Iepirkumam „degvielas iegāde vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām”

APSTIPRINĀTS:

Ar Vidzemes plānošanas reģiona

iepirkumu komisijas

2013.gada 28.novembra sēdes

protokola Nr. 2013/30/1 lēmumu

Komisijas priekšsēdētājs X. Xxxxxxxxx /Paraksts/

nolikums

Iepirkumam

„degvielas iegāde vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām”

Iepirkuma identifikācijas Nr.: VPR/2013/30

Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8¹.pantu

Cēsis

2013.gads

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Pasūtītājs

Pasūtītāja nosaukums	Vidzemes plānošanas reģions
Adrese	J. Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr.	90002180246
Kontaktpersona	Xxxx Xxxxxxx- Xxxxxx
Tālruņa nr.	64116008; 29477997
E – pasta adrese	xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Darba laiks	9.00-17.00

Iepirkumu veic ar 2010. gada 11. janvāra rīkojumu Nr.1-11/2 izveidota iepirkumu komisija (turpmāk – iepirkuma komisija).

Nolikums ir publiski pieejams, lejupielādējot no Vidzemes plānošanas reģiona mājas lapas xxx.xxxxxxx.xx sadaļas „Iepirkumi”.

2. Iepirkuma priekšmeta raksturojums

2.1. Iepirkuma priekšmets ir degvielas un citu transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču iegāde degvielas uzpildes stacijās atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām (pielikums Nr.1).

2.2.Iepirkuma procedūras veids – iepirkuma procedūra saskaņā ar Publisko iepirkuma likuma 8.¹panta prasībām.

2.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir šī nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums ar zemāko cenu.

2.4. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 09100000-0 (Degviela); 34300000-0 (Detaļas un piederumi transportlīdzekļiem un to dzinējiem).

2.5. Līguma izpildes termiņš – 30 mēneši no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.

2.6. Līguma apjoms– Pasūtītājs iepirks degvielu saskaņā ar tehniskā specifikācijā norādīto daudzumu, nepārsniedzot LVL 29 999,00(bez PVN) līguma darbības laikā. Pasūtītājam ir tiesības iegādāties degvielu un citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamās preces vajadzīgajā apjomā pa veidiem, neizmantojot visu plānoto iepirkuma apjomu.

3.Piedāvājumi jāiesniedz – līdz 2013.gada 13.decembrim, plkst. 14.00 Vidzemes plānošanas reģionā J. Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, XX-0000, nogādājot tos personīgi vai nosūtot pa pastu. Personīgi piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst. 09:00 līdz 12:30 un no plkst. 13:00 līdz 17:00. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz norādītajam laikam norādītajā vietā.

4. Piedāvājumam ir šādas noformējuma prasības:

4.1. Piedāvājums ar tam pievienotajiem dokumentiem iesniedzams vienā oriģinālā eksemplārā slēgtā aploksnē.

4.2. Iesniegtajiem dokumentiem jābūt latviešu valodā, bet, ja tie ir svešvalodā, tad kopā ar šo dokumentāciju iesniedzams tās tulkojums latviešu valodā. Šādā gadījumā Pretendents uzņemas atbildību par tulkojuma pareizību.

4.3. Dokumentu kopijām jābūt apliecinātām normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

4.4. Aploksnei jābūt aizlīmētai un aizvēruma joslai apzīmogotai ar Pretendenta zīmogu, uz aploksnes norādāma šāda informācija:

4.4.1. saņēmēja nosaukums un adrese – Vidzemes plānošanas reģions, J. Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, XX-0000;

4.4.2. Pretendenta nosaukums un adrese (arī biroja vai pasta adrese, ja tā atšķiras no juridiskās adreses);

4.4.3. atzīme : iepirkumam “Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” (Iepirkuma identifikācijas Nr.VPR/2013/30)

4.4.4. norāde "Neatvērt priekšlaicīgi".

4.5. Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga vai Pretendenta pilnvarota persona. Ja piedāvājumā iekļauto dokumentāciju paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru.

5.Prasības pretendentiem

5.1. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Latvijā vai ārvalstīs, un ir iesniedzis piedāvājumu sniegt pakalpojumu saskaņā ar nolikumā „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” (turpmāk – Nolikums).

5.2.Pretendentam ir tiesības nodarboties ar degvielas mazumtirdzniecību Latvijas Republikas teritorijā.

5.3.Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

1) pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

2) pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 100 latus.

5.4.Iepriekš minēto apstākļu esamību pasūtītājs pārbauda tikai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības atbilstoši Nolikuma prasībām un kritērijiem.

6. Piedāvājums sastāv no:

6.1. pieteikuma vēstules (pielikums Nr.2);

6.2. pretendenta atbilstību apliecinošiem dokumentiem;

6.3.tehniskā piedāvājuma

6.4.finanšu piedāvājuma (pielikums Nr.3).

