CENU APTAUJAS
CENU APTAUJAS
“PERSONĀLA ATLASES PAKALPOJUMI” (XX.XX. RŪ-2020/79)
NOTEIKUMI
1. Iepirkuma priekšmets
1.1. Iepirkuma priekšmets ir personāla atlases pakalpojumu nodrošināšana saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1), līguma projekta (turpmāk – Līgums) noteikumiem (Pielikums Nr.5), kā arī saistošo normatīvo aktu prasībām (turpmāk – Pakalpojumi).
1.2. Pakalpojuma izpildes laiks: atbilstoši cenu aptaujas Tehniskajā specifikācijā (Pielikums Nr.1) noteiktajam.
2. Cenu aptaujas organizācija
2.1. Kontaktpersona iepirkuma procedūras norises laikā ir SIA “Rīgas ūdens” Juridiskā departamenta iepirkumu speciāliste Xxxx Xxxxxx, tālr. 67088347, e-pasta adrese xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 0.korp., 1.stāvs, 000.xxx., Xxxx, XX-0000.
2.2. Ja ieinteresētais piegādātājs ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms cenu aptaujas noteikumos noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām ir rakstveidā pieprasījis papildu informāciju par noteikumiem, Pasūtītājs to sniedz, atbildes publicējot mājas lapā xxx.xxxxxxxxxx.xx.
3. Piedāvājuma iesniegšana un noformējums
3.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2020.gada 25.jūnija plkst.11:00 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx bulvārī 1, 3.korp., 1.stāvā, 306.kab., Rīgā, LV-1495.
3.2. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) un aizzīmogotā iepakojumā (aploksnē).
3.3. Piedāvājums jāiesniedz 2 (divos) eksemplāros: 1 (viens) oriģināls papīra formātā un 1 (viena) kopija elektroniskā formātā uz elektroniskā datu nesēja.
3.4. Uz iepakojuma (aploksnes) jānorāda:
„SIA “Rīgas ūdens”, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, XX-1495, 3.korpuss, 306.kab.
Piedāvājums cenu aptaujas “Personāla atlases pakalpojumi”,
identifikācijas Nr.RŪ-2020/79 Neatvērt pirms 2020.gada 25.jūnija plkst.11:00
<Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese>”.
3.5. Pretendenta paraksttiesīgajai personai vai pilnvarotajai personai jāparaksta piedāvājuma oriģināls, apliecinot, ka tā ir pilnībā iepazinusies ar šīs cenu aptaujas dokumentiem un ir atbildīga par sava piedāvājuma saturu.
3.6. Piedāvājuma oriģināla eksemplāram ir jābūt cauršūtam, sanumurētām lapām, parakstītam un apzīmogotam, ar pievienotu satura rādītāju.
3.7. Piedāvājumā iekļautajām dokumentu kopijām jābūt apliecinātām normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
4. Prasības Pretendentiem
4.1. Nosacījumi Pretendenta dalībai cenu aptaujā:
4.1.1. Pretendents ir Latvijā vai ārvalstīs reģistrēta kapitālsabiedrība, personālsabiedrība vai minēto sabiedrību apvienība (personu grupa).
4.1.2. Pretendents neatbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.pantā pirmajā daļā norādītajiem izslēgšanas gadījumiem.
Minētā prasība attiecas uz Pretendentu (ja Pretendents ir fiziska vai juridiska persona), personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja
piedāvājumu iesniedz personu apvienība), apakšuzņēmējiem, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām. Uz apakšuzņēmējiem, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% no kopējās pakalpojuma līguma vērtības, ir attiecināmi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6., 7. vai 8.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi.
4.2. Prasības attiecībā uz Pretendentu tehniskajām un profesionālajām spējām:
4.2.1. Pretendents darbojas personāla atlases jomā un pēdējo 5 (piecu) gadu laikā (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) ir sniedzis personāla atlases pakalpojumus (x.xx. kandidātu vadības kompetenču novērtēšana) uz kapitālsabiedrību valdes vai padomes locekļa amatu vismaz 3 (trīs) līgumu ietvaros (kuros kopā novērtēti ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) kandidāti) un šie pakalpojumi ir pabeigti un pasūtītājs šos pakalpojumus ir pieņēmis.
4.2.2. Pretendents Pakalpojumu sniegšanā var nodrošināt speciālistus ar augstāko izglītību un iepriekšēju vismaz 3 (trīs) gadu (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām) pieredzi kapitālsabiedrību valdes vai padomes locekļu atlases procedūrās, tajā skaitā kompetenču novērtēšanā, izmantojot interviju vai citu kompetenču novērtēšanas metodi, atsauksmju ievākšanā un reputācijas pārbaudē (kopā realizēti vismaz 3 (trīs) projekti, kuru ietvaros novērtēti ne mazāk kā 15 (piecpadsmit) kandidāti).
4.2.3. Visiem Pakalpojuma sniegšanā iesaistītajiem specialistiem jāspēj komunicēt latviešu valodā.
4.2.4. Pretendentam jānodrošina pietiekams speciālistu skaits kvalitatīvai un savlaicīgai Pakalpojuma sniegšanai.
4.3. Pretendents ir tiesīgs:
4.3.1. piesaistīt apakšuzņēmējus, lai apliecinātu atbilstību cenu aptaujas noteikumu norādītajām prasībām. Pretendents (uzņēmējs) koordinē apakšuzņēmēju darbību un uzņemas pilnu atbildību par apakšuzņēmēju darbu izpildes kvalitāti un Līguma noteikumu ievērošanu.
4.3.2. balstīties uz citu personu (Persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās) iespējām, lai apliecinātu, ka Pretendenta kvalifikācija atbilst Pretendenta kvalifikācijas prasībām. Šādā gadījumā Pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi.
5. Iesniedzamie dokumenti
5.1. Pieteikums dalībai cenu aptaujā (Pielikums Nr.2), kuru parakstījusi Pretendenta paraksttiesīgā persona vai tā pilnvarotā persona.
5.2. Pilnvara, kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesībspēju atbilstoši juridiskās personas darbību reglamentējošiem dokumentiem, ja piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona.
5.3. Pasūtītāju (juridisku personu), kuru uzdevumā Pretendents ir sniedzis cenu aptaujas noteikumu 4.2.1.punktā norādītos pakalpojumus, saraksts atbilstoši Pielikuma Nr.3 veidnei, pievienojot pozitīvas atsauksmes par katru sarakstā minēto sniegto pakalpojumu.
5.4. Lai apliecinātu cenu aptaujas noteikumu 4.2.2.punktā noteikto prasību izpildi, jāiesniedz Pretendenta piedāvāto speciālistu pieejamības apliecinājumi atbilstoši Pielikuma Nr.4 veidnei, kurā norādīta informācija par speciālista pieredzi atbilstoši cenu aptaujas noteikumu 4.2.2.punkta prasībām, pievienojot izglītību apliecinošu dokumentu kopijas.
5.5. Ja Pretendents Pakalpojuma sniegšanā plāno iesaistīt apakšuzņēmējus vai balstītās uz citu personu iespējām, Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, apliecinājums atbilstoši Pielikuma Nr.6 veidnei.
5.6. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1), norādot Pakalpojuma sniegšanas aprakstu, tajā skaitā:
5.6.1. aprakstot metodi/-es (intervijas, citas kompetenču novērtēšanas metodes), kas tiks
izmantota/-as vadības kompetenču novērtēšanā, papildus pamatojot izvēlētās/-o metodes/-žu atbilstību, ticamību, pretendenta un tā piedāvātā personāla pieredzi tās/-o izmantošanā (nozīmīgāko pakalpojumu saraksts);
5.6.2. aprakstot, kā tiks nodrošināta informācijas konfidencialitāte un personas datu apstrāde, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai.
5.7. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots saskaņā ar Pielikumā Nr.7 pievienoto veidni.
6. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana
6.1. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc cenu aptaujas noteikumos norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa, netiks vērtēti.
6.2. Pēc Piedāvājumu atvēršanas iepirkuma komisija:
6.2.1. Atlasīs piedāvājumu ar cenu aptaujas noteikumu prasībām atbilstoši noformētu Finanšu piedāvājumu ar viszemāko cenu, pirms tam pārbaudot, vai Pretendentu Finanšu piedāvājumos nav aritmētisku kļūdu.
6.2.2. Veiks piedāvājuma noformējuma atbilstības cenu aptaujas noteikumu prasībām pārbaudi. Ja piedāvājuma noformējums būtiski neatbilst cenu aptaujas noteikumu prasībām, piedāvājums tālāk vērtēts netiek.
6.2.3. Pārbaudīs Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, iesniegto atlases dokumentu atbilstību cenu aptaujas noteikumu prasībām. Ja Pretendents nav iesniedzis visus nepieciešamos atlases dokumentus vai iesniegtajos atlases dokumentos tiek konstatētas neprecizitātes vai neatbilstības, vai iepirkuma komisijai rodas šaubas par dokumenta juridisko spēku, iepirkuma komisija var lūgt Pretendentu papildināt atlases dokumentus vai sniegt atbilstošu skaidrojumu, vai arī Pretendentu izslēgt no turpmākas dalības cenu aptaujā.
6.3. Iepirkuma komisija informāciju par to, vai uz Pretendentu neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumi, pārbauda, izmantojot VRAA Elektronisko iepirkumu sistēmu un citas publiskās datu bāzes.
6.4. Pēc Pretendenta, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, atlases dokumentu pārbaudes, iepirkuma komisija veic Pretendenta tehniskā piedāvājumu vērtēšanu. Ja Pretendenta piedāvājums neatbilst cenu aptaujas noteikumu prasībām, piedāvājums tiek noraidīts.
