Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8² panta kārtībā

APSTIPRINĀTS

iepirkuma komisijas 2017. gada 21.februāra sēdē protokols Nr. LDC 2017/01-1

Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8² panta kārtībā

“Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi ”

Identifikācijas Nr. LDC 2017/01

Nolikums

Rīga 2017

I Vispārīgā informācija

1. Iepirkuma identifikācijas numurs:

LDC 2017/01

2. Pasūtītājs

Lauksaimniecības datu centrs

3. Pasūtītāja rekvizīti:

Adrese: Rīga, Republikas laukums 2, LV-1010 Xxx.Xx. 90001840100

Banka: Valsts kase Rīgas norēķinu centrs Konts: XX00XXXX0000000000000 Tālr.: 67027240, 67027241

Fakss: 67027006

E-pasts: xxx@xxx.xxx.xx

4. Kontaktpersona, kura ir tiesīga sniegt organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma procedūru – Administratīvās nodaļas vadītāja Xxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx, tālrunis: 67095061, fakss: 67027006, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxx-xxxxxx@xxx.xxx.xx

5. Piedāvājuma iesniegšana

Piedāvājumu var iesniegt līdz 2017.gada 07. martam plkst. 11.00 Rīgā, Republikas laukumā 2, 3.stāvā, 330. kabinetā, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam.

6. Piedāvājuma noformēšana

6.1. Piedāvājums sastāv no trim daļām:

Pretendenta dokumenti – 1 (viens) oriģināls drukātā formā.

Tehniskais piedāvājums – 1 (viens) oriģināls drukātā formā un 1 (viena) kopija

elektroniskā datu nesējā, ar MS Office Word vai tā analogiem rīkiem lasāmajā formātā;

Finanšu piedāvājums –1 (viens) oriģināls drukātā formā un 1 (viena) kopija elektroniskā

datu nesējā ar MS Office Word vai tā analogiem rīkiem lasāmajā formātā.

Kopā jāiesniedz viens CD.

6.2. Katru piedāvājuma daļu iesniedz ar attiecīgu uzrakstu “Pretendenta dokumenti”, “Tehniskais piedāvājums” un “Finanšu piedāvājums”. Katras piedāvājuma daļas dokumentiem jābūt cauršūtiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, dokumentiem jābūt sanumurētiem.

6.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.

6.4. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Pretendenta atlases dokumenti vai tehniskā dokumentācija var tikt iesniegti svešvalodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.

6.5. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu.

6.6. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katra dokumenta kopija jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

6.7. Iesniegtais piedāvājums ir pasūtītāja īpašums un netiek atdots atpakaļ pretendentam.

II Informācija par iepirkuma priekšmetu

7. Iepirkuma priekšmeta apraksts

7.1. Iepirkuma priekšmets ir iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšana Lauksaimniecības datu centram. Ar minētā pakalpojuma sniegšanu Pretendents nodrošina un piedāvā gatavus risinājumus pilna dokumentu dzīves cikla pārvaldīšanai, kā arī dokumentu ģenerēšanai, demonstrēšanai un pārsūtīšanai, veicot datu arhivēšanu, kā arī lielu apjomu vēstuļu vai sūtījumu nodošanu izsūtīšanai pa pastu dzīvnieku un ganāmpulku īpašniekiem, turētājiem ar šādiem paziņojumiem:

 Piena pārraudzības dokumenti;

 Gaļas pārraudzības dokumenti;

 Cita veida sūtījumi PDF formatā.

7.2. Pretendents var iesniegt piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmeta apjomu.

7.3. Līguma izpildes termiņš – 24 mēneši.

7.4. Līguma izpildes vieta - Rīga, Latvijas Republika.

8. Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija un darba apjoms

8.1. Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija pieejama šī nolikuma pielikumā Nr.1;

8.2. Paredzamais darba apjoms:

Darba uzdevuma nosaukums	Vidējais viena sūtījuma lapu skaits	Orientējošais apjoms 2017. gadā	Orientējošais apjoms 2018. gadā
Piena pārraudzības dokumenti	4 lapas	80 000 gab.	80 000 gab.
Gaļas pārraudzības dokumenti	6 lapas	4000 gab.	4000 gab.
Cita veida sūtījumi PDF formatā	Pēc nepieciešamības	10 000 gab	10 000 gab.

