Iepirkuma līgums Nr. LRP 2018/38-2
Iepirkuma līgums Nr. LRP 2018/38-2
Rīgā, | 2018.gada 8. novembrī |
Latvijas Republikas Prokuratūra, turpmāk – Pasūtītājs, administratīvā direktora p.i. Inetas Mickānes personā, kura rīkojas saskaņā ar ģenerālprokurora 2017.gada 10.janvārī apstiprināto Administratīvā direktora dienesta nolikumu un ģenerālprokurora 2018.gada 5.novembra pavēli Nr. P-101-121-2018-00215, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Fima”, turpmāk tekstā – Piegādātājs, valdes priekšsēdētajas personā, kura rīkojas saskaņā ar sabiedrības statūtiem, no otras puses, abi kopā turpmāk – Puses, pamatojoties uz pasūtītāja iepirkuma „Piekļuves kontroles, apsardzes un videonovērošanas sistēmu iekārtu iegāde” (identifikācijas Nr. LRP 2018/38) komisijas 2018.gada 25.oktobra lēmumu, noslēdza iepirkuma līgumu, turpmāk – Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta, bet Piegādātājs apņemas piegādāt Pasūtītājam piekļuves kontroles un apsardzes sistēmas iekārtas (turpmāk – Prece) saskaņā ar Līguma 1.pielikumā pievienoto tehnisko specifikāciju, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu.
2. Preces piegādes termiņi un kārtība
2.1. Piegādātājs piegādā Preci ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Līguma noslēgšanas brīža.
2.2. Piegādātājs piegādā Preci Pasūtītāja telpās Rīgā Xxxxxxx xxxxxxx 0.
2.3. Piegādātājam, plānojot Preču piegādi, jāņem vērā Pasūtītāja darba laiks.
3. Līgumcena un norēķinu kārtība
3.1. Kopējā līgumcena ir 18117,01 EUR (astoņpadsmit tūkstoši viens simts septiņpadsmit euro
01 cents).
3.2. Papildus līgumcenai Pasūtītājs samaksā pievienotās vērtības nodokli (PVN), kura likme tiek noteikta saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
3.3. Līgumcenā ir ietverta Preces vērtība, piegādes izmaksas, izmaksas bojāto Preces detaļu aizstāšanai ar citu garantijas laikā, valūtas kursa maiņas riska izmaksas, nepieciešamo atļauju saņemšanas no trešajām personām izmaksas un uz Preci attiecināmie muitas maksājumi, nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, un visas citas ar Līguma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi saistītās izmaksas.
3.4. Pasūtītājs samaksā Līguma 3.1.punktā noteikto līgumcenu 10 (desmit) darba dienu laikā no Preces piegādes (apmaksas) dokumenta saņemšanas dienas pēc tam, kad Piegādātājs atbilstoši tehniskajai specifikācijai, tehniskajam piedāvājumam un finanšu piedāvājumam ir piegādājis Preci saskaņā ar Līguma noteikumiem. Preces piegādi apliecina Pušu pilnvaroto personu parakstīts Preces piegādes (apmaksas) dokuments.
3.5. Samaksu Pasūtītājs veic ar pārskaitījumu Piegādātāja kontā bankā. Par samaksas dienu uzskatāma diena, kurā Pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu.
3.6. Pamats līgumsaistību izpildes atzīšanai ir Pušu parakstīts Preces piegādes (apmaksas) dokuments. Preces piegādes (apmaksas) dokumentā jābūt iekļautai vismaz šādai informācijai: Pasūtītāja nosaukums un tā rekvizīti, Piegādātāja nosaukums un tā rekvizīti, Līguma numurs, piegādes adrese, Preces vienības nosaukums, modelis, skaits, cena un kopējā summa.
4. Pušu saistības
4.1. Piegādātājs apņemas:
4.1.1. piegādāt Preci atbilstoši Līguma noteikumiem;
4.1.2. piegādāt Preci oriģinālajā ražotāja iepakojumā un garantēt, ka tā ir jauna (nelietota);
4.1.3. nodrošināt savlaicīgu un kvalitatīvu bezmaksas garantiju piegādātajai Precei atbilstoši ražotāja garantijas noteikumiem.
4.2. Pasūtītājs apņemas:
4.2.1. pieņemt Līguma noteikumiem atbilstošu Preci, parakstot Preces piegādes (apmaksas) dokumentu, kas ir pamats Preces apmaksai;
4.2.2. veikt samaksu par atbilstoši Līguma noteikumiem piegādāto Preci;
4.2.3. pieteikt Preces bojājumus garantijas laikā;
4.2.4. nodrošināt Piegādātāja speciālistiem pieeju bojātajai Precei.
4.3. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt Preci, par kuru rodas pamatotas aizdomas, ka tā ir jau iepriekš lietota.
5. Līguma darbības termiņš un Līguma izbeigšana
5.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas abas Puses, un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
5.2. Līgums var tikt izbeigts pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm rakstiski par to vienojoties.
5.3. Pasūtītājs, rakstiski paziņojot Piegādātājam, ir tiesīgs nekavējoties vienpusēji izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām bez jebkādu zaudējumu atlīdzināšanas Piegādātājam, ja Piegādātājs nav izpildījis līgumsaistības, kā rezultātā ir acīmredzams, ka Līgums netiks izpildīts vai Pasūtītājs nav ieinteresēts Līguma izpildē, gadījumos, ja:
5.3.1. Piegādātājs kavē Līguma 2.1.punktā noteikto Preces piegādes termiņu vairāk nekā 10 (desmit) kalendārās dienas;
5.3.2. Piegādātājam aprēķinātie līgumsodi sasnieguši 10% (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā noteiktās kopējās līgumcenas, ieskaitot PVN;
5.3.3. Piegādātājs saistībā ar Līguma noslēgšanu vai Līguma izpildes laikā ir sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas, vai apliecinājumus;
5.3.4. Piegādātājs saistībā ar Līguma noslēgšanu vai Līguma izpildi ir veicis prettiesisku darbību;
5.3.5. ir pasludināts Piegādātāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Piegādātājam saskaņā ar Līguma noteikumiem turpināt Līguma izpildi vai, kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
5.3.6. Piegādātājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja Piegādātājs nav sasniedzams juridiskajā adresē.
5.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji nekavējoties atkāpties no Līguma, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Piegādātājam, tā valdes vai padomes loceklim, pārstāvēt tiesīgajai personai vai prokūristam Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
6. Garantijas
6.1. Piegādātājs garantē Preces garantijas saistību izpildi saskaņā ar ražotāja garantijas noteikumiem.
7. Pušu atbildība
7.1. Puses ir atbildīgas par Līgumā noteikto saistību izpildi, kā arī par zaudējumiem, ko tās Līguma izpildes gaitā savas vainas dēļ radījušas otrai Pusei.
7.2. Ja Piegādātājs nokavējis Līguma 2.1.punktā noteikto Preces piegādes termiņu, tad Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Piegādātājam samaksāt līgumsodu 0,3 % (nulle komats trīs
procentu) apmērā par katru turpmāk nokavēto dienu no Preces pasūtījuma summas, ieskaitot PVN, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no kopējās Līguma summas, ieskaitot PVN.
7.3. Ja Pasūtītājs nokavējis Līguma 3.4.punktā noteikto maksājumu termiņu, tad Piegādātājam ir tiesības pieprasīt Pasūtītājam samaksāt līgumsodu 0,3% (nulle komats trīs procentu) apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no nokavētās maksājuma summas.
7.4. Gadījumā, ja Pasūtītājs vienpusēji izbeidz Līgumu saskaņā ar Līguma 5.3.3. vai 5.3.4.apakšpunktu, tad Piegādātājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no kopējās Līguma summas, ieskaitot PVN.
7.5. Piegādātājs ir atbildīgs par Preces atbilstību Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un Preces ražotāja tehniskajiem un kvalitātes standartiem.
7.6. Piegādātājs veic līgumsoda samaksu 10 (desmit) darbdienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma un rēķina saņemšanas dienas. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji ieturēt Piegādātāja maksājamo līgumsodu no Līgumā noteiktajiem Pasūtītāja maksājumiem, rakstiski paziņojot par to Piegādātājam.
7.7. Līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no pārējo Līguma saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas.
7.8. Līgumsods netiek ieskaitīts zaudējumu atlīdzībā.
8. Konfidencialitātes noteikumi
8.1. Piegādātājs apņemas visā Pušu sadarbības laikā, kā arī pēc tam neizpaust trešajām personām Līguma tekstu, kā arī sakarā ar Līguma izpildi iegūto tā rīcībā esošo tehnisko, finansiālo un citu informāciju par Pasūtītāju vai trešajām personām. Visa informācija, ko Pasūtītājs sniedz Piegādātājam Līguma izpildes laikā tiek uzskatīta par konfidenciālu un tā nedrīkst tikt izpausta vai padarīta publiski pieejama bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas.
8.2. Līguma 8.1.punktā minētā informācija netiek uzskatīta par konfidenciālu, ja tā kļuvusi publiski pieejama saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām (iekļauta Piegādātāja administrācijas un grāmatvedības sagatavotos publiska rakstura pārskatos un atskaitēs u.tml.).
8.3. Informācijas izpaušanas gadījumā Piegādātājs ir atbildīgs par Pasūtītājam nodarītajiem zaudējumiem.
8.4. Piegādātājs nodrošina, ka visi darbinieki, kuri iesaistīti Līguma izpildē, ir informēti par informācijas neizpaušanas pienākumu.
8.5. Puses vienojas, ka Līguma 8.1.punktā minētie konfidencialitātes noteikumi ir spēkā uz neierobežotu laiku.
9. Nepārvarama vara
9.1. Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi pēc Līguma parakstīšanas dienas nepārvaramas varas, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst, iestāšanās rezultātā. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, Latvijas valsts varas un pārvaldes institūciju, kā arī pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un citi norādījumi, kas ir saistoši Pusēm un ietekmē Līguma izpildi, un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās). Lai attiecīgā Puse varētu atsaukties uz nepārvaramās varas radītajiem Līguma izpildes šķēršļiem, tai vispirms ir jāizdara viss iespējamais, lai tos novērstu.
9.2. Pusei, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otra Puse rakstiski piecu darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās, ziņojumam pievienojot kompetentas iestādes izsniegtu izziņu, kas satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
9.3. Ja minēto apstākļu dēļ Līgums nedarbojas ilgāk par trīs mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to rakstiski brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma laušanas rezultātā.
10. Pušu pilnvarotās personas
10.1. Līguma izpildei katra no Pusēm nosaka vienu vai vairākas pilnvarotās personas, kuru pienākums ir vadīt un kontrolēt Līguma izpildi.
10.2. Pasūtītāja pilnvarotās personas Līguma izpildei ir:
10.2.1. Vārds, uzvārds: <vārds uzvārds>
Amats: <amats>
Adrese: <adrese>
Tālrunis: <numurs>
Mobilais tālrunis: <numurs>
Fakss: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese>;
10.2.2. Vārds, uzvārds: <vārds uzvārds>
Amats: <amats>
Adrese: <adrese>
Tālrunis: <numurs>
Mobilais tālrunis: <numurs>
Fakss: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese>;
10.2.3. Piegādātāja pilnvarotā persona Līguma izpildei ir: Vārds, uzvārds: <vārds uzvārds>
Amats: <amats>
Adrese: <adrese>
Tālrunis: <numurs>
Mobilais tālrunis: <numurs>
Fakss: <numurs>
E-pasts: <e-pasta adrese>.
10.3. Līguma 10.2.1. un 10.2.2.apakšpunktā norādītās Pasūtītāja atbildīgās personas ir tiesīgas veikt Līguma izpildes kontroli, saskaņot Piegādātāja iesniegtos dokumentus, parakstīt pretenzijas un nodošanas-pieņemšanas aktu, kā arī parakstīt citus dokumentus, kas saistīti ar Līguma izpildi, bet nav tiesīgas parakstīt Līguma grozījumus vai papildinājumus.
10.4. Pilnvaroto personu nomaiņas gadījumā Puse rakstiski paziņo par to otrai Pusei trīs darba dienu laikā.
11. Citi noteikumi
11.1. Parakstot Līgumu, Puses apliecina, ka tām un viņu pārstāvjiem ir visas tiesības un pilnvaras Līgumu parakstīt.
11.2. Jebkuri grozījumi un papildinājumi Līgumā ir noformējami rakstiski un iegūst juridisku spēku tikai pēc tam, kad tos parakstījušas abas Puses.
11.3. Savstarpējās Pušu attiecības, kas netika paredzētas, parakstot Līgumu, ir regulējamas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīviem aktiem.
11.4. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, tas neietekmē pārējo Līguma noteikumu spēkā esamību.
11.5. Katrai Pusei ir pienākums nekavējoties paziņot otrai Pusei par izmaiņām Līgumā norādītajos adrešu, sakaru līdzekļu un kredītiestāžu rekvizītos un citas būtiskās informācijas izmaiņām, kas var ietekmēt Līguma pienācīgu izpildi. Ja kāda no Pusēm nav sniegusi informāciju par
izmaiņām, tā uzņemas pilnu atbildību par zaudējumiem, kas šī pienākuma neizpildīšanas dēļ nodarīti otrai Pusei.
11.6. Pušu reorganizācijas gadījumā visas Līgumā noteiktās tiesības un saistības pāriet Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
11.7. Visi paziņojumi Līguma sakarā nosūtāmi uz Līguma 12.punktā norādītajām adresēm. Visos paziņojumos (sarakstē, apmaksas dokumentos u.c. dokumentos) Pusēm jānorāda Līguma numurs – „Nr. LRP 2018/38-2”. Visi paziņojumi un uzaicinājumi, kas nosūtīti ar ierakstītām vēstulēm uz Līgumā norādītajām Pušu adresēm, uzskatāmi par iesniegtiem pasta zīmogā norādītajā datumā.
11.8. Līgums uzrakstīts uz piecām numurētām lapām un parakstīts divos identiskos eksemplāros, kuriem ir vienāds juridiskais spēks, un no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Piegādātāja.
11.9. Līgumam pievienots viens pielikums - 1.pielikums „Tehniskā specifikācija, tehniskais un finanšu piedāvājums” uz vienas lapas. Pielikums ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
12. Pušu adreses, rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Latvijas Republikas Prokuratūra NM reģistrācijas kods: 90000022859 Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67044500, fakss: 67044549 E-pasts: XXX@xxx.xxx.xx Konta nr.: XX00XXXX0000000000000 Valsts kase Kods:TRELLV22 Administratīvā direktora p.i. X.Xxxxxxx 2018.gada . | Piegādātājs: SIA „Fima” Reģ. Nr. LV40003880486 Juridiskā un pasta adrese: Xxxxxxxxx xxxx 000X, Xxxx, XX-0000 Tālrunis: 67722277 Konts: XX00XXXX0000000000000 AS Swedbank Kods: XXXXXX00 Valdes priekšsēdētāja 2018.gada . |
Iepirkuma līguma Nr.LRP 2018/38 -2
1.pielikums
Tehniskā specifikācija, tehniskais un finanšu piedāvājums
Iepirkuma otrā daļa: Piekļuves kontroles un apsardzes sistēmas iekārtu iegāde
Nr. p. k. | Iekārtu nosaukums un apraksts | Iekārtu skaits | Tehniskais piedāvājums (nodrošinājums) | Finanšu piedāvā- jums, euro bez PVN |
1. | Esmikko AX600-1 ar akumulatoriem (jānodrošina lokālās sistēmas programmēšanas darbi, tai skaitā, savienojuma izveidošana ar Rīgas serveri, darbībai vienotā LR Prokuratūras tīklā) | 3 | nodrošinu | 4975,62 |
2. | Esmikko licence | 3 | nodrošinu | 554,79 |
3. | MultiClass 921PMNTEKEA004 -ICE0964 | 8 | nodrošinu | 2226,40 |
4. | MultiClass 900PMNNEKEA003 -ICE0964 | 6 | nodrošinu | 910,80 |
5. | 6132AKU kārba | 8 | nodrošinu | 101,20 |
6. | 6132AKB-M kārba | 6 | nodrošinu | 75,90 |
7. | DBC 604 | 5 | nodrošinu | 921,43 |
8. | DCU 605 | 14 | nodrošinu | 4563,87 |
9. | AUI 1-10 | 5 | nodrošinu | 708,40 |
10. | AUI 11-20 | 4 | nodrošinu | 566,72 |
11. | AUI 21-30 | 2 | nodrošinu | 283,36 |
12. | Kustības detektors (ar aizsardzību pret dzīvniekiem līdz 25 kg) ar iebūvētu akustisko detektoru uz sitienu (triecienu) un stikla plīšanu. | 47 | nodrošinu | 923,34 |
13. | Kronšteins LC-sērijas | 47 | nodrošinu | 59,46 |
14. | Dahua IP ieeju panelis: 1/3" 1.3MP CMOS; 2.8 mm; D:120°, H:75°; Alarm (1/1); RS485; IP54; IK07; Tamper; Ethernet - 10M/100Mbps; uzliekamais / iegriežamais; Nerūsējošais tērauds; -40°C~+60°C; DC12V/24V; Max 10W, Sarunvaloda - latviešu valoda | 4 | nodrošinu | 497,20 |
15. | Zem apmetuma kārba iekārtai VTO2000A | 4 | nodrošinu | 74,08 |
16. | Dahua IP monitors: 7" TFT Capacitive 800x480; touch screen; RS485; Alarm(8/0); Micro SD karte, Max 32G; Ethernet - 10M/100Mbps; iegriežamais; plastmasas korpuss; -10°C~+55°C; DC12V, Max 7Wts | 3 | nodrošinu | 408,61 |
17. | Maršrutizētājs manruņa sistēmai, 6 izejas PoE, ne vairāk ka 30 gab vienā sistēmā, DC24V, Max 45W | 3 | nodrošinu | 85,31 |
18. | DC24V/2.5A | 3 | nodrošinu | 43,64 |
19. | Kabelis 220V AC barošanas blokam PSU | 3 | nodrošinu | 10,40 |
20. | Trauksmes sirēna 24V | 5 | nodrošinu | 126,50 |
21. | Kopā | 18 117,01 | ||
Pasūtītājs: Latvijas Republikas Prokuratūra Administratīvā direktora p.i. X.Xxxxxxx 2018.gada . | Piegādātājs: SIA „Fima” Valdes priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxxxx 2018.gada . |