PĀRVALDES UZDEVUMA DELEĢĒŠANAS LĪGUMS Nr.RD-___________________

15

Apstiprināts

ar Rīgas domes __.__.2023.

lēmumu Nr.___

Projekts

PĀRVALDES UZDEVUMA DELEĢĒŠANAS LĪGUMS

Nr.RD-___________________

Rīgā Vienošanās parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā

droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums

Rīgas valstspilsētas pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība), reģistrācijas numurs 90011524360, kuru, pamatojoties uz Rīgas domes ___.___.20__. lēmumu Nr.__________ “Par pārvaldes uzdevuma - kopienas centra pakalpojumu nodrošināšana pilngadīgām personām ar dzirdes un ar redzes invaliditāti - deleģēšanu”, pārstāv Rīgas Sociālā dienesta vadītāja Xxxx Xxxxxx, no vienas puses, un

Biedrība “Latvijas Neredzīgo biedrība” (turpmāk – Biedrība), vienotais reģistrācijas numurs 40008004000, kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv Centrālās valdes priekšsēdētāja Xxxxxxxx Xxxxxx, no otras puses,

katra atsevišķi saukta – Puse, abas kopā sauktas – Xxxxx,

pamatojoties uz

• Rīgas domes ___.___.20_____. lēmumu Nr.________ “Par pārvaldes uzdevuma - kopienas centra pakalpojumu nodrošināšana pilngadīgām personām ar dzirdes un ar redzes invaliditāti - deleģēšanu”,

• Valsts pārvaldes iekārtas likuma 40.panta pirmo un otro daļu,

• Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likuma 9.panta pirmo un ceturto daļu,

• Rīgas domes 06.03.2020. saistošo noteikumu Nr.3 “Rīgas pilsētas pašvaldības sniegto sociālo pakalpojumu saņemšanas un samaksas kārtība” 7.4.8.apakšpunktu, 105., 106.punktu un 146.16.apakšpunktu,

ievērojot to, ka

• Pašvaldībai ir pienākums pildīt savas autonomās funkcijas, organizēt likumā noteikto autonomo funkciju izpildi, lemt par kārtību, kādā izpildāmas autonomās funkcijas, kā arī tiesības deleģēt atsevišķus valsts pārvaldes uzdevumus, kuru izpilde ietilpst Pašvaldības kompetencē;

• ir nepieciešams nodrošināt Pašvaldības iedzīvotāju, kuri deklarējuši savu dzīvesvietu Pašvaldības administratīvajā teritorijā, vajadzībām atbilstošus sociālos pakalpojumus,

• Pašvaldības funkcijā ietilpstošā pārvaldes uzdevuma deleģēšanas mērķis ir nodrošināt kvalitatīvu, stabilu un efektīvu Pašvaldības funkcijas izpildi un to, ka šo mērķu sasniegšanai ir nepieciešams skaidri definēt Pušu tiesības un pienākumus,

noslēdz šādu pārvaldes uzdevuma deleģēšanas līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

1. Pašvaldība deleģē Biedrībai un apņemas nodrošināt Pašvaldības iedzīvotājiem, kuri deklarējuši savu dzīvesvietu Pašvaldības administratīvajā teritorijā, nodrošināt no Pašvaldību likuma 4.panta pirmās daļas 9.punktā noteiktās pašvaldības autonomās funkcijas –iedzīvotājiem atbalstu sociālo problēmu risināšanā, kā arī iespēju saņemt sociālo palīdzību un sociālos pakalpojumus – izrietošu pārvaldes uzdevumu – kopienas centra pakalpojuma nodrošināšana - pilngadīgām personām ar redzes traucējumiem (turpmāk – Uzdevums).

2. Lai izpildītu Uzdevumu, Biedrība:

   1. sniedz kopienas centra pakalpojumu saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums);

   2. kopienas centrā pakalpojumu nodrošina vidēji 20 (divdesmit) personām dienā, x.xx. 20 unikāliem klientiem mēnesī, kas apmeklējuši kopienas centru vismaz 4 (četras) reizes mēnesī;

   3. kopienas centrā pakalpojumu nodrošina vidēji 10 (desmit) Ukrainas valstspiederīgajiem dienā;

   4. kopienas centra pakalpojumu nodrošina Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000;

   5. kopienas centra pakalpojumu sniedz no 2023.gada 1.septembra līdz 2026.gada 30.augustam.

2. Līguma darbības termiņš un spēkā stāšanās

1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējās parakstīšanas un reģistrēšanas Rīgas domes Vienotās informācijas sistēmas lietojumprogrammā “Līgumi”. Līgums ir noslēgts uz 3 (trīs) gadiem.

2. Puses ir tiesīgas pagarināt Līguma termiņu, ja par to ir pieņemts attiecīgs Rīgas domes lēmums.

3. Pušu pienākumi

1. Biedrība apņemas:

   1. nodrošināt profesionālu, kvalitatīvu, savlaicīgu, nepārtrauktu, normatīvo aktu prasībām un Līguma noteikumiem atbilstošu Uzdevuma izpildi, piesaistot nepieciešamos speciālistus;

   2. pastāvīgi veikt visus nepieciešamos pasākumus Uzdevuma īstenošanai, kā arī izvērtēt sniegtā pakalpojuma dažādošanas iespējas, lai nodrošinātu pēc iespējas augstākas kvalitātes pakalpojumu;

   3. sniegt rakstveidā informāciju Pašvaldībai:

      1. trīs darba dienu laikā - par izmaiņām, kas attiecas uz Uzdevuma veikšanu (darbinieku maiņa, speciālistu un pakalpojumu pieejamība, problēmsituācijas, jaunas aktivitātes u.tml.);

      2. nekavējoties, bet ne vēlāk kā desmit darba dienu laikā – par nespēju nodrošināt pienācīgu un savlaicīgu Uzdevuma izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem;

   4. sagatavot un iesniegt Pašvaldībai Līguma 6.nodaļā noteiktajā kārtībā un termiņos mēneša atskaiti par Uzdevuma izpildi (2.pielikums, 2.a pielikums) (turpmāk – Atskaite), pārskatu par izlietoto finansējumu iepriekšējā ceturksnī (3.pielikums) un kopienas centra pakalpojuma procesa un kvalitātes pašnovērtējumu (4.pielikums, 4.a pielikums);

   5. pēc Pašvaldības elektroniska pieprasījuma, sniegt informāciju par Xxxxxxxx izpildi, x.xx, finansējuma izlietojumu, veiktajām aktivitātēm, sasniegto rezultātu, uzrādot Uzdevuma izpildi apliecinošu dokumentāciju;

   6. nodrošināt Pašvaldības pārstāvjiem iespēju netraucēti veikt apjoma, grāmatvedības uzskaites un piešķirtā finansējuma izlietojuma kontroli, kā arī Uzdevuma izpildes kvalitātes novērtēšanu atbilstoši Līguma 5.nodaļā noteiktajiem kvalitātes novērtējuma kritērijiem;

   7. kopienas centra pakalpojuma sniegšanā piesaistīt atbilstošu personālu, kuru iegūtās izglītības kvalifikācija atbilst Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām (1.pielikums);

   8. pirms jebkādas publicitātes masu medijos par Uzdevuma norisi un tā aktualitātēm sazināties un informēt Rīgas domes Labklājības departamenta Klientu servisa nodaļas vadītāju Litu Brici, tālr.: 67105952, e-pasts: Xxxx.Xxxxx@xxxx.xx;

   9. ievērot personu datu aizsardzības un drošības prasības (5.pielikums) un citas normatīvajos aktos noteiktās prasības fizisko personu datu aizsardzībai, tai skaitā glabāt personas datus Ministru kabineta noteikumos par prasībām sociālo pakalpojumu sniedzējiem noteikto termiņu;

   10. informēt datu subjektu par kopienas centra pakalpojumā veicamo datu apstrādi, kā arī darbiniekus un citus datu subjektus, kuru personas dati tiek apstrādāti Līguma ietvaros atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulā (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteiktajam;

   11. nodrošināt kopienas centra pakalpojuma izpildē piesaistītā personāla informēšanu par fizisko personu datu apstrādi un aizsardzību un atbildību normatīvajos aktos un Līgumā noteiktajām prasībām;

   12. sadarboties ar Pašvaldību, tās iestādēm un struktūrvienībām, kā arī ar citām valsts pārvaldes institūcijām;

   13. informēt sabiedrību par kopienas centra pakalpojuma saņemšanas iespējām;

   14. veikt citas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu Uzdevuma kvalitatīvu un savlaicīgu izpildi.

2. Pašvaldība apņemas:

   1. veicināt un atbalstīt Biedrības sadarbību ar Pašvaldības institūcijām, kas saistītas ar Uzdevuma izpildi;

   2. nodrošināt sabiedrības informēšanu par personas tiesībām saņemt kopienas centra pakalpojumu un to saņemšanas kārtību;

   3. nodrošināt finansējumu saskaņā ar Biedrības iesniegtajiem dokumentiem par Uzdevuma izpildi (2.pielikums, 3.pielikums);

   4. nodrošināt Biedrībai Uzdevuma izpildei nepieciešamo informāciju;

   5. pēc rakstiska vai elektroniska pieprasījuma sniegt Biedrībai metodiskus norādījumus un skaidrojumus par Uzdevuma veikšanu;

   6. informēt Biedrību par Xxxxxxxx izpildes neatbilstību Līgumā noteiktajiem kvalitātes kritērijiem, iesniedzot paziņojumu par konstatētajiem pārkāpumiem;

   7. pieņemt lēmumu atļaut vai atteikt Biedrībai speciālistu nomaiņu iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc tam, kad Pašvaldība saņēmusi no Biedrības visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai;

   8. Līguma darbības laikā veikt sniegtā Uzdevuma izpildes kontroli, kā arī novērtēt Uzdevuma izpildes kvalitāti saskaņā ar normatīvajiem aktiem un Līguma 5.nodaļā minētajiem kvalitātes novērtējuma kritērijiem. Gadījumā, ja Uzdevuma sniegšanā tiek konstatētas kvalitātes nepilnības, uzdot Biedrībai Pašvaldības noteiktā termiņā tās novērst.

3. Biedrības tiesības:

   1. pieprasīt un saņemt no Pašvaldības informāciju un skaidrojumus ar Uzdevuma sniegšanu saistītu jautājumu risināšanai;

   2. saņemt Līgumā noteiktajā kārtībā Pašvaldības piešķirtos finanšu līdzekļus Uzdevuma kvalitatīvas izpildes nodrošināšanai;

   3. mainīt Uzdevuma izpildē piesaistītos speciālistus pret līdzvērtīgas kvalitātes un pieredzes speciālistiem;

   4. mainīt kopienas centra pakalpojuma sniegšanas vietu, iepriekš to saskaņojot ar Pašvaldību.

4. Pašvaldības tiesības:

   1. saņemt pilnīgu, patiesu un saprotamu informāciju par Xxxxxxxx sniegšanas norisi;

   2. rakstveidā vai elektroniski dot Biedrībai saistošus norādījumus attiecībā uz Uzdevuma izpildi, ciktāl tie nav pretrunā Līgumam un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;

   3. pārbaudīt Uzdevuma izpildes kvalitātes, piesaistīto speciālistu izglītības, finanšu līdzekļu izlietojuma atbilstību normatīvajiem aktiem un Līgumam;

   4. pieprasīt Biedrībai nomainīt Uzdevuma izpildē piesaistītos speciālistus, ja to kvalifikācija neatbilst normatīvo aktu prasībām vai tie savus pienākumus Uzdevuma veikšanā pilda nekvalitatīvi;

   5. apturēt Līguma izpildi ārējā normatīvajā aktā vai Līgumā noteiktajos gadījumos;

   6. apturēt un atlikt Līgumā paredzētos maksājumus ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;

   7. atkāpties no Līguma ārējos normatīvajos aktos vai Līgumā noteiktajos gadījumos.

5. Puses apņemas Uzdevuma izpildē ievērot labas pārvaldības principu un attiecīgo reglamentējošo normatīvo aktu prasības.

4. Pušu atbildība

1. Biedrībai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir jābūt reģistrētai Sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrā un jāatbilst kopienas centra pakalpojuma sniedzējiem normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.

2. Biedrība, pildot ar šo Līgumu uzņemtās saistības, apņemas ievērot darba drošības, ugunsdrošības, sanitāri tehniskās un vides aizsardzības normas, uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas Pašvaldībai radušies minēto noteikumu neievērošanas rezultātā.

3. Biedrība atlīdzina Pašvaldībai visus zaudējumus un izdevumus, kas Pašvaldībai radušies Biedrības prettiesiskas darbības vai bezdarbības, kā arī neizpildīta vai nepienācīgi izpildīta Uzdevuma rezultātā.

4. Biedrība atlīdzina Pašvaldībai Līguma 4.3.apakšpunktā norādītos zaudējumus, kas radušies Līguma darbības laikā, arī pēc tam, kad Līgums zaudējis spēku.

5. Pašvaldība atbild par tās funkciju, kurās ietilpst Uzdevums, izpildi kopumā un no sava budžeta atlīdzina mantiskos zaudējumus un personisko kaitējumu, kas nodarīts trešajai personai.

5. Uzdevuma izpildes kvalitātes novērtējuma kritēriji

1. Uzdevuma izpildes kvalitāti Pašvaldība novērtē pēc šādiem kritērijiem:

   1. kopienas centra pakalpojuma sniegšana atbilstoši Līguma 1.pielikumā pievienotās Tehniskās specifikācijas prasībām;

   2. kopienas centra pakalpojuma atbilstība Rīgas domes saistošo noteikumu, Ministru kabineta noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām;

3. Pašvaldības piešķirtā finansējuma izlietošanas atbilstība;

4. informācijas pieejamība par Uzdevuma ietvaros sniegtajiem pakalpojumiem (informācijas veidi, saturs, tīmekļvietnes);

5. Biedrības klientu un klienta tuvinieku apmierinātības ar kopienas centra pakalpojumu novērtējums (klientu un viņu pārstāvju un citu kompetentu personu uzklausīšana, savlaicīga atbilžu sniegšana uz lūgumiem, sūdzībām, priekšlikumiem vai jautājumiem, pamatotu sūdzību, x.xx. valsts un pašvaldības institūcijās izskatāmo sūdzību, skaits);

6. ar pakalpojuma nodrošināšanu saistītā personāla kvalifikācijas novērtējums;

7. iesniegto pārskatu par Uzdevuma izpildi saturs un kvalitāte:

   1. Atskaite (2.pielikums, 2.a pielikums);

   2. Pašnovērtējums (4.pielikums, 4.a pielikums).

2. Līguma 5.1.apakšpunktā noteiktie novērtējuma kritēriji var tikt papildināti vai grozīti, Pusēm par to savstarpēji vienojoties.

3. Uzdevuma izpildes kvalitāte tiek vērtēta ne retāk kā 1 (vienu) reizi gadā, piedaloties klātienē Biedrības pārstāvjiem un citām kompetentām personām pēc nepieciešamības.

4. Ja Pašvaldība, izvērtējot Biedrības darbību, ir konstatējusi, ka Biedrība nav īstenojusi Līguma 1.1. apakšpunktā noteikto Uzdevumu Līgumā noteiktajā apmērā un kārtībā, Pašvaldība ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no konstatācijas brīža, rakstiski informē Biedrību, iesniedzot pretenziju, uzdodot Biedrībai sniegt paskaidrojumu un novērst konstatētos trūkumus.

5. Informācijas sniegšana un Biedrības darbības uzraudzības kārtība

1. Biedrība attiecībā uz Līgumā noteiktā Uzdevuma izpildi atrodas Pašvaldības pakļautībā.

2. Biedrībai ir pienākums ievērot Pašvaldības norādījumus un ieteikumus, kas vērsti uz Uzdevuma izpildes nodrošināšanu, atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Biedrībai ir pienākums izpildīt Pašvaldības norādījumus, lai pārtrauktu prettiesisku darbību, mazinātu vai novērstu prettiesiskas darbības vai bezdarbības sekas.

3. Biedrība pēc Pašvaldības pieprasījuma Pašvaldības noteiktā kārtībā sniedz informāciju par Xxxxxxxx izpildi.

4. Pašvaldība, nodrošinot Uzdevuma izpildes pilnīgu un efektīvu uzraudzību:

1. ir tiesīga pieprasīt un saņemt no Biedrības ar Uzdevuma izpildi saistītos dokumentus;

2. apkopo un izvērtē Biedrības iesniegtās Atskaites un Pārskatus;

3. ne mazāk kā vienu reizi Līguma darbības laikā veic Uzdevuma izpildes kontroli, kā arī novērtē Uzdevuma izpildes kvalitāti saskaņā ar Līguma 5.nodaļā minētajiem kvalitātes novērtējuma kritērijiem. Uzdevuma izpildes kontroli Pašvaldības interesēs veic Rīgas Sociālā dienesta Sociālā darba nodaļas vecākais sociālais darbinieks un Rīgas domes Labklājības departamenta Sociālās pārvaldes Sociālo pakalpojumu nodaļas pilngadīgām personām galvenais speciālists - eksperts;

4. ir tiesīga pieaicināt citus kompetentus speciālistus un ekspertus;

5. ne retāk kā vienu reizi pusgadā organizē kopienas centra pakalpojuma uzraudzības sanāksmes ar Biedrību;

6. īsteno citas tiesības un pienākumus, kas izriet no Līguma, atbilst Pašvaldības kompetencei un ir nepieciešami pārraudzības nodrošināšanai.

4. Katru mēnesi, līdz nākamā mēneša 10.datumam Biedrība iesniedz Pašvaldībai:

   1. Atskaiti par Uzdevuma izpildi un piešķirtās dotācijas izlietojumu iepriekšējā mēnesī (2.pielikums);

   2. kopienas centra darba plānu par esošo mēnesi (PDF formātā vai dokumentu ar e-parakstu);

4. Dotācijas izlietojuma kontrolei, līdz nākamā ceturkšņa pirmā mēneša 10.datumam, Biedrība iesniedz Pašvaldībai pārskatu par izlietoto finansējumu iepriekšējā ceturksnī (3.pielikums) (turpmāk – Pārskats).

4. Līdz kārtējā gada 31.augustam Biedrība iesniedz Pašvaldībai kopienas centra pakalpojuma procesa un kvalitātes pašnovērtējumu par iepriekšējo gadu (4.pielikums, 4.a pielikums).

6. Savstarpējo norēķinu kārtība, finanšu un citu resursu piešķiršanas noteikumi

1. Finansējumu Līguma 1.1.apakšpunktā noteiktā Uzdevuma izpildei veido Pašvaldības budžeta finansējums dotācijas veidā.

2. Pašvaldība, apstiprinot saistošos noteikumus par Pašvaldības kārtējā gada budžetu, nosaka dotācijas apmēru Uzdevuma izpildei.

3. Pašvaldība rakstiski informē Biedrību par dotācijas apmēru kārtējam gadam, kas tiek aprēķināts, ņemot vērā Uzdevuma izpildes nodrošināšanai noteiktās prasības.

4. Dotācijas apmērs 2023.gadam un 2026.gadam tiek noteikts proporcionāli mēnešu skaitam no Līguma spēkā stāšanās mēneša 2023.gadā un līdz Līguma beigu mēnesim 2026.gadā.

5. Pašvaldība izmaksā dotāciju Biedrībai par Uzdevuma izpildi, pārskaitot to katru mēnesi uz Biedrības norēķinu kontu vienu divpadsmito daļu no gadam aprēķinātās dotācijas, pamatojoties uz Biedrības iesniegto grāmatvedības attaisnojuma dokumentu elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins).

6. Pēc pakalpojuma 6 mēnešu sniegšanas Pašvaldība izvērtē Līguma 7.5.apakšpunktā noteiktās norēķinu kārtības efektivitāti un nepieciešamības gadījumā nosaka citu finansēšanas kārtību.

7. Pēc 7.6. apakšpunktā noteiktā perioda beigām, savstarpēji vienojoties, Līguma pusēm ir iespēja veikt grozījumus Līguma 7.5. apakšpunktā.

8. Biedrība iesniedz Rīgas valstspilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx (turpmāk – xxx.xxxxx.xx):

   1. līdz katra nākamā mēneša 10.datumam - elektronisko rēķinu, Atskaiti (2.pielikums) un pievieno Līgumu, atbilstoši xxx.xxxxx.xx sadaļā “Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu:

      1. nodrošina datu apmaiņas iespējas starp pašvaldības norēķinu sistēmu un Rīgas valstspilsētas pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);

      2. augšupielādē rēķinu failus xxx.xxxxx.xx atbilstoši sadaļā “Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;

      3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu xxx.xxxxx.xx sadaļā “Rēķinu iesniegšana”.

   2. līdz katra nākamā mēneša 3.datumam - elektronisko rēķinu un Atskaiti par kopienas centra pakalpojumu Ukrainas valstspiederīgajiem (2a. pielikums), atbilstoši xxx.xxxxx.xx sadaļā “Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai.

9. Pašvaldība piecu darba dienu laikā no Biedrības iesniegtās Atskaites un rēķina saņemšanas veic minētās Atskaites un rēķina atbilstības Līgumam izvērtēšanu. Ja Pašvaldība konstatē neatbilstību Līgumam, Pašvaldība noraida xxx.xxxxx.xx iesniegtos dokumentus un informē par to Biedrību, nosūtot elektronisku vēstuli Līguma 10.5.apakšpunktā minētajam Biedrības pārstāvim.

10. Biedrībai ir pienākums trīs darba dienu laikā veikt labojumus un iesniegt atkārtoti xxx.xxxxx.xx Līgumā atbilstošu un pareizi aizpildītu elektronisku rēķinu un Atskaiti.

11. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.

12. Puses vienojas, ka pirmreizēji iesniegtā elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 15 darba dienu laikā no dienas, kad Biedrība iesniegusi Pašvaldībai elektronisku rēķinu un Atskaiti xxx.xxxxx.xx.

13. Puses vienojas, ka precizētā iesniegtā elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 10 darba dienu laikā no dienas, kad Biedrība iesniegusi Pašvaldībai elektronisku rēķinu un Atskaites xxx.xxxxx.xx.

14. Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Biedrība xxx.xxxxx.xx ir iesniegusi Pašvaldībai pareizu, atbilstoši Līgumam elektronisku rēķinu un Atskaites un Pašvaldība to ir pieņēmis apmaksai.

15. Biedrībai ir pienākums xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.

16. Ja Biedrība ir iesniegusi nepareizi aizpildītu vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pašvaldība šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Biedrībai ir pienākums:

    1. iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Biedrība ir iesniegusi atkārtoto elektronisko rēķinu.

    2. vienas darba dienas laikā veikt labojumus un iesniegt atkārtoti xxx.xxxxx.xx Līgumam atbilstošu un pareizi aizpildītu elektronisku rēķinu par kopienas centra pakalpojumu Ukrainas valstspiederīgajiem.

17. Ja Biedrība Līguma piešķirto dotāciju nebūs apguvusi pilnā apmērā, tā, iesniedzot elektronisko rēķinu par nākamo periodu, samazina to par iepriekšējā ceturksnī neizlietotās dotācijas summu.

7. Līguma grozīšana un izbeigšana

1. Puses, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgas izdarīt grozījumus Līgumā, ja par to pieņemts attiecīgs Rīgas domes lēmums. Grozījumi pēc to abpusējas parakstīšanas stājas spēkā un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

2. Ja tiek izdarīti grozījumi Pašvaldības saistošajos noteikumos par Pašvaldības budžetu kārtējam gadam vai citos normatīvajos aktos, kas ietekmē Biedrības funkcijas vai finansēšanas kārtību, Puses viena mēneša laikā pēc attiecīgo grozījumu stāšanās spēkā vienojas par nepieciešamo grozījumu izdarīšanu Līgumā.

3. Ja Līguma ietvaros būs nepieciešama personas datu apstrāde, Puses atsevišķi vienosies par personas datu apstrādes un aizsardzības kārtību.

4. Ar priekšlikumiem par Līguma grozījumiem Puses viena otru iepazīstina:

   1. ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms grozījumu izdarīšanas;

   2. ne vēlāk kā trīs mēnešus pirms grozījumu izdarīšanas, ja grozījumi saistīti ar Līguma termiņa izmaiņām.

5. Katra Puse var vienpusēji uzteikt Līgumu pirms termiņa, rakstveidā brīdinot par to otru Pusi vienu mēnesi iepriekš.

6. Katra Puse var vienpusēji uzteikt Līgumu, neievērojot 8.4.apakšpunktā minēto brīdinājuma termiņu, ja:

   1. otra Puse rupji pārkāpj Līguma noteikumus;

   2. pastāv svarīgs iemesls, kas neļauj turpināt Līguma attiecības, tai skaitā, ja vairs nepastāv tā noslēgšanas pamatnoteikumi vai speciālie deleģēšanas nosacījumi saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma noteikumiem.

7. Pašvaldība var vienpusēji lauzt Līgumu ar Biedrību, rakstveidā paziņojot par to Biedrībai vienu mēnesi iepriekš, šādos gadījumos, ja:

   1. Biedrība pārkāpj vai nepilda, x.xx. nepienācīgi pilda ar Līgumu uzņemtās saistības;

   2. Biedrība pārkāpusi Līguma vai normatīvo aktu nosacījumus un tas radījis kaitējumu Pašvaldībai;

   3. objektīvu iemeslu dēļ nav iespējams turpināt Līgumu;

   4. Biedrība pirms Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniegusi nepatiesas vai nepilnīgas ziņas;

   5. Biedrība ir patvaļīgi pārtraukusi Līguma izpildi;

   6. ir pasludināts Biedrības maksātnespējas process vai likvidācijas process, vai apturēta Biedrības saimnieciskā darbība, vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Biedrībai turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē pašvaldības tiesības, kuras izriet no Līguma.

8. Pašvaldībai ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumā paredzētajos gadījumos.

9. Puses savstarpēji vienojoties var lauzt līgumu, par ko Puses noformē atsevišķu vienošanos, kuru pievieno Līgumam kā pielikumu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

7. Nepārvarama vara

1. Puses ir atbrīvotas no atbildības par savu saistību nepildīšanu, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas (force majeure) iestāšanās rezultātā. Par nepārvaramiem apstākļiem uzskatāmi: ugunsgrēki, dabas stihijas, jebkura rakstura karadarbība vai tās draudi, streiki, blokādes, valsts institūciju akti un darbības, kas būtiski izmaina Pušu saimnieciskās darbības nosacījumus, tā ka tālāka darbība kļūst neiespējama, vai nes tikai zaudējumus, kā arī citi no Pusēm neatkarīgi apstākļi.

2. Puses līgumsaistību neizpildīšana ir attaisnojama, ja šī Puse pierāda, ka neizpildīšanas cēlonis ir bijis Līguma 9.1.apakšpunktā minētais šķērslis, kuru tā nevarēja kontrolēt un nevarēja saprātīgi sagaidīt, lai šī Puse paredzētu šķēršļa rašanos Līguma noslēgšanas brīdī vai izvairītos no šķēršļa, vai pārvarētu tā sekas. Ja šķērslis ir īslaicīgs, saistību neizpildīšana ir attaisnota tikai uz saprātīgu laiku, kas noteikts, ņemot vērā šķēršļa ietekmi uz Līguma izpildīšanu.

3. Puse, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties rakstveidā informē par to otru Pusi, ziņojumam pievienojot kompetentas iestādes izsniegtu izziņu, kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu, izņemot, ja par nepārvaramas varas iestāšanos lēmumu pieņem Ministru kabinets normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā trīs mēnešus, katra Puse ir tiesīga atkāpties no Līguma.

7. Citi noteikumi

1. Visus strīdus, domstarpības, kas rodas Līguma izpildes laikā, kā arī sakarā ar Līguma izbeigšanu, Puses risina savstarpējo sarunu ceļā. Strīdi un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās sarunu ceļā, tiek risināti Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

2. Gadījumos, kas nav atrunāti Līgumā, Puses rīkojas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

3. Puses nav tiesīgas pilnībā vai daļēji nodot savas tiesības vai pienākumus, kas saistītas ar Līgumu, trešajām personām.

4. Kontaktpersona, kura Pašvaldības interesēs veic Uzdevuma izpildes uzraudzību: (vārds uzvārds, amats, tālr., e-pasts).

5. Kontaktpersona, kura Biedrības interesēs veic Uzdevuma izpildes uzraudzību: (vārds uzvārds, amats, tālr., e-pasts).

6. Mainoties kontaktpersonām, kuras veic Uzdevuma izpildes uzraudzību, Pušu rekvizītiem, bankas kontiem vai citai būtiskai informācijai, kas var ietekmēt Uzdevuma izpildi, Puses par to rakstveidā viena otru informē trīs darbdienu laikā.

7. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu izmaiņu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos noteikumos. Šādā gadījumā Pusēm ir pienākums piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

8. Nekādas mutiskas vienošanās vai argumenti, kas izteikti Līguma sastādīšanas laikā un nav iekļauti Līguma noteikumos, netiek uzskatīti par Līguma noteikumiem.

9. Jautājumos, kas saistīti ar Uzdevuma izpildi un kurus Biedrība ir tiesīga izlemt patstāvīgi, tā rīkojas kā krietns un rūpīgs saimnieks.

10. Biedrībai ir tiesības Uzdevuma izpildes nodrošināšanai slēgt nepieciešamos līgumus ar pakalpojuma sniedzējiem un preču piegādātājiem.

11. Līgums ar pielikumiem, kuri ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas, sagatavots uz 33 (trīsdesmit trīs) lapām, un parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.

11. Pušu juridiskās adreses un rekvizīti

Rīgas valstspilsētas pašvaldība Adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, LV-1050 NMR kods: 90011524360 PVN reģ. Nr. LV90011524360 Konts: XX00XXXX0000000000000 Bankas kods: RIKOLV2X Banka: Luminor Bank AS Latvijas filiāle RD iestāde: Rīgas Sociālais dienests RD iestādes adrese: Xxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX-0000 XX xxxxxxxx kods: 21232	Biedrība “Latvijas Neredzīgo biedrība” Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxx.Xx. 40008004000 Banka: SEB Banka Kods: XXXXXX0X Konts: XX00XXXX0000000000000
Vadītāja: ________________________ X.Xxxxxx	Centrālās valdes priekšsēdētāja: ______________________ X. Xxxxxx

1.pielikums

DELEĢĒŠANAS LĪGUMAM par valsts pārvaldes uzdevuma - kopienas centra pakalpojuma nodrošināšanu Rīgas valstspilsētas iedzīvotājiem – sniegšanu Nr.RD-23-_____-lī_____._____.2023.

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1. Uzdevuma mērķis:

Biedrības uzdevums ir ieviest un nodrošināt redzes traucējumu kopienas centra (turpmāk – KC), Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, pakalpojumu (turpmāk – Uzdevums), nodrošinot Dienas centra (turpmāk – DC) personām ar redzes traucējumiem „Strazdumuižas dienas centrs”, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, līdz Līguma noslēgšanai sniegtā DC pakalpojuma pēctecību.

Redzes traucējumu kopiena apvieno cilvēkus ar redzes traucējumiem, x.xx. ar invaliditāti, viņu ģimenes, tuviniekus, draugus, neformālas un formālas sociālās grupas, jo īpaši nevalstiskās organizācijas (turpmāk – NVO), sociālos uzņēmumus u.tml. (turpmāk kopā saukti arī – redzes traucējumu kopiena).

KC pakalpojums ietver sociālo darbu mezo līmenī (ar kopienu) un mikro līmenī, kas vērsts uz sociālās funkcionēšanas uzlabošanu¹ klientiem individuāli un grupās.

Biedrība sniedz KC pakalpojumu saskaņā ar normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteikto.

2. Mērķa grupa un apjoms

KC mērķa grupa ir redzes traucējumu kopiena. Tiesības saņemt kopienas centra pakalpojumu ir ikvienai personai, kura izteikusi vēlēšanos darboties KC2. KC apmeklētāju jeb klientu uzņemšanas kapacitāte – līdz 20 personām dienā. KC elastīgi reaģē uz pieprasījumu kopienā. Šobrīd identificētas 2 galvenās mērķa grupas, kuru vajadzībām tiks organizēts darbs KC pirmajā darbības pusgadā: Pilngadīgas personas (seniori, personas ar invaliditāti vai sociālās funkcionēšanas problēmām); Brīvprātīgie.
2.1.	Pilngadīgas personas, kuru galvenā problēma – ierobežotas spējas sociāli funkcionēt un/ vai nepietiekoši labvēlīgi apstākļi šai funkcionēšanai; Piedāvātais problēmas risinājums – brīvā laika pavadīšanas iespējas labvēlīgā vidē, profesionāli vadīta socializācija.
2.2.	Brīvprātīgie3 – pilngadīgas personas, kuru vajadzība4 ir veikt brīvprātīgo darbu saskarsmē ar iepriekšminēto mērķa grupu. Piedāvātais problēmas risinājums – iespēja iesaistīties brīvprātīgajā darbā, sniegt individuālo atbalstu KC klientiem un vadīt grupu nodarbības.
Uzsākot darbību, 2024.gada pirmajā pusgadā Pakalpojuma sniedzējs veic kopienas vajadzību izpēti, kurā identificē arī citas iespējamās mērķa grupas, kuru vajadzībām plāno atbilstošu KC pakalpojuma piedāvājumu.

3. Mērķa grupas iesaistes mehānismi

Lai apzinātu kopienā esošos resursus un vajadzības, Biedrība apkopo datus (Rīgas pašvaldības iestāžu, mediju publicētos, statistiku, NVO apkopotos, x.xx. apkaimju biedrību u.tml.) par potenciālajiem KC partneriem: apkaimē esošām neformālām un formālām grupām, jo īpaši NVO, sociāliem uzņēmumiem, Pašvaldības uzņēmumiem, valsts institūcijām, līderiem utt. (turpmāk – KC partneri). Biedrība iesaista KC partnerus esošās situācijas izpētē un sociālo problēmu risināšanā. Biedrība kopā ar KC partneriem plāno un īsteno tādas aktivitātes, kas risina indivīdu, ģimeņu vai kopienas sociālās problēmas.

Pakalpojuma sniedzējs pielieto vismaz šādus klientu iesaistes mehānismus:

mērķa grupa: komunikācijas mehānisms:	Pilngadīgie	Brīvprātīgie
Kopienā esošo formālo un neformālo grupu apzināšana un informēšana
Reklāma sociālajos tīklos
Nodarbības ārā, aicinot pievienoties
Komunikācija ar DC klientiem.

Biedrība attīsta un pielieto efektīvākās klientu iesaistes metodes, lai nodrošinātu aktīvu un lietderīgu⁵ KC apmeklējumu.

Biedrība veido un aktualizē KC aktivitāšu plānu mēnesim, iesniedz to ne vēlāk kā piecas darba dienas pirms mēneša sākuma Pašvaldībai publicēšanai internetā.

4. Biedrība

Biedrība reģistrējas kā sociālā pakalpojuma “Sociālais darbs kopienā” sniedzējs adresē Xxxx, Xxxxxx xxxx 0, Sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrā trīs mēnešu laikā no KC pakalpojuma sniegšanas uzsākšanas.

Biedrība iesaista pakalpojuma sniegšanā:

1. Sociālo darbinieku, kuram ir sociālā darbinieka vai karitatīvā sociālā darbinieka izglītība, kas atbilst piektajam Latvijas kvalifikāciju ietvarstruktūras līmenim un kuram ir izpratne par redzes traucējumu kopienu un tās vajadzībām;

2. Speciālistu darbam ar pilngadīgām personām (nodarbību vadītājs), kuram ir pienākumu specifikai atbilstoša izglītība un pieredze;

3. Citus speciālistus, lai nodrošinātu KC pakalpojumus atbilstoši kopienas vajadzībām.

Norādīto speciālistu pienākumus Biedrība var apvienot, nodrošinot vienmērīgu un racionālu darba uzdevumu sadali starp darbiniekiem.

Biedrība nodrošina pakalpojuma sniegšanā nodarbinātajiem sociālā darba speciālistiem profesionālās kompetences pilnveidi: apmācības un supervīziju.

Biedrība atbilst/izpilda ārējos normatīvajos aktos noteiktās prasības⁶, x.xx. veic Pašnovērtējumu.

KC pakalpojuma ieviešanas posmā, t.i. šī līguma darbības laikā, Biedrība veic Pašnovērtējumu vismaz vienu reizi gadā. Pašnovērtējums tiek veikts atbilstoši Rīgas domes 06.03.2020. saistošajos noteikumos Nr.3 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības sniegto sociālo pakalpojumu saņemšanas un samaksas kārtība” noteiktajiem KC mērķiem, izvērtējot īstenoto aktivitāšu sasniegto efektivitāti, t.i. cik lielā mērā katra atbilstošā aktivitāte:

1. vairo iedzīvotāju līdzdalību, sociālo aktivitāti un piederības sajūtu kopienai,

2. uzlabo kopienas centra apmeklētāju pašorganizēšanās prasmes,

3. attīsta neformālā sociālā atbalsta tīklojumu,

4. veicina atbildības sajūtu par savu rīcību un apkārtējo vidi,

5. attīsta brīvprātīgo darbu,

6. veicina iedzīvotāju neformālo pašpalīdzības grupu radīšanu, lai identificētu, veidotu un paplašinātu kopienas aktīvus un resursu sistēmu,

7. aktivizē kopienā esošās nevalstiskās organizācijas, iesaistot tās kopienas vajadzību un esošo pakalpojumu kvalitātes novērtēšanā,

8. kā arī veic citas ar KC apmeklētāju sociālajām iniciatīvām saistītas organizatoriskās darbības⁷.

Biedrība pielieto profesionālas sociālā darba metodes norādīto KC mērķu sasniegšanai, izvērtē tās un pilnveido (detalizētāk sk. 7.nodaļu Aktivitāšu plāns).

