Atskaite par Ventspils pilsētas pašvaldības pakalpojumu uzņēmējiem izpēti un priekšlikumi to optimizācijai

Atskaite par Ventspils pilsētas pašvaldības pakalpojumu uzņēmējiem izpēti un priekšlikumi to optimizācijai

2011. gada 8. decembra līguma Nr. 301

nodevums

Dokumenta versija 1.0

LPS_VP_Pak_v1.0

Rīga 2012

Izmaiņu vēsture

Datums	Versija	Apraksts	Autors
27.03.2012.	0.1	Sākotnējā versija	X. Xxxxxxx
20.04.2012.	0.2	Dokuments papildināts ar tulkojumiem	X. Xxxxxxxxxx
25.04.2012.	0.3	Satura papildināšana, UML diagrammu izstrāde, dokumenta noformēšana un kvalitātes pārbaude	X. Xxxxxxxxx
27.04.2012.	1.0	Satura pārskatīšana	X. Xxxxxxx

Saturs

Dokumenta apstiprinājumi Kļūda! Grāmatzīme nav definēta.

Izmaiņu vēsture 2

Saturs 3

1. Ievads 5

1.1. Nolūks 5

1.2. Pārskats 5

1.3. Definīcijas, akronīmi un saīsinājumi 5

1.4. Saistība ar citiem dokumentiem 5

2. Atļaujas saņemšana publisko pasākumu rīkošanai 6

2.1. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās struktūrvienības un amatpersonas 6

2.2. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās personas pienākumi, veicamie darbi, to apjoms un optimizācijas un automatizācijas iespējas 7

2.2.1. Xxxxxxxxxx 0

2.2.2. Ekonomikas nodaļa 7

2.2.3. Komercdarbības licencēšanas komisija 8

2.2.4. Ventspils pilsētas domes izpilddirektors 8

2.2.5. Xxxxxxxxxx 0

2.3. Pakalpojuma elektronizācijas plāns 9

2.3.1. Pakalpojuma automatizācijas risinājuma apraksts 9

2.3.2. Ekonomiskais pamatojums izvēlētajam pakalpojumu automatizācijas risinājumam

..............................................................................................................................9

2.3.3. Optimizēts pakalpojumu sniegšanas biznesa process 9

2.3.4. Pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās elektroniskās veidlapas 9

2.4. Priekšlikumi izmaiņām normatīvajos aktos 9

2.5. Priekšlikumi izmaiņām pakalpojumu apraksta veidlapās 10

2.6. Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas 10

2.6.1. Pakalpojumu apraksts latviešu valodā 10

2.6.2. Pakalpojuma apraksts lietuviešu valodā 14

2.6.3. Pakalpojuma apraksts krievu valodā 18

2.6.4. Pakalpojuma apraksts angļu valodā 22

2.6.5. Pakalpojuma apraksts vācu valodā 26

3. Atļaujas saņemšana tirdzniecībai publiskās vietās 30

3.1. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās struktūrvienības un amatpersonas 30

3.2. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās personas pienākumi, veicamie darbi, to apjoms un optimizācijas un automatizācijas iespējas 31

3.2.1. Pieteicējs 31

3.2.2. Ekonomikas nodaļa 31

3.2.3. Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļa 31

3.3. Pakalpojuma elektronizācijas plāns 31

3.3.1. Pakalpojuma automatizācijas risinājuma apraksts 31

3.3.2. Ekonomiskais pamatojums izvēlētajam pakalpojumu automatizācijas risinājumam

............................................................................................................................32

3.3.3. Optimizēts pakalpojumu sniegšanas biznesa process 32

3.3.4. Pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās elektroniskās veidlapas 32

3.4. Priekšlikumi izmaiņām normatīvajos aktos 32

3.5. Priekšlikumi izmaiņām pakalpojumu apraksta veidlapās 33

3.6. Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas 33

3.6.1. Pakalpojumu apraksts latviešu valodā 33

3.6.2. Pakalpojuma apraksts lietuviešu valodā 37

3.6.3. Pakalpojuma apraksts krievu valodā 41

3.6.4. Pakalpojuma apraksts angļu valodā 45

3.6.5. Pakalpojuma apraksts vācu valodā 49

4. Atļaujas saņemšana tirdzniecības organizēšanai publiskās vietās 53

4.1. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās struktūrvienības un amatpersonas 53

4.2. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās personas pienākumi, veicamie darbi, to apjoms un optimizācijas un automatizācijas iespējas 54

4.2.1. Pieteicējs 54

4.2.2. Ekonomikas nodaļa 54

4.2.3. Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļa 54

4.3. Pakalpojuma elektronizācijas plāns 55

4.3.1. Pakalpojuma automatizācijas risinājuma apraksts 55

4.3.2. Ekonomiskais pamatojums izvēlētajam pakalpojumu automatizācijas risinājumam

............................................................................................................................55

4.3.3. Optimizēts pakalpojumu sniegšanas biznesa process 55

4.3.4. Pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās elektroniskās veidlapas 55

4.4. Priekšlikumi izmaiņām normatīvajos aktos 56

4.5. Priekšlikumi izmaiņām pakalpojumu apraksta veidlapās 56

4.6. Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas 56

4.6.1. Pakalpojuma apraksts latviešu valodā 56

4.6.2. Pakalpojuma apraksts lietuviešu valodā 60

4.6.3. Pakalpojuma apraksts krievu valodā 64

4.6.4. Pakalpojuma apraksts angļu valodā 68

4.6.5. Pakalpojuma apraksts vācu valodā 72

5. Atļaujas saņemšana profesionālās kvalifikācijas pilnveides nodrošināšanai 76

5.1. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās struktūrvienības un amatpersonas 76

5.2. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās personas pienākumi, veicamie darbi, to apjoms un optimizācijas un automatizācijas iespējas 77

5.2.1. Pieteicējs 77

5.2.2. Izglītības pārvalde 77

5.2.3. Izglītības komisija 77

5.2.4. Ventspils pilsētas domes izpilddirektors 78

5.2.5. Pieteicējs 78

5.3. Pakalpojuma elektronizācijas plāns 78

5.3.1. Pakalpojuma automatizācijas risinājuma apraksts 78

5.3.2. Ekonomiskais pamatojums izvēlētajam pakalpojumu automatizācijas risinājumam

............................................................................................................................79

5.3.3. Optimizēts pakalpojumu sniegšanas biznesa process 79

5.3.4. Pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās elektroniskās veidlapas 79

5.4. Priekšlikumi izmaiņām normatīvajos aktos 79

5.5. Priekšlikumi izmaiņām pakalpojumu apraksta veidlapās 79

5.6. Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas 80

5.6.1. Pakalpojuma apraksts latviešu valodā 80

5.6.2. Pakalpojuma apraksts lietuviešu valodā 85

5.6.3. Pakalpojuma apraksts krievu valodā 90

5.6.4. Pakalpojuma apraksts angļu valodā 96

5.6.5. Pakalpojuma apraksts vācu valodā 101

1. Ievads

1.1. Nolūks

Dokumenta nolūks ir noteiktu Ventspils pilsētas pašvaldības pakalpojumu uzņēmējiem izpētes rezultātu apkopojums un priekšlikumu to optimizācijai apraksts.

Dokumentā ir ietverti šādi pakalpojumi:

1. publisko pasākumu organizēšana;

2. tirdzniecībai publiskās vietās;

3. tirdzniecības organizēšanai publiskās vietās;

4. profesionālās kvalifikācijas pilnveides nodrošināšanai.

Ventspils pilsētas pašvaldības pakalpojumu uzņēmējiem izpēte un priekšlikumu to optimizācijai izstrāde tika veikta pamatojoties uz starp Ventspils pilsētas pašvaldības iestādes “Ventspils Digitālais centrs” un biedrības “Latvijas Pašvaldību savienība” 2011. gada 8. decembrī noslēgto līgumu.

1.2. Pārskats

Dokumenta turpmākajās sadaļās saskaņā ar noslēgto līgumu ir:

1. identificētas pakalpojumu sniegšanā iesaistītās struktūrvienības un amatpersonas;

2. izvērtēti katras pakalpojumu sniegšanā iesaistītās personas pienākumi, veicamie darbi, to apjoms un optimizācijas un automatizācijas iespējas;

3. izstrādāti pakalpojumu elektronizācijas plāni, kas ietver:

3.1. pakalpojuma automatizācijas risinājuma aprakstu;

3.2. ekonomisko pamatojumu izvēlētajam pakalpojumu automatizācijas risinājumam;

3.3. optimizētus pakalpojumu sniegšanas biznesa procesus;

3.4. pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās elektroniskās veidlapas;

4. sagatavoti priekšlikumi:

4.1. izmaiņām normatīvajos aktos, kas ļautu uzlabot pakalpojumus, atvieglot to sniegšanu un izmantošanu;

4.2. izmaiņām pakalpojumu apraksta veidlapās portālos xxx.xxxxxxx.xx un xxx.xxxxxxxxx.xx.

5. Veikta pakalpojumu aprakstu un iesniedzamo veidlapu pakalpojumu saņemšanai tulkošana no latviešu uz lietuviešu, krievu, angļu un vācu valodām.

1.3. Definīcijas, akronīmi un saīsinājumi

VD Ventspils pilsētas dome;

1.4. Saistība ar citiem dokumentiem

Detalizētu informāciju par Ventspils pilsētas pašvaldības pakalpojumiem uzņēmējiem var atrast Ventspils pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxxxxxx.xx.

2. Atļaujas saņemšana publisko pasākumu rīkošanai

2.1. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās struktūrvienības un amatpersonas

2.2. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās personas pienākumi, veicamie darbi, to apjoms un optimizācijas un automatizācijas iespējas

2.2.1. Pieteicējs

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Pasākuma organizators (pieteicējs) iesniedz iesniegumu saskaņā ar "Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likums" 6. pantu ne vēlāk kā 15 dienas pirms pasākuma (saskaņā ar 5. pantu). Nepieciešamības gadījumā, pēc Ekonomikas nodaļas pieprasījuma, sagatavot un iesniegt papildus informāciju un dokumentus.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Pieteikuma iesniegšanā iespējami 2 varianti:

1. Iesniegt pieteikumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e-parakstu;

2. Iesniegt pieteikumu elektroniski, noteiktā, strukturētā formā, aizpildot noteikta parauga veidlapu un parakstot to ar drošu e-parakstu.

Otrais variants nodrošina labāku automatizācijas iespēju, jo pieteikuma saņēmējam nav nepieciešams, strukturēt saņemto informāciju, kā arī ir iespējams automātiski veikt daļu no informācijas korektuma un pilnīguma pārbaudēm.

2.2.2. Ekonomikas nodaļa

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Saņemt un pārbaudīt iesniegumu, nepieciešamības gadījumā pieprasīt un saņemt papildus informāciju un dokumentus.

Iesniegto dokumentu oriģinālus un kopijas kopā ar aizpildītu veidlapu Ekonomikas nodaļa iesniedz izskatīšanai Ventspils pilsētas domes Komercdarbības licencēšanas komisijā.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Iespējami 3 varianti:

1. Komercdarbības licencēšanas komisijā iesniegt pieteikumu elektroniski, ieskenējot dokumentus, ja tie ir papīra formā, vai pievienojot nestrukturētā sagatavoto pieteikumu;

2. Komercdarbības licencēšanas komisijā iesniegt pieteikumu elektroniski, noteiktā formā, aizpildot noteikta parauga veidlapu un pievienojot iesniegtos dokumentus (ieskenējot dokumentus, ja tie ir iesniegti papīra formā vai pievienojot nestrukturētā formā sagatavoto pieteikumu (pieteikuma iesniegšanas 1. variants));

3. Komercdarbības licencēšanas komisijā iesniegt pieteikumu elektroniski, papildinot pieteicēja iesniegto formu (pieteikuma iesniegšanas 2. variants) ar atzīmi par informācijas pārbaudi un pievienojot iesniegtos dokumentus (ieskenējot dokumentus, ja tie ir iesniegti papīra formā).

Trešais variants nodrošina labāku automatizācijas iespēju, jo ekonomikas nodaļai nav nepieciešams strukturēt saņemto informāciju, kā arī ir iespējams nodrošināt strukturētu meklēšanu, taču palielina ekonomikas nodaļas darba apjomu, ja pieteikuma sagatavošanā tiek izmantots 1. variants..

2.2.3. Komercdarbības licencēšanas komisija

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Izskatīt un sniegt ieteikumu Ventspils pilsētas domes izpilddirektoram par atļaujas piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt un izsniegt to pieprasījuma iesniedzējam.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Iespējami 2 varianti:

1. Sagatavot un izsniegt atzinumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e- parakstu;

2. Sagatavot un izsniegt atzinumu elektroniski, papildinot ekonomikas nodaļas iesniegto formu (ekonomikas nodaļas 2. vai 3. variants) ar atzīmi par izskatīšanu un atzinumu.

Otrais variants nodrošina mazāku laika patēriņu un darba apjomu, kā arī sniedz iespēju pieteicējam ātrāk uzzināt komisijas lēmumu.

2.2.4. Ventspils pilsētas domes izpilddirektors

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Pieņem lēmumu par atļaujas piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt un izsniedz to pieprasījuma iesniedzējam.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Iespējami 2 varianti:

1. Sagatavot un izsniegt atļauju vai atteikumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e-parakstu;

2. Sagatavot un izsniegt atļauju vai atteikumu elektroniski, papildinot Komercdarbības licencēšanas komisijas iesniegto strukturēto formu (Komercdarbības licencēšanas komisijas

2. variants) ar atzīmi par izskatīšanu un atzinumu.

Otrais variants nodrošina mazāku laika patēriņu un darba apjomu.

2.2.5. Pieteicējs

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Saņem lēmumu par atļaujas piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Iespējami 2 varianti:

1. Saņemt atļauju vai atteikumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e- parakstu;

2. Saņemt atļauju vai atteikumu elektroniski, izmantojot Ventspils pilsētas domes izpilddirektora strukturēto formu (Ventspils pilsētas domes izpilddirektora 2. variants) ar atzīmi par saņemšanu.

Otrais variants potenciāli nodrošina labākas integrācijas iespējas ar citām informācijas sistēmām, taču abi varianti no pieteicēja viedokļa būtiski neatšķiras.

2.3. Pakalpojuma elektronizācijas plāns

2.3.1. Pakalpojuma automatizācijas risinājuma apraksts

Pakalpojums varētu tikt uzlabots, ieviešot vienotu, elektronisku strukturētas formas veidlapu (pieteikuma iesniegšanas 2. variants), kurā ievadīto datu pareizība un pilnīgums daļēji tiktu pārbaudīts automātiski, daļēji manuāli (pilnībā automatizēt visas pārbaudes nav iespējams) un kura tiktu izmantota visos lēmuma sagatavošanas, pieņemšanas un paziņošanas etapos.

2.3.2. Ekonomiskais pamatojums izvēlētajam pakalpojumu automatizācijas risinājumam

2.3.2.1. Pakalpojumu apjoms

Gadā pašvaldība izsniedz aptuveni 10 atļaujas publisko pasākumu rīkošanai.

2.3.2.2. Pakalpojumu sniegšanas izmaksas

Viena pakalpojuma sniegšanā vidējais patērētais darba laiks ir:

180 min (Ekonomikas nodaļas darbinieki) + 15 min x 5 Komercdarbības licencēšanas komisijas darbinieki, kopā 75 min + 60min Ventspils pilsētas domes izpilddirektors = 315 min, jeb 5¼ stundas.

Pieņemot darbinieku darba algas stundas likmi (ieskaitot darba devēja sociālo nodokli, u.tml.) 4 Ls un 20% virsizdevumus, viena pakalpojuma sniegšana izmaksā 21 Ls *1,2 = 25 Ls un 20 santīmu, attiecīgi gadā pakalpojumu nodrošināšana izmaksā 252 Ls.

2.3.2.3. Izmaksu – ieguvumu analīze, izmaksu samazināšanas iespējas un prognoze

Tiek prognozēts, ka automatizējot pakalpojumu, viena pakalpojuma sniegšanā patērētais darba laiks samazināsies par 1 stundu, kā arī virsizdevumi samazināsies par 5%.

Attiecīgi, automatizējot pakalpojumus, viena pakalpojuma sniegšanā patērētais darba laiks būs 4¼ stundas. Izmaksas – 17Ls * 1,15 = 19 Ls 55 santīmi.

Ekonomiskais efekts ir 5 Ls 65 santīmi uz vienu pakalpojumu, jeb 56,5 Ls gadā.

Ņemot vērā nelielo apjomu, ir mērķtiecīgi pakalpojumu automatizēt visas valsts mērogā, izstrādājot kopējus automatizācijas risinājumus.

2.3.3. Optimizēts pakalpojumu sniegšanas biznesa process

Pakalpojuma biznesa process nemainās, mainās tikai apstrādājamās informācijas iegūšanas, uzglabāšanas un nodošanas veids.

2.3.4. Pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās elektroniskās veidlapas

Ietvertas sadaļā “Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas”.

2.4. Priekšlikumi izmaiņām normatīvajos aktos

Izmaiņas normatīvajos aktos, kas ļautu uzlabot pakalpojumu, atvieglot to sniegšanu un izmantošanu

nav nepieciešamas.

2.5. Priekšlikumi izmaiņām pakalpojumu apraksta veidlapās

Pakalpojumu apraksta veidlapās portālos xxx.xxxxxxx.xx un xxx.xxxxxxxxx.xx. Nepieciešams izdarīt izmaiņas, aizstājot esošos aprakstus un veidlapas ar sadaļā “Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas” ietvertajām.

2.6. Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas

2.6.1. Pakalpojumu apraksts latviešu valodā

2.6.1.1. Nosaukums

Atļaujas saņemšana publisko pasākumu rīkošanai

Ja vēlaties organizēt kultūras, sporta vai reklāmas pasākumu Ventspils pilsētā, saskaņā ar Latvijas Republikā noteikto kārtību ir jāsaņem Ventspils pilsētas domes publisku pasākumu rīkošanas atļauja.

Publisku pasākumu rīkošanas atļauja nav nepieciešama pasākumiem, kas tiek rīkoti valsts vai pašvaldības kultūras un sporta iestādēs. Valsts vai pašvaldības iestādēm ir jāinformē pašvaldība par šāda pasākuma organizēšanu.

2.6.1.2. Pakalpojuma sniedzējs

Ekonomikas nodaļa.

2.6.1.3. Pakalpojuma apraksts

1. Pasākuma organizators iesniedz iesniegumu saskaņā ar "Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likums" 6. pantu ne vēlāk kā 15 dienas pirms pasākuma (saskaņā ar

5. pantu).

2. Ekonomikas nodaļa saņem iesniegumu un nepieciešamības gadījumā pieprasa papildus informāciju un dokumentus.

3. Iesniegto dokumentu oriģinālus un kopijas kopā ar aizpildītu veidlapu Ekonomikas nodaļa iesniedz izskatīšanai Ventspils pilsētas domes Komercdarbības licencēšanas komisijā. Pēc dokumentu saņemšanas Komercdarbības licencēšanas komisija izskata un sniedz ieteikumu Ventspils pilsētas domes izpilddirektoram par atļaujas piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt un izsniedz to pieprasījuma iesniedzējam.

4. Trīs dienas pēc iesnieguma un visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanas informāciju par pašvaldības nodevas apmēru, apmaksas veidu un atļaujas saņemšanas laiku var saņemt Ventspils pilsētas domē, Xxxxx xxxx 00, 00. kab. (2. stāvā), tālrunis 63601191.

5. Pozitīva lēmuma gadījumā organizators apdrošina savu civiltiesisko atbildību un iesniedz apdrošināšanas faktu apliecinošu dokumentu – Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx 00. kab. (2. stāvā).

6. Publiskus pasākumus nerīko un pašvaldība neizsniedz atļauju šādu pasākumu rīkošanai piemiņas dienās, kas noteiktas – 25. martā, 8. maijā, 14. jūnijā un 4. jūlijā.

2.6.1.4. Iesniegums

Skatīt sadaļā “Iesniedzamā veidlapa”.

2.6.1.5. Pakalpojuma saņēmējs

Fiziska vai juridiska persona, publisko pasākumu organizators (izņemot sapulces, gājienus un piketus, reliģisko organizāciju rīkotajiem pasākumiem).

2.6.1.6. Pakalpojuma saņemšanai nepieciešamie dokumenti

1. Iesniegums, kur norāda visas prasītās ziņas;

2. Līgums, ko pasākuma organizators noslēdzis ar kārtības uzturētājiem, personām, kas atbildīgas par pasākuma tehnisko drošību, kā arī sabiedrisko kārtību un drošību, kopijas (apliecinātas);

3. Detalizēts pasākuma plāns – pasākuma norises vietas shēma (skatuves, telšu u.c. objektu izvietojums), scenārijs, teritorijas aprīkojuma montāžas un demontāžas laiks;

4. Pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana tā rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators;

5. Dokumentu kopijas par bīstamo iekārtu ekspluatāciju, ja šādas iekārtas tiek izmantotas pasākumā.

2.6.1.7. Pakalpojuma saņemšanas termiņš

10 dienu laikā.

2.6.1.8. Ar pakalpojuma saņemšanu saistītie maksājumi

Par izklaidējoša rakstura pasākumu sarīkošanu publiskās vietās par vienu diennakti:

• par katru maksas atrakcijas vietu Ls 3,00;

• par katru maksas bērnu atrakcijas vietu Ls 1,00;

• par cirka viesizrādes vietu Ls 5,00;

• par pasākumu organizēšanu reklāmas nolūkos (par aizņemto teritoriju) Ls 0,55/m2.

2.6.1.9. Piezīmes

(Par pakalpojuma saņemšanas termiņu un maksājumiem, kuri saistīti ar termiņu)

• Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likums (Pieņemts LR Saeimā 06.07.2005.).

• Noteikumi par publiska pasākuma organizatora civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu Ministru kabineta noteikumi Nr. 298 „Noteikumi par publiska pasākuma organizatora civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu".

• Kārtība, kādā pasākuma organizators nodrošina neatliekamo medicīnisko palīdzību publiskā pasākumā Ministru kabineta noteikumi Nr. 526 „Kārtība, kādā pasākuma organizators nodrošina neatliekamo medicīnisko palīdzību publiskā pasākumā".

• Noteikumi par trokšņu ievērošanu Ministru kabineta 2011. gada 25. janvāra noteikumi Nr. 76 „Noteikumi par trokšņa novērtēšanu dzīvojamo un publisko ēku telpās” 2. pielikumā noteiktos trokšņu robežlielumus.

• Ventspils pilsētas domes 1996. gada 24. oktobra saistošie noteikumi Nr. 6 „Ventspils pilsētas sabiedriskās kārtības noteikumi”.

• Ventspils pilsētas domes 2006. gada 19. jūnija saistošie noteikumi Nr. 5 „Par pašvaldības nodevām Ventspils pilsētā”.

2.6.1.10. Pakalpojuma pieprasīšanas kanāli

Vispārējā nodaļa, Iedzīvotāju informācijas centrs, elektroniski iesniegumu var iesniegt, rakstot uz e- pastu xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

2.6.1.11. Pakalpojuma saņemšana

Ekonomikas nodaļa, Vispārējā nodaļa, Iedzīvotāju informācijas centrs (Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx) Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX 0000, 36. kab. (2. stāvā) tālrunis 63601191.

2.6.1.12. Pakalpojuma darba laiks

Pirmdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 18.00 Otrdienās no plkst.8.00 līdz plkst.12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Trešdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Ceturtdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Piektdienās no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 16.00

2.6.1.13. Konta Nr. nodevas vai maksas par pakalpojumu ieskaitīšanai

Ventspils pilsētas domes finanšu nodaļa Reģ. Nr. 90000051970 XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

2.6.1.14. Iesniedzamā veidlapa

Ventspils pilsētas domei

IESNIEGUMS

Par atļaujas saņemšanu publisko pasākumu rīkošanai

Lūdzu izsniegt atļauju par tiesībām rīkot .............................................................................................

/pasākuma veids/

pasākumu Ventspils pilsētā 20 . gada   .          ar mērķi ...............................................

Norises vieta:..........................................................................................................................................

..................................... no plkst. ................. līdz plkst. .......................................................................

Pasākuma organizators:

................................................................................................................................................................

/juridiskais personai: nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, kontakttelefons/

................................................................................................................................................................

/fiziskai personai: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontakttelefons/

Par tehnisko drošību atbildīgā persona:

................................................................................................................................................................

/juridiskais personai: nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, kontakttelefons/

................................................................................................................................................................

/fiziskai personai: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontakttelefons/

Par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgā persona:

................................................................................................................................................................

/fiziska persona: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontakttelefons/

Kārtības uzturētāji:

................................................................................................................................................................

/juridiskais personai: nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, kontakttelefons/

................................................................................................................................................................

/fiziskai personai: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontakttelefons/

Plānotais pasākuma dalībnieku skaits: .............................. apmeklētāju skaits: ................................ .

Pasākumā izmantojamās bīstamās iekārtas:

................................................................................................................................................................

Pasākuma netraucētai un drošai norisei nepieciešamais valsts un pašvaldību iestāžu atbalsts:

................................................................................................................................................................

Pasākumā organizētā tirdzniecība:

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

Dokumentus iesniedza: ..................................................... ................................................................

/vārds, uzvārds, ieņemamais amats/ /paraksts/

20 . gada    (saskaņā ar Xxxxxxxx izklaides un svētku pasākumu drošības likumu, iesniegums rīkošanas atļaujas

saņemšanai jāiesniedz pašvaldībā ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā publiskā pasākuma norises sākuma).

2.6.2. Pakalpojuma apraksts lietuviešu valodā

2.6.2.1. Pavadinimas

Leidimo rengti viešuosius renginius išdavimas

Jei norite organizuoti kultūros, sporto ar reklamos renginį Ventspilio mieste, laikantis Latvijos Respublikoje nustatytos tvarkos, reikia gauti Ventspilio miesto tarybos leidimą rengti viešuosius renginius.

Viešųjų renginių leidimas yra būtinas, kai renginiai rengiami valstybinėse ar savivaldybių kultūros ir sporto įstaigose. Valstybinės ar savivaldybių įstaigos turi informuoti savivaldybę apie tokio renginio organizavimą.

2.6.2.2. Paslaugos teikėjas

Ekonomikos skyrius.

2.6.2.3. Paslaugos aprašas

1. Renginio organizatorius pateikia prašymą remdamasis „Viešųjų pramoginių ir švenčių renginių saugumo įstatymo“ 6 straipsniu ne vėliau kaip likus 15 dienų iki renginio pradžios (pagal 5 straipsnį).

2. Ekonomikos skyrius priima prašymą ir, jei būtina, paprašo papildomos informacijos ir dokumentų.

3. Pateiktų dokumentų originalus ir kopijas kartu su užpildyta forma Ekonomikos skyrius pateikia išnagrinėti Ventspilio miesto tarybos Komercinės veiklos licencijavimo komisijai. Gavusi dokumentus, Komercinės veiklos licencijavimo komisija išnagrinėja ir pateikia parašymą Ventspilio miesto tarybos vykdomajam direktoriui, kad išduotų leidimą arba patektų atsisakymą jį išduoti to prašymo pateikėjams.

4. Trijų dienų laikotarpiu po prašymo ir visų reikalingų dokumentų pateikimo informaciją apie savivaldybės rinkliavos dydį, mokėjimo rūšį ir leidimo gavimo laiką galima gauti Ventspilio miesto taryboje adresu Jūras g. 36, 36. kab. (2. aukštas), tel. 00000000.

5. Jei sprendimas teigiamas, organizatorius užtikrina savo civilinę atsakomybę ir išduoda užtikrinimo faktą patvirtinantį dokumentą – Jūras g. 36, Ventspilis 36. kab. (2. aukštas).

6. Viešųjų renginių rengti negalima ir savivaldybė leidimų neišduoda rengti renginius atminimo dienomis: kovo 25 d., gegužės 8 d., birželio 14 d. ir liepos 4 d.

2.6.2.4. Prašymas

Skaityti dalį „Formos pateikimas“.

2.6.2.5. Paslaugos gavėjas

Fizinis ar juridinis asmuo, viešųjų renginių organizatorius (išskyrus susirinkimus, eisenas ir piketus, religinių organizacijų rengtus renginius).

2.6.2.6. Pageidaujant naudotis paslauga būtini dokumentai

1. Prašymas, kur nurodoma visa prašoma informacija.

2. Sutartis, kurią renginio organizatorius sudarė su tvarkos prižiūrėtojais, asmenimis, kurie

atsakingi už renginio techninį palaikymą, taip pat už visuomeninę tvarką ir saugą, kopijas (patvirtintas).

3. Detalizuotas renginio planas: renginio vietos planas (scena, palapinių ir kt. objektų vieta), scenarijus, teritorijos įrangos sumontavimo ir išmontavimo laikas.

4. Renginio vietos (sklypo) savininko, jei jis nėra renginio organizatorius, raštiškas leidimas jį rengti.

5. Dokumentų dėl pavojingos įrangos eksploatavimo, jei ši įranga yra naudojama per renginį, kopijos.

2.6.2.7. Paslaugos gavimo terminas

Per 10 dienų.

2.6.2.8. Su naudojama pasauga susiję mokėjimai

Už pramoginio pobūdžio renginių surengimą viešose vietose, jiems trunkant vieną parą:

• už kiekvieną mokamą pramogos vietą – 3 latai;

• už kiekvieną mokamą vaikų pramogos vietą – 1 latas;

• už cirko mokamą gastrolių vietą – 5 latai;

• už renginio organizavimą reklamos tikslais (už užimamą teritoriją) – 0,55 lato už m2.

2.6.2.9. Pastabos

(Dėl paslaugos gavimo termino ir mokėjimų, kurie susiję su terminu)

• Viešųjų pramoginių ir švenčių renginių saugumo įstatymas (priimtas LR Seimo 2005-07- 06).

• Nuostatai dėl viešojo renginio organizatoriaus civilinės atsakomybės privalomojo draudimo – Ministrų kabineto nuostatai Nr. 298 „Nuostatai dėl viešojo renginio organizatoriaus civilinės atsakomybės privalomojo draudimo“.

• Tvarka, kuria renginio organizatorius užtikrina greitąją medicininę pagalbą viešajame renginyje – Ministrų kabineto nuostatai Nr. 526 „Tvarka, kuria renginio organizatorius užtikrina greitąją medicininę pagalbą viešajame renginyje“.

• Nuostatai dėl triukšmo ribojimo – Ministrų kabineto 2011 m. sausio 25 d. nuostatų Nr. 76

„Nuostatai dėl triukšmo ribojimo gyvenamųjų ir visuomeninių pastatų patalpose“ 2 priede pateiktos triukšmo ribojimo normos.

• Ventspilio miesto tarybos 1996 m. spalio 24 d. privalomi nuostatai Nr. 6 „Ventspilio miesto viešosios tvarkos nuostatai“.

• Ventspilio miesto tarybos 2006 m. birželio 19 d. privalomi nuostatai Nr. 5 „Dėl savivaldybės mokesčių Ventspilio mieste“.

2.6.2.10. Prašymo dėl paslaugos teikimo būdai

Bendrasis skyrius, Gyventojų informacijos centras, elektroninį prašymą galima pateikti rašant el. paštu xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

2.6.2.11. Naudojimasis paslauga

Ekonomikos skyrius, Bendrasis skyrius, Gyventojų informacijos centras (Xxxxxxxx x. 4, Ventspilis) Xxxxx x. 36, Ventspilis, LV 3601, 36. kab. (2. aukštas), tel. 00000000.

2.6.2.12. Paslaugos teikimo darbo laikas Pirmadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–18.00 val. Antradieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Trečiadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Ketvirtadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Penktadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–16.00 val.

2.6.2.13. Sąskaitos numeris rinkliavoms ir mokesčiams už paslaugas pervesti

Ventspilio miesto tarybos finansų skyrius Reg. Nr. 90000051970 XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

2.6.2.14. Formos pateikimas

Ventspilio miesto tarybai

PRAŠYMAS

Dėl leidimo rengti viešuosius renginius išdavimo

Prašome išduoti leidimą rengti .............................................................................................................

/renginio rūšis/

renginį Ventspilio mieste 20   m.            d. Tikslas ......................................................

Renginio vieta: .......................................................................................................................................

..................................... nuo iki val...................................................................................

Renginio organizatorius:

................................................................................................................................................................

/juridinis asmuo: pavadinimas, registracijos numeris, juridinis adresas, kontaktinis telefonas/

................................................................................................................................................................

/fizinis asmuo: vardas, xxxxxxx, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis telefonas/

Už techninį palaikymą atsakingas asmuo:

................................................................................................................................................................

/juridinis asmuo: pavadinimas, registracijos numeris, juridinis adresas, kontaktinis telefonas/

................................................................................................................................................................

/fizinis asmuo: vardas, xxxxxxx, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis telefonas/

Už visuomeninę tvarką ir saugą atsakingas asmuo:

................................................................................................................................................................

/fizinis asmuo: vardas, xxxxxxx, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis telefonas/

Tvarkos palaikytojai:

................................................................................................................................................................

/juridinis asmuo: pavadinimas, registracijos numeris, juridinis adresas, kontaktinis telefonas/

................................................................................................................................................................

/fizinis asmuo: vardas, xxxxxxx, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis telefonas/

Planuojamas renginio dalyvių skaičius: ............................ lankytojų skaičius: ................................. .

Renginyje naudojama pavojinga įranga:

................................................................................................................................................................

Kad renginys vyktų netrukdomai ir saugiai, būtina valstybinių įstaigų parama:

................................................................................................................................................................

Renginyje organizuojama prekyba:

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

Dokumentus išdavė: .......................................................... ................................................................

/vardas, xxxxxxx, pareigos/ /parašas/

20   m.            d. (remiantis Viešųjų pramoginių ir švenčių renginių saugos įstatymu, prašymas gauti renginio leidimą pateikiamas savivaldybei ne vėliau kaip likus 15 dienų iki planuoto viešojo renginio pradžios).

2.6.3. Pakalpojuma apraksts krievu valodā

2.6.3.1. Название

Получение разрешения на проведение общественных мероприятий

Если хотите организовать культурное, спортивное или рекламное мероприятие в городе Вентспилс, согласно установленному в Латвийской Республике порядку, необходимо получить разрешение Вентспилсской городской думы на проведение общественных мероприятий.

Разрешение на проведение общественных мероприятий не нужно для мероприятий, которые проводятся в государственных или самоуправленческих учреждениях культуры и спорта. Государственным или самоуправленческим учреждениям необходимо информировать самоуправление об организации подобных мероприятий.

2.6.3.2. Услугу предоставляет

Отдел экономики.

2.6.3.3. Описание услуги

1. Организатор мероприятия подает заявление в соответствии со статьей 6 Закона «О безопасности общественных развлекательных и праздничных мероприятий» не позднее, чем за 15 дней до мероприятия (согласно статье 5).

2. Отдел экономики получает заявление и в случае необходимости запрашивает дополнительную информацию и документы.

3. Оригиналы и копии предоставленных документов вместе с заполненным заявлением Отдел экономики передает на рассмотрение Комиссии по лицензированию предпринимательской деятельности Вентспилсской городской думы. После получения документов Комиссия по лицензированию предпринимательской деятельности рассматривает их и дает рекомендацию исполнительному директору Вентспилсской городской думы о предоставлении разрешения или отказе в предоставлении и выдает ее заявителю.

4. В течение трех дней после подачи заявления и всех необходимых документов, информацию о размере пошлины самоуправления, способе оплаты и сроке получения разрешения можно получить в Вентспилсской городской думе, по ул. Юрас 36, в 36 каб. (на 2-ом этаже), телефон 00000000.

5. В случае положительного решения организатор страхует свою гражданско-правовую ответственность и предъявляет документ, подтверждающий факт страхования – по адресу ул. Юрас 36, в 36 каб. (на 2-ом этаже).

6. Общественные мероприятия не проводятся и самоуправление не выдает разрешение на проведение таких мероприятий в памятные дни, которые установлены 25 марта, 8 мая, 14 июня и 4 июля.

2.6.3.4. Заявление

См. в разделе «Бланк заявления».

2.6.3.5. Получатель услуги

Физическое или юридическое лицо, организатор общественных мероприятий (кроме собраний, шествий и пикетов, мероприятий, проводимых религиозными организациями).

2.6.3.6. Документы, необходимые для получения услуги

1. Заявление, в котором указываются все необходимые сведения;

2. Договор, который организатор мероприятия заключил со стражами порядка, лицами, которые отвечают за техническую безопасность мероприятия, а также за общественный порядок и безопасность, копии (заверенные);

3. Детальный план мероприятия – схема места проведения мероприятия (размещение сцены, палаток и др. объектов), сценарий, время монтажа и демонтажа оборудования территории;

4. Письменное соглашение владельца места проведения мероприятия на его проведение, если он не является организатором мероприятия;

5. Копии документов об эксплуатации опасного оборудования, если такое оборудование используется на мероприятии.

2.6.3.7. Срок получения услуги

В течение 10 дней.

2.6.3.8. Платежи, связанные с получением услуги

За проведение мероприятия развлекательного характера в общественных местах за одни сутки:

• за каждое место платного аттракциона – 3,00 лата;

• за каждое место платного детского аттракциона – 1,00 лат;

• за место для гастролей цирка – 5,00 латов;

• за организацию мероприятия в рекламных целях (за занятую территорию) - 0,55 лата/м2.

2.6.3.9. Примечание

(О сроке получения услуги и платежах, которые связаны со сроком)

• Закон о безопасности общественных развлекательных и праздничных мероприятий (Принят в Сейме ЛР 06.07.2005).

• Правила КМ № 298 об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности организатора общественного мероприятия «Правила об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности организатора общественного мероприятия».

• Порядок, согласно которому организатор мероприятия обеспечивает неотложную медицинскую помощь во время общественного мероприятия: Правила КМ № 526

«Порядок, согласно которому организатор мероприятия обеспечивает неотложную медицинскую помощь во время общественного мероприятия».

• Правила о соблюдении уровня шума: Правила Кабинета министров № 76 от 25 января 2011 года «Правила оценки шума в помещениях жилых и публичных зданий», во втором приложении установленная предельная величина шума.

• Обязательные правила Вентспилсской городской думы № 6 от 24 октября 1996 года

«Правила общественного порядка города Вентспилс».

• Обязательные правила Вентспилсской городской думы № 5 от 19 июня 2006 года «О пошлинах самоуправления города Вентспилс».

2.6.3.10. Каналы запроса услуги

Общий отдел, Информационный центр для населения, в электронном виде заявление можно подать, отправив сообщение по электронной почте на адрес: xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

2.6.3.11. Получение услуги

Отдел экономики, Общий отдел, Информационный центр для населения (xxxxx Xxxxxxxx, 0, x. Вентспилс)

Xxxxx Xxxx, 00, x. Вентспилс, LV 3601, 36 каб. (на 2-м этаже) телефон 00000000.

2.6.3.12. Время работы предоставителя услуги

По понедельникам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 18:00

По вторникам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По средам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По четвергам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По пятницам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00

2.6.3.13. Нр. счета для перечисления пошлины или платы за услугу

Финансовый отдел Вентспилсской городской думы Рег. № 90000051970

XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

2.6.3.14. Бланк заявления

Вентспилсской городской думе

ЗАЯВЛЕНИЕ

О получении разрешения на проведение общественных мероприятий

Прошу выдать разрешение на право провести ................................................................................

/вид мероприятия/

мероприятие в городе Вентспилс            20   года с целью ...................................

Место проведения: ...............................................................................................................................

..................................... с ............................. до…………………………………………………….

Организатор мероприятия:

................................................................................................................................................................

/для юридического лица: название, регистрационный номер, юридический адрес, контактный телефон/

................................................................................................................................................................

/для физического лица: имя, фамилия, персональный код, адрес места жительства, контактный телефон/

Лицо, отвечающее за техническую безопасность:

................................................................................................................................................................

/для юридического лица: название, регистрационный номер, юридический адрес, контактный телефон/

................................................................................................................................................................

/для физического лица: имя, фамилия, персональный код, адрес места жительства, контактный телефон/

Лицо, отвечающее за общественный порядок и безопасность:

................................................................................................................................................................

/физическое лицо: имя, фамилия, персональный код, адрес места жительства, контактный телефон/

Поддержание порядка:

................................................................................................................................................................

/для юридического лица: название, регистрационный номер, юридический адрес, контактный телефон/

................................................................................................................................................................

/ для физического лица: имя, фамилия, персональный код, адрес места жительства, контактный телефон/

Запланированное число участников мероприятия:....... число посетителей: .............................. .

Используемое на мероприятии опасное оборудование:

................................................................................................................................................................

Необходимая поддержка государственных и самоуправленческих учреждений для беспрепятственного и безопасного проведения мероприятия:

................................................................................................................................................................

Торговля, организованная на мероприятии:

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

Документы подал(-а): ..................................................... ................................................................

/имя, фамилия, занимаемая должность/ /подпись/

          20   года (в соответствии с Законом о безопасности общественных развлекательных и праздничных мероприятий, заявление о получении разрешения на проведение в самоуправление необходимо подать не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого мероприятия).

2.6.4. Pakalpojuma apraksts angļu valodā

2.6.4.1. Title

Permit reception to organize public events

If you want to organize a cultural, sporting or promotional event in Ventspils city, you have to receive a public event organization permit issued by Ventspils city council according to regulations in Republic of Latvia.

You don’t need a public event organization permit for events that are organized in cultural and sporting institutions of state and local government. State and local government institutions must inform local government about organization of such events.

2.6.4.2. Service provider

Department of Economics.

2.6.4.3. Service description

1. The event organizer submits to an application 15 days prior to event at the latest according to section 6 of „ Law on safety arrangements for public entertainments and festive events” (according to section 5).

2. Department of Economics receives the application and requests additional information and documents in case of necessity.

3. Department of Economics submits originals and copies of received documents together with the filled application to Ventspils City Council Commercial Licensing Commission. After reception of documents the Commercial Licensing Commission considers and then recommends to Ventspils City Council Executive Director about attribution of permit or rejection and submits it to the request submitter.

4. Three days after application and all the necessary document submission the information on the local government charge, payment type and permit receipt time is available in Ventspils City Council, Jūras Street 36, Room 36. (2nd floor), phone 00000000.

5. In case of positive decision the event organizer insures its civil liability and submits a document that confirms the insurance in Jūras Street 36, Xxxxxxxxx, Room 36 (2nd floor).

6. Public events are not organized and permits are not given for event organization in memorial days – March 25th, May 8th, June 14th and July 4th.

2.6.4.4. Application

See „Blank to submit to”.

2.6.4.5. Service receiver

Physical or legal entity, public event organizer (except meetings, processions and pickets, events organized by religious organizations).

2.6.4.6. Documents needed for service receipt

1. Application with all the necessary information;

2. Contract between the event organizer and order providers, people responsible for technical

security of the event as well as social order and safety, copies (certified);

3. Detailed event plan – scheme of the event place (stage, tent and other object arrangement), scenario, assembling and dismantling time of the territory equipment;

4. Written consent of the event place owner to organize such event, if he/she is not the event organizer;

5. Document copies on exploitation of dangerous machinery, if such machinery is used in the event.

2.6.4.7. Service receipt term

10 days.

2.6.4.8. Payments connected with service receipt

Charge for entertaining event organization in public places for 1 day:

• Each paid sideshow place Ls 3,00;

• Each paid children sideshow place Ls 1,00;

• Circus road show place Ls 5,00;

• Event organizing for promotional purposes (for the territory taken) Ls 0,55/m2.

2.6.4.9. Notes

(On service receipt terms and payments connected with term)

• Law on safety arrangements for public entertainments and festive events (Adopted in parliament of Republic of Latvia on July 06th, 2005).

• Public event organizer's liability compulsory insurance law, "Public entertainment and special events security law", Cabinet Regulations No. 298

• „Regulations on event organizer’s responsibility to ensure medical help on a public event”, Cabinet Regulations No. 526

• Regulations on noise considerations mentioned in the 2nd addendum of Cabinet Regulations No. 76 adopted on January 25th, 2011 „Regulations on noise evaluation in residential and public buildings”.

• Binding regulations of Ventspils City Council adopted on October 24th, 1996 „Regulations on social order of Ventspils city”.

• Binding regulations of Ventspils City Council adopted on June 19th, 2006 „ Municipality charges in Ventspils city”.

2.6.4.10. Service request channels

General Department, Citizens Information Centre, application can be submitted by writing an e- mail to: xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

2.6.4.11. Service receipt

Department of Economics, General Department, Citizens Information Centre (Tārgales Street 4, Ventspils)

Jūras Street 36, Ventspils, LV 3601, Room 36 (2nd floor), phone 00000000.

2.6.4.12. Service working hours Mondays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00 Tuesdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Wednesdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Thursdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Fridays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 16.00

2.6.4.13. Account No. for charges or payments for services

Ventspils City Council Finance Department Reg. No. 90000051970 XX00XXXX0000000000000

XXXXXX00

2.6.4.14. Blank to submit to

To Ventspils City Council

APPLICATION

To receive a public event organizing event

Please issue a permit to organize .........................................................................................................

/event type/

Event in Ventspils city on   .   . 20         with a purpose of ............................................

Event place:............................................................................................................................................

..................................... from ....................... to.....................................................................................

Event organizer:

................................................................................................................................................................

/for legal person: name, registration number, registered office, phone/

................................................................................................................................................................

/for physical entity: name, surname, identification number, address, phone/

Person responsible for technical safety:

................................................................................................................................................................

/ for legal person: name, registration number, registered office, phone /

................................................................................................................................................................

/ for physical entity: name, surname, identification number, address, phone /

Person responsible for public order and safety:

................................................................................................................................................................

/ for physical entity: name, surname, identification number, address, phone /

Order providers:

................................................................................................................................................................

/ for legal person: name, registration number, registered office, phone /

................................................................................................................................................................

/ for physical entity: name, surname, identification number, address, phone /

Planned number of event participants: .............................. number of visitors: ................................. .

Dangerous machinery to be used in the event:

................................................................................................................................................................

State and local government support needed for undisturbed and safe event process:

................................................................................................................................................................

Business organized in the event:

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

Documents submitted by: .................................................. ................................................................

/name, surname, position/ /signature/

            , 2012 (According to the law on public event and festive event safety an application on organizing permit receipt must be submitted to local government 15 days prior to planned event beginning at the latest).

2.6.5. Pakalpojuma apraksts vācu valodā

2.6.5.1. Benennung

Erteilung der Erlaubnis zur Durchführung einer öffentlichen Veranstaltung

Wenn Sie eine Kultur-, Sport- oder Werbeveranstaltung in Ventspils veranstalten möchten, müssen Sie laut dem Verfahren der Republik Lettland, eine Erlaubnis zur Durchführung einer öffentlichen Veranstaltung von dem Stadtrat Ventspils erhalten.

Die Erlaubnis zur Durchführung einer öffentlichen Veranstaltung wird nicht benötigt, wenn diese in Staats oder Stadts Kultur- oder Sportanstalt stattfindet. Die Staats- oder Stadtsanstalt müssen über solche Veranstaltungen die Stadverwaltung informieren.

2.6.5.2. Dienstleistungserbringer

Wirtschaftsabteilung.

2.6.5.3. Beschreibung der Dienstleistung

1. Der Veranstalter gemäß dem 6. Artikel des Gesetzes über die Sicherheit von öffentlichen Vergnügungen und feierlichen Veranstaltungen ("Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likums") muss spätestens 15 Tage vor dem Veranstaltungtermin (gemäß 5.Artikel) die Veranstaltung anzeigen.

2. Die Wirtschaftsabteilung erhält den Antrag und falls notwendig erfordert weitere Information und Unterlagen.

3. Die eingereichte Orginalunterlagen und Kopien zusammen mit ausgefülltem Formular reicht die Wirtschaftsabteilung den Geschäftsaktivitätslizenzierung Kommission von Ventspils (Ventspils pilsētas domes Komercdarbības licencēšanas komisijā) ein. Nach der Erhaltung der Dokumente die Geschäftsaktivitätslizensierungs Kommission von Ventspils verhandelt und reicht ein Vorschlag beim Geschäftsführer von Stadtrat Ventspils ein über die Erteilung oder Absage der Erlaubnis und reicht sie dem Antragsteller aus.

4. Drei Tage nach der Einreichung des Antrags und aller notwendigen Unterlagen, die Information über die Größe der Stadtgebühr, Bezahlungsform und Erlaubniserhalungszeitpunkt kann man in Stadtrat Ventspils bekommen, Juras Str. 36, Raum 36 (2. Stock), Telefon 00000000

5. Falls einer positiven Antwort, der Veranstalter muss seine zivilrechtliche Verantwortung versichern und den Beweis der Versicherung einreichen - Juras Str. 36, Raum 36, (2. Stock)

6. Öffentliche Veranstaltungen werden nicht durchgeführt und die Stadtverwaltung reicht keine Genehmigung aus für Veranstaltungen, die an Gedenkstagen am 25. März, 8. Mai, 14. Juni und 4. Juli veranstaltet werden.

2.6.5.4. Antrag

Sehe Absatz „Einzureichendes Formular”.

2.6.5.5. Dienstleistungsempfänger

Natürliche oder juristische Person, Veranstalter von öffentlichen Veranstaltungen (außer Versammlungen, Aufmarsch und Demonstration, Veranstaltungen organisiert von religiösen

Organisationen).

2.6.5.6. Erforderliche Unterlagen zur Erlangung der Dienstleistung

1. Antrag, wo die notwendige Information angezeigt ist;

2. Vertrag zwischen Veranstalter und Sicherheitsdienst, Personen, die für die technische un öffentliche Sicherheit während der Veranstaltung verantwortlich sind, Kopien (beglaubigt);

3. Detailierter Plan – Grundrissplan (Bühne, Festzälte u.a. Objekte), Szenario, die Zeiten des Aufbauen und Abbauen der Einlagen;

4. Eine schriftliche Zustimmung des Grundbesitzers, im Falle er ist nicht der Veranstalter

5. Kopien von Unterlagen über Exploitation der gefährlichen Einlagen, falls solche benutz werden.

2.6.5.7. Dienstleistungserhaltungsfrist

10 Tage.

2.6.5.8. Dienstleistung verbindliche Zahlungen

Für Vergnügungsveranstaltung in öffentlichen Orten für 24 Stunden:

• für jeden Platz der Attraktion gegen Entgeltung 3Ls,

• für jeden Platz der Kinderattraktion gegen Entgeltung 1Ls,

• für jeden Zirkus Gastauführungsplatz 5 Ls,

• für Werbeveranstaltung (für besetzte Pfläche) 0,55m2.

2.6.5.9. Bemerkungen

(Über Dienstleistungserhaltungsfrist und die verbindlichen Zahlungen)

• Gesetzt über Sicherheit in öffentliche Vergnügungen und feierliche Veranstaltungen (Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likums) (verabschiedet in LR Seima 06.07.2005.).

• Vorschrift über die obligatorische Versicherung der zivilrechtlichen Verantwortung des Veranstalters Verordnungen des Ministerkabinetts Nr. 298 „Vorschriften über die obligatorische Versicherung der zivilrechtlichen Verantwortung des Veranstalters“ („Noteikumi par publiska pasākuma organizatora civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu").

• Vorschrift, in der der Veranstalter der Veranstaltung die medizinische Nothilfe garantiert Verordnungen des Ministerkabinetts Nr. 298 „Vorschrift, in der der Veranstalter der Veranstaltung die medizinische Nothilfe garantiert“ („Kārtība, kādā pasākuma organizators nodrošina neatliekamo medicīnisko palīdzību publiskā pasākumā").

• Verordnungen für die Lärmschutzregelungen Verordnungen des Ministerkabinetts Nr. 76 25. Januar 2011 „Lärmschutzregelung in Wohngebäuden und öffentlichen Räumen“ („Noteikumi par trokšņa novērtēšanu dzīvojamo un publisko ēku telpās”) im 2. Anhang vorgeschriebene Lärmspitzen.

• Bindende Vorschriften von Stadtrat Ventspils 24. Oktober 1996 Nr. 6 „Vorschriften der öffentlichen Ordnung der Stadt Ventspils“(„Ventspils pilsētas sabiedriskās kārtības noteikumi”).

• Bindende Vorschriften von Stadtrat Ventspils 19. Juni 2006 Nr. 5 „Stadtgebühren in

Ventspils“ („Par pašvaldības nodevām Ventspils pilsētā”’).

2.6.5.10. Kanäle der Anforderung der Dienstleistungen

Allgemeine Abteilung, Einwohnerinfozentrum, elektronisch kann mann den Antrag per E-Mail xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx senden.

2.6.5.11. Erhaltung der Dienstleistung

Wirtschaftsabteilung, Allgemeine Abteilung, Einwohnerinformationszentrum (Targales Str. 4, Ventspils)

Juras Str. 36, Ventspils, LV 3601, Raum 36 (2.Stock) Telefon 00000000.

2.6.5.12. Arbeitszeit

Montags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 18.00 Uhr

Dienstags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr

Mittwochs von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr

Donnerstags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr

Freitags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 16.00 Uhr

2.6.5.13. Kontonummer für Überweisung der Gebühren oder Zahlung

Finanzabteilung vom Stadtrat Ventspils Reg. Nr. 90000051970 XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

2.6.5.14. Einzureichendes Formular

An Stadtrat Ventspils

ANTRAG

Über die Erlangung der Erlaubnis zur Durchführung einer öffentlichen Veranstaltung

Bitte um Erteilung der Erlaubnis für das Recht die Veranstaltung

Form des Events/

zu durchführen in Ventspils Jahr 20 .   .          mit dem Ziel ........................................

Ort: .........................................................................................................................................................

..................................... von .........................Uhr bis Uhr

Veranstalter:

................................................................................................................................................................

/juristische Person: Bezeichnung, Registrierung Nr., Satzungssitz, Kontakttelefon/

................................................................................................................................................................

/natürliche Person: Name, Nachname, Personenkennziffer, Adresse, Kontakttelefon /

Für die technische Sicherheit verantwortliche Person:

................................................................................................................................................................

/juristische Person: Bezeichnung, Registrierung Nr., Satzungssitz, Kontakttelefon/

................................................................................................................................................................

/natürliche Person: Name, Nachname, Personenkennziffer, Adresse, Kontakttelefon /

Für die öffentliche Sicherheit verantwortliche Person:

................................................................................................................................................................

/juristische Person: Bezeichnung, Registrierung Nr., Satzungssitz, Kontakttelefon/

Ordnungsdienst:

................................................................................................................................................................

/juristische Person: Bezeichnung, Registrierung Nr., Satzungssitz, Kontakttelefon/

................................................................................................................................................................

/natürliche Person: Name, Nachname, Personenkennziffer, Adresse, Kontakttelefon /

Geplanter Anzahl der Teilnehmer: .................................... Besucher Anzahl: ................................... .

In der Veranstaltung verwendete gefährliche Einlagen:

................................................................................................................................................................

Unterstützung von Staats- und Stadtanstalten für einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Veranstaltung:

................................................................................................................................................................

Xxxxxx während Veranstaltung:

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

Eingereicht von: ................................................................ ................................................................

/Name, Nachname, Beruf/ /Unterschrift/

Jahr 20 .   .         (laut dem Gesetzt über die Sicherheit von öffentlichen Vergnügungen und feierlichen Veranstaltungen, der Antrag für die Erteilung der Erlaubnis muss spätestens 15 Tage vor dem Veranstaltungstermin eingereicht werden).

3. Atļaujas saņemšana tirdzniecībai publiskās vietās

3.1. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās struktūrvienības un amatpersonas

3.2. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās personas pienākumi, veicamie darbi, to apjoms un optimizācijas un automatizācijas iespējas

3.2.1. Pieteicējs

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Iesniegt iesniegumu ekonomikas nodaļā. Ja tiek plānota pastāvīga tirdzniecības vieta, saskaņot tās vizuālo veidolu ar Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļu. Nepieciešamības gadījumā, pēc ekonomikas nodaļas pieprasījuma, sagatavot un iesniegt papildus informāciju un dokumentus. Saņem lēmumu par atļaujas piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Pieteikuma iesniegšanā iespējami 2 varianti:

1. Iesniegt pieteikumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e-parakstu;

2. Iesniegt pieteikumu elektroniski, noteiktā, strukturētā formā, aizpildot noteikta parauga veidlapu un parakstot to ar drošu e-parakstu.

Otrais variants nodrošina labāku automatizācijas iespēju, jo pieteikuma saņēmējam nav nepieciešams, strukturēt saņemto informāciju, kā arī ir iespējams automātiski veikt daļu no informācijas korektuma un pilnīguma pārbaudēm.

Atļauju vai atteikumu izsniegt elektroniski, izmantojot strukturēto formu (iesniegšanas 2. variants) ar atzīmi par saņemšanu.

3.2.2. Ekonomikas nodaļa

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Saņemt un pārbaudīt iesniegumu, nepieciešamības gadījumā pieprasīt un saņemt papildu informāciju un dokumentus. Pārliecināties par nodevas samaksu. Izsniegt tirdzniecības atļauju.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Automātiski pārliecināties par nodevas samaksu, izveidojot tirdzniecības atļauju izsniegšanas sistēmu elektroniski un integrējot to ar finanšu norēķinu sistēmu.

3.2.3. Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļa

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Izskatīt, sniegt ieteikumus un izsniegt atzinumu (saskaņojumu) par vizuālo veidolu pastāvīgajām tirdzniecības vietām.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Saņemt vizuālā veidola skici vai foto fiksāciju elektroniski un izsniegt atzinumu (skaņojumu) elektroniski, papildinot ekonomikas nodaļā iesniegto formu (pieteikuma iesniegšanas 2. variants) ar atzīmi par izskatīšanu un atzinumu.

3.3. Pakalpojuma elektronizācijas plāns

3.3.1. Pakalpojuma automatizācijas risinājuma apraksts

Pakalpojums varētu tikt uzlabots ieviešot vienotu, elektronisku strukturētas formas veidlapu (pieteikuma iesniegšanas 2. variants), kurā ievadīto datu pareizība un pilnīgums daļēji tiktu

pārbaudīts automātiski, daļēji manuāli (pilnībā automatizēt visas pārbaudes nav iespējams) un kura būtu daļa no tirdzniecības atļauju izsniegšanas sistēmas, kas tiktu integrēta ar finanšu norēķinu sistēmu un tiktu izmantota visos lēmuma sagatavošanas, pieņemšanas un paziņošanas etapos.

Jāņem vērā, ka starpbanku norēķinos var būt aizture (parasti līdz nākošās darba dienas plkst. 12:00), tādēļ jāsaglabā iespēja samaksāt nodevu finanšu nodaļā.

3.3.2. Ekonomiskais pamatojums izvēlētajam pakalpojumu automatizācijas risinājumam

3.3.2.1. Pakalpojumu apjoms

Gadā pašvaldība izsniedz aptuveni 100 atļaujas tirdzniecībai publiskās vietās.

3.3.2.2. Pakalpojumu sniegšanas izmaksas

Viena pakalpojuma sniegšanā vidējais patērētais darba laiks ir:

180 min (Ekonomikas nodaļas darbinieki) + 60 min (Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļas darbinieki) = 240 min, jeb 4 stundas.

Pieņemot darbinieku darba algas stundas likmi (ieskaitot darba devēja sociālo nodokli, u.tml.) 4 Ls un 20% virsizdevumus, viena pakalpojuma sniegšana izmaksā 16 Ls *1,2 = 19 Ls un 20 santīmu, attiecīgi gadā pakalpojumu nodrošināšana izmaksā 1920 Ls.

3.3.2.3. Izmaksu – ieguvumu analīze, izmaksu samazināšanas iespējas un prognoze

Tiek prognozēts, ka automatizējot pakalpojumu, viena pakalpojuma sniegšanā patērētais darba laiks samazināsies par 1 stundu, kā arī virsizdevumi samazināsies par 5%.

Attiecīgi, automatizējot pakalpojumus, viena pakalpojuma sniegšanā patērētais darba laiks būs 3 stundas. Izmaksas – 12Ls * 1,15 = 13 Ls 80 santīmi.

Ekonomiskais efekts ir 5 Ls 40 santīmi uz vienu pakalpojumu, jeb 540 Ls gadā.

Ņemot vērā nelielo apjomu, ir mērķtiecīgi pakalpojumu automatizēt visas valsts mērogā, izstrādājot kopējus automatizācijas risinājumus.

3.3.3. Optimizēts pakalpojumu sniegšanas biznesa process

Pakalpojuma biznesa process nemainās, mainās tikai apstrādājamās informācijas iegūšanas, uzglabāšanas un nodošanas veids.

3.3.4. Pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās elektroniskās veidlapas

Ietvertas sadaļā “Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas”.

3.4. Priekšlikumi izmaiņām normatīvajos aktos

Izmaiņas normatīvajos aktos, kas ļautu uzlabot pakalpojumu, atvieglot to sniegšanu un izmantošanu nav nepieciešamas.

3.5. Priekšlikumi izmaiņām pakalpojumu apraksta veidlapās

Pakalpojumu apraksta veidlapās portālos xxx.xxxxxxx.xx un xxx.xxxxxxxxx.xx. Nepieciešams izdarīt izmaiņas, aizstājot esošos aprakstus un veidlapas ar sadaļā “Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas” ietvertajām.

3.6. Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas

3.6.1. Pakalpojumu apraksts latviešu valodā

3.6.1.1. Nosaukums

Ielu tirdzniecības atļaujas izsniegšana

Ielu tirdzniecība ir preču pārdošana pašvaldības iekārtotās vai ar pašvaldību saskaņotās publiskās vietās, tai skaitā tirdzniecība no pārvietojamā mazumtirdzniecības punkta. Publiska vieta ir jebkura vieta ārpus ēkas un pastāvīgās tirdzniecības vietas, kura neatkarīgi no tās īpašuma formas ir pieeja- ma patērētājiem.

Ekonomikas nodaļa izsniedz ielu tirdzniecības atļaujas:

1. patstāvīgai ielu tirdzniecības vietai;

2. ielu tirdzniecībai pasākuma laikā.

3.6.1.2. Pakalpojuma sniedzējs

Ekonomikas nodaļa.

3.6.1.3. Pakalpojuma apraksts

1. Fiziska vai juridiska persona aizpilda un iesniedz iesnieguma veidlapu un visus nepieciešamos dokumentus.

2. Ekonomikas nodaļa pārbauda, vai ir iesniegti visi nepieciešamie dokumenti. Ja nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti, tad par to paziņo dokumentu iesniedzējam.

3. Patstāvīgai tirdzniecības vietai Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļā jāsaskaņo arī tās vizuālais veidols – skice vai foto fiksācija. Pastāvīgajām (visu sezonu) ielu tirdzniecības vietu novietnēm un vizuālajam veidolam izstrādājams projekts.

4. Tiek samaksāta pašvaldības nodeva Finanšu nodaļā vai ar pārskaitījumu bankā.

5. Pēc pašvaldības nodevas nomaksas Ekonomikas nodaļa izsniedz atļauju ielu tirdzniecībai, kurā norādīta tirdzniecības vieta un atļaujas darbības laiks.

3.6.1.4. Iesniegums

Skatīt sadaļā “Iesniedzamā veidlapa”.

3.6.1.5. Pakalpojuma saņēmējs

Xxxxxxx vai juridiska persona.

3.6.1.6. Pakalpojuma saņemšanai nepieciešamie dokumenti

1. Iesniegums, kur norāda visas prasītās ziņas;

2. Saskaņojums ar pasākuma organizatoru (ja nepieciešams);

3. Uzņēmuma reģistrācijas vai nodokļu maksātāja apliecību kopijas;

4. PVD atzinuma kopija, ja paredzēta tirdzniecība ar pārtikas produktiem;

5. VID licences kopija alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecībai, ja paredzēta tirdzniecība ar alkoholiskajiem dzērieniem;

6. VID izziņas kopija par tabakas izstrādājumu mazumtirdzniecību, ja paredzēta tabakas izstrādājumu mazumtirdzniecība;

7. saskaņojums ar nekustamā īpašuma īpašnieku vai tiesisko valdītāju.

3.6.1.7. Pakalpojuma saņemšanas termiņš

5 darba dienas.

3.6.1.8. Ar pakalpojuma saņemšanu saistītie maksājumi

Pašvaldības nodevas par tiesībām veikt ielu tirdzniecību publiskās vietās par vienu dienu un vienu tirdzniecības vietu jeb objektu – Ls 0,50.

Pašvaldības nodevas par tiesībām veikt ielu tirdzniecību (masu pasākumos) par vienu dienu un vienu tirdzniecības vietu jeb objektu:

Ar pārtikas precēm:

pašu ražotu produkciju Ls 1,00; Latvijā rūpnieciski ražotu Ls 2,00; importētu produkciju Ls 3,00;

ar alu no speciālām iekārtām Ls 3,00; tabakas izstrādājumi Ls 5,00;

alkoholiskie dzērieni (izlejamā veidā) Ls 10,00.

Ar nepārtikas precēm:

pašu ražotu Ls 1,00;

Latvijā rūpnieciski ražotu Ls 2,00; importētu produkciju Ls 3,00; loterijas biļetēm Ls 5,00.

No pašvaldības nodevu samaksas atbrīvo nestrādājošos pensionārus un 1., 2.grupas invalīdus.

Nodevas lielums ir atkarīgs no tirgojamo preču veida. Ja persona veic ielu tirdzniecību vienā tirdzniecības vietā ar precēm no vairākām preču grupām, nodevas maksas apmērs tiek noteikts pēc lielākās nodevu maksas likmes. Ja ir samaksāta pašvaldības nodeva, tad tiek izsniegta atļauja ielu tirdzniecībai, kurā tiek norādīta tirdzniecības vieta un preču sortiments.

No pašvaldības nodevu samaksas ielu tirdzniecības vietās (masu pasākumos) atbrīvo nestrādājošos pensionārus un 1., 2.grupas invalīdus.

3.6.1.9. Piezīmes

(Par pakalpojuma saņemšanas termiņu un maksājumiem, kuri saistīti ar termiņu)

• Ministru kabineta 2010. gada 12. maija noteikumi Nr. 440 „Noteikumi par tirdzniecības veidiem, kas saskaņojami ar pašvaldību, un tirdzniecības organizēšanas kārtību"

• Noteikumi par trokšņu ievērošanu Ministru kabineta 2011.gada 25.janvāra noteikumi Nr.76

„Noteikumi par trokšņa novērtēšanu dzīvojamo un publisko ēku telpās” 2.pielikumā noteiktos trokšņu robežlielumus.

• Ventspils pilsētas domes 2011.gada 15.jūlija saistošie noteikumi Nr. 7 „Tirdzniecība publiskās vietās Ventspils pilsētā”

• Ventspils pilsētas domes 1996.gada 24.oktobra saistošie noteikumi Nr.6 „Ventspils pilsētas sabiedriskās kārtības noteikumi”.

3.6.1.10. Pakalpojuma pieprasīšanas kanāli

Ekonomikas nodaļa, Vispārējā nodaļa, Iedzīvotāju informācijas centrs (Xxxxxxxx xxxx 0) xxx xxxxxxxxxxxx, rakstot uz e-pastu: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

3.6.1.11. Pakalpojuma saņemšana

Ekonomikas nodaļa

Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX 0000, 36.kab. (2.stāvā) tālrunis 63601191.

3.6.1.12. Pakalpojuma darba laiks

Pirmdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 18.00 Otrdienās no plkst.8.00 līdz plkst.12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Trešdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Ceturtdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Piektdienās no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 16.00

3.6.1.13. Konta Nr. nodevas vai maksas par pakalpojumu ieskaitīšanai

Ventspils pilsētas domes finanšu nodaļa Reģ. Nr. 90000051970 XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

3.6.1.14. Iesniedzamā veidlapa

Ventspils pilsētas domei

IESNIEGUMS

Par atļaujas saņemšanu tirdzniecībai publiskās vietās

Lūdzu izsniegt atļauju par tiesībām tirgot ............................................................................................

/preču veids/

Ventspils pilsētā .....................................................................................................................................

/adrese/

Plānotais tirdzniecības laiks: .................................................................................................................

/datums no kura tirdzniecība tiks uzsākta un līdz kuram datumam tirdzniecība tiks veikta/

Tirdzniecības organizators:

................................................................................................................................................................

/juridiskais personai: nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, kontakttelefons/

................................................................................................................................................................

/fiziskai personai: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontakttelefons/

Saskaņojums ar Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļu:

................................................................................................................................................................

/ja plānota pastāvīga tirdzniecības vieta/

Saskaņojums ar pasākuma organizatoru:

................................................................................................................................................................

/ja plānota tirdzniecība pasākuma norises laikā/

Saskaņojums ar nekustamā īpašuma īpašnieku vai tiesisko valdītāju:

................................................................................................................................................................

/ja plānota tirdzniecība ēkā/

Dokumentus iesniedza: ..................................................... ................................................................

/vārds, uzvārds, ieņemamais amats/ /paraksts/

20 . gada    (saskaņā ar Xxxxxxxx izklaides un svētku pasākumu drošības likumu, iesniegums rīkošanas atļaujas

saņemšanai jāiesniedz pašvaldībā ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā publiskā pasākuma norises sākuma).

3.6.2. Pakalpojuma apraksts lietuviešu valodā

3.6.2.1. Pavadinimas

Leidimo prekiauti gatvėse išdavimas

Prekyba gatvėse yra prekių pardavimas savivaldybės įrengtose ar su savivaldybe suderintose viešose vietose, įskaitant prekybą įsirengus kilnojamą mažmeninės prekybos punktą. Viešoji vieta yra bet kokia ne pastate esanti vieta ir nuolatinės prekybos vietos, kurios pasiekiamos vartotojams, neatsižvelgiant į jų nuosavybės formą.

Ekonomikos skyrius išduoda leidimus prekiauti gatvėse:

1. nuolatinei prekybos gatvėje vietai;

2. prekybos gatvėje vietai per renginį.

3.6.2.2. Paslaugos teikėjas

Ekonomikos skyrius.

3.6.2.3. Paslaugos aprašas

1. Fizinis ar juridinis asmuo užpildo ir pateikia prašymo formą ir visus būtinus dokumentus.

2. Ekonomikos skyrius patikrina, ar yra pateikti visi reikalingi dokumentai. Jei nėra pateikti visi reikalingi dokumentai, apie tai informuojamas dokumentų pateikėjas.

3. Dėl pastovios prekybos vietos su Architektūros ir miesto statybos skyriumi būtina suderinti ir jos vizualinį pavidalą – pateikiant brėžinį ar nuotrauką. Nuolatinėms (visų sezonų) gatvių prekybos vietų patalpoms ir jų vizualinei išvaizdai nustatyti turi būti parengtas projektas.

4. Mokestis turi būti mokamas savivaldybės Finansų skyriui arba banko pavedimu.

5. Kai sumokamas mokestis savivaldybei, Ekonomikos skyrius išduoda leidimą prekiauti gatvėje, kuriame yra nurodyta prekybos vieta ir nurodytas darbo laikas.

3.6.2.4. Prašymas

Skaityti dalį „Formos pateikimas“.

3.6.2.5. Paslaugos gavėjas

Fizinis ar juridinis asmuo.

3.6.2.6. Pageidaujant naudotis paslauga būtini dokumentai

1. Prašymas, kur nurodoma visa prašoma informacija.

2. Susitarimas su renginio organizatoriumi (jei reikalinga).

3. Įmonės registracijos ar mokesčių mokėtojo pažymėjimo kopijos.

4. Maisto ir veterinarijos tarnybos pažymėjimo kopija, jei numatyta prekiauti maisto produktais.

5. Maisto ir veterinarijos tarnybos alkoholinių gėrimų mažmeninės prekybos licencijos kopija, jei numatyta prekiauti alkoholiniais gėrimais.

6. Maisto ir veterinarijos tarnybos tabako gaminių mažmeninės prekybos pažymos kopija, jei numatyta prekiauti tabako gaminiais.

7. Susitarimas su nekilnojamojo turto savininku ar teisiniu atstovu.

3.6.2.7. Paslaugos gavimo terminas

5 darbo dienos.

3.6.2.8. Su naudojama pasauga susiję mokėjimai

Savivaldybės mokestis už teisę užsiimti gatvės prekyba viešose vietose už vieną dieną ir vieną prekybos vietą bet kuriame objekte – 0,50 lato.

Savivaldybės mokestis už teisę užsiimti gatvės prekyba (masiniuose renginiuose) už vieną dieną ir vieną prekybos vietą bet kuriame objekte:

Prekiaujant maisto produktais:

pačių pagaminta produkcija – 1 latas; Latvijoje pagaminta produkcija – 2 latai; importuota produkcija – 3 latai;

alus iš specialių įrenginių – 3 latai; tabako gaminiai – 5 latai;

alkoholiniai gėrimai (pilstomi) – 10 latų.

Prekiaujant ne maisto produktais: pačių pagaminti – 1 latas;

Latvijoje pagaminta produkcija – 2 latai; importuota produkcija – 3 latai;

loterijos bilietai – 5 latai.

Nuo mokesčio savivaldybei atleidžiami nedirbantys pensininkai ir 1, 2 grupės invalidai.

Mokesčio dydis priklauso nuo pardavinėjamų prekių rūšies. Jei asmuo užsiima gatvės prekyba vienoje prekybos vietoje, parduodamas įvairių grupių prekes, mokesčio dydis yra nustatomas pagal didžiausią mokesčių normą. Jei mokestis savivaldybei sumokėtas, tada išduodamas leidimas prekiauti gatvėje, kuriame yra nurodoma prekybos vieta ir prekių asortimentas.

Nuo mokesčio savivaldybei už gatvių prekybos vietas (masiniuose renginiuose) atleidžiami nedirbantys pensininkai ir 1, 2 grupės invalidai.

3.6.2.9. Pastabos

(Dėl paslaugos gavimo termino ir mokėjimų, kurie susiję su terminu)

• Ministrų kabineto 2010 m. gegužės 12 d. nuostatai Nr. 440 „Nuostatai dėl prekybos rūšių, kurios suderinamos su savivaldybe ir prekybos organizavimo tvarka“.

• Nuostatai dėl triukšmo ribojimo – Ministrų kabineto 2011 m. sausio 25 d. nuostatų Nr. 76

„Nuostatai dėl triukšmo ribojimo gyvenamųjų ir visuomeninių pastatų patalpose“ 2 priede pateiktos triukšmo ribojimo normos.

• Ventspilio miesto tarybos 2011 m. liepos 15 d. privalomi nuostatai Nr. 7 „Prekyba viešose vietose Ventspilio mieste“

• Ventspilio miesto tarybos 1996 m. spalio 24 d. privalomi nuostatai Nr. 6 „Ventspilio miesto viešosios tvarkos nuostatai“.

3.6.2.10. Prašymo dėl paslaugos teikimo būdai

Ekonomikos skyrius, Bendrasis skyrius, Gyventojų informacijos centras (Xxxxxxxx x. 0) arba elektroniniu būdu rašant el. paštu xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

3.6.2.11. Naudojimasis paslauga

Ekonomikos skyrius

Xxxxx x. 36, Ventspilis, LV 3601, 36 kab. (2 aukštas), tel. 00000000.

3.6.2.12. Paslaugos teikimo darbo laikas Pirmadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–18.00 val. Antradieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Trečiadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Ketvirtadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Penktadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–16.00 val.

3.6.2.13. Sąskaitos numeris rinkliavoms ir mokesčiams už paslaugas pervesti

Ventspilio miesto tarybos finansų skyrius Reg. Nr. 90000051970 XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

3.6.2.14. Formos pateikimas

Ventspilio miesto tarybai

PRAŠYMAS

Dėl leidimo prekiauti viešose vietose išdavimo

Prašome išduoti leidimą prekiauti ........................................................................................................

/prekių rūšis/

Ventspilio mieste ...................................................................................................................................

/adresas/

Planuojamas prekybos laikas: ...............................................................................................................

/data, nuo kurios bus pradėta prekiauti ir iki kurios bus prekiaujama/

Renginio organizatorius:

................................................................................................................................................................

/juridinis asmuo: pavadinimas, registracijos numeris, juridinis adresas, kontaktinis telefonas/

................................................................................................................................................................

/fizinis asmuo: vardas, xxxxxxx, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis telefonas/

Suderinimas su Architektūros ir miesto statybos skyriumi:

................................................................................................................................................................

/jei planuojama nuolatinė prekybos vieta/

Susitarimas su renginio organizatoriumi:

................................................................................................................................................................

/jei planuojama prekiauti per renginį/

Susitarimas su nekilnojamojo turto savininku ar teisiniu atstovu:

................................................................................................................................................................

/jei planuojama įrengti prekybos pastatą/

Dokumentus išdavė: .......................................................... ................................................................

/vardas, xxxxxxx, pareigos/ /parašas/

20   m.            d. (remiantis Viešųjų pramoginių ir švenčių renginių saugos įstatymu, prašymas gauti renginio leidimą pateikiamas savivaldybei ne vėliau kaip likus 15 dienų iki planuoto viešojo renginio pradžios).

3.6.3. Pakalpojuma apraksts krievu valodā

3.6.3.1. Название

Выдача разрешения на уличную торговлю

Уличная торговля – продажа товара в обустроенных самоуправлением или согласованных с самоуправлением общественных местах, в том числе торговля в передвижном пункте розничной торговли. Общественное место – любое место вне здания или постоянного места торговли, которое независимо от формы собственности доступно потребителям.

Отдел экономики выдает разрешения на уличную торговлю:

1. для постоянного места уличной торговли;

2. для уличной торговли во время мероприятия.

3.6.3.2. Услугу предоставляет

Отдел экономики.

3.6.3.3. Описание услуги

1. Физическое или юридическое лицо заполняет бланк заявления и подает его и все необходимые документы.

2. Отдел экономики проверяет, поданы ли все необходимые документы. Если все необходимые документы не поданы, об этом сообщают предъявителю документов.

3. Для постоянного места торговли в Отделе архитектуры и градостроительства необходимо согласовать также его визуальный вид – эскиз или фотофиксация. Для постоянных (всесезонных) палаток уличной торговли и визуального вида разрабатывается проект.

4. В Финансовом отделе или с помощью банковского перевода оплачивается пошлина самоуправления.

5. После уплаты пошлины самоуправления Отдел экономики выдает разрешение на уличную торговлю, в котором указывается торговое место и время действия разрешения.

3.6.3.4. Заявление

См. в разделе «Бланк заявления».

3.6.3.5. Получатель услуги

Физическое или юридическое лицо.

3.6.3.6. Документы, необходимые для получения услуги

1. Заявление, в котором указываются все необходимые сведения;

2. Согласование с организатором мероприятия (если необходимо);

3. Копии свидетельства регистрации предприятия или свидетельства налогоплательщика;

4. Копия заключения ПВС, если предусматривается торговля продовольственными товарами;

5. Копия лицензии СГД на розничную торговлю алкогольными напитками, если предусматривается торговля алкогольными напитками;

6. Копия справки СГД о розничной торговле табачными изделиями, если предусматривается розничная торговля табачными изделиями;

7. Согласование с собственником или правовым владельцем недвижимости.

3.6.3.7. Срок получения услуги

В течение 5 рабочих дней.

3.6.3.8. Платежи, связанные с получением услуги

Пошлины самоуправления за право заниматься уличной торговлей в общественных местах за один день и за одно торговое место или объект – 0,50 лата.

Пошлины самоуправления за право заниматься уличной торговлей (на массовых мероприятиях) за один день и за одно торговое место или объект:

За продовольственные товары:

продукция собственного производства – 1,00 лат; произведенные в Латвии – 2,00 лата;

импортная продукция – 3,00 лата;

пиво из специального оборудования – 3,00 лата; табачные изделия – 5,00 латов;

алкогольные напитки (разливные) – 10,00 латов.

За непродовольственные товары: собственного производства – 1,00 лат; произведенные в Латвии – 2,00 лата; импортная продукция – 3,00 лата; лотерейные билеты – 5,00 латов.

От уплаты пошлин самоуправления освобождаются неработающие пенсионеры и инвалиды 1-й и 2-й группы.

Размер пошлины зависит от вида продаваемых товаров. Если в одном торговом месте лицо торгует товарами разных товарных групп, то размер пошлины определяется по большей ставке пошлины. Если пошлина самоуправления уплачена, то выдается разрешение на уличную торговлю, в котором указывается торговое место и ассортимент товара.

От уплаты пошлины самоуправления в местах уличной торговли (на общественных мероприятиях) освобождаются неработающие пенсионеры и инвалиды 1-й и 2-й группы.

3.6.3.9. Примечания

(О сроке получения услуги и платежах, которые связаны со сроком)

• Правила КМ № 440 от 12 мая 2010 года «Правила о видах торговли, которые согласовываются с самоуправлениями, и о порядке организации торговли»

• Правила о соблюдении уровня шума: Правила Кабинета министров № 76 от 25 января 2011 года «Правила оценки шума в помещениях жилых и публичных зданий», во втором приложении установленная предельная величина шума.

• Обязательные правила Вентспилсской городской думы № 7 от 15 июля 2011 года

«Торговля в общественных местах в городе Вентспилс».

• Обязательные правила Вентспилсской городской думы № 6 от 24 октября 1996 года

«Правила общественного порядка города Вентспилс».

3.6.3.10. Каналы запроса услуги

Отдел экономики, Общий отдел, Информационный центр для населения (ул. Таргалес, 4), или в электронном виде, отправив сообщение по электронной почте на адрес: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

3.6.3.11. Получение услуги

Отдел экономики

Уxxxx Xxxx, 00, x. Вентспилс, LV 3601, 36 каб. (на 2-м этаже) телефон 00000000.

3.6.3.12. Время работы предоставителя услуги

По понедельникам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 18:00

По вторникам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По средам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По четвергам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По пятницам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00

3.6.3.13. Нр. счета для перечисления пошлины или платы за услугу

Финансовый отдел Вентспилсской городской думы Рег. № 90000051970

XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

3.6.3.14. Бланк заявления

Вентспилсской городской думе

ЗАЯВЛЕНИЕ

О получении разрешения на торговлю в общественных местах

Прошу выдать разрешение на право торговать ...............................................................................

/вид товаров/

в городе Вентспилс .............................................................................................................................

/адрес/

Планируемое время торговли: ...........................................................................................................

/число, с которого начнется торговля и до которого числа будет продолжаться/

Организатор торговли:

................................................................................................................................................................

/для юридического лица: название, регистрационный номер, юридический адрес, контактный телефон/

................................................................................................................................................................

/для физического лица: имя, фамилия, персональный код, адрес места жительства, контактный телефон/

Согласование с Отделом архитектуры и градостроительства:

................................................................................................................................................................

/если планируется постоянное торговое место/

Согласование с организатором мероприятия:

................................................................................................................................................................

/если планируется торговля во время мероприятия/

Согласование с собственником или правовым владельцем недвижимости:

................................................................................................................................................................

/если планируется торговля в здании/

Документы подал(-а): ..................................................... ................................................................

/ имя, фамилия, занимаемая должность / /подпись/

          20   года (в соответствии с Законом о безопасности общественных развлекательных и праздничных мероприятий, заявление о получении разрешения на проведение в самоуправление необходимо подать не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого мероприятия).

3.6.4. Pakalpojuma apraksts angļu valodā

3.6.4.1. Title

Street trade permit issue

Street trade is a trade organized in public places arranged by or coordinated with the local government, including trade from a movable retail trade point. A public place is any place outside a building and constant trade place that is available for customers despite its possession type.

Department of Economics issues street trade permits:

1. for a constant street trade place;

2. for a street trade during an event.

3.6.4.2. Service provider

Department of Economics.

3.6.4.3. Service description

1. Physical or legal entity fills out and submits to an application form and all the necessary documents.

2. Department of Economics checks whether all necessary documents have been submitted to. In case all necessary documents have not been submitted to, the submitter is being informed.

3. For a constant trade place its visual image must be agreed with Department of Architecture and Urban Planning – a draft or photo fixation. A project must be developed for constant street trade place stands and visual image.

4. A local government charge must be paid in Department of Accounting and Finance or via transfer.

5. After the local government charge is paid the Department of Economics issues a permit for street trade with a specialized trade place and validity period of the permit.

3.6.4.4. Application

See „Blank to submit to”.

3.6.4.5. Service receiver

Physical or legal entity.

3.6.4.6. Documents needed for service receipt

1. Application with all the necessary information;

2. Agreement with an event organizer (if necessary);

3. Copies of company’s registration or a taxpayer certificate;

4. A copy of statement issued by Food and Veterinary Service if a trade with food products is planned;

5. A copy of license for retail trade of alcoholic drinks issued by State Revenue Service if a trade with alcoholic drinks is planned;

6. A copy of reference for tobacco product retail sales issued by State Revenue Service if a trade with tobacco products is planned;

7. Agreement with real estate owner or legal possessor.

3.6.4.7. Service receipt term

5 days.

3.6.4.8. Payments connected with service receipt

Local government charge for the right to do street trade in public places for one day and for one trade place or object – Ls 0,50.

Local government charge for the right to do street trade (in mass events) for one day and one trade place or object:

With foodstuff:

home-made production Ls 1,00; factory-built in Latvia Ls 2,00; imported production Ls 3,00;

beer from special devices Ls 3,00; tobacco products Ls 5,00;

alcoholic drinks (pour drinks) Ls 10,00.

With non-food consumer goods: home-made Ls 1,00;

factory-built in Latvia Ls 2,00; imported production Ls 3,00; lottery tickets Ls 5,00.

Pensioners and disabled people of 1st and 2nd group are released from the local government charge.

Charge amount depends on type of goods that are being traded. If a person does street trade in one trade place with goods from several product groups, the charge amount is defined by the largest charge rate. If the local government charge is paid, a permit for street trade is issued with stated trade place and assortment of goods.

Unemployed pensioners and disabled people of 1st and 2nd group are released from the local government charge for street trade (in mass events).

3.6.4.9. Notes

(On service receipt terms and payments connected with term)

• Cabinet Regulations No. 440 adopted on May 12th, 2010 “Regulations on trade types that must be agreed with local government, and on trade organizing process”

• Regulations on noise considerations mentioned in the 2nd addendum of Cabinet Regulations No.76 adopted on January 25th, 2011 „Regulations on noise evaluation in residential and public buildings”.

• Binding Regulations of Ventspils City Council No. 7 adopted on July 15th, 2011 “Trade in public places of Ventspils city”.

• Binding regulations of Ventspils City Council adopted on October 24th, 1996 „Regulations on social order of Ventspils city.

3.6.4.10. Service request channels

General Department, Citizens Information Centre, application can be submitted by writing an e- mail to: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

3.6.4.11. Service receipt

Department of Economics, General Department, Citizens Information Centre (Tārgales Street 4, Ventspils)

Jūras Street 36, Ventspils, LV 3601, Room 36 (2nd floor), phone 00000000.

3.6.4.12. Service working hours Mondays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00 Tuesdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Wednesdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Thursdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Fridays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 16.00

3.6.4.13. Account No. for charges or payments for services

Ventspils City Council Finance Department Reg. No. 90000051970 XX00XXXX0000000000000

XXXXXX00

3.6.4.14. Blank to submit to

To Ventspils City Council

APPLICATION

To receive a permit of trade in public places

Please issue a permit to sell ..................................................................................................................

/type of goods/

in Ventspils city .....................................................................................................................................

/address/

Planned time of trade: ...........................................................................................................................

/date of the beginning of trade and date of the end of trade/

Trade organizer:

................................................................................................................................................................

/ for legal person: name, registration number, registered office, phone /

................................................................................................................................................................

/ for physical entity: name, surname, identification number, address, phone /

Agreement with the Department of Architecture and Urban Planning:

................................................................................................................................................................

/if a permanent trade place is planned/

Agreement with event organizer:

................................................................................................................................................................

/if the trade is planned during an event/

Agreement with real estate owner or legal possessor:

................................................................................................................................................................

/if the trade is planned in a building/

Documents submitted by: .................................................. ................................................................

/name, surname, position/ /signature/

            , 2012 (According to the law on public event and festive event safety an application on organizing permit receipt must be submitted to local government 15 days prior to planned event beginning at the latest).

3.6.5. Pakalpojuma apraksts vācu valodā

3.6.5.1. Benennung

Erteilung der Erlaubnis zum Straßenhandel

Straßenhandel ist Verkauf von Waren in öffentlichen Orten, die von Stadtverwaltung eingerichtet oder mit Stadtverwaltung abgestimmt sind, unter anderem Handel vom mobilen Einzelhandelpunkt. Öffentlicher Ort ist jeder Ort außerhalb Gebäude und festem Handelsplatz, der unabhängig von der Form den Verbrauchern zugänglich ist.

Wirtschaftsabteilung reicht die Erlaubnis zum Straßenhandel aus

1. für einen festen Straßenhandelsplatz;

2. für Staßsenhandel während Veranstaltungen.

3.6.5.2. Dienstleistungserbringer

Wirtschaftsabteilung.

3.6.5.3. Beschreibung der Dienstleistung

1. Natürliche oder juristische Person reicht das ausgefüllte Antragsformular und die notwendigen Unterlagen ein.

2. Die Wirtschaftsabteilung überprüft, ob alle notwendige Unterlagen eingereicht sind. Falls etwas fehlt, wird der Antragssteller informiert.

3. Bei einem festen Handelsplatz muss die visuelle Form – Entwurf oder Fotofixierung mit der Architektur- und Stadtbauabteilung abgestimmt werden. Feste (für alle Saison gedacht) Straßenhandelsplätze müssen ein ausgearbeitetes Projekt haben.

4. Es wird die Stadtgebühr in der Wirtschaftsabteilung bezahlt oder aufs Konto überwiesen.

5. Nach dem die Stadtgebühr bezahlt ist, reicht die Wirtschaftsabteilung die Erlaubnis für Straßenhandel aus, wo der Handelsort und Dauer der Erlaubnis angezeigt ist.

3.6.5.4. Antrag

Siehe Absatz „Einzureichendes Formular“.

3.6.5.5. Dienstleistungsempfänger

Natürliche oder juristische Person.

3.6.5.6. Erforderliche Unterlagen zur Erlangung der Dienstleistung

1. Antrag, wo die notwendige Information angezeigt ist;

2. Abstimmung mit dem Veranstalter (falls notwendig);

3. Kopie des Handelsregisterauszugs oder der Bescheinigung des Steuerpflichtigen;

4. Kopie des Gutachtens von Lebensmittel und Veterinärdienst, falls Lebensmittelhandel geplant ist;

5. Kopie der Lizenz für Einzelhandel mit alkoholischen Getränken, ausgehändigt von Staatseinnahmenamt der Republik Lettland, falls Handel mit alkoholischen Getränken geplant ist;

6. Kopie der Einzelhandelbescheinigung mit Tabakwaren ausgehändigt von

Staatseinnahmenamt der Republik Lettland, falls der Einzelhandel mit Tabakwaren geplant ist;

7. Abstimmung mit dem Grundbesitzer oder rechtmäßigen Beauftragten.

3.6.5.7. Dienstleistungserhaltungsfrist

5 Arbeitstage.

3.6.5.8. Dienstleistung verbindliche Zahlungen

Stadtgebühr für das Recht Straßenhandel in öffentlichen Orten für einen Tag und für einen Handelsplatz bzw. Objekt durchzuführen – Ls 0,50.

Stadtgebühr für das Recht Straßenhandel (in Massenveranstaltungen) für einen Tag und für einen Handelsplatz bzw. Objekt durchzuführen:

Mit Lebensmittel:

selbst hergestellte Produktion Ls 1,00;

in Lettland industriell hergestellte Produktion Ls 2,00; importierte Produktion Ls 3,00;

mit dem Bier aus Spezialanlagen Ls 3,00; Tabakwaren Ls 5,00;

alkoholische Getränke (ausgeschenkt) Ls 10,00.

Mit anderen Waren:

selbst hergestellte Produktion Ls 1,00;

in Lettland industriell hergestellte Produktion Ls 2,00; importierte Produktion Ls 3,00;

Lotterielosen Ls 5,00.

Von der Stadtgebühr sind arbeitslose Rentner und Behinderte der 1. und 2. Gruppe befreit.

Die Größe der Stadtgebühr ist von der Art der Handelsproduktion abhängig. Wenn die Person den Straßenhandel auf einem Handelsplatz mit Waren aus verschiedenen Warengruppen durchführt, wird die Größe der Stadtgebühr nach dem höchsten Steuersatz bestimmt. Wenn die Stadtgebühr bezahlt ist, wird die Erlaubnis für Straßenhandel ausgehändigt. In der Erlaubnis werden Handelsplatz und Handelsproduktion bestimmt.

Von der Stadtgebühr für Handelsplätze (in Massenveranstaltungen) sind arbeitslose Rentner und Behinderte der 1. und 2. Gruppe befreit.

3.6.5.9. Bemerkungen

(Dienstleistungserhaltungsfrist und die verbindlichen Zahlungen)

• Verordnungen des Ministerkabinetts von 12. Mai 2010 Nr. 440 „Vorschriften der Vertriebsformen, die mit Stadtverwaltung abzustimmen sind, und die Ordnung von Handelsorganisation" („Noteikumi par tirdzniecības veidiem, kas saskaņojami ar pašvaldību, un tirdzniecības organizēšanas kārtību").

• Lärmschutzregelungen Verordnungen des Ministerkabinetts von 25. Januar 2010 Nr.76

„Lärmschutzregelungen in Wohngebäude und öffentliche Räume” („Noteikumi par trokšņa novērtēšanu dzīvojamo un publisko ēku telpās”) im 2. Anhang vorgeschriebene Lärmspitzen.

• Bindende Vorschriften des Stadtrats Ventspils von 15. Juli 2011 Nr. 7 „Der Handel in öffentlichen Orten in der Stadt Ventspils” („Tirdzniecība publiskās vietās Ventspils pilsētā”).

• Bindende Vorschriften des Stadtrats Ventspils von 24. Oktober 1996 Nr.6 „Vorschriften der öffentlichen Ordnung der Stadt Ventspils”(„Ventspils pilsētas sabiedriskās kārtības noteikumi”).

3.6.5.10. Kanäle der Anforderung der Dienstleistung

Wirtschaftsabteilung, Allgemeine Abteilung, Einwohnerinfozentrum (Targales Str. 4) oder elektronisch per E-Mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

3.6.5.11. Erhaltung der Dienstleistung

Wirtschaftsabteilung

Juras Str. 36, Ventspils, LV 3601, Raum 36 (2. Stock), Telefon 00000000

3.6.5.12. Arbeitszeit

Montags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 18.00 Uhr

Dienstags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr

Mittwochs von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr

Donnerstags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr

Freitags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 16.00 Uhr

3.6.5.13. Kontonummer für die Überweisung von Gebühren oder Zahlungen

Finanzabteilung vom Stadtrat Ventspils Reg. Nr. 90000051970 XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

3.6.5.14. Einzureichendes Formular

An Stadtrat Ventspils

ANTRAG

Über die Erlangung der Erlaubnis für Straßenhandel in öffentlichen Orten

Bitte um Erteilung der Erlaubnis für das Recht in Ventspils

/Art der Wahre/

Zu verkaufen...........................................................................................................................................

/Adresse/

Geplanter Zeitpunkt des Handels: .........................................................................................................

/Anfangs- und Schlussdatum des Handels /

Veranstalter des Handels:

................................................................................................................................................................

/juristische Person: Bezeichnung, Registrierung Nr., Satzungssitz, Kontakttelefon /

................................................................................................................................................................

/ natürliche Person: Name, Nachname, Personenkennziffer, Adresse, Kontakttelefon /

Abstimmung mit der Architektur- und Stadtbauabteilung:

................................................................................................................................................................

/falls eines festen Handelsplatzes/

Abstimmung mit dem Veranstalter der Veranstaltung:

................................................................................................................................................................

/falls eines Handels wehrend einer Veranstaltung/

Abstimmung mit dem Grundbesitzer oder gesetzlichen Beauftragten:

................................................................................................................................................................

/falls eines Handels im Gebäude/

Eingereicht von: ................................................................ ................................................................

/Name, Nachname, Beruf/ /Unterschrift/

Jahr 20          (laut dem Gesetzt über die Sicherheit von öffentlichen Vergnügungen und feierlichen

Veranstaltungen, der Antrag für die Erteilung der Erlaubnis muss spätestens 15 Tage vor dem Veranstaltungstermin eingereicht werden).

4. Atļaujas saņemšana tirdzniecības organizēšanai publiskās vietās

4.1. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās struktūrvienības un amatpersonas

4.2. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās personas pienākumi, veicamie darbi, to apjoms un optimizācijas un automatizācijas iespējas

4.2.1. Pieteicējs

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Iesniegt iesniegumu ekonomikas nodaļā par katru (ja tādas ir vairākas) fizisku vai juridisku personu, kura piedalīsies ielu tirdzniecībā. Ja tiek plānota pastāvīga tirdzniecības vieta, saskaņot tās vizuālo veidolu ar Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļu. Nepieciešamības gadījumā, pēc ekonomikas nodaļas pieprasījuma, sagatavot un iesniegt papildus informāciju un dokumentus. Saņem lēmumu par atļaujas piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Pieteikuma iesniegšanā iespējami 2 varianti:

1. Iesniegt pieteikumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e-parakstu;

2. Iesniegt pieteikumu elektroniski, noteiktā, strukturētā formā, aizpildot noteikta parauga veidlapu un parakstot to ar drošu e-parakstu;

Otrais variants nodrošina labāku automatizācijas iespēju, jo pieteikuma saņēmējam nav nepieciešams, strukturēt saņemto informāciju, kā arī ir iespējams automātiski veikt daļu no informācijas korektuma un pilnīguma pārbaudēm.

Atļauju vai atteikumu izsniegt elektroniski, izmantojot strukturēto formu (iesniegšanas 2. variants) ar atzīmi par saņemšanu.

4.2.2. Ekonomikas nodaļa

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Saņemt un pārbaudīt iesniegumu, nepieciešamības gadījumā pieprasīt un saņemt papildu informāciju un dokumentus. Pārliecināties par nodevas samaksu. Izsniegt tirdzniecības organizēšanas atļauju.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Automātiski pārliecināties par nodevas samaksu, izveidojot tirdzniecības atļauju izsniegšanas sistēmu elektroniski un integrējot to ar finanšu norēķinu sistēmu.

4.2.3. Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļa

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Izskatīt, sniegt ieteikumus un izsniegt atzinumu (saskaņojumu) par vizuālo veidolu pastāvīgajām tirdzniecības vietām.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Saņemt vizuālā veidola skici vai foto fiksāciju elektroniski un izsniegt atzinumu (skaņojumu) elektroniski, papildinot ekonomikas nodaļā iesniegto formu (pieteikuma iesniegšanas 2. variants) ar atzīmi par izskatīšanu un atzinumu.

4.3. Pakalpojuma elektronizācijas plāns

4.3.1. Pakalpojuma automatizācijas risinājuma apraksts

Pakalpojums varētu tikt uzlabots ieviešot vienotu, elektronisku strukturētas formas veidlapu (pieteikuma iesniegšanas 2. variants), kurā ievadīto datu pareizība un pilnīgums daļēji tiktu pārbaudīts automātiski, daļēji manuāli (pilnībā automatizēt visas pārbaudes nav iespējams) un kura būtu daļa no tirdzniecības atļauju izsniegšanas sistēmas, kas tiktu integrēta ar finanšu norēķinu sistēmu un tiktu izmantota visos lēmuma sagatavošanas, pieņemšanas un paziņošanas etapos.

Jāņem vērā, ka starpbanku norēķinos var būt aizture (parasti līdz nākošās darba dienas plkst. 12:00), tādēļ jāsaglabā iespēja samaksāt nodevu finanšu nodaļā.

Jāparedz vienotas informatīvās sistēmas izveide, nodrošinot gan tirdzniecībai publiskās vietās, gan tirdzniecības pasākumu organizēšanai publiskās vietās nepieciešamo pakalpojumu atbalstu.

4.3.2. Ekonomiskais pamatojums izvēlētajam pakalpojumu automatizācijas risinājumam

Gadā pašvaldība izsniedz aptuveni 10 atļaujas tirdzniecības organizēšanai publiskās vietās.

4.3.2.1. Pakalpojumu sniegšanas izmaksas

Viena pakalpojuma sniegšanā vidējais patērētais darba laiks ir:

180 min (Ekonomikas nodaļas darbinieki) + 60 min (Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļas darbinieki) = 240 min, jeb 4 stundas.

Pieņemot darbinieku darba algas stundas likmi (ieskaitot darba devēja sociālo nodokli, u.tml.) 4 Ls un 20% virsizdevumus, viena pakalpojuma sniegšana izmaksā 16 Ls *1,2 = 19 Ls un 20 santīmu, attiecīgi gadā pakalpojumu nodrošināšana izmaksā 192 Ls.

4.3.2.2. Izmaksu – ieguvumu analīze, izmaksu samazināšanas iespējas un prognoze

Tiek prognozēts, ka automatizējot pakalpojumu, viena pakalpojuma sniegšanā patērētais darba laiks samazināsies par 1 stundu, kā arī virsizdevumi samazināsies par 5%.

Attiecīgi, automatizējot pakalpojumus, viena pakalpojuma sniegšanā patērētais darba laiks būs 3 stundas. Izmaksas – 12Ls * 1,15 = 13 Ls 80 santīmi.

Ekonomiskais efekts ir 5 Ls 40 santīmi uz vienu pakalpojumu, jeb 54 Ls gadā.

Ņemot vērā nelielo apjomu, ir mērķtiecīgi pakalpojumu automatizēt visas valsts mērogā, izstrādājot kopējus automatizācijas risinājumus.

4.3.3. Optimizēts pakalpojumu sniegšanas biznesa process

Pakalpojuma biznesa process nemainās, mainās tikai apstrādājamās informācijas iegūšanas, uzglabāšanas un nodošanas veids.

4.3.4. Pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās elektroniskās veidlapas

Ietvertas sadaļā “Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas”.

4.4. Priekšlikumi izmaiņām normatīvajos aktos

Izmaiņas normatīvajos aktos, kas ļautu uzlabot pakalpojumu, atvieglot to sniegšanu un izmantošanu nav nepieciešamas.

4.5. Priekšlikumi izmaiņām pakalpojumu apraksta veidlapās

Pakalpojumu apraksta veidlapās portālos xxx.xxxxxxx.xx un xxx.xxxxxxxxx.xx. Nepieciešams izdarīt izmaiņas, aizstājot esošos aprakstus un veidlapas ar sadaļā “Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas” ietvertajām.

4.6. Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas

4.6.1. Pakalpojuma apraksts latviešu valodā

4.6.1.1. Nosaukums

Ielu tirdzniecības organizēšanas atļaujas izsniegšana.

Ielu tirdzniecība ir preču pārdošana pašvaldības iekārtotās vai ar pašvaldību saskaņotās publiskās vietās, tai skaitā tirdzniecība no pārvietojamā mazumtirdzniecības punkta. Publiska vieta ir jebkura vieta ārpus ēkas un pastāvīgās tirdzniecības vietas, kura neatkarīgi no tās īpašuma formas ir pieeja- ma patērētājiem.

Ielu tirdzniecības organizēšanas atļaujas izsniedz ekonomikas nodaļa.

4.6.1.2. Pakalpojuma sniedzējs

Ekonomikas nodaļa.

4.6.1.3. Pakalpojuma apraksts

1. Iesniegumu iesniedz ielu tirdzniecības organizators par fiziskām, juridiskām personām par katru (ja tādas ir vairākas) fizisku vai juridisku personu, kura piedalīsies ielu tirdzniecībā.

2. Ekonomikas nodaļa izskata iesniegto dokumentu atbilstību. Ja nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti, tad par to paziņo dokumentu iesniedzējam.

3. Tirdzniecības vietas organizēšanas vietai Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļā iesniedzējam jāsaskaņo arī tās vizuālais veidols – skice vai foto fiksācija. Pastāvīgajām (visu sezonu) ielu tirdzniecības vietu novietnēm un vizuālajam veidolam izstrādājams projekts.

4. Organizators Finanšu nodaļā vai ar pārskaitījumu samaksā noteiktās pašvaldības nodevas par visām fiziskām vai juridiskām personām.

5. Pēc pašvaldības nodevas nomaksas Ekonomikas nodaļa izsniedz atļauju ielu tirdzniecībai, kurā norādīti tirdzniecības dalībnieki, tirdzniecības vieta un preču sortiments.

4.6.1.4. Iesniegums

Skatīt sadaļā “Iesniedzamā veidlapa”.

4.6.1.5. Pakalpojuma saņēmējs

Fixxxxx xai juridiska persona.

4.6.1.6. Pakalpojuma saņemšanai nepieciešamie dokumenti

1. Iesniegums, kur norāda visas prasītās ziņas;

2. Saskaņojums ar pasākuma organizatoru (ja nepieciešams);

3. Uzņēmuma reģistrācijas vai nodokļu maksātāja apliecību kopijas;

4. PVD atzinuma kopija, ja paredzēta tirdzniecība ar pārtikas produktiem;

5. VID licences kopija alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecībai, ja paredzēta tirdzniecība ar alkoholiskajiem dzērieniem;

6. VID izziņas kopija par tabakas izstrādājumu mazumtirdzniecību, ja paredzēta tabakas izstrādājumu mazumtirdzniecība;

7. saskaņojums ar nekustamā īpašuma īpašnieku vai tiesisko valdītāju.

4.6.1.7. Pakalpojuma saņemšanas termiņš

5 darba dienas.

4.6.1.8. Ar pakalpojuma saņemšanu saistītie maksājumi

Pašvaldības nodevas par tiesībām veikt ielu tirdzniecību publiskās vietās par vienu dienu un vienu tirdzniecības vietu jeb objektu – Ls 0,50.

Pašvaldības nodevas par tiesībām veikt ielu tirdzniecību (masu pasākumos) par vienu dienu un vienu tirdzniecības vietu jeb objektu:

Ar pārtikas precēm:

pašu ražotu produkciju Ls 1,00; Latvijā rūpnieciski ražotu Ls 2,00; importētu produkciju Ls 3,00;

ar alu no speciālām iekārtām Ls 3,00; tabakas izstrādājumi Ls 5,00;

alkoholiskie dzērieni (izlejamā veidā) Ls 10,00.

Ar nepārtikas precēm:

pašu ražotu Ls 1,00;

Latvijā rūpnieciski ražotu Ls 2,00; importētu produkciju Ls 3,00; loterijas biļetēm Ls 5,00.

No pašvaldības nodevu samaksas atbrīvo nestrādājošos pensionārus un 1., 2.grupas invalīdus.

Nodevas lielums ir atkarīgs no tirgojamo preču veida. Ja persona veic ielu tirdzniecību vienā tirdzniecības vietā ar precēm no vairākām preču grupām, nodevas maksas apmērs tiek noteikts pēc lielākās nodevu maksas likmes. Ja ir samaksāta pašvaldības nodeva, tad tiek izsniegta atļauja ielu tirdzniecībai, kurā tiek norādīta tirdzniecības vieta un preču sortiments.

No pašvaldības nodevu samaksas ielu tirdzniecības vietās (masu pasākumos) atbrīvo nestrādājošos pensionārus un 1., 2.grupas invalīdus.

4.6.1.9. Piezīmes

(Par pakalpojuma saņemšanas termiņu un maksājumiem, kuri saistīti ar termiņu)

• Ministru kabineta 2010. gada 12. maija noteikumi Nr. 440 „Noteikumi par tirdzniecības veidiem, kas saskaņojami ar pašvaldību, un tirdzniecības organizēšanas kārtību"

• Noteikumi par trokšņu ievērošanu Ministru kabineta 2011. gada 25. janvāra noteikumi Nr. 76 „Noteikumi par trokšņa novērtēšanu dzīvojamo un publisko ēku telpās” 2.pielikumā noteiktos trokšņu robežlielumus.

• Ventspils pilsētas domes 2011. gada 15. jūlija saistošie noteikumi Nr. 7 „Tirdzniecība publiskās vietās Ventspils pilsētā”

• Ventspils pilsētas domes 1996. gada 24. oktobra saistošie noteikumi Nr. 6 „Ventspils pilsētas sabiedriskās kārtības noteikumi”.

4.6.1.10. Pakalpojuma pieprasīšanas kanāli

Ekonomikas nodaļa, Vispārējā nodaļa, Iedzīvotāju informācijas centrs (Xxxxxxxx xxxx 0) xxx xxxxxxxxxxxx, rakstot uz e-pastu: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

4.6.1.11. Pakalpojuma saņemšana

Ekonomikas nodaļa

Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX 0000, 36.kab. (2.stāvā) tālrunis 63601191.

4.6.1.12. Pakalpojuma darba laiks

Pirmdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 18.00 Otrdienās no plkst.8.00 līdz plkst.12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Trešdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Ceturtdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Piektdienās no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 16.00

4.6.1.13. Konta Nr. nodevas vai maksas par pakalpojumu ieskaitīšanai

Ventspils pilsētas domes finanšu nodaļa Reģ. Nr. 90000051970 XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

4.6.1.14. Iesniedzamā veidlapa

Ventspils pilsētas domei

IESNIEGUMS

Par atļaujas saņemšanu tirdzniecības organizēšanai publiskās vietās

Lūdzu izsniegt atļauju par tiesībām veikt tirdzniecības organizēšanu Ventspils pilsētā.

Norises vieta:......................................................................................................................................... .

Tirdzniecības laiks: ...............................................................................................................................

/datums no kura tirdzniecība tiks uzsākta un līdz kuram datumam tirdzniecība tiks veikta/

Tirdzniecības organizators:

................................................................................................................................................................

/juridiskais personai: nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, kontakttelefons/

................................................................................................................................................................

/fiziskai personai: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontakttelefons/

Saskaņojums ar Arhitektūras un pilsētbūvniecības nodaļu:

................................................................................................................................................................

/ja plānota pastāvīga tirdzniecības vieta/

Saskaņojums ar pasākuma organizatoru:

................................................................................................................................................................

/ja plānota tirdzniecība pasākuma norises laikā/

Saskaņojums ar nekustamā īpašuma īpašnieku vai tiesisko valdītāju:

................................................................................................................................................................

/ja plānota tirdzniecība ēkā/

Dokumentus iesniedza: ..................................................... ................................................................

/vārds, uzvārds, ieņemamais amats/ /paraksts/

20 . gada    (saskaņā ar Xxxxxxxx izklaides un svētku pasākumu drošības likumu, iesniegums rīkošanas atļaujas

saņemšanai jāiesniedz pašvaldībā ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā publiskā pasākuma norises sākuma).

4.6.2. Pakalpojuma apraksts lietuviešu valodā

4.6.2.1. Pavadinimas

Leidimo organizuoti prekybą gatvėse išdavimas

Prekyba gatvėse yra prekių pardavimas savivaldybės įrengtose ar su savivaldybe suderintose viešose vietose, įskaitant prekybą įsirengus kilnojamą mažmeninės prekybos punktą. Viešoji vieta yra bet kokia ne pastate esanti vieta ir nuolatinės prekybos vietos, kurios pasiekiamos vartotojams, neatsižvelgiant į jų nuosavybės formą.

Ekonomikos skyrius išduoda leidimus prekiauti gatvėse.

4.6.2.2. Paslaugos teikėjas

Ekonomikos skyrius.

4.6.2.3. Paslaugos aprašas

1. Prašymą pateikia gatvės prekybos organizatorius už fizinius, juridinius asmenis – už kiekvieną (jei jų yra keli) fizinį ar juridinį asmenį, kuris dalyvaus gatvės prekybos veikloje.

2. Ekonomikos skyrius patikrina pateiktų dokumentų tinkamumą. Jei nėra pateikti visi reikalingi dokumentai, apie tai informuojamas dokumentų pateikėjas.

3. Dėl pastovios prekybos vietos su Architektūros ir miesto statybos skyriumi būtina suderinti ir jos vizualinį pavidalą – pateikiant brėžinį ar nuotrauką. Nuolatinėms (visų sezonų) gatvių prekybos vietų patalpoms ir vizualinei išvaizdai nustatyti turi būti parengtas projektas.

4. Organizatorius Finansų skyriui ar banko pavedimu sumoka savivaldybės nustatytus mokesčius už visus fizinius ar juridinius asmenis.

5. Kai sumokamas mokestis savivaldybei, Ekonomikos skyrius išduoda leidimą prekiauti gatvėje, kuriame yra nurodyti prekybos dalyviai, prekybos vieta ir prekių asortimentas.

4.6.2.4. Prašymas

Skaityti dalį „Formos pateikimas“.

4.6.2.5. Paslaugos gavėjas

Fizinis ar juridinis asmuo.

4.6.2.6. Pageidaujant naudotis paslauga būtini dokumentai

1. Prašymas, kur nurodoma visa prašoma informacija.

2. Susitarimas su renginio organizatoriumi (jei reikalinga).

3. Įmonės registracijos ar mokesčių mokėtojo pažymėjimo kopijos.

4. Maisto ir veterinarijos tarnybos pažymėjimo kopija, jei numatyta prekiauti maisto produktais.

5. Maisto ir veterinarijos tarnybos alkoholinių gėrimų mažmeninės prekybos licencijos kopija, jei numatyta prekiauti alkoholiniais gėrimais.

6. Maisto ir veterinarijos tarnybos tabako gaminių mažmeninės prekybos pažymos kopija, jei numatyta prekiauti tabako gaminiais.

7. Susitarimas su nekilnojamojo turto savininku ar teisiniu atstovu.

4.6.2.7. Paslaugos gavimo terminas

5 darbo dienos.

4.6.2.8. Su naudojama pasauga susiję mokėjimai

Savivaldybės mokestis už teisę užsiimti gatvės prekyba viešose vietose už vieną dieną ir vieną prekybos vietą bet kuriame objekte – 0,50 lato.

Savivaldybės mokestis už teisę užsiimti gatvės prekyba (masiniuose renginiuose) už vieną dieną ir vieną prekybos vietą bet kuriame objekte:

Prekiaujant maisto produktais:

pačių pagaminta produkcija – 1 latas; Latvijoje pagaminta produkcija – 2 latai; importuota produkcija – 3 latai;

alus iš specialių įrenginių – 3 latai; tabako gaminiai – 5 latai;

alkoholiniais gėrimai (pilstomi) – 10 latų.

Prekiaujant ne maisto produktais: pačių pagaminti – 1 latas;

Latvijoje pagaminta produkcija – 2 latai; importuota produkcija – 3 latai;

loterijos bilietai – 5 latai.

Nuo mokesčio savivaldybei atleidžiami nedirbantys pensininkai ir 1, 2 grupės invalidai.

Mokesčio dydis priklauso nuo pardavinėjamų prekių rūšies. Jei asmuo užsiima gatvės prekyba vienoje prekybos vietoje, parduodamas įvairių grupių prekes, mokesčio dydis yra nustatomas pagal didžiausią mokesčių normą. Jei mokestis savivaldybei sumokėtas, tada išduodamas leidimas prekiauti gatvėje, kuriame yra nurodoma prekybos vieta ir prekių asortimentas.

Nuo mokesčio savivaldybei už gatvių prekybos vietas (masiniuose renginiuose) atleidžiami nedirbantys pensininkai ir 1, 2 grupės invalidai.

4.6.2.9. Pastabos

(Dėl paslaugos gavimo termino ir mokėjimų, kurie susiję su terminu)

• Ministrų kabineto 2010 m. gegužės 12 d. nuostatai Nr. 440 „Nuostatai dėl prekybos rūšių, kurios suderinamos su savivaldybe ir prekybos organizavimo tvarka“.

• Nuostatai dėl triukšmo ribojimo – Ministrų kabineto 2011 m. sausio 25 d. nuostatų Nr. 76

„Nuostatai dėl triukšmo ribojimo gyvenamųjų ir visuomeninių pastatų patalpose“ 2 priede pateiktos triukšmo ribojimo normos.

• Ventspilio miesto tarybos 2011 m. liepos 15 d. privalomi nuostatai Nr. 7 „Prekyba viešose vietose Ventspilio mieste“

• Ventspilio miesto tarybos 1996 m. spalio 24 d. privalomi nuostatai Nr. 6 „Ventspilio miesto viešosios tvarkos nuostatai“.

4.6.2.10. Prašymo dėl paslaugos teikimo būdai

Ekonomikos skyrius, Bendrasis skyrius, Gyventojų informacijos centras (Xxxxxxx x. 0) arba elektroniniu būdu rašant el. paštu xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

4.6.2.11. Naudojimasis paslauga

Ekonomikos skyrius

Xxxxx x. 36, Ventspilis, LV 3601, 36 kab. (2 aukštas), tel. 00000000.

4.6.2.12. Paslaugos teikimo darbo laikas Pirmadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–18.00 val. Antradieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Trečiadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Ketvirtadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Penktadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–16.00 val.

4.6.2.13. Sąskaitos numeris rinkliavoms ir mokesčiams už paslaugas pervesti

Ventspilio miesto tarybos finansų skyrius Reg. Nr. 90000051970 XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

4.6.2.14. Formos pateikimas

Ventspilio miesto tarybai

PRAŠYMAS

Dėl leidimo organizuoti prekybą viešose vietose išdavimo Prašome išduoti leidimą prekybai organizuoti Ventspilio mieste.

Renginio vieta: ...................................................................................................................................... .

Prekybos laikas: ....................................................................................................................................

/data, nuo kurios bus pradėta prekiauti ir iki kurios bus prekiaujama/

Prekybos organizatorius:

................................................................................................................................................................

/juridinis asmuo: pavadinimas, registracijos numeris, juridinis adresas, kontaktinis telefonas/

................................................................................................................................................................

/fizinis asmuo: vardas, xxxxxxx, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis telefonas/

Suderinimas su Architektūros ir miesto statybos skyriumi:

................................................................................................................................................................

/jei planuojama nuolatinė prekybos vieta/

Susitarimas su renginio organizatoriumi:

................................................................................................................................................................

/jei planuojama prekiauti per renginį/

Susitarimas su nekilnojamojo turto savininku ar teisiniu atstovu:

................................................................................................................................................................

/jei planuojama įrengti prekybos pastatą/

Dokumentus išdavė: .......................................................... ................................................................

/vardas, xxxxxxx, pareigos/ /parašas/

20   m.            d. (remiantis Viešųjų pramoginių ir švenčių renginių saugos įstatymu, prašymas gauti renginio leidimą pateikiamas savivaldybei ne vėliau kaip likus 15 dienų iki planuoto viešojo renginio pradžios).

4.6.3. Pakalpojuma apraksts krievu valodā

4.6.3.1. Название

Выдача разрешения на организацию уличной торговли

Уличная торговля – продажа товара в обустроенных самоуправлением или согласованных с самоуправлением общественных местах, в том числе торговля в передвижном пункте розничной торговли. Общественное место – любое место вне здания или постоянного места торговли, которое независимо от формы собственности доступно потребителям.

Разрешения на организацию уличной торговли выдает Отдел экономики.

4.6.3.2. Услугу предоставляет

Отдел экономики.

4.6.3.3. Описание услуги

1. Организатор уличной торговли подает заявление о каждом (если их несколько) физическом или юридическом лице, которые будут участвовать в уличной торговле.

2. Отдел экономики рассматривает соответствие поданных документов. Если все необходимые документы не поданы, об этом сообщают предъявителю документов.

3. Для места организации торговых мест в Отделе архитектуры и градостроительства необходимо согласовать также его визуальный вид – эскиз или фотофиксация. Для постоянных (всесезонных) палаток уличной торговли и визуального вида разрабатывается проект.

4. Организатор в Финансовом отделе или с помощью банковского перевода платит определенные пошлины самоуправления за все физические или юридические лица.

5. После уплаты пошлины самоуправления Отдел экономики выдает разрешение на уличную торговлю, в котором указываются участники торговли, торговое место и ассортимент товара.

4.6.3.4. Заявление

См. в разделе «Бланк заявления».

4.6.3.5. Получатель услуги

Физическое или юридическое лицо.

4.6.3.6. Документы, необходимые для получения услуги

1. Заявление, в котором указываются все необходимые сведения;

2. Согласование с организатором мероприятия (если необходимо);

3. Копии свидетельства регистрации предприятия или свидетельства налогоплательщика;

4. Копия заключения ПВС, если предусматривается торговля продовольственными товарами;

5. Копия лицензии СГД на розничную торговлю алкогольными напитками, если предусматривается торговля алкогольными напитками;

6. Копия справки СГД о розничной торговле табачными изделиями, если предусматривается розничная торговля табачными изделиями;

7. Согласование с собственником или правовым владельцем недвижимости.

4.6.3.7. Срок получения услуги

В течение 5 дней.

4.6.3.8. Платежи, связанные с получением услуги

Пошлины самоуправления за право заниматься уличной торговлей в общественных местах за один день и за одно торговое место или объект – 0,50 лата.

Пошлины самоуправления за право заниматься уличной торговлей (на массовых мероприятиях) за один день и за одно торговое место или объект:

За продовольственные товары:

продукция собственного производства – 1,00 лат; произведенная в Латвии – 2,00 лата;

импортная продукция – 3,00 лата;

пиво из специального оборудования – 3,00 лата; табачные изделия – 5,00 латов;

алкогольные напитки (разливные) – 10,00 латов.

За непродовольственные товары: собственного производства – 1,00 лат; произведенные в Латвии – 2,00 лата; импортная продукция – 3,00 лата; лотерейные билеты – 5,00 латов.

От уплаты пошлин самоуправления освобождаются неработающие пенсионеры и инвалиды 1-й и 2-й группы.

Размер пошлины зависит от вида продаваемых товаров. Если в одном торговом месте лицо торгует товарами разных товарных групп, то размер пошлины определяется по большей ставке пошлины. Если пошлина самоуправления уплачена, то выдается разрешение на уличную торговлю, в котором указывается торговое место и ассортимент товара.

От уплаты пошлины самоуправления в местах уличной торговли (на общественных мероприятиях) освобождаются неработающие пенсионеры и инвалиды 1-й и 2-й группы.

4.6.3.9. Примечания

(О сроке получения услуги и платежах, которые связаны со сроком)

• Правила КМ № 440 от 12 мая 2010 года «Правила о видах торговли, которые согласовываются с самоуправлениями, и о порядке организации торговли»

• Правила о соблюдении уровня шума: Правила Кабинета министров № 76 от 25 января 2011 года «Порядок оценки шума в помещениях жилых и публичных зданий», установленная во втором приложении предельная величина шума.

• Обязательные правила Вентспилсской городской думы № 7 от 15 июля 2011 года

«Торговля в общественных местах в городе Вентспилс».

• Обязательные правила Вентспилсской городской думы № 6 от 24 октября 1996 года

«Правила общественного порядка города Вентспилс».

4.6.3.10. Каналы запроса услуги

Отдел экономики, Общий отдел, Информационный центр для населения (ул. Таргалес 4), или в электронном виде, написав по эл. почте: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

4.6.3.11. Получение услуги

Отдел экономики

Уxxxx Xxxx, 00, x. Вентспилс, LV 3601, 36 каб. (на 2-м этаже), телефон 00000000.

4.6.3.12. Время работы предоставителя услуги

По понедельникам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 18:00

По вторникам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По средам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По четвергам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По пятницам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00

4.6.3.13. Нр. счета для перечисления пошлины или платы за услугу

Финансовый отдел Вентспилсской городской думы Рег. № 90000051970

XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

4.6.3.14. Бланк заявления

Вентспилсской городской думе

ЗАЯВЛЕНИЕ

О получении разрешения на организацию торговли в общественных местах Прошу выдать разрешение на право организовывать торговлю в городе Вентспилс.

Место проведения: ..............................................................................................................................

Время торговли: ...................................................................................................................................

/число, с которого начнется торговля и до которого числа будет продолжаться /

Организатор торговли:

................................................................................................................................................................

/для юридического лица: название, регистрационный номер, юридический адрес, контактный телефон/

................................................................................................................................................................

/для физического лица: имя, фамилия, персональный код, адрес места жительства, контактный телефон/

Согласование с Отделом архитектуры и градостроительства:

................................................................................................................................................................

/если планируется постоянное торговое место/

Согласование с организатором мероприятия:

................................................................................................................................................................

/если планируется торговля во время мероприятия/

Согласование с собственником или правовым владельцем недвижимости:

................................................................................................................................................................

/если планируется торговля в здании/

Документы подал(-а): ..................................................... ................................................................

/ имя, фамилия, занимаемая должность / /подпись/

          20   года (в соответствии с Законом о безопасности общественных развлекательных и праздничных мероприятий, заявление о получении разрешения на проведение в самоуправление необходимо подать не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого мероприятия).

4.6.4. Pakalpojuma apraksts angļu valodā

4.6.4.1. Title

Permit issue to organize street trade

Street trade is a trade organized in public places arranged by or coordinated with the local government, including trade from a movable retail trade point. A public place is any place outside a building and constant trade place that is available for customers despite its possession type.

Department of Economics issues street trade permits.

4.6.4.2. Service provider

Department of Economics.

4.6.4.3. Service description

1. The application for physical, legal entities is submitted to by street trade organizer for each (if there are several) physical or legal entity that will take part in street trade.

2. Department of Economics checks whether all necessary documents have been submitted to. In case all necessary documents have not been submitted to, the submitter is being informed.

3. For a constant trade place its visual image must be agreed with Department of Architecture and Urban Planning – a draft or photo fixation. A project must be developed for constant street trade place stands and visual image.

4. The organizer pays local government charges for all physical or legal entities in Department of Accounting and Finance or via transfer.

5. After the local government charge is paid the Department of Economics issues a permit for street trade with a specialized trade place, trade participants and assortment of goods.

4.6.4.4. Application

See „Blank to submit to”.

4.6.4.5. Service receiver

Physical or legal entity.

4.6.4.6. Documents needed for service receipt

1. Application with all the necessary information;

2. Agreement with an event organizer (if necessary);

3. Copies of company’s registration or a taxpayer certificate;

4. A copy of statement issued by Food and Veterinary Service if a trade with food products is planned;

5. A copy of license for retail trade of alcoholic drinks issued by State Revenue Service if a trade with alcoholic drinks is planned;

6. A copy of reference for tobacco product retail sales issued by State Revenue Service if a trade with tobacco products is planned;

7. Agreement with real estate owner or legal possessor.

4.6.4.7. Service receipt term

5 days.

4.6.4.8. Payments connected with service receipt

Local government charge for the right to do street trade in public places for one day and for one trade place or object – Ls 0,50.

Local government charge for the right to do street trade (in mass events) for one day and one trade place or object:

With foodstuff:

home-made production Ls 1,00; factory-built in Latvia Ls 2,00; imported production Ls 3,00;

beer from special devices Ls 3,00; tobacco products Ls 5,00;

alcoholic drinks (pour drinks) Ls 10,00.

With non-food consumer goods: home-made Ls 1,00;

factory-built in Latvia Ls 2,00; imported production Ls 3,00; lottery tickets Ls 5,00.

Pensioners and disabled people of 1st and 2nd group are released from the local government charge.

Charge amount depends on type of goods that are being traded. If a person does street trade in one trade place with goods from several product groups, the charge amount is defined by the largest charge rate. If the local government charge is paid, a permit for street trade is issued with stated trade place and assortment of goods.

Unemployed pensioners and disabled people of 1st and 2nd group are released from the local government charge for street trade (in mass events).

4.6.4.9. Notes

(On service receipt terms and payments connected with term)

• Cabinet Regulations No. 440 adopted on May 12th, 2010 “Regulations on trade types that must be agreed with local government, and on trade organizing process”

• Regulations on noise considerations mentioned in the 2nd addendum of Cabinet Regulations No.76 adopted on January 25th, 2011 „Regulations on noise evaluation in residential and public buildings”.

• Binding Regulations of Ventspils City Council No. 7 adopted on July 15th, 2011 “Trade in public places of Ventspils city”.

• Binding regulations of Ventspils City Council adopted on October 24th, 1996 „Regulations on social order of Ventspils city.

4.6.4.10. Service request channels

General Department, Citizens Information Centre, application can be submitted by writing an e- mail to: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

4.6.4.11. Service receipt

Department of Economics, General Department, Citizens Information Centre (Tārgales Street 4, Ventspils)

Jūras Street 36, Ventspils, LV 3601, Room 36 (2nd floor), phone 00000000.

4.6.4.12. Service working hours Mondays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00 Tuesdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Wednesdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Thursdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Fridays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 16.00

4.6.4.13. Account No. for charges or payments for services

Ventspils City Council Finance Department Reg. No. 90000051970 XX00XXXX0000000000000

XXXXXX00

4.6.4.14. Blank to submit to

To Ventspils City Council

APPLICATION

To receive a permit of trade in public places Please issue a permit to trade in Ventspils city.

Place of action:...................................................................................................................................... .

Planned time of trade: ...........................................................................................................................

/ date of the beginning of trade and date of the end of trade /

Trade organizer:

................................................................................................................................................................

/ for legal person: name, registration number, registered office, phone /

................................................................................................................................................................

/ for physical entity: name, surname, identification number, address, phone /

Agreement with the Department of Architecture and Urban Planning:

................................................................................................................................................................

/if a permanent trade place is planned/

Agreement with event organizer:

................................................................................................................................................................

/if the trade is planned during an event/

Agreement with real estate owner or legal possessor:

................................................................................................................................................................

/if the trade is planned in a building/

Documents submitted by: .................................................. ................................................................

/name, surname, position/ /signature/

            , 2012 (According to the law on public event and festive event safety an application on organizing permit receipt must be submitted to local government 15 days prior to planned event beginning at the latest).

4.6.5. Pakalpojuma apraksts vācu valodā

4.6.5.1. Bezeichnung

Erteilung der Erlaubnis zur Organisierung von Straßenhandel

Straßenhandel ist Verkauf von Waren in öffentlichen Orten, die von Selbstverwaltung eingerichtet oder mit Selbstverwaltung abgestimmt sind, unter anderem Handel vom mobilen Einzelhandelspunkt. Öffentlicher Ort ist jeder Ort außerhalb Gebäude und fester Handelsplatz, der unabhängig von der Form den Verbrauchern zugänglich ist.

Erlaubnisse für die Organisierung von Straßenhandel erteilt die Wirtschaftsabteilung.

4.6.5.2. Dienstleistungserbringer

Wirtschaftsabteilung.

4.6.5.3. Beschreibung der Dienstleistung

1. Der Antrag wird von dem Veranstalter des Straßenhandels über natürliche oder juristische Personen, über jede natürliche oder juristische Person (falls sie mehrere sind), die im Straßenhandel teilnimmt, eingereicht.

2. Wirtschaftsabteilung überprüft die Entsprechung von eingereichten Unterlagen. Falls nicht alle notwenige Unterlagen eingereicht sind, wird darüber dem Einreicher mitgeteilt.

3. Die visuelle Form des Handelsplatzes – Entwurf oder Fotofixierung, muss mit der Architektur und Stadtbauabteilung abgestimmt werden. Feste Handelsplätze müssen ein ausgearbeitetes Projekt haben.

4. Organisator bezahlt in der Finanzabteilung oder mit einer Überweisung die bestimmten Stadtgebühren für alle natürliche oder juristische Personen.

5. Nachdem die Stadtgebühr bezahlt ist, erteilt die Wirtschaftsabteilung die Erlaubnis zum Straßenhandel, wo die Handelsteilnehmer, Handelsort und Handelsproduktion bestimmt sind.

4.6.5.4. Antrag

Siehe Absatz “Einzureichendes Formular”.

4.6.5.5. Empfänger der Dienstleistung

Natürliche oder juristische Person.

4.6.5.6. Erforderliche Unterlagen zur Erlangung der Dienstleistung

1. Antrag, wo die notwendige Information angezeigt ist;

2. Abstimmung mit dem Veranstalter (falls notwendig);

3. Kopie des Handelsregisterauszugs oder der Bescheinigung des Steuerpflichtigen;

4. Kopie des Gutachtens von Lebensmittel und Veterinärdienst, falls der Handel mit Lebensmittel geplant ist;

5. Kopie von Lizenz für Einzelhandel mit alkoholischen Getränken, ausgehändigt von Staatseinnahmenamt der Republik Lettland, falls der Handel mit alkoholischen Getränken geplant ist;

6. Kopie von Einzelhandelbescheinigung mit Tabakwaren ausgehändigt von Staatseinnahmenamt der Republik Lettland, falls der Einzelhandel mit Tabakwaren geplant ist;

7. Abgleich mit dem Eigentümer oder rechtmäßigen Besitzer einer Immobilie.

4.6.5.7. Dienstleistungserhaltungsfrist

5 Arbeitstage.

4.6.5.8. Dienstleistungsverbindliche Zahlungen

Stadtgebühr für das Recht Straßenhandel in öffentlichen Orten für einen Tag und für einen Handelsplatz bzw. Objekt durchzuführen – Ls 0,50.

Stadtgebühr für das Recht Straßenhandel (in Massenveranstaltungen) für einen Tag und für einen Handelsplatz bzw. Objekt durchzuführen:

Mit Lebensmittel:

selbst hergestellte Produktion Ls 1,00;

in Lettland industriell hergestellte Produktion Ls 2,00; importierte Produktion Ls 3,00;

mit dem Bier aus Spezialanlagen Ls 3,00; Tabakwaren Ls 5,00;

alkoholische Getränke (ausgeschenkt) Ls 10,00.

Mit anderen Waren:

selbst hergestellte Produktion Ls 1,00;

in Lettland industriell hergestellte Produktion Ls 2,00; importierte Produktion Ls 3,00;

Lotterielosen Ls 5,00.

Von der Stadtgebühr sind arbeitslose Rentner und Behinderte der 1. und 2. Gruppe befreit.

Der Umfang der Stadtgebühr ist von der Art der Handelsproduktion abhängig. Wenn die Person den Straßenhandel auf einem Handelsplatz mit Waren aus verschiedenen Warengruppen durchführt, wird der Umfang der Stadtgebühr nach dem höchsten Steuersatz bestimmt. Wenn der Stadtgebühr bezahlt ist, wird die Erlaubnis für Straßenhandel ausgeliefert. In der Erlaubnis werden Handelsplatz und Handelsproduktion bestimmt.

Von der Stadtgebühr für Handelsplätze (in Massenveranstaltungen) sind arbeitslose Rentner und Behinderte der 1. und 2. Gruppe befreit.

4.6.5.9. Bemerkungen

(Dienstleistungserhaltungsfrist und die verbindlichen Zahlungen)

• Verordnungen des Ministerkabinetts von 12. Mai 2010 Nr. 440 „Vorschriften der Vertriebsformen, die mit Stadtverwaltung abzustimmen sind, und die Ordnung von Handelsorganisation" („Noteikumi par tirdzniecības veidiem, kas saskaņojami ar pašvaldību, un tirdzniecības organizēšanas kārtību").

• Lärmschutzregelungen Verordnungen des Ministerkabinetts von 25. Januar 2010 Nr.76

„Lärmschutzregelungen in Wohngebäude und öffentliche Räume” („Noteikumi par trokšņa novērtēšanu dzīvojamo un publisko ēku telpās”) im 2. Anhang vorgeschriebene

Lärmspitzen.

• Bindende Vorschriften des Stadtrats Ventspils von 15. Juli 2011 Nr. 7 „Der Handel in öffentlichen Orten in der Stadt Ventspils” („Tirdzniecība publiskās vietās Ventspils pilsētā”).

• Bindende Vorschriften des Stadtrats Ventspils von 24. Oktober 1996 Nr. 6 „Vorschriften der öffentlichen Ordnung der Stadt Ventspils”(„Ventspils pilsētas sabiedriskās kārtības noteikumi”).

4.6.5.10. Kanäle der Anforderung der Dienstleistung

Wirtschaftsabteilung, Allgemeine Abteilung, Einwohnerinfozentrum (Targales Str. 4) oder elektronisch per E-Mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

4.6.5.11. Erhaltung der Dienstleistung

Wirtschaftsabteilung

Juras Str. 36, Ventspils, LV 3601, Raum 36 (2. Stock), Telefon 00000000

4.6.5.12. Arbeitszeit

Montags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 18.00 Uhr

Dienstags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr

Mittwochs von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr

Donnerstags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 17.00 Uhr

Freitags von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.00 bis 16.00 Uhr

4.6.5.13. Kontonummer für die Überweisung von Gebühren oder Zahlungen

Finanzabteilung vom Stadtrat Ventspils Reg. Nr. 90000051970 XX00XXXX0000000000000 XXXXXX00

4.6.5.14. Einzureichendes Formular

ANTRAG

An Stadtrat Ventspils

Über die Erlangung der Erlaubnis für Organisierung des Handels in öffentlichen Orten Bitte um Erteilung der Erlaubnis für das Recht den Handel in der Stadt Ventspils zu treiben.

Handelsort: ............................................................................................................................................ .

Handelszeit: ...........................................................................................................................................

/Anfangs- und Schlussdatum des Handels /

Veranstalter des Handels:

................................................................................................................................................................

/juristische Person: Bezeichnung, Registrierung Nr., Satzungssitz, Kontakttelefon /

................................................................................................................................................................

/ natürliche Person: Name, Nachname, Personenkennziffer, Adresse, Kontakttelefon /

Abstimmung mit der Architektur- und Stadtbauabteilung:

................................................................................................................................................................

/falls eines festen Handelsplatzes/

Abstimmung mit dem Veranstalter der Veranstaltung:

................................................................................................................................................................

/falls eines Handels wehrend einer Veranstaltung/

Abstimmung mit dem Grundbesitzer oder gesetzlichen Beauftragten:

................................................................................................................................................................

/falls eines Handels im Gebäude/

Eingereicht von: ................................................................ ................................................................

/Name, Nachname, Beruf/ /Unterschrift/

Jahr 20          (laut dem Gesetzt über die Sicherheit von öffentlichen Vergnügungen und feierlichen

Veranstaltungen, der Antrag für die Erteilung der Erlaubnis muss spätestens 15 Tage vor dem Veranstaltungstermin eingereicht werden).

5. Atļaujas saņemšana profesionālās kvalifikācijas pilnveides nodrošināšanai

5.1. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās struktūrvienības un amatpersonas

5.2. Pakalpojumu sniegšanā iesaistītās personas pienākumi, veicamie darbi, to apjoms un optimizācijas un automatizācijas iespējas

5.2.1. Pieteicējs

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Pieteicējs iesniedz iesniegumu un dokumentus (sk. sadaļu „Pakalpojuma apraksti un iesniedzamās veidlapas”). Nepieciešamības gadījumā, pēc Izglītības pārvaldes pieprasījuma, sagatavot un iesniegt papildus informāciju un dokumentus.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Pieteikuma iesniegšanā iespējami 2 varianti:

1. Iesniegt pieteikumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e-parakstu;

2. Iesniegt pieteikumu elektroniski, noteiktā, strukturētā formā, aizpildot noteikta parauga veidlapu un parakstot to ar drošu e-parakstu.

Otrais variants nodrošina labāku automatizācijas iespēju, jo pieteikuma saņēmējam nav nepieciešams, strukturēt saņemto informāciju, kā arī ir iespējams automātiski veikt daļu no informācijas korektuma un pilnīguma pārbaudēm.

5.2.2. Izglītības pārvalde

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Saņemt un pārbaudīt iesniegumu un dokumentus, nepieciešamības gadījumā pieprasīt un saņemt papildu informāciju un dokumentus.

Iesniegto dokumentu oriģinālus un kopijas kopā ar aizpildītu veidlapu Izglītības pārvalde iesniedz izskatīšanai Ventspils pilsētas domes Izglītības komisijā.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Iespējami 3 varianti:

1. Izglītības komisijā iesniegt pieteikumu elektroniski, ieskenējot dokumentus, ja tie ir papīra formā vai pievienojot nestrukturētā sagatavoto pieteikumu;

2. Izglītības komisijā iesniegt pieteikumu elektroniski, noteiktā formā, aizpildot noteikta parauga veidlapu un pievienojot iesniegtos dokumentus (ieskenējot dokumentus, ja tie ir iesniegti papīra formā vai pievienojot nestrukturētā formā sagatavoto pieteikumu (pieteikuma iesniegšanas 1. variants));

3. Izglītības komisijā iesniegt pieteikumu elektroniski, papildinot pieteicēja iesniegto formu (pieteikuma iesniegšanas 2. variants) ar atzīmi par informācijas pārbaudi un pievienojot iesniegtos dokumentus (ieskenējot dokumentus, ja tie ir iesniegti papīra formā).

Trešais variants nodrošina labāku automatizācijas iespēju, jo Izglītības pārvaldei nav nepieciešams strukturēt saņemto informāciju, kā arī ir iespējams nodrošināt strukturētu meklēšanu, taču palielina Izglītības pārvaldes darba apjomu, ja pieteikuma sagatavošanā tiek izmantots 1. variants.

5.2.3. Izglītības komisija

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Izskatīt un sniegt ieteikumu Ventspils pilsētas domes izpilddirektoram par atļaujas piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt un izsniegt to pieprasījuma iesniedzējam.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Iespējami 2 varianti:

1. Sagatavot un izsniegt atzinumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e- parakstu;

2. Sagatavot un izsniegt atzinumu elektroniski, papildinot Izglītības pārvaldes iesniegto formu (Izglītības pārvaldes 2. vai 3. variants) ar atzīmi par izskatīšanu un atzinumu.

Otrais variants nodrošina mazāku laika patēriņu un darba apjomu, kā arī sniedz iespēju pieteicējam ātrāk uzzināt komisijas lēmumu.

5.2.4. Ventspils pilsētas domes izpilddirektors

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Pieņem lēmumu par atļaujas piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt un izsniedz to pieprasījuma iesniedzējam.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Iespējami 2 varianti:

1. Sagatavot un izsniegt atļauju vai atteikumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e-parakstu;

2. Sagatavot un izsniegt atļauju vai atteikumu elektroniski, papildinot Izglītības komisijas iesniegto strukturēto formu (Izglītības komisijas 2. variants) ar atzīmi par izskatīšanu un atzinumu.

Otrais variants nodrošina mazāku laika patēriņu un darba apjomu.

5.2.5. Pieteicējs

Pienākumi, veicamie darbi, to apjoms:

Saņem lēmumu par atļaujas piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt.

Optimizācijas un automatizācijas iespējas:

Iespējami 2 varianti:

1. Saņemt atļauju vai atteikumu elektroniski, nestrukturētā formā, parakstītu ar drošu e- parakstu;

2. Saņemt atļauju vai atteikumu elektroniski, izmantojot Ventspils pilsētas domes izpilddirektora strukturēto formu (Ventspils pilsētas domes izpilddirektora 2. variants) ar atzīmi par saņemšanu.

Otrais variants potenciāli nodrošina labākas integrācijas iespējas ar citām informācijas sistēmām, taču abi varianti no pieteicēja viedokļa būtiski neatšķiras.

5.3. Pakalpojuma elektronizācijas plāns

5.3.1. Pakalpojuma automatizācijas risinājuma apraksts

Pakalpojums varētu tikt uzlabots ieviešot vienotu, elektronisku strukturētas formas veidlapu (pieteikuma iesniegšanas 2. variants), kurā ievadīto datu pareizība un pilnīgums daļēji tiktu pārbaudīts automātiski, daļēji manuāli (pilnībā automatizēt visas pārbaudes nav iespējams) un kura tiktu izmantota visos lēmuma sagatavošanas, pieņemšanas un paziņošanas etapos.

5.3.2. Ekonomiskais pamatojums izvēlētajam pakalpojumu automatizācijas risinājumam

5.3.2.1. Pakalpojumu apjoms

Gadā pašvaldība izsniedz aptuveni 3 atļaujas profesionālās kvalifikācijas pilnveides nodrošināšanai.

5.3.2.2. Pakalpojumu sniegšanas izmaksas

Viena pakalpojuma sniegšanā vidējais patērētais darba laiks ir:

360 min (Izglītības pārvaldes darbinieki) + 15 min x 12 Izglītības komisijas darbinieki, kopā 180 min + 60min Ventspils pilsētas domes izpilddirektors = 600 min, jeb 10 stundas.

Pieņemot darbinieku darba algas stundas likmi (ieskaitot darba devēja sociālo nodokli, u.tml.) 4 Ls un 20% virsizdevumus, viena pakalpojuma sniegšana izmaksā 48 Ls *1,2 = 48 Ls, attiecīgi gadā pakalpojumu nodrošināšana izmaksā 144 Ls.

5.3.2.3. Izmaksu – ieguvumu analīze, izmaksu samazināšanas iespējas un prognoze

Tiek prognozēts, ka automatizējot pakalpojumu, viena pakalpojuma sniegšanā patērētais darba laiks samazināsies par 2 stundām, kā arī virsizdevumi samazināsies par 5%.

Attiecīgi, automatizējot pakalpojumus, viena pakalpojuma sniegšanā patērētais darba laiks būs 8 stundas. Izmaksas – 32Ls * 1,15 = 36 Ls 80 santīmi.

Ekonomiskais efekts ir 11 Ls 20 santīmi uz vienu pakalpojumu, jeb 33,6 Ls gadā.

Ņemot vērā nelielo apjomu, ir mērķtiecīgi pakalpojumu automatizēt visas valsts mērogā, izstrādājot kopējus automatizācijas risinājumus.

5.3.3. Optimizēts pakalpojumu sniegšanas biznesa process

Pakalpojuma biznesa process nemainās, mainās tikai apstrādājamās informācijas iegūšanas, uzglabāšanas un nodošanas veids.

5.3.4. Pakalpojumu saņemšanai nepieciešamās elektroniskās veidlapas

Ietvertas sadaļā “Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas”.

5.4. Priekšlikumi izmaiņām normatīvajos aktos

Izmaiņas normatīvajos aktos, kas ļautu uzlabot pakalpojumu, atvieglot to sniegšanu un izmantošanu nav nepieciešamas.

5.5. Priekšlikumi izmaiņām pakalpojumu apraksta veidlapās

Pakalpojumu apraksta veidlapās portālos xxx.xxxxxxx.xx un xxx.xxxxxxxxx.xx. Nepieciešams izdarīt izmaiņas, aizstājot esošos aprakstus un veidlapas ar sadaļā “Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas” ietvertajām.

5.6. Pakalpojumu apraksti un iesniedzamās veidlapas

5.6.1. Pakalpojuma apraksts latviešu valodā

5.6.1.1. Nosaukums

Atļaujas saņemšana profesionālās kvalifikācijas pilnveides nodrošināšanai

Ja vēlaties organizēt profesionālās kvalifikācijas pilnveides nodrošināšanu, ir jāsaņem Ventspils pilsētas domes licence.

Licences pieprasītājam (juridiskai personai) jāiesniedz Izglītības pārvaldē šādi dokumenti:

1. pieteikums licences saņemšanai, kurā jānorāda licences pieprasītāja nosaukums, juridiskā adrese, nodokļu maksātāja numurs, tālruņa numurs, faksa numurs, e-pasta adrese, kontakta personas vārds un uzvārds, licencējamās programmas nosaukums un stundu skaits;

2. aprakstu par licencējamās programmas īstenošanai paredzētajām telpām (vietu) un dokumentālu apliecinājumu par licences pieprasītāja tiesībām tās izmantot minētajam mērķim;

3. saskaņojums ar attiecīgā sporta veida federāciju (savienību, asociāciju), ja licencējamā programma ir sporta jomā, saistīta ar noteiktu sporta veidu;

4. dokuments, kas apliecina tiesības pārstāvēt licences pieteicēju un tā vārdā parakstīt ar licences pieteikumu saistītos dokumentus;

5. izglītības iestādes darba pieredzes apraksts;

6. licences pieteicēja apliecinājumu par to, ka tam nav nodokļu (nodevu) parādu;

7. programmas apguves apliecinošā dokumenta (apliecības vai sertifikāta) paraugs;

8. licencējamās programmas īstenošanai nepieciešamā personāla CV, norādot absolvēto mācību iestādi, iegūto izglītību un kvalifikāciju, pievienojot izglītību un papildizglītību apliecinošo dokumentu kopijas;

9. licencējamās programmas apraksts datorsalikumā, kas ietver programmas nosaukumu, programmas apjomu (līdz 160 akadēmiskajām stundām), programmas mērķi un uzdevumus, mērķauditoriju, programmas saturu, īstenošanas plānu, materiālo un finansiālo nodrošinājumu.

Licences pieprasītājam (fiziskai personai) jāiesniedz Izglītības pārvaldē šādi dokumenti:

1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā licences pieteicējam izdotā pedagoga privātprakses sertifikāta kopija;

2. aprakstu par licencējamās programmas īstenošanai paredzētajām telpām (vietu) un dokumentālu apliecinājumu par licences pieprasītāja tiesībām tās izmantot minētajam mērķim;

3. saskaņojums ar attiecīgā sporta veida federāciju (savienību, asociāciju), ja licencējamā programma ir sporta jomā, saistīta ar noteiktu sporta veidu;

4. licences pieteicēja apliecinājumu par to, ka tam nav nodokļu (nodevu) parādu;

5. programmas apguves apliecinošā dokumenta (apliecības vai sertifikāta) paraugs;

6. licencējamās programmas apraksts datorsalikumā, kas ietver programmas nosaukumu, programmas apjomu (līdz 160 akadēmiskajām stundām), programmas mērķi un uzdevumus, mērķauditoriju, programmas saturu, īstenošanas plānu, materiālo un finansiālo nodrošinājumu.

5.6.1.2. Pakalpojuma sniedzējs

Izglītības pārvalde.

5.6.1.3. Pakalpojuma apraksts

Lēmumus par licences izsniegšanu, atteikumu izsniegt licenci, papildu informācijas pieprasīšanu, termiņa pagarināšanu vai licenču anulēšanu pieņem Ventspils pilsētas domes priekšsēdētāja 1.vietnieks pēc licences pieteikuma izskatīšanas Ventspils pilsētas domes Izglītības komisijā (turpmāk – Komisija).

Komisijai licences pieprasījums jāizskata ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc iesnieguma un visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas.

Lēmums par atteikumu izsniegt izglītības programmas licenci var tikt pieņemts gadījumā, ja:

1. Licences pieteikums nav noformēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām vai nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti;

2. Nav nodrošinātas izglītības programmu un tās īstenošanu reglamentējošo normatīvo aktu prasības;

3. Licences pieteicējs ir sniedzis nepatiesas ziņas;

4. Licencējamā programma neatbilst profesionālās kvalifikācijas pilnveides nodrošināšanai, pieaugušo neformālās vai interešu izglītības kritērijiem.

Ja licences saņemšanai iesniegtos dokumentos nav pietiekama informācija, lai izlemtu par licences pieprasījuma izskatīšanu, Komisijai ir tiesības pieprasīt papildu informāciju. Šajā gadījumā 5 (piecu) darba dienu laikā licences pieteicējam nosūta paziņojumu, kurā tiek norādīta nepieciešamā informācija vai dokumenti. Licences pieteicējam jāiesniedz pieprasīto papildus informāciju vai dokumentus 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no paziņojuma saņemšanas dienas. Ja noteiktajā termiņā pieprasītā informācija vai dokumenti netiek iesniegti, licences pieteicējam tiek paziņots par to, ka iesniegtais pieteikums par licences saņemšanu tiek atstāts bez izskatīšanas.

Atkārtoti pieteikumu par licences izsniegšanu, kas ticis atstāts bez izskatīšanas, izskata 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc pieprasītās papildu informācijas vai dokumentu saņemšanas, ja tie saņemti ne vēlā kā viena mēneša laikā pēc papildu informācijas (dokumentu) pieprasīšanas.

Ja dokumentos, kas bijuši par pamatu licences saņemšanai, ir izdarīti grozījumi, licences īpašnieka pienākums rakstiski paziņot par to Izglītības pārvaldei ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc attiecīgo grozījumu izdarīšanas, iesniedzot Izglītības pārvaldei attiecīgo dokumentu kopijas.

Izglītības pārvaldei, pēc attiecīga jautājuma izskatīšanas Komisijā, ir tiesības pieņemt lēmumu par licences anulēšanu, ja:

1. licences īpašnieks gada laikā pēc tās saņemšanas nav uzsācis īstenot licencēto programmu;

2. licencētās programmas īstenošanā konstatēti normatīvo aktu pārkāpumi;

3. nav nodrošināta kvalitatīva programmas īstenošana un par to ir attiecīgi pierādījumi;

4. licences īpašnieks, saņemot licenci, ir sniedzis nepatiesas ziņas.

Iesniegumu licences termiņa pagarināšanai licences īpašnieks iesniedz Izglītības pārvaldē ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms licences derīguma termiņa beigām, pievienojot iepriekš izsniegtās licences kopiju.

Lēmumu par atteikumu izsniegt licenci vai licences anulēšanu var apstrīdēt Ventspils pilsētas domē. Pamatojoties uz Izglītības komisijas lēmumu, licences pieteicējam tiek izsniegta Izglītības komisijas

priekšsēdētāja parakstīta licence.

5.6.1.4. Iesniegums

Skatīt sadaļā “Iesniedzamā veidlapa”.

5.6.1.5. Pakalpojuma saņēmējs

Fiziska vai juridiska persona, profesionālās kvalifikācijas pilnveides programmu nodrošinātājs.

5.6.1.6. Pakalpojuma saņemšanai nepieciešamie dokumenti

Licences pieprasītājam (juridiskai personai) jāiesniedz Izglītības pārvaldē šādi dokumenti:

1. pieteikums licences saņemšanai, kurā jānorāda licences pieprasītāja nosaukums, juridiskā adrese, nodokļu maksātāja numurs, tālruņa numurs, faksa numurs, e-pasta adrese, kontakta personas vārds un uzvārds, licencējamās programmas nosaukums un stundu skaits;

2. aprakstu par licencējamās programmas īstenošanai paredzētajām telpām (vietu) un dokumentālu apliecinājumu par licences pieprasītāja tiesībām tās izmantot minētajam mērķim;

3. saskaņojums ar attiecīgā sporta veida federāciju (savienību, asociāciju), ja licencējamā programma ir sporta jomā, saistīta ar noteiktu sporta veidu;

4. dokuments, kas apliecina tiesības pārstāvēt licences pieteicēju un tā vārdā parakstīt ar licences pieteikumu saistītos dokumentus;

5. izglītības iestādes darba pieredzes apraksts;

6. licences pieteicēja apliecinājumu par to, ka tam nav nodokļu (nodevu) parādu;

7. programmas apguves apliecinošā dokumenta (apliecības vai sertifikāta) paraugs;

8. licencējamās programmas īstenošanai nepieciešamā personāla CV, norādot absolvēto mācību iestādi, iegūto izglītību un kvalifikāciju, pievienojot izglītību un papildizglītību apliecinošo dokumentu kopijas;

9. licencējamās programmas apraksts datorsalikumā, kas ietver programmas nosaukumu, programmas apjomu (līdz 160 akadēmiskajām stundām), programmas mērķi un uzdevumus, mērķauditoriju, programmas saturu, īstenošanas plānu, materiālo un finansiālo nodrošinājumu.

Licences pieprasītājam (fiziskai personai) jāiesniedz Izglītības pārvaldē šādi dokumenti:

1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā licences pieteicējam izdotā pedagoga privātprakses sertifikāta kopija;

2. aprakstu par licencējamās programmas īstenošanai paredzētajām telpām (vietu) un dokumentālu apliecinājumu par licences pieprasītāja tiesībām tās izmantot minētajam mērķim;

3. saskaņojums ar attiecīgā sporta veida federāciju (savienību, asociāciju), ja licencējamā programma ir sporta jomā, saistīta ar noteiktu sporta veidu;

4. licences pieteicēja apliecinājumu par to, ka tam nav nodokļu (nodevu) parādu;

5. programmas apguves apliecinošā dokumenta (apliecības vai sertifikāta) paraugs;

6. licencējamās programmas apraksts datorsalikumā, kas ietver programmas nosaukumu, programmas apjomu (līdz 160 akadēmiskajām stundām), programmas mērķi un uzdevumus, mērķauditoriju, programmas saturu, īstenošanas plānu, materiālo un finansiālo nodrošinājumu.

5.6.1.7. Pakalpojuma saņemšanas termiņš

30 dienu laikā.

5.6.1.8. Ar pakalpojuma saņemšanu saistītie maksājumi

Nav.

5.6.1.9. Piezīmes

Likuma “Par pašvaldībām” 15.panta pirmās daļas 4. un 11.punkts; Izglītības likuma 17.panta 3.daļas 16.punkts un 46.panta 5.daļa; Ventspils pilsētas domes Izglītības pārvaldes nolikums.

5.6.1.10. Pakalpojuma pieprasīšanas kanāli

Izglītības pārvalde, Iedzīvotāju informācijas centrs, elektroniski iesniegumu var iesniegt, rakstot uz e-pastu xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

5.6.1.11. Pakalpojuma saņemšana

Izglītības pārvalde, Iedzīvotāju informācijas centrs (Xxxxxxxx xxxx 0, Ventspils) Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX 3601, tālrunis 63601221.

5.6.1.12. Pakalpojuma darba laiks

Pirmdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 18.00 Otrdienās no plkst.8.00 līdz plkst.12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Trešdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Ceturtdienās no plkst.8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 17.00 Piektdienās no plkst. 8.00 līdz 12.00 un no plkst.13.00 līdz 16.00

5.6.1.13. Konta Nr. nodevas vai maksas par pakalpojumu ieskaitīšanai

Nav.

5.6.1.14. Iesniedzamā veidlapa

Iesniegums, kurā jānorāda licences pieprasītāja nosaukums, juridiskā adrese, nodokļu maksātāja numurs, tālruņa numurs, faksa numurs, e-pasta adrese, kontakta personas vārds un uzvārds, licencējamās programmas nosaukums un stundu skaits.

Ventspils pilsētas domei

IESNIEGUMS

Par atļaujas saņemšanu profesionālās kvalifikācijas pilnveides nodrošināšanai

Lūdzu izsniegt atļauju par tiesībām veikt profesionālās kvalifikācijas pilnveidi Ventspils pilsētā. Atļaujas (licences) pieprasītājs:

................................................................................................................................................................

/juridiskais personai: nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, kontakttelefons, faksa numurs, e-pasta adrese/

................................................................................................................................................................

/fiziskai personai: vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontakttelefons/

Pasākumu norisei paredzētās telpas: ....................................................................................................

/apraksts un adrese/

Programmas apraksts: ..........................................................................................................................

Darba pieredzes apraksts: ..................................................................................................................... .

Saskaņojums ar sporta veida federāciju:

................................................................................................................................................................

/ja programma ir saistīta ar noteiktu sporta veidu/

Saskaņojums ar nekustamā īpašuma īpašnieku vai tiesisko valdītāju:

................................................................................................................................................................

Dokumentus iesniedza: ..................................................... ................................................................

/vārds, uzvārds, ieņemamais amats/ /paraksts/

20 . gada   .         .

5.6.2. Pakalpojuma apraksts lietuviešu valodā

5.6.2.1. Pavadinimas

Leidimo užsiimti profesinės kvalifikacijos tobulinimu gavimas

Jei norite organizuoti profesinės kvalifikacijos tobulinimo užsiėmimus, turite gauti Ventspilio miesto tarybos licenciją.

Licencijos prašytojas (juridinis asmuo) turi pateikti Švietimo valdybai toliau nurodytus dokumentus:

1. licencijos prašytojas (prašymą gauti licenciją, kurioje nurodomas licencijos prašytojo pavadinimas, juridinis adresas, mokesčių mokėtojo numeris, telefono numeris, fakso numeris, el. pašto adresas, kontaktinio asmens vardas ir pavardė, licencijuojamos programos pavadinimas ir valandų skaičius;

2. aprašą apie licencijuojamai programai vykdyti numatytą patalpą (vietą) ir dokumentuotą patvirtinimą, kad licencijos prašytojas turi teisę jas naudoti minėtu tikslu;

3. suderinimo su atitinkamos sporto rūšies federacija (sąjunga, asociacija) dokumentą, kad licencijuojama programa priklauso tai sporto sričiai, susijusiai su nurodyta sporto rūšimi;

4. dokumentą, kuris patvirtina teisę atstovauti licencijos pateikėjui ir jo vardu pasirašyti su licencijos išdavimu susijusius dokumentus;

5. švietimo įstaigos darbo patirties aprašą;

6. licencijos prašytojo patvirtinimą, kad jis neturi mokesčių (įmokų) skolų;

7. programos baigimą patvirtinančio dokumento (pažymėjimo ar sertifikato) pavyzdį;

8. licencijuojamai programai įgyvendinti reikalingus personalo CV, nurodant absolventų mokslo įstaigą, įgytą išsilavinimą ir kvalifikaciją, pridedant išsilavinimą ir papildomą išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas;

9. licencijuojamos programos aprašą kompiuterio laikmenoje, kuris apimtų programos pavadinimą, jos apimtį (iki 160 akademinių valandų), tikslą ir užduotis, tikslinę auditoriją, programos turinį, įgyvendinimo planą, medžiagą ir finansinį atlyginimą.

Juridinis asmuo turi pateikti Švietimo valdybai šiuos dokumentus:

1. normatyviniuose aktuose nustatyta tvarka licencijos pateikėjui išduotą pedagogo privačios praktikos sertifikato kopiją;

2. aprašą apie licencijuojamai programai vykdyti numatytą patalpą (vietą) ir dokumentuotą patvirtinimą, kad licencijos prašytojas turi teisę jas naudoti minėtu tikslu;

3. suderinimo su atitinkamos sporto rūšies federacija (sąjunga, asociacija) dokumentą, kad licencijuojama programa priklauso tai sporto sričiai, susijusiai su nurodyta sporto rūšimi;

4. licencijos prašytojo patvirtinimą, kad jis neturi mokesčių (įmokų) skolų;

5. programos baigimą patvirtinančio dokumento (pažymėjimo ar sertifikato) pavyzdį;

6. licencijuojamos programos aprašą kompiuterio laikmenoje, kuris apimtų programos pavadinimą, jos apimtį (iki 160 akademinių valandų), tikslą ir užduotis, tikslinę auditoriją, programos turinį, įgyvendinimo planą, medžiagą ir finansinį atlyginimą.

5.6.2.2. Paslaugos teikėjas

Švietimo valdyba.

5.6.2.3. Paslaugos aprašas

Sprendimus dėl licencijos išdavimo, atsisakymo išduoti licenciją, papildomos informacijos prašymo, termino pratęsimo ar licencijų anuliavimo priima Ventspilio miesto tarybos pirmininko pavaduotojas, kai licencijos išdavimo prašymą išnagrinėja Ventspilio miesto tarybos Švietimo komisija (toliau – Komisija).

Kai pateikiami visi reikalingi dokumentai, Komisija prašymą išduoti licenciją turi išnagrinėti ne vėliau kaip per 30 dienų.

Sprendimas atsisakyti išduoti mokymo programos licenciją gali būti priimtas, jei:

1. Nėra pateikti visi reikalingi dokumentai, prašymas išduoti licenciją nepatenkinamas laikantis normatyvinių aktų.

2. Nėra vykdomi mokymo programos ir jos įgyvendinimą reglamentuojančių normatyvinių aktų reikalavimai.

3. Licencijos prašytojas yra nurodęs neteisingą informaciją.

4. Licencijuojama programa neatitinka profesinės kvalifikacijos kėlimo mokymų, suaugusiųjų neformalaus ar interesų mokymo kriterijų.

Jei licencijai gauti pateiktuose dokumentuose nėra pateikiama informacija, kuri leistų išnagrinėti licencijos prašymą, Komisija turi teisę paprašyti papildomos informacijos. Šiuo atveju per 5 (penkias) darbo dienas licencijos pateikėjui išsiunčiamas pranešimas, kuriame nurodoma reikalinga informacija ar dokumentai. Licencijos pateikėjas turi pateikti papildomą informaciją ar dokumentus per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos. Jei per nurodytą laikotarpį paprašyta informacija ar dokumentai nepateikiami, licencijos prašytojas informuojamas apie tai, kad pateiktas prašymas išduoti licenciją yra paliktas neišnagrinėtas.

Pakartotinai prašymas, kuris buvo paliktas neišnagrinėtas, dėl licencijos išdavimo išnagrinėjamas per 30 (trisdešimt) dienų, kai pateikiama prašoma papildoma informacija ar gaunami dokumentai ir jei jie gaunami ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo papildomos informacijos (papildomų dokumentų) paprašymo.

Jei dokumentuose, kurie buvo pagrindas licencijai gauti, yra padaryti pataisymai, licencijos turėtojo pareiga yra raštiškai pranešti apie tai Švietimo valdybai ne vėliau kaip per vieną mėnesį po atitinkamų pataisymų, pateikiant Švietimo valdybai atitinkamų dokumentų kopijas.

Kai Komisija išnagrinėja atitinkamą klausimą, Švietimo valdyba turi teisę priimti sprendimą dėl licencijos anuliavimo, jei:

1. Licencijos turėtojas per metų laikotarpį po jos gavimo nėra pradėjęs vykdyti licencijuotos programos.

2. Licencijuotos programos naudotojas pažeidė normatyvinius aktus.

3. Kokybiškas programos vykdymas nėra užtikrinamas ir tai patvirtina atitinkami įrodymai.

4. Licencijos turėtojas, gaudamas licenciją, yra nurodęs neteisingą informaciją.

Prašymą pratęsti licencijos terminą licencijos savininkas pateikia Švietimo valdybai ne vėliau likus vienam mėnesiui iki licencijos galiojimo laiko pasibaigimo, pridėdamas pirmiau išduotos licencijos kopiją.

Sprendimą atsisakyti išduoti licenciją ar ją anuliuoti galima apskųsti Ventspilio miesto tarybai.

Remiantis Švietimo komisijos sprendimu, licencijos pateikėjui gali būti išduota Švietimo komisijos pirmininko pasirašyta licencija.

5.6.2.4. Prašymas

Skaityti dalį „Formos pateikimas“.

5.6.2.5. Paslaugos gavėjas

Fizinis ar juridinis asmuo, profesinės kvalifikacijos kėlimo programos dalyvis.

5.6.2.6. Pageidaujant naudotis paslauga būtini dokumentai

Licencijos prašytojas (juridinis asmuo) turi pateikti Švietimo valdybai šiuos dokumentus:

1. prašymą gauti licenciją, kurioje nurodomas licencijos prašytojo pavadinimas, juridinis adresas, mokesčių mokėtojo numeris, telefono numeris, fakso numeris, el. pašto adresas, kontaktinio asmens vardas ir pavardė, licencijuojamos programos pavadinimas ir valandų skaičius;

2. aprašą apie licencijuojamai programai vykdyti numatytą patalpą (vietą) ir dokumentuotą patvirtinimą, kad licencijos prašytojas turi teisę jas naudoti minėtu tikslu;

3. suderinimo su atitinkamos sporto rūšies federacija (sąjunga, asociacija) dokumentą, kad licencijuojama programa priklauso tai sporto sričiai, susijusiai su nurodyta sporto rūšimi;

4. dokumentą, kuris patvirtina teisę atstovauti licencijos pateikėjui ir jo vardu pasirašyti su licencijos išdavimu susijusius dokumentus;

5. švietimo įstaigos darbo patirties aprašą;

6. licencijos prašytojo patvirtinimą, kad jis neturi mokesčių (įmokų) skolų;

7. programos baigimą patvirtinančio dokumento (pažymėjimo ar sertifikato) pavyzdį;

8. licencijuojamai programai įgyvendinti reikalingus personalo CV, nurodant absolventų mokslo įstaigą, įgytą išsilavinimą ir kvalifikaciją, pridedant išsilavinimą ir papildomą išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas;

9. licencijuojamos programos aprašą kompiuterio laikmenoje, kuris apimtų programos pavadinimą, jos apimtį (iki 160 akademinių valandų), tikslą ir užduotis, tikslinę auditoriją, programos turinį, įgyvendinimo planą, medžiagą ir finansinį atlyginimą.

Licencijos prašytojas (juridinis asmuo) turi pateikti Švietimo valdybai šiuos dokumentus:

1. normatyviniuose aktuose nustatyta tvarka licencijos pateikėjui išduotą pedagogo privačios praktikos sertifikato kopiją;

2. aprašą apie licencijuojamai programai vykdyti numatytą patalpą (vietą) ir dokumentuotą patvirtinimą, kad licencijos prašytojas turi teisę jas naudoti minėtu tikslu;

3. suderinimo su atitinkamos sporto rūšies federacija (sąjunga, asociacija) dokumentą, kad licencijuojama programa priklauso tai sporto sričiai, susijusiai su nurodyta sporto rūšimi;

4. licencijos prašytojo patvirtinimą, kad jis neturi mokesčių (įmokų) skolų;

5. programos baigimą patvirtinančio dokumento (pažymėjimo ar sertifikato) pavyzdį;

6. licencijuojamos programos aprašą kompiuterio laikmenoje, kuris apimtų programos pavadinimą, jos apimtį (iki 160 akademinių valandų), tikslą ir užduotis, tikslinę auditoriją, programos turinį, įgyvendinimo planą, medžiagą ir finansinį atlyginimą.

5.6.2.7. Paslaugos gavimo terminas

Per 30 dienų.

5.6.2.8. Su naudojama pasauga susiję mokėjimai

Nėra.

5.6.2.9. Pastabos

Įstatymo „Dėl savivaldybių“ 15 straipsnio pirmos dalies 4 ir 11 punktas. Švietimo įstatymo 17 straipsnio 3 dalies 16 punktas ir 46 straipsnio 5 dalis. Ventspilio miesto tarybos Švietimo valdybos nuostatai.

5.6.2.10. Prašymo dėl paslaugos teikimo būdai

Švietimo valdyba, Gyventojų informacijos centras, elektroninį prašymą galima pateikti rašant el. paštu xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

5.6.2.11. Naudojimasis paslauga

Švietimo valdyba, Gyventojų informacijos centras (Tārgales g. 4, Ventspilis) Xxxxx x. 00, Xxxxxxxxxx, XX 0000, tel. 00000000.

5.6.2.12. Paslaugos teikimo darbo laikas Pirmadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–18.00 val. Antradieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Trečiadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Ketvirtadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–17.00 val. Penktadieniais 8.00–12.00 val. ir 13.00–16.00 val.

5.6.2.13. Sąskaitos numeris rinkliavoms ir mokesčiams už paslaugas pervesti

Nėra.

5.6.2.14. Formos pateikimas

Prašymas, kuriame nurodomas licencijose prašytojo pavadinimas, juridinis adresas, mokesčių mokėtojo numeris, telefono numeris, fakso numeris, el. pašto adresas, kontaktinio asmens vardas ir pavardė, licencijuojamos programos pavadinimas ir valandų skaičius.

Ventspilio miesto tarybai

PRAŠYMAS

Dėl leidimo organizuoti profesinės kvalifikacijos kėlimo mokymus išdavimo

Prašome išduoti leidimą organizuoti profesinės kvalifikacijos kėlimo mokymus Ventspilio mieste. Xxxxxxx (licencijos) prašytojas:

................................................................................................................................................................

/juridinis asmuo: pavadinimas, registracijos numeris, juridinis adresas, kontaktinis telefonas, fakso numeris, el. pašto adresas/

................................................................................................................................................................

/fizinis asmuo: vardas, xxxxxxx, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktinis telefonas/

Renginiui numatytos patalpos: ............................................................................................................. .

/aprašas ir adresas/

Programos aprašas: .............................................................................................................................. .

Darbo patirties aprašas: ........................................................................................................................ .

Suderinimas su sporto šakos federacija:

................................................................................................................................................................

/jei programa susijusi su atitinkama sporto rūšimi/

Susitarimas su nekilnojamojo turto savininku ar teisiniu atstovu:

................................................................................................................................................................

Dokumentus išdavė: .......................................................... ................................................................

/vardas, xxxxxxx, pareigos/ /parašas/

20   m.           d.

5.6.3. Pakalpojuma apraksts krievu valodā

5.6.3.1. Название

Получение разрешения на проведение повышения профессиональной квалификации

Если хотите организовать проведение повышения профессиональной квалификации, необходимо получить лицензию Вентспилсской городской думы.

Заявителю лицензии (юридическому лицу) в Управление образования необходимо подать следующие документы:

1. заявление на получение лицензии, в котором указывается название, юридический адрес, номер налогоплательщика, номер телефона, номер факса, адрес эл. почты заявителя, имя и фамилия контактного лица, название лицензируемой программы и количество часов;

2. описание помещений (места), предназначенных для проведения лицензируемой программы и документальное подтверждение о правах заявителя использовать их для данной цели;

3. согласование с федерацией (обществом, ассоциацией) соответствующего вида спорта, если лицензируемая программа проводится в области спорта, связана с определенным видом спорта;

4. документ, который подтверждает право представлять заявителя лицензии и от его имени подписывать документы, связанные с запросом лицензии;

5. описание опыта работы учебного заведения;

6. подтверждение заявителя лицензии о том, что у него нет задолженностей по налогам (пошлинам);

7. образец документа (свидетельства или сертификата), удостоверяющего освоение программы;

8. CV персонала, необходимого для проведения лицензируемой программы, указав оконченное учебное заведение, полученное образование и квалификацию, приложив копии документов, подтверждающих образование или дополнительное образование;

9. описание программы в компьютерном наборе, в котором указано название программы, объем программы (до 160 академических часов), цель и задачи программы, целевая аудитория, содержание программы, план проведения, материальное и финансовое обеспечение.

Заявителю лицензии (физическому лицу) в Управление образования необходимо подать следующие документы:

1. копия сертификата частной педагогической практики, выданной в установленным нормативными актами порядке;

2. описание помещений (места), предназначенных для проведения лицензируемой программы и документальное подтверждение о правах заявителя использовать их для данной цели;

3. согласование с федерацией (обществом, ассоциацией) соответствующего вида спорта, если лицензируемая программа проводится в области спорта, связана с определенным видом спорта;

4. подтверждение заявителя лицензии о том, что у него нет задолженностей по налогам (пошлинам);

5. образец документа (свидетельства или сертификата), удостоверяющего освоение программы;

6. описание программы в компьютерном наборе, в котором указано название программы, объем программы (до 160 академических часов), цель и задачи программы, целевая аудитория, содержание программы, план проведения, материальное и финансовое обеспечение.

5.6.3.2. Услугу предоставляет

Управление образования.

5.6.3.3. Описание услуги

Решение о выдаче лицензии, отказе выдать лицензию, запросе дополнительной информации, продлении срока или аннулировании лицензии принимает первый заместитель председателя Вентспилсской городской думы, после рассмотрения заявления на получение лицензии в Комиссии образования Вентспилсской городской думы (далее – Комиссия).

Комиссия должна рассмотреть заявление на получение лицензии не позднее, чем в течение 30 дней со дня получения заявления и всех необходимых документов.

Решение об отказе выдать лицензию образовательной программы может быть принято, если:

1. Запрос лицензии не оформлен в соответствии с требованиями нормативных актов или не представлены все необходимые документы;

2. Не выполнены требования нормативных актов, регламентирующих образовательную программу и ее проведение;

3. Заявитель лицензии предоставил недостоверные данные;

4. Лицензируемая программа не соответствует предоставлению повышения профессиональной квалификации, критериям неформального образования или образования по интересам для взрослых.

Если поданные для получения лицензии документы содержат недостаточно информации, Комиссия имеет право запросить дополнительную информацию для того, чтобы решить о рассмотрении заявления на получение лицензии. В таком случае в течение 5 (пяти) рабочих дней заявителю лицензии отсылают сообщение, в котором указывается необходимая информация или документы. Заявитель должен предоставить запрошенную дополнительную информацию или документы в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня получения сообщения. Если запрошенная информация или документы не будут предоставлены в определенный срок, заявителю сообщают о том, что поданное заявление не рассматривается.

Повторно заявление о предоставлении лицензии, которое не было рассмотрено, рассматривают в течение 30 (тридцати) дней после получения запрошенной дополнительной информации или документов, если они получены не позже, чем в течение одного месяца после запроса дополнительной информации (документов).

Если в документы, которые служили основой для получения лицензии, внесены поправки, то владелец лицензии должен письменно сообщить об этом Управлению образования не позже, чем в течение одного месяца после внесения соответствующих изменений, предоставив Управлению образования копии соответствующих документов.

Управление образования, после рассмотрения соответствующего вопроса в Комиссии, имеет

право принять решение об аннулировании лицензии, если:

1. владелец лицензии в течение года после ее получения не начал лицензированную программу;

2. в проведении лицензированной программы констатированы нарушения нормативных актов;

3. не обеспечено качественное проведение программы и имеются соответствующие доказательства;

4. владелец лицензии, получая лицензию, предоставил недостоверные сведения.

Заявление о продлении срока лицензии ее владелец подает в Управление образования не позднее, чем за один месяц до истечения срока годности лицензии, приложив копию предыдущей лицензии.

Решение об отказе выдать лицензию или аннулировании лицензии можно обжаловать в Вентспилсской городской думе.

Основываясь на решение Комиссии образования, заявителю лицензии выдается лицензия, подписанная председателем Комиссии образования.

5.6.3.4. Заявление

См. в разделе «Бланк заявления».

5.6.3.5. Получатель услуги

Физическое или юридическое лицо, предоставитель программы повышения профессиональной квалификации.

5.6.3.6. Документы, необходимые для получения услуги

Заявителю лицензии (юридическому лицу) в Управление образования необходимо подать следующие документы:

1. заявление на получение лицензии, в котором указывается название, юридический адрес, номер налогоплательщика, номер телефона, номер факса, адрес эл. почты заявителя, имя и фамилия контактного лица, название лицензируемой программы и количество часов;

2. описание помещений (места), предназначенных для проведения лицензируемой программы и документальное подтверждение о правах заявителя использовать их для данной цели;

3. согласование с федерацией (обществом, ассоциацией) соответствующего вида спорта, если лицензируемая программа проводится в области спорта, связана с определенным видом спорта;

4. документ, который подтверждает право представлять заявителя лицензии и от его имени подписывать документы, связанные с запросом лицензии;

5. описание опыта работы учебного заведения;

6. подтверждение заявителя лицензии о том, что у него нет задолженностей по налогам (пошлинам);

7. образец документа (свидетельства или сертификата), удостоверяющего освоение программы;

8. CV персонала, необходимого для проведения лицензируемой программы, указав

оконченное учебное заведение, полученное образование и квалификацию, приложив копии документов, подтверждающих образование или дополнительное образование;

9. описание программы в компьютерном наборе, в котором указано название программы, объем программы (до 160 академических часов), цель и задачи программы, целевая аудитория, содержание программы, план проведения, материальное и финансовое обеспечение.

Заявителю лицензии (физическому лицу) в Управление образования необходимо подать следующие документы:

1. копия сертификата частной педагогической практики, выданной в установленным нормативными актами порядке;

2. описание помещений (места), предназначенных для проведения лицензируемой программы и документальное подтверждение о правах заявителя использовать их для данной цели;

3. согласование с федерацией (обществом, ассоциацией) соответствующего вида спорта, если лицензируемая программа проводится в области спорта, связана с определенным видом спорта;

4. подтверждение заявителя лицензии о том, что у него нет задолженностей по налогам (пошлинам);

5. описание программы в компьютерном наборе, в котором указано название программы, объем программы (до 160 академических часов), цель и задачи программы, целевая аудитория, содержание программы, план проведения, материальное и финансовое обеспечение.

5.6.3.7. Срок получения услуги

В течение 30 дней.

5.6.3.8. Платежи, связанные с получением услуги

Нет.

5.6.3.9. Примечания

4-ый и 11-ый пункты первой части статьи 15 Закона «О самоуправлениях».

16 пункт третьей части статьи 17 и пятая часть статьи 46 «Закона об образовании». Устав Управления образования Вентспилсской городской думы.

5.6.3.10. Каналы запроса услуги

Управление образования, Информационный центр для населения, в электронном виде заявление можно подать, отправив сообщение по электронной почте на адрес: xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

5.6.3.11. Получение услуги

Управление образования, Информационный центр для населения (xxxxx Xxxxxxxx, 0, x. Вентспилс)

Xxxxx Xxxxx, 00, Xxxxxxxxx, XX 0000, телефон 00000000.

5.6.3.12. Время работы лица, предоставляющего услуги По понедельникам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 18:00 По вторникам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По средам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По четвергам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00

По пятницам – с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 16:00

5.6.3.13. Номер счета для перечисления пошлины или платы за услугу

Нет.

5.6.3.14. Бланк заявления

Вентспилсской городской думе

ЗАЯВЛЕНИЕ

О получении разрешения на проведение повышения профессиональной квалификации

Прошу выдать разрешение на право проводить повышение профессиональной квалификации в городе Вентспилс.

Заявитель разрешения (лицензии):

................................................................................................................................................................

/для юридического лица: название, регистрационный номер, юридический адрес, контактный телефон, номер факса, адрес эл. почты/

................................................................................................................................................................

/для физического лица: имя, фамилия, персональный код, адрес места жительства, контактный телефон/

Помещения для проведения программы: .........................................................................................

/описание и адрес/

Описание программы: .......................................................................................................................

Описание опыта работы: ...................................................................................................................

Согласование с федерацией данного вида спорта:

................................................................................................................................................................

/если программа связана с определенным видом спорта/

Согласование с собственником или правовым владельцем недвижимости:

................................................................................................................................................................

Документы подал(-а): ..................................................... ................................................................

/имя, фамилия, занимаемая должность/ /подпись/

          20   года.

5.6.4. Pakalpojuma apraksts angļu valodā

5.6.4.1. Title

Receipt of professional qualification development ensuring permit

If you want to organize a professional qualification development ensuring, you have to receive a license issued by Ventspils City Council.

Demander of the license (legal person) must submit to the following documents to Municipal Education Department:

1. Application for license receipt with stated name of the demander of license, registered office, taxpayer identification number, phone number, fax number, e-mail address, name and surname of the liaison person, title of programme to license and amount of classes;

2. Description about premises (place) planned for implementation of the programme to license and a documental statement giving the right to the demander of the license to use them for the purpose mentioned above;

3. Agreement with the corresponding sports federation (union, association) if the programme is for a specific type of sports, connected with a certain type of sports;

4. Document stating the right to represent submitter of the license and sign documents connected with the license application on its behalf;

5. Working experience description of education establishment;

6. Statement of license submitter for having no tax (charge) debts;

7. Sample of document (diploma or certificate) confirming the acquisition of programme;

8. CV of the necessary personal for implementation of the programme to license, stating education establishment graduated, education and qualification gained, with attached copies of documents stating the fact of education and further education;

9. Printed description of programme to license including programme title, volume (up to 160 academic hours), aim and tasks of the programme, target audience, content of the programme, implementation plan, material and financial assurance.

Demander of the license (legal person) must submit to the following documents to Ventspils City Municipal Education Department:

1. Copy of teacher private practice certificate issued to the demander of the license according to the procedure stated in legislation;

2. Description about premises (place) planned for implementation of the programme to license and a documental statement giving the right to the demander of the license to use them for the purpose mentioned above;

3. Agreement with the corresponding sports federation (union, association) if the programme is for a specific type of sports, connected with a certain type of sports;

4. Statement of license submitter for having no tax (charge) debts;

5. Sample of document (diploma or certificate) confirming the acquisition of programme;

6. Printed description of programme to license including programme title, volume (up to 160 academic hours), aim and tasks of the programme, target audience, content of the programme, implementation plan, material and financial assurance.

5.6.4.2. Service provider

Municipal Education Department.

5.6.4.3. Service description

Decisions on license issue, refusal to issue a license, additional information enquiry, prolongation of term or license annulment are made by the 1st Deputy Chairman of Ventspils City Council after license application review in Ventspils City Municipal Education Department Commission (further – the Commission).

The Commission must review the license application 30 days at the latest after receipt of application and all the necessary documents.

Decision to refuse an educational programme issue can be made if:

1. License application is not drawn up according to legislation requirements or all the necessary documents have not been submitted to;

2. Legislation requirements of education programme and its implementation are not ensured;

3. Demander of license has given false information;

4. Programme to license does not correspond to professional qualification development ensuring, adult informal or interest education criteria.

If the information given for license receipt is not sufficient, Commission holds the right to ask for additional information to decide on license review. In this case the demander of license receives a notice during 5 days where additional information or documents are required. Demander of license must submit to additional information or documents during 15 (fifteen) working days after notice receipt. If the information or documents required are not submitted to in the given term, the demander of license receives a notice that the license application is left without review.

Repeated license application can be reviewed 30 (thirty) days after receipt of required additional information or documents if they are received 1 month at the latest after additional information (documents) requirement.

In case documents that were the basis to receive the license have been changed, the owner of the license has to inform the Municipal Education Department in writing 1 month at the latest after the changes and submit to copies of corresponding documents to the Municipal Education Department.

Municipal Education Department holds the right to decide on license annulment after the corresponding issue review if:

1. Demander of license has not started to implement the licensed programme one year after receipt of license;

2. A breach of legislation is stated in implementation of the licensed programme;

3. Qualitative implementation of the programme is not ensured and corresponding proof of that fact exists;

4. The owner of the license has given false information when receiving the license.

Application of license prolongation along with a copy of the license issued before must be submitted to Municipal Education Department by the owner of the license one month at the latest before the end of license period of use.

Decision on refusal to issue a license or on license annulment can be challenged in the Ventspils City Council.

Based on the decision made by the Municipal Education Department the demander of the license is

given a license signed by the chairman of the Municipal Education Department Commission.

5.6.4.4. Application

See „Blank to submit to”.

5.6.4.5. Service receiver

Physical or legal entity, professional qualification development programme hedger.

5.6.4.6. Documents needed for service receipt

Demander of license (legal person) must submit to Municipal Education Department the following documents:

1. Application for license receipt with stated name of the demander of license, registered office, taxpayer identification number, phone number, fax number, e-mail address, name and surname of the liaison person, title of programme to license and amount of classes;

2. Description about premises (place) planned for implementation of the programme to license and a documental statement giving the right to the demander of the license to use them for the purpose mentioned above;

3. Agreement with the corresponding sports federation (union, association) if the programme is for a specific type of sports, connected with a certain type of sports

4. Document stating the right to represent submitter of the license and sign documents connected with the license application on its behalf;

5. Working experience description of education establishment;;

6. Statement of license submitter for having no tax (charge) debts;

7. Sample of document (diploma or certificate) confirming the acquisition of programme;

8. CV of the necessary personal for implementation of the programme to license, stating education establishment graduated, education and qualification gained, with attached copies of documents stating the fact of education and further education;

9. Printed description of programme to license including programme title, volume (up to 160 academic hours), aim and tasks of the programme, target audience, content of the programme, implementation plan, material and financial assurance.

Demander of the license (legal person) must submit to the following documents to Ventspils City Municipal Education Department:

1. Copy of teacher private practice certificate issued to the demander of the license according to the procedure stated in legislation;

2. Description about premises (place) planned for implementation of the programme to license and a documental statement giving the right to the demander of the license to use them for the purpose mentioned above;

3. Agreement with the corresponding sports federation (union, association) if the programme is for a specific type of sports, connected with a certain type of sports

4. Statement of license submitter for having no tax (charge) debts;

5. Sample of document (diploma or certificate) confirming the acquisition of programme;

6. Printed description of programme to license including programme title, volume (up to 160 academic hours), aim and tasks of the programme, target audience, content of the programme, implementation plan, material and financial assurance

5.6.4.7. Service receipt term

30 days.

5.6.4.8. Payments connected with service receipt

None.

5.6.4.9. Notes

Law “On local governments” – 4th and 11th part of the 1st part of 15th clause The 16th clause of the 3rd part of 17th clause of the Law on Education Regulation of Municipal Education Department of Ventspils City Council

5.6.4.10. Service request channels

Municipal Education Department, Citizens Information Centre, application can be submitted by writing an e-mail to: xxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx.

5.6.4.11. Service receipt

Municipal Education Department, Citizens Information Centre (Xxxxxxxx xxxxxx 0, Xxxxxxxxx) Xxxxx xxxxxx 00, Xxxxxxxxx, XX 0000, phone 00000000.

5.6.4.12. Service working hours Mondays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00 Tuesdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Wednesdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Thursdays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 18.00

Fridays 8.00 – 12.00 and 13.00 – 16.00

5.6.4.13. Account No. for charges or payments for services

None.