IEPIRKUMA NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
SIA „Jēkabpils autobusu parks"
Iepirkuma komisijas 2016.gada 1.novembra sēdē
protokols Nr.21
“Videonovērošanas un apsardzes sistēmas piegāde un uzstādīšana Akurāteros, Salas pagasta Salas novadā”
IEPIRKUMA NOLIKUMS
identifikācijas Nr. JAP -2016/03
Akurāteros, 2016
I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1. Iepirkuma identifikācijas numurs
JAP -2016/03
2. Informācija par pasūtītāju
Pasūtītājs: | SIA "Jēkabpils autobusu parks" |
Reģistrācijas Nr. | 45403003245 |
Juridiskā adrese: | „Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads LV-5230, Latvija |
Tālrunis, fakss | x000 000 00000 fakss x000 00000000 |
Elektroniskais pasts | |
Pasūtītāja kontaktpersona: | Valdes priekšsēdētājs – Xxxxx Xxxxxxxxxx |
Pasūtītāja kontaktpersonas tālrunis | x000 00000000 |
3. Iepirkumu veic SIA “Jēkabpils autobusu parks” rīkojums nr.21 2016.gada 01.novembrī izveidota iepirkumu komisija.
4. Iepirkuma priekšmets
4.1 Videonovērošanas un apsardzes sistēmas piegāde un uzstādīšana SIA Jēkabpils autobusu parks juridiskajā adresē Akurāteri, Salas pagasts, Salas novads.
4.2 Iepirkuma līguma kopējā summa EUR 4000,-(četri tūkstoši eiro) bez pievienotās vērtības nodokļa.
4.3 Pasūtītāja, slēdzot līgumu, ir tiesības samazināt šī iepirkuma apjomu atbilstoši pieejamajam finansējumam.
4.4 Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās. Piedāvājums jāiesniedz par visu apjomu.
4.5 Tehniskā specifikācija satur obligātas prasības attiecībā uz iepirkuma priekšmetu.
5. Paredzamā līguma izpildes laiks un vieta
5.1. Piegādes līguma izpildes laiks ir līdz 2016.gada 23.decembrim no līguma noslēgšanas dienas.
5.2. Videonovērošanas sistēmas piegādes vieta - „Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads.
5.3. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu.
6. Piedāvājuma derīguma termiņš
6.1. Līdz noslēgtā iepirkuma līguma darbības beigām.
7. Informācija par iepirkumu
7.2. Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
7.3. Pasūtītājs var izdarīt grozījumus konkursa nolikumā. Grozījumi tiek publicēti Pasūtītāja interneta mājas xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. Pretendentam ir pastāvīgi jāseko mājas lapā publicētajai informācijai par veiktajiem grozījumiem un jāievērtē to savā piedāvājumā. Tiek uzskatīts, ka visi Pretendenti ir saņēmuši papildus informāciju, ja Pasūtītājs to ir ievietojis interneta mājas lapas adresē.
8. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība.
8.1. Konkursa piedāvājums jāiesniedz līdz 2016.gada 21.novembrim, plkst. 13.00 SIA "Jēkabpils autobusu parks" juridiskajā adresē: „Akurāteros”, Salas pagastā, Salas novads, LV-5230 administrācijas ēkā, pie personāldaļas vadītājas (turpmāk - Atbildīgā persona, darba dienās no plkst. 13.00 līdz15.00.
8.2. Piedāvājums jāiesniedz personīgi vai atsūtot pa pastu vai izmantojot kurjera pakalpojumu.
8.3. Ja piedāvājums iesniegts vai saņemts pēc Nolikumā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Atbildīgā persona iesniegto piedāvājumu marķē ar uzraktu „NOKAVĒTS”, datumu un laiku, un neatvērtu atgriež pretendentam.
8.4. Izmantojot pasta vai kurjera pakalpojumus, sūtījumam jābūt nogādātam 8.1.apakšpunktā norādītajā termiņā. Sūtījumi, kuri tiks iesniegti pēc norādītā termiņa netiks izskatīti.
8.5. Saņemot piedāvājumu Atbildīgā persona uz ārējā iepakojuma norāda saņemšanas datumu un laiku, kad piedāvājums ir saņemts un apstiprina to ar savu parakstu, kā arī reģistrē iesniegto piedāvājumu pretendentu sarakstā to iesniegšanas secībā, norādot tā nosaukumu, adresi tālruņa numuru, kā arī piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.
8.6. Iesniegto piedāvājumu pretendents var atsaukt vai grozīt līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
8.7. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā akceptē visus atklāta konkursa noteikumos ietvertos nosacījumus.
9. Piedāvājumu atvēršana
9.1. Piedāvājumi tiks atvērti 2016.gada 21.novembrī, plkst.13.00, SIA "Jēkabpils autobusu parks" juridiskajā adresē; “Akurāteri”, Salas pagastā, Salas novads, administrācijas ēkā, atklātā iepirkuma komisijas sēdē.
