PUBLISKĀ IEPIRKUMA
Oriģināls
APSTIPRINĀTS
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM)
iepirkuma komisijas
2018. gada 16.februāra
sēdē, protokols Nr.1
Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai
NOLIKUMS
IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NR.: VARAM 2018/2
(Atklāts konkurss)
Iepirkuma CPV kods: 79341400-0
Finansēts no Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projekta Nr. 00.0.0.0/00/XX/000 „Eiropas Sociālā fonda atbalsts Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijai publicitātes pasākumu par Kohēzijas politikas fondiem nodrošināšanai” līdzekļiem.
RĪGA, 2018
SATURS
1. |
Vispārīgā informācija
|
3 |
2. |
Pretendents
|
3 |
3. |
Saziņa
|
4 |
4. |
Informācija par iepirkuma priekšmetu
|
4 |
5. |
Piedāvājums
|
5 |
6. |
Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkuma procedūrā
|
6 |
7. |
Pretendenta kvalifikācijas prasības
|
7 |
8. |
Iesniedzamie dokumenti
|
8 |
9. |
Piedāvājuma noraidīšana
|
10
|
10. |
Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana |
11 |
11. |
Iepirkuma līgums
|
12
|
Pielikumi |
|
|
|
1.pielikums. Tehniskās specifikācijas |
13 |
|
2.pielikums. Veidnes piedāvājuma sagatavošanai |
17 |
|
3.pielikums. Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas metodoloģija |
38 |
Iepirkuma identifikācijas numurs
VARAM 2018/2
Pasūtītājs un kontaktpersona
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (VARAM)
Xxx.Xx. 90000028508
Xxxxx xxxx 00
Rīga, LV 1494
Kontaktpersona:
Xxxxxx Xxxxxxx
Tālrunis: x000 00000000
e-pasta adrese: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX 1494, 5.stāvs
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska satura informāciju par iepirkumu.
Pretendents
Pretendents atbilstoši Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 1.panta 22.punktā noteiktajam ir fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus un kas ir iesniedzis piedāvājumu.
2.2. Ja pretendents ir personālsabiedrība, nolikumā noteiktās prasības attiecas uz personālsabiedrību un visiem tās biedriem. Prasību par pretendentam nepieciešamo pieredzi var apliecināt arī tikai viens no personālsabiedrības vai personu apvienības dalībniekiem vai arī visi dalībnieki kopumā.
2.3. Ja pretendents ir personu apvienība, nolikumā noteiktās prasības attiecas uz visiem personu apvienības dalībniekiem. Prasību par pretendentam nepieciešamo pieredzi var apliecināt arī tikai viens no personālsabiedrības vai personu apvienības dalībniekiem vai arī visi dalībnieki kopumā.
2.4. Pretendents ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus, ievērojot PIL 63.panta regulējumu. Apakšuzņēmēju piesaistes gadījumā pretendentam jānorāda visi tie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10% kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, kā arī katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo pakalpojuma līguma daļu. Apakšuzņēmējiem veicamo darbu kopējā vērtība ir nosakāma saskaņā ar PIL 63.panta trešo daļu.
2.5. Pretendentu iepirkuma ietvaros pārstāv:
pretendents (ja pretendents ir fiziska persona),
pretendenta paraksttiesīga amatpersona (ja pretendents ir juridiska persona),
pārstāvēttiesīgs personālsabiedrības biedrs, ievērojot šī punkta „a” un „b” apakšpunktā noteikto (ja pretendents ir personālsabiedrība),
visi personu apvienības dalībnieki, ievērojot šī punkta „a” un „b” apakšpunktā noteikto (ja pretendents ir personu apvienība) vai
pretendenta pilnvarota persona.
Saziņa
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, publicējot to VARAM mājas lapā internetā – xxx.xxxxx.xxx.xx – sadaļā Publiskais iepirkums.
Ja ieinteresētais pretendents laikus ir pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Ieinteresētais pretendents saziņas dokumentu nosūta uz nolikumā norādīto Pasūtītāja pasta adresi un/vai Pasūtītāja kontaktpersonas e-pasta adresi. Saziņas dokumentā ietver iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru.
Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta pa pastu, faksu un/vai elektroniski pretendentam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju VARAM mājas lapā internetā, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
Saziņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem pretendentiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā.
Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums sekot līdzi iespējamajām izmaiņām nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm un sagatavotajai papildu informācijai, kas tiek publicēta VARAM mājas lapā internetā – xxx.xxxxx.xxx.xx – sadaļā Publiskais iepirkums.
Informācija par iepirkuma priekšmetu
Iepirkuma priekšmeta apraksts
Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai
35 294,21 euro (neieskaitot pievienotās vērtības nodokli).
Pakalpojuma sniegšanas vieta
Pakalpojuma sniegšanas vieta ir Latvijas Republika.
Pakalpojuma sniegšanas termiņš
Pakalpojuma sniegšanas termiņš (iepirkuma līguma par Pakalpojuma sniegšanu izpildes termiņš) ir 2018. gada 30. novembris.
Apmaksas kārtība
Samaksu par paveikto darbu Pasūtītājs veic Līguma projektā noteiktajā kārtībā un termiņos.
Piedāvājums
Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
Pretendenti var iesniegt piedāvājumu tikai par visu Pakalpojuma apjomu. Pretendenti nevar iesniegt piedāvājuma variantus.
Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 14.martam, plkst.11:00 Peldu iela 25, Rīgā, LV-1494, piedāvājumus, iesniedzot personīgi Kancelejā vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz šajā punktā minētajam termiņam. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot nolikuma 5.1.4.apakšpunktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums.
Piedāvājumi tiks atvērti Xxxxx xxxx 00 (101.telpā), Rīgā, LV-1494, 2018.gada 14.martā, plkst. 11:00. Piedāvājumu atvēršana ir atklāta. Piedāvājuma atvēršanas sanāksmē var piedalīties visas ieinteresētās personas.
Piedāvājumu, kas iesniegts pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, kā arī, ja pretendents to atsauc, Pasūtītājs neizskata un atdod atpakaļ pretendentam. Gadījumā, ja piedāvājuma ārējais iepakojums nenodrošina to, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai, Pasūtītājs negarantē piedāvājumā ietvertās informācijas nepieejamību līdz 5.1.3.apakšpunktā noteiktajai piedāvājumu atvēršanai.
Piedāvājuma noformējums
Piedāvājums sastāv no šādām daļām:
Pieteikuma dalībai iepirkuma procedūrā un pretendentu atlases dokumentiem (1 (viens) oriģināls un 1 (viena) kopija);
Tehniskā piedāvājuma (1 (viens) oriģināls 1 (viena) kopija);
Finanšu piedāvājuma (1 (viens) oriģināls un 1 (viena) kopija).
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez neatrunātiem labojumiem vai dzēsumiem.
Pretendenta atlases dokumentus un tehnisko dokumentāciju var iesniegt arī citā valodā, ja tiem ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Tulkojuma apliecinājums ietver:
norādi „TULKOJUMS PAREIZS”,
pretendenta vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu,
apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.
Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, pretendents tās apliecina. Kopijas apliecinājums ietver:
norādi „KOPIJA PAREIZA”,
pretendenta vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu,
apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.
Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu kopiju, atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā, tehnisko piedāvājumu, finanšu piedāvājumu un citus piedāvājuma dokumentus paraksta, kopijas, tulkojumus un piedāvājuma daļu caurauklojumus apliecina:
pretendents (ja pretendents ir fiziska persona),
pretendenta paraksttiesīga amatpersona (ja pretendents ir juridiska persona),
pārstāvēttiesīgs personālsabiedrības biedrs, ievērojot šī punkta „a” un „b” apakšpunktā noteikto (ja pretendents ir personālsabiedrība),
visi personu apvienības dalībnieki, ievērojot šī punkta „a” un „b” apakšpunktā noteikto (ja pretendents ir personu apvienība) vai
pretendenta pilnvarota persona.
Dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgais personālsabiedrības biedrs vai personu apvienības dalībnieks, ievērojot šī punkta „a”, „b” un „e” apakšpunktā noteikto.
Piedāvājums jāiesniedz aizlīmētā ārējā iepakojumā, uz kura jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese;
Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs vai personas kods, adrese, e-pasta adrese, tālruņa un faksa numurs;
Atzīme „Piedāvājums atklātam konkursam „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai”. Identifikācijas Nr. VARAM 2018/2. Neatvērt līdz 2018.gada 14.martam, plkst.11:00”.
Piedāvājuma ārējā iepakojumā ievieto divus aizlīmētus iekšējos iepakojumus, no kuriem vienā ievieto piedāvājuma oriģinālu, bet otrā - piedāvājuma kopijas. Uz iekšējiem iepakojumiem attiecīgi norāda:
atzīmi „ORIĢINĀLS” vai „KOPIJAS”,
pretendenta nosaukumu un reģistrācijas numuru vai personas kodu,
atzīmi „Piedāvājums atklātam konkursam „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai”. Identifikācijas Nr. VARAM 2018/2. Neatvērt līdz 2018.gada 14.martam, plkst.11:00”.
Pretendents piedāvājumu var iesniegt kā elektronisku dokumentu, kas jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu* un jāieraksta elektroniski kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē (USB flash atmiņa), kuru var pievienojot datora USB portam un nolasīt ar MS Office 2003 (vai vēlāku programmatūras versiju) rīkiem lasāmā formātā. Noformējot piedāvājumu kā elektronisku dokumentu, jāievēro normatīvie akti par elektronisko dokumentu noformēšanu. Elektroniskā formā noformētu piedāvājumu, kas ievietots slēgtā aploksnē, var iesniegt personīgi vai nosūtīt pa pastu.
Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkuma procedūrā
Uz Pretendentu neattiecas PIL 42. panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. vai 8. punktā uzskaitītie izslēgšanas nosacījumi, un uz personālsabiedrības biedriem, ja Pretendents ir personālsabiedrība, neattiecas šā panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. un 7. punktā uzskaitītie izslēgšanas nosacījumi, ievērojot šā panta trešajā daļā noteiktos izslēgšanas nosacījumu noilguma termiņus.
Uz personu, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, neattiecas PIL 42. panta pirmās daļas 1. punktā uzskaitītie izslēgšanas nosacījumi, ievērojot šā panta trešajā daļā noteiktos izslēgšanas nosacījumu noilguma termiņus.
Uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, neattiecas PIL 42. panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā uzskaitītie izslēgšanas nosacījumi, ievērojot šā panta trešajā daļā noteiktos izslēgšanas nosacījumu noilguma termiņus.
Uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, neattiecas PIL 42. panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā uzskaitītie izslēgšanas nosacījumi, ievērojot šā panta trešajā daļā noteiktos izslēgšanas nosacījumu noilguma termiņus. Atbilstoši PIL 42. panta (10), (11) un (12) daļām ārvalstīs reģistrētiem pretendentiem jāiesniedz kompetentu institūciju izziņas par visiem PIL 42. panta (1) daļā minētajiem izslēgšanas noteikumiem. Termiņu izziņu iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.
Pretendenta kvalifikācijas prasības
7.1. Prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai
Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī apakšuzņēmēji (ja pretendents Pakalpojuma sniegšanai plāno piesaistīt apakšuzņēmējus) normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz.
Pretendenta piedāvātajiem ekspertiem ir izglītību un profesionālo pieredzi apliecinošie dokumenti.
Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā pakalpojuma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
7.2. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām
Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir īstenojis vismaz 2 (divas) sabiedrības informēšanas un izglītošanas kampaņas vai veidojis saturu izvietošanai televīzijas un sociālo tīklu kanālos ar līdzvērtīgu mērogu, piemēram, ar finanšu apjomu 35 000 (trīsdesmit pieci tūkstoši) EUR, mērķa grupu daudzveidību, piemēram, mājsaimniecībām, uzņēmējiem, skolēniem, sievietēm un vīriešiem konkrētā vecuma grupā, iedzīvotājiem pilsētā un iedzīvotājiem lauku reģionos, aktivitāšu daudzveidību, piemēram, videomateriālu sagatavošana, dokumentālās filmas sagatavošana nacionāla mēroga televīzijas kanālam, sociālo tīklu aktivitātes, informatīvie un reprezentatīviem materiāli, relīzes, reklāma, un kurās sasniegtā kopējā auditorija ir vismaz 100 000 (simts tūkstoši).
Pretendentam jānodrošina pietiekams personāla skaits kvalitatīvai un savlaicīgai līguma izpildei.
Pretendentam jāpiesaista vismaz šādi eksperti (visiem ekspertiem ir jābūt pieredzei iepriekšējos 3 (trīs) gados līdzīgos komunikācijas projektos, jāspēj komunicēt latviešu valodā vismaz C līmeņa 1.pakāpē vai Pretendentam jāspēj nodrošināt saziņu un komunikāciju ar speciālistiem ar tulka palīdzību):
Projekta vadītājs: augstākā akadēmiskā vai profesionālā izglītība, pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā vismaz 1 (viena) komunikācijas projekta vadībā ar finanšu apjomu vismaz 35 000 (trīsdesmit pieci tūkstoši) euro un praktiska pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā pasākumu organizēšanā un sociālo mediju satura veidošanā vismaz 2 (divu) kampaņu projektos;
7.2.3.2.Audiovizuālā satura producents: praktiska pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā, producējot vismaz 2 (divus) audiovizuālus projektus demonstrēšanai nacionāla mēroga televīzijas kanālā, kas veidoti koordinējot radošo komandu audiovizuāla produkta veidošanā.
Pretendents var piesaistīt citus speciālistus (žurnālisti, operatori, montāžas operatori, audiovizuālā grafiskā dizaina speciālisti, skaņu operatori, u.c.) pēc nepieciešamības.
7.3. Prasības attiecībā uz pretendenta finansiālajām spējām
Pretendenta vidējais gada finanšu apgrozījums iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir ne mazāks kā 50 000 euro gadā. Ja Pretendents darbojas tirgū mazāk par 3 (trīs) gadiem, tiek ņemts vērā dalībnieka vidējais finanšu apgrozījums par faktiski nostrādāto periodu, kuram jāsastāda vismaz 50 000 EUR.
Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzamie dokumenti pretendenta piedāvājumā kārtojami tādā secībā, kādā tie ir uzskaitīti šajā punktā.
Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā
Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā sagatavo atbilstoši veidnei nolikuma 2.1.pielikumā. Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā iesniedz kopā ar:
pretendenta kvalifikācijas dokumentiem,
dokumentu vai dokumentiem, kas apliecina piedāvājuma dokumentus parakstījušās, kā arī kopijas, tulkojumus un piedāvājuma daļu caurauklojumus apliecinājušās personas tiesības pārstāvēt pretendentu iepirkuma procedūras ietvaros. Ja dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgā personālsabiedrības biedra vai personu apvienības dalībnieka pilnvarota persona, jāiesniedz dokuments vai dokumenti, kas apliecina šīs personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku iepirkuma procedūras ietvaros. Juridiskas personas pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.
Pretendenta kvalifikācijas dokumenti
Par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām (ja normatīvie akti to paredz) Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamās datubāzēs vai attiecīgajā reģistra iestādē. Pretendentam, kas nav reģistrēts Latvijas Republikas Komercreģistrā, jāiesniedz dokuments, kas apliecina reģistrāciju kompetentas valsts institūcijas reģistrā. Ārvalstīs reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.
Pretendenta apstiprināts pretendenta un apakšuzņēmēju (ja pretendents Pakalpojuma sniegšanai plāno piesaistīt apakšuzņēmējus un balstīties uz to tehniskajām un profesionālajām iespējām) iepriekšējos 3 (trīs) gados izpildīto darbu saraksts, kas apliecina šī nolikuma 7.2.1. punktā norādīto pieredzi (2.2.pielikums), norādot šādu informāciju: pasūtītājs un atbildīgā kontaktpersona, sniegto pakalpojumu veids, sniegto pakalpojumu apraksts, pakalpojumu sniegšanas laiks, sniegto pakalpojumu finanšu apjoms, sasniegtā auditorija.
Pretendenta parakstīta izziņa par gada kopējo finanšu apgrozījumu iepriekšējos 3 (trīs) noslēgtajos finanšu gados, norādot apgrozījumu atsevišķi arī par katru finanšu gadu. Pretendentiem, kas dibināti vēlāk - izziņa par kopējo finanšu apgrozījumu visā to darbības laikā, norādot apgrozījumu atsevišķi arī par katru finanšu gadu.
Pretendents iesniedz vismaz 2 (divus) iepriekšējo darbu paraugus – audiovizuālus darbus pārraidīšanai televīzijā, no kuriem vismaz viens atbilst 7.2.1 prasībām, un vismaz 2 (divus) sociālo mediju satura paraugus. Darbi iesniedzami elektroniski, norādot saiti uz saturu internetā vai failu pārsūtīšanas programmas saiti.
Pretendenta piesaistīto ekspertu un speciālistu CV (atbilstoši nolikuma 2.4. pielikumā norādītai parauga formai) un pasākuma īstenošanā iesaistītā personāla sarakstu atbilstoši 2.3. pielikumam.
Ja pretendents pakalpojuma sniegšanai plāno piesaistīt apakšuzņēmējus vai balstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu, ka pretendenta kvalifikācija atbilst Pretendenta kvalifikācijas prasībām:
apakšuzņēmējiem nododamo pakalpojuma daļu saraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem nododamo pakalpojuma daļu saraksta veidnei, ja apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka vai, ja Pretendents balstās uz apakšuzņēmēju tehniskajām un profesionālajām iespējām (2.7. pielikums);
(1) apakšuzņēmēja un Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājums atbilstoši Apakšuzņēmēja un Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājuma veidnei (2.8. pielikums) par gatavību veikt apakšuzņēmējiem nododamo pakalpojumu daļu sarakstā norādītās pakalpojuma daļas un/vai nodot pretendenta rīcībā iepirkuma līguma izpildei nepieciešamos resursus vai (2) pretendenta un Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, līgums par sadarbību iepirkuma līguma izpildei, kas pierāda, ka pretendenta rīcībā būs iepirkuma līguma izpildei nepieciešamie resursi, gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums,
par apakšuzņēmēja un Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām (ja normatīvie akti to paredz), Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamās datubāzēs vai attiecīgajā reģistra iestādē. Ārvalstīs reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām, kā arī
dokumentu vai dokumentus, kas apliecina apakšuzņēmēja un Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, piedāvājuma dokumentus parakstījušās, kā arī kopijas un tulkojumus apliecinājušās personas tiesības pārstāvēt apakšuzņēmēju vai Personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, iepirkuma ietvaros. Juridiskas personas pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.
Pretendents, lai apliecinātu, ka tas atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, saskaņā ar PIL 49.pantu kā sākotnējo pierādījumu drīkst iesniegt Eiropas vienoto procedūras dokumentu†. To jāiesniedz papīra formātā, arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par katru tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības, bet ja Pretendents ir personu apvienība vai personālsabiedrība – par katru tās dalībnieku.
Tehniskais piedāvājums
Tehniskajā piedāvājumā pretendents iesniedz informāciju par piedāvāto risinājumu un realizācijas koncepciju atbilstoši tehniskajai specifikācijai (piedāvājumā iekļaujamā informācija ir norādīta nolikuma 2.5.pielikumā).
Pretendentam jāņem vērā, ka iepirkuma vērtēšanas laikā tiks organizēta klātienes prezentācija atbilstoši šī nolikuma 3.pielikuma K4 kritērijam.
Finanšu piedāvājums
8.4.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Finanšu piedāvājuma veidnei nolikuma 2.6.pielikumā.
8.4.2. Finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro bez PVN. Atsevišķi jānorāda PVN un pakalpojuma cena ar PVN euro.
8.4.3. Cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas ir saistītas ar pakalpojuma sniegšanu.
Piedāvājuma noraidīšana
Piedāvājums tiek noraidīts, ja:
pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā nav ietverts pretendenta piedāvājumā vai neatbilst nolikumā noteiktajām prasībām;
9.1.2. pretendents neatbilst pretendenta kvalifikācijas prasībām;
9.1.3. piedāvājumā ietvertais Tehniskais piedāvājums vai Finanšu piedāvājums neatbilst nolikumā noteiktajām prasībām;
9.1.4. piedāvājumā ir ietverta nepatiesa informācija par pretendentu, apakšuzņēmēju vai Personu, uz kuras iespējām pretendents balstās;
9.1.5. Pretendents, apakšuzņēmējs vai Persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, neatbilst Nosacījumiem dalībai iepirkuma procedūrā;
9.1.6. attiecībā uz Pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītājam izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, ir iestājies kāds no PIL42. pantā noteiktajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem, bet, ņemot vērā šī panta trešajā daļā noteiktos termiņus, kā arī septītajā daļā un PIL 43. pantā „Uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu vērtēšana” noteikto regulējumu lēmuma pieņemšanā. Ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst šā likuma 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā vai otras daļas 1. vai 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
9.2. Piedāvājumi, kuri neatbilst nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām var tikt noraidīti, ja to neatbilstība nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām ir būtiska.
Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
Iesniegto piedāvājumu vērtēšana notiek saskaņā ar šajā nolikumā izvirzītajām prasībām un PIL, izvēloties saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
Piedāvājumu izvērtēšanu iepirkuma komisija veic četros posmos:
1.posms – Dokumentu atbilstības un noformējuma pārbaude
Atbilstoši nolikuma 5.2. un 8.punktā noteiktajam komisija izvērtē, vai pretendents ir iesniedzis visus nolikumā paredzētos dokumentus un vai dokumenti ir noformēti atbilstoši nolikumā noteiktajām piedāvājuma noformēšanas prasībām.
Ja pretendents nav iesniedzis visus nolikumā paredzētos dokumentus, komisija lemj par pretendenta turpmāko dalību iepirkumā.
Ja pretendenta iesniegtie dokumenti būtiski neatbilst nolikumā noteiktajām noformēšanas prasībām vai pretendents nav iesniedzis dokumentus, kas ir iegūstami no citām iestādēm, komisija lemj par piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
2.posms – Pretendentu atlase
Komisija izvērtē, vai pretendents un tā piedāvātie eksperti atbilst nolikuma 7.punktā noteiktajām prasībām.
Ja pretendents neatbilst nolikuma 7.punktā noteiktajām prasībām, komisija lemj par pretendenta turpmāko dalību iepirkumā.
3.posms - Piedāvājumu atbilstības pārbaude
Komisija pārbauda pretendenta Tehnisko piedāvājumu atbilstoši nolikuma Tehniskajā specifikācijā (nolikuma 1.pielikums) un nolikuma 2.5.pielikumā esošajā veidnē noteiktajām prasībām.
Ja piedāvājumā nav ietvertas visas noteiktās prasības, komisija lemj par pretendenta turpmāko dalību iepirkumā.
Komisija pārbauda, vai Finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja tiek konstatētas šādas kļūdas, iepirkuma komisija tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu, iepirkuma komisija paziņo attiecīgajam pretendentam. Vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.
4.posms – Piedāvājumu vērtēšana
Pēc tam, kad komisija ir pārbaudījusi pretendenta dokumentu un pretendenta atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī pārbaudījusi, vai piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas, komisija veic piedāvājumu vērtēšanu atbilstoši nolikumā noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem.
Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar iepirkuma komisijas izraudzīto pretendentu, kas iesniedzis nolikuma prasībām pilnībā atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ko nosaka atbilstoši nolikuma 3.pielikumā noteiktajiem kritērijiem.
Kopvērtējums katram piedāvājumam tiks iegūts, saskaitot visos kritērijos (K1+K2+K3+K4) iegūtos punktus (atbilstoši nolikuma 3.pielikumam).
K1 aprēķina saskaņā ar šādu algoritmu: K1 = (A/B) x P, kur A = Zemākā piedāvātā cena; B = Konkrētā piedāvājuma cena; P = Kritērija maksimālais punktu skaits (20), K1= iegūto punktu skaits, noapaļots līdz diviem cipariem aiz komata.
Pasūtītājs piedāvājumu novērtēšanu veic atbilstoši pielikumā noteiktajiem kritērijiem. Vērtēšanā tiks izmantota pretendenta piedāvājumā ietvertā informācija, kā arī ņemta vērā klātienes prezentācija (atbilstoši šī nolikuma 3.pielikuma K4 kritērijam). Iepirkuma komisijas locekļi, individuāli vērtējot piedāvājumus, pamato punktu samazinājumu.
Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīst to piedāvājumu, kurš ieguvis vislielāko punktu skaitu, rēķinot to kā vidējo aritmētisko punktu skaitu no visu komisijas locekļu piešķirto vērtējumu kopsummas.
Gadījumā, ja vairāki no pretendentiem vērtēšanā saņem vienādu punktu skaitu, par izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju tiek noteikts K2.
Pasūtītājs veiks pretendentu izslēgšanas noteikumu pārbaudi, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, ievērojot PIL 42. panta (5), (6), (7) un (9) daļā noteikto. Izslēgšanas noteikumu pārbaude tiks veikta arī PIL 42. panta (1) daļas 9., 10. un 11. punktā norādītajām personām šajos punktos minētajā apjomā, kā arī ievērojot PIL 42. panta (10), (11), (12) daļā noteikto.
Ja iepirkuma ietvaros nav iesniegti piedāvājumi vai ja visi piedāvājumi neatbilst nolikuma prasībām, komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Iepirkuma līgums
Pasūtītājs, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, ar izraudzīto pretendentu slēdz iepirkuma līgumu atbilstoši Iepirkuma līguma veidnei (2.9.pielikums).
Atbilstoši PIL 61. panta regulējumam, lai tiktu nodrošināta vienlīdzīga un taisnīga attieksme pret visiem pretendentiem, līguma darbības laikā Pusēm ir tiesības darbu izpildes gaitā grozīt tikai nebūtiskus (PIL izpratnē) Līguma noteikumus, kā arī izdarīt tādus Līguma grozījumus, kas ir paredzēti PIL 61. panta pirmās daļas 3.punktā un 61. panta trešās daļas 1., 2., 3. un 4.punktā.
1.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Iepirkuma apraksts: Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas* veicināšanai, kas akcentē Eiropas Savienības (turpmāk – ES) fondu ieguldījumu rezultātus un uzlabojumus vides un reģionālās attīstības jomā, lai veicinātu izpratni par ES fondu investīciju rezultātā radītajām vērtībām, ieguvumiem un to izmantošanas veicināšanu un sasniegto rezultātu ilgtermiņa atdevi un ietekmi.
SADAĻA – Iepirkuma saturs
|
Apraksts |
1. Kampaņa |
Sabiedrības informatīvās kampaņas (turpmāk – Kampaņa) par ES fondu līdzekļu ieguldījuma vides un dabas aizsardzības jomā, rezultātu ilgtermiņa ietekmi. |
2.Kampaņas raksturs |
Informatīva komunikācijas kampaņa. |
3.Kampaņas norises laiks |
Kampaņas īstenošanas laiks no līguma noslēgšanas brīža līdz 2018. gada 30. novembrim. Komunikācijas materiālu sagatavošana: no līguma noslēgšanas brīža līdz 2018.gada 1. septembrim. Aktivitātes sabiedriski aktīvai auditorijai sociālajos medijos: 2018.gada 8. oktobris – 30. novembris. Aktivitātes zemes īpašnieku un uzņēmēju auditorijai: 2018.gada 8. oktobris – 31. oktobris. |
4.Kampaņas budžets |
Nepārsniedz 35 294,21 EUR (bez PVN) |
5.Kampaņas pamatojums un statistika |
Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai tiek īstenota, lai veicinātu sabiedrības izpratni par Latvijas dabas vērtībām, to nozīmi un svarīgumu valsts un reģionu ilgtspējīgā attīstībā un tautsaimniecībā un informētu par ES fondu 2014. - 2020. gada plānošanas perioda ietvaros atbalstītā Latvijas biotopu kartēšanas projekta “Priekšnosacījumu izveide labākai bioloģiskās daudzveidības saglabāšanai un ekosistēmu aizsardzībai Latvijā”‡ (“Dabas skaitīšanas”) rezultātiem un sabiedrības ieguvumiem. Projektu īsteno Dabas aizsardzības pārvalde 5.4.2.2 pasākuma „Bioloģiskās daudzveidības saglabāšanas un ekosistēmu aizsardzības priekšnoteikumi” ietvaros.
