BAUSKAS NOVADA PAŠVALDĪBAS IESTĀDES
BAUSKAS NOVADA PAŠVALDĪBAS IESTĀDES
„IECAVAS APVIENĪBAS PĀRVALDE” PĀRVALDES VADĪTĀJA VIETNIEKA AMATA KONKURSA NOLIKUMS
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Nolikums nosaka kārtību, kādā tiek organizēts konkurss uz Bauskas novada pašvaldības iestādes „Iecavas apvienības pārvalde” pārvaldes vadītāja vietnieka amatu (turpmāk - konkurss), konkursa izsludināšanas un norises kārtību, kā arī amata pretendentu iesniegto pieteikumu vērtēšanas kārtību.
1.2. Konkursa mērķis ir izvēlēties Bauskas novada pašvaldības iestādes „Iecavas apvienības pārvalde” (turpmāk tekstā – Iecavas apvienības pārvalde) pārvaldes vadītāja vietnieka amatu (kods pēc profesiju klasifikatora 1213 24) pienākumu izpildei atbilstošāko kandidātu.
1.3. Konkursa uzdevums ir izvērtēt amata pretendentu profesionālo sagatavotību un atbilstību pārvaldes vadītāja vietnieka amatam.
2. Konkursa komisija
2.1. Konkursa komisijas (turpmāk – Komisija) sastāvu ar rīkojumu nosaka Bauskas novada pašvaldības izpilddirektors.
2.2. Komisija nodrošina konkursa norisi atbilstoši normatīvajiem aktiem un šim nolikumam.
2.3. Komisijas darbs notiek sēdēs. Komisijas priekšsēdētājs sasauc Komisijas sēdes, nosakot to norises vietu un laiku, kā arī vada Komisijas sēdes.
2.4. Komisija ir lemttiesīga, ja Komisijas sēdē piedalās vairāk par pusi Komisijas locekļu.
2.5. Komisijas sēdes ir slēgtas.
2.6. Xxxxx Xxxxxxxxx loceklis individuāli par katru pretendentu dod savu vērtējumu.
2.7. Komisijas sēdes tiek protokolētas. Protokolu paraksta visi klātesošie Komisijas locekļi. Protokola noformēšanu nodrošina ar rīkojumu noteiktais Komisijas sekretārs.
2.8. Komisijas lēmumi sēdē tiek pieņemti, Komisijas locekļiem atklāti balsojot. Lēmums ir pieņemts, ja par to balso vairāk par pusi no klātesošo Komisijas locekļu skaita. Ja balsojot Komisijas locekļu balsis dalās līdzīgi, izšķirošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss.
2.9. Komisija sagatavo konkursa norises noslēguma protokola izrakstu un iesniedz Bauskas novada pašvaldības izpilddirektoram, kurš pieņem darbā izvēlēto kandidātu.
3. Xxxxxxxxx vadītāja vietnieka amata pienākumi, nepieciešamā izglītība, profesionālās kompetences, zināšanas un prasmes
3.1. Xxxxxxxxx vadītāja vietnieka amata pamatpienākumi:
3.1.1. ievērot Latvijas Republikas Satversmi, likumus, Ministru kabineta izdotos tiesību aktus (noteikumus), augstāko institūciju rīkojumus, ieteikumus un instrukcijas, Bauskas novada pašvaldības nolikumu, Iecavas apvienības pārvaldes nolikumu, darba kārtības noteikumus, citus uz lietvedības procesiem attiecināmos normatīvos aktus un amata aprakstu.
3.1.2. nodrošināt pārvaldes darbu, ir personīgi atbildīgs par pārvaldes likumīgu darbību un kompetences jautājumu izpildi, kā arī atbild par pārvaldes pārraudzībā esošo pašvaldības iestāžu un struktūrvienību darba organizēšanu.
3.1.3. atbilstoši savai kompetencei, izskatīt iesniegumus un sūdzības, atbildēt par informācijas apriti starp pārvaldi un citām pašvaldības institūcijām.
3.1.4. savas kompetences ietvaros sniegt organizatorisku atbalstu vai koordinē to pašvaldības darbinieku darbību, kuriem ir darba līgums ar pašvaldības decentralizētu vai dekoncentrētu institūciju pārvaldes teritorijā.
3.1.5. pārvaldes teritorijā nodrošināt domes izdoto saistošo noteikumu izpildes kontroli.
3.1.6. racionāli un lietderīgi rīkoties ar pārvaldes rīcībā esošajiem materiālajiem resursiem un piešķirtajiem finanšu līdzekļiem.
3.1.7. piedalīties attiecīgā gada iepirkumu plāna izstrādē.
3.1.8. veikt tirgus izpētes par preču iegādi vai pakalpojumu saņemšanu, kuras ir nepieciešams pārvaldes darbībai. Kontrolēt piegādātāju un pakalpojumu sniedzēju saistību izpildi.
3.1.9. nodrošināt pārvaldes valdījumā esošo pašvaldības īpašuma objektu apsaimniekošanu un veikt saimniecisko darbu organizēšanu.
3.1.10. attiecībā uz pārvaldes teritoriju koordinēt sadarbību ar valsts dienestiem (Nodarbinātības valsts aģentūru, Valsts probācijas dienestu u.c.).
3.1.11. nodrošināt pārvaldes teritorijā pašvaldības autoceļu tehniskā stāvokļa uzraudzību un to ikdienas uzturēšanas darbu kontroli un izpilddokumentācijas kārtošanu.
3.1.12. nodrošināt BIS sistēmā tehnisko noteikumu izsniegšanu, būvprojektu saskaņošanu, atzinumu izsniegšanu, kā arī rakšanas darbu atļauju izsniegšanu.
3.1.13. plānot, organizēt un kontrolēt pārvaldes īpašumā esošo transportlīdzekļu izmantošanu, tehniskās apkopes un remontus.
3.1.14. piedalīties komisijās un darba grupās pārvaldes kompetencē esošo jautājumu izskatīšanā.
3.1.15. piedalīties pārvaldes iekšējo normatīvo aktu izstrādē.
3.1.16. organizēt domes izdoto saistošo noteikumu, lēmumu un citu normatīvo aktu izpildi.
3.1.17. pildīt neplānotus darba pienākumus pēc pārvaldes vadītāja rīkojumiem vai norādījumiem.
3.1.18. bez īpaša pilnvarojuma pārstāvēt pārvaldi valsts un pašvaldību institūcijās, kā arī attiecībās ar fiziskām vai juridiskām personām.
3.1.19. pārvaldes vadītāja prombūtnē – rīkoties ar iestādes mantu un finanšu resursiem, slēgt saimnieciskos darījumus ar juridiskajām un fiziskajām personām pārvaldes vārdā, saskaņā ar Iecavas apvienības pārvaldes nolikuma noteikto kārtību.
3.1.20. pieņemt iedzīvotājus ne retāk kā vienu reizi nedēļā iestādes apmeklētājiem izdevīgā laikā.
3.1.21. veikt citus pienākumus, kas paredzēti domes lēmumos.
3.2. Pretendentam nepieciešamā izglītība:
3.2.1. augstākā izglītība ekonomikā, uzņēmējdarbībā, inženierzinātnēs vai sabiedrības pārvaldē.
3.3. Darba pieredze:
3.3.1. ar amata pienākumiem saistītā darbā vai administrējošā darbā vadošā amatā (iestādes/struktūrvienības vadītājs/vietnieks) pēdējo 10 gadu laikā.
3.4. Zināšanas un prasmes:
3.4.1. lietvedībā un dokumentu noformēšanā;
3.4.2. normatīvo aktu sagatavošanā;
3.4.3. struktūrvienības darba plānošanā un vadīšanā;
3.4.4. pašvaldības darbību reglamentējošo normatīvo aktu pārzināšana;
3.4.5. struktūrvienības finanšu līdzekļu plānošanā un izlietošanā, saimnieciskā darba organizēšanā;
3.4.6. vēlama pieredze Eiropas Savienības struktūrfondu un citu projektu īstenošanā;
3.4.7. labas komunikācijas prasmes, prasmes konfliktu novēršanā un risināšanā.
3.4.8. valsts valodas zināšanas augstākā līmeņa 1.pakāpē (C1);
3.4.9. vēlamas vismaz vienas svešvalodas zināšanas vidējā līmeņa 2.pakāpē (B2);
3.4.10. lietot Microsoft Office programmnodrošinājumu, citas programmas Windows vidē un datu bāzes pieredzējuša lietotāja līmenī;
3.4.11. B kategorijas autovadītāja apliecība.
3.5. Kompetences:
3.5.1. spēja pieņemt lēmumus un uzņemties atbildību;
3.5.2. darba organizēšana un rezultātu sasniegšana;
3.5.3. analītiska domāšana;
3.5.4. komandas vadīšana un darbinieku motivēšana;
3.5.5. orientācija uz attīstību un rezultātu sasniegšana;
3.5.6. iniciatīva.
4. Pretendentu kvalificēšanās
4.1. Konkursā var piedalīties amata pretendents, kurš iesniedzis pieteikumu kopā ar 5.7.apakšpunktā noteiktajiem dokumentiem un atbilst 4.2. apakšpunktā pretendentam izvirzītajām prasībām.
4.2. Prasības pretendentiem:
4.2.1. augstākā izglītība ekonomikā, uzņēmējdarbībā, inženierzinātnēs vai sabiedrības pārvaldē.
4.2.2. darba pieredze ar amata pienākumiem saistītā darbā vai administrējošā darbā vadošā amatā (iestādes/struktūrvienības vadītājs/vietnieks) pēdējo 10 gadu laikā;
4.2.3. valsts valodas zināšanas augstākā līmeņa 1.pakāpē (C1).
5. Konkursa izsludināšana un dokumentu iesniegšana
5.1. Amata kandidāti izraugāmi atklātā konkursā.
5.2. Sludinājumu par konkursu publicē Bauskas novada pašvaldības mājaslapā xxx.xxxxxx.xx, xxx.xxxxxx.xx un ievieto Nodarbinātības Valsts aģentūras CV un vakanču portālā. Sludinājumā norāda prasības pretendentiem, iesniedzamos dokumentus, kā arī pieteikšanās termiņu, vietu un tālruni uzziņām.
5.3. Pretendentu pieteikumus un pievienotos dokumentus pieņem un reģistrē Bauskas novada pašvaldības noteiktajā kārtībā:
5.3.1. iesūtot dokumentus papīra formātā pa pastu;
5.3.2. personiski iesniedzot dokumentus papīra formātā;
5.3.3. iesūtot parakstītus un ieskenētus dokumentus uz e-pastu.
5.3.4. iesūtot ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus uz e-pastu.
5.4. Iesniedzot pieteikumu papīra formātā, to ievieto slēgtā aploksnē, uz kuras norāda „Konkursam uz Iecavas apvienības pārvaldes vadītāja vietnieka amatu”, nosūtot uz adresi Xxxxxx xxxx 0-00, Xxxxxx, Bauskas nov., LV-3913.
5.5. Ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus vai parakstītus un ieskenētus dokumentus iesūtīt elektroniskā pasta adresē xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx attiecīgi norādot, ka tas ir pieteikums „Konkursam uz Iecavas apvienības pārvaldes vadītāja vietnieka amatu”.
5.6. Pieteikums jāiesniedz vai jānodrošina tā iesūtīšana (t.i. saņemšanu norādītajās adresēs) līdz
2022.gada 5.jūlija plkst.12.00. Pēc šī termiņa iesniegtie/iesūtītie pieteikumi netiek vērtēti.
5.7. Pieteikums satur šādus dokumentus:
5.7.1. motivētu pieteikumu;
5.7.2. dzīves un darba gaitu aprakstu (CV);
5.7.3. izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas;
5.7.4. citus dokumentus, kas apliecina pretendentam izvirzīto prasību izpildi;
5.8.Iesniedzot pieteikumu un tam pievienotos dokumentus, pretendents apliecina, ka ir iepazinies un piekrīt konkursa noteikumiem.
5.9.Dokumentu oriģinālus, kas apliecina pretendenta pieteikumā norādītās informācijas patiesumu un atbilstību, pretendentam jāuzrāda intervijas dienā, ja pretendents tiks uzaicināts uz darba interviju.
6. Pieteikumu izskatīšana, vērtēšanas kritēriji, lēmuma pieņemšana
6.1. Pretendentu vērtēšana notiek divās kārtās.
6.2. Pirmajā kārtā, trīs darba dienu laikā pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām:
6.2.1. Komisija atver aploksnes un izvērtē pretendentu kvalificēšanos konkursam, atlasot tos pieteikumus, kuri satur visus konkursa nolikumā noteiktos dokumentus (nolikuma 5.7.apakšpunkts) un pretendents atbilst 4.2.apakšpunktā izvirzītajām prasībām;
6.2.2. Komisija veic amata pretendentu atlasi otrajai kārtai, izvērtējot iesniegtos dokumentus;
6.2.3. Lēmumu par amata pretendentiem, kuri tiek virzīti konkursa otrajai kārtai, Komisija pieņem atklāti balsojot, ar klātesošo balsu vairākumu.
