Projekta noslēguma ziņojums
1. pielikums Jūrmalas domes 2024. gada 27. jūnija lēmumam Nr. 299 (protokols Nr. 9, 51. punkts)
Projekta noslēguma ziņojums
Projekta nosaukums | “Jūrmalas valstspilsētas izglītības iestāžu pašpārvalžu iniciatīvu īstenošana” |
Līguma/vienošanās Nr. | 2023. gada 17. augusta līgums par projekta “Jūrmalas valstspilsētas izglītības iestāžu pašpārvalžu iniciatīvu īstenošana” īstenošanu Nr. VP2023/3-4 (reģistrēts Jūrmalas valstspilsētas administrācijas lietvedības sistēmā ar Nr. 1.2-16.6/23-957) |
Darbības programmas nosaukums: | Izglītības un zinātnes ministrijas Jaunatnes politikas valsts programma 2023.-2025. gadam |
Aktivitātes/ apakšaktivitātes numurs un nosaukums: | Atbalsts izglītības iestāžu pašpārvalžu attīstībai programmas “Kontakts” iniciatīvu projektu īstenošanai |
Projekta mērķis
Atbalstīt Jūrmalas izglītības iestāžu pašpārvalžu iniciatīvas vienaudžu sabiedriskās dzīves uzlabošanā, veicinot skolēnu pilsonisko atbildību un līdzdalību.
Projekta aktivitātes un to izpilde
Aktivitāte | Projekta iesniegumā plānotie projekta rezultāti (to skaits un mērvienība) | Faktiskie projekta rezultāti (to skaits un mērvienība) | Piezīmes |
Jūrmalas Majoru vidusskola | |||
1. Informācijas diena | Mērķgrupas jaunieši iegūs zināšanas par skolēnu pašpārvaldes darbību un nozīmi ikvienam skolēnam, kā arī iegūs izpratni par savstarpējās sadarbības un komunikācijas | Notika Informācijas diena, kur skolēni guva zināšanas par skolēnu pašpārvaldes darbību skolā un tās nozīmi ikvienam skolēnam, guva izpratni par savstarpējās sadarbības un komunikācijas nozīmi pašpārvaldes darbā. Lielu interesi izrādīja | - |
1 Pamatinformācijas sadaļu var papildināt/mainīt atbilstoši projekta vajadzībām.
nozīmi pašpārvaldes darbā. Dalībnieku paredzamais skaits ir 93 skolēni. | desmito klašu skolēni, tādēļ ar aktivitātēm uzrunāta atšķirīga mērķauditorija, kā iepriekš plānots (10. klasēs mācības uzsāka vairāk kā 60 skolēnu). Rezultātā skolēnu pašpārvaldē aktīvi darbojas gan līdz šim mazaktīvo klašu grupu, gan jaunie skolēni. Skolēni ir ieinteresēti būt līdzdarbīgi un atbildīgi gan pārstāvot skolēnu intereses ikdienas dzīves uzlabošanai, gan aktivitāšu un pasākumu organizēšanā. Dalībnieku skaits – 89 skolēni. | ||
2. T-kreklu apdruka | Vienoti T-krekli ar skolēnu pašpārvaldes logo un skolas nosaukumu. Piedalās 4 pašpārvaldes dalībnieki. | T-kreklus pirmo reizi bija paredzēts izmantot pieredzes apmaiņas pasākumā, kas arī tika realizēts. Turpmāk piedaloties aktivitātēs, kas paredzētas skolēnu pašpārvaldei, T-krekli būs kā vienotas komandas un Jūrmalas Majoru vidusskolas skolēnu pašpārvaldes atpazīstamības zīme. | |
