NOLIKUMS

IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/22/mi

Firmas „SHARP” ražoto kopētāju apkope un uzturēšana LLU

NOLIKUMS

1. IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS: LLU/2018/22/mi

2. PASŪTĪTĀJS, KOMISIJA UN KONTAKTPERSONA

2.1. Pasūtītājs: Latvijas Lauksaimniecības universitāte (turpmāk tekstā - LLU)

Pasūtītāja rekvizīti:

Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000

Reģ. Nr. 90000041898

Fakss: 63005619

Mājas lapa: xxx.xxx.xx

2. Komisija: iepirkumu veic ar 2017.gada 7.decembra LLU rektora rīkojumu Nr. 4.3.-13/92 „Par būvniecības, preču un pakalpojumu iepirkumiem LLU vajadzībām” izveidota Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).

3. Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.pantu.

4. Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxxxx Xxxx, tālrunis 63005674, fakss 63005619, e-pasts xxxxxx.xxxx@xxx.xx. Kontaktpersona iepirkuma norises laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.

5. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma nolikumam (turpmāk – nolikums) un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, sākot no attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīža.

6. Iepirkuma komisijas, piegādātāju un pretendentu tiesības un pienākumi ir noteikti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma normām. Visi jautājumi, kas nav atrunāti šajā nolikumā, tiek risināti saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma normām.

3. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS VIETA, DATUMS UN LAIKS

3.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 13.februārim plkst.11.00 LLU Saimnieciskā dienesta 17.kab. Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000 iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstāk minētajam termiņam. Piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst.8.30 līdz 11.30 un 13.00 līdz 16.30.

3.2. Piedāvājums, kas tiek atsaukts vai grozīts pirms 3.1.punktā minētā termiņa, vai piedāvājums, kas iesniegts pēc 3.1.punktā minētā termiņa, tiks neatvērts atdots vai nosūtīts atpakaļ pretendentam.

3.3. Iepirkumam iesniegto piedāvājumu atvēršanu komisija veic slēgtā sēdē.

4. PAPILDUS INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

4.1. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par nolikumā iekļautajām prasībām, iepirkumu komisija atbildi sniedz rakstveidā triju darbdienu laikā no jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

4.2. Ieinteresētais piegādātājs var pieprasīt papildus informāciju, nosūtot LLU iepirkumu komisijai adresētu pieprasījumu latviešu valodā pa faksu: 63005619, e-pastu: xxxxxx.xxxx@xxx.xx, vai pastu: LLU Saimnieciskā dienesta 17.kab., Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000. Pieprasījumā jānorāda arī iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs. Ārpus LLU noteiktā darba laika saņemtajiem pieprasījumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.

4.3. Papildu informāciju komisija nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kur ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

4.4. Tiek uzskatīts, ka visi pretendenti ir saņēmuši papildu informāciju, papildinājumus iepirkuma dokumentos, nolikuma skaidrojumus un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ja Pasūtītājs tos ir ievietojis LLU mājas lapā internetā xxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

5. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANA

5.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.

5.2. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:

• Pasūtītāja nosaukums un adrese;

• Pretendenta nosaukums un adrese;

• Atzīme:

„Piedāvājums iepirkumam

„Firmas „SHARP” ražoto kopētāju apkope un uzturēšana LLU”,

xx.Xx. LLU/2018/22/mi,

Neatvērt līdz 2018.gada 13.februarim plkst.11.00”

5.3. Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.

5.4. Visi piedāvājumā iekļautie dokumenti ir cauršūti kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

5.5. Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu.

5.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotas personas (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija) apstiprināts tulkojums latviešu valodā.

5.7. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, sagatavotu uz A4 formāta lapām. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem.

5.8. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona (jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija).

5.9. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot iepirkuma nolikuma 3.2.punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.

5.10. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

5.11. Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam, MK noteikumiem Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" un nolikumā izvirzītajām prasībām.

5.12. Ja pasūtītājam piedāvājumu vērtēšanas laikā rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tas var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

6. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

1. Iepirkuma priekšmeta apraksts

Iepirkuma priekšmets ir firmas „SHARP” pavairojamo iekārtu apkope un uzturēšana, saskaņā ar tehnisko specifikāciju (skat. pielikumu Nr.1)

CPV kods: 50300000-8

2. Firmas SHARP pavairojamo iekārtu modeļi un atrašanās vieta doti Tabulā Nr. 1.

3. Pavairojamo iekārtu apkope un uzturēšana sevī ietver:

   1. Melnbaltai pavairojamai iekārtai melnbaltās izdrukas tonera kasetes, gaismas cilindra un citu regulāri maināmo izejmateriālu un rezerves daļu piegādi un nomaiņu;

   2. Krāsu pavairojamai iekārtai visu toneru kasešu, gaismas cilindru un citu nepieciešamo regulāri maināmo izejmateriālu un rezerves daļu piegādi un nomaiņu.

Tabula Nr.1

N.P.K	SHARP iekārtas modelis	Apkalpojamo iekārtu skaits	Atrašanās vieta
1.	Sharp AR-5316	1	Jelgava
2.	Sharp AR-5320	2	Jelgava
3.	Sharp AR-5620NG	2	Jelgava
4.	Sharp AR-M160	1	Jelgava
5.	Sharp AR-M205	6	Jelgava
6.	Sharp AR-M207	27	Jelgava
7.	Sharp AR-M236	1	Jelgava
8.	Sharp AR-M276	3	Jelgava
9.	Sharp AR-M316	4	Jelgava
10.	Sharp MX-M200D	4	Jelgava
11.	Sharp MX-M350U	3	Jelgava
12.	Sharp MX-M354N	1	Jelgava
13.	Sharp MX-M502N	1	Jelgava
14.	Sharp AR-M451U	1	Jelgava
15.	Sharp MX-M453U	2	Jelgava
16.	Sharp MX-2300N, krāsu	3	Jelgava
17.	Sharp AR-5623N	1	Jelgava
18.	Sharp AR-6020N	1	Skrīveri
19.	Sharp DX-2500N, krāsu	2	Jelgava
20.	Sharp MX-M464N	2	Jelgava
21.	Sharp MX-4050N, krāsu	1	Jelgava

4. Piedāvājums jāiesniedz par visu tehniskajā specifikācijā norādīto apjomu.

5. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

6. Līguma izpildes vieta: LLU fakultātes, Jelgava, LV-3001

7. Līguma darbības laiks: 2 (divi) gadi, skaitot no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža ar iespējām pagarināt, ja iepirkuma līguma summa nav iztērēta, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 60.panta ceturtajā daļā noteikto termiņu. Pasūtītājs iepirkuma līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.

8. Paredzamā līguma summa 2 gadiem: 39 000.00 EUR bez PVN.

7. PRETENDENTA IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI

   1. Komisija Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā, ja konstatē jebkuru no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1., 2. un 3.punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.

   2. Nolikuma 7.1.punktā noteiktā prasība ir attiecināma arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība.

   3. Komisija pārbaudi par 7.1. un 7.2.punktā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par plānoto līgumu un iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajiem piedāvājuma izvēles kritērijiem būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

   4. Ja komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja komisijas iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

7. IESNIEDZAMIE PRETENDENTU ATLASES DOKUMENTI UN KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS

   1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikumam pievienotajam paraugam (Pielikums Nr.2) un ko parakstījis Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotā persona. Gadījumā, ja pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju.

   2. Pretendenta apliecinājums, ka pavairojamo iekārtu apkopē un uzturēšanā tiks izmantotas tikai jaunas, attiecīgās pavairojamās iekārtas izejmateriāli un rezerves daļas;

   3. Pretendenta informācija par Pakalpojuma sniegšanā iesaistāmajiem tehniskajiem speciālistiem.

   4. Pretendenta apliecinājums, ka Pretendentam ir partneri, noliktavas, loģistikas sistēma, utt., lai nodrošinātu rezerves daļu piegādi iepirkumā noteiktajā kārtībā.

   5. Pretendenta apliecinājums, ka tas veiks iekārtu apkopi atbilstoši iekārtu ražotāja Tehniskajā specifikācijā noteiktajām instrukcijām.

   6. Saraksts ar vismaz 3 (trim) pakalpojumu saņēmējiem par iekārtu servisa nodrošināšanā pēdējo trīs gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas. Sarakstā jānorāda pasūtītāji, ar kuriem noslēgti līgumi uz laiku vismaz 1 gads, norādot: līguma darbības laiks, apkalpojamo iekārtu skaits, pasūtītāja kontaktpersona, tālr. Nr.

SARAKSTS par pretendenta ______________ pieredzi līdzīgu (pēc apjoma un satura) pakalpojumu sniegšanā

Pasūtītājs Līguma darbības laiks (Laika periods) Apkalpojamo iekārtu skaits (Darba apjoms) Pasūtītāja kontaktpersona – vārds, uzvārds, amats, tālr. Nr.

7. Vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes no Nolikuma 8.6. punktā nosauktajiem pasūtītājiem par pretendenta pieredzi;

8. Apliecinājums, ka Pretendenta uzvaras gadījumā, LLU pavairojamās iekārtas tiks nodrošinātas ar 1 rezerves tonera penāli katrai iekārtai, iekārtas atrašanās vietā vai arī Pretendents apņemas to piegādāt 1 darba dienas laikā no pieteikšanas servisa dienestā (izvēlēties vienu no apliecinājumiem);

9. Apliecinājums, ka Pretendents nodrošinās regulāru LLU pavairojamo iekārtu profilaktisko apskati, ne retāku kā 1 reizi mēnesi, kuru noslodze ir vismaz 1000 kopiju nedēļā vai kuras ir vecākas par 3 gadiem un par to veiks atzīmi iekārtas servisa grāmatiņā. Pārējām iekārtām pakalpojums jānodrošina ne retāk kā reizi 2 mēnešos;

10. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, pieteikumā norāda personu, kura iepirkumā pārstāv attiecīgo personālsabiedrību un ir pilnvarota parakstīt ar šo iepirkumu saistītos dokumentus, kā arī norāda personālsabiedrības biedru atbildības apjomus šajā iepirkumā. Papildus pievieno personālsabiedrības biedru apliecinājumus vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp personālsabiedrības biedriem konkrētā līguma izpildei.

11. Ja pretendents piesaista personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē. Papildus iesniedz personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un šo personu.

12. Ja Pretendents līguma izpildei piesaista apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentālu apliecinājumu par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam izpildei nododamās pakalpojuma līguma daļas. Papildus iesniedz apakšuzņēmēja apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību, kas noslēgta starp pretendentu un apakšuzņēmēju, konkrētā līguma izpildei.

8.13. Aizpildīts Tehniskais un finanšu piedāvājums

8.13.1. Tehnisko un finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajam Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugam (pielikums Nr.1).

8.13.2. Finanšu piedāvājumā norāda m/b kopijas izmaksas un krāsu kopijas izmaksas.

8.13.3. Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.

8.13.4. Piedāvājumā cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 4 (četras) zīmes aiz komata.

7. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI

9.1. Piedāvājumu noformējuma un iesniedzamo pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaudi, tehniskā un saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.

9.2. Komisija līguma slēgšanas tiesības piešķirs saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām un Tehniskajai specifikācijai.

9.3. Piedāvājumu izvērtēšanu komisija veic 3 (trīs) posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā.

9.4. 1.posms – Piedāvājuma noformējuma un iesniedzamo dokumentu pārbaude. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots atbilstoši 5.4., 5.5., 5.6., 5.7. un 5.8.punktu prasībām un ir iekļauti nolikuma 8.punktā norādītie pretendentu atlases dokumenti un vai atbilst pretendentam izvirzītajām kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no noformējuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja piedāvājumā nav iekļauti visi 8.punktā norādītie dokumenti vai/un neatbilst kādai no Nolikumā minētajām pretendentu atlases prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

9.5. 2.posms – Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude. Komisija novērtē vai pretendenta tehniskais piedāvājums ir iesniegts par visu apjomu un atbilst tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) un nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja pretendenta piedāvājums nav iesniegts par visu apjomu, un/vai neatbilst kādai no izvirzītajām prasībām, komisija pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk neizskata.

9.6. 3.posms – Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšana.

1. Iepirkuma komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, aizpildot individuālās vērtēšanas tabulas.

2. Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, komisija šīs kļūdas izlabos. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu, komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, komisija vērā ņem veiktos labojumus.

3. Nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, komisija vadīsies pēc šādiem kritērijiem un to skaitliskajām vērtībām:

Iepirkums tiek vērtēts pēc saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma principa sekojoši, atbilstoši melnbaltās kopijas izmaksām:

Nr.x.x.	Xxxxxxxxxx kritērijs	Maksimālais punktu skaits
1.	Piedāvājuma cena m/b kopijai	65 punkti
2.	Xxxxxxx nodrošinājums un pieredze	20 punkti
3.	Kvalitātes nodrošinājums	15 punkti

4. Vērtēšanas kritēriji tiek sadalīti to nozīmīguma secībā ar noteiktu punktu skaitu, pieņemot kopējo maksimālo vērtēšanas kritēriju līmeni par 100 punktiem.

5. Iepirkuma komisija vērtēšanas kritēriju punktus aprēķina katram piedāvājumam atsevišķi, saskaņā ar šādām formulām un nosacījumiem:

9.6.6. Piedāvājuma cena – 65 punkti;

9.6.6.1. Pēc tabulas Nr.1 iesniegtajām katras pavairojamās iekārtas m/b kopiju izmaksām tiek sastādīta kopīga tabula katram iekārtas modelim ar attiecīgo pretendentu cenām katrai iekārtai – katra modeļa zemākā cena iegūst 10 punktus, bet katra nākamā zemākā par 1 punktu mazāk, bet ne mazāk kā 6 punktus;

9.6.6.2. Pēc tabulas Nr.1 iesniegtajām m/b kopiju izmaksām tiek noteikta piedāvājuma vidējā zemākā cena par visiem iekārtu modeļiem, attiecīgi zemākai vidējai cenai iegūstot 10 punktus, bet katra nākamai zemākai par 1 punktu mazāk, bet ne mazāk kā 6 punktus;

9.6.6.3. iegūtie punkti katram pretendentam tiek summēti un tiek noteikts pretendents, kas saņēmis maksimālo punktu skaitu pēc cenas un tam piešķir izdevīgākā piedāvājuma statusu;

9.6.6.4. saskaitot punktus kopā katrā pozīcijā tiek iegūts piedāvājuma cenas izvērtējums;

9.6.6.5. Pretendentu piedāvājumu cenām punktus C aprēķina, izmantojot šādu formulu:

C = (C_x / C_y) x 65,

kur:

C_x – vērtējamā piedāvājuma punktu skaits pēc cenas;

C_y – izdevīgākā piedāvājuma punktu skaits pēc cenas;

65 – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits cenai.

9.6.7. Servisa nodrošinājums un pieredze – maksimālais punktu skaits 20;

9.6.7.1. Pretendents iegūst papildus punktus par pavairojamo iekārtu apkalpošanas pieredzi līdz 10 gadiem – 1 punkti, vairāk par 10 gadiem – 3 punkti (apliecinājums par darbības sfēru un pieredzes vēsturi);

9.6.7.2. Pretendents ir autorizēts ražotāja pārstāvis Latvijā– 3 punkti (autorizācijas kopija);

9.6.7.3. Pretendents ir ražotāja autorizēts veikt profesionālu servisa apkalpošanu iekārtām Latvijā – 3 punkti (autorizācijas kopija);

9.6.7.4. Pretendenta apstiprinātas atsauksmes no pakalpojuma ņēmēja par vismaz 14 000 EUR bez PVN līgumsaistību izpildi pavairojamo iekārtu apkopē un uzturēšanā par pēdējiem 12 mēnešiem – 2 punkti par katru atsauksmi (kopā ne vairāk kā 4 punkti).

