Iepirkuma līgums Nr. RPNC/2019/6
“Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” struktūrvienības ISAC “Vecpiebalga” klientiem”
identifikācijas Nr. RPNC/2019/6
Iepirkuma līgums Nr. RPNC/2019/6
Par ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšanu VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” struktūrvienības ISAC “Vecpiebalga” klientiem
Rīga,
2019. gada 25. februārī
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs”, reģistrācijas Nr.50003342481, (turpmāk – Pasūtītājs), kuru, pamatojoties uz statūtiem, pārstāv tās valdes priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxx, valdes locekle Xxxxx Xxxxxxxx un valdes loceklis Xxxxxx Xxxxxxxxx, no vienas puses,
un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Ingrīdas gardumi", reģistrācijas Nr.44103090634 (turpmāk – Izpildītājs), kuru pamatojoties uz statūtiem, pārstāv tās valdes priekšsēdētāja Xxxxxxx Xxxxx, no otras puses,
abi kopā un katrs atsevišķi (turpmāk - Puses/Puse), atbilstoši iepirkuma „Ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana VSIA “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” struktūrvienības ISAC “Vecpiebalga” klientiem”, iepirkuma identifikācijas Nr. RPNC/2019/6 (turpmāk – Iepirkums), rezultātiem, brīvi paužot savu gribu, bez maldības, viltus un spaidiem, noslēdz šāda satura iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums) par turpmāk minēto:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta un apmaksā, bet Izpildītājs, saskaņā ar šī līguma noteikumiem un nosacījumiem, nodrošina ēdināšanas pakalpojumus Pasūtītāja klientiem “Greiveros”, Vecpiebalgas pagastā, Vecpiebalgas novadā.
1.2. Izpildītājs apņemas izpildīt pasūtījumus un nodrošināt ēdināšanas pakalpojumu Pasūtītāja klientiem atbilstoši Pasūtītāja rīkotās iepirkuma procedūras Nr. RPNC/2019/6 „Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana VSIA ”Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” struktūrvienības ISAC “Vecpiebalga” klientiem“ (turpmāk - iepirkums procedūra) tehniskajai specifikācijai (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegtajam finanšu piedāvājumam (2.pielikums), turpmāk tekstā - ēdināšanas pakalpojumi.
1.3. Pasūtītājs, šajā līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā, apmaksā Izpildītājam par Pasūtītāja klientiem sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem.
1.4. Klientu skaitu Izpildītājam norāda Pasūtītājs, šajā līgumā noteiktajā kārtībā.
1.5. Izpildītājs nodrošina šajā līgumā noteikto ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu, izmantojot savas telpas, piegādājot nepieciešamo porciju daudzumu no citas, Izpildītājam piederošas sertificētas virtuves.
2. Līguma termiņš un summa
2.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi.
2.2. Līgumu plānots slēgt uz 12 (divpadsmit) mēnešiem, nosakot, ka līgums ir spēkā līdz brīdim, kad tiek sasniegta plānotā līgumcena 132 000,00 EUR (viens simts trīsdesmit divi tūkstoši euro, 0 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), kurai papildus tiek piemērota Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā pievienotās vērtības nodokļa likme.
2.3. Līgumcenā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar pilnīgu un kvalitatīvu Līguma izpildi, tajā skaitā, visi materiāli, izmaksas, kas saistītas ar darba apmaksu, kas saistītas ar nodokļiem un nodevām, kā arī nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām un citas izmaksas.
3. Izpildītājs apņemas
3.1. Nodrošināt klientiem paredzēto ēdināšanas pakalpojumu saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegto finanšu piedāvājumu (2.pielikums) no Izpildītāja kvalitatīviem pārtikas produktiem, izmantojot savu inventāru un personālu, un savas iekārtas. Ēdienu sagatavošana ir jānodrošina tā, lai tiktu ievēroti ēdienu piegādes laiki:
- brokastis no 8.00 līdz 8.30;
- pusdienas no 12.00 līdz 12.30.;
- vakariņas un vēlās vakariņas no 16.00 līdz 16.30.
Izpildītāja pārstāvji nodod gatavo ēdienu piegādātāja pārstāvim.
Vienā ēdienreizē vienam klientam nodrošina tādu ēdiena sortimentu un daudzumu, kāds paredzēts saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegto finanšu piedāvājumu (2. pielikums), ievērojot normatīvo aktu regulējumu.
3.2. Nodrošināt vienas porcijas minimālo svaru atbilstoši iesniegtajam piedāvājumam.
Konkrētā perioda ēdienkarte jāsaskaņo ar Pasūtītāja pilnvaroto pārstāvi ISAC “Vecpiebalga” vadītāju Xxxxx Xxxxxxx, tālrunis: x000 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx vienu reizi divās nedēļās, ne vēlāk kā divas nedēļas pirms tās ieviešanas.