5. Pakalpojuma aktivitātes (detalizētāk sk. 7.nodaļu Aktivitāšu plāns)

NPK	Aktivitāte	Apraksts
5.1.	Kopienas vajadzību un resursu izzināšana, attīstības plānošana	Biedrība apzina esošo situāciju un resursus, kā arī plāno kopienas attīstību: apkopo datus (Rīgas pašvaldības iestāžu, mediju publicētos, statistiku, NVO apkopotos, x.xx. apkaimju biedrību u.tml.); uz apkopoto datu rezultāta veic problēmu padziļinātu izpēti, organizējot fokusgrupu aptaujas vai padziļinātas aptaujas vai intervijas. Apkopo un analizē datus; apkopo infografikā vai shēmā kopienā konstatētās problēmas, pieejamos resursus un īstermiņa, reālus uzdevumus situācijas uzlabošanas risinājumiem; Biedrība nodrošina sociālo resursu sistēmu (Pašvaldības vai KC partneru) piesaisti identificēto sociālo problēmu risināšanai: informē, organizē diskusijas, izvēlas labākās idejas un uzrauga to īstenošanu savas kompetences robežās.
5.2.	Speciālistu sniegti pakalpojumi: Konsultācijas Nodarbības Lekcijas Individuāli un grupās KC telpās, ārā vai attālināti	Sociālā darbinieka pakalpojumi: Klients, uzsākot saņemt KC pakalpojumu, konsultējas ar Biedrības sociālo darbinieku; Sociālā darbinieka pakalpojumi pieejami ikvienam klientam, to mērķis ir palīdzēt veicināt vai atjaunot spēju sociāli funkcionēt un radīt sociālajai funkcionēšanai labvēlīgus apstākļus. Sociālais darbinieks informē klientu par Pašvaldības sociālajiem pakalpojumiem, to pieejamību un nepieciešamības gadījumā informē Rīgas Sociālo dienestu vai ierosina vai organizē starpinstitucionālo sadarbību klienta problēmas risināšanai. Braila raksta apgūšanas pakalpojums uzlabo klientu spējas patstāvīgi uztvert un apgūt Braila rakstā sniegtu informāciju. Citu speciālistu pakalpojumi, piemēram, psihologs, ergoterapeits, fizioterapeits u.c. tiek piesaistīti atbilstoši KC klientu vajadzībām.
5.3.	Brīvprātīgo organizēti pasākumi: Konsultācijas Nodarbības Lekcijas Individuāli un grupās KC telpās, ārā vai attālināti	Brīvprātīgo: individuālu brīvprātīgo personu, NVO, sociālo uzņēmumu un neformālu grupu sniegti pakalpojumi. Biedrība nodrošina brīvprātīgajiem, kas sniedz pakalpojumus KC klientiem: līguma noslēgšanu par brīvprātīgā darba veikšanu; brīvprātīgo sniegto pakalpojumu kvalitātes uzraudzību; metodoloģisku atbalstu brīvprātīgajiem; tehnisku atbalstu brīvprātīgajiem.
5.4.	Brīvā laika telpa	Biedrība nodrošina KC telpu, kurā apmeklētāji var bez konkrēta plāna brīvi pavadīt laiku, spēlējot galda spēles, lasot grāmatas, veidot rokdarbus, piekļūt datoram u.tml.
5.5.	Brīvprātīgā darba atbalsts	Biedrība veicina brīvprātīgā darba piesaisti, lai atbalstītu personas ar redzes traucējumiem. Brīvprātīgie var iesaistīties 1.-4. aktivitātēs, atbalsta sniegšanā mērķa grupas klientiem u.c. kopienas aktivitātēs. Brīvprātīgā darba līgumus Biedrība slēdz gadījumos, kad brīvprātīgie vada pasākumus (3.aktivitātē) un visās aktivitātēs, ja brīvprātīgo darbs skar vai brīvprātīgie paši ir nepilngadīgas personas8. Tāpat uz brīvprātīgā darba veicējiem, ja tie strādās ar bērniem, attiecināmas Bērnu tiesību aizsardzības likuma 5.1 un 72.panta prasības9.

6.Darba laiks:

Pakalpojuma sniedzējs nodrošina, ka KC ir atvērts apmeklētājiem vismaz 8 stundas darba dienā.

7. Pakalpojuma apjoms¹⁰:

Nr. x.x.	Xxxxxxxx, kuru risinās nodarbība/aktivitāte	Nodarbība/aktivitāte	Kāds tiks sasniegts rezultāts	Atbildīgais personāls	Regularitāte
7.1.	Neapzinātas apkaimes un apkaimes kopienu vajadzības. Neapzināti apkaimes resursi. Apkaimes resursi netiek izmantoti vajadzību risināšanai.	Kopienas vajadzību un resursu izzināšana, attīstības plānošana	Apzināta situācija: x.xx. apkopoti dati; veikta problēmu padziļināta izpēte (ar mērķa grupas iesaisti); īstermiņa plāns, idejas situācijas risinājumam. Komunikācijā ar citām institūcijām apkaimē, popularizēts KC, šīs institūcijas sniegušas viedokli KC par mērķa grupas vajadzībām.	Sociālais darbinieks, kas veic sociālo darbu kopienā	Uzsākot Līguma saistību izpildi, pēc pirmā darbības pusgada apkopo datus, turpmākajos darbības gados - atbilstoši nepieciešamībai, bet ne retāk kā reizi gadā Xxxxx mēnesī – tikšanās ar citām institūcijām apkaimē – NVO, sociālie uzņēmumi, pašvaldības vai valsts institūcijas.
7.2.un 7.3.	Atbalsta sistēmu trūkums. Ierobežotas iespējas pašrealizēties. Sociālo prasmju trūkums. Motivācijas trūkums. Redzes traucējumu izraisītas komunikācijas grūtības.	Individuālas konsultācijas ar sociālo darbinieku un/ vai citu speciālistu pēc nepieciešamības. Organizēti, tematiski speciālistu vai brīvprātīgo vadīti (KC speciālistu pārraudzīti) pasākumi. Braila raksta apgūšanas pakalpojums	Klienti informēti par iespējām un atbalstu problēmu risināšanā Klienti saņēmuši speciālistu pakalpojumus, kas ir veicinājuši šo klientu sociālās funkcionēšanas spēju. Klienti attīstījuši pašpalīdzības un savstarpējā atbalsta prasmes. Veicināta sociālās funkcionēšanas motivācija (vēlme apgūt arodu bērniem, vēlme piedalīties sabiedrības norisēs senioriem utt.) Klientu un brīvprātīgo iesaiste pasākumu plānošanā un īstenošanā sniedz viņiem praktisku pieredzi sociālo funkciju treniņam. Kompensētas komunikācijas, informācijas uzņemšanas grūtības, apgūstot un/ vai pilnveidojot Braila raksta apguvi. Kompensētas starp paaudžu attiecības, ja tādu iztrūkst ģimenē.	Sociālais darbinieks Speciālisti atbilstoši pakalpojumu specifikai	Vismaz 50 individuālas konsultācijas mēnesī, vairāk kā 20 klientiem. Katrā darba dienā notiek vismaz 1 grupu nodarbība. Reizi mēnesī – pasākums klientiem ārpus KC telpām – kultūras, ekskursija vai sporta pasākums. Reizi pusgadā organizēts kopienas pasākums, var būt sadarbībā ar citām institūcijām.
7.4.	Kvalitatīva brīvā laika pavadīšanas, x.xx. interešu realizācijas vides trūkums. Telpu trūkums formālām un neformālām biedru grupām.	Brīvā laika telpa. Telpā klientiem pieejamas galda, prāta spēles, internets, sarunu telpas, kur klienti var uzturēties bez speciālistu klātbūtnes. Formālas un neformālas biedrības vienojas ar KC par telpu lietošanu bez atlīdzības. Vienojoties par telpu izmantošanu ņemts vērā, vai nevar izmantot citas Rīgas valstspilsētas piedāvātās telpas NVO darbam.	Nodrošināta vieta, kur klients var ierasties, kur var pulcēties ar domubiedriem vai iepazīt citas paaudzes, citu sociālo grupu pārstāvjus, attīstot sociālās prasmes. Biedrībām un neformālām grupām pieejamas telpas, lai organizētu darbu un attīstītos.	Sociālais darbinieks Speciālisti atbilstoši pakalpojumu specifikai	Brīvā laika telpa klientiem pieejama KC darba laikā vismaz 8 stundas darba dienā. KC veido skaidrus un klientiem saprotamus iekšējos noteikumus, nodrošinot, ka brīvā laika telpas izmantošana atbilst KC pakalpojuma mērķiem11.
7.5.	Netiek izmantots apkaimes resurss problēmu risināšanā, pašpalīdzībā un līdzdalības veicināšanā Vientulība. Sociālo prasmju trūkums.	Brīvprātīgā darba atbalsts. Informēšana par institucionālo, tiesisko ietvaru, prasībām un iespējām darboties kā brīvprātīgajam. Brīvprātīgā darba koordinēšana, piesaistot mērķa grupai, x.xx. KC klientiem brīvprātīgā darba veicēju atbalstu.	KC izveidojis savu brīvprātīgā darba veicēju kustību, kura var noteiktā apjomā īstenot KC aktivitātes.	Sociālais darbinieks Speciālisti atbilstoši pakalpojumu specifikai	Brīvprātīgā darba atbalsts pieejams brīvprātīgajiem KC darba laikā vismaz 8 stundas darba dienā, bet brīvprātīgo atbalsta saņēmējiem (klientiem) – individuāli vienojoties.

8. Pakalpojuma dokumentēšana

8.1. Klientu reģistrs (KC apmeklētāji), kurā norāda vārdu, uzvārdu, kontakttālruni, personas kodu (ja klients nevēlas, var nenorādīt), klienta paraksts.

8.2. Klientu apmeklējumu uzskaite – cik klienti, kādu KC pakalpojumu, x.xx. brīvā laika telpu, apmeklējuši, klienti parakstās par apmeklējumu konkrētajā dienā. Kopienas pasākumos, kur piedalās plašāks apmeklētāju loks par KC klientiem, to skaita dokumentēšanai var izmantot reģistrācijas lapas un/ vai foto fiksācijas. NVO, atbalsta grupas, interesentu grupas, kuras izmantojušas Kopienas centra telpas (norāda organizāciju un laiku – kad, cik bieži). Pieraksta gan organizatoru, gan dalībnieku datus. Dokumentācija tiek uzkrāta un glabāta Biedrības lietvedībā.

