Iepirkuma „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām” (identifikācijas Nr. RPM 2014/6) NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

Iepirkuma komisijas

2014. gada 28. xxxxx xxxx

(protokols Nr. 14)

Iepirkuma

„Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām”

(identifikācijas Nr. RPM 2014/6)

NOLIKUMS

1. INFORMĀCIJA PAR PASŪTĪTĀJU

Nosaukums	Rundāles pils muzejs
Reģistrācijas Nr.	90000045601
Adrese	Rundāles pils, Pilsrundāle, Rundāles pagasts, Rundāles novads, LV-3921
Tālr.	63962274
Fakss	63922274
E-pasts	xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Mājas lapa	xxx.xxxxxxx.xxx
Darba laiks	8.00 – 17.00
Kontaktpersona jautājumos par iepirkuma norisi	Xxxx Xxxxxxx, xxxx. 63962274, e-pasts: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Kontaktpersona jautājumos par tehnisko specifikāciju	Xxxxx Xxxxxx, tālr. 63962274, 29333872, e-pasts: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx

2. IEPIRKUMA METODE

Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma 8.² panta noteiktajā kārtībā.

3. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANA UN ATVĒRŠANA

3.1. Piedāvājums jāiesniedz Rundāles pilī, Pilsrundālē, Rundāles pagastā, Rundāles novadā līdz 2014. gada 8. aprīlim plkst. 12.00. Ja pretendents izvēlas nosūtīt piedāvājumu pa pastu, visu atbildību par iespējamu pasta sūtījumu aizkavēšanos vai citiem apstākļiem, kas var traucēt piedāvājuma savlaicīgu nogādāšanu norādītajā adresē, uzņemas pretendents.

2. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc norādītā termiņa, tiks reģistrēti un neatvērtā veidā nosūtīti vai atdoti iesniedzējiem.

3. Atklāta piedāvājumu atvēršanas sēde netiek paredzēta, tomēr jebkurš pretendents, kurš ir iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, ir tiesīgs pieprasīt iespēju piedalīties piedāvājumu atvēršanā. Iepirkuma komisija organizē atklātu piedāvājumu atvēršanu, ja ne vēlāk kā vienu dienu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām saņemts vismaz viens rakstisks pieteikums dalībai piedāvājumu atvēršanas sēdē. Šādā gadījumā Iepirkuma komisija rakstveidā informē gan pieteikumu iesniegušo pretendentu, gan visus pārējos pretendentus par piedāvājumu atvēršanas vietu, datumu un laiku, kā arī ievieto informāciju Rundāles pils muzeja mājas lapā xxx.xxxxxxx.xxx sadaļā „Publiskie iepirkumi”.

3. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANA

1. Piedāvājums sastāv no 7. punktā noteiktajiem dokumentiem un finanšu piedāvājuma, kas jāsagatavo atbilstoši nolikuma 8. punkta prasībām.

2. Piedāvājums jāsagatavo datorrakstā. Tam jābūt skaidri salasāmam, bez svītrojumiem un labojumiem.

3. Piedāvājumam jābūt cauršūtam (cauršūšanas tehnoloģijai jānovērš iespēja izņemt, pievienot vai aizvietot piedāvājuma lapas), ar norādītu lapu vai lapaspušu skaitu un pievienotu satura rādītāju.

4. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Citā valodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā atbilstoši Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.

5. Iesniedzot dokumentu kopijas, tās jānoformē atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumiem Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

6. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

7. Piedāvājumu paraksta persona, kurai ir pārstāvības tiesības. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvara vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecināta pilnvarojuma kopija.

8. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, to paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā, vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.

9. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā, aizzīmogotā aploksnē (vai citā iepakojumā), tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, uz tās norādot:

• pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas Nr. un juridisko adresi (skat. nolikuma 1. punktu);

• pretendenta nosaukumu, reģistrācijas Nr. un juridisko adresi;

• atzīmi:

Piedāvājums iepirkumam

„Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām”

Identifikācijas Nr. RPM 2014/6

4. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

   1. Iepirkuma priekšmets – „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām”.

   2. Iepirkums ir sadalīts šādās daļās:

      1. 1. daļa „Ilustrētā ceļveža Rundāle Palace iespiešana un piegāde”;

      2. 2. daļa „Informācijas lapu Rundāles pils plāns iespiešana un piegāde”.

   3. Iepirkuma kopējā paredzamā līgumcena – līdz EUR 9000,00 bez PVN, tai skaitā:

      1. 1. daļa „Ilustrētā ceļveža Rundāle Palace iespiešana un piegāde” – līdz EUR 7000,00 bez PVN;

      2. 2. daļa „Informācijas lapu Rundāles pils plāns iespiešana un piegāde” – līdz EUR 2000,00 bez PVN.

   4. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par vienu vai abām daļām.

   5. Līgumu darbības termiņi:

      1. 1. daļa – no līguma spēkā stāšanās dienas līdz 2014. gada 16. maijam.

      2. 2. daļa – no līguma spēkā stāšanās dienas līdz 2014. gada 16. maijam.

4. PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA

   1. Jautājumi par iepirkuma dokumentāciju vai iepirkuma priekšmetu ir jānoformē rakstveidā un jānosūta elektroniski, pa faksu vai pastu.

   2. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, pasūtītājs to sniedz 2 (divu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

   3. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, un vienlaikus arī ievieto šo informāciju Rundāles pils muzeja mājas lapā xxx.xxxxxxx.xxx sadaļā „Publiskie iepirkumi”.

4. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

Nr. p.k.	Prasības		Iesniedzamie dokumenti
7.1.			Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši 1. pielikumā pievienotajai veidlapai.
7.2.	Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektajā daļā minētie nosacījumi.		Attiecīgo informāciju Iepirkuma komisija iegūs, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu atbilstoši Ministru kabineta 2013. gada 17. decembra noteikumiem Nr. 1516 „Publisko iepirkumu elektronisko izziņu noteikumi”.
7.3.	Pretendents ir reģistrēts attiecīgās valsts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.		Pretendenta reģistrācijas apliecības kopija.
7.4.	Pretendentam ir pieredze vismaz 2 (divu) līdzīgu iespieddarbu veikšanā iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2011. gada – līdz piedāvājuma iesniegšanai). Prasība attiecas uz katru iepirkuma daļu atsevišķi. Par līdzīgu tiks uzskatīts iespieddarbs, uz kuru attiecas visi turpmāk minētie nosacījumi:		Veidlapa „Pretendenta pieredze iespieddarbu veikšanā” (4. pielikums). Vismaz 1 (viens) iespieddarba paraugs, kas apliecina pretendenta atbilstību 7.4. apakšpunktā noteiktajai prasībai. Paraugus iesniedz par katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi.
	1. daļa	2. daļa
	1. Iespieddarbs, kurā ir vismaz 3 (trīs) krāsaini interjeru vai ainavu fotoattēli, kuru izmērs ir ne mazāks par A5 formātu. 2. Iespieddarbs drukāts uz pusmatēta krītota papīra. 3. Iespieddarbs ar mīksto sējumu un šūtām lapaspusēm.	1. Informācijas lapa (buklets) ar fotoattēlu, kura izmērs ir ne mazāks par A5 formātu.
7.5.	Ja līguma izpildē tiks piesaistīts apakšuzņēmējs, pretendentam ir jāsniedz informācija par apakšuzņēmēju.		Veidlapa „Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem” (5. pielikums). Ja veidlapa nebūs aizpildīta vai arī nebūs iekļauta pretendenta piedāvājumā, tiks uzskatīts, ka līguma izpildē apakšuzņēmēji netiks piesaistīti.
7.6.	Ja pretendents tam noteiktās kvalifikācijas prasības izpilda, balstoties uz apakšuzņēmēja pieredzi, kvalifikāciju un iespējām, tam ir jānodrošina pierādījumi, ka līguma izpildē tā rīcībā būs attiecīgā apakšuzņēmēja resursi.		Apakšuzņēmēja apliecinājums vai vienošanās par sadarbību līguma izpildē, norādot arī pretendenta rīcībā nododamos resursus un veidu, kādā tie tiks nodoti pretendentam.

4. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

   1. Tehniskais – finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar nolikuma 3. pielikumu „Finanšu piedāvājuma forma” atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām (nolikuma 2. pielikums). Visas cenas jānorāda ar divām zīmēm aiz komata.

4. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA

   1. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana tiek veikta slēgtā Iepirkuma komisijas sēdē.

   2. Piedāvājumu vērtēšana tiek veikta katrā iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi. Piedāvājumu vērtēšanas kritērijs – viszemākā cena.

   3. Vērtējot piedāvājumus, komisija ņem vērā piedāvājuma kopējo līgumcenu bez pievienotās vērtības nodokļa.

   4. Iepirkuma komisija atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām un pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām.

   5. Ja, veicot piedāvājumu noformējuma pārbaudi, komisija konstatē neatbilstības piedāvājumu noformējuma prasībām, tai ir tiesības lemt par piedāvājuma noraidīšanu vai tālāku izskatīšanu.

   6. Ja pretendenta iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, komisija pieprasa pretendentam sniegt paskaidrojumus. Ja pretendents pieprasīto informāciju pasūtītāja noteiktajā termiņā bez attaisnojoša iemesla neiesniedz vai ja iesniegtā informācija nepaskaidro piedāvājumā norādīto informāciju vai ir pretrunā ar to, komisijai nav pienākuma informāciju pieprasīt atkārtoti un tai ir tiesības pretendentu noraidīt.

   7. Piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumos nav pieļautas aritmētiskas kļūdas. Ja aritmētiskas kļūdas tiek konstatētas, komisija tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo pretendentam, kura kļūdas izlabotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus.

   8. Iepirkuma komisijai ir tiesības noraidīt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka pretendents piedāvājumā sniedzis nepatiesu informāciju.

   9. Pirms lēmuma pieņemšanas Iepirkuma komisija pārliecināsies, ka uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektajā daļā noteiktie gadījumi, t.i, pretendentam:

1. nav pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

2. Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

10. Lai pārbaudītu nolikuma 9.9. apakšpunktā minēto apstākļu esamību, Iepirkuma komisija, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, iegūst informāciju no Uzņēmumu reģistra, Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām.

11. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu komisija papildus pieprasa, lai tas termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Iepirkuma komisija pieņems un atzīs tikai tādus dokumentus, kas izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.

12. Atkarībā no pārbaudes rezultātiem komisija:

1) neizslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro,

2) informē pretendentu par to, ka tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgi pretendenta vai tā pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Iepirkuma komisija pieņems un atzīs tikai tādu izziņu vai citu dokumentu, kurā ir iekļauta aktuālāka informācija par to, ko Iepirkuma komisija ir ieguvusi informācijas sistēmā. Ja noteiktajā termiņā minētie dokumenti nav iesniegti, komisija pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

13. Pretendenti, kuru piedāvātā līgumcena pārsniegs pasūtītājam pieejamo finanšu apjomu, kas norādīts nolikuma 5.3.1. un 5.3.2. apakšpunktā, tiks noraidīti kā neatbilstoši pasūtītāja budžeta iespējām.

14. Nepieciešamības gadījumā Iepirkuma komisija veic citas darbības atbilstoši Publisko iepirkumu likumam.

15. Iepirkuma komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju minētajam lēmumam.

16. Iepirkuma līgums tiks slēgts par katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi. Iepirkumā izraudzītais/-ie pretendents/-i tiks uzaicināts/-i noslēgt līgumu. Ja desmit kalendāro dienu laikā no dienas, kad pretendentam nosūtīts uzaicinājums, pasūtītājs nesaņem pretendenta parakstītu līgumu, tiks uzskatīts, ka pretendents ir atteicies slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, un komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis izdevīgāko piedāvājumu, vai arī pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

17. Iepirkuma līgums tiks slēgts atbilstoši nolikuma 6. pielikumā pievienotā līguma projekta nosacījumiem. Slēdzot iepirkuma līgumu, tā nosacījumi tiks precizēti atbilstoši pretendenta piedāvājumam. Iepirkuma līguma pamatnosacījumi netiks mainīti.

18. Noslēgtais iepirkuma līgums tiks publicēts pasūtītāja mājas lapā internetā atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.² panta 13. daļas nosacījumiem.

4. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Pretendenta tiesības:

      1. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesības pieprasīt apliecinājumu tam, ka piedāvājums ir saņemts.

      2. Pretendentam ir tiesības labot vai papildināt, kā arī atsaukt savu piedāvājumu līdz noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents savu piedāvājumu grozīt nevar.

      3. Pretendentam ir tiesības pieprasīt papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām šī nolikuma 6. punktā noteiktajā kārtībā.

      4. Pretendents ir tiesīgs piedāvājumā iekļaut norādi, ja attiecībā uz iepirkuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot konfidencialitāti.

      5. Pēc Xxxxxxxxx komisijas pieprasījuma skaidrojot vai papildinot piedāvājumā ietverto neskaidro informāciju, pretendentam nav tiesību grozīt iesniegto piedāvājumu.

      6. Ja pasūtītājs tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem iegūst informāciju, kura ir par pamatu pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības iepirkumā, pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu gadījumos, kad pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

      7. Pretendents līguma izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.

      8. Ja pretendents uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, pretendents ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.

   2. Pretendenta pienākumi:

      1. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir pienākums ievērot visus nolikumā minētos nosacījumus.

      2. Pretendentam ir pienākums bez atlīdzības segt visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

      3. Pretendentam ir pienākums sniegt patiesu informāciju.

      4. Pretendentam ir pienākums pēc Iepirkuma komisijas pieprasījuma sniegt paskaidrojumus par piedāvājumā iekļauto informāciju.

      5. Pretendentam, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, ir pienākums pēc pasūtītāja pieprasījuma izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam, ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība.

4. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Iepirkuma komisijas tiesības:

      1. Komisija ir tiesīga izbeigt iepirkumu jebkurā daļā, ja attiecīgajā daļā nav iesniegti piedāvājumi vai ja iesniegtie piedāvājumi neatbilst iepirkuma dokumentos izvirzītajām prasībām. Tā var arī jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

      2. Iepirkuma komisija, pildot savus pienākumus, ir tiesīga pieaicināt ekspertus.

      3. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim komisijai nav tiesību sniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai komisijai nav tiesību sniegt informāciju par vērtēšanas procesu.

      4. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam, ja piedāvājumu iesniegusi personu apvienība.

      5. Paziņojot par līguma slēgšanu un informējot pretendentus, komisija nav tiesīga atklāt informāciju, kuru tai kā komercnoslēpumu vai konfidenciālu informāciju nodevuši citi piegādātāji.

   2. Iepirkuma komisijas pienākumi:

      1. Iepirkuma komisijai ir pienākums nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu.

      2. Iepirkuma komisijai ir pienākums nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.

      3. Komisijai ir pienākums pēc pretendenta pieprasījuma sniegt papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi atbilstoši nolikuma 6. punktā noteiktajai kārtībai.

      4. Komisijai ir pienākums 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniegt vai nosūtīt pretendentam tādus iepirkuma dokumentus vai informāciju, kas saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkumu likumu uzskatāma par vispārpieejamu informāciju.

Pielikumā:

1. Pieteikuma veidlapa dalībai iepirkumā uz 1 lp.

2. Tehniskā specifikācija uz 1 lp.

3. Finanšu piedāvājuma forma uz 1 lp.

4. Veidlapa „Pretendenta pieredze iespieddarbu veikšanā” uz 1 lp.

5. Veidlapa „Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem” uz 1 lp.

6. Līguma projekts uz 4 lp.

Komisijas priekšsēdētāja X. Druviņa

1. pielikums

iepirkuma „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām” nolikumam

(identifikācijas Nr. RPM 2014/6)

Pieteikums dalībai iepirkumā

„Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām”

(identifikācijas Nr. RPM 2014/6)

_________________________________

(dokumenta izdošanas vieta un datums)

Informācija par pretendentu
Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Pasta adrese:
Tālrunis:			Fakss:
E-pasta adrese:
Finanšu rekvizīti
Bankas nosaukums:
Bankas kods:
Konta numurs:
Informācija par pretendenta kontaktpersonu
Vārds, uzvārds:
Ieņemamais amats:
Tālrunis:			Fakss:
E-pasta adrese:

Ar šī pieteikuma iesniegšanu apliecinām savu dalību iepirkuma „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām” (identifikācijas Nr. RPM 2014/6)

_______. daļā _______________________________________________________________*

(daļas Nr.) (daļas nosaukums)

_______. daļā _______________________________________________________________

(daļas Nr.) (daļas nosaukums)

Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma nolikumu un piekrītam visiem nolikumā izvirzītajiem noteikumiem, tai skaitā arī ar līguma projekta nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.

Mūsu rīcībā ir visi līguma izpildei nepieciešamie resursi. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā apņemamies piegādāt iespieddarbus par līgumcenu, kas noteikta mūsu finanšu piedāvājumā, tas ir:

_______. daļā _________________________________________________________

(kopējā piedāvātā līgumcena euro bez PNV skaitļos un vārdos)

_______. daļā _________________________________________________________

(kopējā piedāvātā līgumcena euro bez PNV skaitļos un vārdos)

Apliecinām, ka visas mūsu piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.

