SMILTENES NOVADA DOME
SMILTENES NOVADA DOME
Reģ. Nr. 90009067337, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-4729 tālr.: 64774844, fakss: 64707583, e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx
APSTIPRINĀTS
Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijas 2017. gada 23. marta sēdē Protokols 1/SND/2017/15/M Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
/X.Xxxxxxxx/
Iepirkuma
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. pantu
“BŪVPROJEKTA IZSTRĀDE UN
AUTORUZRAUDZĪBA “SMILTENES PAŠVALDĪBAS ĒKAI XXXXX XXXX 00””
ID Nr. SND/2017/15/M
NOLIKUMS
Smiltene, 2017
SATURS
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI 6
VI. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA 11
VII. IEPIRKUMA REZULTĀTU PAZIŅOŠANA 12
Pielikums Nr.1 – Pieteikums dalībai iepirkumā
Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija
Pielikums Nr.3 – Pretendenta tehniskais piedāvājums Pielikums Nr.4 - Finanšu piedāvājums
Pielikums Nr.5 – Apliecinājums
Pielikums Nr.6 - Informācija par piedāvāto personālu
Pielikums Nr.7 - Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem Pielikums Nr.8 – Apakšuzņēmēja apņemšanās
1. Pasūtītājs un tā kontaktpersona:
Nosaukums | Smiltenes novada dome |
Juridiskā adrese | Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | 90009067337 |
Kontaktpersonas | • Jautājumos par nolikumu: iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxxxx e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, tālrunis 64774845, fakss 64707570 |
Vispārējā interneta adrese (URL) |
2. Vispārīga informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu, līguma izpildes laiku un apmaksu:
2.1. Iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2017/15/M.
2.2. CPV kods: 71242000-6 (projekts un projektēšanas sagatavošana, tāmēšana), papildus: 71248000-8 (projekta un dokumentācijas uzraudzība).
2.3. Iepirkuma priekšmets – būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00”, saskaņā ar nolikuma 2.pielikuma “Tehnisko specifikāciju”.
2.4. Līguma izpildes vieta: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx, Smiltenes novadā.
2.5. Termiņš:
2.5.1. Pretendentam kopējais būvprojekta izstrādes laiks jāparedz ne ilgāks kā 74 (septiņdesmit četras) kalendārās dienas;
2.5.2. Iepirkuma Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz tajā nolīgto saistību pilnīgai izpildīšanai;
2.5.3. Autoruzraudzības līguma termiņš - Būvdarbu līguma izpildes laiks. Būvdarbu uzsākšana – ne vēlāk kā 2 (divu) gadu laikā no atzīmes būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi izdarīšanas dienas.
2.6. Apmaksa: samaksu par pakalpojumu Pasūtītājs veic ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc projekta apstiprināšanas, pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas.
2.7. Piedāvājuma derīguma termiņš: 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas.
2.8. Par līguma izpildes vietas apskati var vienoties, zvanot vai rakstot: Saimnieciskās darbības nodaļas būvinženierim Andrim Jaunpetrovičam, xxx.xx. 00000000, e-pasts xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
2.9. Iepirkums nav sadalīts daļās. Piedāvājumu drīkst iesniegt tikai par visu iepirkuma priekšmetu. Piedāvājumā drīkst būt tikai viens finanšu piedāvājuma variants.
2.10. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51. pantu, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā tikai piedāvāto kopējo cenu.
2.11. Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu. Ieinteresēto pretendentu sanāksme nav paredzēta.
2.12. Iepirkums tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likumam1. Iepirkumam piemērota pasūtījuma piešķiršanas metode atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta nosacījumiem.
2.13. Iepirkumu veic ar Smiltenes novada domes 2013.gada 31.jūlija sēdes lēmumu Nr.13.3.§. izveidota Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
1 Publisko iepirkumu likums, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000
3. Nolikuma saņemšanas kārtība:
3.1. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, un aktuālāko informāciju var iepazīties Smiltenes novada domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., sadaļā Iepirkumi, 9. panta kārtībā.
3.2. Ar nolikumu klātienē, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, pretendenti var iepazīties Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00).
3.3. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
3.4. Ieinteresēto pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai Pasūtītāja interneta mājas lapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.
4. Informācijas apmaiņa:
4.1. Saziņa starp Pasūtītāju un pretendentiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu vai faksu, saziņas dokumentu papildus nosūta arī uz e-pastu: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
4.2. Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir saņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu.
4.3. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru.
4.4. Pasūtītājs saziņas dokumentu, skaidrojumus, papildinājumus u.c. informāciju, kas saistīta ar iepirkumu, publicē mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 30. panta ceturtajai daļai. Pretendentiem ir pienākums un tā ir viņu atbildība sekot līdzi informācijai norādītajā mājas lapā.
4.5. Papildus informāciju par iepirkumu Pretendents var pieprasīt ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
5. Piedalīšanās Iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus.
5.1. Pretendenti:
5.1.1. Iepirkumā var piedalīties fiziska vai juridiska persona, vai personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas atbilst iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām.
