Deleģēšanas līgums Nr. 3/21
Deleģēšanas līgums Nr. 3/21
Smiltenes novada domes reģ. Nr. SND – SN-DE/BU/1-21 Apē,
sastādīšanas datums: 2021.gada 5. janvārī
Līguma parakstīšanas datums ir
pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga pievienošanas datums
Apes novada dome, reģistrācijas Nr.90000035872, Apes novada pašvaldības domes priekšsēdētāja Xxxx XXXXXXX personā, kurš rīkojas saskaņā ar Apes novada pašvaldības domes 2013. gada 28. jūnija saistošajiem noteikumiem Nr.9/2013 “Apes novada pašvaldības nolikums, turpmāk tekstā – Dome,
un
Smiltenes novada dome, reģistrācijas Nr.90009067337, Smiltenes novada pašvaldības domes priekšsēdētāja Xxxxxx XXXXXXX personā, kurš rīkojas saskaņā ar Smiltenes novada pašvaldības 2009. gada 20. jūlija saistošajiem noteikumiem Nr.1/09 „Smiltenes novada pašvaldības nolikums”, turpmāk tekstā – Pašvaldība,
abas kopā sauktas – Puses, un katra atsevišķi – Puse, ņemot vērā, ka:
[1] likuma „Par pašvaldībām" 15.panta pirmās daļas 14.punktā kā viena no pašvaldības autonomajām funkcijām ir nodrošināt savas administratīvās teritorijas būvniecības procesa tiesiskumu,
[2] likuma „Par pašvaldībām" 15.panta ceturtā daļa paredz, ka no katras autonomās funkcijas izrietošu pārvaldes uzdevumu Pašvaldība var deleģēt citai publiskai personai,
[3] Būvniecības likuma 7.panta pirmā daļa nosaka, ka Būvniecības likuma izpildei vietējā pašvaldība nodrošinot būvniecības procesa tiesiskumu var deleģēt citai pašvaldībai atsevišķu uzdevumu izpildi Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktajā kārtībā,
un
Apes novada domes 2020.gada 29.decembra lēmumu Nr.228 „Par funkcijas - būvniecības procesa tiesiskuma nodrošināšana – izpildes deleģēšanu Smiltenes novada pašvaldībai” (sēdes protokols Nr.21, 1.p) un Smiltenes novada domes 2020.gada 30.decembra lēmumu Nr. 784 “Par pārvaldes uzdevuma deleģēšanas līguma noslēgšanu ar Apes novada domi par būvniecības procesa tiesiskuma nodrošināšanās Apes novada teritorijā” (sēdes protokols Nr. 22., 77. §.), noslēdz šādu deleģēšanas līgumu (turpmāk – Līgums):
I. Līguma priekšmets
1. Dome deleģē Pašvaldībai, un Pašvaldība veic no likuma „Par pašvaldībām” 15.panta pirmās daļas 14.punktā noteiktās pašvaldības autonomās funkcijas – nodrošināt Apes novada administratīvās teritorijas būvniecības procesa tiesiskumu, izrietošu Domes kompetencē esošu šādu pārvaldes uzdevumu izpildi Apes novada administratīvajā teritorijā (turpmāk tekstā – Uzdevumi):
1.1. veikt būvvaldes funkcijas:
1.1.1. pārzināt un koordinēt Apes administratīvās teritorijas būvniecību un zemes ierīcību, ievērojot teritoriālplānošanas, sociālās un ekonomiskās prasības, vides aizsardzības, kultūrvēstures pieminekļu aizsardzības un vides vizuālās kvalitātes prasības:
1.1.2. pārraudzīt būvniecības procesu:
1.1.2.1. kontrolēt teritorijā veicamo būvdarbu atbilstību likumu un citu normatīvo aktu un saistošo apbūves noteikumu prasībām;