7.Tehniskais piedāvājums

7.1.Pretendents iesniedz parakstītu tehnisko piedāvājumu saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām.

7.2.Tehniskajam piedāvājumam pretendents pievieno (vai piedāvājumā iekļauj informāciju):

7.2.1.informācija par degvielas uzpildes stacijām, kurās pretendents piedāvā iegādāties degvielu ar degvielas iegādes kredītkartēm 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām;

7.2.2.apliecinājums, ka pretendents piedāvā iegādāties degvielu, izmantojot pretendenta bezmaksas kredītkartes degvielas iegādei mazumtirdzniecībā;

7.2.3.degvielas iegādes mazumtirdzniecībā kredītkaršu izgatavošanas un piegādes termiņš;

7.2.4.nekvalitatīvas/bojātas vai nozaudētas kredītkartes atjaunošanas termiņš;

7.2.5.Tehniskājā specifikācijā norādīto papildus pakalpojumu saņemšanas iespējas Pretendenta degvielas uzpildes stacijās.

8.Finanšu piedāvājums

8.1.Visām piedāvājumā ietvertajām cenām ir jābūt norādītām latos (LVL) un euro (EUR) atbilstoši oficiāli noteiktajam kursam ar trīs zīmēm aiz komata un ir jāaptver visi tām piemērojamie nodokļi, piegādes izmaksas u.c. izmaksas, izņemot pievienotās vērtības nodokli, kas tiek norādīts atsevišķi.

8.2.Atbilstoši 3.pielikuma formai Finanšu piedāvājumā jānorāda:

8.2.1.viena litra Tehniskajā specifikācijā norādītajam prasību līmenim atbilstoša degvielas mazumtirdzniecības cena pretendenta DUS Cēsīs, kas ir tuvākā Pasūtītāja juridiskai adresei -J. Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, XX-0000;

8.2.2.atlaide 8.2.1.apakšpunktā norādītajam vienam litram degvielas, kura būs spēkā visu līguma darbības laiku (latos, euro vai %);

8.2.3.piedāvātā atlaide auto ekspluatācijas materiāliem - % no preču cenas, ja tāda ir paredzēta, un kura būs spēkā norēķinos ar Pasūtītāju visu līguma darbības laiku.

9.Piedāvājuma izvēle

10.1.Piedāvājumu atvēršanu un izvērtēšanu veic Pasūtītāja Iepirkumu komisija slēgtās sēdēs. No pilnībā iepirkuma tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošiem piedāvājumiem Iepirkumu komisija izvēlēsies piedāvājumu ar zemāko cenu.

10.2. Zemākās cenas piedāvājumu Iepirkumu komisija nosaka , salīdzinot pretendentu piedāvāto viena litra degvielas cenu kopā ar atlaidi vienam litram degvielas mazumtirdzniecībā.

10.3.Iepirkuma komisija ir tiesīga labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu finanšu piedāvājumā. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu komisija paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas.

10.4.Pretendentu un piedāvājumu izvērtēšanā Iepirkumu komisija pārbauda to atbilstību iepirkuma prasībām un tehniskai specifikācijai.

10.5.Konstatējot pretendenta vai piedāvājuma neatbilstību kādai no iepirkuma prasībām, Iepirkuma komisijai ir tiesības izslēgt Pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā un neizskatīt piedāvājumu.

10.6.Pēc piedāvājumu izvērtēšanas Iepirkumu komisija pieņem kādu no šādiem lēmumiem:

10.6.1.par kāda no Pretendentiem atzīšanu par iepirkuma uzvarētāju;

10.6.2.par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu no Pretendentiem, ja iepirkumam nav iesniegti Piedāvājumi, vai arī iesniegtie Piedāvājumi neatbilst noteiktajām prasībām.

10.6.Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

10.7. Iepirkumu komisija var pieprasīt no pretendenta papildus informāciju, kā arī pārbaudīt pretendenta sniegto informāciju tai pieejamās publiskās datu bāzēs.

10.8.Iepirkumu komisijas tiesības un pienākumus, kas nav atrunāti šajās prasībās, regulē Publisko iepirkumu likums un citi spēkā esošie normatīvie akti.

11.Iepirkumu līguma slēgšana

11.1. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas Iepirkumu komisija pieprasa no pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izziņu, ko izsniegusi Latvijas vai ārvalsts kompetenta institūcija (ja pretendents nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta) un kas apliecina, ka pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process un tas neatrodas likvidācijas stadijā un ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus. Termiņu šādu dokumentu iesniegšanai nosaka ne īsāku par 10 darbdienām, un šos dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā mēnesi pirms iesniegšanas dienas. Šādus dokumentus pasūtītājs nepieprasa, ja attiecīgā informācija ir pieejama publiskajās datubāzēs vai tiešsaistē attiecīgo kompetento iestāžu pārziņā esošajās informācijas sistēmās. Ja pasūtītājs nepieciešamo informāciju par pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja pasūtītāja iepriekš iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

11.2. Pasūtītājs slēgs ar Iepirkumu komisijas izraudzīto pretendentu iepirkuma līgumu, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

11.3. Līguma projekts ir pievienots kā Pielikums Nr.4 un tā nosacījumi ir ņemami vērā, sagatavojot piedāvājumu.

12.Pielikumi:

12.1.Tehniskā specifikācija- Pielikums Nr.1.

12.2.Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā- Pielikums Nr.2.

12.3.Finanšu piedāvājums­- Pielikums Nr.3.

12.4.Līguma projekts- Pielikums Nr.4.

1. pielikums

Iepirkuma „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” Nolikumam

Iepirkuma id. Nr.VPR/2013/30

Tehniskā specifikācija

iepirkumam “Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām”

(Iepirkuma identifikācijas Nr.VPR/2013/30)

1. Pasūtītājs: Vidzemes plānošanas reģions, reģ. nr. 90002180246, X. Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, XX-0000.

2. Iepirkuma priekšmets un CPV kods: Iepirkuma priekšmets ir degvielas un citu transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču iegāde degvielas uzpildes stacijās, CPV: 09100000-0 (Degviela); 34300000-0 (Detaļas un piederumi transportlīdzekļiem un to dzinējiem).

3. Paredzamā līguma izpildes (degvielas iegādes un uzpildes) vieta: pretendenta degvielas uzpildes stacijās (turpmāk – DUS) kā arī (atkarībā no piedāvājuma) savu apakšuzņēmēju DUS visu diennakts laiku Latvijā un Eiropas Savienībā ar pretendenta izsniegtām degvielas uzpildes kredītkartēm.

4. Līguma darbības termiņš: 30 mēneši no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas vai līgumā noteiktās maksimālās summas (līdz 29 999.00 LVL) bez PVN apgūšanai

5. Līguma apjoms– Pasūtītājs iepirks degvielu un citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamas preces saskaņā ar tehniskā specifikācijā norādīto daudzumu, nepārsniedzot LVL 29 999,00(bez PVN) līguma darbības laikā.

Kopējais pasūtījuma lielums (var būt mazāks, bet nevar būt lielāks par tabulā norādīto) kopsummā nepārsniedz 29 999.00 Ls:

Nr. p.k.	Degvielas veids un marka	Paredzamais degvielas iepirkuma apjoms nepārsniedz, 36000 litri
1.	Benzīns 95
2.	Benzīns 98
3.	Dīzeļdegviela
4.	Citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamas preces (logu mazgājamais šķidrums, dzesēšanas šķidrums-tosols, antifrīzs) kopsummā nepārsniedzot LVL 1500.

6. Pretendenta piegādātā degviela atbilst Latvijas nacionālajiem standartiem (LVS EN228), Eiropas Savienības standartiem un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizācijas standartiem, kā arī normatīvo aktu prasībām, x.xx., Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumiem Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” (katram degvielas veidam).

7. Pretendentam ir jānodrošina, ka norēķini par saņemto preci degvielas uzpildes stacijās tiek veikti, izmantojot Pretendenta izsniegtās Degvielas kredītkartes. Pasūtītājam ir tiesības iegādāties degvielu un citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamās preces vajadzīgajā apjomā pa veidiem, neizmantojot visu plānoto iepirkuma apjomu.

8. Degvielas un citu transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču iegādes veids: izmantojot pretendenta izsniegtas bezmaksas degvielas uzpildes kredītkartes.

9. Nepieciešamais kredītkaršu skaits: ne mazāk kā 14 kredītkartes, paredzot iespēju izgatavot papildus kredītkartes pēc pasūtītāja pieprasījuma:

9.1.Kredītkaršu derīguma termiņš - visā līguma darbības laikā,

9.2.Kredītkaršu izgatavošanas un piegādes termiņš: ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas dienas,

9.3.nekvalitatīvas/bojātas vai nozaudētas degvielas iegādes kredītkartes atjaunošanas termiņš: ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no rakstiska pieprasījuma izdarīšanas dienas.

10. Pretendentam ir jānodrošina, lai kredītkartēm būtu iespējams noteikt limitus (diennakts uzpildes limits, mēneša limits, vienreizējās uzpildes limits), atsevišķus degvielas veidus un ierobežojumus iegādāties preces.

11. Pretendentam ir jānodrošina, lai reizi mēnesī, ne vēlāk kā līdz 15.datumam, par karšu izmantošanu iepriekšējā mēnesī būtu iespējams saņemt atskaiti (apmaksas dokumentu). Apmaksas dokumentiem jāsatur informācija par visām darbībām, kas veiktas ar katru konkrētu kredītkarti attiecīgajā mēnesī, norādot preču nosaukumu, daudzumu un cenu par vienu vienību, veiktās darbības datumu, čeka numuru, iegādes vietu, kā arī piemēroto atlaidi, kopējo apmaksas summu bez PVN, PVN likmes lielumu un summu ar PVN. Pretendents var paredzēt apmaksas dokumenta nosūtīšanu ne tikai elektroniski, bet arī pa pastu. Elektroniski sagatavotam apmaksas dokumentam, kas iesniegts formātā, no kura nav iespējams datus pārnest MS Excel (*.xls) formātā, klāt jāpievieno šajā punktā noteiktā informācija MS Excel (*.xls) formātā.

12. Savstarpējie norēķini tiks veikti pēc faktiski saņemtajām precēm veicot 100% pēcapmaksu ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc atskaites un rēķina saņemšanas.

13. Pretendenta degvielas uzpildes stacijas, kurās Pretendents nodrošina norēķinu iespējas ar tā izsniegtajām bezskaidras naudas norēķinu kredītkartēm 24 stundas diennaktī, atrodas visos Latvijas Republikas reģionos, citās Eiropas Savienības un Eiropas ekonomiskās zonas valstīs, tai skaitā Pretendentam ir degvielas uzpildes stacijas (DUS) Vidzemes reģionā- Cēsīs, Valmierā, Madonā, Gulbenē, Smiltenē^*.

14. Attālums starp divām tuvākajām Pretendenta degvielas uzpildes stacijām (vai citām degvielas uzpildes stacijām, kurās var tikt veikti norēķini ar Pretendenta izsniegto bezskaidras naudas norēķinu kredītkarti) Baltijas valstīs (Latvija, Lietuva, Igaunija) ir ne vairāk kā 200 (divi simti) km, Pārējās Eiropas Savienības un Ekonomiskās zonas valstīs – ne vairāk kā 400 (četri simti) km.

15. Pretendentam degvielas uzpildes stacijā ir jānodrošina bez papildu samaksas šādi pakalpojumi: kompresors ar manometru pareizai gaisa spiediena kontrolēšana un regulēšanai riepās, ūdens stiklu mazgāšanai, salvetes roku slaucīšanai.

16. Pretendents piedāvājumā papildus norāda:

16.1.Degvielas uzpildes staciju tīkls Rīgā- norādīta pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija,

16.2.Degvielas uzpildes staciju tīkls Latvijā- norādīta pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija,

16.3.Degvielas uzpildes staciju tīkls Igaunijā- norādīta pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija,

16.4.Degvielas uzpildes staciju tīkls Lietuvā- norādīta pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija,

16.5.Degvielas uzpildes staciju tīkls Eiropas Savienības un Ekonomiskās zonas valstīs- norādīta pretendenta mājas lapas sadaļa vai atsevišķa interneta vietne, kur atrodama informācija.

17. Pretendents ir atbildīgs par sniegtās informācijas atbilstību un patiesumu. Iepirkuma komisija ir tiesīga pārbaudīt pretendenta sniegtās informācijas atbilstību (interneta vietnes „Google” sadaļas „Maps” piedāvātais rīks „Saņemt braukšanas norādījumus”), un konstatējot pretendenta nepatiesu informāciju piedāvājumā, izslēgt to no piedāvājumu vērtēšanas.

18. Pretendentam ir jānorāda viena kontaktpersona (telefonu, faksu, e-pasta adresi), ar kuru pasūtītājs operatīvi var sazināties par līguma izpildes un norēķinu jautājumiem.

* DUS ir jābūt izvietotām minēto pilsētu administratīvajās teritorijās, vai ne tālāk kā 1 km attālumā no pilsētas administratīvās teritorijas robežām

2. pielikums

Iepirkuma „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” Nolikumam

Iepirkuma id. Nr.VPR/2013/30

PIETEIKUMA PAR PIEDALĪŠANOS iepirkumā FORMA

Pretendents (nosaukums) iesniedz savu pieteikumu dalībai iepirkumā „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” , Iepirkuma id. Nr.VPR/2013/30

un saskaņā ar iepirkuma nolikuma noteikumiem apliecina, ka:

1. Atzīst sev par saistošām un apņemas ievērot iepirkuma nolikuma prasības.

2. Apstiprina, ka tā piedāvājums ir spēkā līdz iepirkuma līguma noslēgšanai vai paziņojumam par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā piedāvājums ir spēkā visu līguma darbības laiku.

3. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā apņemas veikt degvielas un citu transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču piegādi saskaņā ar iepirkumā iesniegto piedāvājumu, un pilnībā ievērojot Tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības.

4. Visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir precīzas un patiesas.

Pretendents

Reģistrācijas Nr.

Juridiskā adrese

Faktiskā adrese

Kontaktpersona

Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts

Bankas nosaukums, filiāle

Bankas kods

Norēķinu konts

Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums, datums, zīmogs

3. pielikums

Iepirkuma „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” Nolikumam

Iepirkuma id. Nr.VPR/2013/30

FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA

Pretendents (nosaukums) iesniedz savu piedāvājumu un piedāvā nodrošināt līguma par iepirkuma „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” , iepirkuma id. Nr.VPR/2013/30, izpildē degvielas un citu transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamo preču piegādi saskaņā ar iepirkuma Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām par šādu līgumcenu:

Nr. p.k.	Preces	Degvielas cena (LVL) par 1 litru (ar PVN/bez PVN)*	Pastāvīgā atlaide cenai visā līguma darbības periodā (LVL, EUR vai %)	Degvielas cena ar atlaidi (LVL) par 1 litru (bez PVN)
1.	Benzīns 95
2.	Benzīns 98
3.	Dīzeļdegviela
4.	Citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamas preces	XXXXXXX		XXXXXXXX

Piedāvātā cena ar atlaidi 1 litram degvielas tiek izmantota tikai piedāvājumu vērtēšanas procesā

* Degvielas mazumtirdzniecības cena Pretendenta DUS, kas ir tuvākā Cēsīs Pasūtītāja juridiskai adresei -J. Poruka iela 8-108, Cēsis, LV-4101 attiecīgajā datumā plkst.9.00

Pasūtītājs līguma darbības laikā iegādājas degvielu ne vairāk kā 36000 litru par DUS noteikto cenu mīnus pretendenta piedāvātā atlaide. Saņemot Piegādātāja rēķinu, viena litra cenai jābūt piemērotai atlaidei, kura ir spēkā visu iepirkuma līguma darbības laiku.

Līguma darbības laikā pretendents paredz______ % atlaidi auto ekspluatācijas materiāliem no preču cenas.

Ar šo apliecinām piedāvāto cenu pamatotību un spēkā esamību. Apliecinām, ka norādītā atlaide līguma darbības laikā netiks mainīta. Finanšu piedāvājumā ir ietvertas visas izmaksas, lai nodrošinātu tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi.

Pilnvarotās personas paraksts:

Vārds, uzvārds:

Amats:

4. pielikums

Iepirkuma „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” Nolikumam

Iepirkuma id. Nr.VPR/2013/30

Projekts

Līgums

par iepirkuma „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” , iepirkuma id. Nr.VPR/2013/30, izpildi

Cēsīs, 2013. gada ___.decembrī

Vidzemes plānošanas reģions, reģistrācijas Nr. 90002180246, adrese - X.Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx, Xxxx xxxxxx, XX 0000, turpmāk tekstā Pasūtītājs, tā Administrācijas vadītājas Gunas Kalniņas – Priedes personā, kura rīkojas saskaņā ar Nolikumu, no vienas puses (turpmāk tekstā saukts Pircējs),no vienas puses

un

_______________________________________________________________, turpmāk - Pārdevējs, no otras puses, turpmāk kopā – Puses, noslēdz līgumu par turpmāk minēto:

pamatojoties uz iepirkuma procedūras „Degvielas iegāde Vidzemes plānošanas reģiona vajadzībām” , iepirkuma id. Nr.VPR/2013/30, rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):

1. LĪGUMA PREKŠMETS

1. Pārdevējs pārdod un Pircējs iegādājas degvielu un citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamās preces (turpmāk tekstā – degviela un citas preces) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un Pārdevēja piedāvājumu (Līguma 2.pielikums), kas ir neatņemamas Līguma sastāvdaļas.

2. Pircējs pērk degvielu un citas preces Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās (turpmāk tekstā – DUS) Latvijas Republikas teritorijā un ES valstīs, izmantojot Pārdevēja derīgas kredītkartes (turpmāk tekstā – Karte). Kartes ir bez maksas un to derīguma termiņš ir spēkā visā Līguma darbības laikā.

3. Visā Līguma darbības laikā Pircējs ir tiesīgs iegādāties degvielu (līdz 36 000 litriem) un citas transportlīdzekļu ekspluatācijai un uzturēšanai nepieciešamās preces (līdz Ls 1500).

4. Pasūtītājam ir tiesības pēc nepieciešamības iegādāties degvielu un citas preces vajadzīgajā apjomā pa veidiem, neizmantojot visu plānoto iepirkuma apjomu.

2. LĪGUMA KOPĒJĀ SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

1. Pircējs Līguma darbības laikā pērk degvielu un citas preces par kopējo summu, kas nepārsniedz Ls 29 999,00 (divdesmit deviņi tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi lati un 00 santīmi), pievienotās vērtības nodoklis 21% - Ls 6 299,79 (seši tūkstoši divi simti deviņdesmit deviņi lati un 79 santīmi), kopā Ls 36 298,79 (trīsdesmit seši tūkstoši divi simti deviņdesmit astoņi lati un 79 santīmi). Līguma kopējā summa un citas Līgumā latos noteiktās summas un maksājumi apmēri euro tiek aprēķināti pēc oficiālā kursa - 0.702804 lati par 1 euro.

2. Degvielas cena tiek noteikta saskaņā ar degvielas mazumtirdzniecības cenu Pārdevēja DUS, piemērojot atlaidi EUR ____ (________euro) no viena litra mazumtirdzniecības cenas degvielas iegādei Latvijas Republikas teritorijā esošajos Pārdevēja DUS. Degvielas un atlaižu cenā ietilpst visi nodokļi.

3. Norēķināšanās par degvielu un citām precēm notiek Pārdevēja DUS, Pircējam izmantojot Kartes.

4. Pārdevējs līdz katra mēneša 15.datumam par Karšu izmantošanu iepriekšējā mēnesī iesniedz Pircējam rēķinu (apmaksas dokumentu). Apmaksas dokuments satur informāciju par visām darbībām, kas veiktas ar katru konkrētu Karti attiecīgajā mēnesī, norādot preču nosaukumu, daudzumu un cenu par vienu vienību, veiktās darbības datumu, čeka numuru, iegādes vietu, kā arī piemēroto atlaidi, kopējo apmaksas summu bez PVN, PVN likmes lielumu un summu ar PVN.

5. Pārdevējs ir jānodrošina apmaksas dokumenta nosūtīšanu ne tikai elektroniski, bet arī pa pastu. Elektroniski sagatavotam apmaksas dokumentam, kas iesniegts formātā, no kura nav iespējams datus pārnest MS Excel (*.xls) formātā, klāt tiek pievienota Līguma 2.4.punktā noteiktā informācija MS Excel (*.xls) formātā.

6. Pircējs par faktiski saņemto degvielu un citām precēm norēķinās 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pārdevējs iesniedzis Līguma 2.4.punktā noteikto rēķinu, veicot pārskaitījumu Pārdevēja norādītajā bankas norēķinu kontā.

7. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs veicis pārskaitījumu Pārdevēja norādītajā bankas norēķinu kontā.

3. PUŠU PIENĀKUMI

1. Pārdevēja pienākumi:

1. Pārdevējs apņemas pārdot Pircējam normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām atbilstošu degvielu;

2. Pārdevējs nodrošina Pircējam iespēju iegādāties degvielu uzreiz pēc Pārdevēja kredītkaršu izsniegšanas brīža Pircējam visās Pārdevēja DUS;

3. nodrošina Pircējam iespēju iegādāties degvielu visās Pārdevēja DUS 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, izmantojot Karti;

4. Pārdevējs nodrošina patstāvīgu un nemainīgu atlaidi degvielai Līguma darbības laikā;

5. Pārdevējs piešķir Pircējam kredītu, kāds ir norādīts Kartes pieteikumā. Par kredīta pārtērēšanu ir atbildīgs Pircējs;

6. pamatojoties uz Pircēja aizpildīto Kartes pieteikuma veidlapu, Pārdevējs apņemas izgatavot un izsniegt Pircējam tā pasūtītās Kartes __ (_______) darba dienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas;

7. gadījumā, ja pēc Karšu piegādes vai Līguma izpildes gaitā Pircējs konstatē bojātu Karti vai Karte tiek nozaudēta, Pārdevējs bez maksas to apmaina pret nebojātu vai izsniedz jaunu Karti __ (____) darba dienu laikā no Pircēja rakstiska pieprasījuma izdarīšanas dienas;

8. nodrošina iespēju Kartēm noteikt limitus (diennakts uzpildes limits, mēneša limits, vienreizējās uzpildes limits), atsevišķus degvielas veidus un ierobežojumus iegādāties preces.

1. Pircēja pienākumi:

1. Pircējs, pasūtot Pārdevējam Kartes, apņemas aizpildīt Kartes pieteikuma veidlapas, norādot Karšu izgatavošanai un turpmākai lietošanai nepieciešamo informāciju;

2. Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu izmantošanu;

3. par degvielu un citām precēm Pircējs apņemas samaksāt 2.6. punktā noteiktajā termiņā;

4. gadījumā, ja Karte tiek nozaudēta vai tiek sabojāta, Pircējs vai tā pilnvarotā persona par to paziņo Pārdevējam nekavējoties, tiklīdz tas kļūst zināms, rakstveidā pa faksu Nr.______ un pa telefonu Nr.________.

1. Xxxxx Xxxx ir atbildīga par savu saistību pienācīgu un savlaicīgu izpildi.

4. PREČU KVALITĀTE

1. Degvielas kvalitātei, kas tiek pārdota saskaņā ar Līguma noteikumiem, jābūt apliecinātai ar degvielas ražotāju un izplatītāju sertifikātiem, kuriem jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām.

2. Pārdevējs apliecina, ka visai piedāvātajai degvielai kvalitāte ir apstiprināta ar normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā akreditētas atbilstības novērtēšanas institūcijas izsniegtu atbilstības sertifikātu un garantē pārdotās degvielas atbilstību valstī noteiktajām kvalitātes prasībām, arī gadījumos, kad šādas prasības tiek mainītas.

5. PUŠU ATBILDĪBA

1. Par Līgumā noteiktā maksājuma termiņa kavējumu Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,1 % apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru kavējuma dienu.

2. Ja Pārdevējs neievēro Līguma 3.1.6. un/vai 3.1.7.apakšpunktā noteikto kredītkaršu izgatavošanas, piegādes un/vai apmaiņas termiņu, tad tas maksā Pircējam līgumsodu 0,1 % apmērā par katru nokavēto dienu, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pircēja rakstveida pretenzijas saņemšanas dienas.

3. Ja Pārdevējs nenodrošina degvielas iegādi atbilstoši Līguma 3.1.3. apakšpunktam, tad tas maksā līgumsodu LVL 30.00 (trīsdesmit lati) apmērā par katru gadījumu, kad Pircējam netika nodrošināta DUS norēķināšanās iespēja ar Karti, un atlīdzina visus Pircējam radušos zaudējumus, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pircēja rakstveida pretenzijas saņemšanas.

4. Ja Pārdevējs pārdevis Pircējam nekvalitatīvu vai Līguma noteikumiem neatbilstošu degvielu, Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu LVL 30.00 (trīsdesmit lati) apmērā par katru šādu gadījumu un atlīdzina visus Pircējam radušos zaudējumus, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pircēja rakstveida pretenzijas saņemšanas dienas.

5. Par konstatēto nekvalitatīvo vai Līguma noteikumiem neatbilstošo konkrēto iegādāto degvielu Pircējs paziņo Pārdevējam rakstveidā pa faksu Nr.______ 2 (divu) darba dienu laikā pēc konkrētās iegādātās degvielas uzpildīšanas dienas, uzaicinot Pārdevēju sastādīt divpusēju aktu par konstatētajiem trūkumiem. Pārdevēja pārstāvim, pēc paziņojuma saņemšanas, __ (_____) stundu laikā jāierodas Pircēja norādītajā vietā. Pārdevēja neierašanās gadījumā Pircējam ir tiesības sastādīt aktu bez Pārdevēja piedalīšanās, pieaicinot neieinteresētu personu.

6. Pārdevējs par saviem līdzekļiem nomaina nekvalitatīvo vai Līguma noteikumiem neatbilstošo degvielu pret kvalitatīvu 2 (divu) darba dienu laikā no akta sastādīšanas.

7. Ja Pārdevējs nepiekrīt Līguma 5.5.punkta noteiktajā kārtībā sastādītajā aktā norādītājam, Pusēm ir tiesības veikt konkrētās iegādātās Degvielas kvalitātes pārbaudi sertificētā laboratorijā, akta sastādīšanas laikā otras Puses vai neieinteresētās personas klātbūtnē noņemot konkrētās iegādātās degvielas paraugus, un nekavējoties tos nosūtot sertificētai laboratorijai.

8. Ja laboratorijas pārbaudē konkrētās iegādātās degvielas kvalitāte atzīta kā neatbilstoša normatīvajos aktos noteiktajām standartu prasībām, tad Pārdevējs uz sava rēķina nomaina nekvalitatīvo degvielu pret kvalitatīvu 1 (vienas) darba dienas laikā pēc laboratorijas atzinuma izsniegšanas dienas.

9. Laboratorijas pakalpojumu apmaksu veic Pārdevējs, izņemot gadījumus, kad laboratorijas pārbaude ir veikta pēc Pircēja ierosinājuma un degvielas kvalitāte ir atzīta kā atbilstoša noteiktajām standartu prasībām.

10. Nekvalitatīvas degvielas iegādes gadījumā, kura rezultātā Pircēja transportlīdzeklim ir radušies izdevumi, kas apstiprināti ar atbilstošu ekspertīzes atzinumu, Pārdevējs atlīdzina Pircējam zaudējumus, pilnā apmērā, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

11. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.

12. Puses pilnā apmērā atbild viena otrai par zaudējumiem, kas nav atrunāti Līgumā, ja tādi radīti otrai Pusei ļaunprātības vai neuzmanības dēļ.

