LĪGUMS
Pasūtītāja līguma Nr.....
Izpildītāja līguma Nr....
LĪGUMS
Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība
Rīgā 2015. gada 10.jūlijā
LU aģentūra „Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūts” tās direktora Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx personā, kurš darbojas uz pilnvarojuma pamata, turpmāk tekstā Pasūtītājs, no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “XXXXXXXXX PATENTS”, reģ.Nr.40102013203 kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz statūtu pamata, pārstāv Xxxxx Xxxxxxxxxxx, turpmāk tekstā - Izpildītājs; no otras puses,
kopā saukti – Līdzēji, bet katrs atsevišķi saukts arī kā Līdzējs, saskaņā ar iepirkumu procedūras Iepirkumam 8.2 panta kārtībā “Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība” (iepirkumu identifikācijas Nr. LU MII 2015/06-BM) rezultātiem, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums), par turpmāk minēto:
1. Definīcijas
1.1. Ja vien tieši nav norādīts vai no konteksta neizriet citādi, Līgumā lietotajiem terminiem ir šāda nozīme:
1.1.1. Akts – pieņemšanas - nodošanas akts, ar kuru tiek pieņemti Darbi;
1.1.2. Pakalpojumi – patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība saskaņā ar Pasūtītāja veikto pasūtījumu;
1.1.3. e-pasts – elektroniskais pasts;
1.1.4. Iepirkums – publiskais iepirkums „Patenta pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība”, iepirkumu identifikācijas Nr. LU MII 2015/06-BM.
1.1.5. Nolikums – Iepirkuma nolikums ar visiem tā pielikumiem, papildinājumiem un labojumiem;
1.1.6. PVN – pievienotās vērtības nodoklis.
2. Līguma priekšmets
2.1. Ar šī Līguma noslēgšanu Izpildītājs ir apņēmies sniegt Pasūtītājam patentu pieteikuma sagatavošanas, iesniegšanas un lietvedības pakalpojumu, turpmāk tekstā Pakalpojums, saskaņā ar Iepirkuma noteikumiem, Izpildītāja sniegto (pielikums Nr.1) piedāvājumu un Līguma noteikumiem.
2.2. Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība šādiem projektiem:
2.2.1. ERAF projekts „Metodes un tehnoloģijas IT drošības incidentu atklāšanai un analīzei”, noslēgtās vienošanās par projekta īstenošanu Nr.2013/0033/2DP/2.1.1.1.0/13/APIA/VIAA/027;
2.2.2. ERAF projekts „Granulāro ontoloģiju rīki datu analīzei”, noslēgtās vienošanās par projekta īstenošanu Nr.2014/0020/2DP/2.1.1.1.0/14/APIA/VIAA/072.
3. Līguma darbības laiks
3.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir noslēgts līdz Līguma pilnai izpildei.
3.2. Līguma izpildē no līguma noslēgšanas dienas līdz 2015.gada 31.augustam jāsniedz patentu pieteikumu sagatavošanas, iesniegšanas un to lietvedības pakalpojumi
saskaņā ar tehnisko specifikāciju.
3.3. Izpildītājam ir jāievēro Pakalpojumu izpildes termiņi atbilstoši tehniskai specifikācijai (pielikums Nr.1)
4. Līguma summa un samaksas kārtība
4.1. Līguma kopējo summu veido to visu Pakalpojumu sasummētā vērtība, kuru Pasūtītājs ir pasūtījis un saņēmis šīs Līguma darbības laikā (Pielikums Nr.2).
4.2. Izpildītājam ir saistošas Finanšu piedāvājumā ietvertās cenas.
4.3. Līguma summu par attiecīgā Pakalpojuma pasūtījuma izpildi Pasūtītājs maksā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Aktu parakstīšanas, kas tiek sastādīti par katru Pakalpojuma nodevumu, atbilstoši tehniskajai specifikācijai (pielikums Nr.1) un pēc attiecīga Izpildītāja rēķina saņemšanas.
5. Izpildītāja pienākumi
5.1. Izpildītājs Līguma slēgšanas brīdī nosaka šādas kontaktpersonas: SIA “Pētersona patents” kontaktpersona ir Xxxxx Xxxxxxxx, mob. tālr.: 26779672, e-pasts: xxxxx@xxxxxx.xx.