_________________________________ ___________________________

(vadītāja vai pilnvarotās personas amats) (paraksts un tā atšifrējums)

* Ja pretendents piedāvājumu iesniedz vienā iepirkuma priekšmeta daļā, informāciju aizpilda tikai par attiecīgo daļu

2. pielikums

iepirkuma „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām” nolikumam

(identifikācijas Nr. RPM 2014/6)

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1. daļa „Ilustrētā ceļveža Rundāle Palace iespiešana un piegāde”

1.	Izdevums angļu valodā, ISBN 978-9934-8315-0-8
1.1.	Tirāža 3000 eksemplāri
1.2	Izdevuma apraksts – ilustrēts ceļvedis A4 formātā, mīkstais sējums, šūts
1.3.	Izdevuma formāts 210 x 283 mm
1.4.	Izdevuma apjoms 112 lpp. + vāks
1.5.	Papīrs iekšlapām: Galerie Art Silk 150 g / m²
1.6.	Druka iekšlapām: CMYK + CMYK
1.7.	Papīrs vākam: Xxx & Xxxx Silk 350 g / m²
1.8.	Druka vākam: CMYK + CMYK
1.9.	Laminēšana vākam: Gloss plēve
1.10.	Pirmsdrukas paraugnovilkumu izgatavošana A2 – 2 gab.
1.11.	Pēcapstrāde – mīkstais sējums, šūts
1.12.	Pakošana pakās pa 12 eksemplāriem
1.13.	Izgatavotās produkcijas piegāde

2. daļa „Informācijas lapu Rundāles pils plāns iespiešana un piegāde”

1.	Tirāža 50 000 eksemplāri
2.	Izdevuma apraksts – ilustrēta informācijas lapa ar pils plānu
3.	Izdevuma formāts – A4 formāts, salocītā veidā A5
4.	Papīrs: Multi Art Silk 130 g (vai līdzvērtīgs)
5.	Druka: CMYK + CMYK + dispersijas lakas pārklājums
6.	Pirmsdrukas paraugnovilkuma izgatavošana A3 formātā – 1 gab.
7.	Pakošana kartona kastēs
8.	Izgatavotās produkcijas piegāde

Pretendents nodrošina preču piegādi uz adresi Rundāles pils, Pilsrundāle, Rundāles pagasts, Rundāles novads, LV-3921.

3. pielikums

iepirkuma „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām” nolikumam

(identifikācijas Nr. RPM 2014/6)

FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA*

1. daļa „Ilustrētā ceļveža Rundāle Palace iespiešana un piegāde”

Nosaukums	Izmaksas EUR bez PVN**
Papīrs
Druka
Pēcapstrāde
Digitālie paraugnovilkumi
Citas tipogrāfijas ražošanas izmaksas
Kopā bez PVN:
PVN:
Kopā ar PVN:
1 eksemplāra cena bez PVN
1 eksemplāra cena ar PVN

2. daļa „Informācijas lapu Rundāles pils plāns iespiešana un piegāde”

Nosaukums	Izmaksas EUR bez PVN
Papīrs
Druka
Pēcapstrāde
Digitālie paraugnovilkumi
Citas tipogrāfijas ražošanas izmaksas
Kopā bez PVN:
PVN:
Kopā ar PVN:
1 eksemplāra cena bez PVN
1 eksemplāra cena ar PVN

* Ja pretendents piedāvājumu iesniedz vienā iepirkuma priekšmeta daļā, informāciju aizpilda tikai par attiecīgo daļu.

**Piedāvājuma cenā iekļaujami visi nodokļi, nodevas (izņemot PVN), kā arī visas ar līguma izpildi saistītās izmaksas, piemēram, piegādes izmaksas. Finanšu piedāvājuma formā norādītās pozīcijas var izvērst vai papildināt ar citām pēc pretendenta ieskatiem nepieciešamām pozīcijām.

_________________________________ _______________________

(vadītāja vai pilnvarotās personas amats) (paraksts un tā atšifrējums)

Z.v.

Datums

4. pielikums

iepirkuma „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām” nolikumam

(identifikācijas Nr. RPM 2014/6)

PRETENDENTA PIEREDZE IESPIEDDARBU VEIKŠANĀ*

1. daļa „Ilustrētā ceļveža Rundāle Palace iespiešana un piegāde”

Nr. x.x. Xxxxxxxxxxxx nosaukums un apraksts Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersona un tālrunis Iespieddarba izpildes laiks (gads)

2. daļa „Informācijas lapu Rundāles pils plāns iespiešana un piegāde”

Nr. x.x. Xxxxxxxxxxxx nosaukums un apraksts Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersona un tālrunis Iespieddarba izpildes laiks (gads)

* Ja pretendents piedāvājumu iesniedz vienā iepirkuma priekšmeta daļā, informāciju aizpilda tikai par attiecīgo daļu.

_________________________________ _______________________

(vadītāja vai pilnvarotās personas amats) (paraksts un tā atšifrējums)

_______________

(datums)

5. pielikums

iepirkuma „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām” nolikumam

(identifikācijas Nr. RPM 2014/6)

INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA PIESAISTĪTAJIEM APAKŠUZŅĒMĒJIEM

Apakšuzņēmējs (nosaukums, reģistrācijas Nr., juridiskā adrese, tālr.) Darbi, kurus paredzēts nodot apakšuzņēmējam

_________________________________ ___________________________

(vadītāja vai pilnvarotās personas amats) (paraksts un tā atšifrējums)

________________

(datums)

6. pielikums

iepirkuma „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām” nolikumam

(identifikācijas Nr. RPM 2014/6)

LĪGUMA PROJEKTS

Rundāles novada Rundāles pagastā 2014. gada ___. _______________

Rundāles pils muzejs, kura vārdā saskaņā ar Ministru kabineta 2012. gada 18. decembra noteikumiem Nr. 915 „Rundāles pils muzeja nolikums” rīkojas direktors Xxxxxx Xxxxxxxxx, turpmāk tekstā „Pasūtītājs”, no vienas puses un

_________________, kura vārdā saskaņā ar _________rīkojas ________________, turpmāk tekstā „Izpildītājs”, no otras puses, tekstā abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti arī attiecīgi „Puses” un „Puse”, pamatojoties uz iepirkuma „Iespieddarbi Rundāles pils muzeja vajadzībām” (identifikācijas Nr. RPM 2014/6) rezultātiem, kā arī Izpildītāja 2014. gada ___.____________ iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā „Līgums”:

1. Līguma priekšmets

1. Pasūtītājs pasūta, un Izpildītājs apņemas iespiest un piegādāt ______________ (turpmāk tekstā „Prece”) atbilstoši iepirkuma tehniskajai specifikācijai, kas pievienota šī Līguma 1. pielikumā un Izpildītāja iesniegtajam finanšu piedāvājumam, kura kopija pievienota šī Līguma 2. pielikumā. Dokumenta oriģināls Rundāles pils muzeja lietvedībā reģistrēts 2014. gada ___. ______ ar Nr. ___ un tiek glabāts lietā „Publisko iepirkumu dokumenti”.

2. Piegādes adrese: Rundāles pils, Pilsrundāle, Rundāles pagasts, Rundāles novads, LV-3921.

2. Līguma darbības termiņš

2.1. Līgums stājas spēkā 2014. gada ___.____________, un tā darbības laiks ir ___________ no tā spēkā stāšanās dienas.

2.2. Pasūtītājs apņemas iesniegt Izpildītājam Līguma izpildei nepieciešamo informāciju un drukas materiālus ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienas pirms Līguma termiņa beigām. Ja Pasūtītāja vainas dēļ materiālu iesniegšana aizkavējas, Izpildītājam ir tiesības rakstveidā pieprasīt Līguma termiņa pagarinājumu. Par jebkurām izmaiņām Līguma darbības termiņā Puses noslēdz rakstveida vienošanos, ievērojot šī Līguma 10.6. apakšpunkta nosacījumus.

3. Līguma summa un norēķinu kārtība

1. Visus norēķinus Pasūtītājs veic ar 100% pēcapmaksu.

2. Pievienotās vērtības nodoklis tiek aprēķināts un maksāts saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

3. Samaksu par piegādāto Preci Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Preču pavadzīmes-rēķina saņemšanas brīža.

4. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs pārskaitījis uz Izpildītāja bankas kontu Preču pavadzīmē-rēķinā norādīto summu, ko apliecina attiecīgs maksājuma uzdevums.

4. Preces piegādes kārtība

1. Preces piegāde tiek veikta Rundāles pils muzeja darba laikā no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8.00 līdz 17.00. Par konkrētu piegādes laiku Izpildītājs vienojas ar Pasūtītāju vai tā pilnvaroto pārstāvi, un Pasūtītājs nodrošina Izpildītājam iespēju iebraukt muzeja teritorijā, informē par transporta kustības noteikumiem un Preces izkraušanas vietu. Atrodoties muzeja teritorijā, Izpildītājam jāievēro transporta kustības noteikumi un Pasūtītāja norādījumi.

2. Preces nodošana un pieņemšana notiek abu Pušu pilnvaroto pārstāvju klātbūtnē.

3. Saņemot Preci, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis pārbauda Preces atbilstību pasūtījumam un Preču pavadzīmē-rēķinā norādītajam un apstiprina to ar savu parakstu uz pavadzīmes. Ja Prece neatbilst pasūtījumam un/ vai Preču pavadzīmē-rēķinā norādītajam, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis pavadzīmi neparaksta un uzskatāms, ka Prece nav piegādāta Līgumā noteiktajā kārtībā.

4. Ja Precei saņemšanas brīdī tiek konstatēti atklāti defekti vai trūkumi, Pasūtītajam ir tiesības šādu Preci nepieņemt. Šādā gadījumā Puses vienojas par termiņu, kādā Izpildītājam konstatētie defekti vai trūkumi ir jānovērš vai jāapmaina Prece pret jaunu.

5. Ja Izpildītājs pēc Preces saņemšanas konstatē slēptus trūkumus, kurus tas Preces saņemšanas brīdī nav varējis konstatēt, tam ir tiesības prasīt Izpildītājam konstatētos trūkumus novērst, apmainīt Preci pret jaunu vai arī atmaksāt Pircējam attiecīgu naudas summu. Šādā gadījumā tiek sagatavots defektu akts, kurā tiek fiksēti konstatētie defekti vai trūkumi, kā arī to novēršanas, Preces apmaiņas vai naudas atmaksas termiņš, un to paraksta abas Puses.

6. Par Preču piegādes datumu tiek uzskatīts datums, kuru Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis atzīmē uz Preču pavadzīmes-rēķina, apstiprinot tā izpildi.

7. Preces nejaušas bojāejas un sabojāšanas risks pāriet no Izpildītāja uz Pasūtītāju brīdī, kad tiek parakstīta Preču pavadzīme-rēķins.

5. Izpildītāja tiesības un pienākumi

1. Izpildītājs apņemas veikt Preces piegādi saskaņā ar šo Līgumu, atbilstošā apjomā, kvalitātē un termiņā.

2. Izpildītājam ir pienākums ar Pasūtītāju vai tā pārstāvi saskaņot pirmsdrukas paraugnovilkumus, lai Pasūtītājs varētu pārliecināties, ka krāsu digitālie paraugnovilkumi atbilst iespiedmašīnu drukas attēlojumam.

3. Izpildītājam ir pienākums par visiem apstākļiem, kas ietekmē Līguma izpildi, nekavējoties informēt Pasūtītāju vai Xxxxxxxxxx pārstāvi.

4. Izpildītājs ir atbildīgs par nepatiesu, nekvalitatīvu datu vai informācijas sniegšanu Pasūtītājam un par tā rezultātā radītajiem zaudējumiem.

5. Izpildītājam nav tiesību pretendēt uz Līguma grozījumiem, ja tas nav savlaicīgi rakstiski paziņojis Pasūtītājam par apstākļiem, kas var ietekmēt šī Līguma nosacījumus.

6. Ja Izpildītājs, iesniedzot piedāvājumu iepirkumā, tam noteiktās kvalifikācijas prasības izpildījis, balstoties uz apakšuzņēmēja pieredzi, kvalifikāciju un iespējām, šāda apakšuzņēmēja nomaiņa Līguma darbības laikā iespējama, tikai rakstveidā saskaņojot ar Pasūtītāju.

7. Izpildītājs ir pilnā mērā atbildīgs par apakšuzņēmēja veiktajiem darbiem.

8. Izpildītājam ir tiesības saņemt samaksu par Preces piegādi Līgumā noteiktajā apjomā un kārtībā.

9. Pēc iespieddarbu veikšanas Izpildītājam ir pienākums atdod Pasūtītājam tā iesniegtos materiālus (drukas dokumentu PDF formātā).

10. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt Pasūtītājam līgumsoda samaksu saskaņā ar Līguma 7.3. apakšpunktu.

5. Pasūtītāja tiesības un pienākumi

1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par piegādāto Preci šajā Līgumā noteiktajā kārtībā, pārskaitot naudu Izpildītāja norādītajā norēķinu kontā.

2. Pasūtītājam ir tiesības Līguma izpildes gaitā veikt teksta un/vai foto materiālu izmaiņas izstrādātajā maketā, kas neietekmē maketa kopapjomu, bet var rasties paraugnovilkumu apskates un maketa saskaņošanas procesā, ievērojot maketa autora un pasūtītāja norādījumus.

3. Pasūtītājam ir tiesības sekot līdzi iespiešanas darba procesam, tā pārstāvim izbraucot uz iespieddarbu veikšanas izpildes vietu.

4. Pieņemot Preci, Pasūtītājs ir tiesīgs pēc saviem ieskatiem veikt izpildīto saistību pārbaudi, lai pārliecinātos par Preces atbilstību Līgumam, ja nepieciešams, pieaicinot ekspertus vai citus speciālistus. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt piegādāto Preci, ja konstatē, ka tā ir nekvalitatīva, ja tā neatbilst pasūtījumam vai Preču pavadzīmē-rēķinā norādītajam u.tml.

5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji aprēķināt un ieturēt no Izpildītāja Preču pavadzīmes-rēķina summas Līguma 7.4. apakšpunktā norādīto līgumsodu.

5. Pušu atbildība

1. Puses nes pilnu materiālo atbildību par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.

2. Puse, kura pārkāpusi Līguma noteikumus un nodarījusi zaudējumus otrai Pusei, atlīdzina tos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

3. Ja Pasūtītājs kavē samaksu par piegādāto Preci, Izpildītājam ir tiesības pieprasīt un Pasūtītājam šādā gadījumā ir pienākums maksāt līgumsodu 0,1% apmērā no nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu.

4. Ja Izpildītājs nokavē Preču piegādes termiņu, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un Izpildītājam šādā gadījumā ir pienākums maksāt līgumsodu 0,1% no nepiegādāto Preču vērtības par katru kavējuma dienu.

5. Līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.

5. Nepārvarama vara

1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu šī Līguma neizpildi, ja šī neizpilde radusies nepārvaramas varas rezultātā. Nepārvaramas varas apstākļi ir, piemēram, dabas katastrofas, kara darbība, blokāde, streiks, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kurus Puses nevarēja paredzēt un novērst saviem spēkiem un līdzekļiem.

2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, šī Līguma saistības tiek pagarinātas par laika periodu, kurš ir vienāds ar periodu, kurā pastāv nepārvaramas varas radītie apstākļi.

3. Ja Puse neinformē par šādiem apstākļiem otru Pusi 5 (piecu) darba dienu laikā, tā zaudē tiesības atsaukties uz šādu apstākļu esamību un ir atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem.

4. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, ir jāpierāda, ka tai nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas, neskatoties uz pienācīgu rūpību, nav bijis iespējams novērst.

5. Ja nepārvaramas varas apstākļi un to sekas turpina darboties ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, Puses iespējami drīz sāk sarunas par šī Līguma izpildes alternatīviem variantiem, vai arī izbeidz šo Līgumu.

5. Kvalitāte un pretenzijas

1. Izpildītājs garantē tā piegādātās Preces kvalitāti.

2. Pretenzijas par Preces kvalitāti Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam rakstiskā veidā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

5. Nobeiguma noteikumi

1. Pasūtītāja kontaktpersona saistībā ar Līguma izpildi ir ____, tālr.: ____, fakss ____, e-pasts: ____.

2. Izpildītāja kontaktpersona par Līguma izpildi ir ____, tālr. ____, fakss ____, e-pasts: ____.

3. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar šī Līguma izpildi, Puses apņemas risināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja Puses nevar vienoties, strīdus izskata Latvijas Republikas tiesu iestādēs atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktai kārtībai.

4. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē citus Līguma noteikumus.

5. Šajā Līgumā neparedzētajos jautājumos Puses rīkojas atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

6. Līgumā var izdarīt grozījumus vai papildinājumus, Pusēm rakstiski vienojoties un vienošanos pievienojot Līgumam kā tā neatņemamu sastāvdaļu. Grozījumus vai papildinājumus izdara, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67.¹ panta noteikumus.

7. Jebkura no Pusēm ir tiesīga vienpusēji lauzt Līgumu, ja otra Puse nepilda vai nepienācīgi pilda Līguma saistības. Līguma laušana pirms termiņa neatbrīvo Puses no saistību izpildes, kas jau radušās saskaņā ar šo Līgumu.

8. Šis Līgums sastāv no līguma teksta uz ___ (___) lapām un pielikumiem uz ___ (___) lapām.

9. Līgums sagatavots latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens eksemplārs atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.

5. Pušu rekvizīti un paraksti

Rundāles pils muzejs Reģ. Nr. 90000045601 Adrese: Rundāles pils, Pilsrundāle, Rundāles pagasts, Rundāles novads, LV-3921 Valsts kase Kods: TRELLV22 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000
__________________________ X. Xxxxxxxxx

Nosaukums________________________ Reģ. Nr. __________________________ Adrese: ___________________________ Banka: ___________________________ Kods: ___________________________ Konta Nr.: ________________________

__________________________ V. Uzvārds

7