“Dabas skaitīšana” aktivitātes tika uzsāktas 2017. gadā un to laikā Dabas aizsardzības pārvalde sāka apzināt un reģistrēt Latvijas dabas vērtības. Pirmie rezultāti gaidāmi 2018. gada vidū. Šī ir unikāla, Latvijā iepriekš nebijusi iniciatīva, kas palīdzēs iegūt vienotu pārskatu par Latvijas dabas vērtībām, kas nepieciešama racionālākai darbības plānošanai gan nacionālajā, gan reģionālajā līmenī. Ieguvumi no tās būs arī zemju īpašniekiem, kuriem būs precīza informācija par dabas vērtībām, kas atrodas viņu īpašumos, kā arī iespējas šo informāciju izmantot, plānojot turpmākās aktivitātes un attīstību. ”Dabas skaitīšanas” projekta īstenošanas rezultātā:
“Dabas skaitīšanas” projekta ieguvumi sabiedrībai: informācija par ES nozīmes īpaši aizsargājamo biotopu teritoriālo izplatību un kvalitāti, un dabas aizsardzības plāni kopumā atvieglos uzņēmējiem un teritoriju attīstītājiem turpmāko darbību plānošanu, jo tie ļaus samazināt administratīvo slogu, saruks nepieciešamie laika resursi dažādu procedūru veikšanai, kā arī tiks atvieglota kompensāciju un lauku atbalsta maksājumu aprēķināšana zemes īpašniekiem, un būs identificētas teritorijas, kurām būtu novirzāms ES fondu un citu finanšu instrumentu ietvaros pieejamais atbalsts, u.c..
Kantar TNS 2017. gadā veiktās aptaujas rezultāti rāda, ka 29% respondentu piekrīt, ka aizsargājamās teritorijas veido būtiskus šķēršļus saimnieciskai darbībai. 17% respondentu uzskata, ka aizsargājamās teritorijas ir slēgtas un iedzīvotājiem nepieejamas. Kampaņa nepieciešama, lai kliedētu ar dabas aizsardzību saistītos mītus. |
6.Kampaņas mērķi |
|
7.Kampaņas mērķauditorija |
|
8.Kampaņas mērogs |
Visa Latvijas Republikas teritorija, koncentrējot aktivitātes Kampaņas aktīvajos posmos: 2018.gada oktobris - novembris. |
Izpildītājs nodrošina visās ar Kampaņu saistītajās aktivitātēs atsauci uz Pasūtītāju (ievērojot Valsts pārvaldes iestāžu vienotas vizuālās identitātes Grafiskā standartu) un Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projektu Nr. Nr. 00.0.0.0/00/XX/000 „Eiropas Sociālā fonda atbalsts Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijai publicitātes pasākumu par Kohēzijas politikas fondiem nodrošināšanai”, kā arī 2014. - 2020. gada ES fondu plānošanas perioda vizuālās identitātes prasību ievērošanu.
Visas pakalpojuma sniegšanas procesā radušās mantiskās autora tiesības pieder Pasūtītajam līdz ar darba radīšanas brīdi un ir nododamas Pasūtītajam reizē ar noslēguma atskaites iesniegšanu.
SADAĻA – Līgumā paredzētie nodevumi
Nr. |
Nodevums |
Xxxxxxx |
1. |
Radošā ideja un scenārijs dokumentālajai filmai (1x40’), radošā ideja un kadru plāns audiovizuālajiem materiāliem sociālajiem tīkliem (10x30”) ar subtitriem latviešu valodā), ieskaitot vismaz četras filmēšanas vietas (pa vienai Latgalē, Vidzemē, Kurzemē un Zemgalē), četrus galvenos personāžus (lauksaimnieku, uzņēmēju, meža un purvu īpašnieku, dabas/vides aktīvistu) un Dabas aizsardzības pārvaldes pārstāvjus, caur kuru pieredzi tiks stāstīts stāsts par “Dabas skaitīšanas” ieguvumiem. Ideja un scenārijs pirms filmēšanas jāsaskaņo ar pasūtītāju. |
6 nedēļu laikā no līguma noslēgšanas brīža |
2. |
Dokumentāla filma profesionālā, raidīšanai piemērotā formātā ar iespēju sadalīt četrās atsevišķās daļās (1x40’ ar subtitriem latviešu valodā iesniegšanai pasūtītājam 5 kopijās) par ieguvumiem no “Dabas skaitīšanas” – mērķauditorija: zemes īpašnieki un uzņēmēji visā Latvijā, kā arī sabiedrība kopumā. |
01.09.2018. |
3. |
Filmas pirmizrādes pasākums apmēram 100 cilvēkiem, kurā piedalīties uzaicināti filmas veidotāji, galvenie varoņi, vides jomas eksperti, ministrijas un Dabas aizsardzības pārvaldes speciālisti. |
Termiņš tiek saskaņots ar Pasūtītāju, bet ne vēlāk kā 15.10.2018. |
4. |
Audiovizuāli klipi sociālajiem medijiem piemērotā formātā (10x30” ar subtitriem latviešu valodā un atsevišķā failā angļu valodā, iesniegšanai pasūtītājam elektroniski), kas balstīti uz filmas materiāliem izmantošanai ministrijas un Dabas aizsardzības pārvaldes sociālo mediju kontos Facebook, Twitter un Instagram. |
20.09.2018. |
5. |
Dokumentālās filmas pārraidīšanas plāns nacionālas apraides televīzijā Latvijā un saistoša vienošanās ar kanāla vadību par pārraides laiku 2018. gada oktobrī – novembrī un atkārtojumu/us līdz novembra beigām, sasniedzot kopējo auditoriju vismaz 100 tūkstoši skatītāju. Pārraides laikam jābūt laika posmā no plkst.17:00-23:00. Pretendenta uzdevums ir nodrošināt dokumentālās filmas pārraidīšanu nacionālas apraides televīzijā kampaņai paredzētā budžeta ietvaros (nolikuma 4.2 punkts). |
21.09.2018. |
6. |
Atskaite par sasniegto auditoriju dokumentālajai filmai televīzijā, kas pamatota ar televīzijas reitingu datiem un kvalitatīva pētījuma datiem par filmas ietekmi. |
31.10.2018. |
2.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
VEIDNES PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANAI
2.1.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
Pieteikums dalībai iepirkumā§
Vieta, datums: _________________
Pasūtītājs: Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija
Xxx.Xx. 90000028508
Xxxxx xxxx 00
Rīga, LV - 1494
Iepirkuma identifikācijas numurs: _________________
Iepirkuma priekšmets: _________________
1. PRETENDENTS
-
Pretendenta nosaukums
Rekvizīti
2. KONTAKTPERSONA
-
Vārds, uzvārds
Adrese
Tālr. / Fax
e-pasta adrese
3. APLIECINĀJUMS
Ar šo mēs _______________________ apliecinām, ka:
Tehniskā specifikācija izprasta un pakalpojumi tiks izpildīti pilnā apjomā;
piedāvātie pakalpojumi pilnībā atbilst Tehniskajai specifikācijai;
pakalpojumi tiks izpildīti noteiktajos termiņos;
pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām piedāvājums netiks grozīts;
nepieciešamības gadījumā līguma izpildes laikā tiks nodrošināta piedāvājumā norādīto ekspertu aizvietošana ar citiem ekspertiem, kas atbilst šī Iepirkuma nolikuma prasībām, saskaņojot to ar Pasūtītāju un ievērojot PIL 62.panta nosacījumus;
visas piedāvājumā (un tā pielikumos - ja nepieciešams) sniegtās ziņas ir patiesas.
Uzņēmums atbilst mazā vai vidējā (vajadzīgo pasvītrot) uzņēmuma statusam (Skat. skaidrojumu IUB tīmekļvietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx. (punktu raksta, ja tas attiecināms).
[Pretendentu Iepirkumā pārstāv un iepirkuma līgumu, gadījumā, ja tiks pieņemts lēmums ar mums slēgt iepirkuma līgumu, mūsu vārdā slēgs:
<Peronu apvienības dalībnieka (ja pretendents ir personu apvienība) nosaukums vai vārds un uzvārds (ja attiecīgais personu apvienības dalībnieks ir fiziska persona)> |
<Reģistrācijas numurs vai personas kods> |
<Adrese>]** |
|
|
|
<Paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds> |
<Paraksttiesīgās personas paraksts, datums> |
Informācija: Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību, kā arī katras personas atbildības sadalījumu, pievienojot visu personu apvienības dalībnieku parakstītu saistību raksta (protokola, vienošanās vai cita dokumenta) kopiju.
Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, piedāvājumam jāpievieno personālsabiedrības līguma kopija vai izraksts no līguma vai cita dokumenta (protokola, vienošanas) kopija, kas apliecina katra personālsabiedrības biedra kompetencei un atbildības sadalījumu.
2.2.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
Pretendenta sniegto pakalpojumu saraksta veidne
PRETENDENTA XXXXXXX XXXXXXXX PROJEKTU XXXXXXXX *
Iepirkuma identifikācijas numurs: _________________
Iepirkuma priekšmets: _________________
Nr. |
Pasūtītājs, kontaktpersona (vārds, uzvārds), telefona numurs un/vai e-pasta adrese
|
Sniegto pakalpojumu veids |
Sniegto pakalpojumu apraksts |
Pakalpojumu sniegšanas laiks |
Sniegto pakalpojumu finanšu apjoms |
Sasniegtā auditorija |
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
*Saskaņā ar šī nolikuma 8.2.2. punktā minētajām prasībām.
2.3.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
Pasākuma īstenošanā iesaistītā personāla saraksta veidne
PASĀKUMA ĪSTENOŠANĀ IESAISTĪTĀ PERSONĀLA SARAKSTS
Iepirkuma identifikācijas numurs: _________________
Iepirkuma priekšmets: _________________
Nr. |
Vārds, Uzvārds |
Pozīcija līguma izpildes ievaros |
Galvenie pienākumi līguma izpildes ietvaros |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
2.4.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
Speciālistu un ekspertu CV un pieejamības apliecinājuma veidne
SPECIĀLISTU UN EKSPERTU CV UN PIEEJAMĪBAS APLIECINĀJUMS
Pozīcija projektā:
1. Uzvārds: |
|
|||||
2. Vārds: |
|
|||||
|
|
|||||
3. Izglītība: |
||||||
Izglītības iestāde, mācību laiks (no ...līdz…) |
Iegūtais grāds vai kvalifikācija
|
|||||
|
|
|||||
4. Valodas: (zināšanu līmenis no 1 – vāji, 2 – viduvēji, 3 – ļoti labi, 4 – teicami) |
||||||
Valoda |
Lasītprasme |
Runātprasme |
Rakstītprasme |
|||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
5. Informācija par pieredzi (atbilstoši nolikuma 7.2.3.punkta prasībām):
-
Nr.p.k.
Pasākuma / projekta nosaukums
Pasākuma rīkošanas / projekta realizācijas laiks (norādīt datumu)
Īss pasākuma / projekta apraksts, veiktie pienākumi
Projekta finanšu apjoms (norādīt, ja attiecināms)
1.
2.
3.
6. Cita saistītā informācija:
|
Es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka augstākminētais pareizi atspoguļo manu pieredzi un kvalifikāciju.
Ar šo es apņemos
No |
Līdz |
Paredzamā iepirkumu līguma noslēgšanas dienas |
Iepirkuma līguma izpildei |
kā <norādīt pozīciju līguma izpildes ietvaros > strādāt pie iepirkuma līguma izpildes, gadījumā, ja <Pretendenta nosaukums> tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu (atklāta konkursa „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai”, identifikācijas numurs VARAM 2018/2).
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt iepirkuma procedūras laikā.
Ar šo apliecinu, ka neesmu interešu konflikta situācijā.
Vārds, Uzvārds |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
2.5.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA VEIDNE
Piedāvājums iesniedzams norādītajā veidnē, ievietojot informāciju sadaļā “Pretendenta piedāvājums”. Nepieciešamības gadījumā var pievienot pielikumus, veidnē norādot pielikumu nosaukumus.
Nr. |
Nodevums |
Pretendenta piedāvājums |
1. |
Radošā ideja, scenārijs un kadru plāns (vienkāršoti) dokumentālajai filmai (1x40’), ieskaitot vismaz četras filmēšanas vietas (pa vienai Latgalē, Vidzemē, Kurzemē un Zemgalē), četrus galvenos personāžus (lauksaimnieku, uzņēmēju, meža un purvu īpašnieku, dabas/vides aktīvistu) un Dabas aizsardzības pārvaldes pārstāvjus, caur kuru pieredzi tiks stāstīts stāsts par “Dabas skaitīšanas” ieguvumiem. |
Iesniedzams vienkāršots radošās idejas un scenārija apraksts un kadru plāna paraugs dokumentālajai filmai. Nepieciešamības gadījumā to var noformēt brīvā formātā, šajā tabulā norādot pielikuma dokumenta nosaukumu. |
2. |
Radošā ideja un kadru plāns audiovizuālajiem materiāliem sociālajiem tīkliem (vienkāršoti) (10x30’’) ar subtitriem latviešu valodā), ieskaitot vismaz četras filmēšanas vietas (pa vienai Latgalē, Vidzemē, Kurzemē un Zemgalē), četrus galvenos personāžus (lauksaimnieku, uzņēmēju, meža un purvu īpašnieku, dabas/vides aktīvistu) un Dabas aizsardzības pārvaldes pārstāvjus, caur kuru pieredzi tiks stāstīts stāsts par “Dabas skaitīšanas” ieguvumiem. Materiāli paredzēti izmantošanai ministrijas un Dabas aizsardzības pārvaldes sociālo mediju kontos Facebook, Twitter un Instagram. (Sociālo tīklu materiāli var tikt pielāgoti no dokumentālas filmas izejmateriāliem.) |
Iesniedzams vienkāršots radošās idejas izklāsts un kadru plāna paraugs materiāliem sociālajiem tīkliem. Nepieciešamības gadījumā to var noformēt brīvā formātā, šajā tabulā norādot pielikuma dokumenta nosaukumu. |
3. |
Filmas pirmizrādes pasākums apmēram 100 cilvēkiem, kurā piedalīties uzaicināti filmas veidotāji, galvenie varoņi, vides jomas eksperti, ministrijas un Dabas aizsardzības pārvaldes speciālisti. |
Iesniedzama īss filmas pirmizrādes pasākuma koncepta apraksts. |
4. |
Dokumentālās filmas pārraidīšanas plāns nacionālas apraides televīzijā Latvijā un saistoša vienošanās ar kanāla vadību par pārraides laiku 2018. gada oktobrī – novembrī un atkārtojumu/us līdz novembra beigām, sasniedzot kopējo auditoriju vismaz 100 tūkstoši skatītāju. |
Iesniedzama vienošanās ar nacionālas apraides televīziju par dokumentālās filmas pārraidīšanu un atkārtotu pārraidīšanu. Vienošanās var tikt noformēta brīvā formā, šeit norādāms pielikuma dokumenta nosaukums. |
5. |
Atskaite par sasniegto auditoriju dokumentālajai filmai televīzijā, kas pamatota ar televīzijas reitingu datiem un kvalitatīva lietišķa pētījuma datiem. |
Iesniedzams apraksts, kā paredzēts izmērīt un pamatot sasniegto auditorijas lielumu kvantitatīvi un kvalitatīvi. |
Izpildītājs nodrošina visās ar Kampaņu saistītajās aktivitātēs atsauci uz Pasūtītāju (ievērojot Valsts pārvaldes iestāžu vienotas vizuālās identitātes Grafiskā standartu) un Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projektu Nr. Nr. 00.0.0.0/00/XX/000 „Eiropas Sociālā fonda atbalsts Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijai publicitātes pasākumu par Kohēzijas politikas fondiem nodrošināšanai”, kā arī 2014. - 2020. gada ES fondu plānošanas perioda vizuālās identitātes prasību ievērošanu.
2.6.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
Finanšu piedāvājuma veidne
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Iepirkuma identifikācijas numurs: _________________
Iepirkuma priekšmets: _________________
Nr. |
Aktivitāte/ Izmaksu pozīcija |
Izmaksas kopā EUR (bez PVN) |
1. |
Radošā ideja un scenārijs dokumentālajai filmai (1x40 minūtes), radošā ideja un kadru plāns audiovizuālajiem materiāliem sociālajiem tīkliem (10x30 sekundes) ar subtitriem latviešu valodā. |
|
2. |
Dokumentāla filma profesionālā, raidīšanai piemērotā formātā ar iespēju sadalīt četrās atsevišķās daļās (1x40 minūtes ar subtitriem latviešu valodā iesniegšanai pasūtītājam 5 kopijās) |
|
3. |
Dokumentālas filmas pirmizrādes pasākums apmēram 100 cilvēkiem, kurā piedalīties uzaicināti dokumentālas filmas veidotāji, galvenie varoņi, vides jomas eksperti, ministrijas un Dabas aizsardzības pārvaldes speciālisti. |
|
4. |
Audiovizuāli klipi sociālajiem medijiem piemērotā formātā (10x30 sekundes ar subtitriem latviešu valodā, iesniegšanai Pasūtītājam elektroniski). |
|
5. |
Dokumentālās filmas pārraidīšanas plāns nacionālas apraides televīzijā Latvijā un saistoša vienošanās ar kanāla vadību par pārraides laiku 2018. gada oktobrī – novembrī un atkārtojumu/us līdz novembra beigām (pārraides laikam jābūt laika posmā no plkst. 17:00-23:00). |
|
|
Atskaite par sasniegto auditoriju dokumentālajai filmai televīzijā, kas pamatota ar televīzijas reitingu datiem. |
|
|
Kopā bez PVN |
|
|
PVN 21% |
|
|
Kopā ar PVN 21%: |
|
Piedāvājumam jāietver sevī visas izmaksas, kas saistītas ar Tehniskajā specifikācijā norādīto darbu izpildi atbilstoši nolikuma 2.5.pielikuma “Tehniskā piedāvājuma veidne” norādītajām satura daļām. Piedāvājuma cenai jābūt izteiktai euro, atsevišķi norādot:
piedāvāto līgumcenu jeb piedāvājuma summu bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN);
PVN summu;
kopējo cenu jeb piedāvājuma summu ar PVN.
Paraksta fiziska persona vai juridiskās personas vadītājs vai vadītāja pilnvarota persona.
Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā jāparaksta visām personām, kas ietilpst personu grupā. Pieteikumam pievieno dokumentu, kas apliecina pārstāvja tiesības parakstīt pieteikumu pretendenta (personu grupā ietilpstošās personas) vārdā.
2.7.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
Apakšuzņēmēju saraksta veidne
APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTS
Iepirkuma identifikācijas numurs: _________________
Iepirkuma priekšmets: _________________
Apakšuzņēmējanosaukums |
Veicamo darbu apjoms no kopējā apjoma (%) vai piedāvātais speciālists, eksperts |
Apakšuzņēmēja veicamo darbu īss apraksts |
<…> |
<…> |
<…> |
Informācijai!
Saskaņā ar PIL 63.panta nosacījumiem Pretendentam savā piedāvājumā jānorāda visi tie apakšuzņēmēji, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka vai, ja Pretendents balstās uz apakšuzņēmēju tehniskajām un profesionālajām iespējām, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo pakalpojuma līguma daļu.
Papildus lūgums norādīt, vai piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (Skat. skaidrojumu IUB tīmekļvietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx
2.8.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
Apakšuzņēmēja un personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājuma veidne
APAKŠUZŅĒMĒJA UN PERSONAS, UZ KURAS IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, APLIECINĀJUMS
Ar šo <Apakšuzņēmēja vai Personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, nosaukums vai vārds un uzvārds (ja apakšuzņēmējs vai Persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, ir fiziska persona), reģistrācijas numurs vai personas kods (ja apakšuzņēmējs ir fiziska persona) un adrese>:
apliecina, ka ir informēts par to, ka <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese> (turpmāk – Pretendents) iesniegs piedāvājumu Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas, reģ.Nr.90000028508, Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā iepirkuma „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai”, iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2, ietvaros;
Gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, apņemas:
[veikt šādus pakalpojumus:
<īss pakalpojumu apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 10.punktu) nododamo pakalpojumu sarakstā norādītajam> un]
[nodot Pretendentam šādus resursus:
<īss Pretendentam nododamo resursu (piemēram, finanšu resursu, speciālistu, ekspertu un/vai tehniskā aprīkojuma) apraksts>].
Apakšuzņēmējs apliecina to, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. un 7.punktā ietvertie izslēgšanas nosacījumi, vai uz kuriem ir pagājuši minētā panta trešajā daļā noteiktie noilguma termiņi.
Persona, uz kuras iespējām pretendents balstās apliecina to, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. un 7.punktā ietvertie izslēgšanas nosacījumi, vai uz kuriem ir pagājuši minētā panta trešajā daļā noteiktie noilguma termiņi.
Apliecina, ka visa sniegtā informācija ir patiesa.
<Paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds> |
<Paraksttiesīgās personas paraksts, datums> |
2.9.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” nolikumam,
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
IEPIRKUMA LĪGUMA VEIDNE
Līgums Nr. ___
Rīgā, |
2018. gada ___.___________ |
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (turpmāk – Pasūtītājs), ________________________ personā, kurš darbojas saskaņā ar Pasūtītāja 2017.gada 14.jūlija iekšējiem noteikumiem Nr.1-4/14 „Kārtība, kādā vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija veic publiskos iepirkumus” un 2018.gada 31.janvāra rīkojumu Nr.1-2/20 „Par budžeta programmu, apakšprogrammu un pasākumu vadītājiem un izpildītājiem 2018.gadā”, no vienas puses,
un ___________________(turpmāk – Izpildītājs), ______________________ personā, kura darbojas saskaņā ar___________________________, no otras puses, (turpmāk abi kopā – Puses),
pamatojoties uz atklāta konkursa „Informatīvā kampaņa sabiedrības “zaļās” apziņas veicināšanai” (iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2) rezultātiem (Finansēts no Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projekta Nr. Nr. 00.0.0.0/00/XX/000 „Eiropas Sociālā fonda atbalsts Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijai publicitātes pasākumu par Kohēzijas politikas fondiem nodrošināšanai” līdzekļiem), noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas līdz 2018.gada 30.novembrim īstenot informatīvo kampaņu (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu, prasībām un tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums), kas ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa.
2. Līguma darbības termiņš
2.1. Līgums stājas spēkā dienā, kad to ir parakstījusi pēdējā no Pusēm, un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei, bet ne vēlāk kā līdz 2018.gada 30.novembrim.
2.2. Pasūtītājam ir tiesības ar rakstveida paziņojumu vienpusēji apturēt Līguma izpildes darbību, ja iestājas viens no šādiem gadījumiem:
2.2.1. Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana, un saistībā ar to Pasūtītājam var tikt samazināts vai atsaukts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai;
2.2.2. saskaņā ar ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītas iestādes vai Ministru kabineta lēmumu.
2.3. Gadījumā, ja iestājas vismaz viens no Līguma 2.2.apakšpunktā minētiem apstākļiem un Pasūtītājs par to ir rakstveidā informējis Izpildītāju, Izpildītājs pārtrauc Pakalpojuma veikšanu un Puses rakstveidā vienojas par turpmāku Līguma saistību izpildi. Pasūtītājam nav pienākums norēķināties ar Izpildītāju par faktiski veiktiem darbiem Pakalpojuma ietvaros, kas ir tikuši veikti pēc Pasūtītāja paziņojuma par Līguma 2.2.apakšpunktā noteikto apstākļu iestāšanos, saņemšanas dienas.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma (un pieprasīt izmaksātās naudas summas atmaksu) 10 (desmit) darba dienas iepriekš par to brīdinot Izpildītāju, ja:
2.4.1. Izpildītājs vairāk kā 10 (desmit) darba dienas ir nokavējis vismaz vienu no Pakalpojuma sniegšanas termiņiem;
2.4.2. Līguma izpildījums neatbilst Līguma prasībām un tehniskai specifikācijai (Līguma 1.pielikums), un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Līgumā paredzētajā termiņā;
2.4.3. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā ir sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus attiecībā uz Pakalpojuma veikšanu;
2.4.4. Izpildītājs līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz līguma slēgšanu vai izpildi;
2.4.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem, vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kas izriet no Līguma;
2.4.6. Izpildītājs pārkāpj vai nepilda citu Līgumā paredzētu pienākumu;
2.4.7. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju 25 % vai lielākā apmērā no līgumcenas, un minētā korekcija izriet no Izpildītāja pieļauta līguma pārkāpuma;
2.4.8. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;
2.4.9. Izpildītājs ir nodarījis Pasūtītājam zaudējumus;
2.4.10. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde ir konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota līguma izmaksu korekcija 100 % apmērā;
2.4.11. citos Līgumā noteiktajos gadījumos;
2.4.12. ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos.
2.5. Līgums tiek nekavējoties izbeigts iestājoties vismaz vienam no šādiem apstākļiem:
2.5.1. pēc vienas no Pusēm rakstveida paziņojuma saņemšanas dienas, ja turpmāko Līguma izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina Līguma 9.2.apakšpunktā noteiktie nepārvaramas varas apstākļi;
2.5.2. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot šajā Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai;
2.6. Līguma vienpusēja izbeigšana Līguma 2.4.1. - 2.4.12.apakšpunktā noteiktajos gadījumos neatceļ Līgumā noteikto zaudējumu atlīdzības pienākuma īstenošanu no Izpildītāja puses.
3. Līgumcena un norēķinu kārtība
3.1. Pasūtītājs apņemas samaksāt par sniegto Pakalpojumu ________ euro (summa vārdiem), neskaitot pievienotās vērtības nodokli.
3.2. Samaksu Pasūtītājs veic ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc visu Pakalpojuma ietvaros paredzēto darbu pienācīgas izpildes, darba nodošanas - pieņemšanas akta (Līguma 3.pielikums) abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas atbilstoši turpmāk norādītajam kalendārajam plānam:
Etapa Nr. |
Etapa nosaukums |
Izpildes termiņš |
Summa bez PVN (euro) |
Summa ar PVN (euro) |
I |
Radošā ideja un scenārijs dokumentālajai filmai (1x40 minūtes), radošā ideja un kadru plāns audiovizuālajiem materiāliem sociālajiem tīkliem (10x30 sekundes) ar subtitriem latviešu valodā. |
6 nedēļu laikā no Līguma noslēgšanas brīža |
|
|
II |
Dokumentāla filma profesionālā, raidīšanai piemērotā formātā ar iespēju sadalīt četrās atsevišķās daļās (1x40 minūtes ar subtitriem latviešu valodā iesniegšanai pasūtītājam 5 kopijās) |
01.09.2018. |
|
|
III |
Dokumentālas filmas pirmizrādes pasākums apmēram 100 cilvēkiem, kurā piedalīties uzaicināti dokumentālas filmas veidotāji, galvenie varoņi, vides jomas eksperti, ministrijas un Dabas aizsardzības pārvaldes speciālisti. |
Termiņš tiek saskaņots ar Pasūtītāju, bet ne vēlāk kā 15.10.2018. |
|
|
IV |
Audiovizuāli klipi sociālajiem medijiem piemērotā formātā (10x30 sekundes ar subtitriem latviešu valodā, iesniegšanai Pasūtītājam elektroniski). |
20.09.2018. |
|
|
V |
Dokumentālās filmas pārraidīšanas plāns nacionālas apraides televīzijā Latvijā un saistoša vienošanās ar kanāla vadību par pārraides laiku 2018. gada oktobrī – novembrī un atkārtojumu/us līdz novembra beigām (pārraides laikam jābūt laika posmā no plkst. 17:00-23:00). |
21.09.2018. |
|
|
VI |
Atskaite par sasniegto auditoriju dokumentālajai filmai televīzijā, kas pamatota ar televīzijas reitingu datiem. |
31.10.2018. |
|
|
Kopā: |
|
|
3.3. Līguma noteiktā atlīdzība par Pakalpojuma veikšanu ietver visus Izpildītāja izdevumus, kas tam rodas saistībā ar Līguma izpildi, kā arī visus maksājumus, kas Izpildītājam jāmaksā vai jāietur no Pasūtītāja veiktiem maksājumiem.
3.4. Jebkuri maksājumi, kas tiek veikti, pamatojoties uz šo Līgumu, tiek veikti bankas pārskaitījuma veidā uz šajā Līgumā norādītajiem Pušu bankas kontiem.
3.5. Līguma summa nevar tikt palielināta.
3.6. Visu risku par neparedzētiem darbiem Pakalpojuma izpildes gaitā uzņemas Izpildītājs. Risku par neparedzētiem darbiem uzņemas Pasūtītājs, ja neparedzēto darbu nepieciešamība ir radusies tādu no līdzēju gribas neatkarīgu apstākļu dēļ, kurus līdzēji, slēdzot līgumu, nevarēja paredzēt, vai ja neparedzētie darbi ir ierosināti pēc Pasūtītāja iniciatīvas, Pasūtītājam precizējot vai papildinot Līguma priekšmetu vai Līguma objektu.
4. Pakalpojuma izpildes un nodošanas kārtība
Izpildītājs veic Pakalpojumu atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Līguma 1.pielikums) un Pakalpojuma izpildes termiņiem, sadarbojoties ar Pasūtītāju.
Puses apņemas nekavējoties informēt viena otru par visiem sarežģījumiem, kas rodas Līguma izpildes laikā un var apdraudēt uzņemto saistību izpildi, tai skaitā, bet ne tikai informēt par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā.
Pasūtītājs, pēc Izpildītāja pieprasījuma, nodrošina Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma izpildei.
Pasūtītājam ir tiesības visā Līguma darbības laikā dot Izpildītājam saistošus norādījumus, ieteikumus un Līgumā paredzētajā kārtībā izteikt pretenzijas par Līgumā noteikto saistību izpildi.
Izpildītājam ir pienākums nekavējoties pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma sniegt Pasūtītājam informāciju par Xxxxxxxxxxx izpildes progresu un Līgumā noteikto saistību izpildi.
Pasūtītāja pārstāvis 10 (desmit) darba dienu laikā no Izpildītāja rakstveida paziņojuma par Līgumā paredzēto darbu (konkrētā Pakalpojuma izpildes posma) izpildi un veiktā Pakalpojuma nodevuma saņemšanas pārbauda Pakalpojuma izpildījumu atbilstoši Līgumam. Pozitīva pārbaudes rezultāta gadījumā Puses paraksta darbu nodošanas - pieņemšanas aktu (Līguma 3.pielikums).
Ja pārbaudes gaitā tiek atklāta Pakalpojuma neatbilstība Līguma prasībām vai Pasūtītāja sniegtiem norādījumiem Pakalpojuma izpildes gaitā, vai Pasūtītājam ir motivētas iebildes par Pakalpojuma izpildes gaitu vai kvalitāti, Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam rakstveida iesniegumu, norādot nepieciešamos uzlabojumus un izpildes termiņus. Izpildītājs novērš konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem Pasūtītāja iesniegumā norādītajā termiņā.
Ja nodevums tiek iesniegts pēc Līguma 3.2.punktā noteiktā termiņa, Līguma 4.7.apakšpunktā minētā nodevuma precizēšanas kārtība netiek piemērota, un Pasūtītājs atkarībā no faktiskās situācijas un konstatēto nepilnību daudzuma un veida ir tiesīgs pieņemt lēmumu par Līguma izbeigšanu, Līguma summas samazināšanu atbilstoši Līguma 6.3.apakšpunktā noteiktajam, vai uzdot precizēt nodevumu, vienlaikus piemērojot Līguma 6.4.apakšpunktā minēto līgumsodu.
Puses Līguma izpildē nosaka šādas kontaktpersonas:
4.9.1. no Pasūtītāja puses: ____________________, tālrunis: ______________, e-pasta adrese: _____________@xxxxx.xxx.xx;
4.9.2. no Izpildītāja puses: ___________________.
5. Garantijas saistības
5.1. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojums tiks nodrošināts profesionāli, prasmīgi un atbilstoši Līguma nosacījumiem.
5.2. Ja nodevumā, kas ir izveidots Pakalpojuma sniegšanas rezultātā, tiek atklātas neatbilstības viena gada laikā pēc Pakalpojuma pieņemšanas (pie nosacījuma, ka konkrētās neatbilstības nebija iespējams konstatēt Pakalpojuma pieņemšanas brīdī), Izpildītājam tās ir jānovērš Pasūtītāja noteiktajā termiņā par saviem līdzekļiem.
6. Pušu atbildība
6.1. Puses ir atbildīgas par Līgumā noteikto saistību pilnīgu izpildi atbilstoši Līgumam.
6.2. Puses ir atbildīgas par zaudējumiem, kurus tās darbības vai bezdarbības dēļ ir cietusi otra Puse.
6.3. Par nekvalitatīvi, nepilnā apjomā vai neatbilstoši Līguma nosacījumiem sniegtu Pakalpojumu Pasūtītājs ir tiesīgs samazināt līgumcenu proporcionāli nekvalitatīvi veiktā Pakalpojuma apjomam, to attiecīgi motivējot rakstveida vēstulē Izpildītājam.
6.4. Par Pakalpojuma izpildes termiņa neievērošanu Pasūtītājs var prasīt Izpildītājam līgumsodu 0,3% apmērā no attiecīgā Pakalpojuma izpildes posma līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no attiecīgā Pakalpojuma izpildes posma līgumcenas.
6.5. Par samaksas un norēķinu kārtības neievērošanu Izpildītājs var prasīt Pasūtītājam līgumsodu 0,3% apmērā no attiecīgā Pakalpojuma izpildes posma līgumcenas līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no attiecīgā Pakalpojuma izpildes posma līgumcenas.
7. Konfidencialitāte
Puses uzskata visa veida informāciju, kas iegūta Līguma izpildes gaitā, par konfidenciālu informāciju, ja vien spēkā esošie normatīvie akti neparedz pretējo.
Par konfidenciālu informāciju Līguma ietvaros netiek uzskatīta informācija:
kas Izpildītājam bijusi zināma, pirms Pasūtītājs to iesniedzis;
ko Pasūtītājs ir sniedzis citām personām bez noteiktiem ierobežojumiem;
kuru Izpildītājs ir pats radījis, nebalstoties uz Pasūtītāja iesniegto informāciju;
kura ir nokļuvusi publiskajā telpā, nepārkāpjot Līgumā noteiktos konfidencialitātes noteikumus;
kuru Izpildītājs var tiesiski iegūt no jebkuras trešās personas.
Puses veic visus nepieciešamos pasākumus, lai aizsargātu konfidenciālu informāciju, tajā skaitā par nepieciešamību nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību informē savus darbiniekus un citas Līguma izpildē iesaistītās personas.
Pusēm ir pienākums neizpaust konfidenciālu informāciju trešajām personām bez otras Puses iepriekšējas rakstiskas piekrišanas, ja vien spēkā esošie tiesību akti neparedz pienākumu Pusei izpaust konfidenciālu informāciju atsevišķām trešajām personām.
Ja kādai no Pusēm spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir jāsniedz konfidenciāla informācija trešajai personai, tā nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā par to informē otru Pusi, ja normatīvie akti atļauj šāda veida informēšanu.
8. Intelektuālā īpašuma tiesības
8.1. Visas Līguma izpildes rezultātā radušās mantiskās intelektuālā īpašuma tiesības tiek nodotas Pasūtītājam īpašumā līdz ar attiecīgās Pakalpojuma daļas darbu nodošanas - pieņemšanas akta (Līguma 3.pielikums) parakstīšanas brīdi un vienīgi Pasūtītājam ir tiesības tās izmantot.
8.2. Ja Izpildītājs Pakalpojuma veikšanā izmanto citu personu intelektuālo īpašumu, tas garantē, ka Izpildītājam ir visas nepieciešamās atļaujas izmantot citu personu intelektuālo īpašumu.
8.3. Pakalpojuma sniegšanas laikā, kā arī pēc darbu nodošanas-pieņemšanas aktu parakstīšanas Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par iespējamiem trešo personu intelektuālā īpašuma tiesību pārkāpumiem, kas radušies saistībā ar Pakalpojuma izpildi, attiecībā uz Pakalpojuma sniegšanas laikā izmantotajiem vai Pakalpojuma sniegšanas laikā radītajiem intelektuālā īpašuma objektiem, tostarp, kompensē visus zaudējumus Pasūtītājam, ja tādi rodas trešo personu prasību par intelektuālā īpašuma tiesību aizskārumu rezultātā.
9. Nepārvarama vara
Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju pienākumu nepildīšanu, ja tam par pamatu bijusi nepārvarama vara (force majeure), kas radusies Līguma darbības laikā. Par nepārvaramas varas apstākļiem tiek atzīti notikumi, no kuriem nav iespējams izvairīties un kuru sekas nav iespējams pārvarēt, kurus Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt, kuri nav radušies Pušu vai to kontrolēto personu rīcības dēļ, kuri padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.
Izpildītājs Līguma 9.1.apakšpunktā minētājā gadījumā nekavējoties rakstiski paziņo Pasūtītājam par aizkavēšanos vai pienākumu nepildīšanu, izklāstot tās iemeslus un ietekmi uz Izpildītāja Pakalpojumu, kā arī paredzamo pienākumu nepildīšanas laiku.
10. Citi noteikumi
10.1. Pusēm ir tiesības Pakalpojuma izpildes gaitā grozīt tikai nebūtiskus (Publisko iepirkuma likuma izpratnē) Līguma noteikumus, kā arī izdarīt tādus Līguma grozījumus, kas ir paredzēti Publisko iepirkumu likuma 61. panta pirmās daļas 3.punktā un 61. panta trešās daļas 1., 2., 3. un 4.punktā. Izmaiņas Līgumā noformē rakstiski, un tās stājas spēkā pēc tam, kad tās parakstījušas abas Puses. Jebkuri Līguma grozījumi pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
10.2. Savstarpējos strīdus šī Līguma ietvaros Puses risina pārrunu ceļā. Ja Puses nevar vienoties, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
10.3. Izpildītājs Līguma izpildē iesaistīto personālu, kā arī apakšuzņēmējus drīkst nomainīt, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto.
10.4. Līgums iztulkojams saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10.5. Līgums tā spēkā esamības laikā ir saistošs arī Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
10.6.Finansējums Līguma izpildei paredzēts no Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projekta Nr. 00.0.0.0/00/XX/000 „Eiropas Sociālā fonda atbalsts Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijai publicitātes pasākumu par Kohēzijas politikas fondiem nodrošināšanai” valsts budžeta apakšprogrammas 63.20.00 „Tehniskā palīdzība Eiropas Sociālā fonda (ESF) apgūšanai (2014-2020)” līdzekļiem.
10.7. Līgums sagatavots un parakstīts divos identiskos eksemplāros, no kuriem vienu glabā Pasūtītājs, otru – Izpildītājs. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Līgums stājas spēkā dienā, kad to ir parakstījusi pēdējā no Pusēm.
10.8. Līgumam parakstīšanas dienā ir pievienoti šādi pielikumi, kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa:
1.pielikums „Tehniskā specifikācija”;
2.pielikums „Finanšu piedāvājums”;
3.pielikums „Nodošanas-pieņemšanas akts”.
11. Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija
Reģ. Nr. 90000028508 Adrese: Xxxxx xxxx 00 Xxxx, XX – 1494 Norēķinu konts: XX00XXXX000000000000X Valsts kase Kods TREL LV22
_______________________ 2018.gada __.____________ |
Izpildītājs:
Nod. maks. reģ. nr.: Adrese: Norēķinu konts:
_________________________ 2018.gada __.____________ |
||
Pasūtītāja pārstāvis:
_________________________________ 2018.gada ___._____________ |
|
|
1.pielikums līgumam Nr. ______________
starp Vides aizsardzības un
reģionālās attīstības ministriju,
turpmāk „Pasūtītājs” un
________________________,
turpmāk „Izpildītājs”
Tehniskā specifikācija
SASKAŅOTS:
Pasūtītājs: ___________________________ |
_________ |
Pasūtītāja pārstāvis: ___________________
|
2018.gada ___. ____________
_________ 2018.gada ___._____________
|
Izpildītājs: _________________________ |
_________ |
|
2018.gada ___._____________
|
2.pielikums līgumam Nr. ______________
starp Vides aizsardzības un
reģionālās attīstības ministriju,
turpmāk „Pasūtītājs” un
________________________,
turpmāk „Izpildītājs”
Finanšu piedāvājums
SASKAŅOTS:
Pasūtītājs: ___________________________ |
_________ |
Pasūtītāja pārstāvis: ___________________
|
2018.gada ___. ____________
_________ 2018.gada ___._____________
|
Izpildītājs: _________________________ |
_________ |
|
2018.gada ___._____________
|
3.pielikums
Xxxxxxxxx procedūras „Informatīvā kampaņa sabiedrības zaļās apziņas veicināšanai” nolikumam
Iepirkuma identifikācijas Nr. VARAM 2018/2
Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas metodoloģija
-
Kritērijs
Maks. punktu skaits
Apakškritērijs
Punktu gradācija
Vērtējuma atšifrējums
1. Cena
K1
20 punkti
Formula
Šajā kritērijā pretendenta piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (20), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu: K1 = (A/B) x P, kur A = Zemākā piedāvātā cena; B = Konkrētā piedāvājuma cena; P = Kritērija maksimālais punktu skaits (20), K1= iegūto punktu skaits, noapaļots līdz diviem cipariem aiz komata.
2. Radošais koncepts
K2
(1 un 2. punkts tehniskajā piedāvājumā)
40 punkti
2.1. Radošais koncepts dokumentālajai filmai un sociālo mediju klipiem
10 – 20 punkti
20 punkti: Piedāvājums atbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, šā brīža problemātikai un precīzi uzrunās definēto mērķauditoriju. Piedāvātās kampaņas risinājums ir radošs un inovatīvs. Koncepta elementi ir vienojoši, cits citu papildinoši, vienlaikus katrs no tiem uz definēto mērķauditoriju darbojas atsevišķi.
10 punkti: Piedāvājums ir vispārīgs, vērsts uz visu sabiedrību, nevis tieši uz definēto mērķauditoriju. Piedāvātās kampaņas kopējais risinājums ir tradicionāls, neinteresants, pietrūkst radošuma, inovācijas. Koncepta elementi darbojas atrauti cits no cita, nav pilnībā izstrādāts vienojošais vadmotīvs.
2.2. Scenārijs dokumentālajai filmai
5 – 10 punkti
10 punkti: Scenārijs atbilst Pasūtītāja nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā – tas ir vērsts uz kampaņas mērķiem, tematu un mērķauditoriju; scenārijā izmantota radoša, mūsdienīga un inovatīva pieeja, tas atbilst radošajam konceptam.
5 punkti: Scenārijs precīzi neatbilst nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā un tas ir vispārīgs, vērsti uz visu sabiedrību, nevis ņemot vērā definēto mērķauditoriju. Tajā pietrūkst radošuma un mūsdienīgas pieejas. Scenārijs neatbilst radošajam konceptam.
2.3. Kadru plāni dokumentālajai filmai un sociālo mediju klipiem
5 – 10 punkti
10 punkti: kadru plāni atbilst Pasūtītāja nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā - tas ir mērķiem un mērķauditorijai atbilstīgs; piedāvātie vizuālie risinājumi ir inovatīvi un radoši; vizuālais noformējums ir saprotami un detalizēti aprakstīts vai ilustrēts; sniegts detalizēts pamatojums izvēlētajai pieejai.
5 punkti: kadru plāns atbilst Pasūtītāja nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā - tas ir mērķiem un mērķauditorijai atbilstīgs; piedāvātais risinājums nav inovatīvs vai ir tradicionāli; vizuālais noformējums nav pietiekami saprotami aprakstīts vai ilustrēts; sniegts vispārīgs pamatojums.
3.Kampaņas taktika
K3
(3., 4., un 5. punkts tehniskajā piedāvājumā)
35 punkti
3.1. Dokumentālās filmas pirmizrādes pasākuma koncepts
5 – 10 punkti
10 punkti – Dokumentālās filmas pirmizrādes pasākuma koncepts atbilst Pasūtītāja nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā, kampaņas mērķiem un mērķauditorijai; piedāvātie risinājumi ir detalizēti aprakstīti vai ilustrēti, pamatoti un aktuāli mērķauditorijai; risinājumi ir radoši un efektīvi, ar potenciālu mērķauditorijas sasniegšanā; risinājumu izklāsts ir detalizēts un ļauj gūt pilnīgu priekšstatu par to īstenošanu un mērogu;
5 punkti – konceptuālais risinājums atbilst Pasūtītāja nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā, kampaņas mērķiem un mērķauditorijai; tie nav līdz galam integrēti kopējā koncepcijā; piedāvātie risinājumi ir neskaidri, risinājumu izklāsts neļauj gūt pilnīgu priekšstatu par to īstenošanu un mērogu.
3.2 Dokumentālās filmas pārraidīšanas plāns
5 – 10 punkti
10 punkti – pārraidīšanas plāns atbilst Pasūtītāja nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā – plānā ir paredzēta filmas izrādīšana nacionālās apraides televīzijas kanālā; filmas demonstrēšana plānota vismaz divas reizes; plānots sasniegt auditoriju, kas ir lielāka par 100 000; piedāvājumam ir pievienota rakstiska vienošanās ar televīzijas kanālu par filmas demonstrēšanu.
5 punkti – pārraidīšanas plāns atbilst Pasūtītāja nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā – plānā nav paredzēta filmas izrādīšana nacionālās apraides televīzijas kanālā; filmas demonstrēšana plānota vismaz divas reizes; plānots sasniegt 100 000 auditoriju; piedāvājumam nav pievienota rakstiska vienošanās ar televīzijas kanālu par filmas demonstrēšanu.
3.3. Piedāvājums atskaites kvantitatīvo un kvalitatīvo datu sagatavošanai
5 – 10 punkti
10 punkti - piedāvājums atbilst Pasūtītāja nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā un to plānots pamatot ar kvantitatīviem reitingu datiem un kvalitatīva pētījuma datiem par ietekmi;
5 punkti - piedāvājums atbilst Pasūtītāja nosacījumiem Tehniskajā specifikācijā, bet to nav plānots pamatot ar kvantitatīviem reitingu datiem un kvalitatīva pētījuma datiem par ietekmi.
4.
Klātienes prezentācija*
K4
10 punkti
Argumentācija
(1 – 10 punkti)
Pretendents saņem 1 – 10 punktus:
10 punkti: Pretendents spēj pārliecinoši prezentēt koncepciju un taktiku, spēj profesionāli pārliecinoši pamatot un argumentēti izklāstīt koncepcijā un taktikā norādītas aktivitātes un instrumentus;
5 punkti: pretendents nespēj pilnībā pārliecinoši prezentēt koncepciju un taktiku, nespēj profesionāli pārliecinoši pamatot un spēj daļēji argumentēti izklāstīt koncepcijā un taktikā norādītas aktivitātes un instrumentus;
1 punkts: Pretendents nespēj pārliecinoši prezentēt koncepciju un taktiku, un viņa argumentācija, izklāstot koncepcijā un taktikā norādītas aktivitātes un instrumentus, ir vāja un profesionāli nepamatota.
Klātienes prezentācijas norise:
Pretendentam var tikt uzdoti arī individuāli precizējoši jautājumi par Pretendenta tehnisko piedāvājumu, taču šīs sniegtās atbildes netiks vērtētas un nemainīs Pretendenta vērtējumu par tehnisko piedāvājumu.
Iepirkuma komisija sazināsies ar Pretendenta piedāvājumā norādīto kontaktpersonu un vienosies par klātienes prezentācijas dienu, laiku un pieejamo tehnisko nodrošinājumu.
Prezentācijā noteikti jāpiedalās Pretendenta piedāvātajam projektu vadītājam.
Prezentācijas formāts ir Pretendenta izvēle.
KOPĀ
100 punkti
* Dokuments elektroniski jāparaksta, ievērojot Elektronisko dokumentu likuma 3.panta piektās daļas prasības par drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu un dokumenta parakstītājam ir jābūt izsniegtam kvalificētam sertifikātam, kuru izsniedzis uzticams sertifikācijas pakalpojumu sniedzējs (šādu pakalpojumu sniedzēju saraksts ir pieejams Valsts datu inspekcijas mājaslapā vietnē: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxx_xxxxxx/ )
† Veidlapas forma pieejama Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra īstenošanas regulas Nr.2016/7
(xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxXX) 2. pielikumā
‡ Nr. 0.0.0.0/00/X/000
* No angļu valodas environmental awareness vai green awareness
§ Pieteikums dalībai iepirkumā jāiesniedz kopā ar šī nolikuma 8.2.punktā minētajiem dokumentiem, pievienojot satura rādītāju.
** Punkts ir ietverams Pieteikumā dalībai iepirkumā, ja pretendents ir personu apvienība.
37