8.3. Pretendentam jānodrošina Paziņojumu, kuru apjoms nepārsniedz 20 000 A4 lapu, nodošana VAS „Latvijas pasts” tanī pašā dienā, atkarībā no Pasūtītāja datu piestādīšanas laika:

8.3.1. paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst 9.00, jānogādā izsūtītājam līdz plkst. 11.30;

8.3.2. paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst. 12.00, jānogādā izsūtītājam līdz darba dienas beigām.

8.4. Pretendentam jānodrošina Pasūtītāja sūtījumu sagatavošana veicot to sākotnējo šķirošanu, pakošanu un dokumentācijas sagatavošanu atbilstoši VAS „Latvijas pasts” prasībām Īpašo tarifu piemērošanai.

8.5. Pretendentam jānodrošina vismaz 1000 gab. Pasūtītāja sūtījumu uzkrāšana un vienlaicīga nodošana piegādei VAS „Latvijas pasts” īpašā tarifa saņemšanai, bet sūtījumus nedrīkst aizkavēt ilgāk par 3 (trīs) dienām.

III Prasības pretendentam

9. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā:

9.1. Pretendentam Latvijā vai valstī, kur tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, iepirkuma uzsākšanas dienā un lēmuma pieņemšanas dienā (ievērojot VID pēdējās datu aktualizācijas datumu), nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;

9.2. Pretendentam nav pasludināts par maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), tā saimnieciskā darbība nav pārtraukta vai apturēta, nav uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

9.3. Pretendents ir reģistrēts LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;

10. Pretendenta profesionālās un tehniskās spējas:

10.1. Pretendenta rīcībā jābūt tehniskajam personālam un tehniskajiem līdzekļiem (iekārtām, instrumentiem utt.), kas nepieciešami kvalitatīvai līguma izpildei;

10.2. darbu izpildē ir iesaistīti speciālisti iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšanas jautājumos;

10.3. darbu izpildē iesaistītajiem vadošajiem speciālistiem – ekspertiem ir vismaz divu gadu pieredze darbā ar iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšanu;

10.4. darbu izpildē iesaistītajiem vadošajiem speciālistiem – ekspertiem ir vismaz divu gadu pieredze IT, drukāšanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšanā, kas līdzīgi iepirkuma priekšmetā norādītajiem;

10.5. darbu izpildē iesaistītajiem vadošajiem speciālistiem – ekspertiem ir darbu izpildei atbilstoša izglītība un profesionālā kvalifikācija;

10.6. Pretendentam ir sniegti vismaz trīs līdzīga rakstura un apjoma pakalpojumi. Ar līdzīga rakstura un apjoma pakalpojumiem tiek domāts klients, kuram kalendārajā mēnesī tiek sagatavoti vismaz 20 000 (divdesmit tūkstoši) aplokšņu un 40 000 (četrdesmit tūkstoši) lapu;

10.7. Pretendenta rīcībā jābūt tehniskajiem līdzekļiem, lai nodrošinātu automātiskās tiešsaišu (on-line) atskaites par failu saņemšanu, apstrādi un piegādi pastā ģenerēšanu un sūtīšanu;

10.8. Pretendentam ir pieredze liela dokumentu apjoma drukāšanā DUPLEX režīmā ar vienlaicīgu Landscape un Portrait informācijas izvietojumu vienā aploksnē.

11. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli un iespējām sniegt pakalpojumu

11.1. Pretendenta gada finanšu vidējais apgrozījums iepriekšējo triju gadu laikā vismaz 3 reizes pārsniedz savu piedāvāto līgumcenu. Pretendents, kas uzsācis darbību vēlāk, norāda gada finanšu apgrozījumu par nostrādāto periodu.