5.1.2. Pretendentu iepirkuma ietvaros pārstāv:
5.1.2.1 . pretendents (ja pretendents ir fiziska persona) vai tā pilnvarota persona;
5.1.2.2 pretendenta paraksttiesīga amatpersona (ja pretendents ir juridiska persona) vai pretendenta amatpersonas pilnvarota persona;
5.1.2.3 ja pretendents ir personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība), piedāvājumā norādīts personālsabiedrības biedrs, ievērojot 5.1.2.1. un 5.1.2.2. apakšpunktā noteikto kārtību;
5.1.2.4 visi personu apvienības dalībnieki, ievērojot 5.1.2.1. un 5.1.2.2. apakšpunktā noteikto (ja pretendents ir personu apvienība).
6. Pretendents, visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) ir reģistrēti, licencēti vai sertificēti atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
7. Uz pretendentu neattiecas PIL 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (nosacījumi pretendenta izslēgšanai no dalības iepirkumā attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu
vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz visiem personālsabiedrības biedriem, ja pretendents ir personālsabiedrība).
8. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā saskaņā ar Būvniecības likuma noteikumiem un Ministru kabineta 2014.gada 25.februāra noteikumiem Nr.116 „Būvkomersantu reģistrācijas noteikumi” vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja reģistrācija paredzēta. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus), kas izpildīs Darbus vai sniegs pakalpojumus, kuru veikšanai nepieciešama reģistrācija Latvijas Republikas Būvkomersantu reģistrā.
9. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šīs daļas 7. punktā minētie nosacījumi.
10. Atbilstība profesionālās darbības veikšanai:
10.1. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts normatīvo aktu prasībām:
10.1.1. Latvijā reģistrētam pretendentam Uzņēmuma reģistra izziņas kopija nav jāiesniedz. (Par Latvijā reģistrētiem pretendentiem (juridiskām personām) pasūtītājs pārbaudi veic publiski pieejamās datu bāzēs;
10.1.2. Fiziskām personām jāiesniedz VID izsniegta nodokļa maksātāja reģistrācijas apliecības kopija iesniegt tikai tad, ja tiek slēgts iepirkuma līgums;
10.1.3. Ja pretendents nav reģistrēts Latvijā, tam jāiesniedz reģistrācijas valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.
11. Tehniskās un profesionālās spējas:
11.1. Pretendents iepriekšējo 3 (triju) gadu laikā (kas ir laika posms no 2014. gada 01.janvāra līdz iesniegto piedāvājumu atvēršanas dienai) noteiktajā termiņā un kvalitātē ir izpildījis vismaz 2 (divu) būvprojektu izstrādi, darba pieredzi apliecina, aizpildot Nolikuma 5.pielikumu.
11.1.1. norādītajiem projektēšanas darbiem jābūt pilnībā pabeigtiem un akceptētiem.
11.2. Pretendents līguma izpildē var nodrošināt šādus speciālistus *:
11.2.1. Būvprojekta vadītāju – arhitektūras risinājumu daļas vadītāju, kas ir sertificēts arhitekta praksei un kurš pēdējo 3 (triju) gadu laikā (kas ir laika posms no 2014. gada
1. janvāra līdz iesniegto piedāvājumu atvēršanas dienai) kā būvprojekta vadītājs vai arhitektūras risinājumu daļas vadošais arhitekts ir vadījis vismaz 2 (divu) būvprojektu izstrādi, publisku ēku būves vai pārbūves, darba pieredzi apliecina, aizpildot Nolikuma 6.pielikumu.
11.2.1.1. norādītajiem projektēšanas darbiem jābūt pilnībā pabeigtiem un akceptētiem. Būvvaldē akceptēts tehniskais projekts vai atzīme būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi.
11.2.2. Būvkonstrukciju daļas vadītājs - projektētājs, kas ir sertificēts ēku konstrukciju projektēšanā un kurš pēdējo 3 (triju) gadu laikā (kas ir laika posms no 2014. gada 1. janvāra līdz iesniegto piedāvājumu atvēršanas dienai) kā būvkonstrukciju daļas vadītājs - projektētājs ir veicis vismaz 2 (divu) būvprojektu izstrādi, publisku ēku būves vai pārbūves, darba pieredzi apliecina, aizpildot Nolikuma 6.pielikumu. 11.2.2.1.norādītajiem projektēšanas darbiem jābūt pilnībā pabeigtiem un
akceptētiem. Būvvaldē akceptēts tehniskais projekts vai atzīme būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi.
11.2.3. Sertificēts speciālists/-i, kam ir tiesības veikt elektroapgādes tīklu daļas projektēšanu un kuram iepriekšējo 3 (triju) gadu laikā (kas ir laika posms no 2014. gada 1. janvāra līdz iesniegto piedāvājumu atvēršanas dienai) ir pieredze elektroapgādes tīklu daļas projektēšanā vismaz 2 (divu) publisku ēku būves vai pārbūves būvprojektu izstrādē.
