SIA “RĒZEKNES NAMSAIMNIEKS”
SIA “RĒZEKNES NAMSAIMNIEKS”
saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantu
„Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde”
Tehniskā specifikācija
Iepirkuma identifikācijas
Nr. RN 2014/12
Rēzeknē, 2014
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs – RN 2014/12
Pasūtītājs
Nosaukums: |
SIA “Rēzeknes Namsaimnieks” |
Reģistrācijas Nr.: |
40003215461 |
Adrese: |
Atbrīvošanas aleja 000, Xxxxxxx, XX-0000 |
Tālrunis: |
64624501 |
Fakss: |
64624501 |
Banka: |
AS Swedbanka |
Kods: |
XXXXXX00 |
Konts: |
XX00XXXX0000000000000 |
Pasūtītāja kontaktpersona nolikuma izskaidrošanai:
Vārds, uzvārds: |
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx |
Xxxxx |
Xxxx pārvaldnieks |
Tālrunis: |
64622407 |
E-pasta adrese: |
xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx |
Iepirkuma priekšmets un iepirkuma CPV kods
Iepirkuma priekšmets ir Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde (turpmāk - Pakalpojumi), saskaņā ar iepirkuma nolikumu (turpmāk – Nolikums).
CPV kods: 72262000-9 (Pogrammatūras izstrādes pakalpojumi).
Iepirkums nav sadalīts daļās.
Iepirkuma uzdevums ir izvēlēties Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
Plānotais iepirkuma līguma izpildes laiks – 5 mēneši.
Iepirkums veicams saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta nosacījumiem. Iepirkuma paredzamā līgumcena ir 4000 euro vai lielāka, bet mazāka par 42000 euro.
Informācijas apmaiņas kārtība un nolikuma saņemšana
Ar Nolikumu un tā pielikumiem pretendenti var iepazīties un to saņemt SIA „Rēzeknes Namsaimnieks” administrācijā, Atbrīvošanas alejā 106, Rēzeknē, 11.kab., no 2014.gada 14. jūlija līdz 2014.gada 25. jūlijam, no plkst. 8:00 līdz plkst. 16:30 kā arī pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
Lejupielādējot iepirkuma Nolikumu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību sekot līdzi turpmākām izmaiņām iepirkuma noteikumos, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiek publicētas pasūtītāja interneta mājas lapā pie iepirkuma Nolikuma.
Informācijas apmaiņa starp pasūtītāju, ieinteresētajiem piegādātājiem un pretendentiem notiek rakstveidā pa pastu, e-pastu, faksu vai iesniedzot personīgi.
Papildus informācijas sniegšana
Ieinteresētie piegādātāji var pieprasīt papildus informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautām prasībām attiecībā uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi. Iepirkuma komisija papildus informāciju sniedz ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
Papildus informāciju iepirkuma komisija nosūta ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu un publicē pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxx.xx sadaļā “Iepirkumi” pie attiecīgā iepirkuma Nolikuma.
Piedāvājuma iesniegšana vieta, laiks un kārtība
Pretendenti piedāvājumus var iesniegt personīgi vai pa pastu līdz 2014.gada 25. jūlijam plkst. 10:00
Piedāvājuma iesniegšanas vieta: SIA “Rēzeknes Namsaimnieks”, 9.kab., Atbrīvošanas aleja 106, Rēzekne, LV-4601, darba dienās no plkst. 8:00 līdz 16:30. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz Nolikuma 1.10.1. punktā minētajam termiņam.
Ja piedāvājums iesniegts pēc norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, vai nav noformēts tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, to neatvērtu atdod atpakaļ pretendentam.
Piedāvājumi tiks atvērti 2014.gada 25.jūlijā, plkst.10:00 SIA “Rēzeknes Namsaimnieks”, 7.kab. Atbrīvošanas alejā 106, Rēzeknē tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
Piedāvājuma grozīšana un atsaukšana
Pretendents var atsaukt (iesniedzot rakstveida iesniegumu) vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi SIA “Rēzeknes Namsaimnieks”, Atbrīvošanas alejā 106, Rēzeknē, LV-4601. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā pretendents iesniedz jaunu piedāvājumu. Par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
Pretendents var grozīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā SIA “Rēzeknes Namsaimnieks”, Atbrīvošanas alejā 106, Rēzeknē, LV-4601 un iesniedzot piedāvājuma grozījumus vai jaunu piedāvājumu vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu piedāvājuma grozījumus vai jaunu piedāvājumu. Piedāvājuma grozīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts grozījumu iesniegšanas brīdis
Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.
Piedāvājuma noformēšanas kārtība
Pretendentam ir jāiesniedz piedāvājuma viens oriģināls un viena kopija.
Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē. Piedāvājuma oriģināla un kopijas norāda “ORIĢINĀLS” vai “KOPIJA”, un tos ievieto vienā kopējā slēgtā iepakojumā, uz kura norāda:
-
Pretendenta nosaukums
un adrese
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību
„RĒZEKNES NAMSAIMNIEKS”
Atbrīvošanas alejā 106, Rēzeknē, LV-4601
Piedāvājums iepirkumam ar identifikācijas numuru RN 2014/12
Neatvērt līdz 2014.gada 25. jūlijam plkst.10:00
Ja piedāvājuma iepakojums nav noformēts atbilstoši Nolikuma prasībām, iepirkuma komisija neuzņemas atbildību par tā nesaņemšanu vai pirmstermiņa atvēršanu.
Piedāvājums iesniedzams latviešu valodā. Ārvalstu institūciju izdotie apliecinājumu dokumenti var būt svešvalodā ar pievienotu notariāli apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
Visām piedāvājumu daļām un pieteikumam dalībai iepirkumā jābūt noformētiem atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām. Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu šajā iepirkuma procedūrā.
Piedāvājuma visām lappusēm jābūt secīgi sanumurētām un numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam.
Piedāvājuma lapas sanumurē un cauršuj ar diegu vai caurauklo ar auklu, cauršuvuma diega vai caurauklojuma auklas galus sasien mezglā, mezglu ar papīra uzlīmi pielīmē piedāvājuma pēdējai lapai tās otrajā pusē neaprakstītajā daļā. Dokumentiem jābūt cauršūtiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt.
Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts cauršūto lapu skaits skaitliskā un vārdiskā izteiksmē, ko ar savu parakstu un pretendenta zīmoga nospiedumu (ja tāds paredzēts) apliecina pretendents vai viņa pilnvarotā persona, paraksta atšifrējums, amats, institūcijas nosaukums, dokumenta sagatavošanas datums un vieta.
Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, labojumiem un svītrojumiem vai citām īpatnībām.
Ja pretendents iekļauj piedāvājumā dokumentu kopijas, katra dokumenta kopija jāapliecina spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja piedāvājumā iekļauta kopija, kas sastāv no vairākām lapām, bet nav noformēta kā atsevišķs dokuments, tad ir jāapliecina katra kopijas lapa atsevišķi. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
Ja iepirkumu komisija konstatē pretrunas starp piedāvājuma oriģināla un tā kopijā iekļauto informāciju, tā vadās no piedāvājuma oriģinālā ietvertās informācijas.
Iesniegtie piedāvājumi, kas iesniegti līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām un piedalās iepirkumā, netiek atdoti atpakaļ pretendentiem. Iepirkuma izbeigšanas gadījumā iesniegtie piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
Vispārīgie pretendentu atlases nosacījumi
Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai attiecīgās ārvalsts normatīvo aktu prasībām, lai veiktu saimniecisko darbību. Ja Pretendents tiek atzīts par uzvarētāju un nav reģistrējis savu darbību saimnieciskās darbības veikšanai, Pretendentam ir jāreģistrējas iepirkuma līguma noslēgšanai Pasūtītāja noteiktā laikā.
Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā norādītie pretendenta izslēgšanas noteikumi.
Visos pretendenta atlases dokumentos pretendenta nosaukumam un rekvizītiem ir jāatbilst Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas uzņēmējdarbību/komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstī reģistrācijas apliecībā minētajam.
Pretendentam ir pieredze līdzvērtīgu pakalpojumu sniegšanā.
Līdzvērtīgs projekts Nolikuma izpratnē ir datu noliktavas un informācijas sistēmas izstrādes un ieviešanas pakalpojums, kurš ietver datu ievākšanu no vairākiem avotiem un tās apstrādi, izmantojot piedāvātos Informācijas sistēmas rīkus, un kura darbietilpība projektā ir vismaz 400 (četri simti) cilvēkdienas. Projekta ieviešanai ir jābūt pabeigtai un izstrādātajam risinājumam strādājošam reālajā vidē. Informācijas sistēmai jābūt realizētai kā individuāls risinājums, neizmantojot gatavas publiski pieejamas satura vadības sistēmas.