9.2. Sākot piedāvājumu atvēršanas sanāksmi, komisijas priekšsēdētājs paziņo komisijas sastāvu.
9.3. Pretendenti un to pārstāvji reģistrējas reģistrācijas lapā, kurā norāda pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru, adresi, tālruņa numuru, elektronisko pasta adresi. Pretendentu pārstāvji norāda papildus savu vārdu, uzvārdu un amatu, kā arī iesniedz attiecīgu pilnvaru.
9.4. Pēc iesniegto piedāvājumu paziņošanas katrs komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā.
9.5. Komisijas priekšsēdētājs atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā. Nolasa pretendenta nosaukumu, iesniegšanas datumu, laiku un vērtēšanai iesniegtos vērtējamos kritēriju rādītājus.
9.6. Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas komisija ieraksta piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā un protokolu paraksta visi komisijas locekļi.
9.7. Kad visi piedāvājumi atvērti, piedāvājumu atvēršanas sanāksmi slēdz.
9.8. Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu, komisija veic slēgtā sanāksmē.
10. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu
10.1. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā.
10.2. Piedāvājumu paraksta persona, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkuma procedūrā. Ja piedāvājumu ir parakstījusi pilnvarotā persona, piedāvājumam jāpievieno pilnvaras oriģināls.
10.3. Piedāvājumam uz iesaiņojuma jānorāda Pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr., adrese un piedāvājuma nosaukums:
„Piedāvājums iepirkumam, “Videonovērošanas un apsardzes sistēmas piegāde un uzstādīšana Akurāteros, Salas pagasta Salas novadā”, identifikācijas Nr. JAP-2016/03, neatvērt līdz 2016.gada 21.novembri , plkst.13.00.”
10.4. Piedāvājuma eksemplārs jāiesniedz sanumurētām lapām, caurauklotu, ar uzlīmi, kas nostiprina auklu. Uz uzlīmes jābūt lapu skaitam, Pretendenta pārstāvja amata nosaukumam, parakstam un tā atšifrējumam (iniciālis un uzvārds).
10.5. Uz piedāvājuma titullapas jābūt šādām norādēm:
1) piedāvājums iepirkumam: “Videonovērošanas un apsardzes sistēmas piegāde un uzstādīšana Akurāteros, Salas pagasta Salas novadā”, identifikācijas Nr. JAP-2016/03;
2) pretendenta pilns nosaukums, reģistrācijas Nr., adrese, tālruņa/faksa Nr., elektroniskā pasta adrese;
3) datums.
10.6. Aiz titullapas jābūt satura rādītājam, aiz kura seko visi pārējie piedāvājumā iekļautie dokumenti, kas sadalīti trīs nodaļās:
1) pretendentu atlases dokumenti, ieskaitot pieteikumu dalībai konkursam;
2) tehniskais piedāvājums;
3) finanšu piedāvājums.
Visām piedāvājuma daļām jābūt cauršūtām kā vienam piedāvājuma eksemplāram
10.7. Piedāvājuma dokumentos nedrīkst būt dzēsumi, aizkrāsojumi, neatrunāti labojumi, svītrojumi un papildinājumi. Kļūdainie ieraksti jāpārsvītro un jebkurš labojums jāatrunā atbilstoši dokumentu pārvaldības prasībām.
10.8. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendentu no tālākās dalības konkursā.
10.9. Visiem piedāvājumā esošajiem dokumentu atvasinājumiem jābūt noformētiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, tajā skaitā Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi”.
10.10. Dokumenti, kas nav noformēti atbilstoši normatīvo aktu vai šī nolikuma prasībām netiek vērtēti un var būt par pamatu pretendenta izslēgšanai no turpmākas vērtēšanas.
11. Prasības pretendentiem dalībai konkursā
11.1.1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja tiek konstatēts Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas jebkurš no gadījumiem.
II. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
12. Pretendentam jāiesniedz šādi atlases un kvalifikāciju apliecinoši dokumenti un informācija:
12.1. Pretendenta pieteikums dalībai konkursā (Nolikuma 1.pielikums);
12.2. Uzņēmumu reģistra izziņas vai cita dokumenta kopija par pretendenta likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas tiesībām pārstāvēt komercsabiedrību, parakstot piedāvājumu.
12.3. Pasūtītājs publiskajās datu bāzē pārbauda, vai Pretendentam (neatkarīgi no tā, vai tie reģistrēti Latvijā vai Latvijā ir to pastāvīgā dzīvesvieta) Latvijā nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro.
12.4. Pasūtītājs publiskajās datu bāzē pārbauda, vai Pretendentam ir pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz paredzamajam līguma izpildes beigu termiņam kandidāts vai pretendents būs likvidēts;
12.5. Ja Pasūtītājs publiskajās datu bāzēs nevar iegūt nolikuma 12.3. punktā un 12.4. punktā minēto informāciju, iepirkuma komisija Pretendentam pieprasa iesniegt izziņas no
kompetentam institūcijām. Izziņas Pretendents iesniedz komisijas noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par 5 (piecām) darbdienām.
12.6. Pretendenta apliecinājums, ka piegādātajai un uzstādītājai videonovērošanas sistēmai ir Tehniskajā specifikācijā (pielikums nr.2) apstiprinātais garantijas termiņš, kas nav mazāks par 24 mēnešiem.