3. Pašpārvaldes komandas saliedēšanās pasākums | Saliedēta un stiprināta pašpārvaldes komanda ilgtspējīgai darbībai, iekļauti iepriekš mazākaktīvie pašpārvaldes dalībnieki, trenētas komunikācijas prasmes un savstarpējās sadarbības spējas. Dalībnieku skaits – 16. | Izvirzītais mērķis tika sasniegts profesionālu komandas saliedēšanas speciālistu vadībā. Skolēnu pašpārvalde guva izpratni un zināšanas par rezultatīvu savstarpējo komunikāciju un sadarbību. Skolēni iemācījās sadzirdēt viens otru un sadarboties kopējā mērķa sasniegšanai. Dalībnieku skaits – 16. | |
4. Pieredzes apmaiņa | Skolēnu pašpārvaldes komanda gūs priekšstatu par Rīgas 69.pamatskolas pašpārvaldes darbību, kāda ir tās līdzdalība skolēnu | Pašpārvaldi uzņēma Jūrmalas Jauniešu dome un pieredzes apmaiņa tika realizēta 21.decembrī, kad bija plānots doties uz Jūrmalas Ķemeru pamatskolu. Jūrmalas jauniešu domē darbojas jaunieši no dažādām | Pieredzes apmaiņa tika plānota pavasarī, par ko bija vienošanās ar Rīgas 69.pamatskolu. Rudenī pirms plānotās aktivitātes noskaidrojās, ka skolā |
dzīves organizēšanā, pārstāvniecībā, sadarbībā ar skolas administrāciju. Dalībnieku skaits – 10. | Jūrmalas skolām. Līdz ar to Jūrmalas Majoru vidusskolas skolēnu pašpārvalde saņēma ne vien plānoto rezultātu, bet arī plašāku redzējumu par jauniešu aktivitātēm un iespējām kā savā skolā, tā arī pilsētā. Dalībnieku skaits – 20 (x.xx. 4 skolēni no Jūrmalas jauniešu domes). | mainījies skolotājs, kurš darbojas ar skolēnu pašpārvaldi, līdz ar to bija viss jāsarunā no jauna. Dienu pirms plānotās pieredzes apmaiņas telefoniski tika saņemts atteikums vizītei uz Rīgas 69.pamatskolu. Lai nodrošinātu skolēniem iespēju redzēt citas skolēnu pašpārvaldes darbu, tika meklēta iespēja to realizēt. Atsaucās Jūrmalas Ķemeru pamatskola, tomēr pēdējā brīdī arī šī skola vizīti atteica un pašpārvaldi uzņēma Jūrmalas Jauniešu dome. | |
5. Projekta noslēguma pasākums | Apkopoti projekta aktivitāšu rezultāti, izvērtētas skolēnu pašpārvaldes stiprās un vājās puses, veidota vīzija par turpmāko darbu un kopā labi pavadīts laiks. Skolēnu pašpārvalde – 30. | Skolēni secināja, ka kļuvuši stiprāki kā komanda, māk vienoties, paļauties cits uz citu, sekmīgi iesaistījuši skolēnus, kuri iepriekš izvairījās no aktīvas dalības pašpārvaldē, kā arī jaunos skolēnus. Jaunie pašpārvaldes dalībnieki minēja, ka pašpārvaldes aktīvisti ir draudzīgi un saliedēti. Skolēni ļoti pozitīvi vērtē projekta ietvaros gūtās zināšanas un prasmes. | Noslēguma pasākumā piedalījās mazāk skolēnu, jo daudzi slimoja. |
Jūrmalas Kauguru vidusskola | |||
1. Pašpārvaldes saliedēšana un nodarbība par līdzdalību | Jaunieši iepazīsies savā starpā, iemācīsies komunicēt, saliedēsies, būs iedrošināti izteikt savas idejas un saliedēsies, kā arī iepazīsies ar terminu līdzdalība, sapratīs cik svarīgi būt aktīviem, ģenerēt un izteikt idejas, | Jaunieši iepazinās viens ar otru, uzlaboja savstarpējās komunikācijas prasmes. Skolēni iemācījās izteikt savus viedokļus. Jaunieši pārzin līdzdalības jēdzienu, tās svarīgumu un instrumentus kā iesaistīt pārējos skolēnus pašpārvaldes darbā. Izveidots pašpārvaldes ģerbonis un iegādāti t-krekli. Projekta īstenošanas laikā | Projekta aktivitātes īstenoja Jūrmalas Kauguru vidusskola, taču koordinators bija Jaunatnes iniciatīvu centrs. Vairāku iesaistīto pušu komunikācijas pārpratuma rezultātā radusies situācija, kurā 157.24 EUR iztērēti kreklu iegādei, taču līdz ar to, ka nebija |
piedalīties sabiedriskās dzīves veidošanā. Skolēnu pašpārvaldes formu izveidošana (krekli ar ģerboni). Jauniešu skaits – 25. Publikāciju sasniegtā mērķauditorija – 500. Organizatoru skaits – 3. | uzsākot komunikāciju ar drukas firmu, konstatēts, ka nav ieplānots pietiekams finansējums gan kreklu apdrukai gan iegādei. Krekli piegādāti pēc aktivitātes norises un nav izmantoti projekta laikā. Pašpārvalde iesniegusi projekta pieteikumu pašvaldības projektu konkursā iegādāto kreklu apdrukai. Jauniešu skaits – 31. Publikāciju sasniegtā mērķauditorija – 620. Organizatoru skaits – 3. | iespējama kreklu apdruka ar skolas logo nepietiekami ieplānotu finanšu līdzekļu dēļ, aktivitāšu īstenošanā netika izmantoti. | |
2. Ģimenes diena | Šis pasākums palīdzēs skolēniem uzlabot attiecības ar vecākiem un arī ar skolotājiem. Dalībnieku skaits – 150, kur Jauniešu skaits – 70. Vecāku skaits – 60. Pedagogu skaits – 20. Organizatoru skaits - 10. Publikāciju sasniegtā mērķauditorija – 500. | Jaunieši uzlaboja plānošanas prasmes, piedaloties pasākuma organizēšanā. Skolēni un skolotāji uzlaboja attiecības ar ģimenēm kopā piedaloties aktivitātēs. Kopējais dalībnieku skaits – 192, kur Jauniešu skaits – 102. Vecāku skaits – 61. Skolotāju skaits – 13. Organizatoru skaits –16. Publikāciju sasniegtā mērķauditorija – 1917. | |
3. Projekta noslēguma pasākums. | Pasākums palīdzēs izvērtēt projekta rezultātus un noteikt vājās un stiprās tā puses, nākotnē pilnveidojamos virzienus pašpārvaldes sadarbībā. Jauniešu skaits – 25. Publikāciju sasniegtā mērķauditorija – 500. Organizatoru skaits- 3. | Skolēni apsprieda sasniegtos rezultātus, izvērtēja aktivitātes, kā arī izvirzīja vairākus priekšlikumus par “Ģimenes dienas” pasākumu, piemēram, nākamreiz jāuzlabo staciju koordinatoru pienākumus, staciju iziešanas kārtība un instrukcijas paskaidrošana komandām. Tika apspriestas skolas vērtības, radies priekšlikums demonstrēt tās skolēniem un vecākiem. Organizatoru skaits – 3. Jauniešu skaits – 16. Par noslēguma pasākumu informācija netika publicēta, jo piedalījās tikai pašpārvaldes dalībnieki. | Jauniešu skaits bija mazāk nekā bija plānots, jo piedalījās aktīvākie pašpārvaldes dalībnieki. |
Projektā veiktie grozījumi
Netika veikti.
Projekta ieviešanas laiks
Sākotnēji plānotais ieviešanas laiks | Faktiskais ieviešanas laiks | Piezīmes/ skaidrojumi |
2023. gada 15. augusta līdz 2023. gada 31. decembrim. | 2023. gada 15. augusta līdz 2023. gada 31. decembrim. | Pirmā aktivitāte notika 2023. gada 12. septembrī. |
Projekta iesniegumā plānotais projekta laika grafiks
Aktivitātes | Projekta īstenošanas laiks (pa mēnešiem) | |||
9 | 10 | 11 | 12 | |
Jūrmalas Majoru vidusskola | ||||
1. Informācijas diena | x | |||
2. T-kreklu apdruka | x | |||
3. Pašpārvaldes komandas saliedēšanās pasākums | x | |||
4. Pieredzes apmaiņa | x | |||
5. Projekta noslēguma pasākums | x | |||
Jūrmalas Kauguru vidusskola | ||||
1. Pašpārvaldes saliedēšana un nodarbība par līdzdalību | x | |||
2. Ģimenes diena | x | |||
3. Projekta noslēguma pasākums | x | |||
Projektā tika veiktas izmaiņas laika grafikā, kam galvenie iemesli bija šādi:
1. Saskaņojot ar Jaunatnes starptautisko programmu aģentūru tika veikti grozījumi Jūrmalas Kauguru vidusskolas otrās aktivitātes īstenošanas laikā, kas sākotnēji bija paredzēta
10. septembrī, bet notika 17. septembrī.
2. Jūrmalas Majoru vidusskolas 2. projekta aktivitāte tika īstenota vēlāk un 4. projekta aktivitāte arī bija īstenota vēlāk, jo skolas pie kurām bija plānots iet, atteica pēdējā brīdī.
Faktiskais projekta laika grafiks
Aktivitātes | Projekta īstenošanas laiks (pa mēnešiem) | |||
9 | 10 | 11 | 12 | |
Jūrmalas Majoru vidusskola | ||||
1. Informācijas diena | x | |||
2. T-kreklu apdruka | x | |||
3. Pašpārvaldes komandas saliedēšanās pasākums | x | |||
4. Pieredzes apmaiņa | x | |||
5. Projekta noslēguma pasākums | x | |||
Jūrmalas Kauguru vidusskola | ||||
1. Pašpārvaldes saliedēšana un nodarbība par līdzdalību | x | |||
2. Ģimenes diena | x | |||
3. Projekta noslēguma pasākums. | x | |||
Projekta komanda
Projekta koordinators - Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, JIC jaunatnes darbiniece
Projekta grāmatvede - Inga Bulgaka, Jūrmalas valstspilsētas administrācijas Centralizētās grāmatvedības Prasību un saistību daļas grāmatvede
Skolās:
Jūrmalas Majoru vidusskolas skolēnu pašpārvalde un viņu koordinatore Xxxxxxxx Xxxxxxx - skolas aktivitātes īstenošana.
Jūrmalas Kauguru vidusskolas skolēnu pašpārvalde un viņu koordinatore Xxxxxx Xxxxxxx un Xxxxx Xxxxxx – skolas aktivitātes īstenošana.
Secinājumi un priekšlikumi
Projekta mērķis tika sasniegts – atbalstītas Jūrmalas izglītības iestāžu pašpārvalžu iniciatīvas vienaudžu sabiedriskās dzīves uzlabošanā, veicinot skolēnu pilsonisko atbildību un līdzdalību. Projektā radās neattiecināmās izmaksas, kas saistītas ar kreklu iegādi un nepietiekamu finansējumu šo kreklu apdrukai.
Priekšlikums dalībai programmā nākamajos gados pirms projekta sākuma JIC organizēt informatīvu semināru skolām par rēķinu un līgumu korektu sastādīšanu, termiņiem un projekta
administrēšanas specifiku kopumā, lai laicīgi veiktu izmaksas un nerastos savstarpēji pārpratumi finansējuma apguves procesā.
Tika veicināta skolēnu savstarpējā sadarbība pašpārvaldē un attīstītas prasmes strādāt komandā, skolēnu pašpārvaldēm piedaloties saliedēšanas pasākumos.
Skolēni apguvuši zināšanas par aktivitāšu un budžeta plānošanu, īstenošanu. Tika sniegts atbalsts jauniešu iniciatīvu īstenošanā vienaudžiem.
SAGATAVOJA
Projekta koordinatore – Jaunatnes iniciatīvu centra jaunatnes darbiniece Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx – Jūrmalas valstspilsētas administrācijas Centralizētās grāmatvedības Prasību un
saistību daļas grāmatvede Xxxx Xxxxxxx