Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma „Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem (konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
1. pielikums
LU iepirkuma
„Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem
Latvijas Universitātes pasākumiem
(konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
2016.gada 03. marta komisijas sēdes
protokolam Xx.XX 2016/2_B-1
APSTIPRINĀTS
ar LU Centralizēto
iepirkumu komisijas
2016. gada 03. xxxxx sēdes lēmumu
(protokols Xx.XX 2016/2_B-1)
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
„Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem (konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
N O L I K U M S
Iepirkuma identifikācijas
Nr. LU 2016/2_B
Rīga, 2016
SATURA RĀDĪTĀJS
1. INFORMĀCIJA PRETENDENTIEM 3
2. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS 5
3. PRETENDENTU ATLASES (KVALIFIKĀCIJAS) PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 6
4. PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 9
5. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI 10
6. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 11
7. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 12
Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums 15
Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem (konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)” (turpmāk – Iepirkums) identifikācijas numurs: LU 2016/2_B.
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums |
Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs) |
Adrese |
Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā |
3341000218
|
PVN maksātāja reģ. Nr. |
LV90000076669 |
Tālruņa Nr. Faksa Nr. |
+ 371 67034301 + 371 67225039 |
Kontaktpersona Tālruņa Nr. |
Xxxxxx Xxxxxxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas juriste + 371 67034341 |
E-pasta adrese |
xxxxxxxxx@xx.xx |
Darba laiks |
darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00 |
|
|
Iepirkuma procedūru veic ar Latvijas Universitātes 2016. gada 22. februāra rīkojumu Nr. 1/86 “Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota LU Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk- Iepirkuma komisija).
Iepirkuma priekšmets: Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem (konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.), atbilstoši Iepirkuma Nolikuma (turpmāk- Nolikums) un tā 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” prasībām. Iepirkums dalīts 7 (septiņās) daļās:
1.daļa: „Ēdināšanas pakalpojums Raiņa bulvārī 19, Aspazijas bulvārī 5, Xxxxxxxx xxxx 0x, Xxxx”;
2.daļa: „Ēdināšanas pakalpojums Xxxxxxxxxx xxxx 0 (A korpuss), Rīgā”;
3. daļa: “Ēdināšanas pakalpojums Jūrmalas gatvē 74/76, Rīgā”;
4. daļa: “Ēdināšanas pakalpojums Xxxxx xxxx 00, Xxxx”;
5. daļa: “Ēdināšanas pakalpojums konferenču un atpūtas kompleksā “Ratnieki” Līgatnes novadā, Līgatnes pagastā, “Ratniekos””;
6. daļa: “Ēdināšanas pakalpojums dažādās telpās Rīgas pilsētas robežās”;
7. daļa: “Ēdināšanas pakalpojums LU Dabaszinātņu akadēmiskajā centrā “Torņakalns” Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx”
CPV kods: 55300000-3 (Restorānu un ēdināšanas pakalpojumi), papildu CPV kods 55320000-9 (Ēdienu pasniegšanas pakalpojumi) Publisko iepirkumu likuma (turpmāk- PIL) 2. pielikuma B daļa, pakalpojuma kategorijas Nr. 17.
Pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu par vienu vai vairākām (visām) Iepirkuma daļām.
Pasūtītājs slēgs Pakalpojuma līgumu (turpmāk- Līgums) katrā Iepirkuma daļā atsevišķi atbilstoši Nolikuma 4. pielikumam “Pakalpojuma līgums (projekts)”.
Līguma darbības termiņš katrā daļā: 12 (divpadsmit) mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas, vai līdz brīdim, kad sasniegta iepirkuma līguma kopējā summa, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Ja pēc 12 (divpadsmit) mēnešiem no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas kopējā pasūtījumu summa līguma ietvaros nav sasniegusi noteikto kopējo līgumsummu, Puses ir tiesīgas pagarināt līguma darbības laiku līdz līguma kopējās līgumsummas sasniegšanai, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 67. panta trešajā daļā noteikto termiņu.
Līguma izpildes laiks un vieta norādīti Nolikuma 2. pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums”.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: piedāvājums ar viszemāko cenu (EUR bez PVN) katrā Iepirkuma daļā atsevišķi no piedāvājumiem, kas iesniegti attiecīgajā daļā un atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.
Plānotā Iepirkuma kopējā līgumsumma: līdz EUR 175 500,00 (viens simts septiņdesmit pieci tūkstoši pieci simti eiro, 00 centi), ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Plānotā līgumcena katrā daļā:
1. daļa līdz EUR 50 000,00 (piecdesmit tūkstoši eiro, 00 centi);
2. daļa līdz EUR 6 000,00 (seši tūkstoši eiro, 00 centi);
3. daļa līdz EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši eiro, 00 centi);
4. daļa līdz EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši eiro, 00 centi);
5. daļa līdz EUR 25 000,00 (divdesmit pieci tūkstoši eiro, 00 centi);
6. daļa līdz EUR 50 000,00 (piecdesmit tūkstoši eiro, 00 centi);
7. daļa līdz EUR 24 500,00 (divdesmit četri tūkstoši pieci simti eiro, 00 centi).
Iepirkums tiek finansēts no LU budžeta un projektu, ko finansē Eiropas Savienības fondi, līdzekļiem.
Pasūtītājs Līguma ietvaros veic pasūtījumus atbilstoši savām vajadzībām, sasniedzamajiem rezultātiem un finanšu iespējām.
Piemērojamā iepirkuma metode: B daļas pakalpojums PIL 8. panta septītās daļas kārtībā.
Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
pretendenti ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem”, apakšsadaļā “Iepirkumi”;
klātienē Pasūtītāja telpās Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz 16:30, iepriekš sazinoties ar kontaktpersonu;
Gadījumā, ja Pasūtītājs izdarīs grozījumus Iepirkuma procedūras dokumentos, informāciju par grozījumiem Pasūtītājs ievietos Nolikuma 1.15.1. apakšpunktā norādītajā mājaslapā pie Iepirkuma dokumentācijas. Pasūtītājs pagarina piedāvājumu iesniegšanas termiņu par tik darbdienām, cik nepieciešams, lai nodrošinātu Pretendentu iespējas objektīvi sagatavot piedāvājumus, ņemot vērā grozījumu saturu.
Papildus informācijas sniegšana:
Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildus informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs iespējami īsā laikā sagatavo un publicē atbildi Nolikuma 1.15.1. apakšpunktā norādītajā tīmekļa vietnē pie Iepirkuma dokumentācijas;
Ieinteresētais pretendents ir tiesīgs prasīt papildus informāciju, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu: LU Lietvedības departamenta Juridiskā nodaļa, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000. xxxxx., Xxxx, XX-0000, vai faksu: + 371 67225039 vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Komisiju un Pretendentiem notiek latviešu valodā pa pastu, faksu, elektronisko pastu, pa tālruni.
Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:
piedāvājumu iesniedz līdz 2016. gada 18. martam, plkst. 11:00 LU Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136. telpā, 1. stāvā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 16:30, nogādājot to personīgi vai nosūtot pa pastu;
pasta sūtījums jānogādā Nolikuma 1.18.1. punktā norādītajā adresē līdz Nolikuma 1.18.1. punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā;
Piedāvājumu grozīšanas un atsaukšanas noteikumi:
Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents var grozīt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildus Nolikuma 2.1. apakšpunktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.
Piedāvājuma atsaukums jāiesniedz rakstiski iesnieguma formā. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, tas izslēdz pretendenta tālāku dalību iepirkumā.
Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents iesniegto piedāvājumu grozīt nevar.
PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS
Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā (ja zīmogs paredzēts) aploksnē, uz kuras jānorāda šāda informācija:
Latvijas Universitātes
Iepirkuma komisijai
Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586
Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.
(fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)
Piedāvājums iepirkumam
„Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem (konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/2_B)
Iepirkuma daļā (-s) Nr. _________
Neatvērt līdz 2016. gada 18. martam, plkst. 11:00
Pretendents iesniedz Piedāvājuma oriģinālu 1 (vienā) eksemplārā, 1 (vienu) Piedāvājuma kopiju drukātā veidā ar norādi “KOPIJA” un 1 (vienu) ieskenētu Piedāvājuma kopiju elektroniskā formā (PDF formātā) kompaktdiskā vai USB zibatmiņā. Ja Piedāvājuma kopija atšķirsies no Piedāvājuma oriģināla, Komisija ņems vērā Piedāvājuma oriģinālu.
Noformējot Piedāvājumu Pretendentam ir jāievēro Nolikumā ietvertās prasības un Piedāvājumā jāiekļauj šādi dokumenti šādā secībā:
Pretendenta pieteikums atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;
Pretendenta atlases (kvalifikācijas) dokumenti atbilstoši Nolikuma 3. punktam;
Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma 4.punktam un Nolikuma 2. pielikumam.
Pretendenta piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona.
Piedāvājums (tajā skaitā arī elektroniskais datu nesējs, kas satur Piedāvājuma kopiju elektroniskā formā) jāievieto atbilstoši Nolikuma 2.1. punkta prasībām noformētā, aizlīmētā, aizzīmogotā (ja zīmogs paredzēts) aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim.
Pretendents Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā, atbilstoši Valsts valodas likuma, Dokumentu juridiskā spēka likuma, Elektronisko dokumentu likuma, Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumu Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” un PIL prasībām.
Dokumentiem svešvalodās jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos dokumentiem svešvalodās jābūt pievienotiem tulkojumiem latviešu valodā, kas apliecināti atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Informatīvie materiāli, kas tiek iesniegti papildus Nolikuma prasībām, var tikt iesniegti arī angļu valodā (netulkoti).
Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu kopiju un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu dokumentu kopuma pēdējā lapā.
Ja attiecībā uz Piedāvājumā ietverto informāciju nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, Pretendents to norāda uz Piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ar atzīmi „Komercnoslēpums”. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama.
Pretendenta piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem.
Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona. Ja Piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, paraksttiesīgā persona, vai piegādātāju apvienības pilnvarots pārstāvis.
Ja Pretendenta pārstāvja paraksta tiesības izriet no informācijas, kas iegūstama LR Uzņēmumu reģistra datu bāzē, Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) ietver norādi par šo faktu un Pasūtītājs pats par to pārliecināsies LR Uzņēmumu reģistra datu bāzē vai Lursoft datu bāzē (pamatojoties uz starp SIA „Lursoft IT” un LR Uzņēmumu reģistru noslēgto licences līgumu). Ja Pretendenta pārstāvja paraksta (pārstāvības) tiesības neizriet no informācijas, kas iegūstama LR Uzņēmumu reģistra datu bāzē, Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības.
Ja Piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, Piedāvājumam jāpievieno pilnvarojumu apliecinošu dokumentu, kas apliecina pilnvarotā pārstāvja, kurš paraksta Piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības un pārstāvības apjomu. Ja pilnvarojumu ir izdevusi persona, kura atšķiras no Nolikuma 2.11. punktā norādītās, Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas norāda uz pilnvarojuma izdevēja tiesībām šādu pilnvarojumu Xxxxxxxxxxx vārdā izsniegt.
Par pretendentu var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi Piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam Nolikuma 1. pielikumā jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.
|
|
|
|
|
Faktu par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā reģistrētu Pretendentu Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē, šādā gadījumā reģistrācijas dokuments nav jāiesniedz. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina Pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu. |
|
un piegādātāju apvienības apliecinājums, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam. |
|
Iepirkuma komisija informāciju par Pretendenta atbilstību Nolikuma 3.2.4. punktā noteiktajai prasībai pārbaudīs arī PVD reģistrā. |
3.2.5. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai) ir noslēgti 3 (trīs) pakalpojumu līgumi par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu dažādos pasākumos (konferences, semināri, pieņemšanas) par summu (EUR bez PVN), kas kopā visiem 3 (trīs) līgumiem ir ne mazāka kā šī Nolikuma 1.11. punktā noteiktā plānotā līgumcena attiecīgajā daļā. Pretendentiem, kas dibināti vēlāk- atbilstošs apliecinājums par faktisko darbības periodu. |
3.3.5. Atbilstoši Nolikuma 3. pielikumam sagatavota informācija par Pretendenta sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem dažādos pasākumos (konferences, semināri, pieņemšanas) iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai), norādot 3 (trīs) ēdināšanas pakalpojumu sniegšanas līgumus par summu (EUR bez PVN), kas kopā visiem 3 (trīs) līgumiem ir ne mazāka kā šī Nolikuma 1.11. punktā noteiktā plānotā līgumcena attiecīgajā daļā. Pretendentiem, kas dibināti vēlāk- atbilstošs apliecinājums par faktisko darbības periodu. |
3.2.6. Pretendents Līguma izpildei ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus un balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām. |
3.3.6. Pretendentam Nolikuma 1.pielikuma “Pieteikuma veidlapa” sadaļā “Apakšuzņēmējiem nododamo darbu saraksts” ir jāietver apakšuzņēmēju (kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās Līguma vērtības) un personu, uz kuru iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts. Sarakstā Pretendents norāda apakšuzņēmējam izpildei nododamo darbu apjomu (procentos no kopējās Līguma summas) un apakšuzņēmēju un personu, uz kuru iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, līdzatbildību par Līguma izpildi.
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendents iesniedz Pretendenta un apakšuzņēmēja/ personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai, parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina izpildei nododamās Līguma daļas aprakstu un apjomu procentos, atbildības sadalījumu un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā Līguma izpildei. |
Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu Piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu Pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās atlases (kvalifikācijas) prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 3.2.2. un 3.3.2. punktus, kas ir izpildāmi katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.
Ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju (-us), vai balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tad Pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi Līguma izpildei.
Pretendenta Pieteikumā minēto apakšuzņēmēju nomaiņa vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšana rakstveidā jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
Pretendenti, kuri neatbildīs šī Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
Pretendents Tehnisko specifikāciju/piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu par katru daļu sagatavo atbilstoši Nolikuma 2. pielikumam Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums, pievienojot arī visus noteiktos dokumentus. Parakstot Tehnisko specifikāciju/piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu, Pretendents apliecina tā piedāvājuma atbilstību visām Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā izvirzītajām prasībām.
Pretendentam jāiesniedz šādi Pretendenta Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:
atbilstoši Nolikuma 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 2. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Nolikuma 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 3. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāju, audzētāju, vai piegādātāju, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, apliecinājumi par to, ka tie sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Nolikuma 4.1., 4.2.1. un 4.2.2. punktos noteiktajiem dokumentiem ir jābūt Pretendenta paraksttiesīgās personas parakstītiem.
Piedāvātajai cenai ir jāatbilst visām Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā iekļautajām prasībām.
Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā piegādes un ar to saistītie izdevumi, transporta izdevumi un visi LR normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis).
Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Pretendentam iesniegt detalizētu cenas veidošanās mehānismu.
Nosakot Piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā Iepirkuma daļā atsevišķi, Komisija vērtēs Pretendenta norādīto summu Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN”. Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” summa jānorāda ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata.
Finanšu piedāvājuma ailē “Pretendenta Finanšu piedāvājums” norādītās Pakalpojuma cenas tiks ņemtas vērā aprēķinot kopējo pasākumā sniegtā pakalpojuma summu.
Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītajai Pakalpojuma cenai ir jābūt nemainīgai visā Līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot Finanšu piedāvājumu.
Pasūtītājs Līguma ietvaros veiks pasūtījumus atbilstoši savām vajadzībām, sasniedzamajiem rezultātiem un finanšu iespējām.
Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi, tehniskā un finanšu piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs.
Iepirkuma komisija pārbauda Pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst Nolikumā norādītajām prasībām.
Iepirkuma komisija veic Piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā 2.punktā norādītajām piedāvājuma noformējuma prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt Pretendenta Piedāvājumu, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkumu komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija veic Pretendentu atbilstības pārbaudi Nolikuma 3.punktā noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga lūgt, lai Pretendents papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti atbilstoši Nolikuma 3. punktā izvirzītajām prasībām. Ja Pretendents neatbilst Nolikumā noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkumu komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija veic Pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tā atbilstību Nolikuma (Nolikuma 4.punkts) un tā pielikumu prasībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga lūgt, lai Pretendents rakstiski izskaidro Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā iekļauto informāciju. Ja pretendents nav iesniedzis Tehnisko specifikāciju/piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu un/vai tajā noteiktos dokumentus, vai tie neatbilst Nolikuma un tā pielikumu prasībām, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkumu komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
Iepirkuma komisija neveiks PIL 39.1 pantā un 48. pantā noteikto izslēgšanas gadījumu pārbaudi.
Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā daļā atsevišķi no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām.
Ja vairāku Pretendentu piedāvājumi būs ar vienādu viszemāko cenu attiecīgajā daļā, tad uzvarētājs nosakāms veicot izlozi Pretendentu klātbūtnē.
Iepirkuma komisija, pieņemot lēmumu par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir tiesīga samazināt plānoto Iepirkuma summu attiecīgajā daļā.
Triju darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs vienlaikus (vienā dienā) informēs visus Pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātiem, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma komisijas lēmumam.
Iepirkuma komisijas tiesības:
pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma novērtēšanai;
pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;
gadījumā, ja Pretendents, kuram tiek piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt Līgumu, izvēlēties slēgt Līgumu ar pretendentu, kura piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu, kā arī kura piedāvājums atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;
Iepirkuma komisijas pienākumi:
nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;
nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;
vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.
Pretendenta tiesības:
Savlaicīgi pieprasīt Pasūtītājam papildus informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;
iesniegt piedāvājumu;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Pretendenta pienākumi:
sagatavot piedāvājumu atbilstoši šī Nolikuma prasībām;
sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;
sekot informācijai, kas tiks publicēta Nolikuma 1.15.1. apakšpunktā norādītajā mājaslapā sakarā ar šo Iepirkumu;
sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;
segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto Pretendentu ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc PIL 67. panta piektajā daļā un 5.1 daļā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām, ja šajā laikā par Iepirkumu uzraudzības birojā nav iesniegts iesniegums atbilstoši PIL 83. panta nosacījumiem.
Pasūtītājs slēdz Līgumu katrā daļā atsevišķi atbilstoši Nolikuma 4. pielikumā ietvertajam Pakalpojuma līguma projektam.
Būtiskus Līguma grozījumus līgumslēdzēji veic tikai PIL un Līgumā noteiktajos gadījumos.
Līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam Pretendentam, par kuru Iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Līgumu.
Ja Iepirkumā izraudzītais Pretendents nenoslēdz Līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar pretendentu, kurš iesniedzis Piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.
Saskaņā ar PIL 27. panta pirmo daļu Pasūtītājs iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā triju darbdienu laikā pēc Pretendentu informēšanas par Xxxxxxxxx rezultātu, iesniedz publicēšanai paziņojumu par Xxxxxxxxx procedūras rezultātiem, ja pieņemts lēmums par Līguma noslēgšanu.
NOLIKUMA PIELIKUMI:
1.pielikums – Pretendents pieteikums
2.pielikums – Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums
3. pielikums – Informācija par Pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem
4.pielikums – Pakalpojuma līguma projekts
1.pielikums
Pretendenta pieteikums
LU organizētā iepirkuma
„Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem
(konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/2_B)
nolikumam
PRETENDENTA PIETEIKUMS
Informācija par pretendentu:
Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:
Reģistrācijas Nr./personas kods:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese/deklarētā adrese:
Adrese korespondencei:
Tālruņa Nr.:
E-pasta adrese:
Faksa Nr.:
Vispārīgā interneta adrese:
Informācija par pretendenta kontaktpersonu:
Kontaktpersonas vārds, uzvārds, ieņemamais amats__________________________________________________________________
Tālruņa numurs, e-pasta adrese _______________________________________________________________________
3. Ar šo apliecinām, ka:
1) vēlamies piedalīties LU organizētajā iepirkumā „Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem (konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)” (Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/2_B);
2) esam iepazinušies ar visām Nolikumā izvirzītajām prasībām un apņemamies tās ievērot un izpildīt;
3) mums nav iebildumu attiecībā uz LU organizētā iepirkuma „Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem (konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)” (Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/2_B) Nolikumu un pilnībā atbilstam visām Nolikumā ietvertajām prasībām attiecībā uz pretendentu;
4) visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
5) visus ar Iepirkumu saistītos dokumentus, lūdzu, nosūtīt uz 1.5. punktā minēto adresi, vai elektronisko pastu: ___________________, neizmantojot drošu elektronisko parakstu (aizpilda, ja Pretendents dokumentus vēlas saņemt attiecīgajā veidā).
APAKŠUZŅĒMĒJIEM NODODAMO DARBU SARAKSTS
(aizpilda, ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)
-
Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona
Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (% no līguma kopējās summas)
Izpildei nododamā Līguma daļa, līdzatbildība par Līguma izpildi
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums
LU organizētā iepirkuma
„Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem
(konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/2_B)
nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
1.daļa - Ēdināšanas pakalpojums Raiņa bulvārī 19, Aspazijas bulvārī 5, Vixxxxxx xxxx 0x, Xxxx
Vispārīgie nosacījumi:
Ēdināšanas pakalpojums nepieciešams dažādu pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: Raiņa buxxxxxx 00, Aspazijas bulvāris 5, Vixxxxxx xxxx 0x, Xxxx.
Pakalpojuma sniegšanas laiks: 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma noslēgšanas brīža, vai līdz brīdim, kad kopējā summa par sniegtajiem pakalpojumiem bez pievienotā vērtības nodokļa sasniegusi Pakalpojuma līgumā noteikto kopējo līgumsummu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk. Pretendents nodrošina pakalpojumu sniegšanu jebkurā gada dienā, jebkurā laikā.
Aptuvenais viena pasākuma dalībnieku skaits: no 20 līdz 500 personām. Atsevišķos gadījumos pasākuma dalībnieku skaits var būt mazāks vai lielāks par iepriekš minēto.
Par konkrētu pasākuma norises vietu, datumu, laiku, dalībnieku skaitu, atbildīgo personu Pasūtītāja vārdā, kontaktinformāciju, nepieciešamā pakalpojuma veidu un ēdienkarti Pasūtītājs informē Pretendentu uz e-pastu ____________ (aizpilda Pretendents) vai pa tālruni _______________ (aizpilda Pretendents) ne vēlāk kā 5-10 darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Pēc katra pakalpojuma pieprasījuma saņemšanas Pretendents ne vēlāk kā 1 darba dienas laikā elektroniski uz Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastu nosūta Pasūtītājam izvēlei un saskaņošanai vismaz 2 ēdienkartes piedāvājumus, kuri atbilst Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam, tādējādi nodrošinot Pasūtītāja tiesības izvēlēties konkrētu ēdienu sortimentu katram pasākumam. Pasūtītājam ir tiesības, saskaņojot ar Pretendentu, veikt korekcijas piedāvātajā ēdienkartē. Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents nodrošina veģetāro ēdienkarti.
Galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Ēdiena pagatavošanas vieta ir Pretendenta telpas, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām. Ēdiens tiek gatavots no Latvijā ražotiem/audzētiem (izņemot tos produktus, kurus Latvijā neražo/neaudzē) svaigiem un kvalitatīviem produktiem, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības produktu uzglabāšanai, gatavošanai, marķējumam un realizācijai.
Pretendentam ir jānodrošina ēdienreizei atbilstoši trauki un galda piederumi, galda servēšanai un apkalpošanai nepieciešamais inventārs. Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts.
Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents bez papildus maksas nodrošina ēdiena izsniegšanu līdzņemšanai.
Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu.
Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.
Pretendents, sniedzot pakalpojumu, apņemas izpildīt visas higiēniskās, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba aizsardzības un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Pakalpojuma cena vienai personai neatkarīgi no Pasūtītāja izvēlētā ēdienu sortimenta paliek nemainīga saskaņā ar Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādīto cenu.
Samaksa par pakalpojumu tiek veikta pēcapmaksā pēc pieņemšanas–nodošanas akta parakstīšanas.
Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā/ piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi, tajā skaitā:
Produktu izmaksas;
produktu sagādes, ēdiena sagatavošanas un pasniegšanas izmaksas;
iekārtu un aprīkojuma izmaksas pasākuma norises vietā;
ēdienreizei atbilstošu trauku un galda piederumu izmaksas;
galda servēšanai, ēdiena pasniegšanai un apkalpošanai nepieciešamā inventāra nodrošināšanas izmaksas;
apkalpojošā personāla izmaksas (galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanai, aizvešanai);
transporta un piegādes izmaksas;
citi izdevumi, kas saistīti ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma prasību izpildi;
visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas saistoši Pretendentam.
Finanšu piedāvājuma “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” veidojas kā summa, saskaitot Pretendenta piedāvāto cenu vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Xxxxxxx pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr.1, Pusdienām Nr.2 un 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundas cenu.
Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” norādītā summa tiek izmantota piedāvājumu salīdzināšanai, proti, lai noteiktu Pretendentu ar viszemāko piedāvāto cenu katrā Iepirkuma daļā atsevišķi.
Pakalpojums |
Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai |
Pretendenta Finanšu piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. Kafijas pauze Nr.1 |
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, konditorejas izstrādājumi (cepumi vai maizītes vai pīrādziņi) ne mazāk kā 100g, dzērieni: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
2. Kafijas pauze Nr.2
|
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, salāti vai gaļas, siera, dārzeņu plate ne mazāk kā 200 g, aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g, augļi vai konditorejas izstrādājumi ne mazāk kā 100g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml, maize ne mazāk kā 45g.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
3. Pusdienas Nr. 1
|
otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
4. Pusdienas Nr. 2 |
pirmais ēdiens- zupa dārzeņu/ gaļas/zivju ne mazāk kā 200 g, otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
5. Viesmīļa pakalpojumi |
Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs. |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienu) darba stundu |
Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN |
|
Pretendents apliecina, ka:
ēdiena gatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdināšanas pakalpojumam augļi un dārzeņi tiks izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru (Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 1. pielikums);
ēdiena gatavošanā izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus, kuri regulē bioloģisko lauksaimniecību darbību vai lauksaimniecības produktu integrēto audzēšanu, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas darbību vai tās produktu kvalitātes rādītājus.
ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nebūs mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā ēdināšanas pakalpojumā izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara.
Pretendents Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam pievieno:
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 2. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 3. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāju, audzētāju, vai piegādātāju, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, apliecinājumus par to, ka tie sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
2.daļa - Ēdināšanas pakalpojums Loxxxxxxxx xxxx 0 (A korpuss), Rīgā
Vispārīgie nosacījumi:
Ēdināšanas pakalpojums nepieciešams dažādu pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: Xxxxxxxxxx xxxx 0 (A korpuss), Rīga.
Pakalpojuma sniegšanas laiks: 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma noslēgšanas brīža, vai līdz brīdim, kad kopējā summa par sniegtajiem pakalpojumiem bez pievienotā vērtības nodokļa sasniegusi Pakalpojuma līgumā noteikto kopējo līgumsummu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk. Pretendents nodrošina pakalpojumu sniegšanu jebkurā gada dienā, jebkurā laikā.
Aptuvenais viena pasākuma dalībnieku skaits: no 20 līdz 200 personām. Atsevišķos gadījumos pasākuma dalībnieku skaits var būt mazāks vai lielāks par iepriekš minēto.
Par konkrētu pasākuma norises vietu, datumu, laiku, dalībnieku skaitu, atbildīgo personu Pasūtītāja vārdā, kontaktinformāciju, nepieciešamā pakalpojuma veidu un ēdienkarti Pasūtītājs informē Pretendentu uz e-pastu ____________ (aizpilda Pretendents) vai pa tālruni _______________ (aizpilda Pretendents) ne vēlāk kā 5-10 darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Pēc katra pakalpojuma pieprasījuma saņemšanas Pretendents ne vēlāk kā 1 darba dienas laikā elektroniski uz Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastu nosūta Pasūtītājam izvēlei un saskaņošanai vismaz 2 ēdienkartes piedāvājumus, kuri atbilst Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam, tādējādi nodrošinot Pasūtītāja tiesības izvēlēties konkrētu ēdienu sortimentu katram pasākumam. Pasūtītājam ir tiesības, saskaņojot ar Pretendentu, veikt korekcijas piedāvātajā ēdienkartē. Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents nodrošina veģetāro ēdienkarti.
Galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Ēdiena pagatavošanas vieta ir Pretendenta telpas, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām. Ēdiens tiek gatavots no Latvijā ražotiem/audzētiem (izņemot tos produktus, kurus Latvijā neražo/neaudzē) svaigiem un kvalitatīviem produktiem, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības produktu uzglabāšanai, gatavošanai, marķējumam un realizācijai.
Pretendentam jānodrošina ēdienreizei atbilstoši trauki un galda piederumi, galda servēšanai un apkalpošanai nepieciešamais inventārs. Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts.
Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents bez papildus maksas nodrošina ēdiena izsniegšanu līdzņemšanai.
Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu.
Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.
Pretendents, sniedzot pakalpojumu, apņemas izpildīt visas higiēniskās, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba aizsardzības un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Pakalpojuma cena vienai personai neatkarīgi no Pasūtītāja izvēlētā ēdienu sortimenta paliek nemainīga saskaņā ar Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādīto cenu.
Samaksa par pakalpojumu tiek veikta pēcapmaksā pēc pieņemšanas–nodošanas akta parakstīšanas.
Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā/ piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi, tajā skaitā:
Produktu izmaksas;
produktu sagādes, ēdiena sagatavošanas un pasniegšanas izmaksas;
iekārtu un aprīkojuma izmaksas pasākuma norises vietā;
ēdienreizei atbilstošu trauku un galda piederumu izmaksas;
galda servēšanai, ēdiena pasniegšanai un apkalpošanai nepieciešamā inventāra nodrošināšanas izmaksas;
apkalpojošā personāla izmaksas (galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanai, aizvešanai);
transporta un piegādes izmaksas;
citi izdevumi, kas saistīti ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma prasību izpildi;
visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas saistoši Pretendentam.
Finanšu piedāvājuma “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” veidojas kā summa, saskaitot Pretendenta piedāvāto cenu vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Xxxxxxx pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr.1, Pusdienām Nr.2 un 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundas cenu.
Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” norādītā summa tiek izmantota piedāvājumu salīdzināšanai, proti, lai noteiktu Pretendentu ar viszemāko piedāvāto cenu katrā Iepirkuma daļā atsevišķi.
Pakalpojums |
Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai |
Pretendenta Finanšu piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. Kafijas pauze Nr.1 |
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, konditorejas izstrādājumi (cepumi vai maizītes vai pīrādziņi) ne mazāk kā 100g, dzērieni: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
2. Kafijas pauze Nr.2
|
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, salāti vai gaļas, siera, dārzeņu plate ne mazāk kā 200 g, aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g, augļi vai konditorejas izstrādājumi ne mazāk kā 100g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml, maize ne mazāk kā 45g.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
3. Pusdienas Nr. 1
|
otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
4. Pusdienas Nr. 2 |
pirmais ēdiens- zupa dārzeņu/ gaļas/zivju ne mazāk kā 200 g, otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
5. Viesmīļa pakalpojumi |
Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs. |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienu) darba stundu |
Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN |
|
Pretendents apliecina, ka:
ēdiena gatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdināšanas pakalpojumam augļi un dārzeņi tiks izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru (Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 1. pielikums);
ēdiena gatavošanā izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus, kuri regulē bioloģisko lauksaimniecību darbību vai lauksaimniecības produktu integrēto audzēšanu, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas darbību vai tās produktu kvalitātes rādītājus.
ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nebūs mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā ēdināšanas pakalpojumā izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara.
Pretendents Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam pievieno:
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 2. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 3. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāju, audzētāju, vai piegādātāju, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, apliecinājumus par to, ka tie sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
3.daļa - Ēdināšanas pakalpojums Jūrmalas gatvē 74/76, Rīgā
Vispārīgie nosacījumi:
Ēdināšanas pakalpojums nepieciešams dažādu pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: Jūrmalas gatve 74/76, Rīga.
Pakalpojuma sniegšanas laiks: 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma noslēgšanas brīža, vai līdz brīdim, kad kopējā summa par sniegtajiem pakalpojumiem bez pievienotā vērtības nodokļa sasniegusi Pakalpojuma līgumā noteikto kopējo līgumsummu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk. Pretendents nodrošina pakalpojumu sniegšanu jebkurā gada dienā, jebkurā laikā.
Aptuvenais viena pasākuma dalībnieku skaits: no 8 līdz 150 personām. Atsevišķos gadījumos pasākuma dalībnieku skaits var būt mazāks vai lielāks par iepriekš minēto.
Par konkrētu pasākuma norises vietu, datumu, laiku, dalībnieku skaitu, atbildīgo personu Pasūtītāja vārdā, kontaktinformāciju, nepieciešamā pakalpojuma veidu un ēdienkarti Pasūtītājs informē Pretendentu uz e-pastu ____________ (aizpilda Pretendents) vai pa tālruni _______________ (aizpilda Pretendents) ne vēlāk kā 5-10 darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Pēc katra pakalpojuma pieprasījuma saņemšanas Pretendents ne vēlāk kā 1 darba dienas laikā elektroniski uz Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastu nosūta Pasūtītājam izvēlei un saskaņošanai vismaz 2 ēdienkartes piedāvājumus, kuri atbilst Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam, tādējādi nodrošinot Pasūtītāja tiesības izvēlēties konkrētu ēdienu sortimentu katram pasākumam. Pasūtītājam ir tiesības, saskaņojot ar Pretendentu, veikt korekcijas piedāvātajā ēdienkartē. Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents nodrošina veģetāro ēdienkarti.
Galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Ēdiena pagatavošanas vieta ir Pretendenta telpas, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām. Ēdiens tiek gatavots no Latvijā ražotiem/audzētiem (izņemot tos produktus, kurus Latvijā neražo/neaudzē) svaigiem un kvalitatīviem produktiem, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības produktu uzglabāšanai, gatavošanai, marķējumam un realizācijai.
Pretendentam jānodrošina ēdienreizei atbilstoši trauki un galda piederumi, galda servēšanai un apkalpošanai nepieciešamais inventārs. Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts.
Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents bez papildus maksas nodrošina ēdiena izsniegšanu līdzņemšanai.
Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu.
Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.
Pretendents, sniedzot pakalpojumu, apņemas izpildīt visas higiēniskās, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba aizsardzības un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Pakalpojuma cena vienai personai neatkarīgi no Pasūtītāja izvēlētā ēdienu sortimenta paliek nemainīga saskaņā ar Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādīto cenu.
Samaksa par pakalpojumu tiek veikta pēcapmaksā pēc pieņemšanas–nodošanas akta parakstīšanas.
Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā/ piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi, tajā skaitā:
Produktu izmaksas;
produktu sagādes, ēdiena sagatavošanas un pasniegšanas izmaksas;
iekārtu un aprīkojuma izmaksas pasākuma norises vietā;
ēdienreizei atbilstošu trauku un galda piederumu izmaksas;
galda servēšanai, ēdiena pasniegšanai un apkalpošanai nepieciešamā inventāra nodrošināšanas izmaksas;
apkalpojošā personāla izmaksas (galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanai, aizvešanai);
transporta un piegādes izmaksas;
citi izdevumi, kas saistīti ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma prasību izpildi;
visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas saistoši Pretendentam.
Finanšu piedāvājuma “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” veidojas kā summa, saskaitot Pretendenta piedāvāto cenu vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Xxxxxxx pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr.1, Pusdienām Nr.2 un 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundas cenu.
Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” norādītā summa tiek izmantota piedāvājumu salīdzināšanai, proti, lai noteiktu Pretendentu ar viszemāko piedāvāto cenu katrā Iepirkuma daļā atsevišķi.
Pakalpojums |
Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai |
Pretendenta Finanšu piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. Kafijas pauze Nr.1 |
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, konditorejas izstrādājumi (cepumi vai maizītes vai pīrādziņi) ne mazāk kā 100g, dzērieni: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
2. Kafijas pauze Nr.2
|
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, salāti vai gaļas, siera, dārzeņu plate ne mazāk kā 200 g, aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g, augļi vai konditorejas izstrādājumi ne mazāk kā 100g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml, maize ne mazāk kā 45g.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
3. Pusdienas Nr. 1
|
otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
4. Pusdienas Nr. 2 |
pirmais ēdiens- zupa dārzeņu/ gaļas/zivju ne mazāk kā 200 g, otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
5. Viesmīļa pakalpojumi |
Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs. |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienu) darba stundu |
Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN |
|
Pretendents apliecina, ka:
ēdiena gatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdināšanas pakalpojumam augļi un dārzeņi tiks izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru (Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 1. pielikums);
ēdiena gatavošanā izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus, kuri regulē bioloģisko lauksaimniecību darbību vai lauksaimniecības produktu integrēto audzēšanu, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas darbību vai tās produktu kvalitātes rādītājus.
ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nebūs mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā ēdināšanas pakalpojumā izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara.
Pretendents Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam pievieno:
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 2. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 3. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāju, audzētāju, vai piegādātāju, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, apliecinājumus par to, ka tie sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
4.daļa - Ēdināšanas pakalpojums Xxxxx xxxx 00, Xxxx
Vispārīgie nosacījumi:
Ēdināšanas pakalpojums nepieciešams dažādu pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: Xxxxx xxxx 00, Xxxx.
Pakalpojuma sniegšanas laiks: 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma noslēgšanas brīža, vai līdz brīdim, kad kopējā summa par sniegtajiem pakalpojumiem bez pievienotā vērtības nodokļa sasniegusi Pakalpojuma līgumā noteikto kopējo līgumsummu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk. Pretendents nodrošina pakalpojumu sniegšanu jebkurā gada dienā, jebkurā laikā.
Aptuvenais viena pasākuma dalībnieku skaits: no 15 līdz 120 personām. Atsevišķos gadījumos pasākuma dalībnieku skaits var būt mazāks vai lielāks par iepriekš minēto.
Par konkrētu pasākuma norises vietu, datumu, laiku, dalībnieku skaitu, atbildīgo personu Pasūtītāja vārdā, kontaktinformāciju, nepieciešamā pakalpojuma veidu un ēdienkarti Pasūtītājs informē Pretendentu uz e-pastu ____________ (aizpilda Pretendents) vai pa tālruni _______________ (aizpilda Pretendents) ne vēlāk kā 5-10 darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Pēc katra pakalpojuma pieprasījuma saņemšanas Pretendents ne vēlāk kā 1 darba dienas laikā elektroniski uz Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastu nosūta Pasūtītājam izvēlei un saskaņošanai vismaz 2 ēdienkartes piedāvājumus, kuri atbilst Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam, tādējādi nodrošinot Pasūtītāja tiesības izvēlēties konkrētu ēdienu sortimentu katram pasākumam. Pasūtītājam ir tiesības, saskaņojot ar Pretendentu, veikt korekcijas piedāvātajā ēdienkartē. Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents nodrošina veģetāro ēdienkarti.
Galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Ēdiena pagatavošanas vieta ir Pretendenta telpas, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām. Ēdiens tiek gatavots no Latvijā ražotiem/audzētiem (izņemot tos produktus, kurus Latvijā neražo/neaudzē) svaigiem un kvalitatīviem produktiem, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības produktu uzglabāšanai, gatavošanai, marķējumam un realizācijai.
Pretendentam jānodrošina ēdienreizei atbilstoši trauki un galda piederumi, galda servēšanai un apkalpošanai nepieciešamais inventārs. Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts.
Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents bez papildus maksas nodrošina ēdiena izsniegšanu līdzņemšanai.
Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu.
Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.
Pretendents, sniedzot pakalpojumu, apņemas izpildīt visas higiēniskās, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba aizsardzības un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Pakalpojuma cena vienai personai neatkarīgi no Pasūtītāja izvēlētā ēdienu sortimenta paliek nemainīga saskaņā ar Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādīto cenu.
Samaksa par pakalpojumu tiek veikta pēcapmaksā pēc pieņemšanas–nodošanas akta parakstīšanas.
Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā/ piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi, tajā skaitā:
Produktu izmaksas;
produktu sagādes, ēdiena sagatavošanas un pasniegšanas izmaksas;
iekārtu un aprīkojuma izmaksas pasākuma norises vietā;
ēdienreizei atbilstošu trauku un galda piederumu izmaksas;
galda servēšanai, ēdiena pasniegšanai un apkalpošanai nepieciešamā inventāra nodrošināšanas izmaksas;
apkalpojošā personāla izmaksas (galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanai, aizvešanai);
transporta un piegādes izmaksas;
citi izdevumi, kas saistīti ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma prasību izpildi;
visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas saistoši Pretendentam.
Finanšu piedāvājuma “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” veidojas kā summa, saskaitot Pretendenta piedāvāto cenu vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Xxxxxxx pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr.1, Pusdienām Nr.2 un 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundas cenu.
Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” norādītā summa tiek izmantota piedāvājumu salīdzināšanai, proti, lai noteiktu Pretendentu ar viszemāko piedāvāto cenu katrā Iepirkuma daļā atsevišķi.
Pakalpojums |
Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai |
Pretendenta Finanšu piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. Kafijas pauze Nr.1 |
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, konditorejas izstrādājumi (cepumi vai maizītes vai pīrādziņi) ne mazāk kā 100g, dzērieni: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
2. Kafijas pauze Nr.2
|
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, salāti vai gaļas, siera, dārzeņu plate ne mazāk kā 200 g, aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g, augļi vai konditorejas izstrādājumi ne mazāk kā 100g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml, maize ne mazāk kā 45g.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
3. Pusdienas Nr. 1
|
otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
4. Pusdienas Nr. 2 |
pirmais ēdiens- zupa dārzeņu/ gaļas/zivju ne mazāk kā 200 g, otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
5. Viesmīļa pakalpojumi |
Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs. |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienu) darba stundu |
Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN |
|
Pretendents apliecina, ka:
ēdiena gatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdināšanas pakalpojumam augļi un dārzeņi tiks izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru (Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 1. pielikums);
ēdiena gatavošanā izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus, kuri regulē bioloģisko lauksaimniecību darbību vai lauksaimniecības produktu integrēto audzēšanu, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas darbību vai tās produktu kvalitātes rādītājus.
ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nebūs mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā ēdināšanas pakalpojumā izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara.
Pretendents Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam pievieno:
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 2. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 3. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāju, audzētāju, vai piegādātāju, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, apliecinājumus par to, ka tie sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
5.daļa - Ēdināšanas pakalpojums konferenču un atpūtas kompleksā “Ratnieki”, Līgatnes novadā, Līgatnes pagastā, “Ratniekos”
Vispārīgie nosacījumi:
Ēdināšanas pakalpojums nepieciešams dažādu pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: konferenču un atpūtas komplekss “Ratnieki”, Līgatnes novads, Līgatnes pagasts, “Ratnieki”.
Pakalpojuma sniegšanas laiks: 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma noslēgšanas brīža, vai līdz brīdim, kad kopējā summa par sniegtajiem pakalpojumiem bez pievienotā vērtības nodokļa sasniegusi Pakalpojuma līgumā noteikto kopējo līgumsummu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk. Pretendents nodrošina pakalpojumu sniegšanu jebkurā gada dienā, jebkurā laikā.
Aptuvenais viena pasākuma dalībnieku skaits: no 20 līdz 150 personām. Atsevišķos gadījumos pasākuma dalībnieku skaits var būt mazāks vai lielāks par iepriekš minēto.
Par konkrētu pasākuma norises vietu, datumu, laiku, dalībnieku skaitu, atbildīgo personu Pasūtītāja vārdā, kontaktinformāciju, nepieciešamā pakalpojuma veidu un ēdienkarti Pasūtītājs informē Pretendentu uz e-pastu ____________ (aizpilda Pretendents) vai pa tālruni _______________ (aizpilda Pretendents) ne vēlāk kā 5-10 darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Pēc katra pakalpojuma pieprasījuma saņemšanas Pretendents ne vēlāk kā 1 darba dienas laikā elektroniski uz Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastu nosūta Pasūtītājam izvēlei un saskaņošanai vismaz 2 ēdienkartes piedāvājumus, kuri atbilst Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam, tādējādi nodrošinot Pasūtītāja tiesības izvēlēties konkrētu ēdienu sortimentu katram pasākumam. Pasūtītājam ir tiesības, saskaņojot ar Pretendentu, veikt korekcijas piedāvātajā ēdienkartē. Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents nodrošina veģetāro ēdienkarti.
Galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Ēdiena pagatavošanas vieta ir Pretendenta telpas, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām. Ēdiens tiek gatavots no Latvijā ražotiem/audzētiem (izņemot tos produktus, kurus Latvijā neražo/neaudzē) svaigiem un kvalitatīviem produktiem, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības produktu uzglabāšanai, gatavošanai, marķējumam un realizācijai.
Pretendentam jānodrošina ēdienreizei atbilstoši trauki un galda piederumi, galda servēšanai un apkalpošanai nepieciešamais inventārs. Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts.
Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents bez papildus maksas nodrošina ēdiena izsniegšanu līdzņemšanai.
Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu.
Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.
Pretendents, sniedzot pakalpojumu, apņemas izpildīt visas higiēniskās, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba aizsardzības un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Pakalpojuma cena vienai personai neatkarīgi no Pasūtītāja izvēlētā ēdienu sortimenta paliek nemainīga saskaņā ar Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādīto cenu.
Samaksa par pakalpojumu tiek veikta pēcapmaksā pēc pieņemšanas–nodošanas akta parakstīšanas.
Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā/ piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi, tajā skaitā:
Produktu izmaksas;
produktu sagādes, ēdiena sagatavošanas un pasniegšanas izmaksas;
iekārtu un aprīkojuma izmaksas pasākuma norises vietā;
ēdienreizei atbilstošu trauku un galda piederumu izmaksas;
galda servēšanai, ēdiena pasniegšanai un apkalpošanai nepieciešamā inventāra nodrošināšanas izmaksas;
apkalpojošā personāla izmaksas (galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanai, aizvešanai);
transporta un piegādes izmaksas;
citi izdevumi, kas saistīti ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma prasību izpildi;
visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas saistoši Pretendentam.
Finanšu piedāvājuma “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” veidojas kā summa, saskaitot Pretendenta piedāvāto cenu vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Xxxxxxx pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr.1, Pusdienām Nr.2 un 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundas cenu.
Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” norādītā summa tiek izmantota piedāvājumu salīdzināšanai, proti, lai noteiktu Pretendentu ar viszemāko piedāvāto cenu katrā Iepirkuma daļā atsevišķi.
Pakalpojums |
Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai |
Pretendenta Finanšu piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. Kafijas pauze Nr.1 |
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, konditorejas izstrādājumi (cepumi vai maizītes vai pīrādziņi) ne mazāk kā 100g, dzērieni: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
2. Kafijas pauze Nr.2
|
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, salāti vai gaļas, siera, dārzeņu plate ne mazāk kā 200 g, aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g, augļi vai konditorejas izstrādājumi ne mazāk kā 100g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml, maize ne mazāk kā 45g.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
3. Pusdienas Nr. 1
|
otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
4. Pusdienas Nr. 2 |
pirmais ēdiens- zupa dārzeņu/ gaļas/zivju ne mazāk kā 200 g, otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
5. Viesmīļa pakalpojumi |
Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs. |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienu) darba stundu |
Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN |
|
Pretendents apliecina, ka:
ēdiena gatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdināšanas pakalpojumam augļi un dārzeņi tiks izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru (Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 1. pielikums);
ēdiena gatavošanā izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus, kuri regulē bioloģisko lauksaimniecību darbību vai lauksaimniecības produktu integrēto audzēšanu, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas darbību vai tās produktu kvalitātes rādītājus.
ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nebūs mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā ēdināšanas pakalpojumā izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara.
Pretendents Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam pievieno:
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 2. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 3. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāju, audzētāju, vai piegādātāju, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, apliecinājumus par to, ka tie sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
6.daļa - Ēdināšanas pakalpojums dažādās telpās Rīgas pilsētas robežās
Vispārīgie nosacījumi:
Ēdināšanas pakalpojums nepieciešams dažādu pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: dažādas telpas Rīgas pilsētas robežās.
Pakalpojuma sniegšanas laiks: 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma noslēgšanas brīža, vai līdz brīdim, kad kopējā summa par sniegtajiem pakalpojumiem bez pievienotā vērtības nodokļa sasniegusi Pakalpojuma līgumā noteikto kopējo līgumsummu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk. Pretendents nodrošina pakalpojumu sniegšanu jebkurā gada dienā, jebkurā laikā.
Aptuvenais viena pasākuma dalībnieku skaits: no 20 līdz 200 personām. Atsevišķos gadījumos pasākuma dalībnieku skaits var būt mazāks vai lielāks par iepriekš minēto.
Par konkrētu pasākuma norises vietu, datumu, laiku, dalībnieku skaitu, atbildīgo personu Pasūtītāja vārdā, kontaktinformāciju, nepieciešamā pakalpojuma veidu un ēdienkarti Pasūtītājs informē Pretendentu uz e-pastu ____________ (aizpilda Pretendents) vai pa tālruni _______________ (aizpilda Pretendents) ne vēlāk kā 5-10 darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Pēc katra pakalpojuma pieprasījuma saņemšanas Pretendents ne vēlāk kā 1 darba dienas laikā elektroniski uz Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastu nosūta Pasūtītājam izvēlei un saskaņošanai vismaz 2 ēdienkartes piedāvājumus, kuri atbilst Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam, tādējādi nodrošinot Pasūtītāja tiesības izvēlēties konkrētu ēdienu sortimentu katram pasākumam. Pasūtītājam ir tiesības, saskaņojot ar Pretendentu, veikt korekcijas piedāvātajā ēdienkartē. Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents nodrošina veģetāro ēdienkarti.
Galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Ēdiena pagatavošanas vieta ir Pretendenta telpas, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām. Ēdiens tiek gatavots no Latvijā ražotiem/audzētiem (izņemot tos produktus, kurus Latvijā neražo/neaudzē) svaigiem un kvalitatīviem produktiem, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības produktu uzglabāšanai, gatavošanai, marķējumam un realizācijai.
Pretendentam jānodrošina ēdienreizei atbilstoši trauki un galda piederumi, galda servēšanai un apkalpošanai nepieciešamais inventārs. Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts.
Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents bez papildus maksas nodrošina ēdiena izsniegšanu līdzņemšanai.
Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu.
Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.
Pretendents, sniedzot pakalpojumu, apņemas izpildīt visas higiēniskās, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba aizsardzības un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Pakalpojuma cena vienai personai neatkarīgi no Pasūtītāja izvēlētā ēdienu sortimenta paliek nemainīga saskaņā ar Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādīto cenu.
Samaksa par pakalpojumu tiek veikta pēcapmaksā pēc pieņemšanas–nodošanas akta parakstīšanas.
Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā/ piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi, tajā skaitā:
Produktu izmaksas;
produktu sagādes, ēdiena sagatavošanas un pasniegšanas izmaksas;
iekārtu un aprīkojuma izmaksas pasākuma norises vietā;
ēdienreizei atbilstošu trauku un galda piederumu izmaksas;
galda servēšanai, ēdiena pasniegšanai un apkalpošanai nepieciešamā inventāra nodrošināšanas izmaksas;
apkalpojošā personāla izmaksas (galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanai, aizvešanai);
transporta un piegādes izmaksas;
citi izdevumi, kas saistīti ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma prasību izpildi;
visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas saistoši Pretendentam.
Finanšu piedāvājuma “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” veidojas kā summa, saskaitot Pretendenta piedāvāto cenu vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Xxxxxxx pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr.1, Pusdienām Nr.2 un 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundas cenu.
Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” norādītā summa tiek izmantota piedāvājumu salīdzināšanai, proti, lai noteiktu Pretendentu ar viszemāko piedāvāto cenu katrā Iepirkuma daļā atsevišķi.
Pakalpojums |
Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai |
Pretendenta Finanšu piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. Kafijas pauze Nr.1 |
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, konditorejas izstrādājumi (cepumi vai maizītes vai pīrādziņi) ne mazāk kā 100g, dzērieni: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
2. Kafijas pauze Nr.2
|
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, salāti vai gaļas, siera, dārzeņu plate ne mazāk kā 200 g, aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g, augļi vai konditorejas izstrādājumi ne mazāk kā 100g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml, maize ne mazāk kā 45g.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
3. Pusdienas Nr. 1
|
otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
4. Pusdienas Nr. 2 |
pirmais ēdiens- zupa dārzeņu/ gaļas/zivju ne mazāk kā 200 g, otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
5. Viesmīļa pakalpojumi |
Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs. |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienu) darba stundu |
Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN |
|
Pretendents apliecina, ka:
ēdiena gatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdināšanas pakalpojumam augļi un dārzeņi tiks izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru (Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 1. pielikums);
ēdiena gatavošanā izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus, kuri regulē bioloģisko lauksaimniecību darbību vai lauksaimniecības produktu integrēto audzēšanu, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas darbību vai tās produktu kvalitātes rādītājus.
ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nebūs mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā ēdināšanas pakalpojumā izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara.
Pretendents Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam pievieno:
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 2. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 3. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāju, audzētāju, vai piegādātāju, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, apliecinājumus par to, ka tie sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
7.daļa - Ēdināšanas pakalpojums LU Dabaszinātņu akadēmiskajā centrā “Torņakalns” Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx
Vispārīgie nosacījumi:
Ēdināšanas pakalpojums nepieciešams dažādu pasākumu (konferences, semināri, pieņemšanas u.c.) nodrošināšanai.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: LU Dabaszinātņu akadēmiskais centrs “Torņakalns” Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx.
Pakalpojuma sniegšanas laiks: 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma noslēgšanas brīža, vai līdz brīdim, kad kopējā summa par sniegtajiem pakalpojumiem bez pievienotā vērtības nodokļa sasniegusi Pakalpojuma līgumā noteikto kopējo līgumsummu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas ātrāk. Pretendents nodrošina pakalpojumu sniegšanu jebkurā gada dienā, jebkurā laikā.
Aptuvenais viena pasākuma dalībnieku skaits: no 15 līdz 30 personām. Atsevišķos gadījumos pasākuma dalībnieku skaits var būt mazāks vai lielāks par iepriekš minēto.
Par konkrētu pasākuma norises vietu, datumu, laiku, dalībnieku skaitu, atbildīgo personu Pasūtītāja vārdā, kontaktinformāciju, nepieciešamā pakalpojuma veidu un ēdienkarti Pasūtītājs informē Pretendentu uz e-pastu ____________ (aizpilda Pretendents) vai pa tālruni _______________ (aizpilda Pretendents) ne vēlāk kā 5-10 darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Pēc katra pakalpojuma pieprasījuma saņemšanas Pretendents ne vēlāk kā 1 darba dienas laikā elektroniski uz Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastu nosūta Pasūtītājam izvēlei un saskaņošanai vismaz 2 ēdienkartes piedāvājumus, kuri atbilst Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam, tādējādi nodrošinot Pasūtītāja tiesības izvēlēties konkrētu ēdienu sortimentu katram pasākumam. Pasūtītājam ir tiesības, saskaņojot ar Pretendentu, veikt korekcijas piedāvātajā ēdienkartē. Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents nodrošina veģetāro ēdienkarti.
Galīgo ēdienkarti Pasūtītājs un Pretendents saskaņo ne vēlāk kā 2 dienas pirms pakalpojuma sniegšanas.
Ēdiena pagatavošanas vieta ir Pretendenta telpas, kuras atbilst Pārtikas aprites uzraudzības likuma un ar to saistītu normatīvo aktu prasībām. Ēdieniem un dzērieniem, kurus Pretendents pats negatavo, jāatbilst LR un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām. Ēdiens tiek gatavots no Latvijā ražotiem/audzētiem (izņemot tos produktus, kurus Latvijā neražo/neaudzē) svaigiem un kvalitatīviem produktiem, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības produktu uzglabāšanai, gatavošanai, marķējumam un realizācijai.
Pretendentam jānodrošina ēdienreizei atbilstoši trauki un galda piederumi, galda servēšanai un apkalpošanai nepieciešamais inventārs. Siltajam ēdienam Pretendents nodrošina atbilstošu aprīkojumu, lai ēdiens saglabātos silts.
Saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, Pretendents bez papildus maksas nodrošina ēdiena izsniegšanu līdzņemšanai.
Pretendents nodrošina pietiekamu apkalpojošā personāla skaitu galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, ievērojot pasākuma specifiku, dalībnieku skaitu un apkalpošanas veidu.
Pretendents pēc katras ēdienreizes nodrošina izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.
Pretendents, sniedzot pakalpojumu, apņemas izpildīt visas higiēniskās, ugunsdrošības, elektrodrošības, darba aizsardzības un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Pakalpojuma cena vienai personai neatkarīgi no Pasūtītāja izvēlētā ēdienu sortimenta paliek nemainīga saskaņā ar Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādīto cenu.
Samaksa par pakalpojumu tiek veikta pēcapmaksā pēc pieņemšanas–nodošanas akta parakstīšanas.
Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā/ piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā noteikto prasību izpildi, tajā skaitā:
Produktu izmaksas;
produktu sagādes, ēdiena sagatavošanas un pasniegšanas izmaksas;
iekārtu un aprīkojuma izmaksas pasākuma norises vietā;
ēdienreizei atbilstošu trauku un galda piederumu izmaksas;
galda servēšanai, ēdiena pasniegšanai un apkalpošanai nepieciešamā inventāra nodrošināšanas izmaksas;
apkalpojošā personāla izmaksas (galda servēšanai, novākšanai, viesu apkalpošanai, izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanai, aizvešanai);
transporta un piegādes izmaksas;
citi izdevumi, kas saistīti ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma prasību izpildi;
visi nodokļi (izņemot PVN), nodevas un maksājumi, kas saistoši Pretendentam.
Finanšu piedāvājuma “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” veidojas kā summa, saskaitot Pretendenta piedāvāto cenu vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Xxxxxxx pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr.1, Pusdienām Nr.2 un 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundas cenu.
Finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN” norādītā summa tiek izmantota piedāvājumu salīdzināšanai, proti, lai noteiktu Pretendentu ar viszemāko piedāvāto cenu katrā Iepirkuma daļā atsevišķi.
Pakalpojums |
Tehniskā specifikācija/piedāvājums vienai personai |
Pretendenta Finanšu piedāvājums (aizpilda Pretendents) |
1. Kafijas pauze Nr.1 |
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, konditorejas izstrādājumi (cepumi vai maizītes vai pīrādziņi) ne mazāk kā 100g, dzērieni: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
2. Kafijas pauze Nr.2
|
kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, salāti vai gaļas, siera, dārzeņu plate ne mazāk kā 200 g, aukstās uzkodas un/vai kanapē maizītes 150 g, augļi vai konditorejas izstrādājumi ne mazāk kā 100g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml, maize ne mazāk kā 45g.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
3. Pusdienas Nr. 1
|
otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
4. Pusdienas Nr. 2 |
pirmais ēdiens- zupa dārzeņu/ gaļas/zivju ne mazāk kā 200 g, otrais ēdiens - gaļas vai zivju izstrādājumi ne mazāk kā 150g, piedevas ne mazāk kā 150 g, salāti ne mazāk kā 100g, saldais ēdiens vai augļi ne mazāk kā 150 g, maize ne mazāk kā 45g, kafija (85 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, tēja (15 % no plānotā personu skaita) ne mazāk kā 150ml, cukurs, kafijas krējums, dzēriens: galda ūdens ar citronu vai minerālūdens un/vai augļu sula ne mazāk kā 150ml.
|
_________________ cena EUR bez PVN vienai personai
|
5. Viesmīļa pakalpojumi |
Viesmīļa pakalpojumi, kas nepieciešami ēdiena/dzēriena pasniegšanai vai apkalpošanai pie galda, ja to prasa pasākuma raksturs. |
_________________ cena EUR bez PVN par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienu) darba stundu |
Kopējā vērtējamā summa EUR bez PVN |
|
Pretendents apliecina, ka:
ēdiena gatavošanā dos priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;
ēdināšanas pakalpojumam augļi un dārzeņi tiks izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū, kā arī ievērojot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru (Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 1. pielikums);
ēdiena gatavošanā izmantos pārtikas produktus, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumus, kuri regulē bioloģisko lauksaimniecību darbību vai lauksaimniecības produktu integrēto audzēšanu, vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas darbību vai tās produktu kvalitātes rādītājus.
ēdiena gatavošanai izmantos pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nebūs mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā ēdināšanas pakalpojumā izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara.
Pretendents Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam pievieno:
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 2. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
atbilstoši Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 3. pielikuma formai sagatavotu sarakstu, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām;
ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāju, audzētāju, vai piegādātāju, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, apliecinājumus par to, ka tie sadarbosies ar Pretendentu ēdināšanas pakalpojuma līguma izpildē.
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
pielikums
iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem
Latvijas Universitātes pasākumiem
(konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/2_B)
Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam un Finanšu piedāvājumam
pielikums
iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem
Latvijas Universitātes pasākumiem
(konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/2_B)
Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam un Finanšu piedāvājumam
Saraksts, kurā norādīti vienā pasākumā, kurā tiek izmantoti visi Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā norādītie ēdināšanas pakalpojuma veidi (Kafijas pauze Nr.1, Kafijas pauze Nr.2, Pusdienas Nr.1, Pusdienas Nr.2), vienai personai izmantojamie galvenie pamatprodukti un produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām
Nr.p.k. |
Produkta nosaukums |
Produktu svars (kg) |
Produktu īpatsvars, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām (kg) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
Kopā (kg) |
|
|
|
Īpatsvars (%) |
100% |
________%1 |
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
pielikums
iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem
Latvijas Universitātes pasākumiem
(konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/2_B)
Tehniskajai specifikācijai/piedāvājumam un Finanšu piedāvājumam
Saraksts, kurā norādīti ēdināšanas pakalpojumā izmantojamo galveno pamatproduktu ražotāji, audzētāji, vai piegādātāji, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), vai lauksaimniecības produktu
integrētās audzēšanas prasībām
Nr.p.k. |
Sertificētais produkts
|
Produkta ražotāja, audzētāja un/vai piegādātāja nosaukums |
Informācija par nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas sertifikātu/bioloģiskās lauksaimniecības shēmas apliecinājumu/lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasību apliecinošu dokumentu (iestādes nosaukums, izdošanas datums, dokumenta veids, dokumenta Nr., derīguma termiņš) |
Informācija par Pretendenta sadarbību ar ražotāju, audzētāju un/vai piegādātāju, norādot sadarbību apliecinošā dokumenta datumu un veidu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
3.pielikums
Informācija par Pretendenta
sniegtajiem pakalpojumiem
LU organizētā iepirkuma
„Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem
(konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/2_B)
nolikumam
INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA SNIEGTAJIEM PAKALPOJUMIEM
Apliecinām, ka iepriekšējo trīs gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai) esam snieguši šādus ēdināšanas pakalpojumus dažādos pasākumos (konferences, semināri, pieņemšanas):
Nr.p.k. |
Pakalpojuma līguma izpildes periods (mm.gggg. līdz mm.gggg.) |
Pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona un tālruņa numurs |
Pakalpojuma līguma priekšmeta īss apraksts |
Pakalpojuma līguma summa EUR (bez PVN) |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
Pakalpojumu līgumu summa KOPĀ (EUR bez PVN)2: |
|
Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:
________________ _________________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2016.gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
4.pielikums
Pakalpojuma līguma projekts
LU organizētā iepirkuma
„Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem
(konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)”
(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/2_B)
nolikumam
Latvijas Universitātes līgumu uzskaites Nr. ________ Iepirkuma identifikācijas Nr. ____________ |
__________________ līgumu uzskaites Nr. __________ |
PAKALPOJUMA LĪGUMS (projekts)
Rīgā, 2016.gada ___._________
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk - PASŪTĪTĀJS), tās ________________personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un
____________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _______________(turpmāk- IZPILDĪTĀJS), tās ___________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Puse(s), pamatojoties uz LU organizēto iepirkumu „Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana dažādiem Latvijas Universitātes pasākumiem (konferencēm, semināriem, pieņemšanām u.c.)” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/2_B), turpmāk- Iepirkums, kas tika veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8. panta septītās daļas prasībām, un saskaņā ar LU ___________ iepirkumu komisijas 201___.gada _____._______ lēmumu (________. protokols Nr._________), noslēdz šādu Pakalpojuma līgumu par Iepirkuma ___. daļu “daļas nosaukums” (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN IZPILDES TERMIŅŠ
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod IZPILDĪTĀJAM, bet IZPILDĪTĀJS apņemas ar saviem resursiem nodrošināt ēdināšanas pakalpojumu Iepirkuma ___. daļā “daļas nosaukums” (turpmāk – PAKALPOJUMS), ievērojot šī Līguma noteikumus, Līguma 1. pielikumu “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums”.
Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz 201__. gada ___. _______ vai līdz brīdim, kad Līguma summa par saņemtajiem PAKALPOJUMIEM ir sasniegusi Līguma 2.1. punktā noteikto, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestāsies pirmais.
Ja 201__. gada ___. _______ Līguma 2.1. punktā noteiktā summa nav iztērēta, Puses ir tiesīgas vienoties par Līguma grozījumiem un pagarināt Līguma darbības laiku līdz Līguma 2.1. punktā noteiktās līgumsummas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 67. panta trešajā daļā noteikto termiņu.
2. LīgumA SUMMA un norēķinu kārtība
Kopējā Līguma summa ir EUR ______________ (_______________) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) (turpmāk- Līguma summa). PVN tiek aprēķināts un maksāts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā. PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM par faktiski izpildīto PAKALPOJUMU.
Cena vienai personai par Xxxxxxx pauzi Nr.1, Kafijas pauzi Nr. 2, Pusdienām Nr. 1, Pusdienām Nr. 2, kā arī cena par 1 (viena) viesmīļa 1 (vienas) darba stundu ir noteikta Līguma 1. pielikumā saskaņā ar IZPILDĪTĀJA Finanšu piedāvājumu.
Līguma 1. pielikumā noteiktās vienību cenas ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā. Iespējama inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai.
Līguma 1. pielikumā norādītajās cenās ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Līguma 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” prasību un Līguma saistību izpildi, tajā skaitā nodokļi (izņemot PVN) un nodevas u.c. izmaksas.
PASŪTĪTĀJS par pienācīgi sniegtu PAKALPOJUMU samaksā IZPILDĪTĀJAM 20 (divdesmit) dienu laikā pēc pavadzīmes- rēķina saņemšanas un pieņemšanas-nodošanas akta, ko IZPILDĪTĀJS sagatavo atbilstoši Līguma 2. pielikumam, abpusējas parakstīšanas dienas, pārskaitot naudu uz IZPILDĪTĀJA bankas kontu.
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu.
Sagatavojot pavadzīmi- rēķinu un pieņemšanas- nodošanas aktu, IZPILDĪTĀJS tajos norāda Iepirkuma nosaukumu, Iepirkuma identifikācijas Nr., CPV kodu 55300000-3, 55320000-9, PASŪTĪTĀJA Līguma Nr., projekta nosaukumu (ja attiecināms) u.c. nepieciešamos rekvizītus.
Līguma 2.7. punktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko PASŪTĪTĀJAM nevar tikt piemēroti šī Līguma 5.2.punkta nosacījumi.
3. PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS kārtība
IZPILDĪTĀJS sniedz PAKALPOJUMU saskaņā ar Līguma 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” nosacījumiem. IZPILDĪTĀJS apņemas pasniegt ēdienus ievērojot vispārpieņemto ēdienu pasniegšanas un galda servēšanas etiķeti.
Pēc PAKALPOJUMA izpildes IZPILDĪTĀJS sagatavo, paraksta un iesniedz PASŪTĪTĀJAM parakstīšanai pieņemšanas- nodošanas aktu (Līguma 2. pielikums), kas sagatavots 2 (divos) eksemplāros.
PASŪTĪTĀJS 3 (trīs) darba dienu laikā pēc PAKALPOJUMA pieņemšanas- nodošanas akta saņemšanas iesniedz IZPILDĪTĀJAM parakstītu pieņemšanas- nodošanas aktu vai arī motivētu atteikumu pieņemt PAKALPOJUMA izpildi.
Par PAKALPOJUMA izpildīšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad IZPILDĪTĀJS ir izpildījis PAKALPOJUMU atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem un Līdzēji vai to pārstāvji ir abpusēji parakstījuši PAKALPOJUMA pieņemšanas- nodošanas aktu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu un ir pamats gala norēķiniem starp PASŪTĪTĀJU un IZPILDĪTĀJU.
4. Pušu tiesības un pienākumi
PASŪTĪTĀJA tiesības un pienākumi:
savlaicīgi pēc IZPILDĪTĀJA pieprasījuma nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šī Līguma izpildei un dot IZPILDĪTĀJAM saistošus norādījumus saistībā ar Līguma izpildi;
PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs veikt kontroli par šī Līguma izpildi, tajā skaitā veikt pārbaudes par:
to, vai PAKALPOJUMA izpildē tiek izmantots Līguma 1. pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” norādītais bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un integrētās audzēšanas prasībām atbilstošu produktu īpatsvars;
to, vai PAKALPOJUMA izpildē tiek ievērots Zemkopības ministrijas izstrādātais vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendārs;
piegādāto pārtikas produktu izcelsmi un kvalitāti.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības izskatīt PAKALPOJUMA atbilstību šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt IZPILDĪTĀJAM attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā kārtībā;
saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt izpildīto PAKALPOJUMU, kas atbilst šī Līguma un tā pielikumu prasībām;
saņemt no IZPILDĪTĀJA informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;
veikt samaksu par laikā un atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem sniegtu Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā;
nepieņemt PAKALPOJUMU, kurš neatbilst Līgumā vai tā pielikumos minētajiem nosacījumiem.
IZPILDĪTĀJA tiesības un pienākumi:
IZPILDĪTĀJS apņemas sniegt PAKALPOJUMU pienācīgā kvalitātē, kas pilnībā atbilst Līguma 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” prasībām, it īpaši nodrošinot, ka PAKALPOJUMĀ izmantojamo galveno pamatproduktu, kuri saskaņā ar normatīvajiem aktiem atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, kopējais īpatsvars nav mazāks par 10 % (desmit procentiem) no kopējā PAKALPOJUMĀ izmantoto galveno pamatproduktu īpatsvara;
izpildot PAKALPOJUMU ievērot Zemkopības ministrijas izstrādāto vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru, kas pievienots Līguma 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” 1. pielikumā, nodrošinot, ka ēdienu pagatavošanai izmantojamie dārzeņi un augļi tiek iegādāti, ņemot vērā to sezonālo pieejamību tirgū;
regulāri aktualizēt ražotāju, audzētāju un piegādātāju sarakstu, norādot to kontaktinformāciju un apliecinājumu par sadarbību Līguma izpildē, ja mainās ražotājs, audzētājs, piegādātājs un IZPILDĪTĀJS pats nav bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām atbilstošu produktu ražotājs vai audzētājs;
Nodrošinot iespēju veikt Līguma 4.1.2. punktā noteiktās kvalitātes pārbaudes, IZPILDĪTĀJS nodrošina, ka:
produkti, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības un nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām, ir attiecīgi marķēti;
produkti, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības prasībām, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas un lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, tiek iegādāti no Līguma pielikumā noteiktajiem audzētājiem, ražotājiem un piegādātājiem;
tiek glabātas produktu pavadzīmes, kas apliecina produktu likumīgu iegādi no Līguma pielikumā noteiktajiem audzētājiem, ražotājiem un piegādātājiem.
IZPILDĪTĀJS uzņemas atbildību par sekām, kuras iestāsies Līguma neievērošanas vai nepienācīgas izpildes rezultātā;
savlaicīgi informēt Pasūtītāju par Līguma izpildes gaitu un par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē;
IZPILDĪTĀJS apņemas bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas neizpaust informāciju, un veikt visus nepieciešamos pasākumus informācijas, ko PASŪTĪTĀJS ieguvis no PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes gaitā, neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju;
IZPILDĪTĀJAM ir pienākums apstrādāt fizisko personu datus tikai atbilstoši savai kompetencei un tikai to mērķu realizācijai, kurus noteicis PASŪTĪTĀJS, saglabāt un nelikumīgi neizpaust fizisko personu datus arī pēc PAKALPOJUMA izpildes.
IZPILDĪTĀJS atbild par apakšuzņēmēja veiktā PAKALPOJUMA atbilstību Līguma prasībām. (iekļauj Līgumā, ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus)
IEPIRKUMA Pieteikumā minēto apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšana rakstveidā jāsaskaņo ar PASŪTĪTĀJU. (iekļauj Līgumā, ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus)
IZPILDĪTĀJS nav tiesīgs nodot savas tiesības vai pienākumus trešajai personai, tai skaitā citam apakšuzņēmējam, kā arī nomainīt piesaistītos apakšuzņēmējus (ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus) bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas.
PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA
Katra PUSE atbild par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
Par PAKALPOJUMA apmaksas termiņa kavējumu IZPILDĪTĀJS ir tiesīgs PASŪTĪTĀJAM piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.
Par PAKALPOJUMA izpildes termiņa kavējumu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs IZPILDĪTĀJAM piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no kavētā PAKALPOJUMA summas par katrām nokavētajām 10 (desmit) minūtēm, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.
Aprēķināto līgumsoda summu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs ieturēt no samaksas par izpildīto PAKALPOJUMU, rakstiski par to informējot IZPILDĪTĀJU.
IZPILDĪTĀJAM Līguma spēkā esamības laikā ir saistošs iesniegtais Piedāvājums Iepirkumā.
IZPILDĪTĀJS uzņemas materiālo atbildību par PASŪTĪTĀJAM un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem un nemantisko kaitējumu, kā arī atlīdzina visus izdevumus, zaudējumus un nemantisko kaitējumu, kas IZPILDĪTĀJA darbības vai bezdarbības rezultātā radušies PASŪTĪTĀJAM un/vai trešajām personām.
LĪGUMA GROZĪŠANAS un izbeigšanaS KĀRTĪBA
Līguma darbības laikā PUSES nav tiesīgas veikt būtiskus Līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējumam.
Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta otrās daļas 1. punktu, PUSES ir tiesīgas vienoties par Līguma grozījumiem, mainot Līguma 1. pielikuma 2. punktā noteikto PAKALPOJUMA sniegšanas adresi Rīgas pilsētas ietvaros, ja šādu grozījumu nepieciešamību pamato objektīvi apstākļi, kas saistīti ar PAKALPOJUMA sniegšanas vietas maiņu. Šādā gadījumā PASŪTĪTĀJS par PAKALPOJUMA sniegšanas vietas maiņu vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiski informē IZPILDĪTĀJU.
PUSĒM, savstarpēji rakstveidā vienojoties, ir tiesības izdarīt nebūtiskus Līguma grozījumus. Līguma grozījumi ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
Līgumu var izbeigt pirms Līguma 1.2. punktā noteiktā termiņa, PUSĒM savstarpēji rakstveidā vienojoties.
Līguma saistību neizpildes vai Līguma saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievēroti Līguma 5.6. punkta nosacījumi, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā nekavējoties izbeigt šo Līgumu, prasot atlīdzināt zaudējumus.
Gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta IZPILDĪTĀJA maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā nekavējoties izbeigt šo Līgumu.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā nekavējoties izbeigt šo Līgumu, ja IZPILDĪTĀJAM piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas.
Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJAM zudusi nepieciešamība saņemt PAKALPOJUMU no IZPILDĪTĀJA vai PASŪTĪTĀJAM nav pieejami finanšu līdzekļi Līguma izpildei, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā izbeigt šo Līgumu.
IZPILDĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot PASŪTĪTĀJAM, vienpusējā kārtā nekavējoties izbeigt šo Līgumu, ja PASŪTĪTĀJS kavē Līguma 2.5. punktā norādīto termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
Līguma izbeigšanas gadījumā PUSES norēķinās atbilstoši izpildītajiem un pieņemtajiem PAKALPOJUMIEM un izrakstītajiem rēķiniem.
Līguma izbeigšana neatbrīvo PUSES no pienākuma maksāt līgumsodu.
Nepārvaramas varas apstākļi
PUSES nav atbildīgas par savu līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus PUŠU kontroles (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), un kurus PUSES nevarēja paredzēt šī Līguma noslēgšanas brīdī.
PUSEI, kurai kļuvis neiespējams izpildīt saistības nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, jāpaziņo otrai PUSEI rakstiski par šādu apstākļu rašanos. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā PUSES netiek atbrīvotas no Līguma saistību izpildes.
Pēc Līguma 7.2. punktā minētā paziņojuma saņemšanas PUSES vienojas par Līguma izpildes termiņa pagarināšanu, nepieciešamajām izmaiņām Līgumā vai arī par Līguma izbeigšanu.
0.Xxxx noteikumi
Visus strīdus, kas var rasties šī Līguma izpildes laikā, PUSES risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Šī Līguma izpildei katra PUSE nozīmē kontaktpersonu, kuras pienākums ir sekot šī Līguma izpildei un informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Pusi:
PASŪTĪTĀJA kontaktpersona: LU Saimniecības departamenta iepirkumu speciāliste Xxxxxx Xxxxxx, tālr. 67033929, e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xx.xx;
IZPILDĪTĀJA kontaktpersona: _____________, tālr. _________; e-pasts:_________.
PASŪTĪTĀJS pilnvaro tā vārdā izskatīt un parakstīt pieņemšanas- nodošanas aktus Latvijas Universitātes izpilddirektorus un struktūrvienību direktorus.
Kontaktpersonu nomaiņas gadījumā otra PUSE par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.
Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs - pie IZPILDĪTĀJA.
Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi, kas Līguma neatņemamas sastāvdaļas:
pielikums „Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums” uz ____ lapām;
2. pielikums “Pieņemšanas-nodošanas akts” uz ___ lapām.
9. XXXX XXXXXXXXX
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
__________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese: __________________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._______________ |
PVN reģ. Nr. LV90000076669 |
PVN xxx.Xx.______________ |
Tel., fakss: 00000000, 67225039 Konta Nr.: LV51NDA0000082414423 |
Konta Nr.: ___________________ |
Banka: Nordea Bank AB Latvijas filiāle |
Banka: ______________ |
Kods: NDEALV2X |
Kods: _____________ |
____________________ ____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
1.pielikums
2016.gada ____._______ Līgumam Nr.__________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
2.pielikums
2016.gada ____._______ Līgumam Nr._______,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Pieņemšanas- nodošanas akts (projekts)
Rīga, 2016. gada ________________
Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX- 1586 (turpmāk - Pasūtītājs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un
__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- Izpildītājs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti - Puses, paraksta šādu Pakalpojuma pieņemšanas- nodošanas aktu:
Saskaņā ar 201__. gada ___.__________ Pakalpojuma līgumu Nr. ________________ (turpmāk- Līgums) Izpildītājs Pasūtītāja uzdevumā ir veicis šādu Pakalpojumu: ______________________________________.
Izpildītājs apliecina, ka Pakalpojums ir izpildīts atbilstoši Līguma un tā pielikumu prasībām.
Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums ir sniegts noteiktajā termiņā, pienācīgā kvalitātē un atbilstoši Līguma 1. pielikuma "Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums" noteikumiem, tādējādi pieņem Pakalpojumu pilnā apmērā.
VAI
Pasūtītājs konstatē, ka nodotajam Pakalpojumam ir sekojoši trūkumi vai neatbilstības Līguma vai tā 1. pielikuma "Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums" noteikumiem:_____________________________________________________________________________________________________________________________________ Saskaņā ar šo Pakalpojuma pieņemšanas- nodošanas aktu Pasūtītājs neveic samaksu par Pakalpojumu.
Šis Pakalpojuma pieņemšanas- nodošanas akts ir pušu noslēgtā Līguma neatņemama sastāvdaļa, sastādīts 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.
PASŪTĪTĀJS: |
IZPILDĪTĀJS: |
Latvijas Universitāte |
__________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese: __________________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._______________ |
____________________________ ____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
1 Produktu, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, īpatsvars procentos ir nosakāms pēc šādas formulas:
Īpatsvars (%) = (Produktu, kas atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām, svars KOPĀ (kg) x 100) /Produktu svars KOPĀ (kg)
Īpatsvaru procentos aritmētiski jānoapaļo pēc vispārpieņemtiem noapaļošanas principiem līdz veselam skaitlim.
Saskaņā ar Tehniskās specifikācijas/piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma 19.punkta 5. apakšpunktu, īpatsvars nedrīkst būt mazāks par 10 % (desmit procentiem).
2 Saskaņā ar Nolikuma 3.2.5. punktu, kopējā visu 3 (trīs) līgumu summa ir ne mazāka kā šī Nolikuma 1.11. punktā noteiktā plānotā līgumcena attiecīgajā daļā.
49