1.1.2.2. pieprasīt būvniecības ierosinātājam saņemt tehniskos un īpašos noteikumus no valsts institūcijām, ja tas noteikts attiecīgās jomas normatīvajos aktos;
1.1.2.3. pieņemt būves ekspluatācijā;
1.1.2.4. sniegt ziņas par teritorijas izmantošanas un apbūves nosacījumiem, kā arī teritorijā esošajiem inženiertīkliem;
1.1.2.5. informēt par notiekošās būvniecības tiesisko pamatojumu un sniegt ziņas par būvi;
1.1.2.6. izskatīt iesniegumus un pieņemt lēmumus par būvniecības ieceri, kā arī pārbaudīt lēmumos ietverto nosacījumu izpildi un iesniegto dokumentu saturu normatīvajos aktos noteiktajā apjomā;
1.1.2.7. izskatīt būvuzraudzības plānu;
1.1.2.8. norīkot būvinspektoru būvniecības kontrolei objektā un noteikt obligāto būvlaukuma apmeklējuma grafiku. Gadījumos, kad būvei nepieciešama būvuzraudzība, minētais grafiks nosakāms, izvērtējot būvuzraudzības plānā noteiktos galvenos būvdarbu posmus;
1.1.2.9. saņemot informāciju par būvlaukumā esoša būvizstrādājuma neatbilstību normatīvo aktu prasībām, lemt par nepieciešamību uzdot būvniecības ieceres iesniedzējam izvērtēt neatbilstības ietekmi uz būtiskām būvei izvirzītām prasībām un ziņot par to atbildīgajai valsts institūcijai;
1.1.2.10. izskatīt iesniegumus un pieņemt lēmumus par būves vai tās daļas lietošanas veida maiņu bez pārbūves;
1.1.2.11. sniegt konsultācijas par būvniecības procesa kārtību;
1.1.2.12. atbilstoši normatīvajiem aktiem apkopot datus un sniegt tos Valsts Statistikas pārvaldei, Ekonomikas ministrijai;
1.1.2.13. apkopot un nodod Domei publicēšanai informāciju par saņemtajiem būvniecības ierosinājumiem;
1.1.2.14. veikt citas ar būvniecības procesu un tā atbilstību normatīvo aktu prasībām saistītas darbības.
1.2. Līguma mērķa sasniegšanai veikt citus no deleģētā pārvaldes uzdevuma izrietošus Domes uzdevumus, ko ar lēmumu uzdevusi Dome vai ar rīkojumu uzdevis Domes priekšsēdētājs vai izpilddirektors, ja tie nav pretrunā Būvniecības likumam un citiem Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
II. Uzdevumu izpildes kārtība
2. Puses vienojas, ka Uzdevumu izpildi nodrošina Pašvaldības administrācijas struktūrvienība
„Smiltenes novada Būvvalde” (turpmāk – Būvvalde), savukārt Pašvaldība, tās izpilddirektora personā, kontrolē Būvvaldes darbību un deleģētā Uzdevuma kvalitatīvu izpildi.
3. Pašvaldība nodrošina, ka Būvvalde Domes deleģēto Uzdevumu ietvaros:
3.1. bez atsevišķa pilnvarojuma pārstāv Domi valsts, pašvaldību iestādēs un saskarsmē ar fiziskām un juridiskām personām;
3.2. darbojoties Apes novada administratīvajā teritorijā, ievēro Būvvaldes nolikumu (Pielikums Nr.1), šo līgumu, normatīvos aktus, Apes novada domes lēmumus un tajos noteiktās Būvvaldes tiesības un pienākumus;
3.3. ievēro labas pārvaldības principus, sadarbojas ar Domes un valsts iestādēm un institūcijām.
4. Pašvaldība apņemas ne vēlāk kā vienu mēnesi iepriekš rakstveidā brīdināt Domi par plānotajām darbībām Būvvaldē, ja tās skar Būvvaldes darbību Domes administratīvajā teritorijā vai ietekmē šī līguma izpildi.
