Cenu aptauja “Semināru ciklu organizācijas pakalpojumam”

Cenu aptauja “Semināru ciklu organizācijas pakalpojumam”

Eiropas Savienības Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fonda (EJZF) un Rīcības programmas zivsaimniecības attīstībai pasākumā "Sadarbības pasākumi" projekta

“JŪRA VISU GADU-

Piejūras dzīves stila tūrisma veicināšana” ietvaros

Nr. 2020/11/07/JVG/1 TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1. Pasūtītājs: Biedrība “Jūras Zeme” , reģistrācijas Nr. 40008145762, juridiskā adrese – Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxx.

2. Pakalpojuma piedāvājuma pamatojums:

Biedrība “Jūras Zeme” ir vadošais partneris Eiropas Savienības Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fonda (EJZF) un Rīcības programmas zivsaimniecības attīstībai pasākumā "Sadarbības pasākumi" projekta “JŪRA VISU GADU- Piejūras dzīves stila tūrisma veicināšana”

Projekta partneri ir Biedrība “Liepājas Rajona Partnerība”, biedrība “Ziemeļkurzemes biznesa asociācija”, biedrības “Talsu Rajona partnerība”, biedrība “Laukiem un Jūrai”, biedrība “Jūrkante” un biedrība “Jūras Zeme”

Ieviest aktivitātes, kas piejūras teritorijām veidotu reputāciju kā izcilu vietu dzīvošanai, strādāšanai un tūrismam visa gada garumā.

Caur Piejūras dzīves stila popularizēšanas kampaņu, kas papildināta ar praktiskām piekrastes uzņēmēju un tūrisma veicinātāju kapacitāti stiprinošām aktivitātēm un ilgtspējīgu tūristu un vietējo iedzīvotāju piesaistes aktivitāšu izveides katrā teritorijā, sadarbības projekta mērķis ir (1) palielināt to Latvijas iedzīvotāju skaitu, kas apmeklē piejūru nesezonā, tādā veidā stiprinot vietējo ekonomiku, (2) palielināt vietējo uzņēmēju, īpaši tūrisma uzņēmēju iespēju gūt peļņu nesezonā (3) palielināt to iedzīvotāju skaitu, kas vēlas piekrastē deklarēt savu pastāvīgo dzīves vietu vai uzsākt uzņēmējdarbību (4) vairot inovatīvu vissezonas pakalpojumu klāstu piekrastē (5) veicina līdz šim mazāk populāras piekrastes vietas un pakalpojumu sniedzējus (6) veicina piekrastes iedzīvotāju piederības sajūtu savai dzīves vietai.

Projekta laikā paredzēts īstenot tās aktivitātes kā POP- UP tipa aktivitāšu «Braucam Piedalīties!» organizēšana katrā partnera teritorijā, Kapacitātes stiprināšanas pasākumu- Semināru organizācija un Digitāla komunikācijas kampaņas «Jūra Visu Gadu» īstenošana

3. Pakalpojuma mērķis.

Pakalpojuma mērķis ir organizēt augstas kvalitātes (Tehniski un saturiski) semināru vai Vebināru ciklu projekta tiešai mērķa grupai: Tūrismā iesaistītajiem uzņēmējiem un tūrisma veicināšanā iesaistītajiem pašvaldību un citu organizāciju darbiniekiem.

4. Semināru cikla organizācijas pamatprasības.

Semināru cikls ir jāorganizē tā, lai tas sniegtu atbalstu projekta mērķa sasniegšanai, kur būtiska sinerģija starp semināru organizācijas tehnisko kvalitāti, pietiekamu publicitāti un labāko iespējamo saturu.

Pretendentam ir jāpiedāvā tādi lektori semināra cikla nodrošināšanai, kas ne vien atbilst tehniskai prasībai, bet ir savas jomas eksperti, semināra tēmas pārzinātāji, kā arī spēj izprast semināru mērķa grupu un to vajadzības.

Semināri ir jāorganizē tādā secībā un laika grafikā, kas saskan ar projekta partneru redzējumu un spējām sniegt atbalstu semināru veiksmīgā norisē.