Norādītajiem projektēšanas darbiem jābūt pilnībā pabeigtiem un akceptētiem. Būvvaldē akceptēts tehniskais projekts vai atzīme būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi;
* viens un tas pats speciālists, var tikt norādīts vienas vai vairāku projekta daļu projektēšanā, ja speciālists ir sertificēts attiecīgajā joma.
11.3. Pretendentam ir pieejami darba uzdevumu izpildei atbilstoši speciālisti un darbinieki, ka arī vajadzīgie tehnikas, materiālie, finanšu un citi resursi, lai kvalitatīvi un noteiktajā termiņā pilnībā izpildītu paredzamo līgumu.
11.4. Pretendents ir finansiāli un organizatoriski spējīgs realizēt Xxxxxxxxxx iesniegto piedāvājumu norādītajā laikā, kvalitātē un apjomā.
11.5. Pretendents būvprojekta izstrādei un autoruzraudzībai var piesaistīt apakšuzņēmējus. Pretendents var balstīties uz apakšuzņēmēju iespējām, lai izpildītu Prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, pretendenta saimniecisko stāvokli, kā arī prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām. Ja Pretendents balstās uz apakšuzņēmēju spējām, tad arī uz apakšuzņēmējiem attiecās Nolikuma 6. punkta nosacījumi.
11.6. Saskaņā ar Publisko iepirkuma likumu 49. panta nosacījumiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādīju atbilstībai.
11.6.1. Komisija pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk- ESPD)**** kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst noteiktajām prasībām. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. Pretendents var iesniegt ESDP, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
11.6.2. ****Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD) (vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx).
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI
12. Piedāvājuma noformējums:
12.1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļauti dokumenti svešvalodā, tad pretendents pievieno tulkojumu valsts valodā saskaņā ar MK 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Svešvalodā sagatavots dokuments, kuram nav pievienots atbilstošs tulkojums latviešu valodā, netiek pieņemts un tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts. Citās valstīs izsniegtajiem valsts pārvaldes iestāžu vai notariālajiem dokumentiem jābūt legalizētiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja minētā prasība nav izpildīta, tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts.
12.2. Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, aiz titullapas jābūt satura rādītājam, numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam, piedāvājumam jābūt caurauklotam tā, lai piedāvājumā iekļautās lapas nav iespējams atdalīt vienu no otras, ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja attiecināms) un Pretendenta (likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas) parakstītai. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
12.3. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
12.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, aizkrāsojumiem, neatrunātiem labojumiem, svītrojumiem un papildinājumiem. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta Pretendenta likumiskajam pārstāvim vai pilnvarotajai personai.
12.5. Uz piedāvājuma titullapas ir vismaz jānorāda:
• iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs,
• Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs,
• Pretendenta pasta adrese, faksa numurs vai e-pasta adrese un telefona numurs.
12.6. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
12.7. Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām).
13. Piedāvājumu iesniegšana:
13.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2017. gada 3. aprīlim plkst. 10.15
13.2. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija papīra formātā.
13.3. Piedāvājumam jābūt sašūtam vienā sējumā;
13.4. Pretendents piedāvājumu iesaiņo un iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
b) Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
c) Pretendenta kontaktpersonu (vārds uzvārds un kontaktinformācija);
d) Atzīmi:
Piedāvājums atklātam konkursam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr. SND/2017/15/M. “Neatvērt līdz 2017. gada 3. aprīlim, plkst. 10.15.
13.5. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx,
II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas
pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX – 0000. Pa pastu sūtītajiem piedāvājumiem jābūt saņemtiem Smiltenes novada domē līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam;
13.6. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
13.7. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
13.8. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu.
13.9. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot rakstveida iesniegumu pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV – 4729. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
14. Piedāvājumu atvēršana:
14.1. Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā atvēršanas sanāksmē 2017. gada 3. aprīlī, plkst. 10.15 Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, I. stāvā, sēžu zālē.
14.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā.
14.3. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam jābūt derīgam t.i., saistošam iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 90 (deviņdesmit) dienas, skaitot no noteiktās iepirkuma piedāvājumu atvēršanas dienas.
14.4. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 14.3. punktā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Savu atbildi Pretendents rakstiski paziņo pasūtītājam.
14.5. Visiem pretendentiem iepirkumā tiek piemēroti vienādi noteikumi.
15. Pretendentu kvalifikācijas dokumenti:
15.1. Titullapa, kas noformēta atbilstoši Nolikuma 12.5. punktam
15.2. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā, kas apliecina pretendenta apņemšanos veikt pakalpojumu atbilstoši nolikuma un tā pielikumu prasībām. Pieteikumu sagatavo atbilstoši nolikumam pievienotajai formai (1. pielikums). Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība jebkurā to kombinācijā vai personālsabiedrība, pieteikums jāparaksta katra personu apvienības dalībnieka vai personālsabiedrības biedra pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai, pieteikumā norādot personu, kura pārstāv personu apvienību vai personālsabiedrību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu.
