SMILTENES NOVADA DOME
SMILTENES NOVADA DOME
Reģ. Nr. 9067337, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-4729 tālr.: 64774844, fakss: 64707583, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx
APSTIPRINĀTS
Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijas 2016. gada 15. aprīlī sēdē Protokols 1/SND/2016/12/M Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
/X. Xxxxxxxx/
Iepirkuma
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.² pantu
“SMILTENES NOVADA PAŠVALDĪBAS NOZĪMES
KOPLIETOŠANAS MELIORĀCIJAS SISTĒMU UZLABOŠANA” ID. NR. SND/2016/12/M
NOLIKUMS
Smiltene, 2016
SATURS
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI 8
V. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI 10
VI. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 12
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 13
Pielikums Nr.1 – Pieteikums dalībai iepirkumā Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija
Pielikums Nr.3 – Pretendenta tehniskais piedāvājums Pielikums Nr.4 – Finanšu piedāvājums
Pielikums Nr.5 – Apliecinājums
Pielikums Nr.6 - Informācija par Pretendenta piesaistīto personālu
Pielikums Nr.7 - Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem Pielikums Nr.8 – Apakšuzņēmēja apņemšanās
Pielikums Nr.9 – Piedāvājuma nodrošinājum forma Pielikums Nr.10 – Avansa maksājuma garantijas forma
1. Pasūtītājs un tā kontaktpersona:
Nosaukums | Smiltenes novada dome |
Juridiskā adrese | Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | 90009067337 |
Kontaktpersonas | • Jautājumos par nolikumu: iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxxxx e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, tālrunis 64774845, fakss 64707570 • Tehniskajos jautājumos: Smiltenes novada domes Saimnieciskās darbības nodaļas Tehnisko projektu vadītājs Xxxx Xxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx, tel.nr.00000000, 00000000 |
Vispārējā interneta adrese (URL) |
2. Vispārīga informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu, līguma izpildes laiku un apmaksu:
2.1. Iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2016/12/M.
2.2. CPV kods: 45112320-4 (zemes meliorācijas darbi), papildus- 90722300-7 (zemes meliorācijas pakalpojumi).
2.3. Iepirkuma priekšmets – Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana, saskaņā ar nolikuma 2.pielikumā noteikto Tehnisko specifikāciju.
2.4. Līguma izpildes vieta: Smiltenes novads.
2.5. Līguma izpildes laiks:
Palsmanes pagastā (ŪSIK 527221:15; ŪSIK 5274221:01; ŪSIK 5274221:39; ŪSIK
527221:02; ŪSIK 527221:07; ŪSIK 527221:09) – darba izpildes laiks no 2016.gada 15. augusta līdz 2016.gada 31.oktobrim, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 16.decembrim.
Blomes pagastā (ŪSIK 52442:26; ŪSIK 52443:01) - darba izpildes laiks no 2016.gada 15. jūlija līdz 2016.gada 30.septembrim, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 12.novembrim.
Variņu pagastā (ŪSIK 52742434:04) - darba izpildes laiks no 2016.gada 15. augusta līdz 2016.gada 15.septembrim, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 28.oktobrim.
Variņu pagastā (ŪSIK 52742435:02) - darba izpildes laiks no 2016.gada 15.jūlija līdz 2016.gada 15.augustam, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 28.oktobrim.
Variņu pagastā (ŪSIK 52742432:04) - darba izpildes laiks no 2016.gada 1. augusta līdz 2016.gada 15.septembrim, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 28.oktobrim.
2.6. Apmaksa:
2.6.1. Avansa maksājums līdz 20% (divdesmit procentu) apmērā no Līgumcenas. Pasūtītājs samaksā avansu ne vēlāk kā 10 ( desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Pretendents būs iesniedzis Pasūtītājam visus šādus dokumentus:
2.6.1.1. Līguma izpildes nodrošinājumu atbilstoši Nolikuma 7.4. apakšpunktam;
2.6.1.2. Avansa maksājuma garantiju līdz 20% apmērā no Līgumcenas. Avansa maksājuma garantijai jābūt noformētam kā bankas galvojumam.
2.6.1.3. Apdrošināšanas polišu kopijas atbilstoši Nolikuma 7.3. apakšpunktam;
2.6.1.4. Atbilstoši noformētu avansa maksājuma rēķinu.
2.6.2. Atlikušo samaksu Pasūtītājs veic pēc ikmēneša Akta par darbu izpildi parakstīšanas un rēķina saņemšanas, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā. No katra ikmēneša Akta par darbu izpildi maksājamās Līgumcenas daļas
Pasūtītājs ietur 5% (piecus procentus), turpmāk - Maksājuma ieturējums Līguma darbības laikā, un dzēš avansa maksājumu proporcionāli izpildīto un pieņemto būvdarbu vērtībai. Maksājuma ieturējums Līguma darbības laikā tiks izdarīts, lai nodrošinātu pienācīgu iepirkuma Līgumā noteikto un no tā izrietošo saistību izpildi un tiks izmaksāts Izpildītājam ne vēlāk ka 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā pēc priekšnosacījumu Maksājuma ieturējuma apmaksai izpildes. Priekšnosacījums galīgā rēķina iesniegšanai un Maksājuma ieturējuma apmaksai ir visu šādu nosacījumu izpilde:
2.6.2.1. Visu būvdarbu izpilde un būvobjekta pieņemšana ekspluatācijā atbilstoši normatīvajiem aktiem;
2.6.2.2. Iesniedzis Pasūtītājam garantijas perioda garantijas saistības nodrošināšanas dokumentu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Būvobjekta ekspluatācijā pieņemšanas akta apstiprināšanas, bankā vai apdrošināšanas sabiedrībā veic garantijas laika garantiju apdrošināšanu pret iespējamajiem zaudējumiem un bojājumiem, kas atklājušies garantijas perioda laikā, bet radušies būvniecības periodā pirms Objekta nodošanas ekspluatācijā tādu apstākļu dēļ, par kuriem ir atbildīgs Izpildītājs. Garantijas laika apdrošināšanas līgumā noteiktā apdrošinājuma summa nedrīkst būt mazāka par 5% (pieciem procentiem) no Līgumcenas;
2.6.2.3. Atbilstoši noformēta maksājuma dokumenta iesniegšanas Pasūtītājam.
2.7. Par līguma izpildes vietas apskati var vienoties, rakstot e-pastu Smiltenes novada domes saimnieciskās darbības nodaļas vadītājai Ilzei Sausajai uz adresi: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx, vai zvanot pa xxx.xx. 00000000, 00000000.
