Apstiprināts ar 2016.gada 3.maija iepirkumu komisijas lēmumu (protokols Nr.11/2016)

Apstiprināts ar 2016.gada 3.maija iepirkumu komisijas lēmumu (protokols Nr.11/2016)


X. xxxxxx: INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM


Iepirkums: Zāles pļaušanas pakalpojumi

Iepirkuma identifikācijas Nr. OND 2016/14


  1. Iepirkuma priekšmets

    1. Zāles pļaušanas pakalpojumi Ozolnieku novada pašvaldībai piederošās teritorijās un gar ielām un autoceļu nomalēm, saskaņā ar B. sadaļā – tehniskajā specifikācijā – noteiktajām prasībām un apjomu.

    2. CPV kods: 77314000-4 Laukumu kopšanas pakalpojumi.

    3. Piedāvājuma izvēlēs kritērijs - viszemākā cena katrā iepirkuma daļā.

    4. Iepirkums ir sadalīts 2 (divās) daļās:

      1. 1.iepirkuma daļa – zāles pļaušana;

      2. 2.iepirkuma daļa – zāles pļaušana gar autoceļiem;

    5. Pretendentam ir tiesības iesniegt savu piedāvājumu vienā vai abās iepirkuma daļās.


  1. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un laiks.

    1. Piedāvājumus var iesniegt, nosūtot pa pastu vai nogādājot personīgi, līdz 2016.gada 17.maija plkst. 10:00, Ozolnieku novada pašvaldībā (2.kabinetā), Xxxxxxxx xxxx 00, Ozolnieki, Ozolnieku pagasts, Ozolnieku novads, LV-3018.

    2. Kontaktpersona: Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxx, xxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xx tālr.:63084708.


  1. Piedāvājuma derīguma termiņš

    1. Piedāvājuma derīguma termiņš – 60 dienas no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.


  1. Līguma izpildes vieta un termiņš

    1. Līguma termiņš līdz 2016.gada 1.novembrim. Pretendentam jānodrošina zāles pļaušanas pakalpojumu sniegšana par nemainīgu cenu visā iepirkuma līguma darbības laikā pēc ikreizēja Pasūtītāja pārstāvja pasūtījuma.

    2. Līguma izpildes vieta: Ozolnieku novads, precīzas Darbu veikšanas vietas norādītas B. sadaļā - tehniskā specifikācija.


  1. Kvalifikācijas prasības pretendentiem.

    1. Komisija izslēdz jebkuru pretendentu no dalības iepirkumā, ja uz to attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Minētie izslēgšanas nosacījumu attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība. (Iepirkumu komisija par pretendenta neatbilstību izslēgšanas nosacījumiem, pārliecinās instrukcijas pretendentiem 12.6.punktā noteiktajā kārtībā);


    1. Pretendentam jābūt:

      1. reģistrētam likumā noteiktā kārtībā (par atbilstību šai prasībai iepirkumu komisija pārliecinās xxx.xxx.xxx.xx, saņemot e-izziņu);

      2. pieredzei zāles pļaušanas pakalpojumu sniegšanā – noslēgti vismaz divi līgumi par summu vismaz EUR 15 000,- (piecpadsmit tūkstoši euro) 1.iepirkuma daļā, bet par summu vismaz EUR 8 500.- (astoņi tūkstoši pieci simti euro) 2.ieprikuma daļā, pēdējo trīs gadu laikā, par ko saņemtas iepriekšējo pasūtītāju pozitīvas atsauksmes;

      3. pienācīgā kārtībā un tehniskā stāvoklī pretendenta īpašumā vai valdījumā esošai atbilstošai tehnikai, ar ko veikt zāles pļaušanas darbus, atbilstoši tehniskajā specifikācijā pieprasītajam.


    1. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 41. panta trešajai daļai un 42.panta 3.daļai pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju, piemēram, apakšuzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura.


  1. Piedāvājuma noformēšana un iesniedzamie dokumenti.

    1. Piedāvājumus iesniedz slēgtā aploksnē ar uzrakstu „Zāles pļaušanas pakalpojumi” Identifikācijas Nr. OND 2016/14. Neatvērt pirms 2016.gada 17.maija plkst. 10:00”. Uz aploksnes norāda arī pretendenta nosaukumu un kontaktinformāciju.

    2. Finanšu piedāvājumam kā kvalifikācijas dokumenti pievienojami:

      1. ja piedāvājumu (X. xxxxxx) paraksta pilnvarotā persona, pilnvara ar šādu pilnvarojumu;

      2. Pretendenta sniegto līdzīgu pakalpojumu saraksts, kas apliecina tā atbilstību instrukcijas pretendentiem 5.2.2. punkta prasībām, norādot sniegto pakalpojumu apjomu un līguma summu, pasūtītāju, līguma noslēgšanas datumu un termiņu, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru. Sniegto pakalpojumu saraksts ir jāiesniedz par ne vairāk kā trim iepriekšējiem gadiem, tādā apmērā, lai apliecinātu savu atbilstību izvirzītajām kvalifikācijas prasībām attiecīgajā iepirkuma daļā, par ko tiek iesniegts piedāvājums;

      3. vismaz divas pozitīvas atsauksmes no iepriekšējiem pasūtītājiem, kas apliecina pretendenta atbilstību 5.2.2. punkta prasībām;

      4. informācija par pretendenta īpašumā un/vai valdījumā esošo tehniku darbu veikšanai (norādot ražotāju, precīzu nosaukumu un modeli), pievienojot reģistrācijas apliecību kopijas vai citus dokumentus, kas apliecina pretendenta tiesības izmantot tehniku iepirkuma līguma realizācijā;


    1. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents savu piedāvājumu nav tiesīgs labot vai papildināt.

    2. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā eksemplārā.

    3. Piedāvājumi, kas iesniegti līdz Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti atpakaļ un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.

    4. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju, noteicošais būs oriģināls. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.

    5. Piedāvājumam jābūt:

      1. caurauklotam (cauršūtam), tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas;

      2. uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un Pretendenta zīmoga nospiedumu (ja tāds paredzēts) apliecina Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona;

      3. ar secīgi numurētām lapām;

      4. ar pievienotu satura rādītāju.

    6. Visiem Pretendenta iesniegtiem dokumentiem un to atvasinājumiem jābūt noformētiem saskaņā Dokumentu juridiskā spēka likumu un Ministru kabineta 2010. gada 28.septembra noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.



  1. Prasības finanšu piedāvājumam.

    1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši instrukcijas C. sadaļā norādītajai formai, aizpildot to daļu, kurā tiek iesniegts piedāvājums.

    2. Finanšu piedāvājumā pretendents norāda savu piedāvāto cenu euro, līdz divām zīmēm aiz komata.

    3. Finanšu piedāvājumam jābūt Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas parakstītam.

    4. Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļaujamas visas ar B. sadaļā noteikto pakalpojumu sniegšanu saistītās izmaksas. Cenā jāietver visas izmaksas, kas saistītas ar pienācīgu un pilnīgu zāles pļaušanas pakalpojumu sniegšanu, x.xx. darbaspēka izmaksas, degvielas, transporta un tehnikas izmaksas un visi LR likumdošanā paredzētie nodokļi, neieskaitot PVN.

    5. Pretendenta piedāvātā cena iepirkuma līguma darbības laikā nevar tikt mainīta.


  1. Apmaksas nosacījumi

    1. Apmaksa tiks veikta saskaņā ar noslēgto iepirkuma līgumu (X. xxxxxx). Avanss netiek paredzēts.


  1. Līguma projekts.

    1. Iepirkuma līguma projekts, kas tiks noslēgts ar šī iepirkumu uzvarētāju, pievienots kā D. sadaļa.

    2. Ja pretendentam ir jautājumi vai pretenzijas pret iepirkuma līguma projekta būtiskiem noteikumiem, tad savus iebildumus tas var izteikt ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms šīs instrukcijas 2.1.punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nosūtot tos 2.2.punktā noteiktajai kontaktpersonai uz e-pastu.


  1. Apakšuzņēmēji.

    1. Līguma izpildē Pretendents var iesaistīt apakšuzņēmējus. Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, norādot kuras līguma daļas un kādā apmērā izpilde tiks nodota attiecīgajam apakšuzņēmējam.


  1. Informācijas sniegšana

    1. Visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājumu iesniegšanas kārtību rakstveidā iesniedzami iepirkumu komisijai ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nosūtot tos 2.2.punktā noteiktajai kontaktpersonai uz e-pastu.


  1. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana

    1. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc 2.1.punktā norādītā termiņa, netiks vērtēti.

    2. Iepirkumu komisija vispirms pārbaudīs piedāvājumu atbilstību noformējuma prasībām, kā arī visu pretendentu neatbilstību Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 2.punktā norādītajam izslēgšanas nosacījumam, instrukcijas 12.6.punktā noteiktajā kārtībā.

    3. Pēc tam iepirkumu komisija pārbaudīs pretendentu atbilstību instrukcijā pretendentiem norādītajām kvalifikācijas prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kas atbilst visām Instrukcijā pretendentiem norādītajām prasībām, ko apliecinās iesniegtie dokumenti. Neatbilstošie piedāvājumi vai piedāvājumi, kas saturēs nepatiesu informāciju par to kvalifikāciju, tālāk netiks vērtēti.

    4. Pārliecināsies vai piedāvājums ir finanšu piedāvājuma prasībām atbilstošs. Pārliecināsies vai piedāvājumos nav aritmētiskas kļūdas un izlabos tās. Konstatēs vai piedāvājums nav nepamatoti lēts.

    5. No prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā iepirkuma daļā, vispirms pārliecinoties par pretendenta neatbilstību izslēgšanas nosacījumiem, 12.6.punktā noteiktajā kārtībā.

    6. Lai pārliecinātos vai pretendents, kā arī Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 3.punktā minētās personas, nav izslēdzamas no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1.vai 2.punktā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta septītajai un astotajai daļai.


  1. Lēmuma publicēšana, informēšana par pieņemto lēmumu un līguma slēgšana.

    1. Lēmuma pieņemšana.

Iepirkumu komisija, izvērtējot visus atbilstošos piedāvājums, pieņem lēmumu (ar vienkāršu balsu vairākumu) par iepirkuma līgumu slēgšanu ar Pretendentu, kura piedāvājums atzīts par piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā iepirkuma daļā un iepirkumu komisija ir pārliecinājusies par tā neatbilstību izslēgšanas nosacījumiem.


    1. Pretendentu informēšana

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma rezultātiem, vienlaikus rakstveidā informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu, nosūtot attiecīgu elektroniski parakstītu paziņojumu uz pretendenta piedāvājumā (C. sadaļas 2.4.punktā) norādīto e-pastu vai faksa numuru, ja e-pasts nav norādīts.


    1. Lēmuma un līguma publicēšana

      1. Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma rezultātiem ievieto lēmumu mājas lapā xxx.xxxxxxxxx.xx, sadaļā iepirkumi pie attiecīgā iepirkuma.

      2. Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pēc tam, kad noslēgts iepirkuma līgums, publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā internetā.

      3. Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja dienā, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, ievieto tā tekstu mājas lapā xxx.xxxxxxxxx.xx, sadaļā iepirkumi pie attiecīgā iepirkuma.


    1. Iepirkuma līguma slēgšana

      1. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu katrā iepirkuma daļā slēdz pēc dienas, kad paziņojums par iepirkuma rezultātiem izsūtīts visiem pretendentiem, bet ne vēlāk par piedāvājuma derīguma termiņa beigām, atbilstoši iepirkuma līguma projektam (X. xxxxxx) un pretendenta piedāvājumam. Pusēm ir tiesības līguma slēgšanas procesā vienoties par nebūtiskiem iepirkuma līguma projekta grozījumiem. Pretendentam ir pienākums parakstīt iepirkuma līgumu vienas nedēļas laikā no šāda uzaicinājuma saņemšanas brīža.

      2. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu vai nenoslēdz to 13.4.1.punktā noteiktajā termiņā, iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis piedāvājumu ar viszemāko cenu attiecīgajā iepirkuma daļā un iepirkumu komisija ir pārliecinājusies par tā neatbilstību izslēgšanas nosacījumiem. Ja arī šis pretendents atsakās slēgt līgumu vai ir atbilstošs izslēgšanas nosacījumiem, iepirkumu komisija var pieņemt lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu vai izvērtēt nākošo pretendentu.



Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxx

5


Document Metadata

Filed: September 16th, 2014