iepirkuma


APSTIPRINĀTS:

SIA „Rīgas veselības centrs”

Iepirkuma komisijas 2017. gada 22. jūnija sēdē

(protokols Nr.1)








iepirkuma


“Medicīnas iekārtu tehniskā apkalpošana un remonts”


Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/18


Nolikums





















Rīga, 2017

A sadaļa

INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM


  1. Iepirkuma identifikācijas numurs, iepirkuma procedūra, pasūtītājs un tā rekvizīti:

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs: RVC 2017/18.

    2. Pasūtītājs un tā rekvizīti: SIA „Rīgas veselības centrs” (turpmāk – Pasūtītājs), vienotais reģistrācijas numurs 5010380756, adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.

    3. Iepirkuma procedūra – iepirkums Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā.

    4. Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma procedūru: iepirkumu speciāliste - iepirkumu komisijas vadītāja Xxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

    1. Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt informāciju par tehnisko specifikāciju: RVC vecākā virsmāsa Xxxxx Xxxxxxx, mob. 29525999, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.


  1. Pretendents

    1. Pretendents ir normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrēta persona vai šādu personu apvienība, kas iesniegusi piedāvājumu saskaņā ar iepirkuma „Medicīnas iekārtu tehniskā apkalpošana un remonts”, identifikācijas Nr. RVC 2017/18 nolikumā (turpmāk – nolikums) norādītajām Pasūtītāja prasībām.

    2. Pretendentam pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.


  1. Iepirkuma priekšmets

    1. Medicīnas iekārtu tehniskā apkalpošana un remonts saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (C sadaļa).

    2. CPV kods: 50421000-2. Medicīnisko iekārtu remonta un tehniskās apkopes pakalpojumi.

    3. Iepirkums ir sadalīts 111 daļās.

    4. Pretendenti var iesniegt piedāvājumu par vienu, vairākām vai visām daļām. Piedāvājums ir iesniedzams par visu attiecīgas daļas apjomu.

    5. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus.

    6. Pakalpojuma sniegšanas vietas ir šādas:

      1. Filiāle “Imanta” - Imantas 8.līnija 1 k-1, Rīgā;

      2. Filiāle “Torņakalns” - Xxxxxx xxxx 00, Xxxx;

      3. Filiāle “Iļģuciems” - Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx;

      4. Filiāle “Ķengarags” - Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx;

      5. Filiāle “Bolderāja” - Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx;

      6. Filiāle “Ziepniekkalns” - Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx.


  1. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta

    1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2017. gada 7. jūlijam plkst. 10:00.

    2. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt darba dienās no plkst. 8:30 līdz 16:30 (no pirmdienas līdz ceturtdienai), no plkst. 8:30 līdz 15:00 (piektdienās), bet ne vēlāk kā līdz nolikuma 4.1. punktā noteiktajam termiņam, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Sekretariātā (2.stāvā) vai 221a. kabinetā personīgi vai pasta sūtījumā. Pēc Nolikuma 4.1.punktā minētā termiņa iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un izskatīti, un tie tiks atdoti Pretendentam atpakaļ neatvērti.


  1. Informācijas apmaiņa un papildu informācijas sniegšana

    1. Iepirkuma nolikums ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.

    2. Piegādātājiem ir tiesības prasīt papildu informāciju par iepirkumu, tai skaitā, prasīt paskaidrojumus par iepirkuma nolikumu. Visi informācijas pieprasījumi vai jautājumi nosūtāmi uz e-pasta adresi: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

    3. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    4. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju vietā, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.


  1. Piedāvājuma noformēšana

    1. Piedāvājumā jāietver:

      1. Pieteikuma vēstule atbilstoši Nolikuma B sadaļā norādītajai formai;

      2. Nolikuma 7.punktā minētie dokumenti;

      3. Tehniskais – finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma C sadaļā norādītajai formai (MS Excel formātā).

    2. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja Pretendents ir iesniedzis dokumentu svešvalodā, tam ir jāpievieno Pretendenta pārstāvja apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretendenta iesniegtiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem vai labojumiem.

    3. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, papildus iesniedzama pilnvara (vai cits dokuments), kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības uzņemties saistības pretendenta vārdā. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, papildus iesniedzama visu personu apvienības dalībnieku parakstīta dokumenta (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums līguma izpildē.

    4. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā no zemāk norādītajiem veidiem:

      1. 1 (viens) eksemplārs drukātā formā ar norādi ORIĢINĀLS un 1 (viena) kopija elektroniskā formā (doc, docx vai pdf formātā, Tehniskajam un finanšu piedāvājuma jābūt MS Excel formātā) kompaktdiskā (vai uz cita datu nesēja) ar norādi KOPIJA. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu;

      2. 1 (viens) eksemplārs elektroniskā formā (teksta datne doc vai docx formātā) ar drošu elektronisko parakstu parakstīta dokumenta veidā kompaktdiskā vai kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē. Ja kāds no šī nolikuma 7.punktā minētajiem dokumentiem (vai tā apliecināta kopija) nav pieejams elektroniskā formā, Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām to iesniedz drukātā formā.

    5. Piedāvājumi iesniedzami aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē. Uz aploksnes jābūt norādei: „Iepirkumam „Medicīnas iekārtu tehniskā apkalpošana un remonts” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/18)“. Atvērt tikai iepirkuma komisijas klātbūtnē”. Uz aploksnes jānorāda Pretendenta nosaukums un adrese.

    6. Iesniedzot piedāvājumu drukātā formā (nolikuma 6.4.1.apakšpunkts):

      1. drukātā formā iesniegtajiem dokumentiem jābūt caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, diegus nostiprinot ar papīra uzlīmi. Cauršūtie dokumenti jāapstiprina ar Pretendenta zīmogu un Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tās pilnvarotās personas parakstu, norādot lapu skaitu. Dokumentu lapaspusēm jābūt secīgi sanumurētām, un numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam;

      2. ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, tā jāapliecina atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra  noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām;

      3. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

    7. Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formā (nolikuma 6.4.2.apakšpunkts):

      1. drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas pareizību Pretendents apliecina atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, apliecinājuma uzrakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:

        1. atsevišķā datnē, ko kopā ar papīra formā sagatavota dokumenta elektronisko kopiju paraksta kā vienu datni;

        2. uz drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A) un to parakstot;

      2. drukātā formā sagatavota dokumenta elektronisko izrakstu vai norakstu Pretendents noformē atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu;

      3. prasības izpildi par piedāvājuma caurauklošanu Pretendents nodrošina, caurauklojamos dokumentus parakstot kopā kā vienu datni;

      4. Pretendents ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumos Nr. 473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu noformēšanu un to juridisko spēku.

    8. Piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem, izņemot Nolikuma 4.2.punktā noteiktajā gadījumā.

    9. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā pieņem visus Nolikumā ietvertos noteikumus.

    10. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar savu piedāvājumu labot vai grozīt.


  1. Prasības pretendentam un apliecinošie dokumenti

Nr.

Kvalifikācijas prasība

Dokuments, kas apliecina atbilstību prasībai

Uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas nosacījumi.

Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs.

Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs.

Pretendentam ir attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minētās iekārtas ražotāja autorizācija nolikumā noteikto pakalpojumu sniegšanai (nosacījums nav attiecināms, ja iekārtas ražotājs ir likvidēts vai arī pastāv citi no Pretendenta neatkarīgi apstākļi, kas liedz saņemt šādu autorizāciju).

Ražotāja autorizācijas vēstules kopija, kas apliecina Pretendenta tiesības veikt attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minētās iekārtas profilaktiskās apkopes un remontu (ja attiecināms).

Iepirkuma līguma izpildē iesaistāmajam Pretendenta tehniskajam personālam ir nepieciešamās zināšanas darbā ar attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minēto iekārtu.

Iepirkuma līguma izpildē iesaistāmā Pretendenta tehniskā personāla kvalifikāciju apliecinoši dokumenti –attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā minētās iekārtas ražotāja izsniegta apmācību sertifikāta kopija, vai arī, gadījumā, ja iekārtas ražotājs ir likvidēts vai arī pastāv citi no Pretendenta neatkarīgi apstākļi, kas liedz saņemt minēto dokumentu, Pretendenta brīvā formā sagatavots apliecinājums, ka iepirkuma līguma izpildē iesaistāmais personāls atbilst nolikuma 7.4.punkta prasībām

Pretendentam ir Radiācijas drošības centra izsniegta speciāla atļauja (licence) darbībām ar jonizējošā starojuma avotiem (ja attiecināms uz konkrēto iepirkuma daļu).

Radiācijas drošības centra izsniegtās speciālās atļaujas (licences) darbībām ar jonizējošā starojuma avotiem kopija.


  1. Tehniskais un finanšu piedāvājums

    1. Tehnisko un finanšu piedāvājumu pretendents sagatavo precīzi atbilstoši Nolikuma C sadaļā norādītajai tehniskajai specifikācijai, ievērojot tehniskās specifikācijas numerācijas secību un aizpildot Nolikumam pievienoto MS Excel tabulu. Finanšu piedāvājuma formā ir dzēšamas tās iepirkuma priekšmeta daļas, kurās pretendents piedāvājumu neiesniedz.

    2. Cenu par pakalpojumu norāda euro (EUR) ar divām zīmēm aiz komata.

    3. Cenā jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, x.xx., administratīvās izmaksas (piemēram, transporta izdevumus, visa veida sakaru izmaksas u.c.). Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.

    4. Finanšu piedāvājuma pozīcijās, kur plānotais apkopju skaits norādīts 0, cenu par vienu apkopi nenorāda.


  1. Iepirkuma līguma izpilde

    1. Iepirkuma rezultātā paredzēts noslēgt vienošanos par kopējo summu 41 000.00 EUR.

    2. Vienošanās stājās spēkā ar dienu, kad to paraksta abas Puses un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus vai līdz kopējās līguma summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš notikums iestājas pirmais.

    3. Pretendentam jānodrošina reakcijas laiks no izsaukuma saņemšanas:

      1. avārijas situācijā (ja bojājuma dēļ iekārta neveic darba procesu) - speciālista ierašanos 4 stundu laikā;

      2. nelielu remontu un regulēšanas darbu veikšanai (ja iekārtas darbība nav būtiski traucēta) – 12 stundu laikā;

      3. ja nepieciešamas iekārtas detaļu nomaiņa, ne ilgāk kā 72 (septiņdesmit divu) stundu laikā no akta par defektiem sastādīšanas brīža.

    4. Gadījumos, kad nav iespējams salabot iekārtu 72 stundu laikā, pretendents uz remonta laiku nodrošina Pasūtītāju ar līdzvērtīgu iekārtu.

    5. Pretendentam profilaktiskās apkopes jāveic saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju. Kā apliecinājumu veiktajai apkopei jāsagatavo pārbaudes protokols.

    6. Darba procesā tiek izmantotas ražotāja sertificētas rezerves daļas (nosacījums attiecināms, ja iekārtas ražotājs šādas prasības ir izvirzījis). Iekārtu rezerves daļām jānodrošina garantija atbilstoši ražotāja noteiktajam garantijas termiņam, bet ne mazāku kā 12 (divpadsmit) mēnešus.

    7. Izpildītājs bez papildu samaksas pēc Pasūtītāja lūguma veic jaunā personāla apmācību strādāt ar Līgumā minētajām iekārtām.

    8. Pēc apkopes un remonta veikšanas jāveic iekārtas funkcionālā pārbaude un Pasūtītājam jāizsniedz apliecinājums par iekārtas funkcionēšanu.

    9. Izpildītājam ir pienākums pirms iekārtu/detaļu maiņas (uzstādīšanas) iesniegt Pasūtītāja kontaktpersonai attiecīgās preces ekspluatācijas īpašību deklarāciju, ja minētā persona to pieprasa.

    10. Pirms remontdarbu veikšanas Izpildītājs ar Pasūtītāja kontaktpersonu saskaņo veicamos darbus un to izmaksas. Attiecīgie darbi ir veicami tikai pēc atbilstoša akcepta saņemšanas.


  1. Vērtēšana un lēmuma pieņemšana

    1. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikuma 6.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

    2. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikuma 7.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

    3. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.

    4. Iepirkuma komisija pārbauda finanšu piedāvājumus, x.xx. pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja piedāvājumā tiek konstatēta aritmētiska kļūda, tā tiek labota saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.

    5. Pretendenti, kuri ir izturējuši iepriekšējā posma vērtēšanu, piedalās nākamā posma vērtēšanā.

    6. Iepirkuma komisija no prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko kopējo 1 apkopes reizi cenu katrā iepirkuma daļā atsevišķi. Iepirkuma daļās, kurās plānotais apkopju skaits norādīts 0, iepirkuma komisija vērtē kopējo remontdarbu cenu par 1 h.

    7. Iepirkuma komisija pārbaudīs, vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotās daļas nosacījumi.

    8. Par komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks informēti 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.


B sadaļa

PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS IEPIRKUMĀ



Pretendents,_____________________________________________________________,

/Pretendenta nosaukums/

reģ. Nr. ________________, tā ______________________________________________

/reģistrācijas numurs/ /direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds/,

personā, ar šā pieteikuma iesniegšanu:


  1. piesakās piedalīties iepirkumā „Medicīnas iekārtu tehniskā apkalpošana un remonts” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2017/18);

  2. apstiprina, ka ir iepazinies ar nolikumā, tai skaitā ar Tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām, un apņemas tās pilnībā ievērot;

  3. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu;

  4. apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkumā;

  5. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) veikt pakalpojumus par Finanšu piedāvājumā norādīto cenu;

  6. apliecina, ka pretendenta statuss pēc Komisijas (EK) regulas Nr.800/2008 (2008. gada 6. augusts) noteikumiem: pretendents ir / nav MVU (mazais vai vidējais uzņēmums)

  7. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.


Pretendenta paraksts*:


Vārds, uzvārds:


Amats:


Pretendenta adrese:


Pretendenta tālruņa / faksa numurs:


Pretendenta e-pasta adrese:


Bankas rekvizīti:



2017.gada . *


* neaizpilda, ja dokuments tiek parakstīts ar drošu elektronisko paraksts

9


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023