IEPIRKUMA PROCEDŪRAS
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas 2015. gada 7. aprīļa sēdē
(protokols Nr.1.) Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
/X. Xxxxxxxxx/
IEPIRKUMA PROCEDŪRAS
Krāvēju pakalpojumi
(identifikācijas Nr. RPNC/2015/11-inf.)
NORISES NOLIKUMS
Iepirkuma procedūra tiek rīkota Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā
Rīga 2015
I. Vispārīgā informācija
1.1. Iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs un iepirkuma procedūras veids: „Krāvēju pakalpojumi”, iepirkuma identifikācijas Nr. RPNC/2015/11-inf. (turpmāk – iepirkums) saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantu.
1.2. Pasūtītājs: Valsts SIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs”, Reģ. Nr. 50003342481, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000. Tālrunis 67080112, fakss 67222305, e-pasts – xxxx@xxxx.xx
1.3. Xxxxxxxxx procedūras kontaktpersona tehniskajos jautājumos – Saimnieciskā nodrošinājuma daļas vadītājs Xxxxxx Xxxxxxxxx e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, tālr. 67080268;
kontaktpersona organizatoriskajos jautājumos – Centra vecākā juriste Xxxx Xxxxxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx , tālr. 67080261.
1.4. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un/vai iepirkuma komisiju un Piegādātājiem un/vai Pretendentiem notiek rakstveidā pa e-pastu (prioritāri) vai pa faksu un pastu (pēc
pieprasījuma).
1.5. Par Pasūtītāja atbildēm uz Pretendentu uzdotajiem jautājumiem, par iespējamām izmaiņām iepirkuma dokumentācijā, Iepirkuma komisija informāciju ievieto mājas lapā xxx.xxxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”.
1.6. Iepirkuma dokumentācijas saņemšana: elektroniski Pasūtītāja mājas lapas sadaļā
„Iepirkumi” – xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx.
II. Informācija par iepirkuma priekšmetu
2.1. Iepirkuma priekšmets: Krāvēju un transporta pakalpojumi VSIA „Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” vajadzībām saskaņā ar iepirkuma priekšmeta tehnisko specifikāciju (1.pielikums).
2.2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
2.3. CPV kods: 98392000-7 Pārvietošanas pakalpojumi.
2.4. Iepirkuma līguma izpildes laiks, vieta un apjoms.
2.4.1. Līguma izpildes termiņš –– līdz līguma summas EUR 6000 bez PVN sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 1 gadu no līguma spēkā stāšanās dienas un līdz līguma saistību pilnīgai izpildei. Ja līguma darbības laikā līguma summa netiek sasniegta, puses var vienoties par līguma darbības termiņa pagarinājumu līdz līguma summas sasniegšanai.
2.4.2. Līguma izpildes vietas – Pasūtītāja struktūrvienību atrašanās vietās Rīgā.
III. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība:
3.1. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš: Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz 20.04.2015. plkst. 10:00 Xxxxxx xxxx 0, Administrācijas korpusā, Lietvedības daļā 104.kab., iesniedzot personīgi Pasūtītāja darba laikā: no pirmdienas līdz piektdienai 8:30 – 16:00, pārtraukums 12:30 – 13:00, vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā noteiktajā adresē līdz augstākminētajam termiņam.
3.2. Piedāvājums, kas iesniegts pēc minētā termiņa, netiks pieņemts vai neatvērts tiks nosūtīts pa pastu iesniedzējam.
3.3. Pretendentu piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta publiska piedāvājumu atvēršanas sanāksme.
IV. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu
4.1. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā aploksnē/iepakojumā, uz kuras norāda:
4.1.1. Pasūtītāja nosaukumu, biroja adresi;
4.1.2. Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru, adresi, tālr. Nr.;
4.1.3. Norādi: “Kraušanas pakalpojumu iepirkumam. Neatvērt līdz 20.04.2015. plkst. 10:00.”.
4.2. Piedāvājums sastāv no 2 (divām) daļām:
4.2.1. Pretendentu atlases dokumenti, ieskaitot pieteikumu dalībai iepirkumā (Pielikums Nr.2);
4.2.2. Tehniskā specifikācija – finanšu piedāvājums (Pielikums Nr.1).
4.3. Piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem un caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, dokumentiem jābūt sanumurētiem un jāatbilst pievienotajam satura rādītājam.