2.8. Piedāvājuma derīguma termiņš: 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas.
2.9. Iepirkums nav sadalīts daļās un piedāvājumu drīkst iesniegt tikai par visu iepirkuma priekšmetu. Piedāvājumā drīkst būt tikai viens finanšu piedāvājuma variants.
2.10. Vērtējot piedāvājumu, tiks ņemta vērā piedāvātā zemākā cena, kas ir kopējā cena euro bez PVN;
2.11. Ieinteresēto pretendentu sanāksme nav paredzēta;
2.12. Iepirkumu veic ar Smiltenes novada domes 2013.gada 31.jūlija sēdes lēmumu Nr.13.3.§. izveidota Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
3. Nolikuma saņemšanas kārtība:
3.1. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, un aktuālāko informāciju var iepazīties Smiltenes novada domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., sadaļā Iepirkumi, 8.² panta kārtībā;
3.2. Ar nolikumu klātienē, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, pretendenti var iepazīties Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Smiltenē, II stāvā, 12 kabinetā, pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00);
3.3. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja;
3.4. Ieinteresēto pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai Pasūtītāja interneta mājas lapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.
4. Informācijas apmaiņa:
4.1. Saziņa starp Pasūtītāju un pretendentiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu vai faksu, saziņas dokumentu papildus nosūta arī uz e-pastu: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx;
4.2. Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir saņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu;
4.3. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru;
4.4. Pasūtītājs saziņas dokumentu, skaidrojumus, papildinājumus u.c. informāciju, kas saistīta ar iepirkumu, publicē mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx. Pretendentiem ir pienākums un tā ir viņu atbildība sekot līdzi informācijai norādītajā mājas lapā;
4.5. Papildus informāciju par iepirkumu Pretendents var pieprasīt ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
5. Piedalīšanās Iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus.
6. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas nosacījumiem, piedalīties iepirkumā var pretendents, kuram:
6.1. Nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), nav apturēta vai pārtraukta pretendenta saimnieciskā darbība, nav uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu vai tas tiek likvidēts;
6.2. Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
7. Atbilstība profesionālās darbības veikšanai:
7.1. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts normatīvo aktu prasībām:
7.1.1. Latvijā reģistrētam pretendentam Uzņēmuma reģistra izziņas kopija nav jāiesniedz. (Par Latvijā reģistrētiem pretendentiem (juridiskām personām) pasūtītājs pārbaudi veic publiski pieejamās datu bāzēs.
7.1.2. Fiziskām personām jāiesniedz VID izsniegta nodokļa maksātāja reģistrācijas apliecības kopija.
7.1.3. Ja pretendents nav reģistrēts Latvijā, tam jāiesniedz reģistrācijas valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.
7.2. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Būvkomersantu reģistrā un ir tiesīgs veikt Xxxxxxxxx priekšmetā minēto darbu vadīšanu.
7.3. Ja ar Pretendentu tiks noslēgts līgums, tad Pretendents līguma darbības laikā par saviem līdzekļiem veic civiltiesiskās atbildības un būvniecības un montāžas darbu risku apdrošināšanu par Uzņēmēja darbības vai bezdarbības dēļ darbu izpildes laikā nodarīto kaitējumu trešo personu un Pasūtītāja pārstāvja dzīvībai un veselībai, kā arī nodarītajiem zaudējumiem trešo personu un Pasūtītāja mantai. Civiltiesiskās apdrošināšanas līgums ir slēdzams ar kopējo atbildības limitu, ne mazāku kā līguma summa, ieskaitot PVN.
7.4. Ja ar Pretendentu tiks noslēgts līgums, tad Pretendents ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) dienu laikā pēc šī Līguma abpusējas parakstīšanas iesniedz Pasūtītājam Līguma izpildes nodrošinājumu 10
% (desmit procenti) apmērā no Līgumcenas. Līguma izpildes nodrošinājumam jābūt noformētam kā bankas galvojumam. Līguma izpildes nodrošinājumam jābūt spēkā vismaz 14 (četrpadsmit) dienas pēc Akta par būves pieņemšanu ekspluatācijā parakstīšanas dienas.
8. Pretendenta kvalifikācijas un profesionālās spējas:
8.1. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (laika posms no 2012. gada 1. janvāra līdz iepirkuma atvēršanas dienai), ir pieredze vismaz 2 (divu) meliorācijas sistēmu būvdarbu veikšanā, ar kopējo apjomu meliorācijas sistēmu būvdarbu veikšanā ne mazāku par 10 km (pieredzi var norādīt par objektiem, kuri ir nodoti ekspluatācijā laika periodā no 2013. gada līdz piedāvājuma iesniegšanai).
8.2. Pretendentam ir jāpiesaista sekojoši speciālisti, kuriem ir latviešu valodas zināšanas vismaz tādā līmenī, lai būtu iespējama mutiska un rakstiska komunikācija ar Pasūtītāju un kuri atbilst šādām minimālajām prasībām:
8.2.1. vismaz 1 (viens) sertificēts būvdarbu vadītājam ir spēkā esošs būvprakses sertifikāts meliorācijas sistēmu būvdarbu vadīšanā, un ir pieredze pēdējo 3 (trīs) kalendāro gadu laikā ir vismaz 2 (divu) meliorācijas sistēmu būves/atjaunošanas/pārbūves būvdarbu vadībā ar kopējo apjomu meliorācijas sistēmu būvdarbu veikšanā ne mazāku par 10 km (pieredzi var norādīt par objektiem, kuri ir nodoti ekspluatācijā laika periodā no 2013. gada līdz piedāvājuma iesniegšanai).
8.2.2. Kompetents speciālists/-i (fiziska vai juridiska persona), kam ir tiesības sniegt pakalpojumus, kas saistīti ar Iepirkuma priekšmetu, darba aizsardzības jomā.
8.2.3. Pretendenta piedāvātais būvdarbu vadītājs ir reģistrēts būvkomersantu reģistrā kā Pretendenta speciālists.
8.3. Izpildītajiem darbiem garantijas termiņš ir ne mazāks kā 36 (trīsdesmit seši) mēneši no Darbu pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas;
8.4. Pretendentam ir pieejami darba uzdevumu izpildei atbilstoši speciālisti un darbinieki, ka arī vajadzīgie tehnikas, materiālie, finanšu un citi resursi, lai kvalitatīvi un noteiktajā termiņā pilnībā izpildītu paredzamo līgumu;
8.5. Pretendents ir finansiāli un organizatoriski spējīgs realizēt Xxxxxxxxxx iesniegto piedāvājumu norādītajā laikā, kvalitātē un apjomā.
8.6. Pretendents Būvdarbu veikšanai var piesaistīt apakšuzņēmējus. Pretendents var balstīties uz apakšuzņēmēju iespējām, lai izpildītu Prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, pretendenta saimniecisko stāvokli, kā arī prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām.
9. Finanšu rādītāji:
9.1. Finanšu apgrozījums: Pretendenta iepriekšējo komercdarbības gadu laikā vidējam finanšu apgrozījumam būvdarbu veikšanā brīvā formā jānorāda iepriekšējos 3 (trijos) gados (no 2013. gada 1. janvāra līdz piedāvājumu atvēršanas dienai) jābūt vismaz 200% (divi simti procentu) no piedāvātās līgumcenas bez PVN. Ja Pretendenta komercdarbības laiks ir īsāks par iepriekšējiem trim gadiem, tad vidējo finanšu apgrozījumu šajā punktā noteiktajā darbības jomā aprēķina no komercdarbības sākšanas, dalot ar attiecīgo gadu skaitu.
9.2. Vispārējais apgrozāmo līdzekļu koeficients: Pretendenta vispārējam apgrozāmo līdzekļu koeficientam = (apgrozāmie līdzekļi /īstermiņa parādi) uz 31.12.2014. jābūt ne mazākam par 1,00 (viens komats nulle). Pretendents pierāda savu atbilstību, iesniedzot 2014. gada bilances kopiju. Ja Pretendents savu darbību ir uzsācis pēc 2015. gada 1. janvāra, tad Pretendenta vispārējam apgrozāmo līdzekļu koeficientam= (apgrozāmie līdzekļi/ īstermiņa parādi) jābūt ne mazākam par 1.00 (viens komats nulle) uz 31.12.2015. Pretendents pierāda savu atbilstību iesniedzot 2015.gada operatīvās bilances kopiju, papildus pievienojot revidenta starpposma finanšu informācijas pārbaudes ziņojumu.
9.3. Izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās. Izdruka jāiesniedz Latvijas Republikā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem Pretendentiem, kā arī par Latvijas Republikā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem apakšuzņēmējiem. Ja izdrukā Pretendenta (vai tā norādītā apakšuzņēmēja) darba ņēmēja vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju grupām ir mazāka par 80% (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēja vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā, papildus jāiesniedz paskaidrojums par atšķirību starp Pretendenta (vai tā norādītā apakšuzņēmēja) darba ņēmēja vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās un Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem par darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās valstī minētajā periodā.
10. Piedāvājuma nodrošinājums:
10.1. Kopā ar iepirkuma piedāvājumu Pretendents iesniedz arī piedāvājuma nodrošinājumu 2000.00 EUR (divi tūkstoši euro un 00 centi) apmērā Latvijas Republikā vai ārvalstīs reģistrētas bankas galvojuma vai Apdrošināšanas sabiedrības (veidlapa nolikuma 9. pielikumā) veidā.
10.2. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā ne mazāk kā 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas. bet gadījumā, ja Pretendents tiek atzīts iepirkuma uzvarētāju, tad līdz attiecīgā līguma noslēgšanai.
10.3. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā līdz īsākajam no sekojošiem termiņiem:
10.3.1. līdz iepirkuma līguma noslēgšanas brīdim;
10.3.2. līdz datumam, kas nav mazāks kā 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas.
10.4. Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā un galvotājam jāizmaksā pasūtītājam nolikumā noteiktā piedāvājuma nodrošinājuma summa, ja pretendents atsauc savu piedāvājumu laikā, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums, vai, ja pretendents atsakās noslēgt iepirkuma līgumu.
10.5. Piedāvājuma nodrošinājums drīkst būt:
10.5.1. bankas garantija;
10.5.2. apdrošināšana par piedāvājuma nodrošinājuma summu.
10.6. Bankas garantijai jāatbilst šādiem noteikumiem:
10.6.1. garantijas devējam jāapņemas samaksāt Pasūtītājam garantijas summu Publisko iepirkumu likuma 52.panta septītajā daļā noteiktajos gadījumos;
10.6.2. garantijai jābūt spēkā iepirkuma nolikumā noteiktajā termiņā;
10.6.3. garantijai jābūt no Pretendenta puses neatsaucamai;
10.6.4. Pasūtītājam nav jāpieprasa garantijas summa no Pretendenta pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam;
10.6.5. Garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības palātas [International Chamber of Commerce (ICC)] izdotie Vienotie noteikumi par pieprasījuma garantijām („Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC Publication No.758), bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības palātas noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
10.7. Apdrošināšanas polisei jāatbilst šādiem noteikumiem:
10.7.1. apdrošinātājam jāapņemas samaksāt Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu Publisko iepirkumu likuma 52. panta septītajā daļā noteiktajos gadījumos;
10.7.2. apdrošināšanas polisei jābūt spēkā iepirkuma nolikumā noteiktajā termiņā un izpildāmai no piedāvājuma atvēršanas brīža, t.i., apdrošināšanas prēmijai jābūt samaksātai uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi, ko pierāda piedāvājumā iekļautais samaksu apliecinošais dokuments;
10.7.3. polisei jābūt no Pretendenta puses neatsaucamai;
10.7.4. Pasūtītājam nav jāpieprasa piedāvājuma nodrošinājuma summa no Pretendenta pirms prasības iesniegšanas apdrošinātājam;
10.8. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, tad piedāvājuma nodrošinājumam jābūt noformētam tā, ka tas attiecas uz visiem Pretendenta dalībniekiem (Pretendenta nosaukumam piedāvājuma nodrošinājuma dokumentā jābūt tādam pašam kā Pretendenta nosaukumam piedāvājumā).
10.9. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
10.9.1. Pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
10.9.2. Pēc piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa beigām vai iepirkuma līguma spēkā stāšanās piedāvājuma nodrošinājumu atgriež Pretendentam.
11. Pretendentam jāievēro citas iepirkuma procedūras nolikumā un tā pielikumos noteiktās prasības.
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI
12. Piedāvājuma noformējums:
12.1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem;
12.2. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un 2010.gada 28.septembra noteikumu Ministru kabineta Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām;
12.3. Piedāvājumam jābūt cauršūtam ar diegu vai caurauklotam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Lapām jābūt numurētām. Piedāvājumam uz pēdējās lapas aizmugures, cauršūšanai izmantojamais diegs vai auklas gali nostiprināmi ar pārlīmētu papīru, uz kura norādāms cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un pretendenta zīmogu (ja ir) apliecina pretendenta pilnvarotais pārstāvis;
12.4. Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv Pretendentu vai arī ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkumā. Pilnvara noformējama kā atsevišķs dokuments un pievienojams piedāvājumam;
12.5. Uz piedāvājuma titullapas ir vismaz jānorāda:
• iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs,
• Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs,
• pasta adrese, faksa numurs vai e-pasta adrese un telefona numurs.
12.6. Ārvalstu institūciju izdotie apliecinājumu dokumenti drīkst būt svešvalodā ar pievienotu tulkojumu, apstiprinātu saskaņā ar normatīvajiem aktiem, latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu.
12.7. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
12.8. Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām).
13. Piedāvājumu iesniegšana:
13.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2016. gada 27. aprīlim plkst. 1000
13.2. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls;
13.3. Piedāvājumam jābūt sašūtam vienā sējumā;
13.4. Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi;
b) Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;
c) Pretendenta kontaktpersona (vārds uzvārds un kontaktinformācija);
d) Atzīmi:
Piedāvājums iepirkumam “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M. Neatvērt līdz 2016. gada
27. aprīlim plkst. 1000”.
13.5. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0,
Smiltenē, Smiltenes novadā, II stāvā, 12. kabinetā, pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX
– 4729. Pa pastu sūtītajiem piedāvājumiem jābūt saņemtiem Smiltenes novada domē līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam.
13.6. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
13.7. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
13.8. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu.
13.9. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 12 kabinetā, pirmdienās – piektdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00). Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
14. Piedāvājumu atvēršana:
14.1. Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā atvēršanas sanāksmē 2016. gada 27. aprīlī plkst. 1000, Smiltenes novada domē, Xxxx xxxx 0, Smiltenē, II. stāvā, sēžu zālē;
14.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta;
14.3. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam jābūt derīgam t.i., saistošam iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 90 (deviņdesmit) dienas, skaitot no noteiktās iepirkuma piedāvājumu atvēršanas dienas;
14.4. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 14.3. punktā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Savu atbildi Pretendents rakstiski paziņo pasūtītājam.
15. Pretendentu kvalifikācijas dokumenti:
15.1. Titullapa, kas noformēta atbilstoši Nolikuma 12.5.punktam;
15.2. Pieteikums dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši nolikuma 1.pielikumam;
15.3. Piedāvājuma nodrošinājuma dokuments:
15.3.1. oriģināls, necaurauklots, kas ievietots Pretendenta piedāvājuma aploksnē. (jāatbilst 9. pielikuma saturam)
15.3.2. Piedāvājuma nodrošinājuma kopija pievienota pretendenta Piedāvājumam aiz Pieteikuma.
15.4. Lai apliecinātu nolikuma 8.1. punktā noteiktās prasības izpildi – Apliecinājums par pieredzi (atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.5), pievienojot vismaz 2 (divas) atsauksmes (kopijas), kas apliecina Nolikuma 8.1. punktā noteikto Pretendenta pieredzi.
15.5. Lai apliecinātu nolikuma 8.2. punktā noteiktās prasības izpildi – Informācija par piedāvāto personālu (atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.6), pievienojot:
15.5.1. Atbildīgā būvdarbu vadītāja būvprakses sertifikātu (kopiju).
15.5.2. Kompetentā speciālista apliecības kopija, kuram ir tiesības sniegt pakalpojumus darba aizsardzības jomā.
15.6. Pretendenta sagatavots apliecinājums par finanšu apgrozījumu, kas apliecina 9.1. punktā noteiktās prasības.
15.7. 2014. gada bilances (kopiju), kas apliecina vispārējo apgrozāmo līdzekļu koeficientu, atbilstoši 9.2. punktam.
15.8. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Pretendents balstās, tad piedāvājumam jāpievieno informācija par apakšuzņēmējiem nododamo piegāžu un/vai darbu saraksts un apjoms (sask. ar 7.pielikumu) un aizpildīta Apakšuzņēmēja apņemšanās (sask. Ar 8.pielikumu). Kā arī jāiesniedz visa nepieciešamā informācija, lai apliecinātu, ka Apakšuzņēmēju kvalifikācijas atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām.
15.9. Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona;
16. Tehniskais piedāvājums:
16.1. Darbu izpildes kalendārais grafiks, kas sagatavots ņemot vērā Tehniskās specifikācijas (2.pielikums).
17. Finanšu piedāvājums:
17.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar sastādītajām būvniecības tāmēm, tehnisko projektu un inženiertīklu risinājumu daļām.
17.2. Piedāvājumā jāietver visas izmaksas, kas saistītas iepirkuma tehniskajā specifikācijā norādīto darbu un nosacījumu tehnoloģiski pareizu un kvalitatīvu izpildi.
17.3. Finanšu piedāvājums, jānoformē atbilstoši Nolikuma 4.pielikumam, ņemot vērā Tehnisko specifikāciju (skat.2.pielikumu). Nosakot piedāvāto cenu, jāņem vērā iespējamais cenas pieaugums, jo Līguma darbības laikā vienības cenas netiks paaugstinātas. Finanšu piedāvājums būs pamatā piedāvājuma cenas noteikšanai un Līguma summas noteikšanai;
17.4. Finanšu piedāvājumā jānorāda cenas EUR bez PVN un piedāvājuma cena jāuzrāda ar 2 (diviem) cipariem aiz komata (centi);
17.5. Finanšu piedāvājuma cenā jāiekļauj visas ar iepirkuma priekšmetu saistītās izmaksas, tajā skaitā personāla izmaksas, visi nodokļi, nodevas, un citi maksājumi, kas saistīti ar iepirkuma priekšmetu, kā arī visas ar Iepirkuma priekšmetu netieši saistītās izmaksas (dokumentācijas drukāšanas, transporta pakalpojumu, apdrošināšana u.c.). Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā, noslēdzot iepirkuma līgumu.
17.6. Finanšu piedāvājuma tāmes jāsagatavo atbilstoši veidnēm, kas dotas Nolikumam pievienotajam Excel failam.
17.7. Izpildītājs finanšu piedāvājuma tāmes sagatavo Microsoft Office Excel formātā, atbilstoši veidnēm, norādot katra darba veida vienības cenu, izmaksas kopā uz visu apjomu un citas izmaksas. Tāmes ir jāiesniedz arī elektroniskajā datu nesējā (CD – R vai USB Flash Drive) Microsoft Office Excel formātā.
18. Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.).
19. Pretendenta piedāvājumā dokumentiem jābūt sakārtotiem sekojošā secībā (vēlamā):
• Titullapa;
• Pretendenta sagatavots Satura rādītājs;
• Pieteikums dalībai iepirkumā;
• Piedāvājuma nodrošinājums (kopija). Oriģināls ievietots Pretendenta piedāvājuma aploksnē;
• Apliecinājums un 2 (divas) pozitīvas atsauksmes;
• Informācija par piedāvāto personālu. Klāt pievienojot speciālistu sertifikātus;
• Pretendenta sagatavots apliecinājums par finanšu apgrozījumu;
• 2014.gada bilance (kopiju);
• Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (ja attiecināms)
• Apakšuzņēmēja apņemšanās (ja attiecināms)
• Tehniskā piedāvājuma dokumentācija;
• Finanšu piedāvājums
• Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.).
V. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
20. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos etapos:
20.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
20.1.1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikuma 12.punktā noteiktajām noformējuma prasībām.
20.1.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums neatbilst kādai no minētajām prasībām, Iepirkuma komisija izvērtē neatbilstības nozīmīgumu un lemj par Pretendenta turpmāko dalību iepirkumā.
20.2. Piedāvājuma nodrošinājuma atbilstības pārbaude:
20.2.1. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes, Iepirkuma komisija veic Pretendentu Piedāvājumu nodrošinājumu pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām Piedāvājuma nodrošinājuma prasībām.
20.2.2. Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka Piedāvājuma nodrošinājums nav ietverts pretendenta piedāvājumā vai neatbilst Nolikumā un Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
20.3. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:
20.3.1. Pēc Pretendentu nodrošinājumu pārbaudes Iepirkuma komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
20.3.2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu.
20.3.3. Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka Piedāvājumā nav iekļauts kāds no 15. punktā minētajiem dokumentiem vai tas neatbilst Nolikumā un Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
20.3.4. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudei.
20.4. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
20.4.1. Pēc Pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Iepirkuma komisija slēgtā sēdē veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, kuras laikā Iepirkuma komisija veic pārbaudi izturējušo Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi Tehniskajai specifikācijai.
20.4.2. Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav vispār iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti vai tie un to saturs neatbilst Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām, vai Pretendents nepiekrīt Tehniskās specifikācijas noteikumiem.
20.4.3. Ja tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek virzīts Finanšu piedāvājuma vērtēšanai.
20.5. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:
20.5.1. Pēc Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes Iepirkuma komisija veic finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
20.5.2. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav iesniegti visi finanšu piedāvājuma dokumenti.
20.5.3. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Iepirkuma komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.
20.5.4. Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, Iepirkuma komisija to labo atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.
20.5.5. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, Xxxxxxxxx
komisija pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību.
20.5.6. Iepirkuma komisija izvērtē Pretendenta sniegto skaidrojumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un Nolikumu, un, ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nevar pamatoti pierādīt, ka pastāv būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata.
20.6. Piedāvājuma izvēles kritēriji:
20.6.1. Par uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko finanšu piedāvājuma kopējo cenu EUR bez PVN 21%.
21. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu papildus pieprasīs, lai tas 10 darba dienu laikā no pieprasījuma nosūtīšanas dienas iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka tas atbilst nolikuma 6. punktā minētajiem nosacījumiem dalībai iepirkumā. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā;
22. Ņemot vērā nolikuma 6.2. punktā minētās pārbaudes rezultātus, pasūtītājs:
22.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
22.2. informē pretendentu par to, ka tam ir konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, nosakot termiņu 10 darbdienas pēc informācijas nosūtīšanas – konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgi pretendenta vai tā pārstāvja apliecinātu izdruku no VID elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
23. Triju darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Iepirkumu komisija informē visus pretendentus par komisijas pieņemto lēmumu, nosūtot informāciju elektroniski, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju minētajiem lēmumam.
24. Pasūtītājs, pamatojoties uz Pretendenta piedāvājumu, ar izraudzīto Pretendentu slēdz iepirkuma līgumu.
VI. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
25. Pretendenta tiesības:
25.1. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;
25.2. Pretendentam ir tiesības pieprasīt papildus informāciju vai nolikuma skaidrojumu, ja iepirkuma procedūras dokumenti nav skaidri saprotami un/vai ja iepirkuma dokumentu atsevišķās sadaļās iekļautās ziņas ir pretrunā;
25.3. Līdz lēmuma pieņemšanai par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Pretendentam ir tiesības atsaukt piedāvājumu, iesniedzot iesniegumu par piedāvājuma atsaukšanu;
25.4. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesības pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums konkrētajā laikā ir saņemts;
25.5. Pretendentam ir tiesības pieprasīt un saņemt Publisko iepirkumu likumā noteikto informāciju (dokumentu atvasinājumus) noteiktajos termiņos, iesniedzot (atsūtot) par to atbilstošu pieprasījumu (iesniegumu).
25.6. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2panta astoņpadsmito daļu Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijas pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā, viena mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas.
26. Pretendenta pienākumi:
26.1. Iesniedzot piedāvājumu dalībai iepirkuma procedūrā, Pretendents pieņem un apņemas ievērot visus nolikuma noteikumus;
26.2. Pretendents pārliecinās, ka visi nolikumā prasītie dokumenti ir iekļauti piedāvājumā;
26.3. Pretendentam, sagatavojot piedāvājumu, ir pienākums pasūtītāja mājas lapā internetā pie attiecīgā iepirkuma dokumentiem iepazīties ar iepirkuma procedūras laikā veikto saraksti (saņemtajiem jautājumiem un atbildēm, kā arī precizējumiem,);
26.4. Pretendentam ir pienākums sniegt patiesu informāciju (ziņas);
26.5. Pretendentam ir pienākums, pēc pasūtītāja pieprasījuma izskaidrot savu piedāvājumu, noteiktajā laikā atbildot uz jautājumiem, uzrādot dokumentu oriģinālus, vai iesniedzot citu nepieciešamo informāciju, dokumentus. Pretendents atbildi sniedz iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā, atsūtot atbildi pa faksu un vienlaicīgi to izsūtot arī pa pastu vai tikai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu;
26.6. Pretendentam ir pienākums segt visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;
26.7. Pretendentam ir pienākums līguma darbus veikt atbilstoši piedāvājumā norādītajam. Atkāpes no piedāvājumā norādītā ir pieļaujama tikai ar pasūtītāja piekrišanu, kurš izvērtē katru gadījumu atsevišķi, un ar pieņemto lēmumu nepasliktina savu stāvokli, un nemazina pretendentiem sākotnēji noteiktās prasības.
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
31. Iepirkumi komisijas tiesības:
31.1. Apstiprināt iepirkuma nolikumu, veikt precizējumus, skaidrojumus iepirkuma dokumentos, ievietojot par tiem attiecīgu informāciju pasūtītāja mājas lapā internetā pie attiecīgā iepirkuma nolikuma un sarakstes. Ja iepirkuma dokumentos veicami būtiski grozījumi, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu un Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā publicē attiecīgu paziņojumu.
31.2. Komisijas darbā pieaicināt vienu vai vairākus ekspertus ar padomdevēja tiesībām, kurš, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek pieaicināts, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
31.3. Ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai, pieprasīt Pretendentiem precizēt informāciju, iesniegt papildus informāciju par piedāvājumu, apliecināt piedāvājumā iekļautās informācijas patiesumu, pieprasīt uzrādīt dokumenta oriģinālu, u.c.
31.4. Atbilstoši nolikumā noteiktajam saņemt piedāvājumus, atvērt un vērtēt tos, un pieņemt lēmumu par piedāvājuma turpmāku vērtēšanu vai noraidīšanu. Pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vienam no piedāvājumus iesniegušajiem pretendentiem.
31.5. Izbeigt vai pārtraukt iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2panta vienpadsmito daļu.
31.6. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
32. Iepirkumi komisijas pienākumi:
32.1. Katrs iepirkumu komisijas loceklis, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek uzsākts iepirkums, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
32.2. Izskatīt visus noteiktajā laikā saņemtos Pretendentu piedāvājumus, veicot visas nepieciešamās darbības, lai pieņemtu lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, atbilstoši nolikuma noteikumiem un Publisko iepirkumu likumam;
32.3. Normatīvajos aktos noteiktajos termiņos un kārtībā, sniegt atbildes un informāciju par iepirkumu;
32.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citām spēkā esošām tiesību normām.
VIII. IEPIRKUMA LĪGUMS
33. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz tā iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar iepirkuma Nolikumu.
34. Uzvarējušam Pretendentam iepirkuma līgums ir jānoslēdz ar Pasūtītāju ne vēlāk, kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rakstiska uzaicinājuma par līguma noslēgšanu izsūtīšanas brīža. Ja šajā punktā minētajā termiņā Pretendents neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par Pretendenta atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
35. Ja uzvarējušais Pretendents kavējās vai atsakās slēgt iepirkuma līgumu Nolikuma 34. punktā minētajā termiņā, iepirkuma līgums tiks slēgts ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu.
36. Grozījumus iepirkuma līgumā, veic, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67¹.panta noteikumus.
PIELIKUMI
1. pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
PIETEIKUMS
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr.
SND/2016/12/M
Pretendents | |
Reģistrēts (kur, kad, reģistrācijas Nr.) | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Biroja adrese | |
Fakss, E-pasta adrese | |
Bankas rekvizīti | |
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefona numurs) |
1. Apliecinām, ka esam pilnībā iepazinušies ar iepirkuma procedūras dokumentiem un šajā piedāvājuma cenā pilnībā esam iekļāvuši visas šai sakarībā ar Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošanu saistītās izmaksas un atbilstošos nodokļus.
2. Apliecinām, ka mums ir pietiekoša informācija par apstākļiem, kas varētu ietekmēt pakalpojuma izpildi un samaksas noteikšanu par to. Esam ņēmuši šos apstākļus vērā, nosakot līgumā minēto samaksu par pakalpojuma izpildi – līguma summu. Tāpēc līguma summu un pakalpojuma izpildes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie pakalpojuma izpildes apstākļi.
3. Apliecinām, ka mums ir pieejami finanšu un darba spēka resursi, lai nodrošinātu nepieciešamos līdzekļus līguma izpildei.
4. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi;
5. Garantija izpildītajiem būvdarbiem 36 (trīsdesmit seši) mēneši no akta par būves pieņemšanu ekspluatācijā parakstīšanas dienas
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016.gada .
2.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr.
SND/2016/12/M
I. Vispārējās prasības
1. Veikt “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, saskaņā ar būvprojektu un sastādītajām būvniecības tāmēm.
2. Darbus izpildīt atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un noteikumiem, kas reglamentē vai ir attiecināmi uz iepirkumā noteiktiem darbiem un to izpildi.
3. Piedāvājuma sagatavošanas laikā ar Pasūtītāju saskaņotā laikā, pretendents var veikt objekta apsekošanu.
4. Pretendentam būvdarbi jāizpilda ar saviem materiāliem, nepieciešamās kvalifikācijas darbaspēku un tehniskajiem līdzekļiem (ierīcēm, iekārtām, mehānismiem, instrumentiem utt.), nepieciešamības gadījumā piesaistot apakšuzņēmējus.
5. Visas materiāliem definētās prasības ir minimālās. Ja kāda materiāla tehniskā prasība nav nodefinēta, tai ir jāatbilst minimālajām vispārpieņemtajām prasībām vai standartiem. Visi materiāli pirms iebūves jāsaskaņo ar Pasūtītāju un būvdarbus kontrolējošām personām.
6. Darbu un materiālu apjomi jāskata saistībā ar būvprojekta risinājumu. Pretendents ir atbildīgs par kļūdām piedāvājumā, kas radušās, nepareizi saprotot vai interpretējot tehnisko risinājumu. Visi apjomi pretendentam ir jāpārbauda, un pēc piedāvājuma iesniegšanas pretendents nevar atsaukties uz nepilnīgu informāciju.
7. Pretendentam jāizvērtē, vai būvniecības tāmēs norādīto darbu izpilde, izstrādājumu uzstādīšana ietver pilnu darba kompleksu līdz attiecīgā izstrādājuma vai iekārtas gatavībai pilnīgai ekspluatācijai, ietverot visus materiālus un izstrādājumus, kas tehnoloģiski nepieciešami attiecīgā būves elementa drošai ekspluatācijai atbilstoši būvnormatīvu un ekspluatācijas noteikumu prasībām un ietverot visus nepieciešamos būvdarbus konkrēta darba izpildei, kā arī jāievērtē, ka izdevumi izpilddokumentācijas sagatavošanai un uzmērījumu veikšanai jāiekļauj piedāvātajā līgumcenā.
8. Pretendentam ir tiesības iekļaut piedāvājumā iepirkuma dokumentācijā un tehniskajās specifikācijās norādītos vai analogus materiālus, iekārtas un izstrādājumus, attiecīgajā izvērstās tāmes pozīcijā norādot tā nosaukumu un apzīmējumu „ANALOGS”. Analoga atbilstību prasībām jāpierāda ar materiālu, iekārtu un konstrukciju ražotāju dokumentāciju vai kompetentas institūcijas izsniegtu apliecinājumu par pārbaudes rezultātiem, un šie dokumenti jāiesniedz tehniskajā piedāvājumā. Jautājumi par analogu izstrādājumu, materiālu pielietošanu pēc līguma noslēgšanas netiks risināti.
9. Būvdarbu izpildes laiks:
Palsmanes pagastā (ŪSIK 527221:15; ŪSIK 5274221:01; ŪSIK 5274221:39; ŪSIK 527221:02;
ŪSIK 527221:07; ŪSIK 527221:09) – darba izpildes laiks no 2016.gada 15. augusta līdz 2016.gada 31.oktobrim, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 16.decembrim.
Blomes pagastā (ŪSIK 52442:26; ŪSIK 52443:01) - darba izpildes laiks no 2016.gada 15. jūlija līdz 2016.gada 30.septembrim, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 12.novembrim.
Variņu pagastā (ŪSIK 52742434:04) - darba izpildes laiks no 2016.gada 15. augusta līdz 2016.gada 15.septembrim, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 28.oktobrim. Variņu pagastā (ŪSIK 52742435:02) - darba izpildes laiks no 2016.gada 15.jūlija līdz 2016.gada 15.augustam, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 28.oktobrim.
Variņu pagastā (ŪSIK 52742432:04) - darba izpildes laiks no 2016.gada 1. augusta līdz 2016.gada 15.septembrim, būves nodošana ekspluatācijā ne vēlāk kā līdz 2016.gada 28.oktobrim.
10. Vietās, kur apaugums tiek novākts pašvaldības zemē visu novāktu materiālu, kas lielāks par 8cm diametrā Pretendents sagarina Pasūtītāja norādītajos garumos un novieto krautnē pie ceļa Pasūtītāja norādītā vietā.
11. Pirms darbu uzsākšanas Pretendentam jāinformē visi pierobežnieki par darbu uzsākšanu, jāsaskaņo apauguma novākšanas kārtība un novietošana, ja nepieciešams.
12. Pirms darbu uzsākšanas Pretendents izstrādā un saskaņo ar Pasūtītāju un Būvuzraugu Darbu veikšanas projektu, pamatojoties uz izstrādāto būvprojektu.
13. Garantija izpildītajiem būvdarbiem 36 (trīsdesmit seši) mēneši no Akta par būves pieņemšanu ekspluatācijā parakstīšanas dienas.
II. Tehniskais projekts:
1. Skatīties pievienoto būvprojekta dokumentāciju
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
3. pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr.
SND/2016/12/M
(tiek sagatavots uz pretendenta veidlapas)
<vieta> 2016.gada ._
Pretendenta sagatavots darbu izpildes kalendārais grafiks
< Plānojot darbu veikšanas kalendāro grafiku, jāievērtē, Tehniskajā specifikācijā norādītais( Pielikums Nr.2)>.
< Xxxxxx xxxxxxxxx grāvim sastādīt atsevišķu darbu veikšanas kalendāro grafiku >
4. pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr.
SND/2016/12/M
Mēs piedāvājam veikt Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana , saskaņā ar iepirkuma Nolikuma nosacījumiem par apjoma kopsummu:
EUR bez PVN:
( summa ar cipariem un vārdiem)
PVN,EUR
( summa ar cipariem un vārdiem)
KOPĀ, EUR
( summa ar cipariem un vārdiem)
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
< papildus Piedāvājumam tiek pievienotas izdrukātas un paraksttiesīgās personas parakstītas Pasūtītāja dotās tāmes formas, kā arī tāmes jāiesniedz elektroniskā datu nesējā (CD vai USB)>
Tāmes:
• Finanšu piedāvājuma tāmes skatīties pievienotajā Excel failā. Pretendentam jāiesniedz visas, aizpildītas dokumentu formas.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016.gada .
5.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
APLIECINĀJUMS
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr.
SND/2016/12/M
(tiek sagatavots uz pretendenta veidlapas)
<vieta> 2016.gada ._
par [pretendenta nosaukums] pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā
Nr.p.k. | Projekta realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi) | Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis | Līguma nosaukums/ priekšmets | Līguma apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 8.1. punktā prasīto pieredzi |
<klāt pievieno vismaz 2 (divas) atsauksmes (kopijas)>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016.gada .
INFORMĀCIJA PAR PIEDĀVĀTO PERSONĀLU
6.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
(tiek sagatavots uz pretendenta veidlapas)
<vieta> 2016.gada ._
Nr.p.k. | Amats | Speciālista vārds, uzvārds | Informācija par speciālista latviešu valodas zināšanu līmeni | Pieredze | ||
Projekta nosaukums, Projekta realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi) | Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis | Līguma apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 8.2.1. un 8.2.3. punktā prasīto pieredzi | ||||
1. | Būvdarbu vadītājs | |||||
2. | Darba aizsardzības speciālists |
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016gada .
7.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
INFORMĀCIJA PAR PRETENDNETA PIESAISTĪTAJIEM APAKŠUZŅĒMĒJIEM1
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr.
SND/2016/12/M
Nosaukums | Adrese, telefons, kontaktpersona | Veicamo piegāžu un/vai darbu apjoms no kopējā apjoma (%) un EUR bez PVN | Apakšuzņēmēja (-u) paredzēto darbu īss apraksts |
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016. gada .
8.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
APAKŠUZŅĒMĒJA APŅEMŠANĀS2
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr.
SND/2016/12/M
Ar šo mēs (uzņēmuma nosaukums, reģ. Nr.) apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana” izpildes <Pretendenta nosaukums> piedāvājuma gadījumā, ja šim pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Līgumu, veicot
(minēt konkrētos apakšuzņēmējam veicamos darbus un to apjomus (summa, EUR bez PVN).
Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2016.gada .
9.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
<Bankas (kredītiestāde, tās filiāles vai ārvalsts kredītiestādes filiāles) vai Apdrošināšanas sabiedrības garantijas veidne>
PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMA PARAUGS
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr.
SND/2016/12/M
Smiltenes novada dome, Adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000
Iepirkuma Nr. ID Nr. SND/2016/11/M
Iepirkuma nosaukums: “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”.
Ievērojot to, ka (turpmāk – Pretendents) ir
pretendenta nosaukums un adrese
iesniedzis savu piedāvājumu, kas datēts ar (turpmāk saukts –
datums, darba nosaukums
„Piedāvājums”), mēs (turpmāk saukts –
galvotāja nosaukums un adrese
„Galvotājs”) izsniedzam šo galvojumu Smiltenes novada domei (turpmāk saukts – „Pasūtītājs”).
euro apmērā.
summa vārdiem un cipariem
Galvotājs samaksā Pasūtītājam galvojuma summu sekojošos gadījumos:
1. ja Pretendents piedāvājuma spēkā esamības periodā atsauc vai padara savu piedāvājumu par spēkā neesošu;
2. ja Pretendents piedāvājuma spēkā esamības periodā pēc piedāvājuma pieņemšanas paziņojuma saņemšanas no Pasūtītāja neparaksta vai atsakās parakstīt līgumu saskaņā ar iepirkuma nolikumu.
Galvotājs apņemas samaksāt Pasūtītājam (Pasūtītājam pēc pirmā rakstiskā pieprasījuma, bez nepieciešamības pamatot savu prasību), jebkuru summu, kas nepārsniedz augšminēto summu, ar noteikumu, ka savā pieprasījumā Pasūtītājs norāda, ka viņa pieprasītā summa ir jānomaksā viena vai vairāku augšminēto apstākļu dēļ.
Šī garantija ir spēkā līdz (datums saskaņā ar iepirkuma nolikuma 10.3. punktu) un jebkurš pieprasījums šīs garantijas ietvaros ir jāsniedz Galvotājam ne vēlāk, kā līdz šim datumam (ieskaitot).
Datums:
Xxxxxxxxx vārdā:
(amats, paraksts, vārds, uzvārds, zīmogs)
10.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas
sistēmu uzlabošana”, ID Nr. SND/2016/12/M
AVANSA MAKSĀJUMA GARANTIJAS PARAUGS
dalībai iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības nozīmes koplietošanas meliorācijas sistēmu uzlabošana”, ID Nr.
SND/2016/12/M
<Bankas (kredītiestāde, tās filiāles vai ārvalsts kredītiestādes filiāles) garantijas veidne, uz bankas veidlapas>
Datums, vieta
Kam: Smiltenes novada domei, reģ. Nr. 9000009067337,
Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX – 4729
Mēs esam informēti, ka <Izpildītāja nosaukums, reģistrācijas numurs, <adrese>, turpmāk – Izpildītājs, ir jūsu Izpildītājs saskaņā ar minēto Līgumu un tas vēlas saņemt avansa maksājumu, kādēļ Līgums uzliek par pienākumu viņam saņemt garantiju.
Pēc Izpildītāja pieprasījuma, mēs, <Bankas nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese>, ar šo neatsaucami apņemamies, 5 dienu laikā, samaksāt Pasūtītājam, jebkuru summu vai summas, kas nepārsniedz kopējo summu EUR ( ), saņemot no Pasūtītāja rakstveida pieprasījumu kurā minēts, ka Izpildītājs nav atmaksājis avansa maksājumu saskaņā ar Līguma noteikumiem, tostarp nav pagarinājis šo garantiju (turpmāk – Garantija) gadījumā, ja 20 dienas pirms Garantijas beigu datuma Izpildītājs nav atmaksājis avansa maksājumu.
Šī garantija stājas spēkā no brīža, kad Izpildītājs saņem avansa maksājumu. Šīs Xxxxxxxxxx summa ir samazināma par jebkurām avansa maksājuma summām, kas Pasūtītājam ir atmaksātas atbilstoši Līguma nosacījumiem. Pēc katra apliecinoša dokumenta kopijas saņemšanas no Uzņēmēja mēs nekavējoties ziņosim Pasūtītājam par attiecīgi pārskatītās garantijas summas apmēru.
Pasūtītāja pieprasījumam jābūt saņemtam iepriekš norādītajā adresē ne vēlāk kā Garantijas beigu datumā -
<gads>.gada <datums>.<mēnesis>.
Šī Garantija ir derīga un spēkā esoša no Līguma noslēgšanas brīža līdz (norāda līgumā paredzēto izpildes termiņu + 30 dienas).
Xxxxxx vārdā |
Amats, paraksts, paraksta atšifrējums, zīmogs |