6. NEPĀRVARAMA VARA

1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas un ārkārtēju apstākļu rezultātā, ko Puses nevarēja paredzēt un novērst racionāliem līdzekļiem. Šeit pieskaitāmi dabas katastrofas, ugunsgrēks, plūdi, zibens, elektropadeves bojājumi, blokāde, karš, jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kā arī pārējie Pušu kontrolei nepakļautie apstākļi.

2. Šādu apstākļu pastāvēšanas gadījumā viena no Pusēm 3 (trīs) dienu laikā nosūta paziņojumu otrai Pusei un rakstveidā vienojas par Līguma noteikumu tālāko izpildi, kā arī ziņo rakstiski otrai Pusei par laika pagarinājumu, kas nepieciešams saistību izpildei. Tāpat arī vienai Pusei ir jāziņo otrai Pusei par to, kad ir beigusies nepārvaramas varas un ārkārtēju apstākļu darbība, uz ko balstoties, Puses vienojas par turpmākajām Līguma darbības sekām.

3. Ja Puse neinformē par šādiem apstākļiem otru Pusi saprātīgā laikā un kārtībā, tā zaudē tiesības atsaukties uz šādu apstākļu esamību un ir atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.

4. Pusēm šādos apstākļos ir jāveic visi pasākumi, lai pēc iespējas samazinātu iespējamos zaudējumus otrai Pusei.

5. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu.

6. Nepārvaramas varas apstākļu esamība ir jāpierāda Pusei, kura uz tiem atsaucas.

7. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA LAUŠANA

1. Visus strīdus un domstarpības, kas izriet no šī Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Gadījumā, ja Puses nevar vienoties 15 (piecpadsmit) dienu laikā dienu laikā no strīda rašanās dienas, jebkura no Pusēm ir tiesīga griezties Latvijas Republikas tiesu iestādēs strīdus izšķiršanai.

2. Pircējs vienpusēji var izbeigt Līgumu, par to rakstveidā brīdinot Pārdevēju 5 (piecas) darba dienas iepriekš, šādos gadījumos:

   1. ja Pārdevējs norēķinos nepiemēro vai samazina Līguma 2.2.punktā noteikto patstāvīgo atlaidi;

   2. ja Pārdevējs atkārtoti nenodrošina degvielas iegādi atbilstoši Līguma 3.1.3. apakšpunktam;

   3. gadījumā, ja Pārdevējam beidzas degvielas piegādei nepieciešamo atļauju (licenču) derīguma termiņš un tas netiek pagarināts vai minētās atļaujas (licences) Pārdevējam tiek anulētas.

3. Pārdevējs vienpusēji var atkāpties no Līguma, ja Pircējs divu mēnešu laikā atkārtoti neveic apmaksu saskaņā ar Līguma 2.punktā noteikto kārtību un termiņiem, par to rakstveidā brīdinot Pircēju 5 (piecas) darba dienas iepriekš.

4. Līguma 7.2.punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu sestajā dienā pēc Pircēja paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas.

8. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI

1. Šis Līgums stājas spēkā 2013.gada _________ un darbojas līdz 201_.gada _____ vai līdz Līguma 2.1.punktā noteiktās maksimālās summas apgūšanai.

2. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tās pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

3. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, Līgums paliek spēkā un tās noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam. Pārdevējs brīdina Pircēju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.

4. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās kļūst par šī Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

5. Puses apņemas saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz savstarpējo saistību saturu un to izpildes komerciālajiem noteikumiem.

6. Neviena no Pusēm nav tiesīga nodot savas tiesības un saistības, kas attiecas un izriet no šī Līguma, trešajai personai bez otras Puses rakstveida piekrišanas.

7. Šajā Līgumā neatrunātajos jautājumos Puses vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

8. Līgums sastādīts divos vienādos eksemplāros latviešu valodā uz ___ (______) lapām, pa vienam eksemplāram katrai no Pusēm. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Līgumam uz tā noslēgšanas brīdi ir pievienots __ pielikumi uz ___ lapām.

9. Kontaktpersonas Līguma izpildē:

Pircējs no savas puses pilnvaro Vārds, uzvārds, amats _______, tālr. __________, e-pasts ___________,

Pārdevējs no savas puses pilnvaro Vārds, uzvārds, amats ______________, tālr. __________ .

9.PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN NORĒĶINU REKVIZĪTI

PIRCĒJS: PĀRDEVĒJS:

Vidzemes plānošanas reģions

Xxxx Xxxxxx xxxx 0-000, Xxxxx,

Cēsu novads, LV-4101

Reģistrācijas Nr. 90002180246

LR Valsts kase, kods TRELLV22

Konts XX00XXXX0000000000000

________________________

Administrācijas vadītāja

Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxx