„Valkas novadpētniecības muzeja ekspozīcijas „Valka – Latvijas neatkarības idejas šūpulis” mākslinieciskā koncepcija”
Valkas novada dome
Metu konkurss
„Valkas novadpētniecības muzeja ekspozīcijas „Valka – Latvijas neatkarības idejas šūpulis” mākslinieciskā koncepcija”
Iepirkuma identifikācijas Nr.VND/2015/1M
Nolikums
Valka 2015
I.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Konkursa nosaukums:
Metu konkurss „Valkas novadpētniecības muzeja ekspozīcijas „Valka – Latvijas neatkarības idejas šūpulis” mākslinieciskā koncepcija” (turpmāk – konkurss).
1.2. Pasūtītājs: Valkas novada dome
Juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX – 4701 Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.90009114839
Identifikācijas Nr.VND/2015/1M
Konkurss tiek rīkots pēc Valkas novada domes ierosinājuma.
Kontaktpersona - Valkas novadpētniecības muzeja galveno krājuma glabātāja Xxxx Xxxxxxxx, tālr. 64722198, e-pasts Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxx.xx.
1.3. Konkursa priekšmets: Valkas novadpētniecības muzeja ekspozīcijas „Valka – Latvijas neatkarības idejas šūpulis” (turpmāk – ekspozīcija), mākslinieciskā koncepcija, ievērojot tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktās prasības. CPV kods -92521100-0
1.4. Konkursa mērķis: iegūt iespējami labāku muzeoloģiski un mākslinieciski augstvērtīgu dizaina risinājumu Valkas novadpētniecības muzeja ekspozīcijai „Valka – Latvijas neatkarības idejas šūpulis”.
1.5. Konkursa (ekspozīcijas) apraksts
1.5.1.Valkas novadpētniecības muzeja pastāvīgā ekspozīcija „Valka – Latvijas neatkarības idejas šūpulis” tiks izvietota muzeja ēkas otrajā stāvā vienā telpā, platība – 67m². Telpas plāna shēma
2. pielikumā.
1.5.2. Ekspozīcijas dizaina un mākslinieciskā risinājuma iegūšanai tiek rīkots atklāts metu konkurss Konkursa ietvaros tiks izvērtēti dalībnieku iesniegtie meti (turpmāk – piedāvājums), kas izstrādāti saskaņā ar šo nolikumu.
1.5.3. Līdzdalība konkursā ir brīvi pieejama visām juridiskām un fiziskām personām, x.xx., arhitektiem, dizaineriem, māksliniekiem un attiecīgajās nozarēs studējošajiem (turpmāk tekstā - Pretendenti), kuri saņēmuši pasūtītāja konkursa nolikumu un nolikumā noteiktajā kārtībā iesnieguši konkursa piedāvājumu.
1.5.4. Izdevumus, kas saistīti ar konkursa organizēšanu un norises nodrošināšanu, sedz Pasūtītājs. Pretendents sedz izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs nav atbildīgs, nesedz un nekompensē šos izdevumus neatkarīgi no konkursa norises un rezultāta.
1.5.5. Konkursa dokumentos izsniegtā informācija konkursa Pretendentiem uzskatāma par personisku un konfidenciālu, un tā nav atklājama jebkurai trešajai pusei. Konkursa dokumenti, to daļas vai kopijas nevar tikt izmantotas jebkuriem citiem darbiem vai jebkuram citam mērķim kā vien konkursa piedāvājuma sagatavošanai.
1.5.6. Konkurss notiek saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu.
1.5.7. Metu konkursa uzvarētājam tiks piedāvāta iespēja izstrādāt tehnisko projektu un izveidot ekspozīciju vai veikt ekspozīcijas autoruzraudzību.
II. PRETENDENTIEM IZVIRZĪTĀS PRASĪBAS
2.1. Par Pretendentiem var būt:
- xxxxxxx xxxxxxx/juridiska persona vai to grupa,
- uzaicinātas fiziskas/juridiskas persona vai to grupa, kura:
2.1.1. ir saņēmusi konkursa dokumentus, iepazinusies ar konkursa nolikumu un iesniegusi meta skices šajā nolikumā noteiktajā sastāvā un kārtībā;
2.1.2. ir iesaistījusi apakšuzņēmēju/apakšuzņēmējus (līdzautoru/līdzautorus).
2.2. Piedalīšanās konkursā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Pretendentam, iesniedzot konkursam savu priekšlikumu, jāatzīst konkursa noteikumi par vienīgo pamatu konkursa procedūrai. Sagatavojot un iesniedzot konkursa priekšlikumu, Pretendents akceptē konkursa rīkotāja kvalifikācijas kritērijus.
2.3. Pretendentam jāievēro prasības un termiņi, ko paredz konkursa noteikumi un citi konkursa dokumenti.
2.4. Visi Pretendenti piedalās metu konkursā uz vienādu noteikumu un vienlīdzības pamata.
III. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA
3.1. Konkursa piedāvājumus iesniedz vienā eksemplārā līdz 2015.gada 10.septembrim plkst.14.00 Valkas novada domē, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000, personīgi (vai pa pastu).
3.2. Piedāvājumam jābūt nogādātam līdz iepriekšminētajam termiņam. Pēc norādītā termiņa iesniegtie konkursa metu skiču priekšlikumi netiek pieņemti.
3.3. Netiks izskatīti piedāvājumi, kas nav iesniegti konkursa nolikumā noteiktajā kārtībā, nav noformēti, lai nodrošinātu dalībnieku anonimitāti līdz devīžu atšifrējumu atvēršanas brīdim, vai, kas saņemti pēc norādītā iesniegšanas termiņa.
3.4. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu iesniegšanas vietā – Valkas novada domē un apmainot piedāvājumus.
Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs, un tā izslēdz Pretendentu no tālākas līdzdalības konkursā.
IV. KONKURSA ORGANIZĀCIJA
4.1. Konkursam iesniegto metu projektu vērtēšanu veic ar Valkas novada domes 2015.gada 30.jūlija lēmumu ( protokols Nr.11,11§) nozīmēta žūrijas komisija (turpmāk – komisija) sekojošā sastāvā:
Komisijas priekšsēdētājs:
Vents Xxxxxxx Xxxxxxxx - Valkas novada domes priekšsēdētājs;
Komisijas locekļi:
Xxxxxx Xxxxxxx - Valkas novada Izglītības, kultūras, sporta un jaunatnes nodaļas Izglītības un kultūras daļas vadītājs.
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx - Valkas Mākslas skolas direktore;
Xxxxxx Xxxxxxx - Valkas novadpētniecības muzeja izglītojošā darba un darba ar apmeklētājiem vadītāja;
Xxxxxx Xxxxxxx - Valkas novadpētniecības muzeja direktore;
Xxxx Xxxxxxxx - Valkas novada domes jaunatnes lietu speciāliste;
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Valkas ģimnāzijas audzēkne;
Xxxxx Xxxxxx - Valkas ģimnāzijas audzēknis.
Komisijas atbildīgā sekretāre: Xxxx Xxxxxxxx - Xxxxxx novadpētniecības muzeja galvenā krājuma glabātāja.
4.2. Komisijas darbu vada komisijas priekšsēdētājs. Komisijas sēdes tiek protokolētas. Protokolu paraksta komisijas priekšsēdētājs un komisijas sekretārs.
4.3. Komisija ir lemttiesīga, ja sēdē piedalās vismaz 2/3 komisijas locekļu no kopējā komisijas sastāva, bet ne mazāk, kā trīs locekļi. Komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja komisijas locekļu balsis sadabās vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.
4.4. Komisijas locekļi pirms konkursa darbu vērtēšanas uzsākšanas rakstiski protokolā ar parakstu apliecina, ka viņiem nav ziņu par to, ka konkursā piedalās viņu radinieki vai citas personas, kas varētu radīt interešu konfliktu. Komisijas loceklis, kuram Konkursā piedalās kā pretendents piedalās persona, kas varētu radīt interešu konfliktu, sevi atstata no šīs personas iesniegtā piedāvājuma vērtēšanas.
4.5. Jautājumi par konkursa norisi, kā arī darba uzdevuma precizēšanai nepieciešamie jautājumi iesniedzami rakstveidā konkursa atbildīgajai sekretārei - kontaktpersonai. Pretendentiem ir tiesības, iepriekš saskaņojot laiku ar kontaktpersonu, iepazīties klātienē ar ekspozīcijai paredzētajām telpām.
4.6. Interesenti ar nolikumu var iepazīties Valkas novada domes mājaslapā xxx.xxxxx.xx . Pilnu konkursa dokumentu paketi, tai skaitā konkursa nolikumu un telpas plānu, Pretendenti varēs saņemt uz savu e-pastu, vispirms nosūtot pieprasījuma vēstuli uz e-pastu xxxxxx@xxxxx.xx .
4.7. Pasūtītājs un Pretendents ar informāciju apmainās rakstiski latviešu valodā, nosūtot informāciju elektroniski vai pa pastu.
V. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM NOTEIKTĀS PRASĪBAS
5.1. Lai nodrošinātu dalībnieka anonimitāti, piedāvājumu un tam pievienotos dokumentus iesniedz slēgtā veidā, apzīmētus ar devīzi. Ar devīzi saprot burtu un ciparu kopu, kas neidentificē dalībnieku un ko lieto anonimitātes nodrošināšanai.
5.2. Piedāvājums iesniedzams slēgtā iesaiņojumā, uz kura jānorāda:
5.2.1. Pasūtītāja nosaukums un adrese:
Valkas novada dome, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX – 0000,
5.2.2. Atzīme:
Piedāvājums atklātam metu konkursam „Valkas novadpētniecības muzeja ekspozīcijas „Valka – Latvijas neatkarības idejas šūpulis” mākslinieciskā koncepcija”
5.2.3. Devīze:
Dalībnieka izvēlētā devīze.
5.3. Piedāvājums sastāv no sekojošām daļām:
5.3.1. Projekta meta skices;
5.3.2. Devīzes atšifrējums;
5.3.3. Kvalifikācijas dokumenti.
5.4. Katras piedāvājuma daļas dokumentus ievieto atsevišķā slēgtā iesaiņojumā, uz tā norādot:
5.4.1. Atzīmi: Atklāts metu konkurss „Valkas novadpētniecības muzeja ekspozīcijas „Valka – Latvijas neatkarības idejas šūpulis” mākslinieciskā koncepcija”,
5.4.2. Devīzi,
5.4.3. Attiecīgu uzrakstu: „Meta skices”, „Devīzes atšifrējums” un „Kvalifikācijas dokumenti”.
5.5. Visas piedāvājuma daļas ievieto slēgtā iesaiņojumā, lai nodrošinātu Pretendenta anonimitāti, uz iesaiņojuma nenorādot ziņas par dalībnieku.
5.6. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez neatrunātiem labojumiem.
5.7. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Kvalifikācijas dokumentus var iesniegt citā valodā, ja tiem pievienots tulkojums latviešu valodā.
5.8. Ja Pretendents iesniedz kvalifikācijas dokumentu kopiju, katra dokumenta kopijai jābūt apliecinātai atbilstoši 00.00.0000.XX noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām. Šaubu gadījumā žūrijas komisija var pieprasīt uzrādīt dokumentu oriģinālus.
VI. IESNIEDZAMĀ META SATURS
6.1. Iesniegtajiem metiem jābūt iespējami konkrētiem (ekspozīcijas iekārtojuma skices no vairākiem skatupunktiem, eksponātu izvietošanas objektu skices, paskaidrojošās informācijas risinājums, apgaismojuma risinājums, kopējā ekspozīcijas un atsevišķu ekspozīcijas objektu 3D vizualizācija, u.tml.), lai, vadoties pēc tiem, būtu iespējams izstrādāt ekspozīcijas tehnisko projektu. Meta pieteikumā iekļaujamas norādes par meta skiču mērogu un izstrādātības pakāpi.
6.2. Meta skicēm pievieno:
6.2.1. aprakstošo daļu (jābūt minētiem arī izmantojamiem materiāliem, tonālajam un apgaismojuma risinājumiem, izmantotajām tehnoloģijām u.c. nozīmīgiem parametriem);
6.2.2. paredzamo/iespējamo projektēšanas izmaksu aprēķinu;
6.2.3. paredzamo autoruzraudzības izmaksu aprēķinu;
6.2.4. paredzamo ekspozīcijas ierīkošanas darbu izmaksu aprēķinu.
6.3. Pretendents sagatavo meta skices, ievērojot visas pieteikuma noformējumam izvirzītās prasības un saskaņā ar ekspozīcijas tematisko struktūras plānu un tehnisko specifikāciju (1., 4.pielikums).
6.4. Pretendents nodrošina, ka piedāvājumā un tam pievienotajos materiālos (arī tajos, kuros informācija fiksēta elektroniskā veidā) nebūtu iekļautas norādes par autoru un tiktu ievērota dalībnieka anonimitāte.
6.5. Piedāvājumu un tam pievienotos materiālus ievieto slēgtā iesaiņojumā saskaņā ar nolikuma 5.4.punktu.
6.6. Visām meta skicēm jābūt Pretendenta jaunrades darbiem, kas radīti īpaši šim konkursam. Konkursa uzvarētājam nav tiesību meta idejas vai to daļas piedāvāt realizēšanai citos objektos.
6.7. Meta skices jāiesniedz A3 vai A4 formātā, apraksts uz A4 formāta lapām, pievienojot meta elektronisko versiju ierakstītu CD. Failu īpašību aprakstā („properties”) nedrīkst būt ietverta
autoru vai Pretendentu atklājošā informācija. Uz katras piedāvājuma lapas jābūt dalībnieka devīzei.
VII. DEVĪZES ATŠIFRĒJUMS UN TĀS NOFORMĒJUMS
7.1. Devīzes atšifrējumu veido, lai komisija varētu identificēt iesniegtā piedāvājuma autoru.
7.2. Devīzes atšifrējumu dalībnieks sagatavo atbilstoši pievienotajai formai ( 5.pielikums).
7.3. Devīzes atšifrējumu ievieto atsevišķā slēgtā iesaiņojumā saskaņā ar nolikuma 5.4.punktu.
VII. DALĪBNIEKU PROFESIONĀLĀS KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS
8.1.Metu konkursā var piedalīties profesionāli arhitekti, dizaineri un mākslinieki vai attiecīgajās nozarēs studējošie.
8.2. Pretendenta līdzšinējā pieredze līdzīgu izstāžu vai ekspozīciju sagatavošanā tiks uzskatīta par priekšrocību.
8.3. Iesniedzamie kvalifikācijas dokumenti:
8.3.1. Pretendenta parakstīts iesniegums dalībai konkursā ( 6.pielikums).
8.3.2. Līdzīgu darbu uzskaite (vēlams, arī vizuālie materiāli), ja Pretendentam ir atbilstoša iepriekšējā pieredze ( 7.pielikums).
8.3.3. Pretendenta CV. ( brīvā formā)
8.3.4. Ja meta skices iesniegusi personu grupa, iesniegumā norāda katru personas grupas dalībnieku.
8.4. Pretendentiem papildus ir tiesības iesniegt izglītību apliecinošu dokumentu kopijas (piem., diplomu, sertifikātu u.c.).
IX. KONKURSA METU IZSKATĪŠANA UN VĒRTĀŠANA
9.1. Piedāvājuma vērtēšana
9.1.1. Piedāvājumus vērtē komisija, kas pārbauda to atbilstību nolikuma prasībām, pieņem lēmumu par konkursa vērtēšanas kritērijiem atbilstošāko piedāvājumu, kā arī nosaka konkursa uzvarētāju. Komisija darbojas un lēmumus pieņem slēgtā sēdē.
9.1.2. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām komisija atver iesniegtos Pretendentu piedāvājumus, atverot iesaiņojumus, kas marķēti ar norādi „Meta skices”. Iesaiņojums, kas marķēts ar norādi „Devīzes atšifrējums” un norādi „Kvalifikācijas dokumenti”, paliek neatvērti līdz devīžu atšifrējuma atvēršanas sanāksmei.
9.1.3. Komisija vērtē iesniegtos piedāvājumu atbilstoši nolikumā noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem un ievēro dalībnieku anonimitāti līdz devīžu atvēršanai.
9.2. Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji un to īpatsvars:
Nr. | Kritērijs | Vērtēšana (maksimālais punktu skaits) |
1. | Idejas oriģinalitāte un vienreizīgums | 30 |
2. | Mākslinieciskā risinājuma emocionālais un idejiskais vēstījums, tā sasaiste ar muzeja priekšmetiem | 30 |
3. | Piedāvājuma atbilstība ekspozīcijas galvenās mērķauditorijas (jauniešu) informācijas uztveres veidam | 30 |
4. | Vitrīnu, stendu, interaktīvo modeļu u.c. ekspozīcijas objektu tehniskie risinājumi, to funkcionālisms, izturība un drošība | 20 |
5. | Informatīvā materiāla (virsrakstu, tekstu, anotāciju u.c.) pasniegšanas risinājums | 10 |
6. | Tehniskā projekta izmaksas | 10 |
7. | Autoruzraudzības izmaksas | 10 |
8. | Kopējās darbu izmaksas | 10 |
Kopā | 150 |
9.3. Katrs komisijas loceklis izvērtē piedāvājuma skices, katrā vērtēšanas kritērijā piešķirot punktus no 0 līdz attiecīgā kritērija maksimālajai vērtībai.
9.4. Projektēšanas (tehniskā projekta), autoruzraudzības un kopējās darbu izmaksu vērtējums tiks aprēķināts, dalot zemāko piedāvāto cenu ar Pretendenta piedāvāto cenu un reizinot ar kritērija punktu skaitu.
9.5. Komisija var pieaicināt ekspertus atzinuma sniegšanai par konkursa piedāvājumu. Eksperti nepiedalās lēmumu pieņemšanā.
9.6. Kad komisijas locekļi ir izvērtējuši visus piedāvājumus, tiek aprēķināts vidējais komisijas locekļu kopvērtējums katram iesniegtajam darbam. Vienāda punktu skaita gadījumā komisijas priekšsēdētāja viedoklis ir izšķirošs.
Komisija apkopo vērtēšanas rezultātus, pieņem lēmumu par labākajiem metiem un uzvarētāju (uzvarētājiem). Komisija var atzīt vairākus Pretendentus par vienas vietas ieguvēju.
9.7. Komisija var izvēlēties no kopējā piedāvājuma konkrētas tēmas (tās autors piedalās sarunu procedūrā) māksliniecisko risinājumu, neizvēloties visu piedāvājumu kopumā. Konkursa pieteikumu autori, kuru atsevišķās idejas komisija ir atzinusi par vērtīgām, var saņemt pasūtītāja uzaicinājumu piedalīties ekspozīcijas iekārtošanas darbā, slēdzot pat to atsevišķus līgumus.
9.8. Žūrijas komisija var neizvēlēties nevienu no iesniegtajiem piedāvājumiem un ieteikt pasūtītājam izsludināt atkārtotu konkursu. Pasūtītājs var pagarināt konkursa pieteikumu iesniegšanas termiņu ne vēlāk kā iepriekšējā dienā, pirms sākotnējā termiņa beigām publicējot par to atkārtotu paziņojumu par metu konkursu. Iepirkumu uzraudzības birojam atkārtotais paziņojums jānosūta vismaz trīs darba dienas iepriekš.
9.9. Ja tiek konstatētas nepilnības uzvarētāja piedāvājumā, žūrijas komisija lemj par iespējām konstatētās nepilnības novērst.
9.10. Konkursa uzvarētājam, nepieciešamības gadījumā abpusēji vienojoties ar pasūtītāju, ir pienākums ņemt vērā ieteikumus un veikt izmaiņas/papildinājumus meta pilnveidošanai.
X. GODALGU SKAITS, VĒRTĪBA UN TO SADALES PRINCIPS
10.1. Konkursa rezultātā tiks piešķirtas godalgas autoriem, kuri ieguvuši pirmo, otro un trešo vietu. Konkursa godalgu apmērs ir EUR 490,00, kuru sadalījums ir šāds:
Pirmā godalga – EUR 300,00, otrā godalga – EUR 140,00, trešā godalga – EUR 50,00.
10.2. Godalgu summā ir iekļauti nodokļi atbilstoši spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, ko samaksā Godalgas saņēmējs.
10.3. Godalgas saņem piedāvājumu autori, kuri ieguvuši lielāko punktu skaitu žūrijas komisijas vērtējuma un ierindojas atbilstoši iegūto punktu skaitam no pirmās līdz trešajai vietai, kam atbilst pirmā, otrā un trešā Godalga. Ja žūrijas komisija nevienu metu neatzīst par īstenojamu, tā pirmo vietu nepiešķir.
10.4. Žūrijas komisija ir tiesīga izmainīt Godalgu skaitu un lielumu, kādu vai nevienu Godalgu nepiešķirt, ja iesniegto darbu skaits ir mazāks par paredzēto Godalgu skaitu vai pastāv objektīvi apstākļi šādam žūrijas komisijas lēmumam.
10.5. Pasūtītājs Xxxxxxxx pasniedz 2016.gada 14.janvārī Valkas novadpētniecības muzejā, svinīgā pasākumā „Par savu Latviju”.
XI. DEVĪŽU ATŠIFRĒJUMU ATVĒRŠANA, KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE UN REZULTĀTU PAZIŅOŠANA
11.1. Pretendentu devīžu atšifrēšana notiks atklātā sanāksmē, par kuras vietu, datumu un laiku kontaktpersonām paziņos, izmantojot faksa vai elektroniskā pasta ziņojumu, kuru nosūtīs vismaz 5 dienas iepriekš. Devīžu atvēršanas sanāksmes vieta, datums un laiks tiks publicēts Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxx.xx ne vēlāk kā piecas darba dienas pirms sanāksmes.
11.2. Devīžu atšifrēšana notiek sēdes atklātajā daļā.
11.3. Pēc devīžu atšifrējuma nosaukšanas, komisija slēgtajā sēdes daļā pārbauda dalībnieku atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem galīgo lēmumu par konkursa rezultātiem.
11.4 Kvalifikācijas pārbaudes laikā komisija pārbauda nolikuma 8.3. punktā noteiktos dokumentus, lai pārliecinātos, vai dalībnieks atbilst nolikuma 8.punktā noteiktajām prasībām.
XII. AUTORTIESĪBAS
12.1. Pirmo vietu ieguvušā meta autoram, ja tas nav projekta īstenotājs, ir tiesības uz autoruzraudzību projekta tālākajā izstādē un īstenošanā.
12.2. Godalgas ieguvušie piedāvājumi Pretendentiem netiek atdoti. Godalgotie meti pāriet pasūtītāja īpašumā. Godalgu ieguvēji nodod pasūtītājam īpašumtiesības un autora mantiskās tiesības uz godalgotajiem ideju priekšlikumiem pilnā apmērā bez ierobežojumiem, noteikumiem un nosacījumiem, tai skaitā tiesības veikt tajos grozījumus, Autora personiskās tiesības tiek saglabātas saskaņā ar Autortiesību likumu.
12.3. Pasūtītājam ir tiesības izmantot godalgotos piedāvājumu pēc vajadzības, veikt tajos grozījumus un papildinājumus, kā arī publicēt.
12.4. Godalgas neguvušie Konkursa piedāvājumi tiek glabāti ne ilgāk kā vienu mēnesi pēc Konkursa rezultātu paziņošanas un tos var saņemt pie pasūtītāja. Pēc minētā termiņa beigām pasūtītājs par iesniegto piedāvājumu saglabāšanu nav atbildīgs.
XII.KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
13.1.Komisijas tiesības:
13.1.1. pieprasīt Pretendentiem papildu informāciju, ja tas nepieciešams kvalifikācijas pārbaudei;
13.1.2. pieaicināt ekspertu ar padomdevēja tiesībām;
13.1.3. nevērtēt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka tas nav noformēts tā, lai nodrošinātu dalībnieka anonimitāti līdz devīžu atšifrējumu atvēršanas brīdim;
13.1.4. nevērtēt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka tas ir neatbilstošs nolikuma prasībām;
13.1.5. viena mēneša laikā pēc konkursa termiņa beigām pieņemt lēmumu par labāko piedāvājumu.
13.2. Komisijas pienākumi:
13.2.1. nodrošināt konkursa norisi atbilstoši nolikumam un konkursa gaitas dokumentēšanu.
13.2.2. nodrošināt vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret dalībniekiem;
13.2.3. neizpaust informāciju par iesniegtajiem piedāvājumiem un konkursa dalībniekiem līdz konkursa rezultātu paziņošanai;
13.2.4. vērtēt dalībniekus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo nolikumu;
13.2.5. apkopot metu konkursa rezultātus, pieņemt lēmumu par labākajiem metiem, sagatavot ieteikumus par metu tālāku izmantošanu, iesniegt pasūtītājam noslēguma ziņojumu (atzinumu).
XIV. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
14.1. Pretendenta tiesības:
14.1.1. grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu līdz iesniegšanas termiņa beigām;
14.1.2. piedalīties devīžu atšifrējuma atvēršanas sanāksmē.
14.2. Pretendenta pienākumi:
14.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām;
14.2.2. sniegt patiesu informāciju;
14.2.3. sniegt atbildes uz komisijas pieprasījumu par papildu informāciju;
14.2.4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;
14.2.5. Pretendenti uzņemas atbildību, ka iesniegtajos piedāvājumos nav trešo personu autortiesību pārkāpumu un uzņemas visu atbildību par autortiesību pārkāpumiem, ja tādi tiek atzīti vai pierādīti ar tiesas lēmumu;
14.2.6. iesniedzot savu pieteikumu, ar to Pretendents apliecina, ka:
14.2.6.1. ir iepazinies ar nolikuma satura un piekrīt tā nosacījumiem;
14.2.6.2. ir skaidras un saprotamas nolikumā noteiktās prasības pieteikumu sagatavošanai, iepirkuma priekšmets un tehniskā specifikācija;
00.0.0.0.xx skaidras un saprotamas viņa tiesības un pienākumi.
XV. INFORMĀCIJA PAR SARUNU PROCEDŪRU
15.1. Atklātā metu konkursa „Valkas novadpētniecības muzeja ekspozīcijas „Valka – Latvijas neatkarības idejas šūpulis” mākslinieciskā koncepcija” uzvarētājs (uzvarētāji) tiks uzaicināti uz sarunu procedūru par tehniskā projekta izstrādāšanu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 63.panta trešajai daļai.
15.2. Ja konkursa uzvarētājs atsakās piedalīties sarunu procedūrā vai arī ar to nav iespējams panākt vienošanos pasūtītājs uz sarunu procedūru var uzaicināt nākamo konkursa dalībnieku (2.vietas ieguvēju).
15.3. Ar metu konkursa uzvarētāju, tehniskā projekta izstrādāšanas gadījumā tiks slēgts pakalpojumu līgums.
15.4. Tehniskā projekta izvērtēšanā var tikt pieaicināti eksperti.
15.5. Sarunu procedūru ar konkursa uzvarētāju veiks Konkursa žūrijas komisija.
15.6. Uz sarunu procedūru uzaicinātajam pretendentam, pēc uzaicinājuma saņemšanas, jāiesniedz detalizēts piedāvājums saskaņā ar komisijas uzaicinājumu.
Lai nodrošinātu pasūtītāja vajadzībām atbilstoša piedāvājuma iesniegšanu, sarunu procedūrā pasūtītājs var izvirzīt papildu prasības pretendentam un tā piedāvājumam.
15.7. Tiesības slēgt iepirkuma līgumu tiks piešķirtas Pretendentam, ja tā piedāvājums atbildīs uzaicinājumā noteiktajām prasībām.
15.8. Gadījumā, ja metu autors nevar izstrādāt tehnisko projektu, meta autors nodrošina projekta izstrādes un ekspozīcijas izveidošanas autoruzraudzību. Ekspozīcijas īstenošanai tiks organizēts atsevišķs iepirkums.
15.9. Ja kaut kādu iemeslu dēļ ar metu konkursa uzvarētāju nevar noslēgt autoruzraudzības līgumu, pasūtītājs patur tiesības noslēgt līgumu ar trešo personu par tehniskā projekta izstrādes un ekspozīcijas izveidošanas autoruzraudzību, pamatojoties uz pirmās vietas ieguvēja meta skiču materiāliem.
Līdz ar to metu konkursa pirmās vietas ieguvējs saglabā tiesības saukties par „idejas autoru”, bet autoruzraudzības darbu veikšanas procesam pilnvaro pasūtītāja izraudzīto trešo personu. Šajā gadījumā atsevišķs pilnvarojums nav nepieciešams.
XVI. NOSLĒGUMA JAUTĀJUMS
16. Strīdi, kas rodas pēc konkursa un tā laikā starp pretendentiem un pasūtītāju vai tā nozīmēto žūrijas komisiju, risināmi Latvijas Republikas normatīvo aktu noteiktā kārtībā.
Komisijas priekšsēdētājs Vents Xxxxxxx Xxxxxxxx
Pielikumā:
1. Tehniskā specifikācija (1.pielikums).
2. Ekspozīcijas telpas plāna shēma (2.pielikums).
3. Ekspozīcijas telpas foto (3.pielikums).
4. Ekspozīcijas tematiskais struktūrplāns (4.pielikums).
5. Devīzes atšifrējuma forma (5.pielikums).
6. Pretendenta iesnieguma forma (6.pielikums).
7. Pretendenta pieredzes apraksta forma (7.pielikums).