IEPIRKUMA KONKURSA
IEPIRKUMA KONKURSA
„NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde”
(identifikācijas Nr. NATO StratCom 2020/1)
NOLIKUMS
Rīga, 2020
1. Pasūtītājs:
1.1. NATO Strategic Communications Centre of Excellence, turpmāk – Centrs vai Pasūtītājs.
1.2. Juridiskā adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00 X, Xxxx, XX-0000.
1.3. Reģistrācijas Nr.90010376683.
1.4. Kontaktpersona iepirkuma procedūras jautājumos: Centra Uzņemošās valsts Atbalsta nodaļas priekšnieks Xxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx tālr.: 67335492.
2. Iepirkuma priekšmets:
2.1. Xxxxxxxxx procedūras identifikācijas numurs: NATO StratCom 2020/1.
2.2. Iepirkuma konkurss tiek rīkots ievērojot: NATO Strategic Communications Centre of Excellence - Financial and Administrative procedures.
2.3. Iepirkuma priekšmets ir vieglā pasažieru automašīnas iegāde (turpmāk – pakalpojums) Centra vajadzībām saskaņā ar nolikuma tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums (pielikums Nr.2).
2.4. Paredzamais iepirkuma līguma termiņš – no līguma spēkā stāšanās dienas līdz saistību pilnīgai izpildei.
2.5. Piedāvājumu var iesniegt tikai par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu.
2.6. Pretendents var iesniegt ne vairāk kā vienu piedāvājuma variantu.
2.7. Piedāvājuma izvēles kritērijs: nolikuma un tehniskajai specifikācijai – tehniskajam piedāvājumam atbilstošs saimnieciski izdevīgākais piedāvājums.
3. Pretendents:
3.1. Pretendents ir normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrēta persona vai šādu personu apvienība, kas iesniegusi piedāvājumu piegādāt pakalpojumu saskaņā ar iepirkuma „NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde”, identifikācijas Nr. NATO StratCom 2020/1, nolikumā norādītajām Pasūtītāja prasībām.
3.2. Pretendentam jāņem vērā, ka Pasūtītājs paredz daļu no jaunās automašīnas samaksas segt ar Centram piederošo automašīnu VW PASSAT, kuras vērtējums ir pieejams (pielikumā Nr.4). Automašīnas apskati (ja nepieciešams) var pieteikt zvanot uz tālr. 67335492.
3.3. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
4. Prasības pretendentiem:
4.1. Pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs veikt Pasūtītājam nepieciešamās piegādes.
4.2. Pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei, tajā skaitā garantijas servisa nodrošināšana.
4.3. Pretendents ir ražotājs vai tam ir iepirkuma līguma izpildei nepieciešamās tiesības pārdot konkrētā ražotāja produkciju un uzņemties garantijas saistības.
4.4. Pretendents, ar kuru tiks noslēgts iepirkuma līgums, nodrošina automašīnas reģistrēšanu CSDD uz pasūtītāja vārda atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām.
5. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks:
5.1. Pretendents savu piedāvājumu iesniedz līdz 2020.gada 19.martam, plkst.10.00 vienā no šiem veidiem:
5.1.1.personīgi Centrā (darba dienās no plkst. 9:00 līdz 16:00) Rīgā, Xxxxxxxxx xxxx 00X, xxxx.: 67335467;
5.1.2.nosūtot pa pastu kā ierakstītu pasta sūtījumu, kuram jābūt nogādātam norādītajā adresē līdz augstākminētajam datumam (adrese: NATO Strategic Communications Centre of Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000).
5.2. Pēc norādītā termiņa piedāvājumi netiek pieņemti. Pēc norādītā termiņa saņemtos piedāvājumus neatvērtus nosūta atpakaļ.
6. Papildu informācijas pieprasīšana un sniegšana:
6.1. Nolikums ir publiski pieejams Centra mājas lapā xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.
6.2. Iepirkuma komisija un ieinteresētais piegādātājs vai Pretendents ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma procedūras ietvaros nav saistoša.