Pretendenta gada vidējais apgrozījums (bez PVN), ņemot vērā iepriekšējos trīs noslēgtos finanšu gadus (2011., 2012., 2013.), ir vismaz 2 (divas) reizes lielāks par piedāvāto līgumsummu. Komisija pretendentam prasīto apgrozījumu atzīs par atbilstošu arī tad, ja pretendents veicis uzņēmējdarbību īsāku laiku par 3 (trīs) gadiem un sasniedzis prasīto apgrozījumu. Pretendentiem, kuri attiecīgajā tirgū darbojas mazāk nekā 3 (trīs) gadus, attiecīgo vidējo apgrozījumu nosaka, ievērojot proporcionalitātes principu - aprēķina mēneša vidējo apgrozījumu pēc nostrādāto mēnešu skaita, reizina to ar 12 (divpadsmit). Ja pretendents darbojas tirgū mazāk kā 1 (vienu) gadu, tam nostrādātajā laikā jābūt vismaz prasītajam apgrozījumam.
Prasības pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:
Pretendentam pēdējo trīs gadu (2011., 2012., 2013. un 2014. gada laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) laikā ir pieredze vismaz 2 (divas) Informācijas Sistēmas izstrādē un ieviešanā;
Pretendents nodrošina iepirkuma priekšmeta izveidei un ieviešanai šādus speciālistus:
Projekta vadītājs:
vizmaz augstākā izglītība datorzinātnēs;
iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze vismaz 1 (vienas) līdzvērtīgas informācijas sistēmas izstrādē;
praktiskā pieredze darbā ar Agile metodoloģijām, ko apliecina dzīvesgājuma aprakstā (CV).
Sistēmas arhitekts:
vismaz augstākā izglītība datorzinātnēs;
iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā praktiska pieredze kā sistēmas arhitektam 1 (vienā) veiksmīgi realizētajā projektā.
Vadošais sistēmu analītiķis:
vismaz augstākā izglītība datorzinātnēs;
praktiska pieredze sistēmanalīzes veikšanā un darbā ar Pretendenta izvelēto prototipēšanas rīku vismaz 1 (vienā) projektā;
iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā praktiska pieredze kā vadošajam sistēmas analītiķim 1 (vienā) veiksmīgi realizētajā projektā.
Vadošais sistēmu testētājs:
vismaz augstākā izglītība datorzinātnēs;
iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā praktiska pieredze testējot līdzvērtīgus projektus.
Dizaineris, kuram ir praktiska pieredze līdzvērtīgu projektu dizaina izstrādē.
Vismaz 4 (četri) programmētāji, kuriem ir augstākā izglītība datorzinātnēs un pieredze līdzvērtīgu projektu izstrādē.
Pretendentam jāpiedāvā darba grupa, kura sastāv no vismaz 5 (pieciem) speciālistiem. Piedāvātie speciālisti nevar savienot vairāk kā divas speciālistu pozīcijas.
Pretendentu atlases dokumenti:
Pretendenta parakstīts iesniegums dalībai iepirkumā (saskaņā ar 1. pielikumu “Pieteikums dalībai iepirkumā”);
Dokuments, kas apliecina piedāvājuma dokumentus parakstījušās personas tiesības likumiski pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkuma procedūrā. Ja dokumentus paraksta persona, kura nav pretendenta dalībnieks, jāpievieno attiecīgā pilnvara.
Ārvalstu pretendentam reģistrācijas apliecības kopija (ja tāda ir), ko izsniegusi kompetenta institūcija (iestāde) iestāde attiecīgajā ārvalstī.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, visu grupas dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments) kopija, kurā noteikts, ka visi apvienības dalībnieki kopā un atsevišķi ir atbildīgi par līguma izpildi, un nosaukts galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus apvienības dalībnieku vārdā, un ar kuru notiks visi norēķini. Saistību rakstā jānorāda katra apvienības dalībnieka darba daļa (procentos), kā arī to, kādus darbu veidus un apjomus veiks katrs apvienības dalībnieks.
Pretendenta parakstīts apliecinājums, ka Pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie tehniskie, saimnieciskie, finanšu un personāla resursi, lai kvalitatīvi, savlaicīgi un atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām sniegtu pakalpojumu un nodotu to Pasūtītājam.
Pretendenta reģistrācijas apliecības apliecināta kopija.
Pretendenta vadītāja (personas ar pārstāvības tiesībām uzņēmumā) un galvenā grāmatveža parakstīts apliecinājums par pretendenta vidējo finanšu apgrozījumu (norādot katra gada (2011., 2012. un 2013.) vidējo finanšu apgrozījumu), kas ir atbilstošs konkursa nolikuma 2.1.6. punkta prasībām. Ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēja spējām, tad nolikuma 2.1.6. punktā minēto dokumentu iesniedz par konkrēto apakšuzņēmēju. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka
viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi (finanšu), iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
Pretendenta brīvā formā sagatavots izstrādāto līdzvērtīgo projektu pieredzes saraksts, kurā norādītas vismaz 2 (divas) pretendenta pēdējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013., 2014. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) izstrādātās informāciju sistēmas. Pieredzes sarakstā jāietver informācija par pasūtītāju, tā kontaktpersonu un tālruņa numuru. Klāt ir jāpievieno klientu pozitīvas atsauksmes par katru sarakstā iekļauto projektu (saskaņā ar 2. pielikumu “Pretendenta pieredzes saraksts”).
Pretendenta brīvā formā sagatavots izstrādāto mobilo aplikāciju pieredzes saraksts, kurā norādītas vismaz 2 (divas) pretendenta pēdējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013., 2014. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) izstrādātās mobilās aplikācijas. Pieredzes sarakstā jāietver informācija par pasūtītāju, tā kontakpersonu un tālruņa numuru. Klāt ir jāpievieno klientu pozitīvas atsauksmes par katru sarakstā iekļauto projektu (saskaņā ar 2. pielikumu “Pretendenta pieredzes saraksts”).
Pretendenta piedāvāto speciālistu parakstīti dzīvesgājuma apraksti (CV) un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu apliecinātas kopijas (saskaņā ar 3. pielikumu “Pretendenta piedāvāto speciālistu CV”).
Pretendenta tehniskajā piedāvājumā iekļauj Tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildes aprakstu saskaņā ar tehniskā piedāvājuma formu (Nolikuma 4. pielikums “Tehniskais piedāvājums”).
Pretendenta izstrādātā Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla interaktīvā prototipa parauga tīmekļa vietne saskaņā ar pielikumu Nr. 5 “Interaktīvā prototipa un dizaina paraugi”.
Pretendenta izstrādāts dizaina paraugs, kas sastāv no 3 (trīs) ekrāniem, kas ir balstīti uz pretendenta piedāvāto interaktīvā prototipa paraugu.
Pretendentam jāsagatavo un jāiesniedz krāsains dizaina paraugs izdrukāts uz A4 formāta lapas.
Pretendenta finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši finanšu piedāvājuma veidnei. Finanšu aprēķini ir jānorāda euro bez pievienotās vērtības nodokļa, aprēķinot un norādot piedāvātās cenas ar precizitāti divi cipari aiz komata. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar Iepirkuma priekšmeta nodrošināšanu, tajā skaitā visiem nodokļiem un nodevām. (Nolikuma 6. pielikumam “Finanšu piedāvājums”).
Pretendentam jāapliecina, ka līgumcena tiek fiksēta uz visu līguma spēkā esamības laiku un netiks pārrēķināta.
Lai nodrošinātu Darbu izpildi, pretendentam jābūt pieejamiem brīviem finanšu līdzekļiem vismaz paredzamās līgumcenas apmērā, kas var tikt rezervēti Darbu izpildes nodrošināšanai vai attiecīgi pieejamai kredītlīnijai kredītiestādē, kurai ir tiesības sniegt finanšu pakalpojumus Latvijas Republikā. Lai to apliecinātu, jāiesniedz apliecinājums no pretendenta kredītiestādes par to, ka brīvie finanšu līdzekļi vismaz paredzamās līgumcenas apmērā ir pretendentam pieejami un tie var tikt rezervēti Xxxxx izpildei, ja pretendents tiks atzīts par iepirkuma uzvarētāju.
4.1. Piedāvājuma vērtēšanas pamatnosacījumi
Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs četros posmos: pieteikumu satura un noformējuma pārbaude, pretendenta atlases dokumentu atbilstības pārbaude, tehniskā piedāvājuma izvērtēšana un finanšu piedāvājuma izvērtēšana.
Piedāvājumu vērtēšanas laikā tiek aizpildīta pretendentu piedāvājumu vērtēšanas tabula. Ņemot vērā vērtējuma tabulu, iepirkuma komisija apstiprina pretendentu novērtēšanas rezultātus.
Pretendentu satura un noformējuma pārbaudes posma sākumā, ievērojot lietderības apsvērumus, iepirkuma komisija izskata piedāvājumu un pārbauda vai tajā ir iesniegti visi nepieciešamie dokumenti un tas atbilst Nolikumam un tehniskajai specifikācijai. Ja piedāvājums neatbilst Nolikumam vai nav iesniegti visi prasītie dokumenti (ievērojot Nolikumā iekļauto atrunu), vai nav konstatējama atbilstība tehniskajai specifikācijai, iepirkumu komisija noraida piedāvājumu un tālāk detalizētāk nevērtē.
Pretendentu atlases dokumentu pārbaudes posmā vērtē tikai to pretendentu pieteikumus, kuri nav noraidīti pieteikumu satura un noformējuma pārbaudes posmā.
Tehniskā piedāvājuma, interaktīva prototipa parauga un dizaina parauga vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti piedāvājumu noformējuma un satura pārbaudes posmā un pretendentu atlases dokumentu pārbaudes posmā.
Iepirkuma komisija pēc tehniskā piedāvājuma izvērtēšanas pabeigšanas veic finanšu piedāvājumu izvērtēšanu.
4.2. Piedāvājuma satura un noformējuma pārbaude
Iepirkuma komisija veic sākotnējo piedāvājuma atbilstības nolikumam un tehniskajai specifikācijai novērtējumu atbilstoši 4.1.3.punktā noteiktajam.
Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību 1.12.punktā noteiktajām prasībām.
Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājuma noformējuma prasībām, iepirkuma komisija lemj par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu.
4.3. Pretendentu atlases dokumentu atbilstības pārbaude
Iepirkuma komisija novērtē katra pretendenta atbilstību 3.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Ja pretendents neatbilst kādai no pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija to izslēdz no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā.
Tehnisko piedāvājumu vērtēšana
Iepirkuma komisija veiks tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija detalizēti izvērtēs tehniskā piedāvājumu, interaktītvā prototipa paraugu un dizaina paraugu.
Ja tiks konstatēts, ka pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkumu komisija to izslēdz no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā.
-
Komisija vērtē un salīdzina cenas tikai to pretendentu finanšu piedāvājumiem, kuri nav noraidīti kādā no iepriekšējiem piedāvājumu atbilstības pārbaudes/novērtējuma posmiem.
Finanšu piedāvājuma vērtēšanas laikā, iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Konstatējot aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo.
Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, iepirkuma komisija ņem vērā tikai labotās cenas.
Potenciālā piegādātāja pārbaude
Līguma slēgšanas tiesības par iepirkuma priekšmeta izpildi tiks piešķirtas pretendentam, kurš ir iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
Pamatojoties uz Publisko iepirkuma likuma 8.2.panta piekto daļu iepirkuma komisija, lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkuma likuma 8.2.panta piektajā daļā minēto apstākļu dēļ:
Attiecībā uz pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
par Publisko iepirkumu likuma 8.2 piektās daļas 1.punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra;
par Publisko iepirkumu likuma 8.2 piektās daļas 2.punktā minēto faktu - no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta piekrišanu;
attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu papildus pieprasīs, lai tas iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas Publisko iepirkuma likuma 82.panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs noteiks ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniegs minēto izziņu, pasūtītājs to izslēgs no dalības iepirkuma procedūrā.
Atkarībā no atbilstoši šī Nolikuma 4.1.3.1. punkta veiktās pārbaudes rezultātiem:
neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro;
informē pretendentu par to, ka tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro, un nosaka termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro, iesniedz attiecīgi pretendenta vai tā pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētie dokumenti nav iesniegti, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
Ja pretendents, kurš ir iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu, un ir atzīts par uzvarētāju iepirkuma procedūrā, nenoslēdz līgumu, iepirkuma komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo pretendentu, kurš iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu.
Lēmuma pieņemšana un paziņošana
Triju darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas pasūtītājs informē visus pretendentus par iepirkuma procedūrā izraudzīto pretendentu, nosūtot informāciju pa pastu, kā arī savā mājas lapā nodrošina pieeju minētajam lēmumam.
Pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc Pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta pretendentam Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta 5.3 daļā minēto lēmumu, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošina elektronisku pieeju lēmumam. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta pretendentam lēmuma par uzvarētāju norakstu vai izrakstu.
-
Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar pretendentu, pamatojoties uz Tehnisko specifikāciju, pretendenta iesniegto tehnisko piedāvājumu par iepirkuma priekšmetu, finanšu piedāvājumu un saskaņā ar Nolikuma noteikumiem.
Saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 8 2.panta 13.daļu, ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, pasūtītājs savā mājas lapā internetā (xxx.xxxxxx.xx) ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas. Pretendentam ir jānorāda piedāvājumā, kura informācija ir uzskatāma par komercnoslēpumu. Pretendents nevar atzīt par komercnoslēpumu vispārpieejamu informāciju saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvos aktos noteikto.
Nolikums sastādīts latviešu valodā uz 10 (desmit) lapām, kam pievienoti šādi pielikumi:
Pielikums Nr. 1 – “Pieteikums dalībai iepirkumā”;
Pielikums Nr. 2 – “Pretendenta pieredzes saraksts”;
Pielikums Nr. 3 – “Pretendenta piedāvāto speciālistu CV”
Pielikums Nr. 4 – “Tehniskais piedāvājums”;
Pielikums Nr. 5 – “Interaktīvā prototipa un dizaina paraugi”
Pielikums Nr. 6 – “Finanšu piedāvājums”;
Pielikums Nr. 7 – “Līguma projekts”.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja vietnieks ____________________ X.Xxxxxxxxxxx
Pielikums Nr. 1 – “Pieteikums dalībai iepirkumā”
Iepirkuma Nr. RN 2014/12 nolikumam
Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā
„Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde”
Identifikācijas Nr. RN 2014/12
Pretendents ______________________________________________________________
pretendenta nosaukums
___________________________________________________________________________________
adrese, tālruņa un faksa numuri, e-pasta adrese
______________________________________________________________
vienotais reģistrācijas numurs
___________________________________________________________________________________
uzņēmuma bankas rekvizīti
_______________________________________________________ personā
uzņēmuma vadītāja ieņemamais amats, vārds, uzvārds
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
piesakās piedalīties iepirkumā „Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde”;
apņemas ievērot iepirkuma Nolikuma prasības;
apņemas pasūtījuma piešķiršanas gadījumā pildīt visus iepirkuma Nolikumā izklāstītos līguma pamatnosacījumus;
garantē, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.
_____________________________
(paraksts, z.v.)
2014.gada ________________________
Pieteikums jāaizpilda datorsalikumā latviešu valodā.
Pieteikums jāparaksta uzņēmuma vadītājam.
Pielikums Nr. 2 – “Pretendenta pieredzes saraksts”
Iepirkuma Nr. RN 2014/12 nolikumam
PRETENDENTA PIEREDZES SARAKSTS
„Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde”
Identifikācijas Nr. RN 2014/12
Nr. |
Xxxxx |
Xxxxx apraksts |
Pasūtītājs, kontaktpersona, kontakttālrunis |
Izpildes laiks |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pielikumā:
Atsauksme no ...
Atsauksme no ...
Uzņēmuma vadītāja ieņemamais amats,
vārds, uzvārds, paraksts un pretendenta zīmogs ______________________________________
2014. gada _____________________
Pielikums Nr. 3– “Pretendenta piedāvāto speciālistu CV”
Iepirkuma Nr. RN 2014/12 nolikumam
Pretendenta piedāvāto speciālistu CV
CURRICULUM VITAE veidne
Vārds:
Uzvārds:
Dzimšanas dati:
Izglītība:
Izglītības iestāde |
|
Datums: no/līdz |
|
Iegūtais grāds vai diploms |
|
Valodas: (zināšanu līmenis no 1 līdz 5)
Valoda |
Lasītprasme |
Runātprasme |
Rakstītprasme |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Datorprasmes:
Citas iemaņas:
Darba pieredze:
Nosaukums: |
|
Adrese: |
|
Datums: no/līdz |
|
Amats: |
|
Darba apraksts: |
|
Sertifikāti:
Es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka augstākminētais pareizi atspoguļo manu izglītību, kvalifikāciju un pieredzi. Ar šo es, _____________________ apņemos saskaņā ar pretendenta _____________________ (turpmāk ‑ Pretendents) piedāvājumu piedalīties iepirkumā, un gadījumā, ja tiek pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu ar Pretendentu, piedalīties pakalpojuma sniegšanā atbilstoši piedāvājumam, veikt visus man uzticētos pienākumus un uzņemties atbildības, lai nodrošinātu atbilstošu, kvalitatīvu un savlaicīgu pakalpojuma sniegšanu.
