KOSMĒTIKAS TIRDZNIECĪBAS NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

ar Latvijas Etnogrāfiskā brīvdabas muzeja 2018. gada 30.janvāra rīkojumu

Nr.1-4-6

KOSMĒTIKAS TIRDZNIECĪBAS NOLIKUMS

PASĀKUMA “LATVIEŠU TAUTAS LIETIŠĶĀS

MĀKSLAS DARINĀJUMU GADATIRGUS” LAIKĀ

RĪGĀ, 2018

I. Vispārīgie noteikumi

1. Latviešu tautas lietišķās mākslas darinājumu Gadatirgus, turpmāk - Gadatirgus, ir lielformāta pasākums Latvijas Etnogrāfiskajā brīvdabas muzejā, kura rīkotājs ir Latvijas Etnogrāfiskais brīvdabas muzejs, turpmāk – Rīkotājs.

2. Gadatirgus notiek 2018. gada 2. jūnijā un 3. jūnijā Latvijas Etnogrāfiskajā brīvdabas muzejā, Xxxx, Xxxxxxxxxxxx xxxx 00.

3. Rīkotāja kontaktpersona par Gadatirgus norisi ir Rīkotāja Izglītības un informācijas nodaļa, tālr. 67994106.

Jautājumus par Gadatirgus norisi var uzdot arī elektroniski, nosūtot tos uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

4. Ar kosmētikas nolikumu pasākuma “Latviešu tautas lietišķās mākslas darinājumu gadatirgus” laikā un tā pielikumu, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, turpmāk – nolikums, var iepazīties Rīkotāja mājas lapā: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, sadaļā Gadatirgus.

5. Rīkotājs uzaicina pieteikties uz kosmētikas tirdzniecības dalībnieku vietām Gadatirgū, mājražotājus (fiziskas un juridiskas personas), kuri ir reģistrējušies Veselības inspekcijā.

II. Pieteikšanās un atlases kārtība

6. Lai pieteiktos dalībai Gadatirgū, ieinteresētās personas aizpilda pieteikumu (pielikums) un iesniedz, pievienojot:

6.1. tirdzniecības vietas, pārdevēju noformējuma vizualizāciju un plānu, piedāvātās produkcijas pasniegšanas patērētājiem vizualizāciju, norādot tirdzniecības vietas atbilstošos izmērus un proporcijas (uzskatāmi, brīvā formā);

6.2. realizējamo preču grupu, fotoattēlus (sortimentu) un cenu lapu.

7. Uz vienu Gadatirgus tirdzniecības vietu, savstarpēji vienojoties, var pieteikties arī vairākas ieinteresētās personas. Šādā gadījumā pieteikumu aizpilda tā ieinteresētā persona, kura uzņemas atbildību par konkrēto tirdzniecības vietu.

8. Ieinteresētā persona pieteikumu un tam pievienotos dokumentus personīgi iesniedz no 2018.gada 12.februāra līdz 2018.gada 30.martam (ieskaitot) Latvijas Etnogrāfiskajā brīvdabas muzejā, Rīgā, Bonaventuras iela 10, LV-1024, katru darba dienu no pl. 10.00 līdz pl. 16.00. vai nosūta uz elektroniska pasta adresi: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

9. Rīkotājs neizskatīs un nepieņems ieinteresēto personu pieteikumus, kas būs iesniegti pēc 2018.gada 30.marta.

10. Gadatirgus tirdzniecības vietu skaits ir ierobežots. Pretendenti tiek izvēlēti atbilstoši Gadatirgus koncepcijai un šī nolikuma 11.punktā norādītajiem kritērijiem.

11. Pretendenta atbilstība dalībai Gadatirgum tiks noteikta pēc šādiem kritērijiem:

11.1. mājražotājs,

11.2. ir reģistrējies Veselības inspekcijā;

11.3. piedāvājuma atbilstība Gadatirgus koncepcijai (tematikas un latvisko tradīciju izmantošana tirdzniecības vietā);

11.4. piedāvātais produktu sortiments;

11.5. tirdzniecības vietas noformējums un apkalpojošā personāla noformējums ar latviešu tradicionālās kultūras elementiem;

11.6. piedāvāto produktu pasniegšanai patērētājam tiks nodrošināta estēstiskā veidā;

11.7. atbilstība nolikuma 5. punktā noteiktajām prasībām;

11.8. iepriekšējā sadarbība muzeja organizēto pasākumu laikā.

