LĪGUMS
LĪGUMS
Par lāzergriešanas un gravēšanas iekārtas iegādi J. Soikāna Ludzas mākslas skolas kokapstrādes kabinetam
Datums skatāms laika zīmogā
Ludzas novada pašvaldība, reģistrācijas Nr. 90000017453, nodokļu maksātāja kods LV90000017453; juridiska adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX–0000, turpmāk – Pasūtītājs, Ludzas novada pašvaldības izpilddirektora Xxxxxxx Xxxxxxxxx personā, kas rīkojas saskaņā ar Ludzas novada pašvaldības nolikumu, no vienas puses un
SIA “SENTIOS”, reģistrācijas numurs: 40103868193, juridiska adrese: Pulkveža Xxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX-0000, tās pārdošanas menedžeres Santas Getmančukas-Balodes personā, kura rīkojas saskaņā ar Pilnvaru Nr.A-LV013, turpmāk – Piegādātājs, no otras puses, turpmāk – Puses,
pamatojoties uz Ludzas novada pašvaldības rīkotā iepirkuma “Instrumentu, darbgaldu un lāzergriešanas un gravēšanas iekārtas iegāde J. Soikāna Ludzas mākslas skolas kokapstrādes kabinetam” ID Nr. LNP 2020/57” trešās daļas Lāzergriešanas un gravēšanas iekārtas iegāde
J. Soikāna Ludzas mākslas skolas kokapstrādes kabinetam (turpmāk – Iepirkums), rezultātiem un SIA “SENTIOS” iesniegto piedāvājumu,
Latvijas, Lietuvas un Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas Eiropas kaimiņattiecību instrumenta ietvaros 2014.-2020. gadam līdzfinansētā projekta “Tradicionālo prasmju saglabāšana un popularizēšana jauno amatnieku apmācībā pārrobežu sadarbībā starp Latvijas, Lietuvas un Baltkrievijas pierobežas reģioniem”/ CraftWays; Nr. ENI-LLB- 2-283 (turpmāk tekstā – Projekts) ietvaros
noslēdz šādu līgumu:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, un Piegādātājs apņemas veikt darbgaldu, turpmāk tekstā – Preces, piegādi
J. Soikāna Ludzas mākslas skolai saskaņā ar Iepirkuma noteikumiem, Piegādātāja tehnisko (1. pielikums) un finanšu piedāvājumu (2. pielikums), līguma noteikumiem, saistošajiem normatīvajiem aktiem un Pasūtītāja pilnvarotās personas dotajiem norādījumiem.
2. Līguma cena un norēķinu kārtība
2.1. Kopējā līgumcena, turpmāk tekstā – Līgumcena, par Precēm sastāda 10 005,19 (desmit tūkstoši pieci euro 19 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa; pievienotās vērtības nodoklis ir 2 101,09 EUR (divi tūkstoši viens simts viens euro 09 centi), un kopējā līguma summa sastāda 12 106.28 (divpadsmit tūkstoši viens simts seši euro 28 centi).
2.2. Līguma kopsumma ietver samaksu par Precēm, to piegādi, uzstādīšanu u.c. izmaksas.
2.3. Maksājumi par piegādāto Preci tiek kārtoti euro valūtā, Pasūtītājam pārskaitot naudu uz Piegādātāja kontu.
2.4.Piegādātājs ir tiesīgs saņemt 10% (desmit procentu) priekšapmaksu. Pasūtītājs apmaksā priekšapmaksas rēķinu 20 (divdesmit) darba dienu laikā no atbilstoši noformēta rēķina saņemšanas dienas (rēķinā ir jābūt norādītai pareizai informācijai, ieskaitot Pušu rekvizītus, maksājuma mērķi, līguma numuru). Lai pārliecinātos par rēķina atbilstību, Piegādātājam ir tiesības pirms iesniegšanas to saskaņot ar Pasūtītāja pilnvaroto personu, kas ir norādīta Līguma
10.3.1. apakšpunktā.
2.5. Priekšapmaksas saņemšanas gadījuma tā tiek dzēsta ar noslēguma maksājumu, samazinot to par avansa summu, ja netiek veikti starpmaksājumi par atsevišķi piegādātām precēm. Ja Piegādātājs iesniegs starpposma maksājumus par atsevišķi piegādātām precēm, avansa daļa tiks dzēsta ar katru rēķinu.
2.6. Pasūtītājs apņemas samaksāt par Preci 20 (divdesmit) darba dienu laikā no Preces saņemšanas dienas, saskaņā ar abu Pušu parakstīto nodošanas – pieņemšanas aktu (Pielikums Nr. 3) un piestādīto rēķinu.
2.7. Piegādātājs saglabā īpašumtiesības uz Preci līdz brīdim, kamēr Pasūtītājs samaksā par Preci pilnā apmērā saskaņā ar šī Līguma noteikumiem. Līdz brīdim, kamēr Pasūtītājs pilnīgi neapmaksās Preci, tā ir Piegādātāja īpašums, un Pasūtītāja šī Līguma noteikumu nepildīšanas gadījumā Piegādātājs ir tiesīgs pieprasīt un saņemt preci atpakaļ.
2.8. Līgumā noteiktie Pasūtītāja maksājumi ir uzskatāmi par izpildītiem dienā, kad Līgumā noteiktais maksājums ir saņemts Piegādātāja līgumā norādītajā bankas kontā. Strīdus gadījumā Līgumā noteiktie Pasūtītāja maksājumi tiek uzskatīti par izpildītiem dienā, kad Pasūtītājs ir iesniedzis bankā izpildei maksājuma uzdevumu par konkrēto maksājumu un tā to ir pieņēmusi izpildei.
2.9. Piegādātājam ir tiesības iesniegt elektroniski parakstītu e-rēķinu, nosūtot to uz xxxx@xxxxx.xx.
2.10. Puses atzīst un apstiprina, ka elektroniski sagatavots rēķins ir derīgs bez paraksta saskaņā ar likuma “Par grāmatvedību” 7.¹ pantu un ja uz tā norādīta piezīme “Rēķins ir sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta”.
2.11. Pievienotās vērtības nodoklis tiek maksāts saskaņā ar spēkā esošo Latvijas Republikas likumdošanu.
3. Preces piegādes termiņi un noteikumi
3.1. Piegādātājs piegādā Preces uz Pasūtītāja norādīto vietu – X. Soikāna Ludzas mākslas skolu, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxxx, 3 (trīs) mēnešu laikā no līguma parakstīšanas dienas.
3.2. Līgums stājas spēkā dienā, kad tas ir reģistrēts pie Pasūtītāja. Līgums tiks izpildīts, kad Piegādātājs piegādās visas Līgumā noteiktās Preces.
3.3. Par Preces piegādes datumu tiek uzskatīts datums, kad ir parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts, apstiprinot Preces pieņemšanu.
3.4. Pasūtītājam ir tiesības 3 (trīs) darba dienu laikā pārbaudīt saņemto Preces kvalitāti un atbilstību pirms nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas. Ja Preces ir nekvalitatīvas vai neatbilst Pasūtītāja prasībām, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt, lai Piegādātājs apmaina Preces pret atbilstošām. Preces nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšana neatbrīvo Piegādātāju no atbildības par defektiem, kuri var atklāties pēc Preces nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas..
3.5. Preces nodošanas laikā Piegādātājam jāsniedz Pasūtītājam nepieciešamā informācija par Preces glabāšanas noteikumiem.
3.6. Īpašumtiesības uz Precēm Pasūtītājs iegūst tikai pēc to pilnīgās apmaksas.
3.7. Pasūtītājam nav tiesību pieņemt pasūtījumu, kas neatbilst līguma nosacījumiem.
4. Preces kvalitāte
4.1. Precēm ir jāatbilst spēkā esošiem Latvijas valsts standartiem vai citos normatīvajos aktos vai tehniskajos dokumentos izvirzītajām Preces kvalitātes prasībām, kā arī Preces izgatavotāja sniegtajai informācijai (Preces marķējums, pievienotā instrukcija vai tehniskā pase).
5. Garantija
5.1. Piegādātājs garantē, ka Prece atbilst spēkā esošiem Latvijas valsts standartiem vai citos normatīvajos aktos vai tehniskajos dokumentos izvirzītajām Preces kvalitātes prasībām, kā arī Preces izgatavotāja sniegtajai informācijai (Preces marķējums, pievienotā instrukcija vai tehniskā pase).
5.2. Preces jāpiegādā preces ražotāja orģināliepakojumā.
5.3. Gadījumā, ja Preces izmantošanas procesā atklājas ražošanas defekti, Piegādātājs bojāto Preci apmaina vai sedz radušos zaudējumus Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5.4. Piegādātājs nodrošina garantijas remontu 2 (divu) gadu laikā no Preces nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas dienas.
5.5. Maksimālais reakcijas laiks (laiks, kurā Piegādātājs atsaucas ar problēmas risinājumu) garantijas laikā uz Pasūtītāja izsaukumu nedrīkst būt lielāks kā 3 (trīs) darba dienas laikā pēc problēmas pieteikuma saņemšanas. Reakcijas laikā Piegādātājam ir jānodrošina Pasūtītāja speciālistu informēšana par iespējamo bojājumu iemeslu un plānotajiem to novēršanas termiņiem.
5.6. Garantijas laikā Piegādātājam jānodrošina Preces garantijas remonts ražotāja garantijas nosacījumu ietvaros.
5.7. Garantijas laikā bojājumi jānovērš atbilstoši ražotāju garantijas deklarētam laikam.
5.8. Piegādātājam jānodrošina apstiprinoša ziņojuma par bojājuma pieteikuma saņemšanu nosūtīšana uz Pasūtītāja norādīto e-pastu, kurā norādīts bojājuma pieteikuma saņemšanas datums un laiks.
5.9. Visas izmaksas par Preces remontu un transportēšanu garantijas laikā uzņemas Piegādātājs.
6. Pušu tiesības un pienākumi
6.1. Pasūtītājs apņemas:
6.1.1. pēc iespējas pieskaņoties Piegādātāja piedāvātajam Preces piegādes laikam;
6.1.2. nepamatoti nenovilcināt Preces nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanu;
6.1.3. maksāt par kvalitatīvas Preces piegādi saskaņā ar Līguma noteikumiem.
6.2. Piegādātājs apņemas:
6.2.1. iepriekš saskaņojot dienu un laiku ar Pasūtītāju, nodrošināt Pasūtītāja speciālistu apmācības;
6.2.2. veikt Preces piegādi pienācīgā kvalitātē atbilstoši spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līguma nosacījumiem;
6.2.3. pirms Preces piegādes saskaņot ar Pasūtītāja kontaktpersonu konkrētu Preces piegādes laiku;
6.2.4. nodrošināt Preces darbības kvalitāti visā garantijas periodā un bez papildus atlīdzības novērst visus piegādātās Preces defektus.
6.3. Pasūtītājs ir tiesīgs:
6.3.1. kontrolēt līguma izpildes gaitu, veikt Preces kvalitātes kontroles pasākumus un pieprasīt no Piegādātāja nepieciešamo informāciju;
6.3.2. saņemot Preces, pārbaudīt Preces atbilstību Piegādātāja piedāvājumam Xxxxxxxxxx;
6.3.3. nepieņemt Preces, ja tās neatbilst Līguma noteikumiem vai Piegādātāja piedāvājumam Iepirkumā;
6.3.4. garantijas periodā, konstatējot Preces defektus vai neatbilstību Līgumam, piestādīt Piegādātājam pretenziju, norādot termiņu attiecīgās Preces nomaiņai.
6.4. Nevienai no Pusēm nav tiesību nodot savas tiesības un pienākumus trešajai personai bez otras puses rakstiskas piekrišanas.
7. Līgumsods
7.1. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Precēm Līgumā noteiktajā termiņā, Piegādātājam ir tiesības aprēķināt līgumsodu 0,05% apmērā no Līgumcenas par katru nokavētu Preces piegādes dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līgumcenas.
7.2. Ja Piegādātājs neveic Preces piegādi Līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājam ir tiesības aprēķināt Piegādātājam līgumsodu 0,05% apmērā no Līgumcenas par katru nokavēto Preces piegādes dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līgumcenas.
7.3. Ja Piegādātājs neievēro Piegādes nosacījumus, piemēram, Prece nav oriģinālā iepakojumā vai nav jauna, Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot Piegādātājam līgumsodu 100.00 EUR (viens simts euro 00 centi) apmērā par katru gadījumu atsevišķi.
7.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo puses no saistību pilnīgas izpildes un zaudējumu atlīdzības, kas radušies otrai pusei no līgumsaistību pārkāpuma.
8. Nepārvarama vara
8.1. Puses neatbild par Līgumā noteikto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas rezultātā. Nepārvarama vara ir tādi ārkārtēji apstākļi, kurus Puses nav varējušas paredzēt vai novērst, tai skaitā dabas katastrofas, ugunsgrēki, karadarbība, masu nekārtības, streiki u.c. apstākļi, kas nav pakļauti pušu saprātīgai kontrolei.
8.2. Par šādu apstākļu iestāšanos Pusei, kura ir cietusi no nepārvaramas varas radītiem apstākļiem, ir pienākums ziņot otrai Pusei ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā būs iespējama un paredzama līgumā paredzēto saistību izpilde. Nesavlaicīga ziņojuma gadījumā Puse netiek atbrīvota no Līguma saistību izpildes nokavējuma.
8.3. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Līguma darbības termiņš tiek pagarināts atbilstoši šādu apstākļu darbības laikam.
8.4. Ja Līguma turpmāka izpilde nepārvaramas varas iedarbības rezultātā nav iespējama, Puses sagatavo vienošanos par Līguma izbeigšanu.
9. Līguma grozīšana un izbeigšana
9.1. Ievērojot Publisko iepirkumu likuma ierobežojumus un šajā Līgumā noteikto kārtību, Puses, rakstiskā veidā vienojoties, ir tiesīgas izdarīt nebūtiskas un būtiskas izmaiņas Līgumā.
9.2. Par būtiskām izmaiņām Līgumā ir uzskatāmas šādas izmaiņas:
9.2.1. Ja Piegādātājs konstatē, ka Iepirkumam piedāvāto preci vairs neražo, tā nav pieejama tirgū vai Piegādātājs nevar to piegādāt kādu citu objektīvu iemeslu dēļ, Izpildītājam jāpiedāvā pēc tehniskajiem parametriem līdzīga jeb ekvivalenta vai labāka prece, nemainot iepirkumam piedāvāto cenu. Ja līdzīga prece arī nav pieejama, pusēm būs jāvienojas par
preces izslēgšanu no līguma un līgumcenas samazināšanu. Preces aizstāšanas gadījumā Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam salīdzināšanas tabulu, kurā ir norādīti visi Iepirkumā iekļautie parametri, kā arī iesniedz dokumentus, pēc kuriem var pārliecināties par ekvivalenta atbilstību. Ja Pasūtītājs piekrīt Preces nomaiņai, Puses sastāda un paraksta Vienošanos par grozījumiem Līgumā, iekļaujot Līgumā ekvivalento apstiprināto Preci. Preces nomaiņas gadījumā uz ekvivalentu Līgumcena nevar tikt grozīta.
9.2.2. Ja Līguma izpildes laikā ir radušies apstākļi, kas neizbēgami aizkavē vai var aizkavēt Līguma izpildi, Pusēm nekavējoties rakstiski jāpaziņo par aizkavēšanās faktu, par tā iespējamo ilgumu un iemesliem. Pēc šāda paziņojuma saņemšanas, ir jānovērtē situācija un, ja nepieciešams, jāpagarina ar Līgumu uzņemto saistību izpildes termiņš. Šādā gadījumā pagarinājums ir jāakceptē abām Pusēm, veicot grozījumus Līgumā.
9.3. Pasūtītājs ir tiesīgs samazināt Līguma apjomus, izslēdzot kādu preci no Līguma, bet ne vairāk kā par 10% (desmit procentu) no Līgumcenas bez pievienotās vērtības nodokļa.
9.4. Piegādātājs nav tiesīgs veikt patvaļīgu Preces vai to izcenojumu maiņu.
9.5. Visi šī līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir abu pušu parakstīti. Tie pievienojami līgumam un kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu.
9.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, paziņojot par to Piegādātājam rakstveidā
5 (piecas) kalendārās dienas iepriekš, ja:
9.7. Pasūtītājam ir tiesības vienpusīgi atkāpties no līguma šādos gadījumos:
9.7.1. ir pasludināts Piegādātāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Piegādātājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
9.7.2. tiek veiktas piespiedu darbības no trešo personu puses uz spēkā stājušos tiesas spriedumu pamata, kā rezultātā tiek apķīlāta (aprakstīta) Piegādātāja manta, uzlikts liegums rīcībai ar banku kontiem, uzlikts liegums kustamām mantām un nekustamajam īpašumam valsts publiskajos reģistros;
9.7.3. Piegādātājs ir nokavējis Līguma izpildes termiņu vairāk nekā par 1 (vienu) mēnesi, neiesniedzot skaidrojumus;
9.7.4. Līguma izpilde neatbilst šim Līguma nosacījumiem, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Līgumā paredzētajā termiņā;
9.7.5. Piegādātājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
9.7.6. Piegādātājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā veicis prettiesisku darbību;
9.7.7. Piegādātājs pārkāpj vai nepilda citu būtisku Līgumā paredzētu pienākumu;
9.7.8. Piegādātājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
9.7.9. Piegādātājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā ja Piegādātājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;
9.7.10. turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu nepārvarama vara;
9.7.11. ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
9.8. Piegādātājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, paziņojot par to Pasūtītājam rakstveidā 20 (divdesmit) darbdienas iepriekš, ja Pasūtītājs ir nokavējis kādu Līgumā noteikto maksājumu termiņu ilgāk nekā 30 (trīsdesmit) dienas un maksājumu nav veicis arī 10 (desmit) darbdienu
laikā pēc Piegādātāja rakstveida brīdinājuma saņemšanas, pastāvot nosacījumam, ka Piegādātājs ir izpildījis visus priekšnoteikumus maksājuma saņemšanai.
10. Citi noteikumi
10.1. Visi strīdi un domstarpības, kas rodas starp pusēm līguma izpildes gaitā, puses risina savstarpēji vienojoties sarunu ceļā. Ja 2 (divu) mēnešu laikā vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā.
10.2. Jautājumi, kas nav atrunāti šajā līgumā, risināmi saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10.3. Šī Līguma saistību izpildes administrēšanai Pasūtītājs pilnvaro:
10.3.1. Ludzas novada pašvaldības Attīstības un nekustāmā īpašuma nodaļas projektu vadītāju Xxxxx Xxxxxxxxxxx; mob. tālrunis x000 00000000; e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
10.3.2. J. Soikāna Ludzas mākslas skolas direktores vietnieku saimniecības jautājumos
Xxxxxxxxxx Xxxxxx; mob. x000 00 000 000; e-pasts: xxxxx-00@xxxxx.xx.
10.4. Piegādātāja kontaktpersona Līguma izpildē ir Xxxxx Xxxxxxxxxx-Balode; tālr. x000 00000000 e-pasts: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
10.6. Līguma pielikumi:
10.6.1. Tehniskās specifikācijas
10.6.2. Tāme
10.6.3. Nodošanas – pieņemšanas akta veidlapa
10.7. Līguma pielikumi ir neatņemama līguma sastāvdaļa.
10.8. Līgums parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.
11. Pušu juridiskās adreses un rekvizīti:
PASŪTĪTĀJS Ludzas novada pašvaldība Reģ. Nr. 90000017453 Jur. adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000 Valsts kase Konts: XX00XXXX000000000000X Kods: TRELLV22 Elektroniskais paraksts | PIEGĀDĀTĀJS SIA “SENTIOS” Reģ. Nr. 40103868193 Jur. adrese: Xxxxxxxx xxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX-0000 Banka: AS BLUEORANGE BANK Bankas kods CBBR LV22 Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0 Elektroniskais paraksts |
Izpilddirektors Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Pārdošanas menedžere Xxxxx Xxxxxxxxxx- Balode |