6.5. Ja Pretendents, kurš būs iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu, tiks atzīts par neatbilstošu cenu aptaujas noteikumos noteiktajām atlases prasībām vai viņa piedāvājums tiks atzīts par neatbilstošu cenu aptaujas noteikumu prasībām vai par nepamatoti lētu, iepirkuma komisija vērtēs tā Pretendenta piedāvājumu, kurš būs iesniedzis piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu. Ja arī šis Pretendents vai viņa piedāvājums tiks noraidīts, iepirkuma komisija vērtēs piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu.
6.6. Līgums, kura projekts pievienots Pielikumā Nr.5, tiks slēgts ar Pretendentu, kurš būs iesniedzis cenu aptaujas noteikumiem atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
6.7. Piecu darba dienu laikā pēc lēmuma par cenu aptaujas rezultātiem pieņemšanas visi Pretendenti tiks informēti par Pasūtītāja pieņemto lēmumu.
6.8. Cenu aptaujā uzvarējušam Pretendentam 2 (divu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pirmā uzaicinājuma jāparaksta Līgums.
6.9. Ja cenu aptaujas uzvarētājs cenu aptaujas noteikumu 6.8.punktā noteiktajā termiņā nebūs parakstījis Līgumu, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka cenu aptaujas uzvarētājs ir atteicies no Līguma noslēgšanas un attiecīgi pārskatīt cenu aptaujas rezultātus, slēdzot Līgumu ar Pretendentu, kura piedāvājums ir ar nākamo viszemāko cenu.
7. Lēmums par cenu aptaujas pārtraukšanu vai izbeigšanu bez rezultāta
7.1. Pasūtītājs var pieņemt lēmumu par cenu aptaujas izbeigšanu, ja:
7.1.1. nav saņemts neviens piedāvājums;
7.1.2. nav saņemts neviens cenu aptaujas noteikumos noteiktajām prasībām atbilstošs
piedāvājums;
7.1.3. visi cenu aptaujas noteikumos noteiktajām prasībām atbilstošie piedāvājumi pārsniedz plānotos budžeta resursus.
7.2. Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt cenu aptauju, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Pielikums Nr.1
Tehniskā specifikācija
Personāla atlases pakalpojumi tiek sniegti SIA ”Rīgas ūdens” (turpmāk – Sabiedrība) padomes locekļa amatu kandidātu (turpmāk – Kandidāti) nominācijas komisijas (turpmāk – Komisija) vajadzībām.
Xxxxxxxxx mērķis – nodrošināt profesionālu un kompetentu Kandidātu atlasi.
1. Vispārīgā informācija
1.2. Lai nodrošinātu profesionālu un kompetentu Kandidātu atlasi un kompetenču novērtēšanu, tiek izmantots personāla atlases uzņēmuma ar atbilstošu pieredzi personāla piesaistē uz augstākā līmeņa vadītāja amatu pakalpojums.
1.3. Kandidātu atlases un novērtēšanas procesa īstenošana tiek veikta, pamatojoties uz Komisijas apstiprinātajām padomes locekļiem izvirzītajām prasībām (skat. Tehniskās specifikācijas 3.punktu).
2. Darba uzdevums padomes locekļu atlases procesam un sadarbībai ar Komisiju
2.1. Vienas nedēļas laikā pēc Komisijas uzdevuma saņemšanas jāiegūst atsauksmes par Komisijas norādītajiem 9 kandidātiem, jāpārbauda, vai kandidātiem ir nevainojama reputācija, un jānosaka reputācijas riski, kā arī jāiesniedz Komisijai pārskats (priekšlikumi) par kandidātu atbilstību izvirzītajai reputācijas prasībai. Nepieciešamības gadījumā, ja tiek konstatēts, ka kādam no Komisijas sākotnēji norādītajiem 9 kandidātiem nav nevainojama reputācija, šajā punktā norādītajā kārtībā jāizvērtē Komisijas papildu norādītie kandidāti.
2.2. Komisija izvērtē iesniegtos priekšlikumus par kandidātu atbildību izvirzītajai reputācijas prasībai un sniedz uzdevumu par ne vairāk kā 9 kandidātiem (ne vairāk kā 3 kandidāti katram padomes locekļa amatam), kuriem nepieciešams veikt atbilstības pārbaudi Komisijas izvirzītajām kompetences prasībām (skat. Tehniskās specifikācijas 3.punktu).
2.3. Trīs nedēļu laikā pēc 2.2.punktā norādītā Komisijas uzdevuma saņemšanas, izmantojot Pretendenta piedāvājumā norādīto metodi/-es (intervijas vai citu kompetenču novērtēšanas metodi), jānovērtē kandidātu kompetences, tajā skaitā:
2.3.1. jāsazinās ar atlasītajiem kandidātiem un jāinformē par kompetenču novērtēšanas intervijas norises laiku un vietu;
2.3.2. kandidātiem jānovērtē vienādas kompetences, izmantojot vienādas kompetenču novērtēšanas metodes.
2.4. Pēc 2.3.punktā minētās kandidātu kompetenču novērtēšanas jāsagatavo un jāiesniedz Komisijai argumentēts kopsavilkums par katru kandidātu, ņemot vērā padomes locekļu amata kandidātiem izvirzītās prasības (Tehniskās specifikācijas 3.punkts) un kritērijus novērtējot kompetences, kā arī priekšlikumi par kandidātiem.