4.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
4.5. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
4.6. Katrs Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.
4.7. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikumu paraksta visas personas, kas ietilpst personu grupā.
4.8. Noformējot piedāvājumu, jāievēro spēkā esošo normatīvo aktu prasības dokumentu noformēšanai. Pretendentu piedāvājumi, kuri nav noformēti atbilstoši šī nolikuma prasībām, netiek vērtēti.
V. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā
5.1. Pretendentu atlases prasību izpilde ir obligāta visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
5.2. Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata Pretendenta piedāvājumu, ja attiecībā uz Pretendentu pastāv šādi nosacījumi:
5.2.1. pasludināts tā maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai citas līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātnespējas atjaunošanu),
apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam tas būs likvidēts;
5.2.2. Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta), ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 eiro.
5.3. Visos Pretendenta atlases dokumentos pretendenta nosaukumam un rekvizītiem ir jāatbilst ierakstiem Latvijas Republikas Uzņēmuma reģistrā vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību / komercdarbību reģistrējošas ārvalsts iestādes reģistrā.
5.4. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, šādu personu grupa vai apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū Nolikuma prasībās noteiktā pakalpojuma sniegšanu. Ievērojot, ka Pretendentam jābūt reģistrētam, licencētam vai sertificētam atbilstoši normatīvo aktu prasībām iepirkuma priekšmetam.
5.5. Kvalifikācijas prasības un to izpildi apliecinošie dokumenti:
Nr. | Kvalifikācijas prasība | Dokuments, kas apliecina atbilstību prasībai |
5.6.1. | Uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas nosacījumi. | Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs. Ārvalstī reģistrēts pretendents pēc Pasūtītāja pieprasījuma iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas nosacījumi. |
5.6.2. | Pretendents (x.xx., arī apakšuzņēmējs, piegādātāju apvienības vai personālsabiedrības dalībnieki) ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām. | Dokuments nav jāiesniedz, ja pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros. Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs. Ārvalstī reģistrēts pretendents iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu par reģistrāciju. |
5.6.3. | Pretendents 2 (divu) iepriekšējo gadu laikā ir nodrošinājis līdzīga rakstura pārvietošanas pakalpojumus, tai skaitā – ārstniecības iestādē. | Pretendenta veikto līdzīgu rakstura kraušanas (pārvietošanas) pakalpojumu saraksts, norādot pasūtītāju, sniegtā pakalpojuma apjomu un laika periodu, kurā veikts pakalpojums. Sarakstam jāpievieno ne mazāk kā 3 pozitīvas atsauksmes (tai skaitā, vismaz 1 (viena) no ārstniecības iestādes), kas apliecina Pretendenta sniegto pakalpojumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi. Atsauksme no Pasūtītāja nav jāiesniedz, ja pretendents 2 (divu) iepriekšējo gadu laikā ir nodrošinājis līdzīga rakstura pārvietošanas pakalpojumu Pasūtītājam. |
VI. Papildus iesniedzamie dokumenti
6.1. Pretendenta parakstīts iesniegums dalībai iepirkumā (Pielikums Nr.3).
6.2. Pretendentam, ja tas ir ārvalstīs reģistrēts, kurš tiks atzīts par uzvarētāju, 10 (desmit) darbadienu laikā būs jāiesniedz:
6.3. Izziņa, kuru izsniegusi ārvalsts kompetenta institūcija, kas apliecina, ka pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu (ne vecāka par vienu mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas);
6.4. Izziņa, kuru izsniegusi ārvalsts kompetenta institūcija, kas apliecina, ka pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu un neatrodas likvidācijas stadijā un saimnieciskā darbība nav apturēta (ne vecāka par vienu mēnesi pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas).
6.5. Tehniskais piedāvājums: Pretendenta tehniskajam piedāvājumam jāatbilst Nolikuma 1. pielikumā norādītajai tehniskajai specifikācijai. Tehnisko piedāvājumu sagatavo un iesniedz saskaņā ar Tehniskā piedāvājuma veidni (1. pielikums).
6.6. Finanšu piedāvājums: Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN), atsevišķi norādot PVN summu un kopējo summu (ar PVN). Piedāvājuma cenā ietver visas ar pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, lai nodrošinātu Pasūtītājam nepieciešamo pakalpojumu pilnā apmērā visā līguma darbības laikā. Finanšu piedāvājumu sagatavo un iesniedz saskaņā ar Finanšu piedāvājuma veidni (2. pielikums).