3.3. Nodrošināt ēdiena sagatavošanu atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām sanitārajām, higiēnas un citām pārtikas produktu kvalitātei un ēdināšanas pakalpojumu sniegšanai noteiktajām prasībām. Izpildītājs personīgi ir atbildīgs par attiecīgo valsts vai pašvaldību iestāžu atklātajiem pārkāpumiem, kas saistīti ar šo normu ievērošanu.
3.4. Sagatavotiem produktiem jābūt ievietotiem atsevišķos traukos - hermētiski noslēgtos termosos vai iesaiņotus, atbilstoši transportēšanas prasību standartiem
3.5. Līdz līguma spēkā stāšanās brīdim saņemt visus nepieciešamos saskaņojumus, lai Izpildītājs varētu uzsākt ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu Pasūtītājam.
3.6. Nodrošināt ēdināšanas pakalpojumus, atbilstoši Pasūtītāja norādītajai ārstnieciskajai diētai vai citām prasībām, tiem Pasūtītāja klientiem, kuriem nepieciešama ārsta nozīmētā speciālā ēdināšana.
4. Pasūtītājs apņemas
4.2. Šajā līgumā noteiktajā kārtībā un normatīvajos aktos noteiktā apmērā samaksāt Izpildītājam par iepriekšējā periodā faktiski sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Pasūtītāja klientiem.
5. Pakalpojuma maksa
5.1. Par vienu ēdināšanas pakalpojumu Pasūtītāja pacientam, šī līguma izpratnē, tiek uzskatīts vienas dienas vienas personas ēdināšanas pakalpojums - četras reizes, atbilstoši tehniskajai specifikācijai un finanšu piedāvājumam.
5.2. Klientam (vienas dienas vienas personas ēdināšana) tiek noteikta 4,00 EUR (četri euro, 0 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa.
5.3. Pasūtītājam ar Izpildītāju vienojoties, šī līguma 5.2.punktā noteikto ēdināšanas pakalpojuma maksu iespējams pārskatīt un mainīt, ņemot vērā valstī oficiāli noteikto deflācijas vai inflācijas līmeni (Latvijas Republikas Centrālās statistikas pārvaldes dati), bet ne vairāk kā 10% (desmit procentu) apmērā.
5.4. Ēdināšanas pakalpojuma maksas pārskatīšana un mainīšana pieļaujama ne biežāk kā reizi kalendārajā gadā.
6. Pakalpojuma uzskaites un norēķinu kārtība
6.1. Ēdināšanas pakalpojuma uzskaites dokuments ir Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja katru dienu parakstīta uzskaites lapa par Pasūtītāja klientu, kas reāli ir saņēmuši ēdināšanas pakalpojumu, skaitu. Punktā 5.1. minētie dokumenti tiek sastādīti divos eksemplāros un to oriģināli glabājas pie Izpildītāja un Pasūtītāja.
6.2. Par iepriekšējā periodā (mēnesī) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Izpildītājs izraksta rēķinu, kurā norāda kopējo sniegto ēdināšanas pakalpojumu skaitu, maksu par vienu ēdināšanas pakalpojumu (ieskaitot visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktos nodokļus) un kopējo ēdināšanas pakalpojuma summu (ieskaitot visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktos nodokļus), kas saskaņā ar šī līguma un normatīvo aktu noteikumiem jāmaksā Pasūtītājam.
6.3. Rēķinu par iepriekšējā periodā (mēnesī) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam līdz katra nākošā mēneša 5.datumam. Vienlaicīgi ar rēķinu Izpildītājs iesniedz šī līguma 6.2.punktā noteiktā kārtībā sagatavotu atskaiti.
6.4. Rēķinu par iepriekšējā periodā (mēnesī) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem Pasūtītājs apmaksā attiecīgo naudas summu pārskaitot Izpildītāja kontā bankā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas, pie nosacījuma, ka Izpildītājs ir iesniedzis Pasūtītājam atskaiti par sniegto ēdināšanas pakalpojumu skaitu un starp pusēm nav strīds par ēdināšanas pakalpojumu kvalitāti vai apjomu.
6.5. Gadījumos, ja starp Pasūtītāju un Izpildītāju rodas strīds par iepriekšējā mēnesī sniegto ēdināšanas pakalpojumu summu, Pasūtītājs, šī līguma 6.5.punktā noteiktajā kārtībā un termiņos, pārskaita Izpildītājam ēdināšanas pakalpojumu summas daļu, kuru tas neapstrīd.