15.3. Ārvalstu uzņēmumiem (uzņēmējsabiedrībām) kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.
15.4. Dokuments vai dokumenti, kas apliecina piedāvājuma dokumentus parakstījušās, kā arī piedāvājuma daļu caurauklojumus apliecinājušās personas tiesības pārstāvēt pretendentu iepirkuma ietvaros. Ja dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta un apliecina attiecīgā personālsabiedrības biedra vai personu apvienības dalībnieka pilnvarota persona, jāiesniedz dokuments vai dokumenti, kas apliecina šīs personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku iepirkuma ietvaros. Juridiskas personas pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.
15.6. Lai apliecinātu nolikuma 11.1. punktā noteiktās prasības izpildi – Apliecinājums par pieredzi (atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.5), pievienojot pozitīvas Pasūtītāju atsauksmes (kopiju) par apliecinājumā norādīto pieredzi.
15.7. Lai apliecinātu nolikuma 11.2. punktā noteiktās prasības izpildi – Informācija par piedāvāto personālu (atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.6), pievienojot, Attiecīgos izglītību un kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas un piedāvāto speciālistu apliecinājumus par dalību līguma izpildē konkrētā pozīcijā, ja līgums konkursa rezultātā tiktu piešķirts pretendentam.
15.8. Personai, kuras profesionālā kvalifikācija ir iegūta ārzemēs – Latvijas Republikas kompetentas institūcijas izdotas profesionālās atzīšanas apliecības vai sertifikāta, vai arī cita dokumenta, kas apliecina ārvalstīs iegūtās izglītības un profesionālās kvalifikācijas atbilstību Latvijas
Republikā noteiktajām prasībām, kopija. Ja Pretendents piesaista ārvalstu speciālistu, tad iesniedz apliecinājumu, ka tā piesaistītais ārvalstu speciālists ir tiesīgi sniegt konkrētos pakalpojumus, kā arī gadījumā, ja ar pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums, tas ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā no iepirkuma līguma noslēgšanas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā iesniegs atzīšanas institūcijai deklarāciju par īslaicīgu profesionālo pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikā reglamentētā profesijā.
15.9. Ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus vai balstās uz to pieredzi, pretendentam ir jāiesniedz par visiem apakšuzņēmējiem:
15.9.1. apakšuzņēmējiem nododamās iepirkuma daļas apraksts atbilstoši Apakšuzņēmējiem nododamās iepirkuma daļas izpildes sarakstam (7.pielikums);
15.9.2. rakstisks apakšuzņēmēja apliecinājums atbilstoši Apakšuzņēmēja apliecinājuma formai (8.pielikums);
15.9.3. dokumenti, kas apliecina apakšuzņēmēja atbilstību nosacījumiem pretendenta dalībai iepirkumā (ja pretendents plāno balstīties uz apakšuzņēmēja pieredzi, tehniskajām un profesionālajām spējām).
15.10. Ja pretendents ir personu apvienība, pretendentam ir jāiesniedz:
15.10.1. visu apvienības dalībnieku parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, dibināšanas līgums vai cits dokuments), kurš apliecina, ka:
15.10.2. katrs personu apvienības dalībnieks atsevišķi un visi kopā ir atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi;
15.10.3. visi personu apvienības dalībnieki ir pilnvarojuši vienu no dalībniekiem parakstīt iepirkuma līgumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus personu apvienības dalībnieku vārdā, kā arī saņemt maksājumus no Pasūtītāja.
15.11. Ja pretendents ir personālsabiedrība, jāiesniedz personālsabiedrības līguma kopija vai izraksts no līguma, vai cita dokumenta (protokols, vienošanās) kopija, kas apliecina katra personālsabiedrības biedra kompetenci un atbildības sadalījumu, ja tas nav ietverts personālsabiedrības līgumā vai tā izrakstā.
15.12. Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona.
16. Tehniskais piedāvājums:
16.1. Pretendentam Tehniskais piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.3, ņemot vērā Tehniskās specifikācijas (Nolikuma 2.pielikums) un Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām.
16.2. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja Iepirkuma komisija, pārbaudot Tehniskajā piedāvājumā sniegto informāciju, noskaidro, ka tā neatbilst Tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām, Pretendents no līdzdalības konkursā tiek izslēgts.
17. Finanšu piedāvājums:
17.1. Finanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo atbilstoši Nolikuma pielikumā Nr.4 pievienotajai Finanšu piedāvājuma formai un saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma pielikums Nr.2), kopējo līgumcenu norādot EUR bez PVN.