2.5. Informācija par kandidātu kompetenču novērtēšanas rezultātiem (priekšlikumi) jāprezentē Komisijai, veicot salīdzinājumu par kandidātiem, kas izvirzāmi uz nākamo atlases kārtu.
2.6. Ja Komisijas ieskatā neviens no kandidātiem nav saņēmis atbilstošu vērtējumu, kas būtu pietiekams kandidāta virzīšanai nākamajai atlases kārtai, vai arī atbilstošu vērtējumu ir
saņēmuši mazāk nekā 3 kandidāti, Komisija izvērtē atlikušos kompetenču novērtēšanai neizvirzītos kandidātus un iesniedz sarakstu ar papildu kandidātiem, kuriem jāveic kompetenču novērtēšana. Minētā kompetenču novērtēšana jāveic 2.3.-2.5.punktā norādītajā kārtībā ne ilgāk kā 10 (desmit) dienu laikā no attiecīga Komisijas uzdevuma par papildu kandidātu novērtēšanu saņemšanas dienas.
2.7. Pretendentam pēc Komisijas uzaicinājuma jāpiedalās Komisijas sēdē un/vai jāsniedz konsultācijas savas kompetences ietvaros.
2.8. Sadarbība ar Komisiju
2.8.1. Informācijas (sarakstu, atskaišu, pārskatu u.c.) iesniegšana Komisijai tiek veikta papīra vai elektroniskā formātā.
2.8.2. Konsultāciju sniegšana Komisijai par atlases procesa dažādiem organizatoriskiem jautājumiem un regulāra informēšana par atlases procesa gaitu un progresu.
3. Prasības Kandidātu novērtēšanai
(apstiprinātas Komisijas 14.05.2020. sēdē, protokols Nr.1)
Kandidātiem izvirzītās obligātās minimālās prasības:
• valsts valodas zināšanas C1 līmenī un angļu valodas zināšanas B2 līmenī;
• augstākā izglītība (akadēmiskā augstākā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība), kas nodrošina nepieciešamo zināšanu un kompetenču kopumu, lai profesionāli pildītu padomes locekļa uzdevumus konkrētajā amatā Sabiedrībā;
• darba pieredze, kas nodrošina nepieciešamo iemaņu kopumu, lai profesionāli pildītu padomes locekļa uzdevumus konkrētajā amatā Sabiedrībā un kas atbilst vienam no šādiem kritērijiem:
• vismaz triju gadu pieredze vidējas vai lielas kapitālsabiedrības valdes vai padomes locekļa amatā, vēlams, biržā kotētā vai starptautiskā uzņēmumā;
• vismaz triju gadu pieredze vadošā amatā valsts vai pašvaldības institūcijā, kas atbildīga par nozares politikas veidošanu vai īstenošanu;
• nevainojama reputācija.
Kapitāla daļu turētāja noteiktās kompetences, kas ir nepieciešamas padomes locekļu pienākumu pildīšanai:
• orientācija uz attīstību;
• stratēģiskais redzējums;
• plānošana un organizēšana;
• lēmumu pieņemšana un atbildība.
Personas, kuras atbilst šādām padomes locekļa amatam (trīs amatu profili) izvirzītajām profesionālās pieredzes prasībām, piesakās dalībai konkursā vienā vai vairākos amata profilos:
• Padomes loceklis ar kompetenci kapitālsabiedrības darbības jomā, kuram pēdējo
10 gadu laikā ir vismaz triju gadu darba pieredze ūdenssaimniecības vai citu komunālo pakalpojumu nodrošināšanas jomā, izpratne par jautājumiem, kas saistīti ar minētajām darbības jomām, pēdējo 10 gadu laikā vismaz triju gadu darba pieredze uzņēmumu un komandas vadībā, iesaistīto pušu vadībā;
• Padomes loceklis ar kompetenci finanšu jautājumu un audita jomā, risku vadības un iekšējās kontroles sistēmas jomā, kuram pēdējo 10 gadu laikā ir vismaz triju gadu darba pieredze finanšu vadības jautājumos, investīciju piesaistē, risku pārvaldībā, iekšējās kontroles sistēmas un iekšējā audita jautājumos. Izpratne par jautājumiem, kas saistīti ar kapitālsabiedrības darbības jomu;
• Padomes loceklis ar kompetenci stratēģiju izstrādes un ieviešanas jomā, korporatīvas pārvaldības un pārmaiņu vadības jomā, kuram pēdējo 10 gadu laikā
ir vismaz triju gadu darba pieredze biznesa stratēģiju izstrādē vai ieviešanā, pieredze nozīmīgu pārmaiņu vadībā, pierādāma pieredze korporatīvās pārvaldības jautājumos. Vēlama pieredze nozīmīgu strukturālu reorganizāciju plānošanā un/vai īstenošanā Izpratne par jautājumiem, kas saistīti ar kapitālsabiedrības darbības jomu.
Ierobežojumi kandidātiem noteikti Publiskas personas kapitāla daļu un kapitālsabiedrību pārvaldības likuma 37.panta ceturtajā daļā.
4. Dokumenti Kandidātu vērtēšanai
• motivēta pieteikuma vēstule;
• dzīvesgaitas apraksts (Curriculum Vitae);
• augstāko izglītību apliecinošu dokumentu kopijas;
• apliecinājums par atbilstību Publiskas personas kapitāla daļu un kapitālsabiedrību pārvaldības likuma 37.panta sestās daļas un 108.panta pirmās daļas prasībām un 37.panta ceturtajā daļā minēto šķēršļu neesamību;
• informācija par personām, no kurām nominācijas komisija var iegūt atsauksmes par kandidātu.
Pielikums Nr.2
Pieteikuma dalībai cenu aptaujā veidne Pieteikums dalībai cenu aptaujā
“Personāla atlases pakalpojumi”,
iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2020/79
1. Iesniedzot šo pieteikumu, <pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs> (turpmāk – Pretendents) piesaka savu dalību SIA “Rīgas ūdens” rīkotajā cenu aptaujā “Personāla atlases pakalpojumi” (iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2020/79; turpmāk – cenu aptauja).
2. Piedāvājam sniegt cenu aptaujas noteikumos norādītos pakalpojumus saskaņā ar cenu aptaujas noteikumiem, noteikumu Pielikumā Nr.1 pievienoto Tehnisko specifikāciju, līguma projekta noteikumiem un saistošo normatīvo aktu prasībām.
3. Apliecinām, ka:
3.1. visa piedāvājumā sniegtā informācija ir patiesa,
3.2. uz Pretendentu neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumi,
3.3. cenu aptaujas noteikumu prasības un nosacījumi ir skaidri un saprotami,
3.4. apzināmies cenu aptaujas noteikumos norādīto Pakalpojumu specifiku un apjomu,
3.5. mūsu rīcībā ir atbilstoši resursi cenu aptaujas noteikumos norādīto Pakalpojumu sniegšanai cenu aptaujas noteikumos norādītajā laikā un apjomā.
4. Esam iepazinušies ar informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma cenu aptaujai sagatavošanai un cenu aptaujas noteikumos norādīto Pakalpojumu sniegšanai.
5. Pretendenta kontaktpersona: <vārds, uzvārds, amats, tālrunis, e-pasta adrese>.
<Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs> |
<Pretendenta bankas rekvizīti> |
<Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats> |
<Paraksts> |
<Datums, vieta> |
<Juridiskā un pasta adreses, tālruņu un faksa numuri, e-pasta adreses> |
Pielikums Nr.3
Informācija par Pretendenta pieredzi
Apliecinu, ka <pretendenta (vai apakšuzņēmēja, ja Pretendents balstās uz apakšuzņēmēja iespējām) nosaukums, reģistrācijas numurs> ir sniedzis šādus pakalpojumus1:
N. p.k. | Sniegtā personāla atlases pakalpojuma īss raksturojums, (norādot katra līguma ietvaros novērtēto kandidātu skaitu, pielietotās kompetences novērtēšanas metodes) | Pakalpojumu pasūtītāja nosaukums, reģistrācijas Nr. | Pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas un pabeigšanas laiks | Pakalpojumu pasūtītāja kontaktinformācija (vārds, uzvārds, amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese) | ||
1. | <…> | <…> | <…> | <…> | ||
<…> | <…> | <…> | <…> | <…> |
<Pretendenta vai apakšuzņēmēja paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds> |
<Paraksts> |
<Datums, vieta> |
1 Jānorāda informācija, kas apliecina Pretendenta pieredzes atbilstību cenu aptaujas noteikumu 4.2.1.punkta prasībai.
Pielikums Nr.4
Speciālista pieejamības apliecinājums
Ja ar <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs> cenu aptaujas “Personāla atlases pakalpojumi” (iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2020/79; turpmāk – cenu aptauja) rezultātā tiks noslēgts līgums par Personāla atlases pakalpojumiem, apņemos veikt speciālista pienākumus atbilstoši cenu aptaujas noteikumu 4.2.2.punktā noteiktajam.
Profesionālā pieredze, kas apliecina speciālista atbilstību cenu aptaujas noteikumos noteiktajām prasībām*:
N. p.k. | Sniegtā personāla atlases pakalpojuma īss raksturojums (norādot katra līguma ietvaros novērtēto kandidātu skaitu, pielietotās kompetences novērtēšanas metodes) | Speciālista ieguldījums Pakalpojumu sniegšanā | Pakalpojumu pasūtītāja nosaukums, reģistrācijas Nr. | Pakalpojumu sniegšanas uzsākšanas un pabeigšanas (pasūtītājs tos pieņēmis) laiks | Pakalpojumu pasūtītāja kontaktinformācija (vārds, uzvārds, amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese) | ||
1. | <…> | <…> | <…> | <…> | <…> | ||
<…> | <…> | <…> | <…> | <…> | <…> |
* atbilstoši cenu aptaujas noteikumos noteiktajām prasībām šim apliecinājumam ir jāpievieno izglītību apliecinošu dokumentu kopijas.