Personas paraksts |
|
|
|
|
|
Datums |
|
|
Pielikums Nr. 4 – “Tehniskais piedāvājums”
Iepirkuma Nr. RN 2014/12 nolikumam
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
„Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde”
Identifikācijas Nr. RN 2014/12
N.p.k. |
Prasība |
Pretendenta piedāvājums |
|
1. |
|||
1.1. |
Informācijas sistēmai (IS) jāsastāv no trīs daļām: administratīvā daļa uzņēmuma darbiniekiem, klientu pašapkalpošanās portāls uzņēmuma klientiem un mobilā aplikācija uzņēmuma klientiem. |
|
|
1.2. |
IS daļas ir pieejamas atsevišķi, kā neatkarīgas aplikācijas, kur katra aplikācija izstrādāta atbilstoši lietotāja lomai - atkarībā no tā vai lietotājs ir sistēmas klients vai sistēmas uzturētājs (operators). |
|
|
1.3. |
IS jābūt realizētai kā individuālam risinājumam, neizmantojot gatavas publiski pieejamas satura vadības sistēmas. |
|
|
1.4. |
IS administratīvā daļa sastāv no moduļiem, kuri tiks pakāpeniski integrēti:
|
|
|
1.5. |
IS klientu pašapkalpošanās portāls un mobilā aplikācija nodrošina esošu klientu autentifikāciju un autorizāciju. Autorizēti lietotāji var iegūt informāciju par:
|
|
|
1.6. |
IS jānodrošina attēlu un dokumentu augšupielāde. |
|
|
1.7. |
IS ir jānodrošina laiksakritības vadība. |
|
|
1.8. |
IS grafiskās lietotāju saskarnes valoda ir Latviešu valoda. |
|
|
1.9. |
Jābūt iespējai veikt grafiskās lietotāju saskarnes teksta labojumus bez nepieciešamības izdarīt izmaiņas IS pirmkodā. |
|
|
1.10. |
IS jābūt mērogojamai - iespēja nodrošināt informācijas apjoma pieaugumu nākotnē. Sistēmas, katras lapas ielāde, nedrīkst pārsniegt 2,45 sekundes (balstoties uz IS ievadītajiem datiem tās ieviešanas momentā). |
|
|
1.11. |
Servera atbildes laikam uz jebkuras sadaļas HTML dokumenta ielādi nebūtu jāpārsniedz 0.25 sek. |
|
|
1.12. |
IS paredzēti šāda veida klasifikatori:
|
|
|
1.13. |
IS sistēmai visās sistēmas daļās, atkarībā no lietotāja lomai piešķirtajām tiesībām, jāinformē lietotājs ar notifikāciju palīdzību par:
|
|
|
1.14. |
IS atskaites jābūt iespējai filtrēt atkarībā no atskaites veida. Filtru veidi jāsaskaņo funkcionālās specifikācijas izstrādes laikā. |
|
|
1.15. |
Visām IS atskaitēm jāatbalsta kārtošanas funkciju pēc jebkuras no atskaites kolonnām visās datu kopas ietvaros. |
|
|
1.16. |
IS atskaitēm jāparedz lapotājs, ja apskatāmajā atskaitē ziņu ir vairāk, nekā ietilpst ekrānā. |
|
|
1.17. |
Augstā līmenī jānodrošina aizsardzība pret tipiskajiem uzbrukumu veidiem visām IS daļām, pamatojot izvēlēto metodiku. |
|
|
1.18. |
Lietotāju autorizācijai IS jābūt aizsargātai pret robotiem. Lietotājam pēc trīs neveiksmīgiem autorizācijas mēģinājumiem papildus lietotājvārdam vai elektroniskai pasta adresei un parolei būs jāievada Captcha kods. |
|
|
1.19. |
Gadījumos, kad IS lietotājs autorizējas sistēmā ar pagaidu paroli, lietotājam pēc autorizācijas būs jānorāda jauna, lietotāja izvēlēta, parole. |
|
|
2. |
|||
2.1. |
IS grafiskai lietotāja saskarnei ir jāatbalsta adaptīvais tīmekļa vietnes dizains. |
|
|
2.2. |
IS adaptīvajam tīmekļa vietnes dizainam jābūt pielāgotam:
|
|
|
2.3. |
IS ir jāstrādā bez vizuāliem un funkcionāliem defektiem populārākajiem tīmekļa pārlūkiem (pēdējā aktuālā versija uz IS ieviešanas brīdi):
|
|
|
2.4. |
IS dizains tiek izstrādāts, pamatojoties uz izpildītāja izstrādāto un pasūtītāja apstiprināto IS prototipu un dizaina paraugu. Dizains tiek izstrādāts gan publiskajai, gan administratīvajai daļai trīs izkārtojumu eksemplāros:
|
|
|
2.5. |
Izpildītājs izstrādā IS grafiskās lietotāja saskarnes dizainu, balstoties uz pasūtītāja vēlmēm un apstiprināto interaktīvo prototipu. |
|
|
2.6. |
IS ir jāparedz iespēja attēlot dažādus atskaišu veidus grafiskā veidā:
|
|
|
2.7. |
Izstrādājot mobilās aplikācijas grafisko lietotāju saskarni, jāievēro mobilo aplikāciju platformu grafiskās lietotāju saskarnes izstrādes vadlīnijas. |
|
|
3. |
|||
3.1. |
Namu pārvaldības modulī jābūt iespēja ievadīt datus par uzņēmuma apsaimniekošanā esošajiem namiem. Modulis satur informāciju par:
|
|
|
3.2. |
Informācija par Namu sastāv no:
|
|
|
3.3. |
Informācija par dzīvokļiem sastāv no:
|
|
|
3.4. |
Informācija par iedzīvotājiem sastāv no:
|
|
|
3.5. |
Nama pārvaldības modulī jābūt iespējai izveidot atskaiti par visiem apsaimniekošanā esošajiem namiem un namu dzīvokļu informāciju. Atskaitē tiek iekļauta informācija par:
|
|
|
3.6. |
Nama atskaitē par siltumtīklu un rādītājiem tiek iekļauta informācija par:
|
|
|
3.7. |
Dzīvokļu finansiālā atskaitē tiek iekļauta informācija par:
|
|
|
3.8. |
Dzīvokļu finansiālai atskaitei jānodrošina rēķinu atkārtota izsūtīšana uz atbildīgā maksātāja elektroniskā pasta adresi. |
|
|
3.9. |
Nama finansiālā atskaitē tiek iekļauta informācija par:
|
|
|
3.10. |
Nama dzīvokļu saraksts satur informāciju par:
|
|
|
3.11. |
Nama tehniskās apsekošanas aktu saraksts satur informāciju par:
|
|
|
3.12. |
Nama valdes sastāva saraksts satur informāciju par:
|
|
|
3.13. |
Nama sapulču atskaite satur informāciju par:
|
|
|
3.14. |
Nama plānoto remontdarbu atskaite satur informāciju par:
|
|
|
4. |
|||
4.1. |
IS sapulču pārvaldības modulī jābūt iespējai izveidot sapulču kalendāro plānu. Kalendārais plāns satur informāciju par:
|
|
|
4.2. |
IS lietotājs sapulču pārvaldības moduļa kalendāro plānu var attēlot:
|
|
|
4.3. |
IS sapulču pārvaldības modulim jāspēj sagatavot un eksportēt dzīvojamās mājas kopsapulces dalībnieku reģistrācijas žurnālu. Kopsapulces reģistrācijas žurnālā satur informāciju par:
|
|
|
4.4. |
Sapulces notikumu var pārcelt uz citu datumu, aizvērt kā nenotikušu - nav lemttiesīga (tiek pievienotas piezīmes un/vai augšupielādēts kopsavilkums) vai aizvērt kā notikušu - ir lemttiesīga (tiek augšupielādēts sapulces protokols). |
|
|
5. |
|||
5.1. |
Iesniegumu pārvaldības modulim jāsatur informāciju par klientu reģistrētajiem iesniegumiem:
|
|
|
6. |
|||
6.1. |
Remontdarbu plānošanas modulim jānodrošina reģistrēto remontdarbu atskaites izveide. Atskaite satur informāciju par:
|
|
|
6.2. |
Remontdarba ierakstam jāatbalsta šādi statusi:
|
|
|
6.3. |
Remontdarbu plānošanas modulim jānodrošina iespēja reģistrēt remontdarbu, balstoties uz:
|
|
|
6.4. |
Remontdarba uzdevumam jābūt iespējams pievienot failus:
|
|
|
6.5. |
Remontdarba ierakstam jāsatur informācija par:
|
|
|
6.6. |
Finansiāliem rādītājiem no remontdarbu moduļa jāatspoguļojas namu pārvaldības moduļa finansiālajās atskaitēs. |
|
|
7. |
|||
7.1. |
IS tehniskās apsekošanas pārvaldības modulī jābūt iespējai izveidot tehniskās apsekošanas kalendāro plānu. Kalendārais plāns satur informāciju par:
|
|
|
7.2. |
IS lietotājs tehniskās apsekošanas pārvaldības moduļa kalendāro plānu var attēlot:
|
|
|
7.3. |
Tehniskās apsekošanas ieraksts satur informāciju par:
|
|
|
8. |
|||
8.1. |
IS ir jābūt iespējai ierobežot lietotāju piekļuvi informācijai un Sistēmas funkcijām atbilstoši principam, ka katra lietotāju redz tikai viņa funkcijām nepieciešamos datus un var izpildīt tikai darbības, kas ir nepieciešamas viņa pienākumu izpildei. Informācija, kas darbam nav nepieciešama, netiek attēlota un funkcijas, kas nav vajadzīgas, nav pieejamas. |
|
|
8.2. |
IS jānodrošina iespēja, veidot neierobežotu lietotāju grupu skaitu, bez nepieciešamības iejaukties pirmkodā. |
|
|
8.3. |
Lietotāju pārvaldības modulim jānodrošina iespēja aplūkot visu IS lietotāju sarakstu. Lietotāju saraksts satur informāciju par:
|
|
|
8.4. |
Lietotāju pārvaldības modulim jānodrošina iespējas
|
|
|
8.5. |
Lietotāji, kam piešķirts statuss “bloķēts”, nevar autorizēties IS. |
|
|
8.6. |
Lietotāju pārvaldības modulim jānodrošina jaunu lietotāju reģistrācijas iespēja. |