17.2. Piedāvātajā līgumcenā Pretendents:
17.2.1. iekļauj visas izmaksas, kas saistītas iepirkuma Tehniskajā specifikācijā norādīto darbu un nosacījumu kvalitatīvu izpildi;
17.2.2. vienas autoruzraudzības dienas (inženierdienas) izmaksās iekļauj visas saprātīgi prognozējamās izmaksas, x.xx. objekta apmeklējums un transporta izmaksas, kamerālo darbu, neparedzētu tehnisku problēmu risināšana sadarbībā ar Pasūtītāju un būvuzņēmēju u.tml.
17.2.3. visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli;
17.2.4. citas izmaksas, kas ir saistošas Pretendentam, lai nodrošinātu līguma izpildi.
17.3. Pretendents pievienotās vērtības nodokli (PVN) norāda atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un noteiktajām likmēm.
17.4. Piedāvājuma līgumcena ir jāaprēķina un jānorāda eiro (EUR bez PVN) ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
17.5. Cenas, kuras piedāvā Pretendents, ir fiksētas uz visu līguma izpildes laiku un tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem.
18. Pretendenta piedāvājumā dokumentiem jābūt sakārtotiem sekojošā secībā (vēlamā):
• Titullapa;
• Pretendenta sagatavots Satura rādītājs;
• Pieteikums dalībai iepirkumā;
• Apliecinājums par pieredzi un pozitīvas atsauksmes;
• Informācija par piedāvāto personālu. Klāt pievienojot speciālistu kvalifikāciju apliecinošos dokumentus un vismaz 1 (vienu) pozitīvu atsauksmi par piedāvāto būvprojekta vadītāju un būvkonstrukciju daļas vadītāju, un speciālistu apliecinājumus par dalību līguma izpildē;
• Tehniskais piedāvājums;
• Finanšu piedāvājums;
• Pilnvara - gadījumā, ja Piedāvājumu paraksta persona, kura likumiski pārstāv Pretendentu vai arī ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkumā;
• informācija par apakšuzņēmējiem nododamo piegāžu un/vai darbu saraksts un apjoms (ja attiecināms);
• Apakšuzņēmēja apņemšanās (ja attiecināms);
• Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.).
19. Komisija slēgtās sēdēs atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas pretendenta piedāvājumu saskaņā ar izvēles kritērijiem. Komisija piedāvājumu vērtēšanu veic četros posmos: piedāvājumu noformējuma pārbaude, pretendentu atlase un kvalifikācijas pārbaude, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude un finanšu piedāvājumu pārbaude.
20. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
20.1. Komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību 12. punktā noteiktajām prasībām.
20.2. Pretendenta piedāvājumu var neizskatīt, ja piedāvājuma dokumenti vai kāds no tiem nav parakstīti. Pieņemot lēmumu par šāda piedāvājuma noraidīšanu, komisija vērtē neatbilstības samērīgumu, ietekmi uz piedāvājuma īstumu un derīgumu, tā atbilstību iepirkumam, kuram tas ir iesniegts.
20.3. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, komisija pieņem lēmumu par piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu, ņemot vērā samērīguma principu un nenoraidot piedāvājumu formālu trūkumu dēļ, kas neietekmē iespēju piedāvājumu izvērtēt pēc būtības un nerada vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.
21. Pretendentu atlase un kvalifikācijas pārbaude:
21.1. Komisija novērtē katra pretendenta atbilstību nolikuma II. nodaļā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, izņemot nolikuma 7. punktā minēto apstākļu esamību, ko pasūtītājs pārbaudīs tikai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem.
21.2. Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā, un piedāvājums netiek tālāk vērtēts, ja komisija konstatē, ka pretendents atbilstoši nolikuma prasībām nav iesniedzis nolikuma 16. punktā norādītos dokumentus vai to saturs neatbilst nolikuma 8. -11. punkta prasībām, vai pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār
nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā nav sniedzis komisijas pieprasīto precizējošo informāciju termiņā, kas nav garāks par 3 (trīs) darba dienām, vai citā garākā termiņā, kuru noteikusi komisija.
22. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
22.1. Pēc pretendentu atlases un kvalifikācijas pārbaudes, komisija veic pārbaudi izturējušo pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
22.2. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā komisija ir tiesīga pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā piedāvājumā iekļautā informācija.
22.3. Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja pretendents ar tehnisko piedāvājumu un sniegtajām atbildēm uz komisijas jautājumiem nepierāda savu spēju nodrošināt nolikumā norādīto tehnisko prasību izpildi.
23. Finanšu piedāvājuma pārbaude:
23.1. Pēc pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes komisija vērtē finanšu piedāvājumu atbilstību, vai finanšu piedāvājums sagatavots atbilstoši nolikuma prasībām. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko vai pārrakstīšanās kļūdu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, kā arī izvērtē un salīdzina piedāvātās līgumcenas.
23.2. Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi pretendentu piedāvājumos. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija rīkojas saskaņā ar PIL 41. panta devīto daļu.
VI. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA
24. Pēc pretendentu atlases un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, komisija no nolikumā norādītajām prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu.
