NOLIKUMS
Apstiprināts:
Ventspils pilsētas domes
Iepirkumu komisijas
2017. gada 22.septembra sēdē
Protokols Nr. 17/11-33.1
ATKLĀTA KONKURSA
„MARĶĒTĀS DĪZEĻDEGVIELAS PIEGĀDE”
NOLIKUMS
Identifikācijas Nr. VLK 2017/33
Ventspils, 2017
Pasūtītājs
Pašvaldības SIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts”, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, reģistrācijas Nr.41203001052, SWEDBANK, XXXXXX00,
konta Nr.XX00XXXX0000000000000
Pasūtītāja kontaktpersona par nolikumu – Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. 63622747, fakss 63622354,
e-pasta adrese: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx,
Pasūtītāja kontaktpersona par tehniskiem jautājumiem – Xxxxx Xxxxxx, tālr. 63622651, fakss 63622354, mob.tālr. 29252343, e-pasta adrese: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx .
Iepirkuma procedūra – Centralizēta iepirkuma procedūra ir atklāts konkurss (turpmāk – Iepirkums), kur centralizēto iepirkuma institūcija ir pašvaldības SIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts”. Iepirkums tiek organizēts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – Likums) normām.
Iepirkuma identifikācijas numurs – VLK 2017/33
Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets – marķētās dīzeļdegvielas piegāde (kurināmais L62-02), tai skaitā transporta izmaksas un uzpildīšana Pasūtītāja tvertnē, Ventspils pilsētas pašvaldības kapitālsabiedrībām (norādītas 2.pielikumā) telpu apkures vajadzībām.
Degvielas kvalitātei jāatbilst Latvijas Republikas Ministru kabineta 2006.gada 26.septembra noteikumu Nr. 801 “Noteikumi par sēra satura ierobežošanu atsevišķiem šķidrās degvielas veidiem” prasībām.
Orientējošais daudzums – 219 500 litri marķētās dīzeļdegvielas, kas var tikt mainīts 20% robežās.
Iepirkuma līguma izpildes vieta un termiņi: marķētās dīzeļdegvielas piegāde Ventspilī līdz Pasūtītāja norādītajai adresei (norādītas 2.pielikumā) un uzpildīšana Pasūtītāja tvertnē. Piegādi un uzpildīšanu veikt darba dienās 24 stundu laikā no pasūtīšanas brīža.
Līguma izpildes termiņš – 1 gads no līguma parakstīšanas dienas.
Iepirkuma CPV kods – 09134200-9.
Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
Piedāvājums jāiesniedz par Xxxxxxxxx priekšmetu pilnā apjomā. Katrs pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā. Pretendenti, kas iesniegs piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgti no tālākās dalības Iepirkuma procedūrā.
Iepirkuma procedūras norisi nodrošina Ventspils pilsētas domes Iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
Par atklāta konkursa „Marķētās dīzeļdegvielas piegāde” pretendentu var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura atbilst visām šī atklātā konkursa nolikuma prasībām, ir tiesīga un spējīga piegādāt marķēto dīzeļdegvielu.
Piedāvājuma nodrošinājums
Kopā ar piedāvājumu pretendentam jāiesniedz piedāvājuma nodrošinājums 1000,00 EUR (viens tūkstotis euro) apmērā. Piedāvājuma nodrošinājums var būt bankas izsniegta garantija augstāk norādītās summas apmērā, apdrošināšanas kompānijas izsniegta polise vai piedāvājuma nodrošinājuma summas ieskaitīšana atklātā konkursa „Marķētās dīzeļdegvielas piegāde” ar identifikācijas VLK 2017/33 nolikuma 1.punktā norādītajā bankas kontā. Bankas garantijas (norādot Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru) oriģināls vai apdrošināšanas polises (norādot Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru) oriģināls un apdrošināšanas prēmijas samaksas apliecinošs dokuments vai maksājumu apliecinošs dokuments par piedāvājuma nodrošināšanas iemaksu (maksājuma uzdevumā norādot Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru) Pasūtītāja bankas kontā pievienojams Iepirkuma piedāvājuma dokumentiem neiesietā veidā.
Piedāvājums, par kuru nebūs iesniegts piedāvājuma nodrošinājums pieprasītajā apmērā vai nodrošinājumu samaksas apliecinošs dokuments Iepirkuma dokumentos noteiktajā kārtībā, tiks uzskatīts par Xxxxxxxxx dokumentu prasībām neatbilstošu un pretendents tiks izslēgts no dalības Iepirkuma procedūrā.
Piedāvājuma nodrošinājums tiks atmaksāts:
Pretendentam, kurš atsauks savu piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiks kvalificēts, neapstiprinās savas spējas nodrošināt pakalpojuma izpildi un visiem pretendentiem, ja Xxxxxxxxx procedūra tiks izbeigta bez rezultāta vai pārtraukta, piedāvājuma nodrošinājums, apdrošināšanas polise tiks atgriezta vai atsaukta bankas garantija 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas;
Pārējiem pretendentiem, tajā skaitā Xxxxxxxxx procedūrā uzvarējušam pretendentam, piedāvājuma nodrošinājums vai apdrošināšanas polise tiks atgriezta, vai atsaukta bankas garantija 5 (piecu) darba dienu laikā pēc līguma noslēgšanas.
