LĪGUMS par Daugavpils pilsētas svētku pasākuma apskaņošanas un apgaismošanas pakalpojuma nodrošināšanu

LĪGUMS

par Daugavpils pilsētas svētku pasākuma apskaņošanas
un apgaismošanas pakalpojuma nodrošināšanu

Daugavpilī, 2018.gada ___.maijā

Daugavpils pilsētas domes Kultūras pārvalde, reģ. Nr. 90001206849, adrese X.Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX– 0000, (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), tās vadītājas Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Nolikumu, no vienas puses, un

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Kompānija NA”, reģ. Nr. 40103125338, adrese Xxxxxxxx xxxx 0, Mārupe, Mārupes nov., LV-2167, (turpmāk – IZPILDĪTĀJS), tās valdes priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxxx xxxxxxx, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, turpmāk tekstā – Puses,

ņemot vērā Daugavpils pilsētas domes Iepirkumu komisijas 2018.gada 10.maija lēmumu iepirkumā „Daugavpils pilsētas svētku pasākuma apskaņošanas un apgaismošanas pakalpojuma nodrošināšana”, DPD 2018/38 (turpmāk – iepirkums), noslēdza šāda satura Līgumu (turpmāk – Līgums):

I. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1. PASŪTĪTĀJS uzdod un IZPILDĪTĀJS apņemas veikt Daugavpils pilsētas svētku pasākuma apskaņošanu un apgaismošanu (tehnisko nodrošināšanu), saskaņā ar šī Līguma noteikumiem un IZPILDĪTĀJA iepirkumam iesniegto tehnisko piedāvājumu (pielikumā), kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa (turpmāk – Pakalpojums).

2. Pakalpojums tiek sniegts, nodrošinot tā savlaicīgu izpildi un Pasūtītāja noteiktajām prasībām atbilstošu kvalitāti.

3. Pakalpojuma sniegšanas vieta ir Daugavpils pilsēta.

II. LĪGUMA SUMMA UN APMAKSAS KĀRTĪBA

4. Līguma summa par Pakalpojumu ir EUR 38 930,00 (trīsdesmit astoņi tūkstoši deviņi simti trīsdesmit euro, 00 centi ) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN), PVN (21%) sastāda EUR 8 175,30 (astoņi tūkstoši viens simts septiņdesmit pieci euro, 30 centi), kopā ar PVN EUR 47 105,30 (četrdesmit septiņi tūkstoši viens simts pieci euro, 30 centi).

5. Līguma summā ir ietverti visi izdevumi, kas saistīti ar Pakalpojuma izpildi, tajā skaitā transporta izdevumi, IZPILDĪTĀJA darbinieku un speciālistu darba samaksa un citas tiešās un netiešās izmaksas.

6. Pasūtītājs samaksā Līguma summu IZPILDĪTĀJAM 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc akta parakstīšanas par izpildītu Pakalpojumu.

7. Ja Pasūtītāja atbildīgie pārstāvji konstatē, ka IZPILDĪTĀJS nav nodrošinājis kādu no tehniskajā piedāvājumā norādītajām tehniskajam ierīcēm vai uzdevumiem, veicot galīgo norēķinu, PASŪTĪTĀJS attiecīgi samazina Līguma kopējo summu par neizpildītā Pakalpojuma daļu. Par katru gadījumu PASŪTĪTĀJA atbildīgie pārstāvji sastāda aktu.

8. Par samaksas dienu, šī Līguma izpratnē uzskatāms PASŪTĪTĀJA bankas maksājuma uzdevumā minētais datums.

9. Pirms pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas, PASŪTĪTĀJS pārliecinās, ka sniegtais Pakalpojums ir izpildīts atbilstoši Līguma noteikumiem, iepirkuma tehniskajai specifikācijai (pielikumā) un tehniskajam piedāvājumam un ir atbilstošā kvalitātē. PASŪTĪTĀJS paraksta aktu vai sniedz iebildumus par izpildītā Pakalpojuma atbilstību un kvalitāti ne vēlāk kā piecu dienu laikā pēc akta saņemšanas no IZPILDĪTĀJA.

III. PUŠU PIENĀKUMI

10. Pakalpojumu IZPILDĪTĀJS apņemas sniegt kvalitatīvi saskaņā ar vispārējām Pakalpojuma sniegšanas prasībām šāda veida pakalpojumiem.

11. IZPILDĪTĀJS apņemas:

    1. sniegt Pakalpojumu saskaņā ar Līgumu, ar savām iekārtām, rīkiem, resursiem un darbaspēku pilnā apjomā un labā kvalitātē un saskaņā ar PASŪTĪTĀJA pārstāvju norādījumiem;

    2. veikt savlaicīgu skaņas un apgaismošanas aprīkojuma (turpmāk – aparatūra) piegādi, montāžu, uzstādīšanu un demontāžu, saskaņā ar PASŪTĪTĀJA atbildīgo pārstāvju norādījumiem un Līguma nosacījumiem;

    3. nodrošināt aparatūras atbilstību tehniskajām un ekspluatācijas prasībām;

    4. veikt aparatūras noregulēšanu;

    5. nodrošināt kvalitatīvu un vienmērīgu apskaņošanu visā skatītāju laukumā;

    6. nodrošināt pilnvērtīgu un kvalitatīvu dažādu izpildītāju (koru, pūtēju orķestru, simfonisko orķestru, folkloru kopu, kapelu, instrumentālo, vokālo solistu un jebkuru citu pasūtītāja pieaicināto mākslinieku) apskaņošanu;

    7. nodrošināt skaņas apstrādes sistēmas darbību;

    8. nodrošināt komutāciju skaņas aparatūrai;

    9. nodrošināt aparatūras nepārtrauktu apkalpošanu un ekspluatāciju mēģinājuma un pasākuma laikā;

    10. izvietot un uzstādīt aparatūru atbilstoši ugunsdzēsības un darba drošības normām un tā, lai netiktu apdraudēti skatītāji un dalībnieki;

    11. Pakalpojuma izpildes gaitā konsultēties ar Pasūtītāja pārstāvjiem un ņemt vērā Pasūtītāja norādījumus par nepieciešamajām precizitātēm Pakalpojuma sniegšanā;

    12. nekavējoties ziņot Pasūtītājam par jebkuriem apstākļiem, kas padara neiespējamu Pakalpojuma sniegšanu;

    13. izpildīt citus ar Pakalpojumu saistītus uzdevumus, kas izriet no tehniskā piedāvājuma prasībām;

    14. nozīmēt savu atbildīgo kontaktpersonu/nas.

12. IZPILDĪTĀJS nav tiesīgs bez saskaņošanas ar PASŪTĪTĀJU veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums saskaņot ar PASŪTĪTĀJU papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.

13. PASŪTĪTĀJS nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai, ja piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

14. PASŪTĪTĀJS nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

15. PASŪTĪTĀJS pieņem lēmumu atļaut vai atteikt IZPILDĪTĀJA personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.

16. Pēc iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un ne vēlāk kā uzsākot iepirkuma līguma izpildi, IZPILDĪTĀJS iesniedz iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Iepirkuma līguma izpildes laikā IZPILDĪTĀJS paziņo PASŪTĪTĀJAM par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts pakalpojumu sniegšanā.

17. PASŪTĪTĀJS apņemas:

    1. savlaicīgi iesniegt IZPILDĪTĀJAM nepieciešamos dokumentus un informāciju PAKALPOJUMA veikšanai;

    2. nodrošināt iespējas IZPILDĪTĀJAM izpildīt Līgumu, tajā skaitā nodrošināt piekļuvi nepieciešamajām teritorijām aparatūras uzstādīšanai, iespēju pieslēgties nepieciešamajām komunikācijām, tajā skaitā, elektrotīklam aparatūras darbināšanai;

    3. veikt savlaicīgu apmaksu, saskaņā ar Līguma noteikumiem;

    4. segt izdevumus, kas saistīti ar patērēto elektroenerģiju;

    5. nozīmēt savu atbildīgo kontaktpersonu/nas.