5. Pašvaldība ir tiesīga apstiprināt maksas pakalpojumu cenrādi, ko Būvvalde iekasē no personām, kas izmanto tās pakalpojumu.
6. Būvvalde ir tiesīga piemērot un iekasēt pašvaldības nodevu par būvatļaujas izdošanu vai būvniecības ieceres akceptu, ja Dome ir izdevusi saistošos noteikumus atbilstoši Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumiem Nr.480 “Noteikumi par kārtību, kādā pašvaldības var uzlikt pašvaldību nodevas”.
7. Transportu Būvvaldes darbinieku nokļūšanai objektā Apes novada teritorijā nodrošina Pašvaldība.
8. Dome apņemas:
8.1.1. finansēt Uzdevumu izpildi šajā līgumā noteiktajā apjomā un kārtībā un veikt norēķinu atbilstoši līgumā noteiktajai kārtībai;
8.1.2. sniegt nepieciešamo atbalstu šī līguma izpildei;
8.1.3. ievērot Būvvaldes lēmumus, rīkojumus, ieteikumus un norādījumus, kas saistīti ar būvniecības procesu Apes novada administratīvajā teritorijā;
8.1.4. pieņemt nepieciešamos lēmumus būvniecības procesa organizēšanai Apes novada administratīvajā teritorijā;
8.1.5. nodrošināt Būvvaldi ar tās rīcībā esošajiem dokumentiem un informāciju, kas saistīta ar deleģētā pārvaldes uzdevuma izpildi;
8.1.6. informēt Pašvaldību par Xxxxx izdotajiem saistošajiem noteikumiem;
8.1.7. informēt Būvvaldi par konstatētajiem pārkāpumiem būvniecībā Apes novada administratīvajā teritorijā;
8.1.8. informēt Pašvaldību par pretenzijām saistībā ar deleģētā pārvaldes uzdevuma izpildi;
8.1.9. nodrošināt informācijas publiskošanu par Xxxxxxxxx darbību.
III. Līguma izpildes termiņš
9. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījusi pēdējā no Pusēm, un ir spēkā līdz ir izpildītas tajā ietvertās Pušu saistības.
10. Līguma 1.punktā noteiktos Uzdevumus Pašvaldība atbilstoši šim Līgumam izpilda no Līguma spēkā stāšanās dienas līdz 2021.gada 30.jūnijam.
11. Līgums izbeidzas Valsts pārvaldes iekārtas likuma 47.pantā paredzētajos gadījumos un kārtībā. Puses vienojas saīsināt minētā likuma 47.panta otrajā daļā noteikto līguma uzteikuma termiņu līdz 3 (trīs) mēnešiem.
12. Jebkurai no pusēm ir tiesības izbeigt šo līgumu pirms termiņa šādos gadījumos:
12.1. kad otra puse neievēro līguma pamatnosacījumus, vienu kalendāro mēnesi iepriekš rakstveidā par to brīdinot otru pusi;
12.2. netiek pildīts kāds no šī līguma punktiem vai viss līgums kopumā;
12.3. pastāv svarīgs iemesls, kas neļauj turpināt līguma attiecības;
12.4. ja vairs nepastāv tā noslēgšanas pamatnoteikumi vai speciālie deleģēšanas nosacījumi saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma nosacījumiem.
13. Līgumam beidzoties, Puses sastāda savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu, kas ir pamats līguma izpildes apmaksai.
IV. Norēķinu kārtība, finanšu un citu resursu piešķiršanas noteikumi
14. Saskaņā ar šo Līgumu deleģēto pārvaldes uzdevumu izpildes nodrošināšanai Pašvaldība apņemas līdz katra mēneša 7.(septītajam) datumam piestādīt Domei rēķinu savstarpējiem norēķiniem (pašvaldības uzturēšanas izdevumu transferti) par sniegtajiem pakalpojumiem iepriekšējā mēnesī un divus Uzdevuma izpildes pieņemšanas – nodošanas aktus, kura vienu eksemplāru Dome paraksta un nosūta Pašvaldībai līdz kārtējā mēneša 15.(piecpadsmitajam) datumam.
15. Pakalpojumam tiek noteiktas sekojošas izmaksas – 45,00 euro (četrdesmit pieci euro nulle centi)
par vienu darba stundu Uzdevuma izpildes nodrošināšanas Apes novada administratīvajai teritorijai.
16. Saskaņā ar šo Līgumu deleģēto pārvaldes uzdevumu izpildes nodrošināšanai Dome apņemas norēķināties ar Pašvaldību par tās sniegtajiem pakalpojumiem no Domes budžeta līdzekļiem līdz nākamā mēneša 5.(piektajam) datumam, ja ir izpildīti Līguma 14.punkta nosacījumi.
17. Norēķini tiek veikti bezskaidras naudas norēķina veidā Pašvaldības kontā.
V. Pārskatu un ziņojumu sniegšanas kārtība, kvalitātes novērtējuma kritēriji
18. Pašvaldība katru mēnesi līdz 7.(septītajam) datumam sniedz Domei rakstveida pārskatu (2. pielikums) par Uzdevumu izpildi.
19. Atsevišķos gadījumos, kas saistīti ar ārkārtas situāciju, informācija sniedzama nekavējoties.
20. Nepieciešamības gadījumā Pašvaldība nodrošina Būvvaldes amatpersonas klātbūtni Domes regulārajās iestāžu vadītāju ikmēneša sanāksmēs, kur sniedz mutisku informāciju par Xxxxxxxxx darbību.
21. Par Uzdevuma izpildes kvalitātes novērtējuma kritērijiem tiek uzskatīta šī līguma, Domes doto norāžu savlaicīga un kvalitatīva izpilde. Izvērtējot attiecīgā uzdevuma izpildes kvalitāti, var tikt ņemti vērā šādi kritēriji: iedzīvotāju sūdzību par Xxxxxxxxx darbu skaits un to būtība; iedzīvotāju aptaujas rezultāti; Domes iestāžu vadītāju ziņojumi un atzinumi, u.c. kritēriji.
22. Ja Uzdevumu izpildes kvalitāte neatbilst šī līguma noteikumiem, Dome sastāda aktu, kurā nosaka, kādi trūkumi jānovērš un kādā termiņā tas jāveic.
23. Pašvaldība Uzdevumu izpildes ietvaros nodrošina visu uzdevumu, kuri noteikti šajā līgumā vai kuri, kaut arī nav minēti šajā līgumā, paši par sevi ir nepieciešama deleģētā uzdevuma izpildes sastāvdaļa, izpildi.
VI. Pašvaldības darbības uzraudzības kārtība
24. Pašvaldība, veicot deleģētos uzdevumus, ir Domes pārraudzībā.
25. Uzdevumu izpildes kvalitātes un kvantitātes atbilstības pārraudzību no Domes puses veic Apes novada domes izpilddirektors Xxxxxxxx Xxxxxxx (tālrunis x00000000000, e-pasts: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx) – turpmāk tekstā – amatpersona.
26. Xxxxxxxxxxx pēc savas iniciatīvas, personu sūdzībām, kā arī citos gadījumos veic Uzdevumu izpildes kontroli.
27. Ja amatpersona konstatē neatbilstību Uzdevumu izpildes prasībām, tā sniedz motivētus iebildumus Pašvaldībai un norāda termiņu trūkumu novēršanai.
VII. Strīdu risināšana, Pušu atbildība, nepārvaramas varas apstākļi
28. Visus strīdus un nesaskaņas, kas rodas Pusēm šī līguma izpildes laikā, Puses risina pārrunu ceļā. Ja Puses nespēj vienoties pārrunu ceļā, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas tiesā.
29. Puses par šo līgumu ir atbildīgi normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
30. Puses ir atbildīgi viens pret otru par šajā līgumā paredzēto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, un tie apņemas atlīdzināt viens otram visus ar to saistītos zaudējumus.
31. Pašvaldība regresa kārtībā atlīdzina zaudējumus Domei, ja:
31.1. zaudējumi radušies Pašvaldības prettiesiskas darbības vai bezdarbības rezultātā;
31.2. Pašvaldība neizpilda vai pienācīgi nepilda deleģēto uzdevumu.
32. Puses ir atbrīvotas no atbildības par līguma neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tam par iemeslu ir nepārvaramas varas apstākļi, kas padara Pusēm šī līguma pienākumu izpildīšanu par neiespējamu.
VIII. Noslēguma jautājumi
33. Līgums ietver Pušu pilnīgu vienošanos. Puses ir iepazinušies ar tā saturu, piekrīt visiem tā punktiem un apliecina to ar saviem parakstiem.
34. Grozījumi līgumā veicami rakstveidā, Pusēm par to vienojoties, un kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
35. Puses apņemas šī Līguma izpildē nodrošināt tādu tehnisko un organizatorisko līdzekļu lietošanu un lietotāja pārvaldību, lai aizsargātu fizisko personu datus un novērstu to nelikumīgu apstrādi, ievērojot normatīvos aktus, kas reglamentē fizisko personu datu apstrādi un aizsardzību, x.xx. Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK.
36. Par Pašvaldības kontaktpersonu šī līguma ietvaros tiek noteikts Smiltenes novada Būvvaldes vadītāja Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis x00000000000, e-pasts xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
37. Par Domes pilnvaroto personu šī līguma ietvaros tiek noteikts Apes novada domes Apes novada domes izpilddirektors Xxxxxxxx Xxxxxxx, tālrunis x00000000000, e-pasts: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
38. Līgums noslēgts elektroniska dokumenta veidā latviešu valodā katrs uz četrām lapaspusēm Līguma pamatteksta un tam pievienoti divi pielikumi - Smiltenes novada Būvvaldes nolikums uz piecām lapām un Pārskata forma par uzdevuma izpildi uz vienas lapas.
Dome Apes novada dome Reģ. Nr. 90000035872 Xxxxxxxx xxxx 0, Xxx, Xxxx xxxxxx, XX-0000 AS „Swedbank” konts Nr.XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 kods XXXXXX00 e-pasts: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx Domes priekšsēdētājs X.XXXXXXX | Pašvaldība Smiltenes novada dome Reģ. Nr. 90009067337 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-4729 AS „SEB banka” konts Nr.XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 kods XXXXXX0X Domes priekšsēdētājs X.XXXXXXX |
DOKUMENTS PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU
1. pielikums
Deleģēšanas līgumam Nr. 3/21
10
Pārskata forma par Uzdevumu izpildi
2. pielikums
Deleģēšanas līgumam Nr. 3/21
Pārskats par uzdevumu izpildi Smiltenes novada būvvaldes sniegtajiem pakalpojumiem Apes novadā
Veicamo darbu saraksts | Pieņemšana Apes pašvaldībā | Būvprojektu izskatīšana, saskaņošana un būvatļauju sagatavošana | Pārējo būvniecības ierosinājumu izskatīšana | Objektu pieņemšana ekspluatācijā | Konsultācijas par būvniecības procesu | Kontrole Apes novadā | Izziņu sagatavošana | Citi būvvaldes pakalpojumi | |
Datums | Laiks (h:mm) | Kopā (h) | |||||||
. .2021. | 0:00 | ||||||||
0:00 | |||||||||
0:00 | |||||||||
0:00 | |||||||||
0:00 | |||||||||
0:00 | |||||||||
Kopā mēnesī (h) | 0:00 | ||||||||
Sagatavoja: | Stundas likme | € 45,00 | |||||||
amats | v.uzvārds | paraksts | datums | Kopā apmaksai | € 0,00 | ||||
11