12. Rīkotājs ir tiesīgs atteikt pretendentam dalību Gadatirgū, ja tā:

12.1. piedāvājums neatbilst Gadatirgus koncepcijai;

12.2. pretendents piedāvā nekvalitatīvu preci un pakalpojumus;

12.3. produktu izcelsme un ražotājs nav nosākami;

12.4. Rīkotajam ir radušās pretenzijas pret tirgotāja produkciju, tirdzniecības vietas noformējumu vai Gadatirgas noteikumu ievērošanu iepriekšējo Gadatirgu vai citu muzeja rīkotu pasākumu laikā;

12.5. Pretendenta piedāvātā produkcija Gadatirgū pēc Rīkotaja ieskatiem ir pietiekami pārstāvēta, un pieteiktās tirdzniecības vietas ir aizpildījušas kosmētikas tirdzniecībai noteiktos 45 metrus.

13. Rīkotājs apkopo iesniegtos pieteikumus un izvērtē līdz 2018.gada 3.aprīlim.

14. Pretendentu pieteikumi, kas aizpildīti nepilnīgi - nav norādīti rekvizīti vai nepieciešamais tirdzniecības vietai, tiek nosūtītas atpakaļ iesniedzējam informācijas precizēšanai.

15. Par dalībniekiem Gadatirgū tiek noteikti pretendenti, kuri:

15.1. savlaicīgi iesnieguši pieteikumu un tam pievienojuši šī nolikuma 6.punktā minētos dokumentus;

15.2. atzīti par atbilstošiem dalībai Gadatirgū;

15.3. sagatavotie līgumi netiek laboti un par pareizu tie uzskatīta informācija, kas norādīta pieteikuma anketā, izņemot, ja ir precizēta anketā norādītā informācija.

16. Pretendentam, kura pieteikums atbilst nolikuma prasībām, uz pieteikumā norādīto elektronisko pasta adresi Rīkotājs nosūtīs priekšapmaksas rēķinu par dalības maksu saskaņā ar nolikuma III. nodaļā noteikto.

17. Pretendentam dalības maksa ir jāapmaksā ar pārskaitījumu līdz priekšapmaksas rēķinā norādītajam datumam, bet ne vēlāk kā līdz 2018.gada 3.aprīlim.

18. Pēc priekšapmaksas rēķina apmaksas pretendentu aicinās ierasties pie Rīkotāja parakstīt Nekustamā īpašuma Rīgā, Xxxxxxxxxxxx xxxx 00, teritorijas daļas nomas līgumu (turpmāk – Līgums) (2.pielikums).

19. Rīkotājs Pretendenta Līgumā izmanto to informāciju, ko tas ir sniedzis savā pieteikumā.

20. Līgumu klātienē iespējams noslēgt Latvijas Etnogrāfiskajā brīvdabas muzeja telpās Xxxxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx no 2018. gada 9. aprīļa līdz 2018. gada 20. aprīlim.

21. Rīkotājs piedāvā Līgumu slēgt arī elektroniski, abpusēji parakstot to ar drošu elektronisko parakstu.

22. Rīkotājs sagatavo Dalībnieku sarakstu un publisko to Rīkotāja mājaslapā: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā “Gadatirgus”.

23. Dalībnieku izslēdz no Dalībnieku saraksta, un tas zaudē tiesības piedalīties Gadatirgū, ja nenoslēdz Līgumu nolikuma 20.punktā noteiktā termiņā.

III. Dalības maksa un norēķinu kārtība

24. Dalības maksa ir noteikta saskaņā ar Ministru kabineta 2015. gada 29. septembra noteikumiem Nr. 549 “Latvijas Etnogrāfiskā brīvdabas muzeja publisko maksas pakalpojumu cenrādis” (turpmāk – Cenrādis).

25. Cenrāža izraksts par dalības maksu:

Nr.	Pakalpojums	Mērvienība	Cena EUR par Gadatirgus 2 dienām
			bez PVN	ar PVN
1.1.	Tirdzniecības vietas noma bez galda	1 metrs	18.92	22.90
1.2.	Papildus dalībnieka zīme	1 zīme	1.42	1.42
1.3.	Caurlaide līdz stāvvietai muzeja teritorijā	1 transportlīdzeklis	5.98	7.24
1.4.	Caurlaide iebraukšanai līdz tirdzniecības vietai un stāvvieta muzeja teritorijā	1 transportlīdzeklis	23.48	28.41

26. Katram dalībniekam ir tiesības tikai uz vienu tirdzniecības vietu.

27. Par katru tirdzniecības vietas vienu metru Dalībnieks saņem 1 (vienu) bezmaksas dalībnieka zīmi (aproci), un Dalībnieks ir tiesīgs iegādāties 1 (vienu) maksas dalībnieka zīmi par vienu metru.

28. Dalībniekiem Rīkotājs izsniedz caurlaides, kuras Dalībniekam nav tiesību nodot citām personām.

29. Dalības maksas maksājumu Dalībnieks veic ar pārskatījumu, saskaņā ar Rīkotāja izsniegto/nosūtīto priekšapmaksas rēķinu un tajā norādītajā apmērā un termiņā, bet ne vēlāk kā līdz nolikuma 17.punktā minētajam termiņam.

30. Dalības maksa tiek uzskatīta par apmaksātu tad, kad nauda ir ienākusi Rīkotāja norēķinu kontā Valsts kasē.

IV. Gadatirgus norises laiki un kārtība

31. Gadatirgus ekspozīcijas iekārtošana:

01.06.2018. 12:00 – 21:00

02.06.2018. 05:00 – 08:00

03.06.2018. 07:00 – 8.00

32. Gadatirgus norises laiks (apmeklētājiem):

02.06.2018. 09:00 – 18:00

03.06.2018. 09.00 – 17:00

33. Tirgus teritorijā esošās ekspozīcijas demontāža un izvešana:

02.06.2018. 19.00-21.00

03.06.2018. 18:00 - 21:00

34. Lai saglabātu Gadatirgus kā vienotas izstādes raksturu, Dalībnieks:

34.1. ģērbjas tautas tērpā, stilizētā tautas tērpā vai pašu darinātā Gadatirgus tematikai atbilstošā svētku tērpā;

34.2. tirdzniecības vietas noformējumā izmanto dabīgos materiālus. Ja tirdzniecības vietas pārsegšanai tiek izmantots dalībnieka materiāls (piemēram, telts vai nojume), tad Rīkotājs iesaka balto vai zaļo krāsu.

Iepakojumā tiek izmantoti videi draudzīgi un dabīgie materiāli, kā arī papīra, koka, auduma iesaiņojumi.

34.3. Ārpus tirdzniecības vietas un tirdzniecības vietā neizvieto reklāmas banerus.

35. Rīkotājs aicina Dalībniekus tirdzniecības vietās sniegt Gadatirgus apmeklētājiem rakstisku informāciju par sevi un savas produkcijas vai pakalpojuma raksturojumu, kā arī, ņemot vērā pieaugušo ārvalstu tūristu interesi par tradicionālās kultūras norisēm mūsu valstī, informāciju nodrošināt ne tikai latviešu valodā, bet arī angļu un citās svešvalodās.

36. Rīkotāja izsniegtā galda karte tie novietota un ir redzama Dalībnieka tirdzniecības vietā. Dalībnieka aproce ir aplikta ap Dalībnieka roku.

37. Lai turpinātu Gadatirgus teritorijā iekārtošanas, demontāžas un izvešanas darbus ārpus norādītā laika, visa veida darbību Dalībnieks saskaņo ar Rīkotāju.

38. Dalībnieks ir savā tirdzniecības vietā no Gadatirgus atvēršanas brīža līdz brīdim, kad Gadatirgus tiek slēgts.

39. Montāžas un demontāžas periodā, kamēr tirdzniecības vietā atrodas Dalībnieka īpašums, tur atrodas arī Dalībnieks.

40. Gadatirgus dienā transporta kustība atļauta tikai atbilstoši caurlaidēs norādītajiem noteikumiem. Katram transportlīdzeklim ir sava caurlaide, kas novietota aiz automašīnas priekšējā vējstikla, citiem labi redzamā vietā un, kurā ir norādīts konkrētā transportlīdzekļa reģistrācijas numurs un dalībnieka nosaukums, un tālruņa numurs.

41. Transporta kustība 01.06.2018., laika posmā no plkst. 12:00 līdz plkst. 21:00 notiek tikai pa Ezera un Rietumu vārtiem.

