Iepirkuma līgums Nr. 3.4/2018/062
Iepirkuma līgums Nr. 3.4/2018/062
Latviešu valodas aģentūra, reģistrācijas Nr. 90009113250, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-1011, tās direktora Xxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar 2012. gada
18. decembra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 938 „Latviešu valodas aģentūras nolikums”, (tālāk tekstā – Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA „Fenestra Mundi”, reģistrācijas Nr. 50103762331, juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-0000, tās direktora Xxxxx Xxxxxxx personā (turpmāk tekstā saukts – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā turpmāk tekstā saukti – Puses, pamatojoties uz Pasūtītāja organizētā iepirkuma Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā „Vasaras skolas organizēšana diasporas skolu pedagogiem un augstskolu mācībspēkiem” (id. Nr. LVA 2018/10/MI) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs par atlīdzību apņemas sniegt iepirkuma priekšmetā ietvertos pakalpojumus – vasaras skolas organizēšana diasporas skolu pedagogiem un augstskolu mācībspēkiem – (turpmāk tekstā – Pakalpojums) saskaņā ar iepirkuma priekšmeta tehnisko specifikāciju un iesniegto piedāvājumu.
1.2. Pakalpojums tiek sniegts atpūtas kompleksā “Kapteiņa osta”, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, Izpildītāja iesniegtajā piedāvājumā norādītajā apmērā un kārtībā laikā no 2018. gada 10. jūlija līdz 12. jūlijam (3 dienas, 2 naktis).
1.3. Detalizētāku Pasūtījuma veikšanu Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāja pārstāvi: Izglītības daļas metodiķi Xxxx Xxxxxxx.
2. Līguma summa
2.1. Kopējā atlīdzība par šajā Līgumā norādīto pakalpojumu laicīgu un kvalitatīvu sniegšanu sastāda EUR 15 000,00 (piecpadsmit tūkstoši eiro, 00 centi) un papildu pamatsummai arī pievienotās vērtības nodokli normatīvajos aktos noteiktajā apmērā.
2.2. Līguma atlīdzība tiek izmaksāta divos maksājumos – avansa maksājums 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma summas ne vēlā kā līdz 2018. gada 29. jūnijam un noslēguma maksājums 90% (deviņdesmit procentu) apmērā no Līguma summas 10 (desmit) darba dienu laikā no pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas un rēķina oriģināla saņemšanas.
2.3. Izpildītājs pievienotās vērtības nodokli rēķinos iekļauj un piemēro normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā atbilstoši sniegtā pakalpojuma veidam.
3. Izpildītāja pienākumi
3.1. Izpildītājs saskaņā ar iesniegto piedāvājumu nodrošina Pakalpojuma sniegšanu pilnā apmērā, tai skaitā:
3.1.1. atbilstoši ar Pasūtītāju saskaņotajai vasaras skolas programmai piesaista vismaz 3 lektorus (trīs) lektorus, vismaz 9 (deviņus) radošo meistarklašu vadītājus un vismaz 3 (trīs) viesmāksliniekus;
3.1.2. nodrošina projekta vadītāja un projekta vadītāja asistenta klātbūtni vasaras skolā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī;
3.1.3. xxxxxxx vasaras skolas programmas lektorus, meistarklašu vadītājus, kultūras programmu, piesaistāmos viesmāksliniekus un vakara neformālās daļas aktivitātes ar Pasūtītāju, nepieciešamības gadījumā veicot prasītos labojumus;
3.1.4. saskaņo ēdienkarti ar Pasūtītāju, nepieciešamības gadījumā veicot prasītos labojumus;
3.1.5. nodrošina transporta pakalpojuma izdevumus 80 (astoņdesmit) vasaras skolas dalībnieku un Pasūtītāja pārstāvju un viesu nokļūšanai no Latvijas Nacionālās operas Rīgā (Aspazijas bulvāris 3) uz vasaras skolas norises vietu 10. jūlijā un no vasaras skolas norises vietas uz Rīgu (Aspazijas bulvāris 3) 12. jūlijā;
3.1.6. nodrošina transporta pakalpojumus un ēdināšanu vasaras skolas lektoriem un radošo meistarklašu vadītājiem, viesmāksliniekiem;
3.1.7. nodrošina mācību materiālu tirdziņa organizēšanu;
3.1.8. nodrošina tehnisko atbalstu visām Pasūtītājam nodotajām tehniskajām iekārtām;
3.1.9. nodrošina, ka vasaras skolas norises laikā pasākuma norises vietā netiek organizēti citi pasākumi vai aktivitātes;
3.1.10. nodrošina, ka vasaras skolas dalībnieki numuriņos tiek izmitināti piedāvājumā norādītajā kārtībā un skaitā;
3.1.11. nodrošina nepieciešamo aprīkojumu nodarbībām un tehnisko atbalstu izmantotajām iekārtām.
3.2. Izpildītājs nodrošina iespēju sazināties un, ja nepieciešams, sagatavot informāciju Pasūtītājam 1 (vienas) darba dienas laikā no tās pieprasīšanas un nosūtīšanas, kā arī sniegt rakstisku vai mutisku informāciju Pasūtītājam par Xxxxxxxxxxx izpildes gaitu saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu.
3.3. Izpildītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Pakalpojuma izpildes un pieņemšanas un nodošanas akta par kādas Līguma daļas izpildes abpusējas parakstīšanas piestāda Pasūtītājam rēķina oriģinālu.
4. Pasūtītāja pienākumi
4.1. Lietojot telpas un to aprīkojumu, Pasūtītājs apņemas ievērot sanitāros un ugunsdrošības noteikumus.
4.2. Pieņemt no Izpildītāja tā izpildīto Pakalpojumu, ja tas izpildīts atbilstoši Līguma un Pasūtītāja norādījumiem. Ja, pieņemot Pakalpojumu, Pasūtītājs ir konstatējis trūkumus, viņš ir tiesīgs vienpersoniski pēc saviem ieskatiem pieprasīt, lai Izpildītājs novērš tos par saviem līdzekļiem Pasūtītāja norādītajā termiņā un vienlaikus samazināt Izpildītājam par Pasūtījuma izpildi noteikto atlīdzību. Ja Pakalpojums netiek nodots Līgumā noteiktā termiņā, Pasūtītājs var atteikties pieņemt Pakalpojumu un neveikt samaksu par Pakalpojumu.
4.3. Apmaksāt Izpildītāja piestādītos rēķinus.
5. Norēķinu kārtība
5.1. Izmaiņas un precizējumus Pakalpojumā Pasūtītājs Izpildītājam iesniedz rakstiskā veidā (fakss un e-pasts tiek uzskatīts par rakstisku dokumentu) ne vēlāk kā 5 (piecas) dienas līdz vasaras skolas norises sākumam.
5.2. Par šajā Līgumā minētajiem pakalpojumiem Izpildītājs izraksta rēķinus un nosūta tos Pasūtītājam.
5.3. Noslēguma maksājums tiks samaksāts uz Līgumā norādīto Izpildītāja bankas kontu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc tam, kad Puses sastādīs pieņemšanas un nodošanas aktu par Pakalpojuma izpildi, norādot tajā Pakalpojuma realizācijas faktu un atlīdzības lielumu, un rēķinu saņemšanas. Aktu paraksta Izpildītājs un Pasūtītājs.
5.4. Par norēķina veikšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs ir sagatavojis, apstiprinājis un maksājumu iestādei iesniedzis maksājumu uzdevumu izpildei.
5.5. Ja, pieņemot izpildīto Pakalpojumu, Pasūtītājs ir konstatējis trūkumus, viņš ir tiesīgs vienpersoniski pēc saviem ieskatiem pieprasīt, lai Izpildītājs novērš konstatētos trūkumus par
saviem līdzekļiem Pasūtītāja norādītajā termiņā, un vienlaikus samazināt Izpildītājam par Xxxxxxxxxxx izpildi noteikto atlīdzību. Ja Pakalpojums netiek nodots Līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var atteikties pieņemt Pakalpojumu un neveikt samaksu par Pakalpojumu.
6. Pušu atbildība
6.1. Izpildītājs apliecina, ka tas ir saņēmis visas speciālās licences un atļaujas, kas nepieciešamas šajā Līgumā norādītā Pakalpojuma (viesu izmitināšana un ēdināšana) sniegšanai un tādas arī ir/būs citiem Pakalpojumu sniegšanā iesaistītājiem pakalpojumu sniedzējiem.
6.2. Puses atbild otrai Pusei par radītajiem zaudējumiem par savu šajā Līgumā minēto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.
6.3. Par zaudējumu, ko nodarījušas trešās personas, viena Puse atbild otrai tikai tad, kad viņa pati, pretēji Līgumam, ir devusi iespēju šo zaudējumu nodarīt, vai ja viņai ir bijuši līdzekļi to novērst.
6.4. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam par Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā, tad Pasūtītājam ir pienākums samaksāt Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no savlaicīgi nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no pamatparāda samaksas.
6.5. Visas pretenzijas, kas Pasūtītājam vai viņa viesiem ir pret Izpildītāju saistībā ar Pakalpojuma sniegšanu un tā kvalitāti, Pasūtītājam vai vasaras skolas dalībniekiem ir jāiesniedz Izpildītājam rakstiskā formā un ne vēlāk kā vienas dienas laikā no to rašanās brīža.
7. Strīdu atrisināšana
7.1. Strīdus, kas rodas, pildot šī Līguma noteikumus, Puses risina savstarpējo sarunu ceļā un saskaņā ar Latvijas Republikas likumdošanas aktiem. Tikai nepanākot vienošanos sarunu ceļā, strīdus jautājumu izskatīšana nododama tiesas kompetencē.
8. Līguma darbības termiņš
8.1. Šis Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.
9. Nepārvarama vara
9.1. Puses nav atbildīgas par savu saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus līdzēju kontroles un nav radies to kļūdas vai nevērīgas rīcības dēļ vai kas kavē vienu no Pusēm veikt kādu no Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kura nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus. Par šādu apstākļu iestāšanos 5 (piecu) darba dienu laikā tiek paziņots otrai Pusei.
9.2. Līgumā par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu:
9.2.1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
9.2.2. kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
9.2.3. kas nav radies Puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
9.2.4. kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu;
9.2.5. Līgumā noteiktais izpildes un samaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, pār kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši Līguma izpildi.
10. Atbildība un strīdu izskatīšana
10.1. Puses apņemas godprātīgi pildīt ar šo Līgumu uzņemtās saistības.
10.2. Puses pilnā apmērā atbild viena otrai par zaudējumiem, kas nav atrunāti Līgumā, ja tādi radīti otrai Pusei ļaunprātības vai neuzmanības dēļ.
10.3. Pasūtītājam ir tiesības aizturēt maksājumu vai nemaksāt Izpildītājam Līgumā noteikto atlīdzību, iestājoties 11.1. punktā minētajiem nosacījumiem un Izpildītājam piestādot attiecīgu pretenziju aktu.
10.4. Puses apņemas darīt visu iespējamo, lai visus strīdus, kas izriet no šī Līguma, tā izpildes vai izbeigšanas, atrisinātu pārrunu ceļā. Ja pārrunu rezultātā vienošanās netiek panākta, tad strīds izskatāms Latvijas tiesā, piemērojot Latvijas Republikas normatīvos aktus.
11. Līguma darbības priekšlaicīga pārtraukšana
11.1. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Līguma darbību pirms tā darbības termiņa beigām, ja:
11.1.1. Izpildītājs savas vainas dēļ Pakalpojumu vai kādu tā daļu neizpilda Līgumā noteiktajā termiņā;
11.1.2. Izpildītājs atsakās veikt Pakalpojuma labojumus saskaņā ar šī Līguma 5.5. punkta nosacījumiem;
11.1.3. Izpildītājs nav sniedzis Pakalpojumu saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem.
12. Papildu noteikumi
12.1. Līguma noteikumi var tikt mainīti, grozīti vai papildināti, Pusēm rakstiski vienojoties, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. pantā noteikto. Jebkuras izmaiņas, grozījumi vai papildinājumi pievienojami Līgumam un kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu. Līgumu var grozīt tikai tad, ja Līguma grozījumi vai papildinājumi ir nebūtiski.
12.2. Visi šī Līguma grozījumi un papildinājumi būs spēkā tikai tad, ja būs noformēti rakstiski un abu Pušu pilnvaroto pārstāvju parakstīti.
12.3. Ja kāda no Pusēm nepilda Līguma saistības, attiecīgā Puse ir tiesīga vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstveidā par to paziņojot otrai Pusei, kura nepilda Līguma saistības, 10 (desmit) darba dienas iepriekš.
12.4. Pasūtītājam ir tiesības atkāpties no Līguma, ja:
12.4.1. Izpildītājs ir nokavējis izpildījuma termiņu;
12.4.2. Pakalpojums neatbilst Līgumam, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta Līgumā paredzētajā termiņā;
12.4.3. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā ir sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
12.4.4. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā ir veicis prettiesisku darbību;
12.4.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Pasūtītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
12.4.6. Izpildītāja pārkāpj vai nepilda citu būtisku Līgumā paredzētu pienākumu;
12.4.7. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
12.4.8. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē.
12.5. Līgums tiek izbeigts, ja turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara.
12.6. Līguma neizdevīgums, pārmērīgi zaudējumi, būtiskas nelabvēlīgas izmaiņas izejmateriālu, iekārtu, darbaspēka un citā tirgū, izpildes grūtības un citi līdzīgi apstākļi nav pamats Līguma atcelšanai no Izpildītāja puses.
12.7. Noteikumi, kas nav atrunāti šajā Līgumā, tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
12.8. Kontaktpersona no Pasūtītāja puses:
12.9. Kontaktpersona no Izpildītāja puses:
12.10. Ja kāds no šī Līguma nosacījumiem zaudē spēku, tas neietekmē pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību.
12.11. Visi no šī Līguma izrietošie paziņojumi, pieprasījumi un cita informācija ir noformējama rakstveidā.
12.12. Katrai no šī Līguma Pusēm ir pienākums 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstveidā paziņot otrai Pusei par Līgumā norādīto kontaktpersonu, adrešu vai citu rekvizītu maiņu.
12.13. Šis Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 5 (piecām) lapaspusēm, 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.