6.6. Ēdināšanas pakalpojuma summas daļu, par kuru radies strīds, Pasūtītājs pārskaita Izpildītājam 3 (trīs) darba dienu laikā no dienas, kad strīdīgajā jautājumā starp pusēm panākta vienošanās.
6.7. Izpildītājs Pasūtītājam rēķinus var iesniegt elektroniski, nosūtot uz e-pastu: xxxxxx@xxxx.xx.
7. Nepārvarama vara
7.1. Puses tiek atbrīvotas no Līguma saistību izpildes, ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi. Pie nepārvaramas varas apstākļiem tiek pieskaitīti: ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce, ja inflācija pārsniedz 15% gadā un citi ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Puses nevarēja iepriekš paredzēt.
7.2. Gadījumā, ja iestājas Līguma 7.1.punktā noteiktie nepārvaramas varas apstākļi, Līgumā noteiktie termiņi tiek pagarināti attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu nepārvaramas varas apstākļi aizkavējuši Līguma izpildi.
7.3. Puses par Līguma izpildi traucējoša negadījuma sākuma laiku un izbeigšanos 2 (divu) kalendāro dienu laikā informē otru Pusi. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā vainīgā Puse netiek atbrīvota no saistību izpildes.
7.4. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ ēdināšanas pakalpojuma izpilde aizkavējas, vairāk nekā par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līguma par to rakstveidā brīdinot otru Pusi 5 (piecas) darba dienas iepriekš.
8. Citi noteikumi
8.1. Pasūtītājs un Izpildītājs ir atbildīgi par šī līguma neizpildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.2. Pasūtītājs ir tiesīgs jebkurā laikā pārbaudīt Izpildītājam šajā līgumā noteikto saistību izpildi personīgi vai, pieaicinot speciālistus un ekspertus, pieprasīt un saņemt no Izpildītāja ar pasūtījuma izpildi saistītos dokumentus vai to kopijas.
8.3. Gadījumā, ja Izpildītājs pilnīgi vai daļēji nepilda šajā līgumā noteiktās saistības, vai Izpildītāja sniegtā ēdināšanas pakalpojuma - ēdiena kvalitāte, sortiments vai svars neatbilst normatīvajos aktos noteiktajam un Izpildītāja piedāvātajam iepirkuma procedūrā, tad Pasūtītājs sastāda par to attiecīgu aktu, pieaicinot Izpildītāja pilnvaroto pārstāvi, un izsaka Izpildītājam par to brīdinājumu, pēc kā pārkāpums nekavējoties jānovērš.
8.4. Konstatējot būtisku šī līguma pārkāpumu, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja līgumsoda samaksu 750,00 EUR apmērā par katru šādu pārkāpumu. Ja šī līguma būtisks pārkāpums netiek novērsts, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja papildus līgumsodu 1 500,00 EUR apmērā par katru dienu, kurā pārkāpums nav ticis novērsts. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas.
8.5. Pie šī līguma būtiskiem pārkāpumiem ir uzskatāmi tādi pārkāpumi kā ēdināšanas pakalpojumu nesniegšana vispār, ēdināšanas pakalpojumu nesniegšana pilnā apjomā, par kuriem Pasūtītājs sniedzis informāciju un tāds ēdiena kvalitātes trūkums kā rezultātā ēdiens nav lietojams uzturā.
8.6. Konstatējot citu šī līguma noteikumu pārkāpumu, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja līgumsoda samaksu 500,00 EUR apmērā par katru šādu šī līguma noteikumu pārkāpumu. Ja šāds šī līguma pārkāpums netiek novērsts, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt no Izpildītāja papildus līgumsodu 1 000,00 EUR apmērā par katru dienu, kurā pārkāpums nav ticis novērsts. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas.
8.7. Šī līguma 8.6. punkta noteikumi attiecas tikai uz ēdināšanas pakalpojumu nesniegšanu šī līguma 3.1.punktā noteiktajos laikos.
8.8. Gadījumā, ja 8.5. un 8.7.punktā minētie apstākļi ilgst vismaz 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas un Izpildītājs tos nav novērsis, tad Pasūtītājam ir tiesības izbeigt līguma darbību vienpusējā kārtā, rakstiski par to brīdinot Izpildītāju vienu nedēļu iepriekš.
8.9. Gadījumā, ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam līgumā noteiktajos termiņos maksu par sniegto ēdināšanas pakalpojumu, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam soda naudu 0,5% apmērā no nesamaksātās summas, par katru dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās nesamaksātās summas. Ieskaitot naudu Izpildītāja bankas kontā, vispirms tiks dzēsti soda naudas procenti un tikai pēc tam pamatsumma par sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem.
9. Nobeiguma noteikumi
9.1. Ja Izpildītājs nepilda šī līguma saistības, vai nav ievērojis šī līguma noteikumus, tad Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties un izbeigt šo Līgumu, par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 2 (divi) mēnešus iepriekš.
9.2. Ja Pasūtītājs nepilda šī līguma saistības, tad Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties un izbeigt šo Līgumu, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam 2 (divus) mēnešus iepriekš.
9.3. Ja Pasūtītājs 30 kalendāro dienu laikā nepilda līguma 6.5. punktā minētās darbības, tad Izpildītājam ir tiesības izbeigt līguma darbību vienpusējā kārta, rakstiski par to brīdinot Pasūtītāju vienu mēnesi iepriekš. Šajā gadījumā uz Izpildītāju neattiecas līguma 8.4. un 8.6.punktā minētais nosacījums.
9.4. Ja Pasūtītājam nav nepieciešama ēdināšanas pakalpojumu saņemšana no Izpildītāja, tad Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties un izbeigt šo līgumu par to rakstiski paziņojot Izpildītājam 2 (divi) mēnešus iepriekš.
9.5. Ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā Izpildītājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, Pasūtītājam ir tiesības, par to paziņojot Izpildītājam mēnesi iepriekš, vienpusēji atkāpties un izbeigt šo Līgumu.
9.6. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt iepirkumā iesniegtā piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem. Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.
9.7. Puses ir tiesīgas veikt Līguma grozījumus, ja Piegādātāju aizstāj ar citu, atbilstoši komerctiesību jomas normatīvo aktu noteikumiem par komersantu reorganizāciju un uzņēmuma pāreju.
9.8. Visi līguma grozījumi un papildinājumi stājas spēkā tikai pēc to noformēšanas rakstiski un abpusējas parakstīšanas, un tiek uzskatīti par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu. Puses ir tiesīgas veikt līguma grozījumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 61.pantā noteikto kārtību.
9.9. Strīdi starp līguma slēdzēju pusēm tiek risināti sarunu ceļā. Ja sarunās netiek panākta vienošanās, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas tiesā.
9.10. Visus paziņojumus Pasūtītājs nosūta Izpildītājam uz tā adresi “Kalna Brodi”, Dzērbenes pagasts, Xxxxxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, bet Izpildītājs Pasūtītājam - uz Pasūtītāja juridisko adresi Xxxx, Xxxxxx xxxx 0, XX-0000, ar apdrošinātu pasta sūtījumu, pievienojot paziņojumu par sūtījuma izsniegšanu adresātam. Sūtījumi tiek uzskatīti par iesniegtiem adresātam 5 (pieci) darba dienā pēc dienas, kad sūtījums nodots pasta iestādē, ko apliecina pasta izdarīta atzīme uz attiecīgās kvīts.
9.11. Ja tiek mainīts Puses nosaukums, amatpersonas, norēķinu rēķini, adrese vai citi rekvizīti, kā arī, iestājoties apstākļiem, kas būtiski varētu ietekmēt šī Līguma izpildi, puses apņemas ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā paziņot viena otrai par notikušajām izmaiņām un apstākļiem šī Līguma noteiktajā kārtībā. Pretējā gadījumā vainīgā puse pilnībā atlīdzina otrai pusei tādejādi radušos zaudējumus.
9.12. Šim līgumam pievienotie pielikumi ir šī līguma neatņemamas sastāvdaļas.
9.13. Līgums sastādīts un parakstīts divos identiskos eksemplāros, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet viens pie Izpildītāja un abiem ir vienāds juridisks spēks.
10. Līgumslēdzēju juridiskās adreses, rekvizīti, paraksti
Pasūtītājs: | Piegādātājs: |
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas psihiatrijas un narkoloģijas centrs” Reģistrācijas Nr. 50003342481 Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 | Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Ingrīdas gardumi” Reģistrācijas Nr. 44103090634 Adrese: “Kalna Brodi”, Dzērbenes pagasts, Vecpiebalgas novads, LV-4118 |
Banka: AS LUMINOR Bank Kods: NDEALV2X Konts: XX00XXXX0000000000000 Tālrunis: x000 00000000 e-pasts: xxxx@xxxx.xx X. Xxxxx Valdes priekšsēdētāja I. Starkova Valdes locekle X. Xxxxxxxxx Valdes loceklis | Banka: AS Swedbank Kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Tālrunis: x000 00000000 e-pasts: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx X. Xxxxx Valdes priekšsēdētāja |