|
|
8.7. |
Piekļuvi pie IS administratīvās daļas var ierobežot individuāli katram lietotājam, nosakot IP adreses, no kurām lietotājam ļauts autorizēties. |
|
|
9. |
|||
9.1. |
IS jānodrošina klientu reģistrs, kur vienam klientam var būt piesaistīti viens vai vairāki dzīvokļu ieraksti. |
|
|
9.2. |
Klientu pārvaldības modulī jābūt iespējai izveidot atskaiti par IS reģistrētajiem klientiem. Atskaitē tiek iekļauta informācija par:
|
|
|
9.3. |
IS klientu pārvaldības modulī jābūt iespējai uzstādīt izsniegt pagaidu paroli, pēc kā klients varēs autorizēties klientu pašapkalpošanās portālā. |
|
|
10. |
|||
10.1. |
Parādnieku pārvaldības modulī jābūt iespējai aplūkot informāciju par:
|
|
|
10.2. |
Parādnieku pārvaldības modulī iespējams veidot atskaites, kas satur informāciju par:
|
|
|
11. |
Dokumentu aprites modulis | ||
11.1. |
Dokumentu aprites modulim jānodrošina iespējai definēt dokumentu tipus un veidot dokumentu aprites shēmu katram dokumentu tipam. Aprites shēma iekļauj atbildīgās personas par dokumentu konkrētā dokumenta aprites etapā. |
|
|
11.2. |
IS administratoram ir jābūt iespējai definēt remontdarbu uzdevumu dokumentu aprites shēmu, balstoties uz remontdarba reģistrācijas veidu. |
|
|
12. |
|||
12.1. |
Visas lietotāja veicamās darbības ir procesu sastāvdaļas, specifiskos procesu posmos notiek informācijas žurnalifikācija (loging):
Žurnalifikācijas notikumus jāsaskaņo funkcionālās specifikācijas izstrādes laikā. |
|
|
12.2. |
Gadījumos, ja IS rodas neparedzētas kļūdas gadījums, papildus žurnalifikācijas ieraksta izveidei, IS jāapkopo informācija par kļūdu, kas ļaus to novērst un jāizsūta to uz IS konfigurācijā definētu elektroniskā pasta adresi. |
|
|
13. |
|||
13.1. |
IS administratīvās daļas sākumlapa satur šādus logrīkus:
|
|
|
13.2. |
Interaktīvā pilsētas karte norāda uz objektu atrašanās vietu, kuros tiek veikti, plānoti vai notikuši šāda veida notikumi:
|
|
|
13.3. |
Interaktīvās kartes saturu var filtrēt pēc:
|
|
|
13.4. |
IS ir jānodrošina interaktīvo karšu objektu izveide, rediģēšana, konfigurēšana, kā arī sekojošu objektu importēšanu KML formātā:
|
|
|
13.5. |
IS lietotājs var noteikt, kāda veida logrīkus viņš vēlas attēlot administratīvās daļas sākumlapā; |
|
|
13.6. |
IS var ierobežot piekļuvi pie administratīvās daļas sākumlapas logrīkiem katram IS lietotājam. |
|
|
14. |
|||
14.1. |
IS jāveic regulāras datu bāzes rezerves kopijas reize dienā. Datu bāzes rezerves kopijas jāuzglabā 30 dienas. Mēneša beigās tiek veidota datu bāzes rezerves kopija, kas tiek saglabāta arhīvā un netiek dzēsta pēc 30 dienām. |
|
|
14.2. |
Atjaunot datu bāzes datus no datu bāzes rezerves kopijas jābūt iespējams no IS administratīvās daļas. |
|
|
14.3. |
Informācijas ievadei ir jāparedz vismaz daļēja datu importēšanas iespēja. IS izstrādātājs veic apsaimniekošanā esošo namu un namu finansiālo atskaišu datu importu no .xls vai .xlsx un .pdf failu formāta. |
|
|
14.4. |
IS vienu reizi 24 stundās jāveic sinhronizācija ar grāmatvedības programmatūras datu bāzi ar mērķi apkopot un atjaunot informāciju par klientu rēķinu apmaksu. |
|
|
14.5. |
Konfigurēt sinhronizācijas servisu ar grāmatvedības programmatūras datu bāzi no IS administratīvās daļas. |
|
|
14.6. |
IS lietotājam jābūt iespējai manuāli uzsākt datu bāzes sinhronizāciju ar grāmatvedības programmatūras datu bāzi no IS administratīvās daļas. Sinhronizācijas servisa tehniskās realizācijas detaļas tiks precizētas funkcionālās specifikācijas izstrādes laikā. |
|
|
14.7. |
Lielākoties visām atskaitēm jābūt iespēja tās eksportēt uz .xlsx, .xls un .pdf, lai varētu izmantot tos dažādos notikumos, piemēram, nama iedzīvotāju kopsapulcēs. |
|
|
15. |
|||
15.1. |
Klientu pašapkalpošanās portālam jānodrošina esošu klientu autentifikācija un autorizācija IS, nodrošinot piekļuvi datiem. |
|
|
15.2. |
Klientu pašapkalpošanās portāls satur šādas sadaļas:
|
|
|
15.3. |
Sadaļa “Profils” satur informāciju par autorizētās personas:
|
|
|
15.4. |
Sadaļā “Profils” lietotājs var mainīt:
Elektroniskā pasta adrese tiek nomainīta pēc tā, kad lietotājs apstiprinājis elektroniskā pasta adreses maiņu, veicot klikšķi uz saņemtās saites. |
|
|
15.5. |
Xxxxxx “Dzīvoklis” satur informāciju par:
|
|
|
15.6. |
Sadaļa “Nams” satur informāciju par:
|
|
|
15.7. |
Sadaļa “Pilsētas karte” satur interaktīvu karti ar objektu atrašanās vietu, kuros tiek veikti, plānoti vai notikuši šāda veida notikumi:
|
|
|
15.8. |
Sadaļas “Pilsētas karte” saturu var filtrēt pēc:
|
|
|
15.9. |
Sadaļa “Sazināties” ļauj autorizētiem lietotājiem izsūtīt elektroniskā pasta vēstuli uz IS administratīvajā daļā definētu elektroniskā pasta adresi. |
|
|
16. |
|||
16.1. |
IS Mobilā aplikācija saturiski ir analoģiska klientu pašapkalpošanās tīmekļa vietnei. |
|
|
16.2. |
Mobilai aplikācijai jābūt pieslēgtam Google Analytics statistikas rīkam. |
|
|
16.3. |
Mobilai aplikācijai jādarbojas uz šādām mobilo aplikāciju platformām:
|
|
|
16.4. |
Visām platformu mobilajām aplikācijām jābūt izstrādātām dzimtās platformas (native platform) režīmā. |
|
|
16.5. |
Atkārtoti uzsākot mobilās aplikācijas lietošanu lietojās tiek automātiski autorizēts sistēmā. |
|
|
16.6. |
Mobilajām aplikācijām jābūt testētām uz reālām ierīcēm (vismaz viena ierīce katrā platformā). |
|
|
16.7. |
Mobilai aplikācijai jāatbalsta bezsaistes (Offline) režīms. |
|
|
17. |
|||
17.1. |
Izpildītājs veic IS uzstādīšanu uz Pasūtītāja servera, tās darbības pārbaudi un publicēšanu. Lapa tiek izstrādāta un testēta uz izpildītāja servera, kura darbspējas laikam jābūt ne mazākam kā 99%. |
|
|
17.2. |
IS izstrādātājam ir jāizstrādā interaktīvs prototips, kas jāsaskaņo ar pasūtītāju pirms IS izstrādes. Realizētā IS nedrīkst krasi atšķirties no apstiprinātā prototipa. |
|
|
17.3. |
IS izstrādātājs izstrādā projekta dokumentāciju, kas sastāv no:
|
|
|
17.4. |
IS izstrādātājam jāapņemas nodrošināt Pakalpojumu izpildes rezultātā piegādāto Nodevumu garantijas uzturēšanu 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no Pakalpojumu nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas. |
|
|
17.5. |
Izpildītājs nodod Pasūtītājam visas ar pakalpojuma sniegšanas rezultātu saistītās autortiesības. |
|
|
17.6. |
Pirmkodam jābūt iesniegtam ar saprotamiem komentāriem angļu valodā, lai būtu iespējams to papildināt un labot. |
|
|
17.7. |
IS jābūt modulārai ar iespēju pievienot vai nomainīt IS komponentus ar minimālu ietekmi uz pārējām Sistēmas daļām. |
|
|
17.8. |
IS ir jānodrošina lietotāja ērtībām pietiekoša ātrdarbība visā tās dzīves ciklā atbilstoši informācijas apjoma un lietotāju skaita pieaugumam. |
|
|
17.9. |
IS izstrādātājs izstrādā projekta dokumentāciju, kas sastāv no:
|
|
|
17.10. |
IS izstrādātājam ir jānodrošina darbinieku apmācība darbā ar sistēmu klātienē vismaz 40 stundu apmērā. |
|
Darbu posms |
Darbu nosaukums |
Maksimālais darba izpildes termiņš |
|
IS interaktīvā prototipa izstrāde |
1 nedēļa no līguma noslēgšanas dienas |
|
IS dizaina izstrāde |
2 nedēļas no I. posma darbu izpildes |
|
PPS un PPA izstrāde |
4 nedēļas no līguma noslēgšanas dienas |
|
IS izstrāde |
16 nedēļas no III. posma darbu izpildes |
|
Testēšana |
4 nedēļas pēc izpildītāja ieskatiem |
|
IS ieviešana un personāla apmācība |
2 nedēļas no V. posma darba izpildes |
Uzņēmuma vadītāja ieņemamais amats,
vārds, uzvārds, paraksts un pretendenta zīmogs ______________________________________
2014. gada ______________
Pielikums Nr. 5 – “Interaktīvā prototipa un dizaina paraugi”
Iepirkuma Nr. RN 2014/12 nolikumam
INTERAKTĪVĀ PROTOTIPA PARAUGS
Interaktīvā prototipa tīmekļa adrese: http://....
Papildus informācija: pretendents norāda visu informāciju, kas nepieciešama interaktīvā prototipa parauga apskatei, piemēram, parole.
DIZAINA PARAUGS
Dizaina tīmekļa adrese: http://...
Dizaina tīmekļa adrese: http://...
Dizaina tīmekļa adrese: http://...
Papildus informācija: pretendents norāda visu informāciju, kas nepieciešama dizaina parauga apskatei, piemēram, parole.
Pielikums Nr. 6 – “Finanšu piedāvājums”
Iepirkuma Nr. RN 2014/12 nolikumam
Finanšu piedāvājuma forma.
„Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde”
Identifikācijas Nr. RN 2014/12
Nr. |
Darbu nosaukums |
Cena EUR bez PVN |
1. |
Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde (dizaina izstrāde, interaktīvā prototipa izstrāde, projekta dokumentācijas izstrāde, informācijas sistēmas izstrāde, lietotāju apmācība, testēšana, ieviešana) |
|
2. |
Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla 36 mēnešu garantijas nodrošināšana |
|
KOPĀ EUR bez PVN: |
|
|
21% PVN: |
|
|
KOPĀ EUR ar PVN: |
|
Uzņēmuma vadītāja ieņemamais amats,
vārds, uzvārds, paraksts un pretendenta zīmogs ______________________________________
2014. gada _____________________
Pielikums Nr. 7 – “Līguma projekts”
Iepirkuma Nr. RN 2014/12 nolikumam
IEPIRKUMA LĪGUMA PROJEKTS
Nr. [numurs]
par Rēzeknes Namsaimnieka Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla
izstrādi
Rēzeknē, 2014.gada [datums].[mēnesis]
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rēzeknes namsaimnieks”, reģistrācijas numurs 40003215461, tā valdes priekšsēdētāja Xxxxxxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem, no vienas puses,
un
[PRETENDENTA nosaukums], reģistrācijas numurs [numurs], valdes locekļa [vārds] [uzvārds] personā, kurš rīkojas saskaņā ar [dokumenta datums un nosaukums], no otras puses,
pamatojoties uz Pasūtītāja izsludinātā atklātā iepirkuma „Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde” (ID Nr. RN 2014/12) rezultātiem;
noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):
Šajā Līgumā lietotajiem jēdzieniem un apzīmējumiem (alfabēta secībā) ir šāda nozīme:
Atlīdzība – maksa par šajā Līgumā paredzēto Pakalpojumu savlaicīgu un kvalitatīvu nodrošināšanu, ko Pasūtītājs maksā Izpildītājam Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā;
Iepirkums – atklāts konkurss „Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde” (ID Nr. RN 2014/12);
Izpildītājs – [nosaukums], [reģistrācijas numurs], [adrese];
Līdzēji – Pasūtītājs un Izpildītājs, abi kopā;
Līdzējs – Pasūtītājs vai Izpildītājs, katrs atsevišķi;
Līgums – šis pakalpojumu līgums par Pakalpojumu sniegšanu, ieskaitot visus tā pielikumus un iespējamos grozījumus;
Nodevums – Pakalpojumu vai to atsevišķas daļas sniegšanas rezultāts, ko atbilstoši šī Līguma noteikumiem un Darbu izpildes plānam (Līguma 3.pielikums) un tajā paredzētajiem termiņiem Izpildītājs nodod Pasūtītājam;
Nolikums – atklāta konkursa „Biznesa vadības sistēmas un klientu pašapkalpošanas portāla izstrāde” (ID Nr. RN 2014/12) nolikums ar visiem tā pielikumiem (tajā skaitā – tehnisko specifikāciju), kas Iepirkuma ietvaros bijis pieejams Izpildītājam un saskaņā ar ko Izpildītājs iesniedzis savu piedāvājumu;
Pakalpojumi – Līguma 2.1.punktā norādītie Rēzeknes Namsaimnieka informācijas sistēmas izstrādes un ieviešanas pakalpojumi;
Pasūtītājs – Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rēzeknes namsaimnieks”, reģistrācijas numurs 40003215461, juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx, XX-0000, Xxxxxxx;
Sistēma – izstrādātā un ieviestā Rēzeknes Namsaimnieka Biznesa vadības sistēma un klientu pašapkalpošanas portāls.
LĪGUMA PRIEKŠMETS un vispārīgie principi
Noslēdzot šo Līgumu, Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas saskaņā ar Līguma noteikumiem un Pasūtītāja dotajiem norādījumiem, savlaicīgi un atbilstošā kvalitātē veikt Sistēmas izstrādi un ieviešanu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā saskaņā ar Nolikumu un tā tehnisko specifikāciju (Līguma 1. pielikums), Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (Līguma 2. pielikums), kā arī citiem Līguma noteikumiem tā ietvaros Pasūtītāja vajadzībām nodrošinot šādus Pakalpojumus:
Sistēmas izstrādes un ieviešanas pakalpojumu definēšana un plānošana;
Sistēmas izstrādes un ieviešanas pakalpojumu izpildes uzraudzība un kvalitātes nodrošināšana, tajā skaitā dalība darbu pārraudzības sanāksmēs, priekšlikumi sagatavošana preventīvām un korektīvām darbībām.
Sistēmas izstrādes un ieviešanas pakalpojumu kvalitātes kontrole, kā arī atbilstības Sistēmas tehniskajai specifikācijai un iepirkuma līgumam monitorings.
Pasūtītāja konsultēšana par projekta risku vadību, veicot risku un atkarību uzraudzību, novēršanu un plānošanu.
Sistēmas testu plānošana, testa piemēru izstrāde, Sistēmas testēšana. Testu sfērā jāparedz:
funkcionālā un integrācijas testēšana;
sistēmas atbilstības LR Fizisko personu datu apstrādes likumam novērtējums;
sistēmas veiktspējas pārbaudes
Sistēmas atbilstības Sistēmas tehniskajām specifikācijām un iepirkuma līgumam pieņemšanas pārbaudes (akcepta testēšana un regresa testi);
Sistēmas piegādātāja izstrādāto nodevumu versiju izvērtēšana un nepieciešamo atzinumu sagatavošana par dokumentu gala versijām.
Kā samaksu par saskaņā ar Līguma noteikumiem savlaicīgi un atbilstošā kvalitātē Izpildītāja sniegtiem Pakalpojumiem Pasūtītājs apņemas samaksāt Atlīdzību šajā Līgumā noteiktajā apmērā un kārtībā, ievērojot Līguma 5.5. punktā paredzēto iespējamo Atlīdzības samazinājumu.
Izpildītājs sniedz Līgumā paredzētos Pakalpojumus ar saviem materiāli tehniskajiem līdzekļiem un uz savu risku atbilstoši šā Līguma noteikumiem.
-
Pakalpojumu sniegšanas vispārīgie noteikumi
Izpildītājs sniedz Pakalpojumus saskaņā ar šā Līguma pielikumā pievienoto Darbu izpildes plānu.
Sniedzot Pakalpojumus, kā arī pildot citas šajā Līgumā paredzētās saistības, Izpildītājs nodrošina Līgumā paredzēto saistību izpildi atbilstoši Iepirkuma dokumentācijā (tai skaitā – Nolikumā) paredzētajiem noteikumiem, ciktāl šajā Līgumā nav noteikts citādi.
Līdzēji vienojas, ka Pakalpojumi tiek nodrošināti un Līgumā paredzētās citas saistības tiek pildītas labā ticībā, kā arī, ņemot vērā Pasūtītāja vajadzības un norādījumus, ciktāl tie nav pretrunā ar šo Līgumu un ir savlaicīgi paziņoti Izpildītājam.
Pildot Līgumā paredzētās saistības, Līdzēji apņemas savstarpēji sadarboties un nodrošināt savlaicīgu un efektīvu informācijas apmaiņu, lai tādejādi sekmētu Līgumā paredzēto saistību savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
Līdzēji savstarpēji vienojas līguma kvalitatīvai un savlaicīgai izpildei rīkot klātienes tikšanās ne retāk kā 1 (vienu) reizi 2 (divās) nedēļās.
Pasūtītājs apņemas pēc Izpildītāja pieprasījuma sniegt Izpildītājam Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas Izpildītājam nepieciešama Pakalpojumu savlaicīgai un kvalitatīvai nodrošināšanai.
Sniedzot Pakalpojumus, Izpildītājs rīkojas atbilstoši profesionālajiem un ētikas standartiem, kā arī ar atbilstošu rūpību, kāda ir pamatoti sagaidāma no zinoša un kvalificēta Pakalpojumu sniedzēja.
Izpildītājs nodrošina, ka Pakalpojumus saskaņā ar šo Līgumu sniedz pienācīgi kvalificēti speciālisti, kuru kvalifikācija norādīta Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā, un speciālistu skaits ir pietiekams, lai visi Pakalpojumi saskaņā ar šo Līgumu tiktu sniegti noteiktajos termiņos, apjomā un kvalitātē. Gadījumā, ja nepieciešams aizvietot Izpildītāja piedāvājumā norādītos speciālistus, Izpildītājam ir pienākums šādu aizvietošanu saskaņot ar Pasūtītāju. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikt šādu saskaņojumu, ja piedāvāto aizvietotāju kvalifikācija vai pieredze ir zemāka, nekā piedāvājumā norādītā.
Sniedzot Pakalpojumus, Izpildītājam ir tiesības uz sava riska un rēķina piesaistīt kvalificētus apakšuzņēmējus atbilstoši Xxxxxxxxx piedāvājumā norādītajam, vienlaikus nodrošinot, lai apakšuzņēmējiem tiktu sniegta Izpildītāja rīcībā esošā informācija, ciktāl tā apakšuzņēmējiem ir nepieciešami Līgumā paredzēto saistību savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei. Izpildītājs atbild par to piesaistīto apakšuzņēmēju darba rezultātiem, kurus Pakalpojumu ietvaros tas nodod Pasūtītājam.
Gadījumā, ja Izpildītājam rodas nepieciešamība iesaistīt Līguma izpildē apakšuzņēmējus, kuri nav norādīti Izpildītāja Piedāvājumā, Izpildītājam ir pienākums iepriekš rakstveidā saskaņot šādu apakšuzņēmēju piesaistīšanu ar Pasūtītāju. Pasūtītājs ir tiesīgs noraidīt šādus apakšuzņēmējus, neizskaidrojot Izpildītājam noraidīšanas iemeslus.
Nepieciešamības gadījumā Pakalpojuma sniegšanas gaitā Pasūtītājs var precizēt atsevišķus Pakalpojuma sniegšanas nosacījumus, ciktāl tas nemaina Pakalpojuma kopējo apjomu un izpildes termiņus, un, ja veicamajām izmaiņām nav būtiskas ietekmes uz citu saistīto projekta daļu izpildes nosacījumiem. Precizējumi tiek fiksēti protokolos, ko paraksta abu Līdzēju atbildīgās kontaktpersonas, un tie tiek ņemti vērā pie Pakalpojumu pieņemšanas.
Līguma izpildes laikā var tikt slēgtas papildu vienošanās tikai par Pakalpojumiem, kuri izriet no Iepirkuma dokumentācijas un atbilst Iepirkuma priekšmetam.
Pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas kārtība
Līgumā 2.1 punktā minētos Pakalpojumus Izpildītājs uzsāk ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas.
Pakalpojumu sniegšana notiek saskaņā ar Darbu izpildes plānu.
Izpildītājs patstāvīgi seko līdzi, lai Pakalpojumi tiktu pilnībā sniegti saskaņā ar Darbu izpildes plānu un nodoti tajā paredzētajos termiņos. Izpildītājam ir pienākums nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā rakstveidā paziņot Pasūtītājam par jebkādiem apstākļiem, kas kavē vai var kavēt no Līguma izrietošo saistību (tai skaitā – Pakalpojumu) savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi. Ciktāl tas ir iespējams un atbilst Pasūtītāja interesēm un vajadzībām, Pasūtītājs apņemas, rīkojoties labā ticībā, sadarboties, lai šādus apstākļus novērstu vai kā citādi veicinātu Līgumā paredzēto Izpildītāja saistību izpildi.
Pakalpojumi tiek nodoti – pieņemti pa daļām (Nodevumiem), rakstveidā sastādot un parakstot attiecīgu Līdzēju savstarpēju nodošanas - pieņemšanas aktu.
Izpildītājs nodrošina Nodevumu iesniegšanu klātienē Izpildītājam. Izpildītājs apņemas nepamatoti neaizkavēt šādu Nodevumu iesniegšanu.
Izpildītājs nodrošina Pakalpojumu galīgo nodošanu šajā Līgumā noteiktajos termiņos. Pasūtītājs apņemas nepamatoti neaizkavēt Pakalpojumu pieņemšanu.
Nodevumi tiek iesniegti Pasūtītājam papīra un elektroniskā formātā. Katra Nodevuma saturs tiek noteikts saskaņā ar Darbu izpildes plānu, tehnisko specifikāciju un Pretendenta piedāvājumu.
Pasūtītājs 20 (divdesmit) darba dienu laikā no Nodevuma nodošanas – pieņemšanas akta saņemšanas nosūta Izpildītājam parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu vai motivētu Nodevuma pieņemšanas atteikumu. Ja iepriekšminētajā termiņā Pasūtītājs nav nosūtījis Izpildītājam parakstītu Nodevumu nodošanas – pieņemšanas aktu vai motivētu atteikumu, tiek uzskatīts, ka Pasūtītājs ir pieņēmis aktā norādītos Nodevumus un Pasūtītājam iesniegtais nodošanas – pieņemšanas akts ir abpusēji parakstīts 20. (divdesmitajā) darba dienā pēc tā iesniegšanas Pasūtītājam.
Nodevumu nepieņemšanas gadījumā Pasūtītājs nosūta Izpildītājam motivētu atteikumu pieņemt Nodevumus, norādot termiņu konstatēto trūkumu novēršanai. Ja Pasūtītāja noteiktajā termiņa konstatētie trūkumi nav novērsti, Pasūtītājs ir tiesīgs atkārtoti noteikt termiņu trūkumu novēršanai. Ja arī atkārtoti noteiktajā termiņā konstatētie trūkumi netiek novērsti, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu 11.2. punktā noteiktajā kārtībā. Izpildītājs trūkumus novērš par saviem līdzekļiem.
Pakalpojumi vai kāda to atsevišķa daļa (Nodevums) ir uzskatāma par pieņemtu ar attiecīga nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas brīdi.
Līdzēju parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts ir nepieciešams priekšnoteikums attiecīgās Atlīdzības daļas samaksai Izpildītājam, ciktāl šajā Līgumā nav noteikts citādi.
Atlīdzības apmērs UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Atlīdzības summa nepārsniedz EUR [summa] [summa vārdiem]. Pievienotās vērtības nodoklis tiek piemērots saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Atlīdzības summu veido atlīdzība (pakalpojumu izmaksas atbilstoši Izpildītāja finanšu piedāvājumam) kopā ar pievienotās vērtības nodokli.
Atlīdzība par Līguma 2.1. apakšpunktā norādīto Pakalpojumu izpildi tiek veikta pēc attiecīgā nodevuma (saskaņā ar Darbu izpildes plānu) pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas. Pasūtītājs samaksu veic 10 (desmit) darba dienu laikā pēc darbu nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas no Izpildītāja.
Pasūtītājs veic Līgumā noteiktos maksājumus, pārskaitot attiecīgo summu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu. Par samaksas dienu atzīstama diena, kad Pasūtītājs iesniedz maksājuma uzdevumu par attiecīgā maksājuma veikšanu.
No visām Izpildītājam izmaksājamām summām Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt Izpildītājam aprēķinātos līgumsodus, iesniedzot atbilstošu rakstveida pretenziju.
-
Ikviens no Līdzējiem ir mantiski atbildīgs par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem.
Ikviens no Līdzējiem ir atbildīgs par tā piesaistīto trešo personu nodarītajiem zaudējumiem vai šajā Līgumā paredzēto saistību nepienācīgu izpildi.
Ja Izpildītājs kavē kādu šajā Līgumā vai Darbu izpildes plānā noteikto Pakalpojumu (Nodevumu) sniegšanas (nodošanas) termiņu, Izpildītājam ir pienākums maksāt Pasūtītājam līgumsodu par katru kavējuma dienu 0,5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no Atlīdzības par attiecīgo Pakalpojumu (Nodevumu).
Par Līgumā noteikto maksājumu kavējumu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (viena desmitdaļa procenta) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) apmērā no Atlīdzības par attiecīgo Pakalpojumu (Nodevumu).
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no pamatsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
Informācijas konfidencialitātes noteikumi
Jebkāda informācija, kuru Pasūtītājs ir nodevis vai darījis zināmu Izpildītājam šajā Līgumā paredzēto saistību izpildei, ir uzskatāma par konfidenciālu un Izpildītājs apņemas to izmantot tikai šajā Līgumā paredzēto saistību izpildes nodrošināšanai.
Par Pasūtītāja konfidenciālu informāciju uzskatāma un pie neizpaužamām ziņām pieskaitāma jebkāda esoša vai darba procesā iegūta vārdiska vai rakstiska, tekstuāla vai vizuāla, vai datu bāzē esoša Pasūtītāja finansiāla, ekonomiska, juridiska vai cita satura informācija, kas Izpildītājam nodota vai kļuvusi zināma, pildot šajā Līgumā paredzētās saistības (izņemot publiski pieejamu informāciju).
Izpildītājs apņemas šī Līguma darbības laikā un pēc tā izbeigšanas bez Pasūtītāja iepriekšējas rakstiskas atļaujas neizpaust, neizplatīt un jebkādā citādā veidā nenodot trešajām personām Izpildītāja rīcībā nonākušo konfidenciālo informāciju, neizmantot to savās personīgajās interesēs, kā arī rūpēties, lai tā nebūtu tieši vai netieši pieejama trešajām personām, ciktāl normatīvajos aktos nav noteikts citādi.
Izpildītājs apņemas nodrošināt šo informācijas konfidencialitātes noteikumu izpildi arī no savu apakšuzņēmēju puses un jebkuru trešo personu puses, ko Izpildītājs uz savu risku iesaista Pakalpojumu sniegšanā.
-
Ar šo Līgumu Izpildītājs bez papildu atlīdzības un jebkādiem citiem ierobežojumiem neatsaucami nodod Pasūtītājam visas mantiskās tiesības uz visu un jebkuru Pakalpojumu sniegšanas rezultātā radīto intelektuālā īpašuma objektu, kuru Izpildītājs ir radījis/izveidojis, pildot Līgumā paredzētās saistības.
Autora mantiskās tiesības uz šī Līguma izpildes rezultātā radītajiem autortiesību objektiem, kas noteiktas Autortiesību likuma 15.panta pirmajā daļā, pāriet Pasūtītājam pēc tam, kad sniegts attiecīgais Pakalpojums vai izstrādāts Nodevums un Pasūtītājs pilnībā samaksājis Izpildītājam atlīdzību saskaņā ar šī Līguma noteikumiem. Ja attiecīgais Pakalpojums nav apmaksāts Izpildītāja vainas dēļ, autora mantiskās tiesības uz attiecīgajiem autortiesību objektiem pāriet Pasūtītājam to radīšanas brīdī.
Pasūtītājs saņem tiesības uz visiem grafiskajiem un/vai tekstuālajiem, un/vai audiovizuālajiem (ar vai bez skaņas pavadījuma) autortiesību objektiem, jebkādā fiksācijas veidā.
Izpildītājs piekrīt, ka Pasūtītājam pieder īpašuma tiesības uz Izpildītāja radīto preču zīmi, dizainparaugu un jebkuru citu intelektuālā īpašuma tiesību objektu, kuru Izpildītājs ir radījis, pildot no šā Līguma izrietošās saistības. Šādu preču zīmi, dizainparaugu vai citu intelektuālā īpašuma tiesību objektu Pasūtītājam ir tiesības reģistrēt uz sava vārda atbilstoši attiecīgi piemērojamo normatīvo aktu noteikumiem.
Līguma 8.1.-8.4.apakšpunktā norādītās Pasūtītāja tiesības nav aprobežotas laikā vai attiecībā uz kādu konkrētu teritoriju.
Izpildītājs garantē, ka Pakalpojumu sniegšanā nav pieļauti nekādi autortiesību pārkāpumi.
-
Par nepārvaramas varas apstākļiem uzskatāmi posta vai nelaimes, kuru nav iespējams paredzēt vai novērst, rezultāti. Šādi nepārvaramas varas apstākļi ietver sevī noteikumus, kuri ir ārpus Līdzēju kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, kompetentu valsts iestāžu aizliegumi un citi apstākļi, kas nav Līdzēju iespējamās kontroles robežās).
ja Līdzējs nav spējīgs pilnīgi vai daļēji izpildīt Līguma saistības nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā, Līguma izpilde tiek atlikta līdz minēto apstākļu darbības beigām tomēr ne ilgāk kā uz laiku līdz vienam mēnesim.
Pēc Līguma 9.2.apakšpunktā minētā termiņa beigām Līgums var tikt izbeigts vai, savstarpēji vienojoties, var tikt pagarināts. Par Līguma izbeigšanu otru Līdzēju rakstveidā brīdina piecas darba dienas iepriekš. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ Līgums tiek izbeigts, Līdzējs nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma izbeigšanas rezultātā.
Līdzējs, kas nokļuvis nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā informē otro Līdzēju par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos. Ja paziņojums šajā laikā nav izdarīts, vainīgais Līdzējs zaudē tiesības atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem.
LĪGUMA spēkā stāšanās un TERMIŅŠ
Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījuši abi Līdzēji. Līgums ir spēkā līdz Līgumā noteikto saistību pilnīgai izpildei.
Izpildītājs uzsāk Līgumā paredzēto Pakalpojumu sniegšanu, sākot ar [laiks].
Līguma 7.punktā minētajiem konfidencialitātes noteikumiem nav laika ierobežojums.
Līguma izbeigšanas un grozīšanas kārtība
Līdzējiem ir tiesības izbeigt Līgumu, par to savstarpēji rakstveidā vienojoties.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms Līgumā noteiktā termiņa, ja:
Izpildītājs atkārtoti nepilda Līgumā paredzētās saistības, par ko Pasūtītājs ir rakstveidā paziņojis Izpildītājam;
ir stājies spēkā tiesas spriedums par Izpildītāja atzīšanu par maksātnespējīgu vai tiesa ir pieņēmusi lēmumu par Izpildītāja maksātnespējas procesa ierosināšanu;
Izpildītājs nepilda Līguma saistības un neatbilstības nav novērstas 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rakstiska brīdinājuma saņemšanas;
Izpildītājs kavē Nodevuma nodošanu ilgāk par 15 (piecpadsmit) dienām;
Nodevuma nepieņemšanas gadījumā Izpildītājs nav novērsis trūkumus atkārtoti noteiktā termiņa ietvaros (Līguma 4.9.punkts);
pēc Līguma noslēgšanas atklājas, ka, iesniedzot Piedāvājumu sarunu procedūrai, Izpildītājs ir apzināti sniedzis nepatiesu informāciju vai nepatiess izrādās jebkurš tā sniegtais apliecinājums.
Līguma 11.2.punktā noteiktajos gadījumos Līgums ir uzskatāms par izbeigtu 5 (piecu) dienu laikā pēc attiecīga Pasūtītāja rakstveida paziņojuma nosūtīšanas Izpildītājam.
Līdzējiem ir tiesības grozīt Līgumu, par to savstarpēji rakstveidā vienojoties, ciktāl šajā Līgumā nav noteikts citādi.
-
STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA
Visus strīdus un domstarpības, kas saistītas ar Līgumā paredzēto saistību izpildi, Līdzēji risina sarunu ceļā. Sarunu norises gaita tiek protokolēta.
Ja Līdzēji nevar vienoties 1 (viena) mēneša laikā, strīdu nodod izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Izskatot no Līguma izrietošos strīdus, piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti.
LĪDZĒJU KONTAKTPERSONAS UN LĪGUMA PĀRVALDĪBA
Pasūtītāja kontaktpersona: [vārds] [uzvārds], tālr.: [numurs], fakss: [numurs], e-pasts: [adrese].
Izpildītāja kontaktpersona: [vārds] [uzvārds], tālr.: [numurs], fakss: [numurs], e-pasts: [adrese].
Līdzēji vienojas, ka katram no Līdzējiem ir tiesības nomainīt un aizstāt Līgumā norādītās kontaktpersonas, par to iepriekš rakstveidā paziņojot otram Līdzējam. Līdz šāda rakstveida paziņojuma nosūtīšanai otram Līdzējam visi saistībā ar šajā Līgumā paredzēto saistību izpildi saistītie paziņojumi un cita informācija ir sūtāmi Līgumā norādītajai vai otram Līdzējam iepriekš paziņotajai kontaktpersonai.
-
Visi Līguma pielikumi ir noformējami rakstveidā, un tos paraksta visi Līdzēji. Visi Līguma pielikumi ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa.
Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, īpašnieki vai vadītāji, kā arī rodas citas būtiskas izmaiņas, kas saistītas ar Līguma izpildi (piemēram, izmaiņas Līdzēja rekvizītos), tad to 3 (trīs) darba dienu laikā paziņo otram Līdzējam.
Līdzēju reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma izpildes izbeigšanai. Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem tiek reorganizēts vai likvidēts, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Līdzēja saistību pārņēmējam. Līdzējs brīdina otru Līdzēju rakstveidā par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.
Līgums izstrādāts uz 9 (deviņām) lapām uz parakstīts 2 (divos) eksemplāros, pa vienam katram Līdzējam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Līguma pielikumi ir uzskatāmi par tā neatņemamu sastāvdaļu.
Pielikumi