5.2. Izpildītāja kontaktpersonas ir atbildības par operatīvas informācijas apriti starp Līdzējiem.
5.3. Sākot izpildīt katru konkrēto pasūtījuma pakalpojumu Izpildītājam jānorāda personas, kuras tiks piesaistītas Pakalpojuma izpildē.
5.4. Saistībā ar Līgumā uzņemto pienākumu pildīšanu, Izpildītājs nedrīkst atrasties interešu konfliktā attiecībā pret Pasūtītāju.
6. Pasūtītāja pienākumi
6.1. Pasūtītājs nozīmē darbiniekus, kuri ir pilnvaroti un atbildīgi par Pakalpojuma pasūtīšanu t.i., Xxxxxx Xxxxxx, mob.tālr.26175409 e-pasts: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx. Pasūtītāja pilnvarotā persona var pilnvarot arī citas atbildīgās personas par pakalpojuma izpildi, par to informējot Izpildītāju.
6.2. Nodrošina Izpildītāju ar visu Pasūtījuma izpildei nepieciešamo informāciju.
6.3. Atbilstoši Līguma noteikumiem pieņemt Pakalpojumu un veikt samaksu Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
6.4. Pasūtītāja kontaktpersonas ir atbildības par operatīvas informācijas apriti starp Līdzējiem.
7. Pakalpojuma izpilde
7.1. Izpildītājs Līgumā minētā pakalpojuma izpildi, ja no Pasūtītāja saņēmis visu nepieciešamo informāciju patentmeklējuma veikšanai un kvalitatīva patenta pieteikuma sagatavošanai, kas ir Pasūtītāja rīcībā. Gadījumā, ja visa nepieciešamā informācija nav saņemta Izpildītājs Pasūtītājam norāda, kādu informāciju nepieciešams papildināt vai precizēt.
7.2. Izpildītājs Pasūtījumu izpilda Pasūtījuma piedāvājumā noteiktajā termiņā. Katra pasūtījuma izpildes termiņš nevar būt ilgāks kā iesniegts tehniskās specifikācijas piedāvājumā (Pielikums Nr.1) no Līguma 7.1.apakšpunktā noteiktā termiņa sākuma.
7.3. Pēc Līguma noslēgšanas Pasūtītājs patur tiesības vienpusēji samazināt veicamo Pakalpojumu apjomu, atkarībā no izgudrojuma objekta esamības, nemainoties vienību cenām (piemēram, konstatējot, ka izgudrojums nav patentspējīgs, turpmākas darbības patenta pieteikuma sagatavošanā var tikt apturētas).
7.4. Pirms patentu pieteikuma iesniegšanas patentu iestādē, Izpildītājs pieteikuma projektu iesniedz Pasūtītājam.
7.5. Pasūtītājs 5 dienu laikā no patenta pieteikuma saņemšanas pārbauda tā atbilstību Līguma noteikumiem.
7.6. Ja Pasūtītājs nekonstatē patentu pieteikuma neatbilstību Līgumam, Pasūtītājs apstiprina pieteikuma atbilstību Līguma noteikumiem. Ja Pasūtītājs konstatē patenta pieteikuma neatbilstību Līguma noteikumiem, Pasūtītājs par konstatētajiem trūkumiem un nepilnībām informē Izpildītāju. Izpildītājam 5 (piecu) darba dienu laikā ir pienākums bez papildus samaksas uz sava rēķina novērst konstatētās nepilnības un trūkumus.
7.7. Pēc dokumenta, kurš apliecina Līdzēju apstiprinātā patenta pieteikuma iesniegšanas patentu iestādē saņemšanas Līdzēji paraksta Aktu (Aktā norādot arī pieteikumu numuru, ko izsniegusi kompetentā patentu iestāde un pievienojot patentu iestādes apstiprinājumu par pieteikuma saņemšanu). Akts ir par pamatu rēķina izrakstīšanai.
7.8. Izpildītājam ir pienākums rakstveidā informēt Pasūtītāju par patentu iestādē nepieciešamo nodevu samaksas apmēru, kārtību un veidu.
8. Līdzēju atbildība
8.1. Par Līguma izpildes termiņu neievērošanu, Pasūtītājam ir tiesības prasīt no Izpildītāja līgumsodu 1% apmērā no katra konkrētā pakalpojuma pasūtījuma kopējās cenas par katru nokavēto dienu.
8.2. Ja Pasūtītājs līgumā noteiktajā termiņā nesamaksā attiecīgā rēķina summu, Izpildītājam ir tiesības pieprasīt līgumsodu 0,1% apmērā no kavētās maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no laikā nesamaksātās summas.
