RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES IEPIRKUMA

APSTIPRINĀTS

ar Iepirkuma komisijas

2018.gada 7.septembra lēmumu

Komisijas sēdes protokols Nr.1

RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES

IEPIRKUMA

„Finanšu pārskatu audits projektam “maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē blatkrievijas universitātēs””

ID Nr. RTU-2018/90

NOLIKUMS

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Iepirkums: Publisko iepirkumu likuma 9.panta kārtībā rīkots iepirkums “Finanšu pārskatu audits projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs””.

   1. Iepirkums tiek rīkots projekta „Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs", (“Improvement of master-level education in the field of physical sciences in Belarusian universities”), saīsināti: “Physics”; 561525-EPP-1-2015-1-LV-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE (PVS ID 1977) ietvaros.

2. Iepirkuma identifikācijas numurs: RTU-2018/90.

3. Pasūtītājs:

Rīgas Tehniskā universitāte (turpmāk arī – “RTU”),

Adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1658,

Izglītības iestādes Reģ. Nr.3341000709, PVN Reģ. Nr.LV90000068977,

tīmekļvietne: xxx.xxx.xx.

2. Pretendents ir Piegādātājs, kurš iesniedzis piedāvājumu.

5. Piegādātājs: fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā sniegt pakalpojumus.

6. Komisija: Rīgas Tehniskās universitātes iepirkuma komisija, kas, saskaņā ar rīkojumu, pilnvarota organizēt iepirkumu.

7. Informācija par iepirkuma priekšmetu: Projekta audits - Ziņojums par Noslēguma finanšu atskaitē konstatētajiem faktiem (The Report of Factual Findings on the Final Financial Report) projektam „Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs", (“Improvement of master-level education in the field of physical sciences in Belarusian universities”), saīsināti: “Physics”; 561525-EPP-1-2015-1-LV-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE (PVS ID 1977) ietvaros saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.4).

8. Galvenais CPV nomenklatūras kods: 79212000-3 (Revīzijas pakalpojumi).

9. Pakalpojuma izpildes termiņš: 30.11.2018.

10. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar viszemāko cenu (bez PVN).

11. Iepirkuma līgums (turpmāk arī Līgums): iepirkuma rezultātā ar uzvarējušo Pretendentu tiks noslēgts Līgums. Līguma projekts pievienots Nolikuma pielikumā Nr.6.

    1. Ja pirms tam, kad pieņems lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, tiks konstatēs, ka Pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, Pasūtītājs kā izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju piemēros to, ka izvēlēto piedāvājumu ir iesniedzis Pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Gadījumā, ja potenciālajiem uzvarētajiem konkursā tiks konstatēta atbilstība izšķirošajam piedāvājuma izvēles kritērijam, Pasūtītājs rīkos atklātu izlozi.

12. Norēķinu kārtība ir noteikta Līguma projektā.

13. Pretendents nav tiesīgs iesniegt piedāvājuma variantus.

14. Iepirkuma dokumentu saņemšana un citi nosacījumi:

    1. Ieinteresētie piegādātāji ar iepirkuma nolikumu var iepazīties un lejupielādēt Rīgas Tehniskās universitātes tīmekļvietnē: xxx.xxx.xx sadaļā „Publiskie iepirkumi” vai Rīgas Tehniskās universitātes Iepirkumu nodaļā, Xxxxx xxxx 0 – 000.kab., Rīgā, darba dienās, līdz 2018.gada 18.septembrim, plkst.10:00.

    2. Pasūtītāja kontaktpersona, kura ir tiesīga iepirkuma gaitā sniegt organizatoriska rakstura informāciju par nolikumu: vecākā iepirkumu speciāliste Xxxx Xxxxxxxxx, tālrunis: 67089437, fakss: 67089710, e ‑ pasts: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx.

15. Piedāvājuma iesniegšana ir pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

16. Papildus informācijas pieprasīšana un sniegšana:

    1. Ja Piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta Piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju vietā, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.

    2. Ieinteresētie piegādātāji pieprasījumus par paskaidrojumiem iesniedz rakstiskā veidā pa e-pastu (xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx) vai pa faksu (67089710), vienlaikus dokumenta oriģinālu nosūtot pa pastu uz adresi Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, XX-1658, izņemot, ja informācijas pieprasījums nosūtīts elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu.

    3. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentiem Pasūtītāja tīmekļvietnē: xxx.xxx.xx sadaļā „Publiskie iepirkumi”.

    4. Pasūtītājs, papildus informāciju, kā arī citu informāciju, kas ir saistīta ar šo iepirkumu, publicē Rīgas Tehniskās universitātes tīmekļvietnē: xxx.xxx.xx sadaļā „Publiskie iepirkumi”.

    5. Piegādātājam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta Pasūtītāja tīmekļvietnē (xxx.xxx.xx) saistībā ar Iepirkumu.

17. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, pretendentam ir jāprognozē tirgus situācija sagatavojot finanšu piedāvājumu.

18. Komisijas, pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.

2. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS VIETA, DATUMS UN KĀRTĪBA

1. Piedāvājums jāiesniedz līdz 2018.gada 18.septembrim, plkst. 10:00, Rīgas Tehniskās universitātes Iepirkumu nodaļā, Xxxxx xxxx 0 – 000.xxx., Xxxx, XX-1658, darba dienās laikā (no pirmdienas līdz piektdienai) no plkst. 8:30 - 17:00. Saņemot piedāvājumu, Xxxxxxxxxx pārstāvis to reģistrē uz aploksnes norādot piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.

2. Piedāvājums jāiesniedz personīgi vai atsūtot pa pastu vai izmantojot kurjera pakalpojumus. Piedāvājumam jābūt nogādātam 2.1.punktā noteiktajā vietā un termiņā. Pretendents pats personīgi uzņemas nesavlaicīgas piegādes risku.

3. Ja piedāvājumu iesniedz pēc 2.1.punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, vai piedāvājums nav noformēts tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, to neatvērtu atdod atpakaļ pretendentam.

4. Piedāvājumu publiskā atvēršanas sēde nav paredzēta.

5. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.

6. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu kvalifikācijas pārbaudi, tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi un finanšu piedāvājuma vērtēšanu Komisija veic slēgtās sēdēs.

2. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANA

1. Visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.

2. Piedāvājums sastāv no viena sējuma. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:

   1. Kvalifikācijas dokumenti, kuriem pievienots pieteikums iepirkumam (nolikuma pielikumā Nr.1 – Pieteikuma vēstules forma);

   2. Tehniskais piedāvājums (nolikuma pielikumā Nr.4 – Tehniskā specifikācija – Tehniskā piedāvājuma forma);

   3. Finanšu piedāvājums (nolikuma pielikumā Nr.5)

3. Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā ar sanumurētām lapām, caurauklots tā, lai piedāvājumā iekļautās lapas nav iespējams atdalīt vienu no otras, ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja attiecināms) un pretendenta parakstītai. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta iepriekš minētajai personai.

4. Pretendentam jāiesniedz viens piedāvājuma oriģināls, viena kopija papīra formātā, katra savā iesējumā. Uz oriģināla iesējuma pirmās lapas jābūt norādei „Oriģināls”, uz kopijas – „Kopija”. Jebkura veida neskaidrību gadījumā noteicošais ir eksemplārs ar uzrakstu „Oriģināls“. Tehniskā specifikācija un finanšu piedāvājums papildus jāsagatavo 1 (vienā) eksemplārā elektroniskā veidā uz CD, DVD nesēja vai zibatmiņā.

5. Piedāvājuma oriģināls un apliecinājumi jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības (paraksta) tiesībām. Ja pretendents ir personu apvienība, pieteikuma oriģināls un apliecinājumi jāparaksta katrai personu apvienības personai ar pārstāvības tiesībām vai arī personai, kura ir pilnvarota pārstāvēt piegādātāju apvienību Iepirkumā.