< Speciālista vārds, uzvārds> |
<Paraksts> |
<Datums, vieta> |
Pielikums Nr.5
Līguma projekts
Līgums Nr.
par personāla atlases pakalpojumiem
(iepirkuma identifikācijas Nr.RŪ-2020/79) Rīgā, 2020.gada .
SIA “Rīgas ūdens”, reģ.Nr.40103023035, tās personā, kur_ darbojas uz SIA “Rīgas ūdens” valdes lēmuma (protokols Nr.2.4.1/2020/ ) pamata, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un
, xxx.Xx. , tās
pamata, turpmāk - Izpildītājs, no otras puses,
personā, kur_ darbojas uz
turpmāk abi kopā Līdzēji, atsevišķi Līdzējs, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN TERMIŅŠ
1.1. Izpildītājs Līgumā, Tehniskajā specifikācijā (Līguma Pielikums Nr. 1) un Tehniskajā piedāvājumā (Līguma Pielikums Nr. 2) noteiktajā kārtībā Pasūtītāja uzdevumā veic sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Rīgas ūdens” padomes locekļa amata kandidātu (turpmāk – Kandidāti) vadības kompetenču novērtēšanu un atlasi atbilstoši Pielikumā Nr.1 norādītās komisijas (turpmāk – Komisija) vajadzībām, kā arī sniedz konsultatīvu atbalstu Komisijai kandidātu izvēles procesā (turpmāk – Uzdevums).
1.2. Līguma izpilde tiek uzsākta nekavējoties pēc tā spēkā stāšanās un tiek turpināta līdz Uzdevuma pilnīgai izpildei, ievērojot Līguma Pielikumā Nr.1 norādītos reputācijas un kompetenču novērtēšanas termiņus.
1.3. Pasūtītājs apņemas samaksāt Izpildītājam Līgumā noteiktajā kārtībā.
2. LĪGUMA IZPILDES KĀRTĪBA
2.1. Izpildītājs apņemas veikt Uzdevuma izpildi, ievērojot Pielikumā Nr.1 norādīto, kā arī Komisijas norādījumus. Ar Uzdevuma izpildi saistītos jautājumus Izpildītājs risina ar Līguma Pielikumā Nr.1 norādīto Komisiju.
2.2. Pēc attiecīgā Līguma 3.2.punktā norādītā Uzdevuma daļas izpildes Izpildītājs sagatavo attiecīgu nodošanas – pieņemšanas aktu (turpmāk – Akts), saskaņo to ar Komisiju un saskaņotu Aktu iesniedz Pasūtītājam parakstīšanai.
2.3. Abpusēji parakstīts Akts ir pamats attiecīgas Līguma summas daļas samaksai.
3. NORĒĶINU KĀRTĪBA
3.1. Līguma summa ir EUR ( euro 00 centi) bez PVN. PVN tiek piemērots atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai.
3.2. Līguma summas samaksa tiek veikta šādā kārtībā:
3.2.1. pēc reputācijas un kompetenču novērtēšanas priekšlikumu sagatavošanas un iesniegšanas Komisijai – 60% no Līguma summas;
3.2.2. pēc Komisijas galīgā lēmuma pieņemšanas – 40 % no Līguma summas.
3.3. Pasūtītājs veic attiecīgas Līguma summas daļas samaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Akta abpusējas parakstīšanas dienas, pamatojoties uz Izpildītāja rēķinu.
3.4. Līgumā summas samaksu Pasūtītājs veic ar pārskaitījumu uz Līgumā norādīto Izpildītāja bankas kontu. Maksājums uzskatāms par veiktu ar dienu, kad Pasūtītājs ir pārskaitījis naudas summu uz Līguma rekvizītu daļā Izpildītāja norādīto norēķinu kontu kredītiestādē.
4. STRĪDU RISINĀŠANA UN ATBILDĪBA
4.1. Šis Līgums ir izskatāms saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
4.2. Visus strīdus un nesaskaņas, kas izriet no šī Līguma, un/vai skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, Puses atrisinās sarunu ceļā. Ja 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc uzaicinājuma par sarunu uzsākšanu saņemšanas dienas Puses nav vienojušās par risinājumu, strīds tiks galīgi atrisināts tiesā Latvijas Republikas normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
4.3. Pasūtītājam ir tiesības prasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,5 % (nulle komats piecu procentu) apmērā no Līguma summas par katra Līguma Pielikumā Nr.1 norādītā termiņa kavējuma, kas radies Izpildītāja vainas dēļ, dienu.
5. LĪGUMA TERMIŅŠ
5.1. Līgums stājās spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Līgumā noteikto saistību izpildei.
5.2. Līgums var tikt izbeigts, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties.
5.3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja no Komisijas ir saņemta informācija, ka Izpildītājs neveic Uzdevuma izpildi Pielikumā Nr.1 norādītajā kārtībā un ir kavējis jebkuru no Pielikumā Nr.1 norādītajiem termiņiem vairāk nekā 5 (piecas) dienas.