42. Transporta kustība Gadatirgus norises laikā notiek līdz stāvvietai muzeja teritorijā tikai pa Ezera vārtiem laika posmā 02.06.2018. no plkst. 9:00 līdz plkst. 18:00. un 03.06.2018. no plkst. 9:00 līdz 17:00.

43. Dalībnieks nodrošina, ka Gadatirgus norises laikā Dalībnieka transportlīdzeklis neatrodas Gadatirgus laukumā vai tirdzniecības vietā.

V. Rīkotāja tiesības un pienākumi

44. Rīkotājs:

44.1. izveido Gadatirgus tirdzniecības vietu Gadatirgus norises vietā;

44.2. nosaka Dalībnieka Gadatirgus tirdzniecības vietu Gadatirgus norises vietā;

44.3. nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs mainīt sākotnēji ierādīto Dalībnieka atrašanās vietu Gadatirgus norises vietā;

44.4. nodrošina Gadatirgus norisei Rīkotājam nepieciešamo atļauju saņemšanu;

44.5. ir tiesīgs pieprasīt norēķinus tādā apmērā un termiņos, kādi noteikti nolikumā;

44.6. ir tiesīgs pieprasīt zaudējumu atlīdzību, kas tam radušies Dalībnieka vainas dēļ;

44.7. ir tiesīgs aizliegt nesaskaņotu reklāmu un reklāmmateriālu izplatīšanu, kā arī visa veida reklāmu un reklāmmateriālu izplatīšanu gadījumos, ja tās saturs ir pretrunā ar normatīvajiem aktiem un Gadatirgus koncepciju;

44.8. ir tiesīgs aizliegt Dalībniekam tirgošanos Gadatirgū, ja Rīkotājs konstatē, ka tā piedāvājums neatbilst iepriekš iesniegtajam preču sortimentam vai cenām;

44.9. izraidīt no teritorijas transportlīdzekli, kuram nav novietota caurlaide labi redzamā vietā, kā arī konfiscēt un anulēt caurlaidi;

44.10. nenodrošina galdus un citu nepieciešamo inventāru dalībnieka vajadzībām Gadatirgus laikā;

44.11. nenodrošina Dalībniekus ar elektrību Gadatirgus laikā;

44.12. nodrošina vispārējo kārtību Gadatirgū, tomēr neuzņemas atbildību par nepārvaramas varas apstākļu, Dalībnieku vai apmeklētāju vainas dēļ radītiem zaudējumiem;

44.13. nodrošina apsardzi, kamēr Gadatirgus ir slēgts;

44.14. neatbild par Xxxxxxxxxx preču un citu mantu drošību;

44.15. nodrošina Dalībnieku ar Dalībnieku zīmi pēc Dalībnieku pieprasījuma;

44.16. nosaka tirdzniecības vietai paredzēto caurlaižu daudzumu.

VI. Dalībnieka tiesības un pienākumi

45. Dalībnieks:

45.1. ir tiesīgs izmantot nomāto Gadatirgus ekspozīcijas laukumu atbilstoši savām vajadzībām, ja tās nav pretrunā ar šo nolikumu un normatīvajiem aktiem;

45.2. var veikt reklāmas izvietošanu un reklāmmateriālu izplatīšanu vienīgi, saskaņojot ar Rīkotāju;

45.3. atlīdzina zaudējumus, kas Rīkotājam radušies Dalībnieka vainas dēļ, pamatojoties uz sastādīto aktu;

45.4. apņemas ievērot nolikuma nosacījumus un normatīvos aktus;

45.5. veic visus maksājumus noteiktajos termiņos, kas paredzēti nolikumā;

45.6. rūpējas par nomāto Gadatirgus tirdzniecības vietu un tā aprīkojumu, nodod to Rīkotājam pilnīgā kārtībā;

45.7. apņemas ievērot arī visas sanitāri higiēniskās normas un citas prasības sabiedriskās ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā, saskaņā ar normatīviem aktiem;

45.8. ir atbildīgs par sabiedriskās kārtības un drošības noteikumu, kā arī ugunsdrošības un vides aizsardzības prasības ievērošanu Gadatirgus laikā;

45.9. ir atbildīgs par sava Gadatirgus tirdzniecības vietas noformējumu atbilstoši Gadatirgus koncepcijai;

45.10. nav tiesīgs Gadatirgus tirdzniecības vietā izvietot preci, kas nav saskaņots ar Rīkotāju;