6. Piedāvājuma oriģinālu, kopiju un CD, DVD nesēju vai zibatmiņu jāiesaiņo kopā. Līmējuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta parakstu. Uz kopējā iesaiņojuma jānorāda:

Rīgas Tehniskās universitātes

Iepirkumu nodaļai

Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1658, 322.kab.

Piedāvājums iepirkumam

“Finanšu pārskatu audits projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs””

iepirkuma ID Nr.RTU-2018/90

Neatvērt līdz 2018.gada 18.septembrim, plkst.10:00

<Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, kontaktpersona, tās kontaktinformācija>

7. Pretendents noformē dokumentu tulkojumus atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”, bet dokumentu kopijas atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

8. Atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” 5.nodaļai, iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, norādot personu, kura ir tiesīga apliecināt dokumentus amata nosaukumu, parakstu, paraksta atšifrējumu un apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots. Šādā gadījumā pretendents norāda pieteikuma vēstulē (pielikums Nr.1) prasīto informāciju un uz attiecīgā dokumenta atvasinājuma vai tulkojuma norāda tā veidu (kopija, izraksts, noraksts vai tulkojums).

9. Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.

10. Ja attiecībā uz Xxxxxxxxx priekšmetu nepieciešams ievērot komercnoslēpumu atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai tā uzskatāma par konfidenciālu informāciju, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Pretendents nevar noteikt komercnoslēpuma vai konfidenciālas informācijas statusu informācijai, kura atbilstoši Publisko iepirkumu likuma vai citu normatīvo aktu regulējumam ir vispārpieejama informācija.

2. Pretendentu IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI

1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā procedūrā Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā noteiktajos gadījumos.

2. Pasūtītājs pārbaudi par pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic kārtībā, kāda ir noteikta Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītajā daļā.

2. Pretendentu KVALIFIKĀCIJA

1. Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kas vēlas iegūt Līguma slēgšanas tiesības.

5.2.Pretendentam ir jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām:	5.3.Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta kvalifikāciju apliecinošie dokumenti:
5.2.1.Pretendents piekrīt nolikuma noteikumiem.	5.3.1.Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā, kas ir aizpildīts atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.1 – Pieteikuma vēstules formai. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta pieteikumu par piedalīšanos iepirkumā vai arī visu personu apvienības dalībnieku pilnvarotā persona.
5.2.2. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā (ja normatīvie akti to paredz).	5.3.2.Lai pārbaudītu nolikuma 5.2.2.apakšpunkta izpildi, par Latvijas Republikā reģistrētu pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Komisija pārbaudīs Uzņēmumu reģistra datubāzē. Pretendentam, kas nav reģistrēts Uzņēmumu reģistrā, jāiesniedz dokuments, kas apliecina tā reģistrāciju. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.
5.2.3.Pretendenta pārstāvim, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības.	5.3.3.Lai apliecinātu nolikuma 5.2.3.apakšpunkta izpildi, jāiesniedz dokuments, kas apliecina pretendenta pārstāvja, kurš paraksta piedāvājumu, pārstāvības tiesības. Ja pretendents iesniedz pilnvaru (oriģinālu vai apliecinātu kopiju), tad papildus tam jāiesniedz dokuments, kas apliecina, ka pilnvaras devējam ir pretendenta pārstāvības tiesības. Ja pārstāvības tiesības izriet no informācijas, kas iegūstama Uzņēmumu reģistra datubāzē, pieteikuma vēstulē ietverama norāde par šo faktu un Pasūtītājs pats par to pārliecināsies Uzņēmumu reģistra datubāzē.
5.2.4. Pretendents atbilst šādiem nosacījumiem: 5.2.4.1. Pretendents ir biedrs valsts grāmatvedības vai zvērinātu revidentu organizācijā vai iestādē, kas savukārt ir Starptautiskās Grāmatvežu federācijas (SGF) dalībnieks; 5.2.4.2. Pretendents ir reģistrēts kā pilnvarots auditors valsts uzraudzības iestādes publiskā reģistrā ES dalībvalstī saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvas Nr. 2006/43/EK noteiktajiem publiskās uzraudzības principiem (tas attiecas uz ES dalībvalstīs reģistrētiem auditoriem un audita kompānijām).	5.3.4. Lai pārbaudītu nolikuma 5.2.4.1.apakšpunkta izpildi, Komisija informāciju pārbaudīs Latvijas Zvērinātu revidentu asociācijas mājas lapā un Latvijas Republikas grāmatvežu asociācijas mājas lapā. Lai apliecinātu nolikuma 5.2.4.2.apakšpunkta izpildi, jāiesniedz dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts valsts uzraudzības iestādes publiskā reģistrā ES dalībvalstī.
5.2.5. Pretendentam 3 (trīs) iepriekšējo gadu laikā (2015., 2016., 2017. un 2018.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanai) ir pieredze vismaz 1 (viena) Eiropas Savienības finansētā projekta auditēšanā. Pretendents, kas dibināts vēlāk, apliecina pieredzi par nostrādāto periodu.	5.3.5. Lai apliecinātu nolikuma 5.2.5.apakšpunkta izpildi, Pretendents iesniedz pieredzes uzskaitījumu atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.2, katram projektam norādot pasūtītāja kontaktpersonu, lai pasūtītājam būtu iespēja pārliecināties par Pretendenta atbilstību izvirzītajām prasībām.
5.2.6. Pretendentam pakalpojuma izpildei jāpiesaista speciālists. Prasības speciālistam: 5.2.6.1. Speciālists ir zvērināts revidents valsts zvērinātu revidentu organizācijā vai iestādē, kas savukārt ir Starptautiskās Grāmatvežu federācijas (SGF) dalībnieks. 5.2.6.2. Speciālists ir reģistrēts kā pilnvarots revidents valsts uzraudzības iestādes publiskā reģistrā ES dalībvalstī saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvas Nr. 2006/43/EK noteiktajiem publiskās uzraudzības principiem (tas attiecas uz ES dalībvalstīs reģistrētiem revidentiem un audita kompānijām). 5.2.6.3. Pretendents var nodrošināt vismaz 1 (vienu) speciālistu, kam ir vismaz C1 angļu valodas prasmes līmenis.	Lai pārbaudītu nolikuma 5.2.6.1.apakšpunkta izpildi, Komisija informāciju pārbaudīs Latvijas Zvērinātu revidentu asociācijas mājas lapā. Lai apliecinātu nolikuma 5.2.6.2.apakšpunkta izpildi, jāiesniedz dokuments, kas apliecina, ka speciālists ir reģistrēts valsts uzraudzības iestādes publiskā reģistrā ES dalībvalstī. Lai apliecinātu nolikuma 5.2.6.3.punkta izpildi, Pretendents iesniedz iepirkuma līguma izpildē iesaistītā speciālista pieredzes aprakstu (CV), atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.3.

4. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, nolikuma 5.3.2., 5.3.3.apakšpunktos minētos dokumentus jāiesniedz par katru no attiecīgās personu apvienības vai personālsabiedrības dalībniekiem. Papildus jāiesniedz visu (personu), kas iekļautas apvienībā parakstīts sabiedrības līgums (oriģināls vai apliecināta kopija), kurā arī būtu noradīts katras personas atbildības apjoms un veicamo darbu uzskaitījums. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā piedāvājumā jānorāda personu, kura pārstāv persona apvienību iepirkumā.

5. Ja pretendents savas kvalifikācijas atbilstības apliecināšanai balstās uz citu personu iespējām, pretendentu atlasei papildus jāiesniedz objektīvs pierādījums (piemēram, personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājums vai vienošanās) par sadarbību ar pretendentu konkrētā līguma izpildē, no kuras Pasūtītājs var gūt pārliecību, ka pretendenta rīcībā būs nepieciešamie resursi.

6. Ja pretendents līguma izpildē piesaista apakšuzņēmēju, paredzot tam izpildei nodot konkrētu līguma daļu un tās vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, pretendentam jāiesniedz apakšuzņēmēja parakstīts dokuments (apliecinājums vai vienošanās), kas pierāda apakšuzņēmēja uzņemtās saistības attiecībā uz iepirkuma īstenošanu un piedalīšanos iepirkuma līguma izpildē, kā arī informāciju par to, kādu iepirkuma (līguma) daļu (kurus darbus) īstenos apakšuzņēmējs.

7. Pēc iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un ne vēlāk kā uzsākot iepirkuma līguma izpildi, Pretendents iesniedz visu līguma izpildē iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī piegādātāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Iepirkuma līguma izpildes laikā piegādātājs paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts pakalpojumu sniegšanā.

5. PASKAIDROJUMI PAR TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANU

1. Pretendents sagatavo Tehnisko piedāvājumu, saskaņā ar Nolikuma pielikumu Nr.4 „Tehniskā specifikācija – Tehniskā piedāvājuma formu”, ievērojot Pasūtītāja noteiktās prasības, kas iekļautas Tehniskajā specifikācijā un Nolikumā.

2. Tehniskajā piedāvājumā Pretendentam jānorāda un jāiekļauj informācija, kas apliecina to, ka Pretendents izprot un apņemas ievērot katru Tehniskajā specifikācijā norādīto prasību.

3. Pretendents Finanšu piedāvājumu sagatavo saskaņā ar nolikuma pielikumā Nr.5 „Finanšu piedāvājums” noteikto formu.

4. Piedāvātajā līgumcenā pretendents iekļauj:

   1. visas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma nodrošināšanu;

   2. visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli;

   3. citas izmaksas, kas ir saistošas pretendentam, lai nodrošinātu Līguma izpildi.

5. Piedāvājuma līgumcena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata, euro, trešā zīme netiks vērtēta (piedāvātā līgumcena netiks noapaļota).

6. Pretendents pievienotās vērtības nodokli (PVN) norāda atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un noteiktajām likmēm.

6. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA UN PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PĀRBAUDE

1. Komisija veic piedāvājumu noformējuma un pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtās sēdēs, kuru laikā Komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām un pretendenta atbilstību nolikuma 5.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.

2. Komisija, saskaņā ar nolikumu, pieņem lēmumu par piedāvājuma noraidīšanu vai tālāku piedāvājuma vērtēšanu.

3. Pretendents tiek noraidīts un piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka:

   1. Pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 5.2.punkta kvalifikācijas prasībām;

   2. Pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, nav sniedzis Komisijas pieprasīto precizējošo informāciju Komisijas noteiktajā termiņā vai nav iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošus kvalifikācijas dokumentus;

   3. pretendents nepiekrīt nolikuma noteikumiem.

4. Ja Pretendents ir personu apvienība, Pretendents tiek noraidīts, ja Komisija konstatē, ka uz kādu no personām, kura iekļauta apvienībā, attiecas kāds no Nolikuma 7.3.punktā minētajiem noraidīšanas nosacījumiem.

5. Pretendentam ir pienākums rakstveidā un norādītajā termiņā sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem. Šī noteikuma neievērošana bez attaisnojoša iemesla un Komisijas pieprasījumu neizpilde var būt par iemeslu tam, ka Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts un netiek vērtēts.

6. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Pasūtītāja nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts tehniskā piedāvājuma atbilstības tehniskajai specifikācijai pārbaudei.

6. TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE

1. Pēc pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Komisija slēgtā sēdē veic pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.

2. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka:

   1. nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti vai tie un to saturs neatbilst nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām;

   2. pretendents nepiekrīt nolikuma noteikumiem.

3. Ja tehniskais piedāvājums atbilst tehniskās specifikācijas prasībām, pretendenta piedāvājums tiek virzīts finanšu piedāvājuma vērtēšanai.

6. FINANŠU PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA

1. Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, Komisija šīs kļūdas izlabos. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, Komisija informē pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Komisija vērā ņem veiktos labojumus.

2. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisijai ir šaubas, ka pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, Komisija pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, tajā skaitā par īpašiem nosacījumiem, tehnoloģijām vai cita veida nosacījumiem, kas ļauj piedāvāt šādu cenu.

Komisija izvērtē pretendenta sniegto skaidrojumu un pieņem lēmumu par piedāvājuma noraidīšanu vai tālāku piedāvājuma vērtēšanu.

6. LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA

1. Komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā ar nolikuma 4.1.punktu.

2. Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, papildus norāda visus noraidītos pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā pretendenta salīdzinošās priekšrocības.

Ja iesniegti iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, Komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu bez rezultāta. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums izbeigt iepirkumu bez rezultāta, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.

3. Triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem un sniedz tiem nolikuma 10.2.punktā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi nolikuma 10.2.punktā minētajam lēmumam.

4. Pasūtītājs slēdz Līgumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 60.panta pirmās, otrās, trešās, ceturtās un piektās daļas prasībām ar Komisijas izraudzīto pretendentu.

5. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt Līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt iepirkumu, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par iepirkuma pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.

6. Grozījumus Līgumā izdara, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumus.

7. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 60.panta desmitajai daļai, ne vēlāk kā 10 darbdienu laikā, pēc dienas, kad stājas spēkā Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļvietnē internetā ievieto attiecīgi Līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības.

8. Līgumu (nolikuma Pielikums Nr.6) Pasūtītājs slēdz, saskaņā ar iepirkuma nolikumu un pretendenta piedāvājumu.

9. Iepirkuma uzvarētājam Līgums jāparaksta 10 (desmit) dienu laikā, no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt Līgumu, izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu un Iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.

11. APDROŠINĀŠANA

    1. Pretendentam 5 (piecu) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas brīža, jāiesniedz civiltiesiskās apdrošināšanas polise vismaz Projekta budžeta apmērā, kas darbojas pakalpojuma sniegšanas periodā, kas apliecina apdrošināšanas prēmijas apmaksu, kopijas, uzrādot minēto dokumentu oriģinālus.

11. GARANTIJAS

    1. Pretendentam iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā līgumā noteiktajā kārtībā jānodrošina pirmā pieprasījuma avansa atmaksāšanas garantija, kas ir vienāda ar avansa summu un ir spēka līdz pilnīgai avansa summas atmaksai. Pretendentam ir tiesības iesniegt pirmā pieprasījuma avansa atmaksas garantiju, ja tajā ir ietvertas šādas būtiskās sastāvdaļas:

1. avansa atmaksas garantija ir pirmā pieprasījuma neatsaucama garantija un attiecas uz iepirkumu, kurā Pretendents iesniedz piedāvājumu;

2. avansa atmaksas garantijas izpilde tiek nodrošināta garantijas formā minētajā apmērā saskaņā ar Nolikuma prasībām;

3. Pasūtītāja pieprasītais maksājums bezierunu kārtībā tiks veikts 5 (piecu) darba dienu laikā uz Pasūtītāja norādīto kontu pēc Pasūtītāja pirmā pieprasījuma saņemšanas;

4. avansa atmaksas garantija ir spēkā visu iepirkuma līgumā noteikto laiku.

13. PIELIKUMU SARAKSTS

1. Visi nolikuma pielikumi ir neatņemamas tā sastāvdaļas:

   1. Pielikums Nr.1 – Pieteikuma vēstules forma;

   2. Pielikums Nr.2 – Informācija par Pretendenta veiktajiem Pakalpojumiem;

   3. Pielikums Nr.3 – Pieredzes apraksta (CV) forma;

   4. Pielikums Nr.4 – Tehniskā specifikācija – Tehniskā piedāvājuma forma;

   5. Pielikums Nr.5 – Finanšu piedāvājuma forma;

   6. Pielikums Nr.6 – Līguma projekts;

   7. Pielikums Nr.7 – Avansa atmaksas garantijas forma;

   8. Pielikums Nr.8 – Informācija par Granta līgumu pievienota nolikumam atsevišķā failā;

   9. Pielikums Nr.9 – Veikto īpašo procedūru saraksts pievienots nolikumam atsevišķā failā;

   10. Pielikums Nr.10 – Vadlīnijas “Guidelines for the Use of the Grant For grants awarded in 2015 under Call EAC/A04/2014” pievienotas nolikumam atsevišķā failā;

   11. Pielikums Nr.11 – Projekta pieteikums pievienots nolikumam atsevišķā failā.

1. Pielikums Nr.1

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

PIETEIKUMA VĒSTULES FORMA

Piezīme: Iepirkuma pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.

Iepirkums: „Finanšu pārskatu audits projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs””, iepirkuma

ID Nr.: RTU‑2018/90.

Kam: Rīgas Tehniskai universitātei

Saskaņā ar konkursa nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma noteikumiem un tajā noteiktajiem līguma projekta noteikumiem. Piedāvājam nodrošināt sniegt Pakalpojumu Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām, saskaņā ar nolikuma prasībām.

1. Mēs pilnībā piekrītam nolikuma noteikumiem.

2. Mēs apstiprinām, ka visi pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.

3. Mēs piekrītam, ka līgums stājas spēkā pēc abpusējas parakstīšanas saskaņā ar Jūsu noteikumiem.

4. Pretendentam ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi līguma izpildei;

5. Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā:

   1. Pretendenta nosaukums: _______________________________

   2. Reģistrācijas Nr.: __________________________________________

   3. Juridiskā adrese: _____________________________________

   4. Biroja adrese: _______________________________________

   5. Kontaktpersona: _____________________________________

^{(Vārds, uzvārds, amats)}

6. Telefons:____________________________________________

7. Fakss: ______________________________________________

8. E-pasta adrese: _______________________________________

Ja pretendents ir personu apvienība (personu grupa) jānorāda:

• persona, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā: .

• katras personas atbildības apjoms: .

6. Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā Pretendenta (personu grupas gadījumā – katra dalībnieka) uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam atbilstoši EK komisijas 2003.gada 6.xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):

Persona (norādīt nosaukumu un lomu (pretendents, personu apvienības dalībnieks), apakšuzņēmējs) iepirkumā)	Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro (atbilst/neatbilst)	Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro (atbilst/neatbilst)
< >	< >	< >

APLIECINĀJUMI

Atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” 5.nodaļai, apliecinu šādu šajā piedāvājumā iesniegto dokumentu atvasinājumu un/vai tulkojumu pareizību:

1) KOPIJA piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);

2) NORAKSTS piedāvājuma ____ lpp., kopā ____ (skaits);

3) IZRAKSTS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);

2) TULKOJUMS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits).

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par iepirkumam iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Paraksts: _____________ Vārds, uzvārds: _______________ Amats: ______________

2018.gada ____.__________________

Pielikums Nr.2

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

Informācija par Pretendenta veiktajiem Pakalpojumiem,

kas apliecina Iepirkuma Nolikuma 5.2.5.apakšpunktā noteikto Pretendenta pieredzes esamību

Apliecinām, ka esam snieguši šādus pakalpojumus:

Nr.p.k. Pasūtītāja nosaukums, Pasūtītāja kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese) Pakalpojums un tā apraksts (līguma priekšmets, īss izstrādātā dokumenta satura izklāsts, projekta nosaukums/Eiropas Komisijas programma Līguma summa EUR bez PVN, izpildes termiņš (datums, no - līdz)

Pretendents:

___________________ ____________________ ____________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

2018.gada ___. ________________

Pielikums Nr.3

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

Pieredzes apraksta (CV) forma

1. Uzvārds:

2. Vārds:

3. Izglītība:

Izglītības iestāde Mācību laiks (no/līdz) Iegūtais grāds vai kvalifikācija

4. Dalība profesionālajās organizācijās:

5. Valodu prasmes:

6. Papildus informācija, ja Pretendents uzskata par nepieciešamu:

7. Cita informācija:

Ar šo es apņemos no iepirkuma līguma noslēgšanas līdz saistību izpildei saskaņā ar <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese> (turpmāk – Pretendents) piedāvājumu Rīgas Tehniskās universitātes rīkotā iepirkumā “Finanšu pārskatu audits projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs”” (XX.Xx. RTU-2018/90) veikt speciālista pienākumus gadījumā, ja Pretendentam tiek piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu un iepirkuma līgums tiek noslēgts.

<Vārds, uzvārds>

<Paraksts>

<Datums>

Pielikums Nr.4

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA

(Pasūtītāja Tehniskā specifikācija, Pretendenta Tehniskais piedāvājums)

Iepirkumam „Finanšu pārskatu audits projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs””,

ID Nr.: RTU‑2018/90

Iepirkuma komisijai

Xxxxx xxxx 0-000, Xxxx, XX – 1658

________________________________________________________________________

(Pretendenta nosaukums)

__________________________________________________

(Piedāvājuma sagatavošanas vieta)

Tehniskā specifikācija	Tehniskais piedāvājums (forma) (Pretendenta sniegta informācija, no kuras pasūtītājs var pārliecināties par tehniskā piedāvājuma atbilstību specifikācijai – tā izpratni par norādīto informāciju ( piemēram, apliecinājums par iepazīšanos ar norādīto informāciju) vai tā apņemšanos veikt prasīto (konkrēts tā plānoto darbību apraksts))
Līguma priekšmets
Projekta audits - Ziņojums par Noslēguma finanšu atskaitē konstatētajiem faktiem (The Report of Factual Findings on the Final Financial Report) projektam „Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs", (“Improvement of master-level education in the field of physical sciences in Belarusian universities”), saīsināti: “Physics”; 561525-EPP-1-2015-1-LV-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE.
Audita mērķis ir iegūt pārliecību par Projekta „Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs” ietvaros veikto maksājumu un sagatavoto finanšu pārskatu atbilstību, Eiropas Savienības Finanšu Regulas noteikumiem, Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem.
Auditu veic par laika posmu no 2015.gada 15.oktobra līdz 2018.gada 14.oktobrim.
Darba uzdevums
Šajā dokumentā izklāstīts darba uzdevums (turpmāk – DU), atbilstoši kuram Rīgas Tehniskā universitāte (turpmāk tekstā – Vadošais partneris) piekrīt piesaistīt Auditoru izdevumu pārbaudes veikšanai un ziņojuma par Noslēguma finanšu atskaitē konstatētajiem faktiem sagatavošanai saistībā ar Eiropas Komisijas finansēto projektu „Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs” saskaņā ar Granta līgumu Nr. 2015 – 3675/001 - 001 (turpmāk tekstā – Granta līgums), kas noslēgts starp Eiropas Komisijas Izglītības, audiovizuālās jomas un kultūras vadošo aģentūru (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) turpmāk Aģentūra un Vadošo partneri. Vadošais partneris ir Projektu īstenojošā un finansējumu saņemošā organizācija, kas ir parakstījusi Granta līgumu (8.pielikums) ar Aģentūru.
Uzdevuma priekšmets
Šī uzdevuma priekšmets ir Xxxxxx partnera un Saistīto partneru izdevumu pārbaude attiecībā uz Granta līgumu par laika periodu, kas noteikts Granta līgumā un Projektu ar nosaukumu „Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs” (turpmāk tekstā – Projekts).
Līgumu paraugi, atskaišu paraugi un cita informācija par projekta ieviešanu un atskaitēm atrodamas programmas vietnē: xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxxxx_xx
Izdevumu pārbaudes ziņojums jāsagatavo atbilstoši Granta līguma un Vadlīniju – „Guidance notes: Report of Factual Findings on the Final Financial Report (Type II)” (9.pielikums) prasībām.
Izdevumu pārbaudes atskaišu un citas projekta dokumentācijas sagatavošanas valoda atbilstoši Granta līguma nosacījumiem ir Granta līguma valoda, proti – angļu valoda.
Uzdevuma pamatojums
Vadošais partneris ir atbildīgs par visu partneru finanšu izdevumu atskaišu apkopošanu, visa Projekta finanšu atskaišu apkopošanu, sagatavošanu un iesniegšanu Auditoram pārbaudes veikšanai.
Xxxxx Projekta partneris, tostarp Vadošais partneris, ir individuāli atbildīgs par savu izdevumu pārbaudi, ko veic ārējais Auditors.
Auditors sagatavo ziņojumu par finanšu izlietojuma konstatētajiem faktiem saskaņā ar Eiropas Komisijas sagatavotu paraugu (9.pielikums), kurš atrodams interneta vietnē: xxxxx://xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxxxx_xx
Uzdevuma mērķis
Auditora ziņojuma mērķis ir nodrošināt Aģentūrai pietiekamu pārliecību, ka izmaksas, kā arī ieņēmumi (ieskaitot procentus, ko rada avansi un citi finansējuma avoti), ir deklarēti Noslēguma finanšu atskaitē saskaņā ar Granta līguma attiecīgiem juridiskiem un finanšu noteikumiem. Auditora ziņojums attiecas tikai uz Projekta Noslēguma finanšu atskaiti, un tas neattiecas uz citiem Vadošā un Saistīto partneru finanšu pārskatiem.
Auditu par Noslēguma finanšu atskaites sagatavošanas jāveic pēc konkrētas saskaņotas procedūras, kuras apraksts ir sniegts 9.pielikumā.
Procedūras, pierādījumi un dokumentācija
Auditors plāno darbus tā, lai varētu veikt efektīvu izdevumu pārbaudi. Auditors izpilda šā DU 9.pielikumā aprakstītās procedūras (Vadlīnijas - Guidance notes: Report of Factual Findings on the Final Financial Report (Type II)) un ievēro 10.pielikumā norādītās vadlīnijas (Guidelines for the Use of the Grant), izskata pierādījumus un visa veida finanšu un nefinanšu informāciju, kas ļauj pārbaudīt Noslēguma finanšu atskaitē norādītās izmaksas. Auditors ar šīm procedūrām iegūtos pierādījumus izmanto par pamatu konstatēto faktu ziņojuma sagatavošanai. Auditors dokumentē jautājumus, kas ir būtiski, lai nodrošinātu pierādījumus konstatēto faktu ziņojumam un pierādījumus, ka darbs tiek veikts atbilstoši SRPS Nr.4400 un šim DU.
Atskaitīšanās
Ziņojumā par izdevumu pārbaudi pietiekoši detalizēti jāapraksta uzdevuma mērķis, saskaņotās procedūras un konstatētie fakti, lai ļautu Xxxxxxx partnerim un Aģentūrai izprast Auditora veikto procedūru būtību un apmēru un Ziņojumā konstatētos faktus.
Eiropas Komisijas izstrādātā Audita ziņojuma atskaites formas lietošana ir obligāta.
Ziņojums par finanšu izlietojuma konstatētajiem faktiem par Noslēguma finanšu atskaiti sastāv no šādiem dokumentiem: Iesaistes vēstule (Cover letter) par finanšu izlietojuma konstatētajiem faktiem par Noslēguma finanšu atskaiti; 8.pielikums – Informācija par Granta līgumu; 9.pielikums – Veikto īpašo procedūru saraksts; 10.pielikums – Auditora Ziņojums par konstatētajiem faktiem, kas ir sagatavots uz Auditora veidlapas, datēts, apzīmogots un kuru paraksta Auditors.
Ziņojums par finanšu izlietojuma konstatētajiem faktiem par Noslēguma finanšu atskaiti jānodrošina līdz 2018.gada 30.novembrim.
Pielikumā:
8.pielikums. Granta līgums - Grant agreement for an action with multiple beneficiaries, Nr. 2015 – 3675/001 - 001, project 561525-EPP-1-2015-1-LV-EPPKA2-CBHE-JP - ERASMUS+ CBHE.
9.pielikums. Vadlīnijas - Guidance notes: Report of Factual Findings on the Final Financial Report (Type II)
10.pielikums. Guidelines for the Use of the Grant For grants awarded in 2015 under Call EAC/A04/2014
11.pielikums. Projekta pieteikums (Project application)

___________________ ____________________ ____________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

2018.gada ___. ________________

Pielikums Nr.5

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA

Iepirkumam „Finanšu pārskatu audits projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs””,

ID Nr.: RTU‑2018/90

Iepirkuma komisijai

Xxxxx xxxx 0-000, Xxxx, XX – 1658

________________________________________________________________________

(Pretendenta nosaukums)

__________________________________________________

(Piedāvājuma sagatavošanas vieta)

Nosaukums	Skaits	Cena EUR (bez PVN)
Finanšu pārskatu audits projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs”	1
PVN 21%
Kopā

Apliecinām, ka finanšu piedāvājumā norādītajās cenās ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar tehniskajā specifikācijā noteiktā pakalpojuma sniegšanu, arī visi nodokļi (izņemot PVN), visi materiāli un resursi, kas nepieciešami Pakalpojuma sniegšanai, kā arī samaksa par jebkādu pretendenta pieļauto nepilnību vai kļūdu novēršanu Pakalpojuma sniegšanas gaitā pēc Pasūtītāja pieprasījuma, ja ir konstatēti defekti vai trūkumi. Pretendents ir atbildīgs par visu nodokļu un nodevu nomaksu.

___________________ ____________________ ____________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

2018.gada ___. ________________

projekts

Pielikums Nr.6

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. 01J02-1/_______

Rīgā, 2018.gada _____.____________

Rīgas Tehniskā universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000709, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi (apstiprināta ar 2014.gada 23.oktobra likumu “Par Rīgas Tehniskās universitātes Satversmi”) un rektora 2015.gada 3.februāra rīkojuma Nr.01000-1.1/34 “Par paraksta tiesībām uz publisko iepirkumu līgumiem un ar publisko iepirkumu procedūrām saistītajiem dokumentiem” pamata rīkojas finanšu prorektors Xxxxxx Xxxxx (turpmāk – „Pasūtītājs”), no vienas puses, un

____“____________”, reģistrācijas Nr._________________, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz _________, rīkojas tās ________,(turpmāk „Izpildītājs”), no otras puses,

abi kopā saukti „Puses”, bet katrs atsevišķi saukts arī kā „Puse”, saskaņā ar iepirkuma „Finanšu pārskatu audits projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs”” (iepirkuma identifikācijas Nr. RTU‑2018/90) rezultātiem, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Definīcijas

Ja vien tieši nav norādīts vai no konteksta neizriet citādi, Līgumā lietotajiem terminiem ir šāda nozīme:

1. Akts – pieņemšanas – nodošanas akts, ar kuru tiek pieņemts Pakalpojums.

2. Izpildītājs – pakalpojuma sniedzējs.

3. Līguma summa – kopējā maksa par Pakalpojuma paveikšanu Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā bez PVN.

4. Līgums – šis līgums ar visiem tā pielikumiem, iespējamajiem papildinājumiem un grozījumiem.

5. Nolikums – Xxxxxxxxx procedūras nolikums ar visiem tā pielikumiem, papildinājumiem, precizējumiem un grozījumiem.

6. Pakalpojums – par kura sniegšanu saskaņā ar Iepirkuma Nolikumu un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu tiek slēgts Līgums.

7. Pārstāvis – Pasūtītāja vai Izpildītāja pilnvarota persona, kas Līguma ietvaros kontrolēs līgumsaistību izpildi, pieņems vai nodos Pakalpojumu.

1. Projekts: ________________.

2. PVN – pievienotās vērtības nodoklis.

3. Trūkumi – Pakalpojuma izpildes vai pieņemšanas laikā konstatētie trūkumi un nepilnības, kas neatbilst Līguma, Pasūtītāja darba uzdevuma, norādījumiem vai normatīvo aktu noteikumiem.

2. Līguma priekšmets

   1. Ar šo Līgumu Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs par atlīdzību apņemas ar saviem spēkiem, tehniskajiem līdzekļiem šajā Līgumā noteiktajā termiņā un apjomā veikt finanšu pārskatu auditu projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs” (turpmāk „Pakalpojums”), atbilstoši Izpildītāja iepirkuma procedūrā iesniegtajai Tehniskajai specifikācijai – Tehniskā piedāvājuma formai (Līguma 1.pielikums), Finanšu piedāvājumam (Līguma 2.pielikums), šī līguma noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumiem.

   2. Pakalpojums tiek finansēts no .

3. Līguma summa un norēķinu kārtība

   1. Līguma summa par sniegtajiem Pakalpojumiem ir _________ (___________) EUR bez PVN. Līguma summa visā Līguma darbības laikā nevar tikt pārsniegta.

   2. Papildus Līguma summai Pasūtītājs maksā Izpildītājam PVN 21% apmērā, kas ir ______EUR (________________). Līguma summa ar PVN ir ________________EUR (____________).

   3. Līguma 3.1.punktā minētajā līguma summā iekļauti visi Izpildītāji izdevumi, materiāli un izmaksas, kas attiecināmi uz Līguma 2.1.punktā norādīto Pakalpojumu, kā arī visi citi izdevumi un izmaksas, kas Izpildītājam radīsies izpildot savas saistības saskaņā ar Līgumu.

   4. Ja Piegādātājs ir pieprasījis avansu, tad avanss Piegādātājam tiek izmaksāts 30 (trīsdesmit) dienu laikā no avansa rēķina un pirmā pieprasījuma Avansa atmaksas garantijas saņemšanas dienas. Piegādātājam rēķins par avansu Pasūtītājam jāiesniedz 3 (trīs) darba dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas. Lai saņemtu avansa maksājumu, Piegādātājs Pasūtītājam iesniedz Eiropas Savienībā reģistrētas kredītiestādes vai apdrošināšanas sabiedrības izsniegtu pirmā pieprasījuma avansa atmaksāšanas garantiju, kas ir vienāda ar avansa summu un ir spēkā līdz pilnīgai avansa summas atmaksai.

      1. Piegādātājs 10 (desmit) darba dienu laikā no avansa rēķina iesniegšanas dienas iesniedz Pasūtītājam pirmā pieprasījuma Avansa atmaksas garantiju 100% (simts procenti) apmērā no pieprasītās avansa summas saskaņā ar formu, kas atbilst Nolikuma prasībām.

      2. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa, neveicot Preces Piegādi pilnā apmērā un attiecīgi proporcionāli nedzēšot saņemto avansa maksājumu, Pasūtītājam ir tiesības pilnībā vai daļēji izmantot no Piegādātāja saņemto Avansa atmaksas garantiju.

      3. Piegādātājam ir pienākums savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pirms termiņa beigām, iesniegt Pasūtītājam Avansa atmaksas garantijas pagarinājumu. Savukārt, gadījumā, ja Piegādātājs nav iesniedzis Pasūtītājam Avansa atmaksas garantijas pagarinājumu, Pasūtītājam ir tiesības izmantot Avansa atmaksas garantiju, kā arī neveikt Līgumā noteiktos maksājumus līdz attiecīgās garantijas pagarinājuma iesniegšanai.

   5. Līguma summu, x.xx. Līguma summas atlikušo daļu pēc avansa izmaksas, Pasūtītājs samaksā Piegādātājam 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Akta un Pavadzīmes parakstīšanas, pārskaitot naudu uz Piegādātāja bankas kontu.

   6. Maksājums skaitās izdarīts brīdī, kad Pasūtītājs veicis maksājumu no sava norēķinu konta.

   7. Visos dokumentos, kas saistīti ar šo Līgumu, tajā skaitā pavadzīmē, pieņemšanas-nodošanas aktā, iekļauj informāciju ar iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru, Projekta pilnu nosaukumu un numuru, kā arī Līguma datumu un numuru. Ja Izpildītājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju pavadzīmē, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam veikt atbilstošas korekcijas pavadzīmē un līdz brīdim, kamēr Izpildītājs nav novērsis nepilnības – neapmaksāt Izpildītājam pienākošos summu Līgumā noteiktajā termiņā.

4. Pakalpojumu sniegšanas un pieņemšanas kārtība

   1. Izpildītājs Pakalpojumus veic atbilstoši Līgumā un tā pielikumos ietvertajiem nosacījumiem.

   2. Vienlaicīgi ar Pakalpojumu, Izpildītājs nodod Pasūtītājam visu ar Pakalpojuma sniegšanu saistīto dokumentāciju.

   3. Izpildītājs pēc Līguma 1.pielikumā norādītā Pakalpojuma izpildes sagatavo, paraksta un iesniedz Pasūtītājam parakstīšanai pieņemšanas – nodošanas aktu (Līguma 3.pielikums).

   4. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta saņemšanas ir tiesīgs pārbaudīt Pakalpojuma izpildes kvalitāti un atbilstību Līguma noteikumiem.

   5. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītāja veiktajā Pakalpojumā ir trūkumi vai neatbilstības Līguma vai tā 1.pielikumā noteiktajam, Pasūtītājs sagatavo neatbilstību konstatācijas aktu un iesniedz to Izpildītājam.

   6. Izpildītājam ir pienākums neatbilstību konstatācijas aktā norādītos trūkumus un nepilnības novērst par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktajā laikā.

   7. Ja Izpildītājs neatbilstību konstatācijas aktā norādītos trūkumus un nepilnības nenovērš Pasūtītāja noteiktajā termiņā, Pasūtītājs ir tiesīgs veikt tos saviem spēkiem vai pieaicinot trešās personas. Izpildītājam šādā gadījumā nav tiesības pieprasīt no Pasūtītāja pilnu 3.1.punktā noteikto maksājumu.

   8. Pēc neatbilstību konstatācijas aktā norādīto pakalpojuma kvalitātes trūkumu novēršanas, Izpildītājs iesniedz atkārtoti Pasūtītajam Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu un Pasūtītājs to izskata Līgumā noteiktajā kārtībā.

   9. Par Pakalpojuma izpildīšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Izpildītājs nodod Līguma un tā pielikumu noteikumiem atbilstošu Pakalpojumu un Puses vai to pārstāvji ir abpusēji parakstījuši Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu un ir pamats norēķiniem starp Pasūtītāju un Izpildītāju.

   10. Ja Izpildītājs Pakalpojumu nav izpildījis Pasūtītāja noteiktajā termiņā, Pasūtītājs faktu par Pakalpojuma izpildes termiņa nokavējumu norāda neatbilstību konstatācijas aktā, norādot nokavēto dienu skaitu.

5. Pušu tiesības un pienākumi

   1. Pasūtītāja tiesības un pienākumi:

      1. savlaicīgi pēc Izpildītāja pieprasījuma nodrošināt Izpildītāju ar visu informāciju, kas nepieciešama šī Līguma izpildei un dot Izpildītājam saistošus norādījumus saistībā ar Līguma izpildi;

      2. paziņot Izpildītājam par visiem no Pasūtītāja atkarīgiem, paredzamiem apstākļiem ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms šo apstākļu iestāšanās, kas radušies no jauna un traucē Izpildītājam izpildīt Līguma saistības;

      3. pieņemot Pakalpojumu, pēc saviem ieskatiem veikt Līguma izpildes pārbaudi, lai pārliecinātos par Pakalpojuma atbilstību Līgumam, ja nepieciešams, pieaicinot ekspertus vai citus speciālistus;

      4. saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;

      5. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt izpildīto Pakalpojumu, kas atbilst šī Līguma un tā pielikumu prasībām;

      6. veikt samaksu par laikā un atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem sniegtajiem Pakalpojumiem šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā;

      7. nepieņemt Pakalpojumu, kas neatbilst Līgumā vai tā pielikumos minētajiem nosacījumiem.

   2. Izpildītāja tiesības un pienākumi:

      1. veikt Pakalpojumus šajā Līgumā un tā pielikumos noteiktajā apjomā, termiņā un kvalitātē, kā arī uzņemties atbildību par sekām, kuras iestāsies Līguma neievērošanas vai nepienācīgas izpildes rezultātā;

      2. novērst Pakalpojumu neatbilstību Līguma un tā pielikumu prasībām saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību;

      3. savlaicīgi informēt Pasūtītāju par Līguma izpildes gaitu un par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē;

      4. Izpildītājs apņemas bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas neizpaust informāciju, un veikt visus nepieciešamos pasākumus informācijas, ko Izpildītājs ieguvis no Pasūtītāja Līguma izpildes gaitā, neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju.

   3. Izpildītājs atbild par apakšuzņēmēja veikto Pakalpojumu atbilstību Līguma prasībām. (iekļauj Līgumā, ja Izpildītājs piesaista apakšuzņēmējus).

   4. Izpildītājs Līguma izpildē iesaistīto personālu, par kuru ir sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību noteiktajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkumā Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību noteiktajām prasībām, drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma nosacījumus.

   5. Pasūtītājs pēc savas iniciatīvas ir tiesīgs pieprasīt Izpildītāja Līguma izpildē iesaistītā personāla nomaiņu, ja tiek konstatēta nekvalatīva Pakalpojuma izpilde, kuras rezultātā var tikt kavēti Līguma 7.1.punktā noteiktie Pakalpojuma izpildes termiņi.

6. Pušu atbildība

1. Katra Puse atbild par Līguma saistību neizpildi un nepienācīgu izpildi Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.

2. Izpildītājs par katru nokavēto Pakalpojuma izpildes vai neatbilstību novēršanas dienu, maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no Līguma summas, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no Līguma summas.

3. Ja Pasūtītājs Līguma paredzētajā termiņā un apjomā neveic maksājumu par Pakalpojumu, Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% (piecas desmit daļas procenta) apmērā no Līguma summas, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no Līguma summas.

4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.

5. Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas tiesības saskaņā ar Līguma noteikumiem pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu, Pasūtītājam, iepriekš rakstveidā informējot Izpildītāju, ir tiesības ieturēt līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu no Izpildītājam izmaksājamajām summām.

6. Puses savstarpēji ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu vai zaudējumu radīšanu otrai Pusei. Puse, kas vainīga Līguma saistību pārkāpšanā vai zaudējumu radīšanā, atlīdzina otrai Pusei radītos zaudējumus.

7. Ja Izpildītājs 20 (divdesmit) darba dienu laikā no brīža, kad tam radušās tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu par maksājuma termiņa kavējumu, savas tiesības nav izmantojis, uzskatāms, ka Izpildītājs ir atteicies no attiecīgā līgumsoda un zaudējis tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu par attiecīgo maksājuma termiņa kavējumu.

8. Zaudējumu gadījumā Puses (atsevišķi vienojoties) ir tiesīgas Līguma izpildes laikā pieaicināt neatkarīgu ekspertu zaudējumu atlīdzības apmēra noteikšanai. Eksperta pakalpojumus apmaksā tā Puse, kura radījusi zaudējumus vai Puse, kas saskaņā ar eksperta slēdzienu, nepamatoti pieprasījusi zaudējumu atlīdzību.

7. Līguma darbības termiņš un tā grozīšanas, papildināšanas un izbeigšanas kārtība

1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2018.gada 30.novembrim.

2. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tādā gadījumā, ja tie ir rakstiski un abu Pušu pilnvaroto pārstāvju parakstīti un tie ir saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61. pantu.

3. Puses var izbeigt Līgumu pirms termiņa tikai savstarpēji rakstiski vienojoties, izņemot Līgumā konkrēti atrunātos gadījumos.

4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa, brīdinot par to Izpildītāju 15 (piecpadsmit) darba dienas pirms izbeigšanas.

5. Citos gadījumos Līgumu var izbeigt vienpusēji tikai gadījumos, kas tieši paredzēti Latvijas Republikas normatīvajos aktos.

6. Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs apņemas 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā no tā izbeigšanas brīža veikt pilnīgu samaksu par faktiski veikto Pakalpojumu, kā arī nokārtot visas citas saistības pret Izpildītāju.

7. Jebkurā Līguma izbeigšanas gadījumā Piegādātājs apņemas izpildīt visas saistības, kas radušās līdz Līguma izbeigšanas brīdim.

8. Pušu pārstāvji

   1. No Pasūtītāja puses par Līguma saistību izpildes kontroli atbildīgā persona: Industriālās elektronikas un elektrotehnikas institūta vadošais pētnieks Xxxxxxxxx Xxxxxxx, tālr. 67089568, e-pasts: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, kurai ir noteikti šādi pienākumi:

      1. kontrolēt Līguma saistību izpildi un saņemt attiecīgu informāciju no Izpildītāja;

      2. kontrolēt Līguma izpildi un saņemt attiecīgu informāciju no Izpildītāja;

      3. dot Izpildītājam darba uzdevumus un dot Izpildītājam saistošus norādījumus par Pakalpojuma izpildi, ar nosacījumu, ka tie nav pretrunā ar Līgumu vai normatīvo aktu noteikumiem;

      4. pieprasīt un saņemt no Izpildītāja ar Līguma izpildi saistītos dokumentus un ziņas;

      5. pieņemt Izpildītāja Pakalpojumu un parakstīt Aktus.

   2. Izpildītāja atbildīgā persona par Līguma izpildi: < >.

9. Konfidencialitāte

   1. Līguma ietvaros saņemto informāciju Izpildītājs izmanto tikai Pasūtītāja pasūtījuma – Pakalpojuma izpildei.

   2. Pasūtītājs iegūst visas autortiesību mantiskās tiesības un blakustiesības uz Pakalpojuma ietvaros sagatavotajiem nodevumiem, rezultātiem, tai skaitā tiesības tulkot, publicēt, pavairot, nodot trešajām personām, izmantot citu Pasūtītāj līgumsaistību izpildē ar brīdi, kad Pakalpojums vai tā daļa ir nodota Pasūtītājam.

   3. Izpildītājs aizsargā, nekopē un neizplata un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas neizpauž trešajām personām konfidenciālu informāciju, izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētos gadījumus.

   4. Ar konfidenciālu informāciju Līguma ietvaros tiek saprasta jebkura vārdiska vai rakstiska vai citādi pieejama informācija, kas pieejama Izpildītājam izmantojot Pasūtītāja sniegto materiālu, tai skaitā, bet ne tikai, ar Līguma izpildi saistītais dokumentu saturs, tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informācija par Pasūtītāja darbību, kā arī jebkura informācija, kas saistīta ar Pakalpojuma sniegšanu, un kas kļuvusi pieejama līgumsaistību izpildes gaitā.

   5. Izpildītājs lieto Līguma ietvaros saņemto informāciju tikai tādā vietā un veidā, kas atbilst Pasūtītāja interesēm Līguma izpildes ietvaros.

   6. Izpildītājs veic visas nepieciešamās darbības, kuras Pasūtītājs uzskatītu par nepieciešamām un pietiekamām, lai novērstu neatļautu Līguma ietvaros saņemtās informācijas atklāšanu, vai lai aizsargātu Pasūtītāja un saņemtās informācijas autora (ja tas nav Pasūtītājs) komerciālās un citas intereses.

   7. Izpildītājs sedz visus zaudējumus Pasūtītājam, kas radušies Līgumā noteiktās konfidenciālās informācijas izpaušanas gadījumā neatkarīgi no tā, vai tie radušies Izpildītāja vai ar Izpildītāju saistītas personas darbības vai bezdarbības rezultātā.

   8. Izpildītājs nodrošina Līguma ietvaros saņemtās informācijas neizpaušanu no savu darbinieku puses.

   9. Šiem konfidencialitātes noteikumiem nav laika ierobežojuma un uz tiem neattiecas Līguma darbības termiņš.

10. Nepārvarama vara

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma spēkā stāšanās un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.

    2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties (ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no attiecīgo apstākļu uzzināšanas dienas) par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņas uzskata ir iespējama un paredzama viņas Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno dokuments, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

    3. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, kuri radušies otrai Pusei laika posmā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.

11. Nobeiguma noteikumi

    1. Šī Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti šī Līguma noteikumu interpretācijai.

    2. Ja Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos tiek izdarīti grozījumi, kā rezultātā kāds Līguma noteikums vai punkts zaudē spēku vai tā spēkā esamība un piemērošana izrādās strīdīga, Puses to nomaina ar spēkā esošu un neapstrīdamu noteikumu atbilstoši Līguma saturam un Līguma noslēgšanas mērķim. Lai spēku zaudējušu un strīdīgu noteikumu vai punktu aizstātu ar spēkā esošu un neapstrīdamu noteikumu vai punktu, Puses noslēdz papildu rakstisku vienošanos.

    3. Pieļaujami tikai tādi līguma grozījumi, kas ir atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 61.pantam. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā izdarāmi rakstveidā un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu ar brīdi, kad tos ir parakstījušas abas Puses.

    4. Visi Līguma grozījumi ir spēkā tikai tad, ja tiek noformēti rakstiski un ir abu Pušu parakstīti. Šādi Līguma grozījumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

    5. Puses apliecina, ka viņām ir saprotams šī Līguma saturs un nozīme, viņi atzīst Līgumu par pareizu un abpusēji izdevīgu. Līgumā lietotajiem jēdzieniem un formulējumiem piekrīt un apliecina, ka Līgums sastādīts pareizi vadoties no pušu iesniegtajiem dokumentiem un sniegtās informācijas, kuru Puses uzskata par pietiekamu un vispusīgi izklāstītu šajā Līgumā, ko apstiprina, parakstot katru Līguma eksemplāru.

    6. Puses vienojas, ka pusēm ir saistoša sarakste, kas veikta izmantojot Līgumā norādīto elektronisko pastu, kas minēti Līguma 8.punktā.

    7. Līgums sagatavots latviešu valodā, divos eksemplāros, uz _______________ lappusēm. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Piegādātāja.

    8. Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas:

       1. 1.pielikums – Tehniskās specifikācijas kopija;

       2. 2.pielikums – Finanšu piedāvājuma kopija;

       3. 3.pielikums – Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akts.

12. Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs: Rīgas Tehniskā universitāte Xxxxx xxxx 0 Xxxx, XX – 1658 Reģ. Nr. 3341000709 PVN Nr. LV90000068977




Piegādātājs:

Uzņēmējs : ____________________ Reģ. Nr. ______________

Pasūtītājs: Rīgas Tehniskā universitāte PVN reģ. Nr. LV90000068977

Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akts

Rīga, 201___.gada _____._________

Mēs, apakšā parakstījušies,

IZPILDĪTĀJS: ___________________ personā no vienas puses,

PASŪTĪTĀJS - PAKALPOJUMA SAŅĒMĒJS: Rīgas Tehniskās universitātes _________________________ (struktūrvienības nosaukums) _________________(kontaktpersonas vārds, uzvārds) personā, no otras puses,

sastādījām šo aktu par _______________________________________________

_________________________________________________________________

(Līgums: ________2018. Nr.01J02-1-e/______; iepirkuma ID: RTU-2018/90).

IZPILDĪTĀJS ir sniedzis pakalpojumu par summu:

bez PVN EUR ________________ (_________________);

PVN summa EUR ______ (_________________);

Kopējā pakalpojuma summa ar PVN EUR ________(_________________).

Pakalpojums veikts atbilstoši PASŪTĪTĀJA prasībām. Pusēm savstarpējo pretenziju nav.

Pakalpojumu nodeva:
IZPILDĪTĀJA pārstāvis
___________/____________________/ (vārds, uzvārds, tālruņa Nr.)


Pakalpojumu pieņēma:
PASŪTĪTĀJA kontaktpersona
_____________/____________________/ (vārds, uzvārds, tālruņa Nr.)

Pielikums Nr.7

nolikumam ar ID Nr. RTU-2018/90

Pirmā pieprasījuma avansa atmaksas garantija*

Rīgā, 201___. gada ____ ______________

______________________________ (Uzņēmējdarbības forma, nosaukums, reģistrācijas nr., juridiskā adrese), turpmāk – Garantijas sniedzējs

______________________________ (Piegādātājs, reģistrācijas nr., juridiskā adrese), turpmāk – Piegādātājs

Rīgas Tehniskā universitāte (vienotais reģistrācijas Nr.3341000709; juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000), turpmāk – Pasūtītājs vai Garantijas saņēmējs.

Starp Izpildītāju un Pasūtītāju 201___.gada ____.___________ noslēgtā līguma Nr. _________ par “Finanšu pārskatu audits projektam “Maģistra līmeņa studentu apmācības uzlabošana fizikas zinātņu nozarē Baltkrievijas universitātēs””, iepirkumu identifikācijas Nr. RTU – 2018/90, turpmāk – Līgums, ietvaros, lai nodrošinātu Piegādātāja saistību izpildi attiecībā uz avansa maksājuma atmaksu Līgumā noteiktajos gadījumos, Piegādātājam jāiesniedz Pasūtītājam pirmā pieprasījuma avansa atmaksas garantija.

Garantijas sniedzējs uzņemas pienākumu samaksāt Garantijas saņēmējam jebkuru tā pieprasīto naudas summu avansa garantijas summas _____________________ (summa vārdiem), turpmāk – Garantijas summa, ietvaros gadījumā, ja ir iesniegts atbilstošs Garantijas saņēmēja parakstīts pieprasījums.

Šī garantija ir spēkā no 201_____. gada ____._______ un paliek spēkā līdz Līgumā noteikto saistību izpildei attiecībā uz saņemtā avansa atmaksu.

Maksājums bezierunu kārtībā tiks veikts 5 (piecu) darba dienu laikā uz Garantijas saņēmēja norādīto kontu pēc garantijas pirmā pieprasījuma saņemšanas. Izpildītāja vai Xxxxxxxxxx sniedzēja izvirzītās pretenzijas nevar būt par iemeslu maksājuma aizkavēšanai.

Mēs neaizkavēsim maksājumu un nekādā gadījumā neatkāpsimies no pienākuma veikt maksājumu. Par maksājuma izpildi mēs rakstiski informēsim 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Xxxxxxxxxx pirmā pieprasījuma saņemšanas.

Garantijas saņēmējs ir tiesīgs iesniegt avansa atmaksas garantijas pieprasījumu Garantijas sniedzējam ar brīdi, kad avansa summa Garantijas summas apmērā ir ieskaitīta Izpildītāja kontā, ar nosacījumu, ka informācija, kuru Garantijas sniedzējs ir saņēmis saistībā ar šādas naudas summas pārveduma izpildi, satur norādi, kas ļauj Xxxxxxxxxx sniedzējam identificēt šādas naudas summas pārveduma saistību ar šo garantiju.

___________________ ________________ ___________________

(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)

* Pretendentam ir tiesības iesniegt pirmā pieprasījuma avansa atmaksas garantiju, kas pēc satura atšķiras no šajā Nolikuma pielikumā minētās garantijas formas, ja tajā ir ietvertas šīs formas būtiskās sastāvdaļas t.i.,

1. avansa atmaksas garantija ir pirmā pieprasījuma neatsaucama garantija un attiecas uz iepirkumu, kurā Pretendents iesniedz piedāvājumu;

2. avansa atmaksas garantijas izpilde tiek nodrošināta garantijas formā minētajā apmērā saskaņā ar Nolikuma prasībām;

3. Pasūtītāja pieprasītais maksājums bezierunu kārtībā tiks veikts 5 (piecu) darba dienu laikā uz Pasūtītāja norādīto kontu pēc Pasūtītāja pirmā pieprasījuma saņemšanas;

4. avansa atmaksas garantija ir spēkā visu iepirkuma līgumā noteikto laiku.

Pielikums Nr.8

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

Pielikums Nr.8 – Informācija par Granta līgumu pievienota nolikumam atsevišķā failā.

Pielikums Nr.9

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

Pielikums Nr.9 – Veikto īpašo procedūru saraksts pievienots nolikumam atsevišķā failā.

Pielikums Nr.10

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

Pielikums Nr.10 – Vadlīnijas “Guidelines for the Use of the Grant For grants awarded in 2015 under Call EAC/A04/2014” pievienotas nolikumam atsevišķā failā.

Pielikums Nr.11

Nolikumam ID Nr. RTU-2018/90

Pielikums Nr.11 – Projekta pieteikums pievienots nolikumam atsevišķā failā.

12