8.3. Tikšanos ar citām apkaimes institūcijām dokumentē fiksējot pārrunāto un secinājumus vai sadarbības idejas.

8.4. Nedēļas, mēneša, gada aktivitāšu plāns.

8.5. Atskaite par Xxxxxxxx centra īstenotajām aktivitātēm (par katru mēnesi).

8.6. Kopienas vajadzību, resursu apkopojums, rīcību projekti, idejas un rezultāti;

8.7. Pašnovērtējums, skat. 9.nodaļu.

Pakalpojuma dokumentēšana var notikt elektroniski, ievērojot prasības elektronisku dokumentu noformēšanā un glabāšanā.

9. Pakalpojuma novērtēšana

Nr. p.k.	Novērtēšanas veids	Izpildītājs	Regularitāte
9.1.	Atbilstība normatīvajiem aktiem un Līgumam. Biedrība nodrošina pastāvīgu atbilstību, ja konstatē neatbilstību, nekavējoties to novērš. Dokumentē atbilstības izvērtējumu ne retāk kā 1x gadā, kvalitātes vadības sistēmas ietvaros. Informāciju Pasūtītājam sniedz tikai pēc pieprasījuma vai, ja ir bijušas pārbaudes, kurās uzdots novērst konstatētās nepilnības	Biedrība	Pastāvīgi veic uz-raudzību, neatbil-stību novērš pēc nepieciešamības, 1x gadā - uzraudzība pēc kontrolsaraksta12.
9.2.	Pašnovērtējums, x.xx. efektivitātes izvērtējums. Biedrība aptaujā vismaz šādus viedokļus: KC darbinieki; Klienti; Sadarbības institūcijas. Viedoklis tiek izzināts par katras aktivitātes ieguldījumu KC pakalpojumu mērķu sasniegšanā, kas formulēti atbilstoši Rīgas domes 06.03.2020. saistošo noteikumu Nr.3 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības sniegto sociālo pakalpojumu saņemšanas un samaksas kārtība” 105.punktam13.	Biedrība	1x gadā. Par 2024.gadu iesniedz Pašnovērtējuma kopsavilkumu līdz 31.03.2025. Par turpmākajiem darbības gadiem kopsavilkumu iesniedz pēc pieprasījuma.

2.pielikums

DELEĢĒŠANAS LĪGUMAM par valsts pārvaldes uzdevuma - kopienas centra pakalpojuma nodrošināšanu Rīgas valstspilsētas iedzīvotājiem – sniegšanu Nr.RD-23-_____-lī_____._____.2023.

Biedrība ________________________

(iestādes nosaukums, adrese)

MĒNEŠA ATSKAITE (darbības rādītāji)

par 20__. gada ___________________

(mēnesis)

1. Aktivitāšu grupa: Kopienas vajadzību un resursu izzināšana, attīstības plānošana

Institūcija(s), ar kurām tikās Biedrība: ________________

Pārrunātais – ziņotās vajadzības, resursi vai idejas: _________________

Mēneša atskaitē Biedrība identificētās vajadzības, resursus un risinājumus norāda pēc saviem ieskatiem, nodrošinot, ka šī informācija tiek sniegta atbilstoši nepieciešamībai, bet ne retāk kā reizi gadā, kā arī uzsākot Līguma saistību izpildi, pēc pirmā darbības pusgada. Biedrība apkopo identificētās:

1. Kopienas vajadzības: ____________________________

2. Kopienas resursus: ______________________________

3. Rīcības, idejas, projektus: ________________________, norādot saikni starp identificētajām vajadzībām un resursiem (3.punktā atkārtot identiskas definīcijas kā 1. un 2.punktā! Biedrība var apkopot Kopienas vajadzību un resursu izzināšanas, attīstības plānošanas aktivitātes rezultātus infografikā vai shēmā)

2. Aktivitāšu grupa: Speciālistu sniegti pakalpojumi

^{Npk. Speciālists (sociālais darbinieks utt.) Pakalpojuma veids (Nodarbība/Aktivitāte utt.) Metode (individuāli, grupā vai kopienas pasākums utt.) Norises vieta (KC; ārā vai attālināti) Dalībnieku skaits Piezīmes}

3. Aktivitāšu grupa: Brīvprātīgo organizēti pasākumi

^{Npk. Brīvprātīgais, līderis, NVO u.c. Pakalpojuma veids (Konsultācijas, Nodarbības, Lekcijas) Metode (individuāli, grupā vai kopienas pasākums) Norises vieta (KC; ārā vai attālināti) Dalībnieku skaits Piezīmes}

4. Aktivitāšu grupa: brīvā laika telpa

Npk.	Apmeklētājs, grupa (NVO)	Apmeklējumu skaits mēnesī (personas * apmeklējumi)
	Individuāli apmeklētāji
	Formālu grupu apmeklējumi
2.1.	(piemēram – NVO “…”)
2.2.
2.3.
	Neformālu grupu apmeklējumi
3.1.	(piemēram – klasesbiedri vai kaimiņu grupa)
3.2.
3.3.

Lai apzinātu unikālo dalībnieku skaitu, Biedrība apstrādā personu datus, Atskaitē šie dati (vārdi, uzvārdi, kontaktinformācija, personas kods, ja klients piekrīt norādīt personas kodu) un fotofiksācijas no Kopienas pasākumiem nav jāietver. Dati jānorāda tikai apkopotā veidā, nodrošinot, ka Pasūtītājs šos datus var pārbaudīt Biedrībā, KC telpās, ievērojot personas datu drošību regulējošo normatīvo aktu prasības.

Kopā par aktivitāšu grupām 2.; 3. un 4., dati no apmeklētāju reģistrācijas žurnāla:

	Personu skaits Atskaites mēnesī		Personu skaits Kopā no 20__ .gada sākuma		Kopā Atskaites mēnesī	Kopā gadā
	Sievietes	Vīrieši	Sievietes	Vīrieši
Kopā unikālo dalībnieku skaits:
Vidējais apmeklētāju skaits darba dienā:

^{Piezīmes par apmeklētāju problēmām, vajadzībām, tendencēm:}

5. Aktivitāšu grupa: Brīvprātīgā darba atbalsts

Biedrības īstenotās aktivitātes brīvprātīgā darba attīstīšanai un veicināšanai:

1. __________;

2. __________;

3. __________.

Pārskats par brīvprātīgo īstenotajām aktivitātēm un klientiem sniegto atbalstu

N.p.k.	Datums (dienas)	Norises vieta (KC, ārā, attālināti, Kopienas pasākumā)	Brīvprātīgo skaits (iesaistītie aktivitātē)	Klientu skaits*	Aktivitāte, sniegtais atbalsts klientam (-iem) (īss apraksts)
Kopā			(!)	(!)	-
Brīvprātīgo un atbalstu saņēmušo klientu skaits summāri tekošajā gadā			(!)	(!)	-

(!) Jāuzskaita tikai unikālas personas, neatkarīgi no tā, cik reizes viņas piedalījušās aktivitātēs, t.i. ja 1 persona piedalījās 5 pasākumos, kopsummā tiek uzskaitīta kā 1 persona.

*Pakalpojumu saņēmušo klientu vārdi, uzvārdi ir reģistrēti Biedrības lietvedībā

Piezīmes par brīvprātīgā darba problēmām, vajadzībām, tendencēm:

Brīvprātīgo vajadzības:

Atbalsta saņēmēju vajadzības:

^{Biedrības īstenotās aktivitātes KC mērķu sasniegšanā papildus norādītājām 5 aktivitāšu grupām, ja attiecināms:}

Sagatavoja _____________________________ (paraksts un atšifrējums) tālrunis_______________

2a.pielikums

DELEĢĒŠANAS LĪGUMAM par valsts pārvaldes uzdevuma - kopienas centra pakalpojuma nodrošināšanu

Rīgas valstspilsētas iedzīvotājiem – sniegšanu Nr.RD-23-_____-lī_____._____.2023.

(iestādes nosaukums, adrese)

MĒNEŠA ATSKAITE par kopienas centra pakalpojumu Ukrainas valstspiederīgajiem

par 202_. gada ___________________

(mēnesis)

Plānotais personu skaits dienā -_________________

Dienu skaits mēnesī _____

1. Pārskats par klientu plūsmu un kopienas centra pakalpojuma noslogojumu

	Personu skaits atskaites mēnesī			Personu skaits no gada sākuma
	Vīr.	Siev.	Kopā	Vīr.	Siev.	Kopā
Faktiskais klientu saņemtais pakalpojums mēnesī
Iestājušies no jauna
Izstājušies (konkrētajā mēnesī)

II . Kopienas centra „nosaukums” klientu, kuri apmeklēja kopienas centru (konkrētajā mēnesī) reģistrācija

Nr. p.k..	Uzvārds, vārds	Personas kods	Adrese kontakttālrunis	Apmeklēto dienu skaits mēnesī	Pakalpojuma summa mēnesī EUR (apmeklēto dienu skaits x EUR mēnesī)
Apmeklēto/kavēto dienu skaits kopā mēnesī:
Personu skaits (faktiskais, kuri saņēma pakalpojumu) – vīrieši/sievietes = kopā mēnesī:					Kopā mēnesī EUR

Piezīmes par sniegto pakalpojumu ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Sagatavoja __________________________________________________________ (paraksts un atšifrējums), tālrunis_______________

Atskaitē minētā informācija ir konfidenciāla!

3.pielikums

DELEĢĒŠANAS LĪGUMAM par valsts pārvaldes uzdevuma - kopienas centra pakalpojuma nodrošināšanu

Rīgas valstspilsētas iedzīvotājiem – sniegšanu Nr.RD-23-_____-lī_____._____.2023.

Biedrība _______________________________________

(iestādes nosaukums, adrese)

Ceturkšņa pārskats par finansējuma izlietojumu (naudas plūsma)

uz 20__. gada “01.” ____________

Pārskata perioda ceturksnis	Saņemtā dotācija pārskata periodā (EUR)	Saņemtā dotācija no pārskata perioda (atbilstoši Līgumam) sākuma (EUR)	Faktiski izlietotā dotācija pārskata periodā (EUR)	Faktiski izlietotā dotācija no pārskata perioda (atbilstoši Līgumam) sākuma (EUR)	Finansējuma atlikums (atbilstoši noslēgtajam līgumam) (EUR)
1	2	3	4	5	6

Biedrības vadītājs/-a ______________/paraksts/ ________________/paraksta atšifrējums/

Grāmatvedis/-e ______________/paraksts/ ________________/paraksta atšifrējums/

20__. gada ___.______________

Sagatavotāja vārds, uzvārds, tālrunis

4.pielikums

Rīgas valstspilsētas pašvaldības

____.____.20___. Pārvaldes uzdevuma deleģējuma līgumam Nr.RD-____________

(tiek sagatavots uz institūcijas veidlapas)

_____________________________________________________________________________________________

(sociālā pakalpojuma sniedzēja nosaukums, sniegtais sociālais pakalpojums, deleģējuma līguma Nr.)

Sociālā pakalpojuma (turpmāk - pakalpojums) procesa un kvalitātes pašnovērtējums

Raksturojošie kritēriji	Apraksts	Vērtējums* (pie atbilstošā vērtējuma veikt atzīmi "1")					Plānotās aktivitātes pakalpojuma pilnveidei
		teicami	labi	apmierinoši	neapmierinoši
1. Ārējās vides raksturojums - attiecas tikai uz pakalpojuma sniedzējiem, kuri sniedz pakalpojumu institūcijā
1.1. ēku un iekštelpu raksturojums, x.xx. vides pieejamība un telpu atbilstība normatīvo aktu prasībām
1.2. apkārtējās vides un infrastruktūras raksturojums, x.xx. sabiedriskā transporta pieejamība
1.3. sporta un brīvā laika aktivitāšu nodrošināšanas iespējas (ja attiecas uz pakalpojuma nodrošināšanu)
2. Pakalpojuma saturs un apjoms
2.1. Pakalpojuma sniedzēja plānotais un nodrošinātais vietu skaits/noslogojums vidēji mēnesī ir atbilstošs, lai varētu nodrošināt klientam individuāli nepieciešamo atbalstu.
2.2. pakalpojuma ietvaros nodrošinātie pakalpojumi/aktivitātes, to biežums, vidējie aktivitāšu apmeklētības rādītāji
2.3. papildu līgumā norādītajām prasībām nodrošinātie pakalpojumi/aktivitātes, to biežums, vidējie aktivitāšu apmeklētības rādītāji
3. Personāls
3.1. pakalpojuma nodrošināšanā iesaistītie darbinieki	Aizpildīt 4.a pielikumu
4.Pakalpojuma organizēšanas process
4.1. darbinieku, kuru amata pienākumos ietilpst tiešais darbs ar klientiem, noslodze, piemēram, klientu skaits uz vienu speciālistu (piemēram, uz vienu sociālo darbinieku, uz vienu sociālo rehabilitētāju, uz vienu sociālo aprūpētāju, uz vienu aprūpētāju u.tml.), konsultāciju skaits dienā u.c. (atbilstoši pakalpojuma specifikai)
4.2. jauno darbinieku ievadīšana darbā
4.3 sadarbība ar citām institūcijām (ar kādām, par kādiem jautājumiem)
5. Pakalpojuma attīstība - no gada sākuma
5.1. pakalpojuma kvalitātes novērtēšana (vai tiek veikta, izmantotās metodes), tai skaitā:
5.1.1. darbinieku apmierinātības novērtēšana (metode, kad veikta, galvenie secinājumi)
5.1.2. klientu apmierinātības novērtēšana par sniegto pakalpojumu (metode, kad veikts, galvenie secinājumi)
5.2. citu institūciju (valsts, pašvaldības) veiktās pārbaudes (kas veica, kad veica, būtiskākās neatbilstības)
5.3. ieviestās izmaiņas un jauninājumi pakalpojuma nodrošināšanā
Vērtējuma punkti kopā		0	0	0	0
*Vērtējuma skaidrojums:
teicami	izpildīts, nav nepieciešami uzlabojumi
labi	izpildīts, bet nepieciešami  minimāli uzlabojumi
apmierinoši	daļēji izpildīts, nepieciešami būtiski uzlabojumi
neapmierinoši	nav izpildīts

Pašnovērtējumu veica:

_____________________: ______________ ___________________________ tālrunis _______________

(amats) (vārds, uzvārds) (paraksts)

Apstiprina vadītājs: ______________ ___________________________

(vārds, uzvārds) (paraksts)

Datums: ________________

4.a pielikums

Rīgas valstspilsētas pašvaldības

____.____.20___. Pārvaldes uzdevuma deleģējuma līgumam Nr.RD-____________

(tiek sagatavots uz institūcijas veidlapas)

Nr. x.x.	Xxxxxxxxxx amats	Iegūtā kvalifikācija, kuru apliecina atbilstošs izglītības dokuments	Darbinieku, kuru amata pienākumos ietilpst tiešais darbs ar klientiem, no gada sākuma apmeklētās:
			apmācības/semināri (apmācību/semināru nosaukums, īss apgūto tēmu saturs, apjoms stundās)	supervīzijas (stundu skaits)
1.
2.
3.

5. pielikums

DELEĢĒŠANAS LĪGUMAM par valsts pārvaldes uzdevuma - kopienas centra pakalpojuma nodrošināšanu

Rīgas valstspilsētas iedzīvotājiem – sniegšanu Nr.RD-23-_____-lī_____._____.2023.

Personas datu aizsardzība un drošības prasības

1. Puses apstrādā personas datus saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas attiecas uz personas datu apstrādi un drošību, kā arī saskaņā ar Pārziņa rakstveidā sniegtiem norādījumiem, lai nodrošinātu Līgumā noteikto pakalpojumu, kura ietvaros apstrādā fizisko personu datus – vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs, durvju kods, datums, no kura klientam piešķirts pakalpojums (turpmāk – Dati). Pasūtītājs ir kompetentā iestāde, kas pārstāv pārzini – Rīgas valstspilsētas pašvaldību, personas datu apstrādei, kas notiek saskaņā ar šo Līgumu personas datu apstrādes mērķiem – nodrošināt pakalpojumu un veikt samaksu Biedrībai par sniegto pakalpojumu. Biedrība ir apstrādātājs.

2. Biedrības pienākums ir nekavējoties informēt Pasūtītāju, ja tiek uzskatīts, ka Pasūtītāja sniegtie norādījumi pārkāpj Eiropas parlamenta un padomes regulu 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula) vai normatīvos aktus personas datu aizsardzības jomā.

3. Biedrība apņemas apstrādāt, x.xx. iegūt no personām, kurām tiek sniegts pakalpojums, glabāt Datus un nodot tos Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu.

4. Biedrība informē personu, kurai sniedz pakalpojumu, par viņas personas datu apstrādi pakalpojuma ietvaros, t. sk., attiecībā uz personas datu apstrādi, ko saistībā ar pakalpojuma nodrošināšanu veic Rīgas valstspilsētas pašvaldība, sniedzot informāciju, kas paredzēta normatīvajos aktos personas datu aizsardzības jomā.

5. Biedrības pienākums ir nodrošināt, ka jebkura fiziska persona, kas darbojas tās pakļautībā (darbinieki un jebkuras citas personas, kuras ir tieši vai netieši iesaistītas Xxxxxxx vārdā veiktajai personas datu apstrādei, un par to attiecīgi ar viņiem ir noslēgti atsevišķi līgumi) un kurai ir piekļuve personas datiem, rakstveidā ir apņēmusies ievērot konfidencialitāti attiecībā uz personas datiem un tos apstrādā saskaņā ar Pasūtītāja norādījumiem un normatīvo aktu prasībām personas datu apstrādes un informācijas tehnoloģiju drošības jomā un tikai tiktāl, cik tas nepieciešams līguma īstenošanai, pārvaldībai un uzraudzībai. Pēc pieprasījuma šie apliecinājumi ir jāizsniedz Pasūtītājam.

6. Biedrība ir pienākums informēt Pasūtītāju par jebkuru personas datu pārkāpumu (drošības pārkāpums, kura rezultātā notiek nejauša vai nelikumīga nosūtīto, uzglabāto vai citādi apstrādāto personas datu iznīcināšana, nozaudēšana, pārveidošana, neatļauta izpaušana vai piekļuve tiem), sniedzot pakalpojumu, izņemot gadījumus, kad ir maz ticams, ka personas datu aizsardzības pārkāpums varētu radīt risku fiziskās personas tiesībām un brīvībām vai Rīgas valstspilsētas pašvaldībai.

7. Ja ir iestājies personas datu apstrādes pārkāpums, Biedrība informāciju, kas norādīta 6.punktā, nosūta Rīgas valstspilsētas pašvaldībai uz e-pastu xxx@xxxx.xx pēc iespējas ātrāk, bet ne vēlāk kā divdesmit četras stundas pēc personas datu aizsardzības pārkāpuma atklāšanas vai sūdzības saņemšanas.

8. Biedrība nosūta šādu informāciju: personas datu aizsardzības pārkāpuma apraksts, tostarp, ja, iespējams, ietekmēto datu subjektu kategorijas un aptuvenais skaits; ietekmēto personas datu ierakstu kategorijas un aptuvenais skaits; datu aizsardzības speciālista vārds, uzvārds un kontaktinformācija vai citas kontaktpersonas vārds, uzvārds un kontaktinformācija ar mērķi iegūt papildus informāciju par personas datu pārkāpumu; personas datu aizsardzības pārkāpuma iespējamo seku apraksts; pasākumu, ko Biedrība veicis vai ierosinājis veikt, lai novērstu personas datu aizsardzības pārkāpumu, apraksts, tostarp pasākumi, lai mazinātu iespējamās nelabvēlīgās sekas.

9. Rīgas valstspilsētas pašvaldībai ir tiesības veikt pārbaudes, kas ir nepieciešamas, lai pārliecinātos, ka Biedrība izpilda savus pienākumus saskaņā ar Līgumu, tai skaitā, veikt auditu.

10. Biedrība nodrošina informācijas sniegšanu Rīgas valstspilsētas pašvaldības noteiktā termiņā, kas ir nepieciešama Rīgas valstspilsētas pašvaldībai saistībā ar auditu, ko veic Rīgas valstspilsētas pašvaldība vai uzticama trešā persona, kas ir izvēlēta un atzīta kā neatkarīgs auditors, kas ir neatkarīga no Biedrības, kurai ir nepieciešamā kvalifikācija, un kura brīvi var sniegt paskaidrojumus par saviem komentāriem un audita slēdzienus Rīgas valstspilsētas pašvaldībai.

11. Biedrībai ir pienākums sadarboties ar Rīgas valstspilsētas pašvaldību, lai Rīgas valstspilsētas pašvaldība nodrošinātu pienākumus, kas izriet no normatīvajiem aktiem, kas ir saistoši, lai aizsargātu personas datus, kā arī nodrošinātu personas tiesības saskaņā ar tiesību aktiem personas datu aizsardzības jomā.

12. Biedrība apņemas:

12.1. nenodot pakalpojuma ietvaros saņemtos Datus citām personām, kā arī neizmantot tos citiem mērķiem, kas nav noteikti Līgumā;

12.2. neizpaust un nepadarīt Datus kā ierobežotas pieejamības informāciju, ko Biedrība saņems vai kļūs zināma, izpildot no Līguma izrietošus uzdevumus, pieejamus personām, kurām nav tiesību to saņemt;

12.3. nekopēt Datus uz jebkādiem elektroniskiem datu nesējiem un neiznest tos no personas datu apstrādes telpām.

13. Biedrība sniedz nepieciešamo informāciju un paskaidrojumus par personas datu apstrādi 5 darbdienu laikā pēc Rīgas valstspilsētas pašvaldības pieprasījuma saņemšanas.

14. Ja Biedrība saņem personas iesniegumu (pieprasījumu) par savu personas datu apstrādi, Biedrība to pārsūta trīs darbdienu laikā Rīgas valstspilsētas pašvaldībai atbildes sniegšanai, ja iesniegums (pieprasījums) attiecas uz personas datu apstrādi, ko veic Rīgas valstspilsētas pašvaldība saistībā ar šo Līgumu un saņemto pakalpojumu.

15. Ja Biedrība saņem pieprasījumu no tiesībaizsardzības iestādēm vai valsts institūcijām saistībā ar Datiem, Biedrībai ir pienākums nekavējoties informēt par to Rīgas valstspilsētas pašvaldību, ja vien to neaizliedz likums.

16. Biedrība nodrošina visus nepieciešamos aizsardzības pasākumus, lai īstenotu personas datu aizsardzību pret jebkādu nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nejaušu zudumu, pārveidošanu, neatļautu izplatīšanu vai pieeju, gadījumos, kad personas datu apstrāde ietver datu pārraidi tīklā, kā arī pret jebkuru citu nelikumīgu Datu apstrādi vai komunikāciju ar neautorizētām personām saskaņā ar personas datu aizsardzības jomu reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem, tostarp Vispārīgā datu aizsardzības regulu.

17. Biedrība bez Pasūtītāja iepriekšējas rakstiskas piekrišanas nedrīkst tam nodoto personas datu apstrādē iesaistīt citus apstrādātājus, apakšapstrādātājus un apakšuzņēmējus bez saskaņošanas ar Pasūtītāju, kā arī veikt personas datu nodošanu vai nosūtīšanu trešajām personām, kā arī uz trešajām valstīm, attiecībā uz kurām Vispārīgā datu aizsardzības regula nav tieši piemērojama, vai starptautiskām organizācijām.

18. Biedrība, ciktāl tas ir iespējams ņemot vērā apstrādes būtību, saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu palīdz Pasūtītājam ar atbilstīgiem tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem, kas nodrošina, ka Pasūtītājs var izpildīt savu pienākumu atbildēt uz pieprasījumiem par regulas III nodaļā paredzēto datu subjekta tiesību īstenošanu.

19. Biedrība Līguma darbības laikā palīdz Pasūtītājam nodrošināt Vispārīgās datu aizsardzības regulas 32.-36.pantā noteiktos pienākumus, ciktāl tie attiecas uz Līguma ietvaros veicamo personas datu apstrādi.

20. Līguma ietvaros iegūtos personas datus Biedrība glabā un apstrādā Eiropas Savienības (ES) un Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) teritorijā).

21. Puses pēc iespējas nodrošina informācijas pārsūtīšanu internetā, aizsargājot failus ar paroli, nošifrējot personas datus vai datu pārsūtīšanas kanālu.

22. Puses vienojas pēc iespējas izmantot tādu e-pastu servisa sniedzēju pakalpojumus, kuri glabā informāciju ES robežās.

23. Biedrība apņemas neapstrādāt Datus pēc Līgumā noteiktā Datu glabāšanas termiņa un apstrādāt Datus tikai saskaņā ar mērķiem, kuriem tie ir iegūti.

24. Pēc pakalpojuma izpildes un personas datu apstrādes mērķa sasniegšanas Datus dzēst un iznīcināt datu nesējus, kas satur Datus.

25. Līguma izbeigšanās gadījumā Biedrība iznīcina Pasūtītāja personas datus, ja vien spēkā esošie normatīvie akti vai Līgums nenosaka citu kārtību.

26. Ja Biedrība apstrādā Datus neatbilstoši Līgumam, tad Biedrība atbild par šo Xxxx apstrādi un aizsardzību kā pārzinis saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu.

1 Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likums un Ministru kabineta 13.06.2017. Noteikumi Nr.338 “Prasības sociālo pakalpojumu sniedzējiem”

2 Rīgas domes 06.03.2020 saistošie noteikumi Nr.3 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības sniegto sociālo pakalpojumu saņemšanas un samaksas kārtība”

3 Brīvprātīgie tiek iesaistīti brīvprātīgā darba veikšanā, ievērojot Brīvprātīgā darba likumu

4 “Vajadzība”, nevis “vēlme”, jo brīvprātīgā darba mērķis ir uzlabot abu pušu (klients un brīvprātīgais) sociālās prasmes. Piemēram, nav pieļaujams iesaistīt tādus brīvprātīgos, kas īsteno “sektu” vai mārketinga aktivitātes. Pakalpojuma sniedzējs ir atbildīga par brīvprātīgo personu izvērtēšanu un iesaisti atbilstoši abu pušu (klients un brīvprātīgais) sociālo prasmju attīstīšanas vajadzībām

5 Atbilstoši KC pakalpojuma mērķim, sk. Rīgas domes 06.03.2020 saistošo noteikumu Nr.3 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības sniegto sociālo pakalpojumu saņemšanas un samaksas kārtība” 105.punktu

6 Labklājības ministrijas Rekomendācijas un skaidrojumi par sociālo pakalpojumu sniegšanu xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx, konkrēti par ārējo normatīvo aktu ievērošanu: Rekomendācijas un vadlīnijas sociālo pakalpojumu sniedzējiem, kas strādā ar bērniem

7 Rīgas domes 06.03.2020 saistošie noteikumi Nr.3 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības sniegto sociālo pakalpojumu saņemšanas un samaksas kārtība”

8 Brīvprātīgā darba likums

9 Bērnu tiesību aizsardzības likums

10 Ja normatīvajos aktos noteiktu ierobežojumu dēļ Pakalpojumu nav iespējams sniegt klātienē, Biedrība var sniegt Pakalpojumu attālināti, nemainot Pakalpojuma saturu un apjomu

11 Rīgas domes 06.03.2020 saistošie noteikumi Nr.3 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības sniegto sociālo pakalpojumu saņemšanas un samaksas kārtība”, 105.punkts: “vairo iedzīvotāju līdzdalību, sociālo aktivitāti un piederības sajūtu kopienai, uzlabo kopienas centra apmeklētāju pašorganizēšanās prasmes, attīsta neformālā sociālā atbalsta tīklojumu, veicina atbildības sajūtu par savu rīcību un apkārtējo vidi, attīsta brīvprātīgo darbu, veicina iedzīvotāju neformālo pašpalīdzības grupu radīšanu, lai identificētu, veidotu un paplašinātu kopienas aktīvus un resursu sistēmu, aktivizē kopienā esošās nevalstiskās organizācijas, iesaistot tās kopienas vajadzību un esošo pakalpojumu kvalitātes novērtēšanā, kā arī veic citas ar kopienas centra apmeklētāju sociālajām iniciatīvām saistītas organizatoriskās darbības”.

12 Ieteicams izmantot Labklājības ministrijas Rekomendācijas un skaidrojumus par sociālo pakalpojumu sniegšanu xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx, konkrēti par ārējo normatīvo aktu ievērošanu: Rekomendācijas un vadlīnijas sociālo pakalpojumu sniedzējiem, kas strādā ar bērniem, 2.pielikums.

13 Rīgas domes 06.03.2020 saistošie noteikumi Nr.3 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības sniegto sociālo pakalpojumu saņemšanas un samaksas kārtība”

15

Šis dokuments ir parakstīts ar elektronisko parakstu (bez droša e-paraksta)