Iepirkuma
APSTIPRINĀTS:
Biedrības „Latvijas Nedzirdīgo savienība”
iepirkuma komisijas sēdē 2018. gada 9. oktobrī
Protokols Nr.1
Iepirkuma
“Skaņas indikators ar mehānisko signālu (video aukle)” NOLIKUMS
Iepirkums saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu
Iepirkuma identifikācijas Nr. LNS 2018/2
Pasūtītājs: Biedrība „Latvijas Nedzirdīgo savienība”
Rīga, 2018
I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Pasūtītājs
Pasūtītājs: Biedrība „Latvijas Nedzirdīgo savienība” (LNS) Līgumslēdzējs: SIA „LNS Surdotehniskās palīdzības centrs” (SPC)
Pasūtītāja rekvizīti:
Nosaukums: Biedrība „Latvijas Nedzirdīgo savienība” Adrese: Xxxxxxx xxxx 00 x-0, Xxxx LV- 1083;
Reģistrācijas Nr.: LV40008000615 Bankas rekvizīti: Valsts kase
Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000
Nodokļu maksātāja Nr.LV90000065985
Cita informācija:
Tālrunis: 67470444;
E-pasta adrese: xxx@xxx.xx;
Mājas lapa: xxx.xxx.xx; sadaļa „Iepirkumi un konkursi”
1.2. Iepirkuma Līgumslēdzējs*
Iepirkuma Līguma slēdzēja rekvizīti:
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „LNS Surdotehniskās palīdzības centrs”, ,
Adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Reģistrācijas Nr. 40003276127,
Tālrunis: x000 00000000, fakss: x000 00000000
Banka: A/S „SEB banka” Kurzemes filiāle, AS SEB banka Bankas kods: XXXXXX0X
Konta Nr. XX00XXXX0000000000000
*- Iepirkuma Līgumslēdzējs - turpmāk tekstā arī: Pircējs vai Līgumslēdzējs vai SPC.
1.3. Vispārīga informācija par iepirkumu
1.3.1. Iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs: “Skaņas indikators ar mehānisko signālu (video aukle)”, ID Nr. LNS 2018/2.
1.3.2. Iepirkumu procedūras veids: iepirkums Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā. Iepirkuma procedūru veic biedrības „Latvijas Nedzirdīgo savienība” (LNS) iepirkumu komisija, kas izveidota ar LNS prezidentes Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 2018. gada 1.oktobra rīkojumu Nr. 39 (turpmāk – Iepirkumu komisija).
1.3.3. Iepirkums tiek veikts līgumslēdzēja SIA „LNS Surdotehniskās palīdzības centrs” vajadzībām.
1.3.4. Xxxxxxxxx mērķis ir noslēgt iepirkuma līgumu ar piegādātāju, lai nodrošinātu skaņas indikatoru ar mehānisko signālu (video aukle) piegādi Līgumslēdzējam.
1.3.5. Iepirkumā lietotie saīsinājumi un termini:
CPV | Eiropas Savienības apstiprināta nomenklatūra, kuru piemēro publisko iepirkumu procedūrās |
PIL | Publisko iepirkumu likums |
MK noteikumi Nr.107 | 2017. gada 28. februāra LR Ministru kabineta noteikumi Nr.107 „Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” |
Xxxxxxxxx procedūras dokuments | jebkurš dokuments, kuru sagatavojis vai uz kuru atsaucas pasūtītājs, lai aprakstītu vai noteiktu iepirkuma elementus, tai skaitā paziņojums par līgumu, iepirkuma procedūras nolikums un tā pielikumi u.c. dokumentācija. |
Piegādātājs | fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā piegādāt preces |
Pretendents | piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu iepirkumā |
1.3.6. Iepirkuma komisijas noteiktā kontaktpersona iepirkumā:
Xxxx Xxxxxxxxx, LNS Iepirkumu un projektu nodaļas vadītāja. Kontaktinformācija: telefons: 25155419; e-pasta adrese: xxxxxxxxx@xxx.xx; adrese: Xxxxxxx xxxx 00 x-0, Xxxx XX- 0000.
1.4. Iepirkuma procedūras dokumentu saņemšana
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar iepirkuma izsludināšanas brīdi pasūtītāja mājaslapā xxx.xxx.xx sadaļā Iepirkumi un konkursi.
1.5. Piedāvājumu iesniegšana un piedāvājumu atvēršana
1.5.1. Piedāvājums jāiesniedz Pasūtītājam darba dienās no plkst. 9:00 līdz 12:00, no plkst.13:00 līdz 16:00 ne vēlāk kā līdz 2018. gada 30. oktobrim plkst. 11:00 biedrībā „Latvijas Nedzirdīgo savienība”, LNS birojā, 2. kabinetā (2. stāvs), Xxxxxxx xxxx 00 x-0, Xxxx LV- 1083.
1.5.2. Pretendents piedāvājumu iesniedz personīgi, nogādā ar kurjeru vai nosūta pa pastu. Piedāvājumam jābūt nogādātam Nolikuma 1.5.1. punktā norādītajā adresē līdz 1.5.1. punktā minētajam termiņam.
1.5.3. Saņemot piedāvājumu, Xxxxxxxxxx pārstāvis to reģistrē, norādot piedāvājuma saņemšanas datumu un laiku. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Nolikuma 1.5.4. punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
1.5.4. Ja piedāvājums tiek iesniegts pēc Nolikuma 1.5.1. punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām vai piedāvājumā nav norādīts iepirkuma nosaukums, iesniedzējs un adresāts vai iepakojums nav slēgts, Pasūtītāja pārstāvis piedāvājumu atdod vai nosūta tā iesniedzējam. Nosūtot piedāvājumu atpakaļ pretendentam, pasta izdevumus apmaksā pretendents.
1.5.5. Piedāvājumu atvēršana notiks 2018. gada 30. oktobrī plkst. 11:00 biedrībā „Latvijas Nedzirdīgo savienība”, LNS birojā, 15. kabinetā (3. stāvs), Xxxxxxx xxxx 00 x-0, Xxxx LV- 1083.
1.6. Piedāvājuma nodrošinājums: nav paredzēts. Prasības attiecībā uz piedāvājuma iesniegšanu un noformējumu:
1.6.1. Pretendenti sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām.
1.6.2. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma variantu.
1.6.3. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz
elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
1.6.4. Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo latviešu valodā. Xxxxxxxx publisko reģistru izsniegtie apliecinājumu dokumenti var tikt iesniegti svešvalodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild pretendents.
1.6.5. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem, un bez iestarpinājumiem, izdzēsumiem vai matemātiskām kļūdām.
1.6.6. Piedāvājums jāparaksta pretendenta pārstāvēttiesīgajam vai pilnvarotajam pārstāvim (šajā gadījumā atlases dokumentu daļā jāpievieno attiecīgā pilnvara). Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajam pārstāvim piešķirto tiesību un saistību apjoms.
1.6.7. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība jebkurā to kombinācijā, piedāvājumā norāda tās pilnvaroto pārstāvi ar tiesībām parakstīt visus ar šo iepirkumu saistītos dokumentus. Pilnvarojums pārstāvēt personu apvienību ir jāparaksta katras personu apvienībā iekļautās personas pārstāvēttiesīgajam vai pilnvarotajam pārstāvim.
1.6.8. Pirms nolikuma 1.5.1. punktā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents ir tiesīgs grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Pretendents iesniedz iesniegumu (uz pretendenta veidlapas; ja attiecināms) par pieteikuma atsaukumu vai grozījumiem. Ja pieteikums tiek atsaukts, tad pietiekums netiek atvērts un vērtēts, un pretendents to var saņemt atpakaļ pēc pieteikumu atvēršanas termiņa beigām. Ja pieteikums tiek grozīts, tad jāiesniedz jauns – grozītais pieteikums nolikumā paredzētajā pilnā apjomā, ko reģistrē ar iesniegšanas dienu, bet iepriekšējais variants netiek atvērts un vērtēts, un pretendents to var saņemt atpakaļ pēc pieteikumu atvēršanas termiņa beigām.
1.6.9. Piedāvājumam jābūt spēkā līdz līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 2 mēneši no piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa.
II INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1. Iepirkuma priekšmets: Skaņas indikators ar mehānisko signālu (video aukle), turpmāk – preču piegāde, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (nolikuma 1.pielikums).
o Iepirkuma priekšmetam atbilstošais CPV kods: 33000000-0 medicīniskās ierīces, ārstniecības vielas un personiskās higiēnas preces.
o CPV papildus kodi:
- 33196200-2 Palīgierīces invalīdiem;
- 31521310-0 Brīdinājuma gaismas.
2.2. Iepirkuma priekšmeta daļas – nav.
2.3. Ja pretendentu piedāvātā līgumcena pārsniegs Līgumslēdzēja finanšu resursu iespējas, pasūtītājs var balstīsies uz kopējām līgumslēdzēja finanšu resursu iespējām vai iepirkumu pārtraukt.
2.4. Tehniskajā specifikācijā norādītie plānotie preču apjomi ir orientējoši un var mainīties atkarībā no Līgumslēdzējam caur Pasūtītāju piešķirtajiem valsts budžeta līdzekļiem un apkalpojamo klientu skaita, ko nav iespējams paredzēt izsludinot iepirkumu. Līguma izpildes laikā, pasūtītājam ir tiesības iegādāties preces pēc to faktiskās nepieciešamības reizi ceturksnī, un, piegādātājam, neatkarīgi no pasūtīto preču apjoma, preču piegāde ir jānodrošina par piedāvātajām preču vienības cenām.
2.5. Līguma darbības termiņš: no līguma noslēgšanas dienas līdz Pušu saistību izpildei, bet ne ilgāk par 2019. gada 30. decembri (plānoti 14 mēneši).
2.6. Informācija par avansa maksājumu: avansa maksājums netiks veikts.
2.7. Preču piegādes vieta: Rīgā, Xxxxxxx xxxx 00 (NUTS kods: LV006).
2.8. Preču piegādes nosacījumi: preču piegāde plānota pa daļām ne biežāk kā vienu reizi ceturksnī, saskaņā ar līguma nosacījumiem (5. pielikums).
2.9. Pretendenti tiek informēti, ka Līgumslēdzējs līguma izpildes laikā veiks samaksu tikai par faktiski piegādātajām precēm. Gadījumā, ja pretendenta piedāvātā līgumcena izrādīsies nepietiekama preču piegādei, Līgumslēdzējs nemaksās lielāku summu par līgumā nolīgto līgumcenu, bet pretendentam būs jāpiegādā viss preču apjoms par saviem līdzekļiem un resursiem.
2.10. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt iepirkumu jebkurā tā norises posmā, ja tam ir objektīvs pamatojums, piemēram, piedāvātās līgumcenas pārsniedz Līgumslēdzēja finanšu iespējas, mainījušās Līgumslēdzēja vajadzības, ir veicamas būtiskas izmaiņas iepirkuma Tehniskajā specifikācijā u.c.
III PRETENDENTU ATLASE
3.1. Vispārīgie nosacījumi attiecībā uz piegādātāju
3.1.1. Iepirkumā var piedalīties jebkura persona vai personu grupa, kura atbilst PIL un iepirkuma nolikuma prasībām. Pretendenti, kuri neatbilst PIL un iepirkuma nolikumā minētajām pretendentu atlases prasībām, tiek izslēgti no tālākas dalības iepirkumā.
3.1.2. Pasūtītājs nenoraida pretendentu, ja tam, atbilstoši Latvijas normatīvajiem aktiem, nav noteikta juridiskā statusa, bet tas ir tiesīgs piegādāt preces atbilstoši tās Eiropas Savienības dalībvalsts normatīvajiem aktiem, kurā tas dibināts.
3.1.4. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, tai nav jāorganizējas noteiktā juridiskā statusā. Ja piegādātāju apvienība tiks atzīta par uzvarētāju iepirkumā, tad apvienībai pēc savas izvēles būs jāizveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai jānoslēdz Sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei.
3.1.5. Pretendentiem iepirkumā jāiesniedz 4.1. punktā norādītie attiecināmie dokumenti.
3.2. Pretendentu izslēgšana
3.2.1. Uz pretendentu attiecas PIL 9. panta astotajā daļā minētie izslēgšanas noteikumi.
3.2.2. Uz pretendenta norādīto personu, uz kura iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām, kā arī personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība attiecināmi PIl 9. panta astotajā daļā 1., 2., un 3.punkta nosacījumi.
3.2.3. Uz pretendentu attiecas PIL 9. panta astotajā daļā minētie izslēgšanas noteikumi, ja pretendents ir ārzonā reģistrēta juridiska persona.
3.2.4. Attiecināms ir PIL 9. panta astotajā daļā 3.punktā minētais gadījums.
3.3. Prasības pretendenta saimnieciskam un finansiālam stāvoklim
Pasūtītājs neizvirza noteiktas prasības pretendenta saimnieciskajam un finansiālajam stāvoklim.
3.4. Prasības pretendenta profesionālai darbībai
Pasūtītājs neizvirza noteiktas prasības pretendenta profesionālai darbībai.
3.5. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskām un profesionālām spējām
3.5.1. Pretendentam ir jābūt tehniskām iespējām, paredzētajā iepirkuma periodā un nolikumā noteiktajā preču piegādes termiņā, nodrošināt preču piegādi līgumslēdzējam. Pretendents
atbilstību minētajam nosacījumam apliecina Pretendenta pieteikumā dalībai iepirkumā (Nolikuma 2.pielikums).
3.5.2. Pretendentam ir jābūt tiesībām izplatīt ražotāja preces un veikt to garantijas remontu. Pretendents atbilstību minētajam nosacījumam apliecina piedāvājumā, iesniedzot atbildošos dokumentus vai citus pierādījumus. Pretendents atbilstību minētajam nosacījumam apliecina iesniedzot Nolikuma 4.1.2.punktā minētos dokumentus.
3.5.3. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā (ja attiecināms). Pretendents atbilstību minētajam nosacījumam apliecina iesniedzot Nolikuma 4.1.8.punktā minētos dokumentus.
3.6. Kvalitātes vides standarti
Pasūtītājs neizvirza prasības kvalitātes vides standartiem.
3.7. Vides vadības standarti
Pasūtītājs neizvirza prasības vides vadības standartiem.
3.8. Piedāvājuma nodrošinājums un saistību izpildes nodrošinājums
Pasūtītājs nepieprasa piedāvājuma nodrošinājumu un saistību izpildes nodrošinājumu.
3.9. Piedāvājums un tā saturs
3.9.1. Pretendentam jāiesniedz visi nolikuma 4.1.punktā minētie attiecināmie dokumenti.
3.9.2. Tehniskā specifikācija norādīta Nolikuma 1. pielikumā. Pretendents sagatavo Tehnisko piedāvājumu, izmantojot Nolikuma 4. pielikumā doto formu. Pretendents nav tiesīgs interpretēt, grozīt vai sašaurināt pasūtītāja minimālās prasības, kas noteiktas tehniskajā specifikācijā iepirkumā. Pretendents iepirkumā nevar iesniegt tehniskā piedāvājuma variantus. Pretendents sagatavo Finanšu piedāvājumu, izmantojot Nolikuma 4. pielikuma formu. Pretendents iepirkumā var iesniegt tikai vienu Finanšu piedāvājuma variantu.
3.9.3. Pretendenta piedāvātām precēm ir jābūt CE sertifikātam vai preču ražotāja izsniegtām atbilstības deklarācijām.
3.9.4. Sagatavojot finanšu piedāvājumu, pretendents iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar preču piegādi (piemēram, nodokļi (izņemot pievienotās vērtības nodokli), nodevas, iepirkuma priekšmeta nodrošināšanas izmaksas ar visiem riskiem, tai skaitā iespējamie sadārdzinājumi, pielietoto materiālu izmaksas, nepieciešamo palīgdarbu izmaksas, tehnikas un palīgierīču izmantošanas izmaksas, tai skaitā transporta izdevumi, nodrošinot iepirkuma priekšmeta piegādes, un visas citas izmaksas, kuras rodas vai var rasties piegādātājam izpildot iepirkuma priekšmeta piegādi. Visas finanšu piedāvājuma cenas ir jānorāda eiro, ar ne vairāk kā 2 (diviem) cipariem aiz komata.
3.9.5. Piegādātājs var iesniegt Eiropas vienoto iepirkumu procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktām pretendentu atlases prasībām.
3.10. Piedāvājumu varianti
Piedāvājumu varianti nav pieļaujami.
IV PRETENDENTA IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
4.1. Pretendentam ir jāiesniedz sarakstā norādītie attiecināmie atlases dokumenti:
Nr. | Iesniedzamais dokuments | Paskaidrojums/Prasība |
4.1.1. | Pieteikums dalībai iepirkumā | o Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā |
jāsagatavo saskaņā ar iepirkuma nolikuma 2.pielikumu, norādot tajā visu pieprasīto informāciju. o Pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā paraksta pretendenta amatpersona (-as) vai persona, kas pilnvarota to darīt pretendenta vārdā. | ||
4.1.2. | Dokumenti, kas apliecina Pretendenta tiesības izplatīt/piedāvāt ražotāja preces un veikt to garantijas remontu. | o Iesniedz dokumentu kopijas, piemēram, Autorizācijas dokumentu, ko izdevis ražotājs un tml. |
4.1.4. | Informācija par pretendentu | o Saskaņā ar Nolikuma 3.pielikuma formu o Informācijā* jānorāda vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums (un tā norādītie apakšuzņēmumi) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (detalizēta informācija pieejama vietnē:xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/ upload/skaidrojums_mazajie_videjie_uzn.pdf ) *- jāiesniedz kā personu apvienības kopēja informācija. |
4.1.5. | Informācija par personu apvienību | Ja piedāvājumu kā piegādātājs iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai jāiesniedz: o ja personu apvienība ir reģistrēta, tad jāiesniedz Vienošanās vai Līgums, kurā norādīts sadarbības apjoms, katra personu apvienības dalībnieka atbildības sadalījums un attiecīgā dokumenta termiņš; o Ja personu apvienība nav reģistrēta, tad jāiesniedz Apliecinājums, ka gadījumā ja iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas personu apvienībai, personu apvienība pēc savas izvēles izveidosies atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgs Sabiedrības līgumu, vienojoties par personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu. Apliecinājumā jānorāda katra dalībnieka atbildības apjomu iepirkumā. |
4.1.6. | Informācija par ārvalstu pretendentu | Ja piedāvājumu iesniedz ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents, tad piegādātām jāiesniedz attiecīgās valsts kompetentās institūcijas izdotu dokumentu (kopija), kas apliecina, ka: o piegādātājs ir atbilstoši licencēts, reģistrēts vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām (ja tāda nepieciešama); o dokumentu (kopija), kurā ir informācija par piegādātāja paraksttiesīgās personas tiesībām. |
4.1.7. | Pilnvarojumi | Pretendenta pārstāvības gadījumā, ja to nepārstāv paraksta tiesīgā persona, Pilnvarojumu apliecinošo |
dokumentu vai Pilnvaru (kopija), norādot pilnvarotai personai deleģētās tiesības iepirkumā (piemēram, iesniegt piedāvājumu, veikt saraksti iepirkumā un tml.). | ||
4.1.8. | Resursu nodošanas apliecinājumi | Ja piegādātājs balstās uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām*, piegādātājam jāpierāda pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, un iesniedz šo personu Apliecinājumu vai Vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā. *- jāiesniedz kā personu apvienības kopēja informācija. |
4.2. Saskaņā ar PIl 49. panta regulējumu, pasūtītājs pieņems Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – EVIPD) kā sākotnējo pierādījumu pretendentu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlēsies iesniegt EVIPD, tad tam šis dokuments jāiesniedz arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par katru tā norādīto apakšuzņēmēju. Piegādātājs var iesniegt EVIPD, kas bija iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
4.3. Pretendentam ir jāiesniedz Tehniskais piedāvājums.
4.3.1 | Pretendenta Tehniskais piedāvājums | o Pretendenta Tehniskais piedāvājums jāiesniedz saskaņā ar Nolikuma 4. pielikuma formu. o Pretendentam Tehniskajam piedāvājumam jāpievieno: 1) preču CE sertifikāti (kopijas) vai preču ražotāja izsniegtās atbilstības deklarācijas (kopijas); 2) ražotāja izdotu preču lietošanas instrukciju (latviešu valodā vai svešvalodā un to tulkojumu latviešu valodā (pretendenta apliecinātu); 3) informācija par interneta vietnēm, kurās ir pieejama detalizēta informācija par preču aprakstiem (latviešu valodā) vai preču ražotāja izdotus preču aprakstus (vai izdrukas no preču katalogiem vai tml.) latviešu valodā vai aprakstus svešvalodā un to pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā. Pretendenta Tehniskais piedāvājums jāiesniedz kā personu apvienības kopēju informāciju. |
4.4. Pretendentam ir jāiesniedz Finanšu piedāvājums.
Pretendentam Finanšu piedāvājums jāiesniedz saskaņā ar Nolikuma 4. pielikuma formu. Finanšu piedāvājums jāsniedz par visu apjomu, bez piedāvājuma variantiem, euro, ar diviem cipariem aiz komata, bez pievienotā vērtības nodokļa (PVN).
V PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS, PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA
5.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs
5.1.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
5.1.2. Saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu iepirkuma daļā nosaka ņemot vērā tikai cenu eiro. Cenu eiro nosaka ar 2 (diviem) cipariem aiz komata, bez pievienotā vērtības nodokļa.
5.2. Piedāvājumu vērtēšana
5.2.1. Pretendentu pārbaude atbilstoši PIL 9.panta astotajai daļai.
5.2.2. Piedāvājumu vērtēšana katrā iepirkuma daļā notiks posmos:
1) 1.posms. Šajā posmā tiks vērtēti iesniegtie atlases dokumenti (iesniegtie dokumenti, to noformējums un dokumentu saturs);
2) 2.posms. Šajā posmā tiks vērtēts pretendenta tehniskais piedāvājums, tā atbilstība Nolikuma prasībām.
3) 3.posms. Šajā posmā tiks vērtēts pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums un noteikts saimnieciski izdevīgākais piedāvājums.
Ja pasūtītājs finanšu piedāvājumā konstatēs aritmētiskās kļūdas, tad tas šīs kļūdas labos. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņos pretendentam, kuram pieļautas kļūdas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņems vērā finanšu piedāvājuma labojumus.
5.2.3. Piedāvājuma vērtēšanas gaitā iepirkumu komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents izskaidro tehniskajā un finanšu piedāvājumā ietverto informāciju. Ja piedāvājuma vērtēšanas gaitā iepirkumu komisijai nav skaidrs pretendenta tehniskais piedāvājums, iepirkumu komisija tiesīga pieprasīt, lai tiek iesniegti papildus tehniskie dokumenti vai informācija, vai preču paraugi un tiek veikta preču paraugu demonstrācija. Informācijas pieprasījums pretendentam tiek nosūtīts pa e-pastu (skenētā veidā) vai ar drošu elektronisko parakstu. Pretendents rakstisko atbildi sniedz pa e-pastu (skenētā veidā) vai ar drošu elektronisko parakstu.