6.3. Jautājumi par nolikumu iesniedzami rakstiskā veidā uz e-pastu: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.
6.4. Ja piegādātājs ir laikus (ne vēlāk kā piecas darba dienas pirms iepirkuma konkursa termiņa beigām) pieprasījis papildus informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz divu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6.5. Piedāvājumu atvēršana un vērtēšana notiek slēgtā iepirkuma komisijas sēdē.
7. Piedāvājumu sagatavošanas un iesniegšanas prasības:
7.1. Pretendents iesniedz piedāvājumu aizpildot pieteikumu, kas noformēts atbilstoši nolikuma (pielikumā Nr.1) pievienotajam paraugam, pievienojot tam finanšu piedāvājumu (pielikums Nr.3), kā arī citus nolikumā paredzētos dokumentus.
7.2. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā oriģinālā eksemplārā latviešu vai angļu valodā.
7.3. Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, aiz titullapas jābūt satura rādītājam, numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam, piedāvājumam jābūt caurauklotam tā, lai piedāvājumā iekļautās lapas nav iespējams atdalīt vienu no otras.
7.4. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz aizlīmētā paketē vai aploksnē, kuru marķē šādi:
- pasūtītāja nosaukums un adrese;
- pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;
- sekojoša atzīme:
„Iepirkumam „NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde” (ID Nr. NATO StratCom 2020/1). Neatvērt līdz 2020.gada 19.martam, plkst. 10:00.”;
- līmējuma vieta apliecināta ar pretendenta – juridiskas personas zīmogu, ja tāds ir.
7.5. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem un dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem, un bez iestarpinājumiem vai matemātiskām kļūdām.
7.6. Ja piedāvājums vai atsevišķas tā daļas satur komercnoslēpumu, piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ir jābūt ar atzīmi „Komercnoslēpums”.
7.7. Piedāvājuma papildinājumus, grozījumus vai atsaukumus var iesniegt līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām rakstiskā formā personīgi vai pa pastu uz adresi: Kalnciema
ielā 11B, Rīgā, LV-1048, iepirkumam „NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde” (ID Nr. NATO StratCom 2020/1) ar attiecīgu norādi „PAPILDINĀJUMS”, „GROZĪJUMS” vai „ATSAUKUMS”.
7.8. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību Pasūtītāja iepirkuma procedūrā.
8. Iesniedzamie dokumenti:
8.1. Pieteikums (pielikums Nr.1).
8.2. Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums (pielikums Nr.2)
8.3. Finanšu piedāvājums (pielikums Nr.3).
8.4. Pretendenta attiecīgās valsts Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošas iestādes izdotas reģistrācijas apliecības kopija vai izziņas kopija, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā.
8.5. Pilnvaras oriģināls, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.
8.6. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība, piedāvājumā papildus norāda personu, kas atklātā konkursā pārstāv attiecīgo personu grupu vai personālsabiedrību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu.
8.7. Piedāvātā pakalpojuma ražotāja vai tā oficiālā izplatītāja izsniegta dokumenta kopija, kas apliecina, ka Pretendents ir tiesīgs pārdot ražotāja produkciju un tiesīgs uzņemties garantijas saistības, kas ietver ražotāja produkcijas garantijas laika apkalpošanu.
9. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:
9.1. Pēc Pretendentu piedāvājumu atbilstības pārbaudes komisija veic piedāvājumu atbilstības pārbaudi izturējušo Pretendentu piedāvājumu vērtēšanu.
9.2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums.
9.3. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
10. Iepirkuma rezultātu paziņošana un līguma slēgšana:
10.1. Lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem iepirkuma komisija pretendentiem paziņo elektroniski 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.
10.2. Iepirkuma līgumu starp Pasūtītāju un izvēlēto Pretendentu slēdz pusēm vienojoties. Iepirkuma līgumu sagatavo iepirkuma procedūras rīkotājs, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
10.3. Konkursa uzvarētājam līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
11. Pielikumi:
Nolikumam ir pievienoti 4 (četri) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1. pielikums. Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā.
2. pielikums. Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums.
3. pielikums. Finanšu piedāvājums.
4. pielikums. Automašīnas VW Passat vērtējums.
Iepirkuma komisijas
priekšsēdētājs X. Xxxxxxxxx
Pielikums Nr. 1 Iepirkuma konkursa, NATO StratCom 2020/1,
nolikumam
PIETEIKUMS
par piedalīšanos iepirkumā
“NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde”
Pretendents, ,
(pretendenta pilns nosaukums)
vienotais reģ. Nr. ,
juridiskā adrese , LV- , biroja adrese , LV- , tālr. , elektroniskā pasta adrese: ,
tā personā
(pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds)
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
⚫ piesakās piedalīties iepirkumā „NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde”;
• apņemas ievērot un izpildīt visas nolikuma prasības;
• atzīst sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību līdz iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanai, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju – līdz līguma noslēgšanai;
• apņemas, ja tiek atzīts par uzvarētāju, noslēgt iepirkuma līgumu;
• apliecina un piekrīt, ka daļu no jaunās automašīnas samaksas segt ar Centram piederošo automašīnu VW PASSAT, kuras vērtējums ir pieejams (pielikumā Nr.4);
• apliecina, ka nav tādu apstākļu, kas liegtu piedalīties iepirkumā un izpildīt visas nolikumā noteiktās prasības;
• apliecina, ka visas iesniegtās ziņas ir patiesas.
Informācija līguma noslēgšanai:
Banka: Kods: Konts:
Personas, kura parakstīs līgumu vārds, uzvārds, amats:
Paraksts:
(pilnvarotās personas paraksts, datums)
Pielikums Nr. 2 Iepirkuma konkursa, NATO StratCom 2020/1,
nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
“NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde”
Mēs, (pretendenta nosaukums, reģ Nr.)
piedāvājam piegādāt vienu jaunu pasažieru automašīnu:
(automašīnas marka, modelis)
atbilstoši tehniskajam piedāvājumam:
Nr. p.k. | Tehniskā specifikācija (prasības automobilim) | Tehniskais piedāvājums (norādīt konkrētas piedāvāto automobili raksturojošas ziņa, lielumus, rādītājus u.tml.) | |
Pamatparametri (piedāvājumā ir jāiekļauj ražotāja buklets vai cita informācija, kurā var iepazīties ar ražotāja norādītajām tehniskajām ziņām par automobili) | |||
1. | Automašīnas tips | Vieglā pasažieru, universālis | |
2. | Automobiļu klase | D- klase (vidējā) | |
3. | Ražotāja valsts | Eiropa | |
4. | Pielietojums | Automašīnu paredzēts lietot uz visa veida ceļu segumiem | |
5. | Sēdvietu skaits | 5 sēdvietas (ieskaitot vadītāju) | |
6. | Pilna masa | Ne vairāk kā 2300kg | |
7. | Dzinējs | Benzīns | |
Jauda ne vairāk kā 190 kW (260 Zs) | |||
Motora tilpums ne vairāk kā 2000 cm3 | |||
CO2 izmeši ne zemāk kā EURO 6 standarta līmenī | |||
8. | Piedziņa | Pastāvīga - pilnpiedziņā (4WD) | |
9. | Degvielas padeve | Degvielas tvertnes tilpums ne mazāk kā 60 l | |
Degvielas filtrs ar ūdens atdalītāju | |||
10. | Transmisija | Automātiskā, ar ne mazāk kā 6 pārnesumiem (neskaitot atpakaļgaitu) | |
11. | Logi | Siltumu aizturošs, apsildāms, apskalojams vējstikls, ar gaismas caurlaidību ne mazāk kā 75% | |
Elektroniski nolaižami priekšējie sānu logi, gaismas caurlaidība ne mazāk kā 70% | |||
Elektriski nolaižami aizmugures durvju logi ar tumšu tonējumu, gaismas caurlaidību ne mazāk kā 20% | |||
12. | Xxxxxx | Xxxxx durvis aizslēdzamas ar tālvadību vai mehāniski ar centrālo atslēgu | |
13. | Ārējie spoguļi | Elektriski regulējami, apsildāmi un | |
nolokāmi ārējie atpakaļskata spoguļi | |||
14. | Stūres iekārta | Stūres rats ar regulējamu slīpumu un augstumu | |
Multifunkcionāls stūres rats (radio un kruīzkontroles regulēšana) | |||
15. | Riteņi | Lietie diski ar sezonai atbilstošām riepām, ne mazāk kā 17 collas | |
Komplektācijā rezerves ritenis | |||
16. | Ārējie lukturi | LED priekšējie lukturi | |
Priekšējie lukturi ar apskalotāju | |||
Priekšpusē izvietoti miglas lukturi, tuvo un tālo gaismas augstumu regulēšana | |||
Pieslēgta automātiska tuvo gaismu ieslēgšana, ieslēdzot aizdedzes sistēmu un/vai iedarbinot dzinēju | |||
17. | Klīrenss | Ne mazāk kā 200 mm | |
18. | Signalizācija (rūpnieciski uzstādīta) | Ar iekšējās kustības sensoriem, pret sitieniem, pret grūstīšanu, pret durvju un priekšējā pārsega atvēršanu | |
Elektroniskais aizdedzes imobilaizers | |||
Centrālā atslēga ar tālvadības pulti | |||
Signalizācijai deaktivizēts skaņas un gaismas signāls, to ieslēdzot un atslēdzot | |||
19. | Apkure un siltinājums | Autonomā (iespējams apsildīt, dzinējam nedarbojoties) gaisa apkure pasažieru nodalījumā | |
Papildus dzesēšanas šķidruma (motora palīg sildītājs ziema) | |||
Automātiski apsildāmi vējstikla apskalotāji un apsildāms vējstikls | |||
20. | Kondicionēšana | Regulējama priekšā, izvadi vadītāja kabīnē un pasažieru nodalījumā | |
21. | Virsbūve un krāsojums | Virsbūve vienā krāsā – tumši zila vai melna (perlamutra, “metālika”) | |
Priekšējais un aizmugurējais buferis virsbūves krāsā | |||
Uzstādīti dubļu sargi visiem riteņiem | |||
22. | Audio | Radio, ne mazāk kā 2 skaļruņi vadītāja nodalījumā un 2 skaļruņi pasažieru nodalījumā Vēlams - USB un/vai iPhone pieslēgums | |
23. | Sēdekļu konstrukcija | Priekšējie sēdekļi apsildāmi | |
Priekšējie sēdekļi ar regulējamu muguras atzveltni un regulējamu sēdēšanas augstumu | |||
Priekšējie sēdekļi aprīkoti ar roku balstiem (vēlams arī pasažieru) | |||
Apdares materiāls – āda vai audums (tekstils) tumšas krāsas | |||
24. | Drošība | Trīspunktu drošības jostas vadītājam un visiem pasažieriem | |
Frontālais un sānu drošības gaisa spilvens vadītājam un blakussēdētājam | |||
25. | Iekšējais | Apgaismes lampas vadītājam, |
apgaismojums | blakussēdētājam virs vējstikla, centrālajā daļā | ||
Ne mazāk kā 2 apgaismes lampas pasažieru nodalījumā | |||
Iespēja ar slēdzi atslēgt automātisku salona apgaismojuma ieslēgšanu, atverot jebkuras durvis, kā arī automašīnu atslēdzot tālvadības vai centrālo atslēgu | |||
26. | Salona un kravas nodalījuma apdare | Sintētiskā materiāla gumijots grīdas pārklājums vadītāja kabīnē | |
Salona grīdas apdare tumšā krāsā | |||
27. | Akumulatora baterija un ģenerators | Automašīna apgādāta ar akumulatoru (ne mazāk kā 80Ah) | |
28. | Papildus sistēmas | ABS, stūres pastiprinātājs, parkošanās sensori – aizmugurē, āra gaisa temperatūras rādītājs, lietus sensors, degvielas patēriņa rādītāji, atpakaļskata kamera | |
29. | Spidometrs | Metriskā sistēma | |
30. | Piekabes āķis | Automašīna aprīkota ar piekabes āķi (viegli uzstādāms vai demontējams) | |
31. | Euro NCAP Drošības testu rezultāti | Ne mazāk kā 5 zvaigznes | |
32. | Reģistrācija | Piegādātājs veic automašīnas pirmreizējo reģistrāciju un tehnisko apskati, kā arī nomaksā visus Latvijas Republikas nodokļus | |
33. | Cits aprīkojums | Navigācija Kruīzkontrole Parkošanās sensori – aizmugurē Lietus sensori Ceļa zīmju atpazīšanas sensori Atpakaļskata kamera Riepu spiediena kontroles sistēma Sadursmes brīdinājuma novēršanas sistēma Gājēju uzraudzība Skaņu izolējoši pastiprinātas izturības priekšējie sānu stikli Lielo dzīvnieku/objektu atpazīšanas funkcija Telefona integrācija | |
34. | Citas prasības | Pasūtītājam ir iespēja veikt ar Piegādātāju saskaņotas nepieciešamās izmaiņas (iekārtu izvietojums u.t.t.), ja tās nepalielina tehnikas vienības izmaksas, nesamazina specifikācijas noteiktās prasības un nepārkāpj citus līguma noteikumus | |
35. | Komplektācija | 1. Trijstūris – 1 gab. |
(var būt arī kā atsevišķs piedāvājums) | 2. Domkrats – 1 gab. 3. Aptieciņa – 1 gab. 4. Ugunsdzēšamais aparāts – 1 gab. 5. Paklājiņu komplekts - katrai sēdvietai 6. Lietošanas un ekspluatācijas instrukcija latviešu un angļu valodā - 1 komplekts | ||
36. | Garantija un serviss | Ne mazāk kā 2.gadu garantija vai 100 000 km; Virsbūves pret rūsas garantija – 10 gadi; Garantijas laikā ir iespējama palīdzība uz Eiropas auto ceļiem; Garantijas ietvaros Piegādātājam jānodrošina Precei konstatēto trūkumu novēršana, kā arī garantijas laikā tehnisko apkopju veikšanas iespējas autorizētos servisos, ne ilgāk kā 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja pretenziju saņemšanas un automašīnas nodošanas dienas | |
37. | Auto pieejamība (piegāde) | Līdz - 2 mēnešiem | |
38. | Papildus atlaides un bonusi | ||
39. | Cena bez PVN | ||
40. | Cena ar PVN |
Pielikums Nr. 3 Iepirkuma konkursa, NATO StratCom 2020/1,
nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
“NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde”
(pretendenta nosaukums)
Adrese:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.
Bankas rekvizīti
Piedāvājam izpildīt pasūtījumu iepirkumā „NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde” ID Nr. NATO StratCom 2020/1 dokumentos izvirzītajām prasībām par šādu līgumcenu euro:
Nr. | Preces nosaukums | Līgumcena (bez PVN) /EUR | PVN /EUR | Kopā līgumcena ar PVN/EUR |
1. | Jaunas automašīnas iegāde NATO Strategic Communications Centre of Excellence vajadzībām (Marka, modelis) |
Līgumcenā iekļauti visi likumdošanā paredzētie nodokļi un maksājumi un piegādes izdevumi.
Mūsu piedāvājumā ir iekļautas visas nepieciešamās izmaksas, kas saistītas ar preces garantijas nodrošināšanu un preces piegādi.
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam, ka visa sniegtā informācija ir patiesa.
(Pretendenta pārstāvja ieņemamais amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)
(dokumenta aizpildīšanas datums) z.v.
Pielikums Nr. 4 Iepirkuma konkursa, NATO StratCom 2020/1,
nolikumam
AUTOMAŠĪNAS VĒRTĒJUMS
“NATO Strategic Communications Centre of Excellence vieglā pasažieru autotransporta iegāde”