IV Iesniedzamie dokumenti

12. Pretendentu atlases dokumenti

12.1. Pretendenta izziņa par finanšu vidējo apgrozījumu iepriekšējo triju gadu laikā. Pretendents, kas uzsācis darbību vēlāk, norāda gada finanšu apgrozījumu par nostrādāto periodu;

12.2. Informācija par trīs līdzīga rakstura sniegtajiem pakalpojumiem, norādot summas, laiku un saņēmējus ( publiska vai privātpersona) un noformējot to atbilstoši

nolikumā pievienotajai formai ( pielikums Nr. 2 );

12.3. Informācija par darbu izpildē gan pretendenta, gan apakšuzņēmēja iesaistītajiem vadošajiem speciālistiem – vismaz 2 IT speciālistiem un drukas ekspertu profesionālo kvalifikāciju un būtiskākajiem viņu veiktajiem līdzīga rakstura darbiem, bet ne vairāk kā trijos iepriekšējos gados, norādot summas, laiku un saņēmējus (publiskas vai privātas personas), noformējot to atbilstoši nolikumā pievienotajai formai (pielikums Nr. 3);

12.4. Pakalpojumu saņēmēju atsauksmes par vismaz trijiem 12.2. punktā minētajiem pakalpojumiem;

12.5. Tehniskais piedāvājums, sīkāks apraksts nolikuma 13. punktā (pielikums Nr. 4);

12.6. Finanšu piedāvājums, sīkāks apraksts nolikuma 14. punktā (pielikums Nr 5);

12.7. Informācija par iespējamiem iepirkuma līguma izpildē iesaistītajiem apakšuzņēmējiem – sadarbības partneriem norādot pamatojumu sadarbībai (sadarbības līguma noslēgšanas datums un tā darbības termiņš);

12.8. Dokumentu paraugi, sīkāks apraksts 13.2.1. punktā.

13. Tehniskais piedāvājums

13.1.Tehniskajā piedāvājumā pretendents sniedz informāciju par:

13.1.1. piedāvātā risinājuma atbilstību tehniskajai specifikācijai;

13.1.2. apdrukas maketu izveidošanas termiņu LDC datu failu satura drukāšanai;

13.1.3. darbu izpildē izmantoto tehnisko līdzekļu aprakstu, lai nodrošinātu darbu izpildi labā kvalitātē atbilstoši tehniskajai specifikācijai;

13.2.Informācija par mehānismu un pasākumiem drukāšanas un izplatīšanas pakalpojumu sniegšanā ( arī apakšuzņēmēju saistības):

13.2.1. iesniedzamie dokumentu paraugi (pievienot dokumentiem papīra paraugus un maketus): nepieciešams iesniegt vismaz 1 Business Graphic funkcijas piemēru - ienākošā datu faila un atbilstošās izdrukas paraugu un vismaz 1 izdrukas paraugu, kurā kombinēta divpusēja druka un mainīga lapu orientācija Portrait/Landscape. Ir nepieciešams iesniegt testa piemēru VD2047P1.TXT un VD2048G1.ATS izdrukas paraugus;

13.2.2. iesniegto iespējamo risku un to novēršanas, kā arī elektroniskās datu apmaiņas konfidencialitātes nosacījumus;

13.2.3. automatizētās atskaites sūtījumu izpildes kontrole ( norādīt un piedāvāt iespējamās pieejas un/vai atskaites par sūtījumu izpildi un kontroli);

13.3.Pretendents var iesniegt vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā.

14. Finanšu piedāvājums

14.1.Finanšu piedāvājumā norāda kopējo cenu EUR bez PVN par kādu tiks veikti tehniskajā specifikācijā pieprasīto dokumetu izstrāde Pasūtītājam nepieciešamajā apjomā un kvalitātē;

14.2.Finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu. (pielikums Nr.

5);

14.3.Apdrukas maketu izveidošanas izmaksas LDC datu failu satura drukāšanai; 14.4.Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas

vērā noslēdzot iepirkuma līgumu.