IV. LĪGUMA SAISTĪBU IZPILDES NODROŠINĀJUMS

1. IZPILDĪTĀJS 5 (piecu) dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas dienas iesniedz PASŪTĪTĀJAM no IZPILDĪTĀJA puses neatsaucamu Līguma saistību izpildes nodrošinājumu kā bankas garantiju vai apdrošināšanas polisi ar tajā ietvertu garantijas sniedzēja apņemšanos veikt bezierunu garantijas maksājumu pēc pirmā PASŪTĪTĀJA pieprasījuma.

2. Līguma saistību izpildes garantijai jābūt spēkā visā Līguma darbības termiņa laikā. Līguma saistību izpildes nodrošinājuma apmērs ir 10% (desmit procenti) no Līguma summas bez PVN.

3. Līguma saistību izpildes garantiju PASŪTĪTĀJS var izmantot PASŪTĪTĀJAM nodarīto zaudējumu atlīdzināšanai, līgumsoda ieturēšanai, gadījumos, ja IZPILDĪTĀJS atsakās izpildīt Līgumu vai Līgums tiek vienpusēji izbeigts kavējuma vai neizpildes dēļ.

4. Līguma nodrošinājuma garantijas oriģinālu PASŪTĪTĀJS atgriež pēc IZPILDĪTĀJA pieprasījuma pēc tās termiņa iztecējuma.

V. PUŠU atbildība un soda sankcijas

22. Puses ir atbildīgas par Līgumā minēto termiņu ievērošanu.

23. Gadījumā, ja Izpildītājs atsakās sniegt Pakalpojumu, Pasūtītājs piemēro līgumsodu šādā apmērā:

    1. ja Izpildītājs atsakās sniegt Pakalpojumu ne vēlāk kā 15 dienas pirms pasākuma – piemēro līgumsodu 50% apmērā no tehniskajā piedāvājumā norādītās summas;

    2. ja Izpildītājs atsakās sniegt Pakalpojumu 14. – 1. dienā pirms pasākuma vai pasākuma dienā – piemēro līgumsodu 100 % apmērā no tehniskajā piedāvājumā norādītās summas.

24. Ja Pasūtītājs neveic Līguma summas samaksu par Pakalpojumu noteiktajā termiņā, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,2% apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% apmērā no laikā nesamaksātās atlikušās Līguma summas.

25. Katra puse atbild par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja rezultātā vienas puses vainas dēļ tiek nodarīts kaitējums otrai pusei.

26. PASŪTĪTĀJS nav atbildīgs par aparatūras iespējamiem bojājumiem, kas radušies nelabvēlīgu laika apstākļu, elektrības padeves vai citu apstākļu dēļ, kurus Pasūtītājs nespēja novērst ar tā rīcībā esošām saprātīgām metodēm.

27. Izpildītājs ir atbildīgs par savas mantas saglabāšanu, nodrošinot aparatūras apsardzi.

28. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt maksājamo naudas summu par pieņemto Pakalpojumu tādā apmērā, kāda ir Līguma noteiktajā kārtībā aprēķinātā līgumsoda summa IZPILDĪTĀJAM.

29. Ja Izpildītāja Līgumā noteikto termiņu neievērošanas vai nekvalitatīvi veikta Pakalpojuma rezultātā Pasūtītājam ir radīti zaudējumi, Izpildītājs tos sedz pilnā apmērā.

30. Puses apņemas labticīgi pildīt Līgumu, taču jebkura no Pusēm var tikt atbrīvota no atbildības par Līguma saistību neizpildi, ja pierāda, ka šāda Līguma saistību neizpilde radusies no Pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ - notiekot stihiskām nelaimēm, ugunsgrēkiem, plūdiem, ekoloģiskām katastrofām, karadarbībai un citiem nepārvaramas varas apstākļiem, kas tiešā veidā ietekmē Līguma izpildi, un kuru iestāšanos nebija iespējams paredzēt un novērst. Puses apņemas nekavējoties informēt viena otru par šādu apstākļu iestāšanos un veic visus nepieciešamos apstākļus, lai nepieļautu zaudējumu rašanos.

VI. LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS

31. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.

32. Pakalpojuma sniegšana jānodrošina šādos termiņos – no līguma parakstīšanas brīža līdz 2018.gada 11.jūnijam plkst. 10:00:

    1. aparatūrai jābūt piegādātai un pilnībā uzstādītai šādās norises vietās:

       1. Vienības laukumā no 2018.gada 8.jūnija plkst.15:00 līdz 2018.gada 10.jūnijam plkst. 21:00;

       2. Dubrovina parkā pie P.Dubrovina skulptūras no 2018.gada 8.jūnija plkst.14:00 līdz 2018.gada 10.jūnijam plkst. 18:00;

       3. „Ģimenes parks” A.Pumpura parkā pie strūklakas no 2018.gada 8.jūnija plkst. 12:00 līdz 2018.gada 10.jūnijam plkst. 18:00;

       4. Daugavpils universitātes skvērā 2018.gada 9.jūnijā no plkst. 14:00 līdz plkst. 17:00;

       5. uguņošanas apskaņošanai Daugavmalā 2018.gada 9.jūnijā no plkst. 22:00 līdz plkst. 23:30.

    2. Vienības laukumā aparatūru jādemontē līdz 2018.gada 11.jūnijam plkst. 10:00 (citās norises vietās 4 stundu laikā pēc pēdējā koncerta).

VII. Noslēguma jautĀjumi

33. Puses vienojas, ka strīdi tiek risināti pārrunu ceļā. Nepieciešamības gadījumā tiek sastādīta rakstiska vienošanās, kas, pēc tam, kad to parakstījušas abas Puses, kļūst par neatņemamu šī Līguma sastāvdaļu.

34. Puses var izdarīt Līgumā nebūtiskus grozījumus un korekcijas. Būtiski Līguma grozījumi nav pieļaujami.

35. Šis Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos un gribu, un ir saistošs Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.

36. Ja Līguma darbības laikā kādi no Līguma noteikumiem nokļūst pretrunā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, vai tiesas nolēmumiem, tas neaptur un/vai nepadara par spēka neesošiem citus šī Līguma noteikumus.

37. Personas, kas parakstījušas šo Līgumu, apliecina, ka tām ir visas ar likumu noteiktās pilnvaras uzņēmuma vārdā uzņemties pienākumus un saistības, kā arī personīgi uzņemas pilnu materiālo atbildību par sekām, kas iestājas vai var iestāties sakarā ar šo ziņu neatbilstību patiesībai.

38. Līgums sastādīts un parakstīts 2 (divos) eksemplāros uz 5 (piecām) lapām ar pielikumiem uz 51 (piecdesmit vienas) lapas, pavisam uz 56 (piecdesmit sešām) lapām, ar vienādu juridisko spēku, latviešu valodā un pa 1 (vienam) atrodas pie katras no Pusēm.

VIII. PUŠU ATBILDĪGĀS PERSONAS

39. No PASŪTĪTĀJA puses:

Vārds, uzvārds: Xxxxxx Xxxxxx

Amats: Pilsētas svētku tehniskais direktors

Tālrunis: x000 00000000

E-pasta adrese: xxxxxx@00xxxxx.xx

40. No IZPILDĪTĀJA puses:

Vārds, uzvārds: Xxxxx Xxxxxxxxx

Amats: Prokūrists

Tālrunis: x000 00000000; x000 00000000

E -pasta adrese: xxxxxx@xx.xx

41. Pušu atbildīgās personas ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta noformēšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši šā Līguma prasībām, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai, aktu parakstīšanu.

Pielikumā:

1. Tehniskās specifikācijas kopija uz 38 lp.;

2. Tehniskā piedāvājuma kopija uz 9 lp.;

3. Izpildītāja apliecinājums uz 3 lp.;

4. Apakšuzņēmēja apliecinājums uz 1 lp..

IX. Pušu rekvizīti un paraksti

PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS

Daugavpils pilsētas domes SIA “Kompānija NA”

Kultūras pārvalde Reģ. Nr. 40103125338

Reģ. Nr. 90001206849 Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx,

Xx.Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx xxx., XX-0000

Daugavpils, LV-5401 AS “Swedbank”

AS “Citadele banka” Kods: XXXXXX00

Kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000

Konts: XX00XXXX0000000000000 Tālrunis: x000 00000000

Tālrunis: x000 000 00000 Fakss: x000 00000000

Fakss: x000 000 00000

Vadītāja Valdes priekšsēdētājs

E.Kleščinska_______________ A.Janevics___________________