6. NEPĀRVARAMA VARA
6.1. Puses ir atbrīvojamas no atbildības par Līguma pārkāpšanu, ja Līguma izpilde ir nokavēta vai citas tajā paredzētās saistības nav izpildītas nepārvaramas varas dēļ. Nepārvarama vara šī Līguma izpratnē ietver sevī notikumus ārpus Pušu saprātīgas kontroles: karus, revolūcijas, ugunsgrēkus, plūdus, karantīnas ierobežojumus, valsts institūciju noteiktos ierobežojumus u.c.
6.2. Ja izceļas nepārvaramas varas situācija, Puses nekavējoties rakstiski paziņo otrai Pusei par šādiem apstākļiem un to cēloņiem.
7. KONFIDENCIALITĀTE
7.1. Līguma izpratnē konfidenciāla informācija nozīmē jebkādas formas (rakstiskas, elektroniskas, mutiskas vai citas formas) informāciju, kuru Komisija nodod Izpildītājam vai Izpildītājs iegūst no Komisijas saistībā ar Uzdevuma izpildes nodrošināšanu, turpmāk tekstā – „Konfidenciāla informācija”.
7.2. Izpildītājs veic personas datu apstrādi, tikai, lai nodrošinātu Līgumā noteiktā Uzdevuma izpildi, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, īstenojot Tehniskajā piedāvājumā norādītos <tiks norādīti, noslēdzot Līgumu> pasākumus datu apstrādei un aizsardzībai.
7.3. Izpildītājs apņemas neizpaust Konfidenciālu informāciju jebkurām trešajām personām, uzņemoties Līgumā noteikto atbildību par zaudējumiem, kuri varētu rasties Pasūtītājam, ja Izpildītājs pārkāptu Līgumā noteiktās konfidencialitātes saistības.
7.4. Izpildītājam ir tiesības izmantot Konfidenciālu informāciju vienīgi tādiem nolūkiem, kas nodrošina Līguma izpildi. Izpildītājam nav tiesību izmantot saņemto Konfidenciālo informāciju Līguma mērķim neatbilstošos nolūkos, tai skaitā izpaust to personām, kas nav Komisijas locekļi.
7.5. Izpildītājs apņemas glabāt un aizsargāt Konfidenciālu informāciju, kā arī ievērot saprātīgus informācijas uzglabāšanas priekšnoteikumus.
7.6. Konfidenciālas informācijas izpaušana trešajām personām netiks uzskatīta par Līguma pārkāpumu šādos gadījumos:
7.6.1. Konfidenciāla informācija tiek izpausta vai nodota trešajām personām tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā;
7.6.2. Konfidenciāla informācija tiek izpausta vai nodota trešajām personām pēc tam, kad šī pati Konfidenciālā informācija neatkarīgi no Izpildītāja ir kļuvusi publiski zināma vai brīvi pieejama trešajām personām.
7.7. Līgumam beidzoties jebkura iemesla dēļ, Izpildītājs nekavējoties, bet ne ilgāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, atdod Komisijai visu un jebkādā formā no tās saņemto vai Uzdevuma izpildē iegūto Konfidenciālo informāciju un iznīcina vai izdzēš visus elektroniskā veidā vai formā glabātos informācijas dublikātus vai kopijas.
7.8. Jebkuru strīdu, kas saistīti ar Izpildītājam nodotās Konfidenciālās informācijas izmantošanu, gadījumā, Izpildītājam ir pienākums pierādīt, ka Izpildītājs un Izpildītāja amatpersonas, darbinieki, pilnvarotās personas, partneri u. tml. nav vainojami pie Konfidenciālās informācijas nonākšanas trešo personu rīcībā.
8. APAKŠUZŅĒMĒJU UN SPECIĀLISTU MAIŅA
8.1. Izpildītājs rakstveidā informē Pasūtītāju, ja Līguma izpildes gaitā vēlas veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu personālu un apakšuzņēmējus Līguma izpildē.
8.2. Ja Pasūtītājs Līguma izpildes gaitā konstatē, ka Līguma izpildē ir iesaistīts personāls (speciālists) vai apakšuzņēmējs, kas nav norādīts piedāvājumā šim iepirkumam un par kuru Pasūtītājs netika rakstveidā informēts, Pasūtītājs ir tiesīgs Līgumā noteiktajā kārtībā piemērot līgumsodu 0,5 % (nulle komats piecu procentu) apmērā no Līguma kopējās summas par katru šādu gadījumu.
9. CITI NOEIKUMI
9.1. Visi šī Līguma papildinājumi un izmaiņas pie šī Līguma būs spēkā tikai pēc tam, kad tie tiks sastādīti rakstveidā un abas Puses tos būs parakstījušas.
9.2. Informācija, ko satur šis Līgums vai arī, kas Pusēm kļūst zināma saistībā ar šo Līgumu uzskatāma par komercnoslēpumu un to iespējams izpaust citām personām tikai ar otras Puses rakstisku piekrišanu. Teiktais neattiecas uz gadījumu, kad informācijas atklāšanu pieprasa spēkā esošie Latvijas Republikas likumi. Ja kāda no Pusēm ir prettiesiski izpaudusi informāciju, kas uzskatāma par komercnoslēpumu saskaņā ar šo Līgumu, tādējādi nodarot otrai Pusei zaudējumus, beidzamā ir tiesīga pieprasīt tai atlīdzināt tiešos zaudējumus, kam par iemeslu bijusi šādas informācijas prettiesiska izpaušana.
9.3. Pušu rekvizītu izmaiņu gadījumā Puses apņemas par to viena otru brīdināt 5 (piecu) darba dienu laikā.
9.4. Pasūtītāja kontaktpersona Līguma izpildē ir .
9.5. Izpildītāja kontaktpersona Līguma izpildē ir .
9.6. Līgums ir sastādīts 2 (divos) eksemplāros uz lapaspus ar Pielikumu Nr.1 uz lapaspus , kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa, katrai Pusei pa vienam eksemplāram.
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI:
Pielikums Nr.6
Apakšuzņēmēja / personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, apliecinājuma veidne
<Pasūtītāja nosaukums>
<reģistrācijas numurs>
<adrese>
APAKŠUZŅĒMĒJA / PERSONAS, UZ KURAS IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, APLIECINĀJUMS2
Iepirkuma procedūras “Personāla atlases pakalpojumi” (identifikācijas Nr.RŪ–2020/79) ietvaros
Ar šo <Apakšuzņēmēja / Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nosaukums vai vārds un uzvārds (ja apakšuzņēmējs / Persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, ir fiziska persona), reģistrācijas numurs vai personas kods (ja apakšuzņēmējs / Persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, ir fiziska persona) un adrese>:
1. apliecina, ka ir informēts par to, ka <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs> (turpmāk – Pretendents) iesniegs piedāvājumu SIA “Rīgas ūdens”, reģ.Nr.40103023035, Zigfrīda Xxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-1495 (turpmāk – Pasūtītājs) organizētās iepirkuma procedūras “Personāla atlases pakalpojumi” (identifikācijas Nr.RŪ–2020/79) ietvaros;
2. gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, apņemas:
2.1. veikt šādu Līguma daļu:
<īss pakalpojumu apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem nododamo Līguma daļu sarakstā norādītajam>
2.2. un nodot Pretendentam šādus resursus:
<īss Pretendentam nododamo resursu (speciālistu un/vai tehniskā aprīkojuma) apraksts>;
3. Apliecinām, ka:
3.1. uz <apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs> neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļās 2., 3., 4., 5., 6., 7. vai 8. punktā minētie izslēgšanas gadījumi3;
3.2. uz <personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs> neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. vai 8. punktā minētie izslēgšanas nosacījumi4;
3.3. Cenu aptaujas noteikumu prasības un nosacījumi ir skaidri un saprotami.
<Paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds> |
<Paraksttiesīgās personas paraksts> |
2 Attiecas uz tām Personām, x.xx., apakšuzņēmējiem, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentācijā noteiktām prasībām.
3 Norāda, ja apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % no kopējās Pakalpojuma līguma vērtības.
4 Norāda par personām, x.xx., apakšuzņēmējiem, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentācijā noteiktām prasībām.
Pielikums Nr.7
Finanšu piedāvājuma veidne
Finanšu piedāvājumā ietvertas visas darbaspēka, materiālu, iekārtu, aprīkojuma un citu iespējamo izdevumu izmaksas tādā apmērā, lai pilnībā realizētu Pakalpojumu saskaņā ar cenu aptaujas “Personāla atlases pakalpojumi”, identifikācijas Nr.RŪ–2020/79, noteikumiem, Tehnisko specifikāciju, Līguma noteikumiem un saistošo normatīvo aktu prasībām.
Nr. p.k. | Nosaukums | Vienību skaits* | Vienības cena, EUR bez PVN | Pakalpojum a cena, EUR bez PVN | ||
1. | Personāla atlases pakalpojumu izmaksas par viena kandidāta reputācijas novērtēšanu, tajā skaitā priekšlikumu sagatavošanu (atbilstoši cenu aptaujas noteikumu Tehniskās specifikācijas 2.1.punktam) | 9 | <…> | <…> | ||
2. | Personāla atlases pakalpojumu izmaksas par viena kandidāta kompetenču novērtēšanu, tajā skaitā priekšlikumu sagatavošanu un prezentēšanu (atbilstoši cenu aptaujas noteikumu Tehniskās specifikācijas 2.3.-2.7.punktam) | 9 | <…> | <…> | ||
Kopā: | <…> | |||||
PVN 21%: | <…> | |||||
Summa kopā | <…> |
* norādītajam lielumam ir informatīvs raksturs un tas tiks ņemts vērā tikai iesniegto piedāvājumu izvērtēšanā.
<Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats>
<Paraksts>
<Vieta, Datums>