Semināri jāorganizē par šādām tēmām: (1) Digitālais mārketings tūrisma piesaistei (2) “Īpašu” pasākumu izveide tūristu piesaistei (3) Darba organizācija nesezonā- praktiski risinājumi (4) Individuālais tūrisms un tā specifika (5) Pievienotās vērtības radīšana savam piedāvājumam (6) Klientu apkalpošanas kultūra un lojalitātes veidošana

vai citām, ja jaunās tēmas tiek precizētas vai mainītas, ja pakalpojuma piedāvātājs var pamatot tēmas izvēles maiņu.

Semināri nedrīkst tikt organizēti ar intervālu, kas mazāks par divām nedēļām starp tiem.

Pasākumi jāorganizē pēc iespējas klātienē, tomēr, ja epidemioloģisku apsvērumu dēļ

tas nav iespējams- attālināt, caur tiešsaistes platformu, kurā var piedalīties vismaz 100 dalībnieku

5. Prasības pretendentam.

5.1. Pieredze semināru/apmācību/konferenču organizācijā (Klātienes un neklātienes)- Pēdējo divu gadu laikā jābūt organizētiem vismaz 10 klātienes pasākumiem (Piedāvājumam jāpievieno vismaz 10 organizēto pasākumu darba kārtības)

5.2. Apliecināta spēja izstrādāt pasākumu vizuālo identitāti (Grafiski un dizainiski)

5.3. Spēja piesaistīt lektorus, kas ikdienā praktiski nodarbojas ar semināru tēmu uzdevumiem un kuriem ir pieredze semināru un webināru vadīšanā (Kopā ar piedāvājumu, jāpievieno lektoru saraksts un paskaidrojums, kas atspoguļo viņa kvalifikāciju atbilstošā formā:

Semināra nr.	Tēma	Xxxxxxx/e	Pēdējā gada laikā vadīto vismaz 5 semināru nosaukumi	Lektora praktiskā darbības joma, kas viņu saista ar tēmu
1	Tēma 1	Vārds Uzvārds	Nosaukums 1 Nosaukums 2 Nosaukums 3 Nosaukums 4	Paskaidrojums brīvā tekstā

			Nosaukums 5
2	Tēma 2	Vārds Uzvārds	Nosaukums 1 Nosaukums 2 Nosaukums 3 Nosaukums 4 Nosaukums 5	Paskaidrojums brīvā tekstā
3	Tēma 3	Vārds Uzvārds	Nosaukums 1 Nosaukums 2 Nosaukums 3 Nosaukums 4 Nosaukums 5	Paskaidrojums brīvā tekstā
4	Tema 4	Vārds Uzvārds	Nosaukums 1 Nosaukums 2 Nosaukums 3 Nosaukums 4 Nosaukums 5	Paskaidrojums brīvā tekstā
5	Tēma 5	Vārds Uzvārds	Nosaukums 1 Nosaukums 2 Nosaukums 3 Nosaukums 4 Nosaukums 5	Paskaidrojums brīvā tekstā
6	Tēma 6	Vārds Uzvārds	Nosaukums 1 Nosaukums 2 Nosaukums 3 Nosaukums 4 Nosaukums 5	Paskaidrojums brīvā tekstā

5.4. Pretendentam ir jābūt labām atsauksmēm (Piedāvājumam ir jāpievieno vismaz 2

atsauksmes no citiem pasūtītājiem par līdzīgu pakalpojumu sniegšanu

5.5. Pretendentam ir finansiālās kapacitātes rīkot katru semināru bez priekšapmaksas (Paredzēts, ka pasūtītājs apmaksā pakalpojumu pa daļām- par katru pasākumu pēc tā veiksmīgas norises

5.6. Pretendents ir spējīgs nodrošināt šī pakalpojuma projekta vadītāju, kas ir pieejams darba laikā no 9:00- 17:00 visu pakalpojuma sniegšanas laiku

5.7. Pretendents apstiprina, ka šo pakalpojumu ir gatavs īstenot līdz 2022. gada 1. jūnijam

6. Pakalpojuma sniedzēja uzdevumi un sasniedzamie rezultāti.

Nr.p.k.	Uzdevums	Sasniedzamais rezultāts	Nodevums	Iesniegšanas termiņš	Iesniegšanas formāts
6.1.	Sagatavot semināru cikla provizorisko laika grafiku, potenciālās norises vietas (Ja semināri notiek klātienē) un tēmu lektorus un saskaņot to ar pasūtītāju	Sagatavots provizoriskais semināru cikla laika, vietu grafiks ar zināmiem lektoriem	Semināru laika grafiks	Līdz 2021.gada 1. xxxxx	Xxxxxxxxxxxx
6.2.	Sagatavot Semināru cikla vizuālā noformējuma elementus (Semināru digitālais plakāts ievietošanai partneru mājas lapās un Sociālajos tīklos un citos Sociālās saziņas mēdijos, baneris (Izmērā vismaz 2x1 m) izmantošanai semināra noformēšanai un norāžu uz semināra telpu un telpā) un saskaņot to ar pasūtītāju	Izveidoti 6 semināru digitālie plakāti, 1 baneris un 12 norādes	6 digitāli plakāti, 1 baneris un 12 norādes	Sagataves līdz 1. martam Baneris līdz 5. martam. Digitālie plakāti un norādes atbilstoši 6.1. noteiktajam laika grafikam	Plakāti elektroniski Baneris – Fizisks Norādes- Printēts komplekts (Sagataves elektroniski)
6.3.	Sagatavot 6 tēmu darba kārtības, kuras ilgst vismaz 240 minūtes, izņemot kafijas pauzi un citas tehniskas pauzes un lektoru aprakstus	6 Darba kārtības 6 vai vairāku lektoru apraksti ar publiski izmantojamiem foto attēliem	6 darba kārtības 6 elektroniski apraksti	Atbilstoši 6.1. laika grafikam Vismaz 10 darba dienas pirms pasākuma norises (Izmaiņu gadījumā jāsaņem pasūtītāja apstiprinājums)	Elektroniski

6.4.	Sagatavot 6 preses relīzes par semināriem (Par katru vienu) un jāizsūta visu piekrastes pašvaldībām (Izņemot Rīgu, Jūrmalu, Ventspili un Liepāju) Preses relīzes saskaņojamas ar pasūtītāju. Preses relīzē jāatspoguļo norises laiks, forma, saturs.	Vismaz 12 publikācijas Pašvaldību interneta medijos vai drukātajā presē	6 preses relīzes un saraksts ar pašvaldībām, kurām nosūtīta kura preses relīze.	Atbilstoši 6.1. grafikam Preses relīzes teksts jāsaskaņo ne vēlāk kā 10 dienas pirms pasākuma norises. Preses relīžu izsūtīšana jānosūta ne vēlāk kā 5 dienas pirms pasākuma norises	Elektroniski
6.5.	Reģistrācijas semināram vietnes (Elektroniska) izveidošana , ievērojot semināru cikla vizuālo identitāti (6.2.punkts)	Izveidota vietne, kur dalībnieki var iepazīties ar semināru darba kārtību un reģistrēties semināriem	Semināru reģistrācijas vietne	Izveidota ne vēlāk kā 10 darba dienas pirms pirmā semināra norises.	Elektroniski
6.6.	Nodrošināt konsultatīvo atbalstu dalībniekiem (Norādītu e- pastu un telefona nr., uz kuru var zvanīt semināra potenciālie apmeklētāji, lai saņemtu informāciju, precizētu tēmas un citus aktuālus jautājumus	Nodrošināts konsultatīvais atbalsts potenciālajiem semināru apmeklētājiem	E- pasta adrese un telefons. (Fiksēti 3 kontrolzvani un 3 kontrol e- pasti no pasūtītāja)	10 dienas pirms pirmā semināra norises līdz pēdējā semināra norises dienas vakaram	Elektroniski
6.7.	Izsūtīt reģistrētajiem dalībniekiem informatīvus e- pastus divas dienas pirms semināra par semināra norises detaļām un 2 dienas pēc semināra, kurš satur	Nodrošināta komunikācija par semināru ar dalībniekiem	12 e- pastu izdrukas	Atbilstoši 6.1. grafikam	Elektroniski

	pateicību par dalību un semināra materiāliem
6.8.	Nodrošināt 6 semināru norisi (Klātienes vai zoom, ja publiski pasākumi nav iespējami) atbilstoši darba kārtībām ar vismaz 40 dalībnieku dalību	Notikuši 6 semināri, kurā katrā piedalījušies vismaz 40 dalībnieki (Par dalībnieku piesaisti atbildīgs izpildītājs)	Dalībnieku saraksti vai virtuālā semināra ieraksts	Atbilstoši 6.1. grafikam	Parakstu lapas drukātas. Virtuālie ieraksti – elektroniski
6.9.	Semināru laikā nodrošināt, lai lektora fonā ir redzams 6.2. punktā izstrādātais baneris, lektoram būtu atbilstoša skaņu pastiprinoša iekārta un lektors ir pietiekami izgaismots. Semināra laikā ir jāparedz uzskates materiāli (Prezentācija), kas tiek projicēta ar projektoru uz gaišas virsmas vai translēta dalībniekiem attālināti semināru norises platformā	Nodrošināts labi redzams un dzirdams lektors un tā sagatavotie uzskates materiāli	No katra semināra- 2 fotogrāfijas, kur redzams lektors semināra laikā	Atbilstoši 6.1. grafikam	Elektroniski
6.10.	Nodrošināta katra Semināra translēšana Jūras Zeme FB kontā tiešraidē	Semināra saturs pieejams plašai publiskai	Jūras Zeme FB lapā saglabājušies ieraksti	Atbilstoši 6.1. grafikam	Elektroniski
6.11.	Nodrošināt kafijas/ēdināšanas pauzi semināru laikā, kuras izmaksas uz vienu semināru nav mazākas par 120 EUR	Nodrošināta kafijas/uzkodu iespēja semināra dalībniekiem, organizatoriem, projekta partneriem un lektoriem	Rēķini par atbilstošu summu	Atbilstoši 6.1. grafikam	Rēķinu kopija elektroniska

8. Darba uzdevuma izpildes prasības:

8.1. Sadarbībā ar projekta vadošo partneri tiek saskaņots semināru cikla laika grafiks, kurš ir jāievēro, izņemot, ja ir panākta vienošanās par izmaiņām laika grafikā

8.2. Darbu ir jāveic saskaņā ar tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām un tiem Pasūtītāja norādījumiem, kuri tiek izvirzīti darba izstrādes procesā, saskaņā ar labās prakses principiem. Izpildītāja pienākums ir informēt Pasūtītāju par izpildes progresu ne retāk kā reizi mēnesī, nepieciešamības gadījumā organizējot izpildes progresa sanāksmes.

8.3. Nodrošināt atbilstību Eiropas Savienības Eiropas Jūrlietu un zivsaimniecības fonda (EJZF) un Rīcības programmas zivsaimniecības attīstībai pasākumā "Sadarbības pasākumi" vizuālās identitātes prasībām un nosacījumiem.

8.5. Pakalpojuma nodevumi (Atskaites par notikušajiem semināriem) tiek saskaņoti ar Pasūtītāju, kas 10 (desmit) darba dienu laikā sniedz vērtējumu par nodevumiem. Ja tiek konstatētas nepilnības, izpildītājam ir pienākums novērst nepilnības 5 (piecu) darba dienu laikā vai vienojoties ar pasūtītāju par citu termiņu.

Tirgus izpēte “Semināru ciklu organizācijas pakalpojumam”

PIELIKUMS NR.1 Nr. 2020/11/11/JVG/1

Pretendenta nosaukums:

Rekvizīti:

Kontaktpersona:

(kontaktpersonas ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e-pasts)

Pretendenta pieteikums – finanšu piedāvājums [Vietas nosaukums], 2020. gada   .   

ar šī pieteikuma iesniegšanu:

1. piesakās piedalīties Tirgus izpētē par “Semināru ciklu organizācijas

pakalpojumam”

2. apliecina, ka ir iepazinies ar tirgus izpētes noteikumiem un apņemas ievērot to prasības;

3. apliecina piedāvājuma spēkā esamību ne mazāk kā 90 kalendāra dienas no piedāvājumu iesniegšanas dienas;

4. apliecina, ka pretendents veiks līguma izpildi atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām un Pasūtītāja norādījumiem gadījumā, ja pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības;

5. garantē, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Tehniskās specifikācijas prasības	CENA bez PVN (EUR)	PVN (EUR) (Norāda, ja attiecināms)	CENA ar PVN (EUR)
Tirgus izpēte par “Semināru ciklu organizācijas pakalpojumam”
Vārds, uzvārds:
Tālrunis:
E-pasta adrese:

Paraksts: