Vispārīgā informācija

Shape2

APSTIPRINĀTS

Latvijas Republikas Finanšu ministrijas

Iepirkuma komisijas 2017. gada 27.februāra sēdē

protokols Nr.2


Vispārīgā informācija


  1. Iepirkuma metode – Pasūtītājs veic iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk  – PIL) 8.2  panta sešpadsmitās daļas pirmo punktu;

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs – Nr. FM2017/16 (TP VI).

    2. Iepirkumu veic ar Finanšu ministrijas 2017.gada 10.februāra rīkojumu Nr.65 „Par iepirkuma komisijas izveidi” izveidotā iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).

  2. Pasūtītājs – Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģistrācijas numurs 90000014724, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.

  3. Pasūtītāja kontaktpersona – Xxxxxx Xxxxxx, Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas vecākā referente, tālr.67083991, e-pasts: Xxxxxx.Xxxxxx@xx.xxx.xx.

  4. Iepirkuma priekšmets:

    1. Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda uzraudzības komitejas sēdes organizēšana ārpus Rīgas 2017.gadā saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Vispārīgās informācijas 1. pielikums), turpmāk – Pakalpojums.

    2. CPV kods – 79951000-5 (semināru organizēšanas pakalpojumi).

    3. Finansēšanas avots – Kohēzijas fonda projekts „Tehniskā palīdzība Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadošajai iestādei Latvijā 2014.-2020.gada plānošanas periodā”.

  5. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks

    1. Piedāvājumus var iesniegt līdz 2017.gada 13.marta plkst. 10:00 Finanšu ministrijā 131.kab. (1.stāvā), Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 12:00 un no plkst. 13:00 līdz plkst.16:00, iepriekš piesakoties pa tālr. 67095578 vai pa tālr. 67095689.

    2. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt personīgi vai atsūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz Vispārīgās informācijas 5.1. punktā norādītajam termiņam norādītajā vietā (ko apliecina Finanšu ministrijas Dokumentu pārvaldības departamenta zīmogs ar saņemšanas datumu).

    3. Piedāvājumi pēc Vispārīgās informācijas 5.1. punktā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, bet pa pastu saņemtie piedāvājumi netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

  6. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu

    1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar izvirzītajām prasībām.

    2. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:

      1. apliecinājums;

      2. kvalifikāciju apliecinošie dokumenti;

      3. tehniskais piedāvājums;

      4. finanšu piedāvājums.

    3. Piedāvājumā jābūt satura rādītājam, kurā atsevišķi norādīta katra piedāvājuma dokumentu sadaļa. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma oriģinālu ar atzīmi „ORIĢINĀLS” un vienu kopiju ar atzīmi „KOPIJA. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.

    4. Piedāvājuma dokumenti tiek cauršūti (cauraukloti) tā lai dokumentu lapas nebūtu iespējams atdalīt, lapām jābūt sanumurētām atbilstoši pievienotajam satura rādītājam. Cauršūtie (caurauklotie) piedāvājuma dokumenti tiek apstiprināti ar Pretendenta pārstāvja vai tā pilnvarotas personas parakstu. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments, kas apliecina pilnvarotās personas paraksta tiesības.

    5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, datorrakstā un bez labojumiem.

    6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā.

    7. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu (apliecinājumu, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu) paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.

    8. Ja komisijai rodas šaubas par piedāvājumā iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.

    9. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kura jānorāda:

a) Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi (Finanšu ministrija, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx);

b) Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;

c) atzīmi:

„Piedāvājums iepirkumam

„Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda uzraudzības komitejas sēdes organizēšana ārpus Rīgas 2017.gadā”,

identifikācijas Nr. FM2017/16 (TP VI)


Neatvērt līdz 2017.gada 13.marta plkst. 10:00

Pasūtītāja kontaktpersona – Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas vecākā referente Xxxxxx Xxxxxx”


    1. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Vispārīgajā informācijā ietvertos nosacījumus.

    2. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti Pretendentam.

  1. Cita informācija

    1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentācijai un aktuālākajai informācijai Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xxx.xx sadaļas „Finanšu ministrija” apakšsadaļā „FM iepirkumi” un Eiropas Savienības fondu mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx sadaļas „Kontakti” apakšsadaļā „Vadošā iestāde – struktūra, kontakti, iepirkumi”. Visā piedāvājuma iesniegšanas termiņa laikā Pretendentam patstāvīgi jāseko līdzi aktuālajai informācijai.

    2. Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.

    3. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.

    4. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par iepirkumu uzdod rakstiskā veidā, nosūtot tos pa pastu uz Vispārīgās informācijas 2.punktā norādīto adresi vai uz Vispārīgās informācijas 3.punktā norādīto e-pastu, ne vēlāk kā divas darba dienas pirms 5.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa.

    5. Pasūtītājs informāciju par rezultātiem nosūta elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu. Ja Pretendentam nav pieejams elektroniskais pasts, informācija par rezultātiem tiks nosūtīta citā PIL noteiktajā veidā.

  2. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā

    1. Pretendents var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi Pakalpojumu piedāvā tirgū un kurš ir iesniedzis piedāvājumu.

    2. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu prasībām. Attiecībā uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Vispārīgajā informācijā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība nav iestājies neviens no minētajiem apstākļiem:

      1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

      2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

    3. Prasības Pretendenta piesaistītajam personālam: Pretendentam jāpiesaista 2 (divi) sinhronās tulkošanas speciālisti (tulki), kuriem iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pieredze vismaz 3 (trīs) ar Eiropas Savienības fondiem saistītu pasākumu sinhronajā tulkošanā angļu – latviešu, latviešu – angļu valodā.

    4. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā attiecas uz Pretendentu, personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) un dokumenti, kas apliecina Pretendenta atbilstību vispārīgajā informācijā noteiktajiem kritērijiem, jāiesniedz Pretendentam, personālsabiedrībai un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).

    5. Pretendents ir atbildīgs par līguma izpildei piesaistītajiem apakšuzņēmējiem.

  3. Iesniedzamie dokumenti

    1. Piedāvājumā jāiesniedz šādus dokumentus:

      1. Apliecinājums atbilstoši Vispārīgās informācijas 2.pielikumam;

      2. Kvalifikāciju apliecinošie dokumenti:

9.1.2.1.Katra piedāvātā tulka parakstītu Curiculum Vitae (CV) brīvā formā, kur atspoguļota 8.3. punktā noteiktā pieredze.

9.1.2.2. Pretendentam, kas ir reģistrēts ārvalstīs, jāiesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtu izziņas kopiju.

9.1.2.3.Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:

  1. xxxxxxxx (ja personu apvienība izvirzījusi vienu pārstāvi) par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju;

  2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;

  3. visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā.

  4. Pretendentam jāiesniedz Vispārīgās informācijas 9.1.2.2.apakšpunktā norādīta dokumenta kopiju par katru piesaistīto ārvalstīs reģistrēto personu apvienības dalībnieku.

9.1.3.Tehniskais piedāvājums brīvā formā, norādot:

9.1.3.1.pasākuma norises vietu – Valmierā un tās apkārtnē vai Liepājā un tās apkārtnē (tās nosaukumu, adresi utt.), vietas raksturojumu, tehnisko nodrošinājumu, ēdināšanas vietas. Gadījuma, ja Pretendenta piedāvātā pasākuma norises vieta nav Pretendenta īpašumā vai valdījumā, tad Pretendents iesniedz brīvā formā sagatavotu apliecinājumu, ka gadījumā, ja ar Pretendentu tiks slēgts līgums, telpu īpašnieks vai valdītājs apņēmās nodrošināt Pretendenta piedāvājumā norādīto pasākuma norises vietu ;

9.1.3.2.naktsmītnes vietu (tās nosaukumu, adresi utt.), vietas raksturojumu;

9.1.3.3.piedāvājumu ar 10 (desmit) ar Eiropas Sociālā fonda, Eiropas Reģionālā attīstības fonda vai Kohēzijas fonda finansējumu realizētiem projektiem Pretendenta piedāvātās sēdes norises vietas tuvākajā apkārtnē, kurus iespējams apmeklēt ekskursijas laikā;

9.1.3.4.Pretendents iesniedz 2 ēdienkartes variantus katrai pasākuma dienai atsevišķi (kafijas pauzes, biznesa pusdienas, biznesa vakariņas, saskaņā ar tehniskās specifikācijas 4. un 5.punktā norādītām prasībām);

9.1.3.5.citu informāciju, kas apliecina tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības.

9.1.4.Finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (Vispārīgās informācijas 3.pielikums). Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro bez PVN ar divām zīmēm aiz komata. Cenā jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi. Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.


10.Iesniegto piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana:

10.1. Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 8.2 panta noteikto kārtību pārbauda vai uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Vispārīgajā informācijā noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, neattiecas PIL 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi;

10.1.1. Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatēs nodokļu parādus, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādus, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, tad tā rīkosies saskaņā ar PIL 8.2 panta astotās daļas 2. punktu.

10.2. Piedāvājumu vērtēšana notiks sekojošā kārtībā:

10.2.1. piedāvājuma noformējuma pārbaude – iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Vispārīgās informācijas noteiktajām prasībām. Ja komisija konstatē piedāvājuma neatbilstību prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu attiecībā uz Pretendentu (piemēram, neparakstīts piedāvājums u.c.), tā var lemt par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā.

10.2.2.pretendenta atlase – iepirkuma komisija vērtē Pretendenta kvalifikāciju apliecinošu dokumentu atbilstību izvirzītajām prasībām. Iepirkuma komisija vērtē, vai Pretendents iesniedzis visus Vispārīgās informācijas 9.punktā pieprasītos dokumentus un atbilst Vispārīgās informācijas 8..punktā noteiktajām prasībām. Iepirkuma komisija lemj par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā, ja nevar pārliecināties par Pretendenta atbilstību izvirzītajām kvalifikācijas prasībām.

10.2.3.tehniskā piedāvājuma vērtēšana – komisija vērtē piedāvājuma atbilstību tehniskās specifikācijas prasībām. Komisijai klātienē apskatīs Pretendenta piedāvātās telpas, to infrastruktūru un tehnisko aprīkojumu. Telpu apskati klātienē komisija iepriekš saskaņo ar Pretendenta piedāvājumā norādīto kontaktpersonu. Ja veicot telpu apskati, komisija konstatē, ka piedāvātās telpas vai to infrastruktūra neatbilst tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, tad piedāvājums tiek uzskatīts par neatbilstošu izvirzītajām prasībām un komisija var lemt par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā.

10.2.4.finanšu piedāvājuma pārbaude un vērtēšana – vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbaudīs, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas. Par aritmētisko kļūdu labojumiem Pasūtītājs informēs Pretendentu.

00.0.0.Xx piedāvājumiem, kas atbilst Vispārīgā informācijā izvirzītajām prasībām, iepirkuma komisija izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu pēc šādiem vērtēšanas kritērijiem:






1.tabula

Nr.

Vērtējamais kritērijs

Maksimālais punktu skaits

1.

Piedāvājuma cena

70

2.

Piedāvājuma kvalitāte

30


Kopā

  1. punkti

10.2.5.1.Piedāvājumu vērtēšana notiek pēc punktu metodes. Maksimālais iegūstamais kopējais punktu skaits – 100 punkti. Gala vērtējumu, ņemot vērā piedāvāto cenu un kvalitātes kritērija vērtējumā iegūto punktu kopsummu, aprēķina pēc šādas formulas:



PV – piedāvājuma kopējais punktu skaits;

AV – kvalitatīvo vērtēšanas kritēriju aritmētiski vidējais vērtējums (visu komisijas locekļu vērtējumu kopsumma dalīta ar komisijas locekļu skaitu);

CenaZ – zemākā piedāvātā līgumcena;

CenaP – konkrētā pretendenta piedāvātā līgumcena.


10.2.5.2.Piedāvājums tiks vērtēts, ņemot vērā šādas komponentes:

2.tabula

N.p.k.

Vērtēšanas kritēriji

Maksimālais punktu skaits

Novērtējums

1.

Piedāvājuma cena

70

Komisija vērtē pretendenta finanšu piedāvājuma formā (3.pielikums) norādīto līgumcenu.

Finanšu piedāvājums ar zemāko līgumcenu iegūst augstāko vērtējumu – 70 punkti.

2.

Pakalpojuma kvalitāte

30

Iepirkuma komisija klātienē apsekos pretendenta piedāvājumā norādīto pasākuma norises vietu, naktsmītnes, plānotās ēdināšanas vietas un piešķirs punktus pēc zemāk aprakstītiem kritērijiem

2.1.

Pretendenta piedāvātās pasākuma norises telpas

20

Komisija vērtēs piedāvāto telpu tehnisko stāvokli un vizuālo izskatu: telpu platību, katram pie galda sēdošajam atvēlēto darba virsmu, vietu papildus sēdvietām un tulkošanas kabīnei, telpu piemērotību cilvēkiem ar kustību traucējumiem, telpas apgaismojumu (vai ir dabīgs apgaismojums), iespēju telpu izvēdināt, vai ir kondicionieris u.tml.)

Komisija veiks piedāvājumu savstarpēju salīdzināšanu un labākajam piedāvājumam piešķirs 20 punktus. Vērtēšanas solis ir 5 punkti.

2.2.

Pretendenta piedāvātās naktsmītnes

5

Komisija vērtēs pretendenta piedāvātās naktsmītnes: attālumu no pasākuma norises vietas un telpu vizuālo izskatu.

Komisija veiks piedāvāto naktsmītņu savstarpējo salīdzinājumu un labākajam piedāvājumam piešķirs 5 punktus. Pārējie piedāvājumi tiks vērtēti ar 0 punktiem.

2.3.

Pretendenta piedāvātās vietas kafijas pauzēm, biznesa pusdienām un biznesa vakariņām

5

Komisija vērtēs pretendenta piedāvātās ēdināšanas vietas: attālumu no pasākuma norises vietas, telpu vizuālo izskatu un piedāvāto ēdienkarti.

Komisija veiks piedāvāto ēdināšanas vietu savstarpējo salīdzinājumu un labākajam piedāvājumam piešķirs 5 punktus. Pārējie piedāvājumi tiks vērtēti ar 0 punktiem.


KOPĀ:

100



10.2.6. Maksimālais iegūstamais punktu skaits par piedāvājuma kvalitāti ir 30 punkti (ieskaitot). Katrs komisijas loceklis piedāvājumus vērtē individuāli. Pēc sēdes norises vietas apsekošanas katrs iepirkuma komisijas loceklis katrai apsekotai vietai individuāli piešķirs noteikto punktu skaitu, norādot piešķirto punktu skaita pamatojumu, aizpildot individuālās vērtēšanas tabulu un piešķirot punktus atbilstoši 2.tabulā noteiktajam.

10.2.7.Kopējo punktu skaitu katram piedāvājumam komisija aprēķina, summējot vērtējamajam piedāvājumam visu komisijas locekļu piešķirtos punktus, kas izdalīti ar komisijas locekļu, kas piedalās piedāvājumu vērtēšanā, skaitu.

10.2.8.Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu komisija atzīst to piedāvājumu, kas, apkopojot individuālos vērtējumus atbilstoši Vispārīgās informācijas 10.2.5.punktā noteiktajai kārtībai, ieguvis vislielāko punktu skaitu.

10.2.9.Gadījumā, ja Vispārīgā informācijā noteiktajam atbilst tikai viens piedāvājums, komisija piedāvājumu pēc Vispārīgās informācijas 10.2.5.punktā noteiktajiem kritērijiem nevērtēs, bet atzīs to par saimnieciski visizdevīgāko.

10.2.10.Pretendentam, kura piedāvājums ir atzīts par visizdevīgāko, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

10.2.11.Par uzvarētāju iepirkuma komisija atzīst Pretendentu, kura piedāvājums ir visizdevīgākais un attiecībā uz kuru nav iestājies neviens no no PIL 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.

10.2.12.Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā var pārbaudīt informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro pretendenta iesniegto informāciju. Pretendentam ar savu sniegto skaidrojumu nav tiesības izmainīt iesniegto piedāvājumu.

10.2.13.Par iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks vienlaikus informēti saskaņā ar PIL noteikto kārtību.

10.2.14.Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, ja tai ir objektīvs pamatojums.



11.Pakalpojumu līgums

00.0.Xx Pretendentu, kuru iepirkuma komisija ir atzinusi par uzvarētāju, Pasūtītājs slēdz pakalpojumu līgumu (Vispārīgās informācijas 4. pielikums).

11.2.Pasūtītājs nodrošina pakalpojumu līguma un tā grozījumu (ja tādi tiks veikti) publikāciju savā mājaslapā PIL 8.2 panta trīspadsmitajā daļā noteiktajā apjomā un kārtībā.

11.3.Puses savstarpēji vienojoties var noteikt citus pasākuma norises datumus 2017.gada vasaras mēnešos, noslēdzot rakstisku vienošanos.

11.4.Plānotā līgumcena ir 25 000.00 euro bez PVN.

11.5.Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai, ar kuru pieņemts lēmums slēgt līgumu, Pasūtītājs lūgs izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam – juridiski noformēt savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas izveidot personālsabiedrību un sniegt informāciju Pasūtītājam par tās reģistrēšanu.

11.6.Iepirkuma uzvarētājam pakalpojumu līgums jāparaksta ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt pakalpojuma līgumu un iepirkuma komisija slēdz pakalpojuma līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, vai pārtrauc iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt pakalpojuma līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, bet tas atsakās slēgt pakalpojuma līgumu, komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.


12.Pielikumā:

  • 1.pielikums – „Tehniskā specifikācija”;

  • 2.pielikums – „Apliecinājums”;

  • 3.pielikums – „Finanšu piedāvājuma forma”;

  • 4.pielikums – “Pakalpojuma līguma projekts”.



  1. pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM2017/16 (TP VI)


TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Iepirkumam „Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sēdes organizēšana ārpus Rīgas 2017.gadā”


Pakalpojuma priekšmets

Nodrošināt Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda 2014.-2020.gada plānošanas perioda Uzraudzības komitejas sēdi (tālāk – sēde) Valmierā un tās apkārtnē vai Liepājā un tās apkārtnē 2017.gada 10. un 11.maijā.


  1. Prasības sēdes telpas nodrošināšanai 2017.gada 10.maijā:

    1. 70 sēdvietas pie „U” veidā izvietota galda (vēlams katram pie galda sēdošajam atvēlot aptuveni 70 cm darba virsmas) un telpā papildus novietotas 40 sēdvietas.

    2. Pretendents nodrošina, ka telpās iespējams brīvi iekļūt un pārvietoties arī personām ar kustību traucējumiem.

  2. Prasības sēdes telpas tehniskajam aprīkojumam:

    1. sinhronās tulkošanas iekārta un austiņas tulkojuma uztveršanai (līdz 10 gab.). Ja Pasūtītājam nebūs nepieciešama sinhronās tulkošanas iekārta un austiņas tulkojuma uztveršanai, tas 20 dienas pirms sēdes par to informēs Izpildītāju;

    2. diskusiju sistēma – mikrofonu sistēma uz galdiem (līdz 35 gab.) un viens bezvadu mikrofons;

    3. katrā sēdē, visā tās garumā, jānodrošina tehniskā darbinieka klātbūtne, kurš nodrošinās diskusijas sistēmas darbību un uzraudzību;

    4. iekārta sēdes ierakstīšanai CD formātā vai arī citā datu nesējā;

    5. iekārta sēdes pārraidīšanai internetā un video tiešraides nodrošināšana. Ja Pasūtītājam nebūs nepieciešama sēdes video tiešraides nodrošināšana, tas 20 dienas pirms sēdes par to informēs Izpildītāju;

    6. viens liels ekrāns „U” veida galda galā un nepieciešamības gadījumā trīs vai vairāki ekrāni pa vidu „U” veida galdu izkārtojumam;

    7. viens multimediju projektors;

    8. bezvadu prezentācijas tālvadības pults;

    9. portatīvais dators, optiskā datorpele un iespēja pieslēgt pie vismaz 90 barošanas blokiem citus portatīvos datorus;

    10. bezvadu internets, kuram vienlaicīgi var pieslēgties un kvalitatīvi lietot 150 lietotāji;

    11. iespēja izdrukāt neliela apjoma (līdz 10 lp.) sēdes materiālus;


  1. Prasības sēdes telpas noformējumam:

    1. telpā jābūt diviem lieliem karogiem (1 Latvijas Republikas karogam un 1 Eiropas Savienības karogam) - vai nu piekārti pie sienas, vai arī ievietoti statīvos;

    2. uz galda jābūt mazajiem karogiem (5 Latvijas Republikas karogiem un 5 Eiropas Savienības karogiem)

    3. uz galda jābūt ūdenim stikla vai plastmasas pudelēs (gāzēts un negāzēts). Pusdienu pārtraukuma laikā jānomaina iesāktās ūdens pudeles;

    4. uz galda jābūt stikla glāzēm (70 gab. uz „U” veida galda, 40 gab. atsevišķi novietotas). Pusdienu pārtraukuma laikā glāzēm jābūt nomainītām;

    5. pusdienu pārtraukuma laikā sēdes telpai jābūt sakārtotai;

    6. galda noformējums: galdauti un galda svārki;

    7. uz galda katram dalībniekam sēdes darba kārtība, konferenču papīrs, pildspalvas (līdz 150 gab.);

    8. telpā jābūt ziedu dekoram.


  1. Prasības kafijas pauzēm:

    1. 2017.gada 10.maijā jānodrošina līdz divām kafijas pauzēm sēdes dalībniekiem sēdes norises vietā (blakus vai ļoti tuvu sēdes norises telpai), savukārt 2017.gada 11.maijā jānodrošina līdz divām kafijas pauzēm sēdes dalībniekiem Eiropas Savienības fondu projektu vizītes laikā (par precīzāku vietu vienojoties atsevišķi) pēc iepriekš saskaņotas ēdienkartes (vienas kafijas pauzes izmaksas vienam dalībniekam plānojot ne vairāk kā 4,00 EUR bez PVN). Norādīts maksimāli iespējamais pakalpojuma apjoms, taču Pasūtītājam, savlaicīgi brīdinot Pretendentu, ir iespējams samazināt kafijas paužu skaitu;

    2. katrā kafijas pauzē sēdes dalībniekiem jābūt pieejamai kafijai, tējai un sulai, nelielām sāļajām un saldajām uzkodām, kā arī svaigiem augļiem un/vai ogām;

    3. Pretendentam kafijas paužu nodrošināšanā jāievēro šādi principi:

      1. ēdiena gatavošanai priekšroka dota svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;

      2. ēdiena gatavošanai izmantoti pārtikas produkti, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem.

    4. Pasūtītājs elektroniski saskaņo ēdienkarti un kafijas paužu norises laikus ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms sēdes (Pretendents nosūta ēdienkartes variantus uz Uzraudzības komitejas sekretariāta elektroniskā pasta adresi xx@xx.xxx.xx).


  1. Prasības biznesa pusdienām un biznesa vakariņām:

    1. Pretendentam jānodrošina biznesa pusdienas (2017.gada 10.un 11.maijā) un biznesa vakariņas (2017.gada 10.maijā) pēc iepriekš saskaņotas ēdienkartes atbilstoši noteiktam sēdes dalībnieku skaitam (biznesa pusdienu izmaksas vienam dalībniekam vienā dienā plānojot ne vairāk kā 15,00 EUR bez PVN, biznesa vakariņām ne vairāk kā 20,00 EUR bez PVN).

    2. biznesa pusdienu un vakariņu ēdienkartē Pretendentam jānodrošina pasākuma dalībniekiem iespēju izvēlēties starp zivs/ gaļas/ veģetāru/vegānu ēdienu;

    3. biznesa pusdienu norises vieta 2017.gada 10.maijā nedrīkst būt tālāk par aptuveni 500 m no sēdes norises vietas, savukārt 2017.gada 11.maijā biznesa pusdienas jānodrošina ES fondu projektu vizītes laikā (par precīzāku vietu vienojoties atsevišķi);

    4. Pretendentam ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā jānodrošina šādi principi:

      1. ēdiena gatavošanai dot priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;

      2. ēdiena gatavošanai izmantot pārtikas produktus, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem;

    1. Pasūtītājs elektroniski saskaņo ēdienkarti, kā arī biznesa pusdienu un vakariņu norises laikus ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms sēdes (Izpildītājs nosūta ēdienkartes variantus uz Uzraudzības komitejas sekretariāta elektroniskā pasta adresi xx@xx.xxx.xx).


  1. Prasības tulkiem:

    1. Pretendentam jānodrošina sinhronā sēdes tulkošana angļu – latviešu un latviešu – angļu valodā 2017.gada 10.maijā ;

    2. Ja Pasūtītājam nebūs nepieciešama tulkošanas pakalpojumi, tas 20 dienas pirms sēdes par to informēs Izpildītāju;

    3. samaksa par tulkošanas pakalpojumiem tiks veikta pēc faktiski saņemtā pakalpojuma apjoma, neskaitot kafijas pauzes un pusdienu laikus.


  1. Prasības naktsmītnēm:

    1. atsevišķi, labiekārtoti numuri uz vienu nakti (2017.gada 10.maijā) atbilstoši faktiskajam sēdes dalībnieku skaitam (ne vairāk kā 50 personām) sēdes norises vietā vai tās tuvumā;

    2. katrā numurā jābūt pieejamam bezvadu internetam;

    3. naktsmītnē jābūt paredzētām brokastīm;

    4. Pretendents nodrošina, ka telpās iespējams brīvi iekļūt un pārvietoties arī personām ar kustību traucējumiem (jānodrošina vismaz viens numurs cilvēkiem ar kustību traucējumiem).



  1. Prasības transporta pakalpojumiem:

    1. jānodrošina transports 2017.gada 10.maijā:

      1. no Rīgas uz sēdes norises vietu līdz 110 sēdes dalībniekiem (norādīts maksimālais sēdes dalībnieku skaits);

      2. no sēdes norises vietas uz naktsmītnēm līdz 50 sēdes dalībniekiem (nepieciešamības gadījumā, ja attālums ir lielāks par 1 km);

      3. no naktsmītnēm līdz vakariņu norises vietai līdz 50 sēdes dalībniekiem (nepieciešamības gadījumā, ja attālums ir lielāks par 1 km);

      4. no vakariņu norises vietas uz naktsmītnēm līdz 50 sēdes dalībniekiem (nepieciešamības gadījumā, ja attālums ir lielāks par 1 km);

      5. pēc Pasūtītāja pieprasījuma nepieciešamības gadījumā jānodrošina tāda autobusa aprīkojumu, lai būtu iespējams pārvadāt arī personu ar īpašām vajadzībām.

    2. jānodrošina transports 2017.gada 11.maijā:

      1. no naktsmītnēm uz Eiropas Savienības fondu līdzfinansēto projektu apskati (aptuveni 4-5 h) līdz 110 sēdes dalībniekiem (šajos autobusos jābūt mikrofonu sistēmai gidam);

      2. no Eiropas Savienības fondu līdzfinansēto projektu apskates vietas uz Rīgu līdz 110 sēdes dalībniekiem;

      3. pēc Pasūtītāja pieprasījuma nepieciešamības gadījumā jānodrošina tāda autobusa aprīkojumu, lai būtu iespējams pārvadāt arī personu ar īpašām vajadzībām.


  1. Prasības ekskursijas nodrošināšanai 2017.gada 11.maijā uz Eiropas Savienības fondu projektu vizītēm:

    1. jāsagatavo piedāvājums ar ne mazāk kā 10 (desmit) ar Eiropas Sociālā fonda, Eiropas Reģionālā attīstības fonda vai Kohēzijas fonda atbalstu realizētiem projektiem (x.xx., ar uzņēmējdarbības veicināšanu saistītus projektus) sēdes norises vietā un tās apkārtnē, kurus iespējams apmeklēt 2017.gada 11.maijā ekskursijas laikā (ne ilgāk kā 5h);

    2. no 9.1.punktā piedāvātajiem projektiem Pasūtītājs izvēlas, par kuriem būs jānodrošina izdales materiāli, kas iepriekš jāsaskaņo ar Pasūtītāju un jānodrošina krāsainas izdrukas (1-3 A4 lapu apjomā par katru projektu latviešu un angļu valodās) izdalīšanai visiem sēdes dalībniekiem ekskursijas laikā;

    3. jānodrošina gidu pakalpojumus latviešu valodā un viena tulka pakalpojumus latviešu– angļu valodā Eiropas Komisijas pārstāvjiem Eiropas Savienības fondu projektu apskates laikā (ne ilgāk kā 5h).





2. pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM2017/16 (TP VI)



APLIECINĀJUMS


„Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sēdes organizēšana ārpus Rīgas 2017.gadā”


Iepirkumam ID Nr. FM2017/16 (TP VI)


Pretendenta nosaukums:


Reģ. Nr.

Adrese, pasta indekss:


Kontaktpersonas vārds, uzvārds:


Kontaktpersonas tālrunis, faksa numurs, e-pasta adrese:



Apliecinu, ka:

  1. (pretendenta nosaukums) piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;

  2. (pretendenta nosaukums) garantē, ka visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

  3. (pretendenta nosaukums) apņemas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus līguma nosacījumus;

  4. (pretendenta nosaukums) rīcībā ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojumu sniegšanai;

  5. (pretendenta nosaukums) ir pieejams pietiekams skaits kvalificēta personāla, lai nodrošinātu kvalitatīvu iepirkumā paredzēto pakalpojumu sniegšanu;

  6. (pretendenta nosaukums) ēdināšanas pakalpojuma sniegšanā nodrošinās šādus principus:

    1. ēdiena gatavošanai priekšroka dota svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem;

    2. ēdiena gatavošanai izmantoti pārtikas produkti, kuri nesatur ģenētiski modificētos organismus, nesastāv no tiem un nav ražoti no tiem.

  7. (pretendenta nosaukums) norādītajā līgumcenā ietvertas visas ar pakalpojumu sniegšanu saistītās izmaksas.





Paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona:


_______________________ _____________________

/Vārds, uzvārds/ /paraksts/



Datums: ____________________







3. pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM2017/16 (TP VI)


Finanšu piedāvājuma forma

1. Aprīkotu sēdes telpu nodrošināšana 2017.gada 10.maijā


Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 1.,2.un 3.punktu ,x.xx.:


-sinhronās tulkošanas iekārtas nodrošināšana*


- iekārtas nodrošināšana sēdes pārraidīšanai internetā un video tiešraide*


2. Tulkošanas pakalpojumu nodrošināšana sēdes laikā 2017.gada 10.maijā


Vienas tulkošanas stundas izmaksas (EUR, bez PVN)

Stundu skaits

Tulkošanas izmaksas (EUR, bez PVN) vienam tulkam

Tulku skaits

Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

1

2

3

4 (2x3)

5

6(4x5)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 6.punktu


8**


2


3. Naktsmītnes vieta 2017.gada 10.maijā


Vienas nakts izmaksas vienam dalībniekam

(EUR, bez PVN)

Dalībnieku skaits

Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

1

2

3

4 (2x3)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija “ 7.punktu


50***


4.Ēdināšanas pakalpojumi 2017.gada 10. un 11.maijā


Vienas ēdienreizes izmaksas vienam dalībniekam (EUR, bez PVN)

Ēdienreižu skaits

Ēdināšanas pakalpojuma izmaksas (EUR, bez PVN) vienam dalībniekam

Dalībnieku skaits

Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

1

2

3

4 (2x3)

5

6(4x5)

Kafijas pauzes, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 4.punktu 2017.gada 10.maijā


2


110***


Kafijas pauzes, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 4.punktu 2017.gada 11.maijā


2


110***


Biznesa pusdienas, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 5.punktu 2017.gada 10.maijā


1


110***


Biznesa pusdienas, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 5.punktu 2017.gada 11.maijā


1


110***


Biznesa vakariņas, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 5.punktu 2017.gada 10.maijā


1


110***


5.Transporta nodrošināšana 2017.gada 10. un 11.maijā


Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 8.punktu



6.Ekskursijas organizēšana 2017.gada 11.maijā


Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 9.punktu (ekskursija ,gida un tulka pakalpojumi, izdales materiāli)


Pakalpojumu izmaksas pavisam kopā (EUR, bez PVN):




Paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona:

_______________________ _____________________

/vārds, uzvārds/ /paraksts/


Datums: ____________________

*Ja Pasūtītājam nebūs nepieciešama sinhronās tulkošanas iekārta un austiņas tulkojuma uztveršanai, un/vai iekārta sēdes pārraidīšanai internetā tas 20 dienas pirms sēdes par to informēs Izpildītāju

**Viena tulka maksimālais darba stundu skaits

***Norādīts maksimāli iespējamais pakalpojuma apjoms. Samaksa par minētajām pozīcijām tiks veikta pēc faktiski saņemtā pakalpojuma apjoma

4.pielikums

Iepirkumam ID Nr. FM2017/16 (TP VI)


PAKALPOJUMU LĪGUMA PROJEKTS

Nr. FM2017/16 (TP VI)


Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģ. Nr. 90000014724, juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1919, tās Administrācijas vadītājas ______________ personā, kura darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums” (turpmāk- Pasūtītājs) no vienas puses, un

(Izpildītāja nosaukums), reģ. Nr.___________, juridiskā adrese __________, tā/tās (amats, vārds, uzvārds) personā, kura darbojas uz _____________ pamata (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti par Pusēm,

Kohēzijas fonda projekta „Tehniskā palīdzība Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadošajai iestādei Latvijā 2014.-2020.gada plānošanas periodā” īstenošanas ietvaros un saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta sešpadsmito daļu,

pamatojoties uz Latvijas Republikas Finanšu ministrijas rīkotā iepirkuma „Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda uzraudzības komitejas sēdes organizēšana ārpus Rīgas 2017.gadā” (iepirkuma identifikācijas numurs FM2017/16(TP VI)) rezultātiem, CPV kods – 79951000-5 (semināru organizēšanas pakalpojumi) (turpmāk  —  Iepirkums) noslēdz šādu līgumu (turpmāk – līgums):

  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda uzraudzības komitejas sēdes organizēšana _____________ 2017.gada 10. un 11.maijā (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar šo līgumu un tā pielikumiem (līguma 1.pielikumu, 2.pielikumu un 3.pielikumu), kas ir līguma neatņemamas sastāvdaļas.

  1. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

    1. Par Pakalpojuma nodrošināšanu Pasūtītājs maksā Izpildītājam ne vairāk kā ____ EUR ( ___ euro, 0 centi), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN), x.xx.:

      1. ____ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par aprīkotu telpu nodrošināšanu, x.xx. par sinhronās tulkošanas iekārtu ____ EUR ( ____ euro, 0 centi) un sēdes pārraidīšanas internetā un video tiešraidē nodrošināšanas iekārtu ____ EUR ( ____ euro, 0 centi). Samaksa par sinhronās tulkošanas un video tiešraides iekārtām tiks veikta, ja tās tiks izmantotas;

      2. ne vairāk kā _______ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par tulkošanas pakalpojumiem. Par tulkošanas pakalpojumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam atbilstoši faktiskajām tulku skaitam un to faktiski nostrādātajām darba stundām, viena darba stunda vienam tulkam ir _____ EUR ( ____ euro, 0 centi), neieskaitot PVN;

      3. ne vairāk kā _____ EUR ( ____ euro,0 centi) – par naktsmītnes vietu, atbilstoši līguma 4.2.3.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizēto naktsmītņu skaitam. Vienas nakts izmaksas vienam dalībniekam ir ____ EUR ( ___ euro ,0 centi), neieskaitot PVN;

      4. ne vairāk kā ____ EUR ( euro, 0 centi) – par 4 (četru) kafijas paužu nodrošināšanu, atbilstoši līguma 4.2.2.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizētam dalībnieku skaitam. Vienas kafijas pauzes izmaksas vienam dalībniekam 2017.gada 10.maijā ir EUR ( euro, 0 centi), neieskaitot PVN, 2017.gada 11.maijā - ____ EUR ( euro, 0 centi), neieskaitot PVN;

      5. ne vairāk kā _____ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par 2 (divu) biznesa pusdienu nodrošināšanu, atbilstoši līguma 4.2.2.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizētam dalībnieku skaitam. Vienas biznesa pusdienu izmaksas vienam dalībniekam 2017.gada 10.maijā ir EUR ( euro, 0 centi), neieskaitot PVN, 2017.gada 11.maijā - ___EUR

( euro, 0 centi), neieskaitot PVN;

      1. ne vairāk kā _____ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par biznesa vakariņu nodrošināšanu, atbilstoši līguma 4.2.2.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizētam dalībnieku skaitam. Vienu biznesa vakariņu izmaksas vienam dalībniekam ir ________EUR ( _____ euro, 0 centi), neieskaitot PVN;

      2. ne vairāk kā _______ EUR ( ____ euro, 0 centi) – par transporta nodrošināšanu, atbilstoši līguma 4.2.6.apakšpunktā noteiktajā kārtībā precizētiem transporta pakalpojumiem;

      3. _______ EUR (_____ euro, 0 centi) – par ekskursijas organizēšanu.

    1. PVN tiek aprēķināts atbilstoši spēkā esošiem normatīvajiem aktiem rēķina apmaksas brīdī. Kopējo līgumcenu veido līgumcenas un PVN summa.

    2. Pēc Pakalpojuma nodrošināšanas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu (līguma 4.pielikums) un rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem.

    3. Pasūtītājs veic samaksu pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas 10 (desmit) darba dienu laikā no pareizi noformēta rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu Izpildītāja šajā līgumā norādītajā bankas kontā.

    4. Ja kāds no līguma 2.1.1. – 2.1.8.apakšpunktā minētajiem pakalpojumiem netiek sniegts atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) definētajām prasībām vai netiek sniegts vispār, par ko ir sastādīts akts (līguma 4.2.7.apakšpunkts), tad Izpildītājam tiks piemērots līgumsods 10 (desmit) procentu apmērā no attiecīgā pakalpojuma līgumcenas, izņemot gadījumus, kad Pakalpojums netiek sniegts Pasūtītāja vainas dēļ. Kopējais piemērojamais līgumsodu apmērs nedrīkst pārsniegt 10 (desmit) procentus no līgumcenas.

    5. Par katru nokavēto maksājuma dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5 (nulle, piecu) procentu apmērā no nesamaksātā rēķina summas. Ja Pasūtītājam tiek piemērots līgumsods, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par aprēķināto līgumsoda summu. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pārskaita naudu Izpildītāja šajā līgumā norādītajā bankas kontā. Līgumsoda apmērs nevar pārsniegt 10 (desmit) procentus no līgumcenas.

    6. Līguma 2.5. un 2.6.punktā noteikto līgumsodu nomaksa nevienu no Pusēm neatbrīvo no saistību izpildes un papildus zaudējumu atlīdzināšanas, ja tādi ir radušies otras Puses prettiesiskas rīcības rezultātā un ir konstatēta un dokumentāli pierādīta zaudējumu nodarītāja vaina.

    7. Par samaksas brīdi uzskatāms naudas pārskaitīšanas datums no Pasūtītāja konta.

3.LĪGUMA TERMIŅŠ

    1. Līgums stājas spēkā trešajā darba dienā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz Pušu uzņemto saistību pilnīgai izpildei.

    2. Pakalpojuma izpildes termiņš ir 2017.gada 10. un 11.maijs.

    3. Puses savstarpēji vienojoties var noteikt citus pasākuma norises datumus, noslēdzot rakstisku vienošanos. Rakstiskās vienošanās tiek parakstītas un noformētas 2 (divos) eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, ar vienādu juridisku spēku un ir pievienojamas līgumam kā neatņemama sastāvdaļa.

    4. Puses var lauzt līgumu savstarpēji vienojoties.

    5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā lauzt Līgumu:

      1. Izpildītājs līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;

      2. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;

      3. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt līguma izpildi saskaņā ar līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no līguma;

      4. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis līguma izpildi, x.xx. ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē;

      5. Izpildītājs pārtrauc savu darbību kā juridiska persona un tam nav tiesību un saistību pārņēmēja.




4.PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Pasūtītāja tiesības:

      1. pieprasīt no Izpildītāja informāciju par līguma izpildes gaitu;

    1. Pasūtītāja pienākumi:

      1. savlaicīgi nodrošināt Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas būtu nepieciešama Pakalpojuma sekmīgai izpildei;

      2. ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms pasākuma Pasūtītāja kontaktpersonai elektroniski sniegt informāciju Izpildītāja kontaktpersonai par izmaiņām sēdes dalībnieku skaitā. Ja Pasūtītājs neinformē Izpildītāju par dalībnieku skaita izmaiņām, tad Pasūtītājs sedz izmaksas atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktajam plānotajam dalībnieku skaitam katru pasākuma dienu;

      3. ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms pasākuma, Pasūtītāja kontaktpersonai precizēt informāciju par nepieciešamo numuriņu skaitu, nosūtot to elektroniski Izpildītāja kontaktpersonai;

      4. ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms pasākuma Pasūtītāja kontaktpersonai elektroniski saskaņot ar Izpildītāja kontaktpersonu kafijas paužu, biznesa pusdienu un biznesa vakariņu skaitu un ēdienkartes abām pasākuma dienām;

      5. Ja Pasūtītājam sēdes laikā nebūs nepieciešamas iekārtas tās pārraidīšanai internetā un video tiešraidē, tas 20 dienas pirms sēdes informēs Izpildītāju par to, ka iekārtas nav nepieciešamas;

      6. Ja Pasūtītājam sēdes laikā 2017.gada 10.maijā nebūs nepieciešami tulku pakalpojumi, tas 20 dienas pirms sēdes informēs Izpildītāju par to, ka sinhronās tulkošanas iekārta un austiņas tulkojuma uztveršanai, kā arī tulku pakalpojumi sēdes laikā nav nepieciešami;

      7. ne vēlāk kā piecas darba dienas pirms pasākuma, Pasūtītāja kontaktpersonai precizēt informāciju par Tehniskajā specifikācijā 8.1.2. un 8.1.6.apakšpunktā minētā transporta nepieciešamību;

      8. ja kāds no līguma 2.1.1. – 2.1.8.apakšpunktā minētajiem pakalpojumiem netiek sniegts atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) definētajām prasībām vai netiek sniegts vispār, Pasūtītāja kontaktpersona nekavējoties sastāda aktu par konstatēto. Aktu sastāda divos eksemplāros un paraksta Pušu kontaktpersonas.

    2. Izpildītāja tiesības:

      1. pieprasīt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama līguma prasību izpildei.

    3. Izpildītāja pienākumi:

      1. sniegt Pakalpojumu līgumā paredzētajā termiņā, apjomā un augstā kvalitātē;

      2. garantēt izpildītā Pakalpojuma atbilstību līguma nosacījumiem;

      3. parakstīt Pasūtītāja kontaktpersonas sastādīto aktu, par to, ka kāds no līguma 2.1.1. – 2.1.8.apakšpunktā minētajiem pakalpojumiem netiek sniegts atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) definētajām prasībām vai netiek sniegts vispār;

      4. Izpildītājs līguma izpildē iesaistīto personālu, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis (līguma 3.pielikums), drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.



  1. PUŠU KONTAKTPERSONAS

5.1. Pasūtītāja kontaktpersona: Eiropas Savienības fondu uzraudzības departamenta Uzņēmējdarbības un inovāciju uzraudzības nodaļas vecākā referente Xxxxx Xxxxxxxxxxx (tālr.: 67095530, e-pasts: Xxxxx.Xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx ).

5.2. Izpildītāja kontaktpersona: (tālr.: , e-pasts: ).

5.3. Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par līguma izpildes uzraudzīšanu. Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) to pienākumus pilda citi Pušu darbinieki ar atbilstošu kompetenci.

5.4. Par jebkurām izmaiņām līguma 5.1., 5.2.punktā norādītajā informācijā Puses kontaktpersona paziņo otras Puses kontaktpersonai vienas darba dienas laikā elektroniski.

5.5. Visa informācija, kas saistīta ar līguma izpildi, Pušu strīda gadījumā par oficiālu tiks uzskatīta, ja kontaktpersonas būs izmantojušas rakstveida komunikāciju (līguma 5.1. un 5.2.punktā norādītās e-pasta adreses, kā arī Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) e-pasta adreses, ko izmanto to aizvietotāji).



  1. NEPĀRVARAMA VARA

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus līguma slēdzēji nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos līguma slēdzēji nav vainojami. Par nepārvaramas varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo un tamlīdzīgi ārpus līguma slēdzēju kontroles esoši apstākļi.

    2. Nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā vienai līguma slēdzēja pusei nekavējoties jāinformē par to otru līguma slēdzēja Pusi.


  1. KONFIDENCIALITĀTE

Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.


  1. NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI

    1. Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā līgumā, tiek regulētas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

    2. Ja kāds no līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti (izņemot informāciju par Izpildītāja bankas norēķinu kontu), tad Puse nekavējoties elektroniski paziņo par to otrai Pusei (vienas Puses kontaktpersonai informējot otras Puses kontaktpersonu). Ja Puse neizpilda šī punkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā līgumā esošo informāciju par otru Pusi.

    4. Par bankas norēķinu konta maiņu Izpildītājs paziņo Pasūtītājam rakstiski (pa pastu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu).

    5. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, vai tiek mainīti to vadītāji, līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Puses tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) dienas iepriekš.

    6. Strīdus, kas rodas šī līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    7. Par nebūtiskiem līguma grozījumiem vai papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās tiek parakstītas un noformētas divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, ar vienādu juridisku spēku un ir pievienojamas līgumam kā neatņemama sastāvdaļa.

    8. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo līgumu un izriet no tā, trešajai personai.

    9. Puses garantē, ka to pārstāvjiem ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.

    10. Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos eksemplāros uz __ (________) lapām, x.xx. ar četriem pielikumiem uz __ (______) lapām, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.



  1. Xxxx xxxxxxxxx

Pasūtītājs

Latvijas Republikas

Finanšu xxxxxxxxxx

Xxxxxx xxxx 0, Xxxx,

XX-1919

Reģ. Nr. 90000014724

Valsts kase

Konts: XX00XXXX000000000000X

Kods: TRELLV22


Izpildītājs

LV –

Reģ. Nr.

BANKA :

Konts:

Kods:



___________________________


______________________________


/ _________/


/ /



Rīgā, 2017.gada __________ Rīgā, 2017.gada ___________


1.pielikums

Līgumam Nr. FM2017/16(TP VI)

Tehniskā specifikācija

Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda uzraudzības komitejas sēžu organizēšana ārpus Rīgas 2017.gadā




* Šis līguma pielikums tiks pievienots no Vispārīgās informācijas 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija”




2.pielikums

Līgumam Nr. FM2017/16(TP VI)

Pakalpojuma izmaksu tāme

1. Aprīkotu sēdes telpu nodrošināšana 2017.gada 10.maijā


Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 1.,2.un 3.punktu ,x.xx.:


-sinhronās tulkošanas iekārtas nodrošināšana*


- iekārtas nodrošināšana sēdes pārraidīšanai internetā un video tiešraide*


2. Tulkošanas pakalpojumu nodrošināšana sēdes laikā 2017.gada 10.maijā


Vienas tulkošanas stundas izmaksas (EUR, bez PVN)

Stundu skaits

Tulkošanas izmaksas (EUR, bez PVN) vienam tulkam

Tulku skaits

Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

1

2

3

4 (2x3)

5

6(4x5)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 6.punktu


8**


2


3. Naktsmītnes vieta 2017.gada 10.maijā


Vienas nakts izmaksas vienam dalībniekam

(EUR, bez PVN)

Dalībnieku skaits

Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

1

2

3

4 (2x3)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija “ 7.punktu


50***


4.Ēdināšanas pakalpojumi 2017.gada 10. un 11.maijā


Vienas ēdienreizes izmaksas vienam dalībniekam (EUR, bez PVN)

Ēdienreižu skaits

Ēdināšanas pakalpojuma izmaksas (EUR, bez PVN) vienam dalībniekam

Dalībnieku skaits

Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

1

2

3

4 (2x3)

5

6(4x5)

Kafijas pauzes, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 4.punktu 2017.gada 10.maijā


2


110***


Kafijas pauzes, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 4.punktu 2017.gada 11.maijā


2


110***


Biznesa pusdienas, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 5.punktu 2017.gada 10.maijā


1


110***


Biznesa pusdienas, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 5.punktu 2017.gada 11.maijā


1


110***


Biznesa vakariņas, saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 5.punktu 2017.gada 10.maijā


1


110***


5.Transporta nodrošināšana 2017.gada 10. un 11.maijā


Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 8.punktu



6.Ekskursijas organizēšana 2017.gada 11.maijā


Kopā izmaksas (EUR, bez PVN)

Pakalpojums saskaņā ar 1.pielikuma „Tehniskās specifikācija” 9.punktu (ekskursija ,gida un tulka pakalpojumi, izdales materiāli)


Pakalpojumu izmaksas pavisam kopā (EUR, bez PVN):




Paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona:

_______________________ _____________________

/vārds, uzvārds/ /paraksts/


Datums: ____________________

*Ja Pasūtītājam nebūs nepieciešama sinhronās tulkošanas iekārta un austiņas tulkojuma uztveršanai, un/vai iekārta sēdes pārraidīšanai internetā tas 20 dienas pirms sēdes par to informēs Izpildītāju

**Viena tulka maksimālais darba stundu skaits

***Norādīts maksimāli iespējamais pakalpojuma apjoms. Samaksa par minētajām pozīcijām tiks veikta pēc faktiski saņemtā pakalpojuma apjoma




3.pielikums

Līgumam Nr. FM2017/16(TP VI)

Pakalpojuma izpildē iesaistīto tulku saraksts

Vārds, uzvārds

Telefons,

e-pasta adrese










4.pielikums

Līgumam Nr. FM2017/16(TP VI)

NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS AKTS

Rīgā, 2017.gada_______________

Latvijas Republikas Finanšu ministrija, tās _________________________ personā, kurš darbojas saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un

<Izpildītāja nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, personas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kura darbojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, ar šī nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanu apstiprina, ka:


  1. Izpildītājs saskaņā ar 2017.gada __. ________ līgumā Nr. FM2017/16 (TP VI) izvirzītajām prasībām ir nodrošinājis Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda Uzraudzības komitejas sēdi ________ 2017.gada 10.un 11.maijā:

    Pasākums

    Mērvienība

    Vienas vienības izmaksas

    Faktiskais skaits1

    Kopā izmaksas EUR, bez PVN

    1.

    Aprīkotas sēžu telpas nodrošināšana

    -

    -

    -



    2.

    Tulkošanas pakalpojuma nodrošināšana

    -

    -

    -


    3.

    Sēdes pārraidīšanas internetā un video tiešraides pakalpojuma nodrošināšana

    -

    -

    -


    4.

    Naktsmītnes vieta

    1 persona x 1 nakts




    5.

    Kafijas pauzes, x.xx.

    1 persona x 4 kafijas pauzes

    -

    -


    5.1.

    Kafijas pauzes 2017.gada 10.maijā

    1 persona x 2 kafijas pauzes




    5.2.

    Kafijas pauzes 2017.gada 11.maijā

    1 persona x 2 kafijas pauzes




    6.

    Biznesa pusdienas, x.xx.

    1 persona x 2 pusdienas

    -

    -


    6.1.

    Biznesa pusdienas 2017.gada 10.maijā

    1 persona x 1 pusdienas




    6.2.

    Biznesa pusdienas 2017.gada 11.maijā

    1 persona x 1 pusdienas




    7.

    Biznesa vakariņas

    1 persona x 1 vakariņas




    8.

    Transporta nodrošināšana

    -

    -

    -


    9.

    Ekskursijas organizēšana

    -

    -

    -


    KOPĀ SAMAKSAI:


    PVN:


    PVN naktsmītnes vietai:


    KOPĀ ar PVN:


  2. Pasūtītājam nav iebildumu pret sniegtā pakalpojuma kvalitāti un Pasūtītājs pieņem pakalpojuma izpildi.

  3. Pēc pareizi noformēta rēķina saņemšanas Pasūtītājs maksā Izpildītājam saskaņā ar līguma nosacījumiem.*


Nodošanas – pieņemšanas akts ir sastādīts uz vienas lapas, divos eksemplāros pa vienam katrai Pusei ar vienādu juridisku spēku.


Pasūtītājs

Izpildītājs

__________________________

________________________

(___________)

( ____________ )






*ja Izpildītājam tiek piemērots līgumsods atbilstoši līguma 2.5.punktā noteiktajam, tad nodošanas – pieņemšanas aktā tiek norādīts Izpildītājam piemērojamais līgumsods.






1 Līgumā noteiktajā kārtībā attiecīgi norāda Pasūtītāja kontaktpersonas sniegto informāciju.

19


Document Metadata

Filed: February 27th, 2017