25. Vērtējot piedāvājumus, komisija ņems vērā kopējo līgumcenu par visu iepirkuma priekšmetu bez pievienotās vērtības nodokļa.
26. Pēc atlases dokumentu un finanšu piedāvājuma izvērtēšanas, komisija, attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Lai pārbaudītu, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, Komisija rīkojas saskaņā ar PIL 53.panta noteikumiem.
27. Ja komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
28. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas, komisija attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, pārbaudīs nolikuma 7. punktā norādīto apstākļu esamību atbilstoši PIL 9. panta prasībām:
28.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentu informāciju par maksātnespējas un likvidācijas procesu, iegūstot no Uzņēmumu reģistra un informāciju par saimnieciskās darbības apturēšanu, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta lēmumu par nodokļu maksātāju saimnieciskās darbības apturēšanu datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajās datubāzēs, apliecina izdrukas no šīm datubāzēm, kurās fiksēts informācijas iegūšanas laiks;
28.2. attiecībā uz pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas) informāciju par nodokļu parādu esamību, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādiem, kas kopsummā kādā valstīm pārsniedz 150 euro, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā, neprasot pretendenta piekrišanu. Faktu, ka informācija iegūta, apliecina izdruka no datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks.
29. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 28.1. un 28.2. punkta nosacījumi.
30. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās, pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un personām, uz kuru iespējām tas balstās, neattiecas 28.1. un 28.2. punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
31. Atkarībā no nolikuma 28.2. punktā noteiktās pārbaudes rezultātiem, komisija:
31.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
31.2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai personai, uz kuras iespējām tas balstās, piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
32. Komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kura piedāvājums atzīts par nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un atbilst pasūtītāja budžeta finanšu iespējām.
VII. IEPIRKUMA REZULTĀTU PAZIŅOŠANA
33. Komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas nosūta normatīvajiem aktiem atbilstošu paziņojumu visiem pretendentiem, kā Smiltenes novada domes tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju pieņemtajam lēmumam.
34. Iepirkuma uzvarētājam 10 (desmit) dienu laikā no pasūtītāja uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu nosūtīšanas dienas, jāiesniedz pasūtītājam parakstīts iepirkuma līgums. Ja norādītajā termiņā iepirkuma uzvarētājs neiesniedz iepriekšminētos dokumentus, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
35. Ja izraudzītais iepirkuma uzvarētājs atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, komisija var atzīt par uzvarētāju pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
36. Grozījumus iepirkuma līgumā, veic, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. panta noteikumus.
37. Komisija ir lemttiesīga, ja tās darbā piedalās vismaz 2/3 (divas trešdaļas) no komisijas locekļu kopskaita, bet ne mazāk kā 3 (trīs) komisijas locekļi.
38. Iepirkumu komisijas tiesības:
38.1. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai rakstiski pieprasīt, precizēt iesniegto informāciju no pretendentiem, kas piedalās iepirkumā;
38.2. pārbaudīt visu pretendentu sniegto ziņu patiesumu, tai skaitā kontaktējoties arī ar pretendentu pieredzes aprakstā norādītajām kontaktpersonām, informācijas patiesuma pārbaudīšanai un atsauksmju iegūšanai;
38.3. pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
38.4. pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, piemēram, nepietiekošs finansējums;
38.5. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
39. Komisijas pienākumi:
39.1. izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kas iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;
39.2. pieņemt lēmumu un triju darbdienu laikā informēt visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošināt brīvu un tiešu elektronisku pieeju minētajam lēmumam. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta pretendentam minēto lēmumu;
39.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
IX. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
40. Pretendenta tiesības:
40.1. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma iesniegšanu;
40.2. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu;
40.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
41. Pretendenta pienākumi:
41.1. ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu pasūtītāja norādītajā adresē līdz nolikumā noteiktajam termiņam;
41.2. rakstveidā, komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem;
41.3. līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus iepirkuma nolikumā minētos noteikumus.
PIELIKUMI
PIETEIKUMS
1.pielikums iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr.SND/2017/15/M
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr. SND/2017/15/M
Pretendents | |
Reģistrēts (kur, kad, reģistrācijas Nr.) | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Biroja adrese (korespondences adrese) | |
Tālruņa numurs, fakss | |
E-pasta adrese | |
Bankas rekvizīti | |
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefona numurs) |
1. Apņemamies ievērot visas iepirkuma dokumentu un to pielikumu prasības un piekrītam visām iepirkuma dokumentos un to pielikumos izvirzītajām prasībām un noteikumiem.
2. Apliecinām, ka mums ir pietiekoša informācija par apstākļiem, kas varētu ietekmēt pakalpojuma izpildi un samaksas noteikšanu par to. Esam ņēmuši šos apstākļus vērā, nosakot līgumā minēto samaksu par pakalpojuma izpildi – līguma summu. Tāpēc līguma summu un pakalpojuma izpildes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie pakalpojuma izpildes apstākļi.
3. Šis piedāvājums ir spēkā 90 (deviņdesmit) kalendāra dienas, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas.
4. Apliecinām, ka mums ir pieejami finanšu, darbaspēka, materiālu un transporta resursi, lai nodrošinātu nepieciešamos līguma izpildi noteiktajā laika periodā.
5. Nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā.
6. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2017. gada .
2.pielikums iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr.SND/2017/15/M
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr. SND/2017/15/M
DARBA UZDEVUMS
1. | Objekta nosaukums | Smiltenes pašvaldības ēkas Xxxxx xxxx 00, Smiltenē pārbūve |
2. | Objekta adrese | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx |
3. | Būves veids | Pārbūve |
4. | Objekta funkcija un parametri | Dārza ielas 11 ēka nodrošina Smiltenes novada pašvaldības funkcijas. Ēkā atrodas izglītības pārvaldes, nekustamo īpašumu nodaļas, būvvalde. Daļu ēkas izmanto AS SEB banka. Pagrabstāva kopējā platība 108 m2 Pirmā stāva kopējā platība 303.2m2 Otrā stāva kopējā platība 295.1m2 Objekta kopējā platība 706.3m2 |
5. | Pasūtītājs | Smiltenes novada dome |
6. | Pasūtītāja atbildīgais pārstāvis | Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx |
7. | Projektēšanas stadija | Būvprojekts |
8. | Projektēšanai nepieciešamie dokumenti, izejmateriāli | Nekustamā īpašuma dokumenti; zemes robežu plāni, zemesgrāmatu apliecība, ēkas tehniskās inventarizācijas lieta (pasūtītājs); |
9. | Tehniskie noteikumi | - |
10. | Projekta saskaņošana | Kārto Projektētājs |
11. | Būvprojekta eksemplāri pasūtītājam | 5 (pieci) oriģināleksemplāri, neskaitot būvvaldes un elektroniski (*.dwg, pdf formātos) |
12. | Galvenie projektēšanas nosacījumi | Būvprojektā paredzēt: Pirms projekta izstrādes nepieciešams veikt būves tehnisko apsekošanu, atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem Nr.337 Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 405-15 „Būvju tehniskā apsekošana” Veikt ēkas pirmā stāva telpu Nr.19; 17; 18; 26; 25; 20; 21; 22; 23 pārbūvi un otrā stāva telpu Nr.34 un Nr.35 pārbūvi, pārējās telpas netiek pārbūvētas. Telpās paredzēts nodrošināt klientu apkalpošanu. Izstrādājot projektu nepieciešams izstrādā AR, BK, UK, AVK, EL sadaļas. Izstrādājot telpu plānojumu jāņem vērā, ka ēkā jānodrošina vides pieejamības prasības. Izstrādājot EL tīklus, projekts jāizstrādā visai ēkai, izņemot nomnieku telpas. Nomnieka telpas ir pārbūvētas, EL tīkli izbūvēti no jauna, tādēļ pārbūves projekta EL daļa jāpielāgo esošajiem pārbūvētajiem tīkliem. Ēkas apkures sistēma pieslēgta centrālajai siltumapgādes sistēmai un izbūvēti iekšējie siltumapgādes tīkli. Pārplānojot telpas jāpārplāno apkures tīkli šīm telpām. Ēka pieslēgta centralizētajai ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmai, plānojot telpas paredzēt izbūvēt sanmezglu un pieslēgt centralizētajiem ūdensapgādes un kanalizācijas tīkliem. Sagatavot darbu apjomu sarakstu un tāmi |
13. | Citi projektēšanas nosacījumi | Saskaņot ar Pasūtītāju projekta risinājumu skices pirms galīgo BP risinājumu izstrādāšanas; Ņemt vērā, ka: |
1. Veicot projektēšanu plānot, ka elektrotīklu nomaiņas darbus iespējams veikt pa kārtām, ar iespēju katru kārtu nodot atsevišķi. Kārtu apjomus saskaņot ar pasūtītāju. 2. Ievērot visus Latvijas Republikā spēkā esošos būvnormatīvus, kā arī citus normatīvos aktus, kas reglamentē vai ir attiecināmi uz iepirkumā noteiktajiem Darbiem un to izpildi. |
Inventarizācijas plāni 1. Pielikums
Skatīt atsevišķi pievienoto PDF dokumentu.
3.pielikums iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr.SND/2017/15/M
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr. SND/2017/15/M
1. Tehniskajā piedāvājumā jāiekļauj detalizēts Darba izpildes laika grafiks.
2. Pretendentam darbu grafikā jāparedz, ka būvprojekta izstrādes laiks minimālā sastāvā nav ilgāks par 50 (piecdesmit) kalendārajām dienām no līguma noslēgšanas dienas līdz būvprojekta iesniegšanai minimālajā sastāvā un būvprojekta izstrāde nav ilgāka par 74 (septiņdesmit četras) kalendārajām dienām no līguma noslēgšanas dienas līdz atzīmes izdarīšanai būvatļaujā par projektēšanas nosacījumu izpildi.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2017.gada .
4.pielikums iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr.SND/2017/15/M
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr. SND/2017/15/M
Mēs piedāvājam veikt būvprojekta izstrādi un autoruzraudzību “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00”, saskaņā ar iepirkuma Nolikuma nosacījumiem, par summu:
I. Iepirkuma daļa “BŪVPROJEKTA IZSTRĀDE” | ||||
Nr.p.k. | Darba daļa | Darba daļas apjoms | Būvprojekta izstrādes izmaksa EUR bez PVN | Piedāvātā līgumcena par iepirkuma daļu „Būvprojekta izstrāde” EUR bez PVN |
1. | Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00” saskaņā ar Darba uzdevumu | 1 | ||
Kopā EUR bez PVN | ||||
II. Iepirkuma daļa “AUTORUZRAUDZĪBA” | ||||
Nr.p.k. | Darba daļa | Prognozētais dienu skaits | Vienas autoruzraudzības dienas (inženierdienas) izmaksa EUR bez PVN | Piedāvātā līgumcena par iepirkuma daļu „AUTORUZRAUDZĪBA ” EUR bez PVN |
1. | Autoruzraudzības darbs | 14 | ||
Kopā EUR bez PVN | ||||
Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00” | ||||
I. Iepirkuma daļa + II. iepirkuma daļa kopā, EUR bez PVN | ||||
PVN ( %): | ||||
Kopā cena EUR ar PVN: | ||||
Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2017.gada .
5.pielikums iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr.SND/2017/15/M
APLIECINĀJUMS
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””,
ID Nr. SND/2017/15/M
par [pretendenta nosaukums] pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā
Nr.p.k. | Projekta realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi) Būvprojekta akceptēšanas datums būvvaldē, būvvaldes nosaukums | Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis | Līguma nosaukums/ priekšmets, Līgumcena | Līguma apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 11.1. punktā prasīto pieredzi |
<Pretendents par uzrādīto pieredzi iesniedz Pasūtītāja izsniegtas pozitīvas atsauksmes >
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2017. gada .
6.pielikums iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība
Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””,
ID Nr.SND/2017/15/M
INFORMĀCIJA PAR PIEDĀVĀTO PERSONĀLU
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr. SND/2017/15/M
Nr.p.k. | Amats | Speciālista vārds, uzvārds | Xxxxxxxx | ||
Projekta nosaukums un projekta realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi) Būvprojekta akceptēšanas datums būvvaldē, būvvaldes nosaukums | Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis | Pieredzes apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 11.2.punktā prasīto pieredzi katram speciālistam | |||
1. | Būvprojekta vadītājs – arhitektūras risinājumu daļas vadītājs | ||||
2. | Būvkonstrukciju daļas vadītājs - projektētājs | ||||
3. | Elektroapgādes tīklu projektēšanas speciālists | ||||
< Pēc Pretendenta vēlēšanās, var papildināt tabulas rindu skaitu un norādīt pārējos speciālistus>
Papildus par Būvprojekta vadītāju tiek norādīta sekojoša informācija:
Izglītības iestāde, mācību laiks (no – līdz) | Iegūtais(-ie) grāds(-i) vai kvalifikācija(-as) būvniecības specialitātē |
<Piedāvājumam klāt tiek pievienoti atbilstošās izglītības un kvalifikācijas dokumentu kopijas. >
<Pretendents par uzrādīto būvprojekta vadītāju un Būvkonstrukciju daļas vadītāju iesniedz vismaz vienu Pasūtītāja izsniegtu pozitīvu atsauksmi par uzrādīto pieredzi>
<Piedāvājumam klāt tiek pievienoti speciālistu apliecinājumi par dalību līguma izpildē>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2017. gada .
7.pielikums iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr.SND/2017/15/M
INFORMĀCIJA PAR PRETENDNETA PIESAISTĪTAJIEM APAKŠUZŅĒMĒJIEM2
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr. SND/2017/15/M
Nosaukums | Adrese, telefons, kontaktpersona | Veicamo piegāžu un/vai darbu apjoms no kopējā apjoma (%) un EUR bez PVN | Apakšuzņēmēja (-u) paredzēto darbu īss apraksts |
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2017.gada .
8.pielikums iepirkuma nolikumam “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr.SND/2017/15/M
APAKŠUZŅĒMĒJA APŅEMŠANĀS3
dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr. SND/2017/15/M
Ar šo mēs (uzņēmuma nosaukums, reģ. Nr.) apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma iepirkumā dalībai iepirkumā “Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība “Smiltenes pašvaldības ēkai Xxxxx xxxx 00””, ID Nr. SND/2017/15/M izpildes
<Pretendenta nosaukums> piedāvājuma gadījumā, ja šim pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt
Līgumu, veicot
apakšuzņēmējam veicamos darbus un to apjomus (summa, EUR bez PVN). Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
(minēt konkrētos
vārds, uzvārds amats paraksts
2017. gada .