15. Piedāvājuma vērtēšanas un izvēles kritēriji

15.1.Komisija vērtē tikai tos piedāvājumus, kas atbilst nolikuma prasībām; 15.2.Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji – piedāvājums ar zemāko cenu;

15.3.Komisija pārbaudīs vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu;

15.4.Ja iepirkumu komisija konstatē šādas kļūdas, tad tā šīs kļūdas izlabo un vērtējot finanšu piedāvājumu iepirkumu komisija ņem vērā labojumus;

15.5.Vērtējot piedāvājumus komisija ņem vērā piedāvājuma kopējo cenu bez PVN; 15.6.Komisija var pieņemt lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru neizvēloties nevienu

piedāvājumu, ja nav iesniegts neviens nolikumam atbilstošs piedāvājums vai ir cits objektīvs iemesls;

15.7.Komisija 3 (trīs) darba dienu laikā vienlaikus informēs visus pretendentus par pieņemto lēmumu.

V Pielikumu saraksts

Šim nolikumam ir pievienoti 6 (seši) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

1.pielikums - Tehniskā specifikācija;

2. pielikums – Pretendenta pieredzes apliecinājuma forma;

3. pielikums - Personāla kvalifikācijas apliecinājuma forma;

4. pielikums - Tehniskais piedāvājums;

5. pielikums - Finanšu piedāvājums;

6. pielikums – Dokumentu paraugi

1. pielikums “ Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi” Xxxxxxxxx identifikācijas Nr. LDC 2017/01

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Darba uzdevums

LDC klientiem adresēto drukāto paziņojumu sagatavošana

1. Paziņojumu veidi:

1.1. Piena pārraudzības dokumenti;

1.2. Gaļas pārraudzības dokumenti;

1.3. Cita veida sūtījumi PDF formatā.

2. Vispārīgās prasības:

2.1. Dokumentu druka iespējama gan uz balta papīra gan uz veidlapām.

2.2. Vairāku lapu dokumentiem jānodrošina iespēja pirmās lapas druka uz poligrāfiski apdrukātas veidlapas, pārējās lapas – uz balta papīra;

2.3. Jānodrošina dažāda veida grafiskās informācijas (Business Graphic - tabulu, dažāda veida grafiku) ģenerēšanu no izejas datiem teksta formātā;

2.4. Jānodrošina druka uz dažādi orientētām (Portrait un Landscape) lapām viena dokumenta (aploksnes) ietvaros;

2.5. Jānodrošina iespēju katrā atsevišķā dokumenta dizainā iekļaut unikālu – tikai šim dokumentam atbilstošu grafisko failu (Image Handling), kas tiek piegādāti atsevišķi no datu faila;

2.6. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam jānodrošina gan veidlapu izmaiņu maketēšana pēc LDC iesniegtā teksta uz A4 formāta lapām, gan šo veidlapu poligrāfiska izgatavošana, maketēšanas darbiem ievērojot 5 (piecu) dienu izpildes termiņu vienai A4 formāta lappusei;

2.7. Nodrošināšana ar aploksnēm atbilstoši iepakošanas iekārtu tehniskajām prasībām;

2.8. Programmatūras izmaiņu izstrāde, ievērojot 5 (piecu) dienu izpildes termiņu vienai A4 formāta lappusei, lai nodrošinātu no LDC saņemto datu masīvu apstrādi un mainīgās informācijas izdrukāšanu LDC analogu pievienotajiem dokumentu paraugiem, ieskaitot kopējas informācijas (Header) izvietošanu kopā ar mainīgu informāciju uz vairākām lapām atkarīgi no mainīgās informācijas daudzuma katrā dokumentā (aploksnē);

2.9. Paziņojuma saņēmēja vārda, uzvārda un adreses novietošana uz drukājamā materiāla tā, lai tas sakristu ar aploksnes lodziņu;

2.10. Izdrukas nodrošināšana uz veidlapām latviešu valodā, no vienas vai abām pusēm, vienlaicīgi nodrošinot LDC informācijas konfidencialitātes ievērošanu;

2.11. Paziņojumu salocīšana, ievietošana aploksnē un aizlīmēšana;

2.12. Izpildītājam ir jānodrošina Paziņojumu, kuru apjoms nepārsniedz 20 000 (divdesmit tūkstošus) A4 lapu, nodošana VAS „Latvijas Pasts” vai citam LDC noteiktajam izsūtītājam tanī pašā darba dienā, atkarībā no Pasūtītāja datu piestādīšanas laika:

2.12.1. Paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst. 9:00, jānogādā izsūtītājam līdz plkst.11:30;

2.12.2. Paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst. 12:00, jānogādā izsūtītājam līdz darba dienas beigām;

2.12.3. Pretendentam jānodrošina Pasūtītāja sūtījumu sagatavošana veicot to sākotnējo šķirošanu, pakošanu un dokumentācijas sagatavošanu atbilstoši VAS „Latvijas pasts”

prasībām Īpašo tarifu piemērošanai;

2.12.4. Pretendentam jānodrošina vismaz 1000 (viena tūkstoša) gab. Pasūtītāja sūtījumu uzkrāšana un vienlaicīga nodošana piegādei VAS „Latvijas pasts” īpašā tarifa saņemšanai, bet sūtījumus nedrīkst aizkavēt ilgāk par 3 (trīs) dienām.

2.13. Pretendentam jānodrošina Paziņojumu datu un katra paziņojuma unikālo identifikatoru glabāšana vismaz 60 (sešdemit) dienas, garantējot atkārtotu atsevišķa Paziņojuma izpildi atbilstoši Pasūtītāja norādītam paziņojuma identifikatoram.

3. Specifiskās prasības

3.1. Pretendentam jānodrošina LDC iespēju veikt savu pasūtījumu izpildes procesa kontroli (Track & Trace) tiešsaistes (on-line) režīmā;

3.2. Pretendentam jānodrošina elektroniskā pasta ziņojums Pasūtītājam par katra datu masīva saņemšanu un izpildi, kā arī Paziņojumu kopija izveidošanas iespēja indeksēta PDF formāta faila veidā;

3.3. Pretendentam jānodrošina iespēja sūtījumā papildus ievietot LDC piegādātos papildus materiālus (bukletus, reklāmas un informatīvās lapiņas u.c.).

4. Līgumā paredzētais darba apjoms

Darba uzdevuma nosaukums	Vidējais viena sūtījuma lapu skaits	Orientējošais apjoms 2017. gadā	Orientējošais apjoms 2018. gadā
Piena pārraudzības dokumenti	4 lapas	80 000 gab.	80 000 gab.
Gaļas pārraudzības dokumenti	6 lapas	4000 gab.	4000 gab.
Cita veida sūtījumi PDF formatā	Pēc nepieciešamības	10 000 gab	10 000 gab.

5. Tehniskās prasības

Uz 1.1. – 1.2. punktos minētajiem paziņojumiem attiecas šādas specifikācijas:

Papīra formāts A4

Mainīgās informācijas druka uz vienas vai abām lapas pusēm Papīrs kopēšanas papīrs, 80 g/m2, balts

Datu formāts Datu masīvs ASCII formātā, paraugs (MAKETS.DOC)

Dizaina izstrāde saskaņā ar pievienotajiem paraugiem - gala_kodi.pdf,

gala_tukss.pdf, piens_kodi.pdf, piens_tukss.pdf

Testa piemēri VD2047P1.TXT, VD2048G1.ATS.

Uz 1.3. punktos minētajiem paziņojumiem attiecas sekojoša tehniskā specifikācija:

Papīra formāts A4

Mainīgās informācijas druka uz vienas vai abām lapas pusēm Papīrs kopēšanas papīrs, 80 g/m2, balts

Datu formāts PDF 1.4 datne ar papildus indeksa failu (saņēmēju

strukturētas adreses u.c. tehniskā informācija pēc vienošanās ar pakalpojuma sniedzēju) ASCII formatā

Uz aploksnēm attiecas sekojoša tehniskā specifikācija:

Aploksnes papīrs 80g/m2

Aploksnes krāsa balta, iekšpuse ar tonētu apdruku, nodrošinot paziņojumu informācijas konfidencialitāti

Formāts C5 (iekšējais izmērs 162x229 mm), ar lodziņu virspuses kreisajā augšējā daļā

Lodziņa izmērs 35x95 mm

2. pielikums “Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi” Iepirkuma identifikācijas Nr. LDC 2017/01