6.7. Pretendenta tehniskajam – finanšu piedāvājumam jābūt apstiprinātam ar Pretendenta vadītāja vai tā pilnvarotās personas parakstu.
VII. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
7.1. Piedāvājumu vērtēšana notiks šādā kārtībā:
7.1.1. iepirkuma komisija vērtēs pretendenta piedāvājuma noformējuma atbilstību nolikuma prasībām. Piedāvājuma noformējuma prasībām neatbilstošie piedāvājumi, izvērtējot neatbilstības samērīgumu, var tikt izslēgti no turpmākās dalības iepirkumā;
7.1.2. iepirkuma komisija vērtēs pretendentu atlases dokumentu atbilstību nolikuma prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs pretendenta vai piedāvājuma neatbilstību nolikuma prasībām, pretendents no tālākas dalības iepirkumā tiks izslēgts;
7.1.3. iepirkuma komisija vērtēs piedāvājuma atbilstību nolikuma tehniskās specifikācijas prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs piedāvājuma neatbilstību nolikuma tehniskās specifikācijas prasībām, pretendents no tālākas dalības iepirkumā tiks izslēgts;
7.1.4. iepirkuma komisija vērtēs finanšu piedāvājumā norādīto summu bez PVN;
7.1.5. iepirkuma komisija pārbaudīs, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu un aizdomu gadījumā – vai finanšu piedāvājums nav nepamatoti lēts;
7.1.6. lai izvērtētu pretendentu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1. un 2.punktu nepieciešamo informāciju pārbaudīs saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta septīto daļu;
7.1.7. nepieciešamības gadījumā veiks citas darbības atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.
7.2. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot sniegto informāciju, noskaidro, ka tā neatbilst nolikumā minētajām prasībām vai pretendents vispār nav sniedzis informāciju, vai pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, pretendents no tālākās dalības iepirkumā tiek izslēgts.
7.3. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta, ja nav saņemts neviens piedāvājums vai nav saņemts neviens nolikumam vai tehniskajai specifikācijai atbilstošs piedāvājums, kā arī citos gadījumos saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
7.4. Par uzvarētāju tiks atzīts pretendents, kurš izpildījis visas iepirkuma nolikumā un tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības un kura piedāvājums būs ar viszemāko cenu.
7.5. Trīs darbdienu laikā pēc lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas visi pretendenti rakstiski tiks informēti par pieņemto lēmumu.
VIII. Cita informācija
8.1. Visi izdevumi, kas saistīti ar iepirkuma piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, jāsedz iepirkuma Pretendentam.
8.2. Iepirkuma līguma projekts tiks saskaņots ar Pretendentu, kuram būs piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
8.3. Visi strīdi saistībā ar noslēgtā iepirkuma līguma izpildi tiek risināti Latvijas Republikas tiesā;
8.4. Pasūtītājs apmaksu par pakalpojumu veiks 20 (divdesmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas brīža.
8.5. Pretendents ir sniedz pakalpojumus pa daļām pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
8.6. PIELIKUMI
1. Pielikums. Tehniskā specifikācija (Tehniskā piedāvājuma veidne)
2. Pielikums. Finanšu piedāvājuma veidne
3. Pielikums. Pretendenta pieteikuma veidne
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X. Xxxxxxxxx
1. pielikums
iepirkuma „Krāvēju pakalpojumi” (xx.xx. RPNC/2015/11-inf.) nolikumam
Tehniskā specifikācija (Tehniskā piedāvājuma veidne)
1. Vispārīgs apraksts
1.1. Xxxxxxxxx priekšmets ir krāvēju pakalpojumi, izmantojot pretendenta darbaspēku un transportlīdzekļus.
1.2. Pretendentam transportēšanas un pārvietošanas laikā jānodrošina pārvietojamo lietu drošība, nepieļaujot to sabojāšanu un pazušanu.
1.3. Pretendentam jānodrošina pakalpojuma sniegšana rūpīgi, profesionāli un prasmīgi, neradot Pasūtītājam materiālus zaudējumus.
1.4. Pretendentam ir jāgarantē krāvēju pakalpojuma sniegšanā iesaistīto krāvēju uzticamība un godaprāts.
1.5. Pretendentam jāuzņemas visas saistības, tai skaitā materiālo zaudējumu atlīdzība, kas radusies krāvēju pakalpojumu sniegšanas laikā iesaistīto krāvēju neuzmanības vai tīšas ļaunprātības rezultātā.
2. Pretendentam pakalpojuma izpildei nepieciešami šādi transporta līdzekļi:
Autotransports kravu pārvadājumiem Rīgā.
3. Pretendentam jānodrošina iepakošanas materiāli:
3.1. Atbilstoša izmēra un kvalitātes iepakojumi, kas nodrošina pasūtītājam piederošo pārvietojamo lietu aizsardzību no tehniskiem bojājumiem – iepakojuma (palešu) plēve, līmlentes, burbuļplēve, stiprinājumu lentas u. tml.
4. Pakalpojuma sniegšanas kārtība:
4.1. Pretendents veic pakalpojuma uzsākšanu ne vēlāk kā divas darba dienas pēc pakalpojuma pieteikuma nosūtīšanas uz pretendenta e-pasta adresi, ko veic pasūtītāja kontaktpersona, norādot pieteikumā: nepieciešamais krāvēju pakalpojums, tā apjoms un pakalpojuma sniegšanas diena. Pretendents 24 h (divdesmit četru stundu) laikā no pasūtītāja pieteikuma nosūtīšanas laika sniedz apstiprinājumu par Pasūtītāja pieteikuma saņemšanu, nosūtot atbildi e-pasta veidā Pasūtītāja kontaktpersonai.
4.2. Pretendentam jānodrošina pakalpojuma sniegšanu pasūtītāja norādītajā vietā Latvijas Republikas teritorijā.
4.3. Pretendentam jānodrošina nepieciešamo krāvēju skaitu pakalpojuma kvalitatīvai un savlaicīgai sniegšanai. Pakalpojuma sniegšanā iesaistīto krāvēju darba laikā netiek ieskaitīts pusdienlaiks.
5. Līguma izpildes termiņš: viens kalendārais gads no līguma noslēgšanas brīža vai līguma summas sasniegšana.
Pretendenta nosaukums: | |
Datums: | Paraksts1: Vārds, uzvārds: Amats: |
2. pielikums
iepirkuma „Krāvēju pakalpojumi” (xx.xx. RPNC/2015/11-inf.) nolikumam
Finanšu piedāvājums (veidne)
Iepirkumam “Krāvēju pakalpojumi” (identifikācijas Nr. RPNC/2015/11-inf.)
Nr. | Pakalpojumi | Mērvienība | Xxxx par vienu vienību EUR bez PVN |
Viena darbinieka izmaksas par mēbeļu (iespējama demontāža) un inventāra pārvietošanu iestādes teritorijā no vienas ēkas uz otru (līdz 3stāvam). Pretendentam aprēķinot krāvēju izmaksas jāparedz autotransporta izmantošanas izmaksas. | 1 stunda | ||
PVN 21%: | |||
Cena EUR ar PVN: | |||
Pretendenta nosaukums: | |
Datums: | Paraksts2: Vārds, uzvārds: Amats: |
3. pielikums
iepirkuma „Krāvēju pakalpojumi” (xx.xx. RPNC/2015/11-inf.) nolikumam
PIETEIKUMS
Valsts SIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” iepirkumam „Krāvēju pakalpojumi” (xx.xx. RPNC/2015/11-inf.)
Pretendents, ,
(pretendenta (uzņēmuma) nosaukums)
Reģistrācijas Nr.: Juridiskā adrese: Administrācijas atrašanās vietas adrese: Sakaru līdzekļi: tālr. , fakss , e-pasts Bankas rekvizīti: Norēķinu konts: Vadītājs:
( amats, vārds, uzvārds)
Kontaktpersona:
( amats, vārds, uzvārds, tālruņa Nr., e-pasts)
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
1) piesakās piedalīties iepirkuma procedūrā „Krāvēju pakalpojumi” (xx.xx. RPNC/2015/11- inf.), un:
2) apņemas ievērot iepirkuma procedūras dokumentācijā noteikto;
3) apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu un izpildīt līguma nosacījumus;
4) apliecina, ka visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi;
Pretendenta nosaukums: | |
Datums: | Paraksts3: Vārds, uzvārds: Amats: |
5) apliecina, ka visi izdevumi, kas saistīti ar pakalpojuma sniegšanu ir iekļauti piedāvājumā; Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no caurauklotām lapām.