9.6.7.5. Tehniski sarežģīta pavairojamās iekārtas remonta gadījumā, Pretendents nodrošinās iekārtas nogādi uz servisa centru un atpakaļ bez papildus ceļa izdevumiem Pasūtītājam un uz iekārtas remonta laiku nodrošinās Pasūtītāju ar līdzvērtīgu iekārtu – 2 punkti (pretendenta apliecinājums)

9.6.7.6. Pasūtītāja melnbaltās kopējamās iekārtas neatgriezeniska defekta dēļ, Pretendents uz līguma laiku nodrošina Pasūtītāju ar līdzvērtīgu pēc jaudas pavairojamo iekārtu bez maksas, Pasūtītājam sedzot tikai aparāta apkopes izmaksas no atbilstošā līmeņa pavairojamās iekārtas piedāvātās melnbaltās kopijas izmaksas – 2 punkti (pretendenta apliecinājums)

9.6.7.7. Pasūtītāja krāsainās kopējamās iekārtas neatgriezeniska defekta dēļ, Pretendents uz līguma laiku nodrošina Pasūtītāju ar līdzvērtīgu pēc jaudas pavairojamo iekārtu bez maksas, Pasūtītājam sedzot tikai aparāta apkopes izmaksas no atbilstošā līmeņa pavairojamās iekārtas piedāvātās kopijas izmaksas – 3 punkti (pretendenta apliecinājums)

8. Kvalitātes nodrošinājums – maksimālais punktu skaits 15;

   1. Attiecīgā ražotāja sertificētu servisa inženieru skaits par attiecīgās aparatūras apkalpošanu uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi, kas atrodas darba attiecībās pretendenta uzņēmumā, ar vismaz 5 gadu darba pieredzi šajā jomā – 2 punkti par katru servisa inženieri, bet ne vairāk kā 6 punktu kopā (ražotāja izsniegtas inženieru sertifikātu kopijas vai ražotāja apliecinājums par veiktajām apmācībām inženieriem un pretendenta apliecinājumus par darba pieredzi);

   2. Iekārtu apkopē Pretendents izmantos tikai ražotāja oriģinālās rezerves daļas un izejmateriālus (ražotāja autorizēts pretendenta apliecinājums) – 4 punkti;

   3. Regulāri maināmajiem izejmateriāliem un detaļām tiek noteikta attiecīgās pavairojamās iekārtas ražotāja garantija – 2 punkti (ražotāja autorizēts pretendenta apliecinājums);

   4. Pretendents nodrošina pavairojamām iekārtām, kurām ir spēkā ražotāja noteiktā pēcpārdošanas garantijas laiks, šo saistību pārņemšanu vai izpildi – 3 punkti (ražotāja autorizācija par attiecīgo iekārtu servisu).

8. Maksimālais kopējais punktu skaits ir 100. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma komisija atzīs piedāvājumu, kurš apkopojot komisijas locekļu individuālos vērtējumus iegūs visaugstāko vidējo galīgo vērtējumu (punktu skaitu), saskaņā ar 9.6.3.punktā noteiktajiem saimnieciski visizdevīgākā piedāvājumu izvēles kritērijiem.

9. Pretendentu, kura piedāvājums, salīdzinot un izvērtējot iesniegtos piedāvājumus, 3.posmā būs noteikts kā saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, tiks atzīst par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības.

10. Ja komisijai Pretendenta piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, tā pieprasīs pretendentam sniegt skaidrojumu par finanšu piedāvājumā piedāvāto cenu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 53.pantā minētos nosacījumus.

11. Ja pirms tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, iepirkumu komisija konstatē, ka vismaz divu piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam Piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tā izvēlas Piedāvājumu, kuru iesniedzis Pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku). Ja neviens no Pretendentiem nav nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un nav noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre vai arī tādi ir abi Pretendenti, tad komisija par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīs pretendentu, kura piedāvātā kopējā 1 vienības cenu summa (EUR bez PVN) ir viszemākā.

10. LĒMUMA PIEŅEMŠANA

10.1. Lai pārbaudītu, vai pretendents, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, un 7.2.punktā minētā persona nav izslēdzami no dalības iepirkumā PIL 9.panta astotās daļas 1., 2. un 4.punktā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija:

10.1.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 7.2.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:

1. par PIL 9.panta astotās daļas 1.punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra,

2. par PIL 9.panta astotās daļas 2.punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta ir tiesīgs saņemt, nepieprasot pretendenta un 7.2.punktā minētās personas piekrišanu.

10.1.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 7.2.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un 7.2.punktā minēto personu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.

10.2. Atkarībā no atbilstoši nolikuma 10.1.1.punkta b) apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem komisija:

1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un 7.2.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai 7.2.punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

10.3. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un 7.2.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, nolikuma 10.2.2.punktā minētajā termiņā iesniedz:

1) attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu;

2) pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļa parādu;

3) līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējai dienai vai dienai, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, — kopiju no Valsts ieņēmumu dienesta lēmuma vai pašvaldības kompetentas institūcijas izdota lēmuma par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai kopiju no vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesību.

10.4.Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša pretendenta vai 7.2.punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.

5. Iepirkumu komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu.

11. PRETENDENTU INFORMĒŠANA PAR PIEŅEMTO LĒMUMU UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA

11.1. Iepirkumu komisija 3 (trīs) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus pretendentus, kas iesnieguši piedāvājumus, par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkumu komisijas pieņemtajam lēmumam.

11.2. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, un saskaņā ar iepirkuma nolikuma un tehniskās specifikācijas noteikumiem un Publisko iepirkumu likumu.

11.3. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad noslēgts iepirkuma līgums, iepirkumu komisija sagatavo un publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.

11.4. Ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienas pēc tam, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, iepirkuma komisija LLU mājaslapā internetā ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līgums un tā grozījumu teksts ir pieejams LLU mājaslapā internetā vismaz visā līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.

11.5. Pretendents, kurš iesniedzis piedāvājumu iepirkumā un kurš uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pārsūdzēt pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Administratīvās rajona tiesas nolēmumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.

12. PIELIKUMI

Šim Nolikumam ir pievienoti 2 (divi) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

1.pielikums Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs (Tehniskā specifikācija)

2.pielikums Pieteikuma paraugs

Pielikums Nr.1

Iepirkuma

Nr. LLU/2018/22/mi

Nolikumam

Tehniskā un finanšu piedāvājuma paraugs

(Tehniskā specifikācija)

IEPIRKUMA Nr. LLU/2018/22/mi

Firmas „SHARP” ražoto kopētāju apkope un uzturēšana LLU

TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

N.P.K	SHARP iekārtas modelis	m/b kopijas izmaksa EUR bez PVN	Krāsu kopijas izmaksa EUR bez PVN
1.	Sharp AR-5316
2.	Sharp AR-5320
3.	Sharp AR-5620NG
4.	Sharp AR-M160
5.	Sharp AR-M205
6.	Sharp AR-M207
7.	Sharp AR-M236
8.	Sharp AR-M276
9.	Sharp AR-M316
10.	Sharp MX-M200D
11.	Sharp MX-M350U
12.	Sharp MX-M354N
13.	Sharp MX-M502N
14.	Sharp AR-M451U
15.	Sharp MX-M453U
16.	Sharp MX-2300N, krāsu
17.	Sharp AR-5623N
18.	Sharp AR-6020N
19.	Sharp DX-2500N, krāsu
20.	Sharp MX-M464N
21.	Sharp MX-4050N, krāsu
Kopējā cenu summa EUR bez PVN:
PVN likme %
Kopējā cenu summa EUR ar PVN:

<Pretendenta nosaukums> <Paraksts un paraksta atšifrējums>

Pielikums Nr.2

Iepirkumam

Nr. LLU/2018/22/mi

Nolikumam

Pieteikuma paraugs

____________________PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ

(pretendenta nosaukums)

Pretendenta nosaukums
Reģ. numurs
Adrese
Pretendenta kontaktpersona: vārds, uzvārds, Tālrunis Fakss e-pasts
Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai nolikuma 7.2.punktā minētās personas uzņēmums (ja piedalās iepirkumā) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.	Jānorāda vai atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam vai neatbilst

Savu piedāvājumu iesniedzam iepirkumam „Firmas „SHARP” ražoto kopētāju apkope un uzturēšana LLU” (id.Nr. LLU/2018/22/mi).

Ar šo apliecinām, ka:

1. esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentiem un piekrītam Pasūtītāja izvirzītajām prasībām;

2. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

3. nav tādu apstākļu, kuri pretendentam liegtu piedalīties iepirkumā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.

<Pretendenta nosaukums,

parakstītāja amata nosaukums> <Paraksts un paraksta atšifrējums>

Datums______________

(Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā vai jāizmanto to kā pieteikuma paraugu.)

9