Piedāvājuma nodrošinājums netiks atmaksāts vai nodrošinājuma izsniedzējs izmaksās Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu ja:
pretendents atsauc piedāvājumu tā derīguma laikā;
Xxxxxxxxx procedūras uzvarētājs bez pamatojuma nenoslēdz Līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā.
Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt spēkā ne mazāk kā 120 (viens simts divdesmit) kalendārās dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas, bet ne ilgāk kā līdz Līguma noslēgšanai.
Iepirkuma procedūras dokumenti
Iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – Iepirkuma dokumenti) sastāvā ietilpst:
Atklātā konkursa „Marķētās dīzeļdegvielas piegāde” identifikācijas Nr. VLK 2017/33 nolikums ar pielikumiem:
Piegādes līguma projekts (1.pielikums);
Tehniskās specifikācijas (2.pielikums);
Pretendenta pieteikums (3.pielikums).
Iepirkuma dokumentu saņemšana
Tiek nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja Iepirkuma dokumentiem un visiem pārējiem ar Iepirkuma procedūru saistītiem dokumentiem portālā xxx.xxxxxxxxx.xx, sākot ar Iepirkuma procedūras izsludināšanas brīdi.
Ar Iepirkuma dokumentiem ieinteresētais Pretendents var iepazīties Xxxx xxxx 00, Ventspilī, iepriekš vienojoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu (norādīta nolikuma 1.punktā) par apmeklējuma laiku, kā arī tos saņemt drukātā veidā bez maksas, PSIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts”, Ventspilī, Xxxx xxxx 00, (tālrunis 63622747) līdz 2017.gada 27.oktobrim darba dienās no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst.13:00 līdz 17:00, piektdienās no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst. 13.00 līdz 16.00, bet 2017.gada 27.oktobrī no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst. 13.00 līdz 14.00.
Ieinteresētais Pretendents ir tiesīgs laikus, pirms piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņa, pieprasīt Pasūtītājam sniegt papildus informāciju vai skaidrojumus Iepirkuma dokumentu sakarā. Pieprasījums iesniedzams rakstiskā veidā Pasūtītāja kontaktpersonai Likumā un Iepirkuma dokumentos noteiktajā kārtībā. Atbildes uz jautājumiem Pasūtītājs sniegs ieinteresētajam Pretendents rakstiskā formā, kā arī ievietos informāciju portālā xxx.xxxxxxxxx.xx piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā veiks grozījumus Iepirkuma dokumentos Likumā noteiktajā kārtībā. Informācija par grozījumiem Iepirkuma dokumentos tiks ievietota portālā xxx.xxxxxxxxx.xx un Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā.
Informācija par grozījumiem Xxxxxxxxx dokumentos un Pasūtītāja skaidrojumi Xxxxxxxxx dokumentu sakarā, ir Xxxxxxxxx dokumentu neatņemama sastāvdaļa un saistoši ieinteresētajiem Pretendentiem.
Saziņa
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentu, šīs Xxxxxxxxx procedūras ietvaros, notiek latviešu valodā, nosūtot dokumentu (informāciju) pa faksu vai e-pastu un pastu.
Par Pasūtītāja sniegtās informācijas saņemšanas datumu tiks uzskatīts datums:
- kad dokuments (informācija) publicēts interneta vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx ;
- kad nosūtītāja dokuments pa faksu vai e-pastu tiek saņemts un reģistrēts.
Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
Piedāvājumu iesniegšana
Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2017.gada 27.oktobra plkst.14:00. Piedāvājumu var iesniegt personīgi PSIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts” kontaktpersonai Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (9.kabinets) vai sekretārei (3.kabinets) uzņēmuma administrācijas ēkas 2.stāvā, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, darba dienās no plkst. 8:00 līdz 12:00 un no plkst.13:00 līdz 17:00, pirmdienās no plkst.8:00 līdz 12:00 un no plkst.13:00 līdz 18:00 un piektdienās no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst. 13.00 līdz 16.00, bet 2017.gada 27.oktobrī no plkst. 8:00 līdz 12:00 un no plkst.13:00 līdz 14:00 vai nosūtīt pa pastu ar piegādi augstāk norādītajā adresē līdz piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņam.
Piedāvājumi, kas netiks iesniegti Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajā kārtībā vai iesniegti personīgi pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiks pieņemti. Piedāvājumi, kas nosūtīti pa pastu, tajā skaitā ar kurjerpastu, piegādāti norādītajā adresē un izsniegti pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, neatvērtā veidā tiks nosūtīti atpakaļ pretendentam.
Nekādi piedāvājuma iesniegšanas termiņa kavējuma iemesli netiks ņemti vērā un visu atbildību par pasta sūtījuma aizkavēšanos vai citiem apstākļiem, kas var traucēt piedāvājuma savlaicīgu nogādāšanu Iepirkuma dokumentos norādītajā adresē, uzņemas pretendents.
Pretendents ir tiesīgs, nezaudējot piedāvājuma nodrošinājumu, atsaukt savu piedāvājumu vai iesniegt grozījumus piedāvājumā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājuma atsaukšanas dokumenti vai dokumenti par grozījumiem piedāvājumā, sagatavojami, noformējami un iesniedzami Iepirkuma dokumentos noteiktajā kārtībā ar norādi ”Piedāvājuma atsaukums” vai ”Piedāvājuma grozījumi.”