12.7. Ja pretendenta kvalifikācija neatbildīs augstāk norādītajām pretendentu atlases prasībām vai nebūs iesniegti visi pieprasītie dokumenti un informācija, tad šo pretendentu piedāvājumi tiks uzskatīti par neatbilstošiem iepirkuma nolikuma prasībām un netiks vērtēti.
III. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
13. Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija ir noteikta Nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija”, kas būs neatņemama līguma sastāvdaļa. Iesniegtajam piedāvājumam pilnībā jāatbilst norādītajām prasībām.
IV. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
14. Prasības par finanšu piedāvājumu un tā noformēšanu noteiktas Nolikuma 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums”, kas būs neatņemama līguma sastāvdaļa, iesniegtajam piedāvājumam pilnībā jāatbilst norādītajām prasībām.
V. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMU IZVĒLES KRITĒRIJI
15. Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām nolikumā norādītajām prasībām. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.
16. Iepirkuma komisija sākotnēji veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši nolikumā minētajām piedāvājuma noformējuma prasībām. Ja piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām attiecībā uz piedāvājuma noformējumu, iepirkuma komisija, vērtējot neatbilstību būtiskumu, var lemt par piedāvājuma tālāku neizskatīšanu.
17. Pretendentu atlases laikā iepirkuma komisija veic nolikuma II sadaļa noteikto dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst nolikuma 11.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
18. Iepirkuma komisija piedāvājuma atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām izvērtē, pārbaudot, vai pretendenta iesniegtajā pieteikumā par piedalīšanos iepirkumā ir ietverts pretendenta apliecinājums, ka pretendents apņemas izpildīt visas Tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības. Ja šāds apliecinājums pretendenta iesniegtajā pieteikumā par piedalīšanos iepirkumā nav ietverts, iepirkuma komisija tālāk šo piedāvājumu neizskata.
19. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu.
20. Ja iepirkuma komisija piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo, par labojumiem paziņojot pretendentam, kura piedāvājumā labojumi izdarīti.
21. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko kopējo cenu bez PVN (piedāvājuma kopējā summa bez PVN) no piedāvājumiem, kas atbilst nolikuma prasībām.
22. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar citu Pretendentu, kas atbilst visām Nolikuma prasībām un kurš piedāvājis nākamo zemāko cenu.
VI. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
23. Iepirkuma komisijas tiesības
23.1 Izdarīt grozījumus konkursa nolikumā grozījumus likumdošanā noteiktā kārtībā.
23.2 Pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai;
23.3 Lemt par piedāvājuma noformējuma atbilstību Nolikuma minētajām prasībām;
23.4 Pārbaudīt piedāvājumu cenu veidošanos un noskaidrot, vai nav iesniegti piedāvājumi ar nepamatoti zemu cenu;
23.5 Pieaicināt komisijas darbā ekspertus piedāvājumu noformējuma pārbaudē, pretendentu atlasē, piedāvājumu atbilstības pārbaudē un vērtēšanā;
23.6 Lemt par piedāvājumu iesniegšanas termiņa pagarināšanu;
23.7 Izvēlēties nākamo piedāvājumu ar viszemāko cenu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju.
23.8 Pieņemt lēmumu slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, ja konkursam nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst konkursa prasībām. Pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
24. Iepirkuma komisijaspienākumi
24.1. Nodrošināt konkursa procedūras norisi un dokumentēšanu;
24.2. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
24.3. Pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Nolikumu.
VII. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
25. Pretendenta tiesības:
25.1. Iesniegt savu piedāvājumu iepirkuma procedūrai;
25.2. Līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu;
25.3. Piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē un pēc pieprasījuma saņemt sanāksmes protokola kopiju;
25.4. Saņemt informāciju par konkursa rezultātiem;
25.5. Iesniegt sūdzību par pasūtītāja darbību attiecībā uz atklātā konkursa likumību (līdz iepirkuma līguma noslēgšanai).
26. Pretendenta pienākumi:
26.1. Iesniedzot piedāvājumu ievērot visus konkursa nolikumā minētos nosacījumus kā pamatu iepirkuma izpildei;
26.2. Iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt atbildes uz pieprasītajiem paskaidrojumiem;
26.3. Sniegt patiesu informāciju.
VIII. LĪGUMA SLĒGŠANA:
27. Līgums tiek slēgts starp pasūtītāju SIA "Jēkabpils autobusu parks" un konkursa uzvarētāju 2 (divu) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par konkursa uzvarētāju, kad paziņojums par rezultātiem ievietots uzņēmuma mājas lapām.
28. Par līguma pamatu tiek izmantots līguma projekts, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa. Ja pretendentam ir iebildumi par Nolikumam pievienotā iepirkuma līguma projekta nosacījumiem, tie jāizsaka ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pēc minētā termiņa iebildumi par līguma projekta nosacījumiem netiks ņemti vērā.
29. Nekvalitatīvu vai neatbilstošu pakalpojumu sniegšanas gadījumā Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt līgumu.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxxxxx
NOLIKUMA PIELIKUMI
1.pielikums PIETEIKUMS
Kam | SIA “Jēkabpils autobusu parks” Reģistrācijas Nr.45403003245 juridiskā adrese: „Akurāteri”, Salas pagasts, Salas novads LV-5230, Latvija |
Pretendents | |
Adrese | |
Datums | |
Pretendenta kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefons) | |
Citi uzņēmēji (uz kuru iespējām konkrētā līguma izpildei balstās Pretendents) | |
Iepazinušies ar SIA “Jēkabpils autobusu parks”, reģistrācijas Nr. 45403003245 (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā iepirkuma “Videonovērošanas un apsardzes sistēmas piegāde un uzstādīšana Akurāteros, Salas pagasta Salas novadā” (identifikācijas Nr.JAP-2016/03) nolikumu, pieņemam visas nolikumā noteiktās prasības un
1. Iesniedzam piedāvājumu, kas sastāv no:
1.1. šī pieteikuma un atlases dokumentiem;
1.2. Tehniskā piedāvājuma;
1.3. Finanšu piedāvājuma.
2. Apliecinām:
2.1. piedāvājumā sniegto ziņu patiesumu un precizitāti;
2.2. kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, nav iestājies neviens no Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas gadījumiem;
2.3. ir pietiekoši finanšu resursi, lai izpildītu iepirkuma līguma prasības;
2.4. videonovērošanas sistēmas piegāde un uzstādīšana Akurāteros, Salas pagasta Salas novadā saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteiktajiem apjomiem un prasībām tiks nodrošināta līdz 2016.gada 23.decembrim no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas nepārsniedzot līgumcenu.
3. Piekrītam visām iepirkuma JAP-2016/03 nolikumā izvirzītajām prasībām un apliecinām, ka esam piedāvātajā līgumcenā ievērtējuši visas izmaksas, kādas ir nepieciešamas videonovērošanas sistēmas piegādei un uzstādīšanai līguma projektā noteiktajā kvalitātē un termiņā.
4. Pilnībā piekrītam līgumprojekta nosacījumiem.
Pretendenta pārstāvis
(amats, paraksts, vārds, uzvārds)
2.pielikums TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Objektā Akurāteri, Salas pagasts, Salas novads nepieciešams:
1. Nodrošināt darbinieku un apmeklētāju kontroli uzņēmuma teritorijā. Kamerām jānodrošina, lai jābūt saskatāmas iebraucošo izbraucošo auto. Atlikušo kameru mērķis ir redzēt, kas notiek pie degvielas uzpildes stacijas un teritorijā.
2. Ieraksts datorā tiek veikts, ja attēlā notiek kustības izmaiņas. Saglabāt informāciju vismaz 90dienas. Nodrošināt caur internetu 24h diennaktī skatīties video novērošanu jebkurā vietā Latvijā.
3. Kameru atrašanās vietu precizē uz vietas, ierodoties Akurāteri, Salas pagasts, Salas novads (iepirkuma priekšmeta izpildes vieta). Ierašanās laiks saskaņojams iepriekš ar pasūtītāja kontaktpersonu: Xxxx Xxxxxxxxx, e-pasts: xxxxx.xxx@xxxxxxxxxxx.xx.
4. Videonovērošanas sistēmai jānodrošina videonovērošanu gan ēkas iekšpusē, gan ārpusē esošajā teritorijā.
Videonovērošanas sistēmas tehniskās prasības
1. Videonovērošanas sistēmas uzstādīšanai Izpildītājs nodrošina sertificētu speciālistu piedalīšanos sava darbaspēka, darbarīku, tehnikas u.c. resursu izmantošanu;
2. Videonovērošanas un apsardzes sistēmas piegādes un uzstādīšanas termiņš līdz 2016.gada 23.decembrim.
3. Novērošanas kamerām un citām ar saistītām ierīcēm jābūt CE marķējumam un EK atbilstības deklarācijai.
4. Jānodrošina nepieciešamo apkopju sarakstu ar intervālu reizi mēnesī.
Prasības aparatūrai un tās uzstādīšanai
1. Komunikāciju aparatūra tiek uzstādīta Pasūtītāja norādītājā vietā.
2. Datu pārraide starp videonovērošanas kamerām un videonovērošanas serveri tiek pārraidīta pa standarta kabeli, ar kabeli tiek nodrošināta arī videokameru elektrobarošana.
3. Izpildītājs iestāda IP videokameru parametrus, redzes laukus un attēla asumu.
4. Apsardzes sistēmai jānodrošina signāla nodošana apsardzes punktam.
5. Visiem vadiem un kabeļiem jābūt aizsargātiem no apkārtējās vides iedarbības.
6. Visiem vadiem jābūt ar savienotājiem, stiprinājumiem un montāžas materiāliem.
7. Izpildītājs veic videonovērošanas sistēmas programmas piegādi, uzstādīšanu uz servera, konfigurāciju atbilstoši Pasūtītāja prasībām.