5.2.4. Ja pasūtītājs, pirms tam, kad pieņems lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, konstatēs, ka divu vai vairāku piedāvājumu novērtējums ir vienāds, tad par izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju tiks noteikts tā piegādātāja piedāvājums, kurš piedāvās īsāko preču piegādes termiņu. Ja nebūs tādu piegādātāju piedāvājumu, kas atbildīs iepriekš minētajam nosacījumam, tad tiks izvēlēts tā piegādātāja piedāvājums, kas piedāvās garāku preču garantijas termiņu.
5.2.5. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt pretendentu, ja tā piedāvājums iepirkuma daļā neatbilst Nolikuma prasībām. Lemjot par pretendenta piedāvājuma noraidīšanu, iepirkumu komisija izvērtē neatbilstību būtiskumu.
5.2.6. Gadījumos, kas nav atrunāti nolikuma 5.2.punktā, iepirkumu komisija vadās no PIL regulējuma.
5.3. Lēmums iepirkumā
Iepirkuma komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši
iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā ar PIL 9.panta astoto daļu. Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, papildus norāda visus noraidītos pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā pretendenta salīdzinošās priekšrocības, ņemot vērā PIL 14.panta otrās daļas noteikumus. Ja iesniegti iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu bez rezultāta.
5.4. Rezultātu paziņošana
5.4.1. Triju darbdienu laikā, pēc lēmuma pieņemšanas, pasūtītājs informē visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu un sniedz tiem PIL 8.panta trīspadsmitajā daļā minēto lēmumā norādāmo informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi PIL 8.panta trīspadsmitajā daļā minētajam lēmumam.
5.4.2. Pasūtītājs triju darbdienu laikā, pēc tam, kad pieņemts lēmums izbeigt iepirkumu bez rezultāta, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
5.4.3. Pasūtītājs ne vēlāk kā desmit darbdienu laikā, pēc dienas, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, savā pircēja profilā ievieto iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu.
VI LĪGUMA SLĒGŠANA
6.1. Līgumslēdzējs slēdz līgumu ar iepirkumā uzvarējušo pretendentu, ko nosaka iepirkuma komisija.
6.2. Iepirkuma uzvarētājam līgums jānoslēdz ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, pēc rakstveida uzaicinājuma pa e-pastu saņemšanas.
6.3. Ja iepirkuma uzvarētājs neierodas pasūtītāja noteiktajā laikā uz līguma parakstīšanu un neinformē pasūtītāju par neierašanās iemesliem, pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka iepirkuma uzvarētājs atsakās parakstīt līgumu. Šajā gadījumā pēc iepirkumu komisijas lēmuma var slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kuram ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, ievērojot PIL 8. panta trīspadsmitās daļas nosacījumus. Ja arī nākamais pretendents nenoslēdz līgumu, iepirkums tiek pārtraukts.
6.4. Līgumslēdzējam ir tiesības neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, piemēram, ir mainījušās Pasūtītāja vajadzības, finanšu iespējas u.c.
VII IEPIRKUMA LĪGUMA GROZĪŠANA, PĀRTRAUKŠANA
7.1. Iepirkuma līguma grozījumi pieļaujami, ja tie nemaina iepirkuma līguma vispārējo raksturu un atbilst PIL 61. panta nosacījumiem. Līgumu grozījumi izdarāmi rakstiski.
7.2. Līgumslēdzējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Iepirkuma līguma, ja piegādātājs neizpilda līguma noteikumus, piegādā tehniskai specifikācijai neatbilstošas preces, vai nepiegādā preces iepirkuma līgumā noteiktajā termiņā. Šajā gadījumā Līgumslēdzējs piegādātājam nosūta informatīvu paziņojumu pa e-pastu (skenētā veidā) vai pastu par līguma pārtraukšanu.
VIII IEPIRKUMU KOMISIJA
8.1. Iepirkuma veikšanai pasūtītājs izveido iepirkuma komisiju vismaz 3 (trīs) locekļu sastāvā.
8.2. Iepirkuma komisija, pildot savus pienākumus, ir tiesīga pieaicināt ekspertus.
8.3. Uz iepirkuma komisijas darbību attiecas PIL 24.panta, 25.panta un 26.panta noteikumi.
8.4. Iepirkumu komisijai ir tiesības pārtraukt iepirkumu jebkurā tā norises posmā, ja tam ir objektīvs pamatojums.
8.5. Gadījumos, kas nav atrunāti Nolikumā, iepirkumu komisija vadās no PIL regulējuma un to piemēro.
IX CITI IEPIRKUMA NOTEIKUMI
9.1. Piegādātājam nav tiesību bez rakstiskas saskaņošanas ar pasūtītāju veikt personas, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikuma prasībām, nomaiņu vai papildus piesaisti. Piegādātājam rakstiski jāinformē par plānotām izmaiņām personālsabiedrības sastāvā ne vēlāk kā trīs dienu laikā no dokumentu iesniegšanas uzņēmumu reģistrā. Pēc personālsabiedrības sastāva izmaiņu apstiprināšanas Uzņēmuma reģistrā, pretendentam trīs dienu laikā pasūtītājam ir jāiesniedz attiecīgie dokumenti. Pasūtītājs, lemjot par piegādātāja pieteikuma saskaņošanu, vadās no PIL regulējuma.
9.2. Nolikumam ir pievienoti 5 (pieci) pielikumi, kas ir Nolikuma neatņemamas sastāvdaļas:
1.pielikums. | Tehniskā specifikācija |
2.pielikums. | Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (forma) |
3.pielikums. | Informācija par pretendentu (forma) |
4.pielikums. | Tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums (forma) |
5.pielikums. | Iepirkuma līgums (projekts) |
1.pielikums iepirkumam “Skaņas indikators ar
mehānisko signālu (video aukle)”, ID Nr. LNS 2018/2
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Piegādājamās preces nosaukums: Skaņas indikatori ar mehānisko signālu (video aukle) ISO kods: 22 27 09
Vienību skaits: 100 gab.
Prasības, kas raksturo preces spēju veikt noteiktas funkcijas
Trīsdaļīgs bezvadu palīglīdzeklis (sastāv no raidītāja un diviem uztvērējiem), kas paredzēti zīdaiņa raudu, gulošu personu saucienu u.c. skaņas signālu pārveidošanai nedzirdīgajam klientam skaidri uztveramā veidā – ar kombinēto mehānisko (vibrēšanas) signālu un mirgojošas gaismas signālu.
Raidītājs – “bērna daļa” – pārvietojamā ierīce ar regulējamu skaņas jutīgumu, regulējamu novietojuma leņķi, “nakts gaismu”. Jauda: 2,4 GHz, kas nodrošina minimizētu apkārtējo trokšņu iejaukšanos. Diapazons: vismaz 75 m.
Pirmais uztvērējs – “vecāku daļa” ierīce ar iebūvētu krāsainu displeja ekrānu (vismaz 2,3”) bērna novērošanai ar spēcīgu vibrācijas funkciju un regulējamu skaņas jutīgumu, klipsi piestiprināšanai pie jostas (nēsāšanai peidžera veidā) un ar pogām iestatījumu aktivizēšanai. Gaismas indikators par ierīces akumulatora uzlādes statusu.
Otrs uztvērējs – neliela pārvietojama ierīce ar mirgojošu gaismu. Uztvērējs mirgojošas gaismas signāla veidā sniedz informāciju par ienākušo skaņu ar regulējamu gaismas signāla ilgumu.
Gaismas indikators par ierīces akumulatora uzlādes statusu.
Raidītājam jābūt savienojamam ar tā paša ražotāja citiem uztvērējiem - “vibrospilvenu”, papildu gaismas indikatoru.
Raidītājam ir unikāls identifikācijas kods. Tas nerada interferences traucējumus ar citām personām piederošiem raidītājiem.
Sertifikācijas prasības:
Skaņas indikatoriem jābūt CE marķējumam.
Lietošanas instrukcija:
Instrukcijai detalizēti jāatspoguļo skaņas indikatoru lietošanas un kopšanas noteikumi, garantijas apkalpošanas nosacījumi. Instrukcijai jābūt latviešu valodā.
Lietošanas laiks: 5 gadi
Garantijas prasības:
Minimālais garantijas laiks 2 gadi.
Pieļaujamais remonta laiks 10 darba dienas. Aizvietošanas laiks 5 darba dienas.
2.pielikums iepirkumam “Skaņas indikators ar
mehānisko signālu (video aukle)”, ID Nr. LNS 2018/2
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā “Skaņas indikators ar mehānisko signālu (video aukle)”, ID Nr. LNS 2018/2
Pretendents: xxx
Vienotais reģ. Nr.: xxx Juridiskā adrese: xxx
(forma)
(pretendenta pilns nosaukums)
tā personā, ar šī pieteikuma iesniegšanu
(pretendenta pārstāvja amats, vārds, uzvārds)
apliecina, ka:
1) Nolikuma prasības ir saprotamas un garantējam to izpildi;
2) piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikuma prasībām;
3) ir iepazinies ar iepirkuma līguma projektu un piekrīt tā noteikumiem, apņemas (ja tiks atzīts par uzvarētāju) slēgt iepirkuma līgumu, izpildīt visus līgumu noteikumus;
4) apņemas iepirkuma līgumā noteiktajā termiņā piegādāt piedāvātas preces;
5) pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi (cilvēkresursi, instrumenti, iekārtas un tehniskais aprīkojums) līguma savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei;
6) nodrošinās preču garantijas remontu, saskaņā ar tehnisko piedāvājumu un iepirkuma līguma nosacījumiem;
7) iepirkuma līguma izpildes laikā piegādās preces par piedāvājuma cenu visā līguma darbības laikā;
8) visas iesniegtās ziņas ir patiesas.
Pretendenta ar pārstāvības tiesībām vārds, uzvārds: | |
Amats: | |
Paraksts: | |
Datums: |
3.pielikums iepirkumam “Skaņas indikators ar
mehānisko signālu (video aukle)”, ID Nr. LNS 2018/2
Informācija par pretendentu
(forma)
Pretendents | ||
1. | Pilns nosaukums: | |
2. | Reģistrācijas numurs: | |
3. | Juridiskā adrese: | |
4. | Bankas rekvizīti: (bankas nosaukums, bankas kods un konta numurs) | |
5. | Tālruņa numurs: | |
7. | e-pasta adrese: | |
8. | Mājaslapas adrese internetā: | |
9. | Xxxxxxxxxxx/-as ar pārstāvības tiesībām, kura parakstīs iepirkuma līgumu: (pārstāvības pamatojums (statūti vai pilnvara), amats, vārds, uzvārds) | |
10. | Biroja adrese: (korespondencei) | |
11. | Kontaktpersona iepirkuma procedūras laikā (amats, vārds, uzvārds; tālruņa numurs, faksa numurs un e-pasta adrese): | |
14. | Informāciju par to, vai pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam. | |
Pretendenta ar pārstāvības tiesībām vārds, uzvārds: | |
Amats: | |
Paraksts: | |
Datums: |
4.pielikums iepirkumam “Skaņas indikators ar
mehānisko signālu (video aukle)”, ID Nr. LNS 2018/2
Tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums (forma) Pretendents: (norāda)
Preču piegādes termiņš: darba dienas (norāda ne vairāk kā 10 darba dienas no pieprasījuma saņemšanas)
Preču garantijas laiks: gadi (norāda ne mazāk kā 2 gadi)
Pasūtītāja noteiktās minimālās prasības precei iepirkuma daļā | Pretendenta piedāvājums (aizpilda pretendents) | ||
Piegādājamās preces nosaukums: Skaņas indikators | Pretendenta tehniskais piedāvājums | Pretendenta | Pretendenta finanšu |
ar mehānisko signālu (video aukle) | finanšu | piedāvājums, euro, bez | |
ISO kods: 22 27 09 | piedāvājums, | PVN, par visu apjomu | |
Vienību skaits: 100 gab. | euro, bez PVN, | ||
Prasības, kas raksturo preces spēju veikt noteiktas | par 1 (vienu) | ||
funkcijas | preces vienību | ||
Trīsdaļīgs bezvadu palīglīdzeklis (sastāv no raidītāja un | |||
diviem uztvērējiem), kas paredzēti zīdaiņa raudu, | |||
gulošu personu saucienu u.c. skaņas signālu | |||
pārveidošanai nedzirdīgajam klientam skaidri | |||
uztveramā veidā – ar kombinēto mehānisko | |||
(vibrēšanas) signālu un mirgojošas gaismas signālu. | |||
Raidītājs – “bērna daļa” – pārvietojamā ierīce ar | |||
regulējamu skaņas jutīgumu, regulējamu novietojuma | |||
leņķi, “nakts gaismu”. Jauda: 2,4 GHz, kas nodrošina | |||
minimizētu apkārtējo trokšņu iejaukšanos. Diapazons: | |||
vismaz 75 m. | |||
Pirmais uztvērējs – “vecāku daļa” ierīce ar iebūvētu krāsainu displeja ekrānu (vismaz 2,3”) bērna novērošanai ar spēcīgu vibrācijas funkciju un regulējamu skaņas jutīgumu, klipsi piestiprināšanai pie jostas (nēsāšanai peidžera veidā) un ar pogām iestatījumu aktivizēšanai. Gaismas indikators par ierīces akumulatora uzlādes statusu. Otrs uztvērējs – neliela pārvietojama ierīce ar mirgojošu gaismu. Uztvērējs mirgojošas gaismas signāla veidā sniedz informāciju par ienākušo skaņu ar regulējamu gaismas signāla ilgumu. Gaismas indikators par ierīces akumulatora uzlādes statusu. Raidītājam jābūt savienojamam ar tā paša ražotāja citiem uztvērējiem - “vibrospilvenu”, papildu gaismas indikatoru. Raidītājam ir unikāls identifikācijas kods. Tas nerada interferences traucējumus ar citām personām piederošiem raidītājiem. Sertifikācijas prasības: Skaņas indikatoriem jābūt CE marķējumam. Lietošanas instrukcija: Instrukcijai detalizēti jāatspoguļo skaņas indikatoru lietošanas un kopšanas noteikumi, garantijas apkalpošanas nosacījumi. Instrukcijai jābūt latviešu valodā. Lietošanas laiks: 5 gadi Garantijas prasības: Minimālais garantijas laiks 2 gadi. Pieļaujamais remonta laiks 10 darba dienas. Aizvietošanas laiks 5 darba dienas. | 16 |
Piedāvātā līgumcena par visu apjomu iepirkuma ir EUR , (norādīt: euro un centos vārdiem) bez PVN.
Apliecinām, ka Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļautas visas ar preču piegādes veikšanu saistītās izmaksas, algas, nodevas, nodokļi (izņemot PVN), kancelejas, komunālie, transporta, komunikāciju, uzturēšanas izdevumi, visas ar līguma izpildi tieši un netieši saistītās izmaksas, kā arī peļņa, apdrošināšana, iespējamie riski, garantijas perioda saistības, apkope un citas iespējamās izmaksas, ietverot visus piemērojamos nodokļus, kas veido kopējo samaksu par līguma izpildi. Pretendents apzinās, ka tam nebūs tiesību prasīt piedāvātās līgumcenas paaugstināšanu un Pasūtītājs nemaksās papildus vairāk, nekā noteiktā līgumcena, par ko noslēgts līgums.
Apliecinu piedāvājumu:
Pretendenta ar pārstāvības tiesībām vārds, uzvārds: | |
Amats: | |
Paraksts: | |
Datums: |
17
5.pielikums iepirkumam “Skaņas indikators ar
mehānisko signālu (video aukle)”, ID Nr. LNS 2018/2
IEPIRKUMA LĪGUMS
(projekts)
Rīgā 2018. gada .
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „LNS Surdotehniskās palīdzības centrs”, reģ. Nr.40003276127, turpmāk arī - SPC, kuru, pamatojoties uz statūtiem, pārstāv valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx, turpmāk tekstā – Līgumslēdzējs, no vienas puses,
un
, reģistrācijas Nr. , juridiskā adrese:
, turpmāk tekstā - Piegādātājs, kuru uz pamata pārstāv
, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti - Puses/ puse, pamatojoties uz iepirkuma „Skaņas indikators ar mehānisko signālu (video aukle)”, ID Nr. LNS 2018/2 (turpmāk tekstā – iepirkums), rezultātiem, noslēdz šāda satura līgumu, turpmāk tekstā - „Līgums”:
1. Līguma priekšmets
1.1. Piegādātājs apņemas piegādāt Līgumslēdzējam preces - xxxxxxxx (turpmāk – preces), saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju, Piegādātāja piedāvājumu iepirkuma un Līgumslēdzēja pasūtījumu.
1.2. Preču nosaukumi, markas un skaits noteikti Līguma pielikumā. Preču piegādi uz Līgumslēdzēja adresi Piegādātājs nodrošina par saviem līdzekļiem.
1.3. Līgumslēdzējam nav pienākums iegādāties visu iepirkumā norādīto preču apjomu, bet tādu daudzumu, kāds nepieciešams Līgumslēdzējam darbības nodrošināšanai Pasūtītāja - biedrības „Latvijas Nedzirdīgo savienība” - piešķirtā finansējuma ietvaros no valsts pasūtījuma. Līgumslēdzējam ir tiesības pasūtīt preces reizi ceturksnī, un Piegādātājam ir pienākums Preces piegādāt pasūtījumu pilnā apjomā Līgumā noteiktajā termiņā.
1.4. Preču piegādes vieta (adrese): Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx.
2. Preču kvalitāte un garantijas
2.1. Preču kvalitātei ir jāatbilst Latvijas Republikas (turpmāk - LR) normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Precēm ir jābūt atbilstoši iepakotām, marķētām ar izgatavotāja firmas zīmi un tām jābūt pievienotai visai nepieciešamajai informācijai atbilstoši LR normatīvajiem aktiem.
2.2. Precēm ir jābūt reģistrētām vai deklarētām LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ar, uz iepakojuma vai preces uzlīmētu nenomazgājamu CE uzlīmi (ja attiecināms), vai ar atbilstošu sertifikātu.
2.3. Ja Piegādātājs nevar piegādāt preces, kas atbilst tā piedāvājumam iepirkumā, bet var piegādāt Tehniskajā specifikācijā norādītajām precēm ekvivalentas preces, tad Piegādātājam ir jāiesniedz iesniegums (pamatojot preču nomaiņas iemeslu) un jāpievieno preces ekvivalenci pamatojošie dokumenti un preču tehniskā specifikācija. Līgumslēdzējs
saskaņojumu vai atteikumu preču nomaiņai sniedz ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā, saskaņojot šo lēmumu ar iepirkuma Pasūtītāju. Preču nomaiņas saskaņojuma gadījumā tiek veikti grozījumi Iepirkuma līgumā.
2.4. Piegādātājs nodrošina piegādātajām precēm garantiju ne mazāku, kā tas noteikts iepirkuma Nolikumā un Piegādātāja piedāvājumā.
2.5. Piegādātājs garantē, ka preču izmantošana atbilstoši to uzdevumam nenodarīs materiālus zaudējumus vai kaitējumu cilvēka veselībai.
3. Līgumcena, preces cena un norēķinu kārtība
3.1. Līgumcena par pilnu Līguma saistību izpildi ir EUR ( euro un centi), bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). PVN tiek piemērots un maksāts atbilstoši LR normatīvajos aktos noteiktajam. Preces 1 (vienas) vienības cena, saskaņā ar Līguma pielikumā noteiktās preces pozīciju ir EUR ( euro un centi), bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
3.2. Samaksu par piegādātajām precēm Līgumslēdzējs veic ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas no Piegādātāja un Līgumslēdzēja apstiprināšanas. Norēķini tiek veikti eiro, bezskaidras naudas pārskaitījuma veidā uz Piegādātāja kredītiestādes norēķinu kontu, kas norādīts Līgumā un Piegādātāja iesniegtajā rēķinā.
3.3. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Līgumslēdzējs veicis naudas pārskaitījumu Piegādātājam, ko apliecina attiecīgs maksājuma uzdevums.
3.4. Līguma izpildes laikā Piegādātājam ir tiesības mainīt preču vienības cenu pret zemāku, bet nav tiesības paaugstināt Līgumā noteiktās preču cenas.
3.5. Līguma izpildes laikā, mainoties PVN likmei, Piegādātājs un Līgumslēdzējs piemēro LR aktuālo PVN likmi.
4. Preču piegādes apjoms un termiņi
Piegādātājs piegādā preces Līgumslēdzējam ( ) darba dienu, saskaņā ar Piegādātāja piedāvājumu iepirkumā, laikā no Līgumslēdzēja pasūtījuma saņemšanas dienas. Piegādātājam jāpiegādā preces pilnā pasūtījuma apjomā.
5. Pušu saistības
5.1. Piegādātāja saistības
5.1.1. Piegādātājam jāveic un Piegādātājs apņemas veikt preču piegādi Līguma 4. punktā noteiktajā termiņā pēc preču piegādes pasūtījuma saņemšanas no Līgumslēdzēja. Piegādātājs apņemas vienoties ar Līgumslēdzēju par preču piegādes laiku.
5.1.2. Piegādātājam preču piegāde Līgumslēdzējam jāveic Līgumslēdzēja darba dienā no plkst.
9.00 līdz plkst. 16.00.
5.1.3. Piegādātājam preces jāpiegādā saskaņā ar Līgumslēdzēja kontaktpersonas pasūtījumu, kas tiek izdarīts rakstveidā, nosūtot pasūtījuma pieprasījumu skenētā veidā pa e-pastu vai tiek nodots personīgi.
5.1.4. Piegādātājam ir jānodrošina preču kvalitāte, saskaņā ar preču aprakstiem un Piegādātāja piedāvājumu. Precēm jābūt iepakotām atbilstoši LR spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, iepakojumam jānodrošina preču kvalitāte tās transportējot un, pēc tam, glabājot noliktavā.
5.1.5. Piegādātājs ir atbildīgs par Preču atbilstību Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, jo īpaši attiecībā uz Preču atbilstību drošuma, kvalitātes un patērētāju tiesību prasībām. Ja nepieciešams, Piegādātājs uz sava rēķina nodrošina nepieciešamo Preču sertifikāciju Latvijas Republikā, ja to paredz normatīvie akti.
5.1.6. Piegādātājs nodrošina Preču lietošanas instrukcijas valsts valodā katrai preces vienībai tādā apjomā, kāds ir lietošanas instrukciju apjoms oriģinālvalodā.
5.1.7. Piegādātājs apņemas samaksāt līgumsodus 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķinu
saņemšanas, Līgumā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
5.1.8. Gadījumos, ja Piegādātājs objektīvu iemeslu dēļ nevar piegādāt preces Līgumā noteiktajā termiņā, Piegādātājam ir nekavējoties jāinformē Līgumslēdzēja kontaktpersona pa e-pastu un jānorāda iemesls, bet ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienas laikā no piegādes termiņa iztecēšanas. Šajā gadījumā Piegādātāja piegādes termiņš var tikt pagarināts, bet ne vairāk kā par 5 (piecām) darba dienām.
5.1.9. Ja Piegādātājs nevar piegādāt preces Līgumā 4. punktā noteiktajā termiņā, bet par to neinformē Līgumslēdzēja kontaktpersonu pa e-pastu, saskaņā ar Līguma 5.1.8.punkta noteikumiem, vai Piegādātājs nevar piegādāt preces Līguma 5.1.8. punktā noteiktā papildtermiņā, tad tiek uzskatīts, ka Piegādātājs nevar izpildīt Līguma 4. punkta un 5.1.8. punkta noteikumus. Šajā gadījumā Līgumslēdzējs vienpusēji pārtrauc līgumu, nosūtot par to paziņojumu Piegādātājam. Piegādātājam ir pienākums samaksāt Līgumsodus, ko Piegādātājam, saskaņā ar šī Līguma noteikumiem, uzlicis Līgumslēdzējs.
5.1.10. Piegādātājs apņemas veikt preču defektu novēršanu Līgumā noteiktā kārtībā.
5.2. Līgumslēdzēja saistības
5.2.1. Līgumslēdzējs apņemas nosūtīt pieprasījumu par preču piegādi (preču pasūtījumu) pa pastu skenētā veidā uz Piegādātāja kontaktpersonas e-pasta adresi vai izsniegt pieprasījuma vēstuli personīgi. Pasūtījumā Līgumslēdzēja pilnvarotā persona norāda piegādājamās preces un to daudzumu.
5.2.2. Līgumslēdzējs apņemas Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā veikt samaksu par preču piegādi.
5.2.3. Līgumslēdzējs apņemas nodrošināt preču pieņemšanu no Piegādātāja, parakstot preču pieņemšanas – nodošanas aktu ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Piegādātāja paziņojuma saņemšanas par Preču gatavību nodošanai Līgumslēdzējam un preču faktiskās piegādes.
5.2.4. Līgumslēdzējam ir pienākums pārbaudīt piegādāto preču kvalitāti. Parakstot preču pieņemšanas – nodošanas aktu Līgumslēdzējs apliecina, ka precēm nav konstatēti vizuāli un tehniski defekti.
5.2.5. Līgumslēdzējam ir tiesības visā līguma izpildes laikā izteikt pretenzijas par piegādāto preču kvalitāti (defektu), ja preču /-es defektu var konstatēt tikai ekspluatācijas laikā. Šajā gadījumā Līgumslēdzējam ir tiesības pieprasīt preču/-es defekta novēršanu Līgumā noteiktā kārtībā.
5.2.6. Līgumslēdzējs apņemas samaksāt līgumsodus 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķinu saņemšanas Līgumā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
6. Preču piegādes noteikumi
6.1. Līgumslēdzējs nosūta rakstisku Preču piegādes pieprasījuma vēstuli Piegādātājam, caur e- pastu, skenētā veidā, uz Piegādātāja Līgumā norādīto e-pastu vai izsniedz pieprasījuma vēstuli personīgi. Tiek uzskatīts, ka pasūtījums tiek saņemts nākamajā dienā no pasūtījuma vēstules nosūtīšanas pa e-pastu vai izsniegšanas dienas.
6.2. Līgumslēdzējs ir tiesīgs veikt Preču pasūtījumu reizi ceturksnī, sākot ar Līguma noslēgšanas dienu.
6.3. Piegādātāja un Līgumslēdzēja kontaktpersonas par preču piegādes tiešo laiku savstarpēji vienojas pa e-pastu vai telefoniski (mutiski vai SMS).
6.4. Preču piegādes pasūtījums tiek uzskatīts par izpildītu, kad Piegādātājs preces pasūtījumā noteiktā skaitā, atbilstošā iepakojumā un lietošanas kārtībā ir piegādājis Līgumslēdzējam un Līgumslēdzējs preces pieņēmis ar pieņemšanas-nodošanas aktu. Preču pieņemšanas –
nodošanas akta parakstīšana neliedz Līgumslēdzējam vēlāk izvirzīt pretenzijas attiecībā uz preču slēptiem trūkumiem (defektiem), ko nav iespējams identificēt piegādes brīdī.
6.5. Līgumslēdzējs pārbauda piegādāto Preču atbilstību pasūtījuma noteikumiem - tehniskās specifikācijas prasībām, apjomam, preces lietošanas instrukcijas esamību (ja tāda ir paredzēta) un kvalitāti. Preces pieņemšanas-nodošanas aktu paraksta Piegādātāja un Līgumslēdzēja pilnvarotie pārstāvji - kontaktpersonas.
6.6. Ja Piegādātājs veicis Preču piegādi, bet nav veicis to pilnā apjomā vai labā kvalitātē, tad tiek sastādīts defekta akts, kurā Līgumslēdzējs norāda atklātos trūkumus. Defekta aktu sastāda 2 (divos) eksemplāros - pa vienam katrai no Pusēm, un to paraksta Piegādātāja un Līgumslēdzēja pilnvaroti pārstāvji. Ja Piegādātāja pārstāvis atsakās parakstīt defekta aktu, to paraksta Līgumslēdzēja pārstāvis, pieaicinot trešo personu, piemēram, biedrības
„Latvijas Nedzirdīgo savienība” pārstāvi.
6.7. Ja Piegādātājs neveic Preču piegādi Līguma 6.3. punktā noteiktajā termiņā, pilnā apjomā un/vai labā kvalitātē, un/vai iestājas Līguma 6.6. punktā noteiktais gadījums un ir sastādīts Defekta akts, Līgumslēdzējs ir tiesīgs brīvi, pēc saviem ieskatiem, nosūtot par to paziņojumu Piegādātājam, pieņemt vienu no šādiem lēmumiem:
6.7.1. piegādātās Preces pieņemt un noteikt termiņu defekta aktā norādīto trūkumu novēršanai;
6.7.2. piegādātās Preces nepieņemt un noteikt termiņu defekta aktā norādīto trūkumu novēršanai;
6.7.3. vienpusēji atkāpties no Līguma.
6.8. Ja Piegādātājs neveic Preču piegādi Līguma 4. punktā noteiktajā termiņā, ievērojot Līguma
5.1.9. punkta nosacījumus, tad Līgumslēdzējs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no līguma. Šajā gadījumā tiek uzskatīts, ka
Piegādātājs nav pildījis uzņemtās saistības un tāpēc Līgumslēdzējs vienpusēji atkāpies no līguma.
6.9. Ja iestājas Līguma 6.7.punktā noteiktie gadījumi, kā rezultātā Līgumslēdzējs vienpusēji atkāpjas no līguma, tad tiek uzskatīts, ka Piegādātājs nav pildījis Līgumā uzņemtās saistības.
6.10. Pušu kontaktpersonas līguma izpildē:
6.10.1. Preču pasūtījumus veic un Preču piegādi pieņem Līgumslēdzēja pilnvarotais pārstāvis: Xxxxxxx Xxxxxxx – Lācis, SIA „LNS Surdotehniskās palīdzības centrs” izpilddirektors, e- pasta adrese: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, tel. 00000000.
6.10.2. Preču pasūtījumus pieņem un Preču piegādi nodod Piegādātāja pilnvarotais pārstāvis:
, e-pasts: , tel. .
7. Garantijas un riski
7.1. Preču minimālais garantijas laiks ir ( ) gadi, saskaņā ar Piegādātāja
piedāvājumu iepirkumā, no preces piegādes datuma.
7.2. Piegādātājs ir atbildīgs par piegādājamās Preces nejaušas vai daļējas bojāejas vai bojāšanas risku līdz tās nodošanai Līgumslēdzējam ar pieņemšanas – nodošanas aktu.
7.3. Līgumslēdzējs ir atbildīgs par saņemtās Preces nejaušas vai daļējas bojāejas vai bojāšanas risku līdz tās nodošanai lietotājam (klientam).
7.4. Defektus, kas radušies nepareizas ekspluatācijas rezultātā, apliecina neatkarīgs eksperts.
7.5. Pēc preču pieņemšanas no Līgumslēdzēja puses, Piegādātāja preču garantija nav spēkā, ja Preces ir bojātas:
1) uguns, ūdens vai virssprieguma iedarbības rezultātā;
2) patvaļīgas preces korpusa (ja tāds ir) atvēršanas, remonta rezultātā;
3) mehānisko bojājumu rezultātā.
7.6. Piegādātājs sedz visas izmaksas Līgumslēdzējam, kas Līgumslēdzējam rodas garantijas saistību izpildes laikā, x.xx. izmaksas par preču nosūtīšanu Piegādātājam atpakaļ.
8. Norēķinu kārtība, sankcijas un zaudējumu atlīdzināšana
8.1. Līgumslēdzējs veic samaksu par faktiski piegādātām precēm 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas. Samaksa Piegādātājam tiek veikta bezskaidru norēķinu veidā, pārskaitot summu par piegādāto Preci uz Piegādātāja bankas kontu.
8.2. Īpašuma tiesības uz Preci pāriet no Piegādātāja uz Līgumslēdzēju pēc tam, kad Līgumslēdzējs veicis pilnu samaksu par piegādāto Preci.
8.3. Visi līgumsodu maksājumi veicami 10 (desmit) darba dienu laikā, pārskaitot līgumsoda summu bezskaidru norēķinu veidā uz otras Puses bankas kontu.
8.4. Ja Piegādātājs nav izpildījis Līguma saistības, tajā skaitā, bet ne tikai, kavē Preču piegādi vairāk nekā 5 (piecas) darba dienas, veic Preču piegādi nepilnā apjomā, piegādā nekvalitatīvas vai Līgumam neatbilstošas Preces, tad Līgumslēdzējs ir tiesīgs vienpusēji lauzt Līgumu.
8.5. Ja Līgumslēdzējs vienpusīgi lauž Līgumu, tad Līgumslēdzējs ir tiesīgs piedzīt no Piegādātāja līgumsodu par Līguma saistību neizpildi 10% apmērā no līgumcenas (Līguma 3.1.punkts). Par līgumsodu Līgumslēdzējs izraksta Piegādātājam rēķinu.
8.6. Par katru nokavēto samaksas dienu Piegādātājam ir tiesības piedzīt no Līgumslēdzēja līgumsodu 0.1 % (nulle komats viens procents) dienā no neapmaksātās Preces vērtības, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no neapmaksātās Preces vērtības.
8.7. Ja Piegādātājs 5 (piecu) darba dienu laikā nav veicis bojātās preces aizstāšanu ar citu Preci, tad Līgumslēdzējs ir tiesīgs piedzīt no Piegādātāja līgumsodu par Līgumā noteikto garantijas saistību nepildīšanu par katru preci 10% (desmit procenti) no preces vērtības un pieprasīt 100% (viens simts procents) apmērā summas atmaksu par preci, saskaņā ar Līguma 1.pielikumā norādīto cenu par 1 (vienu) preci vai preces nomaiņu pret citu preci 5 darba dienu laikā. Par līgumsodu vai preces cenas atmaksu Līgumslēdzējs izraksta Piegādātājam rēķinu. Par preces nomaiņu Piegādātājs sastāda aktu, ko paraksta Līgumslēdzēja kontaktpersona.
8.8. Līgumslēdzējam ir tiesības ieturēt līgumsodu no Piegādātāja tekošajiem maksājumiem.
8.9. Līgumsodu piemērošana par Līguma nepienācīgu izpildi neatbrīvo Puses no saistību izpildes, izņemot gadījumus, kad Līgumslēdzējs vienpusēji lauž Līgumu.
8.10. Ja Līgumslēdzējs vienpusēji lauž Līgumu, tad tam jānosūta attiecīgs paziņojums Piegādātājam pa e-pastu skenētā veidā uz šajā Līgumā norādīto e-pastu vai jāizsniedz Piegādātājam paziņojumu vēstuli personīgi.
8.11. Ja Piegādātājs vienpusēji lauž Līgumu, tad Līgumslēdzējs ir tiesīgs piedzīt no Piegādātāja līgumsodu par Līguma saistību neizpildi 10% apmērā no līgumcenas (Līguma 3.1. punkts). Par līgumsodu Pircējs izraksta Piegādātājam rēķinu.
8.12. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa, ja pilnīgi vai daļēji netiek piešķirts finansējums no biedrības “Latvijas Nedzirdīgo savienība” valsts pasūtījuma ietvaros. Šajā gadījumā Līgumslēdzējs nekavējoties informē Piegādātāju par Līguma pārtraukšanu pa e-pastu skenētā veidā uz Piegādātāja Līgumā norādīto e-pastu, un veic norēķinus, kas saistoši Piegādātājam.
8.13. Līguma 8.12. punktā noteiktajā gadījumā Līgumslēdzējs neuzņemas nekādas soda sankcijas – līgumsodus, zaudējumu atlīdzības pienākumu u.tml.
8.14. Līgumslēdzējs un Piegādātājs veic savstarpējus norēķinus saskaņā ar Līguma noteikumiem.
9. Nepārvarama vara
9.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas
varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā. Valūtas kursu svārstības, inflācija un citi biznesa riski nav nepārvarama vara.
9.2. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramās varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāpaziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā, pēc viņas uzskata, ir iespējams un paredzama viņas līgumā paredzēto saistību izpilde, un pēc otrās Puses pieprasījuma šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
9.3. Piegādātājam un Līgumslēdzējam netiek uzlikti sodi gadījumos, kas radušies nepārvaramas apstākļu rezultātā.
10. Līguma darbības laiks
10.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to paraksta abu Pušu pārstāvji.
10.2. Līguma darbība beidzas ar Pušu saistību pilnīgu izpildi. Līgums ir spēkā no Līguma noslēgšanas dienas līdz saistību pilnīgai izpildei, bet ne vēlāk kā līdz 2019. gada
30. decembrim.
11. Nobeiguma noteikumi
11.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdus Puses apņemas risināt savstarpēju sarunu veidā. Gadījumā, ja Puses nespēj vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
11.2. Līgums var tikt grozīts Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti Līguma grozījumu veidā un pēc to parakstīšanas kļūst par šī Līguma neatņemamām sastāvdaļām. Līguma grozījumi, kas nav noteikti un paredzēti Līgumā, izdarāmi atbilstoši Publisko iepirkumu likuma regulējumam un saskaņā ar LR normatīvajiem aktiem.
11.3. Katrai pusei ir nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, jāziņo otrai pusei par savas juridiskās adreses vai norēķinu rekvizītu maiņu.
11.4. Līgumu var grozīt vai izbeigt, Pusēm vienojoties. Visi Līguma grozījumi noformējami rakstveidā un pēc to parakstīšanas tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.5. Līgums ir sastādīts uz 7 (septiņām) lapām ar 1 (vienu) pielikumu, 2 (divos) identiskos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Līgumslēdzēja, otrs pie Piegādātāja.
Pielikums. Piegādātāja Tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums (kopija) uz ( ) lapām.
11.6. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs un nozīme, atzīst Līgumu par pareizu un labprātīgi vēlas to apliecināt.
12. Pušu juridiskās adreses un rekvizīti
Līgumslēdzējs: Piegādātājs:
SIA „LNS Surdotehniskās palīdzības centrs” Reģ. Nr. 40003276127 Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Banka: AS SEB banka, Kurzemes filiāle | Piegādātāja pilns nosaukums Reģistrācijas Nr. Juridiskā adrese: Banka: _ Bankas kods: |
Bankas kods: XXXXXX0X Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Tālrunis: Fakss: _ e-pasts: Xxxxx Xxxxxx | Konts Tālrunis: Fakss: _ e-pasts:
Vārds, Uzvārds |