Iepirkums


Iepirkums

“Projekta vadības pakalpojumi”

identifikācijas Nr.JPD2017/54/MI

PAKALPOJUMA līgums

“Projektu vadības pakalpojumi Interreg V-A Latvijas-Lietuvas programmas 2014. – 2020. gadam līdzfinansētajā projektā “e-Card” Nr. LLI-152”


Jelgavā 2017.gada 5.jūnijā

Jelgavas pilsētas dome, reģistrācijas numurs 90000042516, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, Jelgavas pilsētas pašvaldības izpilddirektores Xxxxxx Xxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Jelgavas pilsētas pašvaldības nolikumu un Jelgavas pilsētas domes 2016.gada 28.jūlija lēmumu Nr. 8/12 “Projekta “Pilsētas iedzīvotāju kartes pieejamo pakalpojumu pilnveidošana Jelgavā un Šauļos” iesniegšana” (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses, un

SIA “Ideju kapitāls”, reģistrācijas Nr.40003795601, juridiskā adrese Xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-0000, tās valdes priekšsēdētājas Baibas Berovskas personā, kura rīkojas saskaņā ar uzņēmuma statūtiem, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk - Līdzēji, pamatojoties uz iepirkuma “Projekta vadības pakalpojumi”, identifikācijas Nr.JPD2017/54/MI, rezultātiem, realizējot Interreg V-A Latvijas-Lietuvas programmas 2014. – 2020. gadam līdzfinansēto projektu “e-Card” Nr. LLI-152, noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):

  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN IZPILDES TERMIŅŠ

    1. Izpildītājs saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu un atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegtajam Piedāvājumam (2.pielikums), nodrošina projekta vadības pakalpojumus Interreg V-A Latvijas-Lietuvas programmas 2014. – 2020. gadam” līdzfinansētajā projektā “e-Card (turpmāk - “e-Card”), turpmāk – Pakalpojums.

    2. Līguma 1.1.punktā minētie pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.

    3. Līguma izpildes termiņš ir līdz 2019. gada 30.jūnijam.

    4. Līguma izpildes termiņš var tikt pagarināts atbilstoši projekta grozījumiem par periodu par kādu tiek pagarināts projekta “e-Card” īstenošanas termiņš.

  1. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA, LĪGUMA IZPILDES SPĒJU GALVOJUMS

    1. Par pakalpojuma veikšanu Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 32 600.00 EUR (trīsdesmit divi tūkstoši seši simti euro un 00 euro centi) un pievienotās vērtības nodokli 21% (divdesmit viens procents) 6 846.00 EUR (seši tūkstoši astoņi simti četrdesmit seši euro un 00 centi), kas kopā ir 39 446.00 EUR (trīsdesmit deviņi tūkstoši četri simti četrdesmit seši euro un 00 euro centi) (turpmāk – Līgumcena) šādā kārtībā:

      1. 8 150.00 EUR (astoņi tūkstoši viens simts piecdesmit euro un 00 euro centi) un pievienotās vērtības nodokli 21% (divdesmit viens procents) 1 711.50 EUR (viens tūkstotis septiņi simti vienpadsmit euro un 00 centi), kas kopā ir 9 861.50 EUR (deviņi tūkstoši astoņi simti sešdesmit viens euro un 50 euro centi) - pēc pirmās konsolidētās atskaites apstiprināšanas;

      2. 8 150.00 EUR (astoņi tūkstoši viens simts piecdesmit euro un 00 euro centi) un pievienotās vērtības nodokli 21% (divdesmit viens procents) 1 711.50 EUR (viens tūkstotis septiņi simti vienpadsmit euro un 00 centi), kas kopā ir 9 861.50 EUR (deviņi tūkstoši astoņi simti sešdesmit viens euro un 50 euro centi) - pēc otrās konsolidētās atskaites apstiprināšanas;



      1. 8 150.00 EUR (astoņi tūkstoši viens simts piecdesmit euro un 00 euro centi) un pievienotās vērtības nodokli 21% (divdesmit viens procents) 1 711.50 EUR (viens tūkstotis septiņi simti vienpadsmit euro un 00 centi), kas kopā ir 9 861.50 EUR (deviņi tūkstoši astoņi simti sešdesmit viens euro un 50 euro centi) - pēc trešās konsolidētās atskaites apstiprināšanas;

      2. 8 150.00 EUR (astoņi tūkstoši viens simts piecdesmit euro un 00 euro centi) un pievienotās vērtības nodokli 21% (divdesmit viens procents) 1 711.50 EUR (viens tūkstotis septiņi simti vienpadsmit euro un 00 centi), kas kopā ir 9 861.50 EUR (deviņi tūkstoši astoņi simti sešdesmit viens euro un 50 euro centi) -pēc projekta pēdējā perioda konsolidētās atskaites sagatavošanas;

    1. Pasūtītājs, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rēķinu un pakalpojuma pieņemšanas - nodošanas aktu, veic samaksu pārskaitot naudu Izpildītāja norādītajā bankas kontā 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no rēķina saņemšanas dienas.

    2. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pakalpojumu laikā, tad Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.1% (viena desmitā daļa no procenta) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no laikā nesamaksātās summas.

    3. Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas dienas jāiesniedz līguma saistību izpildes nodrošinājums. Saistību izpildes nodrošinājums var būt:

      1. Bankas garantija;

      2. Apdrošināšanas sabiedrības polise.

    4. Līguma saistību izpildes nodrošinājums atbilst šādām prasībām:

      1. Banka vai apdrošināšanas sabiedrība apņemas samaksāt Pasūtītājam līguma saistību izpildes nodrošinājuma summu, ja Izpildītājs nav izpildījis Līgumā noteikto Pakalpojumu pilnā apmērā vai kādā tā daļā, nepilda Līgumā noteiktās saistības vai Līguma darbība tiek izbeigta pēc Pasūtītāja iniciatīvas saskaņā ar Līguma punktiem, kas paredz Pasūtītāja tiesības vienpusēji izbeigt līguma darbību;

      2. Līguma saistību izpildes nodrošinājums ir vismaz 10% (desmit procenti) apmērā no Līgumcenas.

      3. Līguma saistību izpildes nodrošinājums ir spēkā visu Līguma darbības laiku.

      4. Līguma saistību izpildes nodrošinājums ir no Izpildītāja puses neatsaucams.

      5. Bankas garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi „The ICC Uniform Rulesfor Demand Guarantees”, ICC Publication No.758, bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.

  1. LĪDZĒJU SAISTĪBAS, TIESĪBAS UN ATBILDĪBA

    1. Izpildītāja saistības:

      1. Izpildītājs apņemas veikt Pakalpojuma izpildi Līgumā noteiktajā termiņā, apjomā un kvalitātē.

      2. Izpildītājs apņemas neveikt nekādas darbības, kas tieši vai netieši var radīt zaudējumus Pasūtītājam vai kaitēt tā interesēm.

      3. Izpildītājs apņemas ievērot darba drošības un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības Pakalpojuma sniegšanas laikā.

      4. Izpildītājs apņemas sniegt Pasūtītājam nepieciešamo informāciju norādītajā termiņā.

    2. Pasūtītāja saistības:

      1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par kvalitatīvi un laikā sniegtu Pakalpojumu Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā.

      2. Pasūtītājs apņemas sadarboties ar Izpildītāju Līguma darbības laikā un nodrošināt Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošajiem Pakalpojuma izpildei nepieciešamajiem dokumentiem vai citu informāciju.

      3. Nepieciešamības gadījumā Pasūtītājs brīdina Izpildītāju par neparedzētiem apstākļiem, kas radušies pēc Līguma noslēgšanas no Pasūtītāja neatkarīgu apstākļu dēļ un kuru dēļ varētu tikt traucēta saistību izpilde. Tādā gadījumā, Līdzējiem vienojoties, Pakalpojuma izpildes termiņi tiek attiecīgi pagarināti.

      4. Pasūtītājs apņemas pieņemt Izpildītāja izpildīto Pakalpojumu ar pieņemšanas – nodošanas aktu.

    3. Pasūtītājam ir tiesības kontrolēt Līguma izpildes gaitu, veikt Pakalpojuma kvalitātes kontroles pasākumus un pieprasīt no Izpildītāja kontroles veikšanai nepieciešamo informāciju, norādot tā sniegšanas termiņu.

    4. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā darbinieku, kā arī šī Līdzēja Līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.

    5. Ja Izpildītājs nesniedz Pakalpojumu Līguma 1.2. punktā noteiktajā termiņā, tad Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % (viena desmitā daļa procenta) apmērā no Līgumcenas par katru nokavēto Pakalpojuma izpildes dienu, kā arī atlīdzina visus tādējādi Pasūtītājam nodarītos zaudējumus. Pasūtītājam ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt Izpildītājam maksājamo Līgumcenu tādā apmērā, kāda ir aprēķinātā līgumsodu summa.

    6. Jebkura Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no to saistību pilnīgas izpildes.

  2. IZMAIŅAS LĪGUMĀ, TĀ DARBĪBAS PĀRTRAUKŠANA

    1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

    2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma un neapmaksāt Līguma 2.1. punktā noteikto Līgumcenu, par to rakstveidā brīdinot Izpildītāju 5 (piecas) darba dienas iepriekš, ja Pasūtītājs, konstatē, ka Izpildītājs veic Pakalpojumu neatbilstoši Tehniskajai specifikācijai, Piedāvājumam, Līguma nosacījumiem vai normatīvajiem aktiem.

  3. STRĪDU RISINĀŠANAS KĀRTĪBA

Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji 10 (desmit) dienu laikā nespēs vienoties, strīds risināms Latvijas Republikas tiesā.

  1. NEPĀRVARAMA VARA

    1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas un kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.

    2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā Līdzējs netiek atbrīvots no līguma saistību izpildes.

    3. Nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu iestāšanās gadījumā Līguma darbības termiņš tiek pārcelts atbilstoši šādu apstākļu darbības laikam vai arī Līdzēji vienojas par Līguma izbeigšanu.

  2. CITI NOTEIKUMI

    1. Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.

    2. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz Līdzēju saistību pilnīgai izpildei.

    3. Līgumā izveidotais noteikumu sadalījums pa sadaļām ar tām piešķirtajiem nosaukumiem ir izmantojams tikai un vienīgi atsaucēm un nekādā gadījumā nevar tikt izmantots vai ietekmēt Līguma noteikumu tulkošanu.

    4. Pasūtītājs par pilnvaroto pārstāvi Līguma izpildes laikā nozīmē Attīstības un plānošanas pārvaldes projektu vadības sektora vadītāju Inetu Vinteri, tālrunis 63005487, mobilais tālrunis 22026755, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx

    5. Izpildītājs par pilnvaroto pārstāvi Līguma izpildes laikā nozīmē Baibu Berovsku, mobilais tālrunis 29489720, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

    6. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta noformēšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši Līguma prasībām, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai, defekta akta parakstīšanu.

    7. Izpildītājs ir informēts, ka Pasūtītājs ir ieviesis un darbojas saskaņā ar Kvalitātes pārvaldības sistēmas ISO standarta 9001 un Vides pārvaldības sistēmas ISO standarta 14001 nosacījumiem, nodrošinot kvalitatīvus pakalpojumus, sekmējot dabas resursu ilgtspējīgu izmantošanu, veicinot videi draudzīgu un modernu tehnoloģiju izmantošanu.

    8. Pilnvaroto pārstāvju vai rekvizītu maiņas gadījumā Līdzējs apņemas rakstiski par to paziņot otram Līdzējam 5 (piecu) dienu laikā no izmaiņu iestāšanās brīža.

    9. Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros, katrs uz 4 (četrām) lapām, ar vienādu juridisko spēku, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja.

    10. Pielikumi:

      1. Tehniskā specifikācija uz 2 (divām) lapām;

      2. Piedāvājums uz 27 (divdesmit septiņām) lapām.



  1. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

Pasūtītājs

Izpildītājs

Jelgavas pilsētas dome

Juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00,

Xxxxxxx, XX-0000

Reģistrācijas Nr. 90000042516

Banka: Valsts kase

Konts: XX00XXXX0000000000000

Kods: LV45TREL


_____________________________

(Pašvaldības izpilddirektore X.Xxxxxxx)

z.v.



SIA “Ideju kapitāls”

Juridiskā adrese: Kr. Xxxxxx xxxx 00-0

Rīga, LV-1011

Reģistrācijas Nr. 40003795601

Banka A/S Swedbank

Konts: XX00XXXX0000000000000

Kods: XXXXXX00


__________________________

(Valdes priekšsēdētāja X.Xxxxxxxx)

z.v.




1.pielikums


2017.gada 2.jūnija Pakalpojuma līgumam

“Projektu vadības pakalpojumi

Interreg V-A Latvijas-Lietuvas programmas 2014. – 2020. gadam līdzfinansētajā projektā “e-Card” Nr. LLI-152”


TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA


  1. Iepirkuma priekšmets

    1. Projekta vadības pakalpojumi Interreg V-A Latvijas-Lietuvas programmu 2014. – 2020. gadam līdzfinansētajā projektā “e-Card” LLI-152.


  1. Pakalpojuma apraksts

    1. Projekta vadības pakalpojumi jāveic atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, Finansēšanas līguma prasībām, Eiropas teritoriālās sadarbības programmas „Interreg V-A Latvijas-Lietuvas programma 2014. – 2020. gadam” projektu ieviešanas nosacījumiem, sk. xxxx://xxxxxx.xx/xxx-xx-xxxxxxxxx/ un saskaņā ar projekta “e-Card” pieteikumu.

    2. Izpildītājām regulāri (ne retāk kā 1 reizi mēnesī) jāinformē Pasūtītājs par projekta īstenošanas gaitu, iesniedzot informāciju rakstiskā veidā.

    3. Projekta vadības pakalpojumi iekļauj šādus uzdevumus:

      1. Projektā paredzēto mērķu, projekta darbību, darbību rezultātu uzraudzība un monitorings, noviržu vai problēmu gadījumā informējot Pasūtītāju;

      2. Projektā plānoto darbību īstenošanai nepieciešamās iepirkumu dokumentācijas sagatavošana;

      3. Projekta ietvaros slēgto līgumu sagatavošana, izpildes kontrole;

      4. Koordinēt projekta īstenošanas darba grupā (Pasūtītāja izveidota) iesaistīto speciālistu darbību;

      5. Projekta dokumentācijas sagatavošana un noformēšana atbilstoši programmas un Pasūtītāja prasībām; visos ar projekta īstenošanu saistītajos dokumentos, norādīt projekta identifikācijas numuru;

      6. Piedalīties tikšanās ar projekta partneriem;

      7. Izmaksas apliecinošo dokumentu pārbaude un saskaņošana;

      8. Projekta atskaišu/ pārskatu sagatavošana un iesniegšana;

      9. Sarakste un sadarbība ar projekta partneriem un ATS;

      10. Sagatavošanās un līdzdalība uzraudzības iestāžu pārbaudēs.

      11. Tehnisko specifikāciju sagatavošana projektā plānoto IT risinājumu izstrādei un uzlabošanai;

      12. Iesaiste pētījuma un koncepcijas prasību definēšanā, un šo produktu izstrādes procesa uzraudzībā ;

      13. Darbs ar pašvaldības un tās iestāžu / institūciju speciālistiem projekta ietvaros izstrādājamo IT sistēmu prasību definēšanai un sistēmu salāgošanai;

      14. Ar IT pakalpojumu sniegšanu saistīto ārpakalpojumu līgumu izpildes un sasniegto rezultātu uzraudzība, darbs ar e-moduļu izstrādātājiem un ieviesējiem;

      15. Sadarbība ar projekta partnera IT speciālistiem un piesaistītajiem IT risinājumu izstrādātājiem / pakalpojumu sniedzējiem;

      16. iesaiste sanāksmēs ar fokusgrupām, lai sniegtu IT specifisku informāciju par plānotajām IT izmaiņām un tehniskajiem risinājumiem;

      17. Piedalīšanās sapulcēs un atskaitīšanās par izdarītajiem darbiem un veikto progresu, x.xx. sanāksmēs, kas tiek organizētas Jelgavā un Šauļos.



  1. Materiālais nodrošinājums

    1. Izpildītājam jānodrošina darbam nepieciešamais tehniskais nodrošinājums, tāds kā datori, transports, kopētāji, biroja mēbeles, telefoni, standarta programmnodrošinājums. Izpildītājam jānodrošina tehniskā nodrošinājuma uzturēšanas izdevumi un jāiekļauj tos kopējā piedāvājuma cenā.

    2. Izpildītājam jāiekļauj piedāvājuma cenā administratīvie izdevumi, tādi kā ceļošanas, apmešanās izmaksas, dienas naudas, un citi izdevumi, kas rodas, lai nodrošinātu darba izpildi atbilstoši noteiktajām prasībām.

    3. Pasūtītājs nodrošina telpas tikšanās reizēm ar pašvaldības speciālistiem.


  1. Izpildes periods

    1. Projekta vadības pakalpojumi jānodrošina laika periodā no līguma slēgšanas dienas līdz 2019. gada 30.jūnijam. Līguma izpildes termiņš var tikt pagarināts atbilstoši projekta grozījumiem par periodu par kādu tiek pagarināts projekta “e-Card” īstenošanas termiņš.

    2. Pakalpojuma izpildes ietvaros sagatavotie dokumenti vai informācija pirms tās parakstīšanas vai sniegšanas institūcijās jāsaskaņo ar Pasūtītāju vai tā pārstāvi, kas norādīts līgumā.



LĪDZĒJU PARAKSTI

Pasūtītājs Izpildītājs

Jelgavas pilsētas dome SIA “Ideju kapitāls”



Pašvaldības izpilddirektore: Valdes priekšsēdētāja:



______________(X.Xxxxxxx) ____________(X.Xxxxxxxx)






Document Metadata

Filed: June 7th, 2017