Tehniskās prasības āra videonovērošanai :
Ražotājs, modelis | Pretendents norāda precīzu piedāvāto ražotāja modeļa nosaukumu un ražotāja preces kodu |
Skaits: | Kameru skaits pēc vajadzības, lai nodrošinātu degvielas uzpildes stacijas un teritorijas pārskatāmību. |
Tips: | Ārā uzstādāma videonovērošanas IP video kamera |
Korpuss: | Apsildāms un montējams pie ēkas sienas vai pie balsta |
Aizsargklase ne mazāka kā IP 66 | |
Funkcijas: | Trīskārša attēla kustības noteikšana Dienas/nakts redzamība UPS – rezerves barošana |
IR apgaismojums: | Iebūvēts, efektīvs |
Izšķirtspēja: | Vismaz 1920x1080 |
Tehniskās prasības telpas videonovērošanas kamerai:
Ražotājs, modelis | Pretendents norāda precīzu piedāvāto ražotāja modeļa nosaukumu un ražotāja preces kodu |
Skaits: | 1 gab. |
Tips: | Telpā uzstādāma videonovērošanas IP video kamera |
Funkcijas: | Trīskārša attēla kustības noteikšana Dienas/nakts redzamība UPS – rezerves barošana |
IR apgaismojums: | Iebūvēts, efektīvs |
Izšķirtspēja: | Vismaz 1920x1080 |
Minimālais apgaismojums: | 0.06 Lux @ F1.8 (Color) 0.001 Lux @ F1.8 (B/W) |
Videonovērošanas un apsardzes sistēmas programmatūras prasības:
Sistēmas arhitektūras prasības |
Videonovērošanas un apsardzes sistēmas programmatūrai ir jāspēj darboties Pasūtītāja vidē. |
Maksimālais pieļaujamo pievienojamo IP kameru skaits - neierobežots |
Maksimālais sistēmas klienta vienlaicīgu pieslēgšanos skaits serverim – neierobežots |
Iespēja izvēlēties ierakstāmā attēla izšķirtspēju katrai kamerai individuāli |
Iespēja mainīt kompresijas pakāpi katrai kamerai atsevišķi |
Iespēja vienlaicīgi veikt video/audio informācijas ierakstu, tās meklēšanu un nolasīšanu, kā arī videoklipu eksportu pēc laika un datuma vai pēc kustības detekcijas |
Ieraksta dzēšana pēc norādītu dienu skaita vai atlikušās brīvās vietas apjoma datu glabātuvē |
Katram video kanālam iespēja definēt detekcijas zonas |
Iekārtu vadība, novērošana un piekļūšana videoierakstam no attāluma ar iespēju administrēt sistēmu. Vienlaicīga darbība ar neierobežotu lietotāju skaitu. |
Elektronisks notikumu reģistrācijas žurnāls |
Attālinātas video arhivēšanas iespēja (ilgtermiņa arhīva veidošanai) |
Apsardzes sistēmai nodrošināt 4 pultis |
Sistēmas programmatūras prasības |
Programmatūrai jānodrošina iespēja efektīvi strādāt vienlaikus daudziem lietotājiem |
Jābūt iespējai saņemt programmatūras apmācību latviešu valodā. Apmācībai jānotiek Pasūtītāja telpās |
Licencēšanas prasības |
Piedāvātās licencētās programmatūras licencēm jābūt beztermiņa un tai jāietver visas vajadzīgās programmatūras lietošanas atļaujas |
Piedāvātās sistēmas programmatūras licences nedrīkst ierobežot Sistēmas lietotāju skaitu |
Citas prasības:
1. Kopējā zemes platība 6ha (ēkas ieskaitot).
2. Novērošanas kamerām un citām ar novērošanu saistītām ierīcēm jābūt CE marķējumam
3. Visa dokumentācija iesniedzama valsts valodā.
4. Izpildītājs nodrošina videonovērošanas iekārtas un tā sastāvdaļu transportēšanu un uzstādīšanu Pasūtītāja adresē- Akurāteri, Salas pagasts, Salas novads, Latvija.
5. Izpildītājam jānodrošina visām videonovērošanas ierīcēm un uzstādīšanas darbiem vismaz 24 mēnešu garantijas laiku.
6. Rezerves daļu piegāde un nomaiņa garantijas laikā jānodrošina 24 stundu laikā.
7. Pasūtītājs nodrošina visas videonovērošanas un apsardzes sistēmas pieslēgšanu, tai skaitā arī elektrības padevi.
Apmācības prasības:
1. Pirms sistēmas pieņemšanas Izpildītājam jāapmāca trīs Pasūtītāja darbinieki sistēmas lietošanā.
2. Apmācības laikā Izpildītājs nodrošina, lai darbiniekiem tiek sniegta pilnīga informācija par sistēmas uzbūvi, uzturēšanu un lietošanu.
Apkalpošanas prasības:
1. Pēc visu darbu pabeigšanas, jānodrošina sistēmas konfigurācijas pielāgošana un sistēmas darbības optimizēšana (ja tāda būs nepieciešama) ne mazāk kā garantijas laiku. Sistēmas apkope reizi mēnesī, kur darbu pieņemšana notiek saskaņā ar apkopes akta parakstīšanu.
3.pielikums FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Finanšu piedāvājuma cenā ietilpst visas ar tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi saistītās izmaksas, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas (personāla izmaksas, transporta pakalpojumi, lietotāja personāla apmācība u.c.).
Nr. p.k. | Prece/pakalpojumi | Cena bez PVN, EUR par 1 vienību | Kopējais vienību skaits | Summa bez PVN, EUR par visām vienībām |
1 | Videonovērošana | |||
1.1 | Videonovērošanas nodrošināšanai nepieciešamās tehnikas vienības | |||
1.2. | Videonovērošanai nepieciešamā programmatūra | |||
1.3. | Papildus materiāli (piem. vājstrāvas kabeļi, penāļi u.tml.) | |||
2 | Apsardzes sistēma | |||
2.1 | Apsardzes sistēmas nodrošināšanai nepieciešamās tehnikas vienības | |||
2.2 | Apsardzes sistēmai nepieciešamā programmatūra | |||
2.3 | Papildus materiāli (piem. vājstrāvas kabeļi, penāļi u.tml.) | |||
3. | Videonovērošanas un apsardzes signalizācijas uzstādīšanas, instalācijas un konfigurācijas darbi | Cena bez PVN, EUR | ||
4. | Iekārtu piegādes izmaksas (transports) | Cena bez PVN, EUR | ||
5. | Lietotāju apmācība (pakalpojuma apraksts) | Cena bez PVN, EUR | ||
Piedāvājuma kopējā summa bez PVN, EUR | ||||
PVN, EUR | ||||
Piedāvājuma kopējā summa ar PVN, EUR | ||||
Ar parakstu apliecinu, ka šajā piedāvājumā ir iekļautas visas izmaksas pakalpojuma sniegšanai, un ietvertā informācija atbilst visām nolikuma prasībām.
Pretendenta paraksts, paraksta atšifrējums, amats
4.pielikums TERITORIJAS KARTE
5.pielikums UZŅĒMUMA LĪGUMA PROJEKTS
UZŅĒMUMA LĪGUMS Nr.
Akurāteri, Salas pag., Xxxxx nov. | 2016.gada . |
Pasūtītājs | Izpildītājs |
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Jēkabpils autobusu parks", kas reģistrēts LR Komercreģistrā 2003.gada 29.novembrī, tā valdes priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxxxx personā, kas darbojas uz statūtu pamata (turpmāk tekstā – Pasūtītājs) no otras puses | Sabiedrība ar ierobežotu atbildību " ", kas reģistrēts LR Komercreģistrā .gada . , tā personā, kas darbojas uz pamata (turpmāk tekstā – Izpildītājs) no otras puses |
turpmāk tekstā saukti katrs atsevišķi un abi kopā - Puses, bez viltus, maldības un spaidiem, ņemot vērā iepirkuma ID.Nr.JAP2016/03 “Videonovērošanas un apsardzes sistēmas piegāde un uzstādīšana Akurāteros, Salas pagasta Salas novadā”, rezultātu, noslēdza šādu līgumu, turpmāk - Līgums:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu Izpildītājs apņemas piegādāt un uzstādīt videonovērošanas un apsardzes sistēmas aprīkojumu pēc adreses Akurāteri, Salas pagasts, Salas novads, kā arī veikt darbinieku apmācību atbilstoši Izpildītāja piedāvājumam (pielikums Nr.1), turpmāk - Preces. Pasūtītājs apņemas samaksāt Izpildītājam par pienācīgā kārtā piegādātu un uzstādītu Preci saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem.
1.2. Kopā ar Preču piegādi Izpildītājs apņemas iesniegt Preču garantiju uz mēnešiem.
1.3. Preču specifikācija, daudzums un cena norādītas Izpildītāja piedāvājumā (pielikums Nr.1).
1.4. Izpildītājs Preci piegādā un uzstāda no līguma noslēgšanas dienas līdz 2016.gda 23.decembrim, nepārsniedzot līgumā 2.1. punktā noteikto līgumcenu.
2. PIRKŠANAS NOTEIKUMI, NORĒĶINU KĀRTĪBA, GARANTIJAS
2.1. Līguma summa par pienācīgu Preces piegādi un uzstādīšanu tiek noteikta eiro (summa vārdiem) ar PVN, līgumcena bez PVN eiro (summa vārdiem), PVN eiro (summa vārdiem) un ir līdzvērtīga Izpildītāja izteiktajam piedāvājumam Iepirkumā.
2.2. Līgumā norādītajā summā par Precēm ir ietverti visi Izpildītāja izdevumi, kas saistīti ar pienācīgu un pilnīgu Preču piegādi un uzstādīšanu, tai skaitā iepirkuma dokumentos nenorādītiem izdevumiem, kas nepieciešami Preču pilnīgai piegādei un uzstādīšanai.
2.2. Preču apmaksa tiek veikta pēcapmaksas veidā 15 (piecpadsmit) kalendāras dienas pēc pienācīgas Preču piegādes un uzstādīšanas dienas, ko apliecina Pušu parakstīts darbu pieņemšanas un nodošanas akts un Izpildītāja piestādīts rēķins. Par samaksas veikšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad nauda ir ieskaitīta Izpildītāja norēķinu kontā.