6.3. Otrajā kārtā – uz klātienes darba interviju tiek uzaicināti amata pretendenti, kuri saskaņā ar Komisijas lēmumu virzīti otrajai kārtai.
6.4. Darba intervijas norises laiku un vietu nosaka Komisijas priekšsēdētājs. Komisijas sekretārs telefoniski sazinās ar amata pretendentiem un vienojas par klātienes darba intervijas vietu un laiku.
6.5. Komisijas priekšsēdētājs iepazīstina amata pretendentu ar Komisijas sastāvu un uzaicina pretendentu iepazīstināt ar sevi klātienē, motivēt savu izvēli kandidēt uz Iecavas apvienības pārvaldes vadītāja vietnieka amatu, pēc ieskatiem sniegt papildu informāciju par sevi un profesionām iemaņām.
6.6. Intervijas laikā Komisijas locekļi klātienē novērtē pretendenta pieredzi, teorētiskās un profesionālās zināšanas un prasmes, spējas un kompetences, kas liecina par pretendenta piemērotību Xxxxxxxxx vadītāja vietnieka amatam.
6.7. Intervijas laikā Komisijas locekļiem ir tiesības uzdot pretendentiem jautājumus, kas saistīti ar iepriekšējo pieredzi, zināšanām, iespējamo problēmsituāciju risinājumiem un lūgt sniegt viedokli ar tiešo amata pienākumu izpildi saistītos jautājumos.
6.8. Komisijas locekļiem ir tiesības iepazīties ar iesniegto dokumentu kopiju oriģināliem.
6.9. Lēmumu par pretendenta atbilstību Iecavas apvienības pārvaldes vadītāja vietnieka amatam Komisija pieņem atklāti balsojot, ar klātesošo balsu vairākumu.
6.10. Ja balsojums ir vienāds, izšķirošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss. Komisijas priekšsēdētājam savs lēmums ir jāpamato un tas tiek ierakstīts protokolā.
6.11. Komisija var lemt par papildus vērtēšanas kārtas organizēšanu un/vai papildu uzdevumu uzdošanu amata pretendentiem.
6.12. Komisija pieņem galīgo lēmumu bez pretendentu klātbūtnes un par rezultātiem paziņo katram intervētajam pretendentam rakstveidā 5 darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.
6.13. Lēmumu par pretendenta iecelšanu amatā pieņem izpilddirektors.
6.14. Ar pretendentu Bauskas novada pašvaldība nodibina darba tiesiskās attiecības, noslēdzot darba līgumu uz nenoteiktu laiku, nosakot pārbaudes laiku 3 mēneši.
6.15. Atkārtotu amata konkursu izsludina, ja:
6.15.1. konkursā nav pieteicies neviens pretendents;
6.15.2. neviens no pretendentiem neatbilst šī nolikuma prasībām;
6.15.3. Komisija pieņēmusi lēmumu par konkursa izbeigšanu bez uzvarētāja, neatzīstot nevienu no pretendentiem par piemērotu;
6.15.4. pretendents, kurš uzvarējis konkursā, pieņem lēmumu atteikties no amata.
7. Noslēguma jautājumi
7.1. Iecavas apvienības pārvaldes vadītāja vietnieka amata konkursa nolikums sagatavots uz četrām lapām un tiek publicēts pašvaldības mājaslapās xxx.xxxxxx.xx un xxx.xxxxxx.xx.
7.2. Uzziņas var saņemt pa tālruni 25773328.
7.3. Pretendentu iesniegtie pieteikumi tiek reģistrēti pieteikumu saņemšanas reģistrā, numurējot iesniegšanas kārtībā, norādot datumu un laiku.
7.4. Iesniegtie dokumenti pretendentam atpakaļ netiek izsniegti, izņemot gadījumu, ja konkurss tiek atsaukts pēc dokumentu iesniegšanas termiņa beigām un pretendents iesniegto dokumentu izsniegšanu pieprasa ar atsevišķu iesniegumu.
7.5. Konkursa dokumentiem ir ierobežotas pieejamības informācijas statuss.
Izpilddirektors X.Xxxxxxxx