Contract
2021. gada Erasmus+ programmas Sadarbības Partnerības
Píojektu īstenošanas noteikumi
APSKATĀMIE JAUTĀJUMI
✓ Finansējuma līgums, tā pielikumi
✓ Projekta koordinatora un partneru atbildība
✓ Projekta vadība un partneru sadarbība
✓ Finansējuma līguma izmaiņas
✓ Atskaišu un maksājumu kārtības noteikumi
✓ Publicitātes prasības un cita informācija
FINANSĒJUMA LĪGUMS
- Līguma veids «Multi beneficiaries grant agreement» – vairāku dotācijas saņēmēju līgums.
- Finansējuma līgums (turpmāk – Līgums) sastāv no Īpašajiem nosacījumiem un pielikumiem.
- Abpusēji parakstīts Līguma eksemplārs atrodas pie Finansējuma saņēmēja un Aģentūras.
LĪGUMA PIELIKUMI
I pielikums - Vispārīgie noteikumi (atrodami Erasmus+ mājas lapā)
• Projekta koordinatora un partneru atbildība (x.xx. pienākumi, loma)
• Savienības finansējuma redzamība
• Līguma grozījumi, līguma izbeigšana, partneru izslēgšana/maiņa
• Nepārvarama vara
• Finanšu noteikumi (nosacījumi izmaksu attiecināmībai u.c.)
II pielikums - Projekta apraksts, Projekta budžets, Citu saņēmēju saraksts
• Projekta pieteikums (atrodams šeit).
• Projekta budžets (pievienots Finansējuma līgumam)
• Partneru saraksts (atrodams šeit)
LĪGUMA PIELIKUMI
III pielikums - Finanšu un līguma noteikumi (atrodami Erasmus+ mājas lapā)
• Vienības izmaksu atbilstības nosacījumi
• Izdevumus apliecinošie dokumenti
• Projekta aktivitāšu atbilstības nosacījumi
• Faktisko izmaksu atlīdzināšanas nosacījumi
• Galīgā ziņojuma (noslēguma atskaites) vērtēšana
• Pārbaužu veidi
III.1 pielikums - “Finanšu un līguma noteikumi” papildinājumi (gadījumos, kad Covid-19
dēļ jāīsteno virtuāli pasākumi) (atrodams Erasmus+ mājas lapā)
IV pielikums - Attiecināmās likmes (atrodams Erasmus+ mājas lapā)
V pielikums - Mandātu vēstules
• Partneru apliecinājumi (pievienoti projekta pieteikumam vai līgumam).
SAŅĒMĒJU PIENĀKUMI (1)
Līgums I pielikums II.2. punkts
Saņēmēji (projekta Koordinators un Partneri)
1) ir solidāri atbildīgi par projekta īstenošanu saskaņā ar līguma
noteikumiem;
2) nodrošina projekta īstenošanu atbilstoši ES, starptautiskajiem un valsts tiesību aktiem;
3) veic atbilstošas iekšējas darbības/aktivitātes projekta kvalitatīvai īstenošanai (darbībām jāatbilst Līguma noteikumiem).
SAŅĒMĒJU PIENĀKUMI (2)
Koordinatora pienākumu un loma | |
uzrauga projekta īstenošanu | sagatavo maksājuma pieprasījumus atbilstoši līgumam, kā arī veic maksājumus partneriem |
darbojas kā starpnieks visā saziņā starp projekta partneriem un Aģentūru (x.xx. informē par izmaiņām Partneru datos) | ir atbildīgs par visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanu pārbaužu un revīziju vajadzībām |
ir atbildīgs par visu dokumentu un informācijas sniegšanu Aģentūrai | informē Aģentūru par notikumiem vai apstākļiem, kuri var ietekmēt vai aizkavēt projekta īstenošanu |
Koordinators nedrīkst slēgt apakšlīgumus par projekta pamata aktivitāšu īstenošanu (savu uzdevumu veikšanu) ar projekta partneriem vai kādu citu personu (II.2.3 pants). | |
SAŅĒMĒJU PIENĀKUMI (3)
Partneri pienākumi un loma | |
informē Koordinatoru par xxxxxxx notikumu vai apstākļiem, kas var ietekmēt vai aizkavēt projekta īstenošanu | laikus sniedz Koordinatoram datus, kas ir nepieciešami, lai sagatavotu ziņojumus, finanšu pārskatus un citus līgumā paredzētus dokumentus |
informē Koordinatoru par izmaiņām savā juridiskajā, finanšu, tehniskajā, organizatoriskajā vai īpašumtiesību situācijā vai izmaiņām saistībā ar nosaukumu, adresi vai juridisko pārstāvi | sniedz koordinatoram jebkuru citu informāciju, kas jāiesniedz Aģentūrai saskaņā ar līgumu |
Projekta vadība un partneru sadarbība
⮚ Ir noteikti atbildīgie un sadalīti pienākumi koordinatora organizācijas ietvaros
⮚ Ir izveidota starptautiska projekta vadības grupa
⮚ Noslēgti partnerību līgumi
⮚ Partneriem ir skaidri viņu uzdevumi, partneriem ir pieejams
projekta apraksts (xxxxxxxxxx xxxxxxxx)
⮚ Izstrādāts skaidrs komunikācijas plāns
⮚ Izstrādāts kvalitātes plāns
Līgumi ar partneriem
Partnerības līguma iekļaujamā informācija, piemēram:
⮚ projektā veicamo pienākumu atbildības sadalījumu partneru starpā,
⮚kārtība, kādā tiks veikti maksājumi partneriem
⮚atskaišu iesniegšana
⮚ prasības dokumentāliem pierādījumiem par projekta aktivitātēm un izdevumu apliecinošajiem dokumentiem
⮚konfliktu risināšanas kārtība
⮚ drošības noteikumi, ja projektos, ir iesaistīti bērni, jaunieši, cilvēki ar
invaliditāti, jaunieši no mazāk aizsargātām grupām
⮚ līguma noteikumu neievērošanas sekas
⮚ datu aizsardzības vadlīnijas un noteikumi, u.c.
ATSKAIŠU UN MAKSĀJUMU KĀRTĪBAS NOTEIKUMI (1)
Atskaišu veidi:
- progresa un/vai starpposma ziņojums (ja attiecas, noteikts Līguma I.4.3 punktā),
- galīgais ziņojums (visiem projektiem).
Atskaites tiek sniegtas:
- Ievadot informāciju par īstenotajām projekta aktivitātēm vadības sistēmā Beneficiary Module
- Aizpildot atskaites veidlapu atbilstoši projekta pieteikumā plānotajam un pārskata
periodā īstenotajam.
Maksājumu pieprasījumu un ziņojumu sagatavošanas valoda – latviešu vai angļu valoda.
ATSKAIŠU UN MAKSĀJUMU KĀRTĪBAS NOTEIKUMI (2)
Maksājumu veidi | Samaksas termiņš |
Pirmais priekšfinansējuma maksājums (vienā vai divās daļās): | 30 kalendāro dienu laikā pēc līguma parakstīšanas |
Otrais priekšfinansējuma maksājums (ja attiecas): | 60 kalendāro dienu laikā pēc progresa/starpposma ziņojuma iesniegšanas |
Atlikuma (noslēguma) maksājums: | 60 kalendāro dienu laikā pēc Projekta galīgā ziņojuma saņemšanas |
Tiek paredzēts 80% priekšfinansējums, kas var tikt dalīts vairākos maksājumos. Maksājumu kārtība noteikta Līguma I.4.1 punktā.
Projekta īstenošana un projekta aktivitātes
⮚ Projekta aktivitātes atbilst projekta pieteikumā plānotajam, apstiprinātajam budžetam un finanšu noteikumiem
⮚ Projekta īstenošanas posmā tiek ņemti vērā vērtēšanas ekspertu ieteikumi
⮚ Izmaiņas aktivitātēs tiek saskaņotas partneru starpā
⮚ Izmaiņas projekta ietvaros nevar ietekmēt plānotos projekta rezultātus un
mērķus
⮚ Jebkuras izmaiņas ir pamatotas un līguma grozījumi tiek veikti rakstiski
⮚ Izstrādātie rezultāti ir kvalitatīvi un pieejami visās plānotajās partneru
valodās (ja tā bija plānots projekta pieteikumā) un plānotajā formātā
MAKSĀJUMI PARTNERIEM
Līguma I.4.8.punkts
Koordinators visus maksājumus citiem saņēmējiem
- veic ar bankas pārskaitījumu
- saglabā atbilstīgus pierādījumus par katram saņēmējam pārskaitītajām summām, lai varētu tos uzrādīt Līguma II.27. punktā norādīto pārbaužu un revīziju ietvaros.
LĪGUMA IZMAIŅAS/GROZĪJUMI
Līgums I pielikums II.13.punkts
Jebkuri līguma grozījumi tiek veikti rakstiski.
Grozījuma pieprasījumu saņēmēju vārdā iesniedz Koordinators.
Ikvienam grozījuma pieprasījumam:
• jābūt pamatotam;
• jāpievieno atbilstīgi apliecinoši dokumenti;
• jābūt nosūtītam pirms grozījuma stāšanās spēkā un jebkurā gadījumā vismaz vienu mēnesi pirms projekta īstenošanas perioda beigām.
DOKUMENTĀCIJAS UZGLABĀŠANA
Līguma II.27.2. punkts
Projekta dokumentu (īpaši grāmatvedības un nodokļu grāmatojumus) oriģinālu glabāšanas periods:
- ja dotācijas maksimālā summa ir virs 60 000,00 EUR – 5 gadi,
- ja dotācijas maksimālā summa ir līdz 60 000,00 EUR – 3 gadi
sākot no atlikuma maksājuma veikšanas dienas.
PUBLICITĀTES PRASĪBU IEVĒROŠANA
Līguma I.13.punkts, II.8.punkts
Jebkurā saziņā, publikācijās, pasākumos saistībā ar projektu:
• norāda, ka projekts ir saņēmis finansējumu no Eiropas Savienības,
• attēlo Eiropas Savienības emblēmu.
• pētījumos vai publikācijās norāda atrunu, ka tiek atspoguļots tikai autora
viedoklis un Komisija nav atbildīga par tajā ietvertās informācijas iespējamo
lietojumu.
Logo un atruna visās valodās – šeit.
Vadlīnijas saņēmējiem par vizuālo identitāti – šeit (sadaļā Documents).
Komunikāciju vadlīnijas Erasmus+ projektu īstenotājiem – šeit.
AICINĀJUMS PROJEKTU ĪSTENOTĀJIEM
KA2 Sadarbības partnerību un Maza mēroga partnerību projektu īstenotāji tiek aicināti turpmāk projektu aktivitātēs iekļaut pasākumus Ukrainas iedzīvotāju atbalstam, sniedzot palīdzību, iekļaujot vai integrējot projekta aktivitātēs cilvēkus, kurus skāris karš Ukrainā.
Informācija Erasmus+ mājas lapā:
✓ Par Sadarbības partnerībām – šeit
✓ Sadarbības partnerību dokumenti – šeit
Kontaktinformācija
Skolu izglītības sektors (KA220-SCH):
Xxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tālr. 67559501
Profesionālās izglītības sektors (KA220-VET):
Xxxxx Xxxx, e-pasts: xxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx , tālr. 67785421
Augstākās izglītības sektors (KA220-HED):
Xxxxx Xxxxxxxx, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tālr. 6755950
Pieaugušo izglītības sektors (KA220-ADU):
Xxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tālr. 67244442
Xxxxx Xxxxxxx
Erasmus+ programmas departamenta
Stratēģisko partnerību nodaļas vadītāja
x000 00000000, xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx