RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA Iepirkuma „Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/8 NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2022/8 Rīga, 2022

APSTIPRINĀTS

ar Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta

departamenta 26.05.2022.

Komisijas sēdes lēmumu

protokols Nr. 1

RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA

Iepirkuma

„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,

identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/8

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas numurs

RD IKSD 2022/8

Rīga, 2022

1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

   1. Pasūtītājs: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90011524360, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx: 67026816, e-pasts: xxxx@xxxx.xx, Pasūtītāja tīmekļa vietne xxx.xxxx.xxxx.xx.

   2. Pasūtītāja pircēja profils xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.

   3. Iepirkuma procedūras veids: Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā un šo nolikumu (turpmāk – Nolikums).

   4. Iepirkuma identifikācijas numurs: RD IKSD 2022/8.

   5. Komisija izveidota ar Departamenta 25.05.2022. rīkojumu Nr. DIKS-22-444-rs

   6. Piedāvājuma izvēles kritērijs – Komisija no visiem Nolikuma prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar Nolikuma 10.punktā noteiktajiem kritērijiem.

   7. Pasūtītāja kontaktpersona: galvenā eksperte iepirkumu jautājumos – juridiskos jautājumos par iepirkuma dokumentāciju, piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu - Xxxxx Xxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxx@xxxx.xx, jautājumos par Tehnisko specifikāciju –

Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxx.xx.

2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU, PAREDZAMĀ LĪGUMCENA, LĪGUMA IZPILDES LAIKS UN VIETA

   1. Iepirkuma priekšmets: Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma – ārpustelpu LED virteņu, (turpmāk – Preces) piegāde saskaņā ar Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums”.

   2. Iepirkuma nomenklatūra (CPV): galvenais kods: 31500000-1 Apgaismes ierīces un elektriskās spuldzes; 34991000-0 Ārpustelpu apgaismes lampas; 39298900-6 dažādi dekoratīvi priekšmeti.

   3. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.

   4. Paredzamā līgumcena ir līdz EUR 41 999,00 bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). un tā ir noteikta saskaņā ar PIL 11.panta otro daļu kā Pasūtītāja plānotā kopējā samaksa par Līguma izpildi, ko var saņemt no Pasūtītāja. Pasūtītājs, plānojot kopējo samaksu, ņēmis vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus Līguma papildinājumus, visus saistībā ar Līgumu maksājamos nodokļus (izņemot PVN). Pasūtītājs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām

   5. Iepirkuma rezultātā tiks slēgts piegādes līgums (turpmāk – Līgums) saskaņā ar projektu Nolikuma 5.pielikumā.

   6. Pretendents aizpilda Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums”, kurā norāda piedāvāto Preču piegādes termiņu, t.i., cik kalendāro dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža tiks nodrošināta Preču piegāde. Pasūtītāja prasība- preču piegāde jāveic līdz 01.11.2022. Pretendenta norādītais Preču piegādes dienu skaits nedrīkst pārsniegt Pasūtītāja norādīto datumu (līdz 01.11.2022.).

   7. Līguma izpildes vieta ir Rīgas valstpilsētas pašvaldības administratīvā teritorija, piegādes vieta ir Departamenta Kultūras pārvaldes krājumu novietne Rīgā, Beberbeķu 7. līnijā 3.

3. PIEKĻUVE IEPIRKUMA DOKUMENTIEM, TO IZSNIEGŠANA UN PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

   1. Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Iepirkuma nolikumam un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar Iepirkuma izsludināšanas brīdi.

   2. Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 3 (triju) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka ieinteresētā pretendenta informācijas pieprasījums elektroniski iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai ar norādi: „Informācijas pieprasījums Iepirkumā Nr. RD IKSD 2022/8”.

   3. Pasūtītājs pieprasīto papildu informāciju nosūta ieinteresētajam pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā, norādot arī uzdoto jautājumu.

   4. Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Iepirkuma nolikumā, tas ievieto informāciju par grozījumiem pircēja profilā, kur ir pieejami visi dokumenti, ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.

   5. Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja pircēja profilā Xxxxxxxxx sadaļā, kur ir brīvi un bez maksas pieejama visa informācija par Xxxxxxxxx, x.xx. Iepirkuma nolikums, tā grozījumi un atbildes uz ieinteresēto pretendentu jautājumiem.

   6. Ieinteresētais pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā var reģistrēties kā Iepirkuma nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs¹.

   7. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentu notiek elektroniski e-pastā vai EIS e-konkursa apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.

4. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS, SAŅEMŠANAS UN ATVĒRŠANAS KĀRTĪBA

   1. Pretendenti iesniedz piedāvājumus, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumiem Nr. 108 „Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.

   2. Pretendenti savus piedāvājumus iesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā līdz 09.06.2022. plkst. 10.00.

   3. Piedāvājumi tiek atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā tūlīt pēc Xxxxxxxxx nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. EIS sistēmā reģistrētie dalībnieki tiešsaistes režīmā var sekot līdzi iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam.

   4. Ja piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laikā Pasūtītājam rodas iepriekš neparedzamas tehniskas problēmas (piemēram, interneta darbības traucējumi, datortehnikas bojājumi u.c.), Komisija pieņem lēmumu pārcelt piedāvājumu atvēršanas sanāksmi uz citu laiku. Informāciju par jauno piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laiku Pasūtītājs publicē EIS e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā.

5. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS PRASĪBAS

   1. Piedāvājumus drīkst iesniegt tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus EIS vai pēc Xxxxxxxxx nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiek pieņemti. Piedāvājuma sagatavošana un iesniegšana nekādā veidā nevar apdraudēt EIS sistēmas darbību un nevar ierobežot piekļuvi piedāvājumā ietvertajai informācijai, pretēji piedāvājums netiks izskatīts.

   2. Pretendents piedāvājuma dokumentus sagatavo elektroniski atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā, ar dokumentu saturu atspoguļojošiem failu nosaukumiem, izmantojot Iepirkuma nolikumā noteiktās dokumentu formas. Atsauksmes u.c. dokumentus, kas nav jāaizpilda atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmas Iepirkuma sadaļā pievienotajām dokumentu formām, pretendents iesniedz .pdf vai .edoc formātā. Pretendents ir atbildīgs par iesniegto dokumentu .pdf vai .edoc formātā atbilstību Xxxxxxxxx nolikuma prasībām.

   3. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Grozījumi vai atsaukums ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.

   4. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Piedāvājumu (tā sastāvdaļas, ja tās paraksta atsevišķi) paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības (paraksta) tiesībām vai pretendenta pilnvarota persona, pievienojot attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.

   5. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā jānorāda persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Xxxxxxxxx, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Xxxxxxxxx, tad visi pretendenta (apvienības) biedri paraksta piedāvājumā iekļautos dokumentus.

   6. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, papildus pievienotos dokumentus var iesniegt citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

   7. Pretendents, parakstot pieteikumu, apliecina visu iesniegto dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.

   8. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Xxxxxxxxx nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Pasūtītāja pircēja profilā Iepirkuma sadaļā) ietvertajiem nosacījumiem.

   9. Pretendents Iepirkumā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.

   10. Piedāvājuma iesniegšana ir pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

6. PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

   1. Iepirkuma kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu Iepirkuma rezultātā.

   2. Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei pretendents iesniedz šādus dokumentus:

Nr.x.x.	Xxxxxxxxx prasība	Iesniedzamais/-ie dokuments/-i
	Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēti: pretendents, x.xx.: ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, visi piegādātāju apvienības dalībnieki, ja attiecināms, Līguma izpildē iesaistītie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības, ja attiecināms, personas, uz kuru spējām pretendents balstās.	Pretendents iesniedz pieteikumu atbilstoši Nolikuma 1. pielikuma prasībām. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā reģistrētam pretendentam dokuments par pretendenta reģistrāciju Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā nav jāiesniedz. Xxxxxxxxx reģistrēts pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz pierādījumus, ka uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši tā reģistrācijas (izcelsmes) valsts normatīvo aktu prasībām, ko apliecina attiecīgās valsts reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā norāda attiecīgās valsts kompetento iestādi, kas var apliecināt reģistrācijas faktu
	Piedāvājumu paraksta paraksttiesīga vai pilnvarota persona. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem.	Nolikuma 1.pielikumu “Pieteikums” paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā) (Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumu Nr. 558 ”Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajā kārtībā apliecināta kopija) citai personai parakstīt pieteikumu. Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikums jāparaksta katrai personai, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām. Komisija pieprasa informāciju no Uzņēmuma reģistra, lai gūtu pārliecību par pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjomu. Ja pieteikumu nav parakstījusi persona ar pārstāvības tiesībām, tad piedāvājums tiek noraidīts.
	Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir pieredze apgaismes ierīču un elektrisko spuldžu piegādes līgumu izpildē, kur vismaz 1 (viena) izpildīta līguma cena nav mazāka par 10 000 euro bez PVN.	Pretendents iesniedz pieredzes apliecinājumu saskaņā ar Nolikuma 2. pielikumu, kurā norāda informāciju par vismaz 1 (viena) apgaismes ierīču un elektrisko spuldžu piegāžu līguma izpildi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim), iekļaujot šādu informāciju: pretendenta klienta (pasūtītāja) nosaukums un kontaktinformācija; piegādes līguma periods; īss sniegtās piegādes apraksts; līguma summa. Pretendents iesniedz vismaz 1 (vienu) atsauksmi no klienta (pasūtītāja) (no preces saņēmēja), kas apliecina, ka preču piegāde veikta kvalitatīvi un atbilstoši pasūtītāja prasībām. Ja atsauksmē nav iekļauta informācija, ka līguma summa ir bijusi ne mazāka par 10 000 euro bez PVN, pretendentam ir jāiesniedz dokuments, kas apliecina piegādes sniegšanas faktu un tā apjomu naudas izteiksmē, piemēram, iepriekš veiktā piegādes līgumu, darbu nodošanas – pieņemšanas aktu kopijas, finanšu dokumentus u.c. dokumentus.
	Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām, ja tas ir nepieciešams Līguma izpildē, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.	Ja piedāvājumu iesniedz fizisko un/vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumam jāpievieno visu piegādātāju apvienības dalībnieku savstarpēji noslēgta vienošanās (piemēram, sabiedrības līgums un/vai vienošanās, vai cits dokuments) vai tās apliecināta kopija par sadarbību Līguma izpildē. Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot vienošanos vai tās apliecinātu kopiju par sadarbību Līguma izpildē, kurā norādīts: persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt personu apvienību Iepirkumā; katras personas kompetences apjoms un veicamo darbu uzskaitījums Līguma izpildē, nodrošinot pierādījumus par nepieciešamo resursu pieejamību; apliecinājums, ka pretendents un persona, uz kuras finansiālajām iespējām tas balstās, būs solidāri atbildīgi par Līguma izpildi. Ja pretendents Līguma izpildē plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības, piedāvājumam jāpievieno rakstiski apakšuzņēmēju apliecinājumi par apakšuzņēmēju piedalīšanos Iepirkumā un apakšuzņēmēju gatavību veikt apakšuzņēmējiem norādītos darbus un/vai nodot pretendenta rīcībā darbu veikšanai nepieciešamos resursus gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts Līgums.

7. Prasības attiecībā uz tehniskā un finanšu piedāvājuma sagatavošanu

   1. Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums” (turpmāk – Tehniskā specifikācija). Tehniskajā specifikācijā ir noteiktas tehniskās specifikācijas minimālās (obligātās) prasības.

   2. Pretendents nav tiesīgs interpretēt, grozīt vai sašaurināt Pasūtītāja minimālās prasības, kas noteiktas Tehniskajās specifikācijās.

   3. Ja Tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts Preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku Preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu, patentus vai specifisku preču veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas Preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina Tehniskajā specifikācijā prasīto darbību.

   4. Ja Tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts materiāls vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku materiāla izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu vai veidu, tad pretendents piedāvājumā var piedāvāt un norādīt ekvivalentu materiālu vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina tehniskajā specifikācijā prasīto darbību. Pretendents, piedāvājot Tehniskajā specifikācijā paredzēto materiālu vai tehnoloģisko risinājumu ekvivalentus, attiecīgās pozīcijas marķē un pievieno piedāvājumam rakstisku pamatojumu, kas pierāda, ka attiecīgais materiāls vai tehnoloģiskais risinājums atzīstams par ekvivalentu tehniskajā specifikācijā norādītajam, izmantojot jebkādus atbilstošus līdzekļus, tai skaitā PIL 22. pantā minētos pierādījumus.

   5. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija, kā arī iesniegti piedāvāto preču paraugi, ja tie nepieciešami preču atbilstības novērtēšanai un pretendents ar tam pieejamiem dokumentiem nevar pasūtītājam pierādīt preču atbilstību.

   6. Finanšu piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Nolikuma 4. pielikumu “Finanšu piedāvājums”.

   7. Visas piedāvātās cenas aprēķina un norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).

   8. Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Finanšu piedāvājumā skaitļu noapaļošanu veic, atstājot divus ciparus aiz komata.

   9. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītā Līgumcena ietver visas izmaksas, kas saistītas ar Preču piegādi, transportēšanu, uzstādīšanu, integrēšanu inženierkomunikāciju tīkla infrastruktūrā, garantiju nodrošināšanu un administrēšanu. Piedāvātajā cenā pretendents iekļauj: piedāvāto Preču vērtību; visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot PVN; citas izmaksas, kas saistītas ar preces piegādi, uzstādīšanu un garantijas apkalpošanu, lai pretendents veiktu līguma izpildi. Pretendentam izmaksās jāiekļauj visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām līguma izpildes laikā.

   10. Līgumcena netiks pārskatīta, ja, slēdzot Līgumu vai Līguma laikā, izrādīsies, ka pretendents cenā nav iekļāvis kādas no izmaksām kvalitatīvai Līguma izpildei, vai radīsies jebkādu iemeslu dēļ radīts sadārdzinājums. Pasūtītājs neveiks pretendenta papildu izdevumu, kas nebūs iekļauti finanšu piedāvājumā, apmaksu.

8. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN UZTICAMĪBAS NODROŠINĀŠANAI IESNIEGTO PIERĀDĪJUMU VĒRTĒŠANA

   1. Uz pretendentu nedrīkst attiekties PIL 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi:

      1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

      2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;

      3. Iepirkuma dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), Komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;

      4. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 9.1.1., 9.1.2. un 9.1.3. apakšpunkta nosacījumi;

      5. Pretendents ir ārzonā reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība.

   2. Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ panta 1. un 2. daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.

9. PRETENDENTU ATLASE, PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE

   1. Komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli slēgtā sēdē, ievērojot PIL un Iepirkuma nolikumā izvirzītās prasības.

   2. Piedāvājuma noformējuma pārbaude: Komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Iepirkuma nolikuma 5. sadaļā norādītajām noformēšanas prasībām. Ja Komisija konstatē piedāvājuma noformējuma neatbilstību, Komisija vērtē tā būtiskumu un ietekmi uz iespēju izvērtēt piedāvājumu pēc būtības. Piedāvājuma noformējuma neatbilstība Iepirkuma nolikuma prasībām var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai, ja neatbilstība ir būtiska.

   3. Pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda un izvērtē pretendenta un tā iesniegtā piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja Komisija konstatē, ka pretendenta piedāvājumā ietvertā vai pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, Komisija pieprasa, lai pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu, vai iesniedz trūkstošo dokumentu un nosaka termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai. Ja Komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai iesniegto informāciju vai dokumentu, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Komisijas noteiktajām prasībām, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas. Pretendenta vai tā piedāvājuma neatbilstība kādai no Nolikumā izvirzītajām prasībām vai pieprasītas informācijas vai dokumenta neiesniegšana var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai.

   4. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija ņem vērā labojumus. Gadījumā, ja Komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.

   5. Attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms tiek pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Komisija izvērtē, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājums ir nepamatoti lēts, Komisija pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Komisija, konsultējoties ar pretendentu, izvērtē visus detalizētajā paskaidrojumā minētos faktorus un pieņem lēmumu, vai piedāvājums ir noraidāms.

   6. Izslēgšanas noteikumu pārbaude un lēmuma pieņemšana: Komisija izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic pretendentam, kuram būtu piešķiramas Līguma tiesības. Izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic atbilstoši PIL 9. pantam, kā arī Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ panta pirmajā daļā norādītajām personām, ņemot vērā 02.05.2022. rīkojumā Nr. DIKS-22-378-rs “Par sankciju riska pārvaldīšanas iekšējās kontroles sistēmu Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamentā” noteikto. Iepirkuma komisija piešķir Līguma slēgšanas tiesības pretendentiem, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilst visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un, kuri nav izslēdzami no dalības Iepirkumā saskaņā ar PIL 9. pantu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹ panta noteikto regulējumu. Komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt Iepirkumu izbeigt bez rezultāta šādos gadījumos:

10.7.1. ja nav saņemts neviens piedāvājums;

2. nav saņemts neviens Nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums;

3. ja tam ir cits objektīvs pamatojums.

10. Piedāvājumu izvērtēšanas kritēriji:

    1. Komisija piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka saskaņā ar šādiem kritērijiem:

    Nr.	Kritērija nosaukums	Maksimālais punktu skaits
    10.1.1.	Pasūtījuma izpildes īsākais laiks (L) Pretendents aizpilda Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums”, kurā norāda piedāvāto Preču piegādes termiņu, t.i., cik kalendāro dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža tiks nodrošināta konkrētās Iepirkuma Preču piegāde. Pasūtītāja prasība- preču piegāde jāveic līdz 01.11.2022. Pretendenta norādītais Preču piegādes dienu skaits nedrīkst pārsniegt Pasūtītāja norādīto datumu (līdz 01.11.2022.). Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts pretendentam, kurš piedāvājis īsāko Līguma izpildes laiku, t.i., mazāko kalendāro dienu skaitu. Pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc formulas: L = Lmin/Lver x 30, kur: L – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata; Lmin – mazākais kalendāro dienu skaits; Lver – vērtējamā pretendenta piedāvātais kalendāro dienu skaits; 30 – maksimālais punktu skaits šajā kritērijā.	30
    10.1.2.	Cena (C) Maksimālais punktu skaits (70) tiek piešķirts pretendentam, kurš Xxxxxxxxx finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā līgumcena bez PVN, EUR” piedāvājis zemāko cenu. Attiecīgi pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc formulas: C = Czem/Cver x 70, kur: C – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata, pieņemot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus; Czem – zemākā piedāvātā cena; Cver – vērtējamā piedāvātā cena; 70 – maksimālais punktu skaits šajā kritērijā	70
    Kopā: (L+C)		100

    2. Ja pirms tam, kad pieņems lēmumu par Xxxxxxxxxxxxxxx slēgšanas tiesību piešķiršanu, tiks konstatēs, ka pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, Pasūtītājs kā izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju piemēros un izvēlēsies piedāvājumu, kuram Nolikuma 2. pielikumā “Pieredzes apliecinājums” ir norādīti skaitliski vairāk izpildītie līgumi.

11. LĪGUMA NOSLĒGŠANA

    1. Pasūtītājs PIL 9. panta četrpadsmitās daļas noteiktajā kārtībā informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātā pieņemto lēmumu.

    2. Pretendentam, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, Līgums jāparaksta Pasūtītāja norādītajā termiņā, ja Puses nav vienojušās citādāk. Ja norādītajā termiņā izraudzītais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu no Līguma slēgšanas tiesībām.

    3. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

    4. Līgums tiek slēgts PIL 60. panta noteiktajā kārtībā un saskaņā ar Xxxxxxxxx nolikuma 5. pielikumā pievienoto Līguma projektu.

11. LĪGUMA GROZĪJUMI

    1. Saskaņā ar PIL 61. pantā noteikto Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Līguma vispārējo raksturu (veidu un Iepirkuma dokumentos noteikto mērķi).

    2. Citi Līguma grozījumi var tikt veikti PIL 61. pantā noteiktajā kārtībā.

    3. Ja piegādātājs nav izpildījis Līgumu pilnībā vai daļēji, Pasūtītājs nepieņem izpildi vai Līgumam neatbilstošu izpildes daļu.

11. PIELIKUMI

    1. Iepirkuma nolikumam ir pievienoti 5 (pieci) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

       1. 1. pielikums “Pieteikums” 2 lp.;

       2. 2. pielikums “Pretendenta pieredzes apliecinājums” uz 1 lp.;

       3. 3. pielikums “Tehniskā specifikācijas – tehniskā piedāvājums” uz 3 lp.;

       4. 4. pielikums “Finanšu piedāvājums” uz 2 lp;

       5. 5.pielikums „Līguma projekts” uz 7 lp.

Komisijas priekšsēdētāja	X. Xxxxxxxxxxxx
Xxxxx 67026870

1. pielikums

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2022/8 nolikumam

Pieteikuma forma

PIETEIKUMS

dalībai Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta Iepirkumā

„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,

identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/8

Pretendenta nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Juridiskā adrese:

Faktiskā adrese:

Tālr. numurs:

E-pasts:

Kontaktpersona:

Kontaktpersonas tālr. numurs, e-pasts:

Ar šo <pretendenta nosaukums> apliecina, ka:

piesaka dalību Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkumā “Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde” (iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2022/8) (turpmāk – Iepirkums)

1. ir iepazinies un izpratis Iepirkuma nolikumu un tā pielikumus, x.xx. Iepirkuma līguma (turpmāk – Līguma) projektu, piekrīt visiem tā nosacījumiem, iebildumu vai pretenziju pret tiem nav;

2. tā rīcībā būs visi Līguma izpildei nepieciešamie resursi;

3. piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;

4. garantē savā piedāvājumā ietverto ziņu patiesumu un piedāvāto saistību precīzu izpildīšanu Līguma slēgšanas gadījumā atbilstoši Iepirkuma nolikuma un tā pielikumu, x.xx. Līguma noteikumiem;

5. piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi un nav ieinteresēts jebkādos citos piedāvājumos;

6. atbilst mazā² vai vidējā³ uzņēmuma statusam (lieko dzēst);

7. informē, ka:

1. Pretendents balstīsies uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikācijas atbilstību Iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām: Jā Nē (lieko dzēst)

Ja atbilde ir „Jā", informācija par citām personām, uz kuru iespējām pretendents balstīsies (aizpilda par katru iesaistāmo personu):

Nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Faktiskā adrese:

Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:

2. Līguma izpildē iesaistīs apakšuzņēmēju/-s, kura/-u sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības: Jā Nē (lieko dzēst)

Ja atbilde ir „Jā", informācija par apakšuzņēmējiem, kuri tiks iesaistīti Līguma izpildē (aizpilda par katru iesaistāmo apakšuzņēmēju):

Nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Faktiskā adrese:

Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:

Izpildei nododamā daļa un apjoms:

Pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs atbilst šādam uzņēmēja statusam (atzīmēt atbilstošo par katru apakšuzņēmēju) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (lieko dzēst).

8. atbilst⁴ vai neatbilst Publisko iepirkumu likuma 9.panta minētajiem izslēgšanas noteikumiem (lieko dzēst);

9. ja piedāvājums tiks akceptēts, par Līguma izpildi koordinējošā persona būs (aizpilda, ja atšķiras no pretendenta kontaktpersonas):

Vārds, uzvārds:

Amats:

Tālruņa numurs:

E-pasta adrese:

Pretendenta pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:

___________________ _________________ ______________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________2022. gada ___.________________

/sagatavošanas vieta/

2. pielikums

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2022/8 nolikumam

Pieredzes apliecinājuma forma

PRETENDENTA PIEREDZES APLIECINĀJUMS

dalībai Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta Iepirkumā

„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,

identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/8

Ar šo <pretendenta nosaukums> apliecina, ka tam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir pieredze apgaismes ierīču un elektrisko spuldžu piegāžu sniegšanā, kur vismaz 1 (viena) līguma cena nav mazāka par 10 000 euro bez PVN.

Nr.p.k.	Pretendenta klienta (pasūtītāja) nosaukums un kontaktinformācija (vārds, uzvārds, tālruņa nr. un/vai e-pasts)	Izpildītā līguma periods (norādīt izpildes sākuma un beigu datumu)	Īss sniegtā līguma priekšmeta apraksts	Kopējā līgumcena bez PVN, EUR
1.
2.
3.
…

Pretendents iesniedz vismaz 1 (vienu) atsauksmi no klienta (pasūtītāja) (no norādītā preces saņēmēja), kas apliecina, ka preču piegāde veikta kvalitatīvi un atbilstoši pasūtītāja prasībām.

Ja atsauksmē nav iekļauta informācija, ka līguma summa ir bijusi ne mazāka par 10 000 euro bez PVN, pretendentam ir jāiesniedz dokuments, kas apliecina pakalpojumu sniegšanas faktu un tā apjomu naudas izteiksmē, piemēram, iepriekš veiktā piegādes līgumu, darbu nodošanas – pieņemšanas aktu kopijas, finanšu dokumentus u.c. dokumentus.

Pretendenta pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:

___________________ _________________ ______________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________2022. gada ___.________________

/sagatavošanas vieta/

3. pielikums

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2022/8 nolikumam

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkuma

„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,

identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/8

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Nr.	Nosaukums
1.	Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (40-60 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 2950 līdz 3000 m)

N.p.k.	Preces tehniskā parametra nosaukums	Pasūtītāja prasības attiecībā uz Preces tehniskajiem parametriem	Pretendenta piedāvātās Preces tehniskie parametri
1.1.	Nominālais spriegums	230 V
1.2.	Frekvence	50 Hz
1.3.	Maksimālā vienas virtenes katru 2.5 metru / 120 LED jauda	ne lielāka par 8 W
1.4.	Aizsardzības pakāpe	ne zemāka par IP44
1.5.	Pieļaujamais temperatūras diapazons	no -25ºC līdz +40ºC
1.6.	Vienas virtenes sekcijas garums	ne lielāks par 2.5- 3,0 m
1.7.	Gaismas diožu izvietojums uz virtenes	40-60 diodes 1 metrā
1.8.	Kopējais virtenes garums	no 2950 līdz 3000 m
1.9.	Maksimālais pieļaujamais savstarpēji saslēgtu virteņu sekciju kopējais garums metros	Ne mazāks par 80 m
1.10.	Kabeļa pievienojums virtenes kontaktligzdām	Hermētiski iekausēts kontaktligzdas pamatnē
1.11.	Virteņu savstarpējais savienojums	Ar ātrā savienojuma konektoriem, saderīgiem ar pasūtītāja īpašumā jau esošajiem pagarinātājiem /sadalītājiem, pieslēgumiem un virtenēm
1.12.	Gaismas diodes gaismas krāsa	Silti balta, 2250-2700K
1.13.	Kabeļa materiāls virtenei	Melna vai tumši zaļa gumija

Piegādātāja piedāvātais Preces piegādes termiņš	___ (lūdzam norādīt) kalendārās dienas no Līguma spēkā stāšanās brīža
Piegādātāja piedāvātais Preces garantijas termiņš	24 (divdesmit četri) mēneši no Preču rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīža

Sadaļā “Piedāvātais lielums” Pretendents norāda noteikto prasīto lielumu vai tādu lielumu, kurš ir pieļaujams attiecīgi norādītajās robežās.

Piegādes vieta- Departamenta Kultūras pārvaldes krājumu novietne Rīgā, Beberbeķu 7. līnijā 3.

Komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxxxxx

Tehnisko specifikāciju izstrādāja 25.05.2022. X. Xxxxxxxxxx 67043663

4. pielikums

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2022/8 nolikumam

Pretendenta finanšu piedāvājuma forma

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iepirkuma

„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,

identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/8

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

“Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (40-60 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 2950 līdz 3000 m)”
Nr.	Izmaksu pozīcijas nosaukums	Kopējā cena bez PVN, EUR
	Dekoratīvās ārpustelpu LED virtenes (40-60 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 2950 līdz 3000 m)
	Piegādes izmaksas
Kopējā līgumcena bez PVN, EUR
PVN __%, EUR
Kopējā līgumcena ar PVN, EUR

Pretendenta pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:

___________________ _________________ ______________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________2022. gada ___.________________

/sagatavošanas vieta/

5.pielikums

Iepirkuma Nr. RD IKSD 2022/8 nolikumam

Projekts līguma projekts

PIEGĀDES LĪGUMS Nr. __________________

Rīgā

20__.gada ___.____________

Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments, turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs, Kultūras pārvaldes priekšnieces, direktora vietnieces Baibas Šmites personā, kura rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 01.03.2011. saistošo noteikumu Nr.114 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta 01.10.2021. reglamenta Nr.25 “Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta Kultūras pārvaldes reglaments” 13.8. apakšpunktu, no vienas puses, un

___________, reģistrācijas Nr. ______________, turpmāk – Piegādātājs, valdes priekšsēdētāja/locekļa __________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, kopā saukti – Puses, pamatojoties uz Departamenta iepirkuma „Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/8, (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums.

1. Līguma priekšmets

1. Pasūtītājs uzdod, bet Piegādātājs apņemas veikt Iepirkuma “Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde” norādītā pilsētas dekoratīvā apgaismojuma – ārpustelpu LED virteņu ārpustelpu dekoratīvā apgaismojuma Dekoratīvās ārpustelpu LED virtenes (40-60 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 2950 līdz 3000 m) (turpmāk – Prece) piegādi saskaņā ar šī Līguma 1. pielikumu „Tehniskā specifikācija” (turpmāk – Tehniskā specifikācija) un Līguma 2. pielikumu „Finanšu piedāvājums” (turpmāk – Finanšu piedāvājums) un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam Iepirkumā, turpmāk – Pasūtījums.

2. Pasūtījuma izpildes vieta ir Rīgas valstpilsētas pašvaldības administratīvā teritorija, piegādes vieta ir Departamenta Kultūras pārvaldes krājumu novietne Rīgā, Beberbeķu 7. līnijā 3.

3. Piegādātājs Pasūtījuma izpildi veic _____kalendāro dienu laikā no Līguma abpusēja parakstīšanas brīža. Pretendents aizpilda Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums”, kurā norāda piedāvāto Preču piegādes termiņu, t.i., cik kalendāro dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža tiks nodrošināta Preču piegāde.

2. Līguma summa un norēķinu kārtība

1. Līguma kopējā summa par Pasūtījumu tiek noteikta EUR ____ (summa vārdiem) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Maksa par piegādi un transportu iekļauta Līguma kopējā summā.

2. Pasūtījuma apmaksa tiek veikta pēc Pasūtījuma izpildes saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un Finanšu piedāvājumu atbilstoši faktiski veikto piegāžu apjomam.

3. Pasūtījuma apmaksu Pasūtītājs veic 10 (desmit) darbdienu laikā pēc Pasūtījuma izpildes un rēķina iesniegšanas Departamentā Līguma 3.nodaļā noteiktajā kārtībā, ieskaitot to Piegādātāja norādītajā kontā.

3. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība

3.1.Piegādātājs sagatavo un iesniedz Departamentam apmaksai rēķinu elektroniskā formātā atbilstoši Rīgas valstpilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā “Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.

3.2.Piegādātājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā rēķina apstrādes statusam.

3.3. Ja Piegādātājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu rēķinu, Departaments šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Piegādātājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu rēķinu. Šādā situācijā rēķina apmaksu termiņu skaita no dienas, kad Piegādātājs ir iesniedzis atkārtotu rēķinu.

4. Pasūtījuma piegāde un pieņemšanas kārtība

1. Piegādātājs Pasūtījumu piegādā Tehniskā specifikācijā noteiktajā kārtībā un Līguma 1.3. punktā noteiktajā termiņā.

2. Piegādātājs apņemas Pasūtījumu piegādāt Pasūtītāja norādītajā adresē Departamenta Kultūras pārvaldes krājumu novietnē, Rīgā, Beberbeķu 7. līnijā 3.

3. Ja Piegādātājs Līguma 1.3. punktā noteiktajā termiņā piegādājis tikai daļu no Preču kopējā apjoma, tiek noformēts Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas akts un nosūtīts Piegādātājam.

4. Ja Pasūtītājs, pārbaudot Preču vai piegādes atbilstību, konstatē Preču vai piegādes kvalitātes neatbilstību (turpmāk tekstā – Defekti), tiek noformēts Preču defektu konstatācijas akts (turpmāk – Defektu akts) un nosūtīts Piegādātājam, norādot Defektu būtību. Pasūtītājs nepieņem Preces, kas neatbilst Līguma noteikumiem.

5. Piegādātājs uz sava rēķina novērš konstatētos Defektus Pušu saskaņotā termiņā, bet ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida iebildumu saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas izdarāma atkārtota Preču un piegādes pieņemšana Līgumā noteiktajā kārtībā.

6. Jebkādu Defektu aktā minēto Defektu novēršanu Piegādātājs veic par saviem līdzekļiem, un Pasūtītājam nav pienākums atlīdzināt Piegādātājam jebkādus tā izdevumus, kas radušies saistībā ar Defektu novēršanu.

7. Ja Pasūtītājs ir konstatējis Defektus, kurus Piegādātājs neatzīst par Defektiem, un Defektu konstatēšanai var būt nepieciešamas īpašas zināšanas, Pasūtītājs Preču novērtēšanai ir tiesīgs pieaicināt ekspertu. Eksperta vērtējums ir saistošs gan Piegādātājam, gan Pasūtītājam.

8. Ja pieaicinātais eksperts konstatē, ka Preču Defekti radušies Piegādātāja vainas dēļ, Piegādātājs novērš Defektus par saviem līdzekļiem, kā arī atlīdzina ar eksperta pieaicināšanu saistītos izdevumus Pušu saskaņotā termiņā. Ja Puses nespēj vienoties par izdevumu, kas saistīti ar eksperta pieaicināšanu, atlīdzināšanas termiņu vai arī Piegādātājs neatlīdzina izdevumus noteiktajā termiņā, Puses vienojas, ka šos izdevumus Pasūtītājs ietur no Piegādātājam izmaksājamām summām.

5. Preces kvalitāte un garantija

6.2. Piegādātājs garantē, ka Preces atbilst Līguma noteikumiem, Tehniskās specifikācijas (1. pielikums) noteiktajām prasībām un ir derīga lietošanai tai paredzētajam mērķim.

6.3. Piegādātājs, parakstot Līgumu dod Precei garantiju 24 (divdesmit četrus) mēnešus no rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīža.

6.4. Ja Preces garantijas termiņa laikā Pasūtītājs konstatē Precei kādu trūkumu, defektu vai bojājumu, kas radies Preces izgatavošanā pielietotā materiāla dēļ vai bojājumu dēļ, kas nav Pasūtītāja vaina, pieaicinot Piegādātāja pārstāvi (kontaktpersonu), tiek sastādīta rakstiska pretenzija un iesniegta Piegādātājam. Piegādātājs 2 (divu) darbdienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas izvērtē pretenzijā norādītos trūkumus, un rakstiski paziņo Pasūtītājam, savu lēmumu. Ja Piegādātājs akceptē norādītos trūkumus, tas rakstiski paziņo Pasūtītājam par to novēršanu uz sava rēķina, kā arī par novēršanas termiņiem, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā. Ja defekti vai trūkumi ir radušies Pasūtītāja vainas dēļ, Piegādātājam nav pienākuma nodrošināt garantijas izpildi.

6.5. Ja Puses nevar vienoties par Preces garantijas laikā atklāto defektu novēršanu, Pusēm ir tiesības pieaicināt neatkarīgu ekspertu, kura pakalpojumu apmaksā Piegādātājs, ja tiek konstatēts, ka Preces defekta rašanās iemesls nav Pasūtītāja vaina. Šajā gadījumā trūkumi tiek novērsti ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā. Ja neatkarīgais eksperts konstatē, ka Preces defekts radies Pasūtītāja vainas dēļ, neatkarīgā eksperta pakalpojumu apmaksā Pasūtītājs.

6. Pušu atbildība

1. Piegādātājs Pasūtījumu piegādā Līguma 1.3. punktā noteiktajā termiņā.

2. Ja Pasūtījuma izpilde tiek veikta ar nokavējumu, Piegādātājs par katru nokavēto dienu maksā Pasūtītājam līgumsodu 1 % apmērā no Līguma kopējās summas, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma kopējās summas.

3. Par maksājumu kavējumiem Pasūtītājs par katru nokavēto dienu maksā Piegādātājam līgumsodu 1 % apmērā no Līguma kopējās summas, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma kopējās summas.

4. Visi no Piegādātāja vai Pasūtītāja saņemtie maksājumi tiek dzēsti saskaņā ar Civillikuma 1843.panta noteikumiem.

5. Gadījumā, ja Piegādātājs nenodrošina savu saistību izpildi, tai skaitā, ja Piegādātājs kavē izpildes termiņu vairāk par 7 (septiņām) dienām, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma un pieprasīt no Piegādātāja atlīdzināt radušos zaudējumus un saistīto izdevumu kompensāciju. Šajā gadījumā Līgums uzskatāms par izbeigtu 3. (trešajā) darba dienā pēc Xxxxxxxxxx paziņojuma par atkāpšanos izsūtīšanas dienas.

6. Gadījumā, ja Pasūtītājs nenodrošina savu saistību izpildi, Piegādātājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma un pieprasīt radušos izdevumu kompensāciju no Pasūtītāja.

7. Piegādātājam ir tiesības uzticēt trešajām personām Pasūtījuma atsevišķu procesu izpildi. Piesaistot Pasūtījuma izpildes procesā trešās personas, Piegādātājs ir atbildīgs par Līguma saistību pienācīgu izpildi.

8. Piegādātājam, papildus citos Līguma punktos noteiktajam, ir šādi pienākumi:

   1. izpildīt Pasūtījumu Līgumā paredzētajā termiņā, apjomā un kvalitātē un ievērojot attiecināmos spēkā esošos ārējos normatīvos aktus;

   2. nekavējoties informēt Pasūtītāju par jebkādiem šķēršļiem vai apstākļiem, kas kavē Līgumā noteikto Pasūtījuma pienācīgu sniegšanu.

7. Strīdu izskatīšanas kārtība

1. Pušu domstarpības, kas rodas šā Līguma ietvaros un skar šo Līgumu vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

8. Nepārvarama vara

1. Puses nav atbildīgas par savu Līgumā noteikto saistību neizpildi, nepienācīgu izpildi vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kurus attiecīgā Puse nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmas dabas stihijas (zemestrīce, plūdi, vētra u.tml.), streiki, jebkuras kara un teroristiskas darbības, kā arī jebkādi valsts vai pašvaldību institūciju izdoti normatīvie akti, kuru rezultātā nav iespējama līguma saistību izpilde.

2. Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos otra Puse rakstiski jāinformē divu darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās dienas. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar kompetentās iestādes izdotu dokumentu.

3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pusēm jāveic iespējamie nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos.

4. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Līguma noteikumu izpildes termiņš tiek pagarināts par laika posmu, kādā darbojas nepārvaramās varas apstākļi.

5. Ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk kā trīs mēnešus, Puses vienojas par tālāko sadarbību vai par Līguma izbeigšanu.

9. Noslēguma noteikumi

1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas brīža un darbojas līdz Pušu saistību izpildei.

2. Līguma izbeigšanās gadījumā Pusēm jānorēķinās par visām saistībām, kas radušās līdz Līguma laušanas dienai.

3. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, Pusēm savstarpēji vienojoties. Tie pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

4. Pasūtītājs tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

5. Pasūtītājs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai (Rīgas valstpilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plānam) un savām finanšu iespējām.

6. Līguma grozījumi vai papildinājumi ir pieļaujami pie nosacījuma, ka tie nav pretrunā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) nosacījumiem. Saskaņā ar PIL 61. pantā noteikto Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Līguma vispārējo raksturu (veidu un Iepirkuma dokumentos noteikto mērķi). Līguma grozījumi var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu (palielināšanu vai samazināšanu), Pasūtītāja izvēles iespēju izmantošanu attiecībā uz Preces skaitu un termiņiem.

7. Citi Līguma grozījumi var tikt veikti PIL 61. pantā noteiktajā kārtībā.

8. Pusēm savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, jāpaziņo otrai Pusei par savu saimniecisko rekvizītu, adreses vai citas būtiskas informācijas izmaiņām, pretējā gadījumā vainīgai Pusei ir jāatlīdzina otrai Pusei nodarītie zaudējumi. Puses likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā Līgums ir saistošs tās tiesību pārņēmējiem.

9. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē pārējos Līguma noteikumus.

10. Puses ir materiāli savstarpēji atbildīgas par zaudējumu nodarīšanu saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

11. Pušu kontaktpersona savstarpēji sadarbības koordinēšanai Līguma ietvaros ar tiesībām parakstīt Līguma izpildes dokumentāciju:

    1. Pasūtītāja kontaktpersona: _______________________________________, tālr. ______________, e-pasts: ___________________;

    2. Piegādātāja kontaktpersona: _____________________________________, tālr. ______________, e-pasts:___________________.

12. Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstiski otrai Pusei Līgumā norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:

    1. ja tās nosūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad 7. (septītajā) dienā pēc nosūtīšanas dienas;

    2. ja tās nosūtītas ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu, tad 2 (otrajā) darba dienā pēc nosūtīšanas;

    3. ja tās iesniegtas personīgi, tad dienā, kad tās nogādātas adresātam, saņemot apliecinājumu.

13. Līgumam ir pievienoti 2 (divi) pielikumi, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas:

    1. 1. pielikums “Tehniskā specifikācija” uz __ (________) lapām;

    2. 2. pielikums “Finanšu piedāvājums “uz __ (_______) lapām.

14. Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros uz 4 (četrām) lapām. Pusēm ir pieejams abpusēji parakstīts Līgums elektroniskā formātā.

10. Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments Juridiskā adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67026816 e-pasts: xxxx@xxxx.xx Norēķinu rekvizīti: Rīgas valstpilsētas pašvaldība Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 NMR kods: 90011524360 PVN. reģ. Nr.: LV90011524360 Banka: Luminor Bank, AS filiāle Kods: RIKOLV2X Konts: __ RD iestādes kods: 210 Xxxxx Xxxxxxxx _____________ Datums Piegādātājs
________________________________ Reģistrācijas Nr. Juridiskā adrese:
Tālrunis e-pasts: Banka: Kods: Konts:





V.Uzvārds _____________ Datums

1. pielikums

__.__2022.

piegādes līgumam

Nr. ______________

Tehniskā specifikācija

Pasūtītājs

_________________ Paraksts V.Uzvārds
_____________ Datums Piegādātājs

_________________ Paraksts V.Uzvārds
_____________ Datums

2. pielikums

__.__2022.

piegādes līgumam

Nr. ______________

Finanšu piedāvājums

Pasūtītājs

_________________ Paraksts V.Uzvārds
_____________ Datums Piegādātājs

_________________ Paraksts V.Uzvārds
_____________ Datums

Komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxxxxx

Xxxxx 67026870

1 Informācija par to, kā ieinteresētais pretendents var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju, pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000

2 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

3 Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

4 Ja atbilst, pieteikumā norāda papildu informāciju par to, kuram izslēgšanas noteikumam pretendents atbilst, ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, tad norāda arī, kurš tās dalībnieks vai biedrs atbilst izslēgšanas noteikumam. Ja šāds pretendents tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības, pretendentam papildus būs jāiesniedz skaidrojums un pierādījumi par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.

22