PRETENDENTA PIEREDZES APLIECINĀJUMA FORMA

Pretendenta pieredze nolikumā norādīto pakalpojumu sniegšanā

Pretendenta nosaukums _                 

Nr.	Pasūtītājs		Īss veiktā darba apraksts	Projekta uzsākšanas, pabeigšanas gads, mēnesis
	Nosaukums	Adrese

3. pielikums “Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi” Xxxxxxxxx identifikācijas Nr. LDC 2017/01

PERSONĀLA KVALIFIKĀCIJAS APLIECINĀJUMA FORMA

Pretendenta vadošo speciālistu-ekspertu profesionālā kvalifikācija un pieredze līdzīgu pakalpojumu sniegšanā

Pretendenta nosaukums _                         

Speciālista-eksperta vārds, uzvārds, amats, kvalifikācija                 

Nr.	Pasūtītājs		Īss veiktā darba apraksts	Projekta uzsākšanas, pabeigšanas gads, mēnesis
	Nosaukums	Adrese

4. pielikums “ Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi’ Iepirkuma identifikācijas Nr. LDC 2017/01

Tehniskais piedāvājums

1. Vispārīgās prasības dokumentiem elektroniskai datu apstrādei:

Nr.p.k.	MINIMĀLĀS Prasības	Pretendenta apraksts	Nodrošina Jā/Nē	Piezīmes
1.	Dokumentu druka iespējama gan uz balta papīra gan uz veidlapām
2.	Vairāk lapu dokumentiem jānodrošina iespēja pirmās lapas druka uz poligrāfiski apdrukātas veidlapas, pārējās lapas – uz balta papīra;
3.	Jānodrošina dažāda veida grafiskās informācijas (Business Graphic - tabulu, dažāda veida grafiku) ģenerēšanu no izejas datiem teksta formātā;
4.	Druka uz dažādi orientētām (Portrait un Landscape) lapām viena dokumenta (aploksnes) ietvaros;
5.	Jānodrošina iespēju katrā atsevišķā dokumenta dizainā iekļaut unikālu – tikai šim dokumentam atbilstošu grafisko failu (Image Handling), kas tiek piegādāti atsevišķi no datu faila;
6.	Nepieciešamības gadījumā Izpildītājam jānodrošina gan veidlapu izmaiņu maketēšana pēc LDC iesniegtā teksta uz A4 formāta lapām, gan šo veidlapu poligrāfiska izgatavošana, maketēšanas dabiem ievērojot 5 dienu izpildes termiņu vienai A4 formāta lappusei;
7.	Nodrošināšana ar aploksnēm atbilstoši iepakošanas iekārtu tehniskajām prasībām;
8.	Programmatūras izmaiņu izstrāde, ievērojot   dienu izpildes termiņu vienai A4 formāta lappusei, lai nodrošinātu no LDC saņemto datu masīvu apstrādi un mainīgās			Pretendents norāda izpildes termiņu

	informācijas izdrukāšanu LDC analogu pievienotajiem dokumentu paraugiem, ieskaitot kopējas informācijas (Header) izvietošanu kopā ar mainīgu informāciju uz vairākām lapām atkarīgi no mainīgās informācijas daudzuma katrā dokumentā (aploksnē);
9.	Paziņojuma saņēmēja vārda, uzvārda un adreses novietošana uz drukājamā materiāla tā, lai tas sakristu ar aploksnes lodziņu;
10.	Izdrukas nodrošināšana uz veidlapām latviešu valodā, no vienas vai abām pusēm, vienlaicīgi nodrošinot LDC informācijas konfidencialitātes ievērošanu;
11.	Paziņojumu salocīšana, ievietošana aploksnē un aizlīmēšana;
12.	Izpildītājam ir jānodrošina Paziņojumu, kuru apjoms nepārsniedz 20 000 A4 lapu, nodošana VAS „Latvijas Pasts” vai citam LDC noteiktajam izsūtītājam tanī pašā darba dienā, atkarībā no Pasūtītāja datu piestādīšanas laika:
13.	Paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst. 9.00, jānogādā izsūtītājam līdz plkst.11:30;
14.	Paziņojumi, kuru dati piestādīti līdz plkst. 12:00, jānogādā izsūtītājam līdz darba dienas beigām;
15.	Pretendentam jānodrošina Pasūtītāja sūtījumu sagatavošana veicot to sākotnējo šķirošanu, pakošanu un dokumentācijas sagatavošanu atbilstoši VAS „Latvijas pasts” prasībām Īpašo tarifu piemērošanai
16.	Pretendentam jānodrošina vismaz 1000 gab. Klienta sūtījumu uzkrāšana un vienlaicīga nodošana piegādei VAS „Latvijas pasts” īpašā tarifa saņemšanai, bet sūtījumus nedrīkst aizkavēt ilgāk par 3 (trīs) dienām
17.	Izpildītājam jānodrošina Paziņojumu datu un katra paziņojuma unikālo			Pretendents norāda glabāšanas laiku.

	identifikatoru glabāšana   dienas, garantējot atkārtotu atsevišķa Paziņojuma izpildi atbilstoši Pasūtītāja norādītam paziņojuma identifikatoram
18.	Jānodrošina LDC iespēju veikt savu pasūtījumu izpildes procesa kontroli (Track & Trace) tiešsaistes (on-line) režīmā;
19.	Jānodrošina elektroniskā pasta ziņojums Pasūtītājam par katra datu masīva saņemšanu un izpildi, kā arī Paziņojumu kopija izveidošanas iespēja indeksēta PDF formāta faila veidā;
20.	Jānodrošina iespēja sūtījumā papildus ievietot LDC piegādātos papildus materiālus (bukletus, reklāmas un informatīvās lapiņas u.c.);
21.	Apdrukas maketu izveidošanas termiņš LDC datu failu satura drukāšanai;

5. pielikums “ Iespiešanas un izplatīšanas pakalpojumi’’ Iepirkuma identifikācijas Nr. LDC 2017/01

1. Apzīmējumi:

Finanšu piedāvājums.

I process Aploksnes C5 ar logu + A4 lapa ar vienpusēju apdrukāšanu ar mainīgo informāciju + salocīšana un iepakošana

II process Katra nākošā A4 lapa ar vienpusēju apdrukāšanu ar mainīgo informāciju + salocīšana un iepakošana

III process Veidlapas poligrāfiska izgatavošana (2+0) IV process Papildus materiālu pievienošana sūtījumiem V process Nepieciešamās programmatūras izstrāde

1.1. Piena pārraudzības dokumentu izstrādes finanšu piedāvājums :

Pozīcijas	Mērv.	Vienību skaits	Vienības cena (EUR bez PVN)	Kopējā summa (EUR bez PVN)
I process	Gab.
II process	Gab
III process	Gab
IV process	Gab
V process	c/st.
Kopējās izmaksas
Citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma lietošanu EUR (bez PVN)
Kopējā šīs daļas piedāvājuma summa ( bez PVN)
PVN 21%
Piedāvājuma summa (ar PVN)

1.2. Gaļas pārraudzības dokumentu izstrādes finanšu piedāvājums :

Pozīcijas	Mērv.	Vienību skaits	Vienības cena (EUR bez PVN)	Kopējā summa (EUR bez PVN)
I process	Gab.
II process	Gab
III process	Gab
IV process	Gab
V process	c/st.
Kopējās izmaksas
Citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma lietošanu EUR(bez PVN)
Kopējā šīs daļas piedāvājuma summa ( bez PVN)
PVN 21%
Piedāvājuma summa (ar PVN)

1.3. Cita veida sūtījumu PDF formātā finanšu piedāvājums :

Mērv.	Vienību skaits	Vienības cena (EUR bez PVN)	Kopējā summa ( EUR bez PVN)
Gab.	20 000
Citas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma lietošanu EUR (bez PVN)
Kopējā šīs daļas piedāvājuma summa ( bez PVN)
PVN 21%
Piedāvājuma summa (ar PVN)

Kopējais finanšu piedāvājums

Daļa	Summa EUR bez PVN	Summa EUR ar PVN
1.1. ..........
1.2...........
1.3...........
Apdrukas maketu izveidošanas izmaksas LDC datu failu satura drukāšanai
Kopējā piedāvājuma summa EUR (bez PVN)
PVN 21%
Piedāvājuma summa EUR (ar PVN)

Piedāvājumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona