PRETKORUPCIJAS DEKLARĀCIJAS IEVIEŠANAS MEHĀNISMS
PRETKORUPCIJAS DEKLARĀCIJAS IEVIEŠANAS MEHĀNISMS
PAMATOJUMS: Starp Kultūras Ministriju, v/a „Jaunie ”Trīs brāļi”” (turpmāk „J3B”) un biedrību
„Sabiedrība par atklātību – „DELNA”” (turpmāk Delna) ir noslēgts līdzdarbības līgums, kura mērķis ir nodrošināt, ka J3B savā darbībā ievēros labas pārvaldības principu un nepieļaus nekādu rīcību, kas to varētu apšaubīt, realizējot Latvijas Nacionālās bibliotēkas (LNB), Akustiskās koncertzāles (AKZ) un Laikmetīgā mākslas muzeja (LMM) ēku būvniecību. Neatņemams līdzdarbības līguma pielikums ir Pretkorupcijas deklarācija (PD), kas nodrošina iepirkumu konkursa pretendentu līdzdalību līdzdarbības līguma mērķu sasniegšanā.
Pretkorupcijas deklarācijas ieviešanas mehānisms parāda kādā veidā notiek sadarbība starp uzņēmumu jeb iepirkuma izpildītāju, J3B un Delnu, lai “iedzīvinātu” Pretkorupcijas deklarāciju. Šis process sākas ar informēšanu par PD, tad seko īstenošana un tās novērtējums. Paralēli iepriekš minētajām aktivitātēm iespējams celt trauksmi par aizdomām par negodīgu un neētisku rīcību trīs būvniecības projektu ietvaros.
I INFORMĒŠANA
J3B izsludina iepirkuma konkursu (iepirkums virs 10000)
Atklāts, slēgts konkurss, sarunu procedūra. PD ir iekļauta konkursa nolikumā.
10 dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas, tiek rīkots informatīvs seminārs iepirkumu konkursa interesentiem/pretendentiem par PD.
Semināra saturs: PD skaidrojums un tās radīto ieguvumu analīze, PD ieviešanas instrumentu - Pretkorupcijas programmas un Ētikas kodeksa pamatprincipu izklāsts.
Ziņošanas mehānisms.
Saskaņā ar uzņēmuma Pretkorupcijas programmu un Ētikas kodeksu, par Pretkorupcijas deklarācijas pārkāpumiem uzņēmuma darbinieki ziņo darbiniekam, kuram ir šīs pilnvaras, vai Delnas Padomes priekšsēdētājam Xxxxxxxx Xxxxxx (x0x@xxxxx.xx) vai v/a “Jaunie “Trīs Brāļi”” direktoram Xxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@x0x.xxx.xx).
Laika posms
II ĪSTENOŠANA
Iepirkuma līguma un PD parakstīšana.
Izpildītājs (iepirkuma konkursa uzvarētājs) patstāvīgi vai sadarbībā ar J3B un Delnu sagatavo darbības plānu PD realizācijai, kas ietver arī Pretkorupcijas programmas un Ētikas kodeksa izstrādi un ieviešanu.
J3B un Delna veic PD izpildes uzraudzību:
1. Publiski pieejamās informācijas par Izpildītāja aktivitātēm pēdējo 3 gadu laikā izpēte.
2. Apakšuzņēmēju, kas iesaistīti iepirkumā, līdzdalības PD izpildē novērtējums.
3. Projekta ietvaros veikto maksājumu pārbaude.
4. Tikšanās ar uzņēmuma darbiniekiem, lai noskaidrotu par darba līgumu esamību, darba drošības apstākļiem un pārliecinātos par viņu informētību par pretkorupcijas pasākumiem uzņēmumā un Ētikas kodeksu.
5. Iespējamas citas aktivitātes PD ietvaros.
Delna vajadzības gadījumā sniedz ieteikumus uzņēmumam Pretkorupcijas programmas un Ētikas kodeksa izstrādē un piedāvā šiem dokumentiem
III NOVĒRTĒJUMS
Saskaņā ar noslēgto līdzdarbības līgumu, Delna ik pēc 3 mēnešiem vai ātrāk sniedz pārskatu J3B par LNB, AKZ un LMM ēku būvniecības projektu realizācijas atbilstību labas pārvaldības principam un Pretkorupcijas deklarācijai.
SEKAS: Ja Delna saskata pamatotas aizdomas par Pretkorupcijas deklarācijas noteikumu neievērošanu, šīs nepilnības tiek norādītas gan uzņēmumam, gan J3B. J3B, Delnas un uzņēmuma savstarpējas vienošanās rezultātā tiek dots laiks nepilnību novēršanai. Ja dotajos apstākļos neseko adekvāta rīcība, J3B vai Delna publisko pārkāpumus vai vēršas tiesībsargājošās iestādēs.