2.3. Gadījumā, ja Pasūtītājs kavē Xxxxxx apmaksu, viņam jāmaksā Izpildītājam līgumsods 0,1% apmērā no savlaicīgi nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu.
2.4. Izpildītājam ir pienākums piegādāt Preces atbilstošā daudzumā, komplektācijā, pienācīgas kvalitātes un uzstādīt tās, pilnībā atbilstoši Pasūtītāja izvirzītajam prasībām Xxxxxxxxx un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam.
2.5. Izpildītajam ir pienākums visus ar Preču piegādi un citus ar Līgumā izpildi saistītos jautājumus risināt ar Pasūtītāja pārstāvi -Xxxxxxxxx Xxxxxx, telefona nr.00000000.
2.6. Pasūtītājam tiesības nepieņemt Preci un neparakstīt darbu pieņemšanas – nodošanas aktu, ja tiek konstatēts, ka piegādātā Prece neatbilst Līgumā 2.4. punkta noteiktajam prasībām un/vai neatbilst Iepirkuma prastībām vai arī tam nav pievienoti Līgumā 4.1. punkta minētie dokumenti. Šajā gadījuma Pasūtītājs iesniedz Izpildītajam motivētu rakstisku atteikumu.
Izpildītājam pienākums ir novērst konstatētos trūkumus, un tas neapturot Līgumā 2.9. punktā noteikto sankciju piemērošanu par termiņu kavēšanu.
2.7. Izpildītājam jāveic ar piegādāto iekārtu uzstādīšanu saistītie darbi atbilstoši pielikumam Nr.1 Pasūtītāja darbinieku apmācība.
2.8. Preču piegādes laikā Izpildītājam ir pienākums saudzīgi izturēties pret Pasūtītāja īpašumu, ka arī pēc Preču piegādes atstāt Pasūtītāja teritoriju tīrā un pienācīgā kartībā, savākt visus sevis radītos atkritumus.
2.9. Ja Izpildītājs atsakās no Preču piegādes, tādejādi vienpusēji izbeidzot Līgumu, vai visu Preču piegādi nokavē vairāk kā par vienu mēnesi, Pasūtītājam ir tiesības vairs Preci nepieņemt un vienpusēji bez Izpildītāja piekrišanas izbeigt Līgumu un papildus procentiem par kavējumu pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu par saistību neizpildi 5% (piecu procentu) apmērā no Līgumā summas.
3. PREČU NODOŠANA-PIEŅEMŠANA UN ĪPAŠUMA TIESĪBU PĀREJA
3.1. Par Preču piegādes dienu tiek uzskatīta diena, kad Izpildītājs Pasūtītājam nodod Preces un Pušu pilnvarotie pārstāvji paraksta darbu pieņemšanas un nodošanas aktu.
3.2. Izpildītājam uz sava rēķina atklātie defekti un/vai trūkumi jānovērš, nodrošinot Preču apmaiņu un/vai trūkstošo Preču piegādi 3 (trīs) darba dienu laikā. Pēc defektu un/vai trūkumu novēršanas termiņa beigām Izpildītājam tiek aprēķināts līgumsods 0,1% apmērā no attiecīgo Preču vērtības par katru defektu un/vai trūkumu novēršanas termiņa kavējuma dienu.
3.3. Īpašuma tiesības uz Preci pāriet Pasūtītājam brīdī, kad ir veikta Preces pilnīga apmaksa. Līdz īpašuma tiesību pārejas brīdim Pasūtītājam nav tiesību Preci atsavināt, ieķīlāt vai citādi apgrūtināt; neapmaksātā Prece nekādā gadījumā nevar būt Pasūtītāja kustamās mantas apraksta sarakstā un nevar kalpot par segumu Pasūtītāja parādu piedziņas gadījumā par labu trešajām personām un to nedrīkst nekādā veidā apgrūtināt.
4. PRECES KVALITĀTE UN GARANTIJA
4.1. Preces garantijas termiņš ir (vārdiem), un tās sākas no brīža, kad Puses ir parakstījuši darbu pieņemšanas-nodošanas aktu. Izpildītājam ir pienākums, vienlaikus ar Preču nodošanu, informēt Pasūtītāju par Preču lietošanas noteikumiem, nodrošināt Preces ar lietošanas instrukcijām latviešu valoda, kā arī apmācīt Pasūtītāja darbiniekus.
4.2. Izpildītājs garantē, ka piegādātās Preces ir kvalitatīvas, sertificētas un atbilst Eiropas Savienības standartos noteiktajām prasībām. Precēm ir pilnībā jāatbilst visām Pasūtītāja izvirzītajām prasībām; Izpildītāja piedāvājumā noradītajai specifikācijai, jābūt laba kvalitātē un atbilstošai normatīvo aktu prasībām, kā arī pilnībā jāatbilst mērķim, kādam tās iegādātas.
4.3. Gadījumā, ja garantijas laikā tiek konstatēti defekti un trūkumi, tiek sastādīts attiecīgs akts, kurā atspoguļo atklātos defektus un trūkumus, pieaicinot šī akta sastādīšanai Izpildītāja un Pasūtītājs pārstāvjus vai neatkarīgus ekspertus. Ja atklātie defekti un trūkumi nav radušies Pasūtītājs vainas dēļ, Puses uzskata sastādīto aktu par neapstrīdamu pierādījumu, pamatojoties uz kuru Izpildītājs par saviem finanšu līdzekļiem novērš atklātos defektus un trūkumus 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc akta sastādīšanas.
4.4. Ekspertīzes izdevumus sedz Puse, kura saskaņā ar ekspertīzes slēdzienu ir vainojama. Ja ekspertīze nekonstatē pārkāpumus, ekspertīzes izdevumus sedz Puse, kura ekspertīzi ierosināja.
4.5. Gadījumā, ja Pasūtītājs neievēro pēc pieņemtās Preces uzglabāšanas un ekspluatācijas noteikumus, tas uzņemas pilnu materiālo atbildību par šo Preci un nav tiesīgs izteikt Izpildītājam pretenzijas par šīs Preces kvalitāti.
4.6. Ja Līguma 4.3.punktā minētajā termiņā defekti un trūkumi nav novērsti, Izpildītājs maksā līgumsodu 0,1% apmērā no attiecīgās Preces vērtības par katru nokavēto dienu līdz saistības pilnīgai izpildei.
4.7. Līgumā 4.1. punkta noradītajā garantijas laika Izpildītājs apņemas par saviem līdzekļiem ne vēlāk 24 (divdesmit četru) stundu laikā, ja vien Puses nevienojas par citu termiņu, pēc
Pasūtītāja paziņojuma par Preču trūkumiem vai konstatētājiem defektiem, par saviem līdzekļiem izlabot defektus vai aizvietot nekvalitatīvas Preces ar jaunām.
5. PUŠU ATBILDĪBA
5.1. Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku, kā arī šīs Puses Līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
6. NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI
6.1. Puses nav atbildīgas, iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, tādiem kā ugunsgrēks, dabas stihijas, karš, jebkura rakstura karadarbības, valsts iestāžu aizliedzoši akti, izmaiņas valsts nodokļu likumdošanā, kā arī jebkuri ārkārtēja rakstura apstākļi, kurus Puses nevarēja ne paredzēt, ne novērst saprātīgiem līdzekļiem. Šādā gadījumā saistību izpildes termiņš tiek atlikts attiecīgi termiņam, kurā darbosies šie apstākļi.
6.2. Nepārvaramas varas iestāšanos ir jāapstiprina ar attiecīgo kompetentu institūciju izziņu. Pusēm nekavējoties ir jāinformē vienai otru par šādu apstākļu iestāšanos un ir jāveic visi nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu Pusēm zaudējumu veidošanos.
6.3. Pusei, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 5 (piecu) darba dienu laika, ja tas iespējams, jāpaziņo rakstveida otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.
6.5. Puses neatbild viena otrai par radītiem zaudējumiem, ja tie radušies nepārvaramas varas rezultātā.
7. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA
7.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā.
7.2. Gadījumā, ja vienošanās netiks panākta 30 (trīsdesmit) dienu laikā, strīdi tiks nodoti izskatīšanai Latvijas Republikas tiesu iestādes ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8. IZMAIŅAS LĪGUMĀ, TĀ DARBĪBAS IZBEIGŠANA
8.1. Šis līgums stājas spēkā 2016. gada un darbojas līdz 2016.gada 23.decembrim. Līgums var būt pagarināts sastādot par to attiecīgas vienošanās.
8.2. Grozījumus šajā Līgumā var izdarīt, Pusēm par tiem rakstiski vienojoties. Šādā gadījumā rakstiskā vienošanās tiek pievienota šim Līgumam un tā kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8.3. Šo līgumu Puses var izbeigt abpusēji vienojoties.
8.4. Ja Izpildītājs nav Pasūtītājam nodevis preci līguma 1.4 un 8.1.punktā noteiktā termiņā, tad Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt līgumu, paziņojot par to Izpildītājam.
9. CITI NOTEIKUMI
9.1. Jebkuras domstarpības, strīds vai prasības, kas izriet no šā līguma vai skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, tiek risinātas sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, domstarpības, strīds vai prasības tiks izšķirtas pamatojoties uz Latvijas Republikā spēkā esošajiem likumdošanas aktiem.
9.2. Līgums sastādīts latviešu valodā divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku. Viens eksemplārs glabājas pie Izpildītāja, otrs pie Pasūtītāja. Pielikumā pievienotais Izpildītāja Iepirkumā iesniegtais piedāvājums ir neatņemama šī Līguma sastāvdaļa.
10. XXXX XXXXXXXXX
Pasūtītājs | Izpildītājs |
SIA "Jēkabpils autobusu parks | SIA " ” |
“Akurāteri”, Salas pag., Salas nov, LV-5230 Tālr. 00000000, fax 65237739 Reģistrācijas Nr.LV45403003245 Konts: XX00XXXX0000000000000 SEB banka | Adrese Tālr. , fax Reģistrācijas Nr. Konts: banka |
Valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxxxxx | Amats, vārds, uzvārds |
paraksts | paraksts |