Dokumenti, kas iesniegti pēc piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa, netiks pieņemti. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības Xxxxxxxxx procedūrā.
Piedāvājumu atvēršana
Piedāvājumi tiks atvērti piedāvājumu atvēršanas atklātā sanāksmē 2017.gada 27.oktobrī, plkst. 14:00, Xxxxx xxxx 00, Ventspilī, Ventspils pilsētas domes sēžu zālē, 2.stāvā.
Piedāvājumu dokumentu izstrādāšana un noformēšana
Pretendents atbild par Xxxxxxxxx dokumentu rūpīgu izskatīšanu, ieskaitot Iepirkuma dokumentu grozījumus, Pasūtītāja sniegto papildus informāciju un skaidrojumus, kā arī drošas informācijas iegūšanu neatkarīgi no apstākļiem un saistībām, kas jebkādā veidā var ietekmēt piedāvājumu vai pakalpojuma līgumcenu. Netiks apmierināta neviena pretendenta prasība grozīt piedāvāto līgumcenu, kļūdu vai saistību, kas minētas augstāk, neievērošanas gadījumos.
Tiek uzskatīts, ka pretendents, iesniedzot piedāvājumu, ir iepazinies un pārzina Latvijas Republikas spēkā esošo tiesību aktu prasības, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai attiekties uz iesniegto piedāvājumu un Līguma izpildi.
Pretendents izstrādā un noformē piedāvājuma dokumentus saskaņā, ar 2010.gada 28.septembra Ministru Kabineta (turpmāk tekstā – MK) 916. Noteikumu ”Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām, izmantojot Pasūtītāja norādītās veidlapas.
Piedāvājuma dokumenti jāsagatavo un jāiesniedz saskaņā ar Iepirkuma dokumentu prasībām, latviešu valodā, skaidri salasāmā, bez labojumiem un dzēsumiem, drukātā veidā.
Dokumentiem, kas iesniegti citas valsts valodā, jāpievieno šā dokumenta, pretendenta apliecināts, tulkojums latviešu valodā. Ja dokumenta oriģināla teksts atšķiras no dokumenta tulkojuma teksta latviešu valodā, tad par pamatu tiks ņemts šā dokumenta tulkojums latviešu valodā.
Tulkojuma apliecinājumā jāietver:
-norāde “TULKOJUMS PAREIZS”;
-personas ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, paraksta atšifrējums, statuss;
-apliecinājuma vietas nosaukums un datums;
-zīmoga nospiedums.
Par kaitējumu, kas radies dokumenta nepareiza tulkojuma dēļ, pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
Piedāvājuma lapām jābūt numurētām, cauršūtām (izņemot piedāvājuma nodrošinājuma nomaksu apliecinošo dokumentu) un apliecinātam dokumenta caurauklojumam.
Par atbilstošām tiks atzītas un pieņemtas tikai oriģinālo dokumentu kopijas, kas jāapliecina un apliecinājumā jāietver:
-norāde „KOPIJA”;
-norāde “KOPIJA PAREIZA”;
-pretendenta vai tā pārstāvja paraksts, vārds un uzvārds, statuss;
-apliecinājuma vietas nosaukums un datums;
-zīmogs.
Visiem iesniegtajiem piedāvājuma dokumentiem jābūt parakstītiem. Pretendenta dalības pieteikums Xxxxxxxxx procedūrā, tehniskais piedāvājums un apliecinājumi jāparaksta personai ar tiesībām pārstāvēt pretendentu vai tās pilnvarotam pārstāvim. Pilnvarojuma gadījumos jāpievieno pilnvara vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija. Pārējie dokumenti jāparaksta pretendenta darbiniekam, kas gatavojis attiecīgo dokumentu (atšifrējot parakstu un norādot statusu).
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, Pretendenta dalības pieteikums, tehniskais piedāvājums jāparaksta visiem personu apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem.
Ja Pretendenta pieteikums un visi tam pievienotie dokumenti, kas iesniegti kopā ar to, nebūs parakstīti atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, piedāvājums netiks vērtēts, un Pretendents tiks izslēgts no tālākas dalības Iepirkuma procedūrā.
Kopijas, oriģinālo dokumentu tulkojumi jāapliecina Pretendenta, personu apvienības vai personālsabiedrības biedram ar pārstāvības tiesībām vai tās pilnvarotam pārstāvim (pievienot pilnvaras oriģinālu vai Pretendenta apliecinātu pilnvaras kopiju).
Piedāvājums jāiesniedz vienā piedāvājuma variantā. Pretendents, kas iesniegs piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgts no dalības iepirkumu procedūrā.
Pretendentam jāiesniedz:
-viens piedāvājuma oriģināls ar norādi „Oriģināls”
-viena piedāvājuma oriģināla kopija ar norādi „Kopija”.
Pretrunu gadījumā starp piedāvājuma oriģinālajiem dokumentiem un to kopijām par pamatu tiks ņemts piedāvājuma oriģināls.
Piedāvājuma oriģināls un kopija ievietojami atsevišķā, aizlīmētā un aizzīmogotā iepakojumā ar norādi:
- Piedāvājums atklātam konkursam „Marķētās dīzeļdegvielas piegāde”, Identifikācijas numurs VLK 2017/33
- PSIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts”, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx
- Neatvērt līdz 2017. gada 27.oktobra plkst.14:00.
-Pretendenta nosaukums reģistrācijas numurs un adrese, kontaktpersonas vārds, uzvārds, telefona un faksa numurs, e-pasta adrese.
Dalības prasības Pretendentam Iepirkumu procedūrā
Dalība Iepirkumu procedūrā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme, pēc vienādiem nosacījumiem un pieejama jebkurai tiesībspējīgai un rīcībspējīgai personai vai personu apvienībai, neatkarīgi no tās reģistrācijas un darbības vietas, komercdarbības formas un īpašuma piederības, kura tiesīga nodarboties ar uzņēmējdarbību – degvielas tirdzniecību, var nodrošināt piegādi un atbilst šādām pretendenta dalības nosacījuma prasībām – uz to neattiecas Likuma 42. panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas gadījumi un izslēgšanas gadījumi tiks pārbaudīti Likuma 42. panta noteiktajā kārtībā. Dalības nosacījumi attiecas arī uz personu, uz kuras spējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībniekiem, ja Pretendents ir personālsabiedrība vai personu apvienība.
Kvalifikācijas prasības Pretendentiem
Pretendentam juridiskai personai (personu apvienības gadījumā – katram tās dalībniekam) jābūt reģistrētam Latvijas Republikas komercreģistrā vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (neattiecas uz fiziskām personām).
Pretendentam ir spēkā esoša naftas produktu vairumtirdzniecības licence vai līdzvērtīgs piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) vai pastāvīgās dzīves vietas valsts normatīvo aktu prasībām atbilstošs dokuments, kas apliecina Pretendenta tiesības nodarboties ar naftas produktu vairumtirdzniecību.
Pretendenta apgrozījums marķētās dīzeļdegvielas tirdzniecībā katrā gadā par pēdējo trīs gadu laiku (2014., 2015., 2016.gadā) ir ne mazāks kā 150 000 EUR. Pretendents, kura darbības ilgums ir mazāks par 3 (trīs) gadiem, finanšu apgrozījumu rēķina par nostrādātā perioda katru gadu.
Pretendentam ir jāspēj apliecināt, ka degvielas kvalitāte atbildīs Latvijas Republikas Ministru kabineta 2006.gada 26.septembra noteikumu Nr. 801 “Noteikumi par sēra satura ierobežošanu atsevišķiem šķidrās degvielas veidiem” prasībām.
Iesniedzamie piedāvājuma dokumenti
Pretendents iesniedz sekojošus dokumentus un informāciju:
Pretendenta dalības pieteikums Xxxxxxxxx procedūrā saskaņā ar 3.pielikumu, kurā jāuzrāda Pretendenta uzcenojuma apmērs (N) ________EUR/t, kurš norādāms atstājot divas zīmes aiz komata.
Pilnvaru oriģinālus vai Pretendenta apliecinātas pilnvaras kopijas, ja Pretendenta, personu apvienības vai apvienības dalībnieka iesniegtos dokumentus parakstījusi persona bez tiesībām pārstāvēt Pretendentu, personu apvienību vai tās dalībnieku.
Ja pieteikumu dalībai Iepirkumu procedūrā iesniedz personu apvienība, tad personu apvienības dalībnieku līgumu, kurā norādīti dalībnieki (juridiskās personas), kas apvienojušies personu apvienībā, apvienības izveidošanas mērķis un darbības laiks, vadošais dalībnieks un pilnvarotā persona (pievienojama visu personu apvienības dalībnieku personu ar pārstāvības tiesībām parakstīta pilnvara) ar tiesībām pārstāvēt personu apvienību šīs Iepirkumu procedūras ietvaros, aizstāvēt tās intereses, personu apvienības vārdā iesniegt piedāvājumu, parakstīt Līgumu, apliecināta gatavība uzņemties solidāro atbildību par iesniegto piedāvājumu un līgumsaistību izpildi, norādot piegādes apjomus, kādus sniegs katrs no apvienības dalībniekiem, veikt citas darbības saskaņā ar šo atklāto konkursu.
Personu apvienība, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu, pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ja tas nepieciešams iepirkuma līguma noteikumu sekmīgai izpildei. Jāiesniedz apliecinājums, ka pēc Pasūtītāja pieprasījuma personu apvienība Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību līdz Līguma noslēgšanai.
Naftas produktu vairumtirdzniecības licences kopija vai līdzvērtīgs piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) vai pastāvīgās dzīves vietas valsts normatīvo aktu prasībām atbilstošs dokuments, kas apliecina Pretendenta tiesības nodarboties ar naftas produktu vairumtirdzniecību. Ārvalstu piegādātājam un personu apvienībai jāiesniedz apliecinājums, ka līdz līguma slēgšanas ir jāsaņem Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā naftas produktu vairumtirdzniecības licence.
Pretendenta apliecinājums, ka tā apgrozījums marķētās dīzeļdegvielas tirdzniecībā katrā gadā par pēdējo trīs gadu laiku (2014., 2015., 2016.gadā) ir ne mazāks kā 150 000 EUR. Pretendents, kura darbības ilgums ir mazāks par 3 (trīs) gadiem, finanšu apgrozījumu norāda par nostrādātā perioda katru gadu.
Pretendenta apliecinājums, ka degvielas kvalitāte atbildīs Latvijas Republikas Ministru kabineta 2006.gada 26.septembra noteikumu Nr. 801 “Noteikumi par sēra satura ierobežošanu atsevišķiem šķidrās degvielas veidiem” prasībām.
Ja Pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst Likuma 42.panta pirmās daļas 1.,3.,4.,5., 6. vai 7.punkta minētajam izslēgšanas gadījumam, Pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus saskaņā ar Likuma 43.panta noteikto.
Pasūtītājs pieņem arī Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Piegādātājs var iesniegt Pasūtītājam Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar kuru nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam. ESPD veidlapu elektroniski var sagatavot interneta vietnē: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx#.
Pretendentu kvalifikācijas pārbaude, piedāvājuma atbilstības pārbaude un izvēle
Pretendenta kvalifikāciju, piedāvājuma atbilstības pārbaudi un izvēli nodrošina Komisija Iepirkuma dokumentos paredzētajā kārtībā atbilstoši Iepirkuma dokumentu prasībām, vērtēšanas kritērijiem un pieņemot lēmumus par pretendenta atbilstību atlases un kvalifikācijas prasībām, par tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstību Pasūtītāja prasībām, par pretendenta kompetenci un spējām nodrošināt līgumsaistību izpildi un piedāvājuma izvēli.
Komisija lēmumus pieņem slēgtā sēdē, pamatojoties tikai uz oriģinālo dokumentu, oriģinālo dokumentu kopiju un citu informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņam.
Nepieciešamības gadījumos Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents precizē informāciju par piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei vai izvēlei.
Komisija izslēgs no dalības Iepirkumu procedūrā pretendentu piedāvājumus, tajā skaitā personu apvienības vai personālsabiedrības iesniegtos piedāvājumus, kuri neatbildīs dalības nosacījumu prasībām, pretendentus, kuri nebūs ievērojoši piedāvājuma dokumentu sagatavošanas, noformēšanas un iesniegšanas kārtību (ja tas ietekmēs lēmuma pieņemšanu), atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu un Iepirkuma dokumentu prasībām, kuri neatbildīs pretendentu kvalifikācijas prasībām, kuru piedāvājumi neatbildīs Xxxxxxxxx dokumentu prasībām un neapstiprinās pretendenta kompetenci, kā arī ja nebūs iesniegti visi pieprasītie piedāvājuma dokumenti.
Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar viszemāko uzcenojumu.
Par atklāta konkursa uzvarētāju tiks atzīts tas pretendents, kurš iesniedzis visus pieprasītos dokumentus, izturējis kvalifikācijas pārbaudi, dokumentāli pierādījis savu kompetenci un spējas nodrošināt līgumsaistību izpildi Līgumā paredzētajā apjomā, termiņā un kvalitātē un uz to nebūs attiecināmi Likuma 42. panta pirmās daļas izslēgšanas gadījumi, ko Pasūtītājs pārbaudīs saskaņā ar Likuma 42. panta kārtību.
Gadījumā, ja Xxxxxxxxxxx, kurš atzīts par uzvarētāju, atsauc savu piedāvājumu tā spēkā esamības laikā vai nenoslēdz līgumu Pasūtītāja noteiktajā termiņā, pēc Pasūtītāja norādījuma Komisija lemj par līguma tiesību piešķiršanu Pretendentam, kas piedāvājis nākamo zemāko uzcenojumu vai Pasūtītājs pieņem lēmumu par Iepirkumu procedūras pārtraukšanu.
Gadījumā, ja neviens piedāvājums neatbildīs Nolikuma prasībām, vai arī iepirkumam nebūs iesniegts neviens piedāvājums, Komisija pieņems lēmumu izbeigt iepirkumu bez uzvarētāja noteikšanas.
Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Xxxxxxxxx procedūru jebkurā tās posmā līdz Līguma noslēgšanai.
Līguma slēgšana
Slēdzot Līgumu, par pamatu tiks izmantots Piegādes līguma projekts (1.pielikums).
Piegādes Līgums tiks slēgts saskaņā ar Likumā noteiktajām prasībām.
Sagatavoja:
PSIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts”
Tāmētāja X.Xxxxxxxxx
Saskaņots:
PSIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts”
Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxx
Saskaņots:
PSIA “Ventspils siltums”
Valdes priekšsēdētājs A.Uzaris
Saskaņots:
PSIA “Ventspils siltums”
Valdes loceklis X.Xxxxxxx
Saskaņots:
Ventspils pilsētas Dome
Ekonomikas nodaļas vadītāja X. Xxxxxxx – Ansberga
1.pielikums
Atklāta konkursa „Marķētās dīzeļdegvielas piegāde”
Identifikācijas Nr. VLK 2017/33 nolikumam
Piegādes līguma projekts
Par marķētās dīzeļdegvielas piegādi
Ventspilī, 2017. gada __.______
_____________________________________ (turpmāk - PĀRDEVĒJS), ______________, no vienas puses un
pašvaldības SIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts” (turpmāk - PIRCĒJS), kuru pamatojoties uz statūtiem pārstāv tās valdes priekšsēdētājs Xxxxxx Xxxxx, no otras puses,
PĀRDEVĒJS un PIRCĒJS turpmāk atsevišķi vai kopā – Puse/Puses, noslēdz šo līgumu (turpmāk – Līgums) par sekojošo:
Līguma priekšmets
1.1. PĀRDEVĒJS apņemas pārdot________ litrus marķēto dīzeļdegvielu (turpmāk - Prece), bet PIRCĒJS apņemas iegādāties un apmaksāt Preci saskaņā ar Iepirkuma “Marķētās dīzeļdegvielas piegāde”, xxxxx.Xx. VLK 2017/33, piedāvājumu un Līguma noteikumiem. PIRCĒJS ir tiesīgs samazināt vai palielināt piegādes apjomus.
1.2. Prece tiek pārdota PIRCĒJAM atsevišķos daudzumos, tādos apjomos un termiņos, kurus Puses savstarpēji saskaņo.
1.3. Preces daudzums katrā atsevišķā partijā tiek noteikts saskaņā ar preču pavadzīmēm – rēķiniem.
1.4. PĀRDEVĒJAM jānokārto PIRCĒJA atļauja marķētās dīzeļdegvielas iegādei.
1.5. Līguma izpildes termiņš – 1 gads no Līguma spēkā stāšanās dienas.
2. Piegāde un pieņemšana
2.1. PIRCĒJS veic Preces pasūtījumu, nosūtot uz e-pastu _____________ PĀRDEVĒJAM informāciju par Preces piegādi, ne vēlāk kā 24 (divdesmit četras) stundas pirms Preces piegādes nepieciešamības. Pasūtījumā jāietver sekojoša informācija: piegādes datums, laiks, piegādājamās Preces marka un apjoms. PĀRDEVĒJS 4 (četru) stundu laikā PIRCĒJA kontaktpersonai nosūta rakstisku apstiprinājumu par pasūtījuma saņemšanu.
2.2. PIRCĒJA atbildīgā kontaktpersona - ____________, tel._____________, e-pasts___________.
2.3. PĀRDEVĒJA atbildīgā kontaktpersona - ____________, tel._____________, e-pasts___________.
2.4.Preces piegādes adrese __________________,Ventspilī.
2.5. Preces piegādes termiņš ir 24 (divdesmit četras) stundas no Preces pasūtījuma veikšanas brīža.
2.6. Prece skaitās PĀRDEVĒJA piegādāta un PIRCĒJA saņemta: pēc daudzuma, saskaņā ar preču pavadzīmē – rēķinā minēto; pēc kvalitātes, saskaņā ar kvalitātes sertifikātu, kuru izsniedz neatkarīga laboratorija.
2.7. Preču pavadzīmē – rēķinā Preces daudzums tiek noteikts, pamatojoties uz PĀRDEVĒJA mērījumiem, Preci pieņemot, PIRCĒJS seko mērījumiem.
2.8. Pretenzijas par Preces kvalitāti tiek risinātas sarunu ceļā. Gadījumā, ja rodas pretenzijas par Preces kvalitāti, Preces paraugi tiek nodoti analīžu veikšanai sertificētā laboratorijā, kuras slēdziens ir saistošs abām Pusēm. Izdevumus par analīžu veikšanu, kā arī zaudējumus sedz vainīgā Puse.
2.9. PIRCĒJAM ir tiesības iesniegt pretenziju par Preces kvalitāti piecpadsmit dienu laikā, skaitot no Preces piegādes datuma.
2.10. Līdz ar katru piegādāto Preces partiju PĀRDEVĒJS iesniedz PIRCĒJAM sekojošus dokumentus un informāciju:
2.10.1. Preču pavadzīmi – rēķinu, kurā PĀRDEVĒJS norāda visus nepieciešamos rekvizītus un datus un kuru paraksta Pušu pilnvarotie pārstāvji Preces nodošanas brīdī PIRCĒJAM;
2.10.2. Atzinumu par iezīmēto (marķēto) naftas produktu atbilstību Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;
2.10.3. Neatkarīgas Latvijas laboratorijas degvielas kvalitātes sertifikāta kopiju, kas apliecina, ka degvielas kvalitāte atbilst Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumiem, kopiju apliecina PĀRDEVĒJS;
2.10.4. “Xxxxx’x” dīzeļdegvielas cenas pēdējām 3 dienām, neieskaitot dienu pirms Preces pasūtīšanas dienas.
2.10.5. Preces cenas aprēķinu pasūtīšanas dienā, saskaņā ar punkta 3.1. nosacījumiem.
2.11. Atbildība par Preces saglabāšanu, viss risks par Preces bojājumu, zaudējumu vai bojāeju pāriet PIRCĒJAM no brīža, kad viņš to pieņēmis, parakstot preču pavadzīmi-rēķinu.
2.12. Īpašumtiesības uz piegādāto Preci PIRCĒJS iegūst ar tās pilnas apmaksas brīdi.
2.13. Prece tiek piegādāta ar PĀRDEVĒJA transportu, un piegādes izmaksas ir ietvertas Preces cenā.
3. Līguma cena un norēķinu kārtība
3.1. Prece PIRCĒJAM tiek piegādāta pēc pieprasījuma par aprēķinātām cenām katrā gadījumā atsevišķi. Līguma darbības periodā preces cena bez PVN tiek noteikta pēc sekojošas formulas:
P = (A/C+AN/q + N) / 1000 x q , kur
-
P -
marķētās dīzeļdegvielas cena vienam litram EUR bez PVN piegādes dienā;
A -
“Xxxxx’x” vidējā 3 pēdējo dienu dīzeļdegvielas (Gasoil 0.1%) cena, pirms piegādes dienas, kura publicēta zem virsraksta CARGO CIF ARA un FOB ROTTERDAM - USD/t
C -
Latvijas Bankas noteiktais ASV dolāra kurss marķētās dīzeļdegvielas piegādes dienā - USD/EUR
AN -
akcīzes nodoklis marķētajai dīzeļdegvielai – 21.34 EUR/1000 l;
N -
Pretendenta uzcenojums (transporta, uzglabāšanas u.c. izmaksas, peļņa – nemainīgs lielums visu līguma darbības laiku) - EUR/t;
q -
vidējais dīzeļdegvielas blīvums - 0.835 kg/l
3.2. Par piegādi PIRCĒJAM nav jāmaksā.
3.3. Par piegādāto preci PIRCĒJS veic apmaksu saskaņā ar PĀRDEVĒJA piestādīto preču pavadzīmi – rēķinu ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc preču pavadzīmes – rēķina parakstīšanas.
4.Kvalitāte
4.1. Piegādātai Precei pēc savas kvalitātes jāatbilst Ministru Kabineta 26.09.2006. noteikumu Nr.801 ”Noteikumi par sēra satura ierobežošanu atsevišķiem šķidrās degvielas veidiem” prasībām, degvielas noteiktajam valsts standartam, un tās kvalitātei jābūt apliecinātai ar sertifikātu – kvalitātes rādītāja pasi.
Izdevumus par degvielas kvalitātes rādītāju pases saņemšanu sedz PĀRDEVĒJS uz sava rēķina.
4.2. Atzinums par iezīmēto (marķēto) naftas produktu atbilstību Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām tiek iesniegts PIRCĒJAM reizē ar preču pavadzīmes – rēķinu katrai piegādātās degvielas kravai.
4.3. Gadījumā ja PIRCĒJAM rodas pretenzijas par PĀRDEVĒJA piegādātās degvielas kvalitāti, PIRCĒJS par to ziņo PĀRDEVĒJAM.
4.4. Ja PĀRDEVĒJS minēto pretenziju atzīst par pamatotu, tas veic Preces apmaiņu uz sava rēķina.
4.5 Ja PĀRDEVĒJS minēto pretenziju neatzīst par pamatotu, tad paraugi tiek nodoti sertificētā laboratorijā saskaņā ar Līguma 2.7. punktu.
5. Pušu atbildība un strīdu atrisināšana
5.1. Par nekvalitatīvu vai nepilnā apjomā piegādātu Preci PĀRDEVĒJS maksā PIRCĒJAM līgumsodu 10 % apmērā no konkrētās piegādes kopējās summas, kā arī PĀRDEVĒJS ir pilnā mērā atbildīgs par zaudējumiem, kas nodarīti PIRCĒJAM nekvalitatīvas piegādātās Preces lietošanas rezultātā.
Ja PĀRDEVĒJS nepiegādā Preci PIRCĒJAM noteiktajā laikā, vietā un daudzumā, PĀRDEVĒJS maksā PIRCĒJAM līgumsodu 0.5 % apmērā no laikā nepiegādātās Preces cenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% apmērā no nepiegādātās Preces cenas.
5.3. Ja PIRCĒJS neveic samaksu Līguma 3.3.punktā noteiktajā termiņā, tad tas maksā PĀRDEVĒJAM līgumsodu 0.5% apmērā par katru nokavēto dienu no nesamaksātās summas, bet ne vairāk kā 10% apmērā no termiņā nesamaksātās summas.
5.4. Visi strīdi un domstarpības, kas saistītas ar Līguma izpildi, tiek regulētas, Pusēm vienojoties, bet ja vienošanās netiek panākta, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
5.5. Visos jautājumos, kas nav paredzēti Līgumā, Puses vadās no Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
6. Līguma termiņš
6.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā 1 (vienu) gadu.
6.2.Līgumu var grozīt vai papildināt, Pusēm rakstiski vienojoties un parakstot attiecīgu vienošanos, kas tiek noformēta kā Līguma pielikums un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
6.3. PĀRDEVĒJAM ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, paziņojot par to PIRCĒJAM rakstveidā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš, šādos gadījumos:
6.3.1. PIRCĒJS ir nokavējis maksājuma veikšanu 60 (sešdesmit) kalendārās dienas no 3.3. punkta noteiktā termiņa iestāšanās brīža un PĀRDEVĒJA sagatavota rakstiska brīdinājuma saņemšanas brīža par maksājuma kavējumu.
6.4. PIRCĒJAM ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, paziņojot par to PĀRDEVĒJAM rakstveidā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš, šādos gadījumos:
6.4.1. PĀRDEVĒJS nav veicis Preces piegādi 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā no 2.5. punktā noteiktā termiņa iestāšanās brīža;
6.4.2. PĀRDEVĒJS ir veicis nekvalitatīvas Preces piegādi. Preces kvalitātes rādījumi noteikti 2.8. punktā atrunātā kārtībā;
6.5. Līguma pirmstermiņa izbeigšana neatbrīvo PĀRDEVĒJU no saistību izpildes atbilstoši Līguma noteikumiem.
7. Nobeiguma noteikumi
7.1. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tad pārējie Līguma punkti paliek spēkā.
7.2. Līgums ir sastādīts uz 3 (trīs) lapām, 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katrai Pusei. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
8. Pušu rekvizīti un juridiskās adreses.
PĀRDEVĒJS:
__________________________
|
PIRCĒJS:
PSIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts” Reģ. Nr. 41203001052 Xxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000 AS SWEDBANK, Kods XXXXXX00 Konta Nr. XX00XXXX0000000000000
__________________________ Xxxxxx Xxxxx |
2.pielikums
Atklāta konkursa „Marķētās dīzeļdegvielas piegāde”
Identifikācijas Nr. VLK 2017/33 nolikumam
TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
Pirkuma cenas noteikšana līguma izpildes laikā
Līguma darbības periodā preces cena bez PVN tiek noteikta pēc sekojošas formulas:
P = (A/C+AN/q + N) / 1000 x q , kur
-
P -
marķētās dīzeļdegvielas cena vienam litram EUR bez PVN piegādes dienā;
A -
“Xxxxx’x” vidējā 3 pēdējo dienu dīzeļdegvielas (Gasoil 0.1%) cena, pirms piegādes dienas, kura publicēta zem virsraksta CARGO CIF ARA un FOB ROTTERDAM – USD/t
C -
Latvijas Bankas noteiktais ASV dolāra kurss marķētās dīzeļdegvielas piegādes dienā – USD/EUR
AN -
akcīzes nodoklis marķētajai dīzeļdegvielai – 21.34 EUR/1000 l;
N -
Pretendenta uzcenojums (transporta, uzglabāšanas u.c. izmaksas, peļņa – nemainīgs lielums visu līguma darbības laiku) – EUR/t;
q -
vidējais dīzeļdegvielas blīvums – 0.835 kg/l
Marķētās dīzeļdegvielas kvalitātes prasības
Marķētās dīzeļdegvielas kvalitātei jāatbilst Latvijas Republikas Ministru kabineta 2006.gada 26.septembra noteikumu Nr.801 “Noteikumi par sēra satura ierobežošanu atsevišķiem šķidrās degvielas veidiem” prasībām.
Pircēju saraksts un orientējošais marķētās dīzeļdegvielas apjoms
Pircējs |
Pircēja piegādes adrese |
Pircēja kontaktpersona, tālrunis |
Apjoms (litros) |
PSIA „Ventspils labiekārtošanas kombināts |
Xxxxxx xxxx 000, Ventspils
Pentuļi, Vārves pag., Ventspils novads |
Xxxxx Xxxxxxtālr. 29252343 |
21 500 |
PSIA „Ventspils Siltums” |
Xxxxx xxxx 00, Ventspils |
Xxxxx Xxxxxxxxxtālr. 29153702 |
198 000 |
KOPĀ |
219 500 |
Pretendentam jānokārto Pircēja atļauja marķētās dīzeļdegvielas iegādei.
3.pielikums
Atklāta konkursa „Marķētās dīzeļdegvielas piegāde”
Identifikācijas Nr. VLK 2017/33 nolikumam
PRETENDENTA PIETEIKUMS
2017.gada ____ .____________
Atklātam konkursam:
|
“Marķētās dīzeļdegvielas piegāde”
|
|
Identifikācijas Nr. |
VLK 2017/33
|
|
Pasūtītājs: |
Pašvaldības SIA “Ventspils labiekārtošanas kombināts”, reģ.Nr.41203001052 Juridiskā adrese – Xxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, xxxx.63622747, fakss 63622354 |
|
Pretendents: |
|
|
Reģistrācijas Nr.: |
|
|
Juridiskā adrese: |
|
|
Kontaktpersona: |
|
|
|
/vārds, uzvārds, ieņemamais amats, tālruņa numurs, faksa numurs, e-pasta adrese/ |
|
Bankas rekvizīti: |
|
|
Pretendents atbilst □ mazā* vai □ vidējā** (atbilstošo atzīmēt) uzņēmuma statusam. |
||
|
|
*Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;
**Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar Konkursa dokumentiem, ieskaitot Iepirkuma līguma projekta noteikumus, mums nav pretenziju par prasībām marķētās dīzeļdegvielas piegādei, atzīstam prasības par pamatotām. Garantējam nodrošināt marķētās dīzeļdegvielas piegādi sākot ar Iepirkuma līguma parakstīšanas brīža, kā to paredz Iepirkuma līguma noteikumi
Iepirkuma līguma izpildes laikā piegādes cena veidojas pēc formulas, kas ir aprakstīta Iepirkuma dokumentu 2. pielikumā.
Pretendenta uzcenojuma apmērs (N) ir ________EUR/t.
Visa Iepirkuma līguma darbības laikā pretendenta uzcenojuma apmērs (N) ir nemainīgs. N norādāms ar divām zīmēm aiz komata.
Iesniedzot pretendenta pieteikumu, apzināmies un pilnībā uzņemamies visus riskus, atbildību un saistības sakarā ar piedāvājumu.
Šis Pielikums veido mūsu Piedāvājuma daļu.
|
/personas ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vārds, uzvārds, paraksts, ieņemamais amats/ |