritērijs piedāvājuma izvērtēšanā – piedāvājuma cenas atbilstība patreizējai tirgus situācijai.
6.5. LVM ir tiesības pēc iesniegto piedāvājumu izvērtēšanas pieņemt motivētu lēmumu par cenu aptaujas izbeigšanu bez rezultāta attiecībā uz visu vai daļu no cenu aptaujā piedāvātā apjoma, kā arī lemt par sarunu procedūras piemērošanu attiecībā uz cenu aptaujā piedāvāto apaļo kokmateriālu pārdošanu.
6.6. Pēc iesniegto piedāvājumu izvērtēšanas LVM informēs katru cenu aptaujas dalībnieku par to, vai ir/nav piešķirtas tiesības noslēgt piegādes līgumu.
7. Piegādes līguma slēgšana
7.1. Apmaksas nosacījumi piegādes līgumā tiek noteikti saskaņā ar LVM mājas lapā pieejamo vispārīgo sadarbības nosacījumu 3.6. punktu. Papildu nosacījumi:
7.1.1. ja piegādes līgumā tiek noteikti priekšapmaksas nosacījumi, priekšapmaksa veicama ne vairāk kā divos maksājumos, t.i., katrs maksājums ½ līgumsummas apmērā. Pirmais maksājums jāveic 2 darba dienu laikā pēc piegādes līguma parakstīšanas, otrais maksājums saskaņā ar līguma nosacījumiem;
7.1.2. ja piegādes līgumā saskaņā ar apmaksas nosacījumu piemērošanas kārtību tiek noteikts maksājumu saistību nodrošinājums vai maksājumu saistību nodrošinājuma apmēra palielinājums, minētie pasākumi jāveic ne vēlāk kā līdz 2017. gada 14. jūlijam.
7.2. Līdzējiem ir pienākums vienoties par līguma nosacījumiem 4 (četru) darba dienu laikā pēc piegādes līguma projekta nosūtīšanas/saņemšanas. Pēc minētā termiņa līdzējiem ir tiesības atteikties no līguma slēgšanas.