APSTIPRINU Banku augstskolas rektora p.i. ______________ L.Peiseniece
APSTIPRINU
Banku augstskolas
rektora p.i.
______________ X.Xxxxxxxxxx
2016.gada ___.maijā
PUBLISKĀ IEPIRKUMA
„Viesnīcas telpu remontdarbi”
ar identifikācijas Xx.XX 2016/1
NOTEIKUMI
Rīga, 2016
„Viesnīcas telpu remontdarbi” ar identifikācijas Xx.XX 2016/1 (turpmāk tekstā - iepirkums), tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk tekstā - PIL) 8.2 pantu.
Pasūtītāja nosaukums: Banku augstskola.
Reģistrācijas numurs: 90000437699.
Juridiskā adrese: Rīga, X.Xxxxxxxxx xxxx 000, XX-0000.
Pasūtītāja profila adrese: xxx.xx.xx
Kontaktpersona: Banku augstskolas infrastruktūras direktors Xxxxx Xxxxxxx.
Tālruņa numurs: x000 00000000.
Faksa numurs: x000 00000000.
E-pasta adrese: xxxxx.xxxxxxx@xx.xx
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par iepirkumu.
Iepirkuma noteikumu saņemšana
Iepirkuma noteikumus (turpmāk tekstā – noteikumi) ieinteresētie piegādātāji var saņemt tos lejupielādējot elektroniskajā formātā pasūtītāja interneta mājas lapā xxx.xx.xx sadaļā „Sadarbība” „Publiskie iepirkumi”.
Lejupielādējot noteikumus, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi Banku augstskolas iepirkumu komisijas (turpmāk tekstā – iepirkuma komisija) sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā interneta mājas lapā.
Papildu informācijas sniegšana
Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par noteikumiem uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot tos arī elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: xxxxx.xxxxxxx@xx.xx .
Iepirkuma komisija atbildi uz ieinteresētā piegādātāja rakstisku jautājumu par iepirkuma norisi vai tā noteikumiem sniedz iespējami īsākā laikā.
Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajam piegādātājam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras saņemts jautājums, un publicē pasūtītāja interneta mājas lapā xxx.xx.xx sadaļā „Sadarbība” „Publiskie iepirkumi”.
Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma ietvaros nav saistoša.
Noteikumu 1.5.3.punktā norādītajā interneta mājas lapas adresē iepirkuma komisija ievietos papildus informāciju un iespējamās izmaiņas un/vai papildinājumus noteikumos, kā arī sniegs atbildes uz pretendentu jautājumiem. Ieinteresētajiem piegādātājiem ir pastāvīgi jāseko līdzi aktuālajai informācijai interneta mājas lapā par konkrēto iepirkumu.
Pretendentu rakstiski iesniegtie jautājumi un iepirkuma komisijas atbildes uz tiem, kā arī izmaiņas un papildinājumi noteikumos kļūst saistoši visiem iepirkuma iespējamiem pretendentiem ar to paziņošanas brīdi pasūtītāja interneta mājas lapā xxx.xx.xx sadaļā „Sadarbība” „Publiskie iepirkumi”.
Piedāvājuma saturs un noformēšanas prasības
Piedāvājuma dokumentiem:
jābūt latviešu valodā vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;
piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām;
visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem ar izturīgu diegu vai auklu. Diegiem jābūt stingri nostiprinātiem, uzlīmējot baltu papīra lapu. Šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotas personas parakstu, jānorāda atšifrēts lappušu skaits. Piedāvājumam jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;
piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem;
dokumenta atvasinājumu izstrādā noraksta, izraksta vai kopijas veidā saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
piedāvājuma sākumā jāievieto satura rādītājs.
Visi izdevumi, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu iepirkumā jāsedz pretendentam.
Pretendents iesniedz 1 (vienu) aizlīmētu un aizzīmogotu ar zīmogu vai parakstu pastiprinātu iesaiņojumu, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:
pieteikums (pielikums Nr.1);
maksājuma uzdevumu kopija vai izdruka par piedāvājuma nodrošinājuma samaksu;
objekta apsekošanas akts (pielikums Nr.5);
pretendenta atlases dokumenti, saskaņā ar šo noteikumu 3.1.punktu;
tehniskais un finanšu piedāvājums.
Uz piedāvājuma iesaiņojuma jānorāda:
Banku augstskola
Latvija, Rīga, K.Xxxxxxxxx xxxx 000, XX-1013
Pretendenta nosaukums, xxx.xx., juridiskā adrese, tālrunis
Iepirkuma „Viesnīcas telpu remontdarbi”,
identifikācijas numurs BA 2016/1
Neatvērt līdz 2016.gada 31.xxxxx xxxxx.11:00
Piedāvājuma iesniegšanas, grozīšanas un atsaukšanas kārtība
Piedāvājumu līdz 2016.gada 31.maija plkst.11:00 pretendents iesniedz Banku augstskolā, Rīgā, X.Xxxxxxxxx xxxx 000, 0.xxxxx, 000.xxxxxxxx.
Iepirkuma komisija neatvērtu piedāvājumu nosūta pa pastu uz pretendenta norādīto adresi, ja piedāvājums iesniegts vai piegādāts pasūtītājam pēc noteikumu 1.7.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
Piedāvājuma nodrošinājums
Pretendenti līdz noteikumu 1.7.1.punktā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām piedāvājuma nodrošinājumu EUR 200,00 apmērā iemaksā pasūtītāja – Banku augstskolas norēķinu kontā (AS Swedbank, kods XXXXXX00, konta Nr.XX00XXXX0000000000000) ar atzīmi „Piedāvājuma nodrošinājums iepirkumam „Viesnīcas telpu remontdarbi”, identifikācijas numurs BA 2016/1”.
Piedāvājumu, par kuru nav samaksāts piedāvājuma nodrošinājums, iepirkumu komisija neizskatīs.
Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras pārtraukšanu vai iepirkuma izbeigšanu neizvēloties nevienu piedāvājumu, vai iepirkuma līguma noslēgšanai ar iepirkuma uzvarētāju.
Pasūtītājs atgriež (atmaksā) pretendentam tā iemaksāto piedāvājuma nodrošinājumu EUR 200,00 apmērā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc:
lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras pārtraukšanu vai iepirkuma izbeigšanu neizvēloties nevienu piedāvājumu;
iepirkuma līguma noslēgšanas ar iepirkuma uzvarētāju.
Pasūtītājs neatgriež (neatmaksā) pretendentam tā iemaksāto piedāvājuma nodrošinājuma summu EUR 200,00 apmērā, ja:
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
Iepirkuma priekšmeta apraksts
Iepirkuma priekšmets ir Banku augstskolas Viesnīcas telpu remontdarbi ēkas Rīgā, X.Xxxxxxxxx xxxx 000, 0.stāvā (turpmāk – Darbi) saskaņā ar tehnisko specifikāciju – Viesnīcas telpu remontdarbu (vispārceltnieciskie darbi un inženiertīkli) tāmē (pielikums Nr.2) noteiktajām prasībām.
Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 45453000-7 (Kapitālais un kosmētiskais remonts).
Iepirkuma priekšmeta apjoms: saskaņā ar tehniskajā specifikācijā – Viesnīcas telpu remontdarbu (vispārceltnieciskie darbi un inženiertīkli) tāmē (pielikums Nr.2) norādītajiem apjomiem.
Pretendents var iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu.
Darbi ir jāveic tā, lai netraucētu Banku augstskolas studiju procesu, Viesnīcas darbību un Viesnīcas īrniekus.
Iepirkuma līguma noteikumi
Darbu izpildes un nodošanas termiņš ir no 04.07.2016. līdz 23.08.2016.
Iepirkuma līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un darbojas līdz pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.
Izpildītājs, parakstot iepirkuma rezultātā noslēdzamo līgumu, dod 24 (divdesmit četru) mēnešu garantiju izpildītajiem Darbiem, x.xx. arī būvizstrādājumiem, iekārtām, mehānismiem, konstrukcijām un inženierkomunikācijām, skaitot no dienas, kad puses parakstījušas Darbu nodošanas - pieņemšanas aktu.
Pasūtītājs apņemas 5 (piecu) darba dienu laikā pēc iepirkuma īguma noslēgšanas dienas, Darbu uzsākšanas un izpildītāja izrakstītā rēķina saņemšanas dienas pārskaitīt uz izpildītāja bankas kontu avansu Darbu materiālu iegādei 10% (desmit procentu) apmērā no iepirkuma līguma kopsummas.
Darbu garantijas laikā atklāto defektu un trūkumu novēršanas nodrošināšanai tiek noteikts garantijas laika nodrošinājums 5 % (pieci procenti) apmērā no faktiski izpildīto un pasūtītāja akceptēto Darbu kopsummas bez pievienotās vērtības nodokļa, par 2 (diviem) garantijas gadiem, kas noformējama kā bankas vai apdrošināšanas sabiedrības garantija.
Līguma noteikumi saskaņā ar iepirkuma noteikumiem pievienoto līguma projektu (pielikums Nr.7).
Tāmē (pielikums Nr.2) norādītie materiāli vai iekārtas var tikt aizstāti ar ekvivalentiem materiāliem vai iekārtām, bet izpildītājam pirms to aizstāšanas un piegādes tie ir jāsaskaņo ar pasūtītāju.
Pievienotās vērtības nodoklis tiek maksāts saskaņā ar Pievienotās vērtības nodokļa likuma 142.panta otrās daļas nosacījumiem.
Līguma izpildes vieta
Banku augstskolas Viesnīcas telpas ēkas Rīgā, X.Xxxxxxxxx xxxx 000, 0.stāvā (turpmāk tekstā – Objekts).
Objekta obligātā apsekošana
Pirms piedāvājuma iesniegšanas pretendentam obligāti jāveic Objekta apsekošana. Pasūtītājs organizē Objekta apsekošanu 2016.gada 24.maijā plkst. 10:00. Tikšanās vieta – Banku augstskolas ēkas Rīgā, X.Xxxxxxxxx xxxx 000, 000.telpā (6.stāvā). Objekta apsekošana obligāti ir jāfiksē Objekta apsekošanas lapā (pielikums Nr.5).
Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, kuras dalībnieki uz piedāvājuma iesniegšanas dienu nav organizējušies kādā Komerclikuma noteiktajā juridiskajā statusā (personālsabiedrība vai kapitālsabiedrība) (turpmāk tekstā – personu grupa), tad vismaz vienam personu grupas dalībniekam jāveic Objekta apsekošana.
Ja pretendents uz objekta apsekošanu nevar ierasties pasūtītāja norādītajā laikā, tas Objekta apsekošanu saskaņo ar Banku augstskolas infrastruktūras direktoru Xxxx Xxxxxx, tālr.29403800 un apseko Objektu darba dienās darba laikā, bet ne vēlāk kā līdz 2016.gada 31.maija plkst.10:00.
Objekta apsekošanas neveikušo ieinteresēto pretendentu piedāvājumi tiks noraidīti un tie nepiedalīsies piedāvājuma vērtēšanas procesā.
PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Atlases prasības un iesniedzamie dokumenti
Prasība
Iesniedzamais dokuments
Pretendenta apliecinājums par piedalīšanos iepirkumā, kas jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (aizpildīts Pielikums Nr. 1).
Ja pretendents ir personu grupa un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, tad pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta personu grupā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
Izziņa no Uzņēmumu Reģistra vai citas valsts līdzvērtīgas iestādes par pretendenta pārstāvja paraksta tiesībām.
Pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu un līgumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas (turpmāk – LR) Uzņēmumu reģistrā norādītās.
Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Fiziskām personām jābūt reģistrētām LR Valsts ieņēmumu dienestā kā nodokļu maksātājiem, vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
Pretendents, kurš ir reģistrēts LR Komercreģistrā, iesniedz LR Uzņēmumu reģistra izsniegtās Komercreģistra reģistrācijas apliecības kopija.
Ja pretendents ir personu grupa, tad personu grupa iesniedz visu personu grupas dalībnieku parakstītu saistību raksta (protokolu, vienošanos, citu dokumentu) kopiju, kas apliecina, ka tā noteikumu 5.2.3.punktā noteiktajā termiņā izveidos personālsabiedrību iepirkuma līguma izpildei.
Fiziskām personām - LR Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības apliecināta kopija.
Pretendents, kurš nav reģistrēts LR Komercreģistrā iesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecības kopiju.
Pretendents ir reģistrēts LR Būvkomersantu reģistrā vai attiecīgā reģistrā ārvalstīs, vai pretendentam ir kompetentas institūcijas izsniegta licence, sertifikāts vai cits līdzvērtīgs dokuments, ja attiecīgās valsts normatīvie akti paredz profesionālo reģistrāciju, licences, sertifikāta vai citu līdzvērtīgu dokumentu izsniegšanu.
Informāciju par pretendentu, personu grupas biedriem un apakšuzņēmējiem, kuri ir reģistrēti LR Būvkomersantu reģistrā, pasūtītājs pārbauda LR Ekonomikas ministrijas būvniecības informācijas sistēmā xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xx/xxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxx.
Uz pretendentu (personu grupas dalībniekiem, apakšuzņēmējiem) neattiecas PIL 8.2panta piektās daļas nosacījumi.
Pasūtītājs informāciju pārbauda noteikumu 5.1.punktā minētajā kārtībā.
Pretendenta (personu grupas) vidējais finanšu apgrozījums trīs iepriekšējos gados (2013., 2014., 2015.) ir lielāks nekā pretendenta piedāvātā līguma summa bez pievienotās vērtības nodokļa.
Ja pretendents ir dibināts vēlāk – tad finanšu apgrozījumam jāatbilst iepriekš minētajai prasībai attiecīgi īsākā laikā.
Pretendenta pārstāvja, kuram ir pārstāvības tiesības vai tā pilnvarotas personas un galvenā grāmatveža parakstīts apliecinājums par pretendenta vidējo finanšu apgrozījumu (norādot katra gada (2013., 2014. un 2015.) finanšu apgrozījumu), kas ir atbilstošs konkursa nolikuma 3.1.5.punkta prasībām.
Ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēja spējām, tad noteikumu 3.1.5.punktā minēto dokumentu iesniedz par konkrēto apakšuzņēmēju. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi (finanšu), iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā iepirkuma līguma izpildei.
Ja pretendents ir dibināts vēlāk – tad pieredzei jāatbilst iepriekš minētajai prasībai attiecīgi īsākā laikā.
Apliecinājums par pretendenta pieredzi atbilstoši 3.1.6.punktā noteiktajam (pielikums Nr.3).
Apliecinājumā uzrādīto pieredzi pretendents apliecina ar vismaz 1 (vienu) atsauksmi.
Pretendents būvdarbu izpildes procesu nodrošina ar kvalificētiem speciālistiem:
sertificēts speciālists ēku būvdarbu vadīšanā;
sertificēts darba aizsardzības speciālists.
Par atbildīgo remontdarbu vadītāju pretendents nosaka sertificētu speciālistu ēku būvdarbu vadīšanā.
Piedāvāto speciālistu kompetenci apliecinoša dokumenta (sertifikāta, diploma, licences u.c.) kopija. Būvdarbu vadītājam, kuram profesionālā kvalifikācija ir iegūta ārpus Latvijas, jāiesniedz LR kompetentas institūcijas izdotu profesionālās kvalifikācijas atzīšanas apliecības vai sertifikāta, vai arī citu dokumenta, kas apliecina ārvalstīs iegūtās izglītības un profesionālās kvalifikācijas atbilstību LR noteiktajām prasībām, kopija.
Būvdarbu vadītāja apliecinājums par gatavību veikt būvdarbu vadīšanu iepirkuma līguma izpildē (pielikums Nr.4).
Pretendents nodrošina civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu par darbības vai bezdarbības rezultātā trešo personu veselībai, dzīvībai un mantai nodarītajiem zaudējumiem visā iepirkuma līguma darbības periodā, un apdrošinājuma summa ir 100% apmērā no kopējās iepirkuma līguma summas bez pievienotās vērtības nodokļa. Civiltiesiskās apdrošināšanas līgumu pretendents slēdz ar noteikumu, saskaņā ar kuru, iestājoties apdrošināšanas gadījumam, apdrošināšanas atlīdzība tiek izmaksāta tieši pasūtītājam vai zaudējumus cietušajai personai.
Pretendenta apliecinājums, ka uzvaras iepirkumā gadījumā pirms Darbu uzsākšanas tiks noslēgts līgums par pretendenta civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. Līguma kopija un maksājuma uzdevums par apdrošināšanas polises apmaksu jāiesniedz pirms Darbu uzsākšanas. Apliecinājuma teksts ir iekļauts noteikumu pielikumā Nr. 1 „Pieteikums” un papildus apliecinājumu (atsevišķā dokumentā) nav nepieciešams iesniegt.
Pretendents ir tiesīgs veikt būvgružu savākšanu, pārvadāšanu un uzglabāšanu vai ar pretendentu tiks noslēgts vai ir noslēgts līgums par būvgružu atkritumu savākšanu, pārvadāšanu un uzglabāšanu.
Pretendenta apliecinājums, ka gadījumā, ja pretendents kļūs par uzvarētāju iepirkumā un ar viņu tiks noslēgts iepirkuma līgums, tas noslēgs ar atkritumu apsaimniekotāju līgumu par būvgružu savākšanu, pārvadāšanu un uzglabāšanu atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām. Apliecinājuma teksts ir iekļauts noteikumu pielikumā Nr. 1 „Pieteikums” un papildus apliecinājumu (atsevišķā dokumentā) nav nepieciešams iesniegt (ja pretendentam ir noslēgts līgums ar atkritumu apsaimniekotāju par būvgružu atkritumu savākšanu, pārvadāšanu un uzglabāšanu, pretendents var iesniegt līguma apliecinātu kopiju.
Tehniskais un finanšu piedāvājums
Tehniskajā piedāvājumā - izvērstu Darbu izpildes kalendāro grafiku, kurā atspoguļo plānoto Darbu izpildes termiņus pa nedēļām, norādot atsevišķi pa darbu veidiem.
Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši aizpildot noteikumu pielikumu Nr.8 un Tehniskās specifikācijas – Viesnīcas telpu remontdarbu (vispārceltnieciskie darbi un inženiertīkli) tāmē (Pielikums Nr.2) dotajiem apjomiem.
Tāmju komplektu (lokālās tāmes, kopsavilkuma aprēķini pa darbu vai konstruktīvo elementu veidiem, būvniecības koptāme), kas aizpildīta saskaņā ar šiem noteikumiem un līguma projektu, atbilstoši Ministru kabineta 2015.gada 30.jūnija noteikumiem Nr.330 „Noteikumi par Latvijas būvnormatīvu LBN 501-15 „Būvizmaksu noteikšanas kārtība”. Tāmē pretendentam jāiekļauj visi darbi un materiāli, lai nodrošinātu Xxxxx apjomos uzskaitīto darbu izpildi atbilstoši tehniskajai dokumentācijai, LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un katra konkrētā tehnoloģiskā procesa prasībām. Pretendentam ir pienākums, izstrādājot piedāvājuma tāmi, nepieciešamības gadījumā papildinot tāmi ar ailēm un pārliecināties, ka tāmē ir iekļauti visi darbi un materiāli, pat, ja pasūtītājs tos nav iekļāvis savā tāme, bet to nepieciešamība izriet no šiem noteikumiem vai iepirkuma līguma projekta. Cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Darbu izpildi. Tehniskais piedāvājums – Viesnīcas telpu remontdarbu (vispārceltnieciskie darbi un inženiertīkli) tāme (pielikums Nr.2) ir jāiesniedz papīra formātā un papildus elektroniski MS Excel formātā (CD vai USB datu nesējā, uz kura norādīts pretendenta nosaukums, iepirkuma nosaukums un identifikācijas Nr.).
Piedāvājumā norādītajām cenām ir jābūt norādītām euro (EUR), norādot un aprēķinot piedāvātās cenas ar precizitāti divi cipari aiz komata, un tajā jābūt ietvertiem visiem nodokļiem un nodevām, izņemot pievienotās vērtības nodokli. Cenās jābūt ietvertām arī visām administrācijas, dokumentu sagatavošanas, saskaņošanas un transporta izmaksām, kas saistītas ar Darbu izpildi.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
Noteikumiem atbilstošs piedāvājums ar zemāko piedāvāto iepirkuma līguma summu EUR bez pievienotās vērtības nodokļa.
Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi
Pasūtītājs pārbauda piedāvājumu atbilstību iepirkuma noteikumos noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.
Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
objekta apsekošanas akta un piedāvājuma nodrošinājuma pārbaude;
piedāvājumu noformējuma pārbaude;
pretendentu atlase, atbilstoši noteikumu 3.1.punktā noteiktajam;
piedāvājumu atbilstības pārbaude;
piedāvājumu vērtēšana.
Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
Objekta apsekošanas akta un piedāvājuma nodrošinājuma pārbaude
Iepirkuma komisija pārbauda vai pretendents ir veicis Objekta apsekošanu, pārliecinoties, ka ir iesniegts pretendenta un pasūtītāja parakstīts Objekta apsekošanas akts.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendents ir veicis piedāvājuma nodrošinājumu samaksu atbilstoši noteikumu 1.8.punktā noteiktajām prasībām.
Ja pretendenta piedāvājumam nav pievienots pretendenta un pasūtītājā parakstīts Objekta apsekošanas akts vai ja pretendents nav veicis piedāvājuma nodrošinājuma samaksu, tad iepirkuma komisija pretendentu izslēdz no turpmākas dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Piedāvājumu noformējuma pārbaude
Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību noteikumu 1.6.punktā noteiktajām prasībām.
Ja piedāvājums neatbilst kādai no noteikumu 1.6.punktā noteiktajām piedāvājumu noformējuma prasībām, iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
Pretendentu atlase
Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību noteikumu 3.1. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Ja pretendents neatbilst kādai no noteikumos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un iepirkuma komisija tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Piedāvājumu atbilstības pārbaude
Iepirkuma komisija pārbauda, vai:
pretendentu piedāvājumi atbilst Tehniskajai specifikācijai – Viesnīcas telpu remontdarbu (vispārceltnieciskie darbi un inženiertīkli) tāmei (Pielikums Nr. 2).
Darbu izpildes un nodošanas termiņš ir atbilstošs iepirkuma noteikumu 2.2.1punkta prasībām.
pretendenta norādītais Xxxxx xxxxxxxxxx termiņš ir atbilstošs Iepirkuma noteikumu 2.2.3.punkta prasībām.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai ir iesniegts noteikumu 3.2.1.punktā noteiktais Darbu izpildes kalendārais grafiks.
Ja pretendenta piedāvājums neatbilst kādai no noteikumu 4.6.1.punktā noteiktajām prasībām, tad iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Piedāvājuma vērtēšana
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums un rīkojas saskaņā ar PIL 48.panta noteikumiem. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
Iepirkuma komisija izvēlas noteikumu prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko piedāvāto iepirkuma līguma summu EUR bez pievienotās vērtības nodokļa.
Ja iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tad iepirkumu komisija rīkojas saskaņā ar PIL 46.panta ceturto daļu.
Ja iepirkumu komisija konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, un nekonstatē PIL 46.panat ceturtajā daļā noteikto, tad iepirkumu komisija iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirs pretendentam, kurš būs vislētākās linoleja ieklāšanas (tāmes pozīcija Nr.32) materiālu un darbu kopējās izmaksas.
IEPIRKUMA UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
Informācijas pārbaude pirms lēmuma par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas pieņemšanas
PIL 8.2panta piektā daļā minēto apstākļu esamību attiecībā uz pretendentiem iepirkuma komisija pārbauda saskaņā ar PIL 8.2panta septīto daļu.
Ja pretendents ir personu grupa, tad iepirkuma komisija veic noteikumu 5.1.1.punktā norādīto informācijas pārbaudi par katru personas grupas biedru.
Ja pretendents ir piesaistījis apakšuzņēmēju, tad iepirkuma komisija veic noteikumu 5.1.1.punktā norādīto informācijas pārbaudi katru piesaistīto apakšuzņēmēju.
Ja iepirkuma komisija attiecībā uz pretendentu vai uz kādu tā piesaistīto apakšuzņēmēju, vai uz kādu personas grupas biedru konstatē PIL 8.2panta piektā daļā minētos apstākļus, tad iepirkumu komisija rīkojas atbilstoši PIL 8.2panta astotajai daļai.
Lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšana un paziņošana, līguma slēgšana
Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis noteikumu prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko piedāvāto iepirkuma līguma summu EUR bez pievienotās vērtības nodokļa.
Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par iepirkuma rezultātiem 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju šim lēmumam.
Ja par iepirkuma uzvarētāju tiek atzīta personu grupa, personu grupai 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad pieņemts iepirkuma komisijas lēmums un tas paziņots pretendentiem, jāizveido personālsabiedrība. Izveidotā personālsabiedrība rakstveidā informē pasūtītāju par personu, kas pārstāvēs personālsabiedrību iepirkuma līguma parakstīšanā un jāpievieno paziņojumam personālsabiedrības reģistrācijas apliecības kopija;
Ja pasūtītājs nesaņem iepirkuma noteikumu 5.2.3.punktā minētajā termiņā norādītos dokumentus, uzskatāms, ka Pretendents atteicies noslēgt iepirkuma līgumu un iepirkuma izpilde var tikt nodota Pretendentam, kurš iesniedza piedāvājumu ar nākamo zemāko piedāvāto iepirkuma līguma summu.
Iepirkuma uzvarētājam iepirkuma līgums jāparaksta 3 (piecu) darba dienu laikā no pasūtītāja nosūtītā (arī uz elektroniskā pasta adresi) uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā iepirkuma uzvarētājs neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
Ja iepirkuma uzvarētājs atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atbilst noteikumu prasībām un ir nākamais piedāvājums ar zemāko piedāvāto iepirkuma līguma summu EUR bez pievienotās vērtības nodokļa.
Atbilstoši PIL 8.2panta trīspadsmitajai daļai iepirkuma rezultātā noslēgtā līguma, x.xx. tā grozījumu (ja tādi būs), teksts tiks publicēts pasūtītāja interneta mājaslapā. Ja pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, x.xx. iepirkuma noteikumos.
NOTEIKUMU PIELIKUMU SARAKSTS
Pielikums Nr.1 – Pieteikums (veidlapa).
Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija – Viesnīcas telpu remontdarbu (vispārceltnieciskie darbi un inženiertīkli) tāme.
Pielikums Nr.3 – Pretendenta apliecinājums par pieredzi (veidlapa).
Pielikums Nr.4 – Būvdarbu vadītāja apliecinājums (paraugs).
Pielikums Nr.5 – Objekta apsekošanas akts (veidlapa).
Pielikums Nr.6 – Objekta plāns un paskaidrojuma raksts.
Pielikums Nr.7 – Līguma projekts.
Pielikums Nr.8 - Finanšu piedāvājums.
Komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxx