Kandidātu atlases prasības un to apliecinošie dokumenti
Kandidātu atlases prasības un to apliecinošie dokumenti
1. Kandidātu izslēgšanas un vispārīgie Kandidātu atlases nosacījumi:
1.1. Iepirkumā var piedalīties jebkura persona vai piegādātāju apvienība, kura atbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām. Pasūtītājs izslēgs Kandidātu no turpmākas dalības Iepirkumā, ja uz Kandidātu, personālsabiedrības biedru, ja Kandidāts ir personālsabiedrība, personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi Likuma 48. panta pirmās daļas nosacījumi, vai uz apakšuzņēmēju (apakšuzņēmējs ir Kandidāta vai apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumu, kas nepieciešams Pasūtītāja Līguma izpildei, neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus sniedz Pretendentam vai citam apakšuzņēmējam), kura sniedzamo pakalpojumu apjoms ir vismaz EUR 10 000 (desmit tūkstoši euro) no kopējās līguma vērtības, ir attiecināmi Likuma 48. panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8.. un 9. punkta nosacījumi.
1.2. Attiecībā uz Kandidāta tehniskajām, profesionālajām spējām Kandidāts var balstīties uz citu personu iespējām, ja tas ir nepieciešams iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Kandidāts pierāda iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami iepirkuma līguma izpildei uz visu iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Kandidāta rīcībā. Kandidāts, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. Attiecībā uz Kandidāta saimnieciskajām un finansiālām spējām, Kandidāts var balstīties uz citu personu iespējām pierādot iepirkuma komisijai, ka tam faktiski būs pieejami šo personu resursi, kuri pašam nav un kas ir nepieciešami iepirkuma līguma izpildei uz visu iepirkuma līguma izpildes laiku, ciktāl tie būs nepieciešami un ka šīs personas būs solidāri atbildīgas par iepirkuma līguma izpildi.
1.3. Prasības, kas noteiktas 1.2.punktā, attiecas uz Kandidātu, katru piegādātāju apvienības dalībnieku vai personālsabiedrības biedru, personu, uz kuras iespējam Kandidāts balstās, un uz katru apakšuzņēmēju.
2. Reģistrācijas prasības:
Kandidāts ir reģistrēts komercreģistrā (vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs) atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
3. Tehniskās un profesionālās spējas
3.1. Kandidātam ir pierādāma pieredze mārketinga kampaņu organizēšanas un komunikācijas materiālu izstrādes pakalpojumu sniegšanā. Kandidāts ne vairāk kā 3 (trijos) iepriekšējos gados līdz pieteikuma iesniegšanas brīdim 3 dažādiem pasūtītājiem ir īstenojis mārketinga kampaņu organizēšanas un komunikācijas materiālu izstrādes pakalpojumu projektus.
3.2. Kandidātam, sniedzot mārketinga kampaņu organizēšanas un komunikācijas materiālu izstrādes pakalpojumus vai līdzīgu pakalpojumu jebkuram citam elektroenerģijas un/vai dabasgāzes tirgotājam, mikroģenerācijas risinājumu piegādātājam, elektroauto uzlādes pakalpojumu sniedzējam, un/vai sadales operatoram, jānodrošina Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja konfidencialitātes nosacījumu ievērošana.
3.3. Kandidāta rīcībā ir pietiekami resursi Pakalpojuma sniegšanai:
3.3.1. radošā komanda (ne mazāk kā 4 personas) - stratēģis, radošais direktors,
tekstu autors un mākslinieks, katrs ar vismaz 2 gadu pieredzi profesijā;
3.3.2. projektu vadītājs ar vismaz 3 gadu pieredzi, kurš būs atbildīgs par attiecību uzturēšanu ar Pasūtītāju, par servisa līmeņu un kvalitātes nodrošināšanu.
4. Kandidāta atlases dokumenti
4.1. Lai apliecinātu kandidāta atbilstību kvalifikācijas prasībām Kandidātam jāiesniedz:
4.1.1. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.1.punkta prasībai, jāiesniedz informācija par Kandidātu un tā pieredzi saskaņā ar Pielikuma 1.formu, Jāpievieno informācija par sniegtajiem pakalpojumiem ne vairāk kā pēdējos trijos gados līdz pieteikuma iesniegšanas brīdim. Jāpievieno atsauksme no katra minētā pasūtītāja par uzrādītā pakalpojuma sniegšanu. Jāpievieno saite uz elektronisko vietni materiāla apskatei, vai ieraksts, vai pielikums.
4.1.2. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.2.punkta prasībai, jāiesniedz Apliecinājums saskaņā ar Pielikuma 2.formu.
4.1.3. Lai apliecinātu atbilstību Nolikuma 3.3.punkta prasībai, jāiesniedz:
1) informācija par Kandidātu un tā resursiem saskaņā ar Pielikuma 3.formu;
2) piedāvātās komandas darbinieku pieredzes, iemaņas un spējas apliecinošie dokumenti (CV, apliecības, sertifikāti un citi dokumenti).
4.2. Ja Kandidāts pakalpojuma sniegšanai plāno piesaistīt apakšuzņēmējus vai balstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu, ka Kandidāta kvalifikācija atbilst Kandidāta kvalifikācijas prasībām, jāiesniedz šādi dokumenti:
4.2.1. Informācija par apakšuzņēmējiem/personu - nosaukumu un vienoto reģistrācijas numuru, adresi, kontaktpersonu un tās tālruņa numuru, atbildības apjomu, nododamās Līguma daļas aprakstu (aizpildīt Pielikuma 4.1 vai 4.2.formu);
4.2.2. Apakšuzņēmēja/ personas, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, apliecinājums par gatavību veikt nododamo pakalpojumu daļu (sarakstā norādītās pakalpojuma daļas) un/vai nodot Kandidātā rīcībā iepirkuma līguma izpildei nepieciešamos resursus vai Kandidāta un personas, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, līgums/vienošanās par sadarbību iepirkuma līguma izpildei, kas pierāda, ka Kandidāta rīcībā būs iepirkuma līguma izpildei nepieciešamie resursi, gadījumā, ja ar Kandidātu tiks noslēgts iepirkuma līgums;
4.3. Piegādātāju apvienības gadījumā papildus jāiesniedz informācija par piegādātāju apvienību (aizpildīt Pielikuma 5.formu) un vienošanās par apvienības izveidi, kurā ietver vismaz:
4.3.1. informāciju par piegādātāju apvienības izvirzīto pārstāvi un pieteikuma parakstīšanai pilnvaroto personu;
4.3.2. informāciju par piegādātāju apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem;
4.3.3. informāciju par atbildības sadalījumu un nododamo darbu apjomu līguma izpildei.
4.4. Ārvalstīs reģistrētam Kandidātam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Kandidāts ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām, vai cita veida apliecinājums par reģistrāciju, ja ārvalsts kompetentā iestāde šādu dokumentu neizsniedz. Šis nosacījums attiecas arī uz apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām Kandidāts balstās. Par Latvijas Republikā reģistrēto Kandidātu, piegādātāju apvienības dalībnieku, apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām (ja normatīvie akti to paredz) Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamās datubāzēs vai attiecīgajā reģistra iestādē;
4.5. Kandidāts, lai apliecinātu, ka tas atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Kandidātu atlases prasībām, saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 56.pantu kā sākotnējo pierādījumu drīkst iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu.1 Tas jāiesniedz arī par katru personu, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par katru tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 euro, bet, ja Kandidāts ir personu apvienība – par katru tās dalībnieku.
4.6. Ja Kandidāts, kurš būtu uzaicināms iesniegt piedāvājumu, ir iesniedzis Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām kandidātu atlases prasībām, Komisija pirms lēmuma pieņemšanas par Kandidātu atlases rezultātiem pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina Kandidāta atbilstību kandidātu atlases prasībām. Vienlaikus Pasūtītājam jebkurā iepirkuma procedūras stadijā ir tiesības prasīt, lai Kandidāts iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Kandidātu atlases prasībām.
Izslēgšanas nosacījumu pārbaude
6.1 Pasūtītājs izslēgs kandidātus vai pretendentus no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā saskaņā Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48. panta otrās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 13., 14. punktā noteiktiem kandidātu izslēgšanas iemesliem.
6.2 Pasūtītājs izslēdz Kandidātu no dalības sarunu procedūrā atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta nosacījumiem ja ar jebkādiem atbilstošiem līdzekļiem var pierādīt, ka kandidāts vai pretendents:
6.2.1 ir pārkāpis Latvijas vai Eiropas Savienības normatīvos aktus vides, sociālo vai darba tiesību jomā, darba koplīgumu, ģenerālvienošanos vai prasības, kas noteiktas sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma 3. pielikumā minētajās starptautiskajās konvencijās;
6.2.2 savā profesionālajā darbībā ir pieļāvis tādus būtiskus pārkāpumus, kuru dēļ ir pamatoti apšaubāma tā godprātība atbilstoši izpildīt iepirkuma līgumu vai vispārīgo vienošanos.
6.3 Kandidātu izslēgšanas iemesli tiks pārbaudīti Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48. pantā noteiktajā kārtībā.
1 Veidlapas forma pieejama: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/
7. Iesniedzamās formas
1.Forma
INFORMĀCIJA PAR KANDIDĀTA PIEREDZI
Nr.x.x. | Xxxxxxxxxxx uzsākšanas un pabeigšanas datums | Pakalpojuma Pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona un tās telefona numurs, e-pasta adrese | Sniegtā Pakalpojuma īss apraksts* |
1. | Produkta, pakalpojuma vai zīmola ATL kampaņas izstrāde ar TV klipu (vismaz viens projekts) | ||
2. | Produkta, pakalpojuma vai zīmola ATL kampaņas izstrāde ar materiāliem dažādos mediju kanālos (piemēram, internets, radio vai vide) (vismaz viens projekts) | ||
3. | Individuāla dizaina izstrāde (piemēram, zīmola grafiskais standarts, Ilgtspējas & gada pārskats, kalendārs, izstādes noformējums u.c.) (vismaz viens projekts) | ||
*Obligāti jāpievieno saite uz elektronisko vietni materiāla apskatei, vai ieraksts, vai pielikums
2.Forma
Konfidencialitātes nosacījumu ievērošanas apliecinājums
Ar šo apliecinam, ka sniedzot mārketinga kampaņu organizēšanas un komunikācijas materiālu izstrādes pakalpojumus vai līdzīgus pakalpojumus jebkuram citam elektroenerģijas un/vai dabasgāzes tirgotājam, mikroģenerācijas risinājumu piegādātājam, elektroauto uzlādes pakalpojumu sniedzējam, un/vai sadales operatoram, apņemamies nodrošināt sekojošo konfidenciāltitātes nosacījumu izpildi:
1. jebkuru Pasūtītāja materiālu izstrādes process tiks nodalīts un ar to strādās tikai Pasūtītāja projektos iesaistītie speciālisti;
2. informācija par Xxxxxxxxxx pasūtījumu saturu, termiņu, kura uzskatāma par konfidenciālu informāciju, nenonāks nevienas citas komercstruktūras rīcībā, izņemot tās, kas iesaistītas konkrētā pasūtījuma izpildē (mediji utml.);
3. apņemamies nodrošināt konfidencialitātes noteikumu ievērošanu no savu darbinieku, apakšuzņēmēju un citu Pasūtītāja projektos iesaistīto personu puses;
4. apņemamies nekavējoties paziņot Pasūtītājam par jebkuru konfidenciālās informācijas nesankcionētas noplūdes gadījumu;
5. uzņemamies atbildību par zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies šo konfidenciālitātes nosacījumu neievērošanas un/vai konfidenciālās informācijas nesankcionētas noplūdes rezultātā, kas notikusi mūsu vainas dēļ;
6. šiem konfidenciāltitātes nosacījumiem nav laika ierobežojuma un uz tiem neattiecas līguma darbības termiņš.
Iepazinušies ar konfidencialitātes nosacījumiem, piekritam, ka šie nosacījumi tiks pievienoti līgumam un kļūs par tā neatņemamu sastāvdaļu.
Paraksta tiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds:
Paraksts:
3.forma
INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTU UN TĀ RESURSIEM
1. | Uzņēmuma nosaukums (pievienot reģistrācijas apliecības kopiju): |
2. | Juridiskā adrese: |
3. | Faktiskā adrese: |
4. | Interneta adrese: |
5. | Kontaktpersona par iepirkuma priekšmetu: |
6. | Telefons: |
7. | E-pasts: |
8. | Nodarbināto skaits: |
9. | Uzņēmuma darbības struktūra un saikne ar citām aģentūrām: |
10. | Klientu portfeļa raksturojums (2020. - 2023.gads): |
11. | Elektroenerģijas un dabasgāzes tirgotāji, ar kuriem kandidātam ir līgumsaistības par iepirkuma priekšmetu: |
12. | Informācija par radošo komandu, kas tiks piesaistīta pakalpojuma sniegšanai: |
13. | Informācija par projekta vadītāju: |
4.forma
Informācija par apakšuzņēmējiem un/vai personām uz kuru spējām Kandidāts balstās
Forma 4.1: Apakšuzņēmēji
[ja Kandidāts pakalpojuma sniegšanai plāno piesaistīt apakšuzņēmējus]
Nr. | Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs | Adrese, telefona Nr., e- pasta adrese | Nododamie pakalpojumi un pakalpojumu apjoms (darbu veidi un apjoms % no līgumcenas) |
1. | … | ||
… |
[Papildus augstāk minētajai informācijai jāiesniedz (atbilstoši nolikumam) šādi dokumenti: apakšuzņēmēju apliecinājumi par gatavību veikt nododamo pakalpojumu daļu sarakstā norādītās pakalpojuma daļas]
Forma 4.2: Personas uz kuru spējām Kandidāts balstās
[ja kvalifikācijas prasību izpildei Kandidāts atsaucas uz citu personu iespējām]
Nr. | Persona, uz kuras iespējām Kandidāts balstās (nosaukums un reģistrācijas numurs) | Kvalifikācijas prasība, kuras izpildei Kandidāts balstās uz citas personas iespējām | Nododamo saimniecisko, tehnisko vai profesionālo spēju apraksts |
1. | |||
.. |
[Papildus augstāk minētajai informācijai jāiesniedz (atbilstoši nolikumam) šādi dokumenti: personu apliecinājumi par gatavību veikt nododamo pakalpojumu daļu (sarakstā norādītās pakalpojuma daļas) un/vai nodot Kandidātā rīcībā iepirkuma līguma izpildei nepieciešamos resursus vai Kandidāta un personas līgumi/vienošanās par sadarbību iepirkuma līguma izpildei, kas pierāda, ka Kandidāta rīcībā būs iepirkuma līguma izpildei nepieciešamie resursi, gadījumā, ja ar Kandidātu tiks noslēgts iepirkuma līgums]
5.forma
Piegādātāju apvienība
[ja Kandidāts ir piegādātāju apvienība]
1) Piegādātāju apvienības nosaukums, faktiskā adrese, reģistrācijas Nr. [ja piegādātāju apvienība ir reģistrēta], tālruņa Nr., e-pasts:
2) Piegādātāju apvienības dalībnieku saraksts:
N. p.k. | Piegādātāja nosaukums | Reģistrācijas numurs | Kontaktinformācija un pārstāvēttiesīgā persona | Atbildības apjoms procentos un nododamās Iepirkuma līguma daļas apraksts |
[Piegādātāju apvienībai papildus augstāk minētajai informācijai jāiesniedz (atbilstoši
nolikumam) šādi dokumenti: visu Piegādātāju apvienības dalībnieku parakstīta vienošanās, kurā ietver vismaz:
- informāciju par piegādātāju apvienības izvirzīto pārstāvi un pieteikuma parakstīšanai pilnvaroto personu;
- informāciju par piegādātāju apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem;
- informāciju par atbildības sadalījumu un nododamo darbu apjomu līguma izpildei.]