45.11. ir atbildīgs par savas realizējamās produkcijas tirgošanas saskaņošanu ar Pārtikas un veterināro dienestu;

45.12. nav tiesīgs demontēt tirdzniecības vietu pirms Gadatirgus darba beigām, izņemot, ja ir attaisnojošs iemesls (piemēram, slimība), informējot par to nekavējoties Rīkotāju;

45.13. ir tiesīgs atsaukt pieteikuma veidlapu, par to rakstiski informējot Rīkotāju vismaz 14 dienas pirms Gadatirgus sākuma;

45.14. nodrošina pie tirdzniecības vietas redzamā vietā normatīvajos aktos noteiktos dokumentus, kas nepieciešami, lai veiktu tirdzniecību;

45.15. organizējot tirdzniecību, tirdzniecības vietā nodrošina redzamās vietās izvietotas preču cenas, preču cenas par vienību un sortiments.

46. Dalībniekiem tirdzniecības vietā ir aizliegts atskaņot mūziku.

VII. Atbildība

47. Ja Dalībnieks atsauc dalību gadatirgū un lauž noslēgto līgumu līdz 2018.gada 25.maijam (ieskaitot), iesniedzot rakstisku iesniegumu Rīkotājam, Rīkotājs atmaksā Dalībniekam iemaksāto dalības maksu.

48. Ja Dalībnieks neierodas uz Gadatirgu, par to nebrīdinot Rīkotāju, Rīkotājam ir tiesības izmantot pieteikto tirdzniecības vietu pēc saviem ieskatiem.

49. Ja Dalībnieks ierīko vai demontē tirdzniecības vietu Gadatirgus darba laikā patvaļīgi vai maina savu tirdzniecības vietu bez saskaņošanas ar Rīkotāju, Rīkotājs Dalībnieka rīcību fiksē aktā, kuru paraksta gan Rīkotāja nozīmētā atbildīgā persona, gan Xxxxxxxxxx, kā arī vienlaikus Rīkotājam ir tiesības aizliegt Dalībniekam ierīkot vai demontēt tirdzniecības vietu Gadatirgus darba laikā vai mainīt savu tirdzniecības vietu.

50. Ja Dalībnieks patvaļīgi ir pieslēdzies elektrotīklam, Rīkotājs izsaka Dalībniekam aizrādījumu, bet atkārtota pārkāpuma gadījumā Dalībnieka rīcību fiksē Rīkotāja nozīmētā atbildīgā persona, sastādot par to aktu, kuru paraksta gan Rīkotāja nozīmētā atbildīgā persona, gan Xxxxxxxxxx. Pie situācijas atkārtošanās ir tiesīgs izraidīt Dalībnieku no Gadatirgus.

51. Dalībniekam ir aizliegts kurināt ugunskuru Gadatirgus laikā un vietā. Rīkotājam ir tiesības aizliegt tirdzniecību. Dalībnieka rīcību fiksē Rīkotāja nozīmētā atbildīgā persona, sastādot par to aktu, kuru paraksta gan Rīkotāja nozīmētā atbildīgā persona, gan Xxxxxxxxxx.

52. Ja Dalībnieka tirdzniecības vietā ir izmētāti atkritumi, Rīkotājs izsaka Dalībniekam aizrādījumu un pie situācijas atkārtošanās ir tiesīgs izraidīt dalībnieku no Gadatirgus. Dalībnieka rīcību fiksē Rīkotāja nozīmētā atbildīgā persona, sastādot par to aktu, kuru paraksta gan Rīkotāja nozīmētā atbildīgā persona, gan Xxxxxxxxxx.

VIII. Nobeiguma noteikumi

53. Pēc tam, kad Dalībnieks ir veicis samaksu par tirdzniecības vietu, Rīkotājs izsniedz Gadatirgus dalībnieka zīmi, galda karti un caurlaidi transportam atbilstoši pieteikuma veidlapā minētajam un veiktajai samaksai.

54. Vienu dienu pirms Gadatirgus, Dalībniekam ir iespēja iepazīties ar savu tirdzniecības vietu.

XII. Pielikumi

1. pielikums pieteikuma dalībai Gadatirgū veidne uz 1 lapas;

2. pielikums Nekustamā īpašuma Rīgā, Xxxxxxxxxxxx xxxx 00 teritorijas daļas nomas līguma veidne uz 2 lapām.