8.3. PVN summa tiek aprēķināta un norādīta rēķinā atbilstoši rēķina izrakstīšanas brīdī spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Līguma darbības laikā Izpildītāja Līgumā un Pakalpojuma piedāvājumā noteiktās izmaksas (bez PVN) ir nemainīgas un nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem.
8.4. Līgumsoda summu, kuru saskaņā ar Līguma noteikumiem Izpildītājam ir pienākums maksāt Pasūtītājam, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no jebkura maksājuma, kas Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu jāveic Izpildītājam.
8.5. Jebkura Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no to saistību pilnīgas izpildes.
9. Konfidencialitāte
9.1. Izpildītājam Līguma izpildē nav tiesību jebkādā veidā izpaust trešajām personām informāciju, kas tam ir kļuvusi zināma Līguma izpildes rezultātā attiecībā uz Pakalpojumu, izņemot informāciju, kas ietverta patentu pieteikumu vai patentu publikācijās.
9.2. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro šī Līguma Konfidencialitātes noteikumus, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 5000 EUR apmērā par katru šādu gadījumu.
9.3. Izpildītājam jānodrošina un viņš ir atbildīgs, lai Līgumā iekļauto konfidencialitātes atrunu ievērotu Izpildītāja piesaistītās personas, kuras iesaistītas Līguma izpildē, iesniedzot Pasūtītājam minēto personu parakstītus apliecinājumus Līguma parakstīšanas brīdī.
9.4. Izpildītājs apliecina, ka Līguma izpildes procesā iegūtās ziņas un informāciju Izpildītājs nekādā veidā neizmantos ne savā, ne trešo personu labā.
9.5. Izpildītājs apliecina, ka ne Līguma laikā, ne arī pēc Līguma izbeigšanās Izpildītājs
ne ar vienu trešo personu neapspriedīs vai neatklās Līgumā minētās ziņas un informāciju.
9.6. Šajā nodaļā minētie nosacījumi ir spēkā nenoteiktu laiku, arī pēc Līguma termiņa beigām.
10. Izmaiņas Līguma noteikumos
10.1. Līgumā var tikt veikti nebūtiski grozījumi.
10.2. Papildus Līguma 10.1.punktā minētajam Līgumā var tik veikti šādi grozījumi:
10.2.1. Darbu izpildes termiņa izmaiņas.
10.2.1.1. Pakalpojumu izpildes termiņš var tikt pagarināts tikai gadījumos, kad šāda termiņa pagarinājums radies no Līdzējiem neatkarīgu iemeslu dēļ (piemēram, dokumentu saskaņošana kompetento institūciju iestādēs, ja šāda saskaņošanas nav paredzēta Līgumā vai nav saistīta ar Līdzēja nepienācīgu Līguma izpildi, bet ir atkarīga no kompetentās institūcijas iestādes).
10.2.1.2. Gadījumā, ja saņemot Pakalpojuma pieprasījumu Izpildītājs konstatē, ka Pakalpojumu nevar izpildīt 8 (astoņu) nedēļu laikā no pasūtījuma izdarīšanas dienas, Izpildītājs Pakalpojuma piedāvājumā norada faktisko Pakalpojuma izpildes termiņu, motivējot Pakalpojuma termiņa izpildes pagarinājumu. Pasūtītājs izvērtējot Izpildītāja motivāciju ir tiesīgs pagarināt pasūtījuma izpildi par tādu termiņu, kādu atzīst par pamatotu pasūtījuma izpildei.
10.2.1.3. Pakalpojumu izpildes termiņš var tikt pagarināts, ja uz Izpildītāja telefoniski vai rakstveidā uzdotajiem jautājumiem, kas saistīti ar Līguma priekšmetu un kas ir Pasūtītāja kompetencē, Pasūtītājs nesniedz atbildes vai kavē Pasūtītāja rīcībā esošās informācijas nodošanu Izpildītājam, kas Izpildītājam objektīvi nepieciešama patentmeklējuma veikšanai un kvalitatīva patenta pieteikuma sagatavošanai.
11. Nobeiguma noteikumi
11.1. Puses vienojas, ka visos dokumentos, kas saistīti ar Līgumu, tajā skaitā Pavadzīmēs, Rēķinos, Aktos Izpildītājs norāda Līguma numuru un citu Pasūtītāja pieprasīto informāciju, ja tādu Pasūtītājs pieprasījis.
11.2. Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam veikt atbilstošas korekcijas Līguma 11.1.punktā minētajos dokumentos un nemaksāt rēķinā norādīto summu līdz brīdim, kad Izpildītājs novērsīs konstatētās nepilnības.
11.3. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā izdarāmi rakstveidā un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu ar brīdi, kad tos ir parakstījuši Līdzēji.
11.4. Līdzēji vienojas, ka Tām ir saistoša sarakste, kas veikta izmantojot Līgumā norādīto elektronisko pastu.
11.5. Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti Līguma noteikumu interpretācijai.
11.6. Līgums var tikt izbeigts Līdzējiem par to rakstiski vienojoties.
11.7. Līgums sastādīts latviešu valodā, 2 (divos) eksemplāros, uz 4 (četrām) lapām, neskaitot Līguma pielikumus. Kā līguma pielikums uzskatāms arī Iepirkuma nolikums, kas vienā oriģinālā eksemplārā glabājas pie Pasūtītāja. Visiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
11.8. Līdzēji ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, tie atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu un labprātīgi vēlas to parakstīt.
12. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1459 Reģistrācijas Nr.: 90002111761 PVN reģistrācijas Nr.: LV90002111761 Banka AS Swedbank SWIFT kods HABA LV 22 IBAN norēķinu konts XX00XXXX0000000000000 Tālruņa Nr.: 67211241 | Izpildītājs: Ausekļa 0-0, XX-0000, Xxxx Reģistrācijas Nr.40102013203 PVN Nr.LV40102013203 Banka: AS Swedbank Kods: XXXXXX00 konts: XX00XXXX0000000000000 Tālrunis: 67324695, 67325437; fakss: 67830030 |
Pasūtītājs: Z.V. | Izpildītājs: Z.V. |
Pielikums Nr.1 Pie 2015.gada 19.jūnija līguma Nr.3-28i/34-2015
„Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība”
Tehniskā specifikācija
1. Vispārīgā informācija
Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība šādiem projektiem:
• ERAF projekts „Metodes un tehnoloģijas IT drošības incidentu atklāšanai un analīzei”, noslēgtās vienošanās par projekta īstenošanu Nr.2013/0033/2DP/2.1.1.1.0/13/APIA/VIAA/027.
• ERAF projekts „Granulāro ontoloģiju rīki datu analīzei”, noslēgtās vienošanās par projekta īstenošanu Nr.2014/0020/2DP/2.1.1.1.0/14/APIA/VIAA/072.
2. Informācija par patentu skaitu un pakalpojumu izpildes termiņiem.
Projekta nosaukums | Plānotais Eiropas patentu skaits | Projekta beigu datums (pakalpojumu izpildes gala termiņš) |
Metodes un tehnoloģijas IT drošības incidentu atklāšanai un analīzei | 1 | 31.08.2015. |
Granulāro ontoloģiju rīki datu analīzei | 1 | 31.08.2015. |
Piezīmes.
1. Pakalpojuma sākotnējo pamata saturu sastāda 3.1, 3.2 un ar to saistītā 3.3.3. punktu izpilde. Maksa par pakalpojumu tiek veikta pēc šajos punktos paredzēto darbu paveikšanas, izpildītājam uzņemoties saistības izpildīt atlikušos punktus.
2. Pakalpojumu 3.1, 3.2 un ar to saistītā 3.3.3. punktu izpilde veicama 40 dienu laikā pēc sākotnējās informācijas par izgudrojumu iesniegšanas izpildītājam, ja pasūtītājs nepieciešamos informācijas precizējumus iesniedz izpildītāja norādītajos termiņos.
3. Pakalpojumu 3.3.4. punkts īstenojams bez termiņa ierobežojuma.
4. Pakalpojuma 3.3.1, 3.3.2 un 3.3.3 punkti īstenojami atbilstoši nepieciešamībai vismaz 2 gadu laikā pēc norādītā projekta izpildes beigu datuma.
3. Pretendentam jāsniedz šādi pakalpojumi:
Nr.p.k. | Pasūtītāja prasības | Pretendenta piedāvājums (veicamo darbību apraksts un darbību īstenošanas ilgums darba dienās) |
3.1. | Patentmeklējuma veikšana ar mērķi: | |
3.1.1. | izvērtēt izgudrojuma atbilstību patentspējas kritērijiem lēmuma pieņemšanai par Eiropas patentēšanas lietderīgumu | 10 darba dienās izvērtēt izgudrojuma atbilstību patentspējas kritērijiem lēmuma pieņemšanai par patentēšanās lietderīgumu Eiropas patentu |
konvencijas sistēmā | ||
3.1.2. | identificēt tuvākos analogus izgudrojuma aprakstā | 5 darba dienu laikā identificēt tuvākos analogus izgudrojuma aprakstā |
3.1.3. | sagatavot rakstveida viedokli par izgudrojuma atbilstību patentspējas kritērijiem | 5 darba dienu laikā sagatavot rakstveida viedokli par izgudrojuma atbilstību patentspējas kritērijiem |
3.2. | Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana: | |
3.2.1. | sagatavot patenta pieteikuma aprakstu, pretenzijas un kopsavilkumu angļu valodā atbilstoši attiecīgo normatīvo dokumentu prasībām | 20 darba dienu laikā sagatavot patenta pieteikuma aprakstu, pretenzijas un kopsavilkumu angļu valodā atbilstoši attiecīgo normatīvo dokumentu prasībām |
3.2.2. | konsultēt pasūtītāja pārstāvjus (izgudrotājus) par prasībām izgudrojuma apraksta sagatavošanai, kā arī par nepieciešamību veikt grozījumus un papildinājumus viņu sagatavotajā izgudrojuma būtības izklāstā | konsultēt pasūtītāja pārstāvjus (izgudrotājus) par prasībām izgudrojuma apraksta sagatavošanai, kā arī par nepieciešamību veikt grozījumus un papildinājumus viņu sagatavotajā izgudrojuma būtības izklāstā patenta pieteikuma apraksta, pretenziju un kopsavilkuma sagatavošanas laikā (skat. 3.2.1.) |
3.2.3. | iesniegt patenta pieteikumu Eiropas patentu iestādē | 1 darba dienas laikā iesniegt patenta pieteikumu Eiropas patentu iestādē |
3.3. | Eiropas patenta lietvedība: | |
3.3.1. | pārsūtīt pasūtītājam no patentu iestādes saņemtos dokumentus, kas ir saistīti ar attiecīgo lietu | 3 darba dienas laikā pārsūtīt pasūtītājam no patentu iestādes saņemtos dokumentus, kas ir saistīti ar attiecīgo lietu |
3.3.2. | paziņot pasūtītājam par visiem nepieciešamajiem termiņiem attiecīgā darba izpildei | 3 darba dienas laikā paziņot pasūtītājam par visiem nepieciešamajiem termiņiem attiecīgā darba izpildei |
3.3.3. | informēt pasūtītāju par nodevu aprēķinu un nodot tā rīcībā maksājuma pieprasījumu tiešai maksājuma veikšanai | 3 darba dienas laikā informēt pasūtītāju par nodevu aprēķinu un nodot tā rīcībā maksājuma pieprasījumu tiešai maksājuma veikšanai |
Z.V.
Izpildītājs:
Z.V.
Pasūtītājs:
Pielikums Nr.2 Pie 2015.gada 19.jūnija līguma Nr.3-28i/34-2015
„Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība”
CENU PIEDĀVĀJUMS
1. Cenas jānorāda saskaņā ar C pielikuma 4.punktā sniegto formātu.
2. Cenas jānorāda, ieskaitot visus ar pakalpojumu sniegšanu saistītos izdevumus, izņemot nodevas, kas noteiktas Tehniskās specifikācijas punktā 3.3.3.
3. Cenās iekļaujami visi nodokļi, izņemot PVN (PVN tiek norādīts atsevišķi).
4. Piedāvājam sniegt pakalpojumus par šādu līgumcenu:
Nr. | Nosaukums | Vienības cena bez PVN (EUR) | Skaits | Kopējā cena bez PVN (EUR) | PVN (EUR) | Kopējā cena ar PVN (EUR) |
1. | Patentmeklējuma veikšana | 800 | 2 gab. | 0000 | 000 | 0000 |
2. | Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana | 1500 | 2 gab. | 3000 | 630 | 3630 |
3. | Eiropas patenta lietvedība | 400 | 2 gab. | 000 | 000 | 000 |
Kopā (EUR): | 5400 | 1134 | 6534 | |||
Kopējā piedāvātā cena - seši tūkstoši pieci simti trīsdesmit četri EUR (summa vārdiem)
Z.V.
Izpildītājs:
Z.V.
Pasūtītājs: